档案管理的成果精选(九篇)

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第1篇：档案管理的成果范文

一、企业档案的全过程管理，就是指档案管理工作要贯穿于企业科技与文书材料的形成、运转、收集和归档这一全过程，也就是说要从这些文件和材料的初始形成阶段直到最后归档阶段，都要进行有效的管理和控制。

先以文书材料来说，当一份对外发文或者是内部行文开始拟稿时，我们就要严格按照企业文书处理工作和档案管理工作的规定与要求去做。例如文种使用和文号编制是否正确，书写用笔和文稿用纸是否符合要求等等，都应当一一按照规定办，不能草率马虎。按照公文处理和档案管理规定，拟写公文必须用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔，不宜用原珠笔，更不能用铅笔、彩色笔等;用纸应当积极推行A4或A3幅面纸。在这里还要提出的是，当我们在工作中运用计算机打印文件或表格时，一定要注意根据公文处理规定中的要求，控制好图文区的尺寸，以便于文件和表格今后归档时的装订。现在我们有的人在用计算机打印文件或表格时，漫无边际，顶天立地，天头、地脚、订口预留的白边很少，这给档案装订带来了极大不便，而且这样打印出的文件和表格也不美观、大方。

同样，当我们收到一份外来文件需要办理时，也要按照企业文书处理工作和档案管理工作的规定和要求去做。例如文件办理后有没有将办理情况和办理结果简要的填写在文件处理单上，在办理文件中形成的需要上报的文字和报表有没有随文件留底以便与文件一起归档备查等等。在这个问题上需要指出的是，不少文件经办人员在文件处理单上应当填写的各个栏目里，往往简简单单地只写了“已阅”、“已办”、“已报送”等字眼，至于这个文件究竟如何办理的，办理后有没有形成自己的文件?向上级报送的什么材料?这些都无从查考。而按照公文处理规定，应该将办理文件的情况用简明扼要的文字填写在公文处理单上，如果在办文中形成了自己的文件或者有材料和报表上报给了上级机关，都应当把原件附在上级来文的后面一起归档。只有上下文件一起归档后，才能对今后工作的查考利用产生价值，否则只有上级来文而没有本单位文件归档，企业档案室岂不成了上级机关的文件保管室了。

再以科技文件材料来说，一个新产品从开发研制至试生产再到正式批产，这一全过程中所形成的许多文字、计算和图样材料，只要是对企业今后的产品开发研制和生产经营有查考利用价值的，都应当进行有效的管理和控制，做好这些材料的积累和预立卷。由于开发研制一个新产品往往需要较长的周期，少则一二年，多则三四年甚至五六年，因此对科技文件材料的管理还必须分阶段进行，每当一个阶段(例如调研阶段、设计阶段、试制阶段等)结束时，都应当及时做好这一阶段所形成的文字、计算和图样材料的收集与归档工作。否则的话，时间越长，材料的散失和损坏越多，甚至会造成无法弥补的损失。

基建工程项目材料的管理和控制，也存在与科技文件材料同样的情况，由于工程项目周期长和子项目多，对这类材料的管理也必须分阶段进行，决不能等到整个工程项目竣工时才想到要收集材料以备归档。如果是那样的话，无疑是为时已晚，早期的工程项目材料必然散失多、损坏多，给立卷材料的完整性、系统性造成极大的损失。这就是我们所说的档案的全过程管理。

二、档案的全方位管理，就是指企业的所有职能部门在履行其职能活动中形成的有价值的文件和材料，都应当按照企业的有关规定进行收集和归档。

在这个问题上有两种倾向:一种倾向是认为自己的部门不是企业的重要部门，工作中没有什么文件和材料形成，即使有一些，也是不重要的，没有归档保存的价值，所以档案管理工作与我们这个部门没有多大联系。在这种错误认识的支配下，这种部门往往不注意文件和材料的积累与收集，甚至在文件和材料的形成过程中也很随便，不按照企业有关规定去做。另一种倾向是把自己的部门看得太重要，认为自己部门在工作中所产生的文件和材料具有一定的保密性，不宜归档。这种认识也是不对的。作为企业的档案室，它是企业中管理档案的专职部门，它有为企业保守秘密的工作纪律，不会也不允许将企业秘密对外泄露，因此企业的其他部门完全可以放心地将所有应当归档保存的文件和材料交由企业档案室管理。事实上，企业的全部档案都收归档案室保管，才是防止企业秘密外泄的重要保证，也是使企业各类信息和资源得以积累、传承的根本保证。

为了实施企业档案的全方位管理，一方面企业档案部门应当制定相应的归档制度，明确企业各类档案材料的归档时间、归档内容和归档要求。这就要求企业档案人员熟悉企业各个职能部门的职责内容和职权范围，并且根据企业职能部门的调整和变化，适时地作出修订和补充，使归档制度能够具有很强的操作性。另一方面，有了规章制度之后，工作的成败与否还是事在人为。作为企业档案人员，要学会转变立场、转变观念，要把企业各个职能部门作为自己的服务对象，在归档材料形成、积累和预立卷等各个环节给予他们指导和帮助，而不仅仅是在年终或次年年初归档时才发现问题，提出整改意见。

在实施企业档案全方位管理中，多年来一直强调和坚持的科技档案工作的“四纳入”、“五参加”是一项很有效的措施。“四纳入”就是把科技文件材料(包括基建工程项目材料)的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序，纳入生产、科研、基建工作计划，纳入有关部门和有关人员的职责范围，纳入企业经责制考核范围;“五参加”就是指科技档案部门和科技档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明，只有坚持了“四纳入”、“五参加”这一有效的措施，科技档案的全方位管理才能真正得到落实和体现。

三、档案的全员式管理就是指企业中的每个职工都或多或少的与企业档案管理工作有着联系，因此每个职工都应当关心和支持企业的档案管理工作。

有人可能会说这种提法太宽泛了，企业档案管理工作怎么会牵涉到每一个职工呢?或许是大家一时没有想到这个问题，我们每一个职工都填写过职工履历表，都签订过劳动合同书，这些就是档案。你如果在填写或者签订过程中，不按照规定的要求去做，将来这份履历、这份合同就有可能会给你带来意想不到的麻烦甚至是不可弥补的损失。最近两年，笔者所在企业有不少老年职工到企业档案室里来查找自己二十多年前办理的领取独生子女费的申请书。为了什么?为了自己退休时能够领取一笔一次性的独生子女补贴费。当时办理的独生子女证因为保管不善遗失了，没有证就不能给你补贴费。这就想到了厂里还有当时办理独生子女证的申请书。当这些老年职工找到这份材料时都很高兴，说多亏了厂里保管得好。还有不少职工在评聘职称时要查找自己当年获奖的材料，也很高兴地在企业档案室查到了有关材料，派上了用场。这样的事例都使职工确确实实感受到了档案的价值和它与自己的密切联系。

第2篇：档案管理的成果范文

（一）建立档案保密机构。为了更好地进行档案管理工作和档案保密工作，更好地协调企业各个部门的档案管理及保密工作，根据统一领导、统一制度的管理原则，企业应该成立档案管理保密工作领导小组。另外还必须要明确企业财务部门、技术部门、生产部门为档案保密工作的关键部门，从源头上对档案管理工作进行规范，防治档案泄密事件的发生，为企业的长远发展提供基本保障。

（二）做好档案保密宣传工作。企业应该做好档案保密工作的宣传，让企业员工以及相关的档案管理人员认识到档案保密工作是确保企业发展的基本前提，从而让档案管理人员能够遵守国家的相关规定和企业制定的规章制度，切实维护企业自身的利益，保证档案管理工作开展过程中的保密性。

近年来，由于档案管理人员的自身疏忽而导致企业机密档案泄露，给企业带来严重损失的事件时常发生，这些问题都是因为我们对《档案法》以及企业档案保密工作重要性的宣传力度不足所导致的。因此企业档案管理部门必须要做好档案保密相关问题的宣传，不断提高企业档案管理人员的保密意识，提高他们的法制观念。

（三）增强管理人员的保密意识。企业档案管理人员是档案规章制度的直接执行者，对于企业档案的保密工作也负有重要的责任。所以，企业档案管理工作能否有效地开展是和档案管理人员的自身素质有直接联系的。档案管理人员不但要拥有较强的政治责任心以及保密意识，同时还必须要拥有专业的档案管理知识，能够深入理解档案保密相关的法律法规；具备较强的文化理论知识，能够从档案管理工作中分析出存在的问题，总结经验，尽快掌握档案管理保密工作的规律；要拥有严谨的工作态度和作风，保持高度的档案保密意识，能够确保在日常的档案管理工作中不泄密。

（四）明确档案管理人员的职责。档案管理人员的主要工作是确保企业档案的完整性和安全性，同时为企业更好地利用档案提供便利。这不但是档案管理工作的基本任务，同时也是企业进行档案整理、利用的目的所在。企业档案管理的基础工作是确保档案的完整、准确、不散、不乱，这是一项长期的系统工作。此外，企业档案资料必须要通过档案管理人员进行分类整理，进行统一的编目，档案管理人员必须要仔细翻阅每一份档案，但要做到只能看不能说，不能向企业中和企业外的任何人透露机密的档案信息，企业的档案一旦泄露将会给企业带来不可估量的损失。因此，档案管理人员必须要保持警惕，避免档案的丢失和泄露，尽最大努力保证档案材料的安全，为更好地开展档案管理工作打下良好的基础。

（五）建立健全档案保密工作制度。要结合企业的实际发展情况，建立完善的档案保密工作制度。第一，必须要严格贯彻企业档案管理相关制度，未经企业主要管理人员批准，禁止随意借阅企业档案。第二，严格执行企业印鉴管理规范，设置专人负责，履行领导审批、用印登记原则。第三，对于企业发展部门、技术部门以及生产部门严格进行管理，不得让企业之外的无关人员随意参观和进出；第四，严格执行纪检监察工作中所形成的，涉及到对干部党纪政纪处分决定、案件调查处理情况、干部任用征求意见函、举报等内容的档案的管理措施。第五，完善移动存储设备使用规范。以上各项规章制度的制定和实施能够进一步确保企业的档案保密工作顺利开展，并且确保取得较好的效果。

（六）科学处理档案的利用与保密问题。在实际的档案管理过程中，企业档案的利用与保密应该是一种矛盾的关系，企业档案管理工作的目的是为了利用它来帮助企业管理人员进行科学的决策；而很多档案材料中都有关于企业发展的机密资料，因此不能随意借阅。对档案进行保密管理的目的是为了更好地利用，这里的利用是有时间、地点、范围约束的，保存而不利用便失去了档案管理工作的意义，更失去了档案材料的自身价值。当然，企业档案材料的利用必须要建立在保密的基础之上，随意的借阅会给企业带来无法预计的损失。因此我们必须要处理好档案材料利用与保密工作之间的关系，这样才能够确保档案材料真正服务于企业，促进企业的稳定健康发展。

第3篇：档案管理的成果范文

关键词：档案 扫描 实体 安全 管理

档案数字化扫描是新时期档案馆业务工作中的一项重要任务，是延长档案寿命，减少档案磨损，方便档案利用的重要举措。在档案数字化扫描过程中，档案加工的周期长、任务重、要求严，档案实体要经历出库、整理、拆卷、扫描、录入、装订、入库等一系列工序，由于数字化扫描一般都是外包工程，所以保证档案实体安全的任务尤为重要。

一、建立完善的管理制度是档案实体安全最可靠的保障

档案实现数字化是一个浩大复杂的工程，稍有疏忽，就有可能对档案实体安全造成威胁，所以，保证档案实体安全是档案数字化扫描工作中一项重要任务，为之建立完善有效的管理制度显得尤为重要。

东城区档案馆从2010年初启动档案数字化扫描工程。在参观走访其他区县档案馆，学习借鉴别人经验的基础上，东城区档案馆制定了《档案扫描过程中对档案实体的安全管理规定》，这个规定在后来的工作实践中不断得到补充完善，最终形成了《档案扫描过程中对档案实体的安全要求》，确定了档案管理人员的工作规范，提出了档案出入库手续要求以及出库档案的数量控制要求，对档案扫描公司员工提出对档案实体及档案信息内容上的安全要求。如：档案在扫描过程中不允许任何人员擅自将档案带离扫描场所，防止档案丢失；严禁发生勾划、涂抹、撕损、剪切等人为性破坏档案的行为，要维护档案的原貌：不允许工作人员擅自拍照、抄录、复印扫描的档案：在扫描档案过程中工作人员要轻拿轻放，尽量减少磨损，不允许在档案旁吸烟、摆放水杯、喝水、吃食物及存放易燃易爆物；当有事需要离开房间时，要将档案存放档案柜并锁好：桌面不得随意摆放档案。同时，东城区档案馆与扫描公司签订了档案保密责任书，要求公司负责对员工进行档案信息保密及档案安全意识的培训。

二、把档案安全意识贯彻到数字化扫描工作的各个环节

1.档案出库前检查

数字化扫描工作程序的第一项就是档案出库前检查，进行这项工作的目的就是要了解档案实体在出库前是一种什么状态。档案出库前检查，主要是检查档案是否有破损，是否有页码错误，是否有非扫描件，是否有非纸质件，以及案卷的总页数是多少。将检查的结果记入数字化扫描档案数据库中。在这个数据库里设置了档号、档案出库前检查情况、是否有非扫描件，出库前页数，出库单号、出库日期，这部分要在档案出库前做好登记，随着档案的出库将数据库移交给扫描公司，在档案扫描完毕返回档案库房时，扫描公司还要将此批次加工档案的数据库返回给档案局，同时填写：档案入库日期、入库页数、是否修改卷内题名、是否有非扫描页，是否有重编页码，档案修补页号及其他。档案入库后，在经过档案局专设的数字化扫描档案实体检查人员的检查后，登记入数据库：档案实体检查情况、检查人。通过这样一个完整的数据库可以了解每一卷档案在经过数字化扫描后具体有了哪些变化，了解档案修补情况和扫描情况。

2.严格的档案出入库手续

依照《扫描档案出入库登记要求》，档案出入库必须严格执行档案出入库登记制度，要求库房管理人员每天提前做好扫描档案的出库准备工作，确保出库的档案数量准确，手续齐备；要求档案出库时库房管理人员要在《扫描档案出入库登记表》中做好调出登记，相关人员要签字确认：要求档案归还库时库房管理人员要与扫描工作人员认真核对档案的数量和档案实体状况，并登记在《扫描档案出入库登记表》中，相关人员要签字确认，确保还库的档案齐全、完整等等。

3.档案扫描过程中监控

一方面，数字化扫描公司在工作间安装有监控摄像头，随时监控档案实体在各个工序流转情况，监控员工的工作状态；另一方面，档案馆内相关的工作人员也随时深入扫描工作间，检查扫描工作环境中是否有不合乎档案规定的地方，比如，不得放置水杯、水壶和食品；检查操作人员的工作程序是否规范，比如，是否有粗暴拆、扯、撕档案的行为。由于有些档案原有一部分页是粘合的，扫描比较麻烦，怕个别员工贪图速度，粗暴对待档案。

4.档案入库后严查

扫描完毕的档案在清点完毕办理完入库手续后，还要进行一项工作，就是对入库的档案进行实体检查。检查的方法是：查看全部卷，清点每一页。检查的内容是：是否有丢漏重编页码：编制的页码是否合乎要求：档案的装订是否合乎标准；是否有不按原装订孔装订档案的现象；卷内目录的题名、页号是否修改、修改后是否重新标注了案卷封皮：是否有档案修补。

三、在数字化扫描档案中应该注意的安全问题

1.减少档案周转天数、出库数量，增加档案出库批次

由于在档案扫描过程中档案周转需要时间，档案完成扫描又需要很多道工作程序，所以通常情况下，如果加工扫描人员有20人，正常情况下每天扫描完成量在8千到1万页左右，每天流转在加工场地的档案就在6-8万页，大约有1000到1500卷，周转期在一至三周，而档案的加工场所不在库区，扫描工作环境因为有大量的设备及人员存在，相对库房的保管条件恶劣的多，这样对档案安全很不利，所以，要按照扫描公司的工作能力，及时调整控制档案的出库量，减少档案在库外的周转期以及周转量，采取增加出库批次是保护档案的必要手段。

2.减少档案连续扫描的次数

实践证明，多次连续扫描对纸张的物理性能有很大的影响。纸质档案在连续经过数次扫描后，纸张的强度以及耐折度都会大幅下降。加之很多档案之前都经历过复印机等光源照射必然对档案产生了很大损伤，所以经常建议扫描公司尽量提高档案一次扫描的成功率，减少重复性的扫描。

3.减少档案装订次数

能不拆卷扫描的档案尽量不拆，拆了也尽量不重拆再装订。档案的反复装订会对档案实体造成很大的损害。

4.规范档案整理，随时协调问题

规范档案整理，是档案数字化扫描工作中的一项重要工作，也是直接关系到档案实体完整性的重要环节。在档案数字化扫描过程中，由于档案产生的年代不同，档案产生的行业部门不同，档案所属的全宗不同，所以很多档案带有时代烙印和行业特点，很多老档案整理不规范，纸张规格不一、版式不一、装订不一，扫描过程中就会出现各式各样的问题。比如编页码问题。原来的档案由于版式不一样，页码的编写位置就有很大出入。对于这样的档案东城区档案馆通常采取尊重原著，只要编码不错就尽量不修改重编，这样就可以减少对档案的涂改。东城区档案馆不允许整理人员使用橡皮擦改页号，防备万一不小心涂破档案，只允许使用2B或HB的铅笔在需要重新编写新的页码时轻划错误的页码，在旁边写上新的页码。档案拆订时，要求轻拉慢拽，必要时剪断装订线，减轻装订线对档案的磨损：档案装订时必须原孔装回，尽量采取三针装订法，即：使用三个针，分别从三个孔同时装订，这样可以减少、减轻线绳对档案的拉扯。

5.保持扫描加工人员稳定性

扫描人员流动性很大，新从业者多，当加工人员熟悉工作程序后，往往不是经常被抽调到公司的其他项目，就是跳槽离开。人员不稳必然造成工作熟练不稳定。当从业者不熟悉工作程序时容易对档案造成不必要的损伤。公司的人员稳定档案馆不好把控，但是档案馆有责任对带班人员以及新人必要的告诫，以达到保护档案的目的。

第4篇：档案管理的成果范文

关键词：国土资源局;档案管理;信息化建设;档案馆

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.185

1 国土资源局土地工程发证后的档案管理工作的现状

国土资源档案是国家相关的国土资源管理部门以及其他单位在日常的工作中所形成的各类有价值的文件、资料、图纸、表格、数据、声音、影响等记录，并且这些记录都是直接形成的，没有经过任何的篡改和更改，档案所含有的信息量较大，种类也呈多样化。

近年来，我国的国土资源局土地工程发证后，档案管理工作呈现出较好的发展趋势。科学化、现代化的管理手段应用与档案管理当中，档案的管理条件也得到逐渐的改善，档案管理的干部队伍建设也日渐成熟，干部素质明显增强，档案的管理水平也有所提高。最重要的是，我国各地区部门对档案管理的重视程度逐渐加重，扩充了档案管理的发展空间。

2 国土资源局土地工程发证后的档案管理工作现存的问题

国土资源局的档案管理工作不容忽视，但是在实际的运作过程中总有一些不尽如人意的地方，还有许多地方需要改进的方面。

2.1 对档案管理工作的重要性认识不到位

在现如今的发展形势下，还存在着一些干部领导对档案管理不重视，落实不具体，经常是统一装订统一存档，造成文件的混乱，没有规律可循，一旦需要用档案时寻找起来费时费力。有些部门对档案的管理没有专职人员，在面对上级部门的检查时，对工作也是敷衍了事，只是为了达到检查标准而应付工作。这种现象的存在说明了国土资源管理已经严重的形式化。另外还有一些部门单位没有明确的管理规章制度，致使档案管理较为松懈，管理过程也较为消极，部门单位的管理者对管理工作的重要性认识不到位，致使档案管理的规划性建设成为泡影。

2.2 档案馆配套设施不全

由于科学技术发展迅速，信息化时代的到来为档案管理工作带来了较为实用的管理手段，在存纸质档案的同时，电子档案也迅速受到人们的追捧，而目前的档案管理方式和档案资料存储模式仍局限于传统的档案管理，使得档案管理在新形势下得不到有利的发展，以至于很多部门单位将档案管理所遗忘。相比之下，我国的国土资源局作为档案大量集中的管理中心，档案管理问题更是十分突出：

没有档案收发的凭据，没有设立用来进行档案归纳管理的专门场所，或是没有可容纳和摆放档案的橱柜，对档案保存所需的温度和湿度更是忽略不计，一旦发生火灾，有的档案馆连灭火设施都不齐全。种种的不良条件，许许多多的隐患和漏洞，文件的乱堆乱放，这些都是国土资源局档案管理的通病，致使档案管理工作一直提升不上档次。

2.3 档案管理业务不熟，管理水平不高

以目前的发展形势来看，我国国土资源局的大部分档案管理工作者都不是经受过专业的档案管理学习和培训的，管理形式散漫，管理水平较低。外加档案管理工作人员流动量大，变更频繁，档案交接并不十分完全，致使许多档案丢失或缺失;档案管理工作人员的管理技能业余化，业务掌握不熟练，远远达不到专业档案管理人员的技能与素质标准。因此在进行档案管理时，对于档案的整理、分类、收集、编号等一系列流程都不能独自完成，并且存在档案遗漏和档案破损的现象，对我国国土资源档案管理和发展造成影响。

2.4 档案管理机制不健全，档案应用率不高

有些部门单位对档案管理的力度较弱，导致布置的任务不能被完成。档案管理人员分配不均匀，致使在国土资源局土地工程发证后仍存在管理制度不健全、管理工作部规范、管理目的不明确的现象。档案管理机制不健全，致使档案的查阅和使用过程没有详细的标准和规范，使得档案“有去无回”，档案丢失后也无人查找和过问，档案丢失成为了普遍现象，也是档案不完整的直接原因。

2.5 档案管理监督不到位，档案管理缺乏创新

随着社会发展，信息的大量涌现，相关的文件数据也在不断的更新换代，因此，档案的收集、存储和更新也尤为重要。收集是保证档案完整的第一步，存储是保证档案能完整的被记录下来，而更新就是要保证档案能跟得上时代的潮流，这样才能使我们不断进步。

3 国土资源局土地工程发证后的档案管理工作的策略

为了提高国土资源所档案管理工作的水平，使其能更好地适应时展，更好地服务于经济建设，笔者认为，国土所档案管理需要从以下几个方面加以改进。

3.1 全方面做好国土资源土地档案管理基础工作

首先，档案管理工作内部要明确分工，充分发挥工作人员的能力。在对工作人员聘用时，要选择认真负责，具有爱岗敬业精神和高度的奉献精神的工作人员，以便发挥工作人员的骨干作用。

3.2 加强国土资源档案管理信息化系统建设

现在是信息时代，档案管理也要充分发挥网络技术的作用，加快信息化建设的步伐。纸质档案的存储需要消耗大量的财力物力人力，但是电子档案省去了这部分的成本，通过电脑之间的信息传输，可以更快更准确的得到想要的资料，存储和查阅都比较方便快捷。档案管理可以采用纸质和电子档案同时存档的方法，这样既保证了档案的完整性，又为查询提供了方便。

3.3 大力培养工作人才，为土地档案管理工作添加动力

随着档案管理工作要求的提高，要多组织员工培训活动，使员工不断学习新的科学管理方式方法。培训方式不仅要次数多，更要有效率，方式和途径要多样。要通过专家培训与个人自学相结合，在集中培训时还要进行分类指导，并且要把别人的先进经验与自身实际相结合。

4 结束语

国土资源局土地工程发证后的档案管理是一个值得相关部门重视的工作，它承载着国土资源发展的一切信息，完整标示着我国国土资源的开发和利用，对今后的查阅工作有着十分重要的意义。总之，必须加强国土资源局档案馆建设，必须提高管理水平，形成有效的可持续发展的运行机制，实现理论创新、服务创新、管理创新，将档案管理工作提高到一个新的水平。

参考文献：

第5篇：档案管理的成果范文

[关键词]档案建设；管理；网络教育；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.101

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）12-0-02

1 学习中心办学档案建设的重要性

网络教育自身的办学特点，决定了学习中心办学档案建设的必要性。网络教育的生源大都是成年人，工学矛盾突出，时间跨度大，在教务和学籍管理上时常会有很大的变动。建立完整的办学档案，有利于掌握学生的整体学习情况。

网络教育办学档案建设可以为网络继续教育工作及时有效地提供各种信息，满足学习中心办学的工作需要，学习中心可以通过掌握学生出勤、学习、考试、毕业等情况，调整工作的重心，更好地为学生服务。

2 学习中心办学档案建设的具体措施

2.1 规范办学

网络教育学习中心规范办学要从保障措施、办学资质、收费管理、招生工作四个方面，进行总结归档，对各项工作要做到及时梳理，对容易出现的工作环节做到及时防控。具体工作如表1所示。

从表1中的内容可以看出，规范办学要从源头做起。需要健全最基本的规章制度和合作办学协议；合理收费，杜绝虚假中介招生。

2.2 完善办学设施

固定的办学场所和网络配置是学习中心规范办学最基本的保障，这要求学习中心要提供详细的基本办学条件和各种实训场地。具体的办学设施要求如表2所示。

2.3 提高支持服务水平

衡量学习中心的实际办学水平，一个很重要的指标是看这个学习中心对学生的学习支持服务水平如何。网络教育学生的支持服务有多种形式，新生入学时需要给学生进行导学服务，讲解从入学到学习、考试、毕业的每一项学习的时间节点及注意事项，组织开学和毕业典礼、学生课外学讲堂、评奖评优活动等。其有利于增强学生的归属感，同时调动学生学习的积极性，再给学生做好服务工作的同时，及时督促学生学习并参加考试，充分了解并掌握学生学习的近况。具体工作如表3所示。

做好学生的W习支持服务工作是考核学习中心实际办学能力的重要环节，从接到的投诉电话中，很多学生对学习中心的服务不满意，造成了学生入学后和学习中心失联，学生错过各项考试，导致其不能如期毕业，从而降低了学习中心的诚信度。所以，做好对学生的支持服务工作，有利于学习中心长期健康的发展。

2.4 完善考务管理制度

考务工作是学习中心最重要的一项工作。在各项评估指标中，考务工作是否井然有序也成为衡量学习中心办学是否规范、严谨的重要指标。具体工作如表4所示。

为避免考试组织不力引发风险隐患问题，防控不良社会影响，考务各个环节的工作必须严肃认真的对待，做到考前通知、考中监控、考后整理。

2.5 提高教务管理水平

教学管理是网络教育教学工作的一个重要环节，管理手段的优劣直接决定着网络教育学习中心教学质量的好坏。提高教育质量，既是网络教育自身发展的内在要求，也是网络教育办出特色、提高学生就业能力的需要。网络教育学习中心加大教学管理力度，推荐优质教学资源共享，使学生享受更多的优质教学资源，是促进人才培养质量提高的重要途径。基于笔者所在院校的现状，本文从教学管理和实践教学两方面要求学习中心做好归档记录，不断完善教务管理的各项工作。具体工作如表5所示。

这些内容包含了学习中心日常的教务教学工作。学习中心要做好每一项具体工作的记录和存档，不断总结经验教训，使教务教学工作更加完善。

2.6 规范学籍管理

随着网络教育办学规模的不断扩大，办学层次的不断提升，网络学籍档案管理工作也成为网络教学管理中的重要组成部分，高校作为办学主体，要不断进行完善，使其制度化、规范化、科学化，这也是网络教育学籍档案管理工作面临的新问题和新挑战。本文从学生信息、学籍异动、毕业与学位三方面进行总结，具体内容如表6所示。

学习中心的学籍管理工作和教务教学工作一样，都是直接面向学生的服务工作，属于对学生学习支持服务工作的内容。工作质量的好坏，直接决定着学习中心办学能力和水平的高低，对学生学习支持服务工作是否到位，决定着学生对学习中心的满意度和信誉度。学籍工作的好坏直接影响学生是否能如期毕业，其管理过程贯穿于学生入学、日常教学管理、毕业环节等，是学校最终“产品”的出口。因此，加强学籍管理的规范化，有利于提高学籍管理工作的效率，以达到促进教学管理过程质量的提高。

第6篇：档案管理的成果范文

1.科技成果档案管理要求及其程序化管理意义

1.1 科技成果档案管理的要求

通常情况下，管理人员在对科技成果档案进行管理时应做到以下要求：其一真实，档案管理人员必须将客观实践成果真实、详尽地记录下来，避免不尽、不实、不详内容进入信息数据库；其二价值，管理者必须确保记录在案的科技成果具备一定的价值性，能有效将生产资料转化为客观生产力，为科技事业单位乃至国家的进步发展做出贡献；其三应用，将静态的资料投入实际使用是档案管理的核心内容，管理者在实际管理过程中，应重视档案的应用工作，使其与经济发展紧密结合，发挥其价值最大化；其四扩充，管理者要与时俱进，及时增加档案储备，扩充档案积累量，为科技事业单位增设无形的财富，创造更大的经济效益及社会效益。

1.2 科技成果档案程序化管理的意义

在科技事业单位科技成果档案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人员的管理效率与质量，减轻其工作量，缩短工作时间，为进一步实现各项资源的优化合理配置做好铺垫。不仅如此，程序化管理模式还能有效规范管理秩序，营造和谐、有序、科学、合理的管理氛围，为科技事业单位调动、查询、共享档案信息数据提供便利。

2.科技成果档案程序化管理的“三同步”原则

科技事业单位的科技工作应与归档工作同时进行。要想落实科技成果档案程序化管理，就必须遵循“三同步”原则，处理好科研与建档两者间的关系，为科技事业单位的健康长远发展奠定基础。在实际操作过程中，管理人员要确保科研任务与科研材料归档要求同时提出，为后续工作的开展创造条件。不仅如此，相关负责人还要对科技计划的开展情况与进展程度进行调查，观察其是否与科技文件的记录状态一致，若进度不同则需及时调整，做好记录工作，保障科技材料具备一定的时效性；除此之外，科技成果通过验收后，需立刻记录于科技档案中，配备验收合格报告，详细标注内容、时间及成果，为后续查阅、应用做好铺垫。

3.科技成果档案程序化管理思路的构建

3.1 收集阶段的档案程序化管理

收集阶段是科技事业单位科技成果档案程序化管理的初始阶段，也是档案管理的重要组成部分。在该环节中，管理人员要判断各科技成果数据信心的价值，选择有价值的档案收录于信息管理库中，确保档案的完整、真实、有效，为程序化管理的后续工作奠定基础。

3.1.1 建立相对健全的科技成果档案收集管理制度

在收集阶段，科技事业单位需要建立起相对健全的科技成果档案收集管理制度，规范档案收集程序，进一步提升档案管理人员的综合技能水平，以此提高档案收集效率与质量，以便收集到更多有价值的科技材料。

3.1.2 建立完善的科技成果档案保存制度

各科技事业单位也要分工合作，建立起较为完善的科技成果档案保存制度，各部门要从细节着手，做好本职工作，就方案设计、科技研发等环节进行探讨，制定出行之有效的应对措施，确保科技事业单位内有价值的科技创新、生产研发活动能通过项目计划书、可行性研究报告、专业审评建议报告、科技成果鉴定报告等形式完整、真实地记录在案，为后续档案程序化管理创造条件，为进一步减轻管理人员工作量、实现资源的优化合理配置奠定坚实的基础。

3.1.3 建立科学合理的沟通机制

档案收集工作不仅离不开管理人员的辛勤劳动，还需要各部门的密切配合。因此，科技事业单位应建立起科学合理的沟通机制，为科技成果档案管理人员资料收集工作的开展做好铺垫，使各部门认识到档案管理的重要性与必要性，并积极投身于档案收集工作中，主动为科技事业单位“无形资产”的增加做出贡献。

3.2 整理阶段的档案程序化管理

科技成果档案管理人员在完成有价值的资料收集工作后，应即刻对其进行筛选、分类、整合，全面进入档案程序化管理的整理阶段。在此过程中，管理者需将原始资料按照内容、种类、特点进行详细分类，接着采用系统排列的方式，把分类完成后档案资料归入不同等级的数据库中，便于检索与查阅。除此之外，管理人员还应当准确、真实地标注档案类型、录入时间、涉及内容与获取渠道等基本信息，将科技成果档案不断具体化、系统化、规范化，由传统的单一性分类法逐渐向先进的复合型分类法过渡。

3.3 保管存储阶段的档案程序化管理

保管与存储阶段是科技事业单位科技成果档案管理的重中之重，管理人员要全面落实保管存储职能，尽可能保证各项档案资料的真实性、全面性、准确性、有效性，实现健康长远的科技成果档案程序化管理目标。

3.3.1 制定规范化的档案保存制度

科技事业单位要想在保管存储阶段实现程序化管理目标，就必须制定出规范化的档案保存制度，帮助科技成果档案管理人员对自身职能及工作范围进行准确定位，营造出规范、合理、有序的档案管理环境，将统计工作与档案管理工作有机结合在一起，使其实时掌控档案的增减与变动情况，为其程序化管理创造条件。

3.3.2 实施监督管理人员职责落实情况

除了建立保存制度之外，科技事业单位相关负责人还要加强对科技成果档案管理人员的管理及考核力度，监督其切实完成本职工作，通过较为健全的内控机制约束管理人员的言行，使其按照相关要求操作管理，全面落实科技成果档案管理效率与质量，为资源优化配置的实现做好铺垫。不仅如此，科技事业单位还应一改传统的单一性档案管理模式，逐渐向综合化、立体化监管模式方向转换。

3.3.3 将绩效与档案管理有机结合在一起

在档案保管与存储过程中，还应当建立完善的绩效管理制度，实行奖惩制与追责制，充分调动各级员工的工作积极性，将绩效与档案管理结合起来，让档案管理效率及质量与员工工资、绩效工资、相关福利待遇、深造机会、升职等联系在一起，提升员工的危机意识、责任意识与档案管理意识，使其主动投身于科技成果档案管理工作中，为科技事业单位的科技成果档案管理做出贡献。

3.4 实际利用阶段的档案程序化管理

应用阶段是科技成果档案管理的核心阶段，科技事业单位应当通过资源共享、咨询答疑、阅览交流等方法实现资源的优化配置，将其回馈于社会，利用无形的资产创造出更多的经济效益与社会效益，实现“一加一大于二”的效果。

4.结束语

第7篇：档案管理的成果范文

关键词：高校科研管理 高校科研档案 科研发展

一、高校科研管理的表征问题

（一）管理和制度的不健全

建立科研档案管理是现阶段提升高校档案管理的有效途径。首先，统一科研管理制度，完善所有知识产权问题的记录，提高知识成果的有效管理；其次，科研管理要充分体现在保密性方面，使用者与档案管理部门不存在利益关联；最后需要注意的是，科研档案管理工作的开展对高校的科学研究过程和成果的及时运行轨迹有着非同小可的价值，也是对自身科研成果的重视。

（二）缺乏支持，科研档案利用率低

科技虽然是第一生产力，为社会创造了物质和精神财富，也是在成果转化后。科研是一种耗费大量时间、人力、物力和财力的工作，更是需要成本的，有时即使投入再多也不一定有回报。但并不是对研究人员没有成果就不给予补偿，否则高校的科研就不能持续健康的发展。如果没有合理的补偿机制，就会使高校的科研失去经济支持[2]。

由于科研涉及领域广，专业性强的特点，科研管理人员对专业知识懂得不多，管理不到位，工作手段落后等都会导致档案归档后没有发挥其科技档案的价值，这种“重管轻用”工作思路影响了高校科研工作整体水平的提高。近年来，由于各类科研项目逐步增多，申报到验收数量加大，归档工作任务繁重，进一步地影响了科研档案的利用率，如表1所示。

（三）高校人才队伍的建设和管理

对科研管理人员应进行多方面的培养、不断提高业务素质和思想素质，更好地为科研服务。要求科研管理人员具有扎实的知识技能，更需要了解和掌握相关学科的专业知识，在科技成果转化过程中，才能有理有据的促进科技成果的及时转化。科研管理人员还应熟悉一些其他方面的知识，如档案学知识、知识产权法以及英语知识，才能更好地为科研管理服务。

随着信息化突飞猛进的发展，科研管理手段也在不断地更新，要求管理人员熟悉计算机和网络知识。利用网络收集信息，了解相关领域科技的发展趋势，是科研管理的重要手段，也是提高工作效率的保证，更是对科研管理人员的一项基本要求。

（四）高校信息资源配置不健全

目前，科研管理工作对于先进科学方法掌握不到位，缺少现代化的档案管理配套设施。这就需要高校的科研档案管理工作与现代化的科学技术手段相结合，切实提高科研管理工作的质量与效率。在信息资源配置方面，主要包括文件发放、档案管理、信息管理等。根据高校档案信息管理的侧重点不同，需制定相关文件，且符合实际情况的文件以及一些管理制度，包括相关信息的处理与加工过程。现代化的网络通信手段在高校科研管理中还是有着不可估量的价值，可以做到对科研管理的全方位的查询，对于科研信息的有效整合具有重大意义。

二、新形势下高校科研管理工作的措施

（一）开发科研档案信息资源的有用价值

科研管理工作的最终目的在于科研档案的开发和利用。科研档案既是科技成果的真实记录，也是实现科技成果转化的重要载体。高校科研档案人员要树立档案价值观，要克服科研档案“重藏轻用”的思想。不断地更新知识结构，掌握现代化操作技能，逐步创建快捷的检索系统的科研档案信息和丰富的科研档案信息方面的数据库。

（二）采用现代化的技术手段进行管理，提高科研档案的利用率

由于科研管理具有现实性的特点，高校科研管理人员应掌握科研档案发挥作用的规律，积极了解高校科研工作的实际情况、学科特色和各专业领域研究方向等等，及时开展高校科研成果编辑、加工等编研工作的进行，提供二次、三次的文献，高校科研管理人员还应积极利用档案网站，进一步建立高校科研成果信息的平台，逐步实现高校科研成果信息与国家、地方科研工作信息平台的高效安全链接和资源共享，为高校科研成果转化“牵线搭桥”，充分发挥科研档案的社会效益和经济效益，提高科研档案的利用率，实现科研档案的价值。

（三）增强科研管理的人员专业化水平的意识

管理人员主要从观念上改变以往被动接受任务的观念，积极帮助协助、指导研究人员和实验人员做好科研材料的形成、积累和归档工作，积极推动高校科研档案管理工作的开展。增强科研管理人员的管理档案的意识，定期参加高水平的科研档案管理培训课程，提高对科研档案价值的认识，使广大师生了解科研档案工作的必要性和重要性，进一步认识到科研材料的形成、整理、积累、归档是科研活动必不可少的重要环节，是从事科研工作人员不可推卸的责任。逐步强化科研档案管理员的服务意识，进一步增强广大科研人员的归档意识。

（四）搭建信息平台，推进科研管理的自动化进程

对于高校科研管理工作而言，信息管理的最终目的在于更好地把高校科研信息资源及时有效地整合与管理，必须符合相关的知识产权所规定的内容。形成现代化管理模式，信息平台可以实现他人管理和自我管理的充分结合，也可以实现区域间的资源共享。不仅省时省力，还能实现科研管理人员自觉化管理。现实条件下，科研人员和管理者之间缺乏互相的了解和监督，由此可引发一系列矛盾和问题，对成果的真实性和来历一无所知。

三、结束语

高校科研管理是高校科研活动的重要环节，充分认识到科研档案管理在高校科研管理中的重要性，在平时的工作中要不断增强科研档案意识，加强对科研管理的重视程度，逐步完善科研档案管理制度，积极开发科研档案信息中的资源，在科研管理创新机制下不断创造有用的科研价值，更好地为社会服务。随着 27 号令的贯彻落实，高校科研档案管理水平的提高，将会进一步有效地促进高校科研工作长足的发展和高校综合实力的不断提升。

参考文献：

第8篇：档案管理的成果范文

1.1管理技术落后及制度不完善

新形势下，计算机管理技术已在科研档案管理中得到运用，是科研档案管理的重要手段。但从目前现状上来看，计算机管理技术在科研档管理中的运用还不容乐观，医院科研档案管理的基本手段还是靠手工操作，而计算机管理技术并没有在科研管理中真正实现。同时，科研档案管理部门在档案信息的开发利用上对于人力、物力、财力的投入相对较少[1]，并且由于对档案的检查与监督制度不够完善，导致了部份档案丢失或残缺，而使科研档案得不到充分的利用与开发。此外，科研档案工作与实际工作的相互脱节又导致了科研档案的管理制度处于被动状态。

1.2科研材料归档困难，导致材料不完整

材料归档困难是目前医院科研档案管理中存在的主要问题，不仅导致了科研档案不完整，而且使档案管理处于失控的状态。其主要原因是由于科研档案没有专门的管理制度，在档案的入档过程中仅按照一般文件管理要求来进行，并没对科研档案进行细分，只包括了申请书、立项文件以及科研成果等几个方面。同时又因为负责人出现责权不清的现象，对于科研档案的入档管理抱着一种无所谓的态度，部份项目负责人认为入档是档案管理员的事，与自已无关，因此便无法对负责人交档提出多方面的要求，只能做到项目负责人交什么档案档案管理人员就归什么材料。与此之外，一些项目负责人对于科研成果的知识产权还不了解，认为科研项目属于自己产权，为了技术保密，而不愿公开科研技术材料[2]。

1.3科研档案管理人员意识淡薄

科研档案管理人员意识淡薄，而导致了科研档案管理不善，主要体现在以下几个方面：一是档案管理人员在管理工作中缺乏主动性，没有做好科研档案的收集、整理、归档、积累工作，而使科研档案信息不完整，使档案不能及时有效的为医院科研活动提供信息服务；二是很多档案管理人员只重视科研成果的申报工作，而不关心科研档案的整理、归档工作，造成了档案资料归档不及时、散乱、差错、遗漏等现象[3]；三是医学科研人员对档案管理人员不信任，不愿将档案资料移交给档案管理部门，限制了科研档案的信息共享，没有得到充分的利用。

1.4缺乏相应的管理条件

科研档案缺乏相应的管理条件主要由于科研档案管理人员对档案的管理工作没有引起重视，从而导致了科研档案缺乏规范化的管理。主要体现在：一是档案管理人员未经过专业培训，在档案整理、归档等管理方面不够专业，而使档案得不到高效的管理；二是由于缺乏现代化的管理设施，而不能对科研档案进行科学化的编排、利用和长期保存，这对于科研成果的开发、利用带来了很大的难度，严重影响到了科研档案的立卷工作。

2.加强科研档案规范化管理的对策

2.1提高科研档案管理技术

新时期医院科研档案的规范化管理是把现代科学的管理方法及管理手段相结合应用在科研档案管理工作中，使科研档案的管理工作更具有科学化、自动化和规范化，以方便科研档案的检索和利用，真正实现档案信息资源的共享。因此，医院应重视档案管理的硬件设施，有效的改革传统的管理手段及管理技术，将现代计算机网络技术合理的运用到科研档案的管理工作中，以完善档案资料的整理、收集、归档工作，使科研档案管理质量及效率符合现代化管理的要求，才能为科研档案的检索、利用、开发及信息共享创造更好的条件。

2.2创新管理机制，实现集中统一管理

使科研档案管理工作实现高效率，为使医院科研档案得到可持续发展，应不断丰富科研档案信息并建立完善的科学管理体制，构建一套由院长-档案管理委员-档案管理机构-科研档案管理人员为主的科研档案管理系统[4]，以实现科研档案的集中统一管理，这是科研档案实现规范化管理的根本保证，也是档管管理工作发展中的必然趋势。医院对科研档案实行统一集中管理，首先是要制定科研档案管理人员行为规范的规章制度。并按照相关的规范制度进行多方面培训，努力提高科研档案管理人员自身的管理水平、增强科研档案管理人员的职业意识及工作责任心，使医院科研档案在收集、整理、开发、利用、统计、保密、移交以及销毁的工作中能更加规范、到位。为了调动科研档案管理人员的工作责任心，可建立奖惩制度来使科研档案管理人员高度重视科研档案的管理工作。以此来确保科研档案管理人员能切实做好科研档案的管理工作。

2.3创新管理理念，提高管理水平

科研档案的创新管理理念需要科研档案管理人员进一步解放思想，更新管理理念，培养现代化的管理意识，以现代化的管理技术来创新科研档案的管理手段、管理制度，不但能提高科研档案管理水平，使档案管理工作与医院的发展与时俱进，还能充分发挥出档案管理的重要作用，实现了档案自身价值。此外，科研档案的创新管理不仅能做好科研档案信息的开发与编研工作，还能在医院开展医学研究过程中为科研人员提供多方面的科研信息资料，这样有效避免了人力、物力、财力上不必要的浪费，同时也减少医学研究过程中出现的重复、迂回现象，另外，通过创新管理可以更好对科研档案进行综合和归纳，能为医院作出相关决策提供更可靠的依据，从而能使科研人员作出正确的判断。特别是对医疗科研成果的科学管理，在档案资源利用的过程中可以为疾病的诊断与治疗提供准确的依据，可直接使患者受益，这样也体现了科研档案信息的社会经济效益。

2.4强化科研档案人员的管理意识

第9篇：档案管理的成果范文

【关键词】医药企业；档案；档案管理；档案管理

科学化档案具有原始记录的本质属性，可以真实再现历史活动的原貌，具有可靠性、说服性和吸引力的特征，其对构建独特的企业文化，增进和巩固企业的劳动成果具有重要的价值。而档案管理是对档案价值的挖掘、利用，让其更好地为医药企业的发展事业服务。可见，医药企业加强档案管理，实现档案管理的科学化，对于提升企业的市场竞争力，推动档案管理的信息化进程，及促进档案管理的健康发展有着重要的意义。

一、医药企业提升档案管理科学化水平的重要性

（一）有利于提高药企的市场竞争力。档案管理牵涉到企业的方方面面，以往其只是对档案资料简单的整理和汇总，并没有充分挖掘档案材料的价值，很多关于技术、产品的研究成果没有得到有效转化。这严重制约了药企革新产品及技术，阻碍了其市场竞争力的进一步提升，不利于药企的长远及可持续发展。而现代档案管理则突出了档案的地位和作用，强调对档案价值的充分挖掘和利用，把先进的技术手段应用于档案管理，促进档案管理的规范化和标准化，充分发挥档案对企业竞争力的提升作用。（二）有利于推动档案管理的信息化。传统的档案管理主要是以人工为主，手动整理、汇总、存储和检索档案资料，这种管理方式较适合企业的发展需要，但是伴随药企规模的不断扩大，及档案管理面临的内外复杂形势，对药企档案管理提出了新的要求，以往的那种档案管理模式，不但管理成本居高不下，而且档案管理效果一般，比如档案资料的丢失，档案管理理念较落后，档案管理人员的素质低下等，这给药企的发展带来一定的损失，也不利于企业档案管理健康发展。可见，药企档案管理的方式必须要革新，把一些先进的技术手段引入档案管理，实现档案管理的科学化、规范化和标准化，积极促进档案管理成果的有效转化。

二、新形势下医药企业档案管理现状分析

档案管理在我国虽然取得了一定的发展，档案在企业中的地位和作用较以往有所突出，档案管理人员的素质有了一定的提升，档案管理的流程和手段得到了进一步的优化，档案管理的价值及效能得到了进一步的发挥。但是，现代药企的档案管理还是存在一些问题：（一）档案管理理念比较滞后。药企档案管理部门因为不能直接产生经济效益，因此很多药企曾一度对档案管理部门不够重视，而实质上档案管理部门可以间接产生经济效益。对于很多档案管理员而言，他们认为档案管理只是简单的搜集、整理和汇总资料，这种对档案管理的错误认知造成了档案管理的敷衍了事，严重阻碍了档案管理的健康可持续发展，妨碍了档案管理科学化水平的提升，不符合医药企业发展对档案管理提出的新要求。（二）档案管理缺少一定的规范性。规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。然而，很多药企现阶段的档案管理缺乏一定的规范性和标准化，比如档案管理人员的业务水平低，管理能力差，致使档案记录太过粗略，案卷质量差，管理流程混乱，这极不利于有效挖掘和利用档案的价值，不利于档案管理的信息化与科学化，不利于促进档案管理水平的提升。（三）档案管理人员的素质有待提高。档案管理科学化水平提升的关键，取决于是否拥有一支现代化的档案管理队伍，管理人员不只要有先进的管理意识和管理理念，而且要有较强的业务水平和业务能力。然而，现在不少的药企档案管理人员缺乏一定的管理意识和管理能力，不能熟练运用现代化的档案管理设备，这严重阻碍了药企档案管理科学化水平的提升。

三、医药企业提升档案管理科学化水平的对策

针对如上档案管理存在的问题，本文据此提出了相应的解决对策：（一）要不断强化档案管理人员的管理理念。档案管理科学化是贯彻落实科学发展观的重要体现。档案管理人员要增强“三个意识”：服务意识、安全意识和创新意识。要树立服务意识，超前服务和主动服务，有效利用和发挥档案信息资源的价值及作用，更好地服务于医药企业的持续发展。要树立创新意识，要积极主动变“死档案”为“活档案”，以改革创新精神不断推进档案工作地发展。要进一步增强安全意识，正确处理信息公开和信息安全的关系。（二）要改革和完善现有的档案管理体制。完善的档案管理制度是档案管理科学化的保障。要制定和完善有关的法律法规和规章制度，形成档案管理科学化的制度约束和政策导向。要把档案管理的科学化与干部业绩考核直接挂钩，有效地激发推进档案管理科学化的内在动力，充分调动档案管理人员的主动性、积极性和创造性。档案管理部门要不断增强责任感和使命感，从档案收集、整理、管理和应用等各个环节建立档案管理的制度，促进档案管理工作的科学化、规范化和制度化。（三）要进一步提升档案管理人员的业务素质。档案管理是一项技术性较强的系统工程，需要档案管理人员拥有专业的素质、熟练的技能。然而，现在不少药企档案管理人员的业务素质还比较低下，严重阻碍了档案管理的科学化、规范化，不利于档案价值的充分利用和发挥。为此，档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本技能，比如档案文书的立卷、档案的整理、编目、鉴定、著录、标引、保护和开发等，而且要掌握现代化的科技手段和先进的管理技术，同时要加强政治理论、业务知识和各类新知识、新技能的学习，以为档案管理的科学化提供有力的智力支持和人才保障。

作者:李振生 单位:秦皇岛市食品药品检验中心