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关键词:会计信息化;财务管理;挑战;应对
1会计信息化对财务管理的影响
1.1财务管理体制是否适应会计信息化
在会计信息化下,企业的财务管理流程以及财务内控的模式都在发生变化,已经逐步从传统的手工操作流程转变为规范化的系统操作流程,那么财务管理的体制以及财务人员就必须要适应这种变化,依托会计信息化系统的特点来重新构筑企业的财务内控体系和财务管理的流程,但是很多企业对会计信息化的认识不够充分,还是简单地认为会计信息化就是会计电算化,认为企业只要引入一个财务软件就行了,引入财务软件的目的也是方便财务会计进行核算,并未对财务管理方面起到太大的作用。这揭示的是在会计信息化下,企业领导以及财务的知识体系正在遭遇挑战,最突出的就是单纯重视财务软件,企业的其他信息系统并没有与财务软件进行信息上的共享,形成信息孤岛,对财务分析的支持力弱。仅就航空公司的结算业务来看,民航同业结算业务是一个难度非常高的业务,假设一名旅客从旅行社购买了北京转洛杉矶再转墨西哥的机票,从北京到洛杉矶航段,由国内航空公司承运,从洛杉矶到墨西哥则由美国航空公司承运,一张普通的机票涉及三重结算关系,即商与国内航空公司的结算,国内航空公司与国外航空公司的结算,航空公司与中美政府之间的税费结算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是购买一些其他的产品服务,则会进一步加大计票结算业务的复杂性。这种复杂性决定了仅仅依靠一个财务软件是不现实的,而且管理上也很难,所以需要会计信息化来改造财务管理模式,打破信息孤岛,实现信息互通。
1.2财务人员是否适应会计信息化
会计信息化对财务管理人员提出了非常高的要求。在我们固有的思维中,财务会计是通过对企业的资产、权益、收支等进行核算,并且对核算结果形成财务报告并进行财务分析,反映企业的资金运动。从业务能力的角度来说,业务能力强的财务会计可以从财务报告中发现企业经营过程中存在的问题,并为企业的决策提供一些参考意见,但实际上能够具备这种能力的财务会计并不多,而且即便有这样的能力,企业不重视,财务会计也会陷入各种凭证、数据处理工作当中,工作中除了核算还是核算,只按规定定期做一份报表,这样财务的工作也就完成了。一些高级会计师并且是处在管理岗位的,会对财务报表所呈现的信息进行必要的分析,以此来帮助企业领导作决策,对一些并不处在管理岗位的高级会计师,虽然是财务管理当中的骨干,但还是会陷入财务核算或者是财务结算当中,当然这些高级会计师可以进行财务分析,比如用SWOT分析法来明确企业的竞争态势,但是领导重不重视就需要从另一个角度来看了。从会计信息化的角度来讲,要求业务和财务一体化,如果在会计信息化下会计还是按照以前的方式展开工作,必定会被淘汰,即便是电算化都能淘汰一部分只会核算的会计,因为这一类会计没有自己的核心竞争力,被机器取代核算或者结算这种重复性的工作将成为必然,即便以后进入智能时代,机器也不会完全取代人,但是机器会取代那些低价值的重复性劳动。进一步讲会计信息化突出了信息的重要性,信息不仅仅包含财务信息还包含企业经营管理活动中所形成的各种信息,这些信息应当成为企业最重要的资产。对于会计而言,其必须要从单纯的支持者转变为企业价值创造的赋能者,即财务分析,但是很大部分的会计习惯于按照会计准则的要求去处理业务,尽管这是对会计的基本要求,然而却限制了会计的思维。
2财务管理应对会计信息化的思考
2.1财务管理应对会计信息化的思路
会计信息化并不是单纯的会计电算化,会计信息化最重要的是数据,且是海量的数据,作为财务会计就需要在确保财务管理分析预算体系准确以及及时的基础上做到赋能,即做到对财务管理流程的优化变革,流程优化将财务会计从重复性的工作中解放出来,用更多的时间来思考企业的价值创造。(1)基于会计信息化重组优化财务管理流程会计信息化推动了业务与财务的一体化,并且财务要前置于业务,用于控制业务,这才是财务的价值所在。而业务与财务的一体化,催生出了管理会计,管理会计主要从战略层面或者是价值创造的角度来分析企业的经营状况。这里相当于财务分析,海量的数据为财务分析提供了必要的数据基础,但财务会计有没有精力和时间去进行财务分析值得考量。会计信息化让财务人员从重复性的计算当中解放出来,并从战略上来考量企业的发展。因此财务管理方面必须要进行流程重组优化,按照当前的形式,笔者认为构建管理会计体系是理想的方向。所以企业要致力于实现业财融合,企业应当成立一个责任中心,该中心应涵盖财务、研发、生产、营销、信息等有关部门,财务在其中应当具有核心地位,该责任中心下辖一个跨部门的团队,以该责任中心机构为依托实施业财融合,引领财务内控。管理会计就应统筹企业的业务发展和财务安排,通过预算管理、绩效管理以及资源配置等管理会计工具的运用,根据企业的发展目标和要求,引领和控制企业业务的健康发展,实现从业务中来,到业务中去。笔者建议可以依托ERP来重组财务管理的流程,一般可以依托ERP环境下企业的各个业务流程来进行分析,看哪些流程有增值,哪些没有,哪些流程与企业的业务相匹配,采取SWOT分析等方法来重新梳理企业的内外部情况,进而基于价值链的角度来整合有增值的流程,并最终形成标准流程。(2)业财一体化建设业财一体化建设最基础的是信息化系统,要打造数据集成和交互的信息系统,解决信息孤岛问题,现阶段有很多研究成果可以借鉴,当然基本的是要解决数据格式问题,可以利用原有的数据库、共享组件以及中间件,加以适当改造,进而使其符合网格对数据封装、映射以及集成的规范,集成到网格平台上,这可以降低成本,并且可以随时利用现有系统中的数据来更新中心数据库的数据。要对所有数据资源进行统一的元数据描述,并用网络平台来管理,同时建立快速访问索引,解决数据查找和定位问题。按需提供数据服务,对不同用户的需求提供单独操作界面,提供经过筛选的数据,帮助用户直接使用数据而不是筛选数据,因而要有信息和访问信息的机制。通过构建WEB页面来实现逻辑集成,形成页面数据采集的统一性和标准化,打通民航系统中各业务子系统、应用子系统,形成数据的网络集成,为不同场景提供所需求的核心数据,从实时以及历史数据当中进行可视化的大数据分析。页面设计遵循HTML5标准以及JAVA基于WEB客户端开发的脚本语言,数据库接口支持HTTP传输协议,REST远程服务器数据调用,支持JSON数据格式,支持UTR8编码以及POST数据请求。
2.2案例分析
某机场集团与某软件公司在财务信息化上进行了长期紧密的合作与实践,经过几年的建设和优化,打造出财务共享信息化平台,并依托该平台形成了核算管理、全面预算、业务结算、资金结算、决算管理的财务管理框架。在该财务管理框架体系中,财务共享平台是中枢,涵盖预算从编制到执行,核算从分散到集中,结算从业务到资金流转,决算从内管到国资报送的整合。财务共享平台实现了预算、核算、结算、决算各子系统信息的整合以及高度的协同,形成了一个标准化的业务流程,并且最大化保障了业财一体化管理。该平台上包含全业务报账系统、运营管理系统、税务管控系统、内部协同系统。通过梳理收入计算规则,建立起成本费用标准体系等管控方式,将预算前置到业务环节,由系统自动转化预算,实现业财融合,建立起覆盖航空主业以及非航辅业的业务板块多维预算体系,建立规范化的预算编制制度,以落实全面预算。并且预算系统与共享系统、核算系统、报表系统形成了数据集成,构建了基于数据分析的事前预测、事中控制、事后分析的全面预算闭环流程。财务管控平台整合集团、基建、行政事业单位的会计账套,集中管理科目等核算的主数据,无缝对接共享、资产、资金、结算等系统,进一步加强业财一体化,并且核算系统加入了凭证追溯单据及影响、自动凭证审核、自动出纳、自动记账对账等功能。资金结算管理采取集中管理的方式,建立资金池,基于账户管理、资金结算、资金归集下拨、资金计划、银企直连、资金对账、支付预警等功能提高了资金使用效率以及存贷款银行议价能力。业务结算针对收入以及成本的确认结算环节,在系统中加入业财集成、业务台账、合同台账等功能,实现业务结算数据由业务部门的结算系统提交,财务部门引入确认收入方式,实现业务与财务的分工优化,高效衔接,提升了抗风险能力。这个系统具体包含资源管理、客户关系管理、结算管理、财务分析、账单催收、信用评级、合同管理等功能。以管理会计理念为基准,实施内部管理报表和外部标准化报送报表的一体化管理,一个数据一个源头,一个源头多种应用,根据业务板块、收入驱动、成本分摊等构建多维度的报表管理体系,对外则满足报送国资委、财政部、民航局等报表资料要求。通过丰富的业财数据来实现大数据分析,突出财务分析的价值,并由此以管理会计的工具方法来实现对企业的决策支撑。
3结语
综上所述,在会计信息化下企业的财务管理必须要进行创新,依托现在热门的管理会计体系来构造适合民航结算企业的财务管理体系,并发挥管理会计的智能,帮助企业决策。本文所涉及案例中构建的会计信息化体系是当地第一个省级国资企业财务共享服务中心,实现了核算、预算、结算、决算的闭环管理,实现了业务全覆盖,吸引到了40余家行业内外企业的参观交流。
参考文献
[1]刘震威.企业会计信息化对财务管理的影响[J].合作经济与科技,2018(9).
关键词:贸易企业;业财融合;预算管理
一、推进贸易企业业财融合的重要性
业财融合主要是指业务活动和财务的有机结合,作为一项全面的整体管理组合,其能够实现贸易企业财务数据信息的准确性和有效性,并且帮助企业进行相关业务的执行,加强部门之间对财务政策的执行,改变传统运营模式和财务核算方式带来的隐患。业财融合能够实现对相关业务部门的财务政策给予严肃性的认识。通过交流与合作,保证财务信息的完整性,并且能够将财务的视角延伸到相关业务,实现有效的执行力,最终达到资源的合理优化配置。特别是财务部门在对业务实施管控的同时,能够帮助相关业务部门进行业务完善,加强财政预算功能,保证相关财务活动顺利进行。业财融合模式的全面推进,能够充分的利用财务职业敏感性,帮助贸易企业实现充分的贸易效益,逐渐地平衡相关利益水平,实现长远利益和短期利益的完美结合,最终达到整体的利益。
二、贸易企业业务与财务融合的预算管理模式建立
世界贸易不断的全球化以及信息化的发展,给贸易企业带来了巨大的挑战和机遇。因此,贸易企业要通过不断的创新和管理理念的改变,实施全面的业财一体化管理理念,将这种理念全面的深入到各个部门的管理中,并且开始逐步的推广和得到普遍的认同。特别是业财融合,能够实现财务信息和业务信息的完美结合,实现资金、信息、物流的集中化管理,改变传统企业财务管理模式,减少财务漏洞的存在性。加强信息化技术手段的支持,进行全面的预算管理模式实施,能够将资源有效的进行集中管理,从而降低企业的风险。业财融合能够改变传统信息滞后的现象,充分结合信息时代技术的优势,不断适应现代企业发展的需求,加强各部门的有机融合。在建立相关预算模式的基础上,将相关预算模式以会计核算为基础,通过财务的基础数据进行合理的预测和分析,同时不断适应时展的需求,运用现代化的技术手段。坚持以预算和资金为核心,正确运用会计数据的处理方法,进行数据的集中化管理,实施全面的预算管理,实现企业业务和财务融合,最终达到一定的经济利益水平。
三、贸易企业业务与财务融合存在的问题
(一)企业市场竞争意识比较淡薄
在激烈的市场竞争下,贸易企业的相关业务压力较大,企业往往拘泥于传统的经营管理模式,思想认识上还没有采取先进的技术管理手段,在管理过程中完全忽视预算管理的能力,造成企业资源的严重浪费,企业资源没有得到合理的优化配置,增加了许多不必要的开支,以及一些企业发展所要承担的相关负担。贸易企业需要做好精细化的预算管理工作,逐步转变贸易过程中与实际经济发展相脱节的状态,实施全面的业财一体化预算管理模式。
(二)贸易企业业财一体化的预算管理体系不够完善
预算管理体系中,精细化的预算管理无法顺利的实施,其最主要的影响因素就是企业的内部管理以及相关制度的制约。相关制度以及执行力的缺失,严重导致预算管理体系难以实行,制度的不健全阻碍着企业的前进和发展。例如,业财一体化预算的执行力度不够,相关业绩的评价形式往往出于表面,很多考核制度和激励制度难以形成有效的机制。没有面向时代的发展进行相关能力的转变,导致贸易企业难以适应时展的趋势,建立全面的预算模式。
(三)预算管理内容不够细化,管控能力下降
贸易企业由于其自身的特点,以及贸易往来的频繁性,使得其贸易管理内容不够细化,相关贸易核算体系不够完善。在预算管理的过程中,没有根据不同的业务类型进行分类编制,管理上没有使预算管理达到一定的精细化程度,没有按照原有的项目预算进行,缺乏统一的资源计划实施系统,很多预算管理内容往往流于形式,没有进行综合的计划和预算管理,使得各个环节难以实现有机的融合,最终难以充分的发挥出预算的资源配置作用,确保企业指标准确有效的完成。
(四)企业业财融合的广度和深度狭窄
贸易企业在需求的基础上没有进行市场分析,预算模型的建立没有根据市场的需求以及相关业务方面的内容进行深入的全面预算,具体项目贸易管理上没有进行全盘预算,缺乏对各方面进行切入实际的资源管理。例如,在资金的管控上,没有把关资金的利用率,关注市场的行情,进行全面的预算资金管理,难以提高经营业绩,实现最大的利益水平。传统预算管理模式往往信息比较滞后,信息难以集中管控,核算和相关处理难以实现资源的共享。特别是在预算的过程中,难以把握相关预算系统,不能够进行合理准确的预算,难以实现相关流程的规范化。对相关信息活动的记录,没有实现比较分析和实时动态管理。
四、财务一体化管理模式的具体措施
(一)加强思想认识,建立全面的考核评价机制
为了进一步刺激和引导企业进行全面的管理,改变传统预算管理模式,促进相关预期目标的实现,就必须转变思想观念,运用现代化的预算管理模式,避免预期目标的不合理性。因此,企业可以在考核机制的建立基础上,充分利用评价机制,加强绩效考核,全面激励和刺激相关员工进行思想观念的转变,相关系统项目的实施,以及评价管理的实施。进一步优化管理流程,形成一个良好的循环系统管理。帮助企业员工转变思想观念,实现统筹安排和综合计划管理,实现相关资源的协调推进和资源互补。
(二)细化预算内容,确立预算编制标准体系
在企业管理过程中,加强相关业绩考核体系的完善,根据不同的业务类型进行全面的预算分析,统一下达相关财务预算指标。坚持以全面预算为主线进行全过程的管控,加强各个环节的有机融合,充分发挥预算的资源配置作用。企业要根据相关成本现状进行全面的标准化管理,建立标准成本内容,制定相关业务内容指标。再结合相关实际情况,对数据进行一定的预算和验证,制定出比较完善的成本项目内容,从而从宏观上确立较为完善的预算管理模式,构建较为准确的预算标准体系。
(三)加强和提高企业业财融合的广度和深度
企业在发展过程中,要根据客户和市场的需求,进行相关因素的测量,建立一个较为合理的客户需求预测模型,不断从业务手段以及相关项目内容上进行全面预算管理,从全面的角度进行切入,实现资源和利益的最大化。将资金作为企业发展的原始动力,根据相关业务部门的经营业绩进行价值利益的获取,通过业财融合能够实现相关业务和财务的有机结合,使得信息数据的深度和广度得到进一步扩展。
(四)建立实施统一平台,实现资源的共享
制定相关资源计划,加强预算集中管控、核算处理,实现资源的有效共享。特别是在对预算管理的过程中,要加强相关预算审批手续,严格对相关财务业务部门进行动态监控和标准化管理。建立较为完善的信息共享系统,通过现代化的技术手段进行全面的预算执行,可以通过统一的信息化资源平台,进行相关内容的改进,切实维护预算刚性,努力实现持续改进。
五、结束语
总之,贸易企业只有推进全面的业财融合,才能实现精细化的预算管理模式。通过动态化的体系管理,实施全面的相关业务关联,进一步完善了贸易企业的预算管理模式,大幅度提升企业财务信息系统的运行质量,同时保证了企业内部相关业务水平的提升,有利于企业管理水平和工作效率的全面改进,最终实现企业经济效益以及企业规模效益。业财融合不仅仅带来的是经济效益,更为企业的管理提供了发展的契机。
参考文献:
[1]刘雪松.积极推进业财融合,助力公司价值创造[J].中国总会计师,2014(1).
[2]段君亮.积极推进业财融合,助力公司转型升级[J].财经界(学术版),2015(4).
[3]宋吉峰,刘玉.加强内部控制构建业财融合新体系[J].CFOCOMMENTS,2014(9):41-42.
业财融合主要是指业务活动和财务的有机结合,作为一项全面的整体管理组合,其能够实现贸易企业财务数据信息的准确性和有效性,并且帮助企业进行相关业务的执行,加强部门之间对财务政策的执行,改变传统运营模式和财务核算方式带来的隐患。业财融合能够实现对相关业务部门的财务政策给予严肃性的认识。通过交流与合作,保证财务信息的完整性,并且能?蚪?财务的视角延伸到相关业务,实现有效的执行力,最终达到资源的合理优化配置。特别是财务部门在对业务实施管控的同时,能够帮助相关业务部门进行业务完善,加强财政预算功能,保证相关财务活动顺利进行。业财融合模式的全面推进,能够充分的利用财务职业敏感性,帮助贸易企业实现充分的贸易效益,逐渐地平衡相关利益水平,实现长远利益和短期利益的完美结合,最终达到整体
的利益。
二、贸易企业业务与财务融合的预算管理模式建立
世界贸易不断的全球化以及信息化的发展,给贸易企业带来了巨大的挑战和机遇。因此,贸易企业要通过不断的创新和管理理念的改变,实施全面的业财一体化管理理念,将这种理念全面的深入到各个部门的管理中,并且开始逐步的推广和得到普遍的认同。特别是业财融合,能够实现财务信息和业务信息的完美结合,实现资金、信息、物流的集中化管理,改变传统企业财务管理模式,减少财务漏洞的存在性。加强信息化技术手段的支持,进行全面的预算管理模式实施,能够将资源有效的进行集中管理,从而降低企业的风险。业财融合能够改变传统信息滞后的现象,充分结合信息时代技术的优势,不断适应现代企业发展的需求,加强各部门的有机融合。在建立相关预算模式的基础上,将相关预算模式以会计核算为基础,通过财务的基础数据进行合理的预测和分析,同时不断适应时展的需求,运用现代化的技术手段。坚持以预算和资金为核心,正确运用会计数据的处理方法,进行数据的集中化管理,实施全面的预算管理,实现企业业务和财务融合,最终达到一定的经济利益水平。
三、贸易企业业务与财务融合存在的问题
(一)企业市场竞争意识比较淡薄
在激烈的市场竞争下,贸易企业的相关业务压力较大,企业往往拘泥于传统的经营管理模式,思想认识上还没有采取先进的技术管理手段,在管理过程中完全忽视预算管理的能力,造成企业资源的严重浪费,企业资源没有得到合理的优化配置,增加了许多不必要的开支,以及一些企业发展所要承担的相关负担。贸易企业需要做好精细化的预算管理工作,逐步转变贸易过程中与实际经济发展相脱节的状态,实施全面的业财一体化预算管
理模式。
(二)贸易企业业财一体化的预算管理体系不够完善
预算管理体系中,精细化的预算管理无法顺利的实施,其最主要的影响因素就是企业的内部管理以及相关制度的制约。相关制度以及执行力的缺失,严重导致预算管理体系难以实行,制度的不健全阻碍着企业的前进和发展。例如,业财一体化预算的执行力度不够,相关业绩的评价形式往往出于表面,很多考核制度和激励制度难以形成有效的机制。没有面向时代的发展进行相关能力的转变,导致贸易企业难以适应时展的趋势,建立全面的预算模式。
(三)预算管理内容不够细化,管控能力下降
贸易企业由于其自身的特点,以及贸易往来的频繁性,使得其贸易管理内容不够细化,相关贸易核算体系不够完善。在预算管理的过程中,没有根据不同的业务类型进行分类编制,管理上没有使预算管理达到一定的精细化程度,没有按照原有的项目预算进行,缺乏统一的资源计划实施系统,很多预算管理内容往往流于形式,没有进行综合的计划和预算管理,使得各个环节难以实现有机的融合,最终难以充分的发挥出预算的资源配置作用,确保企业指标准确有效的完成。
(四)企业业财融合的广度和深度狭窄
贸易企业在需求的基础上没有进行市场分析,预算模型的建立没有根据市场的需求以及相关业务方面的内容进行深入的全面预算,具体项目贸易管理上没有进行全盘预算,缺乏对各方面进行切入实际的资源管理。例如,在资金的管控上,没有把关资金的利用率,关注市场的行情,进行全面的预算资金管理,难以提高经营业绩,实现最大的利益水平。
传统预算管理模式往往信息比较滞后,信息难以集中管控,核算和相关处理难以实现资源的共享。特别是在预算的过程中,难以把握相关预算系统,不能够进行合理准确的预算,难以实现相关流程的规范化。对相关信息活动的记录,没有实现比较分析和实时动态管理。
四、财务一体化管理模式的具体措施
(一)加强思想认识,建立全面的考核评价机制
为了进一步刺激和引导企业进行全面的管理,改变传统预算管理模式,促进相关预期目标的实现,就必须转变思想观念,运用现代化的预算管理模式,避免预期目标的不合理性。因此,企业可以在考核机制的建立基础上,充分利用评价机制,加强绩效考核,全面激励和刺激相关员工进行思想观念的转变,相关系统项目的实施,以及评价管理的实施。进一步优化管理流程,形成一个良好的循环系统管理。帮助企业员工转变思想观念,实现统筹安排和综合计划管理,实现相关资源的协调推进和资源互补。
(二)细化预算内容,确立预算编制标准体系
在企业管理过程中,加强相关?I绩考核体系的完善,根据不同的业务类型进行全面的预算分析,统一下达相关财务预算指标。坚持以全面预算为主线进行全过程的管控,加强各个环节的有机融合,充分发挥预算的资源配置作用。企业要根据相关成本现状进行全面的标准化管理,建立标准成本内容,制定相关业务内容指标。再结合相关实际情况,对数据进行一定的预算和验证,制定出比较完善的成本项目内容,从而从宏观上确立较为完善的预算管理模式,构建较为准确的预算标
准体系。
(三)加强和提高企业业财融合的广度和深度
企业在发展过程中,要根据客户和市场的需求,进行相关因素的测量,建立一个较为合理的客户需求预测模型,不断从业务手段以及相关项目内容上进行全面预算管理,从全面的角度进行切入,实现资源和利益的最大化。将资金作为企业发展的原始动力,根据相关业务部门的经营业绩进行价值利益的获取,通过业财融合能够实现相关业务和财务的有机结合,使得信息数据的深度和广度得到进一步扩展。
(四)建立实施统一平台,实现资源的共享
制定相关资源计划,加强预算集中管控、核算处理,实现资源的有效共享。特别是在对预算管理的过程中,要加强相关预算审批手续,严格对相关财务业务部门进行动态监控和标准化管理。建立较为完善的信息共享系统,通过现代化的技术手段进行全面的预算执行,可以通过统一的信息化资源平台,进行相关内容的改进,切实维护预算刚性,努力实现持续改进。
关键词:业财融合;智能财务;人才培养
一、智能财务、业财融合趋势下对财会人才的新要求
随着智能信息化时代的到来,大数据、云核算的覆盖使很多企业实现了财务共享、智能财务,传统的财务处理工作直接交由财务机器人高效处理,业财融合成为大势所趋。以往企业的财务和业务都是相互分开的,近年来随着信息技术在企业经营管理中的不断深入应用,财务的职能不再是传统的简单记账、报销、成本核算等这些事后核算,在事中甚至事前控制也发挥着财务职能。时代在发展进步,企业要做大做强,传统的专业化分工合作方式已不再适用。企业转型,财务先行。于是,越来越多的企业开始推动业财融合。财政部在2016年出台的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中明确要求企业应加强业财融合,更高效发挥管理会计的价值创造职能[1]。业财融合,即业财一体化,财务向业务纵深延伸,深入参与到公司的产供销各业务环节当中,通过利用高科技信息工具和手段,财务业务部门实现相关数据共享,共同做出计划、决策、控制和评价,财务业务深度融合,以实现企业价值最大化目标。可见,业财融合使会计工作职能从传统核算职能向管理职能转变。这无疑要求会计人员突破传统的工作内容和模式,转向管理型会计。相关调查结果显示,目前会计核算等传统基础岗位的人才需求数量已呈下降趋势,传统手工处理已逐渐被智能化、自动化处理替代。而会计人员要做的是能为企业创造价值,深入到各业务环节当中,在规划决策、控制管理中发挥作用。通过实地走访、问卷、网络收集等方式对广东珠三角地区的服务业、工业、金融业等不同类型的50家中小型企业及财务主管、投融资管理、总账会计、出纳等财务类岗位从业人员进行调研,结果显示,企业对财务经理、财务分析师、投融资管理的需求占比最高(见图1)。图1企业对财务类岗位需求情况这一定程度上说明在业财深度一体化的智能财务时代,用人单位要求会计人才掌握更全面的职业技能,由原来的会计核算技能逐渐向财务管理、税务处理等综合管理技能延伸。财务工作职能面临从传统核算职能向管理职能转变,这显然对会计专业人才提出了更大的挑战———既精财务又懂业务,既精核算又懂管理分析,既要有信息化处理技能更要有管理分析思维。因此,会计专业人才培养目标需要重新评估定位,否则培养出来的学生将不能满足社会的需求。对岗位专业能力的要求越来越高。笔者运用相关资料分析,就2007年和2018年相关企业对会计人才岗位能力要求进行了对比(见表1)。结果显示,2007年主要看重法规知识和传统财务会计核算能力,并且职位越高,要求越高。到2018年,用人单位在看重法规知识和传统财务会计核算能力的基础上还看重财务分析、财务预算与绩效评价、财务战略与资本运营等专业能力,且基本呈现职位越高能力要求越高的趋势。
二、财会专业人才培养存在的主要问题
(一)专业课程教学重应试教育轻能力培养、重理论轻实践
从课程结构来看,部分学校财会类专业存在专业课程过于注重应试教育而忽视了学生职业发展能力培养的问题。比如,将初级会计师的考证大纲内容关联到课程体系当中,大部分的专业课都为初级会计师考证服务。基础会计、财务会计、成本会计、税务会计等,理论课时相对较多,教师讲授也以考证为导向而采取满堂灌的理论讲授为主。而管理会计、企业管理这些管理类的课程在目前的考证中比重不大,课程设置比重较低,有些甚至不开设这些课。此外,课程设置也向会计技能比赛倾斜,教师授课时以竞赛项目为导向而进行有针对性的、临时高压式的赛前演练。当然这样设置思路有一定的好处,毕竟如果通过考证,学生的就业选择将会更有保障。但是,这样以应试教育为导向设置的专业课程,只会让学生局限在考证知识技能点的学习以及在会计操作技能的训练上,对于考证及竞赛知识点以外的专业技能拓展和综合素质的培养是不利的,况且,考证未必人人能够通过,竞赛也未必人人能参加,反而只是少数优秀学生的战场。长此以往只会打击其余大部分学生学习的积极性和信心。部分学校重理论轻实践,理论课程数量及课量占比都相对较多。理论课以会计核算类的课程为主,授课方式以传统的讲授为主。教学过多地关注学生理论知识的掌握而缺少学生实践操作技能的锻炼。尤其是在当前基础财务岗位大量缩减和智能财务的新要求下,现有的专业课程体系如果还未进行改革优化,将无法适应新要求,最终将影响人才培养的质量。
(二)专业实训重基础核算技能轻信息及管理分析技能
实践课程体系以部分专业课的课程实训及会计基本技能实训、会计手工综合实训、会计信息化等传统的独立实训课为主,未能及时有效结合当前业财融合、云会计、管理会计、财务共享等这些新形势进行实践课更新优化。专业课的课程实训,比如财务会计实训、成本会计实训、税务会计实训等,这些课程实训的授课课时不明确,教师在授课时容易与理论相混淆,甚至都偏向理论讲授为主,而且以实训内容核算为主且不系统,决策分析内容甚少,没有突出相关技能点,实训效果难以保障。而独立开设的实训课程中,强调的是传统的、基础性的会计技能,比如会计书写、点钞、收银、手工账、凭证装订等,电算化处理的内容还停留在将手工账务资料录入财务软件的初级阶段,跟经济业务处理独立分开,主要训练学生对会计账务处理流程的熟悉度,没有系统化、流程化、自动化处理,缺乏对学生智能信息化处理技能、数据分析以及决策评价能力的培养。在业财融合的新形势下,对会计人员专业技能的要求是信息技术能力和全面的财务管理能力,而不再是简单的书写、核算。实践课程是培养学生专业技能的重要课程,如果不及时根据行业需求更新,将难以满足用人单位对会计人才的专业技能需求。
(三)课堂教学模式传统守旧
目前部分学校还存在教学设备相对传统落后的问题,尚未真正将信息技术与教育教学深度融合,在智慧经济、智慧教育的今天,智慧性尚未充分体现出来。此外,大部分教师教学理念守旧固化,上课只是单纯的“教案+教材+讲义”,授课时按教材目录讲解,知识满堂灌,学生被动接受,导致学生学习兴趣低下。
三、智能财务、业财融合背景下财会专业人才培养思路
(一)以综合技能素质为导向设置专业课程
在业财融合新形势下,企业需要能为企业创造价值的懂管理分析的会计人才,这样的人才应具备信息化技术及管理、分析决策的综合技能素质。因此,在会计专业课程教学目标上,要对学生计算机操作技能、财务软件的应用以及智能信息化的账务处理能力提出更高的要求,要更注重学生综合素质的发展。在专业课程体系设置上,要重点突出培养学生管理分析能力、思维创新能力以及信息化处理技能;简化核算类课程,对课程之间交叉重复的内容要进行整合优化;增加管理分析类的课程,比如管理会计、内部控制、财务分析等;增加信息化课程的课时比重。此外,还要增加会计文化、文案写作、商务沟通等通识教育类课程,让学生在学习专业理论知识、掌握专业实践技能的基础上开拓视野,了解会计发展前沿,增强专业文案写作技能及沟通能力。要注重学生职业发展能力的培养,提高学生职业道德素质,培养内外兼修的会计人才。
(二)提高专业实践课程的比重
专业实践课程是训练学生专业实践技能的重要课程。要提高学生的专业实践技能,就必须改革现有实践课程,提高实践课程数量及课时比重,并且要突出管理分析、信息技术类的实践课程。首先在应用实践性较强的专业课程中,课内实训的学时比重至少要达到40%。其次是增加管理类的实践课程,比如综合企业运营、账务处理于一体的财务管理技能实训课程,以小组创设并经营公司,角色扮演资金管理、运营管理、成本管理、财务总监等职位,分工合作完成公司各项业务,真实体验公司运作,全面了解企业业务流程,真正实现业财一体化,锻炼学生团队协作、决策分析、运营管理及数据处理能力。最后是增加实践课程内容,比如在税务实训课程中,增加网络报税模块,让学生进行仿真模拟税务处理;在会计信息化课程中,增加云财务平台的操作实践,使学生掌握财务云平台的应用技巧规则,利用各种财务软件和工具进行财会业务的处理。
(三)创新专业实践课程内容
业财融合要求会计人员具备企业价值创造的能力,因此,要培养学生管理分析、决策控制以及信息化处理的能力。实践课程的设置要紧贴时代对会计专业人才提出的要求,实践内容要充分体现时代性和实用性。像点钞、书写、纯手工账等在实务中已经由机器替代人工被高效化处理,因此这些传统基础性的会计基本技能训练要适当弱化,减少课时量。会计综合模拟实训课程教学内容需要进行优化,改革传统纯手工账务实操,将手工记账与实训平台操作相结合。会计信息化课程教学内容要从财务链向供应链内容延伸并深化,通过信息技术手段全面处理案例企业的采购管理、生产管理和销售管理、全盘账务流程处理以及报表分析,全方位掌握各个环节的勾稽关系。计算机应用课程,除了对Word、Excel、PPT等传统办公软件操作技能的学习之外,还要增加数据信息提取的内容,以提高学生对有效数据的获取能力,适应智能时代对财务人员的信息获取能力的要求。
(四)构建智慧课堂
一是要营造三位一体的智慧教学环境。要培养适应企业所需的人才,学校需要构建能体现职业场景、岗位实践、团队协作等要求,创建集设施配置、资源共享及空间突破三位一体的智慧教学环境。首先是科学配置教学基础设施,包括多媒体设备、网络设施和云服务端口、云教学平台、云实训平台等,具备教学环境互联畅通和智能自动的必备功能,实现智慧化理论教学与实践教学。其次是通过云技术、大数据等技术手段构建智能信息化平台,提供多样化的教学资源并通过富媒体、开放共享等方式共享推送,满足学习者个性化需求。最后是打破传统空间限制,借助虚拟现实、视频互动等技术形成线上虚拟与线下实体空间的结合互通,打造学习、探究和实践等模块,实现院校师生、生生、人机之间的互动交流,共享协作,为智慧教育提供有力支撑。二是要创新全方位立体化的智慧教学模式。智慧教学是通过互联网、云技术、大数据等技术手段推动教学改革,从课前、课中到课后实现全方位立体化的教与学。教师应创新教学模式,激发学生学习兴趣,提高教学质量。课前,教师进行学情分析,通过云教学平台学习任务和微课资源,引导学生自主预习,并收集相关问题完善教学设计,建立翻转课堂,实现以学定教。课上,依托云教学平台授课,采取直播、录播、微课、慕课等有机结合,线上线下混合教学,并通过主题讨论、抢答、随堂测验、答疑、签到等多种方式开展多元的师生互动、生生互动;通过云实训平台,建立虚拟仿真的职场环境,让学生角色扮演进行岗位任务的智能化操作,犹如游戏般的实训既提高学生学习乐趣又能建立学生的感性认识;通过小组协作、任务导向、头脑风暴等方式引导学生自主探究学习,激发学生学习主观能动性,培养学生专业核心素养。课后,通过平台成绩分析显示,教师可以实时掌握学生学习动态及对知识的掌握程度,针对性地分类设计作业任务,并提供个性化辅导,针对评价反馈中存在的教学问题及时调整教学策略,实施精准教学(见图2)。三是要推行个性化的智慧学习模式。学生是学习的主体,智慧课堂有利于学生利用云平台打破空间时间限制,随时随地进行碎片化学习,充分激发学生学习主观能动性。课前,学生根据教师的预习任务进行线上自主学习,建立对新知识点的基本认知,拓宽思维广度。课上,学生通过实践体验、自主探究、小组协作及问题导向等方式参与学习,发挥个性特长,加深思维深度。课后,学生通过云平台成绩分析显示,了解自己的学习状态及对知识的掌握程度,并进行总结反思。通过教师给予的学习评价、建议及辅导,及时改进,巩固理论知识,提高自身职业技能。四是要建立动态综合的智慧评价模式。相较于传统课堂的教学评价而言,智慧课堂的教学评价体系更趋向于多元化,更有利于促进教师教学水平的提高和学生核心素养的发展。通过实时数据采集、智能评测、学习分析、分类聚类、关联规则挖掘等技术方法,提供教与学的形成性评价、诊断性评价和综合性评价[2],构成动态综合的智慧评价模式。首先,智慧评价贯穿于全学习过程:课前评价学生预习情况,课中评价学生课堂学习及实训操作表现,课后评价学生作业任务完成的质量,利用互联网、信息化的优势进行实时采集、动态反馈。其次,智慧评价具有诊断修正的功能,由于评价具体、实时,教师与学生都可以及时掌握各自教与学的情况,针对反馈的问题及时调整教与学的策略,从而有助于提高教师的教学水平和学生的学习效果。最后,智慧评价能综合反映学生整个学习阶段的情况,包括学习习惯和态度、课堂表现、作业及练习、考试测评、团队协作、实习实训等,构成全面综合性的评价。
四、结语
面对智能财务、业财融合对财会人才的新要求,必须科学合理设置财会专业课程体系。在教学内容上既要重视专业理论知识,又要重视实训实践;在教学模式上要积极构建智慧课堂,将云计算、大数据、互联网等新技术深度融入到教学中去,从而提高财会专业人才培养质量,增强学生对智能财务、业财融合的适应能力。
参考文献:
[1]财政部《会计改革与发展“十三五”规划纲要》[J].中国总会计师,2016(10):15-16.
辽宁中医药大学作为辽宁省中医龙头医院,承担着振兴辽宁省中医药事业的重任。按国家卫生部信息化建设整体部署和规划,医院致力于建立省级中医信息化平台,为全省中医信息化建设打好基础,建设龙头,树立样板。
医院根据业务类型和数据维度,规划设计临床业务、医疗辅助、人力绩效、经营核算、协同办公、后勤保障、教学管理和科研管理类业务平台技术方案。以用户为中心,以应用系统整合为目标,利用医院中央集成平台的门户、数据总线和数据库技术,规划技术方案,实现业务平台页面、应用和数据一体化集成整体规划、一体集成。以数字化医院业务平台为基础,分步实施居民健康管理平台、区域医疗临床一体化平台、中医数据中心四大战略目标。
一、业务平台撑起数字化“辽宁中医”
辽宁中医药大学附属医院数字化医院建设根据业务类型和数据维度,设计了业务平台技术方案,并利用中央集成平台的门户(Portal)、数据总线(SOA)和数据中心(Data Center)等前沿IT技术,实现业务平台页面、应用和数据一体化集成。业务平台规划重点:1.临床业务平台以结构化电子病历为核心,面向业务人员、患者和医疗管理人员,侧重打造医疗质量、业务内涵、技术规范、工作效率、服务内涵和服务质量。2.医疗辅助平台主要分为医辅检查、药品管理和卫生材料,重点实现“多元数据一体化存储”,保证为临床业务平台提供有力支撑。3.人力绩效平台主要建设人力资源系统和绩效考核系统,营造良好的人文环境,打造人才培养和激励的信息化平台。4.经营核算平台主要立足财务管理、经营管理、财务监管和物价管理,充分利用信息化技术提升医院管理水平和管理质量。5.后勤保障平台主要实现物流、资产、维修、弱电和房产等项管理的透明化和同步化,实现财务全生命周期管理和一体化管理,支持实现全院多维信息一体化。6.协同办公平台以行政办公人员为主体,重点打造信息台、审批台、考核台、知识台、个人台和工作台等功能化模块,实现办公平台与业务平台一体化。7.教学管理平台的业务设计侧重理论教学、实践教学、学科管理、教师管理和学生管理等功能模块,实现教学管理与临床业务管理一体化。8.科研管理平台以满足科研论文、成果、课题、经费和档案等主要业务功能为基础,实现临床科研一体化,以临床带科研,以科研促临床。通过业务平台的一体化规划,辽宁中医药大学附属医院拟建设一百二十四个信息系统,实现整个医院所有临床、科研、教学、行政、后勤、康复和学生管理全面覆盖,全力打造国内一流的信息化医院建设项目。分步实施居民健康管理平台、区域医疗临床一体化平台、中医数据中心四大战略目标。
二、建设国内一流的数字化医院示范项目
1.高起点开局,把握医院信息化建设整体水平:目前国内医院信息化分为三个层次,第一层次是数字化医院。就是把业务模式从人工模式转化为计算机模式,换句话说就是把数据从纸挪到计算机硬盘里,工作效率提高,只能支持部分数据的查询分析。第二层次是信息化医院。标志一,是对临床业务进行系统化、规范化和标准化设计,实现以二维结构化电子病历为核心的临床信息数据库(CDR),支持实现“三元一体”信息共享模式,“三元”就是以“业务人员、患者和管理人员”为中心建立多维信息数据库,“一体”就是实现数据一体化。标志二,是对医院人、财、物等核心管理利用信息化技术进行组织岗位、业务功能、流程方式和数据统计进行系统化、规范化和标准化设计,实现人、财、物管理和临床业务管理数据一体化。标志三,是对医院行政办公、教学和科研管理全面实现信息化,并与业务平台和人、财、物管理平台实现数据同步和共享。第三层次是知识化医院,建立医院统一存储的数据仓库,建立多维数据集市和数据仓库,支持统一数据分析和查询。知识智能、辅助决策和数据多维实时在线分析。
目前辽宁中医信息化建设以全数字化医院为基础,实现主体业务平台信息化水平,努力开发临床业务平台、医疗辅助平台、人力绩效平台、经营核算平台、后勤保障平台知识智能、辅助决策和数据多维实时在线分析等知识化水平的应用。
2.追踪网络前沿技术趋势,实现三网合一:医院网络技术初始采用“单一内网即工作网”的技术模式,主要是出于系统安全考虑,因为最初的HIS系统数据库对应用系统基本上是全面开放的,无法设防。但封闭真的能保障安全吗?答案是否定的,模式有助于安全但无力保障安全,真正的安全永远靠实力----就是医院的网络技术架构和技术人员。面向21世纪,是网络经济时代,单一工作网无法支撑医院信息化建设的新生需求和为患者提供网络服务的业务需要,辽宁中医是包括生产系统平台的工作网和互联网双网合一。随着通讯技术、智能化手机和平板电脑智能终端飞速发展,为实现为患者提供全方位医院信息化服务的目标,医院将和运营商紧密合作,实现工作网、互联网、通讯网三网合一。
3.遍访名师,实现服务器技术架构三步跨越:HIS系统建设之初,服务器的技术架构普遍采用基于单一业务服务器架构模式。有两项风险,一旦服务器出现问题,只能中断业务,或者随着硬件系统更新换代很难匹配服务器配件,购买新的服务器又不支持软件系统,将造成业务系统被迫终止。随着服务器技术发展,目前主流的服务器架构多数采用三层架构,即是应用服务器、数据库服务器、存储和虚拟带库。应用服务器主要采用负载均衡技术和服务器集群技术,数据库服务器以小型机为主,存储采用在线、近线和离线分层存储的技术方案。医院基于未来“云平台”技术的发展需要,采用了世界上最主流的服务器虚拟化技术,避免了未来因服务器硬件技术架构落后和规划不合理而造成的应用系统软件和网络技术的应用限制和安全隐患。
4.勇于创新,实现以用户为中心的“客户端产品”:医院信息化建设第一代产品是“以管理为核心”,也就是以收费、物质管理、以至后期的药品管理为建设重点。第二代产品是以业务为核心,也就是后期随着业务分化应运而生的LIS、PACS、心电系统、病理系统、手术麻醉系统、重症监护系统以至于医嘱系统等等。医院信息化应用系统得到了长足进步,信息化建设范围得到了进一步扩大,但也不可避免地出现了信息孤岛,也就是俗称的“烟囱现象”。辽宁中医建设初始,对应用系统进行了统一规划和设计。基于医院中央集成平台和“云平台”实现了B/S架构的“以用户为中心”的应用系统“客户端产品”。
5.降低风险,实现多家异构系统的一体化集成:应用系统集成方式主要分为自由化模式、一体化模式和集成化模式。其中,自由化模式是前一段时期国内普遍存在的信息化建设一种乱象,无整体规划,零散建设,造成医院应用系统间相对孤立,形成信息孤岛。目前,国内比较主流的是基于一家IT企业的一体化建设模式。好处是消除了信息孤岛,却带来了厂商依赖度高,系统专业化偏低(部分优秀厂商除外),扩展性差等问题。选一家IT企业实施项目无疑是与之进行一场旷日持久的“单向生死恋”。企业离开医院还能生存,但受技术能力限制,医院运营离开IT企业难于登天。辽宁中医采用标准化中间件产品搭建中央集成平台,实现多家异构系统的一体化集成,为未来辽宁省中医区域医疗平台建设打下坚实基础。 三、跨越五道难关 全面推进辽宁中医信息化建设
1.领导高度重视。首先,我院信息化建设定位清晰明确,避免了无系统规划的盲目或无序建设。医院的核心问题主要是医疗技术、管理水平和服务能力,而信息化可以全面提升三者的质量、内涵和效率。其次,医院信息化建设定位明确的同时也加强组织建设,信息化建设在全院主要业务部门和管理部门全面参与下,基本上避免了信息化形式下的业务模式与人工模式下的业务模式之间存在的冲突,甚至于需要对主要业务部门和管理部门的岗位设计、业务权限和流程方式进行梳理和重塑,没有强有力的领导班子、业务部门和管理部门的积极配合是不可能真正实现医院的信息化建设。再次,把控好项目实施范围,要克服两种倾向:一者盲目和漠视,完全的不闻不问,置身事外;再者激进,不了解信息建设的基本规律和发展方向,提出漫无边际没有技术可行性的需求,最终都将严重影响项目建设。
2.抓好IT人才培养和引进。俗话说:“打江山易,守江山难。”同样道理,建设项目容易,维护项目难。系统维护绝对不能片面完全依赖厂商技术人员,否则无法排除医院关键数据和医疗技术数据的泄露,甚至对医院可能造成毁灭性打击。IT人才培养和人才引进要双管齐下,目前国内医院普遍存在的问题是,重视医疗业务人员,对IT技术人员重视不足。社会上IT技术人员的收入普遍高于医疗技术人员,而在医院,医疗技术人员收入普遍高于医院IT技术人员。这些倒错现象造成了医院IT技术人员流失和IT人才引进困难。医院把IT人才培养和引进纳入重要议事日程,加快培养和引进步伐,这是医院信息化建设成败的重要保障。
3. 创新管理模式。首先,以结构化电子病历为核心,提升医疗业务管理水平。信息化模式与人工模式相比最大的优势是信息共享,数据分析、透明化管理、流程管控和协同作业,要充分发挥信息化的特征和优势服务于临床管理。基于结构化电子病历,全面提升医疗诊疗水平和管理水平,解放医护人员,提高工作效率和医疗质量,提高服务内涵和服务水平,适应国家医改要求,打造政府和人民都满意的医院。其次,以人、财、物管理平台为重点,实现人、财、物管理系统化、标准化和规范化的建设目标,为医院的发展建设保驾护航。医院利用信息化技术实现透明化管理,查找管理漏洞和盲区,规范管理流程,开源节流,做到人尽其才,物尽其用。
4.资金要系统规划,合理预算。许多医院在系统建设之初对信息化建设资金投入总体情况缺乏必要的了解和科学而系统的规划,随着项目建设,发现信息建设是个“无底洞”。有的院长说“医院不上信息化后悔,上了信息化更后悔。”从一个侧面可以看出医院信息化建设面临最大的尴尬就是资金问题。其实,这个“无底洞”是有底的,只是大多数医院或缺乏专业人才,或缺乏细致调研,或被IT企业“忽悠”,觉得做信息化有“上贼船”的感觉。医院信息化建设资金主要分为弱电系统工程建设(也称智能化建筑项目)、硬件系统集成和软件项目投入。弱电系统工程少到几十万大到数千万直至上亿项目在国内医院都已经不是新闻,但是必做的肯定是综合布线系统,也包括无线网络设备和网络安全设备和监控设备。硬件系统集成主要有应用服务器、数据库服务器和存储设备组成,也包括计算机工作站、PDA和床头终端设备等,资金投入应与医院信息化建设的整体规模和层次匹配。软件项目除了应用系统软件开发,还包括基础软件如操作系统、数据库软件和防病毒软件,中间件软件产品软件。所以说,数字化医院项目既不要预算不足,更不要盲目投入。医院信息化建设轻易不要简单依赖一家IT企业为医院提供全方位资金解决方案,这里面很多技术难题和架构规划对大多数IT企业来说也是一头雾水,他必然问你想投多钱,你想问他到底需要多少钱,典型“鸡生蛋”还是“蛋生鸡”式的争议,所以大主意还得自己拿。请专家把关,对项目资金进行全盘规划,科学合理编制预算,否则会导致项目建设捉襟见肘,难以为继。
5.选好建设伙伴。目前国内IT企业普遍存在一种怪现象,无论医院信息化项目招标时目标多宏大,多不切实际或多模糊不清,只要院方接受,都会有IT企业义无反顾毫不犹豫的应标。医疗IT行业还有一个心照不宣的“规则”就是标前的技术咨询和中标后实施团队缺乏有效的沟通,也就是大家常说的“标前什么都应,进场慢慢折腾”,这种现象也成了医院信息化建设的一道独特风景。反正,你也不懂我也不懂,大多数是以原先实施的案例或模仿某家医院项目进行实施。既有技术实力又有市场信誉的IT企业在医疗行业尚属稀缺资源。医院的项目规模、区域影响、综合实力、内部管理、IT人才等多重因素会影响双方的合作关系和实施水平。除了要认真考察建设伙伴的技术实力、市场信誉和成功案例外,也要加强自身建设,这是项目成功的关键保障。医院信息化项目不是一家IT企业的“独舞”,而应该是双方鼎力合作的“交谊舞”。
四、业务平台逐次上线 业务应用系统亮点纷呈
1.辽宁中医门户协同平台:在全国率先以用户为中心构建了协同诊疗平台、协同护理平台和患者服务平台。实现单点登录,按权限和业务类型为医生、护士、患者和医院管理人员横向整合应用业务系统。开展协同诊疗、远程会诊、双向转诊、健康管理和患者利用互联网远程登录进行挂号和查询等服务,创新性开展“三好一满意”等便民服务模式,提高医疗质量和医疗服务能力。
2.辽宁中医数据交互集成平台:面向服务的体系结构,通过数据交互集成平台对业务平台实现页面、业务和数据一体化集成。支持业务平台异构系统的一体化集成,支持各个应用系统业务快速变更、流程调整。实现业务平台数据互联互通和信息共享。
3.数据中心平台(Data Center & BI):通过数据交互平台实现多业务平台数据抽取、清洗、转换和加载,建立多维数据模型,建立临床数据库(CDR)、数据仓库(DW)和数据集市,利用数据库技术进行数据挖掘、数据钻取、在线分析(OLAP)和智能决策,实现数据的知识化应用水平。
4.心电网络管理系统可以将各种心电检查设备联网,实现心电图、动态心电图、监护仪等全部心电信息一体化。心电检查病历集中存储,实现数据的全院共享,并通过自有的全数字传输技术实现远程的数据共享与会诊,实现全院网络间会诊,提高工作效率,保障医疗安全。
5.麻醉临床信息系统覆盖了围手术期全生命周期管理,包括手术前期、中期、后期等围手术期各个阶段的业务需求。提供术前访视、麻醉记录、麻醉总结、收费等业务功能,实现手术室和业务科室、医辅科室、患者家属同步信息共享,保障手术安全,提高医疗质量和工作效率。
后勤保障平台主要实现物流、资产、维修、弱电和房产等项管理的透明化和同步化,实现财务全生命周期管理和一体化管理,支持实现全院多维信息一体化。
6.人力绩效平台实现了医院组织、部门、岗位、人员、功能、权限一体化,为全院信息标准化打下坚实基础。能及时了解医院的人员规模状况,制定个性化的培养计划,对关键后备人才进行管理,营造良好的人才培养机制和环境。医院响应医改要求,建立科学、系统的“绩效管理体系”,实现全员职工多维度360度考核,利用信息化平台建立人才培养和激励机制。
[关键词] 财务管理 信息技术 流程再造 一体化
20世纪80年代以来,中国高等教育的发展面临来自两个方面的挑战:一个是世界性的科技革命;另一个是中国从计划经济向市场经济转变。这两个挑战的实质是生产力发展与生产关系变革的体现。高校的财务管理尽管其本质仍然是组织和处理高校各种财务收支活动及其整体经济关系的一种经济管理工作,但是这两种挑战对它的影响已十分明显。
一、e时代高校财务管理面临的挑战
1、信息技术的发展对高校理财的挑战
当前,以Internet为代表的信息技术的普及和发展、交互式Web应用的出现导致了电子商务浪潮的兴起。它作为网络经济乃至知识经济的引擎将彻底改变人们的生存环境和经济实体的经营管理模式。在我国,已经有少数知名大学深切意识到信息技术在高校管理中的重要性,正在探索和实践科学管理的现代化道路。但是,还有许多高校的管理技术瓶颈没有突破,没有认识到信息技术的发展已经为学校的运行和管理提供了极大的发展空间,其管理思想、管理方法、管理手段与世界先进水平有相当大的差距。
2、经济环境对高校理财的挑战
过去,我国高等教育在计划经济体制下一直被视为由政府支出的公益性事业。随着我国市场经济的建立和不断完善,高等院校将发展成为面向社会,依法自主办学,进行有效自我约束的法人实体。办学模式的转变将使高校具有更大的自主权,必将对学校的各项工作产生深远的影响。这些都在客观上要求高校在财务管理体制、财务管理模式和财务运行机制等方面进行重大改革,以适应市场经济体制的需要。尤其是在我国加入WTO以后,世界经济对我国的影响越来越大。全球化的世界经济发展趋势,推动着我国教育国际化程度的加深。这种内外经济环境的变化对我国的高等教育产生了极大的冲击,甚至面临着生存和发展的挑战。
二、高校传统财务管理模式的缺陷
长期以来,我国高校的理财思想不够解放,技术手段比较落后,使得财务管理在会计核算、财务控制、决策支持三个层次上都存在着一定的问题,严重制约了高校的快速发展。
1、会计核算层的缺陷
目前的会计电算化手段只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,使得流程自动化,它并没有从本质上改变原始的会计流程。高校的会计工作仍是事后算账、事后报账。财务部门独立于其他业务部门,高校的业务与财务不协同。会计信息系统与其他信息系统在校园内形成一个个彼此无法连接的信息孤岛。这种信息不共享、业务不协同的内部环境已经无法适应多、变、快的外部竞争环境。
2、财务控制层的缺陷
由于缺乏信息技术的支持,高校即使有十分健全的内部控制制度也无法实现真正地全面管理和控制。在传统环境下,经常会出现预算编制不准确、财务分析不到位、资金管理松散以及决算与预算大相径庭等现象。其实质是由于财务部门没有实时获取业务信息的能力,导致财务监管失控。
3、决策支持层的缺陷
我国目前的高校财务报告体系是在计划经济体制下为国家统计服务的。它不能全面真实反映高校的办学效果和综合竞争力。所以,必须拓宽现行高校财务评价指标,使高校持续发展的理念得以体现并真正为决策层服务。
三、用流程再造思想重构高校财会流程
1、打破传统财务会计流程
高校传统的会计流程以会计凭证为入口,将发生业务的各种发票编制成记账凭证。这种方式是事后算账,并没有充分发挥现代网络技术的优势,无法支持事前计划、事中控制和事后分析。所以重组高校会计流程,构建一种财务和业务协同运作的信息处理流程显得十分必要。这种流程应当包含业务事件的完整信息,使事件按自然顺序进行。当业务事件发生时,各业务子系统根据业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证,并将结果存放在数据库中。学校各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,例如财会人员可以驱动报告工具,按照管理需要自动获取所需的信息。这种流程的优点是:
(1)基于业务事件(业务活动)而不是基于会计核算所需的信息,使财会人员能够根据管理的需要提供更完整、更有价值的信息;
(2)合并了相关工作,简化了流程;
(3)集成所有数据于一个数据库,实现了获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程;
(4)数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策;
(5)集成三种基本信息处理活动(记录、维护、报告)并降低了业务处理和信息处理风险所必需的控制。
2、将实时信息处理嵌入业务处理过程
将实时信息处理流程嵌入业务处理过程是指:学校在发生业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息。例如:教师或科研人员采购一台设备后,到学校资产处登记固定资产的同时,业务人员将设备信息输入管理系统,系统根据业务规则和信息处理规则自动生成设备账和转账凭证,并登记总账。这样,财会人员将改变工作环境,从财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,有助于实时控制事中业务并预防风险。
3、转变财务人员工作职能
传统的会计信息系统与业务过程是分离的,而且只处理业务过程中所发生的事件的一个子集,这会导致财会人员和业务管理人员之间的隔阂。在这种情况下,业务管理人员可能会改变业务流程的本质而不与财会人员沟通。财会人员只能得到有限的业务信息,其视野只能局限于“会计问题”,而不是“业务问题”。因此,能够让财会人员参与、制定和实施整个高校业务处理规则,按照模糊或跨越组织界限的方法再造流程就显得十分迫切。 转贴于
四、构架一体化的高校财务管理新模式
1、确立一体化管理的IT技术构架
B/S技术构架是由客户机、应用服务器和数据库服务器组成的三层结构体系。对于高校来讲,B/S技术构架将实现不同校区、不同部门的组织成员的集中管理。当经济业务发生时,业务及财会人员在客户端利用管理软件直接将业务信息送入同一数据库中,使得网络技术构架实现了业务协同、集中管理、实时控制的现代化高水平管理要求。
2、集权与分权的“权”度管理
财务管理体制的集权与分权并不决定财务信息的集中和分散,信息技术能够灵活地实现“权”度管理。高校可以根据需要在管理软件中设置组织结构,并在不同控制层面上设置控制参数,实现“权”度管理。例如:整个学校实行统一集中管理,不设独立核算单位,则只需在学校一级层面上设置控制参数,从而实现统一的财务政策;如果存在二级独立核算单位,同样通过参数控制实现不同单位的不同财务政策,满足不同的需求。
3、财务一体化管理的主要内容
高校财务一体化管理是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合,提高学校的综合管理水平,对整体资源进行有效的配置、管理、控制和优化,保证高校财务状况正常化和投资效益最大化。其主要内容包括以下几个方面:
(1)财务和业务的一体化:通过数字化校园及校园“一卡通”系统的建设,实现校园信息的标准化和高校管理信息系统的整合,同时为网络财务系统的实施提供的技术支撑。此外,财务会计流程与高校经济业务的有机融合,可实现财务与业务的协同运作,做到信息共享、数出一门。
(2)全面预算管理和控制体系:通过网络财务系统的建设,实现高校以预算管理为核心的财务集中管理,并利用网络财务的优势实施全面预算管理和控制。在网络环境下,垂直式的管理不仅加大了财务信息的监控力度,而且使预算控制也变得实时而有效,可为真正实现“事前计划、事中控制、事后分析”的预算管理目标提供基础。
(3)资金动态集中控制:依托网络财务信息系统的资金结算,实现高校资金的实时、动态和集中管理,不仅可提高资金的使用效益,而且有利于防范资金风险。
(4)绩效评价和决策支持:一个决策支持系统仅有指标评价体系和决策模型是远远不够的,数据的分析和挖掘工具是支撑这一系统的有力武器,但真正的信息源泉却是校园业务和活动信息的动态采集。数字化校园的实施为高校财务的绩效评价和决策支持提供一个坚实可靠的信息平台。运用科学的决策模型对高校的财务指标评价体系进行综合评价,可以全面反映高校的财务状况和发展趋势,为管理者和决策者服务。
总之,外部环境的挑战和内在因素的驱动,使得我国高校的财务管理面临着更加复杂的局面。高校的财务管理已经不是简单的财会职能问题,它是高校经济活动的枢纽,经济管理的核心。在e时代,实现高校财务的一体化管理,不仅提升了高校的理财水平,同时推动了高校整体管理的现代化革命。
参考文献
[1]蔡思源.WTO与中国加入世贸组织和中国的变化及对策.团结出版社,2001
[2]张瑞君.e时代财务管理--管理信息化理论与实践的探索.中国人民大学出版社,2002,5
摘 要 对网络经济环境中企业传统财务管理的弊端进行分析,从管理模式、管理方法和管理内容三方面探讨网络财务带来的创新。
关键词 网络财务管理 创新模式
互联网产业迅速崛起,以其强大的信息和服务功能改变和影响着社会各个阶层、各个领域,全球经济网络化、数字化、一体化正在逐步形成。电子商务正在成为网络经济中的一种有效的商务模式,以网络技术为手段,以资源共享、优化资源配置为目的,实现业务系统、动态管理、远程管理、移动办公、网上理财、信息服务等功能于一体的一种有别于传统财务管理的现代化财务管理新模式—网络财务概念应运而生。
一、网络环境中传统财务管理的弊端
在网络时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行,许多传统商业模式将消失,电子采购、电子订单、电子支付应运而生。传统的商业模式和财务管理已不能适应需要,主要表现在:一是传统财务管理信息分散,反馈缓慢,从而造成决策错误,损害整体利益;二是财务与业务分离管理,信息沟通管道不畅,不能实现资源配置最优化;三是传统财务管理软件基于单机或局域网难以满足开放的信息应用,无法实现移动办公和在线办公;四是不能满足电子商务的要求,无法实现高效率、低成本的新的要求,也无法实现全球远程办公的需要。
二、网络财务的创新
网络财务中的会计核算从事后的静态核算变为事中的动态核算,能够反映动态的财务报表,管理者能及时作出反应,找到财务运作规律,为单位发展方向决策。同传统财务管理相比,网络财务的创新有以下几个方面:
(一)管理模式采用集中式和远程管理
网络财务采用在线管理和集中管理,消除了物理距离和时间差的概念,能加强财务控制,高效收集数据,实现资源优化,降低成本,提高效益,促使决策科学化和智能化。
(二)实现财务与业务协同
通过网络传递内部各职能部门之问的信息,及时了解情况,便于事中控制和事后分析,优化资金调度,从而降低资金运营成本、提高企业资金运营效率和企业价值;同时还可实现与客户的协同,这样各种信息瞬间即可传递到网络财务系统,使各环节协同更默契;此外,还可实现与银行、工商、税务保险、海关等的协同,及时在网上查询信息,能在网上报关、报税及缴纳保险金等。
(三)管理方法
网络财务采用在线办公、货币形式多样化、结算支付电子化等拓展了传统财务管理的空 间和功能。在网络经济时代,财务管理者的工作地点不用固定,在家里或者出差的情况下也可以实时查询到资金信息和财务状况,在线监督资金往来资金状况。
三、网络环境下财务管理的对策
面对网络经济环境,必须采取有效的对策,才能适应网络经济时代对财务管理的要求,走向财务管理创新之路,实现网络财务。具体表现在以下几方面:
(一)更新观念
网络经济的兴起,使核心要素由物质资本转向知识资本。理财必须转变观念,不能只盯住物质资产和金融资本,还需要重视和利用知识资本,实现财务管理目标创新,树立以人为本、竞争合作、风险理财、信息理财和知识化理财的新观念。
(二)获得政府支持
通过政府加强法律、法规的制定,为网络财务的发展提供有利的外部环境。实行电子商务就必须制定一套完整的、普遍适用的电子商务准则,以满足网络财务的需要。法律体系建设需要考虑电子交易、支付体系、隐私、网络犯罪和反洗钱等方面。另外,政府还需实施提供技术支持,如加快信息高速公路的建设。
(三)对传统的组织结构和业务流程进行改造
传统的“金字塔”型的财务管理组织结构已经不能适应网络环境下财务管理活动动态、及时的需要。只有建立结构紧凑、高效率的横向网络型组织结构,才能对急剧变化的市场环境做出快速反应。另外,还需重组业务流程,实现财务、业务、决策一体化,使物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路。
(四)服务创新
利用网格技术实现资源的灵活配置、调度和共享,通过网络商业智能技术对数据进行分析、处理,得到有效的知识,为经营者提供决策支持服务、为相关信息需求者提供个性化的信息服务。另外,理财门户网站也是网络经济时代出现的一种新型财务应用服务,它以专营网站方式,整合了各个资源,在网上为其用户提供专业的财务应用服务。
(五)安全防范
首先,需要建立完善的法律和执法体系,以法制手段来保证电子商务活动中信息的安全性、准确性和完整性,保证电子支付系统的安全。其次,要从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构、切实可行的网络管理规章制度和内部控制制度,加强信息安全意识的教育和强化,以保证网络信息安全。
四、结论
在网络环境中,能否实现物质流、信息流和资金流的统一优化配置,更好地节省成本、提高生产和销售率,将是网络财务的核心任务。不过,网络财务的实现需要涉及电子交易、支付体系和隐私等问题需要政府的支持和参与;组织结构和业务流程重组等问题需要进行相应的改革和人员的观念更新等;网络财务的实施还需要网络和信息技术的支持。
参考文献:
【关键词】大数据管理中心 财务业务一体化 成本管理战略 财务人员能力词典
大数据时代不仅改变了管理方式和商业模式,也改变了人们的思维方式,从根本上改变了传统会计观念和方法,引导会计工作在管理模式、组织架构、业务流程上的全面变革。企业存在海量的经营数据,通过挖掘、加工和分析,向数据的深度和广度延伸,提升数据的价值,前瞻地为企业战略决策提供支持和保障,从而推动财务战略转型发展。
一、底层变革推动企业构建大数据管理中心
信息技术不仅是工具,更是企业经营管理的环境,而每个企业面临的环境因素不同,信息技术和其他环境因素相互影响和适应,共同决定不同的会计方法、流程、组织结构,以及会计与其他经营管理活动的关系。
某公司现有的SAP、HMESf生产过程执行管理系统)和HEC(预算管理系统)平台经过近几年的建设和完善,形成了以SAP系统为平台的高度集中的会计成本一级核算管理模式,构建高效、集中、共享的物流、信息流、资金流三流统一的财务成本管理平台,实现财务成本管理工作由电算化向信息化的根本转变。所有财务制度固化在统一的数据库中,由系统进行设定,公司总部财务人员将各个生产基地的会计业务在“共享中心信息平台”进行集中处理,保证会计记录规范、标准和统一。同时通过资金集中管控,提高资金使用效率和效益。企业全部经营活动的数据信息最终会反映到共享信息平台,财务人员改变了原有传统的成本分析方式,逐步把该信息平台数据按管理会计思路进行筛选整合,从基于结果的分析转变为基于过程的挖掘;从单纯的财务数据分析转变为多维度业务数据分析;从阶段性报告向实时报告转变,从而及时传递所需的信息,支持企业管理层决策,并推动企业战略规划实施。财务人员从信息系统架构的底层,推动整个企业管理架构的变革,实现财务与业务一体化,财务部将跨业务、跨部门地整合业务信息与财务数据,从而成为企业核心的数据管理中心。见图(1)。
二、财务专业化分工促成财务业务一体化与协同发展
实现财务与业务一体化,运用信息系统将业务流程、财务流程和管理流程有机融合,使财务数据和业务数据融为一体。财务和业务一体化与协同,一体化是基础,协同是关键。不局限于财务与业务数据共享,而是将财务管理思想转化为企业经营管理的核心理念。在一体化前提下,坚持简单、务实、高效原则,将原则性与灵活性结合处理协同关系,发挥协同效应,实施企业战略,使企业价值最大化。见图(2)。
财务部门的职能和组织模式发生变化,人员的发展也发生变化。财务人员分成四类运作;战略财务、业务财务、共享财务和专家财务。这四个划分使得财务部门有更广阔的职业道路。见图(3)。
战略财务;为企业战略规划发展服务,能提供管理层决策支持的战略财务人员,是公司的大脑。直接承接公司战略发展要求,为经营决策提供财务支持,如战略、预算、财务决策、分析等。这类财务人员要有扎实的财务基础,又要求有全局观念,对内了解业务,对外准确把握宏观经济形势和行业发展趋势,并且能够运用各项政策对方案进行合理设计与有效落实。
财务共享;以财务共享中心为平台的会计核算人员,负责财务信息系统无法自动完成的会计处理、报税、合并报表调整等相关会计基础工作。应有扎实的专业基础,并选择适合的职业发展方向,从而进行针对性的能力提升。
专业财务;熟悉会计准则、财税政策、企业内部控制等财税领域的专业财务人员。是财务某一领域的专家,能够对企业复杂经济活动给出专业化的处置方法、意见,需要对单个领域有长期的研究。
业务财务;为服务企业产品项目、工艺技术、生产运行、产品营销等活动,提供财务支持的业务财务人员。是全价值链的财务管理支持,是神经单元。一方面需要将业务的前端和财务后台进行联动,另一方面利用专业知识和对业务的了解,帮助业务部门提升业绩。这类财务人员在财务团队中比重最大,在财务知识的基础上,对个人综合能力有一定要求,同时对行业和企业业务要非常了解。
随着财务管理转型发展,不同阶段财务人员的配置结构也发生显著变化,2013年前公司会计核算人员占全部财务人员70%以上,财务管理人员不到30%;2016年会计核算人员占全部财务人员46%,财展芾砣嗽蔽54%;预计到2020年会计核算和财务管理人员将达到40%;60%,人员结构的变化,进一步体现财务管理的价值创造性。见图(4)。
三、成本管理战略财务变革推动财务管理升级
将工厂从成本中心转变为以管理为导向的利润中心。通过制定人均边际贡献、单位面积产出、单位时间附加值等战略性指标,围绕公司的战略目标,使工厂谋划中长期经营战略,采取一厂一策,前瞻性的考虑工厂未来发展,使各利润中心实现战略协同,实现公司整体利益最大化。
从作业成本管理思路出发,搭建多维度成本盈利能力分析模型。采用传统成本归集分配的会计处理方法下所得出的数据,很难精准反映真实成本情况,难以为经营决策提供有利于分析的财务数据。应用信息系统数据,按作业成本法对产品的生产工艺数据进行分析对标,通过对冲压、焊接、电泳、机加工、装配五大产品工艺成本对标分析,为各生产工厂的产品成本控制、降本增效把脉指出方向。
成本管理从生产扩展到立项、设计和销售的全过程,覆盖整个价值链。建立全流程项目经济性评估体系,搭建项目经济性评估模型,使得评估方式标准化,以控制项目经济风险。根据同行业先进企业水平和本企业经营战略,核定该项目目标工序成本与目标采购成本,并通过HEC(预算管理系统)按项目生命周期控制项目成本和费用预算。
四、财务变革加快财务人员能力提升
推动财务战略发展转型,关键是要建立一支具备战略决策和风险管控能力的财务人才队伍。为了提升共享财务、专业财务、业务财务、战略财务人员业务能力和专业素养,公司搭建了“财务人员职业能力词典模型”,模型是由三大能力、43项能力条目和四层级构成,见图(5)。将财务岗位说明书对照能力词典中层级描述,得到能力匹配结果。匹配能力时,需要考虑岗位的定位,以“现实性”为原则,不高估岗位所需要的能力。同时,根据财务职能发展的不同阶段,定期对能力模型进行评估和调整。为了培养和选拔合适的人员充实到相应的财务专业岗位,同时配套相应的绩效考核办法,以激发财务人员的管理创新能力和积极性。
根据公司的企业文化和价值观,建立财务人员岗位能力(词典)模型。
按照全面性、可操作性、可衡量性、结果导向性,把岗位能力(词典)模型分成;核心能力、领导力和专业能力三大块。每个岗位能力模型均包含对43项能力条目(8项核心能力+8项领导力+27项专业能力)的层级匹配结果。
・核心能力主要体现为责任心、质量导向、问题解决能力、沟通能力、合作精神、学习与发展、创新能力、服务精神等,反映了最基本的人员素质;
・领导能力主要体现为战略思维和计划、规划和组织、管理协作、判断和决策、商业敏感、自我驱动、影响力、人才培养等,反映最主要的领导掌控意识;
・专业能力按照财务管理和会计核算的职能分成8个方面27个分项内容,包括通用专业能力、内部控制、预算管理和控制、成本管理、总账与报告、税务管理、往来管理、资金管理,涵盖了全部财务会计内容。
将能力条目分成新手、熟手、能手和专家四层级。
能力范围随层级递进,高层级的能力要求涵盖低层级的能力。以精细化衡量为目标,将能力条目的每个能力层级按照可衡量的原则制定,这样有利于企业考核、人才甄选。
依据能力词典模型,建立培训课程框架,组织财务人员开展各类专业培训。
定期对各岗位进行能力模型评估,分析每个人的能力差距,选择合适的培训课程内容,将员工自主选择培训课程转变为对员工进行针对性的专项培训,提升员工岗位培训效果,从而提升财务在整个企业的影响力。见图(6)。
五、Y论
关键词:集约化会计核算;财务集约化管理;电网公司;作用;途径
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
一、集约化、财务集约化管理与集约化会计核算概念解析
1.集约化
“集约化”中每个字都有丰富的内涵,“集”有集中、集合、集成之意,“约”含节俭、拘束、高效之义,“化”使之规范、标准[1,2]。
2.财务集约化管理
财务集约化管理就是通过运用现代信息技术手段,树立强化管理、争创效益的核心理念,具有“财权集中化、业务流程化、监控实时化、预算模型化、核算标准化”的鲜明特征,以实现高效率、高效益财务管理目标的方法。
3.集约化会计核算
集约化会计核算是财务集约化管理的集中体现,借助信息平台和管理软件,将电网公司的全部会计工作集中于统一的核算模式之下,取消传统财务管理多级、分散的核算模式,基层单位仅保留所有权、资金使用权及财务自,而不再开展会计核算业务,并由企业集团财务部门统一开展会计核算、监督、管理业务的一种形式。
二、集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理中的作用
1.规范会计工作,提高核算效率
为了实现财务集约化管理,电网公司各级企业必须打破地域和组织界限,集成会计信息与前端业务信息以及集成会计处理流程与业务处理流程,实行会计业务与前端业务的协同,构建省级公司为主体,上下协调一致的会计核算体系,以利于将财务与前端业务实行纵向集约、横向整合、重点集中的格局。由于规范了会计基础工作,促进了信息流、资金流和业务流的共享合一,从而提高了会计核算效率。
2.提高资金效率,降低融资成本
集约化会计核算在电网公司内部建立一套账目,并实行一套账集中核算,资金存储也由分散改为集中,改变了传统会计模式下分散存储、分散核算而效率低的弊端,为减少资金存量、优化贷款结构和防范资金风险提供了有力保障,在满足生产经营需要基础上有利于减少货币资本存量和贷款余额。由于资金使用效率提高了,因此融资成本也降低了。
3.提高监督能力,防范经营风险
电网公司在实施其整体发展战略的过程中,推行集约化会计核算制度,必须落实统一的会计政策、统一的会计科目、统一的业务流程、统一的信息标准、统一的标准成本和统一的组织体系,并加强在线监控工作,以确保会计口径统一及业务透明、规范,从而提高了财务监督水平,增强了经营风险的防范能力,对于实现财务集约化管理发挥保驾护航的作用。
三、集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理中的途径
1.统一流程标准,构建“一本帐”模式
如前所述,要推行集约化会计核算制度,必须施行统一的会计政策、会计科目、业务流程、信息标准、成本标准和组织体系,归纳起来就是构建会计核算“一本帐”模式。但由于电网公司财务管理内容的复杂性和多样性,构建“一本帐”模式必须遵循一定的步骤:首先,按照“一本帐”的需求统一会计核算制度,其核心是统一会计科目和制定会计核算凭证模板。其次,统一会计核算流程,其中成本费用、售电、工程项目建设、资产管理、税金等核算流程与电网公司经营密切,需要重点梳理和整合。再次,集中管理财务要素资源,通过设立会计核算中心来负责企业集团所有会计核算业务,提高会计核算的专业化水平。最后,建立“一本帐”信息系统,确保信息流畅通。
2.精简管理层级,归并核算主体
传统会计核算采用分散管理模式,纵向管理层级多,横向管理会计主体多,下至供电分局、检修工区都设有独立的会计机构,财务管控力度薄弱,与集约化会计核算管理要求不符,所以需对管理层级和会计主体进行精简归并,供电分局、工区厂队会计核算职能上移到市县供电局,使管理体系扁平化。基层会计机构撤并后,日常小额支付、报销业务可安排驻点核算员或报账员负责。这样会计核算主要是省网母公司和市县供电企业子公司两个管理层级,但母公司不能直接管理和经营子公司,而是通过控股形式行使管理权,并需要对财务管理权限进行合理分割,母公司通过审批制度行使决策权,子公司通过预算制度行使日常管理权,并负责日常经营活动的核算工作。
3.搭建信息平台,协同会计业务
信息化是集约化管理的物质基础,为满足财务集约化管理需求,信息管理系统要从以实现基本会计核算功能为主转变到以财务信息为核心集成各项业务的一体化系统,以全面、准确、完整、实时地反映企业的财务状况和管理状况。EPR是集成物流、人流、财流、信息流于一体化的管理软件,集约化管理要求重组会计业务流程,传统功能驱动型的会计流程将转变为EPR环境下事件驱动型的会计流程,并使会计核算与前端业务深度集成。例如关联交易抵消不再采用传统会计核算模式下“表抵法”,而是采用“帐抵法”,但为了保证内部关联交易的正确性,应由会计人员最后确认。由于集约化会计核算高度依赖一体化信息平台,如果信息系统出现故障,会计核算必然受到影响,所以要加强信息系统的维护和安全保障工作。
4.调整工作职能,加强业务管控
集约化会计集中核算模式对前端业务信息的准确性提出了严格的要求,基层电网企业会计职能也需转变,要加强对前端业务的监督和控制管理,而不仅仅作为核算部门,为此基层电网会计职能要积极从“核算型”向“管理型”转变。借助EPR一体化平台及内部交易平台,基层会计人员可以充分对前端业务监督和管控,从存货领购开始对每一笔销货状态、流向、货品信息、客户信息、货款收取与存放进行监督。
四、结语
电网公司实施财务集约化管理是涉及面广、影响范围大的系统工程,集约化会计核算作为财务集约化管理的核心环节,承担着重要的职能和作用。为了确保集约化会计核算工作稳步推进,要以一体化财务信息管理系统为基础,构建“一本帐”模式,并精简财务管理层级,调整基层电网公司会计工作职能,加强对前端业务的管控,以利财务集约化管理的实现。
参考文献: