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一、互联网+时代企业财务管理创新发展的背景
在互联网+的社会背景下,企业只有选择应对不断创新的管理模式,才能够在激烈的市场中持续发展,企业合理的使用大数据的技术,可以良好的掌握企业的运营情况以及企业的财务状况,因为财务工作一直都是企业的关键性工作,只要涉及到有关于企业资金的工作对企业来说都是重要的工作,因为资金决定着一个企业的生死存亡。企业利用当前社会互联网技术这个机会,充分利用这个发展契机来提高自己的管理水平,构建良好的财务管理模式,不断的创新工作方法,把互联网+应用到企业的财务管理创新工作中,并让其充分发挥作用。
就现在的社会市场形势来看,未来企业的发展和管理离不开互联网+技术。因为这个技术是企业在未来实现资源共享的必备条件,促进财务管理一体化建设,这对企业的发展来说,能够实现财务管理的共享性质,提升企业的管理模式,优化企业结构,从而促进企业的财务管理工作的作用的更大的发挥,改善以往财务管理中的缺陷,弥补其中的不足,更好的使财务管理工作适应企业的发展。
二、企业财务管理在互联网+时代需要迎接的挑战
(一)企业财务管理应该采用数据平台
互联网+时代的到来,很多新的信息技术在不断的更新,大数据等数字创新已经成为企业工作的创新之举,数据管理平台的创新也是成为企业财务共享的中心战略选择,企业在市场中是向着多方面发展的,因此企业需要有一个信息化的组织构架来促进财务管理的更快转变。因为互联网+时代对社会发展的影响,社会上很多人都意识到互联网+时代的重要性,因为它给各行各业都带来一定的发展和影响,同时企业的各个环节也在不断的依靠互联网向前推进,财务共享和财务管理变得更加服务化。数据管理平台是运用互联网技术整合企业的资源,把企业的资金、企业管理者的知识、企业的各种财务数据以及企业内部控制的信息等都进行优化,因此作为企业的管理者应该充分认识“互联网+”时代对企业的财务管理模式和财务数据的处理的改变,以及企业的信息交换和数据汇总方面的优势,还有企业工作人员进行的数据管理和资源共享的效果,能够利用数据平台来提高工作效率。
(二)财务服务共享平台一体化
企业的财务服务共享平台可以有利于企业管理者提出内部管理制度方案在平台内执行,还可以改善企业财务管理的模式,解决财务管理中的一些复杂的实物,解决财务人员的繁琐工作,节约他们的工作时间,让他们有精力投入到企业的财务监督以及检验财务数据真实性方面。因此能够看到企业使用服务共享平台对企业的财务基础性工作的有非常大的好处,能够节约他们的工作时间,节省人力资源。但是现实情况是我国企业对财务共享服务平台的认识不足,对于选择和使用平台的经验不足,大都认为财务共享服务平台要是使用网络技术,改变原有的财务管理系统,这样的认识是不对的,财务服务共享平台的重点在共享上面,只要把财务管理系统、固定资产、薪资核算以及总账报表等等结合在一个平台上,采用同一个模式去管理他们就能做到共享平台,方便企业工作。
(三)财务数据一体化
企业财务数据一体化是共享服务得到有效实施的保障,因为要得到数据一体化就需要企业的财务共享平台和企业的业务系统达成统一。就目前形势看,企业的管控问题不重视,因此企业的共享服务平台大都主要是共享和服务,这就促使企业的生产经营活动有很多的问题出现,因此应该做好对财务的分工工作,从企业数据上报和数据收集开始,到企业的财务报表、以及会计的核算工作,这些工作要想做好的基础也是对数据的真实性的把握。在我国的经济体制飞速的发展的今天,应该做好数据一体化工作,推进数据共享服务平台,为企业的发展提供数据的可靠支持。
三、互联网+时代背景下企业财务管理存在的问题
(一)企业缺少科学、合理的财务管理模式
企业的财务管理工作一直都是企业管理者们头疼的工作,因为他的复杂性和挑战性,因为财务管理工作决定一个企业在市场经济中的生存,尤其在互联网+时代下,企业更需要不断的按照经济的发展,改变以往传统的财务管理的理论方法和管理制度,这些在现有的经济竞争中都受到一定的挑战,所以这种情形下看企业的财务管理模式不是最科学的,因为他没有把互联网技术融入到企业的财务管理模式中,也没有改变传统的财务管理模式和互联网技术相融合,更没有为企业的发展去适应互联网给企业带来的改革,因此在现代的信息时代,企业落后的财务管理模式就成为企业发展的阻碍因素。因为企业的财务管理的预测和监督工作缺乏,同时企业没有较强的财务管理的人员,财务管理人员缺乏,因此企业的财务管理方案没有私人定制,就没有合适的企业发展的一套财务管理系统,因此可以说企业缺乏科?W合理的财务管理模式。
(二)财务管理目标单一
说企业财务管理目标单一主要是从现代企业添加互联网+背景下的财务管理模式相对比的,以前的企业财务管理目标仅有对资金的管理、成本的控制、销售的总结以及决策的管理等管理模式,但是这不足以满足企业的利益最大化的目标,因此企业应该把整个财务管理模式贯穿于企业中。互联网+时代下,信息技术的飞速发展,企业的新的管理模式相继出现在市场中,以适应不断变化的市场经济,企业的财务管理模式也随之改变,企业不断的拓展自己的财务管理深度,不管是财务报表还是预算以及会计核算都发生了改变,成为互联网+时代企业发展的方向,改变以往的目标单一问题。
(三)财务风险管理机制不健全
互联网技术是虚拟的网络经济,因此企业在使用互联网技术的时候自然就存在一定的风险,尤其企业的财务管理的制度??用互联网技术,而财务风险管理机制不健全,企业就会存在一定的财务风险,财务数据被窃取、财务资金的使用不合理出现虚假数据等一些问题都是企业的财务风险,所以企业建立健全的财务风险管理机制是非常重要的一个方法。因为财务数据是企业的机密,一旦财务数据遭到丢失或者被损坏,企业的经济财产就会受到威胁,企业的经营也会产生一大波问题,所以企业需要一个健全的财务风险管理机制。
四、互联网+时代企业财务管理创新的改进方法
(一)科学定位财务管理战略目标
互联网+时代对企业的财务管理影响意义深远,不仅要企业加强各部门之间的沟通,同时也要做好对财务的管理工作,这样促使财务管理工作的作用于整个企业的生产中,鉴于这样的企业发展的背景,对企业财务管理进行科学的管理和创新非常必要,企业在面对互联网+技术以后,企业的财务管理与以往有很大的差别,企业需要积极应对网络技术,信息技术在企业的管理中才能够打破常规,实现企业财务管理的战略目标。同时企业采用先进的管理模式,利用互联网的软件技术功能,在短时间内提高企业的管理战略目标的意义,为企业的发展赢得时间,因为在互联网+时代,时间就是财富。
(二)全力构建大数据平台
大数据顾名思义所包含的内容很多,因为企业的发展要是想实现数据一体化和服务平台共享一体化,就应该做好准备,为迎接新时代给企业带来的挑战所努力,因此构建大数据平台很重要。首先企业应该对互联网+时代的商业模式和数据处理平台的变革的认识,要在改变自己原有思维的基础上,构建企业自己的大数据处理平台,把企业的整个运营都贯穿于数据平台中,活学活用,发挥出互联网在数据汇总方面的优势,合理分配会计职能,做好工作计划和调整,让整个财务部门都参与到数据平台的构建中,进行分析和决策,快速完善大数据处理平台的各项事物,尽早让数据平台运行起来。
(三)优化财务管理工作流程
企业适应互联网+时代所带来的一切改变,企业首先要做的就是优化企业财务管理工作流程,减少工作中繁琐的事务,减少财务工作者的工作压力和工作量,要对企业的业务流程进行重组和划分。改变以往部门之间的界限和限制,打乱重组,依据互联网+时代的需要来建立企业的财务、业务和决策的一体化,实现企业内部现金流、信息流畅通无阻,还有通过互联网技术深入到企业整体的工作流程中,从原材料到产品销售到最后的产品售后服务,减少其中不必要的环节,缩短环节的复杂,最终实现企业财务管理整个工作流程简约、清晰,做好资源的整合和共享,提高企业的竞争力和财务管理能力。
关键词:互联网+;财务管理创新
随着第三次工业革命的推进,互联网技术取得了突飞猛进的发展,我国政府也开始重视互联网在促进国民经济发展中的作用,提出在全国推进“互联网+”的行动计划,在这样的社会背景下,传统的企业财务管理也面临着非常大的挑战。财务管理是企业管理中最为核心的部分,它是企业发展的命脉,作为企业健康发展的关键因素,财务管理必须与时俱进,顺应时代的发展潮流,在进行财务管理的过程中充分运用互联网技术,从管理理念、管理模式以及财务管理内容等各个方面进行创新与发展,促进企业财务管理的不断完善,保证企业发展过程中各项工作的顺利进行。
一、“互联网+”时代企业财务管理技术与金融环境面临的新形势
互联网技术的广泛运用使财务管理领域出现了多种新型的财务管理技术与方法,在“互联网+”环境下,企业可以以互联网技术为基础对企业的资源进行有效整合,提高企业对自身资源的利用效率,提升企业经济决策的科学性与合理性,企业还可以把现代信息技术与财务管理相结合,形成一个网络财务管理系统,在网络管理系统中对企业的财务进行实时的动态管理。在网络时代,市场上进行交易的结算形式也从传统的以纸币为主要结算工具变成了现代化的以电子货币为主要结算工具的方式,互联网的发展使交易时空变成了全球性、全天候的实时交易,人们可以借助互联网在全球范围内把资金从一个地方瞬间转移到另一个地方,货币在流通中的费用和交易成本也非常低。在互联网时代,电子货币成为了企业筹资、投资与分配的主要形式,随着互联网的不断渗透,很多银行企业都建立了网上银行,人们可以通过网上银行进行资金的运转,这种形式也非常安全、可靠。“互联网+”时代,企业的财务管理环境发生了翻天覆地的变化,这种情况也直接推动着企业的财务管理理念、管理模式与管理内容的创新与发展。
二、“互联网+”时代企业财务管理理念的创新对策
随着互联网技术的不断发展与创新,云计算、大数据等新的科学技术不断出现,对各种行业的改造也日益深入,互联网技术对企业管理中的各个环节都产生了深刻的影响,促使企业不得不做出改变来适应新的发展环境。“互联网+”对企业财务管理的影响主要表现在它能够使企业的财务管理向着服务化的方向发展,在互联网技术的推动下,社会上逐渐出现了一种财务共享服务。财务共享服务主要通过财务共享服务中心来实现,它主要通过互联网技术,把分散在集团内部的所有下属企业和部门的资金、数据以及其他与财务相关的内容进行优化处理,这种工作方式正好反应了“互联网+”的时代精神。在未来的社会发展环境中,随着财务共享理念的进一步普及与发展,企业的财务共享中心将成为业务、财务一体化的共享中心,企业的各种业务比如人力资源、采购、市场拓展以及财务管理等都可以纳入企业共享中心的管理范畴。在新的历史发展阶段,“互联网+财务”的出现也促使企业朝着精细化管理的方向不断发展,企业要想实现精细化管理,变革自身的财务管理模式,就必须在企业内部贯彻与实施财务共享制度,财务共享不仅能够帮助企业解决财务管理中的梳理和重构管理问题,而且能够在很大程度上实现企业财务的自动化管理,企业大量的财务管理人员能够从财务管理中解脱出来,投入到更多其他的业务和管理工作中去。企业的财务共享服务主要包括以下几个方面的内容:1.企业的财务共享服务主要致力于解决企业中一些重复性的基础财务工作,我国目前很多的大型企业都不知道该如何选择财务共享平台,有些企业认为如果进行企业的财务共享,就需要把原有的采取系统全部抛弃,使用全新的IT技术来支持新型财务共享制度,这种思想具有一定的片面性。企业在进行财务共享时,仍然可以以原有的财务管理系统为核心,对于财务管理工作中的资金收付、薪资核算、收入账报表等还可以使用原来的系统来进行制作,只是这些基础性的工作在传统的分散模式下工作效率非常低,需要企业使用全新的模式来对他们进行管理,比如企业要想做资金共享服务,就必须要开发资金管理的软件和银企直联的功能,这样才能够更好的进行资金收付作业。2.很多企业都想要把企业的费用报销或者费用报账系统纳入到共享服务中心上,希望企业财务共享中心能够支持费用报销和对公、对私报账共享服务,在传统的财务管理模式下,企业的这类工作都是依靠财务管理部门的员工手工完成的。所以,企业要想提高资金管理效率,就必须新增财务共享方面的软件产品,逐渐实现企业财务的自动化管理。3.企业要想真正实现财务共享,还必须解决原始单证问题,比如,有一些原始单证是在异地进行的,如何把他们流转到共享服务中心,完成相关的审批流程,这是一个很大的问题。要想解决这个问题,企业就要在共享服务中使用的软件系统中加入影像管理系统,这样才能更好地支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,然后再通过影像系统传输到共享服务中心。企业共享服务中必须具备的几个功能包括影像与扫描系统,条形码与二维码应用系统等,这些技术的应用将会帮助企业快速实现共享服务。4.企业引进共享服务在很大程度上改变着企业的财务作业模式,需要企业开发或者引进新的软件或者模块,来进行共享服务作业,在这个独立的服务平台上应该能够看到所有的分支机构传送过来的业务单据,比如收付款单、报销单等等。5.大型企业在建设自身的共享服务系统时,要对企业财务一体化的问题进行重点考虑,如果在企业财务管理系统中,财务共享平台与业务系统不集成,那么企业的单据就不能够流转到财务共享中心,这时就没有办法开展财务共享服务。目前很多的企业在进行财务共享时忽略对财务的管控,对于企业的经营与管理来说形成了很大的困扰。在企业财务管理过程中,财务管理的一系列分工可以看成是一个金字塔结构,财务共享就是把金字塔结构中的标准化与重复化的内容运用互联网技术进行处理,省去大量的人工操作,提高企业财务管理的质量与效率。
三、“互联网+”时代企业财务管理模式的创新对策
在“互联网+”时代,企业要对自身的财务管理模式进行创新,适应新时代的发展要求。企业进行财务管理模式创新的过程中要注重以下几种意识的转变:1.用户至上。企业在“互联网+”时代实行财务共享服务要以客户参与为主体,这里所说的客户就是企业的员工,在传统的财务管理模式中,企业的财务工作主要由财务部门的员工来完成,而在“互联网+”时代,企业的全体员工都要参与到财务管理中去,这对企业的财务管理工作提出了更高的要求,企业要完善自身的服务,以用户为中心对财务共享业务进行创新与发展。2.社会化思维。企业进行财务共享的最终目的就是能够让大家共同使用同一个财务机构,要借助现代互联网技术把各类机构集中到一起,使财务机构在逻辑上集中,但是在物理上又是分散的状态,这就促使了“众包”现象的产生,这就相当于把财务管理的工作分散进行,使企业不同部门、不同区域的员工可以同时进行同一个工作,利用互联网来进行相互之间的合作与交流,这就需要企业具有社会化的思维来为企业的员工提供各种服务。3.平台化理念。企业进行财务的外包依据的是两个平台,一是信息技术平台,二是共享服务平台,只有把这个两个平台搭建在一起进行合理的利用,才能够实现企业的财务共享,因此,企业在进行财务共享的过程中,一定要具有平台化思维。
四、“互联网+”时代企业财务管理内容的创新对策
1.企业筹资活动的创新。企业在发展过程中实现可持续发展的关键是要掌握新的知识与技术,并形成自身的核心竞争力,这样才能够保证企业的稳步发展,企业要想完善自身的知识与技术就要改变传统的筹资观念,由“筹资”向“筹知”转变。企业在融资过程中,也要改变传统的理念,选择那些既能够被投资者接受又能够分散风险的融资方式,企业要利用网络技术来降低资金成本,提高企业的经济效益。2.企业成本管理的创新。在“互联网+”时代,企业要以精细化的战略来促进自身的发展,这也对企业的财务管理提出了更大的挑战,尤其是在企业的成本核算管理中,更要进行精细化管理。在现代社会中,智能制造面临的更多是个性化、小批量的定制,这对于企业的成本核算来说要求更高,每一个客户、每一个订单以至每一个产品的成本都要精确的计算出来,然后再进行定价决策。“互联网+”时代还产生了一种“网络协同制造”,这种方式要求企业降低自身的库存量,把自己的存货都放到供应商那里,这就产生了相应的委托寄存或者寄售之类的业务,这类业务对于企业的财务管理也提出了更高的要求。现代智能制造与互联网技术的结合,能够使一些非常专业的信息(作业成本法、作业成本数据等)很容易的通过互联网进行获取,这也能够为企业的财务管理决策提供新的技术支持手段。
五、结语
随着“互联网+”技术的迅猛发展,企业的财务管理一定要与时俱进,采用自动化、数字化的方式加强对企业财务工作的管理,将互联网技术运用到企业财务管理的各个方面,并不断创新与发展企业的现代化财务管理模式,这样才能保证企业的可持续发展,为促进我国经济的发展做出更大的贡献。
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所谓云计算下的财务共享是指公司中各级部门经过对重复性较大、相似的业务流程进行梳理之后对这类业务制定了标准的流程,以移动终端或PC为载体通过云计算技术从各业务部门传递到财务共享中心集中处理。依托云计算技术的财务共享模式有利于提高财务人员的工作效率,减少手工凭证的数量;标准化的作业流程,废除了多余的步骤,提高集团公司财务管理的水平与效率;将企业的管理人才从繁重的、重复的非核心业务工作解放出来,更好的支持集团公司的战略发展。
一、云计算下的财务共享实施存在的问题
财务共享建设完毕之后,进入实施阶段。财务共享能否有效实施,直接影响集团财务管理的质量。
(一)管理层支持力度不够
管理层作为公司的决策者,其对财务共享模式的支持力度直接决定了财务共享在公司中实施效果。但目前许多公司的管理层普遍认为财务共享只是财务部门正常工作中的一部分,在财务共享实施的过程中应当有财务部门进行主导、推进。但实际情况中,由于财务部门并非上级部门,不能强制要求其他部门对财务共享在推行过程中全力配合,常常使财务共享在实施过程中取得的效果不尽人意。财务共享还常常涉及到公司内部权力和组织的变革,需要对公司现有的财务管理组织架构和业务流程、财务制度进行变革与调整,不可避免的会触动公司内部某些管理层的利益,工作难度之高、工作量之大,是不能仅凭财务部门一人之力而实现的。这必须得到公司最高管理层在人力、物力和政策上的支持才能为财务共享的有效实施提供保障。
(二)部门间配合不默契
财务共享涉及到各业务流程的发起、审批及处理,财务共享系统的维护,硬件设施的保养等,部门间配合的默契程度也影响了财务共享实施的有效性。业务部门在发起各类报账、预算编制等流程时,需要对费用类型、预算填写进行一定的财务分析。但在在实际工作中,业务部门往往不太重视参与财务共享的流程培训,忽略对流程发起工作的管理,一味的依赖财务部门的协助,一旦缺失财务部门对其的指导,流程发起常常存在错误。而IT维护部门作为财务系统的维护部门,只注重本身的专业知识的学习,忽略对基础财务知识的补充,在系统发生问题时,往往无法第一时间解决问题,延误财务平台的处理。这些部门间配合不默契造成的问题,会降低财务共享的便利性和有效性。
(三)财务人员综合素质有待提高
财务共享在一定程度上将财务人员从大量重复、繁重的财务工作中解放了出来,并不意味着财务工作可以更轻松,而是对财务人员提出了更高的要求。财务共享的初期阶段,由于需要对业务流程的审批、处理进行变革,实现流程电子化甚至财务无纸化,难免会出现磨合不顺畅的困难时期。有些?魍车牟莆袢嗽贝砦蟮娜衔?这些变革与不顺畅、熟悉新的财务共享系统与操作增加了自身的工作量,不如以前的“旧财务时代”,因此怀有抵触的情绪,不认可财务共享模式,不利于财务共享的实施。而且,云计算下的财务共享所汇集出公司的大量的财务数据,要求财务人员要拥有更高的综合专业知识去对数据进行分析,解析公司在税务、内部控制风险、成本费用控制和预算等各方面的状况,向公司管理层进行汇报。财务共享的实施,迫使财务人员需要面临财务职能的转型,如何提高财务人员的综合素质也是财务共享有效实施的关键。
二、云计算下的财务共享实施的保障措施
(一)管理层应当提供强有力的支持
财务共享有效实施的关键是高层管理部门的正确决策和强有力的支持。管理层应当在财务共享实施的从始至终坚定实施的决心,认同财务共享降低人工成本、高效、优化公司资源配置的好处。同时,要适时的评估财务共享的变革成本,制定财务共享各实施阶段的计划,通过调动公司的各部门人力、物力、财力来配合财务部门保障财务共享的有效实施。并要求人力部门组织培训和宣讲,给员工灌输实施财务共享的优势与决心,让公司上下一心,重视财务共享的实施。除此之外,管理层要定期展开财务共享实施的效果调研,要求共享中心及时汇报实施过程中出现的问题,相关管理人员要对问题及时进行讨论与解决,确保财务共享有效实施。
(二)加强部门间的培训和合作
定期对各部门进行流程管理的培训,确保各部门对财务共享的流程、系统和操作熟记于心。例如财务部门可以根据业务部门经常使用到的报销、项目管理等功能编制操作手册,下发到各个部门当中,随时让员工可以查阅各个业务流程的操作,减少对财务人员的依赖性。财务部门也要与IT维护部门进行学科的交叉学习,让IT维护部门了解基础的财务原理和基本理论,在财务共享平台出现问题时,可以快速的定位问题、解决问题。财务人员也要学习相关的系统知识,明晰财务共享平台的工作流程,成本费用结转、配比等基本原理,学会站在IT的角度审视财务共享的相关问题。加强部门间的培训与学科知识的学习,有利于增加部门间的配合默契,有效保证财务共享的顺利实施。
(三)提高财务队伍的综合素质
云计算下的财务共享服务是的企业需要更多的高素质财务管理人才以确保财务共享的有效实施。财务人员作为财务共享环节实施的重要人员可以通过各种实操培训、网络课程等各种各样的提升自己的专业知识和能力,拓宽自己的发展道路。同时要不断吸收税务、风险管理、内部控制等方面新的知识,并在实践中提升自己的综合专业水平,弥补自己的知识短板。另外,在财务共享时代,财务人员要主动对自己的职业角色进行准确地定位,根据自身的职业目标,不断的学习来弥补自身的不足之处,运用自身的专业知识,积极解决财务共享实施过程中所遇到的问题,为财务共享有效实施的构建人员保障。
1管理会计信息化和财务共享服务分析
1.1管理会计信息化
管理会计兴起于上个世纪初,现如今已经发展成会计工作中不可缺少的一部分,而管理会计这一概念是在1952年由国际会计师联合会进行确定的,并将其作为企业自身会计体系的统称[1]。管理会计的工作是使用相关数据信息,将会计和管理之间进行有机融合,不仅在企业经营规划、投资决策、财务管控等方面发挥着积极的作用,也是现代化管理科学在会计领域中的成果。管理会计最早起源于西方发达国家,同时也为企业以及公共管理等方面带来了非常广泛的应用。然而,管理会计引进我国的时间相对较晚,其实际作用也没有得到充分地发挥,导致这种现象发生的根本原因是由于我国较为特殊的历史原因所造成的。就我国管理会计的实际情况来看,管理会计信息化尚且处在初级阶段,实际的应用范围也没有得到有效拓展,使得管理会计水平得不到有效提升。而管理会计信息化就是将管理会计和先进的信息技术进行有机结合,进而为企业发展决策、企业管理等方面,提供切实可靠的信息。
1.2财务共享服务
财务共享服务就是将信息技术作为企业财务流程处理的基础,把组织结构的合理配置、相应流程的规范、提高流程效率、减少运营成本的支出以及创造价值作为最终目标,站在市场视角上为企业客户提供专业化服务,进而对企业进行有效的分布式管理模式[2]。简单来说,就是企业充分使用专业技术和信息技术有机融合的优势,将企业各部门的财务进行整合,构建起财务共享服务中心,从而对企业财务进行统一、有效地管理。而共享服务中心则是利用计算机技术、互联网技术、通信技术等现代化技术手段,为企业部门提供标准化、程序化的财务工作方式。然而,现阶段对于财务共享服务的探究过于侧重于模式建设、未来发展趋势等方面,而少有对会计信息化的研究,尤其是对管理会计和会计信息化二者相结合的研究,因此在一定程度上也限制了企业管理会计信息化的发展。
2财务共享服务对促进管理会计信息化发展的意义
2.1促进管理会计水平的有效提升
财务共享服务的有效构建为企业制定了完善且统一的财务制度,还有效地将财务部门相关的工作人员进行整合,同时构建了适合企业发展财务管理程序,使得企业财务人员的工作强度得到降低,工作效率得到明显提升,而对于企业经营管理、企业决策等方面可以投入更多的关注和精力,从而推动企业管理会计的良好发展。例如,某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心,而集团则取消内部单位中的财务部门,通过制定相应的财务制度,科学、合理的管理流程,进一步实现了会计人员的集成化[3]。使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务,而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息,达到了会计人员转型的目的,更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。
2.2有效推动会计信息化水平的提高
会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑,因此会计信息化的重要作用是不容忽视的。如果企业财务共享服务中心与企业间的各部门一旦出现分离,在想要克服区域上的距离,达到向客户提供高效率、全面性、质量高的服务目的,就必须使用计算机、互联网技术、通信技术等现代化先进的信息技术作为其有力支撑,不管是财务核算、管理、决策等业务,都要使用信息系统才能完成[4]。现阶段我国大部分企业使用的信息化体系有以下几种:ERP系统、网上银行系统以及银行和企业互联系统,除去上述几种常用信息化系统以外,其中还包含了会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如,在企业报账环节中,信息系统对报账整个过程的全面覆盖,充分利用信息系统的优势,进一步实现报销、支付等具有一定重复性的财务工作标准化、程序化,便捷化的目的,使得企业财务成本得到了降低,避免了企业财务风险的出现。
3财务共享服务背景下,促进管理会计信息化发展的途径
3.1要保证企业会计信息的安全
财务共享服务是将大数据作为本质前提,依靠先进的信息技术,进而对企业预算、成本控制、绩效体系等方面进行全面管理,使其能够更加高效率地运行,最终达到创造利益价值的根本目的。财务共享服务所使用和涉及到的数据都会存储在相应的电子媒介中,然后利用网络进行传输和共享,在服务中心和客户端之间进行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保证会计的有效发展,就必须要保证数据信息的可靠性[5]。首先,要对数据的访问权限进行确定。对于企业来讲,部分数据可以在企业内部进行使用和共享,但是还有部分数据会涉及到较为机密的文件,不能在企业内进行共享,因此,对于这类数据就一定要设置相应的访问权限,进而保证信息数据的安全和稳定性。其次,还要加大对数据使用人员的管理力度。在用户进行数据使用过程中,一旦出现操作不当或者是其故意行为等,都会造成财务信息的泄露和被篡改,进而使企业受到严重的损失,因此加强对用户的管理,减低由于人为原因而导致信息安全事故的出现几率。
3.2注重管理会计和已有会计信息之间的结合使用
现阶段,我国国内信息化水平较高的企业已经拥有了自己的会计信息系统,而在财务共享服务背景下,管理会计信息化发展就不能对现存的信息体系做出否定,同时还要将其与之进行良好的结合,从而有效地推动企业管理会计信息化建设的速度。例如,不少企业已经使用了ERP系统,而财务共享的服务中心就可以充分利用这一系统,对企业实际的经营情况进行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3对管理会计信息化的人才进行创新
现阶段,我国会计人才队伍结构已经呈现出失衡状态,传统形式的核算会计人数占据了会计从业总人数的一大部分,使得我国对于高层次的会计管理人员的缺口达到近乎300万人数[6]。另外,企业在应用财务共享服务以后,财务人员就要面临自身职能上的转变,由原来的核算会计逐渐转变成社会所需要的管理会计,由此可知,企业未来发展需要核算型会计的数量会越来越少,管理会计的需求量会呈直线趋势增加。因此,想要更好地应对这一变化,就要加大管理会计信息化人才的培养力度。此外,还要不断加强校企之间有效结合,构建科学、有效的人才培养计划,进而更好地满足企业发展对其的切实需求。
3.4拓展管理会计的服务领域和范畴
目前,企业依靠财务共享服务来推动管理会计信息化的建设,随着企业发展,企业还有可能选择相应的外包模式[7]。所以,相关财政部门要正确指导和鼓励企业对管理会计的重视程度,同时,通过相应政策以及技术上的支持,促进软件开发企业加大对其的研发力度,进而有效促进管理会计信息化建设水平的提升。
3.5加强云计算在财务共享中的应用
云计算作为一门先进性很强的技术,强大的计算能力已经使其得到了广泛的应用。将云计算运用到财务共享服务中,其优势就会被立马显现出来。首先,能够有效地减少企业信息化发展过程中成本支出。企业将云计算平台运用到财务共享服务中,先要购买相应的云计算服务,然后再按照实际使用情况进行付费,而供应商则会提供相应的安装和后续的维护,和传统信息化进行比较,云计算的运用有效减少了企业成本的支出[8]。其次,推动企业内各部门之间良好合作。使用云计算平台,进一步实现了会计信息核算共享、相关业务上的支持以及对企业战略决策的支持,推进财务和业务之间协同能力的提升。最后,提升相关人员实际的工作效率。由于我国管理会计信息化水平还有一定欠缺,因此就要在企业内部大力推行财务共享服务的应用,然后再将云计算引进其中,进而有效减少财务人员的工作量,提升工作效率。
4结语
关键词:财务共享;管理会计;应用;信息化
财务共享服务模式作为一种先进的会计信息管理模式,将企业财务数据进行汇总,使得财务资源分享到各个部门中,依托于科学现代化管理信息,分析企业经营财务信息,以实现企业财务的统一分配和管理。企业管理会计服务于企业经济信息,在财务会计的基础上分析企业管理数据,通过收集到的数据判断和预测企业下一阶段的生产经营方向,进而为企业相关决策提供有效依据。也就是说,企业管理会计要引入财务共享服务模式,提高会计信息管理的高效性和准确性,进而保证企业决策的正确性。对此,在这样的环境背景下,探究财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施具有非常重要的现实意义。
一、财务共享服务对管理会计的作用
财务共享服务对管理会计具有非常重要的作用,一方面财务共享服务中心实行标准化制度、集中办公以及低成本运作等措施,打破传统财务管理模式,摆脱记账和算账这一机械性事务,而是将精力投入到经营管理、战略决策以及绩效评价中,使得企业管理会计工作重心从核算转化为管理决策,进而促进企业管理会计的快速发展。另一方面,会计信息化为会计服务经济社会的发展提供有力支撑,并在未来会计发展中肩负着重要任务。在实际应用中,服务端财务共享服务中心和客户端分离,为了跨越这一距离障碍,使得服务端可以为客户端提供优质服务,就要依托于网络通信和计算机等现代信息技术,构建信息系统,加强ERP系统、网银系统以及银企互联系统等信息化工具的建设,通过信息系统开展财务共享服务,使得重复性财务业务得以简化,降低财务成本的同时,有效预防企业内部财务风险,进而提高管理效率[1]。
二、基于财务共享服务下管理会计的应用结构
(一)引入新技术
在“互联网+”背景下,财务信息凸显无纸化、云端化以及自动化特征,具备多语言和多业务等财务服务能力,特别是技术更新速度较快,新的信息技术与创新思潮推进企业财务管理与管理会计的改革。一方面财务信息积累量越来越多,海量数据加以调用和分析,管理会计工作也从“存”转化为“用”,提高财务信息价值;另一方面,通过新技术的介入,财务服逐渐云化,以满足用户需求为导向,实现财务业务、流程和信息服务的转变,提高财务的非财务化[2]。
(二)优化业务流程
财务共享服务下的管理会计实现会计流程的重组,对现有业务流程进行根本性再思考,实现业务流程的彻底性设计,改善企业业绩。具体可表现为FSSC的构建,颠覆财务流程,在重组中必然存在人员和机构的变化,同时员工价值观、自我定位和工作定位、考核评价等方面也会随之变化,以实现企业管理会计的重大改革。在实际变革中,由于企业发展需要,常常会出现取消岗位或是合并部门等情况,继而出现员工抵触或是人事纠纷问题。这就需要相关负责人员合理设计业务流程,调整机构,帮助财务会计人员职能的快速转型,以提高管理会计信息化水平。
(三)完善标准体系
2010年《企业会计准则通用分类标准》的颁布标志企业管理会计信息化标准体系的构建,特别是数据时代的来临,企业日常活动信息日益复杂,为了实现不同格式和版本的信息高效处理,FSSC和管理会计功能的发挥要依靠现代化信息技术,并以信息化为主要支撑,支持统一数据格式,通过XBRL技术进行文件处理,彰显财务共享服务的优势,进而促进管理会计的信息化建设。
三、财务共享服务下管理会计信息化建设路径
(一)强化会计信息安全保护
在管理会计中,财务共享服务中心依托于大数据,借助信息技术,帮助全面预算管理工作、成本控制工作以及绩效评价工作顺利开展,以完成价值创造目标。而财务共享服务中心数据储存在电子化介质,通过网络实现服务端和客户端之间的传输,这就凸显出信息安全的重要性。为了促进财务共享服务下管理会计信息化建设,相关工作人员要从会计信息安全保护入手,一方面要明确数据访问权限,从企业经营管理的宏观角度上看,一些涉及到商业机密的数据不能在企业全范围内共享,相关工作人员可以根据数据共享需要,设置访问权限,提高会计信息的安全性[3]。另一方面,要进一步加强用户管理力度,实时监督用户行为,针对用户操作不当或是蓄意破坏而造成企业损失的行为,要及时遏制,做好用户技术培训工作,并加强对用户操作行为的监督,有效预防信息安全事故。除此之外,为了达到保护效果,相关工作人员可以从设备维护、网络通讯以及软件升级等多角度入手,进而为会计信息安全提供重要保障。
(二)促进原有信息系统结合
由于新建信息化平台建设成本较高,审视企业原有会计信息系统的信息化程度,企业相关工作人员可以借助财务会计服务辅助管理会计信息化建设,并将新技术和原有信息系统结合在一起,保证会计信息系统运行效率的同时,最大限度的降低的管理会计信息化建设成本,进而满足企业管理会计的运行需求。特别是大多数企业建设ERP系统,而新建财务共享服务中心可以通过ERP系统收集数据,获取业务支持,相互兼容,构建统一完善的信息系统。企业管理者要树立会计信息化建设观念,管理会计信息化建设属于系统性工程,绝不仅仅是开发技术或是软硬件系统,要站在企业发展全局的角度上设计管理会计信息化,循序渐进,高层加大关注力度,部门主要负责,引导全员参与,进而实现财务共享服务下管理会计的信息化建设。
(三)创新会计人才培养模式
从宏观角度上看,我国会计人才结构出现失衡趋势,传统核算型会计人才占有较大的比例,而真正可以为企业创造价值的管理型会计人才极为匮乏,制约管理会计信息化建设步伐。从另一个角度上看,采用财务共享服务模式以来,使得财务会计人才从核算型逐渐转化为管理型,降低核算型会计人才的市场需求[4]。为了应对这一变化,企业要创新会计人才培养模式,和当地学校、政府以及国内外会计行业协会进行紧密合作,构建多维度协同培养体系,满足管理会计信息化发展的根本需要,创新会计人才培养模式,进而实现基于财务共享服务下管理会计的信息化建设。同时,在此过程中,要明确管理会计信息化发展规律,明辨管理会计信息化发展现状,掌握企业管理会计信息化建设所到达的阶段,进而完成信息化建设任务。
四、结束语
本文通过对财务共享服务下管理会计的应用及信息化研究,得出:(一)财务共享服务模式作为一种先进的会计信息管理模式,促进管理会计的快速发展,并降低企业财务管理成本,提高管理效率。(二)新技术引进、业务流程和标准体系等构建了财务共享服务下管理会计应用结构,并要求企业要强化会计信息安全保护,促进原有信息系统结合,创新会计人才培养模式,进而实现基于财务共享服务下管理会计的信息化建设。
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关键词:茶叶企业建设;财务管理;工作创新
茶叶企业财务管理工作是一项重要工作,不仅会影响企业各项工作正常开展,还会给企业的整体发展带来很大影响。当前茶叶企业应该结合财务信息化快速普及的特点,加强财务管理软件的优化,并运用新技术提升企业财务管理工作水平,从而才能更好地促进企业财务管理工作发展。目前现代化的财务管理功能是丰富多样的,企业应该做好基于新形势下的财务管理工作。
1新形势下茶叶企业建设中的财务管理现状
当前茶叶企业介绍与发展中的财务管理工作出现管理观念落后、管理方式单一的问题,而且部分茶叶企业在财务管理工作中依然运用传统管理办法,未能结合新形势背景下的茶叶企业发展与建设特征,加强财务管理工作创新,茶叶企业财务管理工作中预算执行效率有待提升。由于管理观念和管理方式落后,所以在预算管理、预算执行等方面存在不足,未能结合财务管理现代化平台、软件提升企业财务管理工作效率,对基于新形势的茶叶企业财务管理工作建设与发展认识不足,从而影响财务管理工作的效率。同时,茶叶企业在发展中的财务管理工作量较大,如果忽略对财务管理工作模式的优化,则很难充分将茶叶企业在运营、销售、管理等方面的财务管理作用发挥出来,导致财务管理出现混乱的情况。然而现阶段部分茶叶企业在建设和发展中,缺乏对财务管理模式的优化,也未能结合现代信息技术和网络平台开展财务管理工作,导致茶叶企业财务管理出现与社会发展脱离的情况,难以发挥新方法对财务管理的作用和优势,降低发展水平。现阶段一些茶叶企业在财务管理工作中,出现项目绩效管理水平不佳的问题,企业未能结合创新性的项目绩效管理方式,增强企业管理质量。在项目绩效管理方面依然沿用传统的管理模式,对新技术和软件的应用缺乏认知,给企业的创新和发展带来不利。当前互联网等网络平台和软件可以给茶叶企业财务管理工作提供很大便利与服务,然而当前茶叶企业在财务管理工作中未能结合新方法对财务管理工作的优势,加强财务管理信息、数据的有效优化。部分企业在财务管理中的数据传递较慢,各部门之间缺乏有效沟通和交流。相关企业未能结合自身发展实际情况,打造基于新形势下的财务管理工作软件、平台,从而导致财务管理工作效果不理想。在财务管理工作开展中,企业需要运用管理系统及时推送销售、管理、运营中的实时信息和内容,从而才能让员工第一时间了解茶叶企业在介绍和财务管理期间的实际情况。由于缺乏对财务管理技术和相关平台的应用,所以企业在财务管理中出现信息传递不及时等情况,导致有些员工难以第一时间了解企业建设以及财务管理工作实际情况,影响信息的互动、传递和交流。茶叶企业的财务管理信息如果未能得到有效传递、共享,则会造成财务管理工作出现一定风险问题,难以第一时间通过信息的传递规避财务管理风险问题。所以,新形势背景下的茶叶企业在建设中应该明确财务管理模式创新的重要价值,并结合新技术对财务管理的发展优势,及时改变企业对微信的原有态度,结合其优势做好财务管理模式创新等工作,推动企业在新时期背景下的创新发展。在有关信息化管理等各种功能的使用中,也能帮助企业提高财务管理的实际水平和效率,做好信息实时传递、沟通等工作,提升发展的整体效果。
2对新形势下茶叶企业建设中的财务管理模式创新价值
茶叶企业在财务管理中的资金来源多样化,收入逐年增长,在此过程中财务管理工作量与日俱增,企业有关主管部门对财务管理的制度要求更加细化,更加谨慎,所以致使财务管理人员工作量增加,工作越来越繁忙。财务管理对新形势背景下的茶叶企业建设发展具有很大影响,基于创新性管理的茶叶企业财务管理工作有利于弥补传统工作的不足,并提升管理的实效性。目前茶叶企业现有财务系统中出现比较常见的重复提供财务服务的问题。比如,差旅费报销业务,出差以后的报销人员会结合差旅费报销手续进行签字、审核等工作,如果审核不合格时,财务管理人员需要多次重复的一对一解答。在此过程中容易增加财务管理人员的工作量,令各项管理工作效果不理想。而在创新性的茶叶企业财务管理工作中,财务人员可以结合网络系统平台的优势,为相关员工提供服务,还能通过管理系统保存、记录下该服务的相关信息,从而通过信息更好完成财务管理审核、监督等工作。通过财务管理平台可以提升财务管理服务效率和财务资源管理效果,对这些网络资源进行管理可以为企业财务管理工作的开展提供保障。财务管理工作在创新发展中会实现财务管理信息化、财务工作资源化、立体化,为全体管理者和企业人员提供更加有效的财务服务,增加财务管理效果。在财务管理工作中创新管理方法,可以帮助财务管理人员实时查询财务信息,还能提升信息传播的及时性。结合财务管理的在线财务平台,可以满足更多企业管理者和员工在碎片化环境下随时随地了解财务信息的需要,从侧面也表现出新管理方法在企业财务管理中应用的必要性。
3对新形势下茶叶企业建设中的财务管理模式创新方向
3.1创新管理系统
在新形势背景下,创新茶叶企业财务管理工作具有很大影响,新形势背景下的财务管理工作具有十分便捷、信息实时传递等特点。现阶段茶叶企业在创新财务管理工作中,可以创建属于企业自己的财务管理系统,也可以运用企业的优势建设自己独立的用户账号、管理体系,统一用户在不同系统中的权限是不同的。企业为了方便相关员工登录企业财务管理平台,需要在企业微信中创建财务专项应用,从而使相关员工可以更加方便的进入财务管理系统中,点击相关应用就可以登录企业财务管理系统,然后在财务管理系统登录界面了解自己想要掌握的相关信息和数据。企业也可以提供扫码的方式实现财务管理授权登录,让财务管理工作更加方便,帮助相关人员及时了解财务管理工作内容。茶叶企业在财务管理中会将所有员工的身份都录入到基于网络的财务管理平台和系统中,相关员工需要在确认身份以后登录到企业微信,然后再进入财务管理系统中去,从多方面帮助员工及时了解企业财务管理实际情况,也能增强企业在财务管理中的实效性。除此之外,在对员工进行统一身份认证以后,也能方便企业对员工进行有效管理,从财管网络平台中就可以了解员工实际工作情况和薪资情况。
3.2实现数据共享
企业财务管理系统包含企业内单位预算等相关数据,企业管理者和相关人员在一般情况下对此类数据关注度不高,所以难以随时登录财务系统查看各类项目预算与执行状况,由于对财务管理数据关注度不高,所以会在一定程度上影响企业预算执行与项目绩效。在管理方式创新中,企业可以将此类数据通过财务管理平台实时共享给企业中的员工用户,增强员工用户对单位预算执行度、项目绩效、财务公开情况的有效了解。在加强数据有效共享的过程中,茶叶企业可以在第一时间将财务管理的相关数据通过管理体系分享给员工,员工可以及时掌握企业财务管理中的相关数据信息,提升财务管理信息沟通和数据交流的及时性。现阶段企业财务管理工作在创新时,可以随时随地进行数据共享,并通过大数据中的相关软件、技术做好数据分析、管理等工作,不断将财务管理创新工作落实,更加方便企业管理人员和员工获取相关数据信息。
3.2优化管理观念
企业在财务管理系统中的各项管理观念和个人工作态度,都会给企业的财务管理带来一定影响,相关审批和消息也会实时变动,这类信息也会限制财务管理的发展,具有非实时性。为了更好进行财务管理创新,茶叶企业需要积极整合企业当中的相关财务数据,并且及时优化企业相关员工对财务管理的观念,从而使员工可以在第一时间改变工作方式,了解项目审批结果和个人之间变动情况。通过管理观念的转变,方便茶叶企业进行财务管理工作,不断转变原有财务管理模式单一、落后等情况。当然员工在实时了解信息的过程中,也能掌握财务管理发展实际情况,并做好自身财务管理等工作,提升茶叶企业的整体管理效果。另外,企业在向员工实时推送财务管理信息的过程中,可以加强企业管理者和财务人员与员工之间的沟通、交流、互动,及时帮助员工解决企业财务管理工作期间的各种问题。员工在了解和接受相关信息以后,也可以第一时间的回复,帮助企业管理者和财务管理人员及时掌握员工接收信息的情况,充分将茶叶企业的财务管理工作落实,为促进企业的整个发展提供保障。
4对新形势下茶叶企业建设中的财务管理模式创新策略
4.1强化预算执行率
在强化茶叶企业预算执行率的过程中,企业应该积极结合新形势背景下的财务管理工作模式,运用企业财务管理平台的通知公告实时将单位年度预算情况发送给相关单位的预算执行人员,从而帮助其他人员第一时间了解企业的预算执行情况,提升预算执行效率。企业微信的消息状态可以通过显示的方式将阅读情况呈现出来,企业可以对尚未阅读的其他企业进行手机短信再次提醒,不断保障各单位可以及时掌握自己单位的预算情况。企业在创新性的财务管理工作中,可以将每月的公告和预算执行效率进行公布,也可以督促各部门和相关单位加快预算执行,促进企业财务管理和重点工作的正常开展。在增强预算执行效率中,微信不仅可以对相关执行工作开展情况进行推送,也能给相关单位或者企业内部部门提供实时的财务管理数据信息,使有关部门和单位在掌握企业财务管理数据实际情况的基础上,有效落实财务管理的各项工作,全面增强财务管理时效性。另外,在提高预算执行效率中,企业可以通过财务管理系统做好财务管理预算监督、预算审核等工作,及时了解企业在财务管理中的数据和信息情况,不断将财务管理的预算执行管理工作提上日程,防止企业在财务管理之间出现预算管理和执行风险问题。
4.2提升项目的绩效
在绩效管理工作开展中,企业应该运用网络的语音视频会议,及时召开项目可行性论证和绩效分析会议,从而对项目的执行情况进行严格把关,保障项目内容的合理性和建设方案的可行性。企业可以通过网络投票功能对项目进行表决,结合项目专家的相关意见,保障项目绩效,全面提升项目绩效管理水平和效率。在项目绩效管理工作中,企业可以运用管理系统对项目绩效的管理情况进行实时监督和数据分析。从而让所得到的项目绩效管理数据和内容更加真实,不断弥补原有项目绩效管理工作不足。茶叶企业在财务管理工作中,需要运用技术数据整合、数据管理等优势,做好相关工作,从而及时找出企业在数据管理中的相关风险问题,让项目绩效管理的相关数据更加真实,持续增强企业财务管理工作效果。
4.3改善管理的方式
茶叶企业在财务管理工作中的项目类型多,财务管理内容多,在财务管理工作中,如果沿用传统管理方法可能带来极大的工作量。当前企业可以结合网络提供的财务管理技术,高效处理财务管理工作,不断减轻日常财务管理工作内容。在给企业财务管理工作提供便捷服务的过程中,可以发挥电子发票对财务管理的优势作用。电子发票具有开具快速、方便查验等优点,能够逐渐减少企业财务管理工作成本,为社会节约相关资源。企业在开通网络财税服务以后,可以运用电子发票,也可以申请开具电子发票,企业管理人员可以在电子发票生产后对财务管理的各项管理工作进行审查、整理等,从而有效为提升企业财务管理工作质量提供保障。茶叶企业财务管理工作与管理技术之间的融合,可以帮助企业相关管理人员,在网络中生成相关资金模板,也可以帮助财务管理人员对其他消费者进行收费。企业在网络信息上收到收款通知以后,可以运用钱包进行支付,也可以将相关支付款推送至财务管理系统的收费模块。在此功能的应用中可以增强企业财务内部收款能力,不断减少财务工作人员日常工作量。在提供便捷服务的过程中,网络系统平台中的财务管理软件会及时更新和应用,企业也可以通过系统向相关员工提供工资或者做到日常转账支付等,工作方面增加其服务效果和管理质量。在加强财务管理方式的改革中,茶叶企业自身应该充分认识到现代化技术对财务管理工作的便捷性优势,并且在财务管理、资金管理的多方面积极运用网络平台优势。
4.4完善财务的信息
茶叶企业在日常管理和发展中会产生各类财务数据,对相关消息进行快速传递,可以帮助企业管理者和财务管理人员及时了解财务相关信息。当前茶叶企业需要做好财务管理系统的整合工作,并且向员工发放工资、审批使用各类项目经费、报销财务等,在有关财务管理信息的分享中,也可以通过企业管理平台传达给相关员工,极大地强化财务消息时效性,还能方便员工及时进行核对和处理。在推送实时信息中,企业应该做好信息资源整合和管理等工作,将财务管理发展的实际情况通过平台进行实时传递。同时,企业财务管理人员可以通过财务管理平台及时向员工或有关部门推送企业针对财务管理的最新要求、制度,从而使员工能够从多方面了解企业财务管理发展的实际情况。财务管理人员在财务管理工作中,企业需要通过做好人员培训、监督、管理等工作,从而具有针对性地帮助财务管理人员了解工作发展实际情况,并逐渐提升财务管理工作效果。企业推送实时的信息内容,也能增加财务管理工作及时性,让财务管理工作渗透到企业发展的多方面。
5结语
茶叶企业需要在新形势背景下,充分发挥现代化管理对企业财务管理模式创新的优势作用。同时,预算管理工作是茶叶企业各项工作正常开展的重要保障。企业在创新性管理方式使用的过程中,应该强化预算执行率、提升项目的绩效,改善管理的方式以及完善财务的信息,及时增强财务管理效果。
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(一)产生背景
随着全球经济迅猛发展,集团企业快速发展扩张,会计实务面临越来越大的机遇和挑战。在企业发展的历史舞台上,财务部门正在从价值保障者的角色向价值创造者转换过渡。财务部门对企业集团的战略决策影响力日益凸显,其职责不断扩大的同时对其专业化分工的要求也在增加。财务共享服务中心的理念已经逐渐被全球诸多大型跨国企业集团推广应用并实施,财务管理领域得到了更新的拓展和延伸。
财务共享服务中心(简称SSC),是企业将所属单位的会计核算、资金支付和会计报表等工作集中处理,但并不影响原有业务职能权限的划分。具体来说,它指的是企业或公司将不同地域(包括地处不同国家)的所属实体会计业务都集中汇总到共享服务中心,进行统一会计记录和报告。
(二)财务共享服务的内容
真正想要了解财务共享服务中心对企业集团带来的意义和作用,首先需要了解其具体都有哪些内容。财务共享服务提供的内容范围很广,有财务基础的运营内容,还会涉及企业的战略发展及最后的决策支持。
通过建立财务共享服务中心模式,应收账款、应付账款的管理更加规范合理,通过统一的管理审核和数据处理、现金资金的运用,客商、供应商及产品的统一管理以及各维度审核,原始账单到税务发票的制作和统一传送、质量检查、管理,以及固定资产和折旧的管理等,都由集团统一制定相应的规章制度,所属单位统一规范化执行。
基础的财务运营内容统一之外,还有对外提供的财务报告及各种外部报告,最后是企业集团的未来规划和分析,这些管理会计涉及内容也受到财务共享服务中心的影响。向政府或审计部门提供的财务报告等内容,以及企业的各类重大事项登记备案,企业的预算、成本核算及管理、各类标准化报告的编制、三大能力(盈利能力、运营能力、偿债能力)的分析,都离不开财务共享服务内容。
企业集团的战略投资及规划、结算与合并,包括企业整体税收筹划、税务相关的会计调整事项,站在战略层面提供相应的服务内容。
二、财务共享服务中心的意义和重要性
共享服务中心是在一定范围内,将各实体共用的职能和功能集中,最后统一向各个部门或业务单元提供高质量低成本的标准化服务。它集中了一个公司或企业的几乎各个部门所有职能,财务、法务、信息技术、人力资源、业务、研发等各项内容。通过集中各项职能内容,可以形成规模效应,最终并且有利于职能执行的质量和一致。
企业集团资产规模加速扩大,资金链条必然也随之拉长,加之各个实体分子公司地区分布广泛,财务流程再依赖过去的管理模式已逐渐显出疲态。资金集中财务管理是大型企业发展的必经之路,这是技术和系统共同创新的结果。
传统的普通财务管理模式随着企业集团规模的日益扩大,其笨拙的管理模式下的缺陷逐渐显露。组织机构繁冗,各所属单位运营效率参差不齐,服务水准各有不同,无法实现良好的规模效应。实施财务共享服务中心的企业集团后,显著的优势有以下几个方面。
(一)降低企业成本
传统的财务管理模式下,财务人员纯靠手工能力去审核各项原始单据、票据,人工对账,很多时候受到人员人力限制,财务工作进展缓慢。财务实现共享,组织机构必然更加精简高效,各个业务单一的非核心及重复流程都被删减,转移到统一且独立的财务共享服务中心。通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少员工数量。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成,提高了财务核算的效率,降低了原本分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。
(二)提高企业运营效率
过去传统的财务基础工作被剥离后,复杂重复性高的工作变得简单化标准化,分工更加精?,减少各所属单位(尤其是距离总部较远区域的分子公司)与总部沟通的时间,工作效率迅速提升。提高企业财务管理水平,同时对于会计人员的专业技术水平要求更高,需要这类企业的财务人员更多的偏向企业管理方面的研究和实践,需要企业财会人员不断提高自身专业水平修养,以不断适应新形势。
(三)强化财务管控
在企业集团中,若没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算差异很难掌控,集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,能够及时掌握全集团的实时财务信息。实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。
系统流程代替人工审核复核流程,且统一规划、制度化、标准化,集中管理所有分子机构业务内容,避免了分子机构各自执行自己的规则制度和财务管理水平参差不平的状况,保证会计记录及报告的规范统一,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。
(四)最终目标能够增加企业集团价值
作为更高层次的财务集约化形式,财务共享中心能够加强对财务信息的掌控,并提高企业生产运营效率和质量,采取有效措施降低业务等部门成本支出,有效促进企业集团的发展。财务共享服务中心有一定的自主权,具有一定的独立性,运作高效,但是其所有的决策最终都还是在为企业集团整体战略目标服务,永远不能突破企业集团的边界,最终是通过服务模式不断增强企业集团的价值,这是财务共享服务的终极目标。
三、构建财务共享服务中心现存的问题和建议
(一)财务共享服务中心建立初期困难较多,需强有力的组织保障
任何一个新事物的发展道路都是曲折布满荆棘的,财务共享服务是一个全新的财务管理模式和理念,其在开创初期面临众多的事项调整,颠覆了传统的财务管理模式,它的建立需要强大的信息技术支撑,打造创建全新的财务流程系统必然离不开高额的资金启动成本作为坚实后盾,配备专业的技术开发人员,一段时间的研发支出,都是在所难免的。
从账务处理角度来谈,必然是需要功能全面的ERP系统辅以支持。具体包括,企业员工费用报销流程系统、生产流程系统、业务部门销售流程系统、法务部门审核合同系统,等等,每个环节都需要紧密相连,财务数据嵌入其中,串联企业生产经营的所有环节都需要高额投入。要做到更加规范化、专业化,财务共享服务中心的开创初期必然不是简坦的。其最终目标之一也是为了节约企业经营成本,在创建过程中,也就必须考虑成本节约,办公地点、人员安置,组织架构的更改,这都需要一段时间的适应和规范,前期需要人力物力的投入时间,后期才能开始显露出成效,因此达到盈亏平衡点的耗时会较长,对于一个企业的资金运作是一定的考验。
解决这个问题,笔者认为企业建立强有力的组织保障不失为良好的对策之一。建立财务共享服务模式,不仅仅是企业某一个层面或业务部门人员认可或者改变就可以办到的,需要公司各层人员共同的认可、支持。在企业集团总部设立的财务共享服务中心,意味着财务权的收回和集中,下属各单位及部门的财务部门一定程度上权利被改变,这是公司内部架构的重大变革,涉及甚至冲击原有一部分员工及管理层的利益。另一方面,新鲜血液的注入,新的项目组成员能力水平要求相对过去的又会有所提高,技术人员如何完成财务共享服务中心整体设计,并且还要考虑到完善和适应本企业或集团的所有业务流程内容,做到无缝衔接实在是一项极大的挑战,一段时间内都将会是磨合期。
前面多次提及,财务共享服务模式要求的专业性极强、涉及面极广,需要整个企业各个层面单元的配合实施,这是一项具有先进的管理理念的模式,一项庞大的系统工程,需要有统一专业的技术作为背景支撑。
(二)冲击企业文化,加大了对管理人员的信息判断能力
财务共享服务中心的建立,意味着企业集团(尤其是跨国企业)无论是在哪个国家、地区的财务业务都需要集中在同一个地方(一般是企业总部)进行统一处理。这样就打破了企业一贯的业务处理流程,而有些区域的分子公司可能会涉及不一样的税务等政策,在处理具体的业务问题或会计账务处理时,很可能因为与当地政府沟通出现偏差,例如沟通不及时或不全面,使得企业集团失去优惠政策,也可能不能享受税收优惠等内容,从而导致企业失去一定的优惠机会成本。管理人员能否及时或者根据部分信息预测到后续相关问题,提前采取措施,未雨绸缪至关重要,这对管理人员的信息判断和决策能力有了进一步的要求。
另一方面,企业集团整体内部所有经济业务与财务等各方面信息在时间和地域上的分离,也对企业管理人员对信息的判断审核能力要求加强。仅仅是从流程系统中对不同地区人员产生的经济业务进行复核审批,无法接触到最原始的资料,审批的电子信息内容是否真实合法,距离的遥远对判断带来了一定的难度和风险。针对这一问题,解决办法之一就是尽量做到以制度和预算为标准,即事前控制必须把握住风险控制在前,防患于未然。其次,信息技术系统与企业集团的组织架构、业务流程三者之间的关系必须梳理清楚,做到互相融合、不留出给人“钻空子”的余地。因此,理顺财务管理与业务管理之间的关系是首要内容。
构建财务共享服务中心,可以从这几个环节考虑。首先必然是考察准备期,企业针对自身情况,结合企业目标和愿景,通过准确的战略定位,对实施财务共享中心进行决策,达到管理层一致认同,并对可行性和必要性进行全面分析。第二步,对财务共享的范围进行划分,具体到纳入财务共享的流程内容,主要是重复性、易标准化的、非关键业务等,例如应收应付账款、费用报销、总账。第三步,建立信息技术支持。第四步,共享中心的地址选择,这需要平衡考量多种因素。最后,组织架构调整必须平稳过渡,促使各业务单元涉及的财务人员转型等。
(三)部分人员流失及工作内容枯燥
建立财务共享服务中心,前期或许会因为构建全新的流程系统及ERP系统做辅助而需要大量专业人员的加入和协助,在较长的一段磨合期内,都会保留专业的技术人员为各所属分子公司财务人员答疑解惑。但是共享中心构建完成且度过磨合期后,随着这些人员的全部撤离,并且分子公司基础岗位的财务人员工作内容已经交由集团总部的财务人员处理,也就使得企业集团内部财务人员岗位需要进行调整,重新划分人员岗位安排,在这个过程中就必然使得部分财务人员流失。同时,在总部财务共享中心处理基础财务账务内容的财务人员不需要与企业集团各所属单位的业务部门直接接触,只能是通过流程系统接触到一堆电子信息和数据内容,其工作也是按照标准工作流程只负责业务处理过程的某一环节,重复性和程序性极高,枯燥乏味,没有实质性的技术含量,难免会有消极懈怠懒散的现象出现。另外,因为财务共享模式前期大量投入资金成本,短期内无法看到直接的利益收入,企业领导层或许会出现为了短期片面利润效益追求低成本,通过严格把控费用支出,间接加速员工离职。
关键词:大数据;会计信息化;云计算;风险因素
一、大数据兴起对会计信息化的影响
随着科学技术的发展,计算机网络技术与会计行业相结合,催生了大数据时代背景下的会计信息化,这在很大程度上满足了众多企业想要降低会计信息化成本的需求。据IDC公司所测数据显示,全球的数据库正在以每两年完整更新一次的速度在发展,这种发展中的大数据库,为以大规模、分布式计算为特点的云计算提供了强大的基础。大数据与云计算的深度结合,在会计信息化和现代化的进程中起到了非常大的促进作用,主要体现在以下几个方面:
1.大数据提供了会计信息化的资源共享平台
从会计信息化的发展进程来看,起初会计电算化的出现大大方便了企业会计信息的处理过程,在很大程度上改变了会计信息处理复杂、成本高的现状,但这种方式有一个很大的弊端:容易形成“信息孤岛”。也就是说,每个企业都有自己的会计电算化处理系统,但这仅仅能满足自身的会计信息处理,不能做到同业之间财务数据的对比。随着时代的发展,更多的企业管理者想要得到的并非仅仅是本企业的会计信息。大数据背景下的云计算模式恰好能很好的满足这一需求,云计算的大数据库和高速的计算模式,能很好的进行行业会计信息的整合,在满足企业管理者对会计信息化传统需求的同时,也能让管理者掌握同业的情况。为企业的管理者提供了一个透明高效的资源共享式平台。
2.降低了会计信息化的成本,提高了办公效率
会计信息化的成本投入主要分为两个阶段。一是会计信息化的前期投入阶段,该阶段主要包括基础设施资源建设和人力资源的投入;二是会计信息化软件的选取以及软件的后续维修和更新成本阶段。很多中小企业会因为庞大的成本支出而对会计信息化望而却步。但是云计算收费模式是线上收费,计费标准根据企业占用线上云计算的时长或者占用数据库资源的多少而定。这种计费方式在降低了成本的同时也大大提高了企业内、外部的信息和资源整合的效率,大大加速了中小企业的发展进程。
二、大数据背景下会计信息化的风险因素
1.会计信息化共享平台建设略显滞后
会计信息化需要强大的信息共享平台做支撑。如果供应商不能及时提供技术支持,会导致企业会计信息使用中断,给企业带来毁灭性打击。云计算平台的建设难度相较于传统的一对一企业定制会计电算化软件的模式来讲更为复杂。因为开发的技术人员要考虑到不同中小企业的不同需求,然后进行资源整合和分层管理,使得云会计的应用能尽可能的满足各行业中小企业主的要求。因此由于技术上开发上的困难,目前很多先进平台的建设基本为外国供应商所垄断,与此同时国内的平台发展又相对国际水平略有滞后,给我国会计信息化的发展带来了很大的阻碍。
2.会计信息化共享平台安全性尚显薄弱
会计信息化共享平台使用过程中存在着很多安全隐患,一是用户身份认证的安全隐患,这一隐患存在的主要原因有二:其一是因为我国“云会计”用户在进行登录时所采用的身份认证一般是身份证认证模式,这种认证模式的安全系数较低容易被盗;另一种原因是身份认证的密锁管理相对薄弱,也就是数据加密技术存在很大的安全隐患。二是很多供应商并没有对会计信息在传输过程中进行加密,这就可能导致企业在向平台传输企业相关的财务信息时会出现被盗用的情况,这是十分危险的。
3.会计信息化标准和法规有待完善
在大数据时代下,会计信息化与云计算相结合而产生的“云会计”服务模式,主要是通过建立共享平台来进行资源共享,资源的大整合需要一个统一的标准和规范来进行约束,因此,我国财政部和国家标准总局了可扩展型商业语言报告规范和基于企业会计准则的通用分类标准。但是相应配套的法律却还处于不完善甚至是空白阶段,因此我国的信息安全法律体系急需进行完善和补充,以便支持我国会计信息化的发展进程,方便中小企业的会计信息处理工作。
三、大数据背景下的会计信息化风险控制战略
1.加快会计信息化共享平台的自主建设
会计信息化共享平台的建设是企业进行发展过程中的关键步骤,现在很多企业都是使用财务软件来进行信息的交流,因此加快会计信息化共享平台的自主建设至关重要。首先,国家和政府应高度重视这方面问题,加大相关资金和技术支持,鼓励企业间的合作,从而为企业间共同开发会计信息化共享平台提供足够的环境支持。另外,国家还可以建立相关共享平台的示范工作点,作为行业范本,为相关企业的管理活动提供对应的参考和建议,从而提高我国会计信息化共享平台的自主建设速度。
2.构建会计信息化的网络防火墙
共享平台的安全性,是保证客户粘性的关键因素。就目前我国的技术水平来看,主要可以从以下几个方面来进行解决。首先,应该加强身份认证安全性建设。明确各种安全因素的来源,以方便建立多层次,更严密完善的风险防范体系;其次,平台还应该加强数据的加密工作。可以先利用虚拟软件建议一个虚拟的网络环境,进行安全工作测试,然后再投放到互联网的环境中进行测试;再者平台还应该加强数据备份和数据恢复工作,以避免平台投入使用后的一系列故障和问题。最后政府应该制定会计信息化安全标准及法律法规,尽快的完善《信息安全法》,制定统一的会计信息化安全标准。
四、结语
随着科技的进步,在大数据时代背景下的会计信息化克服了传统会计电算化的种种问题,同时也存在着很多漏洞,依赖于云计算的会计信息化进程会随着云计算的逐步成熟而越来越完善。相信在不久的未来,我国的会计信息化普及程度会越来越深,覆盖面会越来越广。
参考文献:
[1]程平.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报,2009,3(29).
摘要:在大数据与云计算技术相结合的背景下,云会计应运而生。文章通过对云会计的发展现状和特点进行简要分析,发现在大数据环境下云会计面临的挑战,并提出保证会计数据安全、加强云会计平台建设和加快云会计的推广和应用等发展策略,以完善会计信息化系统。
关键词:大数据 云会计 会计信息化
计算与互联网、移动通信等现代技术的结合,推动着现代社会对数据利用、计算的发展,促使数据的种类和规模逐渐壮大,进入大数据时代。大数据(Big Data)又称为巨量数据,是指需要采用新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据因其具有4V的特点,即数据规模大(Volume)、处理速度快(Velocity)、种类多样化(Variety)、商业价值高(Value),已经成为各企业发展的重要资源。在大数据背景下传统企业的内部运作和外部交易模式发生了巨大变化,利用云计算技术和理念构建的新型会计模式――云会计系统也应运而生。
一、云会计的发展现状
(一)云会计在国外的发展现状。云会计在美国、澳大利亚、日本等国家已经开始应用,但存在诸多挑战。郑可人(2015)研究了日本云会计服务的发展现状,提出日本云会计的发展处于初级阶段,与我国情况基本相同,也面临诸多挑战,但是日本在很多问题的解决和发展方面仍走在我国前面,发展势头良好。李迎春(2016)研究指出,近年来,美国的云会计服务发展十分迅速,2008年美国的云会计服务商还不足10家,如今已经多于30家,并且还在持续发展壮大。
(二)云会计在国内的发展现状。云会计是建立在计算机基础上的,以互联网为媒介,有专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。云会计的应用和推广为企业带来诸多便利,企业通过与云会计服务商合作,将自身的会计信息存储在云端,利用云会计服务商提供的软件进行会计核算和财务分析,可以有效减少账务处理时间,保证数据的时效性,使企业管理更加便捷。同时云会计软件的开发和维护由云会计服务商完成,有效减少了企业的运作和维护成本。虽然目前云会计在我国的发展相对滞后,推广进程较为缓慢,还存在诸多问题和挑战,但是云会计的出现为我国中小企业带来的优势十分明显,它以自身独特的技术和管理优势,正在成为我国企业会计信息化的发展趋势。
二、大数据背景下云会计的发展特点
在大数据背景下的会计领域,云会计作为云计算和互联网技术相结合的产物,存在自身独特的技术优势和管理特点。
(一)资源的高度共享。大数据时代使数据共享成为可能,云会计的发展推动着会计信息自动化,二者的高度Y合,可以有效整合会计数据资源,为企业用户实现一个资源高度共享的平台。云会计利用云计算技术和计算机软硬件的结合使企业内部从材料采购、生产商品、商品销售到财务决策等各个步骤的基本信息整合于同一平台,保证各部门之间实时交流、无缝衔接,帮助企业提高管理效率、降低维护运营成本。同时,在云会计模式下,企业与上下游企业、用户、银行、税务部门等关联组织之间可以形成会计信息化系统。
(二)降低企业会计信息化成本。云会计就是企业与云会计服务商合作,利用技术成熟的云会计软件进行会计数据的处理分析,极大地节省了会计数据处理的人力物力。使企业在只需支付软件费用的情况下就可以快速得到完整的数据分析,还可以享受相关的配套服务。另外,传统的会计信息化需要企业购买相关软件进行安装使用,还需要专门的技术人员进行软件的使用、维护、管理和升级等繁琐事项。云会计的出现,可以使企业节省一大笔关于软件开发和维护的费用,也减少了技术人员、机房和相关配套设施的开支。云会计的使用既可以为企业节省一笔巨额开支,也可以为企业提供长期有效的会计信息系统。
(三)为财务决策提供基础。大数据时代为企业经营管理带来了庞大的数据基础,企业财务管理决策,不再只是从单一的企业自身财务数据和管理者财务决策的经验进行分析,企业对于大数据的获得、处理、分析和应用直接影响着企业财务决策的成败。云会计平台就是企业在大数据背景下进行财务数据的获得、处理、财务决策分析和应用的有力基础。因为云会计平台具有强大的数据存储能力和处理能力,可以为企业提供方便、快捷、准确的财务决策分析。基于云会计平台,企业可以对获得的结构化、半结构化和非结构化的各种财务、非财务数据源,通过技术手段总结其中的相关关系,分析数据间的价值,为企业做出正确的财务决策提供基础支撑。
三、大数据背景下云会计面临的挑战
大数据和云会计的概念都是二十一世纪的新理念。大数据背景下,会计学科和互联网、移动网络的结合使企业的会计信息化系统得到更进一步的发展,显著地提高了企业的财务管理水平和效率。但由于大数据的发展还未成熟,因此云会计的快速发展还面临着问题和挑战。
(一)会计数据安全性的挑战。据相关数据显示,大约有70%的企业不愿意将会计数据和相关经济信息存储于云会计的“云端”,原因就是对网络安全的怀疑。企业将会计数据存储于“云端”用于会计数据处理和会计决策分析,对于这些会计数据,其安全性面临着一系列挑战。首先,要预防云会计后台服务人员等对会计数据进行恶意篡改和造假,保护会计数据和用户的隐私。其次,要预防网络“黑客”对会计数据的恶意利用和恶意程序,网络安全系统技术的不完善导致存在安全隐患,用户的登录名和密码等隐私可能被网络黑客轻易盗取,会计数据在存储、处理过程中也可能被病毒或监听设备截获。企业的核心财务数据如果被泄露出去将给企业带来不可挽回的损失。一旦数据出现问题就会导致会计决策和预测出现问题,因此带来的危害是不可忽视的。所以会计数据的安全性是云会计面临的重大挑战。
(二)云会计平台发展的挑战。我国云会计平台的发展相对滞后,加强云会计平台建设,是大数据背景下云会计面临的又一挑战。由于建设云计算平台的技术和资金要求高、研发周期长且风险大,我国云计算技术发展还不成熟,所以我国大部分云计算平台来自于国外互联网发展迅速的国家,这也是许多企业不放心把经济数据和会计数据放在外部平台的原因。所以云会计平台发展的滞后在很大程度上影响了我国会计信息系统的发展。
(三)大数据背景下推广云会计面临的挑战。传统会计还没有真正了解认识云计算、云会计等互联网软件的便捷和效益,又因为对互联网网络安全技术的怀疑,所以对大数据环境下的云计算、云会计持排斥态度。另外对于已拥有会计软件的企业来说,更换云会计服务的成本也阻碍了大数据、云会计的推广应用。对于云会计的推广和应用,改变传统会计观念,引导更多用户接受云会计等网络平台是一个艰难的过程。
四、大数据背景下云会计的发展策略
(一)保证会计数据安全。保证会计数据的安全性是发展云会计的重要前提,为达到这一目的需要云会计服务商和企业使用者共同努力。云会计服务平台要加大对云会计的资金与人力投入,开展工作人员职业道德培养,加强云会计后台安全保障,发展云会计用户使用数据的加密技术,保护会计数据和用户的隐私。企业使用者应加强企业内部控制机制建设,建立健全内部审批制度,从源头上保护会计数据安全,避免会计信息泄漏给企业带来的损失。此外,其他相关部门应共同努力维护会计数据安全,完善相关法律法规,为云会计系统提供法律和制度的双层保障。
(二)加强云会计平台建设。由于建设云会计平台的资金需求高、周期长、风险大,所以可以依靠政府进行推进。政府可以起到牵头和整合资源的作用,实现对相关企业的资金、技术、人力和管理方面的整合,建立开发云会计平台的专项项目,集合各方专家联合开发,达到优势互补。在鼓励我国计算机行业自主开发的同时,也可以研究借鉴国外先进的计算机技术,取长补短学习精华。为了完善会计信息系统,在建立云会计平台的同时应加强企业会计信息系统与其他信息系统的融合,例如与企业管理软件和商业智能软件的融合将实现会计信息系统的高端应用,帮助企业更好地进行财务决策分析,减少风险。
(三)加快云会计的推广和应用。一是保证云会计服务系统的安全性。云会计难以推广的很大一部分原因是因为用户对云会计持怀疑态度,因此保证其安全性是关键。二是提高服务水平。企业对于数据更新的要求较高,服务商要保证数据更新的时效和质量,提高服务水平。三是推行在线定制服务。可以根据企业的自身需求,不断完善和变更财务软件的功能,随时做好匹配调整,满足不断变化的企业需求。
C上所述,大数据时代给经济社会注入了新动力,也为大数据环境下的云会计提供了丰富的发展资源。云会计的推广应用为中小企业的发展提供了技术支持,也是现代会计的历史性机遇。虽然目前我国云会计还处在摸索创造阶段,遇到了不少的挑战,但只要我们顺应时代潮流,发展云会计的优势,实现会计信息化的建设,就会在激烈的市场竞争中获得更高的效益,实现更大的价值。S
参考文献:
[1]郑可人.日本云会计服务发展现状及对中国的启示[J].企业管理,2015,(6).
[2]李迎春.国外云会计服务的经验分析及借鉴[J].财会月刊,2016,(19).
[3]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015,(15).
[4]杨晓红,谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].商业会计,2016,(22).