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[关键词]商业银行;共享;运营管理
财务共享是依托互联网技术通过整合财务标准、流程等将企业分散于各个经营机构的内部财务业务交由统一的财务共享中心进行处理,以此达到降低成本、管控风险以及提高服务质量的目的。根据有关资料显示,通过实施财务共享服务模式能够大大提高企业的工作效率,增强其信息管理能力和沟通速度,实现资源的最优化配置。基于共享金融模式的创新与发展,商业银行实施财务共享中心运行模式实现了银行电子审批模式、业务流程集中处理、财务职能转变以及财务管理提升的要求,促进了共享金融模式的进一步发展。
一、商业银行构建财务共享服务中心的意义
在经济共享战略下,银行面临的竞争越来越激烈,如何降低商业银行的运营成本、提高服务质量是商业银行适应共享金融模式首要考虑的问题。结合我国“互联网+”行动战略,商业银行普遍采取基于互联网技术的财务共享服务中心运营管理模式,通过实践调查实施此种模式的90.9%的商业银行都获得理想效果,因此商业银行实施财务共享服务运营管理模式具有重要的意义:
(一)财务共享服务模式从根本上解决银行低效率运营问题
国外经验告诉我们实施财务共享中心服务模式能够提高企业的运营效率,形成了中心化作业、工业化管理的集约管理模式。而我国商业银行运营管理还存在诸多的问题,最为突出的就是商业银行的运营管理无法满足金融共享发展的内在要求。在金融共享模式下客户接触的金融服务渠道更加丰富,与此同时银行产品存在趋同化现象,因此如何提供差异化的产品,满足客户多样化的需求是商业银行占据金融市场的重要保障,财务共享服务模式是以客户为中心理念发展的,因此通过构建财务共享服务模式可以促进商业银行的差异化发展。
(二)财务共享服务中心提升了银行在共享金融市场的风险控制能力
基于共享金融模式的发展,商业银行面临的竞争越来越大,不仅有来自于银行内部的竞争,还需要面对第三方平台的竞争,尤其是以支付宝等三方平台的出现大大削弱了商业银行的金融地位。在资金市场环境中,尤其是在互联网金融体系下,商业银行面临的风险更加严峻。传统的风险控制模式侧重对银行的事后风险评估,而忽视对风险的事中以及事前控制。另外过于分散的财务管理模式也难以及时纠正经营过程中出现的问题,导致银行经营风险过大。财务共享服务模式通过运营互联网技术,借助大数据平台实现对银行财务数据的集中管理,进而达到了事前、事中以及事后监管控制,强化了银行的风险控制能力。
(三)增加了银行营业网点的价值
营销网点是银行业务的重要渠道,也是银行实现价值的重要形式。在共享金融环境下,虽然银行实现价值的渠道越来越多,但是网点是银行最昂贵的渠道,应该成为银行的销售中心。然而根据对银行网点的经营管理效果看,银行受到传统业务流程的制约,营业网点的精力仍然是以低附加值业务为主,降低了银行的价值。财务共享服务中心通过整合银行资源,优化了营业网点的资源与简化业务流程,大大提高了网点的销售能力,实现网点创新开展高附加值金融产品的能力。
二、商业银行财务共享中心运营的现状及存在问题分析
基于共享金融的不断发展,商业银行针对互联网金融业务出现的新情况,立足于降低银行经营成本角度,依托互联网技术创建财务共享中心。财务共享中心管理遵循预算控制、内容完整、统一规范以及风险可控的原则,实现了业务细化管理。银行财务共享中心通过建立费控团队、资产团队对银行提供的业务数据等进行审核,以此实现银行业务的精细化管理。同时也实现了银行工作质量监控机制的完善。在互联网金融环境下银行面临的风险更加严峻,单从组织架构看,银行通过设置完善的财务共享管理机制实现了对银行所有业务的监督与管理,将责任明确到岗、做到了全程风险控制的目的。但是基于互联网技术的不断发展,银行财务共享中心运营管理还存在以下问题:
(一)银行内部控制管理效果不理想
虽然通过财务共享中心平台大大解放了人工劳动力,尤其是减轻了基层银行会计核算的工作量,但是对于财务共享中心的人员而言则形成了较大的工作任务。根据不完全统计,虽然财务共享中心通过运用大数据等技术实现对财务数据的自动分析与核算,但是仍然需要工作人员进行管理。由于人员配置、制度建设等方面的缺陷导致银行财务共享中心的运营内部控制质量不高。首先是人力资源对中心运营管理的支持力度不够。财务共享中心运营对于财务人员的要求更加严格,就如同国家会计学院教授于长春表示,“未来十年内,会计行业的人才结构将发生巨大的转变。中低级财务会计人员将被高级财会人才取代,初步预计有60%的普通财务会计将被迫面临失业或转行。”高要求的工作对于财务人员的要求比较高,虽然财务共享中心人员是聘请的高素质人才,但是基于银行的特殊性,开始运行的中心工作人员有部分属于基层银行财务人员,他们具有丰富的实践经验,但是缺乏较高的专业知识体系,导致中心内部控制质量不高。其次制度建设滞后。通过实施财务共享实现了财务风险的前移,有效的规避了银行风险,但是银行财务共享中心属于新型模式,因此其在制度建设方面存在滞后性。例如如何正确处理电子银行业务与传统业务之间的关系还没有形成统一的规范制度。
(二)财务共享中心运营绩效考核体系缺失
绩效考核是促进运营管理效率的重要手段,银行财务共享中心一般设立于银行财务部门,属于银行的内部非经营部门,这样在对财务共享中心工作人员进行评价时需要分清经营与非经营的性质。但是根据实践调查,很多银行对于财务共享中心工作人员的绩效考核仍然采取综合性的评价体系,而没有建立差异化的评价指标体系,造成工作人员工作积极性不高。首先银行对于财务共享中心绩效考核的划分不科学。虽然财务共享中心属于银行的财务部门,但是由于互联网金融业务的快速发展,财务共享中心属于具有独立性质的部门,因此采取传统的绩效考核方式,将其划入到财务部门进行考核对象的方式不利于准确的评价其工作质量,也无法准确的检验服务满意度。其次中心绩效考核方式单一。目前采取的员工之间相互评分、领导相互评分的模式往往侧重主观的定性指标,而缺乏客观的定量指标,忽视了对员工积极性的奖励机制,最终影响整个工作氛围。
(三)财务共享中心运营管理理念落后
基于互联网技术而创建的财务共享中心必须要以互联网的思维方式进行管理,但是实际上基于银行的特殊性质,导致财务工作人员缺乏互联网思维意识。首先财务人员对于财务共享的运营模式存在偏差,很多财务人员财务共享模式就是依托互联网技术开展的共享服务运营,而忽视了其内在的互联网思维方式,导致财务共享中心的工作方式只是简单的停留在利用互联网技术的层面上,造成财务共享价值的丧失或降低。其次缺乏柔性思维。传统的财务共享是以制度为中介的,强调对任人与组织的约束,虽然此种模式能够降低风险,但是过于强调制度标准化容易忽视质量,造成财务共享运营效率不高。
三、完善商业银行财务共享中心运营管理的对策
(一)基于金融共享丰富共享中心的职能与服务范围
基于共享金融的不断发展,传统的财务共享模式难以满足服务范围日益丰富的现代银行的发展,尤其是互联网业务的快速开展增加了银行财务工作的难度,因此如何进一步优化银行资源配置,提高运作效率是银行市场核心竞争力的关键。针对经济新常态发展的需要,银行财务共享中心要丰富与完善职能与服务范围。首先要建立系统防范风险的原则。统筹中心自身建设,扩大中心的服务管理范围,将资产管理、会计报告以及分析报表等纳入到中心的管理范畴中,并且要不断扩大职权,集中能力实现业务管理的流程化、规范化。其次扩大共享服务的范围。基于银行业务的不断扩大,银行为适应经济新常态的发展不断推行创新性的金融产品,例如网上理财产品、P2P等产品,对于创新性的银行财务业务等要将其纳入到中心服务范畴中。当然最重要的还是要制定完善的计划目标。只有制定出明确的计划目标才能为客户提供高质量的服务标准。
(二)构建完善的绩效考核机制
基于银行财务共享中心存在的绩效考核体系不完善的问题,商业银行要运用平衡计分卡的绩效考核理念,优化银行财务共享中心绩效缺失及人力资源建设问题。首先中心服务要以质量承诺为核心,将客户需求作为绩效考核工作的核心。银行属于服务行业,财务共享中心是为银行内部提供单据审核、薪酬发放以及会计核算等业务的,因此需要中心树立服务意识,将客户的需求作为工作的要求,处处体现服务的价值。例如在网络环境下,中心工作要主动迎合市场的需求,改变以往被动的工作方式。其次内部流程维度。财务共享中心的重要任务就是保证财务内部控制的有效性,提高流程的运转效益,需要优化内部流程,将内部流程运行效果作为绩效考核的重要指标。以银行回单为例,由于在电子银行模式下,通过网银转账的越来越多,银行回单问题也成为财务共享中心的重要问题之一,如何保证客户能够快速的收到回单是提高银行工作的重要手段之一。通过唯一标识码,实现电子回单与会计凭证的自动匹配,解决了人工逐一整理银行回单、抄录、对应会计凭证编号的方式。此项功能通过优化银行接口需求,节省大量的人工。
(三)创新财务共享中心运营管理理念
首先是创建互联网思维。互联网本不是一种思维,但近年来随着移动互联网的兴起,创新商业模式层出不穷,并在此基础上总结出一套新的思维体系。互联网思维并不仅仅指依托互联网技术展开财务共享服务的运营,而是指互联网时代的一些新的思维模式。其中,“用户思维、社会化思维、平台思维”都是我们在财务共享服务中心的运用管理中可以引入并应用的。财务共享服务应当构建技术平台,实现业务和财务之间的对接,企业和供应商之间的对接,企业和银行之间的对接,将财务共享服务中心打造成联通各方的平台核心。其次树立柔化管理理念。柔性运营思维的应用,能够很好地应对日益提升的管理要求,直观地说,刚性思维是一套直线式的生产线,而柔性思维模式是这条直线上将差异件分流处理,同时允许员工进行生产线上的多流程环节处理,通过组织的柔性、技术的柔性、流程的柔性带来财务运营的多种可能。
(四)提高银行财务共享中心运营设施建设
首先银行要加强对中心的硬件设施建设。财务共享服务的实现及实施效果依赖于强大的信息系统平台。财务系统的设计以及与关联系统的集成关系着财务共享服务中心的运作效率和运营效果。银行应持续优化系统平台的建设,持续改进流程,引入工作流管理系统提高处理效率,并根据内外部环境变化以及上下游系统业务功能变化及时更新系统平台。其次开展宣传教育,营造内部控制为主的银行氛围。财务共享服务中心的建立,导致部分员工从原有财务岗位调整到中心从事操作性工作,工作的内容发生了极大变化。因此管理层应营造良好的文化氛围,关注员工情绪,通过有效的交流沟通,积极疏导和开解员工不良情绪。最后合理安排财务人员工作岗位。一方面对分行财务人员的安置提供帮助,给予分行财务人员较多的选择权。另一方面为员工提供多样的职业发展通道,同时对中心内部表现优异的员工,给予精神奖励和物质奖励,并可向总行其他部门或子公司输送优秀人才,让优秀人才有一定的上升空间以稳定员工队伍。
四、结束语
虽然通过实施财务共享中心模式大大提高了银行工作效率,促进了工作质量,但是在实践中还存在以下方面有待加强:(一)财务共享服务改变了员工的日常操作习惯,对员工的用户体验带来较大影响。以员工报销为例,对于报销人和财务审批人而言,财务报销不再填写纸质单据,需要登陆系统填写电子报销单。在线审批,这导致部分员工和领导操作不习惯,对网上报销的便利性有所质疑。(二)先进技术的应用及信息系统的支持仍需持续加强。共享服务模式下财务作业依赖于强大的信息系统支持。共享服务作业平台以财务管理系统为核心,数十个相互关联的系统共同构成。目前,共享服务中心主要的业务需求均已在系统层面实现,但仍有部分需求在系统层面得不到支持,需要持续研发和优化。
[参考文献]
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[3]李红燕.F商业银行财务共享服务中心运营管理研究[D].云南大学,2016
关键词:高速公路;运营期财务管理;财务战略
目前,财务管理是河北省高速公路经营管理工作中的薄弱环节。而要加强高速公路运营期财务管理工作首先就要制定财务管理战略。
一、河北省高速公路运营期财务的结构特点
高速公路运营管理模式大致分为分站式管理模式、聚合式管理模式及集中式管理模式。针对河北省的情况而言,高速公路管理局统一领导各个下属管理处,各个管理处负责自己管辖范围内的收费和基本养护工作。总结河北省高速公路运营期财务管理模式具有如下特点:
(一)集中式财务管理模式
河北省高速公路管理局于2009年成立,负责省属高速公路的建设,承担项目法人和投资主体的职责,负责高速公路的投融资工作,对省管收费公路实行统贷统还,高速公路的养护及配套服务设备的支出也由管理局统一管理。河北省高速公路由高速公路管理局统一管理,有利于充分发挥高速公路的融资水平、投资效益和运营收益。
高速公路下属各管理处的营业收入如数上缴管理局,由管理局统一管理,管理局有充足的资金可用于还贷、投资建设、资本运作和收益分配等。管理处的营业支出需要向上级管理局递交预算申请,由高速公路管理局审核拨款。管理处的财务决策权和会计人员的任免、调动等管理权限都受到管理局的约束。资金由高速公路管理局集中管理形成了严格的集中式财务管理模式。
(二)有较强的政府行为
目前河北省高速公路管理局是在整合原高速公路管理局、国际金融组织贷款项目办公室、道路开发中心和引资办四家单位基础上组建的负责省属高速公路的建设、管理工作的副厅级事业单位。各省高速公路管理局要接受国家行政机关的领导,属于事业单位企业化的管理模式,因此有较强的政府行为。管理局在运营期间同时受到政府的约束,要以社会利益为重,而不仅是管理局自身的利益。综上所述,这种体制便于政府职能的行驶,对高速公路的运营管理具有积极作用。但这种体制也很容易造成各种资源的浪费。
(三)各高速公路管理处为利润中心
高速公路的收入主要有:通行费,服务区的营业收入,罚款等。最为主要的是高速公路通行费,它是支持高速公路发展建设的关键性收入,高速公路的收费由各管理处收缴并统一按规定上缴给管理局,因此各个管理处是高速公路管理局的主要利润来源。
(四)金字塔形组织关系
河北省各个管理处均隶属于高速公路管理局,并且各个管理处基本上在地域、资金上没有交集,各自都是独立的组织形态。各个管理处下属机构亦各不相同,如京秦高速公路管理处下设有唐山、秦皇岛两个管理所及迁安养路所。京秦管理处设有十二个收费站,各收费站由于地域上的差别都分别隶属于唐山和秦皇岛两个管理处,各管理处都设有养护工区和路政大队。因此从整体看来,管理局、管理处及下属管理所或收费站成金字塔形式的组织关系。
二、河北省高速公路运营期财务战略选择分析
河北省高速公路管理局在河北省高速公路的建设中起主导作用,管理局的财务管理模式还需要不断完善。因此,财务管理战略目标的制定以收益最大化为主线,以促进河北省高速公路的全面发展为指导,优化资本结构,加大对腐败现象的打击力度。
(一)建立以网络为基础的财务信息系统
随着科技的不断发展,计算机网络在各个领域都实现了灵活应用。因此,为实现河北省高速公路的快速发展和优化财务管理制度,财务网络和会计电算化的应用不断拓展。河北省高速公路管理局信息化建设的方向应当是信息流、现金流集成化的管理,构建快捷、高效的资金管理数控系统。
首先,强化财务信息控制系统,避免信息孤岛现象。完善以网络为基础的内部信息报告制度,实现高速公路管理局与各个管理处,各管理处与下属收费站的实时信息的传递。强化财务信息控制系统,对下属管理处的各类资产进行监管,对成本、费用进行控制,对财务成果核算与利润分配进行统筹,并在实时监控的基础上统一协调规划整体的财务目标,减少下属管理处为谋求小团体利益损害管理局整体利益的不规范行为,实现管理局价值最大化。
其次,通行费的收入也可以通过网络完成上缴。这样减少了很多的人力物力的消耗,是节约成本、增加收益的可行办法。网络银行交易是信息时展的产物,并且十分安全。
最后,随着网络系统的进一步完善,将来高速公路逐步实现联网收费,大力推进ETC模式在河北省的应用。网络的合理应用使高速公路管理工作更加系统化、规模化,对用户来说也更加便捷,并且大幅度减少了人员与资源的耗费。
(二)加强预算管理和财务审批管理
财务预算是财务管理的重要组成部分,因此必须加强预算管理,加强财务审批管理。财务预算首先包括管理局对局内财务支出的准确预算,也包括管理局对下属管理处的财务预算。加强预算管理,首先,必须建立统一的预算标准;其次,明确预算内容,管理局的预算以费用和现金预算为主,各管理处的预算明细必须统一;最后,规定严格的预算程序,预算的编制、审核,预算的跟踪和控制,决算管理及审定要有明确的期限和责任。
加强对管理处的财务控制,严格财务审批管理,准确评价管理处的财务申请,严格审批,避免多申请,虚报开支的情况。
(三)建立内部银行,提高资金使用效率
高速公路管理局的筹资、集资、融资和内部自有资金的分配应由决策层根据需要统一调度使用,建立统一结算管理制度,加强资金集中管理。因此可以建立高速公路管理内部银行的形式,达到资金统一管理的目的,避免闲置资金。
内部银行作为管理局内部的一个独立法人,全面负责管理局内及各管理处的资金管理的非银行性金融机构,按照银行的方式管理,成为管理局内部的结算中心、信贷中心、资金调剂中心。在内部银行管理制度下,每个管理处都在内部银行开设账户,其生产经营活动中的交易通过内部银行办理结算。管理处上缴通行费,以及管理局拨付的申请款项都通过内部银行进行交易。内部银行管理模式把闲置资金降到最低限度的同时,可以提高资金使用效率,减少资金沉淀。
(四)适当的收入分配权与资产处置权
河北省高速公路管理局可以针对各个管理处的收入水平,以及均衡往年收入,制定不同的目标收益,超出目标收益的一定百分比可以分配给下属管理处。各管理处也会以此为目标,努力实现已定目标并实现收益最大化,进而实现管理局收益最大化的目标。因此,适当的收入分配权是十分必要的。各管理处在收入分配权实施情况下,留存资金的使用需要管理处备案记录,并接受管理局的检查,可以规定超过固定数额的留存资金的使用需要报送管理局领导审批。
高速公路管理处应当被赋予适当的资产处置权,高速公路运营过程中的资产以及高速公路建设阶段余留资产应当在规定的情况下由管理处进行处置,管理处对资产的处置需要备案并接受管理局的审查。规定外资产的处置需要向管理局报告,有管理局决定资产的处置。
(五)公司上市和资本异地扩张
目前国内多家高速公路公司上市的情况看来,高速公路的上市有利于高速公路的大量融资。河北省高速公路公司上市可以以管理局为整体上市,也可将各管理处作为管理局的子公司进行上市,是实现河北省高速公路建设多渠道融资和再融资的有效手段。高速公路公司的上市将有利于河北省高速公路的飞速发展。
通过高速公路的上市和各种多渠道筹资,河北省高速公路管理局可以利用庞大的资产资源,逐步对外投资相应项目,充分参与国内公路市场竞争,有效分享各地经济发展的成果。河北省高速公路建设还在不断的发展过程中,相对我国发展较快的省市还有一定的差距。因此,在发展好河北省高速公路建设的前提下,可以考虑资本的异地扩张。
三、结束语
财务战略选择在河北省高速公路管理局的财务管理工作中具有举足轻重的作用。本文在分析其运营期财务结构特点的基础上,运用财务战略管理相关理论,从资金运作和收益分配方面提出了其财务管理战略的制定策略。希望通过对此课题的探讨和分析,能够为河北省高速公路运营期财务管理工作提供一定的借鉴和参考。
参考文献:
1、程腊梅.企业集团“集成化”财务管理模式的构建[J].企业研究,2010(10).
2、李燃.浅析企业集团对子公司财务管理[J].民营科技,2008(11).
关键词:物流营运模拟软件;财务管理;课堂教学;可行性
中图分类号:G64文献标识码:A
原标题:财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件可行性分析
收录日期:2014年5月7日
一、问题的提出
在财务管理以往的教学中,通常是课堂讲授与作业演练,学生并不能深入感受实践的工作如何,只是在枯燥的计算中获得一些理性认识。另外,我们也没有微缩的实际场地供学生实践,并且在时间上也不允许。在财务管理课程中,财务分析与营运资金管理部分更需要有模拟环境,才能使学生在学习过程中有深刻的理解。学生离实际的企业营运很远,课堂上对企业运营中常出现的一些问题进行解释时,学生也是一知半解。因此,在授课效果上要大打折扣。能够让学生在财务管理的课堂教学中对企业营运、财务分析有感性认识,吸引学生产生兴趣,并且让学生体验到实践工作是如何情形是当前财务管理课堂教学的一个难题。如果我们引入相关的辅助教学手段来解决这一难题,首先要分析这种方法的可行性。
二、可行性分析
当前,我院没有合适的财务管理的教学软件,但是我院物流专业实验室引入一款物流营运模拟软件,除去物流专业学生使用,其闲置率可达80%以上。这款软件的一些生成财务数据的功能在反复的教学实践中证明与财务管理中的财务分析与营运资金管理所需要的资源相吻合,即利用物流营运模拟软件基本上可以达到解决学生在熟悉企业营运过程中利用产生的财务报表进行财务分析,使学生达到学以致用的目的。
(一)理论可行性分析
1、学生利用物流营运模拟软件熟悉企业资金的营运过程。物流营运模拟软件是一款物流专业应用软件,它模拟了一个物流企业的营运过程,从企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理(这里设置了融资机制)等。学生可自行操作软件,对企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理进行操作,由于学生操作风格不同,有的喜欢冒险,有的风格保守,在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理等方面的风格也不同,因而成立的企业也千差万别。同样道理,同一学生如果采用不同的企业设置方案,其结果也不同,因此也可以感觉不同设置下企业的营运过程,然后加以比较,获得感性认识,为以后实践参加工作时打下良好的基础。软件的设计使企业的设置千差万别,因此用于财务管理进行分析的案例也会无穷无尽。这一点有利于学生熟悉各色的营运过程。
2、分析营运过程中遇到的问题。学生在操作软件的过程中,往往会遇到营运过程中出现的问题,这些问题由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到、资金不足等问题的出现。这些问题背后的根本原因是应收账款还是应付账款的管理不当,还是有其他原因,给学生提供了一个解决问题的想象空间。学生可以在操作过程中,随时改变方案来解决问题,如果方案正确,软件不会再提示诸如此类的问题出现,同时生成的报表数据也会转为良好。如果不能当时解决,可以记录实际操作中出现的问题,在课后寻找答案。
另外,在操作得当的情况下,软件也会通过提示来进行鼓励,此时学生就会知道怎样做是对的,在操作过程中会避免出现问题。例如,在企业人员安排中,采购人员的选择,有经验的采购人员会在进货时通过谈判技巧获得较高的进货折扣,从而降低进货成本,但是他们的时薪较高,有的同学因此选用没有经验或经验较少的采购人员(时薪较低)来降低成本,如果学生在操作时选择有经验的人员,获得了较大的进货折扣,软件会做相应提示,同时在生成的财务报表中,数据显示良好。同样,软件在选择应收、应付账款的管理人员方面除了有相应的提示,并且财务数据也显示良好,表明企业处在良好的运行环境中。这些都有利于学生在操作过程中获得经验,来解决问题。
3、利用生成的财务报表分析企业经营状况。财务管理课堂教学中,财务分析部分一般是在介绍完偿债比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相关比率计算与一些案例分析,这些基本上属于纸上谈兵。在引入物流营运模拟软件后,为学生营造了企业运营的模拟环境。该款软件能够模拟营运过程中,并且可以按照操作人员需要调整营运速度,可以加快速度,在几分钟内可以看到一个月的营运状态,也可以放慢速度(软件操作速度小于实际营运速度)。生成的资产负债表、利润表等报表属于简易表,资产负债表的资产中主要有货币资金、应收账款、存货;负债中主要是短期借款、应付账款、应对职工工资;所有者权益主要为实收资本。利润表中的项目主要有营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用,没有营业外收支等项目。因此,利用上述简表可计算流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等。学生在软件操作时,软件上显示的时间为每七天生成一次财务报表,因此可利用连续的多个财务报表计算财务比率进行趋势分析,找出营运中存在的问题,并且联系课堂上所讲的理论知识找出解决问题的方法。继而,通过分析营运一段时间后生成的财务报表数据分析企业的经营状况,以及企业经营发展趋势。
从上面的分析可以看出,尽管这是一款物流软件,但它有诸多财务管理方面的功能,能够满足财务管理课堂教学需要,因此理论上是完全可以将该款软件引入财务管理的课堂教学。
(二)操作可行性分析。在学院大力提倡现有教学资源整合提高实验室利用率的政策下,财务管理课堂教学就可以利用学院现有资源引入教学作为辅助教学方法。在以往的实践过程中也充分证明了该项操作的可能性。
软件方面,学院配备实验室,电脑数量在60台以上(完全可以满足一个教学班的每个学生一台电脑上课需要),安装并调试了物流营运模拟软件,在教学过程中,随时可以带学生上机进行操作。
时间上,该款软件在操作上易学,即使非物流专业学生在1个学时的情况也会完全掌握操作要领并能获得相应数据。在以往的实验中,一般的学生在教师的讲解下,20分钟内即可自行操作。软件运行速度可以根据操作者需要自行调节,保证操作者所需要的数据在短时间内就能生成。生成的财务报表可以进行数据拷贝存档,或者由学生自行记录4~6期数据以进行财务分析所用。
三、财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件的优点
(一)报表数据的差异化使分析结果不同,杜绝学生抄袭现象的发生。不同的学生在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理风格不同,因此营运结果会因操作人的不同而不同,学生对自己的营运结果利用生成资产负债表、利润表等报表进行财务分析,分析的结果也会不同。这种差异化有利于学生进行财务分析,而不会出现雷同的抄袭结果。
(二)软件简单易学,浓缩企业整个运营过程,并能够在教学课时内完成。整个软件操作在20分钟内(即使是初学者)即可完成,剩下的时间学生记录生成的简易报表,做流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等计算,然后进行分析。
(三)节约教学成本,达到资源融合的目的。当前用友等一些财务软件能够用于教学的很少,并且价格昂贵,笔者是在教学过程中,因学院设置物流专业引进该款软件,而大胆采用引入财务管理教学的课堂中,在实践中取得了良好的效果,提高了实验室的利用率。
(四)锻炼学生遇到问题时的应变能力,提高学生学习兴趣。学生在软件操作过程中,由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到等问题的出现,促使学生必须在短时间内找出问题解决方案,否则恶化下去,企业陷入恶性循环,最终导致企业破产,软件操作失败。这也达到训练学生在短期时间内做出决策的反应能力。这种问题的出现方式不同于以往财务管理课堂上书面安全所提出来的问题,更利于学生接受,并使学生有解决问题的兴趣与动力。
四、应注意的问题
一、企业营运资本的含义综述
对于企业营运资本的具体定义描述,分为两个方面,即广义和狭义。广义上指的是企业所有流动资本的总额多少,是指企业在一定阶段所持有的有价证券、现金、应收账款以及相应的价值存货资本等构成,主要侧重于对企业资本流动性和周转状况的分析;狭义上指的是企业的净营运资本,就是企业的流动资本和企业的流动负债相减后的剩余资金。在对两者进行科学的融合分析的基础上,对其最终的定义可以描述为:营运资本是企业的流动资本和企业的流动负债两者的相加总额。
二、营运资本的自身特征分析
(一)变现能力强
大多数企业的营运资本可以在短时间内被企业消耗或者是出售掉,将其进行变现,转换为现金资本,并且相对于长期的资本来说,不论是发生了紧急的状况,还是其他特殊情况,营运资本都是十分容易变现的,可以在一定程度上缓解企业困境。
(二)时间周期短
企业的营运资本相对来说,具有较大的波动,为了尽可能的规避资本管理的风险,企业的营运资本一般的周转时间都是不长的,在一年之内,有些企业的周转期限甚至更短,具体的可以由企业的实际发展状况来进行相应的调整。
(三)获得的渠道较多
从大多数的企业实际发展来说,企业在筹备营运资本时,它的渠道是非常多样化的,主要的有国家、商业、个人、贸易等,具体的方式也是多种多样的,包括各项预收账单、应付账单、直接借款等。
三、企业营运资本管理综述
(一)含义阐述
企业的营运资本管理主要指的是企业流动资本以及企业流动负债管理的各项内容的总称。营运资本的管理就是在管理人员的操作下,对资本管理方法进行科学合理的综合规划,进而实现对企业流动资本和流动负债的有效控制和管理,保证企业在一定时期内的持续盈利和短期的实际偿还债务的能力,它在时展的形势下已经成为了财务管理的重要内容。
(二)管理的具体内容阐述
我们从不同的角度对企业的营运资本管理的具体内容进行分析,从营运资本管理活动的角度来看,它的管理内容主要涉及到企业营运资本的预算、控制、决策以及分析考核等;从管理的对象来看,它的管理内容主要涉及到企业流动资本的管理、企业流动负债的管理以及两者的混合式管理等。总的来说,它最终的管理内容是企业的现金流量,是以对企业的现金流量进行控制管理为核心而开展的一系列活动。
四、我国企业管理中营运资本管理的现状
前些年的金融危机,对我国的市场经济产生了很大的影响,企业作为市场经济的主体,就面临着更为严峻的考验,很多的企业由于内部管理特别是财务管理的不科学,最后被市场所淘汰,经过近几年的恢复完善,很多的企业都在这方面有了很大的改进和完善,但是,在实际的管理工作中还存在着一些需要改进和完善的地方:
(一)企业的融资不足
很多的企业由于缺少足够的担保条件,在向银行提出贷款的要求时,银行基于风险因素而拒绝提供贷款服务,造成企业融资困难,很多企业存在着流动资本欠缺的问题,面临着严峻的营运资本管理的风险。
(二)投资管理能力较弱
在企业的管理经营中,投资出现亏损现象十分常见,这种现象是由决策的失误、资本的不足、资金机构设置的不合理等多个方面因素造成的,导致企业的营运资本紧缺,增加了管理的风险系数。
(三)营运资本运行的效率低下
企业的营运资本运行效率不高主要体现在以下几个方面,首先,现金管理的不合理,导致很多的现金出现了闲置或不足的状况;其次,企业的存货管理方式不恰当,造成大量的货物堆放在仓库之中,很容易出现存货积压的情况;第三,企业的赊账管理方面缺少系统的管理要求,造成企业很多的应收账款得不到及时的收回,导致企业的资本周转率大大降低,这也就给企业营运资本管理活动的时效性带来了不利影响。
五、提高企业营运资本管理效率的对策
针对上述提到的我国企业在营运资本管理工作中存在的一系列问题,对于企业来说,基于长期稳定正常的发展角度来说,就需要采取有效的措施进行改进完善,并及时把握市场的变化规律,有针对性的借鉴国外先进的企业营运资本管理理念和措施,取长补短,找出自身在这方面所存在的问题和原因所在,而后制定改进优化方案。
(一)提高企业的资金融资能力
一个企业的长远发展,离不开一个科学合理的目标规划,在保证了目标规划方案正确合理的基础上,下一步的工作就是方案的实施,规划方案实施的重要保障前提就是有充足的发展资金做支撑,因此,对于企业来说,就需要加强对这方面工作的重视,提高融资能力,可以从以下几方面进行完善:首先,进一步的完善企业资金管理体制,制定举债的标准和规模,尽可能降低企业的负债率;其次,构建自身完善的信用体系,强化自身的信用担保能力,从当前的实际发展状况来看,银行融资是一种最为有效的融资手段,但是由于银行为了降低风险,一般是会对企业的贷款请求有一定要求的,甚至于限制一些经营能力较弱的企业的贷款要求,因此,从这方面来讲,就需要企业切实的加强自身的担保能力,只有这样才可以顺利的获得银行的融资;第三,对政府部门来说,要根据时展的变化情况和特点,对我国的资本营运市场进行不断的完善优化,以促进“创业板”市场的建立健全。
(二)对企业的资本管理结构进行优化
对于企业来说,要具备国际化的战略性思维,要借鉴国外先进企业的管理经验,取长补短。在进行管理的过程中,要实现营运资本的各个项目之间的快速转换,确保项目的消失和项目的成立之间不会有较大的冲突发生,而且对于那些消失的项目也可以进行及时的补偿。除此之外,还要在一个合适的时间间隔内对营运资本的各个项目总额、流动资本以及流动负债等各个项目所占的比例进行比较分析,分析其平衡性,如果缺失平衡性,就要采取措施进行结构调整,保证企业营运资本结构的平衡,进而促进企业营运资本管理工作的整体效率提高。
(三)对营运资本实行归口管理
企业的总体发展规划需要在管理人员的正确带领下,根据企业实际的现阶段的资金、应收账款、存货等的流动性资本和短期借款、应付账款等的流动负债情况进行归口管理,对营运资本归口管理人员的职责进行明确划分,进一步建立健全营运资本管理的相关制度,在管理制度中要制定出一整套可行性的企业营运资本管理奖励惩罚和绩效评价体系。对于企业的营运资本管理的实际状况进行动态化的考核分析,对于管理效果较好的应给予相应的奖励起到鼓励作用,而对于那些管理效果不是很好,还有很大改进空间的要提出指导性的改正意见,并对问题的出错点进行原因分析,制定改进措施。
六、总结
关键词:税制改革;交通运输企业;影响
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)03-0-01
在我国之前的税务制度中,营业税和增值税是最为重要的两个流转税种。但是随着我国经济的快速发展,特别是我国经济结构的不合理局面的加剧。这种税制逐渐的显示出弊端,为了促进我国第三产业的发展,不断的完善我国的经济结构,实现我国经济的快速发展,营改增成为了我国税务制度改革的关键内容。从市场经济的发展来看,营业税被增值税取代将会是大势所趋。交通运输企业应当主动的把握和国家税制改革的机会,积极的探索应对的策略和方法,促进交通运输企业的发展。
一、营改增对交通运输企业财会经济的影响
营改增税制改革适应了我国经济发展的需要,促进了市场的专业化分工,有利于我国服务业的发展,对我国的经济发展方式转变影响了积极的影响。同时营改增体现出了税收中性原则,可以更好的发挥市场在资源配置中的作用,增强了企业的发展活力,对于提高社会就业、人民的收入等都有着积极的影响。
1.增加了企业的税负。在营改增之前,交通运输企业只需要缴纳3%的营业税,在税制改革之后税率提高到了6%和11%,出现了比较大的提升。在税制改革之前企业应当根据营业收入来缴纳营业税,但是在改革之后可以把购买原材料的成本进项税加入到了增值税中进行抵扣,在一定程度了降低了企业的税负。但是在税制改革中增值税的税率比营业税高的多,企业进行成本抵扣并不能达到减税的效果[1]。在企业的增值税税率中分为了不同的四个层次,企业要想真正的实现减税的效果,那么企业应当相应的增加可抵扣的直接成本。加入企业的增值税税率为11%,那么抵扣的成本应当达到企业营业收入的73%以上才能得到减税的效果,否则就增加了税负。在交通运输业特别是在油品运输中,能够抵扣的项目比较少,例如仅仅有汽车轮胎的维修、更换以及燃油、购买运输设备等项目可以用来进行抵扣,在实际的操作过程中还存在一定的困难。
2.对企业利润的影响。在税制改革之后,对企业的利润有着直接的影响。增值税属于价外税在核算的过程中需要将营业额换成不含税的收入。同时在没有进行税务改革之前营业税和附加税都是按照营业额来计算的,在税制改革之后还增加了教育和城建附加税,在改革之后会对利润表中的营业税项目产生影响[2]。在没有改革之前成本核算时计入的是车辆管理费,在税制改革之后应当将所有单车的收入和成本都纳入到核算项目中,只有这样才能进行正常的抵扣增值税。这样不仅增加了企业的税负,同时也提高了企业的成本核算难度。
二、企业对营改增的对策分析
交通运输业和我国的物流发展以及生产流通等,具有密切的关系,同时在生产服务业在业占据了重要的地位。为了促进交通运输企业的发展,提高企业的利润,企业应当积极做好相关的应对措施。
1.加强企业的管理,进一步降低企业经营的成本。税制改革虽然能够从整体上降低企业的税负,但是由于不同企业的经营模式和发展特点不同,所以其影响也不同。对于交通运输企业来说应当做好内部的成本管理和控制,做好和税收相关的财务规划,例如重视可以抵扣的成本票据等,对其进行严格的管理[3]。同时企业应当加强内部预算管理,选择合理的供应商,降低采购的成本。针对国家的营改增政策,要做好积极的准备,不断的加强政策的调查研究,寻找适合交通运输企业成本控制和管理的正确方法和思路。在营改增的大背景下,交通运输企业应当不断的完善内部的会计核算制度,特别是对于可以抵扣项目的管理,避免由于计算或者收入分类不准确而提高了企业的计税项目,导致企业税款的增加。交通运输企业应当根据企业的发展实际,结合企业和行业的特点制定针对性的办法,找到适合企业长远发展的策略。同时积极的关注国家的政策,合理的利用过渡性的政策,做好相关的税务规划,在遵守国家法律的前提下减少企业的税负。
2.提高财务人员的业务素质。企业的财务人员对于企业的税务具有直接的影响,财务人员不仅要掌握好基本的财税遵守,而且应当熟悉企业的经营状况,为企业的决策提供良好的根据。会计工作者应当掌握好税制改革下的相关知识,正确的认识到营改增对企业的利弊。营改增对企业的会计核算提出了更高的要求,例如增值税是建立在会计核算上,如果会计核算的结果不准确,那么所得到了增值税也不够准确,影响了企业的利润[4]。同时随着我国社会经济的不同发展,税制改革将不同的深入,因此企业的财务人员应当加强自己的业务学习,主动的提高自己的业务能力。为了提高企业增值税的准确性,企业应当加强对会计人员的业务培训投入,使会计人员能够正确的认识到税制改革意义以及应对措施,企业的财务人员要尽快的掌握税制改革的细则和具体的规定,做好企业的税收工作。
三、结束语
我国经济的不断发展,对于经济结构的调整成为了其中的必然。提高不断的优化我国的税制结构,对于企业的发展具有积极的影响。但是在税制改革的初期,仍然会对企业的财务会计核算等产生一定的影响。交通运输企业要正确的认识到营改增的应用,不断的加强内部的财务管理,对成本进行有效的管理和控制,降低税制改革的影响。
参考文献:
[1]陈大平.交通运输企业营业税改增值税后的影响[J].行政事业资产与财务,2012(22):51-52.
[2]李永臣,李楠,戴悦西,等.税制改革对交通运输企业财务成果的影响[J].商情,2012(51):4-4.
[3]丁波.税制改革对企业财务与会计的影响和对策[J].管理学家,2013(11):467-467,468.
摘 要 现行会计准则引入公允价值计量属性,在金融工具的确认与计量等准则中,要求用公允价值进行计量和后续确认。以公允价值计量的金融资产的种类划分,对相关财务指标产生一定影响,进而会影响财务报表使用者的研判。本文以案例财务指标值计算的形式,浅析以公允价值计量的金融资产的分类对财务指标的影响。
关键词 金融资产分类 公允价值计量 财务指标
一、引言
随着我国经济的不断发展,企业持有的股票、基金、债券等金融性资产规模越来越大,2006年我国《企业会计准则第22号――金融工具确认和计量》应运而生。2006年版会计准则体现了我国会计准则与国际接轨的强烈意愿,会计计量属性中增加了重置成本、可变现成本、现值以及公允价值等计量属性。
公允价值计量属性具体运用到了金融资产中的以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产和可供出售金融资产等的确认和后续计量中,其中,以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产分为:交易性金融资产、直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产。下文中,重点分析交易性金融资产和可供出售金融资产的种类划分对财务指标的影响。
二、分类标准及计量方法
根据准则的分类标准,主要为了近期内出售为目的而取得的金融资产,应当划分为交易性金融资产。
可供出售金融资产,是指初始确认时即被指定为可供出售的非衍生金融资产,以及除贷款和应收款项、持有至到期投资以及以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产以外的金融资产。
交易性金融资产和可供出售金融资产的计量方法不同。
企业初始确认交易性金融资产,相关交易费用应当直接计入当期损益,资产负债表日,企业应将以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产的公允价值变动计入当期损益。
可供出售金融资产应当按取得该金融资产的公允价值和相关交易费用之和作为初始确认金额。资产负债表日,可供出售金融资产应当以公允价值计量,且公允价值变动计入资本公积(其他资本公积)。
三、案例分析
下面通过案例看一下,两种分类对相关财务指标的影响。
A公司为一大型金融投资公司,于20X4年1月1日分别以每股20元从二级市场购入甲公司股票1000万股, 20X4年12月31日,该股票的市价涨至26元/股,假设不考虑其他因素。
(一)若A公司将甲公司股票划分为交易性金融资产,根据准则的规定,A公司进行如下会计处理,购入时,“交易性金融资产―成本”增加20000万元,“银行存款”减少20000万元,20X4年12月31日,“交易性金融资产―公允价值变动”增加6000万元,当期损益增加6000万元,最终反映到“利润分配-未分配利润” 增加6000万元。
(二)若A公司将甲公司股票划分为可供出售金融资产,根据准则的规定,A公司进行如下会计处理,购入时,“可供出售金融资产―成本”增加20000万元,“银行存款”减少20000万元,20X4年12月31日,“可供出售金融资产―公允价值变动”增加6000万元, “资本公积-其他资本公积” 增加6000万元。
假设,20X4年其他业务产生净利润8000万元,不考虑其他因素,20X4年末A公司的资产负债表(期末余额按甲公司股票的不同分类计算)部分项目数据摘录如下(单位元):
根据以上报表数据,我们可以计算出20X4年末A公司的相关财务指标如下:
可以看出,A公司将购入的甲公司股票划分为交易性金融资产,股票市价上升时,表中短期偿债类指标值较期初有所增长,表中盈利性指标随着股价上升而上升;划分为可供出售金融资产时,表中短期偿债类指标较期初有所下降,表中盈利性指标值为其他业务净利润产生。
划分的种类不同, A公司的相关短期偿债类指标和盈利性指标值也均不相同,甲公司股票市价上升时,划分为交易性金融资产的指标值均高于划分为可供出售金融资产的指标值。
如果A公司根据经营情况需要筹资,将甲公司股票划分为交易性金融资产跟容易吸引债权投资者或者股权投资者。
假如A公司持有的甲公司股票市价下降至14元,其他财务数据不变,同样可以计算出相关财务指标如下:
可以看出,A公司将购入的甲公司股票划分为交易性金融资产,股票市价下降时,表中短期偿债类指标值较期初有所下降,表中盈利性指标随着股价下降而下降;划分为可供出售金融资产时,表中短期偿债类指标较期初有所下降,表中盈利性指标值为其他业务净利润产生。
甲公司股票市价下降时,A公司划分为交易性金融资产的短期偿债类指标值高于划分为可供出售金融资产的指标值,划分为交易性金融资产的盈利类指标值低于划分为可供出售金融资产的指标值。这种情况下,一般认为,将甲公司股票划分为交易性金融资产时,A公司更容易吸引债权投资者,而划分为可供出售金融资产时更容易吸引股权投资者。
而事实上,不管A公司将甲公司的股票划分为交易性金融资产还可供出售金融资产,公司的实际短期偿债能力和盈利能力没有任何变化。
日常操作中对于交易性金融资产和可供出售金融资产的种类划分并没有十分明确的标准,企业对于金融资产的种类划分具有一定的自主选择权。
站在企业的角度,企业会倾向于选择使得财务报表和财务指标更加“美观”的分类。比如上例中的A公司,在需要进行债权筹资的情况下,购入甲公司股票更倾向于将其划分为交易性金融资产。特别是一些企业购入其关联企业股票时,对于股票的走势有一定的判断能力,则会根据相关的情况,做出有利于财务报表和财务指标表现的分类选择。
通过分析,我们还可以得知:
当购入一项金融资产被划分为交易性金融资产,短期偿债比率不变,公允价值上升或下降时,偿债指标和盈利指标也会上升或下降(资产报酬率和净资产收益率虽然理论上,在盈利指标收益率大于100%的情况下与股价成反向变动,但现实中基本不存在该情况),易于理解。
当购入一项金融资产被划分为可供出售金融资产,短期偿债比率会下降,当其公允价值上升或下降时会造成净资产收益率和总资产报酬率等盈利指标值下降或上升,成反向变动关系,容易造成误解,使财务报表使用者产生误判。
当财务报表项目中含有“可供出售金融资产”时,报表使用者需更加仔细谨慎,充分获取相关信息,计算和使用相关财务指标时,要全面考虑相关影响因素。
作为外部财务报表使用者,要力求透过现象看本质,看到财务数据背后的真实经营状况。
另一方面,站在会计准则制定者或监管者的角度,需考虑如何解决会计准则运用中出现的问题,考虑如何更加规范金融资产的分类,避免由于人为选择分类造成相关财务指标差异化表现的情形出现。对于相关财务指标的计算制定相关的操作指南,使得财务指标的计量更具规范性、统一性和可比性。
四、结论
一项金融资产被划分为交易性金融资产或可供出售金融资产不同类别时,对于相关短期偿债类和盈利性财务指标会产生不同的影响。
购入一项金融资产,被划分为交易性金融资产时,短期偿债比率不变;被划分为可供出售金融资产时,短期偿债比率下降。
当公允价值上升时,被划分为交易性金融资产的相关偿债类指标和盈利性指标值均上升;被划分为可供出售金融资产的短期偿债类指标不变,总资产报酬率和净资产收益率等盈利性指标下降。
当公允价值下降时,被划分为交易性金融资产的偿债类指标和盈利性指标值均下降;被划分为可供出售金融资产的短期偿债类指标不变,总资产报酬率和净资产收益率等盈利性指标上升。
交易性金融资产和可供出售金融资产没有严格的划分标准,企业对于金融资产的种类划分具有一定的自主选择权,从而造成不同公司间短期偿债类和盈利性指标等财务信息的不可比。
为避免由于人为选择分类造成相关财务指标差异化表现的情形出现,会计准则制定者或者监管者可更加细化、规范公允价值计量的金融资产的种类划分标准,对于受公允价值变动影响的相关财务指标的计量提出相关的操作指南,以消除同一项金融资产的不同分类对财务指标产生不同的影响。
参考文献:
集团企业组织架构是集团企业的框架,框架的合理完善很大程度上影响集团企业的经营目标能否顺利实现。集团企业根据外部环境和自身的内部环境,设计和调整组织结构。
(一)集团企业战略与组织架构关系战略决定架构,架构传承战略。组织架构是发展战略的支撑,战略决定了组织架构,为组织架构设计提供了依据。公司确定发展战略之后,就会有相应的业务及业务组合去实现这个战略,而这些业务和业务组合需要在一定的组织架构中实施。不同的战略需要不同的业务活动完成,进而影响管理职务和部门的设计。而战略重点的改变会引起组织工作的重点改变,从而导致职务与部门在集团企业中重要程度的改变,并最终导致各管理职务和部门之间关系的相应调整。组织架构反映了集团企业内部的资源如何得到优化配置和有效使用,并在很大程度上决定了发展战略的实施和管理目标的实现。将企业的整体战略划分为若干战略实施单元,这些单元实际上就构成了组织架构的基本框架,保证组织架构对战略的传承作用。
(二)集团企业组织架构设计集团企业组织架构的确立将清晰地指明集团总部与下属业务单元的功能定位,并进一步明确各级组织在不同功能中的角色。组织架构的形式有以下几种:直线型组织架构、职能型组织架构、事业部制组织架构、子公司制组织架构、矩阵型组织架构。
集团企业常采用事业部制、分公司制和子公司制兼有的混合型组织架构,因为就集团企业的发展战略和方向来说,适当的多元化经营可以在一定程度上分散风险,因此各事业部、分公司和子公司经营相关但不同的业务对集团企业来说是一个比较合理的选择。集团企业组织架构图1所示。
此组织架构中,集团企业起领导和统筹作用,无生产和经营运作实体。集团企业对下属事业部、分公司和子公司在战略上统一部署,但在实际运营中实行集权和分权统一管理。事业部是为解决企业规模扩大和多样化经营对组织结构的制约而出现的组织设计,而分、子公司是大型集团企业实行多种经营、开展各项业务活动的必然选择,只不过子公司与其母公司不是行政上的隶属关系,子公司在法律上具有独立的法人地位。
二、集团企业内部报告体系实施架构
集团企业内部报告体系是在现有对外财务报告和内部报告的基础上,以新会计准则的要求和内部管理要求的变化为指导,编制的一套完整的内部报告,以期更有效地为内部管理服务。
集团企业内部报告是一种有效的战略实施手段,集团企业部门繁多、人员数量庞大,其战略实施往往并不局限在一个部门内,而是需要不同的部门和不同的人员来实施。在战略实施过程中,管理者需要了解战略目标执行信息,以便及时给予指导和纠错,确保战略目标的实现。内部报告能够反映集团企业战略制定、实行、分析、控制等情况,是战略实施过程中的一种重要媒介。
从集团企业内部报告体系的角度出发,参与内部报告编制、传递、分析、反馈工作的有6个工作主体。集团企业内部报告体系的实施架构如图2所示:
(一)集团企业内部报告编制工作实体主要包括:
(1)事业部/分公司/子公司财务人员。事业部/分公司/子公司财务人员作为基层会计人员,负责所在运营实体的内部报告编制工作,确保内部报告及时、准确是其工作职责。基层会计人员负责日常采购、生产、销售等经营活动的会计记录,严格按照会计准则和集团企业财务规范进行相关会计确认和计量,保证本运营实体的会计记录真实、可靠、及时。除日常工作外,事业部/分公司/子公司财务人员需以月为时间单位,下月月初定期将上一月的本运营实体内部报告传递给集团财务人员。
(2)集团财务人员。集团财务人员在每月初收到各事业部/分公司/子公司上传的内部报告后,严格按照会计准则和集团企业财务规范将这些报告合并整理成集团内部报告,此集团内部报告要求数据完整、详实,抵销有据,格式清晰。依据集团内部报告和各事业部/分公司/子公司内部报告,运用财务分析和差别报告等多种会计理论和方法,编制出一套“简化”的集团内部报告,此套“简化”内部报告包含集团总体和各事业部/分公司/子公司的财务状况,以简洁的报告形式突出主要的财务信息,避免信息庞杂不利于阅读,供集团董事层使用,使集团董事层获得其所需要的财务信息。
(二)集团企业内部报告传递流程具体如下:
(1)事业部/分公司/子公司财务人员编制的内部报告要经事业部/分公司/子公司财务经理的审查和批准后方可传递给集团财务人员。事业部/分公司/子公司财务经理承诺对本运营实体的内部报告负责,有利于提高此内部报告的可信性。
(2)集团财务人员编制的集团内部报告上交给集团财务经理,集团财务经理对于集团内部报告这一事项权责并重――集团财务经理有权就集团内部报告提出问题,并且集团财务经理对其认可的集团内部报告的真实和可靠性负有责任。集团财务人员编制的“简化”内部报告要经集团财务经理的审查和批准后方可传递给集团管理层。
(三)集团企业内部报告分析层次具体如下:
(1)分部角度财务分析。各事业部/分公司/子公司财务人员对本运营实体的内部报告进行分析,利用内部报告的可比性做本运营实体的纵向分析和同级运营实体的横向比较,形成书面报告,将得出的财务分析报告上交给本运营实体的财务经理。
(2)集团角度财务分析。集团财务人员对各事业部/分公司/子公司的内部报告进行比较和分析,运用财务分析的方法得出各运营实体财务数据的相对数,分门类、分明细地将各运营实体的主要财务状况集中体现,为“简化”内部报告做数据支持。
(3)高级管理者角度财务分析。集团董事层和集团财务经理关注集团的长期问题并着重维系集团的生存、成长和总体有效性,他们的决策是否正确、职权的运用是否得当,直接关系到整个集团的兴衰成败。因此,集团财务经理依照集团财务人员进行的集团角度财务分析、集团董事层依据“简化”内部报告进行集团整体分析,是集团战略实施的一个关键过程,因为这一分析有可能导致集团战略的重大调整。集团董事层此时可向集团财务人员询问除“简化”内部报告数据之外的财务情况,以掌握集团整体财务状况,也可向集团财务经理寻求专业意见,
(四)集团企业内部报告反馈机制具体如下:
(1)集团董事层召开会议,集团财务经理、事业部/分公司/子公司管理层、事业部/分公司/子公司财务经理参加会议,会议通过内部报告和财务分析提供的会计信息,对上一阶段各运营实体的经营和财务状况做一总结,公布总体绩效考评结果和工作调整,并部署下一阶段集团整体任务和各运营实体任务。
(2)集团财务经理召集各事业部/分公司/子公司财务经理举行会议,会议就各运营实体的财务工作中出现的情况和问题进行讨论。集团财务经理站在集团角度提出财务改进措施,听取各事业部/分公司/子公司财务经理提出的意见,对他们反映的内部财务问题进行记录,并尽快解决。
(3)各事业部/分公司/子公司管理层和财务经理进行本运营实体工作的讨论,根据集团绩效考评审视本运营实体的经营情况,讨论前一阶段出现的成绩和问题,为下一阶段工作的开展提供借鉴。
(4)集团财务经理对集团财务人员的工作方法等提出改进意见,使内部报告的编制更合理,更能为集团企业的整体运营服务。
三、集团企业内部报告体系实施
为了使集团企业内部报告体系更好地为企业提供信息,应关注其在实施过程中可能会出现的问题并采取及时的应对策略。
(一)实施战略问题集团总体战略决定着集团每个工作的方向和细节。如果没有统一的实施战略,内部报告体系将如一盘散沙:各事业部、分公司、子公司之间内部报告的结构和形式不同,无法横向比较和纵向流通;集团财务人员无法按照接收的各事业部、分公司、子公司不同形式的内部报告编制集团整体内部报告,集团财务状况不能及时体现;集团高层管理者得不到对集团整体财务状况和各事业部、分公司、子公司的运营情况的说明,无法判断已有策略的正确性以及做出下一步的工作部署……缺乏战略指导的内部报告体系将无法发挥其应有的作用。在集团总体战略的基础上,形成一个切实可行的内部报告体系实施战略,将会使内部报告体系实施有据可依、有纪可遵。
(二)评价标准问题内部报告体系是集团企业内部管理和控制的重要手段,所以它应准确、真实、详尽和及时。为了达成这样的目标,参与内部报告体系实施的工作人员应遵循一定的标准:
(1)作为编制工作实体的事业部/分公司/子公司财务人员,确保其所编制的本运营实体的内部报告的真实性、准确性和及时性,事业部/分公司/子公司财务经理负责评价其工作的完成情况,集团财务人员也可根据接收的各运营实体的内部报告提供评价意见;集团财务人员,应确保其所编制的集团内部报告的真实性、完整性和及时性,集团财务经理负责评价其工作的效率。
(2)事业部/分公司/子公司内部报告传递给集团财务人员需及时,本运营实体财务分析需客观、准确且进行充分的纵向与横向比较,同编制评价标准相同,事业部/分公司/子公司财务经理负责对其工作进行评价,同时集团财务人员也可发表评价意见;集团财务人员传递集团内部报告和“简化”内部报告的及时性和财务分析工作的效果,需由集团财务经理评价。
(3)各事业部/分公司/子公司管理层和财务经理进行本运营实体工作的反馈讨论的有效性,将由集团高层管理者在下一期总结时做评价;各事业部/分公司/子公司的财务工作是否进行了调整以适应新阶段需要,由集团财务经理负责评价;集团财务人员对集团财务经理提出改进意见的实施情况由集团财务经理负责评价。
(三)信息及时性与流畅性问题内部财务信息的及时性是制约集团企业制定下一阶段目标和任务的关键,而及时性牵涉到集团企业内部报告体系实施的整个过程,要求编制、传递、分析和反馈均要在标准时间范围内完成,一个步骤的拖延会导致下一个步骤无法正常进行,进而使整个体系的实施缺乏预计的效果和效力。制定一份适合集团企业运用的时间规范会保证内部财务信息及时、有效地发挥作用。内部报告体系实施标准时间表如表1所示:
另外,为保证内部财务信息的流畅性,特别是分部角度分析时,各事业部/分公司/子公司财务人员要借鉴同级运营实体的财务信息做比较分析,集团管理层也要关注不同事业部/分公司/子公司财务状况的比较以形成决策,所以信息的交互性和流畅性将变得尤为重要。因此,建立一个实时、完整的财务系统将是内部报告体系得以建立和健全的重要保障,并且集团企业财务系统要设计录入、查询、监管等权限,以保证信息的安全性。
1 财务分析的含义和内容
1.1 财务分析的含义
财务分析主要包括两个方面的概念[3-4]:一方面,认为实质上的财务分析是对和决策相关的各种财务资料进行收集,并且对此进行解释和分析的一项技术;另一方面,认为财务分析属于判断的一个环节,具体是用在对企业以前的抑或者目前的运营成果、财务情况的评价,其主要目的在于更加精准的预测企业日后的运营业绩和运营状况。从整体上研究,财务分析具有很多的工具和方式,所以,需要根据分析人员的最终目的进行确定,一般经常采取的是以财务指标为重点所展开的多指标或者是单指标的统一分析,采用結构、方向、比率等分析措施,依靠目标、预算等信息来开展财务分析工作,使用比较直观的图文信息、报表等资料,在客户面前体现出来。所以,财务分析属于企业内部管理与运营生产时必不可少的重要部分。
1.2 财务分析的关键内容[5]
财务分析的重要内容有,首先,对资金应用的分析。根据企业的财务制度以及发展战略,监管及预测企业的各个资金应用于现金流状况,提供管理支持与资料给公司的统筹、调节、资金运转等。其次,对财务方针的分析。以各种财务报表为重要依据,由此对企业的经济收益风险展开预测分析,反馈给公司财务管理方针的调节与制定和业务发展。再者,对管理运营的分析。全面参加到企业生产和销售的业绩处理、预算执行研究以及财务预测研究,同时制定出规范化的分析意见,提供科学的财务支持进行业务决策。四是对融资投资业务的分析。参加到融资业务与投资业务的敏感性研究、成本研究、财务预算等工作中,和上级贯彻的融资投资计划相统一,防范和避免风险,最后将获得最佳的企业发展效益。最终财务分析资料会根据企业业务发展和财务管理方针的要求,对可行性分析报告、投资调研信息和财务分析信息进行撰写,反馈分析信息给公司的财务管理。
2 财务分析在公司内部管理中的作用
2.1 财务分析能够提升企业运营决策的科学性
财务分析重点是以会计报表信息和其他相关信息为依据,使用多种专业的分析技术与方式,对企业的经济行为、运营能力展开分析与评估,为企业管理人员的科学决策提供正确的资料与依据 [1]。企业运营者做一个决策要思考的因素是多角度的,根据过去的财务人员提供的财务报表资料,仅仅是在业务人员有效的信息和对企业有效的认识中提交的财务部门单一的财务分析与研究,如此给出的财务报表无法给企业的运营者和决策人员在企业管理过程中提供完整正确的资料与依据。
一个企业发展的好坏可能就在某个决定当中,当企业处在非常极端的状态,例如偿债阶段,此时企业的管理人员可能会更重视偿债,不太注重及思考其他方面的内容,而此时便是财务分析者起作用的时候了,由于,财务分析者考虑整个企业的长远稳定发展,是把一个企业当作一个系统,经过财务的统一分析,科学集中企业资源,为运营决策人员提供合理的偿债方法,还不阻碍企业进行投资经营的资源配置计划,如此就防止了企业的决策想法出现盲区,防止了企业由一个极端迈向另一个极端。
2.2 财务分析有助于企业制定科学的财务体制
针对财务分析的业务职能来说,其对企业经营生产的预测、决策、规划、管理、考核以及评估等均起到了非常现实的作用。经过各类财务报表,研究历年来企业的财务收益与亏损,让公司的经营人员知道历年来公司资金的具体流动状况,投入费用后的盈亏状况,可以更加清楚地知道公司投资趋势的可行性,还能够分析统计公司内部各个部门的生产效益,研究各个部门的作用于贡献,重新分配各职能部门,调节相应的业务分配,综合所有工作内容,针对公司的实际情况制定出最合理、最能促进企业健康发展的财务分析体制。俗话说没有规矩不成方圆,公司制度的健全可以为企业带来更为精准的定位,可以在很大限度上预测公司将来的社会竞争力、将来生产运营的发展趋势。而在竞争逐渐激烈、市场环境不断变化的状况下,更需要完善公司的财务制度,创建更为合理的财务分析制度,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.3 财务分析促使企业管理更加合理化
财务分析属于一个新兴的交叉措施,需要财务分析者了解整个公司的经营状况、企业的特征、公司的发展趋势,具体运营状况,唯有如此财务分析的可信度才会更高,财务分析者所付出的努力才会得到认可,企业的经营人员才会结合财务分析的资料,建立出使企业长远发展的规范制度,才会使经营决策更加规范化[6]。反之,就是数字说数字,不能很好地表明企业的具体运营状况,不利于企业内部相关问题的处理。因此,财务分析者唯有深入到公司内部的各个部门与具体工作的每个环节之中,才能确保财务分析全面、具体,同时富有价值。要想实现这个目标还需要建立标准的财务分析体制,确定财务分析者的工作职责,指出财务分析业务的质量需要,如分析措施的选用、明确分析指标等,制定一套合理与统一的标准,如此才可以从根源上提升公司的财务分析水平,真正发挥财务分析技术的现实作用。
对财务分析者的需求,决定了财务分析者要具备实干精神与调查研究的思想态度,有句话说得好态度决定好坏,一个公司的人员对待工作均有一份如此务实的态度,公司自然进到良性循环发展的状态,企业的凝聚力势必会提高,让企业具备较好的竞争优势。因此,企业将财务分析使用到公司管理中来是个非常聪明的举措,实现了牵一发而动全身的成效,经过制定分析制度,提高了财务管理质量,还促使制度更加完善。
2.4 财务分析能够优化企业的经营状况,增加生产效率
企业实施财务分析的主要目的是在掌握企业的经营状况及企业特征的前提下,对公司的经营活动及运营能力等多方面情况进行科学有效的分析评估,找到企业现阶段出现的问题,为公司经营人员的决策工作提供信息依据[7]。不再和没有使用财务分析时一样,财务人员所编制的财务报表仅是财务人员思想中企业局部经营状况的单一分析整理,而财务分析是对于公司整个经营状况进行的深化研究。
在二十一世纪,数字技术不断发展的时候,企业引入先进的财务分析方法,根据当前现有的各种数据系统,集合多方面的信息,实现对业务信息资料的及时监控,分析工作进行环节的安全性,达到公司的数据不留死角的分析业务,并且电脑技术能够让大量的企业信息实现迅速的采集、处理、运算、分类以及分析,可以把各种研究结果实时反馈给公司的决策人员。经过计算机技术与财务分析技术的充分融合,不但可以提升财务分析的工作效率与质量,同时还可以很好的发现问题,从财务方面进行思考提出行之有效的建议,完善公司的经营状况,提升效率。由此可见,财务分析在公司内部管理中的使用是大势所趋。
2.5 财务分析能够提升财务业务人员的综合素养
当前的财务分析属于一个综合性强的系统项目,并非大多数人对财务分析的理解,财务分析实质上只是财务部门简单的根据某个时间或是某个连续时间信息的一个分析与研究,是对多种状况下公司经营综合情况展开的综合研究,主要有公司的资产情况、资本流动、投资状况、盈利状况,还有市场变化、岗位调动等多方面的研究,财务分析出来的信息是能够预测公司日后发展状况的导向标。
原来中国公司的财务业务,仅仅是盲目注重事后的反映与监控,财务人员仅是提供几个财务报表以及有限的分析数据,而财务人员对公司的运营情况以及企业的发展特征了解的局限性,提供的信息也只局限在简单的信息罗列与表面情况。但是,公司引进现代的财务分析技术,就可以在较大限度上处理上述问题,由于当前的财务分析技术是一个吸取了现代经济学与公司管理理论和措施的新兴交叉内容,其是财务学和经济学的统一结合,是现代公司合理管理的重要内容与工具[8]。其可以为一个公司提供更多有价值的信息资料,为事前决策奠定基础条件。财务分析业务不但包含公司多个方面的生產活动与多个生产环节,还包含其他方面的内容,比如设备、财经、经济情况、法律以及经济条件等方面的多种信息。公司通过使用财务分析技术,可以拓展财务工作人员的眼界,清楚自己未来发展与学习的趋势,经过学习与实践,提升财务业务人员的综合素质以及知识面,并且,唯有全面提升财务人员的整体素养,公司内部的财务管理质量才可以得到全面的提高,才可以为企业的经营人员进行决策提供更加有价值的参考信息,更有利于优化公司的经营管理,增加公司的经济效益。
3 加强财务分析技术应用的有效措施
3.1 财务分析的重要意义
企业的管理者需要对财务分析业务引起足够的重视,需要把财务分析工作当作企业管理运行的重要措施和手段,努力的协调组织每个业务部门支撑和配合财务分析业务,需努力配合财务分析业务人员掌握公司的业务程序,尊重每个获得的各种劳动成果,由此在公司的整个管理过程中提升财务分析的水平,让所有人员都清楚财务分析工作是企业管理作用能够获得充分发挥的最佳途径,通过不断提升财务分析的水平和落实好财务分析业务,可以较好地改善公司的管理经营情况,同时提供规范化的依据来增加企业的经济效益。
若发生这种现象,就会失去“两权分离”的本身含义,即没有达到所有权与经营权互相制约、互相促进的目的,造成我国国有企业竞争力差,经济效益不理想,不良资产比重大,财务收支混乱、会计信息大量失真、国有资流失严重等问题。为了解决这一系列的问题,我国对于国资委下的大型企业集团采取了财务总监制。财务总监制度是指在企业财产所有权与经营权相分离的情况下,由企业所有者委派并独立于被监督单位的机构人员。对企业的经营管理和财务收支及其有关的经济活动的真实性、合法性和效益性进行检查的一种经济监督制度。目前我运营公司预备试行的财务主管委派制(直接委派制),作为公司内控制度的重要一环。虽然从主体、客体、影响上看都与财务总监制有较大的区别,但我觉得从手段和目标上来说。两者是类似的,即通过对于下属实体财务工作主管人员的委派,对其财务工作的各方面进行规范和监督,加强外部监督力度,进而增强财务信息的真实性和可靠性,为公司管理决策提供全面准确的依据。作为运营公司财务制度上的一次重要变革,由此带来的影响应该是多方面的,下面就下属分公司、本部计划财务部、财务主管自身三方面谈一点想法。
一、财务主管委派对于运营公司下属分公司的影响
我运营公司下属公司绝大部分都是非独立核算的分公司,由此决定下属分公司财务工作的重点为资金和成本两方面,即资金流量能够满足日常费用、成本的及时列支和将成本费用的发生控制在公司下达的范围之内。可以说,财务主管考虑问题的出发点和目标是保证分公司的正常运作,按期完成预算任务。财务主管人员的工作职能偏重于“服务”。由此产生的问题可能是财务控制滞后、资金管理保守等等。实行财务主管委派制后、财务主管人员直接对运营公司负责,其工作职能也更加偏重于“监督”。对各项成本列支项目的主要职责由核算和帐务处理变为了核准和分析。财务主管通过对于数据的分析.一方面,保证分公司帐务处理的正确合理;一方面,以专业的角度向下属分公司的管理者提供真实有效的分析报告。以分析结果反映各部门或各专业的工作进度和工作效率。目前我运营公司下属各分公司的主要运营任务各有不同,这也要求财务主管们的财务分析需要不同的侧重点。除了不可缺少的基本要素外,财务主管需要在分析对象和手段上突出下属分公司的业务特点。比如说.客运公司可以将分析重点放在人工成本和车站维护上,把分析项目细化到车站:总调度所和后勤公司则可以把分析单位定在单个控制中心和基地上,以标准化的人员设备配置和常规保障项目得出正常情况下的运作成本,这样可以为以后新增的控制中心或后勤基地以及突况下的成本估算提供依据;对于车辆、通号、供电等专业公司来说,线路和专业(项目、修程)相结合的分析可以为如何控制维修成本、如何进行更科学的备件采购等运营活动的重中之重提供明确的研究方向。
我运营公司下属分公司虽然各有不同的工作重点,但也有很多共同或者相似之处,例如人工成本的核算、固定资产的管理、专项费用的收支等等。所以,在财务处理和分析突出各分公司的专业特性固然重要,但统一共通业务的操作流程及核算方式相对于集团式管理公司的稳定来说更为重要。各下属分公司在相同或相似业务上统一处理,不仅为会计人员的日常业务处理提供了模式,为财务主管人员审核监督提供了依据和标准,更重要的是,可以提高运营公司汇总数据及报表的便利性和可靠性,使运营公司领导能够及时准确的掌握资金流向、成本发生等重要信息。实行财务主管委派制后,各财务主管交流的信息渠道更加通畅,充分的沟通可以针对共同或相似的业务制定出切实可行的办法或制度,然后各下属分公司据此确定各自的业务流程,这样今后实行财务主管轮换后,已经掌握共性业务的新财务主管只要把大部分精力花在熟悉所谓“特殊业务”上,进而能够较快的融入新的工作环境。目前实行财务主管委派制后,可能带来的问题是:一、直接委派制赋予了财务主管监督与服务的双重职能,过于侧重监督,会对企业的自主经营产生制约,过于侧重服务,又会造成监督缺位。目前我公司大部分的财务主管承担的实际操作工作比重还比较大,监督的职能恐怕主观客观上都无法彻底执行。二、类似常见的“委托--”问题同样也有可能会在分公司管理者与财务主管之间产生。如何摆正自己在被委派公司的位置,赢得分公司管理者的充分信任和支持,是摆在每一个财务主管人员面前必须解决的问题。
二、财务主管委派的实行后本部计划财务部的职能转变
实行财务主管委派制后.所有财务主管的人事关系等由运营公司统一管理,从某种意义上来说,财务主管整体可以看做是运营公司的一个特殊部门。理清财务主管们与本部计划财务部的隶属关系.分清各自的工作职能,对于提高整个运营公司财务工作的效率是十分重要的。在我个人看来,财务主管作为一个整体或者一个部门,应该直接对本部计划财务部经理直接负责,财务主管应该做好分公司工作与本部计划财务部经理之间的沟通“桥梁”,真实及时精要的向本部计划财务部经理反映其工作中遇到的困难和可能的问题。而本部计划财务部也同样担任着“桥梁”的角色,即财务主管们与公司职能部门的沟通和联系。在以往的工作中,财务主管往往面临以下尴尬:财务人员无法对即将发生的业务安排适量的资金,事前的控制审核往往成为事后的补救和例行手续,原因大多是相关信息未能在职能部门与财务部门间进行及时的沟通。在实行委派制后,财务主管将有一段固定的时间集中办公,本部计划财务部可以利用例会等形式,及时系统的将公司职能部门一段时期内与分公司财务工作相关的安排和信息反映出来,使财务主管们能讨论后统一执行必要的准备或控制工作。而同时,财务主管们也可以在例会上把一段时间内的工作意见和需要进行反映和交流,而本部计划财务部则需要将这些信息汇总后向公司职能部门提出,保证一些有整体性和代表性的事项能够在更短的时间内集中解决,尽量减少财务主管的重复报告和职能部门的重复处理。随着金蝶财务软件K3的全面使用,财务工作网络化给整个运营公司财务信息的采集带来了便利。也使财务主管的移动办公成为可能。但我觉得,以目前K3的使用情况来说,仍未完全发挥其网络化的全部功能,这可以在数据采集、合同管理、预算管理三方面可见一斑。统一管理的数据库,在一定权限的支持下,本部计划财务部可以较为方便的自动生成一些月度或年度汇总报表,而不必通过分公司上报的报表间接生成(除了帐务处理所要求的凭证等)。这样一方面可以逐步推行无纸化办公,更重要的是减少中间流程的同时也降低了数据出错的概率。另外,利用通过K3实施合同管理和预算管理电子化的契机,本部计划财务部可以在财务主管的配合下制定出一系列规则,规范各分公司的操作流程,依靠软件和网络代替烦琐的编辑和统计工作。充分将软件功能和实际工作结合起来,实现真正意义上的自动化网络化办公。财务主管和本部计划财务部各司其职,财务主管主要负责对各直属分公司财务数据的日常审核和维护,并对异常情况加以分析,结论报于本部计划财务部;本部计划财务部则负责检查汇总数据的正确性,察看并分类各财务主管的分析报告,对其中不清楚或有错误的地方提出疑问,汇总各报告后上报本部计划财务部经理,并提出建议。
三、财务主管委派制对财务主管自身综合素质提出了更高的要求
实行委派制后的财务主管们。必须赢得上下的充分信任才能顺利的开展自己的工作。对上,应该让运营公司相信自己能以客观公正的眼光监督下属分公司的财务运作,对下,应该让管理者充分相信自己是以专业真诚的态度为分公司服务。这些就对财务主管们自身的素质提出了更高的要求。首先,财务主管们必须具备牢固的专业知识。轨道交通运营是个特殊行业,与普通的制造业、服务业或者商品流通业企业不同,所需要的财务知识和理念是在外面的学校和进修班学不到的,很多特有的知识点只有通过向老财务人员的请教和自己的理解才能掌握。一般以成本控制为主的企业财务,只有了解和熟悉整个成本的发生过程,才能在帐务处理和财务分析时尽量真实的反映成本构成和发生趋势。我们地铁运营公司的财务主管也只有在清楚了解各自分公司的专业业务的基础上,才能在项目费用、成本分配、预算制定等各方面提出合理意见及专业审核。我们要争取在一定业务领域有一技之长和独到见解,以后的财务培训甚至可以从内部挖掘材料,互相交流,取长补短。实行委派制后,财务主管的工作重点由事后控制逐渐转为事前和事中控制,这对财务主管们的预计能力提出了更高的要求,具备足够专业知识能够帮助更敏锐更准确的预计未来可能发生的成本费用,做到未雨绸缪。同时,财务主管们必须培养与时俱进的学习态度。近年来,国内会计准则、会计政策一直在改进,于2007年1月1日正式在上市公司中实施的新《企业会计准则》,很快也会在其他各行各业的企业中执行。这是我们运营公司财务人员更新会计知识的大好机会。作为一名合格的财务主管更要走在学习的前列,一方面要督促财务人员学习了解新准则,一方面自己更要加深理解并结合公司自身情况合理运用新准则。作为分公司的财务主管,不仅需要全面了解新旧基本准则的差异,更是要对本公司需要适用的章节做深入的学习和研究。例如新《企业会计准则》中的《存货》、《固定资产》、《无形资产》、《资产减值》、《职工薪酬》等都与我们日常的工作息息相关,特别是《资产减值》一则是我们运营公司尚未运用过的新理念,对于拥有大量存货和运营设备的我们更加真实的反映企业资产情况具有关键的作用。