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关键词:烟草商业企业;商品流通管理;内部控制
一、前言
2016年以来,随着国家不断深化供给侧、结构性改革,对国有企业提出了要完善体制机制,向深化改革要效益,向结构调整要效益,向管理改善要效益的总体要求。烟草行业作为国有企业的重要力量,如何发挥好商业企业在市场营销中主体的作用,有效实施内部控制监管,提高内部控制质量和水平,从而提高经济运营效率和效益,需要对商业企业主要流通的商品卷烟和烟叶的内部控制进行深入研究。
二、烟草商业企业卷烟和烟叶商品流通运营内部控制存在的问题
(一)卷烟商品流通运营内部控制的主要问题
烟草商业企业最大的主营业务就是卷烟批发销售,烟草工业企业生产的卷烟产品按照烟草专卖法要求统一通过商业企业对市场进行销售。2016年以来,受经济下行以及自身生产经营原因的影响,存在的问题具体表现为:一是卷烟销量大幅下滑,一季度全行业销量同比下降了6%;卷烟重点品牌产销大幅下滑,一季度30个重点品牌同比产量下降11%;税利总额大幅下滑,一季度全行业实现税利总额同比下降7%。二是企业和市场卷烟库存均居高不下,3月末卷烟工商库存同比增长35%;社会库存虽然出现积极变化,但综合几家抽样调查数据,3月末社会库存仍处在高位运行,全国卷烟社会存销比达1.5左右,偏离正常值近一倍,一些零售客户库存积压较多,资金占用量较大,进货积极性明显不足,部分地区零售客户流失。三是商业企业在日常流通运营管理中,卷烟商品周转周期过长,效率不高,部分商品存放时间过长产生损耗较大。
(二)烟叶商品流通运营内部控制的主要问题
烟草商业企业第二类较大的主营业务就是烟叶收购销售,存在问题主要表现为:一是近年来,烟草行业的烟叶库存居高不下。2015年全国烤烟收购量虽然比2012年下降了31%,但按农业年度统计,全国烟叶工商库存目前仍然严重偏高,可用时间超过37个月,远远高于国际公认的“自然醇化”时间7—8个月,到3月末占压资金达到四千多亿元,烟叶控量压库任务十分艰巨。二是烟草商业企业收购烟叶的计划与工业企业生产需求严重脱节,国家对商业企业的烟叶收购调控目标不明确或调控力度不够,导致烟叶生产收购严重过剩。三是烟叶收购环节、库存环节由于管理不到位等原因导致的自然和非自然损耗较大。
三、改进烟草商业企业卷烟和烟叶商品流通运营内部控制的措施
(一)改进和完善卷烟商品流通运营内部控制的措施
1.针对卷烟销量、重点品牌销售大幅下滑,采取的内控措施:一是加强市场调查,建立完善市场调查制度。结合国家烟草税收体制改革,合理确定各品牌类别的卷烟销售定价机制。总公司根据市场调查、市场变化及时调整销售战略,各省级商业公司在总公司销售战略的指引下根据自身市场特点灵活运用销售策略;二是充分依托电子信息化手段,全面应用互联网+技术平台,构建卷烟销售零售户信息系统,特别是消费者信息系统,为精准营销、互联互通营销搭建平台;三是严格生产、销售计划管理,严防生产企业不按照计划生产或超计划生产调拨。及时调整销售计划,使销售计划的制定和实施能够符合市场需求实际。四是不断完善客户服务制度,充分利用电子信息手段,加强客户服务和跟踪,提升客户满意度和忠诚度。五是不断提高卷烟企业生产技术工业自动化水平,加强卷烟减害提质工程建设,加快卷烟提结构步伐,优化产品结构和质量水平;六是加强工商企业品牌培育力度,深入推进卷烟工业强强联合重组改革,打造中国烟草强大的卷烟品牌,推进大品牌格局的逐步形成。2.对卷烟库存居高不下,采取的内控措施:一是坚持“总量控制、产销协调、稍紧平衡”调控方针,对生产计划基数和实际产量计划实行分开管理,严格落实以销定产,严格控制生产码段控制,对存销比偏高、价格倒挂的一、二类卷烟品牌规格坚决进行限产限调,对严重滞销的品牌规格采取限调限供、减调减供、停调停供等举措,压减社会库存,提振客户信心,维护品牌形象。二是加强对工商企业、市场的库存情况调查和监控。工商企业必须严格销售合同的发货调拨、收货仓储的审核和管理,在确保货物安全发运的同时,确保商业企业仓库储存周转符合日常经营需求,减少退货、库存积压的压力;三是加强商业企业卷烟销售规范管理,防止商业企业向零售客户进行压库销售,导致市场库存恶性循环。3.对卷烟商品周转周期、存放时间过长产生损耗较大,采取的内控措施:一是加强市场调查,根据按需定产的原则,科学合理制定年度卷烟订货计划,并在实际执行过程中,密切关注市场变化,结合市场变化及时调整订货计划的实施。二是加强对卷烟工商企业的订货计划的执行监督以及协调机制,促进工商企业合理布局年度内各月份的订货计划的执行安排。三是商业企业要加强先进先出内部控制管理,加强库存卷烟存储时间预警动态监控管理,确保仓储卷烟科学合理流通,提高仓储卷烟周转速度和效率。4.改进和完善卷烟商品流通运营内部控制。一是专卖市场管理方面应严格按照法律法规履行好烟草专卖对市场监管的各项职责,各级专卖行政管理部门负责管理好各自辖区的烟草市场的正常流通秩序,打击走私贩私、制假贩假、跨辖区调运等烟草违法案件。二是加强烟草专卖执法与公、检、法、工商、质监等执法部门的协调联合机制,加强合作与协调。5.改进和完善卷烟商品流通运营内部控制,应全面实施严格的全面预算管理。
(二)改进和完善烟叶商品流通运营内部控制的措施
与日本等国外药店相比,中国连锁药店不是一个有“魅力”和“人气”的地方,而且氛围往往压抑单调,业内玩笑话是一走进国内药店就感觉自己没病也变有病了,而走进国外药店会心情舒畅觉得自己是个健康愉快的人。中国药店为什么没魅力和聚集不了人气,当然与药店的业态定位、商品结构以及营销方式有莫大关系,本文试图对其中的营销因素作一个探讨。
国内连锁药店目前在营销方面存在的问题主要如下:
---政府监管部门对药品促销活动的严厉控制使得连锁药店开展促销活动“投鼠忌器”。
---众多“国字头“药店企业或转制企业往往依赖历史遗留的某种资源优势沦为“坐商”,坐等医药供应商上门,也坐等供应商来推广促销,缺乏主动性。
---企业内未建立真正系统化的营销体系,营销活动东一榔头西一棒,缺乏市场调研和效果衡量考核。
---药店企业传统上没有相关市场营销部门,如今即使成立了相关部门也面临着如何和采购部门、运营部门协调融合的问题,职责不明考核不清。
---医药企业的信息系统往往只支持传统的医药批发物流或总部与门店间的“进销调存”,而对于现代连锁药店的营销体系则很难支持。
---不注重基于顾客体验的营销策划,门店气氛不能随节日、节气以及重大热点事件的变化而变化。
那么好的连锁企业是如何做的呢?笔者在之前的日本现代连锁药店介绍系列文章中较为详细的提及了日本药妆店对门店营销活动的极力追求,在本文中想介绍一下日本著名零售连锁企业7-Eleven的营销活动操作过程,因为7-Eleven的组织体系非常庞大,其东京总公司有商品总部、运营总部、物流总部、信息总部等重要部门,全日本各地有属于运营总部管理的各区域事务所和下属督导,全国总计一万二千家门店,因此其营销活动相当复杂又相当成功,值得我们借鉴。
首先,每年7-Eleven的商品总部会根据内外部各种信息制订整年的营销日历规划,囊括了一年的节气与节日的变化(7-Eleven认为门店的“魅力”展现很重要的一点就是体现在能随气候节日变化而变化,顾客会充分感觉到门店的新意和体贴),节气包括大寒、立春、春分、入梅、大暑、立秋、冬至等,节日包括春节、情人节、女儿节、新学期、母亲节、五月黄金周、圣诞节等,不同的节日和节气会制定对应的促销计划,此外还会根据日本当时发生的重大社会事件或者体育盛会来进行专题策划。7-Eleven的信息系统会提供历年各节日节气的详细历史数据,包括各门店、各品类、各单品在各个时间阶段的销售趋势和库存状况等,供商品总部对活动的投入产出进行精确估计。
营销日历规划完成后,通过每月商品总部与运营总部召开销售会议进行讨论、沟通和协调,会形成商品总部的商品计划和运营总部的运营计划。商品总部的商品计划包括特定商品的开发计划、一般促销计划、季节性商品更换计划、节日型促销计划、销售方式提案、物流计划等。运营总部的运营计划包括促销商品订货支援、商品构成提案、陈列布置提案、培训、门店执行支援等。
每周运营部门会通过信息系统将所谓的“节假日活动业务日历”(包括详细的活动内容、规则、相关的商品、陈列、道具等图片)传递到全国千名督导和一万多家门店的电脑中,门店收到电子资料后按照营销计划开始布置门店,而督导会到门店进行落实和检查。
活动完成后,7—Eleven的信息系统会对此次活动中的商品业绩表现进行自动统计,而促销活动中的门店现场信息与消费者反馈信息则由督导收集后,在之后的商品和销售会议上进行总结和反思,以便在下一次活动中予以改进和发扬。
国内大家已经非常熟悉的屈臣氏也是促销的一把好手,促销活动有传统节日型,例如“说吧说你爱我吧”的情人节促销,“圣诞全功略”、“真情圣诞真低价”的圣诞节促销,“劲爆礼闹新春”的春节促销;也有“我敢发誓,保证低价”这样的策略性促销活动;近年开始开展层次更高的促销活动如:“大奖POLO开回家”、“百事新星大赛”、“封面领秀”等,虽然屈臣氏没有7—Eleven的强大信息系统,但是由于对营销活动的高度重视和有效组织,其促销活动也是源源不断。
屈臣氏总部的采购部门会在每期促销活动举办之前将《促销手册》分发到各门店,《促销手册》内容是下期促销主题、促销时间、促销内容、相关促销工具和物料以及发送时间、促销规则、注意事项,卖场布置和陈列要求等,而各门店的管理人员及所有员工都认真阅读《促销手册》并按相应指引做好订货等促销准备。总部还会做好配货、定制促销物料的工作,新式的促销活动还要陈列样板店,组织分店管理人员参观并讲解注意事项,以保证促销活动能按要求执行到位。在促销活动开始前,物流中心也会按《促销手册》给各分店配送商品,门店检查商品、赠品、相关促销物料的到货情况,未到货物品则需要及时通知采购部门。在促销活动开始前一天晚上,门店员工要对门店进行全面调整,陈列促销商品、赠品、更换促销宣传画、POP、更换价格牌等。
从这些优秀连锁企业的营销实践来看,注重门店魅力提升,明确的相关部门职责、标准化系统化的营销操作体系(规划、会议、实施、反馈、总结),强大的信息系统支持是国外连锁企业的营销活动源源不断进行的关键因素,这也正是国内连锁药店的软肋。国内连锁药店正在业态转型中,要达到7-Eleven或者屈臣氏的水准当然不容易,但是笔者认为,国内企业可以在明确和统一营销理念和组织结构保障支撑情况下,从国内众多的节日开始尝试,“三八妇女节”其实就是新一年里可以进行尝试的一个好开始。
据统计,直至2010年底,中国铁路营业里程已达9万多公里,居世界第二位。其中高速铁路营业里程7000多公里,在建高铁1.6万公里,居世界第一位。目前已开通运营的高速铁路12条,日均开行高速列车1000列。京津、武广、郑西、沪宁4条高速线路时速已达到350公里,总里程1995公里,代表了当今世界高铁的最高水平。照此发展下去,到“十二五”末,铁路营业里程和高速铁路营运里程将提前实现《中长期铁路网规划》目标。
高铁带动货运列车提速
中铁特货运输责任有限公司副总经理葛金华在最近召开的“2010中国汽车物流年会”上表示,高铁的迅猛发展带动了商品汽车物流的发展,也提供了一个极大的契机。在过去的传统时代,汽车产能还没有形成规模,而且铁路运能不足、运力紧张,加上运输时效性欠缺等问题,造成商品汽车物流以公路运输为主导,最终超负荷运载。这种局面随着高铁的出现将被打破。高速铁路时代铁路运输能力和运输速度都得到进一步提高,在节能减排、运输安全、油价上涨的大环境下,各种运输方式的关系将得到理顺。
据葛金华介绍,高速铁路的发展将大大提升现有铁路的货运能力,胶济、京津、武广、郑西、沪宁,仅以上5条高速铁路开通,就已释放货运能力2.3亿吨/年。到2012年,“四纵四横”高速铁路网初步建成后,客货分线所释放的货运能力将达30亿吨/年,相当于100万列/年的货物运量。按照规划,到“十二五”末,随着大量高速铁路的投入运营,京沪、京广、京哈、陇海、沪昆等主要通道将全面实现客货分线运输,我国铁路货运能力将成倍释放,其中京沪等过去以客运为主的线路,货运能力将增长几倍以上。
伴随着高铁的扩张,铁路商品汽车物流有了新进展。从中铁特货有限责任有限公司最近几年来统计的数字可以看出商品汽车运量呈现高速增长的态势。2008年,铁路商品汽车运量仅有53万台,到2010年预计达到80万台,下一年预计将在2010年的基础上再增加40-50万台。在运输规模方面,零散运输和大组运输将各占30%,整列运输将占到40%。葛金华说:“铁路的能力和速度只是商品汽车物流发展的两个重要条件,铁路商品汽车物流的真正快速发展不但取决于物流管理、质量与服务,也取决于铁路装备的改进、物流基地网络的配套跟进。目前,由于经验的不足,铁路商品汽车物流在服务质量、物流基地、运输装备等方面还存在着不可回避的问题。对此,我们有清醒而深刻的认识,也正在针对这些问题采取有力的改革措施。”
开辟整车货运专列
葛金华表示,中铁特货运输有限责任公司正在规划和完善整车物流的计划,并从服务质量提升、基地能力建设、配送能力建设、装备运力建设、战略合作深化五个方面进行改革。
一是服务质量提升。早在2010年10月19号,中铁特货运输有限责任公司召开“OTD暨配送管理工作会议”,征求各主机厂、物流商意见。行业协会代表、主机厂、物流合作伙伴提出了对铁路OTD、配送管理的意见,并就铁路OTD提升、配送网络建设与服务质量提升等内容进行分组讨论。同时,公司运作模式也实行改革,在总公司直接成立质量与客户服务中心、OTD专门管理工作小组,在每个分公司营业部设立汽车物流管理部,在每个汽车品牌建立项目部,实行项目负责制全面管理。葛金华称:“这是个革命性的变革”。
另外,保证服务质量的另一个重要方面是时效性。中铁特货运输有限责任公司专门制定两个措施,一是通过单位化运行,二是2011年拟开行21条铁路商品汽车运输专列,提高整体时效性。
基地能力建设。主要内容是建立铁路商品汽车物流基地体系,其中已经建成7个2010年将建成8个,西安新筑物流基地已在2010年11月底正式启用。按照计划,在2010年建成覆盖全国各省会城市的物流基地网络。
配送能力建设。目前中铁特货汽车物流公司开展两端配送业务,委托各地配送商进行装卸配送作业。计划在2011年,特货公司的各地分公司、直属营业部能直接开展两端配送业务,并对配送商进行现场管理。近期还将对全国配送商全部进行重新招标,选择原则为四个方面:服务达标、价格合理、管理可控、客户满意。
装备运力建设。目前,公司现有的装备数量已经超过6000辆,计划在“十二五”期间,每年新增1000-2000辆JSQ6,到了2015年将达到万辆以上。由于成本压力的增大,未来还将积极发展铁路商品汽车运输三层车,在条件成熟时应用在京沪、京广、京哈等干线运输商。
关键词:战略 零售战略 开发
零售是指将产品和服务出售给最终消费者,供个人和家庭使用,从而增加产品和服务价值的一种商业活动。对生产型企业而言,它是帮助生产企业转移产品,是联结生产和消费的最后一个环节。因而零售商是将产品和服务出售给消费者供其个人使用的一种商业企业。
随着新的零售模式和技术的不断出现,顾客需求的日益苛求化、个性化、多样化,加上加入WTO后,国外跨国零售集团的大规模进入中国零售市场,中国零售业的竞争愈演愈烈。在多变的市场环境中,零售商们不得不拿出更多的时间和精力来考虑战略问题,以保持其生存和持续的竞争优势及利润。
零售战略的内涵和目的
所谓战略,指企业在市场经济、竞争激烈的环境中,在总结历史经验、调查现状、预测未来的基础上,为谋求生存和发展而作出的带长远性、全局性的谋划和方案。企业战略是企业经营思想的体现,是一系列战略决策的结果,是公司具体行动的指导和计划的依据。
零售战略是零售商打算如何集中其资源来达成其目标,确定其主要服务于哪些顾客和将提供什么样的商品和服务,并建立和保持竞争优势的系统性谋划。具体上它包括企业使命目标,竞争对手分析,顾客的细分、定位,商店的选址,服务策略,与供货商的关系,信息管理和分销系统,低成本经营,以及零售活动组合等等。
零售战略的目标有三个方面:
(1)满足社会的期望,主要是指满足顾客对各类商品的需求,为顾客提供持续的优良服务。这是商业企业经营活动的出发点,只有顾客的需求能得到满足,他们才会购买公司的商品,公司才能取得收入和利润。
(2)满足股东的期望,即满足投资者分红,股息,股权,价值增长的欲望。它包括三个方面,即持续的利润率,较高的生产率和良好的现金流量。
(3)满足雇员的期望。现代企业的管理是以人为本的管理,公司的发展是以雇员为基础的。因此,必须满足雇员经济上的要求和个人发展方面的要求,他们才能以饱满的工作热情去创造良好的工作业绩,在为顾客提供服务的同时也满足其个人的期望。
零售战略的开发过程
开发零售战略之前,我们应该首先明确零售业的三个核心问题:目标市场、零售形式以及不可模仿的竞争优势。围绕这三个方面本文将零售战略的制定过程分为六个部分。
下图显示了零售战略的开发决策过程。
1、业务范围/使命的设计
所谓业务范围/使命设计(mission design)指对企业“存在的理由”的宣言,回答“我们的任务是什么?服务于何种顾客群。”企业使命设计/业务范围是企业确定经营重点、制定战略计划和资源分配的基础,也是设计管理工作岗位及设计管理组织结构的起点。它必须反映目标顾客的期望,把握顾客偏好和顾客对商店购物的经历期望(即顾客对购买和接受服务的过程的期望),来建立与顾客的长期良好的关系。
零售企业的业务范围:由顾客(终端用户)决策,顾客群的细分和现有的(和将来可能产生的)技术和交付方法三个主要决策综合而成。
零售企业业务范围/使命设计的三个主要方面:
⑴顾客购买决策的影响因素主要有三个方面:
a.顾客购买的目的和行为:关键是明确顾客的购买出发点和不同购买行为,考虑顾客购买动机、愿望、需求和时间。上述因素也影响他们对商店类型和商品种类、规格及品牌的选择。
b.顾客的期望值:不同的顾客,价值观也是不同的,因此必须进行顾客价值观分析,价值创造分析和满意度分析。
c.相关的增值特性:主要表现在顾客期望的多样性、个性化以及服务上(如:顾客要求商品符合其身份、地位及其个性等等)。
⑵顾客群细分方法:可以从人口统计学,社会经济地位,地理位置,生活方式,心理因素以及顾客行为反应等几个方面来考虑。
⑶.技术和交付方法包含:
a.价值的交流主要指使用媒介和顾客交流,企业提供的价值的范围和可得性(如:商品信息如何尽快达到顾客)等等。
b.事务(交易)处理方法(POS系统)。
c.价值的传递方法。可以让顾客接受购买和售后服务的方法。
企业业务范围的确立还需要一系列的交易决策,因为不是所有的顾客群体都是企业的最终用户,也不是所有的顾客群体都接受相同的交付方法。企业使命的设计必须满足零售物品(服务)与顾客需要相匹配。
下图显示任务范围/业务使命的决策方法及确定因素。
2、战略定位
定位(Position)是对公司的供应品和形象进行设计,从而使其在目标顾客心目中有一个独特的位置。定位的结果:成功地成立一个以市场为重点的价值建议书,它简单明了地阐述了为什么目标市场会购买这种产品/服务。零售战略定位是零售组织长期追求的目标,是顾客价值、产品和市场决策的综合反映。战略定位的目标是创建一个与竞争对手不同的企业特征。
战略定位的功能:
a.对目标顾客相关的价值定位进行陈述。
.制定非常清楚的操作管理流程,以及提出对雇员和供应商的要求。
下图表明零售战略定位主要是顾客服务、产品和市场导向的综合决策的结果。
零售战略定位的三个主要方面:
(1)顾客服务决策:这一决策主要在于三个方面:方便性、顾客服务信息的可得性(例如:如何让顾客知道商店的某些产品正在打折等等)和购买过程的便利性(包括自助服务和商店内的引导)。
(2)产品决策:产品决策反映商品种类的组合战略,产品拓展决策(包括核心产品和支撑产品的范围),以及商标和品牌决策(供应商的商标及品牌和零售商自有品牌)。
(3)市场决策:它包含三个决策区域。a.需求活动的范围和需求结构分析。b.选址决策,这方面必须进行精确的市场需求特性分析。c.商店环境特征分析,包括商店商品的布局,内部标志和指示说明。
除了这三个主要决策外,伴随其间的是一系列的定位问题。市场定位是选址和顾客服务决策以及价格政策的综合。产品定位是商品种类、特殊的核心商品政策和式样等的综合。产品-市场定位涉及到商品范围以及顾客对零售商提供物品的反应等等。
3、战略导向
成功的公司战略导向应反映三个特点:接近顾客、快速反应和明确的经营重点和目标。零售战略导向主要包括战略主题、属性和活动。零售战略导向的主题是战略执行的基础。根据属性分为产品战略,顾客服务战略,业态和环境战略,顾客沟通战略。战略活动是指执行战略所要求的任务。
战略导向主要涉及四个方面的陈述:
(1)商品战略(例如:品种特性、商品扩展和可视化商品),详细描述了零售商的核心产品和支撑产品的范围。
(2)顾客服务战略,指与商店环境相匹配的服务特色(服务的要素、额外服务的范围和特色以及服务的强度等)和服务设施的配置。
(3)零售业态和环境战略,主要指零售商商店的数量,零售模式的数量,精确的选址,商店的规模以及零售业态特色的设计等几个方面。
(4)顾客沟通战略,指明了传播沟通的作用,所采用传媒的种类,以及一些必要的顾客需求反映的调查数据(例如:忠诚度、美誉度、信任度等相关调查数据)。
4、战略有效性(业绩标准)决策
战略的有效性是指制定的战略应该能实现公司的远景目标,其中财务目标是至关重要的。
战略制定的最终目的之一是满足投资者的期望(股东价值)。因为无论是股东还是企业决策者都不会对一个不能带来满意的财务结果的事业继续投入资本。因此战略的有效性,应该通过一系列的业绩标准来计划和控制。战略有效性决策是将零售企业的的战略展望和业务使命转换成明确具体的经营业绩目标,从而使公司的进展有一个可以测度的标准。公司的经营业绩要能反映不断提高的竞争力及公司日益强大的市场地位(市场份额)。
零售战略管理的有效性主要通过三个主要方面的业绩目标:现金流,利润率和生产率(例如:单位营业面积的销售量)。其中每一个目标都对股东价值的创造有重要的作用。但这些业绩标准决策不能割裂开来完成,而应该是协调发展的,而管理交易决策是联系三个目标之间桥梁。
5、战略实施决策
一个好的零售战略必须具有可执行性,否则只是纸上谈兵。因此,在上述工作完成后制定好一个战略实施计划是必要的,它是战略得以取得成功的保障。战略实施是要求在战略指导(主题、属性和活动)下通过实际活动来满足顾客需求和公司业绩目标(利润、效率和现金流)。战略实施在管理上的含义是一个执行计划。
零售战略实施决策主要通过运营现金流决策、资产管理决策和利润管理决策综合而成,他们之间的桥梁是管理交易决策。
(1)运营现金流决策包含了利润、库存、财务收支、折扣等等。
(2)利润管理决策包含了商品种类决策,商品扩展决策,可视化商品决策,服务特色决策和供应商政策等等。
(3)资产基础管理决策包含了商品种类决策,商品扩展决策,服务扩展:设施,服务强度,服务密度和销售量/每平方米等等。
6、业务活动计划决策
一个完整的零售战略开发过程最后还需要一个业务活动计划的制定。业务活动计划的制定是对业绩期望和战略过程(定位和导向)的进一步描述,是战略实施/执行的基础。要注意的是,一个零售商业计划不仅要包括战略的财务预算和运营活动,而且应该是财务计划、市场计划和运营计划的综合,他们之间通过资源共享和一系列的预算相联结,共同提供战略计划的责任、资源和产出要求。其中:a.市场计划包括:商品,顾客服务,商店模式和环境以及顾客沟通等。b.运营计划包括:库存,人力资源和设施管理等。c.财务计划包括:利润率,生产率和现金流等。
零售战略的动态性
在电商行业运营的工资还是不低的,但是大家是否知道作为一名优秀的运营,你每天应该做哪些事情才能让店铺有好的销售业绩?工作计划能使工作有明确的目标和具体的步骤,下面就是小编给大家带来的2021电商运营工作计划通用,但愿对你有借鉴作用!
电商运营工作计划1一、电商平台上线推广
目前我们只有京东商城、淘宝商城、名品汇、微店等4个电商平台刚刚完成建设。其中亚马逊商城我们的合同日期已经到了。所以,我建议申请天猫商城做为我们开店的另一个接口。
天猫商城
揭由旺已经在申请了,估计一个月的时间所有手续就可以成功。我们就可以付保证金,然后我们开始店铺装修。预计年后3月中旬我们正式开始正式上线做活动,养店铺数据。
京东商城
京东商城我们目前产品详情页预计在1月30日内完成。以后我们所有平台的产品都按照京东产品做为标准上传。
京东目前流量每天保持300人左右。历史最高纪录月访问量4747人,成单82件。由于我们目前产品链条单一性,其中主线产品没有明显的促销力度。活动产品也没有较好的政策。
虽然,我们几次大的活动都及时上线了。但是还是暴露出我们明显人力配置方面太少,电脑配置跟不上我们做图的需求。时间又太赶等诸多因素。
团购方面:我们因为,没有好的店铺数据所以无法参加京东的活动,同时前期我们的刷单也属于没有为店铺做好引流工作,只是徒增了销售数据。
商务舱方面:由于对方公司对我们的产品并不是很了解,所以在关键词搜索方面和展现方面做的不够精准。同时没有掌控好促销的时间段。单价消费过高,整体预算不足。
在此关于京东商城,我们就不过多做详细的分析了。我建议__年京东商城,优化产品的关键词。多做几款爆款产品,并在外部引流方面增加促销力度。丰富我们的主流产品。其中增加白酒的数量,因为目前白酒才有5款。
淘宝商城
淘宝商城,从开店至今,一直因为多种原因。所以我们店铺没有稳定的流量,甚至没有长期的客户进行二次购买。
__年我建议淘宝商城设置专职店长,进行线上维护。因为淘宝的门槛很低,没有太多手续方面的限制。所以,我建议我们把一些名品,例如:茅台、五粮液、国窖等名品也都可以拿到线上进行线上促销。
外部引流方面,我已经做好了详细账号和密码。方便店长的操作。
微店、名品汇
微店、名品汇这是属于手机端的促销店面。其中名品汇我们的店铺已经装修完毕。
__年建议名品汇和微店增加推广力度,活动促销。做好线上线下相结合。力求线上做成品牌,线下也做成品牌。
线上我们通过络推广,利用络产品推广名品汇。增加其曝光率提高线上粉丝量。店铺本身做好日常活动促销,产品上架。从而有销量,做出名品世家特色020另一服务品牌。
二、电商平台年度销售任务150万
我一直很欣赏一句话,厚积薄发,我相信我们名品世家就是这样一个团队。
__年我们的全平台任务是150万。虽然种种因素我们看来150万还只是梦想。
但是没有梦想的人是没有希望的人。没有梦想的团队,毕竟不能走的很远。所以,__年我们给全体团队定下150万的销售目标。希望领导同志和全体同仁我们相互配合,不计荣辱。把名品世家当做我们终身奋斗的目标努力努力再努力〃〃〃〃〃〃〃
三、公司相关产品络推广例如(葡萄园)
我们公司是一个综合性的发展型公司,我们的领导者高瞻远瞩,是一个有智慧、有超静界的人。所以,我们公司未来会有很多主营项目。葡萄园就是我们__年发展的新项目之一。
__年我将结合自己的络推广的优势,配合公司的发展。利用络的曝光率推广我们公司旗下的项目。为我们公司在新项目上多做些贡献,多带来些好的经济收益。
四、Q酒、手机店铺、微商城功能完善并上线推广
我们的Q酒商城PC端、手机端都还没有建设完善,甚至没有上线运营。__年我建议,我们应该在PC端和手机端有新的方向和发展目标。如果我们立足于发展自己特有商城,我将和同事们一起配合王总(王洪娟)的工作把我们的Q酒商城建设好,并争取上线。
微商城是我们公司今年又一个新的电商举措。我会配合王总(王洪娟)争取把微商城建设和运营好。做出有名品世家特色的服务品牌。
五、跨界合作
跨界合作,是我们整合资源,拓展资金流,共同进步一个很好主流方向。对我们__年名品世家在新三板上市有很好开拓性的帮助。
__年,我将利用我自身在电商行业所认识的相关进行引荐对接。我们以保证金和提点的方式互相引流,相互合作,互帮互助。
六、人员建设
由于我们公司是多平台,多项目的公司所以我希望2105年我们能增加新的人员进入我们的公司。壮大我们的电商团队。为我们公司的电商发展多进一些人才。人员建设如下:
运营12人
__年,我们有很多同事实习后会相继离开工作岗位,回到学校当中。所以我们需要新的电商人才来运营我们的电商平台。
程序员1-2人
__年我们的Q酒商城和微商城都需要这样人才来建设我们的站。我们都知道建设一个Q酒商城和手机APP端需要很专业的人才来完成我们的工作。微商城也同样需要这样的人才。
络推广1-2人
我们毕竟不是纯电商公司,我们电商平台是为了线下门店做为服务的一个窗口。所以,我们在促销费用上和力求专业度方面我们都不可能投入巨大的精力和经济消费。
而我们公司的发展有很多的新项目,电商平台也需要巨大的流量。所以我建议出于对葡萄园和名品汇等主要项目的考虑。还有希望能有销量的可能。
__年我们招聘一到两名有经验的络推广。因为一个人的精力是有限的,就算有合理的时间去分配。但是络推广是需要一个长期的积累和专注的精力。
七、总结
2105年名品世家是发展的一年,也是开拓的一年。__年我们充满了期待,__年我们渴望进取。__年名品世家必然电商平台全部上线运营,__年我们毕竟成为专属酒行业O2O先驱者。
我们将在王总(王洪娟)和全体同仁共同努力下,为__年名品世家的上市。贡献我们的一份力量。
电商运营工作计划2随着络的全面普及,电商部的设立已经是我们公司的必然趋势,所以公司也计划在今年中将完成电子商务部的设立工作。
一、电商部成立的原因
1、电子商务的成本低,省去了很多销售的中间环节;
2、电子商务直接面向消费者,信息反馈及时;
3、接触群体广,络的发达使公司产品接触全国各地的消费者;
4、提升公司知名度,增加公司产品的曝光率;
5、分销渠道广,销量容易提升;(蜀信茶业600多万,竹叶青不做促销200多万,思普茶叶1000万)京东
6、淘宝天猫、京东商城、拍拍、当当等购平台已经深入人心。
7、公司站、微博都需要专人管理维护,各大门户站也需要专业人员进行推广。
二、电商部职责
1、优化公司络形象,负责对公司站进行管理维护,及时更新,并提供技术支持。
2、建设、运营、管理京东商城、淘宝、天猫等第三方分销平台。
3、拓展线上分销平台,完成络销售渠道建设工作。
4、管理维护好各个微博,增加微博的人气,做到天天更新。
在各大论坛、门户站发软文、公司新闻等,扩大的曝光率。
5、配合市场部完成产品的设计、广告图片的修改等工作。
电商运营工作计划3一、电子商务部上半年工作总结
__上半年,电子商务部注重发挥电子商务部承上启下、左右、协调各方的枢纽作用。下面,我代表电子商务部将半年来的工作情况汇报如下:
一、络平台建设
1.购置天融信防火墙,使公司的内外更加的安全,同时能够有效的与各个子公司方便。
2.配置高端客户机,使各个部门的工作效率提高。
3.优化公司络线路。
二、站建设
电子商务部在站建设进入设计初步阶段,通过这一平台,使公司能够充分利用络资源,开展电子商务活动,与客户方便沟通,树立形象,主动抢占市场等方面起了积极的作用。
三、公司400客服热线
公司为了方便与各子公司、各部门和客户之间有效的,开通了400客服热线,通过这一方式,提升了公司形象,扩大了公司业务应用范围,提高了办公效率,使公司集团统一化发展进入一个新的时代。
二、存在的不足及问题
1.公司的络平台建设目前还不完善,要利用现有的络设备和技术进一步完善起来。
2.公司站建设现在不能达到公司的要求,要尽快的达到公司的目标要求。
3.公司的客服目前处于简单使用阶段,要开发出所有的功能模块,使工作效率提高。
三、电子商务部下半年的工作计划
1.在__下半年,继续优化现有络设备和线路。
2.计划购买UPS不间断电源,确保服务器的正常使用,预算在1万元左右
2.站建设、办公自动化软件、邮箱系统、客户管理系统的建设
站建设现在进入到设计阶段,很快进入实施阶段,预算在万/5年左右。
站完成以后,实施站推广项目。
办公自动化软件、邮箱系统、客户管理平台系统现在进入项目考察阶段,下一步进入试用阶段,预算在30万元左右。
3.客服热线系统
客服热线400-0516-661已经开始启用,现在开发与站、客户服务平台互通的业务,并在下半年进入试用阶段,预算在1万元左右。
电商运营工作计划4一、电子商务项目组织架构搭建及岗位职责(第一步)
电子商务平台团队成员是关系整个项目启动推进和后续运营的关键,需要专人构建。
1、项目负责人:整体运营。
2、网站架构管理:网站的整体构架与内容优化。
3、美工:网站的页面设计与页面的人性化互动沟通。
4、后台程序员:实现后台的程序功能。
5、网络推广员:通过互联网和传统媒体或其他方式推广网站。
6、网络营销员:通过互联网营销或传统方式销售网站服务产品。
7、网站编辑/信息管理员:管理网站各个栏目的信息。
8、服务器维护人员:服务器的安全、网站相关功能提供。
结合公司现有的电子商务岗位资源进行合理的整合,欠缺的岗位需要人力资源进行岗位招聘填充,整体岗位进度在4月中旬到位。
二、电子商务项目定位(第二步)
根据公司两个系列产品的特性和电子商务项目长远发展考虑,需要摈弃现有的单系列产品的电子商务,需建立切实符合两个系列产品的新电子商务平台。电商域名定位原则——简短、易记、切题,与企业及其产品密切相关。一个成功的域名就如同一个著名的品牌,一个著名的商标,会给企业带来无形的资产价值!
此域名结合市调,联动公司全体进行公投确定。公司现有的域名网站,根据市场情况进行再优化,基本定义为产品宣传网站。
三、电子商务平台的规划设计(第三步)
1、常规网页产品设计项(注册、登陆、会员、产品系列、产品品类陈列、限时特卖、团购等)
2、商品搜索引擎.通过搜索引擎方便快捷地向用户提供商品信息,方便用户购物.
3、购物车.购物车具有向顾客提供存放购买商品的信息、计算商品的数目和价
格等功能,用户通过购物车,还可以修改商品数目、退回某商品或全部商品.
4、客户服务中心.为客户提供各种操作的说明及网站的各种服务,包括购物向导、服务特点、服务承诺、能否退换货、商场支持的付款方式、送货上门是否另收费、在确认收到货款后的发货时间等客户关心的信息.
5、访问计数器.访问计数器能统计上网访问者对网站各主题的访问频度,把握消费者对商场、商品及服务的需求,其数据是制定经营和营销策略的重要参考依据.
6、订单查询.用户可根据订单号和相应信息进入订单状态界面,该界面提供订单日期、是否已收到货款、是否已发货和发货日期等信息.
7、BBS.运用留言薄方式,记录客户在浏览网站或购物之后,对网站内容、提供的服务、产品搜索、产品对比、购物车、客服中心、产品反馈、配送站、查询中心、收银中心、热搜电子商务网站规划计划报告等的意见.通过留言薄,一方面可以了解客户需求,改进服务,丰富商品种类;另一方面通过答复,让用户了解商场提供的服务,增加用户对网站的信任度.
8、电子邮件.在网站的每个页面上提供相应管理员的电子信箱,使客户在访问每一页面时,将遇到的问题及意见和建议以E2mail形式反馈到管理员处,以便管理员能及时改进服务、处理问题.
9、电子邮件列表.每当更新商品、出台新的优惠措施或举行重大活动时,通过电子邮件列表联系客户.
10、网络支付.由于现阶段在我国实现网上实时支付还未完全实现,因此,商场在支付方面应提供多种支付方式,例如信用卡支付.
以上单项目版面设计,会结合市调以及B2C或O2O的类型进行窗口设计,整体版面会进行两个系列产品的综合考虑。
四、电子商务平台软硬件(第四步)
通常一个网站的运行好坏,硬件很重要,硬件是网站运行的基本保障;
1、电子商务硬件一般分两大部分:网络设备、服务器;
网络设备:路由器、交换机、防火墙
服务器:根据公司的发展可视情况而定,可自建、托管、租用。
2、电子商务软件一般三大部分:
A、操作软件系统(UIN_、LINU_、Netware)
B、web服务器软件
C、数据库软件(如DB2、Oracle、SyBase、Informi_、MSSQLServer、MySQL等)
以上设备软件的选择,根据项目的定位以及公司自有的资源相结合,再进行最终确定。
五、电子商务项目的流程培训(第五步)
电商平台搭建后,协调公司两个系列产品管理人员包含工厂管理人员,进行多部门的电商运作流程对接培训,以保障电商从电商平台产品展示——价格操作——市场推广——客户关注——客户下单——到两个产品库存管理协调——财务结算——产品送货——客户售后服务,整个环节的闭环不断档,确保流程顺畅,确保公司所有人员对电商的操作流程熟悉。
六、电子商务的推广运营(第六步)
1、统一公司全体的QQ以及公众QQ群、个人微信及公众微信、微博、邮箱等对外公共软件的电商平台口径出口,进行自媒体宣传推广营销。
2、统一公司两个系列产品包装以及对外广告的电商平台推广。
3、对高人气的论坛、搜索引擎(百度、搜搜、谷歌等)进行关键字以及窗口推广营销。
4、借助传统推广方式试点一个区进行推广,提供某一群体的便民服务(有偿或无偿)来归集线下客户资源到线上,通过便民服务和商品活动来吸引客户关注公司电商和手机客户端,增加两个系统的客户点击量和会员注册,从而增加电子商务的附加值,试点成功后再进行其他区的复制。
电商运营工作计划5一.关于店铺运营:
1.运营要点:产品质量无疑在消费者心中无形建立一种信任,对于产品质量当然是关键,还需要有美观的形象出现消费者眼前,对于页面设计需要更加美观大方。
需要练好内功的基础上,把握住有利的资源,更为重要,现在买家越来越成熟理性,我们应该在拥有流量的前提下精心做好店铺的内功,再以多渠道的方式引入更多优质的流量,从而提高转化率。跟踪客户会员信息,尽可能多做客户回访,建立会员关系信息。建立口碑回头客。做大型活动前的预告信息通知。
2.营销手法:整体营销策略:集中利用淘宝系统推广方式,发掘潜力热销产品并大力推广,利用热销品拉动整体销售,优化销售各个环节,树立公司形象,尽量避免客服沟通成本,逐渐建立口碑。
产品营销设计:产品在整体营销中要有两类,分别是销售拉动型和利润贡献型,销售拉动型要考虑产品购买量,在产品利润上可以做到微利;利润贡献型要考虑到产品品牌、竞争情况等因素,保证整体营销的利润。利用八二原则来说,我们的80%流量是由20%的拉动型产品带来的,而我们的80%的销售业绩是有20%的利润贡献型产品带来的。产品营销分为培育期,成长期、成熟期三个阶段,充分考虑羊群效用,寻找一切可以快速拉动新品销售热度的推广方式,在不同时期实现不同的价值。
3.培育期:包含产品选择、产品设计和产品推广布局三部分。
产品选择是利用数据分析、客户反馈和市场寻访三个方面来确定产品范围,确定合适的产品后,产品拍照和产品描述设计然后;产品推广布局是设计并实施培养期产品的推广业务,通过热销产品搭配、网站其他产品描述推广、直通车推广、淘宝帮派推广、站外推广等全方位的推广方式推动。
4.成长期:是指产品销量稳定并利用客户搜索和直通车可以自然带动销售时,这时期主要工作是巩固产品的推广,并冲击淘宝人气搜索的前十名。
5.成熟期:是指产品处于同类产品的销量前五名,搜索在前五位可以看到,通过搜索的自然流量就可以稳定产品销售,这个时期的主要工作就是改为通过搭配和描述中产品推广来拉动下一拨热销品的销售。
提高产品连带,提升客单价。
6.客户维护策略:对于客户细分为钢丝客户和一般客户,钢丝客户要通过QQ群或者旺旺群等紧密绑定,让他们成为我们新品的首批购买推动者和口碑推广者,一般客户通过定期的邮件或者短信进行营销,吸引客户二次消费。
(需要客服人员完成)
7.产品价格营销策略:尽量不进行价格战营销,老客户的打折优惠可使用VIP制度,对所有人价格公平,商城正常销售最低折扣不低于7折(淘金币、双11大促除外)
店铺装修方面,先解决内部视觉设计为先,页面设计相当重要,应该给予消费者一个清晰明了的页面设计效果,再给予铺垫式的推广手法,短时间内提升知名度,增加收藏量,提升转化率。
二.关于参加团购网:
可才考虑参与各个团购网的合作,重点对象为拉手网、窝窝团、美团等重大团购网站,关于团购合作产品应根据工厂实质性库存需跟店铺安排,通过往期数据估算库存供应。更种公司资料备存,以应对各个团购网站的资料要求,与团购网站收录人员建立关系,长期合作。库存充足情况下可考虑参加组团。部分小团购网站可能因人气不足销量十分不理想,可继续维护关系,以备后期连续性合作,谨记,商家是以盈利为主,卖得出才是王道。不忽略任何一个拓展的机会,哪怕销量很少。
三.关于产品与库存问题:
专供网上销售的库存:一般而言一间常规的店铺大致需要50个产品填充整间店铺。考虑到自身的库存压货因素,我们可以压缩至40-45个款式,(后期关于客户维护设置店铺VIP需要50个产品才能设置)部分款式可以无需拥有库存,按照二八法则,需要定位选择2个款式作为主推款式,平时库存应该保证控制在现货30-50个以上,以免出现客人投诉等情况,在后期筹备活动等其他因素我们再重新估算实际需要的库存数量,以备工厂下单生产,活动前一个星期内必须有决定。冲信誉等产品应考虑更多的因素。考虑是否压货以免加重工厂的压力。如主推款式需要报名团购网,则应纳入团购预售出数量考虑。
四.人员安排:
人员配备方面前期需要美工和客服另外两个重要的工作岗位,人员不足需要建立弹性团队。基本稳定后可以考虑招聘推广专员辅助店铺推广。
客服:前期人员不足单一客服任务比较繁重,部分任务运营会给予帮助,工作如下:1.需要以良好的态度完成常规的客户信息回复,引导客人完成订单销售客人收货后不定期进行客户的回访,引导二次销售或者分享等工作。坚决做好有呼必应,有求必助。2.关于论坛发帖等部分需要在客服有空闲时间后完成,保证每天发2篇以上,内容需要是论坛关注度较高的内容,以及旺旺群,QQ群客服的关系维护,辅助店铺宣传推广。3.负责每天的订单打印以及审核,配货等工作。增加人员后实行轮班制度。
美工:主要负责店铺的视觉效果,以店铺次重优化页面,配合促销改良整店铺提高访问深度,做好宝贝的详情描述以提高店铺整体转化率。产品摄影需要美工独立完成,可边做边学。活动期间辅助每天发货的包裹打包完成。
运营:主要负责整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作收集市场和行业信息,提供有效应对方案制定销售计划,带领团队完成销售业绩目标,解决客户纠纷问题。维系活动资源以及团购网关系。安排活动的筹备工作以及策划。
推广:前期暂行由运营负责完成,后期人员到再行安排。
五.店铺活动安排:
跟踪各大活动,如:双12、淘金币,天天特价,等其他节日活动等详情需要参考淘宝活动的安排。
六.整体目标:
为加强农村电子商务全覆盖工作的规范化、统一化管理,优化农村电子商务发展环境,提升农村电子商务服务站的服务和管理水平,特制定本细则。
本细则适用于本县所有农村电子商务服务站站点。
一、定义
1.农村电子商务服务站(点):位于农村,利用电子商务平台,为当地村民提供商品代购、产品代销及其他便民服务的站点;
2.电商设备:为实现农村电子商务全覆盖项目运营,由县运营服务中心统一配置的设备,包括台式电脑、液晶电视、上网行为数据管理器、桌椅、门头等设备。
二、设备管理
1.乡镇服务网点的设备是县运营服务中心统一配置,乡镇服务站站长要对所有的运营设备有签收、审验和维护、保养的职责。
2.乡镇网点站长在收到设备的同时,即时审验并签接收单,并将配送单交给物流配送人员,如有配件不齐全或者破损,请及时与县运营中心联系告知。
3.各服务站站长要协助安装人员提前把背板安装好,并按要求把安装电脑、电视位置腾空,将需要安装的电脑、电视等设备放在该区域,等待安装人员安装。如未准备好,请提前通知县运营服务中心,保持电话畅通,便于安装人员联系,否则设备安装工作将会受到影响。
4.各服务站站长要加强对运营设备的学习,能够熟练使用,特别是要对公司的平台工具的使用,并熟练掌握电商平台服务内容及要求。
5.各服务站站长要定期对设备进行清洁保养工作,保证设备干净整洁。
6.各服务站点要保证设备全天开机,做到“开门开机,闭店关机”的要求,电脑、电视是为推广三农政策宣传及电子商务运营服务的,严禁使用电脑、电视做无关电商运营的活动,如玩游戏、看电视节目等。
7.服务站门牌严禁加载其他的品牌名称。
8.网点设备不得随意加载与县服务中心电商运营无关的软件。
9.对于网点站长不能掌握服务技能,不能确保设备营业时间开机,不能定期维护保养设备的,不服从县运营服务中心管理的,县服务中心有权更换服务站站长。
三、服务要求
1.基本要求
(1)各服务站要建立服务保障机制,为客户提供便捷快速的服务;
(2)各服务站站长应当及时有效处理客户投诉、交易纠纷等,处理流程应公开,处理过程应有记录保存。
2.广告宣传
(1)服务站对外的商品信息内容应当合法,文字用词要规范;
(2)信息内容真实可靠;
(3)应当确保广告的时效性。
四、管理要求
一、管理机构
1.县电子商务运营服务中心对农村电子服务站进行业务指导、运营及管理。
2.农村电子商务服务站应积极配合县运营服务中心的业务指导、运营支撑及管理等。
二、管理职责
1.县运营服务中心承担以下职责:
(1)指导农村电子商务服务站健康有序发展,建立农村电商服务站管理档案库;
(2)规范农村电子商务服务站经营行为;
(3)定期对农村电子商务站进行检查与评估;
(4)为农村电子商务服务站提供业务指导与培训;
(5)为农村电子服务站提供运营支撑及管理;
(6)建立日常网络安全管理、检查和维护制度,确保信息体系安全;
(7)配合上级主管部门的监管工作。
2.农村电子商务服务站承担以下职责:
(1)在经营服务活动中应当遵循公平、公正、公开、诚信经营的原则;
(2)定期向运营中心报送相关数据;
(3)经营中出现问题应及时向县运营服务中心报告;
(4)定期对电商运营设备的清洁与保养。
五、业务要求
1.各乡镇网点服务站站长必须按照河北省电子商务服务中心的要求,每日上报相关数据。如果网点站长不能按要求上报。
2.网点站长必须按照县运营服务中心的要求参加会议和线上视频会议,如果不能按要求参加会议超过两个月的,县运营服务中心有权更换网点。
3.网点站长要及时有效的为村民传达政府相关政策,同时如实反馈村民的要求。
4.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣传农村电子商务的便捷,介绍电商平台商品的优点。
六、业务指导
1.宣传购物。
(1)主动在村里或者人多地方宣传和讲解,让村民对网购及农村电商有初步了解。
(2)利用电视设备进行视频宣传。
(3)定期在朋友圈转发公司微信公众号关于农村电商的资讯。
2.建立信任。拉动亲朋好友购物,培养电商平台购物购标杆,以眼见为实来建立村民对农村电商的信任。
3.培养习惯。利用物美价廉、种类繁多的优质商品,如纸巾、服装及米面油等日常用品。口碑相传建立,村民平台购物意识,养成网购的习惯。
4.产生依赖。有计划的组织村民在平台购物,让村民感受到平台购物的实惠便捷和对网购的依赖。
七、利润分享
1.网点站长与县运营中心通过工业品下行和服务下乡以及特色农产品上行来获取运营利润。
2.网点站长及时将村民的购物需求上报县运营服务中心,县运营中心依据上报需求提供有竞争力的品质商品给村民。
3.网点站长应在当地加强农村电子商务的宣传,以及电商平台商品的介绍和推广。
4.
上次说了,这部分会以一个案例来跟大家一起来操作一下如何利用淘宝指数来指导我们的店铺运营。随着天气渐冷,皮草现在绝对是一个火热的类目,也是一个土豪级的类目,那么,我们就以“皮草”为例来跟大家分享下运营皮草需要看哪些数据。话不多说,对这块不是很清楚的朋友可以跟着一步一步操作一下,然后用相同的思路去分析一下自己的行业自己的店铺。
打开淘宝指数的首页:shu.taobao.com/ ,在搜索框里面输入“皮草”,如图:
然后根据我上半部分所说的,我们来看一下“皮草”这个类目一整年的发展趋势。把下面的小三角拉到去年的12月份,如图所示:
我们从市场趋势这个模块来看下“皮草”这个类目它的一个发展趋势、成交状况以及其淡旺季。从图中我们可以看到,“皮草”这个词,从九月初开始搜索人数开始呈现缓慢上升趋势,双十一是爆发点,双十一后趋于平稳,直到双十二又是一个爆发点,直到一月中下旬才开始呈现下降趋势。
所以我们在做运营计划的时候,就需要根据其需求旺盛点来做具体的营销计划了,一定要注意把握好营销的最好时机,做好备货和清货工作,注意做好促销计划。都说站在风口上猪都能飞起来,所以,我们一定要提前做好准备工作,在商品需求最旺盛的时候做好推广计划,一句话,做电商一定要顺势而为。接下来为大家一一来解析几个重要的运营指标。
淘宝指数运营秘籍一:“地域细分”中隐藏的秘密
我们在分析的时候,最好查看“搜索与成交指数”这个版块,因为这样有利于我们进行有效的对比。如图:
我们再来看下“地域细分”,如图:
大家看我画的方框,发现了什么吗?在搜索指数中,排第一的是嘉兴市,可是在成交指数中,嘉兴连前十都没有进,这是为什么呢?照理不是搜的人多成交的人就多的嘛?其实不然,搜索的人多,并不一定就代表购买的人多,浙江嘉兴是素有“皮草之乡”的皮草大户,那里有大量的皮草卖家,他们会经常的关注皮草的市场情况,所以他们会经常上淘宝去搜索,但是却不会购买。所以,作为卖家,我们真正要看的,是成交指数。
如果我们不做分析,想当然的认为哪里搜索的人多哪里的成交就多,然后拼命的砸直通车广告,拼命的定向到那些搜索比例高的地方,那么,无疑是自找死路。还有一些新手卖家,不根据数据判断,凭自己的经验判断乱投直通车广告。
拿“皮草”为例,一说到皮草,很多人就想哪里冷往哪里投呗,所以往往会想当然的认为应该东三省的需求一定非常旺盛,应该加大广告推广力度,可是我们看下面的图,无论是搜索指数还是成交指数,我们能找到东三省的身影吗?根本没有。是东北的人不穿皮草吗?其实也不是的,他们也很喜欢穿皮草,那么为什么在这里看不到东北朋友的身影呢?有人就这个问题专门问过东北的朋友,他们的答案是:那里的人更倾向于去实体商店买,不习惯在网上买。
所以投直通车的时候,我们一定要做好数据分析,不然你有钱排在上面都没人去点,我们一定要根据自己所在的类目去做好数据分析,去寻找我们的目标客户群体到底在哪些地方。再给大家举个例子,“座便器”和“马桶”是同样的东西是吧,但是南北语言的差异,不同的地方叫法也是不一样的。所以在投直通车的时候,我们根据自己产品的叫法特点,也需要做去做地域分析,不同的地域关键词的投放策略也是不一样的。如图:
淘宝指数运营秘籍二:根据性别比例调整活动详情页
不同性别的人在购物行为上存在有很大的差异的,这个相信大家都会认同吧,我们在运营淘宝,一定要分析不同购物人群他的购物心理和购物行为。淘宝的本质就是商业零售,我们一定要以生意人的角度来思考、分析问题。
我们可以看到“皮草”女性的客户占到约七成,那么,我们是不是可以倾向女性的购物心理来设计我们的详情页呢?女性在购物上,是不是比男性更加的注重性价比?是不是更喜欢新颖的款式?是不是更加的有耐心?是不是更加的注重客户体验?所以,我们在做活动设计或是详情页的时候,我们是不是可以送点小礼物或是做好搭配销售,也可以多上一些新的款式等。
淘宝指数运营秘籍三:根据消费者年龄状况来
我们可以看到,年龄在25~29、30~34和40~49这三个年龄段是皮草的消费主力军。而前两个年龄段是属于年轻群体,第三个年龄段是属于中年群体,这两个群体他的购物心理、消费需求和消费能力也是不一样的。这个时候我们就要给自己一个明确的定位,我们的皮草到底是定位在年轻时尚的青年群体,还是定位在中老年群体呢?我们需要根据自己的定位去设计详情页和描述以及做好关联销售。
淘宝指数运营秘籍四:星座细分也能发现运营秘密
很多人会说,星座有什么用啊?很多人都不相信,那个没啥意义,这也是很多卖家朋友容易忽视的地方。其实,能够很好的运用好星座,其实对于店铺运营是有很多作用的。我们在做活动或是在设计详情页的时候,一定要让用户觉得自己是与众不同的,是受到了重视的。我们看上面星座排名第一的是“天秤”,排名第二的是“天蝎”,第三的是“水瓶”,总之找到前三名,那么,我们是不是可以做这样一个销售设计:亲,2013年这款皮草的幸运星座排行榜依次是:天秤、天蝎、水瓶,只要是这三个星座中的亲在拍下时备注自己星座都有不同的小礼品哦。
大家想一想,这样做对于转化率是不是有所帮助呢,如果买家真的是这三个星座之一的话,她们肯定会乐意填写的对吧。那么有人会问了,那要是有人不是这三个星座的来“骗”礼物怎么办呢?哈哈,我们的目的是成交,我们其实根本不用管她是什么星座,我们的目的就是要引导她们成交,如果有买家恰好是天秤座的话,那么她会很开心的,她会感觉自己是特别的,会感觉自己与众不同,她甚至都会猜想送的小礼品是什么呢!
淘宝指数运营秘籍五:买家等级也需要引起我们的注意
有这么一句话:新手和初级买家对于小卖家而言,就像是天使一样。为什么会这样说呢?因为大量的初级买家和新手买家还是网购“菜鸟”,这些人也许还不懂什么是人气、信誉、DSR评分,也分不清什么是天猫、皇冠、B店C店啥的,如果是骨灰级买家和资深买家,也许他们对心级卖家多看一眼的耐心都没有。所以,当我们发现某个词购买的人群以新手买家为主的时候,尤其是新手卖家应该好好的注重这个词。
淘宝指数运营秘籍五:消费层级给我们定价提供一些重要依据
大家要知道,现在的淘宝不再是以前的淘宝了,不要总想着低价致胜,皮草这个关键词的成交人群中,80%以上玩的都是中高端,所以现在玩淘宝,不要总想着跟别人拼价格玩9块9包邮之类的。皮草,人家玩的就是中高端,照样有人买,所以放心,只要产品足够好,不用担心没有人来消费。
淘宝指数运营秘籍六:通过细分市场模块来寻找最优类目
对于我们想优化的主关键词,我们一定要放在最优类目,切不可错放在其他的类目。比如,皮草这个关键词,约95%的宝贝都放在“皮草”这个类目,如果你非要放在短外套类目,虽然也没有错,但是,你几乎是没有展现机会的,因为一定会优先展示“皮草”类目的。
淘宝指数运营秘籍七:根据自己的定位调整人群筛选器
我们可以根据自己的定位调整人群筛选器,调整好人群是非常关键的。例如我们到底定位的是高端、中端还是低端,定位的人群是全部还是只针对女性或男性,然后通过人群筛选器来筛选出哪些相关品牌、相关产品、相关店铺是我们最直接的竞争对手。如图,我们定位的是女性客户,消费层级是中级,年龄在30岁以上的人群,则看右边的变化,则会出现相关的品牌和商品,然后找出我们最直接的竞争对手,再来制定相应的营销计划。
淘宝指数运营秘籍八:通过“相关属性”查看最优的宝贝属性组合
我们可以看到,排在第一的是“通勤兔毛七分袖”,这就是最优的宝贝属性组合,选择最优宝贝属性组合,可以获取大量免费的精准搜索流量,这些流量有来源于类目搜索,也有关键词搜索。
为什么要做年度运营规划?
年度运营系统,堪称是美容会所经营者的商业计划书。美容会所通过导入这个系统,可以让美容会所经营者提前做好年度、季度、月度的商业计划;利用这套工具可以实现目标分解、清楚全年现金流走势。一个全面完善的年度运营规划可以帮助老板提前发现问题解决问题,同时学会编制、执行预算,掌控成本率,清晰会所各项收入支出所占比例是否合理,透过现金流看会所的经营状态,并控制现金流。
制定科学严谨的年度运营规划,能为美容院一年的经营和发展提供方向,告诉你一年的业绩出自哪里,并该由谁来完成你想要的业绩,让你从忙、乱、烦的过程中彻底解放出来。达到年度费用可控、利润可控,让你在最短的时间内创造最大的价值,实现业绩的倍增,而且是持续的倍增。
年度运营规划的四大功效
年度运营规划是以战略为导向,评估店家的经营定位。达到经营定位与战略定位、顾客定位相匹配,以业绩倍增铁三角进行顾客结构、项目结构、员工绩效结构的整合,制定出业绩目标总体规划,并将目标逐步分解归纳。执行年度运营规划的好处有以下四点:
对于企业来说,有利于将战略有效的落地与实施,打造科学制定年度规划和监控的管理模式;
对于经营者来说,有利于企业各部门以年度规划充分划分,各尽其责,互助协作,减少管理内耗,避免抢夺;
对于管理者来说,有利于提高管理者效率和管控力,并使管理者掌握科学制定计划的方法与能力;
对执行者来说,有利于全年度的工作更清晰化,实现日常工作模块化、流程化。
如何制定、执行年度运营规划?
在做下一年的年度运营规划之前,我们首先要对去年的工作做整体的总结,梳理汇总顾客、商品和员工三方面数据。在店务管理较规范的店家,这些数据不难得到。同时,在梳理数据的过程中,店家可以对自己的经营状况和管理状况全面了解。
做好了之前的准备工作,我们就可以开始制定明年的年度运营规划了。
第一,明确你要卖哪些项目
1.一切首先从商品的角度出发。即确保美容院的商品定位要与经营定位相匹配、经营定位要与战略定位相匹配,同时经营定位要与顾客定位相匹配。
2.把美容院的商品按照品类分类。评估经营定位,确定明年的业绩是在哪些品类中完成:如常规项目、大项目、家居产品、仪器项目等,确保各个品类所占比例是合理的。
3.确定每个品类中所涵的各个品牌,针对性的制定营销策略和促销策略
第二,找到买你项目的顾客
1.对美容院的顾客做有效的分类分析,把顾客按照年均消费额进行分类。
2.针对每一类顾客进行细致深入的消费分析。以顾客需求为导向,设定目标顾客全年整体消费方案。
3.针对新客数量与业绩进行规划,制定全年有效的拓客规划。
第三,确定项目卖多少才合适
1.根据美容院所经营的项目,进行项目规划与项目整合,使项目结构与顾客结构相匹配,卡项结构与顾客结构相匹配。
2.统计顾客消费情况,为业绩规划的制定提供依据。以公司战略为出发点制定的业绩目标要与以顾客需求为导向出发制定的业绩目标相匹配。
3.根据制定的业绩规划进行业绩目标的分解,合理分解到给项目、顾客和员工,层层分解,细化目标。
第四,制定的业绩目标该如何实现
年度营销活动是关系到全年业绩是否能达成的重要依据,为了达成年度规划的业绩目标,使业绩目标能够落地执行,有效完成乃至超额完成,必须根据整个业绩规划,规划出一年的营销策略与营销侧重点,做到有科学依据、合理规划。
1.制定针对顾客的营销策略:针对不同类别的顾客卖不同的卡项、疗程、项目套餐等;针对大客户,要专门设计大客户的整体解决方案。
2.制定针对商品的营销策略:根据项目规划,可以看到各个品类、品牌所达成的业绩目标,为了达成业绩目标需要厂家做哪些配合。安排好专家坐诊、体验营销等活动的年度执行时间。
3.确定每个月的活动时间及节点、活动重点、针对顾客类别以及该完成的业绩目标、主推项目等。
4.全年营销侧重点:确定年重点四次主题大型活动:如答谢、关爱、感恩会等;对全年的节日做好充分准备,迎合潮流;建立会所的自销系统,打造员工的自销能力;每月有效普及会所常规项目。
第五,具体设置业绩的每月完成业绩目标
合理的统计出每个月的业绩目标,都在哪些品类上完成,也可以细分到各个品牌项目上完成,清楚的知道卖什么?卖给谁?卖多少?怎么卖?作为业绩追踪的重要依据,也便于做员工季度的绩效考核。
1.根据年度营销活动和店内的自销能力规划来制定业绩规划。
2.根据年度营销活动规划出店内的实操业绩和客流等。
3.将各个品类或品牌规划的业绩目标分解到每个月去达成。
第六,落实业绩的责任人
做好业绩目标之后,还要将业绩目标分解,分配给每位员工,让员工清晰自己全年的业绩目标和收入目标,以及完成业绩目标的时间节点,相应的职责和达成这些业绩所需要的成长和学习,作为业绩追踪的重要依据。
第七,明确业绩达成的绩效
使员工知道到达成全年的业绩目标会得到什么样的绩效奖励,让员工愿意主动去做,清楚的统计出每位员工的整个绩效占比情况,了解每位员工的工作效率与贡献率,是绩效管理的重要依据和拉动业绩的重要环节。
第八,根据年度运营规划做好预算工作
预算是会所整体运营规划的一个整体方案,往往具体到各部门各相关负责人。做预算必须参考上年度费用标准,再根据本年度需要完成的指标,预算出各种成本费用。阶段性对比预算与真实经营成本,有助于提早发现企业阶段性发展是否处在可控制范围之内。
从实际案例看全年规划的必要性
爱莲商学院曾经服务过一家美容院,发现该美容院由于没有学过店务管理方面的知识,所以在总结店内全年各项业绩的时候无从下手,不知道业绩到底是出自哪个品牌的。店内举办的活动,也都是依靠厂家举办的,完全没有计划性。店里对于顾客的管理非常混乱,员工的工作更是无方向性和目标性。
针对美容院的问题,爱莲为其做了科学的数据诊断分析,将美容院的问题和解决方案跟其负责人进行沟通,帮助这家美容院按照执行年度运营规划的步骤(准备阶段、年度目标的制定、年度目标的分解)整合了店内的项目结构。接着根据顾客的分析情况合理的调整了顾客结构,使各类顾客达到有效的培育升级,让美容院能更合理的进行拓客规划。同时将员工薪资绩效也进行相应调整,让员工看到达成全年业绩目标的好处和收益,激发员工积极性。
爱莲用专业的数据诊断分析系统,以数据的形式与美容院对话,对美容院出现的问题进行分析并提出了相应的解决方案。据反馈,使用了爱莲制定的年度运营规划,该美容院加强了年度的整体业绩目标计划性,而且规范了管理,经营更加科学;员工的执行力也变高了,同事之间的配合度也比之前好了许多。该美容院在做营销活动的之前也学会做先相应铺垫,从顾客需求的角度和所制定的活动规划来邀约顾客,达到了一对一的精准营销,从而很好的控制了全店经营管理的成本和费用。年末总结时发现该店一扫以往混乱无序的状况,全年业绩稳定,每个季度的业绩稳定,每个月的业绩稳定,短时间内实现了利润最大化。
作者的话:
作为一家专注于美妆行业的顾问公司来说,我们对美业有着不可推卸的责任和使命。首先要本着对店家负责的态度来进行工作,对店家的顾客结构,商品结构和员工绩效评估结构做科学的数据诊断分析,从中找出店家目前存在的问题和急需要解决的问题。这样才能对症下药,为店家科学制定2014年年度运营规划,轻松达成全年业绩。
彭雅翎
美妆企业赢利模式研究专家
美妆业资深店务管理专家顾问
美妆业连锁机构赢利模式研究专家
美妆业整店输出管理模式专家顾问
美容院业绩倍增模式创始人
美容院标准化店务管理系统创始人
美妆业信息化店务管理模式创始人
爱莲国际集团店务管理及赢利模式总顾问中华全国工商联美容化妆品业商会
教育培训委员会副主任
孙颖
爱莲国际&店务运营系统-管理顾问师
美容会所 年度运营规划、营销策划实战专家
美容会所 顾客营销系统、数据库营销实战专家
美容会所 项目整合系统、项目营销策划实战专家美容会所 员工管理、绩效管理策划实战专家
美容会所 员工绩效考核与工作流程设计实践专家
要想在后期能实行良好的管理,那就要求在筹备门店的时候要考虑到人力、商品、资产、财务各方面的体系和流程建设,不然,要想实现良性的控管是不可能的。
我们就从人力、商品、资产、财务这四个部分来谈谈如何做好一家门店的筹备工作。这里只是概略性的介绍,具体的每个部分都有专门的文章阐述。
资产面:
详细的商圈调查:有效范围内的人口结构、交通情况、消费能力、消费习惯等,这些是决定商品结构和经营策略的依据,目的就是要根据商圈的特点组合适应顾客购买的商品和采用大家喜欢的销售方式。
设备资产采购计划:商品陈列、加工和营运都是需要借助一定的设备来实现的,这就涉及到相关器材的问题,没有这些对应器材的到位,就不可能把店开起来的。但是设备的采购要根据门店工程装修的情况来安排进度,而且涉及的环节包括:招标、看样、谈判、合同、进货等,每个环节都要卡具体的时间点,这可是个严谨的活。
门店图纸设计和装修计划:门店内要有格局分布和陈列图,涉及到水、电、空调、消防等各个环节。既要符合国家规定又要利于经营,所以要做详细的计划。
资讯系统引进:对于要用规范管理的门店来说,电脑资讯系统是一定要有的,所有的数据管理都要依赖系统来操作的(手工管理的店不在此列)。电脑如何采购?用什么系统软件?怎么跟流程对接?后期的人员训练,这都是要提前考虑的
资格文件报批:门店是要受各类国家机构监督管理的,而且销售特殊商品是要有资质的。比如:烟、盐、保健药品等,要有政府批文的,门店的营业执照、税务执照等各类执照也是要提前报备审批的。
人力面:
人力架构与岗位设置:门店经营要靠人,从管理的角度来说,要有一个人事架构,需要那些岗位、什么级别职务、每个位置多少人,用什么样的人?
岗位职责说明:每个不同的职位要做什么事,有什么权利和责任,要提前设置好,让做事的方人知道自己该做什么,怎么做。如果没有这个,当事人心里是糊涂的,糊涂做事,糊涂对老板,结果老板也糊涂了。
人员薪酬福利制度:员工来工作是为了一定的回报而来的,不同的岗位应给予怎样的薪酬、福利?这个是每个员工都关心的,要让员工安心工作,这些是要提前做
人员招募计划:人从那里来,怎么找进来,什么时候去找,在那里找,谁去找。严格来说,没有人,一切都是空的,跟人员有关的应该由老板亲自参与进来,找到合适的人才能有利于门店的运营。
人员培训计划:没有那么多现成的合适的人等着找进来用,更多的是需要进来后进行培训的,从规章制度、专业技能、作业标准等等各方面都需要进行训练教育,不要抱怨员工不会做事,要检讨有没有教好。
商品面:
详细的陈列规划:门店区域是有一定分布原则的,什么商品要放在什么地方,如何起到关联作用,如何方便顾客购买,这是有规律,可不能乱。这个计划应该由采购来做,而且是要提前做好,门店在摆放设备的时候才能有依据。
商品组织结构设定:商品是门店销售的核心,门店要卖什么商品?怎么配置最能满足客人购买,怎么配置有最好的销售、最好的利润,怎么配置能实行科学的管理?不按这些点来做商品的配置实际,很容易让商品形成一盘没有主线的散沙。
供应商开发谈判计划:商品是由供应商提供的,在现有形势下,门店很难做到全部拿现款自己去买货回来卖,更多是由供应商供货,如何根据商品的设置结构选择供应商,按什么样的进度和策略去与目标供应商来谈判,这个也是要做好计划的,不然很难为顺利开业打好基础,同时不建立好和约关系,后期业务往来中的细节也没办法控制,很容易出问题,影响生意的正常进行。
新品上架与进货计划:从门店筹备到开门营业是有一个时间间隔的,在这个过程中,要先做好陈列计划,并根据工程和设备的进度来做进货计划,并协同供应商安排好进货动作,以保证有序的进货,顺利开业才有可能,不然要么货进不全要么哄在一起进货效率低下秩序混乱。
开业促销计划与谈判:良好的开始是成功的一半,如何做到开业一炮而红是所有门店老板的愿望,要吸引来客制造好的效果,开业促销是必不可少的,连沃尔玛都把开店促销当成生意的爆发点,再说国人都是爱热闹的,事实证明:一个热闹、轰动的开业促销的确是对生意有巨大的意义,所以,要根据各种资讯和资源来做一份有力的开业促销计划的确是非常重要的。
财务面:
开店不是一个小的投资项目,通常一家上千平米的门店,投资额也要大几百万,这些钱要怎么用?怎么控制才能保证投入和产出的协调性,就需要很多关于资金的计划。
门店租金提列:通常门店的物业不会是店主自己的,更多的是承租下来的,门店租金就是必不可少的开支,而且是不小的开支,起码要做1年的租金提列,才能保证生意的稳定,不能与业主因为租金产生纠纷,而影响正常的营业。
人事费用编制:店还没开起来,人就要各就各位,各司其职,人事费用也是固定的开支,对员工的薪资福利要稳定,不能拖欠和折扣,不然会损伤员工的信心,从而影响工作的积极性和对门店的信任感和工作的安全感。
管理费用编制:办公费、公关费、水电费等等,在日常工作中发生的与经营有关的环节也是会发生费用的,也要做提列计划。
设备采购费用编制:门店是需要装修和经营设备的,这些硬件的投入是必不可少,采购这些是需要现款投入的,并且金额还不小,需要在货比三家的同时,及时付款,保证采购到优质的设备维护经营的正常运行。
商品采购费用编制:虽然大部分商品是由各家供应商供货并且有帐期,但是烟、盐和一些紧俏物资还是需要现金采购的,也需要准备充足的资金去购买,通常这部分的营业额还比较大的,所以,一定要预提足够的资金作为买货之用。