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关键词:孵化器 科技企业 营运模式
企业孵化器的含义及其功能
科技企业是一国经济发展中最具活力的部分,然而,科技企业的成长却不是一帆风顺的。科技企业,尤其是在其成长的最初阶段,由于受到资金、技术、管理和市场诸多方面风险的制约,很难实现由知识向产业化的跨越,大多数企业面临着资金短缺、管理经验不足、市场风险大等瓶颈约束而难以迅速发展。企业孵化器对于促进中小企业的成长和发展、推动科技成果的转化以及区域和集群竞争优势的形成具有积极的意义。孵化器,本义指人工孵化禽蛋的专门设备,后被引入经济领域,指能够为创业期的种子企业提供一个集中空间和合适条件的组织。企业孵化器通过提供一系列创新企业发展所需要的物质条件、管理支持和资源网络,来帮助和促进新创企业的成长和发展。联合国开发计划署认为,企业孵化器(也叫企业创业中心)是一种新型的社会经济组织,它为新生企业专门提供了一个受控制的工业环境,以训练和支持具有未来发展潜力的中小企业,对科技企业来说其意义尤为明显:
首先,企业孵化器通过提供研发、生产、经营场地、通讯、网络与办公室等方面的共享设施,系统的培训和咨询,政策、融资、法律和市场推广等方面的支持,降低新创企业的创业风险和创业成本,提高企业的成活率和成功率。其次,企业孵化器为创业者提供良好的创业环境和条件,帮助创业者把发明和成果尽快形成商品进入市场,提供综合服务,帮助新兴的小企业迅速壮大形成规模,为社会培养成功的企业。第三,企业孵化器的主要任务是为高新技术成果转化和科技企业创业提供不断优化的孵化氛围,为科技企业发展提供必需的市场化和国际化服务。孵化器内部企业的聚集会产生积极的集聚效应,有助于企业之间的知识交流,促进创新成果的产生。
企业孵化器的商业运作模式
(一)完全事业型孵化器
完全事业型孵化器的投资主体主要是政府,组织形式大部分是政府科技管理部门或高新技术开发区管辖下的一个事业单位。孵化器的管理人员由政府派遣,运作经费由政府拨款或部分拨款;经营目标是按政府发展目标或为高新开发区培育企业提供创业条件依托。在完全事业型企业孵化器中,孵化器拥有的资源无偿提供给在孵企业,孵化器不追求营业利润。孵化器资源流出主要有两种形式,一是提供孵化环境如物业和共享网络通讯设施;二是提供创业服务,如创业培训指导、政策、法律、金融咨询、融资、市场推广指导和信息服务。
在我国大部分孵化器是由地方科技管理部门、高新区管委会、经济开发区管委会以及其他政府部门和高校创办,这些孵化器大多以事业单位形式存在。这种“事业型孵化器”的运营模式具有一定的效率,政府组织出资兴建、提供优惠政策、提供补贴、积极宣传和倡导,提高了企业孵化器的信誉和资金实力,方便了孵化器履行政府职能、服务在孵企业。但是,这种运营模式也潜藏着一定的制度缺陷。
首先,事业型单位履行孵化企业的市场功能在很大程度上抑制了孵化器产权投资多元化、社会化和产业化进程,限制了孵化器与风险投资结合的机会。在“事业单位企业化管理”的制度安排中,重大的经营管理决策往往由孵化器的“事业部分”作出,而非经济实体的“企业部分”作出,其结果是孵化器与市场血脉相通的管道被人为地堵塞,极有可能导致“市场失效”,使孵化器自身难以实现真正的企业化和市场化,谈不上真正建立完全企业化的责权利激励机制和内外部监督机制,对孵化器人力资本的管理只能靠政府公务员式的职责约束和道德管教了。
其次,政府直接参与孵化器的运作导致了孵化器行业的挤出效应。由于现实中很多孵化器是由政府直接参与经营的,有些孵化器在政府无偿投入的支持下提出了各种优惠条件,甚至包括零税收和零房租。这些过度的优惠使得民间投资的孵化器失去了盈利的空间,被挤出孵化器产业,不利于该产业多元化投资的形成,不利于入孵企业树立艰苦创业的成本意识。
再次,完全事业型企业孵化器在产权上普遍存在产权不明晰、投资收益分配分歧大、投资过程受政府干预过多、激励与约束机制不匹配等问题,限制了企业的竞争活力,容易造成国有资产的流失。较低的运营效率必然给财政带来一定的负担。
(二)事业企业型孵化器
事业企业型孵化器是指孵化器既有事业型的投资主体特征,又有企业型的经营特点。即在孵化器的投资主体上政府给予了孵化器创建时的部分投入,孵化器的经营主体由政府委托某个企业经营或采取企业化的方式来进行日常经营。一般是政府给予一次性投入后,形成创业环境所需的完善服务功能和支撑条件(包括资产),以拥有的服务功能和资产通过经营服务以最终实现收支平衡。
企业孵化器可以说是国家科技政策的重要组成部分,通过企业孵化器支持和培育大量中小科技企业的成长对于一国经济具有重要的战略意义,国家应该积极的进入这一领域,完全退出或不作为是不应该的。实际上,国家投资会在孵化科技企业、促进科技成果转化等方面发挥积极的作用。一般来说,在孵化器建立初期,可以采用政府主导的事业型营运模式,但是,一旦企业孵化器发展到一定阶段,运作已经比较规范和成熟时,政府应退居次位,继而选择事业企业型营运模式。因为企业孵化器只有与市场建立联系,并且推进市场化进程,才能转变成真正的企业,才能推进多元化的投资主体的进入。当然,政府也应该鼓励民间投资主导的、公司化运作的孵化器模式。总的来看,事业企业型的运营方式既可以实现孵化器的社会功能,又能提高孵化器运营效率,对于改进我国孵化器企业的组织管理模式具有较强的借鉴意义。
(三)完全企业型孵化器
企业型科技企业孵化器指完全按企业方式经营运作,把建立孵化器时的投入作为经营资本,自负盈亏的孵化器组织。企业型孵化器以资产保值增值为经营目标,以孵化培育成功的创新企业作为经营手段,既要达到社会目标——培育创业科技企业和增加区域性经济发展动力,又要实现经营目标即孵化器盈利。
目前,企业型孵化器大多采用的是“共享空间+共享设施+共享服务+共享咨询+风险投资”的企业化服务机制来运作的。公司化运作是近年来孵化器产业运营模式的一种创新,它实现了孵化器由公益性、非盈利性向盈利性的转变。这种转变导致了孵化器企业投资主体的多元化,企业具备了持续的投资能力、完善的企业法人治理结构,孵化器企业完全可以根据市场环境的变化调整自己的服务和管理的水平,以保证自身的正常运转。公司化运作一是使得孵化器投资主体由原来政府单一财政投入变为政府、企业、个人、基金等多种投资主体的结合,各投资主体对投资后果承担直接责任,从制度上保证了孵化器运作的高效率。二是公司化运作使得孵化器的法人治理结构日益完善,形成了符合现代企业制度的委托——关系,减少了委托人和人之间由于信息不对称所产生的“败德”等机会主义,实现了企业效益的最大化。三是公司化运作使得孵化器企业逐步向专业化方向深入。由于与政府资金相比,孵化器企业的资金毕竟非常有限。因此,大部份民营孵化器企业集中资金更多的投入到了专业化孵化中去,这种企业化运作模式下形成了一定的集聚效应,方便了企业间的学习和交流,在很大程度上实现了创新,产生了良好的社会和企业效益。
提高孵化器营运效率的策略
(一)针对企业孵化器的发育程度选择匹配的运营模式
企业孵化器在早期阶段采取事业型的经营模式,具有一定的合理性。种子企业在发展初期蕴含的高风险及诸多不确定性因素,使得孵化器企业离不开政府的直接干预和管理,政府出资创办孵化器,采取非盈利的方式,有一定的积极意义。但是,随着产业的发展和成长,仅仅靠政府的力量来承担风险,促进孵化产业的发展是不够的,产业发展的日益明朗化、利益机制的驱动,必然使得孵化器产业逐步引入企业化、市场化的管理机制。企业化运作是孵化器产业市场化发展的关键,孵化器与风险投资结合是推动孵化器产业加速发展的必然选择,因此,政府主导以公益服务为主的运营模式必然向企业化经营的模式转变。这就意味着政府不直接参与孵化器的运营,也不对其具体事务进行干涉,主要法制建设特别是技术和专利产权化运作,为企业孵化产业的发展提供必要的保障,以使孵化器产业朝着形式多样化、功能专业化、体制多元化、组织网络化和融资多元化的健康方向发展。
(二)大力支持和扶植孵化器建设
目前,我国的企业孵化器产业的发展滞后,原因之一在于相关法律法规的不健全,这在一定程度上制约了企业孵化器的顺利发展。因此,为促进孵化器产业的可持续发展需要有关政策法规的约束和扶植。应该进一步完善相应的法律和法规,消除不利于中小科技企业发展的因素,确保中小科技企业的活力和竞争力,提高其经济和社会地位。比如,根据《中华人民共和国中小企业促进法》完善为中小企业提供资金、技术和社会服务等方面的法律保障。建立针对中小科技企业的人才培训制度、退出机制等方面的法律法规,为孵化器内中小科技企业的健康成长奠定坚实的法律保障。 (三)加强孵化器的创新环境建设
企业孵化器不仅要把企业吸引进来,关键是要通过创新环境的打造促使入孵企业实现创新,实现企业知识的转化。孵化器内聚集的众多企业可以形成一种良好的创新和创业氛围,加快孵化器内企业之间的知识和信息的交流和合作,有利于企业的优势互补,降低企业孵化主体之间的信息交流成本和学习成本,从而增强孵化器的整体孵化能力。孵化器的创新环境建设一要注重企业信息网络的建设,为孵化器内企业营造一个正式和非正式交流平台,推动知识的产生、交流与扩散。二是要整合地区内的包括管理咨询、投融资服务、人才培训、法律服务等在内的中介服务机构,形成服务网络,使资金、专业人员、技术、劳动力等生产要素市场化。第三,构建孵化器内宽容、轻松的文化氛围,形成容许失败、鼓励创新的文化氛围。
(四)采用间接管理的方式以增强对孵化器企业的支持
政府对企业孵化器的支持逐步从直接投入转变为间接投入,从直接管理向企业化管理方式转变。政府对孵化器的间接支持应该体现在以下几点:第一,为孵化器的初始建设提供长期、低息或无息的建设信贷;第二,对非营利组织的孵化器给予一定的税收优惠和财政补贴,以降低在孵企业的各种成本;第三,提供投资风险补偿金,设立专项资金,实行政府采购等支持在孵企业的融资需求以实现技术创新;第四,完善人才激励机制,支持孵化器形成开放、流动、竞争、协作的用人机制,为优秀人才脱颖而出创造机会和环境。通过上述间接支持,使企业孵化器在人、财、物方面获得政策优势,从而提升孵化器企业的投入积极性和创造性。
参考文献:
1.林强,姜彦福,高建.我国科技企业孵化器的影响因素及发展对策[J].中国科技论坛,2003(1)
2.柴剑峰,陈光,王永杰.中国企业孵化器悖论[J].软科学,2004(1)
【关键词】营改增 航运业 税收筹划
一、航运业实施“营改增”的背景
营业税改征增值税自从2012年1月1日在上海市试点以来,经过多次调整与扩围,已在全国范围内推行。根据财税[2013]106号文,自2014年1月1日起,“营改增”覆盖交通运输业、邮政业和部分现代服务业。而根据税收改革的规划,后期还将推广到更多行业。“营改增”的实施不止是一项税制改革,也是推动产业升级的战略性举措。
航运业是交通运输业的重要组成部分,也是直接受到“营改增”影响的行业。2008年金融危机以来,航运业连续多年不景气,在此背景下,“营改增”的实施对航运企业带来多方面影响。
二、航运业“营改增”方案简介
在“营改增”之前,航运企业所经营的航运主业属于营业税征税范围。其中,国际运输劳务根据财税[2010]8号文的规定免征营业所;国内运输、程租和期租业务属于交通运输业,按照3%的税率征收营业税;光租业务属于租赁业的征税范围,按5%税率征收营业税。在改征增值税之后,国际运输业务享受增值税零税率政策,从事国内航运、程租和期租的一般纳税人按11%的税率、小规模纳税人按3%的征收率计征增值税;而光租业务则是属于有形动产租赁服务,一般纳税人按照17%的税率、小规模纳税人按3%的征收率计征增值税。
三、“营改增”对航运企业的影响
对航运企业来说,“营改增”在长期里将带来结构性减税的效果,但是实施以来,实际效果呈多样化。以下简要分析“营改增”对航运业几项主要业务的税收影响情况。
(一)“营改增”对国际海运业的影响
国际海运业务延续原有营业税免税政策,实行增值税零税率,即销项税额为零,而发生的进项税可以退回。另根据财税[2013]106号文中“应税服务适用增值税零税率和免税政策的规定”,境内的单位或个人提供程租和期租服务时,如果租赁的交通工具用于国际运输服务和港澳台运输服务,也可以按一定的程序申请适用增值税零税率。所以国际海运业务的税收负担不会增加,但由于相当一部分成本发生在境外或其国内供应商为享受出口退税的企业,本身为不含税成本(如国际燃油、免税备件物料、国外港口使用费等),发生在国内可以抵扣的成本较为有限。因此,“营改增”使得国际海运业务在一定程度内税负下降。
(二)“营改增”对国内航运、国内程租和期租的影响
国内航运、国内程租和期租是受“营改增”影响较大的业务。在航运业的成本构成中,固定资产购置占很大比例。在试点实施之前购进固定资产的增值税进项税额无法抵扣,试点实施之后则可以抵扣。运输工具(固定资产)的使用周期较长,短期内并非所有企业都有购置更换固定资产的计划,所以出现了航运业中部分企业出现税收负担骤增的现象,但是对正处于船只更新中的航运企业来说,新造或购进船只会带来充足的进项税额,相应的税收负担不会出现太大波动。不过在充分考虑到进项抵扣因素之后,11%的增值税率仍会使税负出现上升。从另一个角度看,“营改增”也迫使企业淘汰老旧产能,更新运输设备,提供充足进项税额抵扣,降低生产成本。
(三)“营改增”对光租业务的影响
光租属于有形动产租赁业,以取得的租金收入作为应纳税所得额,一般纳税人的税率为17%。财税[2013]106号文规定:试点纳税人中的一般纳税人,以该地区试点实施之日前购进或者自制的有形动产为标的物提供的经营租赁服务,试点期间可以选择按照简易计税方法计算缴纳增值税。所以一般纳税人在试点实施之前购置或自制物品、设备等有形动产,用于出租而取得的租金收入,试点期间按3%的征收率计算缴纳增值税,税负有所下降。如果一般纳税人出租的物品、设备等有形动产是在试点实施之后购置或自制的,其进项税额则可以抵扣销项税额。这种情况下,因其抵扣的范围同其他工业企业相同,光租业务一般纳税人的税收负担并不会出现太大波动。
四、航运企业税收筹划思路
针对“营改增”对航运企业带来的一系列影响,航运公司可以通过一定的业务筹划来避开税制转换带来的的不利影响,顺应政策导向,充分利用改制后的税收优惠,实现企业税收负担降低和综合收益提升。主要的思路包括:
(一)有计划地更新船舶,优化运力结构,维持进项税额充足
船舶购置是航运企业最主要的成本之一,在改征增值税之后,企业根据一定的周期购置新船对形成稳定、充足的进项税额很有帮助。当然,企业购置新船、淘汰老船需要考虑的因素有很多。一方面,当前航运市场处于低谷,造船成本相对较低,此时有计划地建造购置新船能降低公司的长期运营成本;另一方面,很多老旧船舶的适货性差,油耗和维护成本高,不能满足日益多样化的海运需求,拉低了企业的整体竞争力。所以更新运输船舶,优化运力结构既是提升竞争力的战略举措,也对“营改增”背景下的企业减税起到重要作用。
(二)调整业务结构,充分利用不同业务的税收优势
如上文所述,航运企业主要业务包括国际海运、国内航运、程租、期租和光租等,各项业务的税收负担在“营改增”之后各不相同。这种税负的差异不是税制转换期的偶然现象,而是有着政策引导的含义。航运企业应该根据政策导向,结合市场需求和自身优势,调整业务结构,积极拓展国际运输业务,尤其是在航运细分市场中打造自身的核心竞争力,充分利用出口增值税零税率的政策。在国内的租用船舶的业务中,也需要考虑到光租相对于期租和程租的税收优势。
(三)规范经营管理,最大限度地取得进项税票
增值税对进项税额抵扣要求严格,航运企业在经营管理过程中,如果不能取得相应的增值税专用发票,就会导致进项抵扣不足。如果经营管理不够规范,原本应该取得合规税票而没有取得,就会徒增企业税收负担。所以企业在经营过程中,需要更加关注合同中的涉税条款。而这不仅仅是税务人员的职责,应该在全公司范围内宣传和培训“营改增”基本知识,规范企业的涉税业务管理,最大限度地取得和利用进项税票。
(四)选择具有税收优惠政策的保税区注册公司
国内运输业务“营改增”中受到较大影响,但是也有相应的税收优惠政策可以抵消影响。根据财税[2013]106号文的规定,2015年12月31日前,注册在洋山保税港区和东疆保税港区内的试点纳税人,提供的国内货物运输服务、仓储服务和装卸搬运服务,实行增值税即征即退。对于国内航运业务比重较大的企业,或者大型航运企业中主营国内航运的子公司,可以考虑将公司注册地迁往上述保税区,或在该保税区注册新公司并进行业务转移,以期降低税负。
关键词:中小企业;信息化;云计算
中图分类号:F231 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)22-0189-03
引言
“云计算”在近几年的企业管理中经常被应用,由于云计算并不是一种具体的标准或者技术,所以不同的人对云计算的理解也是不一样的。总的来看,可以把云计算视作一种IT资源的使用模式,即利用网络技术、虚拟技术以及分布化技术把数据进行虚拟化,然后通过网络对企业或者单位进行服务,为企业或者单位提供其需要的资源。总结云计算的构成要素,有四个方面:首先,软硬件以及服务都是资源,云计算通过利用互联网为用户提供资源供给服务。其次,资源可以根据需求动态进行扩展。再次云计算的资源从物理方面将是分布式的共享形式,从逻辑上看来是以一种单一的形式存在的。最后,云计算按照企业的需要提供服务,服务则是按照使用标准进行收费,期间不需要任何人管理。众所周知,中小企业作为我国国民经济中的重要组成部分,对促进我国经济发展,稳定社会发展具有重要影响力。通过分析2015年财政局颁布的最新数据统计报告可知,目前我国中小企业总数量已超过1000多万家,同时明确指出在工商局注册登记的中小企业的比例占总注册企业的99%以上。伴随中小企业快速发展,潜伏在中小企业中的各种问题逐渐浮出水面,对中小企业而言,信息化成为企业发展的必然趋势。尽管众多企业也意识到信息化对企业发展的重要性,却由于企业规模小、资金有限或缺少优秀人才等原因,无法全面实施信息化发展。云计算作为运用网络对企业提供各种信息服务的最新模式,且使用该模式拥有低成本、周期时间短、对技术人员要求不高等特点,利于满足中小企业信息化需求。
一、云计算在中小企业会计信息化的应用中存在的问题
(一)云计算的标准问题
云计算标准问题主要针对云计算模式的发展情况,在云计算模式的发展中具有重要影响力。若要使云计算规范在中小企业发展中得到全面应用,则需要将标准进行统一,倘若尚未形成统一标准,则无法形成关于规模和产业的集群。云计算的标准问题对于中小企业会计信息化应用发展来说,具有十分关键的作用。这里所谓的标准包含有技术标准。然而,云计算标准则需要将云计算产业链中的各个组成部分进行统一商榷及制定。由于可将云计算划分为两个类型,即宏观云计算与微观云计算。首先,宏观云计算指的是服务的使用以及及交付模式,即利用网络对单位或个人需求提供的按需服务,这种服务可以是IT设施也可以是软件等与互联网相关的技术。微观的云计算指的是IT基础设施的使用和交付,即通过互联网对单位或个人提供软硬件资源或者信息等等,这种资源或者信息对于用户来说,是无限扩展的同时可以随时获得。比如说当前云计算服务商众多,但是服务商提供的各个云计算平台它们相互之间并不存在可操作性,这限制了云计算的规模化发展。云计算属于高新科技,我国与之相关的法律法规还不完善,缺乏政府层面的约束,使得云计算标准确定受到了阻碍。另外需要注意在制定云计算的过程中需要全面考虑有可能遇到的技术问题或受大环境的影响产生的问题等,并注重和国际接轨情况,由此可见,唯有当云计算进行了统一规范标准,才能真正解决云计算中的安全问题及标准问题。才便于通过云计算使我国中小企业健康、稳定的发展。
(二)云服务提供商提供的服务过于单一片面
如今,我国的财务软件五花八门、种类繁多。然而,云计算服务为中小企业提供的财务软件仍旧停留在财务功能较为片面、单一的层面上。以用友集团为例,用友集团向中小企业提供在线管理软件即伟库网。通过伟库网为中小企业提供关于SaaS的有偿在线服务,该种有偿在线服务不仅涵盖现金管理、营销等功能,还包括记账、记账等功能。随后,阿里巴巴集团专门为中小企业会计设计出“钱掌柜”。运用该软件,便于中小企业为日常应用的财务工作提供方便,同时提供关于云计算会计及财务管理在线服务。对中小企业而言,云计算提供商需要研发出以财务会计为核心以财务会计及企业管理信息为基础的财务软件。
二、云计算在中小企业会计信息化应用中问题产生的原因分析
(一)技术原因
伴随全球经济快速发展,我国云计算产业逐渐发展起来,尽管目前无法和发达国家的云计算产业还有一段距离,但在我国属于朝阳产业,拥有巨大的发展空间。事实上,由于国内缺乏先进的配套落实及网络带宽严重制约云计算稳定发展。当下,国内云计算服务商迄今为止无法真正掌控云计算技术,导致云平台财务软件开发中存有诸多不足之处。众所周知,国内云服务软件运营商所无法提供全面的财务服务资源,且所提供的服务主要是关于财务基层方面的应用,应用范围受到一定的制约,无法形成高端市场,仅能利用低成本宣传获得客户的关注。金算盘率先推出新版行政单位会计制度财务软件。该管理软件提供商金算盘软件公司正式向业界宣布,率先推出全面支持国家财政部新版《行政单位会计制度》的财务管理系统,该系统能够满足《新制度》对新增会计科目、会计核算、资产核算、财务报表体系结构优化等的改革要求,为全面实行政单位财政科学化、精细化的改革提供有力支撑。运用支付宝在线支付功能,不但节省了大量的手续费用还节省了财务人员去银行的时间。另外,在国内财务管理软件领域拥有较大影响力的用友企业及金蝶企业专门为中小企业研发出关于云计算在线会计基础服务的软件。即用友的伟库网、金蝶的友商网。这些网站不仅涉及到会计专业中的现金管理、记账还涉及到网上进销存、在线银行等服务。然而,所提供的众多服务无法真正达到企业所需的财务管理条件,无法为筹资投资管理、资本预算及控制、财务预算、风险评估等众多高层次的会计需求提供服务,更无法对以云计算为基础的会计信息进行深入剖析,然而这些服务正是目前中小企业亟需得到的技术。
(二)环境原因
如今,互联网、物联网及云计算作为当今时代信息的典范,对经济发展具有重要影响力,是促进国家快速发展的标识。尤其在近几年,我国发改委、财务部及工信部共同联手,在全国各地大力推广云计算,在全国各地展开服务创新城市试点项目、示范工程项目等。不断鼓励大型信息技术企业积极研发关于云计算相关服务模式,便于满足政府及各类企业对它的要求,采用该种方式使云计算得到快速发展。事实上,众多中小企业不能够深刻意识到云计算对企业发展的重要性,对是否使用云计算产业犹豫不决。引入云计算企业的高管及财务主管尚未认可会计信息化改革,对他们而言,其它企业使用云计算之后的成效更重要,均持观望状态,缺乏主动性,甚至有的高管对云计算持怀疑态度,认为云计算还不属于高科技,从未将云计算当做高科技对待,更无法联想到云计算的到来将使信息化步入更高的台阶。
三、云计算促进中小企业会计信息化进一步发展的对策建议
(一)健全法律法规完善云计算标准
我国政府需要根据云计算制定出符合云计算标准的法律法规,不断强化对云计算相关标准的重视程度。笔者觉得为制定出符合我国国情的法律法规可引荐发达国家的成功经验,比如效仿美国政府的做法,在美国云计算中的应用标准、相关法律、云计算产业规范等的制定过程中,美国政府都积极参与其中。政府介入后便于云计算在会计信息化中的应用得到全面推广。]通过分析我国发现情况可知,国内中小企业在运用云计算之前,需要对我国现有的云计算市场进行深入调研,并根据调研结果制定出与之相符的云计算标准。此外,我国政府相关部门需要不断强化云计算服务提供商的资质评估情况。每隔一段时间对拥有经营资格的云计算提供商进行审核。由此可见,我国政府及相关部门不能以某一时间段制定的标准为主,应与时俱进,随之关注市场最新动态,应通过市场变化及技术发展情况制定出与之相符的标准,或者在原有标准的基础上对其进行修订。此外。不仅要研究国际云计算标准,还有对我国云计算标准体系框架工作进行调查,便于促进我国标准和国际标准共同发展。同时还需要注意,在制定云计算标准的时候,需要好云经济学进行有机组合,有效规避投资过剩现象。同时,政府必须进一步加强对云计算服务提供商的监管力度,保障中小企业的信息安全和合法利益。首先政府方面除了需要建立资质审查制度意外,还需要建立严格的审核制度,对云计算服务的提供商进行严格的资质审核,通过审核者才给与其相应的权利。其次,要对通过资质审核的云计算服务提供商进行定期或者不定期的抽查、审查,一旦发现不合格或者用户信息安全存在隐患就需要责令云计算提供商及时整改,并对受损失的企业进行相应的赔偿,保障企业的利益,降低运用云计算服务带来的风险。
(二)完善云服务
1、创新服务模式。在当今社会中,发展云计算的关键在于对服务模式进行不断创新。唯有通过服务才能制定出与之相符的云计算标准和云计算基本框架,确定服务平台的构建,进而完成后续营销,最后,制定出以服务为基准的管理流程。具体实施过程包括,第一,云服务提供商需要对服务模式不断进行创新,强化云计算服务产业化的项目投资力度,利于云计算服务健康、稳定的发展。作为云服务提供商若要使云服务更好的发展,则需要具备良好的服务能力,且该项服务能力也是促进云服务发展的前提条件。由于服务和需求相辅相成、密不可分。为此在发展云计算的同时需要明确企业真正的需求情况。另外,需要不断改进现有的服务模式。其次,云计算项目的实施过程局域一定的复杂性不同于其它项目的实施情况,需要对用户的具体需求情况进行一系列的调查,之后通过调查结果设计出与之相符的设计方案、软件及最终项目的运营。可见,这并非一个简单的操作过程。此外,云计算供应商在发展云服务的过程中,需要创建自己的品牌,并制定出与之相符的企业制度、服务标注等,使其获得更多客户的青睐及信任。2、完善云计算的软件功能。ERP作为云计算发展的主要趋势,且该种趋势利于满足中小企业在会计管理中的各种需求情况。同时,需要不断强化云计算软件开发力度,使云计算相关软件更加完善,功能更加齐全,便于提供更全面的服务,使其不断向深层次不断发展。目前,中小企业中的会计实际工作作为云计算软件研发的前提条件,通过实际工作情况是云计算软件功能不断得到完善。云计算服务在完善中小企业日常的财务软件管理服务的时候,还需要拓展服务范围,为中小企业提供云计算在线财务分析服务、财务决策服务以及提供更多的财务功能方面的服务。使财务信息化的软件功能更加的符合中小企业的实际情况,使软件功能更加的层次化。另外,云计算供应商需要不断研发与之相符的软件模板,便于为客户提供多种选择,客户可根据自身实际情况选择符合自身情况的会计信息化需求。在运用云计算软件的时候可选择自定义服务,利于企业根据自身发展情况对该软件的使用情况进行调整,从而实现中小企业会计信息化中的个性化发展需求。3、运用可信赖的安全措施。在制定网络部署的时候,云计算供应商和普通企业之间没有存有任何的差异化,都需要采取常见的安全措施,比如反病毒部署、行为监控痕迹。预防木马侵入、控制访问等措施。]云计算供应商若要保障数据信息的安全性则需要运用高科技的安全措施。此时,云计算供应商可采用分级化管理措施。该种管理措施最大的优势碍于预防供应商对客户数据信息进行程序上的“偷窥”。为此,可效仿银行安全系统,该信息系统中存储着全部用户的所有信息,事实上,银行内部人员无法了解到用户的相关信息,该种方式能有效预防中银行内部人员通过该系统窃取客户个人资料现象。为此云计算供应商可效仿银行安全系统,制定出与之相符的安全系统。如此一来,不断可以使云服务中全部客户的所有信息情况不被窃取,还可以对云计算软件系统进行维护。目前,可将云计算软件系统维护人员分为两种,第一种属于核心技术人员,另一种则属于普通维护人员。其中普通维护人员的主要工作就确保服务器正常运作。事实上,该种维护人员和常见的维护人员并没有实质上的差异。普通维护人员无法进行机房,没有登陆主机的权限,且他们的知识层面依旧停留在执行上面。然而,核心技术人员不同于普通维护人员,他们可以自由出入机房。拥有登陆主机的权限,需要注意的是,核心技术人员在实施的过程中需要严格遵守制定的相关制度。唯有这样,才能真正的为广大用户提供安全、可靠的云计算环境。
四、总结
众所周知,云计算服务模式使我国新兴的服务模式,尤其使近两年,运极端得到我国政府、科研部门及众多企业的认可,得到快速发展。可见,云计算服务模式在我国拥有巨大的发展空间。事实上,由于我国中小企业规模较小、资金短缺及技术人员缺乏专业性,严重阻碍云计算在我国中小企业的应用。无法真正改善中小企业信息化过程中出现的各种不足及缺陷。可见,云计算的出现既为中小企业信息化发展提供了机遇又带来了挑战。尽管国内多数中小企业知晓云计算应用带来的优势,却由于缺乏主动性,对该种类型的服务仍旧处于懵懂时期。且多数企业高管期望看到实施云计算之后真正的成效后,才确定是否在企业中应用云计算。为此本课题主要对我国中小企业会计信息化的云计算应用情况进行研究,为了深入了解中国小企业会计信息化云计算的应用情况,对云计算在中小企业会计信息化的应用中普遍存在的问题进行深入分析,之后,寻求出出现该种问题的主要原因,并提出云计算促进中小企业会计信息化进一步发展的对策建议。便于为广大用户提供安全、可靠的云计算环境。为我国中小企业信息化工作提供可行性的参考依据。同时,由于本人知识能力有限,导致文中多为理论分析,缺少相关数据进行支撑,对所提出的观念进行深入的论证,这也是本人未来主要研究方向。作者简介:金玫卉(1993-),女,辽宁大连人,大连交通大学经济管理学院学生,研究方向:会计学;指导教师:井浩湧。
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审计成果作为审计工作的最终结果,是审计过程中被审计单位有关业务活动信息、审计发现、结论以及审计意见和建议的真实体现,是为规范企业经营管理和高层领导决策提供更多有价值依据的最有效途径。如果审计成果得不到利用或利用不充分,将直接影响着审计职能的发挥,减低审计工作价值,增大企业经营风险。因此,必须高度重视审计成果的共享和运用,以此搭建企业规范经营管理的平台。
一、当前审计成果运用的现状及存在的问题
一直以来,审计机关的主要工作任务就是向被审计单位发审计报告、下达审计决定书、向上级机关写出审计报告或审计调查报告。之后,审计案卷交档案室被束之高阁,审计结论只在有限的范围内发挥作用。此种工作模式浪费了大量的可利用的审计信息资源,没有发挥出对一个项目进行审计所能起到的最大作用。主要表现在:
(一)审计成果运用的意识不强。无形中浪费了大量的审计资源。现实生活中,不论是有关领导还是审计人员往往认为审计工作就是查找问题,提升、运用审计成果是审计工作的“副产品”,不会产生效益。直接表现为相关单位和人员存在重审计决定的落实,轻审计建议的采纳;重查处问题,轻帮助被审计单位建章立制;重审中监督,轻审后督查整改。有时还顾忌“家丑不外扬”或从“保密”的角度的考虑,使得审计成果难以发挥应有的作用,无形中浪费了大量的审计成果资源。
(二)审计成果转化的时机滞后,相关部门间缺乏联动。一方面不少审计人员认为只有等审计项目结束后才有审计成果,才谈得上转化问题,忽视了审计成果的另一个载体就是审计信息的作用。另一方面审计项目本身时间过长,相关部门拟运用审计成果时,审计结论尚未作出。这在领导干部经济责任审计中体现得非常明显,领导干部任免的时效性非常强,而审计有着较为复杂的程序,往往审计尚未开始或结束,干部的调任就已经完成,审计结论只能在很有限的范围发挥参考作用。
(三)协调沟通力度不够,审计成果亟待提升。由于审计项目分散在各个业务科室,有时甚至需要组织、人事、纪检、监察机关等其他单位部室配合完成。由于分工不同,协调沟通不够,很难从单个审计项目中挖掘出苗头性、普遍性、倾向性的问题,并加以综合分析,从完善制度、机制上有针对性地提出审计建议和意见,造成审计项目质量不高,成果本身存在缺陷。
(四)审计人员受知识结构和业务水平的限制,职业判断力不强,揭示问题不充分,改进建议的可操作性不强。受审计人员创新能力制约,有的项目如预算执行审计,年年审,年年老一套,发现的问题每年都大同小异,该纠正的基本都已落实整改,报告的模式相同,只是换换数字而已。这就会减少或失去审计成果的作用。
还有,审计部门在审计项目完成后也很少进行总结,审计回访结束后就进行装订,案卷进入了档案室被束之高阁,本来应该作为经验的东西没有被很好地总结出来,作为经验交流材料或案例教学;或是总结分析一下项目存在哪些问题,安排项目时的目标是否达到,应该吸取哪些教训等。作为机关内部或审计系统内部都没能很好地利用已有的审计信息资源。
二、提升、运用审计成果的对策建议
观念是行动的先导。要转变思想观念,要消除审计成果转化运用是“副产品”的错误思想,树立宏观意识,将审计成果的运用看作是发挥审计监督建设性作用的一件大事来抓。
(一)多渠道通报审计成果
一是按照审计程序,审计部门每次审计活动后形成符合规范的书面审计报告,报经上级领导同意后下达审计意见,提出审计发现问题、处理意见和管理建议。二是对部分审计成果,以工作通报的文件形式向有关单位进行通报,为审计成果的广泛使用提供了条件。三是审计活动结束后审计部门及时召开纪检监察、人事、财务等相关部门参加的联席会议,一方面对审计成果及时予以通报,另一方面让相关业务部门参与完善审计意见和管理建议,提高了审计整改工作的可行性。
(二)多层次提炼审计成果
一是针对工程审计中发现的带有普遍性与集中性的问题进行全面梳理与汇总,形成综合性管理建议书。二是审计部门定期向管理层提交综合风险报告。根据审计发现的问题对企业运营目标造成的风险影响大小,从问题金额大小、性质严重程度、重复发生率、范围普遍性等方面着手,对局部、零散的审计资料进行汇总梳理,分析研究,发现共性的、带普遍性或性质严重的问题。并针对各类问题深入客观地分析妨碍企业价值提升的关键因素,从问题存在对企业运营、会计信息、法律法规遵循等方面分析潜在的风险影响,并从政策、体制、机制等方面提出有效的、治本的建设性意见,从人员胜任、IT支撑、执行加强等方面提出具体改进措施和办法。通过加强对审计成果再次提炼,促进企业建立起有效的风险防控机制,实现微观审计向宏观效应的转化。
(三)多方式落实问题整改
一是审计过程中及时与有关部门沟通、落实发现的问题整改,审计过程也是督导问题整改的过程,做到边审计边规范。二是审计部门在通报审计成果的同时,明确各事项的整改时限、要求、责任部门和责任人,以列表方式,通过《审计整改通知单》或者工作联系单送有关部门,并对整改落实情况进行跟踪。三是审计部门自行或联合相关部门组成督导组,对被审计单位内、外审计发现问题的整改进行现场督导,对整改有困难的问题提出了切实可行的操作意见,对重点问题的整改进行核实和跟踪,确保问题得到及时、有效整改。四是对重点项目开展后续审计,对被审单位整改情况进行全方位跟踪检查,以考证整改反馈信息的真实性,确保问题得到彻底纠正。
(四)多举措防范问题再发
一是严格执行责任追究制度。对已发现的问题按照制度,客观、公正进行处理,对问题的整改过程,是一个加强业务辅导并对相关责任人进行处理的过程。二是注重建立和健全长效机制。针对问题整改不仅仅要求停留在表象问题上,而是从制度完善深入,从而有效防范问题的再次发生,消除或降低了企业经营风险。三是与内控实施细则修订完善相结合。内部审计每年参与结合内控实施细则修订,对日常审计中发现流程设计和执行中发现的问题提出进一步优化和改进的建议,促进内控流程的进一步优化与完善,降低流程实施风险。
三、提升内部审计价值的几点思考
(一)制度健全是基础
完善的制度体系是规范企业经营管理,保障审计成果高效运用的基础。应在单位负责人绩效考核办法中,进一步明确和加强审计发现问题的整改、检查、督促和落实情况的连责绩效考核;加强内部控制责任管理办法和内部控制专项考核规定,明确了内控制度设计、执行和评估责任,并与各部门的绩效考核挂钩;进一步完善内部审计项目质量控制实施细则中,涉及跟踪落实审计结果的质量控制要求,从而保障问题和缺陷得到及时整改。
(二)审计质量是关键
审计质量是审计工作的核心问题,全面提高审计质量是更好地发挥审计监督作用,促进审计价值提升的关键所在。审计人员受知识结构和业务水平的限制,职业判断力不强,审计发现问题不充分,改进建议的可操作性不强等审计工作自身存在的问题将会影响审计成果的可用性。内部审计必须建立严格的专业培训和继续教育制度,不断提高审计人员的政治与业务素质和职业道德,保证全员随时掌握与更新履行其职责应具备的知识、技能,并不断提高熟练程度。审计人员要做实做细审前调查,重视审计实施方案的编制,通过统筹计划和安排,明确具体目标和细化审计内容,强化实施过程的控制,建立并执行审计复核制度。对于审计查出的问题要认真进行分析研究和加工提炼,把微观成果提升到宏观层面,有针对性地提出对策和建议。要加强对审计报告表述方式的研究,报告既要用绝对数说明事实,还要注意用相对数表明问题的性质和严重程度,既要原汁原味地反映审计情况,还要有理性分析和可行对策建议。只有不断加强对审计人员素质、审计作业过程、审计后续工作的控制,提高审计质量,才能更好地利用审计成果,提升审计价值。
“请开收据” ·吉特亚在马里北部通布图市开了一家杂货店。他回忆,一天,一支悬挂“基地”组织黑色旗帜的车队疾驰而来,他见势不妙,为防敲诈勒索,他锁好钱箱,藏在柜台后。
车队在店门前停下,一个头目下车,推门而入,要求买一罐芥末。同时要求开一张1.6美元收据。
这名头目是“基地”北非分支“伊斯兰马格里布”的“南方司令部司令”纳比勒·卡马。他成了吉特亚的常客。一次,他要求吉特亚准备一个印制的收据本,吉特亚照做。那一段时期,无论谁来购物,他都询问对方是否需要收据。
在通布图的非正规露天市场,商贩们告诉美联社记者,“基地”人员通常成对前来采购,一个人讨价还价,另一个记录价格。
账目很清晰 “基地”的账目文件显示,购物开收据,记账很记账细致。比如:一个0.6美元的蛋糕、一块1.8美元的肥皂、一包8美元的通心粉、一瓶14美元的强力胶、一把3美元的扫帚。
企业化管理? 除收据和账单,“基地”还有工资单、求职表、慈善和宣传开支。分析师们说,“基地”多年来试图借鉴企业运营模式实施管理,建立统一财务制度,打造“跨国公司”。
美国国务院反恐协调员办公室前顾问威廉·麦坎茨说:“他们控制行动、实现预定目标的方法很有限,因此必须像经营商业一样去做。”曝光的“基地”文件显示,这一组织有“首席执行官”、“董事会”、“人力资源部”和“公共关系部”。两份收据显示,“基地”分别花费4000美元和6800美元用作“车间”运行资金,这一称谓直接源自企业。严格的开支管理制度可追溯至“基地”创建人本·拉丹。本·拉丹曾在大学攻读经济学,继而帮助父亲管理家族企业。
用途多样 从“基地”账本可以一窥他们的日常活动。一股“基地”成员曾向上级打报告,请求提供御寒衣服和帽子。
“基地”在通布图当地实行宗教法律,接管政府公共设施,从邻国阿尔及利亚进口燃料。一张发票显示,他们支付3720美元采购20桶柴油,供通布图市发电站使用。通布图地区“基地”主要头目之一阿布·扎伊德去年12月打报告,请求提供4枚火箭弹。
“基地”为当地监狱预拨资金,为宗教法庭制订详细预算,每名法官每天审理案件可获得2美元酬劳。
一、云计算服务模型及模型模式
云计算一般被认为是一个可配置的计算资源模型,目的是为用户能够很方便的按需访问网络设备、服务器设备、存储设备以及应用程序和服务,降低运营和管理成本,并提供灵活快速的机制。云计算模型包含以下几个特征:按需的自助服务,客户可根据自己的需要从不同的服务提供商获得计算能力;广泛的网络访问,客户可通过多种网络终端(如智能手机、笔记本、平板电脑等)访问计算资源;资源共享,同一个计算资源可为多个客户提供服务;可伸缩性,计算资源可弹性分配,灵活扩容,所提供的服务看起来好象是无限的,而且没有时间、地域和数量的限制;便捷的运营和维护,提供云计算的系统自身可根据服务级别,监控当前资源的使用状况,对资源进行优化控制,并向运营方或客户提供透明化的服务报告。
(一)云计算服务模型 目前业界已运营的云计算服务,主要有SAAS、PAAS、IAAS三大服务模型:(1)SAAS(软件即服务):由软件服务商或供应商统一在云计算基础设施上以服务的方式软件产品,同时负责运营和维护。用户可按需向软件服务商或供应商订购所需的应用软件服务,运营方根据客户订购的软件服务数量或使用时间长短,向客户收取费用。(2)PAAS(平台即服务):云计算服务提供商仅提供开发语言和开发环境,由用户自行在此环境内定制业务软件,同时可到云基础架构上。PAAS是SAAS的延伸或产物,在这种情况下,“云”计算作为一种业务开发和运行环境来提供服务。(3)IAAS(架构即服务):云计算服务提供商将基础设施(处理器资源、存储资源、网络资源以及其他基础计算资源)作为一项服务提供给用户,客户可以将自己的业务软件甚至操作系统运行其上。服务的提供商仅拥有这些设备的所有权,并负责机房、机器的日常运行和维护,用户通常按照对资源的使用量、使用时间来支付费用。
(二)云计算模型模式 根据范围的不同,云计算模型又可分为四种不同的模式:(1)私有云:该类型的云计算资源一般仅到一个组织内部,云计算资源由组织自行管理,或由第三方托管。(2)社区云:云计算资源到多个组织,部分资源能够被多个组织共享,资源社区化。(3)公有云:云计算资源为公众所使用,或为某一行业的所有群体服务,一般由第三方专业组织托管运营。(4)混合云:云计算资源的综合了以上几种方式,每种方式的云计算资源保持着唯一的实体但是通过标准或者特有的技术结合在一起。
二、云计算在企业会计信息化中的应用模式
(一)企业会计信息化云计算部署模式 企业会计信息化应用通常仅为企业组织内部或小范围的合作伙伴提供服务,应综合选择云计算服务方式,云计算提供多种灵活的部署方式,满足客户差异化需求,如图1。(1)客户内部部署方式。客户用私有云方式将系统部署在内部,由企业自主运维。企业会需要改造数据中心,构建自有的私有云或社区云数据中心。(2)单租户SAAS方式。企业采用公共的虚拟专用云(Virtual Private Clouds)的方式租用托管的数据中心服务。在这种部署方式下,企业既能获得云服务提供商带来的高度可扩展性、灵活性,又能获得其专业品质的服务,保障系统高效稳定安全的运营,主要面向对安全、效能和数据控制问题非常关心的企业。(3)多租户SAAS方式。多租户(Multi-Tenant)简单而言指得就是一个单独的软件实例可以为多个企业客户服务。多个企业客户之间可以共享数据库、服务器和存储资源,可以通过修改服务的元数据来为不同客户提供定制功能。多租户的主要优点是具有成本高效性。在承租者之间共享软件、硬件、应用程序开发和维护成本及系统升级费用,这种方式可以降低每个承租者的成本,主要面向中小企业、行业客户、区域客户等。
(二)企业传统会计信息化架构与基于私有云计算的企业会计信息化架构差别 企业传统会计信息化架构与基于私有云计算的企业会计信息化架构在具体部署上有很大的不同,如图2、3所示。传统的企业会计信息化架构(图2),需要在用户客户端上部署多套业务软件,完成不同的业务功能,业务运算依赖于客户端自身的计算和存储资源,服务端仅仅提供数据库访问,各个客户端软件直接连接数据库进行数据的查询和录入。企业云架构(图3)将传统的计算和存储资源统一放在云端。首先企业通过建立自己的数据中心,完成存储阵列和服务器集群等基础设施的构建,在此基础上,通过虚拟化软件,将基础设施抽象为统一的资源池供各个业务使用(IAAS);通过云平台中间件,为各个业务提供统一的数据访问接口,同时也为各个业务之间提供业务融合的通道(PAAS);各专业业务服务承载在云平台中间件之上,提供专业化的业务功能;通过统一的服务接口,供客户端的业务展示层呈现业务操作流程和结果(SAAS);最后对于各个客户节点,只需要简单的部署业务展现界面,通常使用普通的Web浏览器即可。
而对于基于公有云计算的企业会计信息化架构来说(如图4),业务服务托管在公共网络中,企业通过Internet接入公有云系统,可以选择独享(单租户SAAS)或与其他企业客户共享(多租户SAAS)服务资源。企业和服务提供商之间是租赁关系,无需投入成本进行基础设施建设,可按照业务使用量或软件授权来付费。公有云服务提供商可以对软硬件提供统一的运行维护,减轻企业运维成本。对于中小企业来说,在确保数据安全的情况下,使用公有云服务的成本相对更低,也更易于业务扩展。
关键词:中小企业;会计信息化;云计算
云计算是随着现代科学技术信息化发展而衍生出的一种全新的信息化计算模式。根据美国国家标准技术研究院所提出的技术规范,云计算被定义成为一个模型。该模型的主要功能是可以在网络当中配置好相关的计算资源,当需要访问时来访者可以根据自己的要求自由调动诸如网络、服务器、存储设备、应用程序等相关服务内容。将这些资源迅捷发送到需求者的手中并及时公布,将平时所需的管理成本减少至最小化并且减少服务供应商在其中造成的干扰和干涉。云计算在现阶段我国的中小企业会计计算模式中得到了广泛的运用,为会计信息化贡献出了自己的力量,是一种符合现代信息化发展的必然道路。
一、构建基本的中小企业云计算会计信息化系统
在中小企业的会计信息化建设当中,使用云计算的会计模式主要涉及数据资源、网络存储等基础信息设施,并且还需要诸如提供计算机能力的服务器、管理平台和参与开展多种会计服务的应用软件等。因此在构建基本的中小企业云九三会计信息化系统当中就要充分的利用现有的条件和环境,创造属于中小企业自身的信息化会计系统。
首先要做到的就是将基础设施当中的虚拟服务云建设完毕,即IAAS。现代信息化技术的发展已经使得仅仅依靠计算资源和存储资源在虚拟化技术上通过抽象处理方式就能集合成为一个自由组合的资源群。这样的资源群能够很快提供中小企业所需的跨级信息,并且有虚拟运营管理模块来对其中的资源进行统一的调配和管理,在其中按照外界需求来进行资源的分配。需要注意的是,采用的基础设施虚拟云对系统的安全性和可靠性都有着较高的要求,因此采用的大型运营商一般来说也是国内的大型企业,例如中国移动或者中国电信等。
其次要完成的是平台服务云(PAAS)的建设工作。平台服务云中所要完成的工作一方面是在于企业数据的挖掘,其中包含了数据信息的抽取、转化和加载工作,为上层应用提供稳定和高校的数据访问通道;另一方面平台服务云所作出的贡献则是为企业提供了统一的权限管理能力,帮助企业能够通过平台服务云充分地将需要传达的命令下达给每一个下属部门。平台服务云通过开放接口,使得自身能够承载多种不同的企业业务应用。同样的,在使用平台服务云的同时,操作者也必须要对企业的业务数据处理有着较高的理解,需要操作人员具有较强的技术构架能力,因此,该种职业一般由大型的IT企业来提供专门的人才,常见的如IBM和SAP等。
最后要构建的是整个云计算最上层的业务服务云(SAAS)。这层信息化的服务主要由不同的企业软件提供商所供应的,其能力是利用了平台服务云所提供的数据能力,从而专门开发出针对中小企业会计业务的应用软件,而后再通过统一的数据传输手段来提供给企业客户,满足企业当中不同部门的不许通需求。常见的中小企业会计信息化软甲就有ERP、AIS和SCM系统等。基于以上两种云服务够已经构建完毕,SAAS在具体的运用当中可以不考虑底层数据的操作情况和服务器的运行情况,并且在具体使用的过程中,存储等基础资源的管理由会由专人来负责。使得SAAS在自身的运转当中能够更快根据不同客户行业的需求来推出和制定针对化的措施,将其中研发出的手段尽快推到台面上。此外,由于上层业务服务云针对了不同客户的个性化需求来使用云当中的资源,对于客户和企业来说也大大节省了成本的支出。
二、中小企业云计算会计信息化系统的应用优势
首先,使用云计算作为中小企业信息化会计的建设,大大减少了中小企业会计信息化的实施成本。传统的中下企业会计信息化系统的建设费用主要包括了其中会计信息化方案的咨询费用和其中的规划费用,此外,在建设信息化会计系统的过程中也会产生诸如硬件和网络建设费用、软件升级和维护费用等。但中小企业一旦使用云计算所谓会计信息化系统的构建方式,能够让服务供应商为企业提供所需的一系列软件和硬件设施服务,更能在后期的维护中帮主中小企业节省招聘IT 人员的薪酬,大大减少了中小企业会计信息化的实施成本。
此外,云计算也提高了中小企业会计信息化的应用效率。由于云计算模式的会计信息化系统是通过互联网来构建的,企业用户在使用的过程中只要通过上网就能获取所需服务。信息化会计信息的收纳和查询能够使得中小企业的会计随时随地地进行账目信息的查询和检验工作,也能够随时随地地掌握企业最新的业务数据等等。同时,云计算所提供的平台交互功能,能够帮互助企业进行更加快捷的决策和企业管理控制。对于拥有跨地区或跨国业务的中小企业,位于不同地区的会计人员可以同时在线操作,进行协同工作,提高了中小企业的会计信息化工作效率。
结论
综上所述,云计算这种全新的信息化会计计算模式转变了现今社会上信息服务的提供和使用方式,进一步促进了信息产业的发展和变革。云计算是我国中小企业加快自身企业会计信息化建设和发展的必然选择,它会帮助中小企业重新焕发会计活力,建立起良好的发展平台。在未来,使用云计算作为会计信息化建设的中小企业将会在市场上获得更大的发展空间。
参考文献:
[1]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.
关键词:企业;会计信息化;云会计;网络平台;数据库
云计算作为一种新型的计算机模式,已经和商业发展进行了有机的结合,是ASP模式的新产物。具体而言,云计算通过互联网,在网页服务的基础上为更多的用户提供会计服务。随着云计算的高速发展,“云会计”应运而生,它为企业会计信息的发展提供了强有力的支持。推动中小企业实现会计发展的转型,加强会计信息化的普及,整合“云计算”的优势,是本文研究的重点方向。
一、云会计概念和模式
“云计算”主要是指通过并行处理、分布处理,结合网络计算机的实际应用来实现自我发展的一种商业运作模式。云计算能够实现多个概念的合并,包括基础设施、网络平台、软件服务等。它的出现能够有效地利用计算机资源,当客户将信息保存在网络数据库时,能够通过互联网终端设备进行统一管理和维护,为客户提供更广泛的存储空间和强大的计算机数据处理指引。
云会计是为客户提供会计管理、会计核算以及会计决策的虚拟会计信息系统,是在云计算的基础上构建的新型会计信息化服务系统。对企业而言,云会计是以计算机为基础,通过付费形式完成会计信息综合服务的一个专业化、智能化的系统,能够满足企业的日常需求。云会计在体系结构上可以大致分为五个层面,即数据层、平台层、基础设施层、应用层和硬件虚拟化层。云会计的每一层系统结构都有着不同的服务对象,会计信息的各个模块将通过这五个层次进行具体的表达,完成与企业之间的对接服务,全面实现会计信息化的要求。
二、云会计在企业信息化中的优势
“云会计”的发展离不开现代科学技术的进步,通过对服务器、存储设备的逐级优化,在资源整合的基础上实现信息管理的高度集中,提高了工作效率。企业使用“云会计”的经济运营管理模式能够降低成本,增强自身的竞争力,实现效率优先,即完成会计信息化与服务外包形式的完美结合。其优势主要表现为以下三个方面。
1.有效地节约成本,转变系统维护的方式
云会计的使用是以软件的形式进行的,企业需要根据自身的实际情况购买资源,并按照时间长短缴纳相关费用。因此,企业不用担心由于网络机房、数据服务器等基础信息软件设施而产生的巨额的费用。与此同时,云会计作为“一次性投资”,能够减少企业的投资压力,不用担心器材的折旧和磨损问题,减少了运营和维护费用。“云会计”通过网络数据平台能够及时的与企业进行沟通,为企业的发展提供优质化的服务。
除此之外,传统的会计核算需要企业提供一定的办公场所,增加了机房、网络、电源等设备上的消耗,其中网络安全性也成为企业所必须考虑的重要问题,这就需要企业将人力、物力资源投入到设备的维护中,对软件进行升级和维护管理。而“云会计”能够避免该问题的发生,减少企业在维护上的支出,将更多的精力投入到自身发展的问题上,这对企业而言有着重要的战略性意义。
2.优化企业管理,具有可靠性
“云会计”的出现,为企业提供了专业化和智能化的会计服务体系,能够为企业提供最新的经济发展动态,有利于企业在社会变革中走在前沿。随着我国会计信息化事业的高度发展,企业会计信息化的风险性受到了严格的控制,在专业会计团队的带领下,数据中心提供的信息具有较高的可靠性,能够为虚拟化管理模式提供较为安全的保障。
3.具有扩展能力且应用较为广泛
云会计具有较强的存储能力,与此同时获得了云计算的大力支持,在硬件设备上有着自身的优势。由于其存储能力过硬,将不受物理硬盘的容量限制,即数据库可以根据实际需求进行容量的扩展,及时的调整系统的应用规模,从而满足企业的需求。此外,云计算通过软件服务的形式,能够和银行、会计事务所、税务事务所形成良好的沟通关系,在协同发展的背景下,为企业提供报税、银行对账等基础,能够实现会计管理的附加价值。
三、面对的主要问题
在云会计发展的过程中,其自身也出现了一些亟待解决的问题。首先就是数据传输具有延迟性。云会计的数据计算方式主要在后台进行,会计数据需用通过网络传输到会计系统。在这个过程中由于宽带限速的问题会直接影响到数据的传输速度,即延迟了信息的传达。此外,读取设备成为获取数据的重要因素,当企业以手机为终端设备时,数据的读取将受到WIFI强度的影响,即我国的信息化建设和网络建设仍有很大的提升空间。
与此同时,我国云会计提供的会计信息系统平台较少,缺乏多样性,而国外云会计的发展主要是通过私有云服务运行的。但是,由于私有云服务的成本较高,暂时不能成为主流的发展方向,这与我国的国情息息相关。因此,互联网行业需要对市场需求进行调查和划分,针对行业特点建立适合我国企业信息化建设发展的网络信息化平台。
除此之外,我国云计算的发展存在云端数据安全性低的问题。具体而言,云计算的数据传输是依赖于网络进行的,就目前形式而言,网络运行的安全性受到了广泛的争议。不法分子通过网络系统的漏洞获取企业发展的机密信息,这对企业来讲是十分可怕的。因此,我国云会计在发展过程中需要对前端设备和后端设备进行加密程序,以此减少信息安全性上的隐患。
四、对策和建议
云计算在我国处于起步阶段,因此需要政府和相关行业的大力支持。针对信息化发展的潮流,我国应该加强4G网络的全面覆盖,从根本上提高网络运行的速度,为云产业的发展提供技术上和环境上的支持。此外,政府需要规范云计算的开放标准,做好法律层面的相关工作,发挥到监督管理的作用。
从另一方面讲,企业应该改变对云计算的认识,采用SAAS模式,即业务服务云。该系统由多个软件供应商提供,能够针对企业的实际需要开展业务,满足不同行业的财务业务需求,专注于实务操作,能够有效地节约成本。除此之外,私有云具有较强的控制能力,对于企业而言是一个不错的选择。私有云具有自己的数据中心,信息存储于一个较高级别的数据场所中,具有较好的安全性。与此同时,该行业的从业人员应该加强对该系统的推广宣传工作,尤其是对中小企业进行理念上的宣传,为用户提高更多的优质选择。
其次,云计算的开发商应该认清我国的发展形势,针对企业需要完成对云计算会计信息熊的改造和升级,完善系统的内部结构,提高服务质量。在这个过程中,研发人员应该加强风险防范意识,对系统的可靠性、安全性进行多次的实验调试,从而加强云计算系统的安全性能。除此之外,云会计的开发商应该严格把控数据的安全性,有效地杜绝内部人员的非法操作,通过科学的技术手段对数据进行排查,防止内部人员伺机作案,完善操作管理的流程。
最后,在应用端方面,企业财务人员的信息安全意识薄弱,用户密码设计的较为简单,这会直接影响到会计信息的安全性。在管理云会计时代,需要加强对财务人员的培训,提高其专业能力和系统操作能力,进一步为企业的发展引进优秀的人才,提高企业的综合实力。
五、结束语
随着我国信息化技术的不断发展,会计电算化已经成为企业会计核算的一个重要领域,提高了会计从业人员的工作效率,为企业高层的决策提供了判断的依据,是经济数据时代的重要支撑。就目前形式而言,我国的中小型企业数量繁多,是我国经济发展过程中不可忽视的重要力量。与此同时,会计信息化发展在高强度的竞争压力下将成为该行业的主流趋势,尽管有很多因素制约着其发展,但是在国家政策的扶持下,实现自我转型和突破势在必行。云会计能够集合信息、资金、政策等多方面的资源,使会计信息管理系统实现“质”的飞跃。
参考文献:
[1]陈铁东,曹巧艳.云服务:中小企业信息化的新路径[J].现代企业文化,2009(10).
论文摘要:当前,金融风暴愈演愈烈,虚拟经济危机对实体经济的冲击日渐严重,许多企业大遭其难。中小企业人力资源有限、资本积累少、技术力量薄弱,应对危机的能力相对欠缺,因此面临着更大的生存压力。对于中小企业而言,通过信息化提升企业的管理效率和创新能力,绝对是应对危机的良策之一。文章阐述了金融危机对中小企业的影响,分析了当前中小企业信息化的机遇与困难,并就中小企业如何运用信息化策略应对金融危机进行了探讨。中小企业在我国经济发展中发挥着重要作用。据国家统计局数据表明:“十五”期间,国民经济年均增长9.5%,而规模以上中小T业企业增加值年均增长28%左右,远高于GDP的增长速度。目前中国中小企业已经超过4200万户,占全部企业数的99%,实现工业总产值占全国工业企业总产值的67.7%,上缴税收占国家税收总额的58.7%,提供了75%以上的城镇就业岗位。
在金融危机的凶猛席卷下,它们迎来了近几年来最严峻的挑战。
1金融危机对中小企业产生的影响
国家发改委中小企业司统计结果显示,由于全球金融危机的影响,2008年上半年全国约10分之1的规模以上中小企业工业增加值增长率接近30%,较2007年同比减少15%;2008年上半年全国有6.7万家规模以上的中小企业倒闭,被解雇员工超过2000万人;作为劳动密集型产业代表的纺织行业中小企业倒闭超过l万多家,有2/3的纺织企业面临重整。国家统计局的数据也显示出企业信心的下降,2008年三季度企业家信心指数为123.8,分别比二季度和2007年同期回落11.0和19.2点。据统计,在2008年第三季度,大型、中型和小型企业的企业家信心指数分别为133.3、117.5和112.0,比第二季度回落16.6点、7.8点和6.0点。
2金融危机中倒下的中小企业的特点
2.1没有核心技术,缺乏竞争优势多为劳动密集型企业,能源及原材料消耗高,产品技术含量低,代加工为主要收入来源。利润率和资产评估价值比较低,产品附加值不高,抗风险能力低下。一旦劳动力成本上升、原材料价格上涨、市场需求锐减,便面临生死考验。
2.2没有专有营销渠道。资金流转不畅中小企业大多与产业链关系紧密,产品较单一,销售覆盖面窄。在金融危机中,产业链发生较大波动,造成企业库存积压,资金回笼缓慢,濒临困境在所难免。
2.3信息化程度不高。经营管理水平落后目前国内的中小企业大多尚未建立现代企业制度,信息化建设处于起步甚至空白阶段,成本控制、市场预警、网络营销、生产自动化、人员结构优化等一系列问题亟待解决。
3中小企业信息化的概念及现状分析
3.1概念
企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程,其核心就是降低成本和改善管理水平。
3.2中小企业信息化现状
中同首次中小企业信息化抽样调查结果显示(CECA罔家信息化测评中心数据),80%左右的中小企业具有互联网接人能力,其中有44.2%的企业将接入互联网用于企业信息化建设。但是,只有24.5%的企业具有会计电算化应用,8.9%的企业具有生产过程自动化应用,9.9%的企业具有进销存管理系统应用,6.0%的企业具有供应链管理应用,5.6%的企业具有渠道管理/分销管理应用,86.2%的企业没有ERP,已经应用ERP的企业不足5%,只有9%if~企业开展了电子商务。而在美国,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,欧洲的企业也有近50%的业务行为在网上完成。在业务应用方面,我国与先进水平存在较大差距。
3.3中小企业信息化建设的机遇
过去20余年,台湾地区制造业飞速发展,成为全球制造中心,其中重要的经验就是通过信息化来规范整个制造生产流程,从而实现对产品品质及成本的有效控制。这对全国的经济发展是个良好的借鉴,中小企业最好的出路是“原地来改良”,早日利用信息化策略,以实现产业升级。多部委决策都把发展中小企业放在重要位置,尤其看好两大_二角地区经济,这在很大程度上得益于两地区发达的信息化进程与经济发展已形成了较好的良性循环。目前,在全球金融危机的大背景下,中国发展信息经济正当时。首先,全球金融海啸为中国信息经济发展提供了低成本的外部环境,也是中国信息经济迎头赶上的大好机会;其次,政府为促进内需保增长,投入的大量资金为企业的信息化创造了机会;第三,产业升级的过程中运营商的作用也凸显出来,企业降本、产业升级压力的加大,一定程度上增加了综合信息服务的需求。
4制约中小企业信息化发展的因素
4.1人才
中小企业本身提供的环境很难留住IT业的高级人才。而对于素质一般的IT人员来说,信息化带来的严格管理制度会让他们无所适从。中小企业亟需建立一支具备运删现代信息技术本领与能力的骨干队伍。
4.2管理思想
中小企业的信息化建设进程往往直接来源于企业管理者管理思想的变化。一个企业最初强调的是资金管理、销售与市场,接下来是质量和成本的管理,进入平稳阶段开始关注客户份额或者客户满意度。而这一系列管理思想的变化将直接导致诸如财务与业务系统、ERP系统、成本或者项目管理系统、CRM系统等等系统的部署,因此,一个企业管理者管理思想的变化就是信息化的指挥棒。中小企业的经营往往在成长初期依赖于企业管理者的个人魅力,但随着企业的发展壮大,会越来越不适应。管理思想滞后已成为制约中小企业信息化的重要因素之一。
4.3标准化建设
进入到工业化生产和质量管理的快速发展阶段后,更多的标准化要求让粗放惯了的中小企业开始关注现场、看板、服务水平等各方面的管理,相对应的信息系统或者技术也就成为强有力的辅助手段,自动化生产线监控、制造执行、服务水平监控等系统或者技术能有效地帮助企业进行标准化的艰难转变。
5进行中小企业信息化建设应对金融危机
5.1中小企业信息化的模式
5.1.1市场型模式
以市场为导向,通过网上展示企业形象、展示优质和特色产品及服务等企业的有形无形资产来吸引客户,争取巩固已有的市场并努力争取扩大市场份额。一些企业在已具有稳定的传统市场渠道和商品市场份额的基础上,为保住客户不流失,进一步扩大新产品市场,依靠网络这一新的渠道为客户提供网上服务。商务、电子数据交换(EDI)是这种模式的显著代表。
5.1.2效率型模式
通过各种信息技术手段提高企业生产与经营效率,加强和生产管理,降低成本。同时,通过网络带来的廉价通讯平台为企业提供信息传输渠道,提高企业内部和企业与外部环境的信息交流效率。如生产自动化系统(包括CAD、CAM、CAPP、CIMS等)、企业内部结算系统、网上办公自动化系统(OA)等。
5.1_3服务型模式
通过各种信息技术手段增加客户满意度,提高服务质量。中小企业可以通过网络服务信息并为客户提供网上技术服务。建立了客户信息系统,可以帮助企业实现对客户群的细分,进一步了解客户的行为模式和对服务的期望以提高客户满意度。客户关系管理系统(CRM)是这种模式的典型应用。
5.1.4关系型模式
通过各种信息技术手段使中小企业与上下游企业相互连接依托,使之成为或维持在某一链条的某一节点,以此加强与上下游企业的业务关系、提高效率,增加上下游企业的满意度,协助完成整个链条的信息化建设,如连锁店型企业网上供销存管理系统、供应链管理系统(SCM)等。
5.2中小企业信息化的建议措施
5.2.1引入财务软件
财务软件在我国发展较早,现在大多完成了从“核算型”向“管理型”的发展过程,目前我国财务管理信息化发展正处于大规模开发和运用“管理型”财务软件的阶段。所以在中小企业推广财务管理系统基本没有风险,它的应用将有助于企业对生产经营成本进行有效控制。
5.2.2引入供应链管理系统(SCM)
中小企业必须优化供应链网络结构和供应链各级库存,降低供应链的物流成本、提高供应链的运作效率、提高客户服务水平和降低库存积压,以实现企业供应链的规范、优化、透明管理。通过渠道管理优化,可以构建适应企业发展需要的销售渠道,增强终端管控能力,提高企业的盈利能力,构建企业的核心竞争力。
5.2.3引入客户关系管理系统(CRM)
CRM的核心是客户的资源价值管理,通过对用户信息资源的整合来达到企业内部的资源共享,从而为客户提供更快速周到的优质服务;通过对业务流程的优化设计,更有效地管理客户关系,降低企业成本。为企业的决策提供科学、量化的指导,全面提升企业的盈利能力和竞争力。
5.2.4引人企业制造资源计划系统(MRPⅡ)
MRP11即交易自动生成方式,入账、过账均由计算机完成,保证资金流和物流的同步进行。信息流内涵的表现是物流及资金流的状态体现,对企业起着驱动和控制作用。通过企业内部信息共享,使资源达到合理化配置,提高利用率达、降低损耗率,达到提高生产效率的目的。
5.2.5引入企业资源计划系统(ERP)ERP
系统是企业物流、资金流、信息流集成化的主要表现,资金流是传统性的经济活动,已经比较成熟和定(上接第43页)仅B类项次不合格数大于2hm,属较严重不合格。注:每台样机每个检验项目为一个项次。
②产品标识判定。当所检两台样机所有B类标识检验项目中有不多于2个项次不合格,判定产品标识检验合格,否则判定产品标识检验不合格。当产品存在2个以上B类项次不合格时,属于严重不合格。其中标牌内容、其他标识这两项检验项目,仅作为检查项目,不划分重要程度,不参与产品质量判定。
③产品检验结果综合判定。经检验,所检两台样机的实物质量判定和标识判定项全部合格时,综合判定检验结果合格;反之判定该批产品不合格。当产品存在4个及以上A类项次不合格,或因产品质量问题导致定子绕组击穿或电机烧毁,属于严重不合格;当产品存在4个以下A类项次不合格或仅B类项次不合格数大于2个时,属于较严重不合格。
④产品检验结果综合判定异议处理复检。对判定不型。引入ERP不仅可用于生产企业的管理还可在各类型企业中进行资源计划和管理。企业在这方面的竞争会不断加剧和复杂化。
5.2.6引入办公自动化系统(OA)