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关键词:建筑工程;预算管理;问题;对策
前言
随着我国市场经济的飞速发展,建筑行业的发展速度也非常快,同样也使得市场竞争环境日益恶劣。而工程预算作为建筑施工项目中非常重要的组成部分,必须要加强管理,从而可以充分的保证企业的经济效益。从当前我国的建筑工程预算管理实际情况来分析,还有很多现实问题没有得到解决,比如忽视预算定额过程管理、预算管理制度缺失以及人员素质较低等情况,还需要不断的改进和提升。
1加强建筑工程预算管理的意义
建筑施工项目中的预算管理,最为主要的目的就是能够实现资源的优化配置,这对于建筑项目的顺利进行和经济的提升影响较大。全面的开展建筑工程预算管理工作,能够更好的处理工程中的资源损耗与货币价值信息,从而可以全面的掌握生产中的各项关键数据,具备较强的政策性、技术性。施工单位的主要目的就是实现经济效益的提升,但是整个过程具备较高的复杂性,涉及到多个方面的内容,应该加强工程预算管理,可以实现工程成本的有效控制,将工程造价控制在合理范围内。因此,全面的开展建筑工程预算管理有着非常重要的意义,可以更好的促进企业综合效益的提升[1]。
2建筑工程预算管理的常见问题
2.1不重视预算定额全过程
当前我国的建筑市场竞争压力非常大,异地、跨行业竞争的情况比较多,很多地区在针对定额管理和预算编制方面存在很大的区别,为跨地区的建筑项目实施带来了较大的负面影响。预算编制过程中,定额换算比较多,在实施预算编制时,定额选项要确保其满足公正与合理性。要有效的防止预算编制人员与审核人员从不同部门的角度考虑问题存在偏差的情况,此时容易造成定额理解上的误差,尤其是针对某些不清晰定额选项中。而针对于常用工程预算确定方法中。当前所应用的工程预算方法确定之后,一般都是静态存在,并不能实现全过程、动态化的管理,只从定额单价方面来分析,人工、材料以及机械价格的确定还使用的是传统标准来进行,从而造成了工程量计算取费存在较高的问题。
2.2未开展限额设计
限额设计是当前建筑项目中的核心部分,如果在施工开始前没有将限额设计目标确定,没有采取科学合理的措施来实施限额设计工作,最终使得工程预算成本的上升。同时在施工过程中还存在频繁变动的情况,对于工程的顺利实施造成了一定的影响,很多施工项目都存在随意变更的情况,但是却没有针对变更的合理性和必要性进行充分的论证。上述原因的存在使得建筑工程预算管理存在很多的问题,给企业造成了巨大的经济损失[2]。
2.3预算管理制度不完善
很多建筑企业在日常管理中规章制度的建设存在不完善的情况,很多企业甚至没有建立制度规范,使得各项工作无法顺利的进行,预期效益也无法达到。从当前的实际情况来分析,建筑施工企业在开始预算管理中,没有建立完善的管理制度,各项工作也无法顺利的进行,根本无法实现全过程、动态化的预算管理,也无法达到预期的目标,并且很多的建筑施工环节中成本没有明确的确定,没有充分掌握市场变动情况,预算管理方法也非常的落后,忽视数据管理工作的重要性。这样的情况下,预算管理工作没有深刻理解自身工作的重要性,最终导致了预算管理效果非常差,给企业造成巨大的损失[2]。
2.4预算管理人员能力不强
工程预算、结算的审核工作通常都是施工企业来进行的,其也需要进行全过程的监督和管理,要组织专业人员开展该项工作,加强预算管理工作。但是当前很多建筑单位都存在人才缺失的情况,很多情况下都是在工程开始之后才组织人员开展工作。还存在工作人员技术水平和专业素质比较低的情况,没有能力去完成预算管理工作,最终影响数据的精确度。
3加强建筑工程预算管理的对策
3.1加强预算定额全过程
定额是提前需要设定的标准额度,在建筑工程实施的过程中需要全面的开展建筑成本的控制。而当前的建筑工程项目在全国实施阶段都无法保证其定额在规定的范围内,所以就需要组织人员深入的分析其存在的超估算问题,将所存在的问题落实到位,并且根据设计方案来合理的调整,以达到概预算的合理性,充分保证企业的经济效益。对于建筑工程施工项目来说,其设计方案中包含着大量的土质,施工量比较大且非常的复杂,所以在进行工程量计算的过程中,应该合理的确定计算公式,明确的标明混凝土标号等信息,更好的方便与后续的计算与审核管理。建筑工程项目实施的过程中,预算管理需要贯穿与整个项目实施阶段,加强工程造价的控制力度,保质保量的完成建筑施工项目[3]。
3.2充分发挥限额设计作用
建筑施工单位进行项目的发包主要通过的是招投标来进行的,为了可以获取项目的建设权力,施工单位应该积极的参与招标工作。针对限额设计来说,在设计任务书规定的范围内实施定额设计,从最初设计概算造价中的限额出发,合理的进行施工图的设计,并且还应该根据施工图预算造价来确定设计文件[4]。建筑施工单位通过分析实践经验,不断的完善管理制度,取得较高信誉度,这样就能够在激烈的市场竞争环境中获取一席之地。此时,应该科学的进行任务书的设计,合理的进行投资估算,通过价值工程的工作原理,层层分解工程造价,确保设计方案达到科学性与合理性。
3.3健全预算管理制度
建筑工程的预算管理存在较高的复杂性,其也具备一定的系统性和全面性,要根据实际工作的需要来建立完善的管理制度,明确预算工作范围、目标和职责,要深入的分析各个环节中的预算资金,实现有效的统计和分析。经过全面的预算管理,工作人员也能够按照规定的要求开展各项工作,做出严格的要求,切实提升预算管理水平。施工单位在开始预算工作之前,应该综合分析该工程的各个方面因素,了解施工技术要求,进而可以建立完善的预算编制定额体系。预算编制阶段,要综合考虑到地质条件等影响因素,必要时应该将预算定额数据做出必要的调整。从施工难易程度出发,全面的做好施工预算的基础上,开始难易指标设计,由于各个影响因素而造成的定额变化需要进行调整。
3.4加强预算管理人员能力培养
为了能够全面的提升预算工作的水平,人员素质对于该项工作存在直接的影响。在预算编制的过程中,工作人员要充分的了解预算编制方法,在发现存在有工程经济技术问题之后,要采取有效的措施进行处理,从而可以实现成本的有效的控制。因此,在日常管理中,需要充分的重视设计、预算、审核等人员水平的提升,全面的开展培训和教育工作。同时还应该建立完善的管理制度,落实各项职责,为企业提供全面的人才供应。这样才能更好的促进企业的快速发展,预算工作也更加的科学与合理[5]。
【关键词】 施工企业 财务管理 对策建议
随着市场经济体制的不断完善与财政体制的不断深入,这给我国建筑施工企业财务管理工作带来了新的挑战。虽然我国的建筑企业还在迅速发展,效益也在增加,但从总体情况来看,目前的管理体制已不能适应新的市场经济体制,再加上,国外建筑企业的进入,导致我国建筑企业的市场竞争越来越激烈,要想在这激烈的竞争中获胜,就要更新财务管理观念,完善财务控制制度。但是,目前,我国的财务管理工作还存在着诸多问题,例如:对财务管理的认识不足;财务管理制度不完善;资金管理薄弱;财务人员的素质差等问题严重影响了建筑企业的发展。要在建筑企业中立于不败之地,就必须重视财务管理工作,完善财务内部控制,实施全面预算管理,提高财务人员的素质,不断加强财务管理,提高企业的经济效益。
一、建筑施工企业财务管理存在的问题
1、建筑施工企业对财务管理的重要性认识不足
部分建筑企业的领导对财务管理的重要性认识不足,虽然在工作中经常强调“企业管理要以财务管理为核心”,但是能落到实处的领导不多。许多建筑施工企业仍然重视工程的承揽、工程进度以及工程质量等问题,忽视了财务管理的重要性,使企业管理局限于生产经营型管理格局中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分的发挥。
2、财务管理制度不完善,监督体制不健全
规范的财务管理制度不但可以规范企业的财务工作,而且能够提高企业的经济效益,增强企业的竞争力。但是,目前,大部分的建筑企业财务管理制度不完善,财务管理意识淡薄,导致财务管理过程中有章不循、有法不依、有规不守、有责不负等现象时常发生。虽然企业都有自己的财务管理制度,但是大多数企业将财务管理制度视为“写在纸上”的制度,实际工作中并不按照规章制度来办事,致使财务管理制度流于形式。
3、资金管理薄弱,缺乏统一的管理
近年来,随着建筑市场的激烈竞争,工程垫资和工程拖欠越来越多,加上企业不能很好地管理资金,致使企业资金的使用效益差。企业资金管理薄弱,缺乏统一的制度对资金进行管理。尽管每个企业都可能制订了资金的使用计划,但是多数企业不能按照计划来行事,导致计划的可操作性差,有些企业甚至形成实际与计划严重脱节,使企业的资金管理过于盲目,影响企业资金的正常周转,致使企业的正常经营工作难以开展。
4、职能部门责权不清
每个企业都有自己的管理组织结构,以及每个职能部门的责权,每个管理者及各职能部门都应该按照规章制度来履行自身的职责,但是目前的建筑企业普遍存在有权无责、有责无权的现象。在企业中有些领导为了自身的利益,而不惜损失企业的利益,导致企业中各职能部门不能很好地进行协调,各个职能部门以自身的利益为主,形成各自为政的局面。有些人只行使权力,而不承担责任,导致企业资产的流失,造成企业财务管理的混乱。
5、财务人员素质差,职业道德水平低
长期以来,建筑施工企业的财务人员受到传统财务管理制度的影响,财务管理理念落后,对新的财务管理制度的关注不足。有些财务人员在工作中缺乏学习的积极性和创新性,对于新的财务管理制度不了解,导致工作中错误频繁出现。有些财务人员在工作中有章不循,财务管理意识薄弱。随着信息技术的发展,绝大多数企业都采用了会计电算化,有些财务人员难以掌握或者是自身就不愿意学习这种新的会计核算方式,在工作中不能对会计中出现的数据进行分析和统计,难以给领导提供有价值的信息,导致财务管理工作效率低,企业决策迟缓。
二、建筑施工企业财务管理问题的原因分析
1、财务管理意识淡薄
受长期计划经济体制的影响和客观环境的制约,目前,我国建筑施工企业的领导者和财务人员对财务管理的认识不足,企业领导过程中趋于生产和技术,对经营管理缺乏关注,财务管理意识淡薄,认为企业的经济效益是靠生产出来的,和财务管理没有多大的关系,对加强财务管理工作的重视度和关心度不够。
2、缺乏健全完善的内部控制制度
对于大部分的施工企业来说,其内部控制制度不完善。其实内部控制是一个事前、事中、事后的全面控制过程,但在实际当中,企业往往只重视事后控制,忽略了事前控制和事后控制。许多企业只有对事后的核算工作,而没有事前的计划和预测工作,缺乏对事中的监督控制。而对于内部控制制度,仅认为是写在纸上的东西,并未落到实处,贯彻执行。内部控制也缺乏有效的监督体制,各职能部门、各岗位之间缺乏必要的协调和监督,导致会计信息不能得到很好的传递,影响工作的正常开展。
3、现代企业制度尚不完善
大型建筑施工企业大多数是由之前的国有企业改制而来,虽然形式上变成了企业制,但是在实际中,还存在许多国有企业的性质,存在于企业中的这种制度与现代企业制度有很大的差距,虽然,现在的建筑施工企业中也存在董事会、监事会、经理,表面上是独立的,但在实际中,产权不明晰,有些建筑施工企业中存在着董事长兼任总经理的现象。
三、加强建筑施工企业财务管理的对策建议
1、树立全新的财务管理观念
知识经济时代的到来,信息技术的发展,改变了企业的生产环境。互联网的发展,改变传统意义上的时间和空间概念,企业的财务管理环境发生了巨大的变化,企业的财务管理不能仅局限于本企业,而要与世界经济形势的变动而变动,因此建筑施工企业也要一改以往传统的财务管理观念,学习新的财务管理观念。在企业中应树立以下四方面新的财务管理观念:一是人本理财观念。人是企业发展的主体和动力,企业中的每一项活动都是由人发起、操作和管理的。企业财务管理人员要树立以人为本的思想,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,调动人的积极性、主动性和创新性。这是企业顺利开展财务活动的前提和保证。二是共赢理财观念。企业财务人员在财务决策和日程管理的过程中,要善于抓住机遇,从容应对挑战,在激烈的市场竞争中实现双赢。三是风险理财观念。由于各种因素的影响,企业面临的风险也越来越大。企业财务人员要树立正确的风险意识,科学的预测不确定性因素带来的影响,科学的分析风险影响程度,采取科学的防范措施,将风险的损失降低到最小。四是信息理财观念。企业财务人员必须树立信息理财观念,充分利用网络、通讯技术,全面、迅速、准确地搜集有用的信息,进行财务决策和资金运营。
2、完善财务内部控制制度
完善的内部控制制度有助于管理层实现其经营方针和目标;保护单位各项资产的完全和完整,防止资产的流失;保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。施工企业要依据《会计法》和《会计基础工作规范》建立健全的企业内部财务控制制度,为规范企业的财务管理奠定基石,使企业的领导者和各职能部门有章可循。一是对企业会计核算的监督。保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性,严格按照《企业会计准则》核算企业的收入和利润。对于不认真执行规定的财务人员要给予相应的惩罚,情节严重者可追究其法律责任。二是内部审计与监督。内部审计能够有效地对企业财务信息的真实性以及经营活动的效率和效果进行评价和监督。要坚持对企业事前、事中、事后的监督,保证企业的经营活动顺利进行,并保证审计的独立性、公正性和权威性,从而降低施工企业的财务风险。
3、实施全面预算管理
全面预算管理是对企业内部各种部门的财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。为推行全面预算管理工作,应做好以下三方面工作。一是企业要建立健全的预算管理机制,为全面预算管理创造良好的管理环境。按照公司的章程建立企业的组织结构,明确各职能部门的职责,为预算管理提供合理的组织保障,不让预算管理流于形式。二是遵循科学的预算编制程序和方法。科学合理地制定企业的预算编制体系,可以有效地避免预算的盲目性。采用“上下结合、分级编制、逐级汇总”的预算编制程序,对企业的生产经营、筹资进行现金流编制预算。三是建立健全的考核奖惩机制。只有通过对预算执行进行合理的考核,才能保障预算管理落到实处。根据各职能部门的执行效果,实施绩效考核,将企业全面预算管理的实施过程纳入企业绩效考评中,促进员工的积极性和主动性。
4、实行资金集中管理
资金是企业财务管理的一项重要内容,科学管理好企业资金,对企业的财务管理工作具有重要的意义。一方面,要对企业资金进行合理的计划和安排,每一笔账款要详细的记录资金的使用情况、资金的支出时间、支出数额等。按照企业的资金计划安排,合理的安排资金,提高资金的使用效率,避免资金超出或者资金闲置。另一方面,要及时地对企业的老账、呆账、债务、债权进行处理,保证资金流通顺畅。
5、提高财务人员的素质
在制定好企业财务管理制度之后,就要培养一批具有良好职业道德的财务人员,做到依法行事,使企业的财务管理工作正常的运行,财务人员能提供准确、可靠的财务信息给企业的领导者进行决策。一方面,企业领导者要认识到财务管理的重要性,依据《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的要求,建立健全的财务管理内部控制制度,使财务人员有章可依,并对企业的财务活动进行有效的监督。另一方面,企业要定期对财务人员进行教育和培训,增强会计人员的实际操作能力,提高会计人员的职业道德素质,使企业的日常经营活动有序进行。
【参考文献】
[1] 肖纯银:加强施工企业财务管理的措施[J].财会通讯,2006(8).
关键词:建筑施工企业;财务;预算;工作;发展
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)18011201
0 前言
随着新时期建设的迅猛发展,建筑业在国民经济中的贡献有目共睹。但我国建筑施工企业的管理水平仍然有待提高,特别是在财务管理方面,管理方法比较落后。因此,企业应当在拓展业务的同时,积极改进现有管理,提高经济效益。
1 建筑施工企业财务预算工作的重要地位
建筑施工企业具有项目周期长、流动性大的特点,财务预算管理对增强企业财务稳健性、提高经济效益、促进企业良性运转具有重要意义。
第一,财务预算管理有助于增强企业财务稳健性。财务稳健是企业稳定发展的保障,建筑施工企业工程项目的投资规模大,建设周期长。工程施工期间需要面临多方面的成本变动因素,如利率变动、原材料价格变动、人力成本变动等。科学、准确的财务预算才能使企业对项目成本进行全面分析,从而营造稳健运营的财务环境。
第二,财务预算管理有助于提高企业经济效益。企业成本降低将使收益相应增加,而建筑施工项目发生预算超标的问题将会直接造成项目成本追加。为防止预算执行超标,企业在保证工程质量的前提下应努力控制建设成本。科学的财务预算是管理者综合以往经验、全面分析项目成本得出的结果,因而能够防止不必要的财务波动,降低项目成本,实现经济效益最大化。
第三,财务预算管理有助于促进企业良性运转。充足的资金是建筑施工企业良性运转的重要保障。财务预算管理不仅能为企业项目投资建设提供良好的资金支持,而且预算执行顺畅是项目顺利完工的基础,有利于企业和业主、发包方合作关系的深化发展,并树立企业在建筑行业的形象。从长期来看,这是企业良性运转的重要支撑。
2 建筑施工企业财务预算工作发展的需求
长期以来,建筑施工企业的财务预算管理意识不强,企业将预算工作的重点放在对费用的控制,忽视了项目全过程的预算管理需求。首先,企业预算编制主要是参考上一年度的预算执行结果,缺乏对本年度各种预算影响因素的全面考虑。例如,企业项目实施中采购物资时发现采购成本不断提高,而预算编制并没有提前对本年度市场情况做出预期。其次,各个部门提交的数据是企业预算编制的信息来源,但部门提交的数据在真实性、可靠性方面并不理想,所以企业项目实施过程常遇实际费用支出超出预算的问题,预算对成本控制的作用比较有限。最后,企业预算工作将目光集中于建筑施工环节,缺乏工程项目全过程的预算管理。企业仅仅是制定预算,但预算的执行和评估未能跟进。因此,建筑施工企业的预算工作需要向前瞻性、全面性、有效性的方向发展。
3 建筑施工企业财务预算工作发展的举措
为发挥预算管理的效能,建筑施工企业应高度重视预算工作的发展,建立健全预算管理制度,推行项目全过程的预算管理,并实行严格的绩效考评。
第一,建立健全预算管理制度。建筑施工企业应从预算制定、审批、执行的角度完善现有的预算制度。首先,企业应组建预算编制小组,由高层领导、财务部门、项目部门领导共同参与预算制定,结合当前的经济发展形势、行业动态、企业年度发展目标和中长期战略、上一年度预算执行结果等综合编制本年度预算。预算编制完成后交由股东会审批,再开始预算执行。其次,企业应建立责任人机制,明确规定预算编制小组成员及各部门成员在预算编制过程中的责任,特别是项目各部门必须提供有效的预算编制依据,对影响建筑施工成本的诸多因素进行全面分析,以确保预算编制数据来源的真实可靠。最后,预算编制完成后,企业应指派专人负责预算执行管理,并借助信息化管理的支持,动态监督各部门预算执行情况,定期编制预算执行报告。重塑的预算制度应向全体员工公示,以提高企业上下对预算工作的重视。
第二,实行项目全过程的预算管理。预算作为财务稳健的重要保障,必须通过有效的执行才能发挥其价值。所以建筑施工企业应针对项目实施全过程的不同阶段,确定预算管理的重点目标。首先,项目筹备阶段,企业预算编制小组应以前瞻性思想为指导,认真分析建筑施工周期内存在的各种风险因素,根据项目要求计算所需人工、物料、设备等,保证有效控制成本,又对项目的风险因素考虑周全,防止项目施工过程出现预算严重超标的问题。其次,项目施工阶段,企业相关管理人员应严格监督预算执行,并深入施工现场实施检查监督,以确保施工计划编制与预算相吻合,施工工序科学严谨,从而使人力、物力、财力资源有效配置,降低项目成本。如果施工过程出现超出预算范围的项目,管理人员应认真记录原因,收集相关凭据。最后,项目竣工阶段,企业预算管理人员应与项目负责人一同为竣工结算做好准备。
第三,加强预算工作的评估考核。为确保各部门积极落实预算管理制度,建筑施工企业应实行严格的绩效考评,对预算执行的结果进行分析和评估,考核各部门财务预算制定的准确性、预算执行的有效性,鼓励各部门员工协同起来,共同为企业财务预算工作的发展献力。对于成绩突出的部门和个人,企业应给予奖励。对于发现的问题,企业应分析原因,找出不足,进而为新一轮财务预算工作提供决策依据。
4 结语
建筑施工企业财务预算工作的发展有助于增强各部门的协调配合,降低企业财务风险,有效控制项目成本,因而企业应积极应用科学的管理举措,推动财务预算工作迈上新的台阶。
参考文献
关键词:建筑工程;成本预算;成本控制
0引言
在进行建筑工程施工管理的过程中,成本控制工作的质量高低直接决定了建筑项目经济效益的好坏,科学的成本控制工作除了可以为投资者提供投资参考之外,还能够确保招投标控制工作可以稳定顺利地进行。因此建筑企业绝不可以盲目追求社会和经济效益,而是要对成本控制工作加强重视,确保将施工期间的预算偏差减少到最小。
1成本控制在建筑工程预算中的重要性
1.1工程预算和成本控制的定义
1.1.1工程预算对于建筑工程的重要性
建筑企业想要取得巨大经济效益,首先应当做好建筑工程预算以及成本控制,这也是基础工作之一。如果能够准确掌握建筑工程预算以及对施工成本进行合理控制,就可以帮助建筑企业在行业竞争中获得更大的经济效益。建筑企业的财务成果以及投资方的效益都与预算指标和成本控制的准确性密切相关。过高的建筑成本预算会导致建筑企业利润降低,过低的建筑成本预算或导致建筑企业尽管看似利润增加,但建筑工程的整体质量以及工期都面临着更大的风险,导致明增暗亏的情况出现。所以要保证施工工程能够顺利进行,必须确保可以准确稳定地进行建筑工程预算以及施工成本的控制,达到帮助企业获利的目的。
1.1.2工程预算的作用
施工单位需要依据施工预算方案以及劳动力供给方案进行计划管理以及定额管理工作。此外,依据施工预算进行施工责任书的制定,此外,工作期间还需要构建科学的奖惩机制以及限额领料制度。要基于施工预算评估施工图预算方案的科学性。确保切实有效地控制成本和质量,达到降低施工成本的目的。
2成本控制以及工程预算存在的问题
2.1缺乏定额体系
当前的建筑业发展,依赖科学的定额制度进行维持,才能够将工程预算方案和成本控制的积极作用更好地发挥出来。建筑行业想要进行快速的发展,就必须依赖科学的制度,确保建筑施工在工艺、原料以及规定上都能够随着时代的发展而相应的变化。所以在进行工程预算管理工作时,需要严格开展定额换算工作,但是目前我国的预算工作布局科学性,相关管理制度也不够健全,容易在工作中出现错误。相对于社会主义市场经济的发展,定额换算在我国尚处于起步阶段,所以很难快速提高施工单位的成本控制质量。
2.1缺乏权责体系
科学的管理制度才能保障施工成本控制和工作管理顺利开展。只有构建了高效的奖惩制度才能够在建筑企业推行严格科学的管理制度。在管理工作期间要推行责任到人制度,确保一旦出现问题可以直接对个人进行追究,此外,注意各部门权责的合理分配,才能够达到提高企业效益的目的。
2.2没有对应的预算和施工
施工成本可能会因为施工实际情况与工程预算间存在差异而提高。较长工期的工程施工免不了遇到市场波动的情况,因而出现各种各样导致工程预算提高的因素。但是很多企业工程预算与实际成本之间存在差异的原因是实际工程预算与现场施工不一致,导致预算方案不能发挥自己的作用。如果施工期间在管理方面出现问题,那么会显著提高成本,阻碍了企业预算工作的开展。
3针对工程预算和额成本控制的应对措施
3.1构建灵活的预算定额体系
市场变动等问题在工程建设中经常遇到,这些问题都是突然出现,所以企业需要健全工程预算定额制度,确保管理制度可行和高效。只有工程预算定额制度健全有效,预算管理工作的质量才能够显著提高,工程预算才能够切实落实,并且还可以尽可能避免施工期间容易出现的问题。
3.2对成本管理责任制进行优化完善
只有严格推行成本管理,才能够确保企业长远稳定地发展。我国目前建筑行业基本已经饱和,所以建筑行业的竞争也已经达到最为激烈的阶段。此外,成本控制在施工期间处于非常重要的位置,所以不断提高成本控制管理工作是每一个建筑企业都必须做的事情,建筑企业还应当在企业内部设立制度,确保将责任到人以及合理的奖惩标准。整个公司从员工到领导每一位职工都需要参与到严格的绩效考核中去,对管理制度进行不断的完善,更好地促进企业发展。
3.3确保工程预算和成本控制体系科学有效
要严格依据成本控制和工程预算来进行预算管理工作的开展,只有对工程预算的各种管理制度和规定进行不断的完善,才能够将工程预算和管理工作水平真正提高。此外还需要真正做到将预算实际应用到企业生产中去,更好促进项目控制成本工作的开展。
4结语
就目前而言,每一个建筑企业想要提高经济效益,首先要做到的就是开源节流,这种方式对于建筑企业未来的长远稳定发展也具有较好的促进效果。企业只有先控制成本,才能够获得更多的经济效益。但是工程预算直接关系到企业的成本控制工作,建筑企业想要更好发展,就必须同时重视两者的工作开展。
参考文献:
[1]董广红.浅谈建筑工程中施工企业成本控制[J].经营管理,2010(1).
关键词:新形式;建筑民企;财务预算管理;执行力;影响因素
财务预算管理是指通过控制预算编制、预算执行、预结算审核等各个环节有效控制企业的资金流向、合理分配企业资源、降低企业运行成本的企业内部管理方式之一。在我国社会发展及经济市场化改革的新形势下,建筑民企所处行业竞争加剧、收入波动幅度较大、内部管理弊端凸显,其发展面临着诸多的现实困境。在此背景下,建筑民企财务预算管理执行力成为衡量企业内部管理质效的重要标准之一,通过科学编制预算确定建筑民企各项业务及项目支出限额、以完善的监督制度约束各部门预算执行行为、通过强化预算绩效考核实时评价预算执行情况,以实现对企业资金的全面控制与合理分配。但从新形势下建筑民企财务预算管理执行的实际情况来看,存在预算编制不科学、预算执行情况难评估、预算与绩效考核“两张皮”等问题,在很大程度上削弱了财务预算管理为企业降本增效的作用。基于此,本文在分析影响建筑民企财务预算管理执行力的三大因素基础上引入PDCA管理循环,将建筑工程项目预算编制、预算执行、预算监督及绩效考核结合为有机整体,构建全覆盖、动态式、全员参与的建筑民企财务预算管理执行体系,继而为建筑民企持续做大做强蓄势赋能。
一、新形势下影响建筑民企财务预算管理执行力的因素
(一)财务预算管理制度制度是财务预算管理执行的依据与规则,当前部分建筑民企财务预算管理制度不完善,导致在预算执行中存在舞弊风险,监督管理人员对于各部门预算执行的监督也陷入“无规可依,违规难究”的尴尬境地,最终导致财务预算管理流于形式,无法最大程度上发挥控制企业经营管理成本的作用。(二)人员预算与成本意识现代企业建设背景下,财务预算管理不仅仅是控制各部门及业务的成本,更重要地是将预算的成本控制职能渗透至企业各项经济活动中以提高其开展质效,其强调全员参与、全过程管控与全面覆盖,这就要求建筑民企人员与部门达成群策群力、降本增效的共识。但当前部分人员预算与成本意识较低,难以形成财务预算管理执行合力,导致预算执行不规范、监督管理不到位。(三)预算执行监督体系预算执行监督体系是动态化控制预算资金流向的有效方式。当前部分建筑民企预算执行监督体系不科学,缺乏必要的跟踪式预算执行监督及绩效考核环节,预算管理人员无法实时了解预算执行情况,难以发现其中的潜在风险与问题。同时,部分建筑民企仅在年末或项目建成交付后进行预决算审核,无法充分发挥前馈作用。
二、PDCA管理循环圈理论概述
PDCA管理循环可以反映建筑民企工程项目财务预算管理活动的规律,主要包括计划、执行、检查、整改四个子循环,与财务预算管理中预算编制、预算执行、预算监督及绩效考核四项主要内容相对应,可将PDCA管理循环作为新形式下建筑民企财务预算管理的实施流程,当在预算监督及绩效考核阶段发现建筑工程项目实际使用资金与预算资金存在差异的原因后,重新进入财务预算管理循环,集中解决预算差异问题,一个循环后如果还有遗漏的问题则再次进入财务预算管理循环,通过全体员工的推动、预算管理组织机构的监督、健全绩效考核制度的保障增强财务预算管理执行效率,继而优化建筑民营企业项目管理。
三、新形式下提升建筑民企财务预算管理执行力的有效策略
(一)注重项目设计阶段的预算编制(Plan)。建筑工程项目建设周期长、技术复杂,因此建筑工程项目预算具有层次性、数额高、涉及范围广、动态性的特点。首先,建筑工程中涉及到诸多分项工程,如土建工程、机电工程等,每一分项工程具有不同的建设目标,具体的项目预算编制也有所差异,因此需要根据不同分项工程的特征选择预算编制方法;其次,建筑工程建设所需资金数额庞大,建设过程中存在较多的不确定因素,需要对资金进行合理分配,避免资金链断裂导致工程建设停滞,因此需要通过前期的调研评估编制各工序预算;再次,建筑工程结构复杂,项目地点的特殊地质、岩石特性、地形地貌、交通电力通讯资源情况、特殊环境要求、地方政策等都对项目工艺、工法、配套设备等具有较大影响,因此,建筑工程项目预算需要考虑项目阶段的资金问题,还需要考虑工程建设对周边环境及经济的影响;最后,最后,建筑工程项目的建筑设计阶段周期较短,设计单位为了保证按时出示图纸,没有充分考虑建筑设计的经济性、合理性和科学性,也就无法体现其对项目的预算控制作用。为此,需要制定合理的建筑设计周期,做到技术与经济的统一,在保证建筑工程质量安全的前提下,根据建筑工程项目的实际情况,适当地简化工序流程,控制成本,增加项目方案的对比、分析、优选时间。(二)构建建筑工程项目集中支付系统(Do)。建筑民企可以构建建筑工程项目资金集中支付系统,在该系统中,项目预算金额全部存储在单一的支付账户中,各工段的项目活动,如材料的领用、设备的使用等都在单一的支付账户中进行,企业需要按照各工段的预算,设置各工段项目成本比例,当其项目预算额度不足时,项目预算管理人员需要对该工段的预算执行情况进行核查,结合该工段的实际项目情况确定是否为其增加额度。此外,项目预算管理人员必须提高各项基本支出定额和定额标,注意项目投资与项目成本的充分结合。配额标准的制定必须确保企业的正常运转以及项目的有序进行。(三)强化对工程项目预算执行的监管(Check)。设立独立的预算执行监督管理部门,采用形成性与综合性评估相结合的预算执行情况评价指标体系。其一,定性与定量指标相结合,通过综合考量项目资金使用效率、预期回报率等定性指标,项目预算执行能力、态度等定量指标从资金、人力资源、项目管理理念等多个层面评价项目资金预算执行情况;其二,过程与结果评价相结合。预算执行监督管理部门人员需要实时从集中支付系统中获取项目资金使用相关数据,利用大数据、云计算、人工智能等技术建立项目资金风险模型,识别项目建设中风险集中及频发区域,以此为依据确定监督关键点,并采用现场监督与数据监督相融合的方式有效规避预算执行风险;其三,预结算审核衔接。在工程项目验收阶段开展预结算审核,与采购、设备管理、项目管理、施工现场管理等与项目建设相关的部门合作分析项目实际资金使用与预算差异产生的原因,例如差异可能来自于原材料价格、建设过程中原材料的异常损耗等,预算执行管理部门需要指导采购与施工管理部门调整相关工作,如采购部门需要在保证原材料质量基础上对比多加供应商以降低采购价格;施工管理部门需要提高材料与设备的利用率等。(四)建立健全责任考核与评价机制(Action)。为了营造全员预算的企业氛围,建筑民企需要建立健全的责任考核与评价机制,对各部门执行预算的效果进行全面考核。一是要制定奖励机制,对于执行预算情况较好的部门给予一定的物质奖励;二是要制定追责与惩罚机制,将高消耗部门的责任落实到个人,对个人进行适当地惩戒,避免错误再次发生。除此之外,领导小组以及相关财务人员需要根据考核的结果调整各部门预算,以顺利进入下一个财务预算管理循环。(五)完善项目信息化基础设施。建筑工程成本管理中,项目预算人员需要收集工程建设中与设备、人力、项目进度、项目技术、项目工序等相关数据。如项目信息通常由现场人员进行采集与记录。人工信息收集的缺点在于难以发现工程要素之间的内在联系,容易遗漏关键的造价控制点。除此之外,人工进行信息记录的工作任务繁重,既要进行跟踪式记录,又要记录各个项目环节,难以保证建筑成本信息记录的准确性。为了保证建筑成本信息的全面性与精准性,需要利用现代信息技术,将工程信息、人员信息、设备信息、项目信息等进行整合,识别其中能够影响项目成本的要素,并对各类信息进行计算和分析,制定详细的项目预算编制方案。同时通过对比现场数据与BIM模型中的预算计划,综合分析成本偏差的原因,制定纠偏措施。再如在工程量列项与计算中,辅助预算软件能够保证工程量计算的准确性,提高项目预算编制效率。
新形势下影响建筑民企财务预算管理执行效果的因素主要包括财务预算管理制度、人员预算及成本意识、预算执行监督体系。文章基于PDCA管理循环提出一种全覆盖式财务预算管理执行模式,即在项目设计阶段开展预算编制工作,从源头上控制项目成本;构建项目资金集中支付系统以约束资金使用行为;加强项目资金预算执行监督,以及时发现预算执行中存在的问题;建立健全责任考核与评价机制,以发现预算执行中存在的问题,并顺利进入下一个财务预算管理循环中,继而充分发挥财务预算管理在节约项目资源、降低项目成本中的作用。
参考文献:
[1]王文.现代企业财务预算管理的有效运用分析[J].中国产经,2020(17):147-148.
[2]姜治国.企业财务预算管理中存在的问题及解决措施[J].纳税,2020,14(15):149+151.
[关键词]建筑工程 全面预算管理 设计概算
一、建筑工程预算的概念及作用
企业在项目建造前,对拟建项目主体工程及其附属工程所需要的物化劳动和活劳动的消耗事先加以计算,根据拟建建筑工程的设计图纸、建筑工程预算定额、费用定额(即间接费定额)、建筑材料预算价格以及与其配套使用的有关规定等,预先计算和确定每个新建、扩建、改建和复建项目所需全部费用的技术经济文件,则称为建筑工程预算。根据设计阶段划分的不同、建筑工程预算可分为初步设计概算和施工图预算,统称基本建设预算或简称建设预算。
首先预算所提供的工作量和各项工料消耗成本是企业必须重视的参考指标之一,也是编制施工组织设计的重要依据。其次工程预算为企业进行财务核算提供了详细的资料,是企业成本控制的重要依据。最后,工程预算管理工作中的工程设计变更预算账目也是竣工结算的重要组成部分,是企业办理工程竣工结算的依据。
二、目前我国建筑工程预算管理存在的主要问题
1. 预算管理体制落后,缺乏全过程的综合管理
我国现行的预算管理体制落后,项目施工、设计以及监理为不同利益主体,而且缺乏统一的监管组织对其行为进行约束,导致各利益主体各自为战,只考虑自身利益而忽视了整个建设项目成本的控制。缺乏统一的成本管理目标,使得对建设项目全过程无法进行综合管理,我国施工项目管理模式呈现出明显的阶段性特征。
2. 预算编制方法滞后,计算结果易发生偏差。
当前缺乏高效快捷的工程造价管理信息系统,预算管理人员无法及时获得所需的成本定额信息,各地造价管理部门只能通过定期一些调整系数来进行弥补,这难以与国际通用的预算编制实物法接轨,也无法满足市场经济发展的要求。而且,随着科学技术水平和人民生活水平的不断提高,许多新技术和新材料在我国建筑领域广泛应用,这需要建筑标准相关管理部门时时改进原有的工程预算编制机制和预算定额。但我国现行的确定方法缺乏弹性,往往以定额做为预算确定的依据,定额单价更新速度慢且很难实时换算,严重滞后的统计基础无法反映工程真实成本,使得工程量计算取费容易产生偏差,从而影响预算编制的效果。
3. 设计阶段预算管理存在漏洞
在对影响工程建设成本的因素分析中,设计阶段影响工程造价的可能性大大高于施工阶段影响工程造价的可能性。而在现行的管理体制下,建设单位并没有对设计工作予以相关的重视,设计单位也没有获得激励措施去精心设计和限额设计,对设计方案没有进行优选和改进,同时,设计招标制度在一些项目中并没有真正实施。由于管理体制的不完善,对设计单位没有必要的成本约束机制,使得许多设计单位缺乏精品意识,没有全面采用限额设计,片面追求设计工作的经济效益,为降低其自身分先,不惜采用过于保守的结构设计,造成资源浪费的同时还增加了建设成本。
三、强化建筑工程预算管理的应对措施
1. 树立全面预算管理观念
企业预算管理要求一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,预算一经确定,企业各部门在房地产开发建设期至销售期的各项活动中都要严格执行,提高预算的控制力和约束力。所以企业应强化预算的“ 法律效力”,增强全体员工的参与和配合意识,动员企业全体员工主动参与预算的策划、编制和控制,统一观念和标准,增强全面预算管理的合力。此外全面预算管理需要企业领导的支持和重视。实施全面预算管理需要企业领导强有力地推动和反复地宣传,要全程参与和支持,领导的认同和支持是实施全面预算管理的重要保证。
2. 制定标准,加强预算管理的制度建设
根据企业管理模式和行业特点以及经验数据分析,建立一套企业项目建设成本、费用科目体系,做好成本数据积累。同时,在标准执行过程中,不断改进、完善,逐步形成企业自身的成本、费用定额标准。同时针对企业预算管理中的难题,完善明确责任中心的权责,界定预算目标,编制预算、汇总、复核与审批、预算执行与控制管理、业绩报告及差异分析、预算指标考核等一系列全面预算管理制度。
3. 加强预算基础工作,改进预算管理工作方法。
预算管理基础工作主要包括原始记录、定额工作、计划价格、计量工作、标准化工作、信息工作、规章制度和员工培训等,是专业管理工作中最基础的部分,可以有效地提高企业各项经营活动的绩效和整个企业管理水平,为企业全面预算管理提供铺垫。
结合预算管理的经验,企业应采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法。先由企业高管层提出总目标和部门分目标;各部门再根据目标制定预算计划,呈报预算委员会;预算委员会审查各分部预算计划,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。
4. 建立企业预算预警机制,采取例外管理模式。
针对实际运行结果与预算目标之间的偏差,设置、调整预警控制线和预警级别,进行实时监控,将监控结果与各部门绩效挂钩。对于超预算和预算外的支出项目,不能随意增减。当不利于预算执行的重大因素出现后,通过内部挖潜或采取其他措施弥补,在无法弥补的情况下,才能提出预算调整申请。
四、结论
总之,企业全面预算管理是一个系统工程,是企业治理的重要组成内容,是与企业发展战略相配合的战略保障体系。企业应该根据自身的特点,形成适合本企业的全面预算管理制度,真正达到实现企业发展战略目标、整合企业资源、提高经济效益的目的。同时,在推行全面预算管理的时候,企业要做到权责利的统一、约束机制和激励机制的统一,必须切实实行现金收支两条线管理,深化目标成本管理,把企业管理的方法策略全部融汇贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理体系。
参考文献:
[1]殷惠光主编:《建设工程造价》,北京:中国建筑工业出版社,2004
新时期,建筑工程建设进入了全面发展时期,自此建筑企业迎来的全新的发展机遇,企业要想赢得更多的经济与社会效益,无可厚非应做好成本控制工作,对工程造价实施全面预算管理。然而,当前仍有部分建筑企业存在一定的预算问题,带来了一定的资源浪费,阻碍了企业的快速发展。基于此,笔者将根据个人的实践经验,探析建筑成本控制中,提升全面预算管理效果的合理对策。
一、建筑成本控制中现存的预算问题
(一)预算管理意识淡薄
伴随行业市场竞争的日益加剧,建筑企业对成本控制工作越来越重视,但是受到某些因素影响,仍旧存在很多的建筑企业,难以将全面预算管理工作落到实处,甚至对全面预算管理有所忽视[1]。建筑企业若不能对全面预算管理工作加以重视,必将是预算流于形式,难以起到实质性的作用,加之建筑企业多“集权”的管理方式,致使全面预算没有合理的管理模式。
(二)预算管理方法缺乏科学性
建筑企业进行全面预算管理应以企业的整体规划为基础,同时预算管理的效果反之影响着企业未来发展,为此一定要采用科学的预算方法,合理的对各项建筑成本加以控制。然而,当前很多的建筑企业不能全面的对各项资产进行预算,致使预算存在一定的片面性,比如说某些建筑企业只是预算损益性资产,对现金流量、资本性支出,以及资产负债等不能有效的整合。与此同时,很多建筑企业的预算编制方法相对滞后,忽视了数据的动态性变动,致使预算结果与实际成本变动存在显著差异,难以满足企业实际经营。
(三)缺乏系统合理的管理机制
随着建筑企业对成本控制工作的重视,越来越多的企业设立了专门的全面预算部门,有专人进行成本全面预算管理工作。但是,部分建筑企业的预算管理机制不够系统,一方面没有制定系统、标准、明确的管理制度,造成管理工作无章可循,无可避免的带来一定的管理问题;另一方面,预算管理部门存在职权不明现象,受到岗位职责不明确影响,一旦出现问题则相互推诿责任,严重影响成本控制效率。
二、全面预算管理需遵循的主要原则
(一)全面综合
基于建筑成本贯穿整个项目建设的特点,建筑企业在实施全面预算管理过程中,首要应遵循全面综合的原则,科学的组织建筑企业的各项财务活动,将财务预算贯穿到项目建设的全过程之中,包括生产、经营与管理。遵循全面综合原则,才能将建筑企业的资金流向合理的控制,协调好各项财务活动,为企业发展目标的实现作出贡献。
(二)全员发展
建筑企业的未来发展在很大程度上将受到全面预算管理的影响,为此全面预算工作应有效的结合企业发展战略,平衡企业内部的各项责权利关系,指导企业尽早实现发展目标。基于此,全面预算管理需企业的全体员工相互配合,并非只是某个部门,更不会是某一位员工可以专职的工作,需要建筑企业内部的全体员工参与,通过各部门的配合与发展,提高全员预算管理效率。
三、建筑成本控制中进行全面预算管理的有效策略
(一)加强对组织结构的完善
依据全员发展的管理原则,全面预算管理离不开企业内部各部门协调与配合,若组织结构不够完善,必将影响全面预算管理的实效。加强对组织结构的完善,可从如下几个方面着手进行:第一,筹建预算管理机构,依据建筑企业自身的发展特点,对机构的内部职能进行划分,明确各岗位的责任与义务,优化全面预算管理制度;第二,对企业的组织形态加以创新,比如说借鉴事业单位的“金字塔”管理体制,改善企业人力资源的管理模式,促进企业各部门的协作,加强对业务的扩展。
(二)建立健全全面预算管理体系
建筑成本控制的预算管理具有全面性,即涵盖了成本控制的各方面,为此要加强对企业各项经济活动的成本控制,建立并健全预算管理体系,从财务预算、业务预算以及资本预算三方面加强对成本的控制。其一,财务预算将涉及建筑企业资产的筹集,以及资产的使用情况,做好以上两项的资产预算至关重要;其二,业务预算则为建筑项目的收益情况,加强对业务收益的预算,尤其是对工作量与人工费等方面做好预算,将对项目的后续工作打下坚实基础;其三,预算支出资本则要对项目建设中材料、设备等的购置作出合理的预测与评估。依据以上各方面的预算内容,在实施全面预算管理过程中,要依据预算特点要求,对管理工作加以分工,制定科学的管理条例,有序开展各方面的预算管理。
(三)实施项目全过程的预算管理
建筑成本控制的全面预算管理必须贯穿于项目建设的全过程,实施项目全过程的预算管理意义重大,现将全过程中的几个关键点加以探究:第一,预算项目工程量,在招投标阶段有效控制工程造价,比如根据招投标文件进行预算复检,提升工程量预算管理效率[3];第二,全面预算施工成本,通过科学的数据分析,以及对施工图纸的核查,规划施工控制项目施工成本,并制定合理的材料、设备等的购置方案,降低施工费用;第三,加强项目变更方面的预算管理,由于受到诸多因素影响,建筑施工中项目变更时常发生,若不能及时、合理的作出全面预算,必将对工程造价带来影响。基于此,做到“先算账、再变更”至关重要,严格遵循变更流程,预算变更带来的损益情况,提出合理的应对之策。
关键词:建筑企业 项目工程 预算管理
建筑企业预算管理工作已经成为建筑企业管理工作的重要组成部分,对于我国建筑企业而言,内部管理工作的优劣直接影响着企业自身的发展以及我国的建筑行业总体发展水平。在预算管理工作中虽然已经通过多年的探索与研究取得了相当大程度的进步,但是存在的问题仍然不容我们忽视。目前建筑企业预算管理工作已经引入了全面预算管理这一概念,所谓全年预算管理就是全方位的对建筑企业在各个环节工序上进行严格预算管理。只有加强全面预算管理的水平和质量才能将企业带入健康发展稳定提升的良性轨道。
1.我国建筑企业预算管理工作中存在的主要问题
建筑企业是一个规模庞大、人员众多的劳动密集型企业,需要资金投入及资金运作的方面和环节众多,在众多的运作环节当中必然会因为管理问题而产生这样或者那样的问题。在众多问题当中,笔者认为,下面几个问题具有典型性与代表意义。
①预算标准不够科学合理
预算标准的制定是建筑企业进行预算管理的前提和基础,计算标准如果本身就制定得不够科学合理,那么企业的预算管理工作也必然受到严重影响,不仅预算管理目标无法有效达成,甚至会因为不科学合理的预算标准而挫伤企业部门管理者和工作人员的工作积极性,从而导致企业遭受更大的经济损失。预算标准不科学合理主要表现在,如预算目标编制过程中没有参考各组织部门的具体意见,没有结合他们的实际需要,仅凭编制人员的主观推断和往期同类型项目的决算结果进行独立编制。还有就是企业管理者一味追求低消耗高产出,盲目压低项目预算,从而导致预算数额与实际需求相差甚多。这样的预算标准无法成为优秀预算管理工作的科学基础,从而让预算管理工作无法发挥出自己应有的作用。
②预算管理工作认识不足
预算管理工作已经成为现代建筑企业寻求经济增长与企业综合竞争实力提升的最重要工作内容,但是许多建筑企业领导者和工作人员并未对预算管理引起足够重视。认为预算管理仅仅是财务部门一家之责,认为预算管理仅仅是工作任务的人大有人在。没有认识到预算管理对企业的重要作用和积极意义从而导致企业上上下下都不把预算管理工作当做重要工作来抓,从而让预算管理工作无法在项目施工及企业经营运作的过程中发挥出自己的作用,这样不仅预算管理目标无法达成,企业的内部管理也成问题。
③制度缺失
制度缺失主要表现在成本控制制度的缺失上面,成本控制制度是企业内部控制制度的重要组成部分,是进行企业成本动态监控的重要制度保障,但是目前我国建筑企业对成本控制制度的建设仍然相对薄弱,没有了制度的切实保障,让成本控制分析工作以及成本预算管理工作也难以发挥自己的作用。所以成本控制制度的缺失是制约企业预算管理的重要原因之一。
④缺乏相应的考核、奖惩机制
许多建筑企业虽然也认为预算管理工作以及成本管理工作对企业具有非常重要的意义,但是却没有建立起科学合理的,与之相适应的绩效评价体系以及奖惩机制。不科学的奖惩机制与评价体制只是一味的要求企业员工与部门按照绩效标准开展工作,但却少有与之相协调奖惩机制,这不仅不能让员工与管理人员深刻认识到预算管理与自身利益的关联性,不能使其努力执行企业管理制度,反而会将制度执行当做工作任务,出现消极应对,缺乏工作主动性的问题。从而让预算管理工作流于形式,毫无实际用处可言。
2.提升我国建筑企业预算管理水平的思考
提升建筑企业预算管理工作水平,必须从意识上、目标制定上、成本控制体系建立上以及评价体系与奖惩机制建立上全面展开。
①树立全面预算的大预算意识
全面预算管理意识也就是大预算管理意识,所谓大预算管理意识就是不仅要关注企业财务预算管理工作,同时也要加强对企业成本预算的管理工作。就是要全方位的将企业纳入全面的预算管理工作当中。成本预算管理是现代建筑企业预算管理工作的核心内容,加强成本预算管理就是要切实加强对企业进行的各项工程建设的收入与支出、工程利润、建筑材料采买使用以及工程人员人力成本进行全方位管理与监控。在财务预算管理工作中也要以企业的长远战略目标为基础,不可一味贪图眼前短期利益,要用发展的眼光进行企业资金投资率、回报率、各种收入支出以及资源分配等进行科学、合理的预算管理,从而起到降低企业生产成本,提升企业经济效益的目的。
②制定科学合理的预算管理目标
预算管理目标是切实执行预算管理工作的基础和立足点。预算管理目标的制定必须以企业长远发展为基础,必须要适应企业当前发展实际以及长远发展规划,在预算管理目标的编制问题上,要避免盲目性、主观性与孤立性,要将企业各个环节、部门都纳入大预算目标编制内容中。编制人员要本着以实际出发,尊重事实和相关部门人员意愿的态度,进行科学的、合理的预算管理目标编制,从而为企业预算管理工作的有序开展打下良好基础。
③建立成本控制体系
成本控制体系的目的是为了更好的实现企业预算管理及控制目标。成本控制体系的建立必须以企业财务管理工作为导向,以市场运作机制为基础,并且在成本控制机制建立过程中切实执行终身责任制,将没一个环节的成本控制责任都落实到具体的负责人头上。从而加强企业对成本控制的力度和质量。
④建立配套评估机制与奖惩机制
预算管理工作并不是建筑企业财务部门的一家之责,要切实实现预算管理目标需要企业上上下下所有人员部门的通力合作。预算管理工作必须渗透到企业项目建设运作的每一个环节,所以必须建立全面、有效、深入的绩效评价机制,各个环节的管理者都要负起自己应有的责任,要在项目运作过程中通过预算管理的跟踪控制,及时的发现问题、解决问题。从而避免企业遭受更大的财务风险及经济损失。然后要建立于预算管理工作相配套的人员奖惩机制,要将人员执行预算管理制度的业绩与人员自身的经济利益挂钩,让工作人员感受到预算管理工作的重要性,从而激发他们的工作热情与主动性,提升他们的工作责任感。
3.结束语
建筑企业预算管理工作由于建筑企业自身的特殊性与工程项目建设的复杂性而变得更加困难与复杂。但是预算管理工作对企业未来发展的重要意义不言而喻,所以必须加强预算管理工作水平,必须从企业自身实际以及企业未来发展需求出发,建设具有本企业特色的预算管理工作制度,从而让好的指导企业内部管理工作,更好的提升企业生产经营效益。
参考文献:
[1]高洁.施工企业全面预算管理探究[j].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,(02):109.
关键词:施工企业财务管理;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
近年来,我国建筑工程遍地开花,建筑施工企业在此阶段快速发展。但与发展速度不合符的是,施工企业的管理提升速度太慢。财务管理是企业良好运营提升利润的保证,尤其是现在,市场上各种原料价格不断攀升,市场竞争呈现白热化,施工企业的利润空间被进一步缩小。如何有效的运用财务管理的手段,使企业在残酷的竞争中取得更大效益是每个施工企业都要考虑的问题。
一、施工企业财务管理中存在的问题
(一)认识不到财务管理的重要性
企业进行生产经营的直接目的是为了获取利润,能够直接为施工企业创造利润的是工程建设。所以,多数企业的管理者都把关注的目光放在了工程的建设进度、工程质量等问题上,对财务管理的重要性有所认识却不够重视。因为建筑企业具有施工周期长、生产技术多样性、工作内容与人员安排复杂等特点,所以施工企业财务管理相较于其他企业而言更复杂。但偏偏不少企业的管理者认为经济效益只能干出来,不能算出来,将财务管理部门作为提款、付款部门,忽视了财务管理的重要性。因为这种忽视情况的存在,很多企业的财务管理无法实现减小支出、促使利润最大化的目的。
(二)成本管理不到位
在生产成本上占有优势,在市场竞争中就能占有优势。成本管理是降低企业生产成本,提高企业管理水平与经济效益的重要手段之一。企业承接工程项目,从投标到中标、合同签订以及施工建设中,都需要投入大量的人力与财力,在材料价格不断攀升、投标价格不断降低的情况下,做不好成本管理企业的利润就难以保证。但是现阶段不少企业管理者的成本控制意识缺失,特别是对项目进行成本控制时,只是按照以往经验编制预算成本,而忽视了在项目运行各因素中寻找可控方面,将成本管理流于形式。
(三)应收账款管理不到位
施工企业的应收账款是指施工企业在进行工程的承包、建设和商品交易时应该收取但未收到的款项。应收账款包括有工程款、质保金、材料款等各种未清费用。很多企业将承包与建筑施工环节看作是企业的一切工作重点,对财务管理则认为只要在账面上获得盈利即可,没有将财务管理作为企业管理的中心,在企业的经营中重视资金的募集与投资,致使企业的应收账款数额越积越多。应收账款金额在企业的资金中所占比例越大,企业的资金流通越不通畅,而且会影响到企业应对风险的能力,容易产生坏账呆账,对企业十分不利。
(四)缺乏健全预算控制体系
在施工企业中,“三超”问题普遍存在,其根本原因是施工企业健全预算控制体系的匮乏。目前,施工企业的预算管理状况不容乐观,很多企业虽然建立了预算管理机构并明确了预算管理办法,但是在编制预算和实际执行中效果不佳。原因是很多人员都是为了编制预算而进行预算编制,编制的内容只是财务部门的几张表格,没有真正涉及到企业建设管理中的每个部分,无法实现预算控制的目的。
(五)财务管理人员素质欠缺
施工企业的工作地点不稳定,工作环境也比较艰苦,与其它的行业相比,人员流动较大,财务管理部门也不例外。这样的情况造成员工的专业素质相对不高的问题。而且现阶段,施工企业已经随着市场环境的变化而在发生改变,企业的管理要求相比要更加科学、更加现代化。财务管理的工作内容也有所增加,这是原本状态下的财务管理人员所达不到的。
二、施工企业财务管理中存在问题的解决对策
(一)提高企业财务管理意识
思想是行动的指南。要想做好财务管理工作首先要让企业的管理者和财务工作者从思想上认识到财务管理的重要性。企业的管理者要认真学习先进的管理理念,借鉴国际知名企业的管理经验,将财务管理上升到与施工管理相同的高度,并制定一系列的措施保障财务管理的顺利进行。财务管理工作人员也要通过学习了解到自己所从事的工作对企业的经营有何等重要的意义,增强自己的工作责任意识,并发挥提升自己的专业水平,为财务管理提出具有实际效果的建议。
(二)强化成本管理
成本管理是降低支出提高效益的有效手段,尤其是施工企业支出项目多且杂、支出金额巨大,强化成本管理非常有必要。企业的管理者和财务工作人员要进行成本控制方面的学习,充分认识进行成本控制的意义和成本控制的实际内容,并建立企业完善的成本管理制度,将成本管理落实到每一个工作环节中。比如在进行物资的采购时,企业可以首先多部门联合制定采购计划、审查计划合理性,然后在通过网络信息了解行业价格走势与目标企业等方式,选择性价比最高的企业进行采买,为企业节省每一笔支出。
(三)建立健全的应收账款管理制度
工程的建设的确能够直接为企业创造利润,但是资金的管理也能够影响企业是否可以良性发展。如果企业的资金管理不到位,应收账款比重增大,那企业就会陷入恶性的资金循环中。因此,企业建立健全的应收账款管理制度是非常必要的。健全的应收账款管理制度应该包括以下几方面:加大承接项目的审查,以免承接到资金不良的建筑工程或者“钓鱼工程”;建立起往来客户信用资料系统,为企业提供信用数据参考;建立起应收账款的台账管理制度,通过发送询证函等方式进行债权确认,避免坏账的产生等等。
(四)建立健全的预算控制体系
施工企业要建立起预算管理部门,推行全面的预算管理。企业以财务管理为中心,根据市场信息制定出财务预算并有步骤的实施,将财务的被动管理转变为超前控制,根据预算的实施对施工企业财务管理的全过程进行事前、事中、事后的全程管控。各部门通过预算实施自己的工作政策并且将全部的投入和产出反应到财务工作表中。
加强财务管理从实际意义上来说就是在加强企业的运营管理、提高企业的竞争力,企业的管理者要意识到财务管理的重要性,积极审慎企业财务管理中存在的问题并财采取相应的措施将其解决,提升企业财务管理的水平。
参考文献:
[1]杨锦元.施工企业财务管理存在的问题及对策分析.会计师,2012(4).