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随着近三十年的发展,中小企业已经成为国民经济的重要组成部分,对经济发展、解决社会就业、社会稳定起着积极的作用。但是,很多中小企业由于资产规模小、财务制度不健全、抗风险能力差、受宏观经济环境的影响大,缺乏可持续发展。财务管理是企业管理的核心,搞好财务管理,不仅可以保证企业生产经营活动的正常进行,而且有利于提高企业的经济效益,有利于中小企业在市场经济的大潮中更好的前进。
一、中小企业财务管理存在的问题分析
第一,缺乏风险意识。常见有一些企业不顾成本,不量力而行,千方百计从银行获取贷款而不是考虑资金的使用效果,造成一些企业进入了靠贷款维持生存的恶性循环。或者是中小企业之间相互担保、重复抵押,形成复杂的债务链和利益共同体,这样会造成企业负债率提高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐困难,资金链条过紧,甚至几个企业同时破产,陷入倒闭。
第二,中小企业融资渠道单一、融资困难。中小企业要发展,必须有合适的、充足的资金。但是目前,中小企业的资金主要来自于投资者的投资和贷款。国家出台很多鼓励中小企业发展的策略和政策。但是由于中小企业自身的规模、实力和信誉,银行通常不愿意开展中小企业贷款业务,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的大问题。
第三,财会人员素质偏低,不能够适应管理的需要。目前很多中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,或者资历、经验不足,或者自身的专业限制。大部分中小企业未配置独立的财务管理机构或人员,导致内部管理混乱,责任不明确,不能够适应管理的需要。
第四,中小企业财务控制薄弱,内部控制不完善。中小企业大部分是家族企业或亲戚出资,内部人控制严重。而且,据统计,大部分出资人是高中以下水平,因此出现集权现象严重,致使其职责不分,越权行事,容易导致财务管理混乱,乱拍板,财务监控不严等。同时,中小企业管理能力和管理素质差,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念。在实际工作中,如对货币资金管理不严、应收账款周转缓慢、存货控制薄弱、重钱不重物,资产浪费严重。
二、中小企业改善财务管理的对策
第一,科学决策,强化风险意识。由于社会等原因,中小企业在进行决策时,应稳健理财,科学决策,对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应尽量回避,加强项目的论证,优化投资方案。同时应该“专”而不是“散”,集中优势,细分市场,专业经营。这里就要求在决策中强化风险意识,使企业在良性循环的路上稳健的前进。
第二,积极推进产权改革,建立明晰产权、建立规范的企业产权制度。中小企业要想获得长久的发展,在经历一定的发展阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,建立现代化的企业制度。解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构。同时建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构,权力制衡机制中监督和重大事项决策权,进行所有权和经营权的分离,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制。
第三,政府要加强相关法律法规建设,加强对中小企业的扶持。我国政府应该完善融资机制。银行、证监部门、税务等有自身的考虑,中小企业的利益谁去维持?同时,建议在政府的牵头下,成立中小企业基金,包括担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业的发展,解决中小企业的资金难的问题。加快建立中小企业信用担保体系,制定《中小企业信用担保管理办法》、《中小企业发展基金管理办法》。
第四,加强中小企业财会队伍建设,提高管理水平。面对中小企业财务管理的混乱,重要的原因是缺乏合格的财务人员。中小企业要严格执行就业人员养老、医疗、住房公积金等保障制度,吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。通过集中培训、函授、远程教育等对财会人员进行适时的知识更新。会计局或企业管理层应该加强他们学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识和理财观念。同时企业领导增强法制观念和财务管理意识。这样才能上下一心,才能改善企业管理状况,提高财务管理,在竞争中立于不败之地。
第五,加强自身资金管理,加强财务控制。主要包括努力提高资金的使用效率,使资金运用产生的效果最佳。要使资金的来源和运用得到有效配合,要充分预测到资金收回和支付的时间。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售等管理上建立制度,从制度上保证操作规范,并按照制度执行。同时,建立财产定期或不定期盘点制度,发现物资管理的漏洞。对存货要尽可能地压缩,过时的库存物资应及时处理避免资金呆滞,并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构。定期对应收账款进行账龄分析,及时编制账龄分析表,制定经济、可行、合适的收账政策,加强对各类赊销客户的信用评定,对死账、呆账,则应提前提取坏账准备,及时核销。总之,中小企业必须依靠全体员工的共同努力,改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中从容应付,促进企业可持续发展。
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关键词:中小企业 财务管理 金融
0 引言
经过改革的二十多年的发展,中小企业已成为我国国民经济和社会发展的重要组成部分。中小企业数量已经占全国企业总数的绝大部分,其创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的一半以上,解决了大量的城镇人员就业,为国家经济的发展做出了巨大的贡献。然而,我国中小企业也普遍存在生存能力弱、竞争力不强的特点,这与不重视发挥财务管理的重要作用有直接的关系。因为财务管理是企业管理的核心,对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配,帮助企业控制风险、提高收益,所以有必要对中小企业财务管理问题进行深入研究。
1 中小企业财务特点
1.1 初始资本投入有限,资本积累能力较弱。我国90%以上的中小企业原始资本都来自个人积累、家庭成员或朋友,资本投入有限。中小企业的资金利润率水平一般低于大企业,利润增长缓慢,内部资本积累能力较弱。
1.2 资产质量较弱。我国中小企业的资产负债率高达65.3%,流动资产周转天数231天,流动比率为0.9981,已属不良型,使得企业资产流转率低、使用效率差、经营流动资金紧缺。一旦其主营业务所在的行业出现大的经济滑坡或重大变动,就会使企业陷入利润急剧下降、资金无法周转甚至破产的困境。
1.3 短期负债与长期负债结构不合理。我国60.5%的中小企业没有中长期贷款。由于中小企业很难筹集到长期资金,所以多用短期资金来解决长期资金如固定资产的购入、设备更新等方面的需要,长期资金回收期长,而短期负债期限短,随时需要资金来偿还,使得中小企业可能会经常出现急迫的短期偿债的压力。
2 中小企业财务管理存在的主要问题
2.1 财务管理理念落后 中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱。大部分中小企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。同时,中小企业规模较小,资金紧张,中小企业更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理理念和方法。
2.2 财务管理制度混乱 中小企业的财务管理制度,仍处于简单的粗放型管理方式之中,一些企业根本没有设置财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循。一些企业虽然制定了相应的财务管理制度,但由于中小企业管理者与一般从业人员多具有一定的血缘、亲缘、地缘关系这个特征,使得制度的约束力不强。另外,由于财务部门设置简单,财务岗位分工不明,一人兼任多项职务的现象非常普遍,使得会计核算的岗位分工制度无法实施,会计数据失真现象普遍存在。
2.3 融资能力差 虽然我国中小企业已初步建立了较为独立、渠道多元化的融资体系,但由于种种原因,中小企业通过银行贷款获得资金的渠道并不畅通。据《金融时报》报道,在我国宏观经济政策紧缩之后,中小企业贷款难问题更加凸显,是制约中小企业发展的最突出的问题之一。中小企业的筹融资能力差,主要原因有:国家优惠政策未向中小企业倾斜;企业资产结构不合理;信用不良;抵押担保不足等。
2.4 投资缺乏科学性 投资活动也是中小企业最重要的财务活动之一。中小企业在进行投资过程当中,主要存在的问题有:①企业投资决策者综合素质较低,缺乏基本的财务管理知识,导致在进行投资决策的时候,具有盲目性;②不重视对产品研发、技术更新方面的投资,只追求短期利益,不能用长远的眼光来对待这些投资;③当企业有一定的经济实力的时,盲目进入一些自己并不熟悉的行业和领域。另外把大量的资金投入到回收期较长、效益见效慢的项目,影响企业正常的资金流转。
3 解决中小企业财务管理问题的措施
3.1 转变财务管理观念 面对新的理财环境,企业若不转变财务管理观念,就很难在激烈的国际竞争中赢得一席之地。中小企业应树立以下观念:①在财务管理中要理解人、尊重人,建立责、权相结合的财务运行机制,充分调动人的积极性、主动性和创造性;②树立资本多元化观念。中小企业应着眼于大量涌入的外国资本,积极寻求与外资合作,实现投资主体多元化;③在财务管理中要树立风险观念,善于对不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,提高抵御风险的能力。
3.2 健全财务管理制度 要建立起岗位分工制和轮换制,这样非常有利于不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上保障了企业的资金和其他财产的安全。同时,要健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度,这样既可以保证各种会计资料核算的真实、合法、完整,又可以使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制,加强企业对财产的控制。还要规范会计核算,提高会计基础工作的水平,使企业的会计资料能够为企业各项财务分析和决策提供真实、完整的财务数据。
3.3 完善中小企业融资体系
3.3.1 完善中小企业融资的法律、法规支持。目前我国己经制定了一些关于中小企业的法规。但这些立法仅仅侧重于对企业经营管理,而对中小企业融资的支持力度不够。因此,当前迫切需要制定具体的法规,对中小企业在资金支持、税收优惠、信用担保服务、技术创新、市场开拓及服务体系等方面做出重要规定。
3.3.2 国家鼓励商业银行,特别是国有商业银行,在注意信贷安全的前提下,建立向中小企业发放贷款的激励和约束机制,在保证贷款质量的同时,切实提高对中小企业的贷款比例。鼓励政策性银行在现有业务范围内,支持符合国家产业政策、有市场前景、技术含量高、经济效益好的中小企业的发展。
3.4 扩大中小企业融资渠道 通过从社会其他渠道募集资金,可以有效缓解中小企业资金缺口问题,促进中小企业快速发展。目前主要有以下几种融资渠道:①风险投资。风险投资能拥有促进高新技术的中小企业的快速发展,尤其是具有高新技术优势的中小企业,应当大力吸引风险投资的支持;②民间金融。民间金融是与正规金融相对应的,它的特点就是能够最大限度地了解和掌握中小企业的各方面信息。中小企业可以适当的通过民间金融进行融资;③变卖闲置资产融资,既可以筹集到所需资金,又可以改变经营结构与方向,提高企业资本经营的效益。
3.5 正确进行投资决策 投资决策需要权衡风险和回报,一个投资项目要有好的回报,涉及多方面因素:首先要投资方向适当;其次要投资时机适当;再次要适合环境变化。项目建成后还需管理科学,经营良好。任何一个方面的问题都有可能使支出增加,,造成巨大损失,使企业陷入困境。因此,企业在决策时要识别风险,判断风险,决策后进行风险管理,规避风险,从而获得最大的投资效益。
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关键词:中小企业;财务管理;现状;对策
当今社会是市场经济世界化变革和发展的时代,尤其是我国加入世界贸易组织(WTO)以后,其国内的中小企业所面临的经济挑战和发展形势日加的严峻,同国外企业之间的市场竞争也日益的激烈。这就要求中小企业要强化其财务资金的管理和控制,从而提高企业资金的使用效率和效益,增强企业的市场竞争力,进而促进和推动企业快速、健康、可持续的发展。本文就当前中小企业财务管理过程中存在的一些问题和不足进行分析和总结,并就如何强化和提高中小企业财务管理工作的质量和水平提出自己的建议和看法,以便中小企业更好的开展财务管理工作,不断促进中小企业经济效益和社会效益的提高。
一、中小企业财务管理的现状
目前,我国的中小企业在开展财务管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题,具体体现在:
1、财务人员的素质不高
许多企业的财务人员对当下企业财务管理的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足企业信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了企业的发展。
2、财务管理的内控制度不完善
目前,我国许多的中小企业在财务管理工作中缺乏完善的内部控制制度和审计制度,其财务内部控制制度的内容、方法和模式过于笼统,没有对财务管理中的细节部分进行审计和控制。财务部门缺乏成本费用的控制管理观念,没有将财务工作的目标同企业的整体经营管理目标结合统一起来,使得财务管理工作的效果事倍功半。
3、财务管理的信息化程度低
虽然目前我国有一些企业已经引用了较为先进的企业财务管理办公软件,但由于软件应用范围和操作人员水平的限制,通常只是减轻了财务工作量,而没有真正发挥出其在企业财务信息化管理中的作用,无法真正实现企业的信息共享。
4、缺乏先进的管理手段
目前,我国的许多中小企业在财务管理中缺乏如全面质量控制、全面预算等科学、先进的管理方法,其手段严重滞后于企业经营环境的变化,无法有效地对其财务相关工作进行管理,从而导致企业成本控制不到位,严重阻碍了企业的发展。
二、加强中小企业财务管理的措施
针对上述文章中提到的中小企业在财务管理中存在的问题,我国的中小企业在当前社会经济一体化发展的形势下,可以采取以下几个方面的措施,来改进和优化企业自身的财务管理工作。
1、加强财务管理的意识,创新管理模式
中小企业要加强各部门领导和员工对财务管理工作具体内容的了解和掌握,了解财务管理对企业生存发展和经营效益的意义和作用,提高对财务管理的意识和重视。同时,还要建立和创新现代化的财务管理工作模式。通过深化中小企业改革,制定财务管理的相关制度,实现财务管理在中小企业生产经营中的作用和效益。
2、建立健全中小企业的内部控制制度体系
企业财务管理体制是建立企业的内部控制机制的基础之上的,完善的内控制度体系是实现企业财务管理目标的前提和保证。因此,中小企业要建立和健全自身的内部控制制度体系,完善企业相关的政策管理制度和体制,努力探索和建立科学、规范的生产经营管理模式,从企业的各个部门和按岗位支撑和参与财务管理和控制,从而保证中小企业财务管理的顺利、有效实施。
3、提高财务工作人员的综合素质,是深化财务管理工作的基础
任何管理活动的实施者都是人类,其实施者的综合素质从根上决定了其行为实施水平的高低。因此,中小企业要通过不断提高财务人员的综合素质,以便达到深化财务管理工作的目的。具体可以采用以下几点措施:
(1)加强企业财务工作人员的梯队建设,以保证源源不断的人力资源供应。
(2)加大对财务管理工作的人力资源投资,注重优秀财务工作人员的选拔、挽留、激励和培养机制建设,组建财务工作和财务管理工作的高效团队。
(3)明确财务工作和财务管理工作的制度规范,保证财务工作不相容职务相分离的原则实施以及执行、核算、监督、评价权利的独立性。
4、加强对成本费用的控制,提高管理效益
财务管理的目的就在于降低企业的成本,提高企业的生产经营效益。因此,中小企业在实行财务管理过程中要着重加强对成本费用的管理和控制。通过对中小企业生产经营过程的各个环节的成本进行分步、分级、分阶段的管理,并对企业在实际经营中人力、物力、时间、环境等因素进行分析,从而实现对中小企业整体生产经营成本的管理和控制,尽最大可能的以最小化的成本获得最大化的利益。同时,还有提高成本管理的水平和质量,保证管理工作的科学、规范、到位,从而提高中小企业财务管理的效益。
5、加强对财务管理信息化系统的建设,提高企业财务管理的现代化水平
企业财务信息是企业财务管理工作实施的基础内容,财务信息的准确、全面、有效性更是对财务管理水平的高低有着重大的干系。鉴于财务信息在财务管理工作中如此重要的作用和地位,我们必须建立现代化的信息系统以确保财务管理工作的高效、准确性。其主要的实施方法是:
(1)建立企业会计电算化系统,使财务信息和数据的处理能够更加的快捷、准确。
(2)加强原始数据以及档案文件的储存与利用。财务原始数据是会计事务处理的基本依据,也能为后来的会计事务处理提供一定的借鉴作用,因此,建立原始数据和档案文件的纸质保存体制和电子保存体制也是建立财务信息系统的重要组成部分。
(3)拓展财会信息的来源渠道。目前企业财务信息的来源主要依靠财会人员的采集,我们想要实现现代化的财务信息系统还需要拓展财务信息的来源渠道,主要的做法有调动企业全体员工的积极性让他们给与财务工作更多的协助和配合,加强对市场相关信息的收集等等。
6、加强统一的资金结算管理机构的建设,提高财务风险的防御能力
中小企业要加强对统一的资金结算管理机构的建立和健全,通过不断的调整和完善资金结构,达到控制和管理财务风险的目的。在实际的管理过程中,中小企业可以通过以下几个方面的措施来完善资金结算管理机构的建设。
(1)要在资金结算机构的内部,建立统一的资金预算管理制度、资金划拨审批制度以及资金管理风险预警制度等等。
(2)中小企业要坚持实事求是的原则,根据自身企业发展的实际情况、业务管理者的设置以及财务业务的分布状况等方面来构建资金结算机构。
(3)要建立相应的监督管理机构,以便于管理人员对结算机构工作的全过程进行统一的监督和考查,防止违法行为的发生。
7、加强企业资金的跟踪和控制,强化财务审计监督
有些中小企业由于资金流动周转的不足,使得很多业务项目不能顺利的开展,严重影响着企业在行业内的信誉。因此,企业要加大对资金使用的跟踪和控制,及时、合理、有效的地控制资金的使用效率和流通方向,从而确保流动资金能够合理、有效的使用,提高资金的利用率和效益。同时,要加强对财务管理的审计监督工作,通过制定相应的审计、监督规章制度,规范和控制财务管理的工作行为和方式,从而确保企业资金管理的法制性、规范性和合理性。
结语:
在社会主义经济改革发展下,推行现代化的财务管理理念和模式,对我国中小企业的生产经营管理有着十分要大的意义和作用。中小企业要不断的改革和创新财务管理工作,丰富和优化企业自身财务工作的内容,提高中小企业的财务管理质量和水平,不断增加中小企业的经济效益和社会效益,进而使我国中小企业保持平稳、健康、持续、和谐的发展。(作者单位:中央民族大学管理学院)
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一、中小企业财务管理概述
1.中小企业财务管理的特征
(1)广泛性。财务管理始终贯穿在中小企业的生产、经营、销售等各个环节,任何一项活动均与财务管理有着或多或少的联系,因此从这个意义上来说,财务管理具有广泛性。企业的运营需要计算成本、收益,而财务管理制度即发挥了重大作用,主要体现在企业的会计表格中,如资产负债表、利润变、股东权益变动表等。制作财务表格需要充分了解企业各个环节的运作状态,明确各个环节的成本、利润等,才能对相关数据进行客观计算,从而反映公司的运营状况,以便制定未来战略。因此,财务管理的广泛性亦反映了财务管理对企业运营的重要意义。
(2)灵敏性。如上所述,财务管理制度主要体现在资产负债表、利润表等会计表格中,其能灵敏地反映出企业的生产运营情况,反映企业的财务信息,且随着企业的发展情况而不断调整,因而财务管理具有很强的敏感性。财务报表会及时地反映经营决策的效果,而财务管理部门的负责人依据财务报表,向企业的管理者汇报财务情况,可以协助管理者依据当下外部环境和内部资源,调整企业的发展战略及具体方案,调整企业的经营活动。
(3)综合性。财务管理的综合性主要体现在财务报表的数据能综合反映出企业近期的生产、销售等各个环节的运营情况、盈利与否。资产负债表中的负责、资产,利润表中的收益、利润、成本等价值指标,均能全面、系统的反映出企业财产的结构、变动及周转情况,反映企业人力与物资的消耗。可见,财务管理具有综合性的特点,其对于管理者合理制定企业发展战略具有重要作用。
2.中小企业财务管理的现状
(1)机构设置。企业财务管理机构,作为企业的只能部门之一,主要负责企业资金的统筹、管理,提高财务管理的质量。我国目前中小企业采取财务、会计合二为一的组织形式,实行一体化管理。此种一体化管理形式简单,管理方便,但由于财务管理职能和会计核算职能未能明确区分,导致职能混合、权责不明确,因而此种机构设置可以说是当前中小企业财务管理的诟病。
(2)岗位设置。由于大多数中小企业采取家族式的管理组织形式,导致财务管理的岗位设置产生交叉现象。现实中个别中小企业尚未将财务管理作为企业管理机制的一部分,甚至以家庭财务管理代替企业财务管理,混淆了企业财务管理和家庭财务管理的功能,未赋予企业财务管理岗位应有的地位,从而导致中小企业运营战略失效。
(3)管理地位。当下我国中小企业的财务管理一直未得到企业的重视,忽视其在企业生产运营中的重要作用。企业开展财务活动、处理其与生产、运营等各方面关系作为企业财务管理的核心内容,企业理应重视。然而实践中,有些中小企业片面追求生产经营的盈利亏损情况,并未关注企业财务的管理组织工作,导致企业始终停滞不前,无法获得更高收益。可见,中小企业的财务管理对于企业的发展发挥着关键作用,企业应给予足够的重视,提升企业财务管理在企业运营中的重要地位。
二、中小企业财务管理存在的问题
1.资产管理不当,财务控制薄弱
(1)存货管理混乱。存货作为企业生产经营中的重要资产,能够促进生产经营的持续性,保证企业生产活动的顺利进行。然而,实践中国内大多数中小企业疏于存货管理,只注重企业表面的盈利,忽视企业的长远发展。很多企业由于疏于管理,导致存货积压,缺少流动资金,破坏企业的正常经营,制约着企业的发展。
(2)应收账款过多。目前,很多中小企业为了实现更大利润而纷纷采用信用销售的营销手段。在市场竞争日益激烈的大背景下,中小企业为了获得竞争优势,大多采取商业信用促销。然而,由于大多企业对于应收账款并未制定严格的条件及相关政策,使得中小企业面临坏账风险,造成巨大损失。
(3)现金管理不规范。当前大多数中小企业对于现金疏于管理,具有较大随意性,导致陷入财务困境。很多中小企业并未制定具体的财务收支计划,而大量购买不动产,致使面临危机时缺少现金支撑,造成企业破产。
2.财务监控系统缺失
中小企业财务监管系统缺失,也是影响企业发展的重要原因之一。在企业内部,中小企业缺乏财务监管能力,内部监控措施和监控人员严重缺失,导致企业财务管理分工混乱,缺少较强的自我监管能力。以中小企业的资金监管为例,很多中小企业的资金利用率明显偏低,且未能有效控制企业的资金监管,导致企业出现大量坏账、呆账,甚至瓦解企业的资金链,这对于企业而言,意味着死亡。在企业外部,我国的税务机关往往将大型企业作为重点监督对象,忽视对中小企业的监管,且我国尚未出台对中小企业监管的相关法律法规,导致对中小企业的财务监管不足。此外,很多中小企业存在制作假账等违法行为,而财务监管系统的缺失将助长企业的不良风气,破坏社会经济的正常发展。因此,中小企业建立严格的财务监管系统迫在眉睫。
3.财务管理制度混乱
目前,中小企业的财务管理制度出现越发混乱的趋势,依然处于简单粗放的管理方式之中。一方面,有些中小企业根本未建立相应的财务管理制度,使得财务管理人员缺乏制度约束,无可遵循的制度,极易导致企业出现管理漏洞,影响企业的生产经营活动。另一方面,很多中小企业虽然指定了财务管理制度,但管理制度缺乏具体性和可操作性,加之许多中小管理制与财务管理人员有一定的关系,导致财务管理制度形同虚设,实质上并未规范企业的财务管理活动。此外,长期以来我国中小企业未能真正实现所有权与经营权的分离,使得很多中小企业的管理者缺少权利的约束,超越职权、控制财务管理活动,造成财务管理活动混乱。
4.财务管理人员素质不高
据统计,我国中小企业员工的学历水平普遍偏低。文化素质与企业的发展紧密相连,高素质的财务管理人员将会提升企业财务分析的质量,促进企业的发展。然而现实中,中小企业财务管理人员素质普遍偏低,导致企业的财务分析水平低下,财务账面设置与管理亦缺乏科学性,从长远发展来看,过低的文化素质将导致企业的衰败。另一方面,企业缺乏培训与开发计划的制定,对于企业中的财务管理人员未进行财务培训与指导,提升人员素质,这也是导致如今中小企业财务管理人员素质低下的后天原因之一。财务管理人员的综合素质和业务能力如若不能满足现代胡按企业管理的要求,将会导致企业财务管理的混乱不堪、为企业的亏损埋下隐患,从而破坏企业的生产运营。
三、完善中小企业财务管理的规范化措施
1.强化资金管理
资金管理是中小企业财务管理的关键,大多数中小企业还处于成长期,资金规模与人员规模有限,企业生产经营产生的现金流基本是企业的全部流动资产。因此,中小企业应强化资金管理。对于中小企业的资金管理,具体包括以下几个方面:
(1)资金管理模式。当前,企业的资金管理模式主要包括两种,资金集中管理模式及分散模式。所谓资金集中管理模式是指企业对于资金进行集中控制和统一支配。此种模式也包括一些负面影响,如减弱企业子公司或分公司的积极性,且此种模式使得子公司或分公司的业务活动与总公司紧密相连,资金活动须依赖总公司的管理,因此极易导致资金无法快速周转,影响子公司或分公司对市场的应变能力。所谓分散式管理模式指赋予分公司或子公司的资金管理权,各自调配资金。此种模式的优点为充分调动了分公司或子公司的积极性,但弊端也显而易见,使得资金分散、使用率低、造成资金沉淀、资金使用成本高等。中小企业大多还处于初创阶段,企业重点强调创新与研发,因此建议中小企业实行资金集中管理模式,避免财务风险。
(2)资金管理活动的追踪。有些中小企业目前的报销主要采用人工报销,然而,由于工作量繁杂,报销往往拖沓、影响企业效率。因此建议中小企业引进网上报销系统,采用无纸化管理对资金管理活动进行追踪,并对报销资金规定期限,对于财务管理人员的报销工作时间予以必要的限制,并规定惩罚措施。
(3)存货与应收账款的管理。中小企业应尽量减少存货积压,避免资金的闲置,确保存货资金的最佳结构。一方面,企业应完善存货的管理,包括采购制度和盘点制度。另一方面,建议采取灵活销售手段,从而降低库存。中小企业应根据市场状况,制定多种销售计划,如降低销售价、赊销等,加速资金回笼。目前,海尔等大型公司相当于达到了零库存的标准,中小企业亦应该以此为目标,减少存货累计,加快现金流动,提升财务管理质量。此外,为了避免应收账款的坏账、呆账,中小企业应随时评定赊销客户的信用,勘察其生产经营情况及盈利情况,定期核对应收账款的数额,严格控制赊账。对于坏账、呆账应再取得确切证据后,进行恰当的财务处理。
2.完善企业的内控机制
如上所述,当前中小企业财务监控系统缺失,缺少自我约束机制,因此,中小企业应当加强对财务管理的监督与控制,以保证财务活动的正常、顺利进行。具体而言,中小企业应展开以下几项工作:
(1)企业遵循分权制衡原则,建立监督制约机制。企业在进行财务管理活动时,在部门内部应当保证参与人员有两人以上,且相互之前没有血缘、亲缘、地缘等紧密联系。在部门外部应当有其他部门的人员对财务管理活动进行监督与制约,促进财务活动的公正、客观开展,尽量避免财务管理工作中的漏洞。
(2)企业应明确内控机制的价值取向。对于生产性的企业来说,其能获得竞争优势的关键为提升企业产品的质量,塑造产品的差异性,唯有如此,才能产生差异性的特质,提升企业的业绩水平。
(3)强化内控制度的人事管理。中小企业的财务管理人员面临资金循环的三种职能时,通常会出现管理绩效低下的情形,其主要源于信息的不对称及理性的有限性。为了提升财务管理质量,企业应竭力避免主观因素插入财务管理工作而导致的信息不对称问题。据此,中小企业应当注重财务管理人员的开发与定期培训,提升财务管理人员的专业技能,从而避免信息不对称的问题。其中在对财务管理人员的激励制度设计方面,应当针对财务职位的特点制定合理的绩效考核办法,从而调动财务管理人员的积极性,促进企业的良好发展。
(4)完善内控效果评价体系。由于内部控制的根本目的已日益呈现出目标和价值取向的二元性,因而对于内控机制效果的评价亦应采用二元性的标准体系。对于企业目的的测定,可以通过计算企业的资金使用效益进行评定,而对于生产质量和产品质量的好坏程度,则可通过运用部门调研和市场调研相结合的方式获得。
3.建立健全企业财务管理制度
大多数中小企业在实践中并未重视企业财务管理制度的建设,因而无法避免会出现财务危机。为了降低中小企业财务管理的风险,建议中小企业加快建立健全企业财务管理制度,且应做到以下几点:
(1)严格遵循国家《中小企业会计准则》,该准则为中小企业的良好健康发展起到了有益的规范作用。中小企业应结合企业的战略目标及内部资源,依照国家相关法律法规及政策,建立健全企业的财务管理制度,并在此基础上逐步完善,为财务管理提供效率指南。
(2)细化中小企业内部的各项财务管理活动,明确各财务管理人员的职责、权利,强调分工合作与精干高效。
(3)明确财务管理的工作流程,加强企业对财务管理的事前监督、过程监督及事后监督,有效预防财务危机,促进企业健康发展。
(4)树立现代化的财务管理理念,提升财务管理的质量。企业财务管理制度得到有效执行的前提是管理者具有现代化的财务管理理念。这就要求中小企业的管理者加强对企业财务管理的重视,明确财务管理部门的重要地位,积极发挥财务管理对企业发展的预测、监控、决策、考核和监督等方面的重要作用,提升企业的竞争地位。
4.提升财务管理人员的素质
为了规范企业的财务管理,中小企业应注重财务管理人才的引进和培训,重视人力资源开发,树立正确的人才观念,实现从“狭隘的人才观”到“全面的人才观”。对此,中小企业为吸引人才应该创造以下条件:
(1)建立绩效评估体系。中小企业应对财务管理人员进行客观、公正的评价,并配之健全的薪酬制度与升迁制度,以激发员工的工作热情,增强员工的归属感与责任心;
(2)人力资源教育。企业对财务管理人员应该进行必要的人力资源教育,包括职前培训、继续教育以及入职培训,使财务管理员工接受现代化的管理理念,强化财务管理知识,提升财务管理的质量;
(3)创造企业文化。良好的企业文化可以激发员工的工作热情,企业的管理者应对财务管理人员进行理念灌输,贯彻企业的经营理念及战略目标,令财务管理员工具有实现企业目标的欲望,齐心协力为实现企业的战略目标而努力奋斗;
(4)加强成就工资激励。成就工资作为管理学概念中直接薪酬的一种,主要包括股权和红利。中小企业以股权、红利作为奖励,可以令员工的个人利益与企业的集体利益统一起来,建立“利益共同体”,使财务管理员工更加有使命感,激发其创造性与积极性;
(5)完善企业的人力资源系统。人力资源在企业资源中发挥着重要作用,我国中小企业应加大力度,借鉴国外的先进经验,并结合中国国情与中小企业的自身特点,形成一套具有中国特色的人力资源系统。当然,在借鉴国外经验时,应具有一定的创新,从而吸引更多的财务管理人才,提升企业的财务管理质量。
关键词:中小企业 财务管理 现状 对策
中小企业跟其他类型的企业一样,需要建立起现代的企业制度,致力于提升自己的市场竞争力,这是市场经济条件下每一个企业都不得不面临的问题。而在企业的所有管理里面,财务管理这一管理行为是最为基础的,它同时也是中小企业最直观的监督行为。
1 中小企业财务管理的现状
近年以来,我国中小企业的发展速度让人吃惊,然而其资本的构成很简单,且规模较小,基本都是老板自己管理财务,老板往往没有相对应的财务知识,没有投入资源去完善财务系统。所以对于外部的经济环境带来的影响相当敏感,通常表现为生命力偏弱、竞争力较差。由于财务管理是一个企业管理行为的核心内容,一旦财务管理出现了问题,就直接会影响中小企业的生存问题。[1]当前,中小企业的老板往往是忽视财务管理的,造成资金使用不合理,盲目去追求市场的分量以及短期的利润等,于是出现了财务整体管理混乱的局面,严重约束着企业的发展和壮大。
2 完善中小企业财务管理的对策
2.1 帮助中小企业老板树立正确的财务观念
中小企业的管理人员以及财务人员的财务观念能够客观地反映出他们对于企业财务现实的财务状况的了解程度,因为财务观念的建立基础是财务实践。目前很多的中小企业的财务管理工作都是由老板来完成的,因此中小企业的老板更应当树立起正确的财务观念。首先,作为中小企业的老板,应当有意识地去学习一些基础的财务管理知识,充实自己的财务管理理论水平和观念;其次,中小企业的老板需要尽量找时间参加一些财务管理知识的专业培训,即便是企业里已经聘请了一些专业的财务管理人员,而老板也需要具备一定的财务管理理念专业水准,监督企业的财务管理工作;另外,老板需要在日常的财务管理工作当中积累实践经验,做好树立正确财务观念的准备工作,努力在实践中发现问题并分析问题,从而提升自己解决问题的能力,最终树立起正确的财务观念。
2.2 引入优秀的财务管理人才
中小型企业要想提高自身的财务管理水平,老板就应当充分认识到自己在财务管理工作方面存在的问题和不足,要努力引入并培养具备较高专业素质的、优秀的财务管理人才。[2]这些财务管理人才不仅仅要完成企业的资金、资产等的记录工作,还需要将日常工作的重心放在控制企业已有资金、科学管理企业的各项资产等方面,从而合理管理中小型企业的投资、筹资等,致力于从一定高度的理论水平出发去分析经济活动,仔细分析人与人之间的经济活动以及经济关系等,为改善中小企业的财务管理贡献力量。财务管理是一项专业性很强的工作,要想完善它就必须要拥有足够优秀的专业财务管理人才。
2.3 建立规范的财务管理体系
中小企业要想建立起符合自身发展实际的、规范的财务管理体系,需要从三个方面做出努力:首先,中小企业应当在自身的内部设立起专门的财务管理部门,统一负责企业的融资筹资、现金出纳、工资核算、财会管理以及编制固定资产预算、实施决算等工作;其次,中小企业应当制定出切实可行的财务管理制度,如采购、报销、现金、稽核等相关制度,致力于实现财务管理的制度化、规范化;第三,中小企业需要制定出可行性高的考核制度以及内部审计制度,加强对企业经营活动的监督管理,以各个岗位人员的责任权利出发,加强财务管理人员的责任心,规范他们的工作程序,提高他们的工作质量,严禁发生不合法的、不规范的财务行为。
2.4 健全财务管理制度,加强财务控制
中小企业应当在财务管理中有预见地采取各种防范措施,提高自身的抗风险能力。建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的约束和激励。加强财产控制,建立健全财产物资管理的内部控制制度,对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,在物资管理、供应、领用及销售上建立规范的操作程序,以维护财产物资安全。加强对存货和应收账款的管理,以科学的方法来确保存货资金的经济模式。加强资金使用过程的控制,合理使用资金,强化对现金流出的日常监控,资金实行审批报账制度,以节约使用资金。加强建立严谨的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
2.5 推进财务信息化
中小企业应当抓好建设企业内部的财务制度,大力提高科学管理水平,致力于推进财务信息化,重点要抓好中小企业的成本核算及控制、内部控制以及财务信息化工作。中小企业只有在实现财务核算信息化的前提下才可以更加准确、完整、及时地了解自身企业实际的经营成果以及财务现状,确保对成本核算和控制实施有效监督。中小企业财务管理信息系统的建设需要打破空间、时间的局限,实现财务管理的动态转换,加速推进中小企业财务集中管理的进程,早日实现财务信息化。
3 总结
作为中小型的企业,需要老板树立起正确的财务观念,要不断引进专业的财务管理人才,同时构建起规范的财务管理体系,致力于推进财务信息化,促进中小企业价值最大化与利益相关者效益最大化目标得以实现。
参考文献:
关键词:中小企业;财务管理模式;探析;优化
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年8月27日
改革开放以来,随着世界经济一体化,经济迅速发展,中小企业在国民经济和社会进步中发展势头非常迅猛。但现代企业经营与管理环境的变化,信息技术和网络的广泛应用,使我国中小企业财务管理模式显露出许多弊端,与当前市场环境难以适应,阻碍了其进一步的发展。努力开拓电子商务化,拓宽企业销售渠道,优化企业融资模式,完善财务管理体制结构,深化企业财务改革创新,构建科学合理的财务管理模式是当务之急。
一、企业财务管理模式现状
(一)财务管理模式。美国经济学家威廉姆森在《市场与层级组织》中提到了现代组织的三种结构,即U型结构、M型结构和H型结构,由此相应演变为三种不同的财务管理模式。
1、U型结构,又称作功能垂直型结构,是企业生产经营活动按功能划分为若干垂直管理系统,每个系统都有企业最高领导者直接指挥,总部控制和调动资金等资源。U型结构实行集权的财务管理模式。
2、M型结构,又称为事业部型分权结构,总部与中间管理层分权,产品按区域、客户等分为若干个事业部门,经营决策由各个部门独立做出,总部负责战略决策与长期目标。M型结构采取集权与分权有机统一的财务管理模式。
3、H型结构,又称控股公司型结构,拥有独立法人资格的子公司或分公司代替传统意义上的事业部门。总公司操控子公司或分公司的部分乃至全部股份,从而对子公司或分公司进行间接的监督和控制,H型结构在财务上高度分权,最大限度地保证了下级机构的决策权和资源调配权。
(二)我国中小企业现状
1、资金周转期过长。据有关数据显示,中国中小企业的营运资金周转期明显低于国际水平,国内中小企业的财务管理水平低下,企业管理不完善,工作状态散漫,应收账款的周转率低下,同时,对于库存商品的掌控不到位,造成了存货的堆积,减少了资金流动,降低了企业的变现能力,与此同时,企业坏账损失多,偿债能力差也造成了我国中小企业营运资金周转期过长。
2、融资模式落后。融资难是中小企业面临的最直接的问题。我国中小企业长期束缚在传统体制之下,私营个体经营的缺陷也体现在了筹资方式上,双手劳动积累,亲友借贷,合作集资作为中小企业的主要集资方式。融资方式狭隘且缺乏合理性,融资与筹资困难的问题一直没有解决,成为困扰约束中小企业发展壮大的阻碍之一。
3、担保机构少且担保能力弱。众所周知,国内中小企业的融资难,贷款难,原先主要依靠资本的原始积累。所以,信用担保机构应运而生。以锦州市为例,直至2007年,才有了第一家小型的信用担保机构,由市政府投资1,000万元组建而成,无论数量还是资金都远远落后于全省平均水平。担保机构在企业的生产经营中起到了微乎其微的作用。
4、岗位设置不合理、且职能效率低下。在财务机构中,岗位的设置易发生交叉重叠现象,个别中小企业管理者没有把财务管理的岗位归入企业管理的有效机制下,更为甚者,将家庭财务管理与企业财务管理划为一起,财务管理岗位没有在企业管理中发挥出应有的作用,导致中小企业的亏损。财务管理是企业组织财务活动,处理与各项财务关系的一项管理工作,部分企业片面追求生产销售过程中的销量和市场份额,从而忽视了包括财务管理在内的管理工作,导致无法真正提高企业的经济效益。
二、我国中小企业财务管理模式显露的问题
(一)财务风险观念薄弱。中小企业财务风险意识薄弱主要体现在以下几方面:
1、财务职能设置不合理。企业财务管理机构为企业管理的职能部门,是进行企业资产调配,对企业财务行为进行有效管理的部门。当前,企业多混淆财务管理与会计管理的概念,错误地以为两者可以合并,忽视了财务管理的作用,财务管理职能模糊,难以在工作时与企业其他部门很好地融合在一起。
2、岗位设置中的交叉重叠现象突出。我国中小企业中有多数为“家族式”企业,权责过于集中。企业的最高领导者为了对企业进行严格的掌控,因而只设置较少的组织层次,通常采用管理跨度小、幅度小,同时受规模、财力、人力限制的垂直型管理模式。这种模式导致财务管理岗位没有得到有效的发挥,尤其不利于企业的发展,严重影响企业的内部控制。
3、财务管理活动不规范。当下,我国中小企业的财务管理活动仍然很粗糙,并没有建立起一套完善的制度。有人曾经指出,正是因为企业财务管理活动不规范,信用度低下,才使得融资困难。有些企业不追求名副其实的经济效益,反而在做假账上做足手脚,企业财务活动缺乏应有的关注和有效的监督,所以执行工作困难。
(二)科学财务管理观念、管理目标模糊
1、科学的财务管理观念对于一个企业长远性的规划和安排具有重要的意义。要分清财务管理与会计核算的各自职能,发挥财务管理应有的作用。
2、明确的企业目标才能为企业前进道路指明方向。然而,许多中小企业并没有这种目标概念,尽管有些企业制定了财务目标,但没有结合企业实际,难以完成,目标制定的太高或太低都影响员工的积极性,影响企业整体效益的提高,使财务管理活动没有方向性,企业内部工作没有针对性,影响企业的发展。
(三)融资困难,资金不足。双手劳动积累,亲友借贷,合作集资这种传统的集资方式已经不能满足于当下的经济环境。中小企业融资困难,后续资金不足成为约束其发展的关键阻碍。中小企业应与时俱进寻求更好的融资方式。
(四)财务控制力薄弱、日常管理不严。中小企业通常由于管理者自身水平和规模限制的原因,造成其财务方面没有得到有效控制,没有形成一个规范合理,实施性强的财务控制制度。体现在以下几方面:应收账款周转期长,资金回收难度大;存货控制薄弱,造成资金运作不灵活;内部控制环节薄弱,尤其体现在财会人员岗位责任制,内部牵制方面。
(五)财务管理人员素质低。很多中小企业都是家族式管理体系,所以很多财务岗位由领导亲属担任,且不论是否违反了《会计基础工作规范》,这些财务人员基本没有受过专业培训,欠缺业务知识,进行上岗操作时难免出现纰漏,导致会计信息失真,管理秩序混乱。同时,造成具有先进财务管理知识的高素质人员无处发挥,积极性低下,使得企业团队凝聚力低下,为企业的财务管理工作埋下隐患。其次,企业对于财务管理人员的后续培养不足。经济环境的变化使财务管理知识不断更新完善,财务人员尽管具备一定的专业知识,却没有得到新知识的补充,财务工作的方法技能并没有与时俱进。
三、中小企业财务管理模式的优化
传统的财务管理模式已经不能适应当前的经济环境,只有不断更新的财务管理模式才能在不断变化的环境中更有效地整合财务资源,及时调整企业投资,融资方向和经营管理策略,更好地推动企业发展。
(一)优化途径
1、管理观念的创新。中小企业若要在行业竞争中处于主动地位,必须要摒弃旧观念,建立新观念。企业经营管理人员及员工要意识到财务管理的重心作用,由服从管理转化为主动参与管理,积极培养优化精神,提升能力,不断学习,敢于提出新想法,并在生产经营中得到实施。
2、财务管理目标与实际相结合。企业的财务目标对企业的发展方向,长远规划具有重要作用。当然,目标的制定不能好高骛远,不切实际,要结合企业的真实情况,实事求是,因企制宜,在企业自身经营基础上最大限度地发挥目标的导向性、针对性,才能促使企业科学发展。
3、信息化管理。科技迅速发展的今天,网络成为人们进行消费的一大门户,人们越来越依赖计算机网络,电子商务化成为企业销售的趋势。信息已成为现代财务管理活动中的重要存在。20世纪末,账务处理逐渐电算化,通过信息化系统进行成本核算,存储资料等账务处理,准确可靠,及时高效。对信息化的财务管理软件系统进行熟练的操作是对财务管理人员培训的重要内容。
4、与时俱进。经济迅速发展的今天,企业随时面临着各种不确定因素的挑战,不确定的风险,中小企业若要保持良好的发展势头就必须与时俱进,立足现在,根据最新的市场信息和企业实际不断优化创新自身,在社会主义市场经济的大变化中寻求最佳立足点,才能持续为企业创新利润。与时俱进,不断优化是企业可持续发展的有效途径。
(二)优化措施
1、引进高素质财务管理人才。财务管理人员必须兼备较高的道德水平和较强的业务能力才能使财务管理工作在企业中充分发挥核心作用。因此,中小企业应聘请接受过专业培训并取得会计相关证书,思想道德素养高,业务水平高的优秀财务会计人才,在日常工作中,实行“全日制”、“坐班制”使财务核算及时高效。严格遵循《会计基础工作规范》,禁止直系亲属担任会计机构职位,选贤任能,只有企业内部财务管理人员整体素质提高,企业才可能呈现出新的气象。
2、树立科学合理的财务管理观念。科学合理的财务管理观念是进行财务管理实践的价值观,面对不断更新的财务管理环境,需要企业全面优化财务管理观念才能在激烈的行业竞争中取得一席之地。企业要确立人本化理财理念,企业的经营与决策都是由人实行,运作与管理的,因此重视人的发展与管理决定了企业的成效。其次,中小企业要贯彻多元化理念。当下,资本市场开放,存在诸多不确定因素,大量外资涌入中国,中小企业要及时抓住契机,寻求与外资合作,提升管理能力,实现企业多元化发展。中小企业要有信息理财观念。掌握市场和企业自身的最新信息,掌握先机,才能取得更大效益。最后,要有风险理念。市场经济中存在诸多不定性因素,企业随时面临经营风险,这时,需要进行科学预测,在不影响企业经济效益的情况下努力把风险降到最低,提高抵御风险能力。
3、进行融资投资创新。中小企业的融资渠道窄,融资活动主要为财务资本的筹资管理,当今知识经济环境下,知识资源成为资源配置的重要要素,中小企业不仅要单一筹集资本,还应重视知识资本的培育,筹集“知识”资本;其次,无形资产也是一项升值潜力较大的资产,优化企业投资结构,进行投资创新,扩宽企业融资渠道势在必行。
4、升级企业财务管理层次。全面提升企业财务管理层次,一是从财务管理人员入手,提高财务管理人员素质;二是从制度上入手,要正确处理财务与会计的关系,避免财务与会计在实际工作中的界线混淆,应从企业的管理制度入手,改变重制度轻实际的现状,切实提高企业的财务管理水平,分别设置财务管理部门和会计核算部门,使企业摆脱重会计核算轻财务管理的现象。
5、加强内部控制制度。企业内部控制的实现需要合理的管理制度得到有效的实施,因而要完善中小企业的内部控制制度。首先,在道德规范的基础上,增进内部员工间的感情,使企业内部成员打成一片,增强凝聚力、向心力,才能有效提高员工工作积极性,为企业创造更大的利润;其次,确保会计核算的真实准确和会计监督的有效实施为内部控制制度的主要构成部分,会计数据的采集、验收和记录要真实有效,同时由具备高素质的会计人员对数据加以客观记录。会计监督主要以内部审计为主,但多数企业的内部审计形同虚设,使内部监督虚有其表。企业管理层应给予内部审计机构足够的权力,使能够以第三者的身份对企业经济状况进行有效的监督并督促改正,确保内部审计的独立性、超然性。
6、加强企业财务预算管理。财务预算管理的合理化影响着企业整年的运行状况。财务预算要根据企业自身的实际经营情况合理制定,切记空洞,不切实际,将全年的预算编制目标具体化,分阶段实现。财务管理预算一般按年编制,而经济环境的不确定性决定了预算的灵活性,要考虑到企业的突发状况,又不影响企业的日常盈利。预算执行过程中根据企业生产经营情况加以调整,优化以实现企业经营目标。要有相适应的激励制度,与管理者的绩效工资挂钩,节奖超罚,充分发挥预算的灵魂作用。将责任与利益相结合,有利于调动企业实行自我控制的积极性。
7、关注政府优惠扶持政策。政府相继颁发了优惠政策,扩大专项资金规模,提供更多的融资帮助;放宽中小企业市场准入标准,准予中小企业参加政府采购投标;建立更完善的信用担保机构。在税收方面,对中小企业提高了税收起征点,部分税目在一定条件下免征低征,以减轻中小企业的负担,也借此鼓励发展更多的中小企业。当然,需要中小企业的管理层时时关注政府动态,以保证在激烈的企业竞争中抢占先机,拔得头筹。
主要参考文献:
[1]浅析加强中小企业的财务管理.互联网数据,2009.7.1.
[2]我国中小企业财务管理模式研究.互联网数据,2013.3.4.
【关键词】 中小企业; 财务管理; 财务控制
随着我国经济迅速发展,民营企业的不断兴起和发展壮大,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。改革开放以来,我国的中小企业已超过1 000万家,占我国企业总数的90%,提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,实现利税占全国的60%,约占我国出口额的60%。由此可见,中小企业对经济的发展和社会稳定起着举足轻重的作用。
一、目前我国中小企业财务管理的现状
目前,我国中小企业普遍存在以下几种情形:
(一)大多数中小企业缺乏系统的财务管理理念
中小企业相当一部分属于私营性质,投资者就是经营者,其大部分又不是财务人员出身,而且以业务为主,其决策通常以业务判断为标准,缺乏全局的财务理念,财务管理基础薄弱。很多中小企业是由家族作坊发展而来,丈夫是经理,妻子是会计、出纳。尽管企业发展了,但不少企业也不能改变这种恶习。造成财务核算和管理由非专业人员掌握,核算准确率差,账目较为混乱,财务管理更无从谈起。
(二)大多数中小企业的财务管理缺乏制度
很多中小企业由小到大,企业管理跟不上,企业制度建设空白,大部分是靠主要经营者的经验判断,主观性、随意性较大,缺乏科学根据,很容易产生经营风险和财务风险。
(三)财务管理在企业管理中处于被动和受轻视的地位
很多中小企业人员借口精简,把财务人员视为辅助人员,可有可无,优秀专业人才难留住,造成财务核算、财务管理水平较差,很难对企业的产、供、销作出正确反映,也很难有监督力度。
(四)中小企业普遍面临融资困难
随着改革开放的深化和发展空间的打开,中小企业对资金的需求越来越大。由于我国证券市场相对不够发达,上市门槛高,只有极少数的中小企业在资本市场能融资。而我国银行目前,贷款条件也更为严格,这些事实造成了中小企业融资难度大大高于大型企业或外资企业。
二、中小企业财务管理中存在的主要问题及分析
(一)筹资困难,抗风险能力差,资金严重不足,发展缓慢
企业要持续经营、扩大再生产必须有足够的资金支持。但资金不足是困扰中小企业发展的主要问题,因此筹集资金是中小企业所面临的首要问题。目前我国中小企业虽然初步建立了较为独立、渠道多元的筹资体系,但是由于1.中小企业规模小,经营风险大,自由资本少,资产负债率高,从银行取得借贷的能力特别差。中小企业资本规模较小,决定了他们抗风险的能力先天不足。2.政府没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。3.商业银行在贷款上增加了中小企业融资的成本这些原因,导致中小企业筹资难、担保难。4.中小企业抵押担保制度有待完善,凭中小企业初期的经营状况很难提供质押、抵押物等。5.无论贷款多少都必须履行银行完整的融资手续,手续的繁琐让不少中小企业望而却步。
(二)财务控制薄弱、资金监控不严是中小企业普遍存在的问题
财务控制薄弱主要表现为:一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。应收账款周转缓慢,造成资金回收困难,又没有有力的催收措施,形成大量呆账。二是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。重钱不重物,资产流失浪费严重。对存货控制不利,大量库存产品占用大量资金,造成资金呆滞,周转不灵。三是中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构,没有健全的中小企业信用管理体系。
(三)许多中小企业财务人员会计核算能力薄弱
受组织成本、生产规模和人才资源等限制,中小企业的财务管理机构非常简单,专业性不强,内部控制薄弱。会计核算能力不强,会计制度不健全。由于财会人员业务素质欠佳,难于进行正确的财务分析,导致企业决策层难于作出准确的决策。
(四)中小企业的管理模式僵化,管理观念陈旧等
由于中小企业相当一部分属于私营性质,典型的管理模式是所有权和经营权高度统一,企业的投资者同时又是经营者,这种模式势必给企业财务管理带来负面的影响。在这种体制下,决策层往往事先不通过财务人员或充分的测算而凭个人的主观感觉拍板定夺,或越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等。另外,企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。有些企业管理者基于自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
三、强化中小企业财务管理的建议
中小企业首先必须解决管理中存在的问题,同时政府部门应该给予中小企业发展一定的政策支持,尤其是在中小企业融资方面。
(一)完善资金管理机制,提高资金使用效益
1.加强资金管理。中小企业的发展壮大离不开资金支持。企业要尽量压缩产品资金占用,搞活资金,定期清查财产物资,及时处理库存积压和过时产品,保证最佳存货持有量;及时清理销售欠款,收回资金;要建立销售收款责任制,将销售、收款和业绩挂钩,调动销售人员收款的积极性,确保销售款的及时收回。与销售人员签订合同,负责收回货款,也是一种防范应收账款风险的有效措施。
2.建立资金循环机制。中小企业必须保持合理的资金配置,不断优化资本结构。在投资活动中,建立资金投入效益保证机制,财务部门要充分考虑资金的时间价值和投资风险,运用现代管理方法做好投资项目的财务预算分析,保证企业合理投资效益。在企业现金流量充裕时,可多一些投资项目,并将资金集中投资于企业优势项目;现金流量不足时,合理控制投资规模,将资金投资于一些“短平快”项目,从而保证资金的良性循环。在筹资活动中,企业要充分考虑自己的偿债能力,保持合理的筹资结构,适度负债,防止筹资风险的加大,避免沉重的利息负担;同时要规范筹资行为,讲信誉,能借能还,形成“借债生钱”,又能“以钱还债”的良性循环机制。
3.完善利润分配制度,兼顾企业各方利益。中小企业要采取合理的股利政策,不断提高企业留存收益,进而增加企业积累,保证企业自我发展所需资金来源,同时要兼顾各方利益,建立科学的激励机制。
(二)加强中小企业会计核算和财务监督
1.加强中小企业会计核算,提高中小企业会计人员素质;早日制定《中小企业会计制度》,使中小企业会计核算有章可循;积极开展记账,帮助不具备条件的中小企业尽快走上会计规范之路。
2.建立和完善财务监督机制;实施财务总监委派制,实行财务监督。
(三)建立多渠道融资体系
1.坚定不移推进创业板市场建设,为更多中小企业开辟股权融资市场,针对现有中小企业股权融资的特点与效果,有针对性地建立融资市场。
2.中小企业之间成立企业基金会,建立多渠道多部门的融资体系。包括特定用途基金、担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,支持中小企业的发展。
3.政府应该制定中小企业信贷支持总体规划。如山东省中小企业办、农信社联合推出了“三年万家”计划,确定今后三年每年选择3 000家以上符合国家宏观调控和产业政策、合法诚信经营的小企业,重点给予信贷支持。
(四)应加强对存货和应收账款的管理
近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
(五)应加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
加强财务管理,人才是关键。实现财务管理的整体目标,取决于一支思想好,作风硬、业务精的财会队伍。这要求财务人员必须靠自己的努力,逐步提高自身素质,使自己成为一名政策性强、业务精、作风硬的财务工作者。为解决上述问题,必须加强财会队伍建设,通过“财务人员要持证上岗”、“财会人员要经常进行职业道德、业务技术教育”等方式对财会人员进行专业培训和思想道德教育。因此,在中小企业财务管理中要明确财务管理的核心地位,以构建最优的企业财务状况为宗旨,运用科学可行的管理方法,不断加强财务管理的各项管理工作,使中小企业能够持续、快速、健康发展,能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
【参考文献】
[1] 张其明.采取切实措施,加强中小企业财务管理[J].会计之友(下),2006(08).
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[3] 吴昊.ASP与中小企业财务管理[J].财务通讯,2002(8).
[4] 薛飞,尚培玉.浅议我国企业财务管理目标[J].特区经济,2006(12).
[5] 罗泽滨.浅析我国中小企业财务管理中的问题及对策[J].会计之友(中),2006(12).
摘要:中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,导致其在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难,尤其在此次金融危机中的表现更加明显。因此有必要对中小企业的财务管理状况存在的问题进行探讨以促进中小企业的改革与发展。
关键词:财务管理;控制
中图分类号:F28文献标识码:A文章编号:16723198(2009)15018001
改革开放30年来,我国的中小企业快速发展,取得了辉煌的成绩。中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,导致其在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。
1我国中小企业财务管理现状
1.1管理观念陈旧,内部控制不严格
我国的民营小企业中,企业负责人集权现象严重,对于财务管理的理论和方法缺乏应有的认识和研究,造成财务管理混乱,财务监控薄弱,会计信息失真。企业负责人通常重视企业生产和经营,而对经营过程中的资金运作、成本核算、财务风险等漠视。
1.2融资困难,资金严重不足
目前,我国中小企业已建立了较为独立、渠道多元的融资体系,政府部门在推进融资工程、完善信用担保体系等方面加强领导,加大力度,中小企业融资难的问题已在一定程度上得到缓解,但仍是制约中小企业发展的突出问题,中小企业融资难既有内部原因也有外部原因:
(1)负债过多,融资成本高,经营的不确定性及其高倒闭率,造成中小企业信用等级低,资信相对较差,加上其在市场变化和经济波动中的脆弱性,使中小企业经营风险加大。
(2)大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。
(3)缺乏财务管理战略。大部分企业的财务管理仍处于记帐管理阶段。
1.3资金管理不到位,投资水平低
许多中小企业缺乏使用资金的计划安排,不编制现金收支计划,对现金的管理存在随意性,经济环境发生改变,难使现金快速周转,就陷入财务困境。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,造成浪费。中小企业在投资方面,虽然投资规模和投资能力不断增强,投资渠道也日益增多,但投资中的盲目性和随意性突出。一是对技术创新认识不够,片面求大求全,造成高能耗低效益、技术落后、污染严重等一系列问题,而对于技术创新、结构调整、自主知识产权的创造方面缺乏必要的重视。许多中小企业投资时间短、规模小、偶然性大,为降低投资成本费用,很多中小企业对投资决策不采取规范操作,造成投资严重失误。
1.4财务管理人员素质不高,财务机构不健全
大多数中小企业对会计人员重使用轻培养,会计人员长期满负荷、被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,不能正确处理财务管理与会计核算的关系。在核算事务中,重核算轻管理,重视资金运作和会计结构,轻视会计资料的加工处理和经济活动分析,淡化了财务管理自身在中小企业管理的核心地位和参谋决策作用。高素质财务管理人员缺少,中小企业财务核心作用难以很好发挥的主要原因。
2提高中小企业财务管理的对策
2.1建立健全相关法律法规
我国于2002年6月29日颁布了第一部关于中小企业的专门法律――《中华人民共和国中小企业促进法》,并于2003年1月1日起正式实施,把扶持中小企业发展纳入法制化轨道。支持中小企业发展的配套法规应尽早形成,有关政策也应不断细化并落实到位。
2.2转变财务管理观念
中小企业经营管理者必须懂得财务知识,在决策时要真正把财务管理放在中心地位,发挥财务管理在企业管理中的导向作用。现代管理的基本趋势是重视人的发展和管理。因此,在财务管理中要理解、尊重、规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。在财务管理中要树立风险观念,善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,可以提高抵御风险的能力,将可能遭受的损失降到最低限度。
2.3构建民营小企业信用体系,提高企业融资能力
针对融资难问题,民营小企业必须严格遵循诚实信用原则,规范企业融资行为,克服重商品信用轻资金信用的现象,切实履行借款合同,保持良好的信用,建立良好的银企关系,为企业的融资创造条件。
2.4完善内部资金管理,提高资金使用效率
对筹集的资金进行管理。一方面要使筹集资金的成本尽可能小,另一方面要控制筹集资金的数额,形成合理的资本结构,确定合适的负债比例尤为重要。使负债率处于促进企业发展、增加经济效益的最佳状态。再对资金的投资方面,应引进科学决策机制,规范投资程序,完善投资决策,讲求投资效果,避免盲目性和投机性,中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,分散投资风险。
2.5加强财会队伍建设,规范企业财务秩序
通过强化中小型企业负责人的法律意识,提高财会人员业务素质,用高级财务管理人员,定期或不定期地组织的财会人员继续教育,组织学习新《会计法》、《具体会计准则》等法律法规,确保会计信息质量。加强财会人员职业道德教育,加大对假账、错账的查处打击力度,加快会计电算化和会计网络建设,提高会计信息质量,从而实现会计基础工作的规范化管理。
3结语
中小企业的发展任重而道远,在和谐社会的构建中,既面临着机遇又迎接着挑战。中小企业要解决目前在财务管理方面存在的问题,必须在制度建设与执行、实施继续教育工程管理开发职工队伍、与债权人关系和与政府关系以及核心竞争力建设与技术创新方面下功夫。
参考文献
[1]李飞霞.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策分析[ J].天津经济,2008,(5):23.
[2]曹雪梅.企业财务管理中应树立的理财观念[J].财会通讯,2003,(12):51.