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企业内部财务管理制度,是企业同各方面经济关系的基本规范、是企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则。现代企业内部财务管理制度的建设、有着非常重要的现实意义。
1、企业面临的新的经济形势要求企业必须建设企业内部财务管理制度。
2、目前许多企业的内部财务管理制度,仍停留于传统的计划经济模式。尽管现代企业制度的建设已有多年,但我国大多企业的财务管理,依旧是会计和财务不分、财务仅是作为会计的附庸而存在,其对象仅限于“企业再生产过程中的资金运动”,其内容充其量也只是成本费用的控制而已,而对如何按公司制度的要求筹集资金、用好资金、合理分配利润等,则研究不够。
二、现代企业内部财务管理制度建设的科学依据
现代企业内部财务管理制度的建设,其科学依据主要有以下两个方面:
1、企业的生产经营特点,管理要求,是企业内部财务管理制度建设的前提和基础。不同企业、生产规模、经营方式、组织形式不同,其财务管理的方式也不完全一致。只有在充分考虑其生产经营特点和管理的要求基础上进行内部财务管理制度建设、才具有可操作性。
2、企业财务管理的目标,企业内部财务管理制度建设的出发点和归宿点。企业内部财务管理制度建设的目的,是为了顺利进行财务工作、实现财务目标,进而实现企业目标。公司共同的理财目标,一般可理解为股东财富的最大化、无论各利益主体之间发生何种利益冲突,其他利益主体(包括经营者、债权人、劳动者等)的利益最终要服从于出资者的利益。因此,出资者需要,服从出资者利益,实现出资者(股东)财富最大化、就成为制定内部财务管理制度的出发点和归宿点。
三、现代企业内部财务管理制度的制定
(一)企业财务分层管理框架
企业财务活动及其管理是基于一定的企业制度而建立的。在公司制下的法人治理结构中,作为股东的出资者,具有终极财产所有权;作为代表股东利益的公司董事会,其有完整意义上的法人产权;公司的总经理,具有公司的经营权;公司的财务经理,则具有公司决策的执行权和公司资金的日常管理权。在公司制模式下,股东作为出资者,为保证资本的保值和增值,一般通过间接控制,来行使其监督权,在财务上形成以出资者的管理主体的出资者财务行为;在公司内部董事会和总经理通过行使法人产权和直接经营权,全面而直接地参与对公司重大财务事项的决策和管理,在财务上形成的经营者为财务管理主体的经营者财务管理层次;公司的财务经理,行使财务决策事项的执行权与日常管理权,在财务上形成以财务经理为管理主体的财务经理财务管理层次。
监督权、决策权、执行权三权的分离、有利于明确权责、有利于公司财务内部纺束机制的形成。
1、出资者财务规范体系,主要是指股东在何时何种状态下对何种财务事项进行何种决策。一般而言,由于对剩余收益权的关注、有关公司分红及配股方案的决策,是出资者财务的主要内容之一。
2、经营者财务的规范体系。
有关董事会的财务规范。董事会的财务规范范,主要涉及两个问题:一是董事会的财务权限;二是董事会对经费管理者财务的约束和激励机制。
有关公司经营者财务的规范。公司经营者受董事会委托负责日常经营决策与管理,它是公司重大决策事项的执行主体、同时又是日常非重大经营的管理事项的决策主体。应明确公司经营者在财务审批、签订合同、提供对外担保等日常经营管理活动的具体财务权限和为履行出资人受托责任所应承担的财务责任。
3、财务经理财务的规范体系。财务经理受公司经营者委托对公司的日常财务运作进行管理协调,主要有以下内容:
选择适宜企业特点的公司财务管理模式。
明确公司内部各有关利益主体在财务管理方面的权限和职责,建立财务管理的岗位责任制。
做好内部财务管理的各项基础工作。
建立内部财务管理的分项管理制度,包括筹资管理制度、各项资产管理制度、对外投资管理制度、成本费用管理制度、收益和利润分配制度、财务分析和财务评价制度。
四、实施企业内部财务管理制度应注意的几个问题
1、内部财务管理制度必须由集团公司董事会确定、由总经理负责实施。一方面是由于内部财务管理制度的全面性,涉及生产经营方方面面,一方面是为了内部财务管理制度的权威性,内部财务管理制度必须由集团公司董事会确定,由总经理负责实施。
2、实施内部财务管理制度,需健全财务管理机构和配备高质量的财务管理人才。实施内部财务管理制度,在单独设置财务管理机构基础上,应建立财务总监督制度,主持和监督内部财务管理制度的实施。
企业财务制度是为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合各公司的具体情况,制定适合于本公司良好运营的有关财务方面的制度。当前,随着我国经济的快速发展,企业面临新的经济形势也越来越严峻,要想使企业更好的发展,必须建立健全财务管理制度。本文从什么是企业财务制度、企业财务管理制度的制定、企业财务管理容易出现的问题、建立健全企业财务管理制度的重要性四个方面进行论述,希望能给读者带来帮助。
【关键词】
企业;财务;管理;制度;探析
一、什么是企业财务制度
所谓企业财务制度是为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合各公司的具体情况,制定适合于本公司良好运营的有关财务方面的制度。它也是要求一定范围内的成员共同遵守和按一定程序办事的财务规程和规范。研究财务管理制度,一定要了解财务管理制度是如何形成的。笔者认为:财务管理制度是在博弈中形成的,其变化是人们对博弈规则的“共享信念”发生变化的结果。人们“共享信念”真正发生变化应该是相当缓慢的过程,财务管理制度的变迁常常就是财务文化的变迁,在这个过程中,文化的、历史的、政治的、法律的因素都在发挥着作用。
二、企业财务管理制度的制定
(一)企业财务分层管理框架
企业财务活动及其管理是基于一定的企业制度而建立的。在公司制下的法人治理结构中,作为股东的出资者,具有终极财产所有权;作为代表股东利益的公司董事会,具有完整意义上的法人产权;公司的总经理,具有公司的经营权;公司的财务经理,则具有公司决策的执行权和公司资金的日常管理权。在公司制模式下,股东作为出资者,为保证资本的保值和增值,一般通过间接控制,来行使其监督权,在财务上形成以出资者的管理主体的出资者财务行为;在公司内部董事会和总经理通过行使法人产权和直接经营权,全面而直接地参与对公司重大财务事项的决策和管理,在财务上形成的经营者为财务管理主体的经营者财务管理层次;公司的财务经理,行使财务决策事项的执行权与日常管理权,在财务上形成以财务经理为管理主体的财务经理财务管理层次。
(二)企业财务管理制度的规范体系
1、出资者财务规范体系。主要是指股东在何时何种状态下对何种财务事项进行何种决策。一般而言,由于对剩余收益权的关注、有关公司分红及配股方案的决策,是出资者财务的主要内容之一。
2、经营者财务的规范体系。有关董事会的财务规范。董事会的财务规范,主要涉及两个问题:一是董事会的财务权限;二是董事会对经费管理者财务的约束和激励机制。
3、财务经理财务的规范体系。财务经理受公司经营者委托对公司的日常财务运作进行管理协调,主要有两点:一是选择适宜企业特点的公司财务管理模式:明确公司内部各有关利益主体在财务管理方面的权限和职责,建立财务管理的岗位责任制。二是做好内部财务管理的各项基础工作:建立内部财务管理的分项管理制度,包括筹资管理制度、各项资产管理制度、对外投资管理制度、成本费用管理制度、收益和利润分配制度、财务分析和财务评价制度。
三、企业财务管理容易出现的问题
(一)企业资金有局限性,融资相对困难
当前我国企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但要想加快企业发展速度,融资难、担保难依然是制约企业发展重要问题。具体有以下几点原因:首先,负债过多,融资成本高、风险大,造成部分企业信用等级低。其次,国家的优惠政策,未向中小型企业倾斜,使这些企业长期处于不利地位。再次,大多数企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对这类企业贷款不够热心。最后,我国缺乏专门为企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
(二)企业对财务的控制较为薄弱
企业对财务的控制较为薄弱,主要表现:首先,对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;而有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。其次,没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,导致应收账款周转缓慢。再次,存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。最后,企业资产流失严重。不少中小企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
四、建立健全企业财务管理制度的重要性
通过上述分析,我们不难发现企业想要良好的发展,亟需建立健全企业财务管理制度。俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。制度建设是一个制定制度、执行制度并在实践中检验和完善制度的理论上没有终点的动态过程,从这个意义上讲,制度没有“最好”,只有“更好”。但科学的积极的制度的建立,能降低“风险”、促进“发展”。企业财务管理制度是企业同各方面经济关系的基本规范、是企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则。现代企业内部财务管理制度的建设、有着非常重要的现实意义。一方面企业面临的新的经济形势要求企业必须建设企业内部财务管理制度。另一方面目前许多企业的内部财务管理制度,仍停留于传统的计划经济模式,依然是会计和财务不分、财务仅是作为会计的附庸而存在,其对象仅限于“企业再生产过程中的资金运动”,其内容充其量也只是成本费用的控制而已,而对如何按公司制度的要求筹集资金、用好资金、合理分配利润等,则研究不够。因此,建立健全企业财务管理制度就显得非常重要。
参考文献:
[1]顾洁.企业财务管理创新分析[J].现代商贸工业,2013(13).
[2]嵇建康.完善企业财务管理制度实现管理价值增值[J].中外企业家,2013(15)
[3]王李明.浅析企业财务管理要点[J].财经界(学术版),2013(02)
关键词:集团企业;财务管理体系;构建;实施
财务管理是集团企业管理的中心和重点,集团企业必须建立相较完善和适宜的企业财务管理体系,认真把财务管理体系作为企业管理的关键环节抓好,将财务管理融入到企业经营管理中的各个环节中,努力实现企业价值的最大化。
一、集团企业如何构建财务管理体系
1.加强集团企业财务制度建设,构建科学财务管理制度体系。首先,应地加强和健全财务制度建设。在坚持集团利益最大化的原则下,构建完善的财务管理制度,加强财务预算管理、资金审批及结算管理、资产管理、债务管理、成本管理、利润分配管理、投资管理、风险管理等制度建设。其次,应加强集团企业母公司的财务控制能力。加强集团企业中作为核心企业的母公司对下属企业的资金、投资进行管理和审计监督, 统一并规范集团财务管理制度, 及时根据企业发展状况调整财务管理策略, 使各个下属企业的财务管理目标与集团企业的财务管理策略相一致,从而有效提高集团企业财务管理效率,规避企业经营风险。
2.健全集团财务机构及其财务职能,完善财务管理网络体系。集团公司的财务管理网络体系应该以财务部门为中心,在集团公司财务部门的管理下制定各个下属单位的财务管理职能,以此保证集团公司的财务管理网络体系能够充分的发挥其应有的作用。集团公司的财务部门和各个下属单位之间的关系表现为服务和被服务、控制和被控制、监督和被监督、管理和被管理的关系。集团公司财务部门是集团内部财务管理主体部分,集团公司财务管理应以财务预算为依据,对分、子公司的财务进行监督和控制。下属二级分、子公司财务机构必须接受集团公司财务部的统一管理和业务指导,接受财务部的检查与考核。三级分、子公司财会机构由二级分、子公司财务部门统一管理和考核。
3.推行全面预算管理,实现集团企业生产经营动态管理。集团企业应在集团整体战略规划指导下,结合预算年度经济形势及集团的生产经营状况,实施全面预算管理,要确保集团下属子公司及各分部门与集团的整体战略规划保持一致。集团公司通过对子公司的预算管理,明晰各自的权限空间和责任区域,细化落实集团公司财务目标,对子公司进行有效控制。集团公司与子公司之间应建立信息反馈系统,对预算执行的情况进行跟踪监控,调整执行偏差,确保预算目标实现。全面预算管理采用事先预算、事中监控、事后分析的方法,合理配置企业各项资源,实现集团企业对分、子公司整个生产经营活动的动态管理。
4.加强目标成本管理,构建集团企业成本管理体系。建立指标、责任、考核三大体系,认真划分和区分成本责任主体,制定目标成本分解具体办法,集团公司将年度总成本费用目标分解到各子公司,将目标成本自上而下层层分解,落实到生产经营的各个环节。建立成本分析的体系,通过定期进行成本分析,发现问题提出改进措施。制定切实可行的考核制度,把成本指标作为考核的重点,严格奖惩,对成本实行全过程控制。
5.加强内部审计工作,构建集团企业内部监控体系。建立健全内部审计机制,应该保证内部审计机制的强制性与权威性,以此保证内部审计对集团企业的管理发挥积极的推动作用。同时应设立独立的内部审计部门,对集团及下属企业进行内部审计监督, 独立行使内部审计职权, 并负责领导下属企业的内部审计工作。集团企业的内部审计管理工作必须始终坚持事前、事中、事后审计相统一的内部审计原则,并且通过内部审计工作及时、准确的发现企业管理中存在的问题,然后由审计单位根据具体的问题制定相应的审计意见,被审计的下属单位必须及时进行整改,并且在以后的工作中不能再次出现类似的问题。通过加强内部审计工作,建立健全集团内部监控体系,保证集团及内部企业经营行为更规范, 经营风险和财务风险更低, 经济效益更好。
6.增强管理层的认可与支持,构建企业集团财务管理体系的保障机制。集团企业财务管理体系的建立能否正常运行并满足需要、保持实施状况如何,都与企业的管理层有密切关系。集团企业财务管理体系的构建,必须得到企业最高管理层的认可与支持。构建集团企业管理体系的保障系统,围绕财务管理的核心,正确处理社会利益与企业利益、局部利益和整体利益、短期利益和长远利益的关系,通过科学的筹划和调整企业财务资源,将企业的经营目标分解和落实到每一个责任单位或个人,通过建立责任目标保障体系,使目标和责任相匹配,以此保证集团企业财务管理体系能够顺利实施。
二、集团企业财务管理体系的实施过程中应注意的问题
1.确保使企业全员参与到财务管理体系的构建中。企业的经营管理者应该充分的认识到财务管理体系在集团企业经营和发展中的重要意义,通过建立完善的财务管理体系完善现代企业管理体系。企业的全体职工也应该积极的参与到企业财务管理系统的构建和实施工作中,协助财务管理体系的构建者制定和实施管理计划,有效的解决企业财务管理中存在问题,显著的提高财务管理的效率。
2.构建和企业财务管理相适应的组织机构。和企业财务管理相适应的组织是执行财务管理体系的重要机构。通过建立和财务管理相适应的组织机构,能够为企业财务战略管理系统的实施提供有效的组织保障。
3.重视人力资源工作,加强财务人员素质的提高。集团企业财务管理体系实施的过程中,必须合理的使用人才,始终坚持“合适的岗位安排合适的人员”的原则,明确人力资源在企业财务管理中的地位,充分的发挥人才的优势。同时,重视财务人员的专业知识及业务实践的培训,加强财务人员的素质的提高,逐步的推进企业财务管理体系的实施。
关键词: 集团公司; 子公司; 务管控
一、集团公司对子公司财务管控失效的原因分析
(一)法人治理结构不健全
法人治理结构不健全导致集团财务管控机制失效,具体表现为投资主体不到位,产权关系不清晰,股东大会流于形式,董事会的构成不合理或功能缺失,监事会的监管能力不足,法人治理结构失衡。集团公司财务管控的决策权、执行权与监督权没有完全分立,缺乏财务管控的独立性和公正性,没有形成有效的相互制衡,弱化了集团公司对子子公司的财务管控。
(二)集团财务管控过度分权
集团公司对子公司的财务行为缺乏监督,财务权利分散,具体表现为子公司享有过多的资金融通与调配权、投资权、资产处置权、费用报销权、收益分配权、财务人员任免权等,集团公司的财权形同虚设,难以统一指挥和协调,导致整个集团的财务管控效果无从发挥。
(三)缺乏完善的预算管理及考核体系
建立全面预算与业绩考核体系在集团公司内部发挥着重要的作用,由于缺乏整体的预算管理制度,集团公司无法从集团整体发展战略的高度来配置资源、统筹规划、合理分解预算指标,使集团公司规划的营业收入、利润、资产等经营指标无法达成,部分子公司追求局部利益,子公司与集团公司经营目标背离,集团公司的预算管理流于形式。且预算经营指标完成情况没有与经营者业绩考核紧密结合,导致业绩考核指标不明确,业绩考核没有充分体现公平与公正的原则,集团公司财务管控乏力。
(四)财务管理制度不健全
集团公司往往是经营多元化,财务主体多元化,业务复杂多样化,再加上集团公司没有对子公司进行统一的核算模式要求,集团公司财务制度不统一,会计核算软件多样化,缺乏有效的全程化财务监督机制。对子公司财务的管控仅限于事后管理,缺乏事前预算和事中控制,影响集团公司经营战略的制定与实施,缺乏从财务管理的视角对集团公司发展的各种因素进行系统的研究,导致集团公司不能全面的应对各种财务风险。
(五)财会人员素质有待提高
随着集团公司的快速发展,对财务管理工作的要求也越来越高,财会人员的综合素质在一定程度上决定了财务管控效果。集团公司及子公司财务人员素质参差不齐,主要体现在财会专业水平较差、责任心不强,风险意识淡薄、缺乏会计职业操守等,导致会计核算质量不高,会计的监督职能没有充分发挥。甚至子公司财会人员在经济利益的驱动下,会计信息造假,贪污、挪用公款,影响集团公司的整体利益,导致集团公司对子公司的财务管理失控。
二、加强集团公司对子公司财务管控的措施
(一)完善公司法人治理结构
完善集团公司与子公司的法人治理结构,建立健全股东会、董事会,监事会及经营管理层,确保各层级的组织架构和人员到位,明确集团公司、子公司在法人治理结构中的地位和作用。公司法人治理结构涉及到公司投资者、决策者、监督者、经营者的基本权利和义务,股东、董事、监事和经理都要明确自己在法人治理结构中决策、管理、监督的职责和权力,体现法人治理结构的制衡作用。集团公司通过投资、重组、兼并、收购等形式获得对子公司的控制权,应在产权关系上明确集团公司同各子公司之间的责、权、利关系。只有理顺了公司的法人治理结构,才能保障集团财务管控顺利实施。
(二)实行集权式的财务管控模式
为满足集团公司财务目标的协调一致、优化财务资源配置、提高集团公司财务分层管理效率的要求,集团公司应在总会计师领导下采用集权式财务管理模式,实现对整个集团财务的总体掌控,提高财务信息的对称性,更好的实现集团内部财务优势互补。集团公司须对财务组织架构、财务管理制度、内控制度等各方面进行改革创新,以确保集权式的财务管控模式能够有效运行,以实现资金整体监管。比如建立集团资金管理中心,负责整个集团公司资金的集中管控,拓宽融资渠道,实现资金的统一调度管理,提高资金的使用效率,节约资金成本;由集团公司统一负责银行融资业务,根据子公司的资金需求,实行集团授信额度的统一分配、调剂,既能满足子公司的资金需求,又能控制子公司的融资风险。集团公司也可以对子公司实行财务垂直管理模式,对子公司的财务、会计、成本、纳税等业务实行统一管理,加强对子公司的财务管控,提高财务风险控制能力。
(三)建立健全财务管理制度
建立完善的财务管理制度,是保证集团公司财务活动正常运行的必要措施,可以明确集团公司与子公司财务管控的责、权、利,更好地发挥会计的核算与监督职能。集团公司涉及多元化、多层次经营,为了保证财务信息的真实可靠,会计核算、分析数据口径一致,须建立一套完善的集团财务管理制度并严格实施。规范预算管理、资金管理、会计核算管理、纳税管理、投融资管理、对外担保管理、固定资产管理、成本费用管理、会计档案管理等制度,特别要实行严格的财务报表管理制度,要求准确、及时编制会计报表及各类业务分析表,真实反映子公司的资产状况、经营成果及现金流量情况,形成一个完整的财务管控体系。
(四)重视预算管理及业绩考核
全面预算是集团公司加强对子公司财务管控的有效手段,是控制财务风险的重要方法。预算管理的目标实际上就是集团公司的战略目标,通过预算管理使集团的战略规划得以贯彻实施。在子公司的全面预算编制与执行管理过程中,集团应提供预算管理的指导性原则与具体实施细则。预算管理必须以企业战略为出发点,在关注企业短期经营活动的同时,应重视企业长期战略目标,对企业财务风险、经营风险提前做好防范预案,通过对各种资源的优化配置,提高经济效益,科学、合理的制定符合集团利益的总体预算目标,并将预算目标分解落实到各个子公司。在预算管理的基础上,确定子公司的KPI考核指标,将预算指标完成情况与业绩考核结合,充分展示预算指标考核的严肃性,激发子公司的工作积极性和创造性,完善预算管理与绩效考核体系。
(五)委派财务总监
由集团公司委派财务总监参与子公司的重大经营决策,组织和监控子公司日常财务活动,是加强集团财务管控行之有效的方法。委派财务总监通常要具备较高的业务素质和职业道德水平,委派财务总监向集团公司的总会计师负责,其人事关系由集团公司统一管理,工资福利、保险、公积金由集团公司承担,采取定期考核与轮岗制度。委派财务总监在组织和监控子公司财务管理工作的同时,积极参与子公司的日常经营管理,协助子公司做好各项重大经营决策,对企业各项经济活动实施监督控制。委派财务总监不仅要确保子公司的财务会计信息的真实、准确,还应督促集团公司的战略规划、经营方针在子公司得到贯彻和执行,从根本上维护集团公司的利益。另外,委派财务总监要带好队伍,注重子公司财务人员的选拔和培养,提高财务会计人员业务水平和职业道德素养,财会人员的综合素质直接影响到集团公司对子公司财务管控的有效性。
(六)加强公司内部审计
炔可蠹埔彩羌团公司加强对子公司财务管控的重要手段,集团内控审计部门必须对子公司开展定期和不定期的财务收支审计、经济效益审计、经济责任审计。集团公司的审计职能,不仅在于对子公司的财务审计监督,更重要的是经营管理审计监督,通过审计发现问题,并提出改进建议,促进子公司内部控制制度的建立健全,有效地改善经营管理,规避子公司的财务风险和经营风险。
三、结束语
加强集团公司对子公司财务管控,有利于实现集团公司的资源优化配置,实现整个集团公司的企业价值最大化。集团财务管控的核心是将子公司重大的财权集中到集团公司,把集团公司的财务管控权延伸到子公司。企业集团财务管控是一个不断发展变化的过程,需不断运用先进的财务管理手段和技术,提高财务管控水平,进而提升整个集团公司的核心竞争力,促进集团公司及子公司在市场竞争中取得更大的发展。
参考文献:
[1]刘鸣.企业集团中子公司的财务风险控制[J].中国总会计师,2014(4):102-103.
[2]孙晓娜.集团财务管理存在的问题和对策研究[J].金融经济,2015(2):218-219.
关键词:优化 物业公司 财务管理 制度
一、引言
物业管理公司是近年来新兴的一个行业,虽然起步较晚,但是随着我国房地产企业的不断发展,物业管理公司的发展速度较快,但是盈利状况并不容乐观。同时,由于很多物业管理企业是由房管部门转变而来的,缺乏先进的管理理念,很难适应市场变化带来的激烈竞争,市场竞争意识的淡薄及经营管理的不善使得物业公司出现亏损的几率增加。纵观物业管理公司近年来的发展历史和财务管理的实践经验,大部分物业公司出现亏损的主要原因是由于企业内部的财务管理制度不健全、财务管理流程不完善、内部财务管理手段较为薄弱造成的。可见,加强并优化物业公司的内部财务管理制度是非常重要的。
二、 物业管理公司财务管理的特点
近年来,物业管理行业在激烈的市场竞争中正稳步向前发展。物业管理公司的财务管理不同于其他类型的企业,它的特殊性决定了它财务管理工作的特殊性。随着我国城市化进程的加快,城市中一座座高楼大厦平地而起,为城市的发展与建设提供了一道亮丽的风景线。在众多的高楼中,写字楼比比皆是,对写字楼物业的管理已成为物业管理中重要的一部分内容。
(一)财务管理具有综合性管理的特点
面对激烈的市场竞争,物业公司也在不断创新管理模式,来适应新经济环境对物业管理公司提出的要求。物业公司的管理不同于其他行业的管理,它自身的特点较为鲜明,即:以服务为主,以企业的服务来换取等价值的一种体现。
写字楼物业管理主要是对租户和出入人员进行管理,由于每栋写字楼的租户较多,出入人员较为复杂,因此,管理难度较大。这就要求物业管理必须将自己的服务进行定位,始终坚持“安全、舒适、快捷”的原则来开展工作。这也就决定了物业公司在管理上具有综合性的特点。
(二)财务管理具有全面性的特点
物业公司的财务管理工作已经渗透到写字楼物业管理的各方面工作中。物业管理工作的顺利展开离不开财务管理的保障。物业公司服务的顺利进行都需要一定的资金作为保障才能正常运转。例如:对写字楼租户收取房租的管理、为租户修理损坏的基础设备、更换写字楼公共使用部分的物品、支付写字楼保洁人员的工资等。还有的服务是需要物业公司先垫付资金才能进行正常工作。可见,物业公司每一项工作的顺利开展都离不开资金的维持,财务管理工作已经切实渗透到物业管理的各方面,只有加强对物业公司的财务管理才能为物业公司的管理及正常运转提供保障。
(三)财务管理具有简单性及安全性的特点
物业公司的经营管理过程不同于其他企业的经营过程,它不存在生产活动、销售活动,大部分涉及到的是小区内的各种设施的维修与养护等管理服务,因此,其资金的运动过程及运动形式相对于其他企业而言比较简单,这也说明物业公司的财务管理中核算对象比较简单。另外,对物业公司的各项收费采取的监督,不仅仅依靠企业本身来完成,还依靠相关政府部门及业主等的监督。这也就使得物业公司对资金的运转过程的监督具有安全性。
三、物业公司财务管理现状分析
虽然随着我国房地产市场的不断升温,写字楼物业公司也得到了迅猛的发展,但是,由于物业公司在内部控制、财务人员业务素质、资金的筹措、运用等方面还存在着诸多问题,使得写字楼物业公司的财务管理发展较为缓慢。
(一)内部控制体系尚不完善
由于我国大部分写字楼物业公司是新成立的,所以在管理能力上还存在不足,财务管理的内部控制体系尚不完善,比较薄弱。总体而言,我国写字楼物业公司的财务管理还没有完整的规范可供遵循,由于物业公司的会计核算较为简单,并未制定相应的内部控制制度,这对物业公司的发展是极为不利的。例如:很多写字楼物业公司对于日常办公用品的领取十分随意,并未建立台账;对于物业公司的固定资产与办公用品并未进行区分管理,而且对写字楼租费、物业费的收缴也不够及时,使很多租户并未感觉到便捷而产生了怨言;对于物业公司的经营收入也未能进行有效的监管,使经营收入的记录及使用比较混乱。上述这些现象都是由于物业公司严重缺乏内部控制制度而造成的,收入不及时入账、支出无法进行有效的节约,最终的结果只能是公司亏损连年增加。
(二)物业公司管理者缺乏现代企业管理理念
目前,我国很多写字楼物业公司的管理者和领导者缺乏现代企业管理理念,不重视对成本的管理。随着市场经济的不断发展,写字楼物业公司也逐渐向着专业化、智能化、规模化的方向发展。但是,由于受经营规模等因素的影响,很多中小型物业公司缺乏现代化企业管理理念,没有对企业做出准确、科学的市场定位,缺乏长远的发展眼光和经营战略,从而未能带领企业走向规模化发展。同时,由于对财务管理工作的忽视,并未对企业的各项资源进行优化配置,出现了资源严重浪费,企业经济效益低下等问题。因此,物业公司必须树立起现财观念和成本核算观念。
(三)财务人员素质有待提高
就我国目前物业公司的实际情况来看,很多公司为了节约人力成本,在使用财务人员时以最低人力成本作为选用人才的依据,缺乏对财务人员的专业知识和职业道德的了解。例如:很多财务人员是由收款员或其他岗位转岗来的,更有甚者居然没有会计从业资格证。同时,很多物业公司为了节约人工成本,基本是会计、出纳一人兼,这已经违背了会计职务相分离的原则。可见,目前物业公司财务人员的业务素质及职业道德都有待进一步提高。
(四)很难实现投资盈利
近十几年来,我国物业公司得到了迅猛的发展。但是由于物业费的收费标准不高,很多物业公司一直处于亏损状态。另外,受到写字楼物业公司经营规模的影响与限制,物业公司可选择的投资项目很少,即使遇到较为合适的投资项目,但由于物业公司缺乏强有力的理财管理团队,最终导致其投资存在风险,很难获得投资盈利。
四、优化物业公司财务管理制度的有效措施
(一)不断完善物业公司内部财务管理制度
物业公司必须根据国家的统一规定,并结合自身的业务特点和内部管理的要求,不断规范企业内部财务管理制度。同时,根据物业公司的特点将这项制度不断进行完善与细化。例如:经常核对公司的台账及上交的各种财务资料;定期检查并监督写字楼内的各项收入。只有建立一套科学、完善、规范的财务管理制度才能不断规范物业公司的行为,促进其健康持续发展。
(二)建立并完善财务成本分析与控制制度
在物业公司财务管理中的一个重要方面是成本管理。物业公司最重要的成本支出是人工成本与管理费用的支出。因此,物业管理公司必须在内部树立“全员成本”的新理念。一方面,物业公司可以在企业内部树立科学的成本控制目标,提高员工的成本意识;另一方面,整合并优化人力资源,激发人的内在潜能,减少冗员,降低人工成本。努力培养出一支爱岗敬业、专业素质强的高素质财务管理队伍。
(三)提高财务人员的综合素质
物业公司必须定期对财务人员进行职业道德、业务知识等的培训与继续教育。使财务人员不仅仅是财务单据的传递着,更能为公司领导者、经营者的决策提供科学、有效的数据依据。
(四)不断促进物业公司的规模化发展
物业公司不同于其他企业,主要是依靠管理服务来获取盈利的。这就要求物业公司必须广开思路,通过多种途径创造收入,为公司尽可能多的获得利润。例如:写字楼物业公司可以开设商品贸易代销之类的经济实体来获得利润。
总之,物业公司的健康、持续发展离不开财务管理的优化,物业公司必须加强内部财务管理制度的建设,根据自身特点不断进行完善,促进物业公司的规模化发展。
参考文献:
[1]郑皎.构建物业公司科学的财务管理体系[J].山西高等学校社会科学学报,2013
一、财务委派制度及其存在的问题
财务委派制度其实质就是由集团总公司通过统一招聘、录用、培训、考核一批财务人员,并把他们下派到集团分公司,项目经理部代表集团公司实施财务核算,他们直接对集团公司负责,同时又受被委派单位的领导。这样的委派制度在国际上其实也是通行的,而且,不仅仅在建筑行业中,实践证明这种财务管理模式在其他行业中也是防范财务风险的有效模式。但是,在实践中也暴露了很多问题,如:制度建设不完善或缺失、企业领导层重视不够、财务人员独立性不强、财务人员素质不高等问题。以下我们分别予以具体分析:
1、财务制度不健全或者缺失健全、合理的财务管理制度是制约关系企业的生存与发展的根本,因而不能纸上谈兵,更要付诸实施,做到有章可循、奖惩分明。没有合理的制度,必会导致人浮于事;没有严格的执行,只能是形同虚设。没有健全的财务委派制度,对于财务人员的工作开展产生隐形障碍,既不利于领导意志的贯彻执行,更不利于企业战略目标的实现。某些财务工作者年初无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等,这是造成财务秩序混乱、建筑企业经营质量不高的根本原因。为保证企业自身持续、健康、稳步发展和强化内部管理的需要,通过建立、实施事前预测规划、事中监督控制、事后归纳总结等全过程、专业性、经常性的相互联系、相互约束的内部控制制度和措施,实现企业的自我控制、自我约束和自我完善。在企业管理阶层的设置上,某些企业设有董事长、副董事长、总经理、常务副总经理、副总理,还有财务总监、财务经理等等。只有健全管理制度规范,建立现代企业法人治理制度,逐步建立多层复核、审批、审计再监督的内部控制体系,才能保证各个管理阶层有条不紊的各司其职,这是企业发展壮大的必备条件。
2、企业领导层对财务管理制度重视不够树立财务管理在企业管理中的中心地位,领导的重视是关键。企业领导如果自身执行力薄弱,在涉及到财务程序的执行时贪快求简,必然会忽略了原则上应该遵循的条例步骤。例如某企业设置企业财务制度规定,费用报销应该先由财务部复核签字,再由财务总监审核签字,最后由公司总经理签字确认后方可在出纳处报销。可当有人直接找公司总经理审批报销时,总经理直接先签字,然后再找其他人员签字。这就是一种对财务管理制度不重视、不支持的表现。另外,有些领导层法制观念不强、不能够坚守原则或以与下属的亲疏关系论奖惩功过等等问题,都表明领导层能否提升自身素质、能否按照客观规律办事直接影响了财务管理制度的实施和效力,更与企业的经营管理,甚至是企业形象息息相关。提高建筑企业领导层对财务管理的重视程度,提高领导艺术素质和法制意识是贯彻执行财务管理制度的根本保证。
3、财务人员独立性不强与财务信息失真财务人员虽然受集团公司委派,对委派单位负责,但是委派的财务人员又直接受被委派单位的负责人领导,即所谓双重领导。委派的财务人员一方面要监督被委派单位,另一方面又要服务被委派单位。集团公司只管找财务人员要数据,被委派单位负责发放其福利薪酬———财务人员只是形式上受集团公司委派,实质上还是受制于被委派单位。这就是造成财务人员独立性不强,以致财务信息失真的根本原因。这种矛盾关系如果处理的不好,将造成财务委派制度只能流于形式,缺乏实质性作用。关键是解决“责、权、利”的问题。要想财务人员具有独立性,集团公司必须做到既要管人事任命,又要管福利薪酬、绩效考核。如果财务人员在基层单位拿工资,他们所反映数据的真实性就不得不让人质疑”。
4、财务人员素质不高财务人员关键是做好“认真”二字,要及时、准确的把财务信息数字化传递给集团公司,分管领导。在这个过程中,财务人员的业务素质以及思想、道德素质的重要性绝不能被忽视。目前,我国建筑企业财务机构的设置大多是金字塔形、机构设置层次多,效率低下。员工之间的信息存在不对称性,缺少创新精神和创新能力,导致企业的理财观念陈旧、员工理财知识和技巧不足,与信息时代的要求不相适应。所以,提高财务人员的业务素质是顺应时展的客观要求,这不仅需要企业积极引进高素质人才,同时需要及时对员工进行业务能力培训。更重要的是:不给予员工思想、道德素质问题的足够重视更会给企业带来不可估量的安全隐患。思想支配行为,如果财务人员的思想不正确,就很难保证其财务行为的客观公正,其所制造的会计信息质量就难以令人信赖。而财务人员自身的道德修养没有一个考量的标准,所以要求企业管理人员“预防为主,教育为辅”,将事故发生的可能性降到最低,必需要加强对在职人员的职业道德培训。
二、建设以集权式与分权式相结合的财务委派制度的意义
针对建筑业财务管理中出现的问题,建立、健全财务委派制度迫在眉睫。财务委派制度属于“直接管理”形式,即以集团公司名义向分公司、项目经理部直接委派会计人员。在这种形式下,委派对象大多是分公司、项目部会计主管,有的也包括出纳人员;委派部门为集团公司财务部;管理方式大多采用直接管理式,即对会计人员的薪酬、福利、培训、考核、人事等实行集中统一管理,并实行在分公司、项目部之间定期或不定期轮岗制度。
1、集权式与分权式管理优缺点建筑业财务管理制度无外乎集权式与分权式两种,然而各有优缺点。集权式的优点是公司总部可以随时掌握集团公司各分公司、各项目部的财务情况,并对各项目的资金流、成本等实行实时监控和动态管理,有利于集团公司强化财务管理。缺点是对外地项目的核算资料可能不及时,不能实时准确地反映集团公司财务状况,不利于企业的税收筹划,不利于调动分公司和项目部的积极性。分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部门及时准确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理部权力过大,滋生腐败。因而,应建设集权式与分权式相结合的财务人员委派制度,财务人员统一由集团公司委派任命,充分利用现代网络信息传递技术,通过财务信息数据化,实施集团公司对分公司、项目经理部的远程控制;畅通集团公司与分公司、项目经理部的信息管道,不定期的委派集团公司财务审计人员下到基层实施内审,对基层信息的真实性再次确认。
2、财务委派人员制度建设的意义建筑施工企业一般都由多个分公司、项目部组成,集团公司提供资质,为工程的质量、安全等负责,靠收取分公司、项目部的管理费生存。集团公司具备企业法人资格,分公司、项目部均不具有独立法人资格及相应的民事权利。集团公司是法律责任的最终承担者,加强企业内部管理,就必须提高分公司、项目部的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。集团公司有必要对分公司的资金使用进行控制,如果分公司、项目部不能做到工程款专款专用,出现拖欠材料款、民工工资等债务纠纷问题,所有的法律责任都会转嫁给集团公司。集团公司需要从源头上抓起,把每一项工程,每一笔工程进度款控制到位,进行成本核算、成本控制。一方面为项目经理把关,另一方面要保证工程款不能被分公司、项目部所挪用,这样才能降低企业的财务风险。公司管理层应从战略高度重视企业财务管理的重要性,为及时、准确的了解分公司、项目部的财务运行情况;只有被委派财务人员代表集团公司更好地履行财务核算、财务监督的职责,才能提高企业会计信息的真实性及准确性。完善的现代法人治理结构为财务管理的独立性创造必要条件,理顺企业管理层次,明确基层财务人员虽然在基层工作,但其使命具有双重性。通过对财务人员定期培训、考核、轮岗、奖惩和晋升等一系列激励措施,不断提高企业财务人员的全面素质。人才储备已成为现代企业能否长足发展的关键,企业家越来越认识到现代企业竞争就是人才的竞争,而财务人员素质更是关系到企业信息的真实性与否。
三、加强建筑行业财务委派制度建设
集团公司履行财务决策管理层,而分公司、项目经理部属于经营执行层,两者不存在绝对的集权和绝对的分权。集团公司对财务集中管理并不排斥分公司的独立核算,自主经营,在订立合同、业务购销、资产负债、留存收益分配的核算上均有相对的独立性。不管企业财务管理是集权,还是分权,其最终的都是为了增加经济效益,提高工作效率,以及保证资金安全,防范风险。如何减少财务风险,提高运营效率,保证企业长久、稳定、健康的发展,是企业财务管理的重要课题。
1、建立健全建筑行业财务管理体制建筑企业通过贯彻ISO9000质量管理体系,结合行业特点及企业自身情况建立有效可行的企业内部财务管理制度,是施工企业实施财务委派的制度保障。体制建设是企业建设的核心。根据企业财权配置的不同方式,理论上将财务管理模式分为“集权型管理模式”和“分权型管理模式”二种。但不管什么企业,都不应采取绝对集权和绝对分权,而应该是集权和分权的结合体。要明确董事会———总经理———集团财务部———分公司、项目经理部———会计———出纳的责权利,做到集权有道、分权有序。
2、建立健全统一的财务管理制度集团公司建立统一的公司内部的会计核算和财务管理制度,其目的是规范会计行为,保证其财务信息的统一性、规范性、可比性,便于汇总财务数据,合并财务报告和统一财务管理。
3、建立健全公司的法人治理结构作为出资人的所有者,为最大限度的降低“信息不对称”、“内部人控制”等不利因素对企业利益的的影响,需要建立统一的,行之有效的企业运行架构,即所谓的“公司法人治理结构”。集团公司是财务部实施整个集团资金的筹集、运用、收回与分配等战略决策者和统一管理者,以保证融资管理、投资管理、资金结算、资本运营监控、税费管理、财务预算控制、财务系统信息、财务会计管理的可靠、有效进行为目的。
关键词:集团企业;子公司;财务管理
一、前言
随着现代企业制度的建立,以往传统的企业财务管理模式以及管理方式已经无法与企业的客观环境要求相适应,母公司要想切实有效的管理子公司,那么就必须强化管理子公司的财务工作,尽快的构建起强有力的财务管理体制,最大限度的发挥出整体的财务资源优势,并且从根本上防范财务风险,只有这样才能够充分的保证集团企业资本的增值保值。然而,集团企业在对子公司进行财务管理的过程中,仍然存在着许多需要尽快予以解决的问题,存在着诸多不足和缺陷,这对集团企业的有序发展带来了直接的影响。由此可见,强化对子公司的财务管理,其现实意义是尤为重大的,集团企业应当提起高度重视。
二、集团企业对子公司进行财务管理的基本原则
详细的来讲,集团企业在对子公司进行财务管理的过程当中,应当严格的遵循以下基本原则:其一,分级管理与统一领导的原则。集团企业应当充分的尊重子公司的独立会计主体地位与独立法人地位,要将一定的自给予子公司,以便于保证子公司财务管理工作的顺利进行,并且支持子公司做大做强。与此同时,还应当以财务管理为手段,以资本为纽带,以产权为基础,确保集团企业能够有效的监督及控制子公司的财务工作,以此大幅度的提高集团企业的经营效益,增强集团企业的财务实力;其二,维护权益及监督制约的原则。对于子公司的财务管理,具体是借助于建立健全对子公司的财务管理制度,监督控制子公司的各类财务行为,积极的采用行之有效的指导性措施,来促进财务风险控制能力的提高,促进各项资源的充分利用,从而维护好集团企业的整体权益;其三,依法合规的原则。在对子公司进行财务管理时,集团企业应当切实遵循国家相关的法律法规,比如《会计法》、《公司法》等,同时还要严格遵照集团总部的股权投资管理、财务管理及控股子公司管理等方面的制度规章,间接的亦或是直接的控股子公司。
三、集团企业加强对子公司财务管理的有效策略
1.构建预算信息系统
集团企业应当将现代化的预算信息系统构建气力啊,在计算机网络中集中各个子公司的预算执行情况与资金流转情况,母公司则可以实时的查询与调动子公司的实际财务状况,充分且全面的将子公司的经营情况控制好,并且将其中所存在的问题及时发现,以便于从根本上减少或者避免子公司财务风险的发生。
2.建立健全财务管理制度
集团企业对子公司实施财务管理的重要基础就是财务管理制度,要想真正的促使子公司进行科学、合理及规范的财务活动,那么就必须确保会计信息的完整与真实,必须保证对子公司的有效与实时监督,必须给予制度上、根本上的可靠保障,做到按制度管理且按规章办事。在财务管理制度当中,应当明确集团企业对各级子公司的财务人员职能及素质要求,及时的创新财务管理方法和财务处理方法。
3.转变财务管理理念
子公司每月底均会将财务快报与财务报表上报给母公司,年底会参加年度财务决算会议,并且将年度财务报表做好,这样就算是将一整年的财务工作全部完成了。此类财务管理依然停滞于以往的会计核算管理阶段,对财务工作仅仅满足于报账、算账与记账的要求,无法将财务管理的“参谋作用”有效发挥出来。所以,对于子公司的财务管理,应当尽快转变财务管理理念,也就是由核算型会计转变成管理型会计,持续向子公司灌输先进的财务管理理念,不断的督促子公司强化研究财务课题。另外,还应当注意对子公司在职财务管理人员的教育和培训,让财务管理人员掌握丰富的财务理论知识及操作技能,以便于充分的将财务管理的作用发挥出来。
4.重视绩效考核
众所周知,集团企业对各级子公司的影响基本上是通过其对子公司派出的高层管理人员、董事所实现的。在子公司的经营管理活动中,母公司并非会直接予以干涉,所以,强化对派出高层管理人员的业绩考核,加强及完善约束机制、激励机制,在集团企业对子公司财务管理工作中发挥着不容忽视的作用。这便需要集团企业要对派出人员构建起系统化的业绩考核制度,逐步形成“干部能上能下,薪酬能高能低”的机制,形成“横向到边,纵向到底”的业绩考核体系,大力推行负责人年薪制,以便于提高派出人员的资本回报意识和创造企业价值意识。此外,还应当建立硬约束、强激励的约束激励机制,借助于实施业绩考核与任免奖惩挂钩的管理方式,进一步规范子公司的财务管理工作。
四、结束语
总而言之,在我国经济的发展过程中,集团企业所占据的地位以及所发挥的作用是非常重要的,所以,集团企业应当切实的立足于管理现状,充分的结合经营管理特点,制定出有针对性的财务管理策略,以强化对子公司的财务管理,从而促进子公司经济效益的提升,并且推动集团企业的可持续发展。
参考文献:
[1]肖春华:集团企业如何加强对子公司的财务管理[J].现代商业,2010,26(5):22-23.
关键词:企业集团 财务管理 内部控制 研究
在市场经济迅速发展的背景下,企业集团在参与市场竞争的过程中,为了提高自身的综合竞争实力,其在更新管理理念的同时创新了管理模式,逐渐完善了自身的管理制度体系。但是,从目前企业集团财务管理工作的实际开展现状看,依旧存在着一系列的问题,如投资失控以及私立财会账目等,进而致使企业资产流失问题凸显,严重弱化了企业的经济效益,阻碍了企业集团稳健发展的步伐。因此,为了克服企业集团财务管理的难度,就需要进一步强化财务管理中心内部控制力度。
一、当前企业集团财务管理中心内部控制上所呈现出的问题
(一)财务管理制度体系不健全
当前,企业集团在实际开展财务管理活动的过程中,尚未实现财务管理制度体系的完善搭建,突出表现在相应财务预算缺乏统一性,尚未与全面预算管理进行有效的协调。在进行公司重组的过程中,企业为了实现自身利益的最大化,很多时候都是站在自身利益角度出发来实现预算制度的编制,进而致使制度内在的矛盾性难以得到协调与解决,企业自身的经济利益难以得到有效保障。
(二)监督机制不健全
当前,企业集团在实际发展的过程中,相应财务行为经常存在违法违规的现象,很多企业集团内部的组织或者个人为了满足一己私欲,或是为了营造出良好的发展面貌来实现融资等,致使企业财务会计信息造假、失真问题凸显,这不仅直接损害了企业集团自身的经济利益,同时也扰乱了行业市场发展秩序。而基于目前财务管理整体上处于改革转折时期,相应的内外部审计监管机制体系不健全,相应的监管失力致使违法违规操作问题在财务管理工作中尤为凸显。
(三)财务人员自身的能力素质偏低
在企业集团发展的过程中,市场竞争机遇与挑战的刺激下,致使企业集团兼并等现象屡见不鲜,企业集团的发展规模随之扩大,而相应财务管理人员的缺口也就随之加大。因此,为了满足岗位需求,对于财务会计人员的能力素质要求就相对偏低,结果导致在实际工作的过程中,因很多财务人员自身的能力不足且职业素质偏低致使财务管理难度加大且问题增多。
二、企业集团实现财务管理中心内控措施完善落实的对策
(一)健全财务管理制度
对于企业集团而言,在实际落实财务管理工作的过程中,基于自身的发展规模加大,要想以强有力的内部控制措施来强化财务管理的质量,确保在维护自身合法利益的基础上,实现对企业内部资源的优化配置以提升自身的经济效益,则就需要以建立完善的财务管理制度为基础。在实际践行的过程中,可实施财务总监制度,进而通过这一制度的建立来充分实施对财务管理活动的监督,进而促使相应子公司在实际经营企业的过程中,能够约束自身的行为,确保所有者的权益不受损害。
(二)以统一委派制度来实现财务人员的配置
对于企业集团而言,其在落实财务管理工作的过程中,作为管理工作的中心与关键点,为了切实实现对自身利益的维护并促进自身的稳健发展,则就需针对财务人员的配置问题来搭建相应的制度。而采用统一委派的方式能够将财务人力资源的管理权抓在企业集团母公司的手中,进而通过明确任职资格的基础上,以岗位轮流之来进一步强化内部控制力度,并以相应审计部门的建立来进一步约束子公司财务管理的行为,确保相应财务人员在具备相应从业资格与较高职业素养的基础上,承担起自身的职责。与此同时,设立财务负责人岗位,以实现对各公司财务活动的监管,保证各项财务活动的最终利益与企业集团的利益相符合。
(三)建立完善的监督管理机制
为了进一步强化对企业集团财务管理活动的内控力度,实现对相应财务活动的有效监管,则就需要以建立完善监督管理机制为基础,通过完善的内部财务控制制度的建立,确保实现监督责任的有效明确。同时,要进一步加强审计监督的力度,以相应审计机构的设置来实现对财务行为的有效控制,并强化外部财务审计在此过程中的作用,以此在确保企业集团自身财务信息真实透明的基础上,维护投资者与企业的利益。
(四)实现全面预算管理的落实
为了提高企业的管理质量,并在优化资源配置的同时不断提高企业集团的经济效益与竞争实力,则就需要实现全面预算管理的落实。因此,对于企业集团而言,在实际践行的过程中,要在明确自身战略发展目标的基础上,实现完善财务预算制度的编制,以指导全面预算管理活动的有序开展。
三、结束语
综上,在当前的市场竞争环境下,为了确保企业集团实现自身的稳健发展,就需要强化对财务管理中心内部控制工作的重视程度,而面对当前自身财务管理内部控制工作中所存在的问题,则就需要在健全财务管理制度的基础上,以统一委派制度来实现财务人员岗位的配置,并完善监督管理机制、实现全面预算管理的落实,以此来强化对财务管理的内部控制力度,为提高自身的经济效益与竞争实力奠定基础。
参考文献:
[1]祝彪.企业集团财务管理中心内部控制策略探讨[J].当代会计,2014,08:52-53
一、投资公司财务管理中存在的问题
1、财务信息的处理能力不强
投资公司对财务信息处理能力不强,主要是由处理财务信息的方式造成,例如,对各种财务报表的收集就是财务人员对财务信息处理的一个重要方式。财务人员在财务报表收集的过程中,首先需要各层级和各个部门对报表的上交和审批,然后经过领导确认无误之后才进行相关信息的处理,这个过程所需时间比较长,这就直接造成了财务信息的滞后,影响公司相关部门对财务信息的实时了解。目前投资公司对于财务信息的滞后管理模式,成为影响公司发展的潜在障碍之一。财务信息的处理方式滞后会造成相关部门对财务信息接收的不准确,会间接地影响到决策者判断的正确性,从而造成了投资公司具体决策方案的实施效果不佳和对被投资公司监管不到位的后果。
2、财务管理制度不健全
完善的财务管理制度是公司财务部门能够高效运作的重要条件,然而不少投资企业的财务管理制度中存在漏洞,即使有较为完善的财务管理制度,也因为没有切实地落实和合理地使用,导致公司对资金管理水平落后。例如,有些投资公司的财务管理部门,对公司投资项目的资金流动等记录没有进行全面和准确地登记,造成了公司财务管理混乱现象。因此,公司的管理部门应制定合理的财务管理制度和绩效考核制度,同时强化监督机制,以此来提高投资企业的财务管理水平。
3、内部管理控制能力和风险意识缺乏
投资公司能力强弱的一个重要软性标志就是财务部门的控制能力。但目前大多数投资公司对投资的风险意识不强,对投出资金的运转等缺乏有效的监管,对资金的流动和运作等没有进行跟踪调查和落实效果缺乏详细考察等,这些都使得财务部门无法对项目信息和资金运作的实际状况进行全面、真实地反映,同时也不利于公司领导对被投资单位的情况进行深入系统地了解和准确把握,从而也就间接地增加了公司投资的风险。这样不仅会影响公司对资金使用的高效化,而且如果公司长期存在这些问题甚至会导致公司的正常运作无法顺利展开等严重后果。
4、公司财务人员的管理理念、素质和业务能力不强
一方面,很多中小企业中的财务人员受到以往财务工作模式的影响,对财务管理没有充分的认识,认为公司的财务管理就是进行日常会计业务的处理;另一方面,由于财务管理工作人员自身思想、素质和业务能力的滞后,使得公司财务处理的财务账面设置和管理不科学,这样不仅无法满足现代公司对财务管理的要求,造成公司财务管理的混乱,而且在某种程度上为公司的财务腐败埋下了隐患,甚至会严重威胁到企业的资金安全。
5、融资能力无法满足公司的发展需求
目前,大多数投资公司都建立了自己的融资模式和渠道,但从总体上来看,由于融资渠道的单一,极大地影响到公司的发展。尤其是对于发展不是很成熟的中小企业,由于自身发展时间短、信任度较低、经营业绩不稳定、偿债能力较低和信息缺乏透明性等原因,中小企业从银行取得信贷支持就相对较难,这就造成了公司资金来源的不稳定,在某种程度上极大地抑制了公司的发展。除此之外,目前我国在这方面的支持性和优惠性政策还不够健全,也会造成部分中小企业融资困难。
二、投资公司财务管理的有效方法
1、加强对财务人员的管理
财务人员作为财务管理的执行者,对财务管理的效果具有非常重要的影响,因此,投资公司首先就要加强对财务人员的管理。首先,在进行财务人员选聘的过程中,要对财务人员的各项能力进行严格的考核。例如,财务岗位的应聘者是否持有相关资格证书,是否具有丰富的工作经验,除此之外,对应聘者的责任心和职业道德也要进行重点考核,一个优秀的财务人员除了优秀的专业技能,还要有良好的职业道德。其次,如果公司的财务人员被派往被投资公司任职财务负责人,一定要定期回公司进行工作汇报,对各项工作内容进行阐述和报告,投资公司的相关领导和部门主管要进行意见的签署,要将外派财务负责人的工作述职和领导意见等作为对其工作考核的一个重要依据,对外派财务负责人的各种述职报告和资料要进行备份和保存等。最后,投资公司要根据当前财务会计各项要求和技术的变化,定期对公司的财务人员进行培训,使得公司财务人员的知识结构紧跟时代的发展需要,这样才能使得公司财务管理的综合能力得到极大地提高,进而促进公司的可持续发展。
2、加强财务管理体系的建设
现资企业对于财务的管理不再是一种孤立的程序化管理模式,而是需要企业财务人员的全员参与和智能化的主动式管理模式。因此,投资企业需要对财务管理体系进行全面的建设,并且将其他与财务管理相关的环节纳入到这个网络体系中。一方面,公司要将成本控制与预算管理进行紧密联系。由于预算管理属于资金使用和控制的规划阶段,而成本控制属于对资金使用中的控制和约束环节,所以很多投资公司经常将预算管理与成本管理进行分割开来计算和管理,这样不仅不利于财务信息的分享和有效利用,而且也可能造成资金管理的漏洞。因此,投资公司必须进行预算管理与成本控制的有效结合。另一方面,公司要不断提高资产管理的工作质量。普通资产和固定资产的有效管理对公司财产的安全完整和正常运作具有至关重要的作用,因此公司要分别对两种不同的资产采取有效的措施。对于普通资产的管理可以通过集中采买制度的建设,来降低资产采买单价、成本支出,避免部门之间的盲目攀比;对于固定资产的管理,必须对固定资产的购置审批环节、采购环节、运输环节、使用和维护保养环节都要根据每一个环节的特点和制度进行全面和系统的管理,从而实现公司资产的完整和安全性。
3、加强资金管理和财务分析
企业的融资能力和渠道对公司的发展起着至关重要的作用。目前我国很多中小企业在融资方面存在诸多问题,因此,企业就要根据自身的融资现状来加强财务分析和资金管理。第一,中小企业在经营中要始终把诚信作为第一位,以此提高自身的信用等级和扩宽融资渠道,同时要不断加强对资金的管理和控制来提高企业资金的周转速度,最大限度地发挥现有资金的价值。第二,中小企业要加强对生产经营状况的管理,提高经营状况反映的真实性、及时性和准确性。一方面,财务人员可以根据目前的生产经营状况,对各种影响经营状况的信息和因素等进行准确地分析和总结,从而找出生产经营中存在的问题;另一方面,公司的领导可以根据财务人员提供的及时、准确、真实的信息来分析数据和发现问题,通过全面分析、探讨和总结进行最佳经济决策,这样不仅可以满足企业在发展中的财务需要和促进企业的发展,而且在很大程度上也维护了国家的利益。
4、加强财务管理风险预警机制的建设
首先,公司要加强对财务风险预警数据库的建立,财务风险预警库的数据不仅要有过去财务管理中的问题和成功案例,还要对本行业其他公司的典型案例进行分析,从而提高数据库的普遍性和典型性等。其次,公司在资产、成本和预算管理的各个环节中要设置控制点,对往来数据按照安全性、风险性和预警性的等级进行划分,并对不同等级的数据给出相应的措施。最后,为了确保公司风险预警机制的运作与企业财务管理的发展方向相符合,公司要定期进行风险预警研讨会的召开,并且对公司的阶段性任务和后期工作等进行安排,为投资公司的财务管理和长远发展奠定基础。