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保密制度建设精选(九篇)

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第1篇:保密制度建设范文

【关键词】新媒体时代 网络保密 检察机关

近年来,检察机关的信息越来越多地在计算机及其网络中存储、处理和传输。使得大量检察秘密信息隐于无形、传递快捷、复制方便、可控性减弱,检察机关加强新媒体时代社会沟通能力的同时也给传统的保密管理和防范带来了前所未有的新挑战和压力。如何提升新媒体时代检察机关计算机网络保密管理与防范能力是推进检察机关保密工作迫切需要解决的重要问题,也是检验检察机关保密制度建设成效的重要标准。

1 发展现状

近年来,全国各级检察机关积极推进检察信息化建设,检察专线网、局域网和门户网站“三网”基本建成,外网网站、视频系统建设逐步走上规范化的道路,初步建立了以科技强检为目标,构建业务建设、队伍建设和信息化建设“三位一体”的管理运行机制。检察机关以积极主动、开放包容的态度应对新媒体时代的到来。

2 存在问题

从检察机关近几年发展来看,检察机关在加强信息化建设的同时,非常重视计算机及其网络保密管理工作。但不容忽视的是,检察机关计算机及其网络保密管理还存在思想认识不到位,制度落实不到位,监督管理不到位,保密技术管理手段难以推广落实等问题。新媒体时代,检察机关如何提升计算机网络保密管理与防范能力,使所有保密信息都能够得到保密,属于检务公开的内容都公开,正确处理好检务公开与保密工作之间的关系,成为摆在所有检察人员面前的重要任务。

3 对策建议

保密工作事关党和国家核心利益,事关国家长治久安,事关国家长治久安,事关经济社会发展大局。无论是从国家安全利益高度看,还是从个人前途、家庭幸福角度看,我们必须切实加强计算机及其网络保密管理与防范工作。

3.1 以强化监督管理为手段提高检察机关保密制度执行力

近年来,检察机关为加强信息化条件下的保密工作,先后制定出台了一系列制度措施,但是通过保密检查,仍然存在保密法规制度执行力不够等问题。因此,必须加强检察机关保密工作,提高检察机关保密制度执行力。制定切实可行的检察机关保密制度不容易,要把这些制度落实好更难。检察机关保密工作的成效如何,最终取决于检察机关保密制度的执行力,提高检察机关保密制度的执行力,是推进检察机关保密工作迫切需要解决的问题,也是检验检验检察机关保密制度建设成效的重要标准。检察机关要结合实际,制定切实可行的计算机及其网络安全保密管理制度和责任追究制度,规范操作人员行为。要强化管理,抓好制度落实,做到令行禁止。一要加强对“物”的管理。要加强对计算机及其网络、移动存储介质以及信息自身的保密管理,对其运行、使用情况实行严格的保密监管。对光盘、优盘等载体,要实行统一购置,统一标识,统一登记,集中管理。二要加强对“人”的管理。要加强对计算机及其网络管理人员和相关工作人员的管理。既要抓好内部工作人员的选配录用、保密教育和日常监管,又要抓好外部相关人员的职责划分和操作权限管理。三要将监督检查和日常管理相结合。发现问题要及时处理、积极整改、堵塞漏洞、消除隐患。对违反保密规定的责任人员,要进行严肃处理,严格落实责任追究制度,杜绝失泄密事件的发生。新建网络在密级确定、方案设计、工程实施、系统运行等各个阶段,都要自觉接受保密部门的评审和监管。对于已经投入运行的网络,必须严格按照国家有关计算机信息系统审批管理标准进行审批。网络应从规划建设的源头入手,对内网与互联网实行物理隔离,防止国家秘密和内部工作秘密直接暴露在互联网上。同时,保密部门要及时督促相关单位全面落实上网信息保密审查制度,做到“上网信息不、信息不上网”。

3.2 以业务培训为平台加强保密队伍素质建设

以提高计算机保密管理业务水平为目标,有针对性地对检察机关的领导干部、人员和计算机及其网络管理人员开展保密形势教育、普及保密法律法规知识,强化计算机信息系统建设标准和保密检查防范技术等方面的培训,增强安全保密管理能力。

3.3 以增加投入为保障提高保密防范能力

要实行人防、物防和技防相结合的方式,提高有效监管和及时发现泄密隐患的能力。要配备专业管理人员,把懂技术、精业务、善管理的技术人才充实到保密队伍中来,加强对计算机及其网络保密管理的运行维护、保密防范和监管工作。要增加技术经费投入,建立健全经费保障机制,将保密技术经费列入单位年度经费预算,配备必要的计算机及其网络技术防范设备。当前,要重点做好违规外联监控系统、移动存储介质应用管理系统、计算机网络安全保密检查工具、信息清除工具等保密技术防范设备的安装配备工作,定期开展保密工作检查,不留技术管理“死角”,发现问题,及时整改,堵塞漏洞。

在当前信息安全日益严峻的新媒体时代,检察机关必须始终绷紧计算机网络安全保密这根弦。提高检察机关计算机网络保密管理与防范能力,使计算机网络技术真正服务于检察事业的发展。

第2篇:保密制度建设范文

关键词: 军队院校 保密工作 创新发展

总书记在党的十七大报告中提出的科学发展观,内容丰富、内涵深刻、论述精辟,是中国化的最新成果,是我国经济社会发展的重要指导方针,也是部队院校保密工作发展的行动指南。全面深入学习领会和贯彻落实科学发展观,对做好当前和今后一个时期的保密工作意义重大。我对如何深入学习贯彻落实科学发展观推进军队院校保密工作创新发展谈谈体会。

一、推进院校保密工作发展必须坚持以思想理念创新为先导

随着全球经济、信息科技发展,特别是我国改革开放及市场经济向纵深推进,保密工作遇到了许多新情况、新问题、新特点。要适应新变化,迎接新挑战,保密工作必须坚持科学发展,以思想理念的创新发展为先导,这是保密工作发展的重要前提和基础。所谓思想理念上的创新发展,就是要与时俱进,解放思想,突破传统陈旧的、单一封闭的保密观,确立全方位、多元化、高科技和开拓性的保密思想。实现这一新的思想观念,当前必须克服“三种偏见”,即“无密可保”、“有密难保”和“保密影响工作”的思想。应树立三个观念:一是越是改革开放,越要加强保密工作的观念;二是保密就是“保安全,保发展”的观念;三是善于把握新特点、新规律、破解新问题的观念。只有坚持思想理念上的创新发展,把先进保密思想灌注到每个学员的头脑中,才能催生保密强势动力源。

二、强化院校保密工作必须坚持把做人的工作置于首位

科学发展观的核心是以人为本。在保密领域的发展,具体到工作管理,就是要以人为重点目标。人既是保密工作管理者,又是保密工作管理对象。人是做好保密工作的基础,做好保密工作是事在人为。尤其对特定群体,更是管理目标的重中之重。当前应着力从三个方面抓好:第一,抓人员。抓准这个重点,准确确定要害部门的人员,明确岗位责任和要求,监督其履行职责到位。第二,抓教育培训。部队保密委员会要充分发挥本级机构职能作用,重点抓好人员的保密教育培训,要做到教育培训计划、时间、人员“三落实”。通过抓教育培训,全面提高人员的政治思想和业务素质,增强保密工作的服务意识、责任意识和忧患意识。同时,也要努力做到“三个到位”。一是讲到位。要坚持不懈地对各级领导干部和学员进行经常性的保密教育和保密提醒,讲形势、讲责任、讲危害,把保密工作的重要性讲深,把保密工作面临的严峻形势讲透,把有关人员的保密责任讲清,把泄密的危害和后果讲清楚。二是做到位。要把各项关于加强保密工作的各项方针政策和措施落到实处,特别是机构人员要到位,技术装备配备要到位,经费保障要到位。三是查到位。要善于运用保密督查手段特别是技术检查等硬手段,及早发现问题,及时纠正问题,采取切实有效的措施堵塞漏洞,消除隐患。

三、抓好院校保密工作重点必须坚持以制度变革发展为主体

新时期、新形势保密工作,最突出的特点是信息技术高度发展和日新月异,这些使得保密工作的技术性成分进一步突出。与过去保密工作相比较,在保密制度内容、注意的重点和采取的措施等各个方面无不体现时代的明显特征。因此,必须针对当今时代保密工作的特点,加大保密制度变革的力度,使它适应满足信息化条件下保密工作的需求。在保密制度建设上,一是要建立健全教育培训制度建设。现阶段,信息技术几乎涉及我们工作和生活的方方面面,不知不觉就可能泄密,给个人、单位,甚至院校、国家造成不可弥补的损失和安全稳定方面的严重后果。因此,必须建立对所有人员进行相关教育培训的制度,使每一个人在从事工作之前,能够详尽地了解和掌握相关的保密知识和措施,做到有备无患。二是要加强管控制度的改革创新。对计算机网络等信息技术的管控,必须适应它特点的技术管控手段和措施,以技术管技术,以技术控制技术,一系列管控制度要切实起到应有的作用。三是建立健全有关责任和处罚制度。必须让每一个人都明确自己的责任,尤其是出现问题以后所承担的责任,时时敲响警钟,绷紧保密工作这根弦,消除任何侥幸和麻痹思想,引以为戒。

第3篇:保密制度建设范文

关键词:知识产权 管理制度 构建与运作

1、企业知识产权管理制度的构建

自从我国改革开放和加入WTO以来,我国的企业在机遇面前抓住时机,积极将国外先进的管理经验引进来,相应的制度建设也是得到了喜人的进步,逐渐跟上时代的步伐,与世界的差距越来越小。但是,在这一发展中,却出现了一些令人担忧的问题:在企业重视产品、设备、厂房等有形资产的投入与建设中时,却忽视了另一部分,以品牌、商标、专利、技术为代表的无形资产的建设。许多企业在硬件上可以与世界级水平并肩,但就是在企业知识产权管理的软实力不够重视,给企业的发展带来了很大的阻碍,遇到的困难与挑战也会相对较多。正如管理是企业发展之本,没有良好的管理也就谈不上长久的发展。可见,构建知识产权管理制度对企业来说是至关重要的。

就我国当前情况来说,如何构建企业知识产权管理的机构还没有一个标准的固定模式。通常而言,企业中可以根据组织将知识产权管理归纳的地位可以有三个方向,见图1。

三种形式的应用标准没有绝对的使用范围,每个企业使用的方式也都各不一样,各有利弊。因此,现简单介绍以上三种形式结构。

1.1、知识产权部门直属于法律部门

当其直属于法律部门时,优点:a.有利于及时处理贸易纠纷;b.订立合同准确、合规以及科学;c.申请商标、专利等企业知识产权更加方便、规范。缺点:a.与公司的发展战略机构的直接联系少,反应不及时;b.不了解企业市场与研发的最新动向。

1.2、直属于研究与开发部门

当其直属于研发部门时,优点:a.部门之间传递信息方便、及时;b.制定战略时实施计划的可行性较强。缺点:a.与企业最高管理层的管理分离,与高层沟通脱节;b.公司知识产权战略的开展与全局的规划往往会出现不一致的现象。

1.3、知识产权部门直属于最高管理者

当其直属于最高管理者时,优点:a.企业高层的领导与相应管理知识产权的人员交流及时,正相关战略的实施与制定与实际贴合叫紧密;b.层次相对少,结构相对简单。缺点:a.与负责知识产权研究与开发的部门没有及时、到位的联系,相关文献专利的研究也会成为纸上谈兵;b.研究与开发部门的最新资料不能够最快传达至最高管理层,延误时机,企业的发明成果的努力可能因此付之东流。

2、企业知识产权管理制度的运作

企业知识产权管理制度包含了很丰富的内容,其中包括如构建合适的知识产权管理组织机构,即提供发展的平台与一个整体的规划;提升知识产权管理的战略,即战略机构,知识产权方向的管理与规划等,更关键的部分是企业知识产权管理制度的运作方面。规范科学的管理制度是企业将知识产权的运作落到实处的重要保障,是我国企业能否在世界舞台上占有一席之地的关键因素。

2.1、知识产权的奖励与激励制度

高新技术企业在当前急需发展创新性技术的情况下,就很有必要激发员工的工作热情,充分将员工的积极性调动起来,让知识产权意识对员工产生潜移默化的影响,发挥好员工在企业新技术运用中的源泉与动力作用。几乎在我国每一个企业都会制定相应的奖励与激励制度,这两者在本质上来说是有很多地方互相重叠的部分,也就是说奖励的最终目的是为了激励员工,奖励只是一种方法与过程,激励才是这一制度实施最重要的目的。

(1)产权奖励制度。在实行对知识产权进行奖励的过程中,需要严格依照国家对于知识产权的要求与精神,同时,本企业也要有自身的标准原则,确定奖励的办法、形式、范围以及对象等等。

(2)产权激励制度。使用激励制度的情况比奖励的情况更加广泛,可以是物质激励,也可以是精神激励。物质激励包括是从业绩中获得的相应比例的提成或者是以奖金的形式发放。精神激励包含职位提升、荣誉称号的授予等等。

如何建立我国企业更加健全的知识产权激励机制与制度可以从两个方面出发,一方面是字企业内部实行起来的激励措施,注重知识产权这一无形资产在公司中的比重,也可以转化为一定的物质奖励,另一方面就是要将市场机制这一外部环境利用好,促进企业的进一步自主式创新,国家应有意识地发挥宏观调控的作用,为科技成果向市场化转变提供更多、更有利的扶持。

2.2、知识产权保密制度

不同于有形资产的保密工作,并且知识产权的高投入性以及无形性,其保密工作也是相当重要的,具有其本身的特殊性。知识产权的管理资料、知识产权相关信息和知识产权相关员工的保密制度三方面构成了知识产权的保密制度。

(1)知识产权的管理资料保密制度。此处的管理资料主要指的是知识产权法律文件、知识产权人员管理档案、知识产权成本统计报表、知识产权发展战略资料、知识产权申报资料等等。特别需要注意的是,我国企业近年来采用的主要是知识产权管理资料网络数据库与资料分级保密制度。

(2)相关信息的保密制度。包括产品策划、企业的市场开发、技术申请的专利等关系到企业发展的重要商业秘密。相关的知识产权部门就要做好保密信息全程管理、保密信息分级管理制度等,保障信息的安全。

3、结束语

经济水平的提高与时代的进步,对企业知识产权管理方面提出的要求也越来越高。只有不断完善企业的制度,团结国家、学界、企业三者的力量,才能使得企业的发展更加科学,步伐迈得更稳。

参考文献:

第4篇:保密制度建设范文

一、自查结果

(一)组织机构

成立了由主任任组长,副主任任副组长,剩余同志任成员的政务信息公开领导小组,领导组下设办公室,具体负责全办政务信息公开工作的推进、指导、协调和监督,以及政务信息公开的保密工作。

(二)制度建设

制定了《县史志办政务信息公开暂行办法》,并修订完善了《县史志办保密工作制度》、《文件保密管理制度》等内部保密制度,对政务公开信息的保密审查作出了进一步的规定,严格了程序,落实了责任。

(三)审查程序

对我办印发的规范性文件,实行由办公室公文专员进行初审、分管领导和主任逐级把关的保密审查机制。对拟公开信息,由分管领导和主要领导审查把关后方可公开。对上网公开的政务信息,我办内部严格执行信息公开申请、和保密审查制度,坚持“先审查、后公开”、“一事一审”和“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,上网信息均须填写《县党史地方志办公室政务信息公开审核表》并由分管领导签字备案,做到了“信息不上网,上网信息不”,从源头上确保了政务信息公开的安全和保密。

(四)信息

接到县政务公开办通知后,我办按照通知要求,立即开展自查自纠,组织人员对我办政务公开网站上网信息逐条进行检查,未发现擅自公开上级机关制发的公文、违规公开上级政府其他工作信息的情况。

二、存在问题

少数单位的工作人员对政务信息公开的内容和范围把握不准,存在应主动公开的政务信息公开不全、更新不及时和没有在规定的时限内公开的问题。

三、整改办法

一是加强学习,提高认识。加强对信息保密相关文件的学习,增强责任意识。二是加大力度,及时。根据政务信息公开范围,及时和更新依法主动公开的政务信息,确保政务信息的及时公开。

第5篇:保密制度建设范文

一、自查自评的重点内容

根据国家保密局印发了《机关﹑单位保密自查自评工作规则(试行)》(国保发〔2014〕14号)文件,以下简称《工作规则》。对照《工作规则》各项规定,此次保密自查内容为领导责任制落实、保密制度建设、宣传教育培训、人员管理、信息系统和信息设备保密管理情况等十四个方面50项。各部门通过开展保密自查自评,及时发现隐患,堵塞漏洞,进一步加强日常保密管理。

二、自查自评工作要求

1.各相关单位要切实加强组织领导,制定工作方案,指定专门人员负责具体工作,注重实际效果。

2.按照《长安大学保密自查自评工作方案》时间安排,请各单位对照《2016年度长安大学保密自查自评任务分解表》各项要求,认真开展自评自查。(相关材料已下发各单位)

3.请各相关单位于2016年3月11日前报送《部门自查自评工作报告》及《工作检查表》,纸质版加盖公章至保密办。

保密自查自评工作:

为认真贯彻落实市委书记陈刚同志调研保密工作重要讲话精神,推进机关单位保密自查自评工作常态化、制度化、提高全区保密工作规范管理的整体水平,根据区保密局《关于组织开展保密自查自评工作暨失泄密隐患大排查活动的通知》(云保办字[2015]9号)文件要求,区民宗局高度重视,针对当前保密工作的严峻形式,切实提高保密工作的服务和保障能力,通过多种方式在该局全面开展保密工作大检查。

一是统一思想、提高认识、加强领导。区民宗局将这次保密工作大检查确定为今年保密工作的重中之重,精心组织、严密部署。以保密大检查为契机、筑牢保密防线,推动全局保密工作总体水平全面提高,为切实加强该局的保密工作的领导,针对人员变动,调整充实了以党组书记、局长为组长,分管领导为副组长,各科室负责人为成员的保密工作领导小组,具体负责日常工作。该局高度重视此项保密工作大检查,为确保此项大检查不搞形式、不走过场,取得实效,严格按照《机关、单位保密工作规范化管理自查自评标准》开展自查,通过现场查看为主,检点是摸底排查、查缺补漏、边查边改、注重实效。

第6篇:保密制度建设范文

关键词:煤矿企业;保密工作;对策措施

中图分类号:F270 文献标识码:A

一、重视保密工作,切实加强保密工作领导

当前,有的煤矿企业单位忙于生产经营管理等事务,对保密工作的重视不够,把保密工作当作虚务,在具体工作中不能严格执行相关制度,责任不明,措施不力,造成存在泄密的漏洞和隐患。做好企业保密工作,关键是提高单位领导对保密工作的认识,落实保密工作责任制,把保密工作作为一项重要的政治任务抓紧抓实,形成领导重视、全员参与、责任明确、有效监督的良好氛围和工作体制机制。一是企业党政主要领导要增强保密观念,以高度的政治责任感和使命感,严守保密法纪,履行保密职责,在工作中率先垂范,以身作则,起到楷模和表率作用,从而带动身边工作人员以及家属做好保密工作。二是加强保密工作的宣传教育。单位领导要经常利用各种会议、通过各种形式不厌其烦地宣传保密工作的重要意义;加强保密法律法规的宣讲,提高相关人员保密意识;通过泄密案例进行警示教育,做到警钟长鸣;以先进典型事迹激励干部职工,树立保密光荣的理念。三是严格责任追究与纪律监察。要层层落实保密工作责任制,加强对部门领导、保密干部以及人员保密工作的教育管理,加大泄密案件的追究查处力度。发挥组织和监察部门的作用,加强对保密工作的考核。强化对重点领域、重要讲话以及其他敏感区域的监管,提高发现与排除泄密隐患的能力。四是党政领导要定期听取保密工作情况汇报,帮助保密干部解决实际困难;加大对保密工作的经费投入,优化保密干部队伍,通过技术改造提升保密工作水平。

二、强化保密意识,提高保密工作思想认识

在新的历史条件下,以政治、经济、科技情报为重点的窃密活动大量增加,且呈现出隐密化、高科技化的特点,保密与窃密在很大程度上表现为高科技手段的抗衡。因此,企业保密工作面临的形势更多复杂多样,充满新的挑战。当前,现代网络通信技术与办公自动化设备广泛应用,为窃密活动提供了许多可乘之机,如果思想上疏于防范,技术手段落后,总认为本单位没有什么秘密可保,就有可能酿成无法挽回的重大损失。尤其要警惕的是,保密部门个别工作人员或有关人员,在别有用心者金钱美色的诱惑下,经受不住敌人“糖衣炮弹”的进攻,丧失了国格人格尊严,以出卖国家企业的秘密换取个人利益。因此,煤矿企业党政领导、部门负责人以及保密干部要在思想上认识到保密工作的极端重要性,对在对外开放条件下加强保密工作,积极应对复杂严峻的保密形势要有充足的思想准备,保持高度的政治责任感和政治敏锐性,未雨绸缪,防范未然,肩负起维护国家集体利益,维护改革开放稳定大局,促进经济健康发展的重任。要紧密结合新形势下保密工作新要求,不断强化保密意识,认真贯彻党和国家有关保密工作法律法规,牢固树立保守秘密的思想,高度重视保密工作,强化保密意识,扎实做好新形势下的保密工作。

三、落实法规制度,为保密工作提供坚强保障

煤矿企业要加强保密法制建设,完善管理制度和工作机制,积极推进保密工作依法行政,切实履行保密职责,把保密工作纳入法制化、规范化、制度化的管理轨道,做到有法必依,有章可循,使企业保密工作切实落到实处。一是加强《保密法》及《实施办法》的学习贯彻,这些法律法规虽然颁布实行多年,但基层单位人员对此学习还不够透彻,在实际工作中的运用远远不够,从而导致相关人员保密意识不强,保密知识欠缺,工作中随意性问题突出,法律与制度的约束力不足,在出现泄密窃密案件时,自己还浑然不知。因此,加大加强《保密法》《实施办法》以及其他相关法律法规的学习,仍是一项十分紧迫的政治任务。二是积极抓好保密制度建设。结合保密法律法规以及本单位本部门实际情况,制定保密工作相关制度。完善文件处理程序标准、领导干部保密规定和文秘工作标准,完善网上办公业务的保密工作规定,逐步形成与党和国家精神相一致,与法律法规相衔接,与本单位部门相结合的保密制度,筑牢保密工作的坚固屏障。三是积极抓好制度的落实。再好的制度如果不落实到位,就会成为一纸空文。保密实践中出现的一些典型泄密案例,许多是因为没有严格遵守制度造成的后果。要对相关制度进行分解细化,制定出严格的管理程序,加大监督考核力度,促进保密工作各项制度真正落到实处。

四、加强工作创新,努力开创保密工作新局面

随着国际斗争形势的日益复杂以及现代科学技术的进步,传统的保密方法及手段已不能适应新形势新任务的需要,要加强新形势下保密工作面临的复杂局面的研究,拓展深化保密工作内涵,开创保密工作新思路,加大保密技术创新力度,提高保密人员素质,努力开创保密工作新局面。一是拓展和深化保密工作内涵。要加强人员、信息、载体的管理,推动保密工作的理念创新、制度创新和技术创新。当前我国改革开放面临的国际形势总体上来说是比较严峻,少数国家依然对中国抱有敌对态度,在中国周边实行围堵政策,随着对外交往增多以及交流程度的加深,泄密与窃密的方式与渠道大为增加。因此,煤矿企业加大保密投入,采取切实有效的措施,寻求保密工作新突破,促进保密工作务实高效开展。二是建设一支素质过硬的保密队伍。煤矿企业保密人员大多是改行进来的,缺乏相应的专业知识,在依法行政能力、技术保障能力方面还比较薄弱,不能适应形势任务的发展。特别是有的保密人员身兼数职,事务繁杂,很难专注于保密工作,容易造成疏漏。因此,要加强对保密干部队伍的教育培训。不但要学习保密传统业务知识,还要学习政治理论、政策法规、现代化办公等与保密工作有关的知识,努力建设一支学习型、复合性、高素质的保密干部队伍。三是加大技术创新。要加大技术投入,改善保密条件,添置、更新和完善保密设备;要创新保密方式,普及、提高人员的计算机知识和网络知识,提高网络防御技术;要加强对计算机系统的检查,防护网络运行安全,筑牢安全防御体系。

结语

国有煤矿企业保密工作是一项重要工作,必须长期持之以恒地抓下去,这关系到国家利益以及企业利益,丝毫放松不得,马虎不得,否则对我们的事业贻害无穷。做好保密工作,要坚持与时俱进,有效应对新形势下保密工作出现的新特点新问题,科学谋划,积极进取,把保密工作抓紧抓实,为企业健康安全稳定和谐发展做出应有的贡献。

第7篇:保密制度建设范文

关键词 事业单位 档案管理

一、事业单位档案管理的特征

(一)事业单位的档案管理具备保密性

事业单位是我国的重要信息管理机构,一般是由国家设置的,虽不属于政府机构,但是其所存放的档案主要用于为国家各类机关提供档案管理和信息支持。事业单位进行档案管理,是履行期参与社会事务管理职责,涉及教、科、文、卫等各个方面,包括国家各个行业的机密文件的保存,因而具备保密性,需要做好保密工作,防止相关机密文件的泄露。

(二)事业单位的档案管理具有公共服务的特性

事业单位是由国家出资设置的具有公益性的组织,保存的各类文件档案,是对社会各类行业的信息收集汇总,这些信息因为无法让社会市场自动参与资源调配,所以,需要借用事业单位进行档案管理,这些事业单位不具备盈利性质,无条件给国家机构和社会提供相关信息查询、咨询和借阅等服务,以为社会服务为宗旨,具有公共服务的特性。

二、事业单位档案管理的现状

(一)事业单位档案管理没有获得足够的重视

事业单位的档案管理虽然已经经过了一段时间的发展,但是却没有受到领导们的足够重视,一方面是由于社会经济建设的竞争压力日益增大,国际环境复杂多变,致使广大领导者更加偏重于经济的建设与发展,而忽视了档案管理的重要性,另一方面是由于我国传统经济发展历程中,对于档案管理与经济建设的相关性没有得到切实的理论认识,致使现代社会经济建设者对于事业单位的档案管理也没有形成完全的重视意识。

(二)档案管理人才缺乏

档案管理具备专业性和复杂性,需要专业的且有丰富经验的档案管理人员进行管理,才能够促使档案管理更加专业化、系统化和科学化。但是,档案管理的人员设置现状却出现人才流动性大,事业单位的档案管理人员基本上月月有变动,年年有更新,导致档案管理缺乏专业性,缺乏足够的管理经验,导致档案管理人才严重缺乏。

(三)档案管理制度不健全

完整的档案管理制度包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等等,总体的档案管理制度的下属各分支制度都必须要有明文的规定,并进行细节化的探索和相应的责任落实,但是由于我国事业单位的档案管理起步晚,发展的社会环境日益复杂,也没有受到足够的重视,致使档案的管理制度特别是档案监督制度没有建立健全。

三、事业单位档案管理的对策

(一)转变思想认识

转变思想认识,并不是说在事业单位档案管理这方面的认识出现了严重的错误和偏颇,而是指对于事业单位档案管理的重要性的认识存在细微的差距,所以,需要转变思想认识,加强对事业单位档案管理的重要性认识。

首先,要转变领导者的思想认识,促使他们能够更加重视事业单位的档案管理制度,只有这样,领导者才能够从政策上给予相关的支持,做出正确的符合事业单位整体利益和整个社会整理利益的战略决策,提供足够的资金支持,做好档案管理的各类制度建设,为事业单位的档案管理创造一个良好的外在客观环境。

其次,要转变整个社会对事业单位档案管理的思想认识,加强对事业单位档案管理的社会监督力度。要转变整个社会的思想认识,最重要的是需要国家能够尽可能加强对事业单位的支持,从宏观上带领大家关注事业单位的档案管理事业,同时要尽可能地利用报纸报刊、电视媒体等加强对事业单位档案管理的宣传。

(二)加强档案管理人员培训和管理

首先,要加强档案管理人员的培训,具体的培训内容包括档案管理理论、档案管理技巧、档案修复技巧和档案管理制度的培训,让档案管理人员能够从理论到实际操作都能够有更高层次地提高。

其次,要加强档案管理人员的管理,对档案管理人员的工作进行明确专业的分工,促使档案管理人员能够有序地工作,与此同时,有必要加强对档案管理人员的薪资福利管理,尽可能地提高工资待遇和福利待遇水平,为他们提供良好的晋升空间和发展空间,并做好离职人员的工作交接管理。

(三)完善档案管理制度

完善档案管理制度,需要完善档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等相关制度。完善档案管理制度,要能够档案信息真实完整有效,需要更新的要及时更新,需要删除的要按照规定程序进行审核后才能删除销毁,要做好安全设施建设,防止档案的丢失和盗窃,重点做好内部监督控制制度的建设,促使档案管理制度得到切实的执行。

四、总结

事业单位的档案管理工作由于其保密性和社会服务性的特征,有必要进行现状的探索和改善措施的探索,以顺应时展的需要,提高事业单位的档案管理工作的有效性,提高其为社会服务的能力。

参考文献:

[1]袁双盛 提升事业单位人事档案管理水平的建议[J] 中国商界(下半月) 2009(08)

第8篇:保密制度建设范文

[关键词]信息安全;保密管理;信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.138

[中图分类号]D631.31 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)24-0-01

1 新形式对信息安全保密管理工作提出的新任务

1.1 管理任务越来越重

在我国现代化建设进程持续推进的背景下,信息化建设的步伐也在稳速向前发展,同时当前的保密管理工作也出现了一些新的形势。比如工具由传统的纸介质形式向声音信号、光信号和电子信号等多种形式方向发展,所以这种多途径的泄密介质进一步增加了信息泄露的风险。同时,泄密人员也由传统的文件管理人员发展为计算机信息系统的设计人员、安装人员、使用人员和管理人员等多环节人员,所以信息保密管理任务的难度越发艰巨。

1.2 保密要求越来越高

近几年来,网络技术和信息技术的迅猛发展进一步增加了信息安全保密管理工作的对象,覆盖范围也越来越大,这些均对信息安全保密管理工作提出了越来越高的要求。通常而言,信息化时代的保密技术除了包括路由器、交换机、防火墙、密码机等网络设备外,还包括视频干扰器和网络隔离卡等保密防范设备,甚至会涉及密码算法等专业,所以这对信息安全保密管理工作人员的业务能力提出了更高的要求,即保密管理人员需要在懂管理的基础上,熟知法律、网络和计算机知识。

1.3 工作难度越来越大

我国计算机和网络系统本身在安全保密方面的管理工作就存在缺陷,核心硬件设备和技术大都依靠进口,这就可能使计算机和网络中存在漏洞,增加了黑客和病毒等入侵的机率,所以当前的管理工作难度越来越大。

2 加强信息安全保密管理的策略

2.1 宣传教育策略

当前我国信息安全保密管理工作面临着新的发展情况,传统的保密管理工作模式已无法满足新形势下工作的要求,对当前的保密管理工作模式进行改进势在必行。而首先要做的就是加强保密管理工作的宣传力度,切实提高保密工作的水平。为了避免发生信息泄密的问题,就必须加强保密知识的宣传工作,切实提升保密管理工作人员的保密意识,切实减少信息泄露事件的发生。保密工作的任务和形式也决定了保密宣传教育工作的内容和对象,比如我国党和政府所制定的各种保密方针及法律法规等,均属于保密知识宣传教育工作的主要内容。另外,还要积极开展保密业务技能教育、保密警示教育及保密学科建设等方面的培训,切实提升全体人员的保密意识和技能,特别要对党政领导干部和保密干部等重要人员的培训。

2.2 制度建设策略

制度建设主要包括人员管理制度、计算机网络管理制度及存储载体管理制度等几个主要方面。首先,在人员管理制度方面,要根据人员对国家秘密知晓的情况来合理划分成一般、重要和核心三个主要的类型,根据不同层次的人员采取针对性的保密管理措施,切实规范全体人员的权责,加强的安全防范。与此同时,要对全体人员进行上岗培训,以增强全体人员的保密意识和责任感,提高他们的保密技能;还要加强对人员的处境管理及脱密期的管理,避免人员因素所造成的信息泄密问题。其次,针对计算机网络管理中存在的保密问题,需要制定完善的保密制度措施。比如,非网不可与网之间进行通信连接,彻底划分与非网络之间的界限,同时还要严格管理网络中的各种设备,切实杜绝计算机网络方面所引发的信息泄露问题。最后,针对存储载体所制定的管理制度,也需要详细区分和非存储载体二者的区别,所以必须要对于各种存储介质进行统一编号、严格管理。存储介质中的数据不可降低秘级使用,也不可随意复制相关信息,更不可在非计算机或公用互联网上使用,同时针对那些存储载体的销毁或报销,必须要专门人员来进行处理,避免被非法交易。另外,针对计算机也要制定专门的保护制度来使其免受外界不法分子或病毒的侵害。

2.3 技术防护策略

技术防护方面的策略主要是针对信息泄露的主要途径所制定的专门的防护策略,具体主要包括设备设施防护、网络技术防护、存储介质防护和电磁辐射技术防护等。设施防护是对网络设备的引进和管理工作,确保所用设备的规范性;网络技术防护则是通过身份鉴别、监事报警、加密措施或数字签名等网络加密技术来避免信息泄露问题的发生;存储介质技术防护是确保存储介质中的信息得到有效地加密防护;电磁辐射技术防护是通过配置视频干扰仪或建造电磁屏蔽室来减少或杜绝辐射信号被窃取。

3 结 语

信息安全保密管理工作是我国党政机关和企事业单位工作的核心和关键,其直接决定着经济发展的稳定性。特别是随着信息技术的快速发展,信息安全保密管理工作面临着新的安全威胁和窃密手段,同时信息安全保密管理工作也面临着严峻挑战,亟待加强和完善。

主要参考文献

[1]陈聪颖.信息安全保密管理取得新成就[J].保密工作,2012(4).

[2]王琦.关于做好信息安全保密管理工作的思考[J].河南科技,2014(9).

第9篇:保密制度建设范文

关键词:高校辅导员;学生信息获取;人脉信息员队伍建设

本文对高校辅导员信息及时获取的重要性及信息获取的两条主要渠道进行论述,即对网络渠道和传y信息员获取方法的优、劣势进行初步分析,并提出高校在将网络信息渠道进行推广的同时,必须紧密结合信息员收集渠道,重视学生信息员、任课教师信息员、家长信息员建设,建立一套完善的学生信息收集系统。

一、加强学生信息员队伍建设

目前,大部分高校都建立了学生信息员队伍,在信息收集方面取得了良好效果。但由于各校的实际情况不尽相同,学生信息员队伍的工作成效也有所差异,为了提高学生信息员队伍的工作效率,可以从以下几个方面来加强学生信息员队伍建设。

第一,注重学生信息员队伍的组建和培训,提高工作水平。一方面,学生信息员必须具有较高的政治觉悟、较强的责任心、细致的观察能力以及对学生反映出的信息去粗存精、取伪存真的能力,要有较好的人际关系和奉献精神。因此,学生信息员一般从学生干部、党员、寝室长中产生。另一方面,加强对学生信息员的上岗培训、职责培训、能力培训。主要围绕信息员职责、信息收集整理的有效方式、信息甄别技巧等方面开展。培训方式可以是多种多样,如辅导员开展讲座,为信息员发放相关学习资料,请有经验的信息员介绍经验等。

第二,完善制度建设,加强学生信息员队伍的管理。高校的学生信息员队伍由院、系部学生工作部门统一管理,要做到管理科学化、规范化、系统化,充分发挥学生信息员队伍作用。首先,实行信息员身份保密制度。由于信息员提供的信息涉及部分学生的隐私和利益,因此,要对信息员的身份予以保密,避免学生信息员遭到排斥和报复。另外,完善并落实信息员制度建设。学生工作管理部门要制订完善的相关制度,严格落实,保证制度的有效执行。比如,学生信息员选拔制度、奖励政策、培训制度、工作例会制度等。

二、发展、培养好任课教师信息员队伍

部分高校辅导员重视与任课教师的沟通,并得到了任课教师的积极支持和配合,及时从任课教师那获得有效的学生信息。为了更好地发挥任课教师的作用,笔者提出以下建议。

第一,着力解决少部分任课教师思想认识上的问题。新时期下高校任课教师参与学生管理工作是学校育人工作的迫切需要,同时任课教师作为课堂主导者,成为信息联络员是当代学生工作的现实需求。辅导员、班主任与任课教师都是学生成长路上的良师益友,任课教师应主动投入学生管理工作。

第二,帮助解决任课教师收集信息方法上的问题。任课教师应始终坚持以人为本的理念,让学生愿意敞开心扉,在与学生的交往中、课堂表现中、作业反馈中了解学生的动态,从中发现潜在的异常信息。

第三,协调好班主任和任课教师之间的关系,让信息反馈渠道畅通无阻。任课教师积极参与班级管理,有利于营造一种和谐向上的工作氛围。学校对任课教师的工作要给予充分肯定,增强其工作积极性,提高学校的学生管理工作水平。

三、必不可少的家长信息员队伍建设

高校辅导员与家长有共同的教育目标,但大部分高校都没有把家长纳入信息员队伍,更没有形成固定、系统的家长信息员模式,在家长信息员队伍建设方面几乎处于空白。因此,辅导员应与家长沟通,培养家长成为合格的信息员。

第一,辅导员要加强与家长的联系,增进与家长的沟通;同时,以真诚、平等的态度对待学生家长,取得他们的信任,争取使家长主动参与到学校管理工作中来。

第二,拓展辅导员与学生家长联系的可行性手段。比如,辅导员家访或邀请家长来校,借助手机短信、电子邮件等通信方式进行沟通,确保能及时、畅通地得到学生在家的情况反馈。

第三,辅导员应主动与家长探讨教育学生的方法,进行信息的互通,特别是学校给予特殊关注的学生,更应加强与其家长的联系,鼓励并要求家长及时向学校反馈信息。

高校辅导员应加强学生、任课教师、家长三支信息员队伍的建设,通过强化信息员队伍管理、提高信息员素质、促进沟通交流等一系列措施,提升信息员队伍工作水平,使信息员队伍在高校学生管理工作中发挥更大的作用。

参考文献: