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房地产公司的管理制度精选(九篇)

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房地产公司的管理制度

第1篇:房地产公司的管理制度范文

关键词:房地产公司;财务管理;问题;解决对策

中图分类号:F426.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)17-0039-02

在生活中,有好多公司就是因为公司的财务管理出现了问题,有的导致公司财务困难,限制了企业的投资发展,有的甚至触犯了国家的法律法规,直接导致了企业的灭亡。随着房地产公司的进一步发展和国内公司对财务管理重要性认识的加深,越来越重视房地产公司财务管理的研究。房地产公司为了获得进一步的发展,就必须加强对财务的管理,提高财务管理水平。

1 房地产财务管理的作用

①提高资金使用率。加强房地产的财务管理可以避免资金的盲目投放,有效提高资金的使用效率,缩短资金使用周期,给企业带来较大的收益。同时,还能优化融资环境,为企业的进一步发展提供充足的资金保障。

②通过预算控制和预算调整可以有效控制项目成本。对项目成本的控制是决定企业成败的关键因素,企业财务管理可以通过预算控制和预算调整,设置项目开发的成本上限和总成本的控制范围对项目成本进行控制。

2 财务管理问题

管理制度不完善。目前房地产企业缺乏完善科学的财务管理,虽然一些企业建立相应的管理制度,但是在实际应用中,仍旧是流于表现形式,缺乏具体的措施,由于财务管理制度不规范,进而影响到工作人员的主动性与积极性,加上缺乏清晰的总体经营战略,既影响员工的发展,又影响企业的长期发展。另外,房地产企业财务管理制度缺乏可操作性,企业财务工作过于盲目,导致财务分析无法得到应有的有效应用,加上理论与实践的相互脱节,从而使得项目在实施之前缺乏可行性分析。

②财务管理意识淡薄。在国内的房地产企业发展中,往往把公司管理工作的重点放在经济效益方面,缺乏对财务管理的足够重视,尤其是在公司的长远发展过程中,忽视了财务管理所具备的支撑作用。很多公司往往把财务管理的作用看成是记账、薪资发放等,对财务管理的支撑作用缺乏足够的重视。这种相对淡薄的财务管理意识不仅会影响公司的管理效果,还会在很大程度上制约公司的长远发展,增加公司经营的风险和面临的挑战。

③企业融资难。房地产企业人为资金密集型的、高风险性的行业,资金周转周期长,在遇到资金困难的情况时,必须要通过融资,扶持企业发展。但是在实际融资中,很多公司的融资渠道相对来说比较单一,往往主要依靠银行贷款。但在新形势下,公司的融资会面临困难,因为随着国家宏观调控房地产的政策的出台,银行融资监管进一步趋紧,尤其是对于中小企业而言,国家政策根本无法满足于企业融资需求。

④风险意识不足。房地产企业缺乏财务管理风险意识,目前诸多的房地产企业各个部门统一由企业主自己所决定,加上缺乏较高的素质水平、学历水平、复杂关系,导致企业财务管理分工不明确,专业性不强,面对较多的投资机会,缺乏科学判断,盲目扩大生产规模,从而造成财务管理风险的增加,致使公司面临较大的风险控制;又比如企业财务人员业务不熟,对财务制度掌握不到位,一些财务人员只是为了迎合领导,缺乏应有的工作热情和积极性,从而造成腐败行为的发生,这样,必然会为企业发展带来不利影响。

3 财务管理解决对策

①强化财务管理意识。房地产企业必须强化财务管理意识,将整个财务管理作为企业生产经营和管理的重要组成部分,确保所有财务人员的高度配合,比如企业管理人员要从自身做起,增强财务管理理念,从高层抓起,严格遵守财务纪律和财务制度,要求财务人员要将财务工作重点放在财务预测、财务分析、成本控制等方面,照章办事,还必须要求财务人员全面参加公司的预决算、合同的会审和监督合同履行情况。

②健全财务管理体系。房地产企业要建立完善的财务管理制度,具体可以从以下方面入手:一是要从企业自身实际出发,将企业的成本管理、预算管理、财务分析、资产管理等各个方面融入到财务制度中,确保财务数据的统一性;二是要设立相应的财务管理机构,规范财务管理制度,如建立相应的报销制度、采购制度、现金制度、稽核制度,充分实现财务管理的制度化和规范化;三是建立健全的考核制度,根据企业各岗位的需要,明确工作人员的责任和义务,强化监督机制,强化财务人员的责任心,规范财务行为和工作程序,提高会计质量。

③建立财务监督体制。加强内部审计,充分重视企业财务的内部审计的重要性,以具有专业水平的审计人员,并在此基础上保证审计部门的独立性、权威性,对所投资项目的成本、收入、回收期、收益严格分析,避免随意性过大,全面控制投资成本,以增加企业收益。同时,房地产企业还要加强财务管理部门执行全面预算管理的能力的培养,财务部门要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束。

④优化融资方式。在现有的社会经济环境下,房地产应该改善企业原有的融资模式,优化企业融资结构,具体方法如下:其一,借助房地产信托。在国家宏观调控政策下,房地产公司可以充分借助房地产信托这一渠道,为公司募集资金。其二,加强对资金的统一管理。公司的财务管理部门要加强对资金的统一管理,避免存在公司总部与分公司资金余缺不匀的现象。充分利用闲置资金,提高资金的使用效率。

⑤重视资金的信用管理。信用标榜着一家企业,是企业的一张脸。信用良好的企业能够为融资带来便利,可以获得条件优厚的长期低息贷款。这对于企业来说,非常重要,这样企业就会有更多的资金去经营更多的房地产项目。

⑥合理、合法运用税收筹划手段。房地产企业在土地增值税核算中选择对企业有力的扣费方式。比如在土地增值税核算中,房地产开发费用有两种扣除办法,作为公司的财务管理部门,要了解这两种扣除办法,并要选择对公司有利的扣除方式。

4 结 语

在房地产业竞争日趋激烈的今天,加强房地产公司的经营管理,尤其是公司的财务管理,具有非常重要的意义。公司财务管理质量的好坏直接关系公司的竞争力和公司的长远发展。从本公司的实际情况出发,深入问题的本质,强化投资管理,找到解决问题的对策,规避风险,不断完善房地产公司的管理体制,才能保证房地产公司的健康长远发展。

参考文献:

[1] 程英华.房地产公司财务管理的问题及解决措施研究[J].财务管理,2013,(146).

第2篇:房地产公司的管理制度范文

【关键词】房地产;财务成本管理;监督管理制度;集中管理

近些年来,我国房地产行业逐渐成为经济发展的重要组成部分,对于国民经济发展带来极大的影响。房地产公司属于资金密集型企业,在财务方面的问题显得尤为重要,社会经济发展当中,房地产企业中财务成本管理逐渐显露出各种弊端,针对这些问题进行进一步探索,寻求合理的应对措施,建立完善的财务管理系统,以便在竞争激烈的房地产企业中发展。

一、房地产财务成本管理的意义

在房地产企业当中,想取得效益就需要加强对与财务成本管理的控制,财务成本管理工作主要指的是企业财务管理部门通过一系列的措施和建议,让企业用有限的资金获取最大的效益,而企业的财务管理主要是为了让企业的投入资金达到最小化,与此同时提高企业效益,因此,在各种项目完成之前需要对于企业的财务管理进行合理的分析和管控,同时由于企业的财务成本管理需要企业项目进行管控,这样才能够达到企业效益的最大化。在房地产企业当中,财务成本管理的状况直接关系到企业的运营和发展,同时也极大程度影响到企业经营项目,因此想要得到一个良好的稳定的发展,就需要将企业的财务成本工作做到尽善尽美,成为整个企业保持健康发展的有力保障,因此房地产财务成本管理工作对于房地产企业而言具有至关重要的意义。

二、目前房地产财务成本管理存在问题

(一)融资在一定程度上存在困难

房地产企业对资金需求力度大,在管理过程当中会出现很多问题,特别是资金问题。在房地产企业融资过程当中,由于财务管理自身不够规范,经济实力有待增强,造成银行进行资金审核当中信贷标准不达标,因此不能获得贷款,同时很多民营企业在银行的信用很差,银行对民营企业信任度低,在信贷过程当中提供资料不够完善,甚至有些存在欠款不还的现象,在银行信贷系统里信用不良。

(二)管理制度方面存在一定欠缺

由于我国房地产企业在自身方面存在一定的问题以及局限性,自身能力不足造成财务管理不完善,面对资金的使用方面不能合理安排和利用,造成企业在成本和资金方面浪费严重,同时企业在资金管理上采取的方式较为原始,对资金的实际用途没有细致调查,从而造成企业在财务管理方面存在隐患。

(三)内部控制存在一定问题

企业进行内部核算过程中,特别是中小型企业,由于核算方面存在较多问题,管理混乱,内部管控协调能力较差,在实际当中经常出现报销私人费用和私自采购的费用,导致资金周转存在困难。同时中小型企业领导集权问题突出,给财务管理工作带来不便,财务管理人员核算财务时不能反映出真实情况,信息不明确,导致企业发展偏离正常轨道,投资方向不明确。

(四)房地产企业在项目进行当中未能给予财务充分重视

房地产项目开发的过程当中,从项目前期的投资开发到后期的运营管理,都需要财务成本管理内容贯穿其中,项目当中每一份工作都需要现金支持,涉及到企业资金的运营和管理,因此,企业财务管理工作占据着举足轻重的地位。如今房地产企业对于这一点认识高度不够,反而将主要的注意力放在项目设计方面,轻视企业的成本管控工作,想要让整个企业项目利润达到最大化,需要对企业的财务成本进行合理的调控。

三、房地产财务成本管理的措施建议

(一)实行项目资金集中管理模式,提高资金利用率

房地产企业的财务成本对于资金管理是尤为重视的,在房地产进行项目开发的过程当中,应当加强对与资金的管控,项目使用资金过程当中制定出完善的计划,同时应当加强资金的使用效率,不能过度浪费资金或者闲置资金过多的状况,因此企业在进行资金管控的过程当中需要保证资金利用的平衡,通过财务管控降低资金的使用成本,达到效益最大化。

(二)增强企业财务成本管理意识,树立全面发展的科学管理体制

在房地产企业经营和管理的过程当中,需要把先进的科学的管理方法融入到企业财务管理当中去,形成一个全面系统的科学发展管理机制,将房地产财务成本管理工作效用发挥到最大化,需要从企业的整理利益出发,在细节工作管理过程当中,面对不同项目,应当通过灵活多变的方式完成项目最大化的效益,同时以提高企业经济效益为目标,增强企业的核心竞争力,在对企业成本进行计算的时候需要把企业的开销进行核算,其中包括物质以及非物质的花费,这样才能够更加完善财务成本管理机制。

(三)强化项目管理与控制,实施监督管理制度

增强房地产企业公司的核心竞争力,需要提高企业的效益,效益依赖于经济,因此必须严格把控好企业项目成本,在房地产企业发展的过程当中,需要对于各个环节的花费进行严格控制,在工程项目结算的时候还要实行严格的检查,这些都属于项目管控当中的重要环节,想要抓好对于企业成本的控制,就需要加强管控力度,保证企业财务数据的完整与可靠。

(四)促进员工工作积极性,激励员工配合工作完成

由于企业管理机制需要人为的进行实施,因此完善财务成本管理工作不仅需要完备的管理制度,同时还需要企业员工的积极参与。目前很多企业尚处于初级发展时期,在发展的过程当中需要建立起完善的员工管理制度,这样能够有效激发员工工作的积极性和主动性,同时也能够增强员工对于新的财务管理制度的认可度。

四、小结

综上所述,房地产公司需要针对财务管理制度方面的问题进行改革,并且从公司的实际角度出发,分析问题深层次的原因,找到房地产企业在管理方面存在的漏洞,及时进行查漏补缺,合理的规避风险,创建出健全完善的财务资金管理体系,进而提升企业经济效益,完善市场。

参考文献

[1]陆勇.基于财务管理视角下的房地产公司内部控制研究[J].财经界(学术版),2016(18).

[2]安.目前形势下的房地产公司经营、管理与相关建议解读[J].经营管理者,2016(07).

[3]王甄.房地产财务成本管理问题及其应对措施分析[J].经营管理者,2013(23).

第3篇:房地产公司的管理制度范文

关键词:房地产资金管理 管理机制 人员素质 集中化管理

资金是房地产公司进行开发经营与管理的一系列经济活动中不可或缺的必备要素,在房地产公司的可持续发展中有着十分重要的意义,强化资金的管理与控制,能够在一定程度上提升资金的使用效率与效益,规范公司资金的运作流程,使得房地产公司的资金能够保持在一个比较合理的水平上,以备不时之需。从目前的发展现状分析来看,房地产公司的资金管理仍然存在着诸多亟待解决与完善的问题,需要探索合理的途径不断地去提升房地产公司的资金管理水平,夯实公司的竞争力。

一、强化投资项目的可行性研究工作

在一般情况下,项目规模越大,资金占用就越大,经营风险也越大,有鉴于此,房地产开发企业在确定投资开发经营项目时,一定要先做好项目的可行性研究,以降低项目投资风险。

第一,要做好选择投资项目的背景情况调查。在确定房地产投资开发经营项目前,应对该项目的背景情况做详细、认真的调查,不能有任何产权方面问题的遗漏,否则将会使该项目的投资难以回收,导致整个项目投资的失败。

第二,做好市场调查。项目所在地区的区域发展概况及前景、人口发展情况、经济发展情况、消费市场情况、城市规划情况、房地产市场情况等等,都需要我们做详细的调查研究与分析。只有在较好的市场需求条件下,企业才能获得正常的或高额的利润。

第三,搞好投资项目的比较。企业应集中人、财、物等优势资源及力量,开发那些经营效益好的项目。这就要求我们企业对那些已做出可行性研究的项目按风险、效益进行排序,选择那些资金占用少、开发经营周期相对较短、风险小、效益好的项目作为企业投资开发的项目。

二、建立健全房地产公司的资金管理机制

科学合理的管理机制不仅有利于房地产公司的资金能够更好的发挥作用,而且为公司的长足发展树立了良好的典范。首先,要优化资金的筹措结构。资金筹措涵盖了合理选择筹资方式和科学预测资金需求。合理的筹资渠道包括发行股票债券、融资租赁、银行信托等贷款)、吸收直接资金等,而预测资金需求方法有销售百分比法、趋势预测法、定性预测法等,这需要房地产公司财务负责人结合自身的发展实际选择合理的手段。其次,要强化资金管理意识,在资金管理上,房地产公司的领导者要借助于员工手册、专题会议、网络教育以及员工会议交流等方式,强化公司每一个工作人员对资金管理重要性的认识,以便在资金管理工作中获得更多的便利和支持,同时要树立现金流量的概念,对公司现金流量的相关信息进行密切的关注,保证任何一笔资金都能够运用到实处;再者,要不断地优化资金的使用结构。房地产公司要结合自身的产品结构、经营情况等决定流动资金的比例,以保持合适的流动资金的额度;应当根据“保证重点、量入为出、均衡支付、总员控制”的原则,成立公司内部的资金调度中心,让公司上下级的资金流动情况都能够被纳入到财务部门的控制范围内,保证资金管理机制的顺利运转,确保资金安全。

三、提高房地产公司财务人员的综合素质

在知识经济时代到来的今天,人力资源在社会各行各业中的重要性不言而喻,强化房地产公司财务人员的综合素质,对于资金管理乃至房地产公司的长足发展都有着极其重要的意义。其一,房地产公司相关负责人要针对公司财务管理的现实工作情况,制定切实可行的员工培训计划,借助于财务技能业务实践培训、推荐优秀员工在职深造、轮岗以及学历继续教育等多种手段,全方位的提升财务人员在财务核算、分析、决策等职能方面的能力,促使他们能够更加自如的应对工作中的压力和挑战;其二,职业道德的建设在财务人员的培训与教育进程中有着同样重要的作用,要杜绝财务人员“谋取私利、挪用公款”等不良现象的出现,就要尝试通过专题会议宣传、资金运作流程模拟活动等方式让员工意识到职业道德的重要性,同时要将员工日常的工作表现、业绩等与工资相挂钩,从而在提高公司财务人员综合素质的同时,也为房地产公司的发展提供了更多的活力。

四、实施资金的集中化安全管理

要结合房地产公司的发展实际,完善结算中心制度,可以建立专属公司的财务结算中心,实现内部资金的统一化调度、有效化监控和集中化管理,保证资金管理的安全、统一与集中。还有,要合理的发挥出信息化管理的作用,公司领导者要安排专业人士,结合公司资金管理的真实情况,建立公司内部的资金管理信息网络系统,从而可以在网络中随时查询公司资金的流向、最新的资金管理动态等信息,以便在有效地保证资金管理信息传递的水平和效率的同时,提升管理决策的水平。与此同时,要推行全面的预算管理,积极地推行预算审批、监督和编制的全面预算管理控制系统,预算编制应该采用逐级审批、逐级编报与滚动预算管理相结合的模式,且预算方法一旦确定,就不能随意的进行修改,以保证全面预算的真实合理性,为资金的集中化管理提供更多的可能。另外,要及时检查资金预算的执行情况,分析不一致的原因,建议纠正措施,使资金管理制度化、规范化、科学化、高效化。

五、结束语

房地产企业的经营效益与资金管理是息息相关的,房地产企业只有抓住资金管理这一重要环节,努力提高资金使用的效率,才能为其可持续发展提供更多的保障。在复杂多变的市场环境和政策环境下,要以提升资金管理水平作为抓手,提升企业的核心竞争力,以期在激烈的市场中脱颖而出,通过修炼内功,实现企业发展的经济及社会效益总目标。

第4篇:房地产公司的管理制度范文

关键字:房地产 工程管理重点

对于房地产工程管理不同于大型的政府投资项目和建设商的自建项目,房地产的工程管理更是房地产公司的产品实现的重要环节,如同制造行业的产品加工,涵盖产品的设计,制造过程。在这个过程中,设计是针对市场进行的,工程建设安装是按照设计进行组织生产,这样就完成了产品制造的整个过程。由于其工程管理不同于其他的大型工程(政府投资),但是其管理还是很多相通之处,其相同之处在于:

1、工程发包遵循招投标法,通过工程发包的方式进行过程承包。

2、工程都是通过专业的监理公司进行管理。

3、根据工程的特点,进行专项分包,有不同的分包商进行过程的建设。其主要不同之处主要在于甲方,即建设方。对于大型的政府投资项目,现在都需要专业PMC公司进行管理,政府在其中扮演着投资方的角色,管理有PMC,采购有专业的招标公司,所有的发包、管理都实行透明化的方式进行着。对于其他的自建工程,大都有基建处进行管理和采购,现在还多的事业单位都开始走政府财政统一管理的路子,纳入政府采购的范畴之内。而对于房地产公司的工程,房地产公司作为建设方,很多事情的自很大,这样就使很多工程的发包环节采用邀约招标的方式进行,建设方有很大的自。这样大模式对于房地产公司来说有利于公司的经济利益。能够根据公司的实际情况邀请合适的合作方进行合作建设。这样在管理中有着和其他工程不同的管理点,其主要表现在:

1、严格发包:选择一个合适的承包方是工程建设成功的一半,有经验、管理规范的承包方,在工程建设中会省建设方好多的事的。由于他的管理规范会使工程建设中规避很多的风险,虽然在成本上可能有所增加,但是权衡一下风险的成本,应该能节省一些。我的一个客户在工程发包时,采用低价中标的策略进行的招标,结果进来以后,管理一团糟,进度严重滞后,质量更不用提,到头来还是进行队伍的撤换,一反一正白白浪费了近百万。事后,项目经理那种无奈的表情,至今记忆犹新,想到这里,无语中。

2、规范管理:这话管理人员好像成天的挂在嘴上,但是实际执行起来比较难了。呵!在这里还是强调一定要严格按照项目管理规范的要求进行规范的计划管理,成本控制。对于房地产公司来说就是要加强计划管理和预算管理。计划管理在很多房地产公司比较缺失的,更多是根据销售合同把工程交付日期敲定了,然后,项目部就拼命的要求承包方赶工,结果到头来质量不是,进度也不是,还要每天给客户进行赔款!赔了夫人又折兵啊,所以项目开始时建设各方坐下来,仔细看看图纸及现场的实际情况制定一个合理的工期,然后把计划细化到最起码的三级执行计划上,最后在去和客户签合同,进行开工建设,这样就对客户负责,同时也对公司自己负责。这样的房地产公司的信誉才能上去。对于严格预算管理,在图纸出来以后要尽快的把工程预算出来,以便于以后的成本控制,在发包中中标价要严格控制在预算范围内,对于大型的变更要严格控制。

3、灵活控制:这一点好像和上一点矛盾,但是在工程现场的管理中确实要根据实际情况进行灵活的变化。

一是计划要根据实际情况进行不对检查、调整。

二是在进度、质量、安全上要在不同时间有不同的侧重点;三是在承包商管理上要灵活,在严格按照合同执行上进行变通。曾经有个工地,因为过年时承包商不能给工人发下工资,把个工地给闹翻了天。在重大节日(春节、农忙)时,建设方要体谅承包商的苦衷,给与适当的灵活运用会收到意想不到的效果。曾经有个项目经理讲过的一个事情,一家房地产开发公司在春节时主动支付了本应年后支付的工程款,使得这个队伍的工人都高高兴兴的回家过年了,由于此工程工期紧,项目经理年前说希望他们过完年能干一下进度,结果,年初六,所有工人都进了工地,没过十五,工程就复工,整个工程得以顺利的交付。而对于房地产公司确实没有多大的损失。成本在控制范围之内。

4、信息畅通:现在这个信息时代,信息不畅通,后果是什么样,这就不用说了。对于项目部来说,建立完善的会议制度,文档管理制度,是非常必要的。制定相应的流程,设定合适的审批制度,公文分发制度。是保证信息畅通的必要手段。一个设计变更已经批准了,结果施工队伍的手中还是老图纸,后果是什么样?砸了重来,谁买单?

5、控制变更:变化是项目管理的核心内容,对于房地产工程来说,更是变化多多。房地产工程的变更主要来于:

1)设计缺陷,这个必须变,预算也必须变,带来的成本由设计院买单。

2)市场的需求,客户的需求,这要好好研究,是不是共性的需求,往往销售人员为了销售,就会夸大需求的面,所以这个最好是状况评审会进行确定。

3)技术创新,处理方法同2)。但是对于现场项目部来说,对任何变更都要进行很好的控制。以上是在工作中总结的经验,对于房地产工程管理来说还有很多的重点,比如充分发挥监理公司作用、严格服从规范要求施工等,在此就不再探讨。

第5篇:房地产公司的管理制度范文

关键词:房地产工程管理 模式 问题 方法

中图分类号:F293.33 文献标识码:A

前言:

房地产公司加强对工程管理的控制有利于控制好建设成本,保证工程质量,因此加强对房地产工程管理的模式和方法的研究是非常必要的。

1.房地产工程管理模式

1.1.传统的房地产工程管理模式

1.1.1.设计—建造模式。所谓的设计—建造模式,指的是由一家公司同时负责房地产工程的设计与施工工作,进而完成整个项目实施的一种方式。这种模式以总价合同为基础来进行招标与签订台同,总承包商负责所有的设计—建造任务,并要负责整个项目的总成本,它可以选择一家设计公司或者是自己进行技术设计,分包商的选择要采取招标方式,也可以不招标而选择自行完成设计和施工。业主要自行选择代表来负责设计与施工,以及各方的沟通与监督。

1.1.2.设计—管理模式。所谓的设计—管理模式,指的是这样一种管理模式,即设计和施工管理服务都是由同一家公司提供给业主。整个建设过程中,只签订一份合同,同时包括了设计与施工管理服务,一般在设计管理公司交出设计之后就着手选择施工总承包商,而在进行施工的时候,设计—管理公司又必须监督总承包商以及各分承包商的工作,扮演监理机构的角色,保证房地产建设项目的进度以及质量等等。

1.2.新时期房地产工程管理模式

1.2.1建筑材料趋于低碳化。

建筑是房地产的基础,而决定房地产是否做到低碳的首要因素是使用节能建筑材料。采用一定的墙体节能技术,有助于屋内环境的调节以及空气新鲜度和湿度的改善,还能在一定程度上减少二氧化碳的排放量等等;门窗节能技术的采用也非常重要,除了能够节省大量的原料,采用先进的门窗节能材料也有利于周围环境的改善;对于屋顶材料的选择,其余碳排放量密切相关,若是能选择合适的屋顶材料,能有利于碳排放量的降低;最后是新能源技术的采用,由于传统的能源的污染特性越来越突出,向自然界排放了大量的二氧化碳,人们不得不选择新能源。近年来,有多种新能源技术已经被采用,包括了光电屋面板、太阳能热水器、光电窗间墙等等。

1.2.2房地产规划设计必须要合理化。

为了能够美化环境、循环利用以及节约材料,就要注意科学合理地进行房地产工程项目的设计。对于住宅类型的选择,必须要考虑到我国土地资源有限的实际国情,要对有限的土地资源进行合理利用,才能符合环保低碳的要求。对于管道系统等方面的设计,必须要考虑到如何将生活废水的污染程度降到最低,同时还要提高重复利用率,进一步减少水资源的浪费。

2.房地产工程管理存在的一系列问题

2.1. 房地产在开发之前没有做好相关的工作准备

一些房地产公司在建筑环境开发的过程中,缺乏相关的准备工作,过于关注房地产开发的环境地段、商业环境等,忽视了在开发前期的准备工作。房地产公司忽视了在开发过程所需要的资料准备,这也使得建筑单位在建筑过程产生一系列的质量问题,一些建筑单位可能为了自身的效益和建筑工程进度,对开始施工前的准备工作马虎应付,使得整个工程质量得不到保证。建筑单位在对工程开工状况缺乏实际的了解和认识的情况下,工程施工过程会出现一系列的事故问题,建筑物完工之后对使用者的生活工作也会造成一定的影响。

2.2. 对施工是否许可缺乏重视

房地产公司在工程项目的管理中缺乏重视力度,忽视了工程管理中的一些重要环节。为了顾及公司的自身经济效益,对施工过程的必要程序没有严格进行,因此也使得房地产公司受到了一定的影响,对社会和居民也是一种极不负责任的行为。一些建筑单位在施工前没有办理相关的施工手续,也没有获得相关的许可,为了工程的施工进度而擅自开始施工。一些房地产公司甚至因相关制度上的漏电和不完善而选择跳过一些必要的施工前的手续,这也使得施工单位在施工过程中因此受到了惩罚,工程被迫停止,导致了施工的进度的拖延,施工单位也因此受到了一定金额的罚款。

2.3. 管理的机制不完善

一些房地产公司在管理的制度上不够完善,忽视了相关的一些规定,主要的原因还是由于自身对于房地产工程管理的认识和了解不够深入。一些房地产公司在工程管理过程中沿袭相关项目的管理模式,由于自身的认识不足,也使得管理制度方面不够健全,造成了一定的管理影响,施工项目也会因此保证不了进度和成本效益。

2.4. 工程竣工后验收工作不到位

由于传统观念上的影响,一些房地产公司对于工程完工后的处理不够严格,验收工作缺乏相关的注重意识,对验收工作中的环节落实不够严谨。为了自身的经济利益,在验收环节上没有科学地进行管理,也因此导致了验收过后工程项目的结算缺乏相关依据和资料等现象,验收手续也因此受到了影响,造成工程费用交付的拖延。

3. 房地产工程管理的有效途径

3.1. 加强工程项目在施工前期的管理

房地产公司对于工程项目的前期管理需要加强管理意识,确保在工程施工过程中的有效控制。在目前,对于施工前期缺乏有效管理也是致使大多数房地产工程项目出现一系列施工问题的主要原因。由此可见,施工前期管理工作对整个工程项目的重要性。房地产公司只有对整个工程项目进行全面管理,注重工程前期工作,才能保证整个工程的施工进度和经济效益。房地产公司在工程前期的工作要正确落实相关的市场调查和分析工作,透过对市场信息的有效研究,对房地产工程项目的风险范围进行有效控制。

3.2. 工程项目需要加强质量控制

建筑物的质量问题一开始并不会明显地表现出来,然而随着时间的加长,其质量问题造成的现象也日益凸显,居民的生活和工作也因此受到了影响,甚至使居民的生命和财产受到了威胁,危及房地产公司的社会名誉和地位。由此可见,在工程项目的质量控制方面,房地产公司更应该加强落实,保证建筑的施工质量。因此工程质量控制方面,房地产公司需要加强以下几点。

(1)对于房地产工程项目中的施工人员、建筑材料、建筑设备、工程环境条件等要加强管理,使工程的人员数量和材料设备质量上能够更为有效地控制。

(2)建筑的内部设计要能够满足使用者的生活和心理需求,为居民提供更多的便利。

(3)房地产公司对于建筑完售后工作也需要加大管理,认真对待顾客的咨询,对于建筑的检修和物业管理要做好相关工作,认真听取客户的反馈意见,使工程项目能够更好地服务居民,也为房地产公司创造了更多的影响力。

3.3. 工程项目的成本需要加强管理

如今的市场经济竞争相当激烈,房地产公司要想在从中获得地位和实力,工程项目的成本价格就需要引起重视。工程项目成本的管理好坏,直接影响了房地产公司的经济效益和市场优势。因此,房地产公司在工程项目的前期阶段,对工程项目的规划要认真落实相关的项目预测和评估环节,使工程项目的成本和价格得到有效控制,让工程项目在低成本的的同时也实现高质量。

4. 结语

工程项目的管理控制需要房地产公司在工程的各个环节和工序中认真落实,对工程的整体信息和资料要认真分析,结合市场经济和顾客需求,在控制好建设成本和人力的同时保证工程项目的质量,使房地产公司创造更多的社会影响力和经济效益。

参考文献

第6篇:房地产公司的管理制度范文

【关键词】房地产企业;财务管理探讨

一、引言

房地产开发从立项、审批、建设、预售、验收到交付使用,开发周期通常为二至五年,项目本身具有建设周期长、资金投入大、投资回收期长、风险性高等特点。同时,房地产行业又深受国家法规与政策的严格调控,为了确保项目开发建设的顺利进行和如期完成,只有加强财务管理与监督,才能降低成本、增加利润增长点,提高企业的经济效益。 

二、房地产企业财务管理的特点

房地产企业的财务管理,是指企业在生产经营活动中对所需各种资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,进行预测、计划、控制、核算、分析和考核,并正确处理各种财务关系的项经济管理工作,它是企业经营管理中的重要组成部分。由于受到行业性质的影响,房地产企业财务管理活动的特点有别于一般企业,具体体现在以下几点:

(一)开发周期长,筹资金额大,筹资任务重

房地产企业的开发对象决定了房地产开发过程是巨额资的投入过程。高额的地价和房屋工程造价,要求企业次投入的资金数量很大;加之开发经营过程具有长期性,开发建设需要经历从征地、土地开发、房屋建设到竣工交付使用等阶段,所需时间往往两年或更长;最后,资金的周转期较长,周转率偏低,需要企业通过各种融资手段来筹集开发资金,并进行项目的滚动开发发,所以相应的资金筹集任务十分繁重。

(二)开发风险大,投资决策分析责任重,要求高

房地产开发活动资金投入量大、管理周期较长,且房地产使周期也长,在较长的开发经营周期性,还在着许多不确定的因素,对房地产企业投资项目的成败和企业的经济效益起着决定性的作用。因此.房地产开发企业具有较大风险。这就对房地产开发企业的财务管理人员提出了更高的管理要求,要求其作好投资决策分析,提高投资决策分析的准确性,以便为企业经营者投资项目决策提供及时、可靠的信息,有效地分散风险,降低风险。

(三)开发经营活动独特,成本管理工作繁杂

虽然开发企业产品成本主要由土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、公共配套设施费和开发承接费等成本项目构成,但各成本项目的具体内容同开发产品有所不同,即使是同类型开发产品也因时间、地段而变,使得房屋的成本构成显得十分复杂。

三、房地产企业财务管理存在的问题

目前,大部分房地产企业的财务管理还处于基础阶段,尚没有充分发挥财务管理在战略实施方面强有力的作用,主要存在的问题有:

(一)财务管理制度流于形式。一是财务收支审批流程不规范,存在审批人员没有在授权的权限范围内审批,经济业务办理审批手续不齐全等现象。二是费用开支标准混乱,没有按照财务管理制度执行,常常按领导的意图办理。

(二)有效的资金管理体系尚未形成。一是虽然制定了年度建设投资计划,却没有把计划目标进行分解,编制出季度、月度计划加以控制管理。二是公司内部资金余缺不匀、配置不平衡,存在某些公司资金闲置,而另一些却资金紧缺的情况,无法对资金进行集中管理,资金使用效率低下。

(三)融资渠道比较单一,主要依靠银行贷款。随着国家陆续出台房地产市场调控措施、连续上调存款准备金率等政策,银行融资监管趋紧,信贷资金投入房地产行业的门槛越来越高。 

(四)过度“圈地”。士地作为房地产企业首要的生产原料,不仅是企业利润的来源,更是企业长期发展的保证,其数量和价值还直接影响着企业自身在公开市场上的表现。然而过度“圈地”存在机会成本和资金利用效率的问题。

(五)审计监督不到位。虽然设置了内部监督部门,制定了监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用,监控不力。 

(六)公司治理结构不完善。一些房地产公司治理结构基本上处于形式上完善,而实际上缺乏实效的状态,在财务监管政策体系方面仍然存在真空地带。这样容易引发一系列管理问题,如公司管理者不能最大限度地从公司的角度出发做出最优决策等。

四、提高房地产企业财务管理效率的建议

针对上述房地产企业在财务管理中存在的一些问题,笔者将提出些完善企业财务管理制度的建议,希望能够为降低企业财务风险,提高企业财务管理水平提供参考。

第一,健全财务管理制度。一是强化财务部门的职责,加强会计监督职能。会计人员除了进行会计核算外,还要参与项目预决算、经济合同的会审,监督经济合同的履行情况等。二是规范主要经济业务的财务收支审批程序,明确审批人员、审批权限、审批依据和审批人员的责任。三是制定费用开支标准,以控制项目投资和费用支出。此外,根据业务需要还可以制定专项费用管理办法,完善核算办法和监督手段。 

(一)加强资本结构的控制

虽然财务杠杆能给企业带来较大的杠杆效益,但是大规模的借货资金如果不能有稳定的的现金流入作保障,在给企业带来杠杆效益的同时也会将企业面临的财务风险太大,导致企业破产的可能性比较大。所以房地产公司要根据企业规模、融资环境、未来发展情况、经济形势等因素确定权益与债务比例,对于项目而言还要充分考虑项目投资总额大小及开发营销中的诸多因素。一般采用l/3自有资金,l/3银行贷款,1/3预售资金的资本权益结构比较安全合理。

(二)投资方向要符合企业长远发展战略要求

企业产品市场的建立与企业的长远发展战略具有很大的关系。房地产行业具有不完全竞争性,而且房地产具有不可移动性的特点。从开发产品类别上来看,房地产开发项目主要包括经济适用房、普通商品住宅、商业写字楼、别墅等。开发类别的选择是影响企业收入的关健因素之一。企业需要根据现在的房地产市场需求以及其未来发展趋势预测房地产市场的需求状况。

(三)完善内外部控制监督体系

首先,是要完善内部审计机构的设置。房地产行业财务管理活动的高风险性特点决定了其设置内部审计机构的必要性。在企业建立一种制衡机制,把内部审计与财务控制有机地结合起来,将使企业的风险管理更加有效。在业务处理上也有较强的权威性,能很好地完成内部审计对内部控制的监督。其次,是要对内部控制实施强制审计。对于房地产公司来说,我国应对其内部控制实施强制审计。将内部控制审计作为一种过关性审计,要求公司必须接受,在年度审计中还必须继续接受内部控制审计。

参考文献:

[1]李晓梅.房地产企业财务风险管理及其防范[J].大众商务,2011,9.

第7篇:房地产公司的管理制度范文

1.房地产企业财务管理与内部控制体系构建中存在的问题

1.1财务管理制度流于形式

从当前房地产企业的发展情况来看,很多企业并没有给予财务管理足够的重视,很多现代化财务管理的制度也没有被应用到企业的财务管理中,所以导致房地产企业在财务管理制度方面的建设和完善只是流于形式,并没有被管理层严肃对待。相关责任部门在执行的过程中也不能将内部控制体系真正的去贯彻和落实,从而使得内部控制体系在企业中的建设和完善完全失去了实践上的支撑,财务管理制度也逐渐流于形式,这与管理层及企业内部人员的意识薄弱有着密切的关系。

1.2有效的财务管理体系尚未形成

当前很多企业在财务管理和内部控制体系的建设方面并没有形成完善的系统,而且还多存在着企业建立的内部管理体系并不能很好地适应企业管理的需要。尽管当前很多房地产企业在引进内部控制体系的时候也参考了很多先进的案例和内部控制制度,但是其在对自身企业特性的方面却缺少较为细致的考量,从而缺少必要的完备性、针对性和适应性。除此之外,因为房地产企业内外部环境的变化较快,而很多企业在内部控制制度建设的过程中并没有引进相关的灵活性应变机制,根据时事和环境的变化来修订和完善企业的内部控制制度。

1.3融资渠道比较单一

房地产是一项资金密集型的产业,但就当前形势来看,房地产企业在融资渠道方面仍面临着渠道较为单一的难题。之前我国房地产市场依靠国家的支持获得了良好的发展,但也正是在这种依赖性的支持下,限制了我国房地产企业在融资渠道方面的开拓,大多企业都是通过银行贷款的渠道来获得融资。而在国家银根紧缩政策的影响下,房地产企业从银行贷款的难度增加了,仅依靠银行贷款来作为房地产开发的资金支持,已经对中小房地产企业的发展产生瓶颈。

1.4内部监管不到位

在内部控制体制建立后,必要的内部监管措施也是必须的,但大多数企业在这方面却缺乏行之有效的保障机制。首先体现在房地产企业的监督机制层次性方面,因为很多房地产企业都采取了设置属地项目公司的管理模式,在这种集团控股型管理模式下,因为很多子公司分布在各地,其在治理结构、管理组织形式、内部控制流程等方面都存在较多的缺点,往往与企业本部的财务管理存在协调或匹配上的问题。其次,房地产企业在控制体制中的监督管理方面还缺少先进的建设经验,在很多情况下都变成了事后监督,从而使得监督执行的效果大大降低了。

1.5中小房地产公司信息化管理平台不完善

中小房地产公司鉴于领导意识、资金和能力的有限,使他们在公司信息化平台的建设方面较为落后,而这却是房地产企业在财务管理和内部控制体系建设中的现代化要求。如企业在进行内部控制的过程中,通过信息化可以实现对企业的实时监控和全面管理,从而保证其深入到企业管理的各个环节和整体的过程中。但是中小房地产企业在意识和眼界上有一定的局限性,对新事物的关注度不高,也由于他们在资金和能力上的有限才使得他们在信息化建设的过程中并未建立完善的管理平台。

2.房地产企业财务管理与内部控制体系的构建策略

2.1正视现代企业管理制度建设,优化企业管理模式

首先,在意识方面房地产企业的相关管理人员和全体员工都要对这种现代财务管理的制度有一个清楚的认识,充分理解内部控制流程及其对企业管理的重要意义。然后建立一套现代化的企业管理制度,全面优化企业管理模式。为此还要制定明晰的控制流程和制度规章,从而保证企业管理人员的贯彻和落实,使得企业的财务管理和内部控制体系的建设不再只是流于形式,而要真正地发挥其应有的作用。

2.2建立全面的、完整的、现代化的财务核算和管理体系

相关的房地产企业管理人员一定要在现代化的财务管理与内部控制体系的建设上做出更多的努力,从而建立全面的、完整的、现代化的财务核算和管理体系。首先,要根据自身的实际需要和特点及时地引进先进成熟的制度建设经验,在此基础上进行改良,以建立适应性强的符合企业自身特点的财务管理制度;其次,要同时加强对实际案例的分析,吸收别人成功的管理经验,认清自身企业在管理过程中的缺点,从而优化企业自身的管理模式。但是以上这两种措施都是建立在因地制宜的基础之上的,只有这样才能提高企业制度建设的有效性和可操作性。

2.3拓展房地产企业融资渠道

较高的投资风险、较大的资金投入以及较长的建设周期是房地产企业本身的重要特点,尤其在其发展的过程中融资问题就成为了限制房地产企业发展的主要障碍,所以房地产企业要在融资渠道的拓展方面多下工夫。在当前的情况下,房地产企业需要在融资渠道方面进行改进。首先,要减少对国家政策的依赖性,积极发展自身融资能力的建设,合理地利用银行贷款这种传统融资模式在企业融资过程中发挥的作用;其次,要积极探索融资的新渠道,如房地产信托融资、充分吸收社会闲散资金的资本市场、增资扩股等融资渠道。还可利用外资银行及其证券商外资来发展房地产企业。

2.4加强企业内部控制与内部审计工作

加强企业内部审计控制是保障企业内部控制作用的重要途径,它在企业内部控制体系的建设过程中有着重要的作用,这有利于实现企业内部审计的独立性。在审计控制的过程中通过专项业务和定期审计的形式,房地产企业在运营过程中出现的问题的就很容易被发掘,并能够实现对各种漏洞和不良行为的查处。而通过企业绩效审计和内部控制审计的执行,企业将管理和控制的过程移向了事前与事中,这也是当前房地产企业内部审计工作的重点,这种在事前和事中加强对企业内部控制的管理能有效地发现企业中出现的问题,从而成为企业管理的有效工具。

2.5搭建完善的财务信息化管理平台

在房地产企业信息系统的建设方面也要加强重视,从而在信息化管理平台的支持下提高企业内部控制的效率。这种企业信息化管理平台的生成可以有效地打破企业的信息孤岛,将企业经营、财务、销售、采购等多方面、各个环节的数据实现信息的整合,使信息沟通组织扁平化、多元化,这对于企业的全面控制来说是一个得力的助手,有利于企业在信息管理方面实现畅通和高效地传递,提高企业的管理效率。

3.结语

第8篇:房地产公司的管理制度范文

关键词:新经济形势 房地产成本 管理办法

当今在市场经济环境下,房地产行业的竞争愈加激烈,摆在房地产开发企业面前的一个重要课题就是如何在激烈的市场竞争中生存并发展下去。在企业发展的过程中,成本管理扮演着极其重要的角色。如何在保证所开发产品适应市场需求的同时,降低建筑成本,增加企业收益,是很多房地产企业面临的重要问题。因此,建立高效的房地产成本管理系统刻不容缓。

一、房地产开发企业的成本管理现状及存在问题

因为房地产开发成本核算的依据是合同价,在经营决策的时候往往只考虑总投资额、建设周期、商品房开发与销售、企业的经济效益等,对商品房开发成本关注的很少,很大的区别于制造企业成本管理。造成企业财务状况和成本不真实的原因在于会计人员的水准不够,没有对建设过程的成本管理予以重视,加上房地产企业分项建设成本难以确定,致使建设成本很容易出现不真实的现象。

未对成本进行分摊或随意分摊。

用于拆迁的商品房成本的转出没有根据实际用途,如果出现同一笔费用用于支付不同成本对象的情况,有时相关科目根本不做任何分摊。另外还会出现成本费用随意分摊的现象,由于这种随意性,使得工程成本的核算没有按照企业经营的实际进行,不能确保成本核算的真实性和可靠性。

(二)任意设立成本核算对象。

按照常理来说,应该根据成本项目的核算内容来设置成本核算对象。如小区建设的开发项目,成本核算对象应该按合同或工程名称在“开发成本”科目下设置。但有一些房地产公司将归属与同一工程的项目分成几个独立的成本核算对象,使项目的实际投入费用不符合项目的成本费用,破坏了成本资料的科学性和真实性。

(三)工程的实物工作量与财务成本结算不一致。

在购买或自建拆迁用房、商品房时,经常出现内部调拨或划账面与实物的数量严重不符的想象,如拆迁差价中的调房收入直接冲减拆迁成本等。由于管理上的混乱,致使成本核算不真实,使成本管理不具有可靠性。

(四)不能及时获取工程成本核算的依据。

房地产企业要进行工程成本的核算,必须先取得由施工企业开具的发票。施工承包单位必须缴纳营业税、所得税和附加税才可以开出发票,有些工程虽然已经基本完工,但房地产企业未能及时支付所有款项,施工单位就不给开具发票。房地产公司由于不能及时取得正式发票进行成本核算,导致成本核算真实性受到影响,也同样给企业经营决策带来影响。

二、房地产成本管理办法

(一)在企业内部贯彻全面预算管理理念。

在企业内部可以组织各部门编辑预算,预算的编辑一定要根据企业的发展策略和目标编写。预算经审批后,要落实到各个部门和各个岗位,甚至到个人身上,确保预算的执行体系全面具体,所有的执行人员必须认真负责。企业可以将年度预算细分为季度或月度预算,通过分散预算来保证年度预算目标的实现。在编制预算的时候要本着实事求是的原则,切忌高估或低估预算目标,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序来编辑预算,保证预算的可行性。在执行预算的时候,各部门要定期报告预算的执行情况,以便及时发现和解决预算执行中的新问题。作为成本管理的基础,全面预算可以有效地控制费用,使企业成本健康稳步的降低。

(二)建立成本管理构架。

房地产企业需要根据企业本身的发展情况和所处阶段建立起成本管理构架。

为了使组织构架更加合理化和高效化,在设计组织结构时,关键环节尽量由专业人员完成。从成本管理考虑,如果企业只是开发一个项目,应该采用职能制运营模式,即所有部门接受单一指令;如果企业在同一地区同时开发多个项目,可以采用矩阵制运营,即各个项目成立单独的项目管理部门,在成本管理方面,可以派遣成本人员到各个项目部去,成本管理人员一方面负责各个项目的成本管理,另一方面协调各个项目之间的工作;如果企业在不同地区同时开发几个项目,可以采用分公司运营模式,各分公司独立管理成本,项目完工时组织汇总。

(三)建立企业开发产品的设计标准。

在房地产开发过程中,因为施工图纸的设计单位或者设计师不同,在项目同一部位或同一分项的设计发生变化时,建筑构造的设计和材料的选择也随之改变。这就要求在建设过程中要不断的修改图纸,对材料进行重新采购,这一过程需要大量的人力和物力。如果房地产企业的发展已经成熟,可以根据市场建立企业开发产品的设计标准,即对不同住宅的建筑方法、安装材料的档次和技术性能、装修标准等作出具体要求,但需要符合国家的强制性设计标准。同时,企业可以建立修改设计的要求,保证设计标准不会被随意修改。建立企业开发产品的设计标准具有很多的优点:1、使房地产企业在项目开发前更加准确的估算前期投资。2、杜绝在签订合同后发现诸多风险。3、企业有自己统一的设计标准,可以加快图纸设计的速度。4、可以使招标定价更加系统,控制招标成本。5、限额设计指标的建立更加有针对性。6、精确目标成本。7、使产品研究成本降低。

(四)建立目标成本管理制度。

投资估算作为房地产企业决策的依据,应在项目策划阶段就进行编制。成熟的房地产企业,不但会制定投资估算,还会在此基础上编制项目的目标成本。在项目进行的过程中,可以随时将实际成本和目标成本相对比,防止出现目标成本失控的现象。目标成本由土地价款、准备费、建筑安装费、基础设施费、配套设施费、间接费、管理费、财务费组成。房地产企业可以根据以上费用制定成本科目,所有在建设过程中产生的费用都归类到各个成本科目中去。成本部门根据科目成本制定出目标成本后交予公司的决策层进行审核。若审核通过,成本部门就应制定出目标成本控制书,并将项目的目标成本分解到各职能部门。成本部门不仅负责成本责任制度的制定、修改、指导,还负责检查各部门项目责任成本的执行情况,如发现问题,及时提出警告。在项目竣工后,企业成本管理部门和财务核算部门会对项目投资进行核算,统计目标成本与实际成本的偏差,分析造成目标没有实现的原因。成本管理部门可以根据这些数据建立内部成本数据库,这可以为以后其他项目目标成本的编制提供参考。

(五)研究保证成本可控的办法

要想规范成本控制行为,保证成本控制有章可循,就需要建立成本控制保障体系。可以在项目开发的过程中,建立一些与成本管理相关的规章制度,如《招标管理制度》、《合同管理制度》、《设计变更管理制度》、《现场签证管理制

度》、《工程款支付管理制度》、《工程竣工管理制度》等。另外,激励制度和监督制度的建立也有利于更好地控制成本。

结束语:

在新的经济形势下,房地产企业必须加大对成本管理的重视,才能在日益激烈的竞争中争得优势。房地产企业要首先培养员工成本管理的概念,研究和建立企业成本管理体系,至上而下全员参与到控制成本的活动中去。建立成本控制保障措施可以保证成本控制战略的有效实施,使成本健康稳定地降低。总之,房地产企业若能搞好成本控制就一定会在市场竞争中占据领先地位。

参考文献:

[1]杨丽琛.房地产成本控制研究[J].硅谷,2008(12)

[2]吴荣昌.浅谈房地产企业的成本管理[J].中华建设.2008(7)

[3]刘首霁.新形势下房地产成本控制之我见[J].科技咨询导报,2007(11)

第9篇:房地产公司的管理制度范文

在市场经济的环境中,房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展,除了要完成其科学组织结构的建立之外,还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度,而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作,就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障,因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益,而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者,其更直接影响到房地产市场的顺利发展,因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点,保障档案信息的安全。

二、房地产档案信息管理工作的特点

(一)法律性。

近年来,随着社会经济的发展,加大了人们对房产的需求,进而促使房地产相关行业得到快速发展,但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案,因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候,房地产档案可以为其提供有效的重要依据,这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。

(二)区域垄断性。

随着城市经济的快速发展,房地产市场的发展也十分迅速,为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去,所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理,也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责,这样的管理分布,体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作,那么很有可能引发当地房地产市场混乱,进而对产权的有效管理造成不利的影响。

(三)信息化。

随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透,这样改变了房地产档案信息管理的方式,实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转,工作繁重、复杂,往往需要花费大量的资源和时间,但是管理工作效率和成果却不尽如人意,但是当前在网络技术的支持下,实现了档案信息的数据化,这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理,包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等,不仅减少了档案信息管理的工作量,同时也大大提供了管理质量和效率。

(四)可变性。

房地产资料的建档立案并不代表房屋产权不会变化,尤其是在当前这个城市化进程不断深入的新形势下,改变着城市的格局布局,促进了房屋的拆迁重建,在这房屋不断变化的过程中,都有可能会改变房屋的产权人,而这会使得相关房屋档案信息随之发生变动,因此说房地产档案信息是可变的。

三、加强房地产档案信息管理工作安全开展的对策

(一)建立完善房地产档案信息管理制度。

随着房地产档案信息化管理的逐步深入,急剧增加了房地产相关的电子档案数量和规模,因此为了保证档案信息管理工作的进一步落实,首先就应该确保其管理安全性,这也就要求档案信息管理工作人员需要针对管理工作的信息化特点做好档案信息的安全管理工作。加强房地产档案信息安全管理制度的建立和完善,将电子档案的收录、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中,同时还要落实安全管理责任,进而督促相应安全管理负责人积极开展安全管理工作,重视安全管理工作的开展,从而做到档案信息安全管理有章可循,进一步保证档案信息管理工作的安全顺利开展。

(二)加强系统安全防范技术的使用和水平提升。

当前的房地产档案信息大多都置身于网络环境中,在该环境中因为一些不确定因素的影响,威胁着档案信息的安全性,因此档案部门需要加强对档案信息系统进行安全防范,这就需要安全部门聘用一些专业高水平的计算机人才专门负责计算机和网络系统的安全防范和维护工作,通过杀毒软件的应用,保证网络系统不遭受电脑病毒的攻击,对重要档案信息就应该提升安全防护级别,例如设置访问权限和登录密码等。

(三)建立健全内保工作机制和档案工作人员资格审查机制。

要把档案库房作为内保重点要害部位,在技防设施标准上,至少配备值班监控室,安装具闭路电视监控、探测报警等多功能的安全防范系统,配备专人24小时值班,摄录的图像资料保存应不少于40日,并预留接口,适时与公安机关联网,并在此基础上还要严格遵守《信息安全技术信息系统物理安全技术要求》(GB/T21052-2007)中相关标准和要求,以确保安全技术能够落到实处。在物理防范标准上,除应满足公司内保物理防范标准外,还应符合国家对机要、档案部门建筑物理防范和国家消防安全技术规范的标准。在录用档案工作人员时,必须坚持“先审查后录用”的机制,对不宜在档案部门工作的人员应当及时调整。

四、结束语