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摘 要 随着时代的不断发展,80后劳务员工已经走上工作岗位,成为我国许多大型企业中的重要组成部分。本次研究从T公司80后劳务员工人力资源的管理现状出发,并结合80后劳务员工职场特征与公司实际情况,探寻适宜员工与企业同步发展的管理制度。文章对于进一步强化企业人力资源管理有着重要的参考价值和借鉴意义。
关键词 80后劳务员工 人力资源管理 现状 制度探寻
一、前言
劳务员工,指的是与劳务公司存在劳动关系,并由其派到有业务往来单位工作的员工。由于其身份不属于用工单位,普遍存在流动性大、工作周期短等特点。近年来,出生于1980年至1989年之间的80后员工已经成为了劳务员工中的重要力量。这一群体出生在改革开放之后,在成长的过程中受到市场经济浪潮的冲击,其人格特质、人生价值、工作理念、兴趣爱好等都与以往时代的员工有很大的不同。因此,如何将劳务员工和80后的特征相互结合,用新的思维和方式管理80后劳务员工,己经逐渐上升为人力资源管理理论界和实践界共同关注的课题。
二、T公司80后劳务员工人力资源管理的现状
(1)人力资源管理现状调查
T公司目前约有80后劳务员工3000名,分别分布在机械司机、机械维修工、理货员、装卸工等不同岗位。为了对T公司80后劳务员工人力资源管理工作的现状进行调查,本次研究结合“工作满意度、薪酬水平、发展前景”等方面制定了指标体系,并随机选取200名80后劳务人员,采用“问卷调查法”的方法对其进行了全面调查并进行统计分析。
分析结果显示:超过90%的80后劳务员工希望参与企业的建设与发展;约60%的80后劳务员工过对现有的薪酬制度和薪酬水平上感到不满;40%的80后劳务员工对外界的尊重和关怀感受程度不高;约70%的80后劳务员工认为职场发展前景不明朗。在遇到问题的时候,绝大多数80后劳务员工喜欢求助于网络而不是求助同事。此外,调查还显示出,如果80后劳务员工在工作中感觉受挫,部分人会倾向于放弃这份工作,而不是改变自己去适应这份工作。
(2)80后劳务员工职场特征
结合上述调查,可总结出T公司80后劳务员工的职场特征。第一,渴望成就,然而情绪波动大。由于劳务员工的工资待遇、各项福利、升迁机会等与正式员工无法统一,这使得80后劳务员工对于工作的激情容易转移,自身流动性较高。第二,容易接受新知识,创新能力强,然而往往眼高手低。劳务工作往往以重复性的操作工作为主,而部分80后劳务员工不愿从事简单重复的基础事务。第三,部分80后劳务员工对用工单位缺乏归属感,出现积极性不高、管理困难等现象。第四,80后过分强调以自我为中心。在职场上信奉随心所欲的观念;通常与其他年龄的员工间存在代沟。第五,80后在价值评价时自觉运用多重标准,如生产力标准、市场标准、具体利益标准等。
三、T公司80后劳务员工的管理制度探寻
(1)帮助员工规划职业生涯
建立职业生涯规划,一是有利于帮助企业吸引和保留人才,增强员工的归属感和满意度,给员工切合实际的工作期望,二是有利于保持企业的竞争优势和核心竞争力,三是有利于实现组织目标和个人目标的一致性,四是有利于企业的人力资源配置,实现人岗匹配,岗能匹配,五是有利于保证员工个性的充分发挥。公司应切实建立多阶梯的晋升制度,将每一位80后劳务员工都涵盖在内。并为专业技术人员提供专业职务晋升,从而健全横向职业发展通道。
(2)建立科学合理的薪酬体系
薪酬制度是影响企业生产效益、员工忠诚度和满意度、企业竞争优势的重要因素。因此,企业必须设计和完善薪酬制度,建立科学合理的薪酬分配体系。在对于80后劳务员工的薪酬待遇上不仅要和市场价位接轨,而且还应具有相对优势和竞争力,使公司保持旺盛的生命力。通过引入关键绩效考核指标(KPI)、平衡计分卡(BSC)、360度绩效考核法等来建立分层分类的绩效考评体系,并将考核结果作为岗位调整、等级晋升、档次进退、奖励分配的重要依据,充分激发每位80后劳务员工的积极性。
(3)用企业文化同化员工
优秀的企业文化激励可以充分挖掘智力资源的潜能,潜移默化的影响员工。倡导企业精神的过程,正是帮助员工认识工作意义,建立工作动机,从而调动积极性的过程。80后劳务员工重视良好的人际关系、通畅的交流沟通和及时的工作反馈;他们希望在和谐良好的工作环境中享受乐观积极的心态。因此,企业应建立人性化的企业文化,以人为本,成就个人,如充分的尊重,丰裕物质奖励和精神激励,各种优质的发展机会与空间,特色的福利计划等等。
(4)用学习培训激励员工
通过建立充电培训的激励机制,提供独特的方法进行评估、促进职业发展,增强员工就业能力意识。对于在职的学历继续教育、职称获取等给予一定的奖励,鼓励员工持续的自我学习和发展。这种组织同化是对组织成员进行“组织化”的系统活动过程。通过这个过程将企业员工带入组织技术和文化环境之中,对其进行培训和教育,使其具备在组织中工作和生活必须的技能、经验和行为方式,使新成员真正成为组织有机体中的一员;此外,对老成员不断进行更新教育,增强其对组织的认同感和归属感。
四、T公司80后劳务员工管理工作的注重要点
首先,管理中应兼顾8O后员工“勇于挑战、富有激情”的性格特征,为他们营造发展空间广阔的工作环境;其次,管理者应与8O后员工建立民主、平等的沟通渠道,在坚持工作规章制度的基础上听取员工的心声,让他们在自主的工作环境中更好地发展,成长为企业的核心员工。第三,在管理80后劳务员工的时候,应注重员工个性与公司共性的统一、为员工提供良好的职业发展通道、构建轻松的工作环境,以及根据员工的能力适当使用弹性工作制。另外,企业应根据实际情况对员工进行职业发展规划,鼓励员工向上发展。
五、结论
随着时代的不断发展,80后劳务员工在我国劳务人才市场中所占的比例正在日益增加。对于80后劳务员工管理方法的研究也正成为当前人力资源管理的一个研究重点。本次研究通过问卷调查的方式对T公司80后劳务员工人力资源管理的现状进行了详细分析,并结合企业实际总结出适宜80后劳务员工的管理方法。文章认为:帮助员工规划职业生涯、建立科学合理的薪酬体系、用企业文化同化员工、用学习培训激励员工,是适宜80后劳务员工的管理方法。企业应强调精神鼓励,增多可变薪酬的比例,把员工的个人需要与组织的需要统一起来,从而增强80后劳务员工对企业的强烈归属感,并最终达到企业和员工双赢的最终目的。人力资源管理体系的建立是一项长期性、复杂性、可变动的系统工程,未来,T公司80后劳务员工的管理制度建设工作还需要在实践中不断地改进、修正与完善。
参考文献
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关键词:电力企业;废旧物资管理;电网建设;技术改造;资产管理 文献标识码:A
中图分类号:F273 文章编号:1009-2374(2016)07-0158-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.07.080
废旧物资是指逾龄使用、不能修复以及废弃的设备和材料等。电力企业废旧物资是指在电力建设、生产过程中,由于技术进步等原因淘汰、更换或长期闲置不用以及由于突发事故造成毁损的固定资产、工程物资、原材料和备品备件等。电力企业的物资成本占到企业总资产70%以上,加强对物资的管理就显得尤为重要。可是从总体上来看,物资的管理基本上侧重于新采购入库的物资管理,忽略已报废或者可再利用的旧物资管理。如何加强废旧物资管理,做好其回收与处置工作,防止国有资产流失,对任何企业而言都是一个值得深入思考和探讨的课题。
1 电力企业废旧物资管理中存在的问题
近几年来,国家为了拉动内需,加大电网建设投资,从城市到农村的电网建设改造工程相继开工,大大提高了电网设备档次,增强了电网供电能力。但与此同时,也造成了大量的设备退役和材料报废,形成大量的废旧物资,而且电力企业对废旧物资的管理与处理不够重视,管理水平还比较落后。究其原因,主要存在以下四方面管理问题:
1.1 电力企业在废旧物资管理思想上缺乏足够重视
电力生产环节中,废旧物资管理处于比较靠后的环节,对电力企业的生产建设影响作用不大。而且有的电力企业管理者只重视工程建设质量和进度,对废旧物资的再利用从思想上认识不够,忽视了对已报废物资进行回收再利用。就算回收之后也是随意堆放,甚至无人问津,从而导致资源白白浪费,给企业带来较大的经济损失。因此,管理思想上缺乏足够重视,是电力企业废旧物资管理的薄弱一环。
1.2 电力企业的废旧物资管理流程不够完善
废旧物资管理是一项需要多部门共同参与的工作,而且各部门之间必须做到良好的沟通才能保证废旧物资得到有效的保管和处置。但由于电力企业各管理部门间缺乏完善的管理流程,因而造成物资管理部门无法掌握生产技术部门所淘汰或产生的废旧物资,难以及时进行废旧物资的回收和处理,同时生产部门也无法得知物资管理部门有哪些废旧物资可以二次利用。这就导致了废旧物资管理存在脱节现象,从而在废旧物资进行管理和处置方面失去有效性和科学性。
1.3 电力企业的废旧物资管理监督检查力度不足
废旧物资分为无价值的已报废物资和有价值的可再利用物资,无价值的报废物资则应按管理流程和程序进行拍卖,有价值的废旧物资必须要按市场估价重新入库,用于扩大再生产。但由于电力企业内部材料和设备更新换代较快,而且所采购的物资技术含量较高,因此,需要专业人员来判断是否需要报废或者再利用。但在实际管理过程中,监督检查部门只是程序式进行一些监督检查,没有发挥监督部门的专业性和严格化,从而导致监督力度薄弱,造成废旧物资处理不规范。
1.4 电力企业的废旧物资管理制度执行不到位
按照国家电网的要求,大部分供电公司都已制定了废旧物资管理制度。但由于管理者缺乏足够的重视和长期以来形成松散的管理模式以及规章制度的可操作性不够、工作职责不明确等,各个执行部门都不愿按章办事或者制度执行不到位,同时,相应的考核处罚也无法落实到有关责任人,使得废旧物资管理制度变成一纸空文。
2 电力企业加强对废旧物资管理的必要性
2.1 电力企业顺应国内外经济发展潮流的需要
随着电力企业改革的不断深入,为适应国内外经济发展的需要,电力企业投入了大量资金用于基础建设和旧设备的更新换代。也在联大发展峰会上倡议,推动以清洁和绿色方式满足全球电力需求。这些经济和社会需求成为制约电力企业发展的重要因素。如何加强企业资源的合理有效配置,实现最低能耗满足企业的经济利益的最大化成为当前各个电力公司共同面临的一大难题。此时就需要电力企业针对废旧物资管理制定出科学合理的管理策略来加强废旧物资的管理,提高企业的社会效益和经济效益,满足社会对高效节能企业的要求。
2.2 电力企业集约化和精益化管理的需要
目前国家电网公司正在大力推进物资集约化,提高市场竞争力,并且在管理上力求精益化,即以最少的资源投入实现企业的最大化经济效益。加强废旧物资管理,合理利用再生废旧物资就是减少资源浪费的关键举措。如果电力企业不能对废旧物资产生的和处置提出解决方案,缺乏合理有效的管理制度,就会给企业发展带来巨大的浪费,甚至影响到整个行业的健康发展。
2.3 电力企业降低项目投资成本的现实需要
电力企业的生产建设需要大量资金投入,所采购的物资价值也比较高,如果可再利用物资得不到有效的再利用,将会造成物资的重复采购,库存占用高,资金回笼变得更加困难。因此,电力企业必须意识到,只有制定高效可行的废旧物资管理制度,对废旧物资进行再利用,才能够减少资源的浪费,降低项目的投资成本。
2.4 电力企业实现资产价值最大化的需要
如果不能将废旧物资纳入到电力企业的资产管理中,就一定会产生废旧物资的浪费和流失,尤其是那些体积较小的废旧物资流失更为严重,但这些小部件在电力设备更新换代时,往往具有很高的再利用价值。资产的流失最终会影响到公司的利润,所以这就需要电力企业建立一整套的管理体系来加强废旧物资管理。这样才能保证企业资源的最大化利用,从而最终实现资产的保值和增值。
3 应对电力企业废旧物资管理存在问题的对策
废旧物资的种类繁杂而庞多,涉及企业生产建设的方方面面,因此,对电力企业而言,废旧物资管理制度的制定和优化是企业管理的一个难点。而且废旧物资管理本身还会涉及公司内部的许多既有利益集团,而这些利益集团谁都不愿放弃既得利益,这种阻碍也成为废旧物资管理的一个难点所在。因此,建议采取以下对策来加强废旧物资管理:
3.1 转变原有旧观念
电力企业要先对内部的思想进行整顿,各公司和管理部门要加强对废旧物资管理的宣传,努力让员工认识到废旧物资管理的重要性,尤其是基层员工的观念和意识亟需转变。只有全体员工都以企业为家,关心企业经营业绩的好坏,才能产生企业经济利益最大和员工收益最大的双赢局面。因此,要想加强废旧物资管理就必须先从思想上进行革命,让企业和员工都认识到加强废旧物资管理势在必行。
3.2 建立和完善废旧物资管理制度
切实有效的制度是一切行为的纲领,通过制度建设明确废旧物资管理的范围、相关业务流程以及各个管理部门的工作职责等。通过形成废旧物资管理业务的规范,有效引导相关部门开展工作,从而能够有效规避目前废旧物资存在的弊端,减少废旧物资浪费以及资金的流失,并且能够对违反制度的行为进行考核和惩罚,真正做到“有法可依,违法必究”,使废旧物资管理的各项工作更加程序化、规范化和科学化,提高企业市场竞争力。为此,笔者认为可以参考图1来设置废旧物资处置流程。
3.3 建立联合监督机制
为发挥物资管理部门对废旧物资的跟踪与监督机制作用,应由企业领导带头,让各个部门的领导参与到废旧物资管理中来,可以采取多部门联合实物盘点的形式,定期或不定期进行废旧物资的检查和抽查。并且要发挥各部门的相互监督作用,确保所有废旧物资登记在册,有账可查,而且是账实相符。一经发现存在违规操作现象,就要对责任部门进行考核,甚至予以重罚。这样才能确保废旧物资得到有效的管理,实现企业的资源配置最大化,防止国有资产的流失。
3.4 建立废旧物资信息管理系统
随着计算机技术的普及和深化应用,原有传统的手工记账已被计算机所取代。因此,对于废旧物资管理也要适应时代的发展,采用信息化手段,固定废旧物资管理流程,让废旧物资管理规范化和系统化。通过对废旧物资管理业务现状、信息系统业务支撑情况分析,提出废旧物资交接、处置计划上报、竞价过程、销售订单管理、销售出库等业务环节的业务系统信息化改造方案,在ERP系统中增加废旧物资交接、处置计划上报、销售订单、销售出库等功能,优化调增电子商务平台竞价过程功能,实现ERP系统与电子商务平台在废旧物资处置业务中无缝衔接,实现与财务资产报废产业务、废旧物资处置收入账务处置等业务流程全部在系统中开展。通过系统来加强废旧物资的全过程管理,并且实现企业经营管理资源共享。
4 结语
综上所述,要加强电力企业的废旧物资管理,必须将废旧物资纳入到电力企业资产管理中,而且要作为重要的一环进行管理。同时在管理过程中要不断地对管理制度进行完善和优化,让所有部门和员工都参与到管理工作中,并辅助以信息化手段加强管理。相信一定能够让废旧物资发挥最大经济效益,变废为宝,为企业的持续健康发展贡献力量。
参考文献
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铁路物资管理作为铁路企业一项重要的工作,而完善的管理制度则是铁路物资管理工作得以顺利进行的保障。就我国目前铁路物资管理工作来看,铁路企业的管理制度还不够健全,不能全面确保铁路物资管理每一个环节的质量过关。首先,铁路企业缺乏激励机制,正是由于这种机制的缺失,使得管理人员在实际工作中的工作积极性不高。其次,责任制度不够完善,虽然我国对铁路物资管理工作进行了明确的规范,铁路企业也制定了相关的管理制度,但是在实际运行中缺乏效力,大都是走形式,在物资管理工作中出现问题后往往找不到具体负责人,进而造成事情恶化。
2信息化水平低
在这个信息化发展的时代,以计算机技术为核心的网络系统已经得到了广泛的应用。虽然我国铁路企业认识到了网络信息系统的重要性,也建立了必要的网络信息系统,但是随着我国铁路事业的发展,铁路物资管理工作难度越来越大,对管理要求也越来越高,而铁路企业所采用的计算机网络设备比较落后,难以满足现代铁路物资管理工作的需要。另外,伴随着铁路运输行业的发展,对铁路物资管理信息化使用功能要求越来越高,而目前铁路运输企业信息化使用功能大多停留在食物处理层面上,信息系统的各个子系统之间相互独立,没有发挥协同效应,进而影响到了铁路物资管理工作效率。
3铁路物资管理工作质量提升路径
3.1做好材料采购前的基础工作
在工程开工前,工程施工单位及相关部门必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据铁路工程建设需求,做好物资预算工作,编制物资采购总体计划,在确定采购计划无差错后,由项目技术部门编制、预算部门审核、项目经理审核后报送上级采购主管部门。在材料招标采购前,项目材料部门也应加强市场调研考察工作,尤其对于项目所处区域的大宗主材和受地域限制的部分物资,要重点对当地市场进行充分的调研,项目经理部应建立询价小组,小组对市场价格进行调查,将考察结果书面报送公司采购部门备案,为物资招标采购工作做好前期铺垫。
3.2加大人才的培养
在铁路物资管理工作中,专业的管理人员是铁路物资管理的保障,只有专业的管理人员才能在物资管理工作当中发挥管理人员拥有的作用,提高物资管理效率和水平。在这个竞争日益激烈的市场环境下,铁路企业要想更好地生存就必须加强物资管理方面的人才的培养。首先,企业要加强他们专业知识及专业技能的培养,提高他们的铁路物资管理业务能力;其次,企业要采取有效地奖励措施,激发工程造价人员的工作积极性,进而确保工程建筑成本控制质量与效率。
3.3完善工程管理制度
俗话说“无规矩不成方圆”,在铁路物资管理工作中,要想更好地提高铁路物质管理工作质量,健全铁路物资管理相关管理制度有着重大意义。首先,铁路企业必须加强铁路物资的管理,明确分工,落实责任制,将物资管理责任落实到具体管理人员的身上,进而提高管理人员的工作责任心和责任意识[2]。其次,要完善企业内部制度,在企业内部形成有效地竞争机制,提高物资管理人员的竞争意识。同时建立有效的奖励制度,对工作人员进行物质上的奖励,帮助工作人员解决生活上的一些困难,进而提高他们的工作积极性。另外,企业要协调好内部关系,促使各专业密切配合,发挥整体控制优势,进而不断提高物资管理效率。
3.4加大信息技术的应用与创新
科技是第一生产力,信息化技术作为我国科技发展的产物,在我国社会生产过程中有着举足轻重的作用。在铁路物资管理工作当中,加强信息化技术的应用,不仅有助于提高物资管理工作效率,同时还有助于铁路企业经济效益的提高。利用计算机技术,对物资信息进行准确的录入,在铁路企业内部建立统一的信息网络体系,通过网络信息系统来实现物资信息的互通和共享[3]。另外,在这个竞争日益激烈的社会环境下,科技是不断创新的,我国铁路企业要想稳定的发展,就必须用发展的眼光看待问题,坚持与时俱进,不断创新,在铁路物资管理工作中加大技术创新,不断更新网络设备,确保物资管理工作效率。
3.5加强物资使用过程中的管理
在铁路工程施工中,工程建设所需要的材料非常多,作为施工方,在物资管理工作中,就必须控制好材料的正常使用与消耗,特别是主材钢材、木材、商品混凝土,砂石料等要严格按定额供应,实行限额领料。针对入场的材料要做好材料验收/记录、存放工作,针对工程所需要的物资需要领导签字后才可领用。对于工程材料使用消耗特别大的工序,要重点控制。在工程每一个阶段完成后,都要做好物资的统计工作,安排专业的统计人员进行核实,进而确保统计数据真实。
4结语
〔关键词〕物资管理;国家电网;工程获利
一、细化管理制度,适应现场需要
“从管理中要效益”是提高经济效益永恒真理。今年公司提出加强经营管理,并把本年命名为“企业经营管理年”,对物资管理提出更高的要求。笔者结合电力行业特点提出加强标准化、制度化建设,梳理各项管理规定,使之有效衔接,更加倾向施工现场,方便实际操作。推出管理标准模块化、物资采购规范化、材料领用定值化等管理办法缩短材料储备周期,提高物资流转速度,减少管理中间环节,使物资的采供、保管、发放各环节紧扣,采购员、保管员责权明晰,现场领用简捷方便,管理脉络更加清晰,更贴近施工生产实际,大大提高资金周转率,人工费、材料费、管理费也得到降低,取得较好的经营效果,这对今后物资管理和现场材料管理具有重要意义。
二、落实岗位责任制,强化管理执行力
物资管理是项目管理的重要组成部分,贯穿于各项生产经营活动之中,制定以项目经理为核心的项目部各岗位责任制,将物资管理内容纳入各岗位管理职责,推行全方位物资管理,做到分清职责、按章办事、有奖有罚,促进物资管理执行到位。制度是保障,执行是关键,有章不循是管理之大忌,是一切管理缺陷和问题的根源,通过对施工人员培训、交底,明确物资领取、使用和退料等流程,切实贯彻落实有关管理制度和执行标准,从上而下形成严密的物资管理体系。项目部每月依据管理标准对物管人员进行考核,检查工作态度和各项工作落实情况,各管理环节建立起有效执行机制,强调管理的执行力,长期坚持相互监督,不断促进物资管理水平迈上新台阶。
三、管理重心前移,倾向服务一线
提升现场服务质量及保证现场材料供给是物质管理工作的重点,要深化施工现场物资管理,了解施工进度情况,掌握施工对物质的需求状况,物管部门各岗位要分工协作,共同处理出现的问题。机关职能部门要关口前移,紧盯现场物资供给状况,了解材料采供计划的执行情况,对现场班组反映问题掌握清楚,及时同供应厂家联系,保证厂家售后服务时效和服务质量。现场材料站人员要掌握工程进度,保证材料供应的提前量,到货后要同技术人员一道会同厂家和监理做好开箱检验,严把产品质量进货检验第一关。对问题产品要同相关方面联系,及时处理并做好记录和签证,确保材质质量。
四、及时总结经验,调整工作重点
做好物资管理工作既要懂得管理知识,又要精通生产过程。在日常工作中经常会出现管理不到位的情况,其原因有些是责任心不强,没有严格执行物资管理制度;有些是对施工不了解,物质供应不及时到位,小问题堆积起来便成为大问题。为此,我们要总结经验,出现问题及时解决。这几年,我们在培养选拔材料员的基础上,注重对其工作的考核和培训。年初通过集中业务培训,对他们宣贯有关物资管理规定,学习管理工作流程;施工过程中通过工作检查、召开月例会等形式将发现的问题集中点评,纠正错误要举一反三,杜绝在工作中重复犯错,明确当前工作任务,提示近期工作重点,满足施工生产要求。通过固定或不固定检查和培训,达到提高物资工作水平。
五、加强物流管理,拓展获利空间
本年度主要工程项目省外施工较多,加强物流管理非常重要。一是要及时掌握省外各现场施工进度,了解各地对物资材料需求状况以及工器具的使用情况。对自有的物资每个现场间自行调剂,对外部租赁机械和工具由物管中心统一调拨,减少机械和工具的重复采购。二是要掌握现场工程状况,了解各厂家材料供货情况,及时将材料计划以书面的形式通过监理传达到厂家,督促厂家按期发货,避免由于供货延迟对施工所带来的损失。对于特殊原因确实不能及时到位的材料应通知业主,并做好签证为下步索赔提供条件。物资管理部门要加强各施工现场材料、工具、设备宏观管理,同社会物流公司保持密切联系,实行物流统一调度,优化货物火车(汽车)配送,提高功效和周转,减少货物运输成本的支出。
六、适应分包管理模式,指定“授权人”领料制度
目前,电力施工普遍存在大量的分包单位,由劳务(专业)分包人员直接从事施工生产,施工总承包方要将分包单位直接纳入自身的工程管理。但是,分包单位人员流动性较大,领料人员相对不固定,所用材料和工具均由施工方负责,多领和冒领时有发生。而施工方在材料管理上实行限额领用,超领自付的管理模式,为此要求现场材料发放,分包单位指定专人负责,出具“授权人”领料委托书。施工单位材料站发料只对“授权人”,其他人员无权领料,双方做好发放记录,出现争议及时签证。通过“授权人”领料制度,避免了材料在发放和使用过程中丢失和超损现象,划清了管理责任,从而降低施工材料消耗,减少了工程结算时甲乙双方在材料消费等方面扯皮现象。
七、强化节约意识,降低工程成本
我国自改革开放以来,电力工业发展迅速,也取得了很大的成果,极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展,我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨,融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势,电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述,电力物资管理的重要性是显而易见的,电力企业要想提高其经济效益,就必须高度重视电力物资管理的工作,拟定可行的管理制度和实施方法,将任务落实到相关责任人上,只有这样才能够达到物资管理最优化,以便提升电力企业的管控能力,促进电力产业的快速发展,实现更长远的目标。
2目前电力物资管理存在的问题
2.1采购流程不规范
现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去,很容易造成所需物资没有得到,而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金,更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本,重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响,这样一来,电力企业的发展是必然会受到制约。
2.2采购价格管理制度不健全
在电力物资管理中,物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全,不仅缺乏相关供应商的信息,也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台,这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。
2.3管理体制不完善
在电力物资管理中,不仅存在着管理制度的不完善,而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调,要提高库存的利用率从而减少闲置物资,但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难,其首要原因是仓库的容量是有限,这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用,这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定,使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定,也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说,减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的,我们可以思考一下,把限制物资合理应用与资金完成率的提高,这两项要同时完成的难度是很大的,必须舍弃一种才能达到另一种,这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度,要想避免以上情况的出现,就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。
3电力物资管理的实效性的措施
3.1有效管理资产全寿命周期
在电力物资管理中,有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益,它需要做到的是全局兼顾,因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的,应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作,最后确立适当的技术标准,建设成本和运行成本也需要进行计划,唯有此种方式才能达到最佳效果,电力运行设备急需一个完整的判别制度,一个完善的制度可以给企业带来很多益处,它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值,为电力物资管理实效性提供依据,
3.2强化物资仓储管理能力
应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上,保管员应该及时做好相关记录,每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对,了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训,提高物资管理水平,强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。
3.3实施资产全寿命周期管理
资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。
4结束语
如何加强对废旧物资管理的内部控制,促进企业废旧物资管理落到实处,使之走上制度化、规范化、程序化、常态化的轨道,是企业要解决废旧物资管理的关键和核心所在。
一、加强废旧物资管理内部控制的意义
帮助企业管理者及时分析评价物资管理的状况,找出管理中薄弱环节,提出合理化管理建议, 促进企业节能降耗创效益,提高经济效益,加速资金回笼,提高资金使用效率。
有利于维护纪律的严肃性,以监督促廉洁,以效能强管理。杜绝人为浪费和闲置,减少资产损失,堵塞管理漏洞,强化企业内部监督,促进公司廉政建设。
二、企业废旧物资管理的现状
(一)企业管理层不重视废旧物资的管理
废旧物资管理作为资产管理的终端环节,产生的经济效益较为间接,往往没有得到应有的重视,是企业资产管理上的弱项。而企业管理层不重视废旧物资管理是企业废旧物资管理存在问题的根源。
(二)缺乏废旧物资管理体系的约束,职责不清,管理手段落后,管理机制不健全
废旧物资管理制度不完善,缺乏制度约束,废旧物资管理无章可循,这是导致目前废旧物资管理不规范的主要原因。废旧物资管理部门与其他部门信息不畅,协调不够:生产、使用部门不了解废旧物资管理的程序,财务、物资管理部门不了解废旧物资的真实状况。账面资产和实物资产脱节,固定资产、废旧物资卡片信息失真。
(三)缺乏对废旧物资处理关键环节的监控
没有梳理废旧物资管理流程,没有查找出管理薄弱环节和关键控制点,没有抓住对废旧物资处理的关键环节进行监控或者监控不到位,是目前废旧物资管理效果不好的关键原因。
(四)无法提供真实可靠的废旧物资管理信息
废旧物资的统计分析存在一定缺陷,台账记录不全,无法提供真实可靠的废旧物资管理信息。废旧物资具有以下特征:多数企业废旧物资不在盘点范围之内;缺乏实物量记录;回收市场不规范;实物计量难;废旧程度无判断无标准。以上特征决定了对其统计分析有一定的难度和缺陷,导致台账记录不全。
(五)废旧物资处置不及时,账务管理不规范,监督力度不够
因大量积压造成浪费损失、因保管不善造成丢失的情况屡见不鲜。有的企业将废旧物资处置收入截留作为账外账,自收自支,甚至酿成“小金库”事件。
三、如何加强废旧物资管理的内部控制
(一)加强组织管理,强化制度建设,规范运作流程,防止管理流于形式
建立能充分覆盖废旧物资回收及处置各环节的管理制度,在各业务环节之间建立一套相互制约的内部控制体系,对企业废旧物资管理的职责分工、业务流程、分级审批等做出明确的规定。对回收、申报、定价、处置、结算等各关键环节提出明确具体要求。对实物管理、信息记录与传递过程、资金流过程、业务环节过程、每一业务环节的监督必须有明确的限制,做到相互制约、相互牵制。确保废旧物资处置工作规范有序,关键环节闭环严谨。
废旧物资管理制度和内部控制制度体系必须包括但不仅限于以下内容:一是企业废旧物资管理的内部管控环境,包括管控权力制衡与职责、关键岗位设置、管理控制指标的明确情况,处理项目层次是否有决定权,谁监督处理过程,谁进行账务登记管理,相互岗位的设置与职责分工情况是否相互制约;二是对管理过程中的潜在失控风险环节的识别、评估与防范情况;三是围绕废旧物资规范管理活动制定的制度、授权、复核、报告与统计、业务监督与检查规定情况;四是建立了废旧物资管理情况报表制度;五是建立废旧物资管理过程的监督制度。重点从归口管理、回收管理、处置渠道、处置方法、结算管理等环节加以规范和监督。
(二)建立废旧物资管理的组织机构设置,进一步明确管理部门和责任人职责
成立废旧物资管理领导小组,负责本单位的废旧物资全面管理,协调管理工作中的关系,明确各职能部门职责,加强各环节的管理,各职能部门和单位要认真履责,切实做好各职能部门之间的协调。合理界定废旧物资管理各环节和各部门的工作界面,配备相应的管理岗位和人员。
(三)深化应用废旧物资管理的信息化手段
以科学的物资管理系统为载体,建立有效的废旧物资管理信息系统和废旧物资管理信息报告体系。提供废旧物资的信息资源,提高其信息的及时性和可靠性,使得系统分析企业废旧物资现状和处置情况、实施全过程监控、加强对废旧物资处理关键环节进行监控成为可能。
(四)公开透明,科学处置
企业应确定重要监控点,明确各部门职责和工作要求,从严规范回收处置行为;督促业务部门正确履责;确保废旧物资处置公开透明,定期公开废旧物资处理情况,切实加强对废旧物资收集、处理价格、处置渠道等情况的监督;切实加强对废旧物资处理过程中的安全管理,严防安全事故发生;加强对废旧物资处理的门禁管理;
(五)落实考核,建立废旧物资处置的激励与约束机制,加强廉洁从业教育
量化考核,对废旧物资流失追责量化到具体部门和责任人,从严处罚资产流失和浪费,加大考核力度,将员工个人利益与废旧物资内部控制和管理相结合。激励员工为提高企业的废旧物资管理做积极的贡献。
(六)切实开展效能监察
定期开展自查和检查,加强废旧物资管理的内部控制落到实处。切实开展废旧物资回收效能监察,杜绝人为闲置和浪费,减少在废旧物资管理方面的违纪违规。审计监察应接受群众的举报,对查实的渎职和贪污舞弊等行为应报送至公司管理层,如有必要,移交至司法机关,追究相关人员的责任。
[关键词]定额管理;零散物资;成本控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)16-0076-01
1、零散物资管理中的问题
根据分公司采购管理规定,零散物资采购流程为需求部门每月向物资管理部提交采购申请,物资管理部依据采购申请平库后制定采购计划,并按需进行采购、发放。通过总结近年各部门零散物资采购申请及使用情况,发现申请及使用过程中存在以下问题:
(1)可成套采购的物资分多次提交采购申请。如倒顺开关(HS11-200/38)和铜软导线(BVR 95 mm2)同为井场配电箱材料,但申请部门采购申请分多次提交;
(2)常规性生产物资申请采购不及时导致不能满足生产需求。如井场发电机保养使用的滤芯种类较多,在申请采购时各型号滤芯采购数量容易混乱,且未按规定时间提交,导致部分发电机不能正常保养影响发电机使用寿命;
(3)部分零散物资不便于建立使用台帐。如发电机保养使用的机油,由于使用的发电机数量较多且每台发电机单次保养用量不便于测量,因此不便于确定机油应发放量;
(4)部分零散物资无明确配备标准和使用期限导致浪费。如各生产用车或驻人单井无明确劳动工具配备标准,且劳动工具经常发生丢失,劳动工具采购申请较多,申请审核难度加大。
综上问题,零散物资从初期采购申请的审核,到后期使用监督存在诸多困难,最终导致零散物资直接或间接浪费。
2、零散物资定额管理现状
目前,该分公司在零散物资定额管理方面处于无定额无标准状态,导致生产、采购、日常管理等方面出现一系列问题。主要表现有:
(1)由于零散物资消耗无定额管理,用料部门无法制定准确的材料需求计划,因而导致零散物资经常出现备料不足或库存过大的现象。备料不足,经常出现紧急料的采购;库存过大则会出现占用周转资金现象,降低库存周转次数。
(2)由于零散物资消耗无定额管理,难以在生产过程中建立有效的材料管控系统,存在材料浪费现象,使用者习惯于低操作水平,不努力提高生产技术和操作水平,使生产过程中费用加大,成本增大。例如冬季钢丝导油管较硬,使用时需由弯曲状态拉直,如不注重技巧使用蛮力容易折断导油管,这就难免会因为操作不熟练或是责任心不强而出现报废。
(3)由于零散物资消耗无定额管理,使物资管理部难以控制材料的发放,无法准确对出库材料进行管控,用料部门可以以生产需求等为由领料,而物资管理部又没有依据对领料数量进行控制,这样就极易造成材料浪费。
零散物资消耗无定额、无标准,是出现零散物资难管理的原因之一,所以建立零散物资定额管理制度是成本控制的主要措施。
3、如何建立零散物资定额管理制度
物料消耗定额的制订,应该在保证生产的前提下,根据各部门的具体条件,结合现场生产实际需求,通过对历史数据的统计分析最终制定经济、合理的物资消耗定额。主要应包括以下几个方面:制定和修订物资定额;确定监督管理部门和成本控制考核指标,保证定额的实现;分析成本控制指标和定额的完成情况,总结经验,提出改进措施。
具体来说,零散物资定额与其它物资定额不同,应由物资管理部门、财务部门和材料消耗部门沟通交流后制定,明确定额管理和成本控制管理,避免与实际消耗不符的物资消耗定额的出现。
结合该分公司情况,零散物资定额制定主要分为观测法和统计法。
观测法是对施工过程中实际完成某任务的数量进行现场观察、测定,再通过分析整理和计算确定材料消耗定额的一种方法。这种方法最适宜制定材料的损耗定额,因为只有通过现场观察、测定,才能正确区别哪些属于不可避免的损耗,哪些属于可以避免的损耗。
统计法是指在施工过程中,对分项工程所拨发的各种材料数量、完成的产品数量进行统计、分析、计算,来确定材料消耗定额的方法。这种方法简便易行,不需组织专人观测和试验。但应注意统计数据的真实性,统计法与观察法结合使用可以提高所拟定额的准确程度。零散物资定额制定流程简图如图1所示。
定额在实施过程中应有专门的部门进行监督,避免材料使用部门出现“有法不依”的状况。在检查过程中,要严格执行材料定额管理制度,对每种材料都要按定额进行检查。物资管理部门应建立一整套限额领料制度,包括领料制度、审批制度和物料回收制度等。
定额制定部门应定期对定额进行审查与修改,避免零散物资消耗标准过低或者标准已不符合实际生产要求的状况。
综上所述,零散物资定额的制定,是一项复杂而又细致的工作,需要在物资管理部门统一领导下,由各职能部门密切配合进行制定。
4、结论
(1)物资消耗定额是物资管理工作的重要基础之一,零散物资消耗定额是正确制定零散物资采购计划的依据,也是降低消耗、减少浪费、控制生产成本、提高效益的重要手段。
(2)全面总结历史零散物资采购及使用情况,同时,掌握各项零散物资属性,制定全面的零散物资消耗定额,既满足现场实际需求又加了生产强成本控制,提高物资管理水平,加强了员工责任心和创造力,为企业创造效益。
(3)分公司全面实施定额管理与成本控制后,全年零散物资采购金额较上年减少25%,节约采购金额32万元,全年未出现一起因工具丢失原因的采购,提高员工责任心,延长工具的使用寿命,员工采取导油泵等其他措施为发电机加注机油,减少了浪费,提高了员工的创造力。
参考文献
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【关键词】:国家电网;建设工程;物资管理
在国家电网项目建设过程中物资的管理是其管理的关键部分,其在实际工作中经常会受到工程进度、工程技术人员素质、意识和能力的影响。而在工作中存在着许许多多的问题,它们主要体现在落实好物资管理的规章制度、计划的准确可靠性、招投标规范化以及仓储管理等几个方面,这些问题的存在同时增加了工程物资管理的成本,降低了管理的成效。采取针对性的措施解决这些问题,不断提高电力电项目物资管理水平。
一、电力建设项目物资管理存在的问题
在电力基建项目建设当中,物资管理一般是“业主设备代保管、物资招投标管理、仓储管理、监理质量审核等”,可见当前火电物资管理追求的是精细化管理模式。但是与精细化管理要求相比,电力建设项目的物资管理还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
1、采购行情把握不准在电力建设当中物资主要是通过各种采购行为取得需要的材料,但是市场经济条件下,物资价格是千变万化的,价格上的差异会直接影响产品质量,进而影响到电力工程建设质量。物资管理人员一般会参考公司其他项目物资价格汇总或在当地了解价格的形式来确定价格,存在一些物资采购价格差距较多无法判定,会增加电力项目建设成本及风险。
2、招投标工作的影响因素在国家的要求下,建设项目物资采购要按照招投标的方式进行,现在电力项目建设的招投标虽然建立了招投标管理制度、招投标领导小组,但是在实际的操作中因设计院提供设计图纸较晚变更较大,所以材料量统计比较分散,影响采购周期及设计变更后物资的采购风险,所以在招标采购物资时严格控制采购量或送货批次,无形中就增加了运输成本等,在控制工程采购成本时存在低价中标的惯例。在工程成本低、采购周期短、设计变更较多等,对招投标工作存在影响。
3、物资仓储管理不到位,电力项目一般业主会采取由各标段承包单位提供设备物资代保管义务,业主设备物资品种较多造价高昂,因物资保管人员个别存在管理水平有限、缺乏责任心等。另外,在安排发料的过程中未能体现先进先出的发放顺序,导致一些应该进入现场的建材没有进入现场,一些不应该进入现场的提前进入现场,对施工的顺利进行造成了一定的负面影响。
二、电力建设项目物资管理的对策
针对电力建设项目物资管理工作中存在的问题,当前物资管理人员应该从工作的精细化管理入手,强化物资管理人员的责任性,以制度化管理做保障,解决当前存在的问题,具体来说应该做到以下几点:
1、强化采购行情把握在当地行情把握上,采购部门应该指派专门的调查小组或调查负责人,对电力厂周围的建材价格、市场保有量、供货商的供货能力、信誉等方面的资料进行详细的调查,形成建材市场行情调查报告,根据实际的调查结果开展物资采购工作。并与公司总部一起审核每一笔采购的程序、价格,对于采购时的价格与市场价格相比严重不符的,要追求相关采购人员的责任,避免因价格问题导致的成本上升、收益下降等情况的出现。
2、严格招投标管理电力建设物资的招投标工作,应该在招标领导小组、公司总部及业主单位的严格监督下进行,招投标管理小组应该本着认真负责的态度,制定招标标准并及时对外公布5家以上的投标单位,对于参加投标的关联单位要及时对外公布,为物资的招投标创造一个真正公平、公正、公开的竞争环境。此外,应该及时对外招投标的结果,接受对招投标管理工作的监督,以保证每一位供货商都能有平等的竞争机会,保证工程建材的质量,为电力建设项目的施工奠定坚实的基础。
3、强化物资仓储管理能力。应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将电力项目建设所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。物资管理是当今社会的“第三利润源”,是发展和维持可持续全面质量管理的主要组成部分,物资的一个重要目标是价格控制与质量控制的持续改善。运用科学的管理方法和手段,对物资全过程的成本控制,使物流成本质量不断得到改善和提高。电力建设物资管理应该精细化管理,不断优化物资管理成本控制。
三、结束语
在电力建设项目中,物资的管理对于整个项目建设由着至关重要的影响及意义。电力建设对物资管理模式也有所不同,要在节约成本的同时,提高工程质量与进展,故要更好的健全及完善物资管理制度体系,有利于企业长期运行。
参考文献:
[1]林占山,林森杉.浅析施工项目工程物资与仓库管理
一、现代企业物资供应管理中存在的主要问题
国有企业物资管理体系在市场与计划的双重体制作用下运作着,市场体制在运行过程中的作用则越来越明显,其影响力也不容忽视。然而,企业原有物资管理体系在管理上所体现出来的种种弊端,以及对物资管理的整体缺乏有效地管理,主要表现在:
其一,没有完善的组织体系,混乱、重叠、机构庞大、人员结构不合理、待遇低下、员工培训力度不够、工作效率低下等问题。
其二,规章制度编制不合理,各种部门管理办法和各级部门制定的制度,造成制度之间冲突、矛盾,执行人员无所适从的现象。
其三,物资管理全过程没有合理的全盘考虑,对整个计划管理、招标采购、合同管理、物资调配、仓储配送、质量监督、供应商管理等环节缺乏一体化、全过程管控。
二、国网公司加强现代企业物资管理的科学管理措施
国家电网公司物资的工作思路是:围绕“一强三优”现代公司发展战略,按照“三集五大”体系建设要求,以“集中、统一、精益、高效”为目标,完善“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”运作模式,深化“四个机制”建设(集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制、风险防控机制),着力提升“五种能力”(体系协同运作能力、业务集中管控能力、资源优化配置能力、需求快速响应能力、队伍专业管理能力),打造良性物力集约化管理体系。
国网公司为实现上述宏伟蓝图和目标,在借鉴国内外先进经验和萃取先进思路后,针对现代企业管理中的各种弊端,采取如下措施:
1.深化物力集约化管理体系
(1)完善组织体系
依据物力集约化管理要求,进一步完善物资组织机构和人员优化调整工作,落实物资管理部门职责,理清需求计划申报、合同签订与结算、物资供应、质量监督、废旧物资处置以及专家管理、供应商评价等业务工作思路。加强队伍建设,按照“三集五大”体系机构设置和人员配置指导方案,落实各级物资人员按编到岗情况。加大从业人员专业素质培训力度,提升专业能力和素质水平。
(2)梳理企业物资管理基础建设
理顺各项物资管理制度,完成全公司通用管理制度流程的梳理和优化,精简业务链条,固化流程节点。强化体系协同,强化专业协同配合。
2.抓好全面计划管控
国有企业常见的弊端为两级分化,非左即右,从初期的计划经济向市场经济转变过程中常常出现混乱,国电公司通过加强采购计划统筹管控,建立物资需求“先利库、后采购”的常态机制;对于采购过程中的出现的标准不统一导致设备型号多而杂,通用性差的问题,通过深化统一采购标准应用,从项目设计、设备选型等源头落实标准化,促进电网设备通用互换,从源头上把控成本关。
3.加快物资调配中心体系平台的建设
(1)深化物资供应统一协调。完善物资调配平台功能,有效整合需求单位、供应商、物资供应链信息,统一管控物资供应计划、统一发货通知、统一调配库存资源,满足物资供应快速响应需要。
(2)深化供应过程监控预警。完善物资调配信息平台,以工程项目、物资合同、重点物资等维度即时查询和掌握物资状态,实时监控预警。建立针对重点工程和重点物资的过程监控、预警、问题处理管理机制。
(3)推进物资储备定额管理。完善“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”的仓储运作模式,理顺相关流程,优化储备定额和库存结构,提高利库水平,合理管理资产残值,持续降低库存水平。
4.加强质量管控机制建设
质量是产品的生命,在企业里就是公司生存和发展的基石。国电公司高度重视物资采购中对质量问题的监督,加强物资采购全过程质量监督,全面开展物资质量抽检,强化质量监督与招标采购联动,提升物资质量水平。
(1)加强物资采购全过程质量管控。加大重要物资制造环节监造、抽检力度,全面推行监造、抽检标准化管理,加强关键点把关,提高抽检覆盖面;加强交接验收环节质量把关,完善收货验收机制,细化验收检查标准,确保设备材料质量。
(2)加大质量监督人员业务素质培养。加强各级物资质量管理人员专业技能培训。