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自资本市场诞生以来,盈余管理问题就成为理论界和实务界共同关注的热点问题。与西方国家相比,我国上市公司在盈余管理方面有自己的特点:我国资本市场还处于发展阶段,制度相对不够健全和完善,在较强利益动机的促使下,企业往往会采取各种方式进行盈余管理。盈余管理可能会导致严重的经济后果:例如导致会计信息失真,误导投资者的决策,损害广大投资者的利益,长期来看盈余管理会加大市场风险,损害证券市场的稳定有序发展。
审计意见作为审计工作的成果,是注册会计师对企业财务报告信息整体质量的评价,审计质量就是通过审计意见体现出来的。与其他财务信息相同,盈余管理的结果最终反映在公司的财务报告中,而审计对财务报告具有重要的审核作用,这就需要注册会计师在审计过程中发挥更大的作用。因此,研究上市公司盈余管理对审计意见的影响具有理论和现实意义,这将有助于提高注册会计师的审计质量,满足广大投资者对企业真实财务信息的需求,促进我国证券市场和资本市场的稳定健康发展。
二、盈余管理的相关内容
(一)盈余管理的含义
盈余管理从本质上讲是一种利润操纵行为,会计界关于盈余管理的概念一直以来没有统一的定论。比较权威的概念有两种,一种由美国会计学家斯考特(William. K. Scott)提出,认为盈余管理是指在一般公认会计原则GAAP允许的范围内, 通过对会计政策的选择使经营者自身利益或企业市场价值达到最大化的行为。另一种由美国会计学家凯瑟琳·雪普(Katherine Schipper)提出,认为盈余管理实际上是企业管理人员通过有目的地控制对外财务报告过程,以获取某些私人利益的“披露管理”。
(二)盈余管理的动机
第一,股票发行和上市动机。根据有关规定,首次公开发行股票的公司,必须在最近三年内连续盈利,且公司预期利润率要达到银行同期存款利率,这一限制性条件是许多企业无法达到的。为了达到这一目的,筹备上市和发行股票的公司往往采用各种盈余管理手段对财务信息进行包装,以骗得上市资格。
第二,配股动机。在我国资本市场中,由于股东对上市公司管理层的约束机制尚不健全,上市公司没有分红派现的压力,股权融资成本较低,因此我国上市公司的配股意愿大多十分强烈,多数公司以配股作为上市后的最佳融资渠道。但是配股需要具备一定的条件,尽管证监会制定的配股政策几经改变,但始终都以净资产收益率为标准。
第三,避免停牌、退市动机。按照有关规定,如果上市公司最近三年连续亏损,将由国务院证监会决定暂停其股票上市,并限期消除亏损,如果在期限内未能消除亏损,证监会将决定终止其股票上市。对公司来说,股票上市后又被停牌或退市都是一项巨大的损失。因此,为了保住上市资格,业绩较差的上市公司,尤其是已处于ST、PT行列的上市公司,为了实现账面上的扭亏为盈以保住上市资格,具有强烈的盈余管理动机与倾向。
除此之外,企业的管理者总希望自己的公司能够有优良的业绩,这也是盈余管理的动机之一。
(三)盈余管理的手段
第一,通过交易进行盈余管理。企业管理层对生产经营活动做出不同安排,如通过资产和重组、债务重组等手段进行盈余管理,也包括关联方的资产注入和非公平交易行为。通过改变交易方式和时间来操纵盈余的上市公司不断涌现,一些对外投资较多的上市公司经常根据被投资企业的盈亏状况来调节持股比例,以改变对外投资的核算方法,达到盈余管理的目的。
第二,调整会计方法和会计估计。企业管理者运用职业判断调整会计方法和会计估计进行盈余管理,如公司通过变更会计方法进行盈余管理,包括存货计价方法、固定资产折旧方法以及计提减值准备、坏账准备等会计方法调整。在不违反会计准则的前提下进行的盈余管理,如预提费用、待摊费用和应计项目的调整,提前确认收入或延迟确认费用的方式进行正向的盈余管理。
第三,借助地方政府支持。由于争取上市资格的难度较大,“壳资源”依然稀缺,地方政府作为本地上市公司的行政领导和直接或间接的所有者,往往不愿当地企业失去宝贵的上市资格,所以一旦出现无法配股或面临终止上市的状况,地方政府常常予以资金支持等。
三、上市公司盈余管理对审计意见的影响
上市公司的财务报告中,盈余管理的存在无疑会影响到财务信息的客观性和公允性,从而制约财务信息的使用者做出合理的决策。注册会计师审计,作为控制财务信息真实性、合法性和公允性的一个有效手段,对财务信息的审计和评价具有非常重要的作用。审计意见作为审计鉴证的工作成果,应该与财务报表信息所反映的公司盈余管理等情况相关。
大量研究表明我国上市公司围绕上市资格和配股资格等稀缺资源展开了较多的盈余管理活动,注册会计师能否识别出企业的盈余管理行为,能否遵照监管部门的规章制度对较多盈余管理活动的企业出具非标准审计意见,并体现在审计报告中,成为检验我国审计市场独立审计质量高低的重要标准之一。通过对国内外专家学者在盈余管理对审计意见影响方面的研究,不难发现二者存在一定的相关性。
Ferdinand和Judy (1998)将盈余管理与审计意见联系起来考察,首先检验了应计利润分离法的各种模型计量盈余管理的效果,然后将其与审计意见类型联系起来。他们发现企业盈余管理程度越高越有可能被出示保留意见。其潜在逻辑是盈余管理扭曲了会计信息,增加了企业的投资风险。
李越冬,倪婕(2008)选取沪市制造行业2004-2005年的财务数据,通过截面修正的Jones模型和多元回归方法,对审计意见识别盈余管理水平的能力进行了实证研究,研究结果表明,审计意见具有一定的信息含量,能在一定程度上揭示出上市公司的盈余管理现象。
综上所述,一定程度上,盈余管理程度越高的公司,被出具非标准无保留审计意见的可能性越大。当然,受制于研究样本的选择、盈余管理计量模型的选择和财务数据来源的可靠性等因素的影响,研究上市公司盈余管理对审计意见的影响并不总能得到一致的结论和观点,只有不断完善研究条件、丰富研究假设和拓展研究方法,才能使今后的研究得出更加精细和准确的结论。
四、识别盈余管理、提高审计质量的对策建议
高质量的审计更易发现和制约企业财务报告中的错误和违规信息,更有效地制约盈余管理行为。审计质量的高低可具体反映在已审财务报告中注册会计师容许的盈余管理程度上,审计质量与盈余管理之间存在反向关系,较高的审计质量会容忍较少的盈余管理,从而可提高财务报告中会计盈余的可靠性及信息含量。因此,通过下列方法识别盈余管理、提高审计质量是十分必要的。
(一)提高注册会计师的职业判断能力
盈余管理是企业精心策划的结果,为注册会计师的审计工作增加了一定的难度。一方面,注册会计师协会应加强注册会计师的知识培训,不断提高其专业胜任能力,特别要提高识别盈余管理的能力。另一方面,注册会计师要强化职业谨慎和职业怀疑的审计理念,对盈余管理保持高度的警惕性和执业敏感度,强化审计力度,提高不同盈余管理手段下的审计质量,重视重大错报风险的识别和评估,认真实施对重大错报风险的审计程序;同时要不断提高相关的技术知识、环境知识和执业判断能力,努力做到在不同盈余管理手段下都能出具高质量的审计报告。
(二)完善相关法规和准则,加强审计监督
企业的盈余管理行为实质上是对现有准则漏洞的利用,因此想从制度上规范企业盈余管理行为, 就要加快准则完善的步伐。只有从制度上严格规范,才能让企图通过盈余管理操纵利润的企业没有可乘之机。完善会计与审计工作的相关法律,加大对会计信息失真责任的认定和惩处力度,强化对审计造假行为的处罚力度,关注上市公司变更会计师事务所的行为,都将有助于从多角度加强审计监督。
(三)创造良好的执业环境
为注册会计师提供良好的执业环境,一方面需要逐步改善上市公司的治理结构,为注册会计师独立完成审计工作创造良好的企业机制;另一方面,需要遏制外部审计行业的恶性竞争,尤其要加大对随意解聘审计主体的公司的监管力度。此外,为提高审计市场的集中度,需要大力推动我国审计行业的重组和改造。随着执业环境的不断优化和改善,审计行业将为我国证券市场发展提供持续稳定的基础。
五、结语
一、上市公司应当建立独立董事制度
(一)上市公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
(二)独立董事对上市公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法律法规、本指导意见和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责,不受上市公司主要股东、实际控制人、或者其他与上市公司存在利害关系的单位或个人的影响。独立董事原则上最多在5家上市公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
(三)各境内上市公司应当按照本指导意见的要求修改公司章程,聘任适当人员担任独立董事,其中至少包括一名会计专业人士(会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士)。在二00二年六月三十日前,董事会成员中应当至少包括2名独立董事;在二00三年六月三十日前,上市公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事。
(四)独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成上市公司独立董事达不到本《指导意见》要求的人数时,上市公司应按规定补足独立董事人数。
(五)独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求,参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。
二、独立董事应当具备与其行使职权相适应的任职条件
担任独立董事应当符合下列基本条件:
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
(二)具有本《指导意见》所要求的独立性;
(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
(五)公司章程规定的其他条件。
三、独立董事必须具有独立性
下列人员不得担任独立董事:
(一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五)为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;
(六)公司章程规定的其他人员;
(七)中国证监会认定的其他人员。
四、独立董事的提名、选举和更换应当依法、规范地进行
(一)上市公司董事会、监事会、单独或者合并持有上市公司已发行股份1%以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
(二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与上市公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
在选举独立董事的股东大会召开前,上市公司董事会应当按照规定公布上述内容。
(三)在选举独立董事的股东大会召开前,上市公司应将所有被提名人的有关材料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所。上市公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
中国证监会在15个工作日内对独立董事的任职资格和独立性进行审核。对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立董事候选人。
在召开股东大会选举独立董事时,上市公司董事会应对独立董事候选人是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。
对于本《指导意见》前已担任上市公司独立董事的人士,上市公司应将前述材料在本《指导意见》实施起一个月内报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和公司股票挂牌交易的证券交易所。
(四)独立董事每届任期与该上市公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。
(五)独立董事连续3次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会予以撤换。
除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,上市公司应将其作为特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。
(六)独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于本《指导意见》规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。
五、上市公司应当充分发挥独立董事的作用
(一)为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除应当具有公司法和其他相关法律、法规赋予董事的职权外,上市公司还应当赋予独立董事以下特别职权:
1、重大关联交易(指上市公司拟与关联人达成的总额高于300万元或高于上市公司最近经审计净资产值的5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论;
独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据。
2、向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
3、向董事会提请召开临时股东大会;
4、提议召开董事会;
5、独立聘请外部审计机构和咨询机构;
6、可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
(二)独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。
(三)如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,上市公司应将有关情况予以披露。
(四)如果上市公司董事会下设薪酬、审计、提名等委员会的,独立董事应当在委员会成员中占有二分之一以上的比例。
六、独立董事应当对上市公司重大事项发表独立意见
(一)独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股东大会发表独立意见:
1、提名、任免董事;
2、聘任或解聘高级管理人员;
3、公司董事、高级管理人员的薪酬;
4、上市公司的股东、实际控制人及其关联企业对上市公司现有或新发生的总额高于300万元或高于上市公司最近经审计净资产值的5%的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;
5、独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
6、公司章程规定的其他事项。
(二)独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
(三)如有关事项属于需要披露的事项,上市公司应当将独立董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。
七、为了保证独立董事有效行使职权,上市公司应当为独立董事提供必要的条件
(一)上市公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会决策的事项,上市公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当2名或2名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采纳。
上市公司向独立董事提供的资料,上市公司及独立董事本人应当至少保存5年。
(二)上市公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。上市公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公告事宜。
(三)独立董事行使职权时,上市公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
(四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由上市公司承担。
(五)上市公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。
【关键词】 物业 财务管理 建议
物业管理公司有其独特的经营模式与服务对象,物业管理公司的财务管理工作要遵循财务管理的基本原则,使公司财务管理目标符合公司经营目标的要求。在具体工作过程中要体现其特有的一些要求和方法,结合行业特征和公司实际情况制定财务管理的具体措施。
一、物业公司财务管理概述
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)、利润分配的管理。财务职能是指企业财务在运行中所固有的功能。财务的职能源于企业资金运动及其所体现的经济关系,表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能,包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等。传统的财务职能理论在引入产权思想后,以财务分层理论为基础,从财务管理主体(所有者和经营者)角度来研究财务职能更具科学性。从该角度定义的财务职能更倾向于使所有者和经营者为实现企业目标而共同进行的财务管理所具有的职责和功能。把所有者的财务职能定义为决策、监督、调控,经营者的财务职能为组织、协调和控制。“二权分立”更好地使财务职能得以迅速实现,提高了效率。
二、物业管理公司财务管理工作的现状分析
1、会计基础工作不够完善
会计核算工作是对单位财务管理活动实际实施效果的度量,是开展整个财务管理工作的基础工作,当前物业管理公司会计核算工作存在的问题严重制约了财务管理的顺利开展:物业管理公司缺乏既统一又适用的会计核算体系;物业管理公司缺乏行之有效的内部控制制度;物业管理公司财务报表过于笼统,无法满足各层次的需要。
2、融资渠道及方式单一
融资困难是当前许多中小企业发展过程中面临的一个瓶颈,在一些规模较大的民营企业中也存在这样的问题。物业管理行业利润率低、经营规模单一,在融资渠道与融资方式上可选择的余地很小。内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式。
3、投资水平不高,不重视成本管理工作
物业管理公司在投资管理方面存在许多不足之处。受物业管理公司自身经营规模与资质的限制,物业管理公司往往缺少好的投资项目。同时,投资决策又缺乏科学性,表现在决策者缺少足够的资料收集与科学分析,往往凭感觉做决定,没有一个好的投资管理团队,致使投资项目存在很大的风险。风险之一是投资方向的错误,会导致投资项目无法满足消费者需求,没有足够市场的投资自然无法取得回报;风险之二是对投资的资金支持断裂,如果没有完善的投资计划作保证,缺乏足够的后续资金作为投资项目发展的后盾,很容易导致投资项目的夭折,导致前期资金的投入也无法收回,造成巨大损失与浪费。
随着物业管理需求的进一步扩大,物业管理开始走向市场化、专业化、规模化和智能化。但长期以来,受“物业管理工作就是简单的维修保养、清洁卫生以及环境绿化和保安”等观念的影响,致使一些物业公司尤其是一些中小型物业企业,缺乏现代管理理念和科学的市场定位,没有长远的经营谋略,形不成规模效益,再加上不重视财务管理工作,人、财、物、信息等资源未能优化配置,甚至存在严重浪费,致使企业经济效益低下。因此,物业企业经营者应树立现财观和成本核算观。
4、营运资金管理水平低
企业营运资金的管理是体现公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理的方法得当,资金循环得越快,对资金的需求压力就越小,资金的使用效率也就越高。物业管理公司在营运资金管理过程中由于自身管理不善,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,影响了资金的盈利能力。此外,由于经营管理不善,资产破损丢失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。
5、物业管理公司会计从业人员的素质有待提高
客观性、真实性是会计核算的基本特征,也是会计人员在会计核算过程中必须秉承的基本原则。从物业管理公司的实际情况看,公司领导在人事安排上的用人唯亲,不以会计人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以方便自己对财务人员的控制为依据选拔会计人员。在单位职务设置上也不尽合理,不相容职务分离的原则未被贯彻实施,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。由于公司在财务人员选拔上存在的上述问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技术素质等方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。
三、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议
1、制定一套适用性强的物业会计实施规范
当前,企业会计准则与小企业会计准则是指导我国会计工作的两大基本准则,是我国会计人员开展会计工作的基本准绳。在实际工作中,对于企业具体会计科目的设置却依赖于会计从业人员的经验与职业判断,依赖于公司的业务需要。对于物业管理公司来说,缺乏以往的经验可以借鉴,当前的会计准则也没有提供具体的指导意见,这就要求有关部门在了解、分析物业管理公司业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理公司的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业管理公司的会计账簿、会计报表具有可比性。同时,还要保证各个物业管理公司在会计工作中具有足够的自,可以根据实际情况灵活应用。因此,这套会计规范实施意见应是一种引导和帮助,而不是强制性的实施规范。
进入2021年以来,上海楼市至今先后出台了十条以上的调控政策,无论是上海新房市场还是二手房市场均发挥了明显的防控政策。这些政策,均是与房地产开发商、买房者与卖房者的调控密不可分,却忽略了购过程中担任重要角色的房屋中介公司及其人员的管理。
为此,建议:
1.规范房屋中介公司行业公司准入制度。上海房屋中介公司设立门槛低,互相竞争最后演变为抢夺客源的不良竞争。部分中介公司倡导狼性销售文化,鼓励员工撬单,且部分公司并没有对从业人员进行必要的岗前培训,房地产交易属于专业化程度较高、周期长、涉及环节多的买卖交易,中介公司设立的准入门槛有待提高。
2.规范房屋中介的信息,其实为广告性质,属于市场宣传行为。网络社会发达的当下,网络上的讯息也是海量的。房屋中介一般会利用微信朋友圈、微博、自媒体公众号、抖音等网络手段,传播房产信息实现邀约客户的目的。例如,在上海要求二手房核查真实房源之后,一些房源信息会通过微信朋友圈等形式进行展示、报价等。且大型房屋中介公司会自行开发APP程序,在其上面房源信息真实性、有效性存疑,电话咨询房屋中介,会称“房屋已经卖掉”或“上面的标价是为了吸引客户的,不会这么便宜的”。从而导致购房者与出售者信息的严重不平衡,故需要规范网上房源信息的展示内容信息,否则后续的房产纠纷是不可避免的。
3、规范房屋中介从业人员资格。在房源信息不对称的情况下,购房者希望通过中介获取可靠的房源信息以及购房意见,辅助其购房成功。但是目前房屋中介人员管理混乱,资格证书形同虚设,没有统一性的考核管理。现实中存在,部分中介只是对部分板块区域的房源了解,但对客户宣称可以卖全上海的房子。故,房屋中介人员需完善资格认证管理与监督。
关键词:供电公司;工程财务;管理能力;提升
近年来,随着经济的发展,人们的水平也得到了大幅度提升,各行各业对于电力的需求日益增加,因此,扩建、新建和改建国家电网的工程越来越多。部分供电公司在电力工程财务管理方面取得了很大程度的进步,但其中也仍存在诸多的问题。如何提升电力工程财务管理能力是目前供电公司迫切需要解决的关键问题之一。
一、供电公司工程财务管理能力提升的意义
关乎民生的主要行业之一就是电力,我国的电力企业随着市场改革化进程的加快也经历着市场化改革,传统的电力垄断经营模式被改革的进程而打破,我国企业的发展模式迈向了新的模式,供电公司属于市场经营者,既要从发电厂购买电,还要在拥有了购买电的资格后销售给用户,供电公司的收益就是这其中的差价。但是,由于长期受传统管理模式的影响,供电公司工程财务管理能力较落后,在一定程度上制约了供电公司的运营成本和收益,致使有很多的风险存在于公司的内部管理之中,因此,提升供电公司工程财务管理的能力,不仅能够使公司财务风险的发生率得到降低,还使公司的运营成本得到了减少,最终实现公司收益的大幅度提升。
二、供电公司工程财务管理的现状
(一)资产管理方面
首先,不完整的工程资料与数据,使得资产的处理无法有效的进行。在我国,御史、台账、管理数据等输变电资产设备的发展时间不长,相关的资料和数据都比较缺乏,难以实现科学的资产管理决策。其次,我国大多数的供电公司都采用分段式管理模式进行资产管理,然而这种管理模式是有缺陷的,电力项目工程中的各项工程是由不同的部门负责,这种模式导致了分散式的资产管理流程,使得资产的管理较混乱。
(二)合同管理方面
电力工程项目的工程周期较长,子工程项目繁多,由不同的施工单位负责不同的子项目,这样工程中的工作人员数量较多,管理也就较复杂,最终导致加大了电力工程合同的管理难度,虽然针对电力合同已经出了许多相关的文件,但其中仍存在较多问题,主要表现在:较弱的电力工程合同文本制约能力;另一方面,不严谨的表述,条款中漏洞百出。
(三)财务核算方面
由于大多数的电力工程都采用分段式管理模式进行资产管理,使各个部门间的沟通不便利,在对财务核算进行过程中,核算的数据繁琐、核算的标准也不一致、核算人员的工作能力也不相同等,易导致财务核算产生问题。
三、供电公司工程财务管理能力提升的建议
(一)建立健全管理制度体系
电力工程管理的每个环节间都存在相互的联系,其他环境也影响着工程财务管理的质量,为此,对工程开展过程中各个的工作都应加强,这样才能保证财务管理工作的顺利实现。工程开展过程中的环节包括:开展的前期工作、建设期的工作、物资收发管理的工作。针各个环节、各个部门应建设不同的、针对性强的管理体系,所建设的管理体系必须是从本供电公司的实际特点和管理要求出发。
(二)严格控制工程成本
严格控制工程成本分为:设计阶段、施工阶段这两个阶段。对设计阶段的成本控制,首先,用招标的形式择取适合的设计单位,设计单位必须具备最新的设计理念、最新的设计技术、最佳的项目方案、合理的项目成本;其次,实行典型设计和典型造价,使设计变更度小,设计漏洞少,工程的造价标准化,科学的控制工程投资,合理的评价工程技术经济指标水平,从而使工程建设的运行成本得到降低;最后,严格审查电力工程项目设计概算,对费用的总额进行准确的确定。对施工阶段的成本控制,首先,用招标的形式择取施工单位,施工单位必须是具备高资质、严密的施工组织、较强的电网项目施工能力、合理的报价,这样工程的质量得以保障,成本得到控制;其次,施工过程中的设计变更应尽可能的减少。
(三)加强培训电力工程管理人员
配备到电力公司中的财务管理人员必须是专业的,具备较高的专业能力和良好的道德素质。首先,加强培训财务管理人员,使其财会专业知识十分熟练,还要有针对性的学习电力工程项目中的财务管理流程和工程概预算知识;其次,加强培训电力工程的管理人员,使其把电力工程项目的实际信息反馈给财务部门,实现两个部门共同促进,推动工程更加顺利的进行。
(四)完善工程项目考核制度
一个公司内部的考核是进行项目管理的基础,设立一个内部考核委员会,专门设置日常的考核办法,特别是把工程管理中的难点与重点归纳到考核之中,便于促进对工程的管理,并贯彻落实工程管理的制度。
四、总结
总之,供电公司中工程财务管理能力的提升越来越重要,因此,探讨其提升的相关建议具有重要的意义。
参考文献:
[1]王哲华,周洁,赵悦.供电公司工程财务管理与成本控制浅析[J].科学与财富,2014(12).
经过四位审核老师两天多来认真负责、一丝不苟的紧张工作,公司质量、环境和职业健康安全管理体系的第一次监督审核工作即将结束。四位老师在对公司三个管理体系的运行工作进行了详细、全面的指导检查后,为我们提出了客观、中肯、宝贵的意见和建议,为我们进一步深入理解新版标准要求,持续改进提出了要求,指明了方向。借此机会,让我们以热烈的掌声,对各位老师在审核工作中付出的辛勤和努力,表示诚挚的感谢!
此次审核工作对推动公司三个管理体系工作的提档升级具非常重要的意义。特别是此次环境管理体系改版后,体系控制程序更加完善,更加强调了过程管理化,更加突出了“遵守法律法规和污染预防持续改进”的科学发展观,体现了安全与质量、安全与健康、安全与环境之间的内在联系和统一。对此次审核提出的问题,由公司审核组负责按部门下发整改项目通知,有关部门要针对问题认真查找原因,认真组织制订整改措施并尽快落实。上次认证工作结束时,贾总向大家提出了三点要求,即思想不能松,班子不能散;力度不能减,记录不能断;改进不能停,步伐不能乱。这一次我再讲三点:
一、加强文件管理,规范记录控制
全公司所有部门的受控文件都要严格按照体系文件的控制程序要求,进行定向管理,严格履行发放手续,涉及到的记录清单及运行记录严格执行《记录控制程序》,记录填写做到及时、真实、内容完整,字迹清晰,各部门要责成专人对所有受控文件及记录进行保管,不得随意传阅,需要时按照程序履行相关手续。
二、加强运行检查,提高运行质量。
为保证三个管理体系的持续、适宜、有效运行,各部门要经常性的进行监督检查,协助公司管理者代表做好内部体系审核、管理评审工作。对公司的现状和三体系运行情况,做出科学、合理、正确的评价;对容易出现及不符合体系文件要求的工作,及时进行指正,要求相关部门进行整改,并将体系的运行情况,及时反馈公司领导层,及时采取必要的纠正和预防措施,同时协助各部门完善其自身的规章制度。从根本上保证体系的健康、有效运行,使公司的管理向更为规范化、标准化、制度化发展。
三、加强文件宣贯,统一员工思想
根据公司的质量体系运行情况,开展各种培训、知识竞赛等活动,宣传、灌输三体系文件,强化员工的三体系管理意识,努力于培养良好体系运行氛围,结合体系标准创建相应的企业文化,将推行三个体系标准作为提升公司管理业绩的重要措施,使三体系管理从强制型向自觉型转变。
【关键词】房屋建筑工程;施工管理;思考;建议
房屋建筑工程施工是一项综合性与系统性兼具的任务,其工序繁杂,涉及范围较广,因此需要强化施工管理工作,针对具体的工程施工要求,对施工管理工作进行深入的细化与完善,通过严格落实施工管理措施,为房屋建筑工程施工质量的提高提供支撑力量,从而为社会公众提供更为安全、可靠的生产生活条件,促进我国房屋建筑事业的可持续发展。
一、房屋建筑工程施工管理影响因素分析
1.1主观因素的影响
任何事物的发展在很大程度上都会受到主观因素的左右与影响,同时主观因素会推动事物的发展和壮大。在房屋建筑工程施工管理方面,施工企业的施工人员与管理人员的主观思想对工程的整体质量与使用性能产生着极为重要的影响,如果施工人员与管理人员对施工管理提不起应有的重视,就会在最初阶段对建筑工程施工管理造成阻碍与限制。现阶段,我国房屋建筑工程施工管理中之所以存在各种各样的问题与矛盾,与工程施工工作人员的思想意识有很大的关联,大部分工程的工作人员认为传统的、现有的施工管理方式已经可以满足建筑工程施工的需要,固守着原来的管理模式与管理方法,这就造成房屋建筑工程的施工管理跟不上我国建筑事业的发展脚步,从而使工程的施工管理不能满足建筑工程的建设需求,更在很大程度上阻碍了我国房屋建筑事业的长期发展。
1.2客观因素的影响
客观因素是事物发展的外界因素,这些因素的影响往往不可避免,而通常情况下又难以对其左右,在我国房屋建筑工程施工管理中,存在着很多对其产生影响的客观因素,也就是说,除了建筑企业自身的影响因素之外,与之相关的部门和机构对其也会产生较强的影响因素。首先,政府出台的相关政策及规章制度,是对房屋建筑工程施工管理造成影响的一项客观因素,同时包括建筑行业主管部门对建筑工程建设项目的监督与控制;其次,建设当地的气候、季节、天气的改变也会迫使房屋建筑工程的施工进度、施工成本、施工质量进行相应的调整;除此之外,房屋建筑工程监理的工作效率与工作方式等也会对其造成较大的影响。总而言之,房屋建筑工程施工管理会受到客观因素的影响,这些客观因素都会直接或者间接的影响着工程的整体质量与使用性能。
二、房屋建筑工程施工管理优化措施
2.1健全施工管理规章制度
房屋建筑施工企业需要针对施工管理工作健全规章制度,落实岗位责任制、事故责任制、工作奖惩制等,以此对施工全过程的各种操作进行严格的控制与管理。其次,需要针对具体的房屋建筑工程,落实可行、有效的施工管理措施,对制定完毕的规章制度与工作细则进行一段时间的试验,及时发现问题并处理,以提高其科学性与高效性。除此之外,房屋建筑工程施工中难以避免的会出现意外事故,此时施工企业需要对其在引发严重后果前做出及时的处理,因此需要在规章制度中对安全事故与质量问题的应对与处理进行明确的规定。
2.2优化施工方式
对于房屋建筑工程来说,首先需要强化施工方案与施工工艺的实用性与先进性,并对其进行不断的优化设置。首先需要采用最先进的施工工艺,并针对具体的施工项目改进施工工艺中的问题,以提高工程的生产率与施工质量。其次,对于先进施工工艺的引进,需要结合施工企业自身的综合实力,做到取其精华去其糟粕,引进之后需要对其进行试验,在保证施工工艺的应用可以提高房屋建筑工程施工质量的前提下,对其进行一定的调整与规划。除此之外,房屋建筑施工工艺的运用需要与施工材料、机械设备、操作人员的实际情况相协调,以提高施工工艺的可行性与高效性。
2.3强化施工成本控制
首先,房屋建筑施工企业需要构建如图1所示的施工成本流程,将成本预测、计划、核算、分析等过程有机融合在房屋建筑工程成本控制工作中,以提高成本考核的质量,节约工程施工成本。其次,在房屋建筑工程施工开展之前,需要针对具体的工程施工项目编制科学、合理的成本计划,并在施工过程中严格落实计划中的实施措施,以减少施工浪费现象的出现,提高施工资金的利用效率。除此之外,施工企业需要针对施工材料、机械设备、施工人员等施工要素调整施工成本控制措施,选择质量优、价格低的施工材料,并对不常用的大型机械设备采用租赁的方式,同时落实施工人员绩效制,挖掘其积极性与能动性,最大程度地节约工程施工成本。
图1.施工成本流程示意图
2.4严格施工安全管控
对于房屋建筑工程施工来说,安全问题始终是最重要的问题。因此,施工企业需要提高施工安全意识,在施工全过程中贯彻“安全第一”的施工理念,并成立专门负责施工安全管控的部门,针对工程施工安全制定并落实相应的制度措施,为工程的安全管控提供制度保障。其次,施工企业需要对施工现场进行安全性规划,不允许闲杂人等进入场地,并对施工材料、机械设备的堆放与停靠进行检查,保证施工现场的有条不紊。此外,施工企业需要提高施工人员的安全意识,对其施工操作进行实时监控,发现错误操作,需要对其进行及时的纠正制止,从而提高房屋建筑工程施工的安全性。
2.5加强施工现场的环境保护
房屋建筑施工企业需要提高生态环境保护意识,迎合我国可持续发展战略的而核心思想与要求,在制度上对环境保护做出明确的规定。施工企业需要选择污染较小的建材,并将废弃的材料进行回收利用,避免胡乱堆放与丢弃。选择并运用噪声较小的机械设备,并尽可能将机械运转的频率降低,同时需要对施工时间段进行合理的安排,例如选择上午9:00~11:00与下午3:00~5:00,此时间段施工现场的居民通常外出,如此可以降低房屋建筑施工对周围居民造成的困扰。
结论:
作为一项复杂的系统工程,房屋建筑工程施工会受到诸多因素影响,因此要想提高工程的施工质量与投入使用后的性能,首要任务是强化施工管理工作,从而对各种影响因素进行综合分析,制定并落实有效应对策略,并提高对施工要素的管理,实现资源的最优化配置,为房屋建筑工程整体性建设水平的提高打下坚实的基础。
参考文献:
[1]张莉,阮景,满敬涛. 浅谈房屋建筑结构设计中常见的问题及改进措施[J]. 科技创新导报,2015,14:49.
关键词 仪表 备件 管理
随着工业生产迅速增长,企业规模进一步扩大,技术进步日新月异,生产的社会化程度不断提高,管理对生产力的作用越来越举足轻重。美国华尔街爆发的自1929年大萧条以来最严重的金融海啸已有席卷全球之势,大批昔日的金融巨头纷纷倒下,从目前的分析来看问题也是出在金融衍生品的管理上。随着金融危机的蔓延,相关行业纷纷出现了巨幅的亏损,尤以石油化工行业为甚。毫无例外,扬子石化也遇到了前所未有的亏损。面对如此恶劣的市场环境,如果我们不能迎难而上,果断采取措施,强化内部管理,练好内功,后果将难以预料。企业兴衰人人有责,作为一名仪表设备管理人员,通过与先进企业的交流以及本人的工作经验,我们认为在仪表备件的管理上还是大有潜力可挖。
1 把住源头,事半功倍
万事开头难,但是一个好的开头往往是成功的一半,一个项目只有从设计阶段就开始进行严谨、周密、科学、短期和长期效益相结合的考虑,才能在它的整个生命周期里产生最大的经济效益,如果在设计时不注意细节,轻则影响到项目的经济效益,重则带来灾难性后果。1986年美国“挑战者号”航天飞机在发射升空后73s爆炸,事后分析原因,竟然是火箭燃料密封O圈材料选择不当造成在低温下破裂引发了这场悲剧。
(1)充分考虑备件的通用性和以后日常的维护成本。在设计阶段和仪表选型时要求相关人员必须具有高度的责任心。在这方面国内的设计水平与国外相比差距是显而易见的 。以新老PTA装置为例,一个建成于上世纪70年代,一个2006年底才投产。尽管相差数10年,生产工艺是先进了不少,可在设计和工程管理上没有体现出应有的水平。表现最明显的是温度套管和单双法兰液位计。老装置的套管和电阻芯基本上只有3种,而新装置的种类能超过上百种。老装置的单双法兰液位计只有区区五六种,可新装置居然达到20种之多,此后果是备件的准备数量和难度要大大增加。
(2)严格遵循科学的设计原则和选型原则 。在以后新增项目中我们要充分认识到设计的重要性,发挥我们的主观能动性,加强与设计方的沟通和交流。根据我们历年仪表使用状况分析,主要有两点经验教训:①在电磁流量计和涡街流量计的选用上,除非在安装位置和温度方面有特殊要求,应优先采用一体化变送器。这样一方面可以节省仪表保护箱,另一方面也可以避免分体式仪表在使用过程中,经常因为现场环境各种因素对延伸电缆影响进而导致仪表的指示误差;②在调节阀的选型上,对V型球阀的选用要慎重。能用单座和套筒调节阀的地方尽量不要用V球。如果必须用V球,则对其结构上应提出要求,能用软座的就不用硬座,并且软座的结构应尽可能简单,以便于维修和国产化。
2 建立完善、准确、详尽的设备档案
扬子石化电仪分公司从2004年就在中石化系统率先建立了ERP系统,ERP提供了功能非常强大的平台,但是只有在它提供的平台上建立起完整准确的数据库才能完全发挥它的威力。化工仪表种类繁杂,数量众多,光扬子石化电仪分公司的台件数就有上万。据了解,在一些比较先进的外资企业,它们在项目建设阶段就聘请第三方公司,专门与项目的各个供应商联系,在项目一竣工就能在ERP中建好非常完善的设备清单。尽管我们不具备这种条件,但可以借鉴他们的做法,在项目招标中要求设备供应商配合共同来完成。在目前的状况下确实也有很大的难度,业主提出要求,但供应商很少能不折不扣的完成。在建立设备档案中最困难的恐怕要数一些大型设备的随机仪表。这些仪表都是跟着设备来的,设备专业在谈判中可能很少会顾及到仪表部分,因而在交工资料中这些仪表的描述往往非常简单,但这些仪表又往往非常独特,而且厂家的种类也非常多,现场铭牌的描述又不足以提供足够完整的信息。所以随机仪表的备件清单是最难建立而又是最需要建立的,因为这些仪表虽然数目不多却非常重要,一旦有问题就可能引起大范围停车,如果没有备件就会造成很大的损失。这里面涉及到专业之间协调的问题 ,还需要我们下大力气解决好。
3 建立科学的定额管理机制,实行合理储备
有了完整设备清单以后,我们就可以结合装置备件的使用情况,逐步建立起科学的定额管理机制。实际上扬子石化电仪分公司一直在做这件事,可是不知什么原因始终没有真正实行。定额管理是在大量的历史数据基础上建立的,有着充分的科学依据,一旦建立,必将大大减少备件库存。对于一些价格昂贵,消耗量不大的备件,应当在更大范围内与厂家签定社会库存。比如DCS、ESD、BENTLY等卡件,平时一般不易发生故障,但一旦出现问题后果肯定相当严重,如果没有备件储备,临时订购周期一般都在3个月以上,那就对生产造成很大的隐患。可是如果以厂为单位来储备,代价又实在太大。如扬子石化电仪分公司DCS 随机备件,大部分在库房呆了10年以上也没发生作用就要面临淘汰的命运。如果能在中石化范围内建立合理的储备或由厂家储备,不仅利用率要大大提高,也会大幅降低各个二级单位的备件费用。
4 减少备件种类,大力推进国产化
对策建议思考
对外协员工队伍的管控是目前企业面临的重要课题。文章对一种基于管理权与指挥权分离的外协用工管控新模式进行了探讨。实践证明,在这种管控模式下,外协队伍的作业规范化、生产效率和凝聚力都比以往得到了明显的提升,由此可见这种管控模式具有一定的可行性。
外协用工是国际上通行的人力资源用工惯例,是企业降本增效的途径之一。外协用工形式作为钢铁企业传统用工制度的有益补充,其作用已日益彰显。近年来,外协用工队伍已逐步成为我国各钢铁企业生产经营的一支重要力量。各企业虽开始重视外协队伍的协作力量,但仍处于只考虑当前任务急需的重用不重管的状况,更没有从用工制度的总体改革上来寻求解决外协队伍稳定和不足的问题。在当今经济危机的大环境下,如何加强外协用工队伍的有效管理,激发活力、挖潜增效、规避风险,是当前及今后一段时间各钢铁企业需要持续探讨的一个重要课题。
一、公司外协用工管理面临的问题
XXXX有限责任公司管加工分厂(以下简称分厂)组建于XX年。分厂拥有先进的钢管车丝生产线,其生产效率在国际上处于同类机组领先地位,为了保证产线的正常运转,需要大量的人力资源加以维护。
分厂现有员工近XX名,其中主体员工近百名,共有两家外协公司,其中XXXX工贸公司(以下简称XX)为生产用工外协队伍,XXXX有限公司(以下简称XX)为维修用工外协队伍,分厂外协员工比例高达65%。分厂防区主要为5至9跨,区域大、设备多、交叉作业频繁。其中主体员工负责热处理操作、机床调整、螺纹检验、设备点检等工作;XX员工负责行车操作、思索指挥、车丝操作、涂油操作、包装等工作;XX员工主要负责设备维护及运维。在这种多单位的生产协作中,很容易发生只考虑当前任务急需的重用不重管的状况,导致责权界定模糊,责任主体地位不够明确,外协公司将大部分精力用在对分厂的协调应酬方面,由此造成队伍散漫、作业不规范、安全隐患多和凝聚力不强等不良现象,不能充分调动外协员工的积极性和激发其创新力,严重影响了分厂的生产效益。
二、公司外协用工管控新模式
对于这样一支队伍,外协员工的素质、工作态度、技能水平等将对生产经营起到至关重要的影响。如何能在短时间内让主体员工与外协员工融入到一起,提升整个队伍的凝聚力和创造力,成为分厂的当务之急。为此,分厂管理层对员工队伍的现状进行了梳理、分析,确立了“管理权与指挥权分离”的外协管控新模式,以期充分发挥外协员工作用,使外协员工与主体员工快速相融,为分厂实现优势互补、协调一致和提升效率打下坚实基础。什么是“管理权与指挥权分离”呢?一方面,在生产过程中,外协单位需要听从分厂的统一指挥,必须对分厂负责,而分厂则拥有对各个外协单位的生产指挥权;另一方面,各个外协单位对内是独立的公司,拥有自己的内部管理权。在这种管控模式下,各个外协单位必须自觉接受双重领导,内部管理只接受本部门领导,生产指挥上必须服从分厂。“管理权与指挥权分离”管理模式的实施主要体现在作业管理、安全管理和绩效管理三个方面。
(一)作业管理
在作业管理方面,为了实现流程科学化和高效化,分厂管理层决定打破原有建制,根据区域、职责不同将原有的作业区进行重新劃分,XX四个作业区划归生产作业区,前置库成立前置库作业区,成立了生产(四个)、点检、维修共六个作业区,并形成以下管控模式:
第一,四个生产作业区业务上接受点检员、技术员、安全员、分厂领导的指导、监督考核,管理上接受分厂管理,作业上服从分厂领导指挥;第二,点检作业区业务上接受安全员、设备部的监督考核,管理上接受分厂管理,作业上接受点检作业长、分厂领导的指挥;第三,XX维修作业区业务上接受点检员、双方安全员、XX公司领导、分厂领导指导监督考核,管理上接受XX公司的管理,作业上接受分厂点检作业长、分厂领导指挥;
通过这种管理模式,各个作业区和部门在工作中能够做到更好的相互协同,真正做到了令出一家和工序服从。
(二)安全管理
在安全管理方面,分厂面临老产线继续生产和多条新产线投产的过渡期,员工操作、设备运转以及现场环境熟悉也正处在磨合阶段,同时也是发生安全事故的高峰期。而这样一支由不同单位组成的队伍,安全更要作为头等大事来对待。分厂经过分析、研究,确定了垂直监管和横向主管相结合的外协安全管控模式。垂直监管是指分厂将以作业区为单位,严格按照公司、分厂管理要求实施管理,对于违章违纪及安全事故,处理原则为“谁出事,处理谁,班长、作业长连带;对外协员工,将处理结果交外协公司考核”。横向主管是指各外协单位要根据各外协公司内部安全管理制度,按照内部编制进行管理。分厂不干涉外协公司内部管理方式,但有其监管责任,外协单位的安全管理必须符合烟宝公司的要求。实践证明,这种外协安全管控模式使外协单位的安全管理与烟宝的安全管理实现了高度一致,将安全职责直接落实到人,减少了外协单位不管和分厂管不到的盲点,通过这种管理、监督和考核,分厂将安全生产落实到生产的每一个角落。
(三)绩效管理
目前,绩效管理的中心目的是使所有员工集中全力进行高效的安全生产,确保外协公司与分厂的规划、标准和要求相统一,坚持绩效标准应该由工作实绩来支持,考核是外协员工和单位奖金发放的依据,是调动员工积极性的手段,并保证将安全生产管理落实到每个员工。按照管理权和指挥权分离的管理模式,在各个外协单位拥有内部管理考核权的同时,分厂拥有对各个外协单位的统一绩效考核权,将绩效考核体系分为依据安全生产目标管理责任书、考评检查与扣分标准及年终绩效考核三部分内容展开,利用考评和评分体系,通过精细化优化,将安全生产工作落实到分厂和外协公司的日常管理工作中,覆盖基础安全管理、技术安全管理和现场安全管理等方面,确保整个绩效考核体系不留死角。绩效考核按照不损利益原则、尊重主权原则和平衡原则进行实施,全程提供所有员工监督的窗口和平台,保证绩效考核的公开性、公平性和公正性。从执行结果看,这种绩效管理模式不仅改善了分厂的整体安全管理水平,而且提高了外协员工的主动作为意识,为实现分厂与外协单位的共赢发展奠定了基础。
(四)外协用工管控模式的推进举措
为了进一步推进外协队伍的管理,激发外协用工的活力,结合分厂目前刚刚投产的现状,分厂以党政工团齐抓共管为抓手,坚持“软”和“硬”相结合的管理方式。在处理生产中的问题和加强员工互助交流等方面,充分发挥党政工团的优势作用,积极探索“三同一贯”外协管理文化,同时在丰富员工业余生活与关心员工上统一步伐。这些管理文化体现在日常工作方式上,就是进行“软”和“硬”管理方式相结合。其中“硬”性管理是指分厂在指标考核上设有安全、产量、质量、成本和停机时间等具体指标,并将这些指标转发给各外协公司,要求他们按照分厂要求进行规范性考核。分厂以指标考核为纽带,将各外协单位和分厂的工作思路统一起来,切实做到考核指标相同和考核方式统一。为了使分厂和外协用工单位协同共建,实现1+1>2的安全生产效果,企业文化的重组融合是关键因素,“软”性管理正是坚持以人为本的理念,将不同的单位文化通过优选组合,进行文化提升,形成新的主流文化,服务于新模式的管理平台,其主要体现在以下三个方面:
第一,点检作业区与XX公司共同组织文体活动,点检员与XX实施1:m映射式配对责任管理体系,即一个点检员只对应一个XX维修班组,一个XX班组可对应多个点检员,实现一责一人,一人多责;第二,分厂定期举行篮球联赛,按照目前划分的六个作业区为单位组队参赛,形成分厂员工与外协员工精诚合作、力争佳绩的局面,增加团队凝聚力,促进员工之间交流;第三,在基础管理标准规范化推进过程中,分厂与XX、XX等外协部门就工具箱、钢丝绳存放箱和废旧钢丝绳箱等进行统一型号、摆放标准与存储位置。
经过一段时间的融合,“软”和“硬”相结合的管理方式通过文化提升了对外协用工的管理水平和效率,分厂员工和外协员工增强了和谐力和凝聚力。