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论文摘要:本文将从学校的角度分析电子文件的整理、归档和保护。
随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及学校运用计算机技术解决管理问题的迫切需要,将使得学校利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然与可能。如今,绝大多数学校都是采用网络系统来管理本校的各类信息资源,因此产生的大量的电子文件。在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨,如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法。
一、电子文件的整理
1、基建、设备等电子文件的事理。
基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的,所以,数据信息整理时就按档案管理要求进行输入,对纸质文件的实体进行扫描,并按案卷号、图号、序号连接起来,使终端用户直接检索到每一张图纸资料。而对于设备档案的管理,在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件,如:系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时,应该附上电子文件内容说明和注意事项。
2、财务电子文件的整理
(1)工资单。工资以光盘形式归档时,应附有纸质的每月工资汇总表,并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等,同时还应附移交清单,作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
(2)账簿。学校会计账簿内容一般已进入计算机管理系统,现在看到的实物实际上是计算机的打印件,计算机账簿的格式比较统一,其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表,填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期,负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名,以增强账簿的真实性和凭证作用。
3、学校其它电子文件的整理
现在的学校一般都建有计算机信息管理系统,如行政信息管理系统,包括教学、科研、人事管理等内容;教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、课表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。对这些电子文件该如何进行整理呢?计算机与信息中心接收这些数据后,应进行集中处理,经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新,过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求,进行鉴定,编目整理,通过网络传输,移交给档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。
二、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:
(一)借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,如:DBF、DOC、TXT、EXE等文件,然后档案人员根据档案的密级和保管期限,加上档案管理信息,如:分类号、档号等,录入档案数据库。如要查询,则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
(二)选择电子文件信息的汇集点,由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要,各院校都设立了计算机与信息管理中心,由他们利用网络技术建立校信息管理系统。计算机与信息管理中心成为了电子文件信息的汇集点,又具有一定的技术设备及人才条件,由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档,无疑是最佳归档途径之一。
无论利用何种途径归档,必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后,传输给档案部门,不能由档案部门自行从网上下载,以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘。
三、完善电子文件归档制度
1、电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,布置、检查、总结、考核电子文件归档工作。
2、“两套制”归档的必要性
由于印章和签署是文件生效的主要标志,在现在技术条件下,对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。目前,电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质
与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。
四、电子档案的保护
由于归档电子文件以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件是用光盘保存,因此,对当前归档电子文件载体要制定保护措施。
1、规范排放和使用。
2、保持良好的温度、湿度环境。
全县环境卫生综合整治活动动员大会后,各单位、各乡镇积极行动,全面进行宣传发动,环境整治活动再掀
一、电视台开辟专题,广泛宣传。
全县动员会召开当天,县电视台就宣传报道了动员会实况,县政府关于开展环境卫生综合整治活动的通告,及与城容城貌不协调的专题片。随后,县电视台又开辟了“城市建设大家谈”专题,用广大群众的看法、想法,来反映环境综合整治活动开展的必要性。
二、**通讯开设专栏,加大宣传力度。
动员会召开当天,**通讯就在头版显要位置,刊登了动员会实况。四版头条又专载了《县政府关于开展环境卫生综合整治活动的通告》具体内容。新晨
三、各单位、各乡镇召开动员会,张贴整治通告,启动广播宣传车。
城建、交通、公安等县直部门既在县城重要位置张贴了《县政府关于开展环境卫生综合整治活动的通告》,又按照创建办公室要求,启动了广播宣传车,并上街、上道进行广播宣传。大部分乡镇也能够按照要求召开动员会、张贴通告、启用宣传车。个别乡镇和工商局等个别单位不能按要求进行宣传发动。
四、文明办和县委督查室加大督导检查力度。
全县动员会后,文明办取消所有节假日,全力以赴做好全县环境卫生整治活动宣传发动阶段的各项工作。
一是动员会召开当天,文明办就联系广播局录制通告录音,制作录音光盘。第二天即全部发放到23个乡镇和几个重点县直部门。
二是加强督导检查。文明办结合县委督查室,每天对各乡镇和各单位的宣传发动情况进行督导检查。
(1)8月31日,*主任、**结合县委督查室**对城建及**镇宣传发动情况进行督导检查。新晨
(2)9月1日上午,8:30,宗部长主持召开文明办全体工作会,主要安排了全县环境卫生综合整治工作:明确*主任重点分管县城及周边村、旅游路沿线的环境整治;*主任重点分管机关、企业、学校的环境整治;*主任牵头对未成年人进网吧情况进行突击检查,作为县城环境综合整治的一部分。当天,*主任、**结合县委督查室**,对**镇、建设局宣传发动情况进行督导检查。
(3)9月2日上午,*主任和**对**镇、**镇的宣传发动情况进行了督导检查。同天上午*主任和**、**带电视台还对财政局、工商局、地税局、国税局、邮政局等县直单位的环境卫生整治情况进行检查;下午,又对气象局、**二小等单位进行了检查。
(4)9月3日上午,*主任和**带电视台对**镇、**镇、**镇的宣传发动情况进行了督导检查。
(5)9月4日,因天气下雨,未下去检查。
1基层医院骨科护理加强人文关怀的必要性
1.1骨科患者的特点笔者所在医院骨科患者以意外损伤导致
骨折居多,中青年患者居多,他们离开熟悉的工作和生活环境,从健康的角色状态突然转变到患者角色,一时难以适应。特别是笔者所在医院处于山西省采煤区,患者中不少是外来务工的农民工,他们远离家乡和亲人,身患疾病,更加渴望温暖与关心。骨折恢复较慢,治疗过程长,患者住院也比较时间长,大多需要2~3个月,在此期间容易产生焦虑、紧张心理,同时渴望获得最好诊治手段和最快的恢复,容易与医护人员产生误解和矛盾,不利于疾病的康复,所以应该给予骨科患者更多的人文关怀[1]。
1.2基层医院的特点
对于基层医院而言,无论从人员的素质、技术水平、还是硬件设备都无法与大医院相比较,无法开展高、精、尖的治疗项目,也没有先进护理监测仪器协助护理诊断和护理治疗。但是基层医院的特点是患者人数较少、病区较小、病种也少,由此护患之间共处的空间小、时间长,许多患者就是当地的老百姓,容易形成沟通并且具有认同感。所以基层医院的优势在于人:只有发挥医护人员的积极性和主动性,从人文关怀角度出发,理解患者、尊重患者,加强护患之间的交流和情感的传递,由此弥补技术设备的不足,最终达到患者顺利康复的目的。
2骨科护理人文关怀的实施方法
2.1思想上统一认识
通过个人自主学习、集体讨论、专家讲课、网络学习等形式多样的办法,学习人文关怀的理论知识,使全体护理人员从理论上对人文关怀的涵义、价值及在护理工作中的重要性有充分的认识,特别结合笔者所在医院的实际情况的,了解基层医院人文关怀具有先天的优势和可操作性。思想上的统一最终要落实到行动中,为了使人文关怀不至于流于形式,制定相应的具有基层医院特色的人文关怀制度和实施方案,并要求在工作中严格执行。
2.2骨科护理人文关怀实施方案
2.2.1对新入院患者
主动了解患者的受伤经过,倾听患者感受,用温和的护理操作、安详的语言取得患者的信任;主动介绍主管医生和护士,介绍病区环境及同病室的病友,介绍医院的有关规章制度,使其尽快适应新的环境;多巡视新患者,与其交谈沟通,主动了解患者的需求并及时予以解决。充分理解新入院患者的及早治疗心理、尽快康复的心理,加强健康宣教,使患者对疾病的治疗、预后及可能出现的疼痛等有充分了解,明确骨折愈合需要较长时间,要耐心、安心地接受治疗,消除焦虑积极面对现状。
2.2.2对治疗阶段的患者
骨科住院患者往往需要进行手术治疗、手法整复、石膏夹板固定、牵引等治疗。护士及时做好各项解释工作,用浅显易懂的语言告知治疗的目的、方法、必要性及注意事项。尤其对于手术治疗的患者,术前介绍手术的适应证、基本操作和注意事项,介绍手术和麻醉科医师,消除其恐惧心理,树立坚强信心,充分保证睡眠。术后了解患者有无不适、体温情况、伤口愈合、有无感染及术后恢复情况,针对患者术后不适给予安慰和鼓励。骨科患者入院后最主要的症状是疼痛,护士要同情、关心、体贴患者,密切观察疼痛性质、部位及进展,耐心解释疼痛的原因、规律性,教会他们减轻疼痛的技巧,必要时遵医嘱使用镇痛剂。骨科健康教育中指导功能锻炼尤为重要。护士应耐心讲解功能锻炼的目的及重要性,指导患者正确进行功能锻炼,鼓励患者克服疼痛,坚持功能锻炼。注意不可操之过急,应循序渐进,通过自己的努力争取早日康复。同时护士应主动与患者家属沟通,告知家属不要在患者面前抱怨,避免增加患者的心理压力,在情感上、行动上关心理解患者,给患者更多的温暖、慰藉和支持,使患者获得情感上的满足,解除后顾之忧,安心接受治疗[2]。
2.2.3对康复出院患者
患者康复出院应提前通知患者及家属,让他们做好出院准备,指导患者或家属办理出院手续。对于出院带药的使用方法做好详细的说明,将用法、用量写在药品外包装盒醒目的地方。根据骨折类型和程度做出相应的出院指导,告知患者出院后的注意事项及复查时间。协助办理新农合医疗保险。
2.3日常管理中体现人文关怀
基层医院管理机构精简,要在日常管理中体现人文关怀。为了加强患者营养,满足不同患者对饮食的需求,增设自助厨房,指导和鼓励有条件的家属自己做营养餐。为改善患者生活质量、丰富业余生活,在病区内增设电视室,播放电视节目。为患者和家属建立“流动图书室”,提供健康图书光盘等,在娱乐的同时进行健康教育。
与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。
一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量,简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:
(一)借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选,反映了职能活动的概貌,上网前,又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)选择电子文件信息的汇集点,由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要,人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平,计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”,打破了立卷单位人界限,更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作,是开发集中统一型信息系统的牵头部门,成为电子文悠扬信息的汇集点,又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档,无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统,共分为教学、科研、人事管理三个子系统,正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后,进行集中处理,经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新,过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求,进行鉴定,编目整理,通过网络传输,移交给档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。
无论利用何种途径归档,必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后,传输给档案部门,不能由档案部门自行从网上下载,以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘,最好不用磁盘存贮。
二、依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。
纸质文件归档经过多年实践,已形成相对稳定的骨干队伍,有较好的工作基础,各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人,负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本,形成一支队伍,承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生,不像立卷归档人员经与档案部门多年合作,建立了相对稳定的业务关系,容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以,依靠原纸质档案立卷工作骨干,比以各单位计算机与信息管理保同为主体,重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法,这与电子文件处理手法相差甚远,需要新的知识和技术手段,现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要,要通过组织业务学习和技术培训,尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能,担负起电子文件归档工作的重任。
电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。
清华大学档案馆从1995年底开始抓电子文悠扬归档工作,制定了《机读(电子)文件归档工作暂行规定(试行)》,分别对归档范围、归档单位与分工、归档的方法和要求做了具体规定,并设计了《机读(电子)文件归档目录》样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这一新生事物,还将探索电子文件归档工作列为1996年全校档案工作会议主要议题之一,会上,分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,做为一项重要工作抓紧抓好。于1997年全校档案工作大会上,又提出加快电子文件归档进程的具体要求。在对电子文悠扬的来源进行广泛调研的基础上,本着“注重职能因素”的原则,选择了电子文件的信息综合性强,含“金”量高的校长办公室、党委办公室做为开展电子文件归档的重点和试点单位。先后三次与他们专门研究电子文悠扬归档工作,成立了两办电子文悠扬归档工作小组,由校办副主任任组长,并参照纸质文件归档范围,制定出党办、校办电子文件归档细目。经过努力,现已将部分电子文件归档。
与纸质文悠扬相比,电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门独家很难完成,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务,了解电子文件的自然形成规律和历史联系,是承担归档工作的主要责任者,在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法,又了解全局情况,可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门,在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。
三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性
由于印章和
签署是文件生效的主要标志,在现在技术条件下,对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档,以确保数据的安全。目前,电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址,同时,在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。
论文摘要:对现代教育技术与高校体育教育改革的相关问题进行了研究。阐述了现代教育技术对高校体育教育的影响,以及应用现代教育技术深化高校体育教育改革的必要性和可行性。
一、 现代教育技术对高校体育教育的影响
现代教育技术就是在现代社会的教育活动中人们所采用的一切技术手段的总和,它是当代教育改革的一个重要内容。它的合理应用必将对高校体育教育观念、教育内容、教育方法、教育主体、教育环境、教育管理等方面产生重大影响。
1.冲击传统的高校体育教育观念
观念是行动的先导,教育观念在很大程度上决定着人的教育价值取向和教育教学行为,控制着教育的发展方向,现代教育技术应用于教育,特别是多媒体技术的应用、计算机辅助教学的开展、校园教学网和国家教育网的建立、网上课程的开设以及虚拟大学的出现等,都在冲击着高校体育教育,它对高校体育教育的终身化、多样化、个性化、综合化等诸种观念的形成,都将产生强有力的支持和影响,特别对教学观念和人才观念的影响巨大。
2.加快高校体育教育内容的变革
体育教育内容是指以体育教育为目的,以身体练习、体育表演和运动竞赛为形式,并进行了组织加工后,可以进行体育教育的材料的总称。现代教育技术作为一种在现论和思想指导下的教育手段在高校体育教育中的应用,将促使高校体育教育内容发生变革。
3.促进高校体育教育方法的改进
多年来,由于受应试教育影响,高校体育教育得不到应有的重视,致使许多硬件建设如场地面积、器材数量等达不到要求,加上教学时数较少,教师很难在有限的时间内使学生在有限的示范中观察动作结构,了解动作特征。随着现代教育技术的应用,特别是多媒体技术进入体育课堂后,教学过程渐渐发生了变化,打破了学生单向获取知识的渠道,开阔了学生的眼界。
二、应用现代教育技术深化高校体育教育改革的必要性
1.现代教育技术是提 高高校体育教育质量的必要手段
现代教育技术的应用可改善教师的教育教学水平。现代教育技术的应用为教师创建了一个全新的工作环境,促使教师主动学习,更新自己的知识结构;现代教育技术应用为课堂教学提供了全新的教学模式,促使教师学习和掌握现代教育技术理论与操作技能;现代教育技术应用革新了教与学的环境,促使教师转变观念,实现角色的转变;现代教育技术为教师提供了改革与创新的大舞台,促进了教师创新意识和创新能力的提高。另外,现代教育技术的应用还有利于克服教师技能、动作难度等原因对示范动作效果的影响,能充分发挥教师 “教”的主导作用,并能减轻教师的重复劳动,使教师有更多的精力用于教学研究和课件建设,不断提高自身素质和教育教学水平。
2.现代教 育技术是实现体 育教 育现 代化 的主要途径
《中国教育改革和发展纲要》中已明确提出了实现教育现代化的目标。作为教育重要组成部分的体育教育,自然也不容回避的要实现体育教育现代化。体育教育现代化是指运用科学理论、方法及先进技术于体育教育的各个领域,进而实现理想目标的动态过程。其目标是培养出高素质的复合型体育人才,最终实现体育教育思想和观念现代化、办学条件现代化、师资队伍现代化和管理现代化。实现体育教育现代化的主要途径是深化体育教育改革,建立适应时代要求的现代化体育教育体制现代教育技术是深化体育教育体制改革的出发点和主要途径是实现体育教育现代化的必由之路。
5.应用现代教育技术是促进高校体育教育可持续发展的有力工具
可持续发展是年代国际上形成的有关人类发展的新概念是人类在不断深化对发展的科学认识的基础上产生的一种新崭新的发展观。可持续发展的目的是社会发展,其核心是人的发展。因此,高校体育教育要实现可持续发展 ,关键还在于人力资源的开发与挖掘,特别是体育教师资源的开发与挖掘,现代教育技术是促进体育教师人力资源开发与培养的有力工具,具体体现在以下几个方面:(1)促使教师教育观念的改变,特别是教学观、人才观的转变;(2)促使教师更新自己的知识结构信息时代知识总量猛增,知识更新周期缩短,每隔三至五年,知识的3O%一5O%将陈旧、淘汰,教师要不断学习,跟踪学科前沿动态,了解、掌握国内外最新体育知识和技、战术动向;(3)提高教师信息素养。随着科学技术的迅猛发展,人类社会逐渐进入信息时代,知识信息必将成为科技进步和经济社会发展的关键资源和战略资源。
三 、应用现代教育技术深化高校体育教育改革的可行性
1.硬件技术深化是高校体育教育改革的物质保证
这里的硬件技术主要是指应用于教育的各种先进科学技术和由此而形成的教学系统。当前,多媒体计算机、人工智能、网络技术及虚拟现实技术不断涌现和发展并在教育中逐步形成了相应的多媒体教学系统、智能教学系统、网络教学系统、虚拟现实教学系统等,在推动高校体育教育进一步发展的同时,也为深化高校体育教育改革奠定了不可或缺的物质基础。
2.软件技术深化是高校体育教育改革的推动力量
与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。
一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量,简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条:
(一)借助计算机信息管理网,开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选,反映了职能活动的概貌,上网前,又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)选择电子文件信息的汇集点,由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要,人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平,计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”,打破了立卷单位人界限,更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作,是开发集中统一型信息系统的牵头部门,成为电子文悠扬信息的汇集点,又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档,无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统,共分为教学、科研、人事管理三个子系统,正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后,进行集中处理,经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新,过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求,进行鉴定,编目整理,通过网络传输,移交给档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。
无论利用何种途径归档,必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后,传输给档案部门,不能由档案部门自行从网上下载,以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘,最好不用磁盘存贮。
二、依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。
纸质文件归档经过多年实践,已形成相对稳定的骨干队伍,有较好的工作基础,各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人,负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本,形成一支队伍,承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生,不像立卷归档人员经与档案部门多年合作,建立了相对稳定的业务关系,容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以,依靠原纸质档案立卷工作骨干,比以各单位计算机与信息管理保同为主体,重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法,这与电子文件处理手法相差甚远,需要新的知识和技术手段,现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要,要通过组织业务学习和技术培训,尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能,担负起电子文件归档工作的重任。
电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。
清华大学档案馆从1995年底开始抓电子文悠扬归档工作,制定了《机读(电子)文件归档工作暂行规定(试行)》,分别对归档范围、归档单位与分工、归档的方法和要求做了具体规定,并设计了《机读(电子)文件归档目录》样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这一新生事物,还将探索电子文件归档工作列为1996年全校档案工作会议主要议题之一,会上,分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,做为一项重要工作抓紧抓好。于1997年全校档案工作大会上,又提出加快电子文件归档进程的具体要求。在对电子文悠扬的来源进行广泛调研的基础上,本着“注重职能因素”的原则,选择了电子文件的信息综合性强,含“金”量高的校长办公室、党委办公室做为开展电子文件归档的重点和试点单位。先后三次与他们专门研究电子文悠扬归档工作,成立了两办电子文悠扬归档工作小组,由校办副主任任组长,并参照纸质文件归档范围,制定出党办、校办电子文件归档细目。经过努力,现已将部分电子文件归档。
与纸质文悠扬相比,电子文件归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门独家很难完成,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务,了解电子文件的自然形成规律和历史联系,是承担归档工作的主要责任者,在鉴定工作价值时最有发言权;档案部门掌握归档的原则、方法,又了解全局情况,可以发挥把关和统筹作用;计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门,在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗 透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。
三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性
由于印章和签署是文件生效的主要标志,在现在技术条件下,对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档,以确保数据的安全。目前,电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址,同时,在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。
在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前,它与纸质档案将并存很长时间,但从长远看,在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后,可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案,采取以磁、光介质归档为主,纸介质归档为辅的做法,而对那些凭证价值较高的档案,则采取以纸介质归档为主,磁、光介质归档为辅的做法。这样,不但能够提高档案管理工作效率,优化馆藏,也能减少档案的体积,缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一,要经过审慎证证,在万无一失的情况下实行,最好以简报、情况报道类,以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。
关键词 烟农培训;方式;弊端;对策;湖南桂阳
中图分类号 G725 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2015)13-0348-01
烟农是烟叶生产的具体实践者,烟农的技术水平决定了烟叶的质量,用科技武装“第一车间的工人”。桂阳县以“金叶夜校”为载体,建立烤烟培训体系,培养职业化烟农,多措施提升烟叶质量和等级结构,增加种烟收入。但目前培训方式的弊端及方式的老化值得注意。
1 目前培训方式中的主要弊端
1.1 培训内容“偏科”
但平常意义上的培训主要是指对烟农进行技术培训而提高烟农素质,但不应是简单的培训,而应该把烟农行为规范、烟叶政策、政府和公司的措施、产销形势、发展趋势等与技术课一同或结合起来讲,这些内容才能构成烟农的综合素质。而目前只是重视对烟农讲技术,稍显“偏科”。
1.2 培训方式老化
烟农的种烟知识和技术目前主要来源于3个方面:家人传授、向周边人学习、听技术员培训。家人传授是传统,向周边人学习是自学,听技术人员培训是学习。这几种方式缺一不可,但弊端也显而易见。一是学习不完整。每家每户在种植上都有自己的长项但也有短项,技术人员一般是先在县里学习然后再授课。这些技术人员绝大多数是农民技术员,学习能力有限,听课时能掌握70%~80%已不易,授课时烟农也仅掌握到不足50%,知识传播效果差。烟农的思想问题未解决、观念未扭转,很难真正地按技术要求去做。二是观念未转变。如上所述的学习、培训就出现了一种情况:推行一项技术在烟农认为是“你让”时困难问题一大堆。许多技术人员和行政管理人员经常抱怨烟农不听话。烟农听话,是建立在“转变观念”的前提下。实际上,要把培训烟农、提升素质当作是发动群众、转变观念的一场大行动,把烟农意识深处“要”变为“我要干”才能出现高素质、高技术的烟农[1-2]。
2 提升烟农素质的重要性和必要性
烟农素质的高低是烟区发展快慢、兴衰的关键因素。目前取得共识的看法是烟农是否种烟决定烟区存亡,烟农种烟数量决定烟区大小,烟农如何种烟决定烟区兴衰,烟农先进落后决定烟区命运。决定烟区的主导因素在于提高烟农素质和竞争力。归根结底,烟是烟农种出来的,其他人的技术、水平再高也只是外因,种烟水平、烘烤水平以及烟农素质的高低主要取决于烟农本身。
桂阳烟区有400年的发展历史,烟农的综合水平较高,特别是近几年,普遍重视烟农培训工作,烟草系统为此投入财力、人力、物力,烟农素质空前提高。桂阳县烟叶种植面积每年为1.40万hm2左右,每年培训烟农达12万余人次。但烟农素质还是不太令人满意:一些技术措施总有落实不到位现象,因此而造成的产量与质量下降占到不小的比例;近年新设施、新设备的管理技术还有一部分烟农没掌握,如密集式烤房的烘烤技术。日常烟叶生产过程中烟农不听技术人员指导、我行我必素的不少等[3-4]。
这些管理、培训“软件”问题,随着烟叶生产硬件水平的提高而显得越来越突出,若不及时提高烟农素质及管理、培训水平,就会出现“硬件”这条腿长、“软件”这条腿短,“瘸子”肯定走不快、走不远。还有烟农自身方面的问题,比如文化水平低;年龄偏大,45岁以上的占多数;传统习性观念强,接受新事物、新技术的能力弱等。因此,培训烟农、提高素质已迫在眉睫,必须提到议事日程。
3 创新培训方式的对策
一个企业是否具有竞争力,关键就是看在这个企业里的人是否具有竞争力、是否具有较强的工作能力。通过对烟农的培训和提高,以最终达到提高企业核心竞争力的目标。目前,桂阳县采取调整培训方法,通过座谈交流、研讨互动、现身说“技”、情景对话、有奖竞答等灵活多样的形式组织培训,调动烟农参与培训的积极性,使他们不再为学技术而苦恼。并建议利用现代化手法改革、创新培训方式来促进烟农素质的提升。
3.1 教学方式灵活多变、通俗易懂
培训班要做到通俗易懂,多举例子、多打比方,语言生动、感人、亲切;要利用漫画、卡通、图表、算帐等表现形式;大量用真人真事,贴近群众、贴近烟农。教学内容上就某项技术来说要有规范的蓝本,无论谁去培训、采取什么方式指导烟农都不会出现偏差,不会出现技术上不统一的情况。内容上除了讲授技术和政策,还要分析好做法、失败的原因、外地的经验、卷烟工业的要求、政府发展烟叶的措施等。
3.2 创新培训方式,确保培训效果
在充分发挥“金叶夜校”的前提下,利用“田间课堂”“农家课堂”“流动烟校”及现场指导等多种形式开展好技术培训指导工作,运用看图种烟、编写教材、小册子等把生产技术全面落实到每一位烟农,在此基础上,还可以创新实行如下3种培训方式。
3.2.1 利用数字电影。目前,桂阳县文化阵地上一项重要的工程就是给农村送数字电影。数字电影银幕大,放映效果气势恢弘、效果好,露天放映聚集人数多。数字电影是通过电脑输入、输出的一种新型电影,可以把自己编辑的烟叶技术资料输入放映。目前,在全县是每个行政村或大村每月放映2次,值得利用。
3.2.2 利用远程教育。目前,全县每所中小学基本上都配备有远程教育设备,能够接受卫星信号,能够播放光盘。学生不上课期间组织烟农到就近的学校观看,非常方便。
3.2.3 利用电视讲座。电视是千家万户农民朋友家中喜闻乐见的一种学习娱乐形式。桂阳县农村的100%烟农都能收看到电视。在烟叶生产技术培训中,桂阳县利用电视讲座可全面实现“三分”法精细化培训烟农。即分类培训,分“班”施教,“分灶吃饭”“量身定做”的个性化培训模式。
4 参考文献
[1] 许建红,吴先福,尹小莉,等.浅谈基层农技人员培训过程中存在的问题及对策[J].企业导报,2014(5):90.
[2] 黄杰,李琼梅,郑亚明,等.基层农技人员应时应季培训方法分析[J].农技服务,2014(2):158-159.
关键词:信息素质 图书馆员 信息素质教育
一、信息素质的定义
信息素质是利用大量信息工具及信息资源使问题得到解决的技术和能力。它既是一种能力,又是一种基础素质,是信息环境下高校图书馆员综合素质结构的瓶颈,也是图书馆迫切需要解决的问题。信息素质教育的主要内容包括信息意识教育、信息道德教育和信息能力教育。加强馆员的信息意识和信息道德教育,使馆员在网络海量、庞杂的信息资源面前,具有高尚的信息道德,敏锐的信息意识,正确的信息价值观和健康的信息心理。加强馆员的信息能力教育,提高馆员的外语水平和对计算机技术、光盘网络知识以及信息处理分析技术的掌握和应用能力,已成为对高校图书馆信息素质教育的关键。
二、加强图书馆员信息素质的必要性
学者认为,信息素质不仅是图书情报检索加上计算机技术的操作技能,而是综合运用以上技能所形成的信息问题解决能力,这是社会赋予图书馆员的重要责任。具备信息素质是时代对图书馆员的基本要求。
虽然图书馆拥有很多资源,但是图书馆员却没有因天时地利,充分利用有利条件,使得自身在信息意识、信息能力、信息知识方面难以适应信息社会的要求,他们往往没有充分利用图书室的有利空间、运用现代信息媒体能力欠佳、在利用的信息内容与类型上不是特别广泛。图书馆每个馆员肩负着历史使命,完成历史任务的过程,也就是完善自我、实现自身价值的过程。馆员只有自觉地完善自我,提高自身的素质,才能充分展示自身的价值。这就要求图书馆员必须掌握对信息的获取、理解、转化并生成新信息的方法通过信息素质教育获得敏锐的信息意识和较强的信息能力,掌握获取知识的方法和途径,树立终生学习的意识和习惯。
三、信息素质教育的内容
1.信息意识教育
信息意识是指人对各种信息的自觉心理反应,是对信息科学正确的认识,对自身信息需求的自我意识和对信息敏感性和洞察力。图书馆员作为信息的传播者和教育者,他首先要有敏锐的信息意识,才会有自觉利用信息的内在动力,对发现和传递信息才有一种积极的应对态度,是为读者提供信息服务的核心。
2.信息道德教育
信息道德是信息化社会最基本的伦理道德之一,是指在整个信息活动中,人们必须遵守的道德原则,它是调节信息创造者、信息服务者和信息使用者之间相互关系的规范和总和。馆员应自觉遵循信息伦理和信息道德原则。对图书馆员进行信息道德教育,要学习了解信息社会应遵循的法律法规,自觉抵制违法信息行为,随时以道德准则来规范自身的信息行为与行动,预防在信息收集、加工、传播过程中发生信息泄密,信息犯罪等问题。
3.信息能力教育
信息能力是信息素质的重要组成部分,指人们有效利用信息资源获取信息加工处理信息以及利用信息的能力。图书馆员作为信息的传播者,必须具备综合性的信息能力,包括信息分析判断能力、信息收集能力、信息获取能力、信息处理能力、信息传播能力和信息创新能力等。
四、提高图书馆员信息素质的途径
1.有目的地进行岗前培训,提高信息素质
根据图书馆员的年龄、学历、职务、知识层次和业务特长,本着学以致用的原则,进行有层次和针对性的岗位培训。对从事技术管理与应用者,开办计算机软、硬件技术应用与网络维护等培训班,使他们有能力肩负起图书馆的技术管理重任;对中级业务骨干,要对他们开展一些启发式培训,为他们创造参加各类学术研讨会的机会,不断优化其知识结构,提高信息利用能力。
2.举办多种形式的文献检索的专题讲座
在全馆范围内开展文献检索的专题系列讲座,使馆员及时掌握新的知识和新的技能,掌握信息检索的基本方法、步骤:更要进行有关现代信息检索技术的新发展、新动向的介绍、学习,使图书馆员能通过传统工具书为用户提供信息,也可通过信息网络和计算机信息系统获取信息。
3.直接参与信息服务和情报研究的过程
图书馆员要充分利用每一次信息服务的工作实践,把理论知识运用到其中,提高自身对信息服务的理解度和操作能力。图书馆要为图书馆员提供参与大型情报研究课题的机会。通过这些研究实践,图书馆员才能更好地培养信息的敏锐性和洞察力,加强信息收集、加工、传递能力。实践是培养信息意识、改善信息道德、提高信息能力、完善信息素质最直接的方法。
4.鼓励馆员继续进行高等教育
目前,高校图书馆员真正受过图书情报信息学教育的不足 1/ 3,受过计算机专业知识培训的就更少。为此,一要加快高校图书情报专业教育的改革和创新,积极进行教材建设,转变教育观念,积极培养创新复合型人才,为培养图书馆员的信息素质打好基础。二是图书馆可与高校,进行合作,在互惠互利的基础上,签署教育培训协议,有针对性地培训图书馆工作人员,使之能系统全面学习现代信息处理技术,提高信息意识和能力。
5.加强国家信息化政策宣传教育。
在高校图书馆开展国家信息政策、 信息法规、 信息道德的宣传教育,促使每个图书馆馆员深刻体会信息社会对现代化个体的现实要求,使每个图书馆馆员真正成为现代信息系统的导航员。
参考文献:
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[2]熊文斌.图书馆员信息素质浅论.西南民族学院学报,1998(19)
[3]高凡.对高校图书馆信息素质教育的思考.四川图书馆学报,1998(3)
市场经济的迅猛发展,网络技术的不断更新,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实行信息资源的共建共享,关于这一点已经达成社会共识。这是由于:
1.1图书馆实行信息资源共建共享是解决知识信息剧增与馆藏力不足这一矛盾的重要途径
目前,我国已成功地加入了WTO,世界经济格局开始进行重新定位,同时信息时代的到来,知识信息的与日激增,书刊数量的急剧增长对于信息容量相对较大的每一图书馆来说,由于诸多因素的影响,其收藏力相对低下,对业已产生的知识信息根本不可能尽包尽容,各图书馆孤立地为各类用户提供方便快捷的信息服务愈显力不从心。况且各图书馆各自为政,固定用户对现有馆藏的利用率不高,对信息资源的浪费极为痛心。例如我校图书馆自97年以来购置的数10万元的学术期刊光盘,极少有人问津,但是,相对迫切需要此类信息资源的其他用户,只能望而兴叹。还有就是用户普遍需求的同类信息资源,各图书馆竞相购置,以满足当地用户的需要,造成目前这种对文献信息资源的低水平重复购置的局面。因此,统一筹划、多方位、多渠道、立体化合理共建共享信息资源正是解决这一矛盾的重要途径。
1.2实行图书馆信息资源共建共享是用户的迫切需求nbsp;
随着社会的发展,科学技术的不断进步,用户对信息资源的需求方式及内
容也产生了根本性的变化。用户不再满足于单一的馆藏信息服务,迫切需要的是内容新奇全面、类型完整、形式多样、来源广泛的信息。用户的这种全方位、综合化的信息需求,显然不是一个图书馆所能够满足的,多个信息单位协作进行信息资源共建共享已成为信息服务界急需解决的问题。用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化、网络化,这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子化组织和迅速实现网络化的工作,通过对知识信息进行分析、综合、整序,以新的、序列化的知识单元提供给用户。假如每个图书馆单独进行这些工作,是远远不能满足用户需求的。
2网络环境下影响图书馆信息资源共建共享的因素
2.1积极因素:
2.1.1网络为图书馆提供了一个全新的信息环境。Internet网、中国教育科研网以及中国信息网的开通与互联,为图书馆信息资源共建共享提供了良好的条件,非凡是Internet网成功地采用了TCP/IP,TCP/IP采用的互交换技术,解决了不同硬件平台、不同网络产品和不同操作系统之间的兼容性问题。任何计算机只要采用TCP/IP协议与因特网中的任何一台主机通信,都有可能成为因特网的部分,进行大规模的网络互联,自由地选择利用各种网络服务,顺利地实现信息资源的共建共享。
2.1.2部分国家或地区图书馆相继协议协作,不断推进着图书馆信息资源共建共享的进程。联合国教科文组织在《公共图书馆宣言》中提出的“开放”思想,在促进我国图书馆信息资源共建共享由封闭向开放,由被动向主动,由浅层向深层,由粗放向效益密集转变的过程中起到了积极的推动作用。我国图书馆信息资源共建共享是从20世纪50年代国务院批准公布《全国图书馆协调方案》起开始的,但那时信息
资源的共建共享还处在萌芽阶段,从20世纪90年代开始,信息资源的共建共享注入了虚拟图书馆和跨行业通过网络协作的特征。如1999年1月,由中国国家图书馆召集,全国各行业系统的图书情机构在北京发出了《全国文献信息资源共建共享倡议书》并共同签署了《全国图书馆馆际互借公约》。
2.2不利因素:
2.2.1治理体制的滞后制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。治理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素,起着统筹规划、全面协调的作用。图书馆的治理决定着信息资源共建共享的活动能力、规模、形式和效益,一个图书馆的性质任务、规章制度、馆藏特色、服务手段、服务方式等也极大地影响着其在信息资源共建共享中的水准。网络环境孕育了崭新的治理观念,并呼唤着与之相适应的治理体制,但是从我国目前图书情系统的状况来看,仍处在无章可循的状态,传统的条块分割各自为政的纵向治理体制极大地影响着图书馆信息资源共建共享的进程。
2.2.2部分馆员的专业水平和思想理念的滞后也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。网络环境下图书馆员应具备“专家型”素质,他们除担负传统的图书馆业务工作以外,还应充分利用先进的信息技术,对馆藏资源和网络资源进行深层次开发,去伪存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息资源满足用户。但在我国西部等经济欠发达地区的图书馆,从事图书情及信息技术的工作人员素质普遍存在着学历偏低、专业知识结构老化,新的信息技术人才严重缺乏,一些领导思想熟悉不足,对图书馆继续教育工作缺乏积极支持等,比较严重地阻碍着信息资源共建共享工作的进展。
2.2.3现代信息技术发展应用的局限性也制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。现代信息技术的应用也有不断发展的过程,
目前的一些技术也存在一定的缺陷,如计算机及其配件市场比较混杂,升级换代频繁,给信息技术工的选择带来困难;通信线路传输速率低,尤其是在传递多媒体信息时更显能力不足。集成治理系统缺乏标准化,如在多平台技术方面,多数未采用C/S技术,客户端的应用程序不支持字符终端;在网络功能上,多数未采用Z39.50协议、HyperLink技术。各级种类图书馆发展不平衡,有些图书馆还缺乏利用现代信息技术的能力。
除此之外,网络环境下制约图书馆信息资源共建共享的因素还有诸多网络信息的安全与否、正当的知识产权能否得到有效的保护、部分信息霸权主义能否消除、紧缺的图书馆经费能否得以保障等。
3网络环境下如何对图书馆信息资源进行共建共享
3.1建立图书馆信息资源共建共享的法律保障体系
完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作,为了协调不同行业之间的利益和职责,需要制定相应的政策法规,规范各方面的行为,以确保各方的利益不受侵害。即将出台的我国《图书馆法》及与之相配套的法律法规,必需对信息资源共建共享的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务,以及信息资源共建共享的体制和运行机制、总体布局等做出明确规定;必需对信息资源共建共享引起的一系列问题,如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等,要制定统一运作的标准规范;必需高起点、创造性地猜测可能会产生的各种问题和矛盾的解决途径及办法。保证广大用户能够充分利用公共信息,以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处。
3.2规范图书馆信息资源共建共享体制上的保障措施
我国图书馆界分成公共、科研、高校及工会等几个系统,治理松散,不利于未来图书馆信息资源共建共享的发展。合理的体制应该是多元化的、立体的、综合的。最好建立统一协调、条块分割、布局合理,能确保进行宏观调控的治理体系。建立一个全国性信息资源治理职能机构,负责全国信息资源建设、布局、共享及优势互补的总体规划和组织实施全国各系统、各地区图书馆合理配置信息资源,对其信息资源共建共享统一协调治理,对自动化、网络化建设与发展等进行统一规划和指导。横向上,在省一级加强各省学会的功能,以便协调和统一各类图书馆信息资源共建共享,减少重复投资与建设。纵向上,各系统加强领导。如高校图书馆可以在教育部的领导下进行统一的协调与治理,目前实施的CALS工程就是一个很好的示范,可以使高校图书馆按学科合理地配置信息资源,并达到共有、共建、共享的目的,由此带动整个高校图书馆事业健康良性地向前发展。
3.3普及使用新技术
21世纪,图书馆的体系结构将由传统和实体图书馆向实体图书馆和虚拟图书馆并存转移,用户要求的是可以在任何地方、任何时候自由地咨询、搜索、利用虚拟图书馆及传统图书馆中的信息资源,不受借阅时间、期限与区域的限制,是信息资源真正共享的“大公共图书馆”服务模式。这就迫切需要各图书馆积极投入普及使用中文信息处理技术、缩微技术、数据库技术、多媒体技术、光盘技术、网络通讯技术、虚拟现实及计算机应用等新技术,引进适应图书馆信息资源共建共享发展需求的现代技术设备及把握该技术的人才,所有图书情工作人员及其他广大科技人员应结合图书馆信息资源共建共享进行系统软件的开发、设计和制作,加强图书馆局域网、广域网及Internet网等系统工作人员高级技能的培训普及以及深层次继续教育,为图书馆信息资源共建共享提供良好的
技术保障。
3.4加强网络建设,确保图书馆信息资源共建共享的顺利实施
首先,应建立一个全国齐全、运转迅速的信息资源共建共享网络和资源布局保障系统,同时加强各级各类图书馆的特色馆藏建设,统一系统网络环境软、硬件和技术支持。其次,加强图书馆信息资源的数据库建设,尽快完成全国联合目录数据库的建设。第三,在图书馆信息资源共享网络中心,建立公共查询系统,以集体契约方式购买全国联合编目中心的MARC数据和国外的文摘索引类书目信息数据库,通过成员馆的分工协作,建立全国的馆藏联合目录和公共查询系统。第四,建立规范化的电子交换书目数据库,图书馆可以此来、登录、催缺、加工预订目录和新书道。在此基础上建立统一协调的联合采购机构,从宏观上对信息资源的合理配置进行调控。第五,建立统一的馆际互借系统,处理馆际互借的相互联络、借出馆的信息资源在库情况、预约借阅等。
参考文献
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