前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的电话营销总结主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
这次会议是深入学习贯彻落实市公司*年营销工作会议精神,总结成绩,分析形势,研究部署公司*年电力营销工作的一次重要会议,会议开得很及时,短暂而高效。刚才,王总的报告总结了20*年营销工作取得的主要成绩、深入分析了当前营销工作面临的形势,明确提出了*年营销工作的思路,对*年的主要工作进行了安排。市公司领导也作了重要讲话,对我们的工作提出了希望和要求。相关单位和科室作了专题发言,对*年工作要点作了说明。会议还表彰了20*年度营销工作先进单位和个人;各基层单位也都签订了营销目标责任书。会议的成功召开,对于我们全面落实市公司营销工作会议精神,实现公司年度经营目标,保证和促进企业的改革、发展、稳定和各项目标任务的完成,必将产生积极的作用。
二、会议的主要收获
(一)总结了成绩,坚定了信心。
20*年公司营销战线广大干部职工紧紧围绕公司“*”的年度奋斗目标,克难奋进,团结拼搏,使得公司的各项营销指标得到了优化和提升,营销工作呈现又快又好的发展态势。营销指标再创历史新高,经营质效取得一定进步,营销精细化管理全面展开,营销基础管理进一步加强,各项重点工作稳步推进,优质服务明显改善。这些成绩的取得离不开各级领导的关心和支持,更是营销战线广大干部职工辛勤劳动的结果。这些成绩的取得为确保××区经济社会发展和人民群众生活水平提高作出了积极的贡献,同时也坚定了我们搞好*年营销工作的信心。
(二)认清了形势,提高了认识。
会议充分肯定了**年营销工作的成绩,在全面总结工作经验的同时,还认真分析了当前公司营销工作所面临的形势。一是营销指标压力较大。二是营销基础管理有待进一步加强。三是营销队伍整体素质还有待提高。报告对当前营销工作形势的分析使大家在看到成绩同时,更清醒地认识到当前营销工作中存在的困难和问题,增强了全体干部职工在*年搞好营销工作的紧迫感和责任感。
(三)明确了目标,指明了方向。
针对当前面临的形势和任务,王总的报告明确了*年营销工作思路,提出了当前和今后一个时期营销工作的目标,即认真贯彻落实市公司营销会议和公司*年工作会议精神,以营销精益化管理为主线,通过抓基础管理、抓过程管理、抓规范管理,促进效益提升,深入推进营销基础管理和营销标准化管理工作,不断提高营销管理和优质服务水平,创营销优良业绩,全面完成*年的营销工作目标任务。在报告中王总对下一步工作重点作了具体安排,思路很清晰,措施很得力,这对于促进公司营销工作在新的一年里再上新台阶具有非常积极的意义,为今后的营销工作的开展指明了方向。
(四)布置了措施,突出了重点。
王总的报告,紧紧围绕公司“*”年度总体工作目标,提出了*年营销工作的总体工作思路,确定了*年营销工作将以精益化管理为主线,着力于抓基础、抓过程、抓规范,重点搞好十项工作:即加大增供扩销力度,确保电量的稳步增长;严格执行电价政策,确保均价合理上扬;加强电费回收风险控制,切实保障经营成果;
突出线损管理工作,努力实现降损增效;加强营销分析和考核,促进营销指标全面完成;推行营销精益化管理,提升营销整体管理水平;
加强营销基础管理,提高营销工作质效;推进营销标准化管理,全面规范营销作业;创新优质服务举措,树立企业良好形象;加强营销队伍建设,提高员工综合素质。十项新措施的提出使得我们*年的营销工作思路更清晰,重点更加突出,实际工作中更具可操作性,这对于公司*年的营销工作的开展具有十分重要的意义。
三、贯彻落实会议精神的几点意见
今年的营销工作任务艰巨,责任重大。在以后的工作,我们营销战线的干部职工,要以崭新的精神风貌,过硬的工作作风,顽强的拼搏精神,扎扎实实抓好各项工作的管理。
(一)贯彻会议精神。当前公司的营销工作存在的一个重要问题是员工的市场开拓意识和业务水平有待提高,会后各单位要认真组织员工学习会议报告和下发的十五个管理办法和制度,对于会议精神要入脑入心并迅速地贯彻到实际工作中去。要结合会议精神,大力开展各类营销培训及竞赛活动,在培训及活动的形式、实效上下功夫,力争在员工开拓意识和业务技能上有较大的提高。
(二)抓好过程管理。各单位要认真贯彻此次会议精神,围绕企业管理创新工作,按照营销工作*年重点安排,对照此次下发的15个制度和办法,加快对失效、过期制度和办法的清理,加快对突出、急需解决问题的整改进度;要进一步理顺明确上下、左右、内外的工作关系,完善工作机制,强化工作流程的执行;要加快抄核收等控管体系建设进度,合理调整营销系统管理权限;要进一步加强内稽外查力度,强化问题闭环管理,实现对营销行为的全过程监管。
(三)规范营业行为。要大力推行制度管人、标准管事的理念,严格执行下发的十五个制度和办法,进一步规范营业行为,强化内部协调,完善内部流程的传递手续,抓好关键环节的控制点,抓好管理和执行的协调配合;要建立和完善营销工作质量评价体系,制定工作行为量化标准;要积极探索有效的考核模式,加大对营销工作质量的考核力度,用制度和标准来规范营销行为,用指标来考核工作质量;要加大考核结果的兑现力度,通过经济手段来引导员工进一步规范工作行为,提高服务质量。
银行电话分期营销心得
胜利支行行营业室在旺季营销服务月中,将每一个产品都责任到人,每一个产品都有自己的产品经理,作为分期的产品经理。客户从哪里来,怎么去提高交易额,守株待兔不现实;面对大数据库,只能通过电话营销。通过对大数据的筛选,电话营销的跟进,渐渐的每周都有进件,每天都有成就感,为分期营销打开了新的篇章。
电话营销其实是很容易让人产生挫败感的一种营销方式,因为打电话大多是被拒绝的,有的甚至一听贷款直接就挂断电话。但是这些都是很正常的,所以营销人员要对这些习以为常,有强大的心理承受力,因为说不定就能碰上有需求的客户。
其次,在营销之前一定要对产品非常熟悉,因为我们会遇到各种各样的人,还有各种问题,有一些申请贷款的客户甚至比我们还专业,因此在营销之前一定要吃透产品,不仅仅是办理业务所需要的材料,产生的手续费,计算方法等等。
总之,分期电话营销主要是两点:抗挫能力强,熟悉产品。努力不一定有收获,但是不努力一定没有收获。就营销而言,努力就一定会有收获,只要大家多开口,多打电话,多总结,量变一定会达到质变,收获意想不到的结果的。
1电话营销方案的设计
为让用户体验数字电视付费频道的精彩节目,我广电网络公司推出了“随心选,免费看”付费频道免费试看两个月的活动。上海文广、北京鼎视、中数传媒等几十套付费频道以组合打包成套餐的方式让用户随心挑选,想看就看。呼叫中心把此免费试看活动作为电话营销的亮点,通过人工电话外拨向广大用户详细宣传推广此活动,让用户自由选择是否参与免费体验活动,体验期满,也是由用户决定是否续看,如不需要续看,用户自行到各广电营业厅退订体验的付费频道。
2电话营销前准备
(1)电话营销方案确定后,呼叫中心对每一位客服人员进行强化培训,做到每一位客服人员明白公司营销产品内容,了解具体营销渠道,熟悉营销流程,掌握营销技巧,在营销过程中,树立公司服务理念,提高服务质量,取得营销成效。通过培训,每一位客服人员必须全面熟悉和掌握付费节目套餐的价格,每个套餐包含的节目频道数量和频道名称,以及收看该套餐所包含的频道对应的节目序号。
(2)对于每一种付费套餐归纳出相应的频道特色,对用户消费群按照年龄段进行大致划分:年轻人用户群;家庭妇女用户群;老年人用户群等,不同的用户群针对性地采取不同的节目套餐进行推广。
(3)电话营销前还有一个很重要的工作就是营销内容的语言要点提炼,这样才会在电话营销过程中游刃有余,不遗漏任何需要交代的细节。呼叫中心电话营销的内容是付费节目试看体验活动,所以营销语言要点至少包括:付费节目套餐价格、付费节目套餐包含的频道名称和对应的节目序号、节目特色、用户资料的核对、2个月体验的具体时间段、体验期满不需要续看的话用户自行到营业厅退订的提醒话语等。
3实施电话营销
张家港广电网络公司呼叫中心现有座席人员16名,电话营销工作分配到每一位客服人员。每月月底计划排出下月外拨的区域,选择区域的原则是用户居住相对集中,对精神文化具有一定需求的小区。每天轮流安排2名客服人员,除了做好常规工作外,额外增加电话营销的工作。每天在下午2点至4点进行电话外拨,拨打电话数量为100个。在电话营销时,根据不同的用户群推广不同的试看节目套餐。根据不断总结的营销经验,电话营销时,如果一下子介绍过多的试看节目套餐,用户反而听了模糊,不容易接受,降低了电话营销成功率。在电话营销过程中,为了提高客服人员的工作积极性,我公司实施一定的激励措施。此激励方案主要是综合考虑通过电话营销订购的免费试看节目包的数量以及试看期满后没有退订的节目包数量,实施一定的提成奖励。2011年,张家港广电网络公司呼叫中心充分重视了电话营销工作,全年累计电话营销试看节目包7355个,推广试看活动的电话营销成功率在20%左右,按照40%的续订率,全年约3000个节目包被用户续费订购收看。
4几点体会
(1)电话营销过程中一定要语言精炼不遗漏,如果交代不清楚,可能会导致用户以后的投诉,影响用户满意度。
(2)在电话营销介绍付费节目包套餐时,尽量向用户价格适中的节目包,一般建议推荐5-10元的节目包,如果推荐的节目包价格过高,试看期满后,用户退订率一定会很高,续费继续收看的数量会大打折扣。
一、对岗亭实践过程的了解
电话是当代商人越来越常用的一种交流工具,因而,做电话营销职员相识一下打电话的一样平常要求是很有用的。打电话的根本原则是简明简明,切忌罗嗦,既突出不了题目,又占用他人工夫,从而惹起他人恶感。
客服部这个分为许多组。大抵分为话务组,业务处理组,投诉组,质检组,采编组。话务组很显着负责接电话,帮助用户记载要求或建议。业务处理组负责帮用户守旧取消业务。投诉组很显着受理投诉,并给用户复兴。质检组也便是质量检测,重要是监听话务组的录音,当然不是每条录音都听,是随机抽取的,然后把监听环境,包罗及格和不及格的环境整理后再反应给话务组。采编组的重要事情是负责吸收下级下达的业务,整理后,举行采编,给各组培训。
二、对专业岗亭职责的了解
我是作为联通公司委托客服的身份去电话营销——办理炫铃业务。固然曩昔有过电话营销的履历,但是这次代表的是作为一名客服司理,是话务员与营销员的联合体,所以相同是很紧张的一种交流方法。在一片永远做不完的业务的远景下,如何举行相同,如何做好相同从心开始,都要留给我们本身去寻思,在实践上慢慢体验得出履历并运用于实践,提高本身的事情服从!有了几天有培训,演练文稿,第三天本身便“上阵”与客户相同了。我们重要是为客户办理炫铃业务,固然曩昔有过电话营销的履历,但是这次代表的是联通公司,所以电话营销中就要分外看重语言这方面的相同。办事有语就要用得当,对付这个行业,语言方面的技巧一定要很好地表达:一、有正面的语言表达,不消负面有语;二、能用我则不消你;三、能不消“不”则不说;四、涉及企业形象,制止就事论事;五、淘汰口头禅。
每次与客户之间的相同都是不同的,不克不及只按文稿下面的文字去相同,这就要针对不同的人接纳不同的要领,一套目的是不克不及很好地营销。好比,每当我说:“能为您简略先容一下炫铃业务……”有些人启齿便问:“需不需要钱,每月要几多钱。”这就说明他看重用度这方面,针对这些人就要突出卖点,这个月不收月租费。而有些客户能耐心听,那我就要仔细地先容业务内容,突出能给他们带来帮助的一面。还有针对女性与男性也要有不同的要领,一样平常女性比较贪小便宜,男性比较爽快,所以针对女性一启齿就要说:“我们公司有个优惠运动,能为您先容一下吗?”这样她们就会耐心肠听下去,男性一样平常不接纳这种要领。
三、对理论与实践联合的了解
做电话营销这行耐性一定要强,尤其是一天不知要拨打几多个电话,与几多位客户相同,并且不是先容好本身的产品就行了,客户他们有许多方面要咨询,如意邮箱以及小秘书等有关业务方面要咨询。还有呢?有些用户会提一些建议等等方面。我们都要及时做出反响,及时回答。这让我懂得了,进入一家公司我们不克不及只着眼于本身的产品,更多的是相识公司的其他产品,这样才会有助于更好地营销本身的产品。
记得每次拨号我们拨的都是数字号码,无法显示对方的性别与年龄,同样无法果断是外国人还是中国人。一通电话性别是明明晰,而中国人还是老外还是无法识别了,有好几次接通了,我心太急,只把炫铃业务先容终了,问他需不需要时,他便来句:“sorry,idon’tknow”。当时我不知是负气还是尴尬。只能用本身大略的外语来回话,当时想必很糗。由于我一核对电话号码,他只要回答:“是”或“不是”,我便尽管先容本身的产品了,没有做好相同事情,老外一样平常简略的汉语还是能懂的,要是本身的外语精一点,起码能用英文先容业务时那就方便多了。所以学好一门外语也是很紧张的,连电话营销也需要外语水平,我们生存中缺少不了外语的到场。
作为客服司理事情态度一定要好,不但经过电话从声响中传递你的肢体语言与面部心情,并且能表现一小我私家的事情态度。作为当代社会的办事行业,要是办事不到佳,绝没人乐意买你的产品,尤其是作为一名联通公司的客服司理,一旦语言失措便会招来投诉警告,所以我在营销中就要非常看重事情态度的良好形态。
四、对宁静,失密方面的特殊高要求
中国联通就企奇迹单元对宁静,失密方面的特殊高要求,提供了宁静性极高的cdma通讯网络.cdma起源军事失密技术,广泛使用于军事领域,具有抗滋扰,宁静通讯,失密性好等特性.联通cdma网络宁静,失密性能超群并在多个领域成功使用失掉认可(例如:省军区,省委机要处,省军分区等).
实践的这些日子,在公司学到了许多有关联通公司的业务知识,也学到了许多为人处事方面的知识,结交了一些朋侪。这段工夫固然每天早出晚归很累,但其中也有开心与欣喜,生存过得很充分。如当翻开簿本上记载着的一排排熟悉的数字号码,好像是很久曩昔的事了,那也在无声诉说着在不知不觉中我学会了许多东西,增长了本身的阅历,我信赖过程便是结果,只要我们用心去做,去想,那便会有劳绩,有结果。
必需包管会员客户的100%的回访;
必需包管回访信息的完整记载;
必需包管在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的工夫)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:谢谢您在××工夫接受了我们××的××办事项目,请问您对××办事项目满意吗?
【满意】:您对我们的办事有什么建议吗?
【不满意/一样平常】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应革新哪方面的事情
竣事:
【满意】:谢谢您的复兴,您要是需要什么帮助,可随时跟我们获得接洽,祝您(开车高兴/节日高兴),再见!
【不满意/一样平常】:非常谢谢您的反响,这一点我们简直做得不敷,我们很快就会有革新的望您监视,祝您(开车高兴/节日高兴),再见!
③、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,看重处理客户投诉的范例性和服从性,形成闭环的办理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉失掉高效和圆满的解决。创建投诉归档材料。
平—价钱平
1.为主顾投诉提供方便的渠道;
2.对投诉举行迅速有用的处理;
3.对投诉缘故原由举行最彻底的阐发。
投诉解决宗旨:挽回不满意主顾
投诉解决计谋:短—渠道短
投诉处理事情的三个方面:
快—速率快
④、了解办事与品牌的关系
主顾永远都是对的;主顾是商品的购买者,不是贫苦的制造者;主顾最相识本身的需求、
喜好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次生意业务更可怕。
投诉处理流程:
1、投诉受理
即开端填写《主顾投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉工夫、投诉内容等。
2、投诉果断
相识客户投诉的内容后,要鉴定客户投诉的来由能否充分,投诉要求能否合理。要是投诉不克不及创建,即可以委婉的方法复兴客户,获得客户的谅解,消除误解;要是投诉创建,则凭据主顾投诉信息确定被投诉的责任部门,并请主顾给予一定工夫展开调查。
3、展开调查,阐发投诉缘故原由
要查明客户投诉的详细缘故原由,详细造成客户投诉的责任人,如属补缀质量题目,交相关负责人处理;属办事题目,则办事专员/主管处理。
4、提出处理方案。
凭据现实环境举行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出指挥。
5、实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定举行处罚;通知主顾,确认主顾接受解决方案后请主顾具名,并尽快地收集主顾的反应意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程举行总结与综合评价,由客服主管填写《主顾投诉分类统计表》,并做数据阐发统计,提出革新对策,不断完善企业的
1、要惹起客户的注意的兴味;
2、勇于先容本身的公司,表明本身的身份;
3、不要总是问客户能否有兴味,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要立即退缩,放弃;
4、在电话里说话的声响要比平常大些,营建出很好的通话气氛;
5、简略明了,不要惹起主顾的恶感。
⑦、先容公司或产品的技巧
1、面对;碰壁”的心态要好;
2、接受、称赞、认同客户的意见;
3、要学会逃避题目;
4、转客户的反对题目为我们的卖点。
⑧、引发客户购买愿望的技巧
1、使用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的看法;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
六、对相关知识的作用的了解
从数据中获牟利润
数据阐发在整个电话贩卖项目中是贯串委曲的,但重要会合在以下三个方面:
1、数据清单的提取。
电话贩卖的一个条件条件是拥有大量的数据清单,即潜伏客户。
2、现场运动的监控。
凭据每次营销运动的现实环境做相应表格,在现场运动的监控中数据阐发重要是帮助我们对营销工具清单的合理使用及对职员绩效提拔。
3、项目运动的总结
关于项目运动总结的阐发,凭据项目的不同范例,阐发的偏重点也纷歧样。总的来说项目运动总结、阐发至多要达到以下的结果:
对项目总体绩效目的达成环境的阐发
对清单使用环境的阐发
对员工绩效的阐发
在为期一个月的实习,我被分配到市炮台营业中心政企客户部工作。我的主要工作是:市场调查、主动营销、积分兑换、相关资料的收集与整理等等。这些工作看起来好像和我的专业(电子信息工程)不太对口,但是我觉得这是一个很好的锻炼机会,从另外一个角度看,做市场营销其实也是在营销自己,营销自己的理念,真心的与广大客户交流,多了解客户的需求,学会站在客户的角度看问题、思考问题、解决问题等等,这些东西不仅仅市场营销专业的人要学,其他专业的人也要学。
实习的一、二周,主要工作是市场调查。市场调查顾名思义就是收集客户的需求、意见、电信业务和产品在各地区的市场份额等等。在这两周时间内,不管刮风下雨、还是大热天气我们都要按时出去收集资料、用心聆听客户的心声、为客户提供优质服务。这一系列的工作看起来会让人觉得很累、很繁琐,但只要用心做,也能学到很多东西。因为这些工作涉及如何跟客户交流、如何建立与客户之间的信赖感、如何快速反应解决客户面临的问题、如何在短短时间内收集关键、有效的客户信息等等,这些都需要我们具备一定的能力才可以做好。我记得刚开始做市场调查工作也遇到被客户拒接的情况,但是只要不放弃、好好总结总会成功的。在那段调查期间,我经常看很多关于营销方面的书籍、视频,不断的总结经验,结果后面的调查工作变得越来越顺利,自身压力也没那么大了,更高兴的是,我还跟许多政企老板交上了朋友。
总的来说,调查工作更多的让我学会了如何跟别人打交道、如何建立与客户之间的信任、学会了换位思考等等。
实习的三、四周,主要工作是主动营销、积分兑换等工作。这几项工作几乎都与打电话有关,意思就是透过电话跟客户交流来达成营销的目的。我印象最深的是一天平均打五六十个电话,每天对着话筒不停的重复一段可以倒背如流的话,还要用真诚的态度、耐心的和客户交流。其实电话营销也是一门博大的学问,很多企业都希望能够以较低的成本,带来更多的客户,创造更高的价值,电话营销作为一种低成本、高回报的营销手段,迎合了广大企业的需求,但是要搞好电话营销也是一件不容易的事情。
以下我想说一下我参加这个电话营销工作的一些体会:
一、打电话前要先对客户有个基本的了解。就从中国电信这个平台出发,我们要了解客户的背景、电信业务、产品的消费情况、客户企店铺的经营范围和性质、电信产品的消费框架等等,这样你就会有更多的话题跟他谈,当你有机会跟他谈,成交的几率和比例一定会大幅度提升。
二、了解基本信息后,就要对这些信息提取一两个营销的突破口,针对性的引导客户把注意力投到我们的业务、产品上面去,提前设计好问题,设计好套餐、业务的介绍方法。我们在推销产品过程中,经常遇到很多类似客户嫌贵的情况,这时我们要秀出我们产品的价值,同时把他比较一个更贵的产品,客户立刻觉得不是那么贵。要知道“嫌贵”是一个口头禅。当客户说我们产品在市场中最贵的时候,我记得我跟客户说得最多的一句话是:“只有一流的产品,才能卖到这么好的价位”。
三、推销员一定要常常问问题,因为推销员之所以会成功,是用问的,而不是说的;
四、建立与客户之间的信赖感。让客户喜欢你,他才会相信你,所以所有问题的关键是我们学会在短短的几十秒通话中让客户喜欢你,我觉得让客户喜欢你的方法是以最大努力模仿客户,跟他越接近越好。
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。
(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:
十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1.专业知识的学习:
a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥
2.定期召开咨询记录讲评会议
a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量
b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价
c.个人对自己的咨询记录进行分析
d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题
3.完善咨询病人回访机制:
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销
c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪
d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整
二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作:
a.本院广告信息收集、广告监播;
b.外院的营销手段收集;
c.咨询电话信息收集
d.初诊信息收集
e.专档管理,保密原则
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;
三.建立客户服务档案:
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档
1.录入制度:
a.每天收集一次,确保数据及时录入;
b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病
2、建立回访制度:
回访方式包括短信问候及电话回访二方面
a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;
b、有计划分步骤:
配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主
对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈
四.网络咨询工作
十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。
1.电话营销的应用背景
中国的电话营销业务起步比较晚,外拨电话直到2008年才开始应用, 2010年,外拨电话营销主要应用在销售产品、信用卡、软件等方面上。随着市场的发展,很多行业的企业积极采用这种电话营销的手段进行市场推广,人们也在逐步认可。但是随着电话营销应用的普遍,也出现了许多问题和制约因素。
2.企业电话营销中面临的问题
当今成熟实施电话营销的企业发展已经有了一定规模,也进入相对稳定状态了,电话营销的策略和实施,对公司销售业务的发展也起到了非常好的效果,但是随着公司的业务发展和市场竞争,电话营销的问题也日益显示出来。
2.1目标客户定位不准确
不同类型的客户,在进行商品选择的时候,都会根据不同的需求来进行选择,这些需要最主要的是受到来自年龄、性别、生活背景、工作环境等等客观条件和选择商品时的心情等等主观条件的影响。明确定位客户可以减少很多成本以及人力,电话营销想要成功就在于此。然而,由于对客户定位的不准,对客户需求的缺乏了解,导致在与客户交流时,出现了许多问题。
2.2数据库小精确、答量小
精选目标客户在电话营销过程中占据着非常重要的地位,客户资料越精准、越完善,电话销售取得的成果就越明显。然而,由于客户数据库的滞后,没有及时予以增补,或者是数据库信息陈旧,导致客户信息的不够精确或不完全,导致在进行电话营销的时候,许多客户的信息不准,甚至出现号码打不通的现象。这一重大失误不仅仅导致销售人员多做了许多无用功,还使得公司的形象大打折扣。
2.3支持电话营销的系统和各种媒介不完善不到位
公司在进行电话营销的过程中,有些支持系统不完善。例如因为分机拨号的影响,导致工作效率降低,工作人员热情减少,工作无法保质保量完成。此外,企业关于电话营销的软件落后,导致进行资料收集的时候,很多还需要营销人员进行手头笔记,人力工作,导致数据化收集效率低,容易造成失误,没有从科学信息化的角度来对数据库进行管理。
企业市场活动没有给电话营销工作做好铺垫。企业的社会知名度不高,或公司宣传力度不够,导致在进行电话营销的过程中,客户难以对企业形成了解和信任度,以至于营销人员的工作难以得到展开。
2.4电话营销人员素质不高
企业旗下的电话营销人员普遍对电话营销缺乏认知,对自己工作难以形成正确的定位,因而工作热情不高,缺乏职业素养,而且,由于管理层也缺乏对电话营销的重视度,导致在招聘电话营销员的时候,缺乏对专业素养的要求,并且缺乏培训,在工作的过程中影响工作的展开。
3.对策建议
3.1完善稳定的电话营销系统
电话营销到想要达到事半功倍的效果,需要有一套管理比较流程化、系统化、合理化和规范化的软件管理系统,这套系统要适合当代的电话营销,这套系统既要满足本行业销售业务的适用性和支持销售人员的工作以及对顾客的管理,又能正常稳定运行。此系统时对管理模式进行数据分析如下:收集客户数据――业务过程――操作流程――产品信息,基于以上程序之后,在结合IP自动外拨和智能呼入融合统计分析等技术,进行更系统的管理,提高的电话营销的软管理系统,同时,为更有效地辅助销售,还兼备诸如软电话自动拨号呼出,呼入时客户信息自动弹屏,批量处理信封标签、发送E-mail、传真、实现对知识库、预约提示的自动提醒等功能。特别是呼叫系统的稳定性,因为电话营销员每天的工作就是打电话并且记录每通电话结果。
3.2规范电话营销流程,使营销人员有章可循
实施电话营销的业务是不需要面对面的交流和沟通。那么电话营销的流程就显得很重要。
例如保险公司,只要在电话上达成协议,取得是否购买意向,然后通过快递公司,把保单和合同进行签署,再由快递公司把合同传回企业或是销售人员。这与其他的销售方式是不同的,这个过程存在很大风险,需要很强的信任度。
例如格力电器,在该企业的电话营销中,特别注重客户的信任。从2011年7月开始,为了打消顾客对“先付款,再签单”的电话销售方式的疑虑,电话营销的程序改成:致电客户――客户确认――投递保单――客户签收(包括扣款协议)――电器公司划扣电器费。这个修改后的流程不但让客户满意,还减少了一些负面因素对公司的影响。这种新的缴费方式可以给其他的企业做个很靠的参考。
3.3实施客户关系管理,增强客户的忠诚度
由于电话营销的自身存在一点缺陷,虽然可以做到一对一的形式,但是不能做到面对面交流,从而就造成顾客对一种陌生感,没那么亲切,就导致客户忠诚度越来越困难。CRIVl的产生解决了问题,并给提供了目标更多的便利和可能以及及时的服务和反应,提升了客户忠诚度。关于客户关系管理,建议改善电话营销的系统,协调对客户的服务尽量适度配合,建立一套与客户能够互动的先进技术系统。现实情况中,一些电话、e-mail、传真、网站给客户留下不好的印象,引起顾客不满,使得企业形象受损,使营销人员或是企业更难获得关于客户的资料和把握。此外,不完整的客户背景资料,互不相关的客户接触点妨碍了企业获得客户带来的最大利益,这是应提前避免的。
对于客户来说,忠诚度是随着客户对企业的满意度增加而增加的,唯有让客户的满意度持续增长,客户忠诚度才能增长,企业效益才能持续增长。企业在开展电话营销的时候,严格要求每一个电话营销人员都要对自己的客户负责,并且制定响应的客户管理系统,方便责任化到每一个营销人员,以保证顾客满意度。对于本身就以提供服务为主的企业,尤其要重视客户的服务满意度。
3.4电话营销渠道保护性开发
电话营销在一些先进国家发展了几十年,从消费端来看,有相当比例的人已经习惯接受这种营销方式;而以营销特点来说,由于电话营销可以充分发挥大数法则,具有极高的营销效益与成本效率,对企业而言,是一种不可被取代的营销模式。
但是在目前环境下,要充分发挥电话营销独特优势,不能盲目开发电话营销渠道,而应该保护性地开发电话营销资源,增强电话营销模式的市场公信度和消费者的认可度。
首先,企业要制订规范化的操作流程,对营销人员进行规范化管理,不能让消费者对电话营销产生不安全和被骚扰的评价,减少消费者可能产生的警惕性,从而减少对电话营销产生抗拒心理。
除了消费者可能产生的警惕性以外,电话营销还牵涉到的一个问题是消费者隐私问题。在这方面,美国制订了“Do Not Call”的法案,让那些不愿意接受电话营销的消费者可以上网登录确认不再接受这类营销电话。这一法案帮助电话营销提升了营销效率,因为不喜欢电话销售的人已经被事先排除,反而帮助电话营销进入另一营销阶段,让电话营销更为有效发展,有目的性。在我国,对于消费者普遍关注的“隐私权保护”问题,要密切关注我国《个人信息保护法》的立法情况。
总结与展望
一.规范咨询工作:
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,
咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等
(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:
十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1.专业知识的学习:
a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥
2.定期召开咨询记录讲评会议
a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量
b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价
c.个人对自己的咨询记录进行分析
d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题
3.完善咨询病人回访机制:
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销
c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪
d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整
二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作:
a.本院广告信息收集、广告监播;
b.外院的营销手段收集;
c.咨询电话信息收集
d.初诊信息收集
e.专档管理,保密原则
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;
三.建立客户服务档案:
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档
1.录入制度:
a.每天收集一次,确保数据及时录入;
b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病
2、建立回访制度:
回访方式包括短信问候及电话回访二方面
a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;
b、有计划分步骤:
配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主
对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈
四.网络咨询工作
十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。
1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间
当全公司散布在全国各地两千多名营销代表都卯足劲,打算接下来将销售量再大幅度提高一下时,他却在1996年的元旦这天突然宣布一个决定:把两千多名营销代表全部招回来,并且用一周的时间,只让他们做一件事――给那些已经购买过公司电脑的六十万顾客打电话,而且是一个都不准遗漏!
这个决定几乎遭到了全公司所有人的一致反对――放着当下大好的形势不去跑市场,却要回来打电话,而且那六十万多人都已经买过电脑了,相当一段时间内,他们根本不可能再买一台新电脑,完全无利可图!
更何况,按照当时公司年销售额30亿美元,以及高达28%的利润率来算,每耽误一天,公司就要损失264万美元的纯利润,一周就要损失1850万美元的纯收入。
但是,他坚持要这样做。结果在一周之内,两千多名营销代表一共打完了五十多万个电话(有些电话不能一次性就打通),平均下来,每人每天打了三十多个电话。所有人都按照他事前的培训,这样说:“某某先生(女士),你好,根据我们的资料显示,您已经购买和使用我们的电脑11个月了,但还在我们的保修期12个月之内,如果您的电脑现在有问题,请立即告诉我,我们会免费替您维修或者帮您免费换一部新电脑。”“您已经购买和使用我们的电脑两年又七个月了,如果需要维修或者升级,请告诉我,我们会派专人上门,免维修升级费,更换新零件打折……”
所有电话打完后,结果收到了意想不到的效果,有高达97%的顾客表示满意他们公司的这种服务,会向家人和朋友转介绍和推荐;有20%的顾客主动要求马上再买一台他们的电脑;47%的顾客表示会在未来3-5年来,再买一台。
50万的20%便是10万!也就是说,60万个电话赢得了10万个新顾客,即每打6个电话就能做成一笔生意,他的决定无意间创造了一个电话营销的奇迹。