企业信息化管理规章制度精选(九篇)

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第1篇：企业信息化管理规章制度范文

【关键词】 企业档案；信息化管理；问题；建议

档案管理作为一门系统、严谨的管理科学，是人类历经千载的智慧结晶。特别是近些年来，信息化时代的到来，加快了数字化、网络化系统发展，企业档案信息化管理早已成为档案管理发展的历史趋势，成为现代企业管理水平的重要标志之一。以下笔者就我国企业档案信息化管理进行粗浅的概述，以供参考。

1 目前企业档案信息化管理所存在的问题

1.1企业在档案信息化管理创新时，缺乏有效的安全控制

传统档案管理其核心工作在于快速查询、收集、应用，并确保档案信息的安全。然而随着档案管理系统向深层应用发展时，特别是档案信息化管理的出现，致使传统的档案管理与新管理形式出现各方面的矛盾。而目前我国大多数企业档案信息化管理水平尚显薄弱，计算机系统、网络本身均存在一定的安全缺陷。以至于企业的档案数据信息极易受到网络病毒侵入或人为破坏，给网络犯罪分子留以可乘之机。

1.2档案信息化管理缺乏规范、系统的法律规章制度监督

由于档案自身的复杂性，分散性。因为，在档案管理中即便是拥有一定的档案管理规章制度、法律约束政策。但是在实际管理中，仍难以形成标准化、严谨化的管理模式。特别是档案信息化管理的出现，极大地改变了传统档案管理的形式与内容。目前适合企业档案信息化管理的立法保护仍相对缺乏，以至于信息化管理重在部分企业改革发展中受到排挤、兼并，无法发挥其应有的使用价值。

1.3大多数企业缺乏专业的档案信息化管理人才

就目前我国绝大多数企业档案工作人员来说，既掌握信息技术、又懂档案知识的专业性人才很少，其现有档案人员专业知识过于单一。而从年龄结构上看，三十岁以下的年轻人极少，四十岁以上的人员占绝大多数，带来的问题不仅是知识层次不高，更伴有观念老龄化等诸多问题。

2.推动企业档案信息化管理发展的个人建议

2.1 建立规范的档案信息化管理体系，促进档案信息化发展

规范和标准的基础工作，是档案信息化良好实施的前提。特别是由于我国档案业务历史基础差，案卷质量又偏低。以至于在当今档案信息化管理建设中，各类档案的著录细则相容性低，系统软件移植性差。而档案信息化的使用，也使越来越多的归档“文件资料”走向磁盘、光盘电子形式。因此，制定统一、标准的档案管理规范体系，落实档案信息化管理责任，切实推动企业档案向标准化、规范化、信息化的管理发展，有利于=档案信息化的良好建设。

2.2 提高档案信息化技术水平，促进档案信息化发展

技术是档案信息化建设的生命，没有过硬的技术支撑，档案信息建设与应用势必形同空话。因此，提高档案信息化技术水平，早已成为企业信息化发展的首要基础。首先，企业应该为档案信息化系统，配备质量可靠、性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，以防止日常工作中的电磁干扰、辐射等影响，从系统的设备源头上减少信息化系统的自然毁损概率；其次，有条件的企业应该根据实际工作需求，与软件工作合作，设计并开发出合适本公司使用的通用性档案信息管理软件，已达到企业档案信息化建设与办公自动化管理融汇贯通，提高信息服务质量，服务效率；最后，企业应该提高自身网络技术水平，采取有效的安全保护措施，以保证档案信息化系统的运行安全。

2.3 建立完善的安全管理制度，保障档案信息安全

档案信息化的良好建设与最终落实都需要靠档案管理人员来执行，所以可以说档案管理人员是档案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，规范员工操作行为，提高档案人员的警惕性，可以从根本上降低人为失误所造成的信息丢失，减少商业黑客对档案信息系统的威胁。同时，在信息化管理中，对档案信息的利用应该采用员工身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，以此加强档案信息安全。

2.4 建立一支高素质的档案信息化专业队伍

作为信息化社会的档案工作者必须具备一定的计算机和电子文件管理知识。这就要求企业档案人员应该根据档案信息化发展的实际需求，不断地更新自身观念，学习新的网络知识，掌握信息管理新技能，树立为企业服务的工作意识，以此建立一支高素质、高文化的档案信息化管理队伍，满足企业档案信息化建设需求。

综上所述，通过本文笔者对企业档案信息化管理的概述，使我们更清楚地认识到档案信息化管理作为一项全面，而又严谨的重要管理工作，不仅需要企业领导给予足够的重视，更需要所有档案管理人员积极参与、配合。特别是当今，信息化发展早已成为世界发展的一大趋势，更好地克服档案管理工作中所面临的困难，迎头而上，才能为企业的经济发展提供坚实的基础保障，更好的服务与企业，服务与社会。

参考文献

[1]赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化,2008,123（1）:56-58.

[2]张慧敏,徐静泽.企业档案信息化管理的实践与认识[J].黑龙江档案. 2011(03)

第2篇：企业信息化管理规章制度范文

关键词：信息管理；信息系统；信息化；企业；建议

一、信息管理与信息系统的发展背景

信息管理与信息系统，同时被简单地称之为管理信息系统，它主要指的是一种对信息进行分类、管理、以及研究如何应用的科学。伴随着20世纪60年代后期到70年代中期管理信息系统相关理论与实践的产生，信息管理与信息系统的专业教育随后也就相应产生了。具体来讲，自从我国改革开放的政策实施以来，这门专业相关的教育状况随之发生了非常大的改变。尤为值得一提的是，从1998年7月开始，教育部在其相关的专业设置调整规定里正式地将每个学校的信息学相关专业和经济信息管理相关专业进行合并，并将合并后的并到了管理科学与工程当中，并将专业的名称正式确定为信息管理与信息系统专业。与此同时，信息管理与信息系统在企业近些年的发展中也得到了彻底的应用，在一定程度上在企业的发展中发挥了至关重要的作用。

二、信息管理与信息系统的结构和分类

在简单了解信息管理与信息系统发展背景的基础上，为了更进一步的了解它的基本情况，接下来主要从几个方面对于信息管理与信息系统的结构和分类进行简单阐述。从广义上来讲，信息管理与信息系统从内容上主要涉及到两个方面，分别是应用系统和支撑系统。简单来说，应用系统的运行环境主要是通过计算机、计算机网络和数据库系统等组成的支撑系统来提供。

1.信息管理与信息系统的结构

对于信息管理与信息系统的功能而言，它不仅对于每个部门的管理职能起到支持的作用，同时也在一定程度上对于每一种职能不同层次的管理活动提供相应的支持。而各种相对来说比较独立的子系统就是在执行每一种职能中产生的。在每个子系统要想实现互联与数据共享，往往是依靠通信网络与数据库来完成的。在这种情况下，才能最终帮助整个系统形成为一个有机的整体。与此同时，各种职能的管理活动可被分成很多层次，一般来说有以下三个方面，即：运行控制层、管理控制层和战略规划层。而这些层次上所有的管理活动都会通过管理信息系统中每个子系统的相应功能来提供必要的支持与帮助。

2.信息管理与信息系统的分类

对于信息管理与信息系统的分类，在这里我们主要关注以下这两种：首先，如果从计算机技术的发展程度上来看，信息管理与信息系统可以被划分为以下这几种，即：人工管理的信息系统、单机管理的信息系统以及以网络为基础的管理信息系统。其次，如果从信息管理与信息系统的功能适用性的角度来看的话，信息管理与信息系统主要包括以下几个方面，即：商业经营和销售的管理信息系统、生产管理和生产制造的管理信息系统、辅助科研和设计的管理信息系统、财务和事务管理的信息系统以及提供决策支持的智能化管理信息系统。

三、信息管理与信息系统在我国企业发展中的存在的问题

在我国的中小企业的发展中，信息管理与信息系统的应用主要存在以下几个方面的问题：

1.企业在投入方面的力度不够

众所周知，企业信息管理系统的建设投入包含的内容非常多，主要涉及到以下几个方面，分别有方案的咨询与规划方面的费用、网络建设费用，软硬件相关费用以及软件实施和服务、软件升级和维护等方面费用。在这些投入中，相对来说，网络建设和硬件方面所花的费用较小，而软件方面的费用则相对较大，因为这里面不但包括购买软件的费用，还包括后期对于软件的维护和升级等方面的费用。但纵观很多企业的情况，普遍表现为重视程度不高，投入热情不够。所以，在很大程度上也影响了信息管理与信息系统在企业中的有效应用。

2.企业信息资源的利用效率不高

由于企业在信息化建设方面的认识不足和企业信息化建设方面的成本过高等原因，在具体的实际中应用管理信息系统的时候，企业除了受到资金的困扰之外，还在一定程度上希望通过系统快速地追求到可观的效益。这明显是不现实的。因为我们知道，信息化建设本社并不是一项能直接带来收益的投资，在整个过程中，要想获得收益，更多地要从管理、生产效率的提高以及降低成本等方面努力。总的来说，由于诸多原因，企业在信息资源的利用方面显得有效率高，这也在一定程度上制约了信息管理系统在企业中的应用。

3.企业信息资源管理缺乏牢固的基础

企业在信息资源管理方面缺乏牢固的基础已经成为一个普遍的问题。具体体现在企业缺乏完善的信息资源管理规章制度、在管理过程中手段关于单一，不够规范、企业信息资源库的建设不够标准，导致部分信息不够完整、准确等等。要想让企业在健康良性的发展中快速取得可观的效益，信息资源管理各个方面的加强显得尤为关键。

4.管理人员对信息资源利用水平较低

在竞争如此激烈的今天，企业要想立于不败之地，其关键在于人才的质量要高。所以在企业的信息化建设后中，高质量的信息化复合型人才显得极其重要。但现在的实际情况是，一方面对于企业来说，由于很多原因，想要寻找到合适的高质量信息化复合型人才极为困难；此外，企业现有的管理人员的水平也参差不齐，信息化的知识严重匮乏，在很大程度上影响了资源的利用效率，制约了企业的健康发展。

四、优化企业信息管理与信息系统的建议

1.加大投入力度

在资金投入上，不能仅将资金用于先进的信息技术和高档的信息设备上，而不注意信息资源的建设与管理以及人才的投入。企业要根据企业实际，在加强硬件投入的同时，加强信息资源和信息人才“软”的投资，使企业的信息化不但有“路”，也要有“车”、有“货”，如果没有优质、高效、及时的信息资源和高素质的信息管理、信息技术人才，再好的信息设备也只能当做普通机器使用。

2.提高信息资源利用率

首先，企业应当按照企业信息化管理的要求统一规划和管理企业信息资源，设置企业信息部门或企业信息中心。企业信息部门(信息中心)作为一个专门从事信息资源开发利用的职能部门，能够保证设计、生产和经营管理信息的快捷流通，消除“信息孤岛”,提高信息共享程度和利用率，发挥信息化投资的效益。通过对于企业各个部门信息的统一，不仅在很大程度上有效降低了成本的浪费，也在实际中使企业的资源利用率得到了切实的提高，最终为企业的快速发展奠定了坚实的基础。

3.夯实信息资源管理基础

首先企业应运用先进的管理理论和方法加强企业生产经验管理，规范管理手段和方法，建立完善的规章制度，构建高效益的业务流程和信息流程。其次，要建立一套标准、规范的企业信息资源库，使企业信息资源的获取、传递、处理、储存、控制的建立在全面、系统、科学的基础之上，保证信息的完整、准确和及时。

4.提高企业信息资源管理人员的水平

企业的竞争归根结底是人才的竞争，建立一支高素质的信息管理人才队伍是企业信息资源开发利用活动的重要保证。企业要加强对信息资源管理的力度，首先要注重信息资源管理人才的培养、引进和任用。培养、任用具有经营头脑、良好信息素养、有较强专业技术能力、创新能力、市场运作及应变能力的复合型高级管理人才。比如对现有企业人员进行在职轮流培训和对企业决策层举办信息资源培训班；与高校、科研部门取得联系，定期举办一些信息资源管理和信息技术应用方面的专家讲座。在知识的获取中，员工的视野不仅得到了有效地开阔，也使企业决策、管理和任务完成的效率得到了很大的提高。

参考文献:

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[5]宋卫星,李登道.我国企业信息资源管理现状及发展[J].管理观察，2008，(18).

第3篇：企业信息化管理规章制度范文

[关键词]企业管理；信息化建设；制约因素

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.091

为了提高我国企业管理信息化建设质量，需要企业内的相关领导者及时改变传统落后的管理思想以及管理形式，并且学习当前生活中相对较为先进的信息化思想管理方式，提高自身的思想觉悟，进一步的优化企业管理结构以及企业管理效果，正确认知信息化建设的重要作用以及价值。

1企业管理信息化建设中的制约因素

第一，企业内缺乏对信息化管理的正确认知，部分企业仍旧使用传统的信息管理方式。但是纸质的信息管理方式，不仅不利于保存，甚至还会由于不同的自然因素而遭受到损坏，无论是过湿或者是过干，对纸质的信息管理而言都会带来一定的消极影响。长久的纸质管理也会出现由于墨水褪色而导致信息不准确等一系列现象，利用信息化管理建设能够确保信息及时调取，并且提高对信息的认知能力。第二，企业内的信息建设安全性能较低，由于企业的资金有限，很少有企业能够建立好有效的防火墙，为信息安全埋下了非常大的隐患。企业在信息优化、信息存储方面都没有引起足够的重视，导致系统不安全、操作不规范的情况频有发生。在很大程度上也导致企业的管理、企业的信息化建设不够完整，企业需要根据自身的实际需求对信息数据进行加工分析，提高信息管理的整体效果。第三，目前企业内从事信息化管理的人员，其自身的专业素养以及专业能力偏低，缺乏高素质、全能型的人才，这也让企业的组织结构优化质量较差，提高了企业在信息化管理时的风险。

2推动我国企业管理信息化建设的策略和措施

2.1积极学习并掌握先进的企业管理信息化理念和思想

提高企业内管理者在实际管理时的整体管理效果，了解如何利用信息化建设提高企业的工作质量以及企业对信息的认知效率，确保企业的信息化建设能够从根本上改变传统的管理中存在的一系列问题。作为企业管理者，为了更好地指导企业开展信息化建设，需要企业内的工作人员加强对信息化建设的宣传和教育，以往在开展企业管理以及企业宣传中，经常会忽略信息化建设对企业重要意义的宣讲活动，缺乏知识讲座，让企业内的员工并不了解信息化建设存在的重要意义，部分企业员工仍旧认为信息化建设对企业发展而言没有必要，企业也没有形成良好的建设环境以及建设氛围。从思想上直接制约了企业信息化的建设质量以及发展质量，而且管理层更对信息化建设不重视，导致信息化管理在企业中难以实现，这是我国很多企业都面对的问题。

企业是领导层和决策层应加强对信息管理系统的加工和利用，并且让生产环节有所监督、有所保障。将计划建设中所蕴含的信息化、数字化和自动化逐步融入企业文化的发展中，并且将其变成企业文化建设以及企业核心建设发展的重要目标，调动企业内员工的主动性以及积极性，激发员工工作时的工作热情。另外，作为企业管理者也应该对企业的信息化建设给予足够的重视，在企业发展中有效地融入相关内容和相关信息，改变传统仅由人力手工完成的工作，让信息化建设代替人力手工，这种方式能在短时间内降低工作人员在日常工作时的工作任务以及工作量。让工作人员真正感受到信息化建设对于企业发展和对个人发展而言的积极影响，促使工作人員自觉使用信息化建设。应用信息化建设时，其核心方向以及主要内容是利用信息数据进行科学合理的筛选。无论是对企业内部的资源分布，或者是对企业的发展而言，都会带来积极影响。从资源分布方面，要切实提高企业的管理效率以及核心竞争力。

2.2加强对企业管理信息的管理和控制

对企业的信息管理进行深入分析，能发现当前我国在开展信息建设时，还面对着非常多的风险以及不安全因素，这让信息化建设的整体质量相对较差。由于大部分企业的信息网络平台建设缺乏可行性以及高效性，无论是建设的整体水平相对较低，或者是基础信息不够完善，都导致信息泄露以及信息安全质量的防护较差，特别是在网络安全以及防火墙等各个不同方面，由于资金有限很少有企业会定时、定期更新杀毒软件以及补丁程序制定。为企业的信息安全埋下了非常大的隐患，作为企业管理者应了解信息建设的整体质量影响着企业信息安全以及可持续发展。企业管理者需要建立相关的部门，目的是对信息数据进行控制和保护，可以通过以下两个方面开展相关工作：第一，企业需要配置完善的网络基础设施设备，加强基本的现代化信息建设落实工作，让信息化建设的工作基础打好，才能够做好上层建筑。利用现代化信息技术与网络技术的发展优势，提高信息的利用效果，并且确保信息的安全性加大，基础设施建设能够让该平台内的信息安全保护质量逐步提升，企业管理者也需要定期投入更多的资金资源，确保所有信息在实际使用时的安全性和可靠性。特别是对企业的财务管理部门而言，企业财务管理部门所蕴含的信息直接关系到了企业的经营管理

效果，一旦财务部门的信息遭到了泄露或者是黑客的偷盗，对企业而言其打击十分大，甚至会引起市场中的恶性竞争。第二，企业管理者也应该明确企业在使用信息共享时，制定的信息安全管理规章制度，对于企业内所有的操作、产品加工和管理过程，都需要具体过程具体实施，对每一个过程的实施环节做到规范性的控制、管理技能防患于未然，减少危险行为的出现，也能够规范所有员工的日常行为状态，做好管理程序，从源头上从根本上把控信息安全能提高信息在使用和应用时的整体质量。

2.3全面提升企业管理信息化人才的业务能力和综合素养

作为企业管理者应明确，现代化信息建设开展时需要专业的人才，不仅要懂管理，还需要懂得计算机技术以及大数据时代下如何确保信息安全。这是信息化建设的重要保障之一，作为企业的管理者应切实地解决当前人才不足、人才应用不当的问题，缓解企业内缺乏专业型技能型人才的局面。企业可以从社会或者从高等院校获取更多的专业人才，也可以开展校企结合，让高等院校根据企业的实际需求培养人才。企业需要了解到当前自身的发展现状以及发展需求，才能够给予高等院校更好的信息化建设方向人才培养的目标。企业管理者也可以引进管理人才和技术人才，或者让企业内的人才到学校进行学习，了解到更多、更加先进的理论知识与企业的实际发展相融合。既能够提高人才的专业知识了解，也能够提高人才的应用质量，开展一系列的专业技能培训，提高员工的信息化能力和综合素质，充分发挥出企业管理信息化的作用以及价值，为企业的信息化发展带来积极影响，也能储备一批优秀的人才，始终保证企业在开展现代化信息建设时，其建设质量以及建设效果。企业在信息化管理建设中获取人才时，也可以邀请其他企业内的优秀骨干人才到企业进行知识讲座以及知识培训。其目的是为企业搭建更好的专业人才获取方式，并且提高企业的软实力，促进企业能创新发展，向着明确的目标不断前行。

第4篇：企业信息化管理规章制度范文

摘要：随着我国社会主义市场经济的不断改革和深化，中小企业在整个经济市场中的数量和作用越来越大，其行业内的竞争压力也越来越强，再加上信息网络技术在现代企业管理中的不断推广和应用，使得中小企业的会计信息化建设工作面临着诸多的问题和挑战。文章对“云会计”的相关内容进行了简要概述，就目前我国中小企业会计信息化建设中存在的问题进行了分析和总结，并对中小企业如何更好地应用“云会计”提出了自己的建议和看法，以期提高中小企业会计管理工作的信息化、现代化水平，不断推动和促进我国中小企业的优质、高效、平稳、可持续建设发展。

关键词：中小企业 会计信息化 云会计 应用策略

会计工作一直以来都是企业经营管理的重点与核心内容，会计工作的水平和效果直接关系到企业的生存与发展。尤其是在当前日益激烈的市场竞争以及飞速发展的信息化水平新形势下，会计信息化建设工作在企业管理中的重要性更为突出，因此，提高会计信息化管理的水平和效果显得尤为迫切。而“云会计”作为近几年来新兴的一种会计网络信息系统，也是会计工作未来建设发展的必然方向与趋势。

一、文献综述

程平、何雪峰（2011）提出，“云会计”是指构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。“云会计”将会计信息化的建设与服务业务外包，在成本、效率等方面具有优势，但也给中小企业实施会计信息化带来了会计信息安全的挑战。卢加元（2013）认为云计算作为一种全新的商业模式具有低成本、灵活性强、按需服务等特点，为中小企业会计信息化提供了便捷的解决方案。程平、赵子晓（2014）指出“云会计”作为一种新型的会计信息化实施模式，对中小企业的会计信息化进程会产生较大的促进作用。张媛等（2014）认为“云会计”的出现使中小企业会计处理方面存在的诸多问题的解决成为可能。蔡立新、王垒垒（2015）从成本效益、系统运维与拓展、安全与风险、财务监督、信息共享以及委托等视角对“云会计”进行分析，认为中小型企业低成本实施会计信息化的内在要求，是“云会计”服务普及推广的重要契机。程平、陈珊（2016）指出小微企业的人员专业化程度、管理意识、资金投入等因素制约着企业财务管理水平的提高，通过“云会计”现代信息技术在小微企业财务管理中的应用，将有助于提高小微企业的财务管理水平。

二、“云会计”概述

所谓“云会计”，即会计信息云计算，主要是指会计人员借助相P计算机技术，在云计算的环境下，利用互联网平台建立虚拟的会计信息系统，并以此来进行企业的会计管理及核算等工作。“云会计”是在“云”的基础上研发出来的一种会计网络信息系统，因此，它的基本结构体系主要分为五大层，包括：数据层、平台层、基础设施层、应用层以及硬件虚拟化层。它的每一层都是由所对应的相关服务所组成的，并且每一层都可以有一个或者多个“云会计”服务商，从而能更加成熟地运用会计信息系统。

“云会计”也是会计与云计算的综合，因此它具有普通会计以及云计算的基础性、普遍性的特点，从供需两方的角度来看，“云会计”主要具有以下五个方面的特征：（1）资源共享，即利用多客户共享模型能够同时为不同的客户提供会计信息资源服务。（2）按需自助服务，即客户可以根据自身需求向服务商索求与自身相适应的服务，并通过自助系统直接获得相关服务。（3）服务具有可度量性，即系统能够对会计资源进行自动的优化控制，以便于更好地提供某一类型的服务。（4）快速的可伸缩性，即系统的服务能力具有快速性以及可伸缩性。（5）网络访问具有较高的广泛性和易操作性。

与过去传统的会计软件相比，“云会计”系统具有以下四大方面的优点：（1）扩展空间充足并且更具弹性。“云会计”不受企业电脑配置、存储空间等硬件环境的制约，可以随时随地、因地制宜地扩展系统，灵活性较强。（2）成本费用更低。“云会计”大多通过电子终端进行访问、购买等业务，有效节省了硬件更新、软件维护、设备折旧等大量管理成本。（3）空间移动性极强。“云会计”的载体是计算机网络，因此，它可以在任意场所、位置利用网络终端设备进行系统的登录访问，打破了传统软件的地域、处所方面的限制。（4）具有较高的数据安全性。“云会计”的整个网络系统平台的运行有专门的供应商进行技术维护和管理，有效增强了整个系统数据的安全水平。

三、中小企业会计信息化建设的现状

通过文献资料的整理并结合对珠三角地区部分中小企业的调研，笔者发现当前中小企业在进行会计信息化建设工作时，普遍存在以下几个方面的问题与不足，具体表现在：

（一）缺乏正确的观念认识。目前，我国许多中小企业家以及企业领导层、管理层，由于缺乏对会计信息化管理工作的正确认识，认为会计信息化等同于会计电算化，导致会计信息化工作的管理内容往往只局限于利用相关软件对会计信息进行录入、核算、归档，仅仅将信息化系统作为会计核算的一种手段，会计信息化软件不能充分地发挥自身的功能、不能体现会计信息化所创造的价值，也严重影响到企业会计信息化建设的顺利开展。

（二）缺乏健全的信息网络平台。中小企业会计信息化建设的一个重要标志就是电子信息平台的建设，即将会计的日常工作，如：会计科目、日记账、会计凭证、会计核算、资产归档、会计监督、成本控制等环节通过信息网络来完成。虽然目前我国许多中小企业已经建立了会计信息网络平台，但由于受到当前市场环境、网络信息技术等因素的制约，导致会计信息的资源共享效果不佳，中小企业对会计信息系统的利用率较低，企业内部各部门、科室间的会计信息无法实现统一化、联网化的应用、调度和管理，其会计信息网络建设存在不健全、不到位等问题。

（三）缺乏完善的应用管理机制。随着互联网技术的普及，我国许多地方的中小企业在会计管理工作中都引入了信息化管理系统，但在实际应用过程中，由于缺乏具体、完善的管理制度和机制，使得有些企业的会计信息系统在首次录入相关会计信息后，没有在后期对数据库进行及时的更新和维护，导致系统中的会计信息陈旧，无法完全同实际情况相匹配，造成会计信息价值的降低或消失。同时，由于大量中小企业采取财务外包、记账等形式，承接任务的会计人员习惯了“走穴”式办公，因而大多采用传统的手工式记账办公模式，对信息化管理模式不适应，导致在实际工作过程中对会计信息系统的应用次数较少，有些会计信息系统甚至成了摆设。

（四）会计系统的信息安全缺乏保障。中小企业的计算机网络系统由于受到其自身性质和技术水平的影响，在运行应用期间可能会遭到电脑病毒、黑客等的侵入攻击，导致会计系统软件的相关信息泄漏、损坏、缺失，造成会计信息在保密性和安全性上缺乏保障。同时，由于会计管理人员缺乏信息系统的维护意识、安全意识和保密意识，并且在计算机应用方面的技能水平不高，导致在实际的信息化系统管理操作中经常出现数据备份不及时、系统操作不规范等问题，也对会计信息的安全性造成一定的影响。

（五）缺乏高素质的管理人才。目前，我国大部分中小企业会计人员由于缺乏充分的互联网以及计算机相关知识，在信息化建设管理以及计算机系统应用方面的素质普遍偏低，对会计信息化系统软件“不认识”“不了解”“不会用”，导致会计信息系统形同虚设。

四、加强中小企业会计信息化中“云会计”的应用策略

针对上述问题，各地中小企业可以通过以下几方面措施，进一步加强和提高会计工作在信息化建设管理方面的质量和水平。

（一）要积极提高和强化领导层的思想认识。中小企业主、企业管理层等高级管理人员要深入学习和认识会计信息化建设工作的重要性和必要性，明确会计信息化建设的目的、内容和优势，在思想上加强重视，并给予资金、人员、设备等方面的大力支持和投入，从而有效保障和推动企业会计信息化管理的顺利开展。同时，积极加强在理论观念上的改进和创新，确保在管理思想上紧跟社会发展趋势，与时俱进，从而积极提高企业会计信息化建设的质量和水平。

（二）要积极转变和创新会计管理工作观念。企业要结合当前时代经济大环境，积极转变过去传统、落后的会计管理观念，树立现代化、信息化的先进会计管理理念。通过组织宣传和学习，全面、正确地了解和认识“云会计”的内容、模式、目标、方法以及对企业会计管理工作的积极作用，加强“云会计”建设意识，真正在会计管理工作中发挥“云会计”的积极价值和作用，从而更好地推动企业会计的信息化建设。

（三）要建立健全与“云会计”相适应的内部管理制度。中小企业在进行“云会计”系统建设时，首先要制定和健全相应的管理规章制度，明确规定“云会计”信息化管理的要求和标准，规范会计信息化管理的工作流程、步骤，明确“云会计”网络系统安全的管理方法和标准，并构建专门的企业会计信息系统维护管理部门，明确各岗位的技术规范和管理职责，从而更好地为会计信息化建设提供坚实、可靠的制度保障。

（四）要完善会计信息网络平台的建设。中小企业要加强对会计信息化建设管理工作在资金、技术和设备等方面的投入，加强对会计信息网络平台的构建和完善，健全和更新会计工作的各类信息数据库（如目录数据库、会计信息数据库、人员数据库、薪资数据库等），并通过专业技术将其进行数据链接和资源共享，提高各部门、科室会计信息的统一性和关联性。

（五）要加强对“云会计”系统软件的开发。中小企业在购买“云会计”系统软件时，要组织专业人员根据企业自身经营管理的实情以及会计工作需求对软件系统进行科学、合理、系统、切实的优化和开发，提高信息系统与自身企业间的适应性和契合性，强化它的实用性、可行性和有效性，从而更好地推动会计信息化的建设和发展。

（六）要加强“云会计”信息系统的安全水平。中小企业必须着重加强对会计信息网络安全的关注和重视，聘请专业网络技术人员对“云会计”系统管理软件进行防火墙、杀毒软件、网络权限、加密软件等安全技术的设置和升级，以便对网络病毒、黑客等进行动态化的实时监控和防范。同时，还要提高管理人员的网络信息安全意识，让保密意识警钟长鸣，严格规范会计信息系统的操作流程和步骤，完善对会计相关信息的备份工作，从而有效避免因人为原因造成的信息泄密、失密等问题，提高会计信息的安全性。

（七）要提高会计管理人员的综合素质。中小企业要积极重视和加强对会计管理人员队伍的信息化建设，通过进行定期的职业教育培训和经验交流，不断提高会计人员对“云会计”系统的了解、认识和掌握，并提高他们在现代化企业信息化建设管理以及计算机互联网应用等方面的专业知识和素质，加强他们在网络技术、计算机技术以及信息安全技术等方面的技能水平，从而更好地应用和发挥“云会计”信息软件的优势和作用。同时，中小企业还可以积极吸纳和聘用高素质的专业信息管理人才，优化会计信息化管理人员的队伍结构，提高会计工作人员队伍的整体信息化水平，进而打造一支信息化管理知识丰富、操作技能水平高、业务素质强的综合性复合型专业会计管理人才队伍。

会计工作可谓是中小企业日常管理工作中一个不可或缺的重要环节，也是中小企业得以顺利开展经营管理工作的重要基础保障。随着经济社会的持续发展以及信息网络技术的不断提升和推广，对会计工作实施“云会计”系统管理也成为中小企业会计信息化建设的必然趋势和发展方向。因此，中小企业在开展会计信息化建设时，必须积极提高“云会计”意识，积极引M、运用和创新“云会计”网络系统，完善会计信息化管理体系，提高管理人员在信息网络方面的素质和水平，从而更好地促进我国中小企业会计管理工作的信息化、现代化、科技化发展。S

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第5篇：企业信息化管理规章制度范文

摘 要 随着世界经济一体化进程的不断加速，我国的企业也逐渐全面、深入的参与到激烈的国际经济竞争中去。与之同时，企业在经营管理中存在的一些问题和不足也逐渐的显现出来，这就要求企业在日常的经营管理尤其是财务管理中做到精细化，提高其财务管理的水平和效益。本文就企业财务管理精细化的相关内容及存在问题进行分析和讨论，并对其提出相应的解决优化措施，以期提高企业在国际市场中的地位和竞争力。

关键词 企业 财务管理 精细化 问题 措施

近些年来，我国的市场经济不断得到深化改革和完善，尤其是加入世界贸易组织（WTO）之后，我国国内的企业在生产经营管理上更是逐步的同世界经济接轨。随着我国企业在全球经济一体化中参与度的加深，其管理经营中存在的一些问题和不足也逐渐的显现出来，阻碍了企业在国际经济中的竞争力，这就要求我们的企业在日常的经营管理中，尤其是财务管理中做到精细化，提高其财务管理的水平和效益。本文就企业财务管理精细化的相关内容及存在问题进行分析和讨论，并对其提出相应的解决优化措施，以期提高企业在国际市场中的地位和竞争力。

一、企业财务管理精细化的概述

1.企业财务管理精细化的含义

企业财务管理的精细化是一个科学、严密、规范、精细、系统的管理过程，它主要指的是企业的相关财务人员以最大化效益为目标，依据企业客观环境、管理对象和管理目标的变化，为了将风险维持在可控制范围内而不断的完善和改进的一种企业管理手段和方法。

企业财务管理精细化由多个子系统组成，其具体内容包括两个方面，即企业管理的思想和企业管理的目标。企业管理思想主要指财务管理以精细化为基础，对财务相关工作进行科学、合理的决策和精密、严格的管理，从而实现企业财务资源的合理分布和优化配置，提高企业对风险的预警和处置能力，达到控制风险的目的。企业管理的目标是指要保持财务精细化管理的目标同企业整体经营目标的一致性，实现企业内部各层次、部门和岗位管理的标准化和规范化。

2.企业财务管理精细化的特点

1）系统化管理。企业财务管理的精细化要求企业财务工作各个环节的精细化，并要求其相互间的协调配合，具体严密的系统性。

2）数据化管理。企业的财务工作归根到底是对企业各种财务数据的管理，因此财务管理的精细化也是从各种数据报表中呈现的。

3）人本化管理。企业财务工作的基础保障是财务人员，因此，其精细化管理也是要建立如何激励和监督财务各相关环节人员的机制。

4）流程化管理。企业财务管理的精细化是依照业务的专业性进行分工的一种典型的导向流程化管理。

二、企业精细化财务管理中的问题

1.财务人员缺乏市场竞争意识

目前，我国的许多企业虽然加强了财务工作的管理和控制，但在应对复杂多变的市场经济时仍然延续着传统的企业观念和模式，其市场竞争意识不强。财务部门缺乏成本费用的控制管理观念，没有将财务工作的目标同企业的整体经营管理目标结合统一起来，使得财务管理工作的效果事倍功半。

2.财务管理的信息化程度低

虽然目前我国有一些企业已经引用了较为先进的企业财务管理办公软件，但由于软件应用范围和操作人员水平的限制，通常只是减轻了财务工作量，而没有真正发挥出其在企业财务信息化管理中的作用，无法真正实现企业的信息共享。

3.缺乏先进的管理手段

目前，我国的许多企业在财务管理中缺乏如全面质量控制、全面预算等科学、先进的管理方法，其手段严重滞后于企业经营环境的变化，无法有效地对其财务相关工作进行精细化的管理，从而导致企业成本控制不到位，严重阻碍了企业的发展。

4.财务人员的素质不高

许多企业的财务人员对当下企业财务管理的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足，其自身的专业素质和实际的业务能力较低，不能满足企业信息化发展的要求，在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力，阻碍了企业的发展。

三、加强企业精细化财务管理的措施

1.加强财务精细化管理的意识，创新管理模式

企业要加强各部门领导和员工对财务管理精细化的了解和认识，理解精细化管理对财务管理以及企业整体经营效益的意义和作用，提高对财务精细化管理的意识和重视。同时，还要建立和创新现代财务工作精细化管理的模式。通过深化企业改革，制定精细化财务管理的制度，实现财务精细化管理在企业生产经营中的作用和效益。

2.建立健全企业的内部控制制度体系

企业财务管理的精细化是建立企业的内部控制机制的基础之上的，完善的内控制度体系是实现企业财务管理精细化的前提和保证，因此，企业要建立和健全自身的内部控制制度体系，完善企业相关的政策管理制度和体制，努力探索和建立科学、规范的生产经营管理模式，从企业的各个部门和按岗位支撑和参与财务管理的精细化控制，从而保证企业的财务精细化管理的顺利、有效实施。

3.加强对执行成本的控制，提高管理效益

对企业财务实行精细化管理的目的就在于降低企业的成本，提高企业的生产经营效益。因此，企业在实行工程中要着重加强对成本尤其是执行成本的管理和控制。通过对企业生产经营的各个环节的成本进行分步、分级、分阶段的精细化管理，并对企业在实际经营中人力、物力、时间、环境等因素进行分析，从而实现对企业整体生产经营成本的管理和控制，尽最大可能的以最小化的成本获得最大化的利益。同时，还有提高精细化管理的水平和质量，保证管理工作的科学、规范、到位，从而提高企业财务精细化管理的效益。

4.加强对筹资新模式的建立和规范，降低融资的成本支出

要实现企业财务的精细化管理，还有一项重要的条件就是规范合理的企业资金筹划的管理模式。在实际的工作中，企业要充分利用财务的杠杆效应，不断在实践中探索创新，建立起符合本企业实际发展状况的新型的筹资管理模式，并制定相应的管理规章制度，明确筹资的目标，规范筹资的行为，已达到降低企业的融资成本，提高企业经济效益的目的。在建立企业筹资模式的过程中，要充分的考虑到企业的自身经营规模、业务性质、资金的长短期需求、客户要求、银行授信、边际收益以及扩股能力等多个方面的因素，统筹整合筹资方式，建立综合性的筹资模式，从而减少融资过程中企业的融资控制。

5.加强对财务管理人员的业务素质培训

财务管理人员是企业实施财务工作精细化管理的主体，对财务精细化管理的顺利开展有着至关重要的决定性作用。因此，针对目前企业中财务管理人员素质偏低的现状，企业要加强对他们业务素质的培训和提高。通过对相关财务人员进行定期的专业的职业培训，提高财务人员对当今企业财务精细化管理的意识和对其新知识、新理念、新模式、新方法的了解、认识和掌握，加强他们的业务素质水平和精细化管理的能力，加强他们的职业道德素质，打造一支业务水平高、综合能力强的高素质财务精细化管理人才队伍。

结语：精细化的财务管理工作对企业的整个生产经营发展有着十分重大的意义和作用，在新时期新形势下，企业要创新财务管理精细化模式，提高财务管理精细化水平，从而提高企业在激烈的国际国内市场经济中的竞争力和地位，促进企业的不断发展。

参考文献：

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[2]钟令托.加强企业精细化财务管理的探讨.现代商业.2011（03）.

[3]秦丹丹，谢振凯.精细化财务管理浅谈.致富时代（下半月）.2010（01）.