保密制度的重要性精选(九篇)

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第1篇：保密制度的重要性范文

关键词：保密工作；安全保密教育；保密措施

0 引言

安全保密工作，是一个事关一个国家，一个政党的生死存亡的大问题。我国早在革命战争年代，党和国家就提出了：保密就是保生命、保胜利。在和平建设时期，我们党和国家又提出了：保密就是保安全、保发展。笔者个人认为，这一提法是完全正确的，是符合我国国情的。无论是一个国家也好，还是一个单位也好，只有安全才能稳定，只有稳定才能国泰平安，只有安全才能发展。这就不难看出国家安全保密的地位在我们党和国家何等重要。根据安全保密这一重要地位，谈谈本人对安全保密工作的几点认识。

1 加强安全教育，筑牢保密防线

加强安全保密教育，是一个单位做好保密工作的基础；只有安全保密的基础打牢了，单位和各个部门的保密工作才能够得以顺利开展。我个人认为，抓好对员工的安全保密教育，领导是关键。以前有句俗话说得好：“村看村、户看户、群众看干部，火车跑得快，全靠车头带”。这就不难看出，领导在任何时候的作用都是非常重要的。因此，加强保密教育，是我们每位领导干部义不容辞的神圣义务和职责。对于我们这样的国防科研单位来说，我们要结合国防科研所的特点，着眼牢记并落实“保密就是为部队研制高尖端武器装备，保部队打赢”的历史重任，充分运用安全保密规定和典型案例等保密教育方式，采取多种形式、多种渠道的安全教育教育模式，加大广大科研人员的安全保密教育力度，把现代教育手段和传统媒介相结合起来，开展针对性强的安全保密宣传教育活动，进一步加强保密安全知识学习，普及防范知识和技能，掌握防范高技术窃密的有关方法，增强科技人员和人员保密信息安全的综合素质。要针对窃密、渗透、策反的新特点、新动向，扎实抓好我们单位人员防间谍保密教育，筑牢反奸防谍防线，切实增强忧患意识、危机意识和责任意识，做到思想上重视，行动上自觉。

2 完善保密制度，强化保密管理

加强保密制度建设，是强化保密管理的根本措施，是做好安全保密工作的保证。要进一步夯实我们单位的保密工作基础。笔者认为，关键是要确保各项安全保密规章制度落到实处。从一些失泄密事件来看，绝大多数失泄密事件的发生是因为有章不循，有法不依，制度不落实而所致。我们必须从中吸取教训，真正把各项保密制度落到实处。就制度而言，是要靠人去执行，如果一个制度制定得再好，没有人去执行也就等于是一张白纸。因此，领导干部要做执行保密制度的模范，切实履行好领导干部的保密责任制，按照各自分工，各司其职，各尽其责，管好分管工作范围内的保密工作。保密制度是对我们大家保密行为的规范，它明确告诉我们应该怎么做和不应该怎么做，这些要求在保密制度上都规定得很清楚，不得违反，违反了就要受到惩罚。这就要求我们要严格按保密法规制度来办事，绝对不能把执行保密制度当成是简单的例行公事。近年来，我们单位出台了一系列保密规章制度，为了进一步推进我们单位保密工作规范化管理，做到有章可循，有法必依，使用方便，我们单位保密办公室还将现行制度编制成《保密管理流程》供广大科研人员学习和掌握，我们要不折不扣地贯彻执行好保密现行制度，不能停留在口头上，更不能为了应付保密部门的检查。纪检监察、工会办公室的领导也非常重视保密制度的执行，并结合我们部门实际情况组织贯彻落实。强化办公室人员保密管理，本着既保住国家秘密，又方便工作，促进了保密工作与业务工作协调发展，从源头上避免了发生泄密事件，较好地发挥了服务科研生产、开发经营、保障管理作用。

3 加大保密监督检查力度，切实提高预防泄密隐患能力

保密督查是保密工作管理的重要内容，是加强保密工作的重要措施，是保密办公室的职责，同时也是我们部门负责分管保密工作领导义不容辞的责任和义务。在保密监督检查方面，我们的做法是，一方面，我们要认真接受单位保密委员会、保密办公室的保密检查，虚心听取检查组对我们保密部门提出的意见和建议，并积极采取措施进行整改；另一方面，加大对部门内部保密工作的检查，做到检查与帮教相结合，重点检查保密管理员、信息管理员履行职责的情况，检查他们是否严格执行单位制定的保密有关规定，是否严格按照依法治密，从严治密的要求进行经常性地保密督查，发现问题责成其及时整改，并耐心地帮教他们应该怎么做。对部门一般人员，检查他们是否做到移动存储介质当天借当天还，是否真正做到不上网，上网不，在收发电子文件时，是否按操作程序办事等等。平时要注重对部门人员教育和提醒，加大保密督查力度，查泄密隐患、堵塞漏洞，提高预防泄密隐患能力，促使部门人员时刻处在高度的警觉状态，强化形成较强的保密意识和养成良好的保密习惯，努力实现部门泄密事件为零的年度管理目标。

第2篇：保密制度的重要性范文

关键词： 高校 科研保密工作 加强对策

保密工作历来是党和国家的一项重要工作。“革命战争年代，保密就是保生存，保胜利；和平建设时期保密就是保安全，保发展”。做好保密工作是一切机关、单位及其工作人员应尽的责任。近年来，为了切实加强保密工作，国家及上级部门先后修订出台了《中华人民共和国保守国家秘密法》、新《武器装备科研生产单位保密资格标准》、《保密资格审查认证评分标准》等法律法规性文件，以强化武器装备科研生产保密管理。

高校作为国家科学研究的前沿阵地，占到全国科技力量的三分之一以上，产生的科技成果涵盖科学技术的各个领域，为推动我国科技与经济的发展发挥了重要作用。高校承担着大量国防科研项目，因此，我们必须高度重视保密工作，并把保密工作做实做细做好。

一、高校保密工作的特点

高校不同于其他科研单位，它集教学和科研为一体，掌握大量国家高新技术秘密，在加强信息安全和保密工作上有着以下特点。

1.学术交流频繁。

高校学术交流活动多，国内外考察、讲学频繁，和出版专著量大，具有更大的开放性。其中一些参与项目的科研人员同时也参与非密项目，不免参加对外学术交流活动，这就增大了泄密的可能性。

2.人员流动性大。

高校承担着大量本科生、硕士生、博士生的教学工作，特别是近年来面向社会的工程硕士和面向国际的留学生的大量招生，人员流动性大。其中大量研究生参与科研项目，毕业后去向分散，给做好保密工作带来一定的困难。

3.研究场所分散。

高校没有统一的研究场所，项目的研究场所往往分散在学校的不同位置。多数课题组由于受物理空间限制，往往与非密项目共用研究场所，给保密管理和防护增加了难度。

4.信息化程度高。

高校高新技术云集，新技术、新设备应用超前，信息化程度高。师生大量使用笔记本电脑、U盘、移动硬盘、手机存储卡等新型设备载体，网络四通八达、计算机数量大，并且大量自建的局域网与国际互联网相连，使得泄密渠道增多。

二、高校保密工作面临的问题

目前高校开展的科技保密工作主要面临以下问题。

1.部分科研人员保密意识的淡薄。

由于长期生活在和平和开放的环境下，部分科研人员没有充分认识到保密工作的重要性和残酷性，保密意识淡薄。部分科研人员觉得我国技术落后，对于发达国家没有价值，因此不需要保密；还有部分科研人员认为保密工作只要做好面上工作，能够应付检查就可以了，放松了警惕，为窃密者提供了可乘之机。

2.保密规章制度不够健全。

目前已经具有保密资质的高校大多成立了保密委员会和专门的保密部门，也制定了一些规章制度。但规章制度还不够健全，一些制度繁冗复杂，缺乏科学性和可操作性，造成科技保密工作难以做到突出重点，既确保国家秘密，又利于各项工作的开展。

3.人员队伍建设不力，责任不明确。

保密工作需要专职的保密工作队伍。但是目前高校保密工作队伍兼职多，专职少，且各部门、院系兼职保密干部更换频繁。这导致保密部门管理松散，业务不熟练，难以承担本单位的保密宣传、监督检查等工作。另外，保密工作责任不明确，分工不细致，导致各部门之间推脱责任，给保密工作的落实带来困难。

三、加强保密管理工作的对策

1.加强宣传力度，增强保密意识。

首先要加强领导干部的保密意识。领导干部对保密工作的认识深度、重视和关心程度直接影响本单位的保密管理工作成效。如果单位领导的认识不到位，对保密工作敷衍了事，应付检查，平时在人员编制、保密设施、活动经费等方面不为科技保密工作提供保障，这个单位的保密工作就绝不可能做得好。

其次，由于高校具有人员流动性大的特点，应该不断组织师生的保密教育和培训，保证每年的学时数量和教学质量，提高教师和学生的保密意识和相关技能。保密培训应当增加实际案例的宣传，使老师学生充分意识到保密的重要性；增加实际操作内容的培训而不仅仅是规章制度的宣讲，使保密工作切实可行，同时还要充分发挥学校信息传播速度快、渠道多的优势，利用校园橱窗、报刊、网络等载体，图文并茂地宣传保密知识和保密法规，使保密工作深入人心。

2.完善保密制度，建立保密制度体系。

保密工作应依据有关法律法规，建立健全有关保密工作的规章制度，增强制度的实用性和可操作性，建立相互联系、科学配套的制度体系，确保各个环节闭环可控。根据《保密资格审查认证评分标准》，结合高校科研项目管理工作实际情况，我设计了高校科研项目保密制度体系（见图1）。

3.加强人员队伍建设，明确责任分工。

建设一支高素质的保密工作队伍是做好保密工作的重要保证。要不断完善选人用人机制，把那些政治素质高、工作责任心强、掌握一定专业知识的人员充实到保密工作岗位上来，并通过组织业务培训、深造，提高保密人员的技术水平，将为做好保密工作提供强有力的人才支撑。

同时，要加强分级管理，实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”，落实工作责任，强化科技保密工作；各单位确定专职或兼职人员负责科技保密工作，建立校、院、系、各课题组保密工作人员网络（见图2），做到人员落实，责任明确。

时代的发展，科技的进步，对高校保密工作提出了更高的要求，我们要有现代意识和创新意识，不断研究保密手段，提高保密工作技术水平和管理水平。保密工作是学校平稳、和谐发展的前提和基础，我们要充分认清保密工作与国家安全之间的关系、与学校战略规划之间的关系、与个人前途发展之间的关系，切实重视和做好保密工作。高校的保密工作不能仅仅停留在完成保密资格审查认证，保密工作还要常抓不懈，不断完善各项保密规章制度和管理流程，努力做到保密工作常态化，使保密工作成为日常办公的一部分。

参考文献：

［1］李源，郑鹂檀.高校开展科技保密工作实践研究［J］.西北工业大学学报（社会科学版），2006，26，（1）.

［2］黄涛，闰东明，张艳.构建高校保密体系的项目管理方法［J］.甘肃科技纵横，2010，39，（2）.

第3篇：保密制度的重要性范文

撰写人：___________

日

期：___________

2021年保密情况工作总结

今年，局党委始终从讲政治的高度，深刻认识加强保密工作的重要性，从创新卫生局党委___工作和保持高度稳定出发，抓好保密工作的落实。一是建立健全___，加强对保密工作的___领导。我们坚持主要领导负全责，并成立了保密工作领导小组，由任组长，任成员，使保密工作时时、处处、事事有人抓，有人管。二是把保密工作纳入局党委工作议事日程。我们把保密工作与日常工作紧密结合，统一部署、检查和讲评，做到年初有计划，季度有检查，半年有讲评，年终有表彰，每月分析一次保密形势，针对问题搞教育，并把保密工作作为一个硬性指标，实行一票否决。三是把保密工作融入机关业务工作之中。

二、深化保密教育，巩固思想防线

一是抓好专题教育。

今年，我们进行了保密专题教育，主要学习贯彻上级有关保密工作的文件规定。

二是抓好___人员教育。

三是落实保密教育制度化和经常化。

三、落实保密制度，堵住失___渠道

（一）注重___人员的选调和培养。

我们注重加强对所属___人员的思想教育和业务培训，打牢思想基础，提高业务素质。

（二）加强___载体的管理。

我们从严格制度入手，加强对___文件的管理。一是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”等八个关口，建立了“六本”即：收文、转（发）文、内__文件、复印密级文件、借阅文件和印章使用登记。二是加强对___文件的管理。我们对会议文件、起草的领导讲话等___材料，按内容标注相应密级，并对使用范围、印发份数、登记、回改、销毁、存档都有明确要求。对___文件的印刷、复制都是严格按规定的份数在打字室进行。三是加强对废弃___文件的销毁和管理。

（三）加强___设施的管理。

随着科学技术的不断发展，我局办公自动化设施有了更新和发展，这给保密工作带来了许多新情况、新问题。为有效预防失___问题的发生，我们严格遵守微机使用规定，严禁在硬盘中存储___文件资料或随意拷贝___文件资料，所有___微机都没有加入国际互联网。

存在的问题：

二是经常性的保密管理与经常化、制度化要求还有差距。

第4篇：保密制度的重要性范文

一、加强法制建设，进行规范管理

加强法制建设，依法进行档案信息化管理，这是信息化建设的重要前提。目前，档案的信息化已经到重要阶段，要在建设中不断地规范，及时制订各种相关制度，使之规范化、法制化。根据有关部门起草的有关电子文件原数据标准、档案数字化流程及相关数据格式等系列标准规范。在这一系列制度中，有必要对档案信息化建设中的保密制度进行规范。

1.建立系列档案信息化及相关的保密制度。

档案信息化建设是个系统工程，既离不开信息管理方面的法律规定，又离不了有关标准与规范。为了保证档案信息平台的安全，要按照计算机系统建设中的标准规范来设计开发，更要参照档案领域有关的标准规范。第二，成立档案信息化建设协调领导小组，实行领导责任制，进行宏观调控，负责协调各个管理层次的工作。要成立专门技术小组，具体负责档案信息内容的安全、技术安全和网络安全等，注意把好档案信息内容的安全关，确保档案资料的安全，做到宽进严出。

2.增强档案管理人员保密意识，强化档案保密教育。

加强档案保密法制教育是增强教职员工保密法制观念的重要途径。档案工作人员特别是各级档案领导干部，必须从高度出发，充分认识保密工作的重要性，充分认识到保密工作的复杂性。加强保密法纪律教育，提高档案工作人员尤其是年轻同志的保密观念，要懂得如何依法保守秘密，怎样履行好宪法和保密法律法规所规定的各项保密义务，还要使他们了解违反保密法律法规，不履行保密义务及泄露国家秘密应当承担的法律责任。

首先，要继续深入开展以普及档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣传教育活动。

其次，要突出档案保密法制宣传教育的重点，通过在各级档案馆（室）部门开设保密法制教育课及讲座，进一步更新各级领导干部的保密观念，提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密上作的自觉性。

同时，要大力宣传、认真执行科研档案保密法规，积极宣传严格遵守保密制度的先进典型，表彰他们的先进事迹，推广他们的先进经验。

二、档案科学管理是档案安全保密的基础

1.硬件设施配套完善是基础。

依据中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的有关规定，存放档案应当设有专门库房，库房中的门窗应专门加固，可配备防盗门、门禁、铁质电动窗等设备，库房中还应有红外感应器、烟感、密码档案柜、灭火器、除湿机、臭氧发生器、碎纸机等设备，以达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防虫、防霉和防污染的八防效果，确保档案的安全性。档案库房由专人负责，无关人员禁止入内。从档案保密的角度看，硬件设施是基础。

2.提高档案管理人员的素质是关键。

档案管理人员的素质是关键，也是档案保密工作的基础和保证。高职院校的档案管理人员必须努力提高自己三个方面的素质：一是政治素质，档案关系到国家的安全、社会的稳定与和谐，因此要有高度的政治责任感，要讲政治、讲原则，热爱档案事业。二是文化素质和业务素质，只有具有丰富的档案管理的专业知识，才能够业务熟练，独立处理出现的各类问题，防止保密档案泄密。三是高度的敏锐性，绝密档案的管理人员必须具备较强的责任心和高度的保密意识，有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚。无论在什么场合，档案人员都应做到守口如瓶，把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3.电子档案管理是新的挑战

随着时代的发展，越来越多的单位都实行了无纸化办公，电子文件逐渐成为档案文件的另一种重要形式。档案管理工作也从手动管理阶段发展到使用档案专业管理软件管理阶段，管理手段上的变革，必然带来保密工作方式上的变革，是新的挑战。

第一，要构建档案管理网络安全体系。保障网络安全，一般可以通过隔断来自互联网的各种安全威胁，如防火墙系统防护和物理隔离两种方式来实现网络安全；第二要设立电子查阅安全制度，进行科学管理；第三，电子档案一定要备份。

三、加强高职院校档案管理，促进体制改革

做好档案的保密工作，是推进档案事业持续、健康发展的基本保障，是促进高职院校教育体制改革和教育事业稳定发展的重要保证。档案的管理和利用是档案工作的两项重要内容，档案保密管理和利用是档案工作中相辅相成的矛盾的统一体。在传统保密观念的影响下，档案工作作普遍存在轻利用重保密的现象，这使许多档案束之高阁、禁锢起来，变成了废纸，造成了档案资源的浪费。做好高职院校档案的保密和利用工作，有利于处理好保密与利用的关系，促进人才培养。

参考文献：

[1]张国芳.通过加强档案管理促进继续教育工作[J].山西广播电视大学学报，2008（4）.

第5篇：保密制度的重要性范文

关键词：企业；保密

目前，许多企业对于保密工作还存在一些错误观念和模糊认识。有人认为在这个信息化的时代，信息流通渠道多元化、技术化，根本无从保密；甚至有人认为现在国家都开放了，一个小企业只要能够安全生产，提高效益，富国利民就可以了。其实不然，保密工作要立足长远，要以大局为重。有些单位、部门从现阶段来看，其保密工作可有可无，但从长远来看，如遇变故，许多应该成为保密的资料而因为没有重视保密工作而为企业埋下祸根，甚至危害国家安全。

一、保密工作中出现的问题及原因

（一）无保密意识或保密意识薄弱

无意识，便容易失去对言行的控制。有些企业员工没有保密意识或者对信息的重要性认识不够，对一些自己掌握的信息司空见惯，习以为常，认为这些并不重要，导致言语失守。对于一个企业来说，为了寻求发展空间，不得不扩大宣传，而有些信息正是公司发展的亮点，会引起更多受众的关注，企业在宣传过程中没有意识到信息的重要性，这类无意识的泄密现象不胜枚举，对于企业的影响就如大堤溃之蚁穴。

（二）有意识泄密

在这个商场如战场的社会，一条有价值的信息情报会让一个企业破产，也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看，信息就是企业的生命。有些企业就是看准了这一点，不惜代价，攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工，用尽手段，攫取机密信息。

（三）窃密社会在发展，技术在进步

防盗手段不断进步，但盗密手段也紧随其后、五花八门。如：针孔摄像，电话窃听，网络入侵，偷窃拷贝……技术进步是一把双刃剑！许多信息就是这样被盗取的。

二、针对泄密应当采取的措施

（一）进行保密培训，增强保密意识

对于一些人员的无意识泄密情况。首先要从改变意识入手。学习《中华人民共和国保守国家秘密法》以及企业内部制定的保密制度，扎实搞好保密知识专项教育，消除企业员工在保密方面消极懈怠的思想，深刻领会《保密法》的精神实质，立法的目的、意义，熟知《保密法》的具体内容，增强依法做好保密工作的观念，严肃保密纪律，强化防范手段，促使人员真正做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上严谨，工作上细致。另外，企业还加强保密警示教育，时刻提高警惕，增强人员的防策反意识。通过组织观看保密警示教育图片和录像片，从思想上改变无保密意识的情况，防患于未然。增强全体员工的保密意识。

（二）加强组织领导，完善保密制度

领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、保密检查等形式，不断向各级管理人员宣传党和国家保密工作的方针、政策，宣传当前保密工作出现的新情况、新问题，使管理人员进一步了解保密工作，提高保密意识，引起管理层对这项工作的重视，给予有力的支持。

（三）加大保密资金投入，及时更新保密设备保密工作开展的好坏，在很大程度上取决于经费的投入。

（四）档案信息化建设中必须充分考虑档案的安全，包括：存储安全和利用安全

存储档案的计算机要脱网操作，从存储方式到提供查询，应该具备一套安全控制措施和手段。另外，档案人员不但要熟悉档案业务程序和管理流程，还要懂得一定的计算机知识和网络信息技术，才能有针对性的解决和预防档案的安全隐患。工作秘密的信息，一律不准上网。各企业要对计算机实行专机专用，专人管理，加强监督检查，落实防范措施，严防泄密事件发生。

（五）计算机不能连网，计算机要指定专门的维修点维修，防止失密

不能用非移动存储介质存储、传递信息。严禁将移动存储介质在非计算机上使用，严禁移动存储介质在计算机与非计算机之间交叉使用。严禁随意携带移动存储介质出国（境）或出入与工作无关的场所。

（六）人员不得在手机通话中涉及国家秘密和企业的商业秘密，工作秘密事项不能用手机发送、接收、存储，包括语音、文字、图像等有关事项的信息。

（七）严把宣传报道关，严防信息“合理化”流失

有些企业或领导为扩大影响，不遗余力的进行舆论宣传，一些信息就这样被当成宣传亮点“合理化”流失了。保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有内容，一旦泄密都可能给企业生产经营管理造成无法挽回的损失。所以，在宣传方面一定要注意筛选信息，讲究宣传策略，严防信息“合理化”流失。

三、落实企业内部的保密责任制

领导干部要主动学习保密知识。有了保密知识，就知道工作的重点在哪里，就能与基层保密工作者以及人员深入交流，提高企业保密管理水平。所以，企业内部制定部门领导保密责任制意义重大，落实该责任制的意义更加重大。

要用制度约束管理者在收集、整理、编订、传阅、办理、保管、使用、解密、销毁等各个环节的行为，对保密级的文件材料不得随便摘抄复印、复制、在传阅文件夹里自行抽取、遗失。如有失密应及时查明原因，尽快补救，减少泄密事件造成的不良影响。

第6篇：保密制度的重要性范文

关键词：档案；保密；措施

1 强化档案保密意识

档案部门应逐步提高做好档案保密工作的使命感和责任感，站在国家安全的高度，不断强化和切实重视档案保密工作。应加强档案保密宣传工作的力度，经过对《保密法》、《档案法》相关知识的学习，全方位、多渠道地宣传档案保密工作，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，强化保密法制观念，增强保密工作的责任感和自觉性，自觉执行坚守国家秘密的义务。对磁性介质、纸质档案的销毁、保管、借阅等环节应严格遵守保密制度，保证万无一失，将安全责任意识始终贯穿于档案工作。此外，应坚决贯彻“预防为主”的方针政策，认真克服和防止侥幸心理和麻痹大意的思想。应定期开展安全教育工作，把档案安全工作的重要性讲明、讲清，把泄密的后果和危害讲透、讲足，使安全意识真正深入人心。

2 档案保管工作的重要前提是档案的库房管理

首先应增强库房的硬件设施管理，档案保管工作的重要前提是库房的管理。总而言之，档案库房要按照国家相关规定单独兴建，档案室的库房门一定要是专用的保险防盗门，库房内外都应安装防盗监视器，以防盗窃，窗户应专门加固。还要最大可能做到办公室与库房分开，阅览室与库房分开。档案库房要制定严格的库房管理制度，指定专人负责管理，闲杂人员一律禁止进入，从档案库房内外部的硬件保管条件上保证单位档案的安全。

此外，还应提高单位档案的内部科学管理。单位非档案应与档案分别保管。应注意把非文件和级文件分开提供、分开保管、分开组卷利用，以免造成混合易扩散机密的泄漏。单位档案科学管理应贯彻近年来国档发文精神，落实室藏档案解密划控工作，对以前大量混订有针对性地在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后通常查档中仅提供所查内容，不提供含文件的原卷；对外提供使用时，可采取对与所查档案无关的文件进行密封等措施。今后对级文件尤其是绝密级文件必须单份盒装保存，彻底解决非与的文件材料混卷问题，以及档案文件不集中分散，之后不便调密的问题。应根据立档单位档案中的文件密级编制目录卡片，设立文件存放地点索引和统计台帐，为科学管理，有效保密，准确掌握，及时地提供使用创造条件。实践证明，做好档案维护、保密档案安全的基本保障是档案库房的软硬件科学管理。

3 档案管理人员的职责

档案管理人员的职责，就是要维护档案的安全与完整。这不但是档案保管工作的目的，也是档案保管工作的基本任务。档案保管工作的具体任务就是做到不乱、不散、不丢、不坏。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有目可查，有规可循。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至导致档案丢失或损坏等严重情况。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案被窃或遗失，不但保证档案内容的安全，也要保证档案实体安全。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，应及时抢救。档案保管工作的任务是光荣的，也是艰巨的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员应时刻警惕，持之以恒，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

4 完善保密档案借阅管理

第7篇：保密制度的重要性范文

市保密委：

按照市保密委的要求,我局对照《机关、单位保密自查自评工作规则（试行）》和《机关、单位保密自查自评标准》要求，对我局保密工作情况进行了自查，现将有关情况汇报如下：

一、开展的主要工作

（一）加强组织领导。为加强保密工作管理，堵塞漏洞，消除隐患，我局成立了保密工作领导小组，分管局长为组长，相关领导为副组长，办公室主任、信息中心主任、文件管理员、档案管理员、计算机管理员等相关人员为成员。同时，按照分工，将各项保密工作明确到人，与各涉密岗位人员签订了保密承诺书，强化责任管理。

（二）完善制度建设。按照国家、省相关保密制度，结合单位工作的实际情况，制定了相关保密工作制度：一是制定了保密工作宣传教育制度，要求全体工作人员自觉遵守《保密法》等保密规章制度，严守党和国家秘密，明确任何人员不得把机密、绝密文件带回家，不得在公共场所谈论保密事项，不得向无关人员透露有保密性质的工作，不得在互相联网计算机上操作与工作无关的事项，对保密事项要求做到不打听、不外传。二是制定了涉密公文管理规定，对文件的登记、传阅、借阅进行了详细规定，明确了涉密文件的责任管理。三是修订完善档案管理办法，对档案资料的范围进行了细化，对管理、查借阅的程序进行了规范，从源头上确保档案资料的安全。

(三)强化保密学习。分别在机关全体会议上和党组扩大会上，先后学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《保密法实施条例》和有关保密工作的会议精神，传达了因工作失误造成泄密而出现严重后果的典型案例。通过学习，强化了保密意识，使大家从思想上深刻认识到新形势下保密工作的极端重要性，从言行上逐步养成保密性习惯。

同时，积极参加保密部门组织的保密知识培训，对涉密人员加强防泄密技能学习，定期进行自查，针对查找到的问题，逐项进行整改，对涉密人员进行定期审查，不符合岗位需要的，坚决清除涉密岗位。在涉密载体的管理和使用上，严格按照保密载体的相关规定进行落实。

(四)严格责任落实。针对不同工作，我局加强细节管理，确保不出现泄密问题。一是在档案管理上，要求查、借、阅档案手续必须齐备，秘密文件的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。二是文件管理上，我局安排专人负责机关各类文件的收发、传阅、整理和归档工作，做到专人管理、专柜存放；对于上级来文，呈报局长签批后，根据批示意见传阅或印发，严格控制文件的阅知范围；对于上级的涉密文件资料，严格按照要求，呈送相关领导阅办，决不扩大知悉范围，并实行专卷管理、专柜存放。三是在计算机管理上,对非涉密计算机严格做到不存储、处理和传输涉密事项,确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用。

二、存在的不足

（一）保密工作的学习力度有待加强。加强干部、职工的保密学习力度不够，对保密工作和网络安全性的认识还不够全面。

（二）保密工作的制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密制度，但在制度的细节上还存在责任落实不到位、不适应现实情况发展等现象。

三、下一步工作计划

一是严格计算机管理。我局计算机信息系统保密管理主要分为两大块，即内网管理和外网管理。内网管理即内网防护管理，主要通过安装硬件防火墙、统一安装杀毒软件等方式进行信息安全管理。外网管理：外网为非工作机，只允许该电脑接入互联网，通过MAC地址与IP地址绑定的方式连接外网，由各科室根据要求安装杀毒软件来确保计算机对病毒的查杀。根据工作分工不同，使计算机分别连接局内网和局外网。局内、外网通过物理隔离的方式进行实现信息安全保障，并切实抓好内网、外网计算机的分工，确保内网计算机不接互联网，外网计算机不处理内部工作。

二是严格文件管理。为确保文件不随意外流，对纸质文书的管理和电子文档的管理，均由专人负责，具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作，做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全；对涉密文件资料，严格控制阅知范围、阅知地点和阅知方式，严禁通过微信等互联网方式传阅涉密文件。同时加大对档案室和信息中心的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。

第8篇：保密制度的重要性范文

一、自查情况

（一）加强了对保密工作的认识。过去，我局对保密工作只是处在肤浅、表面上的认识，普遍认为只要能管好文件资料，各类台账、账本摆放有序，不乱丢乱放，不造成丢失遗漏，做到的不外传，资料做到有借有还等等就是做好了保密工作。保密工作电视电话会议召开后，通过认真学习《保密法》，我们意识到了保密工作的重要性，认为在社会经济发展的今天，保密工作就是保安全、保发展。随着国土资源管理事业的不断发展和与外界的联系不断增多，保密工作显得越来越重要，许多工作都不同程度地涉及到保密，而且都事关经济发展的大局。为克服“无密可保”的麻痹松懈思想，增强保密工作的责任感和紧迫感，我局及时召开了会议，传达了保密工作尤其是国土资源系统保密工作会议精神，学习了《保密法》等相关法律法规，统一了干部职工的思想认识，并将保密的相关文件转发或印发到各国土所和机关股室，将《国土系统工作人员保密须知》分发给全系统干部职工，不断增强全系统干部职工的保密意识。

（二）健全了相关保密工作制度。为使保密工作有序有效开展，我局成立了保密工作领导小组，领导小组由局长担任组长，分管副局长担任副组长，两直属单位和股室负责人为小组成员，抽调办公室一名同志兼职负责保密的日常工作，将保密工作与国土资源工作和机关内部管理工作一起布署，一起落实，一起检查。在上级保密部门的指导下，我局制定了《县国土资源局保密工作暂行规定》、《机关计算机网络与信息安全管理规定》、《移动存储介质保密管理规定》以及《计算机与网络管理制度》，《政务信息公开保密审核制度》等多项保密制度，工作中严格按照上述保密制度加以落实。比如：在资料归档方面，我局重点抓好了文件、证件等档案资料的保密管理，形成了文件入柜、文件调阅、文件复印、文件销毁等一系列保密管理体系；在文件收发方面，逐步实施了电子收发文件，利用县委机要局党政信息系统，指定了文书定期收发、打印党政文件，做到了重要信息或紧急文件快速打开、保密操作，确保了党政信息安全畅通；在依申请公开政府信息方面，我局严格按照《县依申请公开政府信息工作制度》、《县政府信息公开保密审查制度》进行国土资源信息公开和提供国土信息，坚持依据公开的原则、程序和公开信息的审核标准进行操作，在不违背保密的原则基础上大大方便群众索取、了解国土资源信息；在建设用地、矿业权网上审批（金土工程）建设方面，我局按照省市国土部门的要求开通了局域网，实行网上用地、矿业权报批。目前，我们在省市国土资源信息中心以及县政府信息中心的指导下，购置了信息设备，开通了单机联接，实现了网上报批。

（三）严格了保密工作措施。我局十分重视信息网络安全工作，自省市国土部门有明确要求以来，我们采取了多项措施，加强网络信息安全保密管理。一是采取有效措施，提高国土信息的防护能力。我局不仅在接收党政文件做到安全保密，在自行打印文件材料和输送相关信息上，同样做到严格操作，比如：我们在文件打印方面，先由打字员打印形成标准文件，不论文件是否属于保密范围。都由文书备份，存到没有联接互联网的电脑硬盘上去，再由文书依据是否公开的要求进行政务公开；二是加强网上文件资料管理，提高防范意识。目前，局机关每个办公室都有电脑，每台电脑里都有关于本股室业务和综合资料，一方面，我们在学习《保密法》等相关资料的同时，正在加紧制定《网上内部相关信息资料保存维护管理处罚办法》，办法规定：资料保管不严发生泄露造成重大影响的将追究股室负责人和直接责任人的责任。另一方面，每个股室资料的输出者都备有一至两个移动U盘备份，并要求妥善保管好U盘。彼此之间不相互借用存储。这样就形成了“人人都有保密义务，人人都搞保密工作”的良好氛围。三是注重保密学习，普及保密知识。近两年来，我局十分重视信息保密管理工作，积极选派有责任心的专业人员参加省、市、县相关部门举办的信息安全保密培训班，同时购买保密学习资料，并联合县保密局、科技局开展保密知识普及工作。

二、存在的问题

1、保密工作认识不够深，意识不够强。由于存在思想偏差，过去，我们一贯重视强调抓经济工作，抓业务工作，认为中心工作抓好了，只要不因丢失资料造成不良影响，就是做好了保密工作，对保密工作的重要性认识没有做到深入、全面。

2、制度落实不够坚决，监督检查不是有力。以往在保密工作上习惯性地强调结果，忽略了保密工作的落实过程，对保密工作落实环节的监督检查做得不够，对保密工作产生的不良影响缺乏高估性、前瞻性。

三、下一步打算

1、坚持不懈地抓好保密工作的宣传教育，不断增强保密意识。

2、建立健全保密工作责任制，进一步落实有关保密工作的相关制度，将保密工作的落实情况和监督检查纳入年终目标管理考评内容。

第9篇：保密制度的重要性范文

关键词：商业秘密保密措施

随着知识经济时代的到来和全球经济的一体化进程的加快，市场经济中利益主体的权利意识不断觉醒，知识产权的概念己深入人心。国际型企业越来越多，其利益己经不限于国内，对新技术、新产品的巨大投资，使这些企业只有通过全球市场才能回收，各国商业秘密保护的政策、法律直接影响这些企业的利益。商业秘密保护从而成为国际知识产权保护谈判的重要内容。WTO中的TRIPS协议第7节“对未披露信息的保护”第39条规定了商业秘密权利人有权禁止他人搜自披露、获得或实施其商业信息、技术信息。我国已加入世界贸易组织，在知识产权法协调方面必须遵守TRIPS协议的所有条款。

近年来，侵犯商业秘密权的纠纷案件日益增多。一旦商业秘密失“密”，就进入公知领域，权利人无法收回其商业秘密，损失将无可弥补。对商业秘密的保护，成为每个权利主体所关注的问题。采取怎样的措施保护商业秘密是恰当的，一旦出现侵权纠纷，是否可以寻求并实现法律的救济，对企业来说，不仅仅是个法律问题，对企业的管理水平也提出更高的要求。在我国目前的商业秘密纠纷中，许多企业因对自身的经营秘密管理失当，造成不可追回的巨大损失。

一、商业秘密及构成要件

商业秘密一般包括独特的配方、图案、设计、工艺流程、销售方法和信息资料等。商业秘密的持有人与不知道或不使用它的竟争对手相比，处于更有利的地位。所以，商业秘密是在现代市场竟争中获利的重要条件。我国《反不正当竞争法》第10条第3款明确规定，商业秘密“是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”从该定义可以看出，构成商业秘密必须具备三个要件：1秘密性，即技术信息和经营信息不为公众所知悉；2具有经济性或实用性，能为权利人带来实际的或潜在的经济利益和竟争优势；3权利人采取了适当的保密措施。所谓适当的保密措施，是指权利人根据不同信息的特点或特性，采取的能够有效地对该信息进行控制和保护的措施。经营者是否采取了适当保密措施，是判断权利人的商业秘密是否存在的一个标准，也是寻求法律保护的前提。

二、企业商业秘密保护中存在的主要问题

商业秘密涉及到企业的方方面面，因商业秘密具有秘密性、价值性、保密性。商业秘密保护又是一项系统工程，其涉及面广，直接关系到人的因素，这给保密工作带来一定难度，从当前看，一些企业的商业秘密保护还存在一定的问题。

1.保密意识不够强。一些企业管理者对商业秘密保护重视不够，员工对商业秘密保护的重要性认识不足，保密意识不强。在对外交流、对外发表文章提供宣传材料时无意泄密。一些员工在商业秘密保护的认识上存在误解，认为商业秘密只跟高科技联系在一起，存在企业没有什么秘密可去保护的思想一些员工对商业秘密的区分还存在差距，分不清哪些是秘密，哪些不是秘密，哪些该保护，哪些不必保护。个别员工大局意识差，认为企业秘密事不关己漠不关心，听之任之，甚至有人因个人利益的驱使出卖企业秘密，损害了企业利益!

2.保密机制不够健全和完善。一些企业还没有形成规范的商业秘密保护组织体系没有健全的保密组织，缺少系统的保密机制。在划分保密范围，界定保密事项和商业秘密的确认方面还存在差距。

3.保密措施有待进一步强化。一些企业虽采取了一定的保密措施，但力度不够。主要表现在：一是对外来人员管理不够规范；二是网络信息防范措施还不够系统；三是对企业内部员工的保密管理手段还比较单一等等。

三加强企业商业秘密保护的对策

加强企业商业秘密保护，应着重在教育引导、健全机制、强化措施等方面下功夫。

3.1明确企业商业秘密的内容，确定商业秘密的等级。

企业商业秘密的内容是比较丰富的，它涉及企业大量的未公开的情报资料。企业对这些情报资料首先要“心中有数”。而企业的情报资料并非都属于商业秘密，属于商业秘密部分的也有主次之分、重要与非重要之分，企业应当对商业秘密进行分类，确定商业秘密的等级。具体地说，可将本企业的商业秘密分为最重要的或者关键性的、核心的商业秘密，重要的商业秘密，一般性的商业秘密和其他商业秘密。历来被企业作为最重要的商业秘密的未申请专利的技术发明、独家生产的产品、工艺流程，以及具有特殊价值的机密情报资料，重要的商业秘密如图纸，商品的具体设计、研究、开发技术的工作文件，企业综合性内部注册，实验数据，一般性的商业秘密如财务、会计、法律及有关保安方面的情报资料，销售、采购、政府征购、客户及公司计划等情报资料。

3.2保护好企业商业秘密，必须加强保密教育。

思想是行动的先导。企业职工是否具有保密意识，能否自觉遵守保密制度，是保护商业秘密的前提。企业只有坚持开展保密宣传教育，不断增强职工的保密意识和法制观念，才能有效防范商业秘密被侵犯。

开展保密宣传教育的方式很多，可以结合企业自身实际，充分利用简报、广播电视、编发材料、办培训班等各种形式进行，并把握好教育的经常性、针对性和实效性。在教育内容上，既要加强保密知识、保密法规、保密案例教育，又要加强职业道德教育、爱厂敬业教育，使职工不断提高对保密工作重要性的认识和保护商业秘密的自觉性。增强干部职工的保密意识，我们坚持抓好三个方面的教育：

一是保密形势教育。教育职工认识到在市场经济条件下，企业是靠自己的优势在激烈竞争中生存的。公司把报刊上失泄密案例整理印发给职工学习，使职工在一个个失泄密案例造成的重大损失面前，受到震动和教育，从而不断强化保密意识。

二是利益关系教育。使职工认识到企业利益与个人利益息息相关，保住企业的优势，才能保住企业的效益，最终才能保住自己的“饭碗”，从而把保护商业秘密变成职工的自觉行动。

三是保密知识教育。让人员既自觉保管，又知道怎样保密。组织人员学习掌握保密知识、保密法规、增强保密工作能力。通过开展灵活多样的保密教育，进一步增强了职工的保密观念，为保密工作的顺利进行打下了良好的思想基础。

3.3保护好企业商业秘密，必须加强制度建设。

建立完善的保密制度，不仅是企业采取的合理保密措施的直接体现，同时也证明企业秘密的存在。一个企业制定保密规章制度，将职工对企业的忠实义务明示化，既使职工有了行为准则，也有利于实际工作中遵照执行和在诉讼中举证。因此，企业必须注重保密制度建设，建立健全保护商业秘密的各项制度，规范商业秘密的管理。

企业保密规章制度，至少应当明确以下几方面的内容：商业秘密的范围、商业秘密的管理者及责任商业秘密载体管理、商业秘密的申报与审查、商业秘密的保密义务和处罚等等。我公司经过多年的实践摸索，制订了三大类制度。第一类是指导人员如何做好保密工作的基础型制度，包括保护商业秘密规定、商业秘密业务部门负责制，以及领导保密责任制和保密工作人员岗位责任制等；第二类是明确各业务系统保密范围的单项型制度，包括经营管理、科学技术、计划信息、市场运作等15个方面的商业秘密范围和密级的具体规定；第三类是规范具体工作方法的操作型制度，包括内部文件资料管理和回收办法、商业秘密印章使用办法以及泄密处罚办法等，使商业秘密保护工作走上了制度化、规范化的轨道。

制度制定出来后，必须加强监督检查和考核。由于保密工作难以同其他管理一样能见到直接的经济效益，因而在一些单位、部门仍存在“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现象。在此情况下，企业保密主管部门，就要建立一套完整的监督约束机制，督促检查各项保密制度的落实。我公司坚持对单位、部门进行保密检查，查组织机构是否健全，查制度是否落实，查设施是否配套，查有无失泄密问题，以及是否采取了补救措施等。检查后在有关会议上进行通报，落实奖惩促进了各项制度的落实，及时消除了失泄密隐患，确保了商业秘密的安全。

3.4采取有效措施，加强泄密防范。

首先，加强商业秘密确认，划定保密范围。一是建立商业秘密确认保护机构按照保密法规，根据企业开发，受让或通过其他合法渠道取得或掌握的未进入公知领域的技术秘密、经营秘密、交易秘密等拟定保密范围；二是由业务部门根据各自业务特点对照保密范围，提出具体的保密事项，按程序由部门领导签字、保密确认机构提出意见、业务部门根据意见做出调整、并报请登记、核准、成为正式的保密事项。同时根据确认的保密等级制定相应的保密措施；三是加强要害部门、部位的确认，对部门（部位）列为要害部门（部位）管理。根据商业秘密事项产生、制作、储存、传递、使用的流程环节，确认保密等级、制定相应的保密措施，以便有针对性地实施重点管理。

其次，加强对员工的管理。资料显示约有80%的商业秘密是被员工跳槽时带走的。企业可根据实际情况以及每位员工掌握秘密的程度，在劳动合同知识产权权利归属协议或保密协议中，与完成、使用、实施、掌握、接触该保密技术或者经营信息的员工或相关人员订立保密协议或保密合同，约定保密范围、种类、期限、方法、补偿和泄密责任等，明确泄密应负的法律责任。协议或合同可规定关键岗位员工调离原岗位或离开企业后，在一定时期内不得从事生产经营相同的业务，也不能直接或间接帮助同行业使用企业的商业秘密谋利，同时对重要岗位的专业技术技能人员可考虑实行特殊的分配政策除了一般的奖励之外还可以对新产品的开发实行提成奖励，提高其工作和保密积极性，最大限度地留住员工，以有效的措施加强对员工的管理。

第三加强现场管理。一是重视现场秘密的保护，制定和落实管理办法，规范对重点保密部位内外部人员的进出管理，加强外来人员在保密部位拍照录像，实地查看和资料查阅的管理，以防范泄密；二是加强网络信息保密。在现有防范基础上进一步加强计算机网络的管理，建立完善的网络安全系统及机密材料查阅登记系统，采取加密、认证等措施提高机密信息的安全性；三是加强办公过程中的秘密保护。以制度等形式规范信息外报审批程序，加强对外宣传、信息披露等环节的管理及对公开发表的学术论文、学术交流材料的审核把关。加强对技术文件的保管，注重对废旧资料等载体的管理，防止商业秘密外泄。

第四依法维护合法权益。对于侵犯企业商业秘密的组织和个人，企业要利用法律手段，依法保护自身的合法权益。一旦发生商业秘密泄露事件，要及时收集证据，采取有效措施，使侵权企业和个人立即停止侵权，避免给企业造成更大的损失。要区别不同情况，依法维权，根据侵权之前企业与侵权人签订合同与否，可依据《中华人民共和国仲裁法》采取向仲裁机构申请仲裁的方式解决。对仲裁解决不服的，向人民法院，对于违反《中华人民共和国反不正当竞争法》侵权的，可采取向县级以上工商行政管理部门投诉的方式，请求工商行政管理机关采取强制措施制止侵权行为，并要求赔偿损失；或者根据情节向当地科技行政管理部门申请查处，向法院提讼，追究责任，要求赔偿，以法律的手段使企业商业秘密得到保护。

总而言之，重视对企业商业秘密的保护，加强保护意识，提高保护能力，会给企业减少很多不必要是损失。

参考文献：

[1]冯晓青.企业商业秘密保护的实用策略.企业活力-经营谋略.

[2]魏安庆,贾元奎.加强企业商业秘密保护的几点对策[J].山东冶金,2006年8月第28卷第4期.