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随着社会经济的不断发展,面临着高强的工作压力,人们的工作和生活节奏也不断加快,导致大多数工作人员有大部分的时间都会待在办公室内,所以对办公空间的设计也有了更高的要求,并且更加注重对办公室舒适度和风格设计,所以办公室的设计也呈现出越来越重要的位置。简约风格与办公空间设计的一体化设计理念是当前办公室设计的主要内容,使人们感受到了一种轻松愉悦的氛围,有利于工作人员更好的进行工作。
关键词:
简约风格;办公空间;简洁化;空间布局
简约主义风格是办公室设计风格的重要表现形式,设计家依照简约风格的元素、照明方式、原材料和色彩等因素结合办公室的特点和办公类型进行设计,以便达到简约风格和办公室能够达到统一的状态。因此,简约风格的设计风格能够实现以少胜多和以简胜繁的效果。但是简约风格在设计过程中对色彩和材料的使用具有较高的要求,主要是将物体的形态运用通俗表象的方式展现出来,进行高度的浓缩,更好的实现与新材料和新技术的有效融合。
一、简约风格的设计特点
1、线条简洁化办公室内在装修时,通常选用线条简单的陈设,除了一些家具具有简单的直角和线条之外,其他的沙发、桌子等也设计成为直线的状态,没有人太多曲线的出现,呈现出的造型样式较为简单,给人大方的感觉,不会显得过分夸张。
2、色彩单色化简约风格的颜色选择呈现单色化的状态,黑色和白色用的比较常见,是简约风格的代表色,而灰、银和米黄是简约风格的辅助色彩,起到增加亮点的效果,没有花色和图腾等作为点缀,更加突出了简约主义色彩带来的低调和宁静的感觉,给人们带来一种沉稳和内敛的感觉。
3、材质多样化简约风格的材质使用呈现多样化的特点,各种材质的材料均可使用,木质和材质是简约风格的主要材料,运用的范围较广。在极简主义风格的家具中,主要运用新材料、铝、塑料和高密度玻璃等材料,实现了室内设计的多样化特征[1]。
二、简约风格在办公室室内设计的定位
1、空间流程和功能定位作为公司的办公区域,在设计过程中应该与公司的形象保持一致,对于空间的形态和细节处理都有一定的要求,对于空间线条,应该选用强有力的线型,多用灰色来展现办公空间的明快简洁特点。人们在巨大的压力和繁忙的工作状态中,寻求一种能够放松的空间设计,简约风格的简洁和纯净更好的为员工提供了转换精神压力的空间,而简约风格的设计理念将办公空间的室内设计向着简洁和纯净的风格发展。结合办公室的特点进行办公空间的设计,将设计的元素、色彩和材料做到了合理化的设置,既满足了对办公空间的功能需求,同时也给人们带来了舒适的工作环境,实现了办公空间流程的对功能的定位。
2、办公室空间布局办公空间的方案设计主要是依照空间的布局进行空间的划分,坚持最大限度的利用建筑本身的实用价值进行室内空间面积的设计,以科学化和功能化的手段实现为人们服务的原则,来展现人性化的布局理念,以达到对办公空间进行合理划分的目的,所以应该运用简洁的表现手法和色彩来促进整个空间层次的划分,实现各功能区域的有效布局。设计师在对办公空间进行布局的同时,应该对空间的布局进行合理的研究,办公空间应该以冷色光源为主,体现办公室内的活泼和工作的高效,促进工作人员工作的严谨性。在装饰材料的使用上,应该对重要的办公空间进行刻意的装饰,以体现出重点,对次重点的空间运用辅助的形式进行搭配,体现出点睛的妙处,从而更好的体现出办公空间的合理布局,打造出一个舒适的办公空间[2]。
三、简约风格与室内一体化设计的运用
1、简约风格的材料运用简约风格的室内设计主要体现在对材料的运用上面,因为空间设计的效果主要来源于对材料的有效运用,设计人员通过对不同材料进行组成,来表现空间设计构思的简约风格。首先,木材就是简约风格的主要代表,本身具有朴实无华的效果,对不同材料进行不同的加工,会展现出不同的视觉效果,木材具有良好的可塑性。粗糙的木材会展现出古老和朴实的效果,而平滑的木材则会给人简明、精致高雅的效果。
2、要坚持人性化的设计理念简约风格还应该体现人性化的设计理念,遵循人们的喜好和视觉享受。办公空间的设计,以满足人们的不同需求为主要目的。例如,金融行业的办公空间设计与设计公司的办公空间设计有着很大的区别,金融行业注重稳重的设计理念,需要给人以平稳和大气,所以线条和直角的应用较为广泛。而设计公司的办公空间注重艺术含量,多以平滑的曲线和柔美的线条作为设计方式,给人以活泼开朗,注重图案设计的优美和个性化。所以对办公空间的设计应该针对不同公司的性质进行方案的设计,但最主要的就是坚持人性化的设计理念,为公司员工提供良好的视觉享受和心灵体验[3]。
3、简约风格的家具和陈设运用简约风格的设计理念,还有一个重要的设计要素,那就是办公空间内部的家具和陈设的设计。在简约风格的室内空间设计中,装修的材料和颜色起到了衬托的作用,而家具和陈设的选择是体现简约风格的点睛之笔。家具和陈设的设置直接影响着整个的办公空间的设计理念,在家具和陈设的选择上应该与室内的整体色调保持一致,与周边的环境保持协调,造型要呈现出简单但不失雅致,虽然没有太多的图案进行渲染,但却独具含蓄和大方。家具和陈设的数量也不宜过多,保障日常的办公需求即可[4]。
四、结论
随着设计行业的不断发展,办公室的室内设计是当前设计的主流项目,给设计师提供了广阔的想像空间,简约风格是办公室室内设计的重要内容,以独特的风格引领着设计行业的发展。在办公空间内运用简约风格的设计理念,提高了办公室空间设计的独特性,促进了工作质量和工作效率的提高,为人们提供良好的办公环境,实现了人与环境的和谐共存。
参考文献
[1]蒋卫平.谈现代简约风格办公空间设计——以湖南省交通厅综合办公大楼室内装饰设计为例[J].家具与室内装饰,2011,01:70-71.
[2]郑慧芳.现代室内设计中简约主义[J].商业文化(下半月),2011,03:281-282.
[3]张颖.软装设计师眼中的现代简约风——简练与多变[J].建材与装修情报,2011,12:154-158.
关键词:低碳办公空间;室内设计;规划思路;研究
中图分类号:TU238+.2文献标志码:A文章编号:1006-6012(2015)11-0065-01
我国与西方国家的办公空间的设计是由一定差异的,再我国大部分都是追求的传统历史文化的传承以及能够体现企业的标志性的设计,更偏向于平面设计,使用的大都是冷色调,只有少数的传媒等行业的公司设计会比较新颖。而国外则是更喜欢开放式、独立性的空间,更注重与软化办公室的环境,让办公室能够体现出实用性、艺术性和科学性等。
1低碳办公空间的室内设计理念
1.1设计理念
在现在的办公空间的室内设计中,并不是一味的追求效益,所以,在设计的过程中要尽可能的选用简洁的建筑手法,将灯光、空调以及办公家具的适用性等进行充分的考虑。还有,要注意融入几项基本的要素。第一个是秩序感,就是指整个办公空间看上去简单完整。正是因为秩序感的存在才会使得办公室出现一种安静、平和的环境感,而且,秩序感也是办公室设计的一项基本的要素。如何才能够创造出秩序感,主要可以从家具颜色和样式、平面铺设等方面着手。
1.2明
明是办公室最基本的要求,如果办公室的环境给人一种压抑的感觉,会直接导致工作人员提不起工作的激情,从而使得其工作效率降低。所以,设计人员在进行设计的时候,一定要注意办公室要营造出明,利用色调干净明亮的内部环境以及合理的布置灯光,为员工营造一种明快的办公环境。
2规划思路
低碳办公环境是以设计为基础的,利用低碳的设计原理、理念等进行办公环境的设计,包括后期的工作环节也会进行设计,让其能够做到低能耗、低污染以及低排放。低碳办公环境的目的就是让低碳的意识慢慢的影响人们的观念和生活,从而让低碳成为人们生活的部分之一,使得我国能够达到低碳经济的发展标准。低碳的办公空间应当优先选择建立在自然景观的环境中,在设计过程中注重于办公室的环境建设,让生态环境能够融入到办公的环境中,使用这种措施来降低负面的影响。
2.1雨水收集
这个系统主要是将建筑物的屋顶、马路以及广场等区域所汇集的雨水进行收集,然后在通过一系列的处理工艺后,再进行利用。这部分雨水主要可以用于办公室的绿化景观等,以及洗涤等方面,充分的将雨水进行利用,这样不仅把雨水的资源利用了起来,还做到了节约用水的目的,将我国的淡水资源节约了下来。而且,雨水还能够注入到小区或公园的人工湖等处,在办公空间也可以对植物等绿化盆栽进行浇水使用。
2.2光电
虽然说光和电能源都是再生能源,但使用过度的情况也依旧会产生污染,在加上这部分能源也是需要支付一定的费用才能够使用的,所以,低碳经济不仅是要保证生态环境的问题,还要尽可能的节省不必要的经济开支。因此,在办公空间中应当使用环保的光电材料以及技术,环保的光电材料种类非常的多,所以,需要设计人员根据实际的情况进行选择。
2.3呼吸式幕墙
这个幕墙是由两层玻璃组成的,之所以它称为呼吸式幕墙,是因为两层玻璃之间有一个空腔,然后在利用液压通风系统使得空气能够在里面进行流动。这个幕墙的功能就是可以最大限度的把“光污染”降低,如果从使用的方面而言,双层玻璃能够有效的隔绝冷风,所以,在冬季的时候,只需要将幕墙两端的进排风口关闭,办公空间自然就会形成一个温室,这样还能够减少冬季的暖气费用。如果从舒适度而言,呼吸使的幕墙隔音效果非常强,能够为办公人员提供一个良好的安静的办公环境,而且并不需要开窗就能够达到换气的目的。从而使得办公室的舒适度增高。还有,因为呼吸式幕墙是玻璃制造的,采光的效果非常好,能够让办公室出现一种原始的自然感,再次促使生态环境在工作人员心中的影响。
3结束语
综上所述,我国办公室的设计一般都是中规中矩的,但是,在现代化社会中,各种都在提倡创新,所以,办公室的设计也需要进行一定的创新,而这种创新的方式就是以低碳经济为基础进行的生态办公环境的设计,不仅让人们感受到不一样的办公氛围,还让人们逐渐的适应低碳经济的生活,使得人们在其它的时段也能够自主的进行低碳生活,从而使得我国整体的生态环境污染的问题能够得到有效的控制,并且,降低因生态环境污染而出现的自然灾害,变相的降低我国应自然灾害受到的损害。
参考文献:
[1]包雅馥.浅析室内设计中低碳办公空间的规划[J].电子制作,2013,(19):282.
[2]孙树霞.减少办公环境中有害物质的绿色室内设计研究[D].西安:西安建筑科技大学,2013.
[3]武颖维.现代新型办公空间的室内系统化设计[D].杨陵:西北农林科技大学,2009.
任何一个以创意著称的广告公司都不愿在一个“平常”办公大楼中建立办公室。因为对于那些整天需要在启发人灵感的“小盒子”里进行“头脑风暴”的创意人士来说,在那些钢筋混凝土和方格子的办公室中做事简直不可想象。一次又一次的,广告公司把办公室建立在一些“非正常”的地方,在改造的仓库,教堂,足球场的地下室以后,工业旧厂房因为具有独特的艺术气息和工业浪漫成为了又一个热点,奥美广告(荷兰)――英国WPP的子公司,就选择了这样一个旧自行车厂房来建立自己的新办公室。
这个办公室的前身是一个自行车制造厂,位于A10高速公路西南方的De Schinkel工业区。现在工作人员置身于一个115m×50m的巨大空间中,在高大屋顶之下是一个足球场大小的开阔区域,里面有四个围合的院子。
设计者的原始想法是把旧厂房放荡不羁的感觉和广告公司的创意空间融合,继而创造一个激发人灵感的愉快工作空间。在George Witteveen和Ramin Visch的建议下,奥美公司买下了整个旧厂房作自己办公室,并且委任Witteveen和Ramin来设计。与其他的改造方案不同,这个项目在达到办公功能的基础上,极大地保留了原来的厂房空间,仅在其中插入了四个围合的院子,用作“头脑风暴”空间和会议室。因此这个空间富有了双重功能,一来它仍旧是一个“工厂”,二来它又是一个使用自如的办公室。
既有限制性,又有开放性;既能贴近生活,又能发挥想象。这样命题能适应不同个性的孩子,让每一个人都能通过命题书写自己的心灵空间,从而绽放绚烂多姿的创意礼花。亲,你们愿意发挥自己的创意,满足一下我的小小愿望,证明我这次的命题很成功么?
第一题,是一个故事续写式的作文命题,题目自拟。我出题有个习惯,就是从你们熟悉的生活中选择情境、主题和方向。办公室我们是非常熟悉的,它已成为我们内心的一个符号,有体现权威、消息、实施奖惩等多种含义。在生活的基础上这些意义让我们产生了无穷的想象。“老师叫你去办公室。”是去接受处罚,还是获得惊喜,更或是接受一项秘密任务?为了体现出题的水准,突破故事续写类命题天马行空的写作缺陷,我精心设计了一个感叹词,并以选择标点符号的形式来进行限制。别看这小小的限制,它可是决定了你的内容架构和故事走向。感叹号的强烈反应,句号的习以为常,问号的疑惑猜测,省略号的想象奇幻,让标点符号说话,不就体现了你文章的设计水准么?
除了写经验生活,我们还可以进一步发挥,大胆创作故事,在命题的字里行间中找到写作的兴奋点。比如,同学带话叫“我”去办公室是一个“愚人节的玩笑”;我们是双胞胎,“我”受够了妹妹惹事后溜之大吉,而“我”却被叫去办公室受训;新老师找“我”这个调皮学生谈话,结果她比“我”还紧张,“我”反倒安慰她。还有“恐怖”的故事,“我”回头却不见人,谁对“我”说话?或许“我”在做梦……这些思路是不是挺有意思啊!
写作也是与现实对抗,与异界相呼应。除了写亲身经历,虚构生活故事,我们还可以大胆发挥想象,写“另外一个世界”的“现实”故事。比如,西天取经团队出国进修,八戒比较笨,经常被老师叫到办公室“单独辅导”;在办公室收到一封神秘来信,召唤潜伏在学校中的“我”加入“灵魔”战争;办公室突然变成了监狱,老师变成了守卫,原来这是一个圈套……这些构思是不是挺过瘾啊!
关键词:办公室座椅 设计 人机工程研究
一、人机工程学概述
1、人机工程学概念
国际人类工效学学会(International Ergonomics Association,简称IEA)为人机工程学下了最有权威、最全面的定义,即人机工程学是研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的各种因素;研究人和机器及环境的相互作用;研究在工作中、家庭生活中和休假时怎样统一考虑工作效率、人的健康、安全和舒适等问题的学科。
2、人机工程学标准
设计出一款性价比高的产品既符合人体运动的原理又能最大程度帮助人体工作,在人机工程上具有一定的标准:
(1)所设计的产品与人体的各种尺寸、用力顺序是否匹配;
(2)使用者的整体感觉,是否使用方便、快捷;
(3)在使用过程中是否可以有效地规避操作中的风险和意外;
(4)设计出来的产品是否能够作者迅速掌握,安全操作;
(5)设计的产品是否便于清洗和维修保养。
3、人机工程学重要意义
现今社会,在新产品的设计中人机工程学因素往往是企业提高其社会竞争力的法宝之一,任何与人性化有关的产品都会受到关注,创新性越来越受到推崇。在中国制造极其丰富的今天,如何能够让我们所设计的产品更加符合人们的心意是创造商品价值的制胜法宝。如何将人们的心意融入到产品设计中,充分考虑人们的切实需求则是人机工程学研究的重要课题。因此,如何将人机工程学研究与社会实际的生产融为一体是产品设计又一新的领域,这个领域的良性发展对社会的发展进步有着巨大的推动作用。
二、办公室座椅与人体健康之间的关系
随着社会的进步,人们生活和工作的环境越来越舒适,对工作中影响健康的若干问题十分关注,其中不得不提到与大家工作密切的办公用品—座椅。由于现代人的脑力劳动多过体力劳动,坐姿就成为取代站姿的人体姿势的常态,因此要想健康地工作和生活就需要关注人体坐姿的生理特点以及健康状况。人体正确的坐姿应是上身挺直,收腹,两下肢并拢,膝关节略高出髋部。正确的姿势往往要求人们腰要直立,但久坐的人往往身体处在自然放松的阶段,虽感到轻松但长久下来脊柱的S形成畸形,椎间盘内压力比直腰时的大,压力造成腰痛。坐直可以避免这类现象的发生,但在正襟危坐的过程中增大了肌肉的负荷使人感到不适,难以坚持。经过学者的研究发现,长期的坐姿不正确会导致脊柱与椎间盘的负荷过大,形成慢性的腰肌劳损,进而严重的导致腰椎间盘突出,导致压迫神经形成麻痹,与此同时也会对身体其他器官和系统造成不同程度的影响。
三、办公室座椅的人机工程学分析
办公室座椅的设计要兼具健康与舒适两大功效,同时还有很多细节需要考虑在内,例如:座椅移动的灵活性、便捷性等。针对这些复杂的设计我们应该将人体工作时的各项参数考虑在内以保障座椅与人体的匹配程度。人机工程学应将人体在多种姿态下的参数考虑周全,设计合理的支撑,座椅设计尽可能地辅助人体保持自然的脊柱弯曲,减轻背部肌肉以及腰椎的压力。同时在关注脊柱的同时也不可忽略其他身体部位,就上半身而言头颈不能过分前倾、座椅扶手要有合理的支撑以便可以使手腕感到舒适又可以活动灵活;就下半身而言最重要的就是大腿应接近水平且两脚应被地面支持。从人体压力作用的角度考虑同样不能忽略了坐姿给臀部造成的压力,设计巧妙的座椅应做到既美观又有足够坐骨结节的支撑作用,同时弹性的座椅材质可以使人体与座椅更加紧密的结合。
四、办公室座椅的设计原则
通过人机工程学原理对办公室座椅的理论分析,大致可以得出有关办公室座椅设计的基本原则:
(1)办公室座椅的形式和尺度与办公时人体坐姿舒适程度有关;
(2)办公室座椅的尺度必须与人体结构测量值相互匹配;
(3)办公室座椅的设计必须能提供坐在其上的办公人员有足够的支撑与稳定功用;
(4)办公室座椅的设计必须能使坐在其上的人员的身体有足够的空间改变其身体姿势;
(5)办公室座椅的靠背,尤其是在腰部的支撑,需要设计在第4、5腰椎的高度上,这样可降低长时间坐姿给脊柱所产生的紧张压力;
(6)办公室座椅的座垫必须拥有合适的软硬度,能够使办公人员在坐姿舒适的同时又可以有助于将人体重量的压力平均分布于坐骨结节附近。
综上所述,办公椅通常是由座椅骨架、弹性材料、固定部件、蒙皮(护面)、附件(调节、移动部件)等构成。基于人机工程学理论来设计一把在办公室内长时间使用的椅子,要考虑座椅给使用者带来的便捷和舒适感、降低久坐产生的疲劳度、提高工作效率、材料是否节能环保等因素。这些都关系到用户的生理感受、心理体验、健康安全并影响其对产品的评价和购买欲望。
五、结论
办公室座椅的设计创新从人体工程学研究领域更加以人为本,在保证人体正确的坐姿的同时考虑到坐姿舒适度、座椅移动的灵活性、座椅其他辅助功能的操作性以及座椅的美感。健康舒适的办公室座椅会为人体工作效率的提高做出很大的贡献。办公室座椅的设计就其功用来说是一项非常具有科学挑战的设计,许多因素的相互作用最终形成完美的办公室座椅,设计师在设计办公室座椅时不仅要懂得设计的美感更不能忽略人体形态结构以及生理心理等复杂现象。因此,无疑人机工程学原则是办公室座椅设计的关键要素。
参考文献:
[1]丁玉兰.人机工程学[M].北京:北京理工大学出版社,2000.143-151.
[2] 陆剑雄,张福昌,申利民. 坐姿与座椅设计的人机工程学探讨[J].人类工效学,2005,11(4).
[3]王正华,喻凡,庄德军.汽车座椅舒适性的主观和客观评价研究[J].汽车工程,2006,(9):817.
关键词:办公室;特点;问题;提高措施
一、前言
在探讨综合办公室的管理水平提高途径前,我们要清楚的指导综合办公室的职能,办公室各单位的综合协调部门,主要负责内外联络、上传下达,同时由于对单位给方面都熟悉,因此也成为单位制定决策时的顾问团,更是决策实施是的得力帮手。综合办公室联络的对象包括:对外有上级单位、地方政府和群众、设计单位、施工单位以及建立单位,对内主要是单位管理层和各级员工。针对各方的协调工作是一项复杂工作,工作目的是保障工程项目的顺利推进,核心是协调好各方关系,为工程建设的整体规划服务。
二、办公室综合管理工作的特点
1、政策性。综合办公室在日常工作中收集、整理、综合单位内部和外部各方面信息,并综合分析,定期向单位领导层汇报。这项工作重要性不言而喻,领导层对内外状况的判断直接影响领导决策,决策水平的高低,对单位的规划和发展起到决定性的作用。因此,综合办公室的职责类似于部队中的参谋,责任重大。在日常工作中要要积极、主动的做好信息整理、汇报工作。
2、服务性。综合办公室属于单位内的服务部门,其服务的内容主要包括:(1)为领导层服务,主要是传达领导层决策,并作为决策实施助手帮助单位各部门领会决策精神;(2)为给部门服务,部门之间需要工作上的对接,办公室作为协调部门,在部门工作内容的衔接上有着独特优势;(3)为单位内部职工服务,汇总职工意见,并及时向领导层反映单位职工思想状况。
三、办公室综合管理工作中存在的问题
1、工作覆盖面广,指向性差。由于综合办公室的工作包括上传下达、各方协调、内外联络,工作内容十分繁杂,具体说来对内要管理单位日常事务、劳资管理、后勤服务,对外要负责活动策划、宣传报道等。在项目筹备和验收周期内,管理的事务太多,内容太杂,因此要想将每项事务都处理得井井有条难度极大。
2、工作人员较少。相对于其他部门的工作,综合办公室专业性较弱,所以很多单位对综合办公室并不重视,认为办公室的任务只是负责内勤服务和上下沟通,不需要专业能力,因此人员编制较少,可实际上由于工作内容覆盖面极广,管理事务、服务对象众多,因此相对于单位其他部门工作人员而言,综合办公室工作人员的工作量大的多。
3、工作业绩不明显。单位内的其他部门工作范围明确,比如财务、采购、安环等部门又有着明确的工作内容,方便业绩考评,而综合办公室的工作覆盖面大,许多都是协调工作,而且突发性、偶然性大,尽管办公室人员忙碌一天的工作,往往在业绩考评中难以体现,导致为工作所耗费的精力和时间,都无法获得相应的认同和奖励,长此以往自然影响综合办公室工作人员的积极性。
四、加强办公室综合管理工作的策略
1.狠抓信息调研
在辅助领导层制定发展规划和做出决策中,综合办公室扮演了重要的角色。首先综合办公室以其独特的优势,方便搜集整理单位内外的各种信息,及时做到下情上达,对单位领导决策内容和方向起到重要的辅助作用;其次,办公室相当于领导层的参谋,在制定具有战略性、全局性决策时,少不了综合办公室的参与,这就要求办公室人员要增强战略思维能力,事先拿出几个有可行性的方案以供领导层决策。因此,在日常工作中就要就办公室人员提高一下几个方面:(1)跟得紧,紧跟信息调研这根主线,用心搜集各种信息;(2)抓得住,要准确领会决策的意图;(3)用得上,才决策过程中避免做无用功,可行方案的制定要具备多样性、全面性。
2.狠抓督办协调
综合办公室的日常工作是负责单位的协调工作,在当先局势下,协调工作更加凸显其重要性,具体说来主要是协调好四个方面关系:(1)对上协调。要在工作中做到请示不推诿、建议不越权、服从不盲目、尊重不奉承,对上级汇报情况要做到如实反映客观事实;(2)对下协调。对象为公司广大基层员工。首先,围绕生产项目是对下协调工作开展的核心,抓住难点主动协调来推动整个项目;其次,采取什么样的态度是协调工作的灵魂,要做到发言不施令,协调不指挥,提高员工积极性;(3)对内协调。这对公司内部各个职能部门间的对接工作,综合办公室就是企业管理中的剂,遇事要多与其他部门负责人沟通,发挥其特长;
3.狠抓党群工作
综合办公室还需要负责管理党群工作,处理党群事务,协调党群关系,管理模式主要以协调、调动为主。党群工作主要是针对基层员工,首先是工作方法,在处理日常事务时,要不断增强思想教育工作,留意观察员工的思想动态,一些带有倾向性、苗头性问题要做到早发现、早协调、早疏通,力争做到见微知著,把在问题萌芽时期就解决掉;其次是注意协调党群关系采取的态度,协调的目的是使员工对企业怀有亲切感,对自身有荣誉感,对工作有成就感,进而对企业有归属感。这不单单是解决问题,而需要长期的思想工作和情感联络。那么在态度上就要做到心怀平等、坦诚相见。
4.狠抓安全保障
企业的安环状况也是综合办公室管辖范围内事务。首先要建立完善的制度,对进场设备和台账做定期的检查。定期检查的目的是将安全问题的影响降到最低,对发现的安全隐患要及时敦促相关部门整改,还要全程跟踪整改过程,直至排除隐患。
五、小结
综合办公室工作覆盖范围广,是参与决策制定、执行,负责上传下达、部门协调、内外联络的综合部门,其工作质量会对单位的运转起到决定性作用,因此综合办公室虽然繁杂且专业性不强,但对于单位来说十分重要。只有转变思路、调整工作态度、扎实做好本职工作,才能平稳且高效地推进项目建设。
参考文献
[1]张建恒,论新时期高校行政管理观念的转变[J],河北农业大学学报(农林教育版),2006年01期
[2]黄剑青,高校行政管理人员激励探析[J],当代教育论坛(宏观教育研究),2012年06期
关键词:办公空间;历史变革;个性;生态
1.对办公空间的认识
1.1办公空间的含义
办公空间指的是建筑内部办公室部分和公用部分(电梯、楼梯、卫生间等)。办公空间起源于欧洲产业革命时期,那时的办公室是随着已经成为社会生产基础的工厂而出现的一个附属物。那么在今天,办公空间作为生产和处理各种商务活动的信息场所,正式成为社会生产的基础。
1.2办公空间的历史变革
办公空间大致经历了早期的办公空间—产业革命时期的办公空间—办公室产业—办公室科技—办公空间的自动化等几个阶段。
早期的办公空间就存在于住宅当中,它并不是主要的空间,人类早期的办公活动就是在住宅中进行的。办公空间是住宅中分离出来的一个空间,通常是在地位显赫的家族中选一个私密的空间来讨论事情、举行会议,它是舒适的,慵懒的场所,并无严肃,是无效率的代名词。这点从美国的政府机构众议院可以看出。它的英文为HouseofRepresentatives意思为代表们的家。办公建筑中被提及最多的是政府机关办公空间。Uffizi是世界最早的办公建筑之一,于1560—1571年间建于意大利的佛罗伦萨,后来成为世界著名的梅第齐艺术博物馆。
18世纪末到19世纪的工业革命期间,农业经济向工业经济转变,大机器生产开始取代工场手工业,生产力得到突飞猛进的发展。工业革命不仅是一次技术革命,也是一场深刻的社会变革,对人类社会的各个方面都产生了极其深远的影响。它所追求的经济与效率,导致作为适应社会化大生产而出现的办公建筑的变革。
某些城市以它的金融圈为特色—比如纽约的华尔街,银行保险公司和商品贸易商都希望彼此靠近。这样的集中增加了面对面沟通的可能,但同时也暴露了都市快速发展带来的问题—环境的污染、马路的拥堵、阳光的遮挡、交通设施的紧张。
由于工业革命而产生的电报、电话等设备,引起了越来越多办公设备的引进,增进设备效率的办法也随之出现。集中化的服务设施从此诞生。电子设备使办公室有了全新的生命,减少了一些繁琐的工作,重新划分了工作类型。
电报、电话和打字机完全改变了19世纪末的办公室,同时制造出了堆积如山的是纸张,而自动化的办公室又改变了20世界末的办公室。随着自动化程度的提高,现存办公室功能已经整合成一个电子化网络,这些配线正如过多的纸张一样,也需要它自己的管理系统。
2.办公空间的发展趋势
2.1办公空间的生动化
办公空间建筑在未来发展应遵循生动自然的设计语言。2010年上海世博会是全世界建筑设计大师们的聚会,他们在中国上海大显身手,各显神通。更不乏生动的场馆建筑。例如新加坡馆的“八音盒”建筑。以“城市交响曲”为主题的新加坡馆由4根从顶悬挂下来的支柱撑起。外立面生动似音乐盒,盒上“琴键”会随风摆动,还没进入场馆,便能听到悦耳的音乐。生动的外部设计应体现为一种新颖、亲切感上。能让人暂时摆脱城市钢筋水泥的束缚,投入大自然之中。例如位于美国的blaas总部大楼。虽然也是用钢筋、水泥建造而成,但给人感觉却大不相同。与传统的办公空间相比,它通过建筑间的相互穿插,给人带来强烈的视觉冲击,使整个建筑整体更生动形象。
2.2办公空间的个性化
世界上的万事万物都应具有个性,用于与其他事物相区别。正如矛盾的普遍性与特殊性一样,矛盾的普遍性和特殊项的关系表现为共性和个性、一般和个别的关系,他们既相互区别又相互依存。那么,未来办公空间相对于传统办公空间,首先,桌椅等基础设施的中规中矩,用法单一,利用率低,未来的新型办公空间在保证基础设施完善的同时们还要注重基础设施的功能性,表现在采用能灵活搭配,所以组合的办公柜、办公桌椅以及资料柜上。这些办公柜、办公桌椅以及资料柜在外形造型设计上,必定是具有个性及赋予想象力和创造力的;传统的办公桌椅只能单独供一盒或两个人使用,但个性的办公空间的桌椅定是能随意组合,形成一个更大的办公界面,保证最大的灵活与个性。
2.3办公空间的自然化
未来的办公空间的装饰设计应集中表现为一种自然美,即追求返璞归真的艺术审美装饰应是其塑造空间灵性的主题。因为,现在的办公人士,绝对没有人怀疑一幅大自然优化或者长青绿叶盆景是多余的。当人们发现仿镶嵌彩绘玻璃作为顶棚、板墙或者屏风出现时,身处其中的办公人士会下意识地感到空间内外似乎消失了“隔”的存在。特别是这种材质肌理埋在灯光的照射下变得更加生动,彩绘图案立体感强烈醒目。而且由于其镶嵌的特点,身处其中的办公人士能品位到陶渊明世外桃源的诗情画意,从而不断的激发他们的工作激情。
2.4办公空间的生态化
生态应是未来办公空间建筑的一个核心设计思想。“未来办公空间”特别应具备生态功能,包括其特有的雨水手机功能、光电功能和呼吸式幕墙功能。收集起来的雨水经过处理可以洗车,浇灌。连接“新办公空间”各个建筑物之间的道路,应人为地与草坪隔开,保证道路下面的生物流畅地交流。“未来办公空间”区域内的路灯都装有光电版,白天吸收太阳能,以储备晚上所耗的电能。从其所独具的呼吸式幕墙功能来,“未来的办公空间”建筑表面可以是双层玻璃的呼吸式幕墙,呼吸式幕墙外还可以种植大面积绿化植物,减少墙面接受的太阳辐射量,调节局部生态环境。
总结
现在办公空间随着时代的变迁,经济的发展。办公空间也慢慢的成为一种非常重要的空间类型,并且还随着时间的递增呈现出来了各式各样的风格与特点。加上社会的压力,也使得人们对办公空间的环境提出了新的要求,而办公空间设计已经越来越引起业内人士的关注与重视。办公空间设计是需要综合多个角度和多个方面的资料来设计的,其中可以牵扯到地理,学术,历史,技术,人文以及科学等方面。因此,也可以说是办公空间呈现出来一种百花齐放的局面。
参考文献
[1]邓楠,罗力.办公空间设计与工程[M].重庆重庆大学出版社,2002
[2](法)法国以西文化.法国办公空间设计[M].辽宁:辽宁科学技术出版社,2007
【关键词】精细化管理;办公室工作
精细化管理是一项社会分工细致、服务较佳的管理模式,具有科学性、明确性等特点。办公室工作纷繁复杂、职能较多,大至辅助出台方针决策,小至采购桌椅板凳,对工作效率、工作质量等要求较高。在当前办公室管理工作中,存在着管理方式不当、管理制度匮乏、职责混乱等问题,对办公室工作的有序开展产生了一定的阻碍性影响。
一、办公室管理工作中存在的问题分析
1.办公室岗位职责清晰性差,缺乏积极沟通
明确的办公室岗位职责,是办公室管理工作全面有序开展的良好基础。但是当前办公室管理工作中,普遍存在着岗位职责不够清晰的问题,员工与员工、部门与部门之间的联系相对比较匮乏。在这种办公室管理模式下,时常出现重复性工作、岗位空白、沟通不畅、信息不对称等问题。而办公室各项管理工作均需要密切配合,在积极的沟通与交流模式下,相互协助、共同努力。
2.办公室工作人员技能不足,影响工作效率
办公室岗位能力不仅仅包含专业理论、操作技能等,还要求每一位办公室相关工作人员均需要具备一定的岗位责任感,具有丰富的工作经验。办公室职责重要,工作任务繁重,工作内容较多,岗位具有精细化发展要求。在办公室工作中,工作人员必须坚持细致、认真的工作态度,具备较高的业务技能,还要有较强的职业道德感。但是实际工作中,却存在着工作人员态度散漫、工作拖沓、互相推诿以及能力不足等问题,影响着整体的办公室工作效率,也给精细化管理带来了诸多影响。
3.办公室管理制度不够健全,工作秩序较差
办公室工作具有复杂性、突发性等特点,各类工作任务可能随时“降临”。然而很多单位实际的办公室管理中,存在着相关管理制度匮乏的问题,实际的办公室管理处于杂乱无章的状态下。遇到各类突发问题,便会手忙脚乱,办公室管理的价值难以得到充分彰显。
二、精细化管理在办公室工作中的应用对策
1.健全精细化管理工作制度,保证各项管理工作井然有序
健全的办公室管理制度能够改善当前办公室管理中职责不够清晰、分工不够明确等问题。精细化管理理念下,以基于实际的办公室管理实际要求制定明确的管理制度,建立专业性、细致性的位职责划分体系,明确每一位工作人员的工作内容、工作项目等,并且对每一项岗位进行工作权责、考核指标的制定。基于指标评价相关人员是否能够胜任工作,保证各项工作的有序开展。
同时,还需要健全办公室工作制度,基于办公室管理目标以及工作计划等开展各项工作,培养办公室人员能够按照相关规章制度实施工作,保证办公室各项工作能够井然有序,在面对各类突发问题的情况下,也能够从容处理。比如可以建立工作日志制度或者是AB岗制度。工作日志制度,即通过建立工作日志的方式,调节员工的工作时间,通过日常事务记录、个人工作日志的记录等,保证各项工作的开展效果。对领导交办或其他科室、相关部门请求协助的临时性工作建立台帐。AB岗制度指办公室在合理设置工作岗位、完善工作职责的基础上,在相近岗位之间,实行顶岗或互为备岗的制度,防止出现“缺位”。
2.强化办公室工作服务意识,将被动服务转变为主动服务
强化办公室工作人员的责任意识与服务意识,是开展办公室精细化管理工作的重要基础。精细化管理理念下,办公室管理工作需要基于实际的管理要求,树立“细节决定一切”的管理理念。
在实际的工作中,每一位相关管理人员、工作人员均需要从细节处入手,增强自身的服务意识,提高个人的综合素质和业务能力,将被动型的服务模式转变为主动型的服务模式。同时,办公室管理人员需要从思想深处全面认识到精细化管理的重要价值,对外做好综合协调,对内与各位领导、各基层单位及各个部门之间做好服务与交流沟通工作,不断提升办公室管理的综合效果。
在此基础上,基于精细化管理要求,建立调查研究、公文运转、新闻宣传、档案管理等工作细则,做好“三个协调” :一为协调上下级管理,积极合作;二为注重部门之间交流,争取配合;三为协调人员之间关系,加强合作与监督等。
3.构建精细化管理考核体系,发挥信息反馈的价值与意义
建立健全办公室精细化管理考核标准,是办公室精细化管理的重要组成部分。考核体系的建立,可以对办公室工作人员进行绩效考评,精确检验工作结果。
考核的项目可以基于实际工作需要予以确定,可以分为综合基础和业务工作等类别,再根据岗位责任书精细设定内容,比如业务工作部分,重点考察网上办公能力、组织重要会议的能力以及档案工作质量等,科学分配所占的分数比例,每个月考察一次,将考核的结果与办公室管理人员的薪资相互关联。
实践中,要坚持精细化的管理理念,明确制定考评体系,并保证考核的公平性与全面性。考评结束后可以基于考评的结果,将员工的岗位、薪资等相互关联,发挥信息反馈的价值与意义。行政管理中需要基于工作流程进行设计,建立工作责任问责制度,将细节性管理贯穿于各个环节中,明确完成时限、工作程序和具体要求,量化考核,办公室人员按月填报《工作完成情况统计表》,融入激励机制,月统计季通报,年终汇总,按考核情况进行评先评优,通过上述方式使细节成为推进办公室精细化管理、提高行政效能的基本理念。
三、结束语
精细化管理理念是一种全新的管理形式,办公室工作应用精细化管理,建立健全办公室精细化管理考核标准,能够更加全面发挥管理的价值,推进完善细节管理,提高行政效能,为现代办公室管理质量的提升奠定良好的基础。
关键词:办公空间;绿化设计;植物
随着全球城市化、工业化和经济的快速发展,各式各样时尚新颖、生动灵活的高层写字楼如雨后春笋般地立于各个城市当中,如北京的东方广场、上海外滩写字楼群等。人们一生有三分之一的时间在办公室里度过的,人们工作生活压力越来越大,办公室的舒适化、生态化、人性化设计,成为现代办公空间新的特征和亮点。设计师在进行现代办公空间设计时,应树立正确的设计理念,加强办公室的绿化设计,达到美化空间,净化室内空气,改善人们的工作环境,使办公环境更加人性化的目的。经过绿化设计的办公空间可以满足人们亲近自然、回归自然的心理诉求,让人们在舒适、自然化的环境里工作,从而提高员工的工作效率。随着人们的生态意识不断地提高 ,绿化设计已经成为办公空间设计中不可或缺的重要组成之一。办公空间设计在时展和社会进步的推动下,也将不断完善,不断创新,呈现出更科学、更优美、更人性化的特点。
1 办公空间绿化设计的作用
1.1 改善办公环境,体现人性化设计
公司职员长期生活在交通拥挤、噪声干扰、空气质量下降的条件下,更需要一个优美、宁静、鸟语花香、自然清新的良好的办公环境。植物具有隔音、消尘、阻光、降温清除室内有毒气体等功能。植物可在24小时内吸收87%的有毒气体,是良好的空气清净机。办公空间的绿化设计,可使其小环境下的空气质量大大改善。此外,绿化环境能使眼睛得到休息,消除疲劳,预防近视。植物潜移默化中解除人的疲劳,舒缓紧张,排除压力,进而心旷神怡。办公室的空气得到净化,室内温度湿度得到调节,使得整个环境更加人性化。
1.2 分隔与引导空间
通常写字楼的内部有许多空间是开敞型的,通过绿化设计可以将空间再次划分,充分利用空间,例如在两厅室、厅室与走道之间以及在某些大的空间或场地的交界线进行绿化,可以起到分隔的作用。[1]写字楼内部空间布局通常比较复杂,这样的布局常让人分不清方向,大门入口处、楼梯进出口处、交通中心或转折处、走道尽端等地方,既是交通的要害和关节点,也是空间的塑造点,是必须引起人们注意的位置,因此这些地方可通过放置醒目的、富有装饰效果的植物起到强化空间、突出重点、引导空间的作用。
1.3 创造办公空间的归属感
人对空间的感知既要从围观的角度来体验,也要从宏观的角度来体验。人与建筑之间的距离过近,容易造成人心理上的封闭感与压抑感,办公建筑公共空间的设计能够消除一些办公楼的巨大体量给人带来的压迫感,使环境具有亲切感。尤其是植物、水体的设计能够给空间带来生机与活力,消除办公空间的冷硬的感觉,营造出轻松愉悦的工作氛围,从而使空间具有亲切感、归属感。[2]
1.4 提升企业的经济效益与文化品位
具有人文韵味的绿化设计为员工创造一个优美的、生态的自然工作环境,有益于员工的身心健康,让员工在舒适的工作环境办公空间里有亲近感、安全感。良好的工作环境会给员工带来良好心情,员工在心情好的状态下也会提高工作效率和质量,给公司带来潜在的、间接的经济效益。绿化设计不仅使员工在办公之余得到身体上的放松、精神上的享受,而且也给来此办公的客户留下美好的印象,因此公司的绿化设计好坏直接反应了公司的管理水平和文明程度,对提高公司的知名度起到了推动作用。
2 办公空间绿化设计要点
2.1 大堂
大堂是员工与客户出入办公室的必经之地,是通向办公楼其他空间的交通中心,是整个办公楼的枢纽,它能给顾客以第一印象。其绿化设计的目的是营造出独特的气氛,这直接影响公司的形象与其本身功能的发挥。该空间植物景观可起到防尘、防震、吸音、隔音及改善温度与湿度的功能,又能给员工与顾客以心理上的满足与精神上的愉悦。大堂的绿化设计可按空间内对称布置大型常绿盆栽,如散尾葵、大金桔、也门铁、螺纹铁等。还可添加一些红色和黄色盆花摆成彩色图案进行烘托,形成热烈欢迎的气氛。大堂的建筑立柱四周用盆栽搭配,以柔和生硬的立柱,改善客人的视觉效果。
2.2 前台
前台是公司前面的部分或者服务台,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台是来访客户办理手续的地方,前台代表着公司的形象。前台大部分的柜台有一米五左右的高度,因此不宜放置过高的植物,而应结合前台的家具风格、背景颜色,选择相配且形质兼备的植物,如观花类植物可选兰花、茉莉、红掌、栀子花、水仙花等;观叶类植物可选质感细腻、叶面有美斑纹的小绿萝、黄金葛、竹芋类等盆栽;藤蔓类植物中的常春藤、吊兰、黄金葛、都是上选,选择蔓性植物摆在柜台上,垂曳的枝叶可以软化柜台刚硬的线条;或者前台上可通过适当点缀精致的鲜艳的艺术插花,形成温馨、亲切的服务场面。前台左右角落可摆放一米高左右的大型植物如发财树、大金桔、能够让前台的位置绿意葱葱,而且还可以修饰前台角落位置的空旷(图1)。
2.3 会议室
会议室是集思广益、意见交流的场所,为了使气氛融洽,植物是最好的装饰品。小型会议室通常使用环形会议桌,中间的空间刚好可以摆放中型的盆栽,其高度与会议桌的高度相同或略高于桌面,高度不能超过人坐在椅子上眼睛平视的视线,盆栽太矮也应该要帮它垫高。植栽的种类要避免叶片稀疏蓬松的如椰子类、孔雀木等,最好是选叶片大而有斑纹、叶面平展的植物,例如有明亮黄白斑纹的大型黛粉叶或粗肋草等观叶植物是最佳选择(图2)。如果会议桌是长方形的台面,可以在台面上点缀插花,但其高度不得高于人们的视线。大型会议厅的植物配置,应注重主席台及台下的布置。讲台可点缀新鲜插花,其高度不能高于发言人的面部,避免阻挡参会者的注目,以表示对客人、贵宾的尊重。台前应布置大小高低一致的盆花或观叶植物,台后布置高大的观叶植物。四周可临时布置大型观叶植物,以活跃会场气氛。如果会议室的空间够大,可以考虑营造一个室内造景,植栽的选用要考虑会议室是否有使用频繁而持续不断的光线,不然就要选用最耐阴的植物如蜘蛛抱蛋、观音棕竹、翡翠宝石等。
2.4 公共工作空间
开敞式办公室是现代典型的办公形式之一,员工们集中在一个公共的大空间里办公,办公建筑内部无墙体隔阻,通常以隔屏、家具、设备组合形成若干独立的空间,作为员工个人的办公区域,这种方式被大量应用于各种群体办公区域。这种方式可提高空间的利用率,促进员工之间的交流互动,培养合作共事的团队精神。但是这种方式常让来访者有深陷迷宫的感觉,群体办公也容易使室内产生很多废气。空间内则可以通过配置植物来改善办公环境,可在主要走道上排放整列盆栽,发挥引导动线的功能。选着植物时尽量选着叶片颜色与隔屏颜色形成对比的植物,隔屏颜色一般是浅灰、浅蓝色,则可选择株高在50公分左右的竹芋、白掌、万年青、一品红、变叶木等深色或亮色的植物,在色彩上与隔屏形成对比,可给来访者形成注目的焦点,起到引导路线与净化空气改善办公环境的作用。隔屏上如果有置物架,可用花槽种植中小型盆栽或藤本植物(图3),如常春藤、旱金莲、牵牛花、吊兰、弦月、绿铃等。隔屏上藤蔓线条优雅,绿意盎然,使隔屏更加生动活泼。目前全球已经信息化的时代,人们要用计算机处理大量信息,员工每天都要长时间坐在办公桌前看着屏幕,不但给眼睛造成极大的负担,也使得身心容易疲惫,员工可充分发挥个人的想象力与创造力,在办公桌上摆放仙人球、芦荟、鹅掌柴、网纹草、鹤望兰、密叶蔓绿绒、虎皮兰、铜钱草、粉掌等精致的小盆栽(图4),这些盆栽小巧玲珑又不占空间,可让狭小的办公空间更富情趣,还可以让人们在眼睛疲累的时候欣赏它们,让眼睛和心情都得到放松,对消除疲劳也有很好的效果。
2.5 独立式办公室
独立式办公室多为各公司中高层的领导使用,由于上下级之间的等级区别,各工作部门分工明确,工作实行相对自主,部门之间和员工之间的交流也较少,故在空间划分上多以独立式的个人办公室为主。这一类办公室一般都有表现企业精神和经营理念的标志性特殊设计,因此这类办公室的绿化重点是彰显领导层的品味与气质,所以可选择精致典雅大气的大型盆栽布置在角落,如可选株高在1~1.5米之间的散尾葵、大绿萝、滴水观音、发财树、天堂鸟、千手观音、平安树、螺纹铁、金桔、摇钱树、巴西木、蔓绿绒等。为避免大型盆栽过于单调,可在办公室中会客区的沙发边或茶几上放中、小型的观花植物,如蝴蝶兰、报岁兰、红掌、粉掌等,这些花不但方便照顾,能带来高贵典雅的不凡气质。在文件柜上还可摆放或悬吊枝叶下垂的藤本花木或叶形小、向下开花、色彩变化协调的花木如风信子、紫藤、吊兰、常春藤、玄月、香草等,植物的藤蔓垂落下来,办公室里充满了诗意。
2.6 卫生间
由于卫生间水分较多,湿度较大,在盥洗台、花架、墙壁上可适当摆设小羊齿类、蓬莱蕉、冷水花、蕉叶草、网纹草等植物,也可以吊挂抽叶藤、四季海棠等,或陈设季节性的鲜花、插花,进行装饰。如室内空间较大,还可以在墙角处点缀较矮的印度橡皮树,绿色植物不但可以吸纳卫生间的污气,还可以美化空间,让卫生间里飘逸清新的感觉。
2.7 过道及楼梯
办公室过道及楼梯是连接各办公空间的通道,因此它有很多处转角处,布置观叶盆景可以打破建筑的死角,使客人不常到的角落富有生气。楼梯上也可适当布置盆花,在其转角平台上可以配置较大的盆栽,或在扶梯下方悬挂盆栽藤本园林植物,穿插上下空间,丰富视觉效果。[3]在过道的墙基布置绿色观叶植物,可使墙面更加稳重又富有生气(图5)。
3 结语
随着社会经济的不断发展和人们生活水平的提高,人们对办公环境的要求越来越高,设计师应不断地加强办公空间的绿化设计,以实现美化空间,净化空气,营造健康、温馨、舒适氛围的绿色办公环境的目标。
参考文献:
[1]柳建华.建筑公共空间景观设计[M].北京:中国水利水电出版社,2008.
[2]薛娟.办公空间设计[M].北京:中国水利水电出版社,2010.