公司档案室规章制度精选(九篇)

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第1篇：公司档案室规章制度范文

1.加强档案资料收集贯彻国家档案局8号令，制定《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》，并通过编入兼职档案员手册、院办网站公布等方式，要求各单位、各部门和全体兼职档案员认真学习，并随时检查执行情况。实际工作中，我们通过三方面措施加强档案收集工作。

（1）注重常规归档文件的收集。年初将《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》分发到每个单位部门、并规定归档时间，档案室按照时间进度及时催交，确保各职能部门的文件材料及时归档。

（2）加强过程性文件材料的收集。对大型会议、活动，档案人员“勤问、勤找、勤要”，做到及时联系，跟踪收集，随即归档。科研档案从项目立项就要求到档案室领取带有编号的档案盒，项目执行中档案科会同科研处对在研课题档案进行检查，项目验收后对形成档案暂存项目组保管，项目形成成果后将所有档案收归档案室保管，做到“立项建档、过程管档，验收存档，成果归档”；对基建档案，建立基建档案员立卷制度，按照《江苏省农业科学院工程建设管理规定》执行，工程档案不移交，档案室拒绝在工程申请支付报批会签单上签字，保证了基建档案的完整性。

（3）留意各类图书资料的收集。目前档案室内部存有各类图书、画册、史志、照片等多种纸质资料以及电子资料。2012年借院庆80周年契机，收集整理了中央农业实验所时期的地契、领价证等673份，其中不乏珍贵史料，这些是成立中央农业实验所时的原始资料。这些图书资料为我院各项业务工作开展提供了丰富的信息资源。

2.强化档案管理保护

（1）近年来，鉴于我院承担国家、部、省中心重点实验室、工程中心、种质资源圃等多个科研基础设施项目，实验仪器越来越多，档案室相继制定了《科技基础设施项目档案管理的办法》和《江苏省农科院实验仪器档案管理办法》，加强对科研基础设施项目和实验仪器档案材料的收集和管理。

（2）注重档案安全保管。多种措施保证档案的安全。目前库房面积80平方米，装有防盗窗、铜锁、防盗门等防盗措施；配有抽湿机2台，中央空调、温湿度记录仪，保证库房的温湿度控制在档案保护范围之内；定期更换防霉防虫剂，有效控制档案虫蛀和霉变；严格执行档案保管规定，归档档案采用无酸纸装具，结合院文化建设要求，定制专门档案盒，保证纸质档案的安全保管；配有防磁柜2台，专门用于存放电子档案，保证电子档案的安全保管。

3.注重档案鉴定统计院设有档案鉴定工作领导小组，制定了鉴定工作制度。2002年4月，对已到期的1484卷短期科技档案进行了鉴定，销毁了1103卷，保存381卷。为保证库房的容量，下一批鉴定将对已经进行数字化的到期档案先行鉴定，以后鉴定将采取先数字化，再鉴定的方式。进行档案收进、移出登记，建立档案统计台账，各类数据统计准确，并按照省档案局要求报送档案统计报表。

二、加强档案信息化建设，提高档案管理水平

院十分重视档案信息化建设，一次性投入40万元，将档案信息化建设列入单位信息化建设规划，并作为年度重点工作推进实施。档案信息化的实现和推进，有效地提高了档案管理水平和档案工作效率。

1.档案软件投入使用2009年，院通过招投标方式，选定一家软件公司承担我院档案信息化建设工作。该公司根据我院科研工作实际开发了“江苏省农业科学院档案信息管理系统”软件，实现网上档案归档、检索、统计、浏览以及原文阅读。

2.档案数字化成效显著采取外包的形式，根据“轻重缓急，急用常用优先”原则，有序安排库藏各类档案文件进行数字化加工，共完成30837卷（件），合计933507页档案的数字化加工，建立完成72818条文件级目录。2010年后归档档案采用档案室自行数字化方式，每年约完成2万页的档案扫描。在档案数字化的基础上，档案室建立了文件级目录数据库，对利用频繁、重要的纸质档案建立全文数据库，同时建立了照片、音频、视频等多媒体数据库。

3.档案信息化设备齐全院档案信息化管理设施、设备、平台齐全。档案室配备高配电脑3台，均自带刻录机；A4高速扫描仪和A3平板扫描仪各2台，档案管理系统配有专用服务器，由院网络中心专业托管和安全维护；数码相机1台，设专业摄像和摄影人员，定期将影像和照片资料移交档案室。在院办公室网站设立档案工作专栏，提供档案各项规章制度、档案工作网络情况等，及时宣传档案工作相关情况，使兼职档案员和全院职工能够随时浏览了解院档案工作慨况和动态。

三、重视档案开发利用，盘活档案信息资源

1.编制档案检索工具在日常档案管理中，农科院按照《全宗指南编制规范》编制了全宗指南，文书档案编有案卷目录、全引目录、归档文件目录。科技档案、会计档案、音像档案、实物档案等编有案卷目录、分类目录、专题目录等不同形式、功能互补的检索工具。

2.拓宽档案利用方式为了进一步开发档案信息资源，更好地服务于农业科研工作，根据工作的实际需要，依托丰富的室藏，不断拓宽档案利用方式。

（1）创新思路，拓展编研新形式。在编研上，近年来，除《2001～2012年江苏省农业科学院组织机构沿革》《年鉴》《规章制度汇编》等常规编研外，档案室创新思路，与科研处、科技服务处联合编研了《科技成果汇编》《江苏省农业科学院现代农业产业技术体系专家录》《江苏省农业科学院自主创新成果品种和技术》《江苏省农业科学院100项新品种、新技术推荐》等一大批成果。与各研究所、处室联合编写制作《江苏省农业科学院建院80周年》系列书籍，画册，宣传DVD。这些编研材料在平时方便查阅、对外宣传、成果推广应用、扩大我院影响力等方面发挥了重要作用。

（2）创新形式，建立档案利用新窗口。2012年院投资一百多万元，建立了240平方米的江苏省农业科学院陈列室，利用图片、实物、电子翻书、视频等方式展示了江苏省农科院发展历程、科研成果、人物风貌等。建成开放以来，陈列室已经接待建院80周年、市民开放日（周）、日常参观等三千多人次。在院网门建立档案工作专栏，设立院内发文、规章制度等特色栏目，方便职工查找利用。

第2篇：公司档案室规章制度范文

根据__市档案局《关于开展第__个档案安全月活动安排的通知》__文件的要求，确定四月为档案安全月，为切实做好全区档案安全保管，现将档案安全月工作部署如下：

一、提高思想认识，增强紧迫感和责任感。各单位要高度重视档案安全工作，切实做到认识到位、工作到位、落实到位。要按照档案安全体系建设的要求，进一步增强档案安全保管的紧迫感和责任感，把档案室作为档案安全检查的重要内容来抓，坚持预防为主的原则，排除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。

二、 加强组织领导，建立健全各类应急预案。要把档案安全检查工作纳入相关人员责任体系，强化责任到位。要实行领导责任制，一级抓一级，进一步完善本单位档案安全应急预案的内容，组织全体干部进行安全防范培训及演练，强化应急预案的落实。要认真执行档案安全保管工作的各项规章制度，进一步规范电子数据备份工作，严格控制档案数字化过程中档案的外包加工行为，确保各项措施落到实处。

第3篇：公司档案室规章制度范文

一建设项目档案工作制度建设

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

二、工作措施

（一）领导重视，将档案工作纳入企业管理。

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由分管工程的副总经理为组长，办公室主任为副组长，各处室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各处室协助抓的四级档案管理网络。

工程档案是工程建设的真实记录，是基本建设项目管理工作的重要组成部分。筹建处高度重视工程档案管理工作，并随着工程建设的推进初步建立了**水电工程档案管理体系，成立了竣工办，并在综合办公室配备了1名专职档案管理人员，其它设计、监理、施工单位也都配备了34名专、兼职档案管理人员，负责工程档案资料的管理工作。

（二）改善硬件设施。

为保证工程档案管理工作的顺利开展，筹建处先后制定了《竣工档案验收工作规定（试行）》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制》、《档案库房管理制度》、《档案设备管理制度》等管理制度。建立了建筑面积为443m2的档案室，其中，档案库房面积386m2；配备档案密集架91列，其中，基建档案50列，文书档案16列，会计档案15列；配备计算机3台，复印机1台，空调11台，除湿机7台。

（三）积极参加档案管理专业培训

在日常档案管理工作中，监理单位每月按期组织相关单位对施工单位的归档资料进行检查，对存在的问题要求进行整改并在下月检查落实整改情况，确保归档资料检查工作形成闭环。同时，认真开展档案管理培训活动，不断提高档案管理工作水平。2008年，举办基建档案培训1次，清华紫光档案管理系统培训2次，参加培训人员共计264人次。

三取得的成绩

做好归档工作，确保案卷质量。档案整理由办公室专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，对档案管理要求在建工程档案工作同工程建设同步进行，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截至目前，**水电工程完成94个筹建期合同项目的归档工作，入库案卷5170卷；主体工程正在建设，尚无归档案卷。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

四存在的问题

在省档案局和公司办公室的大力支持帮助下，**水电工程档案管理工作不断得到加强，在档案管理机构、库房设施、人员配备和制度建设、业务水平等方面都取得了新的进步，但也存在各单位对档案管理重视不够，存在重工程建设、轻资料整理的现象，资料管理与工程建设不同步，档案管理工作人员业务素质和水平有待进一步提高，工程资料的完整性、系统性和准确性不高等问题和不足，需要我们在今后的工作认真加以克服。

第4篇：公司档案室规章制度范文

一、主要工作内容

2010年1月1日至2010年4月30日，负责公司行政及后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设；2010年5月1日至2010年8月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设；2010年9月1日至2010年10月31日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作，同时负责项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设；2010年11月1日至今，负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作，6个月的人力资源管理工作，2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。

4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。

总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1.加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。

2.建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。

3.加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1.制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。

2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。

3.企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。

(五)总经理办公室管理工作

1.以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感，且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。

2.本着严要求、勤指导的方式，以树立模范、培养骨干为目的，加强本部门员工的教育和培养。

三、主要工作经验

1.做人原则：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。

2.做事原则：原则坚定，奖罚分明；身先士卒，带头实干。

3.管理原则：理论上高度，实践到深度；分工要明确，责任必到人。

四、工作中的不足：

1.行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。

2.规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

3.考核制度还待进一步完善。

五、新年工作愿景

1.为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

2.不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。

3.务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。

六、新年工作设想

(一)行政管理工作

1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一步修正和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度；

2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度，以满足公司发展的需要；

3.建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机；

4.建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第5篇：公司档案室规章制度范文

一、企业改制后档案工作所面临的主要问题

1.档案利用情况发生转变。通过对利用的分析可以看出，由生产、科研、工程、建设资料转化而来的档案利用率高，会计、合同、土地、招投标档案利用率也逐年提高。

2.档案现代化管理滞后于机关办公自动化。大部分单位档案现代化管理水平有待提高，不能适应企业档案信息化发展要求。

3.从源头上不能保证归档的齐全完整。管理制度不落实，归档又没有纳入网点兼职档案人员的岗位责任制，没有对不归档人员进行有效的处罚，出现部分档案归档困难的现象。

4.各单位档案工作发展水平不均衡，出现了强者越强，弱者越弱的两级分化现象。通过对以上问题的分析可以看出，为了适应市场经济的需要，就要用信息产业来改造国企传统企业，提高资产运营效率，实现经济效益的明显提高，而档案工作是企业管理的基础工作，在国企的重组改制中，档案工作也必须进行改革，实现与企业同步发展。

二、企业改制后档案工作发展趋势分析

1.正视现实，转变观念，拓宽档案信息资源开发利用工作的服务范围。观念是行动的先导，要有效地开发利用档案信息资源，首先必须转变过时的观念，确立全新的观念，即新形势下档案工作者应确立以下五个观念：（1）主动服务观念。服务性是档案工作的根本属性，只有确立主动服务的观念，才能产生自觉的服务行动，从而使档案工作者在进行档案信息资源开发利用工作中发挥出应有的作用。（2）开放观念。档案工作者只有从封闭走向开放，主动融入社会，参与社会，并了解、把握普通公民的档案利用需求，才能增强应变能力，有效地开发和传递档案信息。（3）竞争观念。现代社会是竞争的社会，档案工作者必须增强忧患意识，在档案部门之间、档案部门与其他信息部门之间广泛地开展竞争，由此才能产生“时不我待”的紧迫感，从而产生开发提供档案信息的强大动力。（4）协作观念。“广、精、快、准”是信息化社会人们利用信息的基本要求，要满足这一点，单独的档案部门已难以做到。因此，档案工作者必须确立协作观念，走整体化协调发展之路，以实现档案信息资源的共同开发。（5）市场观念。在市场经济条件下，一切必须以市场需求为导向。因此，档案工作者确立市场观念十分必要。

2.切实加强现代高新信息技术研究，努力造就新型档案专业人才。笔者公司新近投资购置了清华紫光图档管理系统，包括激光打印机、扫描仪、浏览器、软件等设备，它能与电力系统现行的基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接。该系统以光电扫描为主要输入手段，将不同载体的档案信息通过光电扫描仪转换成电子图像，经过净化处理压缩后存入光盘，充分利用公司现在使用的“OA”办公自动化NOTES档案管理子系统数据库中已输入的数据，与此电子图像自动对应，网络用户在WINDOWS环境下，应用浏览器方便灵活的实现档案的全息查询和检索。公司在内部网页上挂接了清华紫光电子档案检索系统，公司员工只要输入自己的姓名和密码就可方便的利用电子档案检索系统进行档案的全息查询和检索。2014年1月24日，公司图形信息系统已在公司内部网页上线运行，包括设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息，并集成了其他生产和设备管理系统数据，方便了设备资料查阅和管理，提高生产技术基础管理水平。综合档案室2台1000MW发电机组档案（基建档案、设备档案）已全部扫描成电子文件并挂接到图形信息系统里，公司员工可方便地登录图形信息系统查阅综合档案室两台1000MW发电机组档案的电子文件。

在现代企业档案人员中，既有档案专业知识，又懂生产专业知识，又具有计算机、网络等方面知识的人才奇缺，从而制约和影响了档案事业的发展。如何适应时代需求，积极应对社会竞争，全面创新档案服务体系，满足社会、企事业单位不同层次的档案需求，是当前档案事业发展中的重要课题。

3.企业档案的收集与归档范围需要优化。收集是档案工作的起点，是发挥档案作用的前提。归档制度是企业档案收集工作的规范和标准，制定科学合理的归档制度和归档范围，是做好收集工作的基本保证。制定相应的归档制度，并在实践中对各职能部门的归档工作予以监督执行，是档案部门的基本职责，也是做好档案收集工作的重要前提。在企业管理制度与归档制度健全的情况下，接收企业档案的移交归档是企业档案收集工作的主要方法。文件材料归档制度，应明确文件材料归档范围、归档时间、归档程序、归档要求以及控制归档质量的措施，文件形成、归档责任。

制度建设是带有根本性、长期性和稳定性的工作。近年来，公司着眼于建立规范化、系统化、科学化的企业档案管理体系，狠抓制度建设。首先，我们将档案管理进行指标分解，纳入我厂各级人员和岗位经济责任制，按月对完成情况进行考核，有效增强了各级领导档案管理的责任感。其次，我们根据企业档案管理的专业特性，制定了企业档案管理的业务流程，明确了在档案管理的各个节点上，领导干部、工程技术人员、管理人员和专兼职档案员的工作职责。对各项档案资料管理制度，厂本部均专门行文，使其具有了权威的约束效力，从而实现了档案资料的超前管理、有序控制，取得了显著效果。

近年来，我们制定并实施的档案资料管理制度主要有：（1）档案资料催交制度。对各部门应交资料由档案室发催交催办通知书，限期上交，愈期进行考核。（2）机组大修和技术改造资料归档制度。把机组大修资料归档纳入机组检修质量的考核内容，并规定设备异动后，工程技术人员必须及时到档案室对原图进行修改。（3）设备技术资料归档制度。规定新设备到厂后，必须有专职档案人员到场才能开箱，设备技术资料须由档案人员现场验收后立即归档。对于外出进行技术收资人员，必须将技术资料交档案室验收归档，没有档案室负责人签字不能报销差旅费。（4）工程项目资料管理。规定工程竣工必须有档案人员对工程资料进行验收，没有档案管理人员验收签字，财务部门不得进行工程决算付款。

目前，我厂已建立了14种1.3万字的档案管理制度，使档案工作从资料的收集、登记、保管、借阅、利用等各个环节都做到了有章可循，职责明确。这些制度的实施，有效地保证了归档资料的及时、完整。我厂档案的归档率、准确率、查全率、查准率均为100%，资料完整率达99%。

第6篇：公司档案室规章制度范文

（一）观念和行为上，通过岗位调整、资源优化配置，以新的理念，让职工理解，岗位撤并和人员精简，提倡一岗多职、一专多能，不是单纯地多干事，而是为在新的机制环境中，更漂亮地干工作，以实现职业生涯价值的最优化，达到企业兴盛与员工利益的有机统一。并经由观念的整合达到行为的整合，有效地体现出团队和个人务实求新、积极进取的精神风貌。

（二）操作层面上，按公司“三定”工作的部署和实施框架，优化配置公司办、企管办、档案室和计算机室等的资源，整合其职能，调整岗位、细化定员，优化治理及工作流程；以精干、高效的追求，创新工作机制。安排和衔接好公务/交通用车治理的新职能。

（三）侧重和着力点，整合计算机室、档案室等的治理资源，设置新的岗位并搭建信息化治理运作的平台。以此为契机，优化部门的治理及工作流程。着眼决策层/治理层次/执行层之间，信息的流畅和传递、反馈，为公司领导决策及企业治理的运作，做好相关工作和服务。

（四）中近期目标，推进公司信息化建设，与有关部门相配合，以较经济的投入，进一步完善公司的局域网，使之更有效运行；考虑建立公司的MIS（信息治理系统），建构经营治理信息的收集、处理、反馈的工作机制。如此，可以相对较少的投入（实施生产/制造计算机集控不现实，甚至做ERP（企业资源计划）系统投入都较大），有效改变公司现存的各专业治理“孤岛信息”的状况，以信息的集成与治理，信息流的通畅和应用，更优地服务于经营治理。为公司治理流程的优化创造条件，为提高治理效率，增强对市场和经营环境的变化的响应速度做好服务。

在公司新的治理体系运作的环境中，在公司经理班子的领导下，积极主动，开拓进取，充分发挥本部门特有的组织协调的作用和服务职能，并组织和协调好公司主要工作部署的执行。

年内，主要抓好以下几个方面的重点工作：

（一）调配合各部门、车间，抓实抓好“三定”工作的整体推进和实施；

（二）薪酬制度改革和相应激励机制的建构的工作；

（三）协调和配合做好规章制度的完善、修订的工作；

（四）着眼增强治理层/执行层的执行力，做好相关工作；

第7篇：公司档案室规章制度范文

学习作为一种获取知识交流情感的方式，已经成为人们日常生活中不可缺少的一项重要内容，尤其是在二十一世纪这个知识经济时代，自主学习已是人们不断满足自身需要、充实原有知识结构，以下是小编精心收集整理的学习员工手册心得体会，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

员工手册心得体会1短短三天的培训，我们学了许多的知识、领悟了很多道理。而一首《感恩的心》的手语舞蹈，更让我们学会了感恩。感谢酒店为我们组织了这次培训，没有高屋建瓴的领导，就没有我们的这次学习机会。

说真的，在没有培训之前。我正处于迷茫之中，不知道怎么着手去开展工作。通过三天的培训，我学到了很多新的知识。懂得了许多做人的道理，也改变了原来的一些观念。使我找到了新的起跑点。

培训的前两天，由人事部周经理给我们授课，让我们了解了酒店的职业道德，酒店从业心理与心态，学习了有声微笑服务与酒店行体规范，酒店礼仪及酒店意识与服务意识，酒店员工手册和行为规范。而且保安部余经理还教了我们许多消防知识。许多都是我们终生受益的知识，既教会了我们做事，还教会我们如何做人，心态决定一切!我们应懂得“批评是金，表扬是银”。如果犯错，不可逃避，应正确对待，成年人要懂得为自己所做的事负责，不可消极对待。“人人为我，我为人人”。想想我们每天为别人服务，同时也得到别人的服务，所以我们服务于人时，要换位思考，以心换心，主动、热情、耐心地对待我们的客人，服务周到``````

培训的第三天，人事部周经理组织我们全体新员工去清水弯休闲山庄进行了一次有趣的烧烤活动。同事们在一起玩得很开心，通过这次烧烤活动让同事之间多了一次相互了解的机会，体会到团队协作能力的重要性。不必总约束在酒店的环境里，可以在新的环境中体会大家良好的关系。让大家真正有一种大家庭生活的感觉，感到多么的亲切，并且可以让同事们呼吸新鲜空气，又可以增进感情。希望我们全体同仁能够珍惜大家一起工作的机会。

在我没有听这几天课之前，虽然我在工作中也很努力，但我却始终感受不到它们真正的含义，更体会不到服务给我带来多少快乐，两位老师的精彩授课，无一不感染着我们当时在座的每一位，让我受益非浅!

最能激起我们活力的是培训课间的游戏，它把我带回了校园时代，我爱这样的培训与游戏想结合的授课方式，它不仅仅是一次培训，更多的是一种分享，一种学习所带来的快乐，我知道这快乐而又短暂的三天注定是我以后走到哪里都不会忘记的愉快经历，我为自己能有这样的愉快经历而荣幸!这将是我一生中一笔宝贵的财富!我再次感谢酒店给予我这样的一次学习机会!

员工手册心得体会2我失骄杨君失柳，杨柳轻飏直上重霄九。枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。两句三年得，一吟双泪流。刚走出大学校门，我就很荣幸地成为合肥格力公司中的一员，怀着自己美好的希望和从零开始的心态，开始了自己人生的新征程。

为了让我们更快地了解公司、适应工作，公司特地从7月8日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富，主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训，使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程，以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训，使我受益非浅、深有体会。

首先，了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。

开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革，芮书记介绍得很详细，仿佛带领我们重走过这50多年的风雨，见证企业的进化，也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天，激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天，张书记为我们介绍了公司现在的组织机构，使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能，为以后联系工作，提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来，我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有热情而又放松的。有热情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧，放松则是心理上的，这正是“工作着并快乐着”的感觉，让我感到无比的满足。

第二，培训使我对公司主要业务有了基本的感知与认识。

我在公司的档案室工作，在学校学习的也是专业的档案知识，可以说，对于勘察测量这方面来说，我完全是个门外汉。这一次培训，是我第一次系统接触这方面的知识，真是受益不少，学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训，我大致了解了公司的主要工作任务，大概分为勘察、测量、岩土试验、测试这几大方面，并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责岩土工程工作，主要有勘察、设计、治理、检验、监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解，总算不会像刚来的时候一样，连公司的主要业务都不清不楚了。

第三，学习了公司的安全管理与管理体系方面的知识

用了一天的时间，我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说，还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益化。在这基础上有很多理论的知识与制度，这还需要我们在平时的工作中就注意，比如安全，在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题，比如人走断电、防火、防盗，还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题，并写入制度，是安全管理更加规范。

公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司，并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式，也就是PDCA循环：从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是QHSEMS、EMS、OHSMS，这一循环始终贯穿其中。仔细看，这一循环也适用于我们生活各方面，这其实也就是一个经验积累的过程，从不会到会，从不好到好，从好到更好的一个过程。我相信，这个简单而明确的循环会伴随我一生，成为我不断进步的标尺。

第四，学习了公司档案与人事方面的知识

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作，并且已经进行过2个月的实习，对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用，在别人需要资料的时候，能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史，制度健全，库房分类明确。在实习中，我就深深的体会到，我没有选错单位。有好的基本建设，有好的师傅，真正的让我能学以致用，并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理，并有专门的阅览室，是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面，李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细，分别介绍了各部门的工资情况，我也觉得越透明越公平，越公开越不敏感。我比较关心职称的问题，档案系列的职称是要上社会去考的，我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松，争取能早日更上一层楼。

最后，培训中领导对我们提出的要求。

这次培训中我学到了很多知识，但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求，那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松，不仅要转研本专业的知识，还要了解其他专业的知识，比如说我自己，就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识，这样有利于我了解档案内容，提高工作效率与质量。此外，就是希望能尽快地进入工作状态，做好思想意识的转变，从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位，毕竟已经经过了2个月的实习，感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作，养成良好的工作与生活习惯，为自己积累资本、为公司创造利益。

到现在为止我已经在公司工作了3个月了，这次的职前培训让我对公司有了更深的了解，增进了不少知识，更重要的是让我对自己有了新的认识与新的奋斗目标，“水不流则腐，人不进则退”，在今后的工作中，生活中我将加倍地学习，不断地提高自己的素质。在公司走“新、特、精”强企之路之际，我作为公司的一员，也要有这样的理念，发展自身的“新、特、精”，为适应公司不断发展的需求完善自己，争取做到自己对公司利益的化。

相信自己能行，证明自己真行!为有牺牲多壮志，敢教日月换新天。大直若屈，大巧若拙，大辩若讷。山气日夕佳，飞鸟相与还。失之毫厘，谬以千里。民不畏死，奈何以死惧之。

员工手册心得体会3在学习员工行为规范过程中，我越来越感觉到其重要性。重要在它贯穿于我们工作之中、重要在他能够杜绝风险事故的发生、重要在他能够让业务健康稳健的发展、重要在他能体现我行的精神面貌、更重要的是它还能够让各岗位之间得到互相的理解。

在日常工作中，我们的主要以营销为主，总是想着怎样完成各自的各项任务指标，怎么更好地维护客户，为自己完成任务打下基础。长此以往，脱离柜面，对业务流程较为生疏，对规章制度方面疏于学习，有时候在为客户办理业务时不能理解柜面业务的规定，感觉好像是在故意刁难，种种工作中遇到的现实情况，在学习了员工行为规范和岗位十八不准后，能够更深入了解制度制定的重要作用，更能理解在为客户办理业务时为何要严格按照制度进行。如果不按制度进行，可能会造成的严重后果。使客户经理在为客户服务的同时更能设身处地的为柜员着想，理解规章制度不能逾越的深层意义。

通过员工行为规范的学习，懂得了为什么客户经理不能因为与客户非常的熟悉，而代替客户办理业务，让柜员违反规定处理业务，因为许多纠纷的发生就是因为疏忽大意而产生的。我记着有个案例是这样的：某位客户经理与客户关系很好，客户也非常信任他，只要是他说的，客户都非常的认可，久而久之，和客户成为了朋友，客户有时因为出差，就把银行卡交予这位客户经理保管，让他代为买卖理财产品，客户经理抱着为客户服务的思想，经常去为客户代为买卖理财产品，签字都是自己代客户签名。有一次因为理财产品的收益较预期

收益率下降较多，引起客户的不满，造成与银行的纠纷。该客户就以不是本人签字为由将银行告上了法庭，给银行造成了很大的麻烦，在社会上产生了不良反应，影响了银行声誉。

通过简单的一个案例，折射出了虽然有时出于好意，但结果未必就一定是好的，总之无论什么时候只要按着规章制度去做，规范自己的行为，就不会有类似这样的事件发生。所以，客户经理在日常工作中在考虑任务指标的同时，不能放松对行为规范的践行，禁止的事情坚决不能去做，客户经理为客户办理业务时，要熟悉业务流程，理解柜员的操作和要求，减少抵触情绪，和谐共处，共同将整体目标作为我们的共同目标去实现。

员工手册心得体会4工商银行在成功完成股改上市后，站在了全新的起点上，同时也面临着前所未有的竞争格局和发展前景。内外部经营环境变化对员工的职业道德、职业修养、行为规范等都提出了更高的要求，对人力资源管理理念和内部控制规章制度也提出了更高的标准。为进一步提高员工依法合规意识，增强风险识别能力及防范水平，不断完善自身用工管理制度体系，工行福州南门支行认真贯彻总分支行员工行为规范要求，积极开展各项宣传教育活动。在此次活动中，我收获颇丰。

人本管理的核心在于把员工作为企业最重要的资源，通过全面的人力资源管理和企业文化建设，使员工能够在工作中充分调动和发挥工作积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率。而《员工行为守则》、《员工行为禁止规定》与《员工违规行为处理规定》及《违规积分管理规定》作为我行“三位一体”的行为规范体系，其中既有对于正确价值观团队观形成等的正面引导，也有基于重要性和针对性原则而制定的限制和约束，充分体现了人本管理和人文关怀。

《员工行为守则》注重正面引导，倡导了爱岗敬业、稳健合规的职业道德，倡导协作互助、争先创优的行为，明确了员工正确处理与银行、客户、同业、同事和监管关系的行为规范和执业准则，对全体员工综合素质的提升、员工队伍的建设、和谐的企业文化的树立都有着深远的意义。

《员工行为禁止规定》、《员工违规行为处理规定》以及《违规积分管理规定》是遵循重要性原则对员工行为作出的限制，明确“不可为”和“严禁为”，明确触犯“严禁为”之后的结果，从而自觉约束自身行为。与《员工行为守则》不同的是，《禁止规定》等制度充满“严禁”“处分”等字眼，看似严肃而不近人情，实际上却是为员工违规行为给予了有限包容，在员工触及“低压线”时予以告诫，及时敲响警钟，以避免更严重的违规行为发生，由此充分保障员工权益，保障其职业生涯的健康发展。

《孔子·义利》中说：君子有所为，有所不为。我行行为规范体系充分从“有所为”和“有所不为”的角度深化员工对于自身言行的反思和实践。随着行为规范教育的不断深入，其各项细则将由“印于心”到“显于行”，由此实现全体员工不断地进步和超越自我!

员工手册心得体会5中国农业银行为了规范员工的行为，提高员工的素质，塑造农业银行的良好形象，促进农业银行的发展，根据国家的法律、法规和社会道德规范，结合农业银行的实际情况，制定了《中国农业银行员工行为守则》。要求员工必须认真履行公民的义务和行员工作职责，切实维护农业银行的信誉和整体利益，自觉做到思想进步、道德高尚、业务精良、服务规范、纪律严明。同时为了严格执行各项规章制度，强化内部管理，维护正常的经营管理秩序，保障农业银行资产安全和稳健经营，做到有章可循、执法严明。进一步规范经营管理行为，提高经营管理的制度化、规范化水平，促进农业银行的改革发展的顺利进行，依据国家现行法律、法规、金融规章以及农行现行的各项规章制度，并总结多年来违规行为处罚的实践经验，也制定了《中国农业银行同工违反规章制度处理暂行办法》，用来制约员工行为。

员工行为守则是单位对员工行为的规范和要求。在一个单位上工作，不仅有向他人和单位索取的权利，还有向他人和单位付出的义务。事实上，权利和义务是相互依存的。当你得到某种权利的时候，就必须承担某种义务和责任。责任心不仅对企业很重要，同样地，对于一个国家则更为重要。如果一个国家的国民，连最起码的对自己行为负责的责任心都没有，那就更谈不上什么文明了。责任心有着重要的意义：它不仅会影响个人，也会影响国家。

是每一个员工对自己从事的工作、相处的他人的一种情感体验。一个富有责任心的员工能以积极的态度处理权利与义务、索取与奉献、个人与他人的关系。他能始终保持主动的进取精神，对工作、对自己的工作具有激情和热忱，总是朝气蓬勃，不断向上。表现出积极主动的态度处处体现出主人翁的责任感，把责任心变成自己宝贵的精神财富。

正由于员工行为守则对所有员工的基本要求，无论你是否愿意，也无论你是否意识到，责任心无时无刻都伴随着你，表现着你。我是农业银行平凡的一分子，我要求自己爱岗敬业，认真严肃对待自己的职业，忠于自己的事业，勤奋工作，深思慎行，将责任心融化于血液，荡漾于情感，体现于行动，伴随于身边，有一分热，发一分光。在自己的任务里，竭尽心力，做一个实实在在的农行人。

第8篇：公司档案室规章制度范文

【关键词】企业档案；管理体制；新体制

一、在新体制下企业档案管理模式建设的方案策划

经过认真的调查研究，我们向各个分、子公司提供可供选择的三种档案管理体制方案。

（一）集中统一管理模式

档案管理机构的基本构成是：

1.设立文件、图纸资料制作的文印室，配备电脑、打印机、复印机、扫描仪、工程复印机等硬件设备及相应软件，采用联网打印方式，承担企业所有纸质文件制作及分发、传递任务。

2.设立资料档案室，配备库房、文件柜和联网电脑，统一管理企业的现行文件、半现行文件和各类档案。承担企业全部或者大部分纸质版本、电子版本文件材料的接收、分类、管理、提供利用、版本有效性管理任务。

（二）大分散，小集中管理模式

按照"谁产生，谁管理"的要求和统一的制度、标准，将现行文件、半现行文件与档案分开管理，制作、传递、保存、管理等环节分开管理，不同种类的文件、档案在不同的业务部门安排人员专管或者兼管，形成档案、信息管理各个环节互相配合、互相监督的管理机制。

档案管理体制的基本构成是：

1.技术文件和经营文件的制作、分发业务，分别由相关业务部门根据情况指定人员专管或者兼管，因为图纸的复制分发工作量大，在技术部门可以设专人管理。

2.现行文件、半现行文件和档案均由产生文件的部门予以相对集中，指定人员负责管理。其中图纸资料由于涉及版本有效性管理，可以在车间设立资料室，由专人负责管理，其他文件、档案由相应单位指定人员兼管。

3.各部门业务工作中形成的应当长期保存的文件，由各部门分别指定人员兼管，负责收集、立卷、每年定期送公司办公室归档保存，其它种类的档案由形成部门相对集中管理。

（三）建立在少纸化办公基础上的"分散+集中"管理模式

全力推行"少纸化"、"无纸化"办公。信息传递尽量在内部网络进行，运用专门软件做好电子信息的归档保存工作。

纸质文件集中管理，电子文件由计算机系统管理。在企业的综合管理部门如办公室派人兼管纸质档案和电子档案，在生产车间设专人管理图纸资料。

除产品、人事、基建、设备、财务、实物（营业执照、资格证书等）档案以外，所有的档案一律以电子信息保存，在条件许可的情况下，产品、人事、基建、设备档案也可逐步转化为电子档案保存。

（四）三个方案的优劣比较

经过分析、研究、比较，首都航天机械公司新建、扩建、迁建的分、子公司根据自身的情况，分别采取了不同的管理模式。如首都航天机械公司采用了第一种模式，天津分、子公司采取了第二种模式。怀柔分、子公司则由母公司直接负责其档案信息管理工作。总之，无论采用何种方式，都是根据分、子公司的具体情况确定的，目的是使这些企业的档案信息管理工作一开始就走上"规范、明确、高效"的轨道。

二、在新体制下企业档案管理模式建设的制度准备

（一）以档案法规为依据

档案管理工作的法律依据，不仅有《档案法》，还有《知识产权保护法》、《会计法》等专业法律法规，此外《保密法》等法律法规，也是档案管理工作不可缺少的法律依据和保证。

（二）以国家标准和行业标准为指南

经过几代档案工作者的不懈努力，我国已经建立起由国家标准、行业标准组成的档案信息管理标准、规范体系。特别是我们航天系统的信息管理制度《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等，都是我们建立档案管理规章制度体系的依据性文件。

（三）重视法规、标准、制度的执行情况考核

这是在企业档案管理规章制度体系建设中非常重要，又很容易被忽视的问题。要解决这个问题，一是母公司要担负起对分、子公司档案管理工作的监督管理职能，二是分、子公司自身要确定法规、标准、制度的执行情况检查考核的责任单位，明确责任内容，三是分、子公司要建立法规、标准、制度的执行情况，检查考核的具体操作办法，其基本要求是简便易行，四是分、子公司要把检查考核结果与奖惩挂钩，保证管理标准、制度的有效性。

经过各级档案工作者的共同努力，首都航天机械公司所有的分、子公司均相继建立了较为健全的档案信息管理规章制度体系。

表1三个方案的优缺点比较

比较/方案1方案一1方案二1方案三优点11.便于专业化操作。11.专职人员数量减少。11.管理人员数量减少。12.易于规范化。12.环节减少，效率提高。12.有利于管理规范化。13.责任明确，减少扯皮。13.资源分管，责任分担。13.有利于提高管理效率。14.对管理条件要求最低。14.对管理条件要求最低。14.大幅度减轻管理工作量。缺点11.人员数量较多。11.影响管理的规范化。11.对管理条件要求高。12.管理效率受到影响。12.人员数量似减实增。12.管理起点高。13.对形势变化适应性不强。13.不利于信息共享。13.管理的规范化不易保证。

参考文献

[1] 虞亚梅. 新时期，档案信息资源的管理和利用[J]. 档案学通讯，2009，1.

[2] 刘守华. 新时期，需要我们转变的八个观点[J]. 中国档案，2002，1.

第9篇：公司档案室规章制度范文

关键字：企业档案 管理 对策

中图分类号：C29文献标识码： A 文章编号：

1、目前企业档案管理存在的主要问题

1.1企业档案管理力量薄弱，制度不健全。

现阶段，一些企业单位在档案管理中存在各种不规范的问题，严重影响了档案管理水平，主要原因有：档案分类不清晰，案卷号编制不规范，案卷题目不合理，保管期限界定错误，部分案卷缺少卷内目录等现象比较严重。很多企业在档案的收集、归档、保管、统计、借阅、保密、销毁等方面制度不够健全，有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严或根本就没按制度执行。这样严重损害了档案的真实性和利用价值，不利于企业档案管理工作的开展。

1.2对档案的重视程度不够

有的领导干部对档案管理工作缺乏了解，存在轻视档案工作的思想。认为档案只是为了应付上级领导的检查，可有可无，对档案管理的重要意义认识不足，觉得不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

1.3管理意识不够，企业档案利用率低

档案管理工作对企业各项工作的开展都起着非常重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.4企业档案检索效率不高

档案检索一般采用手工检索与计算机检索两种方式。目前，由于各种原因，很多企业在传统手工检索方面占了很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高，却忽略了计算机检索的方便与快速。

1.5档案人员不稳定，素质不高

档案管理是一项专业性、系统性很强的工作，且比较繁琐，需要档案人员具备一定的专业知识，并要认真细心。很多单位的档案人员调换频繁，造成了档案管理工作的无连续性和不连贯性，给单位档案工作和日后的档案移交工作造成很大障碍，同时也影响了档案人员的积极性与主动性。

2、有效提高企业档案管理工作的相关对策

2.1建立健全档案管理制度

企业档案管理工作是一项集服务性、管理性、科学性的工作，其专业的工作内容和特点构成其独特的管理模式。要想建立符合企业特点和档案管理实际的档案管理制度，必须遵循以下要求：1、规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合企业特点和档案管理实际，以适应企业档案管理的需要；2、简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。3、坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是企业的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。4、坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

如汕汾公司根据本企业性质及实际需要，制订了涉及归档范围、分类标准、立卷要求、应急处置、档案系统管理及整理、保管、销毁、利用、保密等方面共21个制度，汇编了《汕汾公司档案工作手册》，形成了一套科学性、系统性、完整性较强并符合公司实际的档案管理制度，使档案管理工作做到分工明晰、职责明确、有章可循、有规可依，实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

2.2不断改进和完善

随着经济的飞速发展以及各类文档数量的不断增多，给档案管理和利用工作提出了新的要求。应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为应从以下几方面入手：

(1)配备责任心强，岗位相对稳定的专职档案管理人员。由于档案管理工作具有较强的专业性、系统性和连贯性，因此既要求档案人员要有高度的责任感，具有一定的档案管理专业水平，又需要档案管理人员相对稳定，不能频繁调换。如笔者作为单位的专职档案员，参与汕汾高速公路档案管理工作至今已有十几年，期间参与了汕汾项目工程竣工验收与建设档案验收，以及单位企业档案工作规范的测评，熟悉整个公司档案的总体情况，掌握了一定的档案管理知识，现在还负责指导公司各部门兼职档案员对归档文件的收集、整理、归档等工作。

(2)掌握科学化、规范化及现代化的档案管理技能。档案的数字化和信息化是信息社会赋予档案工作的新要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，这就要求档案管理人员必须掌握和运用现代科技手段和先进的管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。如汕汾公司重视企业档案信息化建设，建设了档案管理系统和新版OA办公系统，拓展了档案管理功能，满足了企业长期经营管理的需要，实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。档案管理人员利用上述两套管理系统，对各类档案进行数字化加工，利用计算机快速检索各类档案案卷、卷内目录及电子文件，方便了档案的信息化管理与查阅利用。

(3)把档案管理落实到档案收藏的质量、资源利用、服务效益等方面。提高收藏档案的质量，将档案收藏方面追求数量的增长转变为追求质量的提高；将档案的利用由单纯追求“大而全”、“小而全”的收藏体系转变为注重档案资源合理布局与资源共享；服务效益要由简单的档案利用转变为高层次的信息服务，以努力提高档案的社会效益和经济效益。

2.3探索档案管理规律，使制度建设与利用服务同步发展

档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，档案管理人员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、利用、编研等工作。建立健全档案的搜索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供和满足档案利用者的需要，对档案资料的完整、案卷的质量进行严格把关和要求。档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性的原则，针对实际工作进行全面考查。如汕汾公司综合考虑行业管理及行政管理的特点，结合本单位的实际情况和今后发展趋势，制订了《汕汾公司文件材料归档范围及保管期限》和《汕汾公司档案综合管理分类编号办法》，使分类方案具有更长的适用期。制订《汕汾公司部门文件形成者档案工作职责》，形成各部门负责人、专（兼）职档案员和文件形成者分别对归档文件完整及系统性、整理质量和形成质量各负其责的档案工作体系，以保证档案收集的系统和完整。加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。汕汾公司建设了档案库房、阅览室、办公室和陈列室，实现档案室库房、办公室和阅档室三分开，并配备了密集架、防磁柜、消毒机、除湿机等库房保护设备，尽可能减少外界条件对档案造成的损害。充分利用室藏优势，开发档案信息资源。利用多种方式，通过多种途径开展档案的宣传活动。认真学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，切实增强职权法定和权责一致观念，提高依法办事能力。坚持以人为本、服务大局、服务社会与服务群众，在服务中不断增强档案部门的功能，循序渐进地提高档案服务质量。

2.4创新档案服务机制，科学规范档案工作流程

创新是档案事业发展的必然要求。在充实室藏内容、提高室藏质量的基础上，要有目的、有重点、有计划地对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为企业发展提供服务。计算机技术的应用为实现档案管理由浅入深、由低到高、由单一到全方位的管理创新提供了可能。要解放思想，破除守旧观念，树立服务理念，摆正位置。当前档案工作的使命是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设服务。通过计算机网络为档案利用者提供优质服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

2.5提高档案管理人员素质和积极性

选择政治上可靠、作风正派、责任心强的管理人员从事档案管理工作，并注意对他们的教育培养。关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。作为档案管理人员，要积极通过自学、参加培训等方式，不断丰富自己的专业知识，努力提高自身专业水平。熟悉档案上作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率和档案质量。

如汕汾公司积极组织档案管理人员参加档案技术培训和业务交流，以及多次在公司内部开展档案管理系统操作、组卷归档等业务培训，不断提高专兼职档案人员的专业水平。并且依据档案管理岗位职责，对专（兼）职档案员的履职情况一并纳入个人年度工作考核，建立了档案管理激励机制，对在档案的收集、整理、保管和提供利用等方面成绩显著的档案人员给予适当的奖励，对造成档案损失的，依法追究相关人员的责任。

3、结束语

总的来说，企业档案管理是人事管理的一个重要方面，也是企业资料管理的一项重要工作。档案作为一项特殊的资料，—直是资料管理中的一个复杂的问题。如果没有做好档案管理，会给企业造成很大的困扰和损失，因此，档案管理人员必须认真做好档案管理工作，并将档案管理科学化和规范化。

参考文献：

[1]张晓慧．试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平[J].商业经济，2O11.