企业文件档案管理精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的企业文件档案管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：企业文件档案管理范文
关键词：计算机技术；档案管理；企业管理；阶段
中图分类号：G27文献标识码：A
根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同，可以把其划分为以下三大阶段：
1 现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS�的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
2 现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。
3 电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》�GB／T17678－1999�把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念--机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件�最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
4 结语
综上可见，从机读文件到电子文件概念的发展演变，体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，将使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能。
参考文献
第2篇：企业文件档案管理范文
在新的形式下，企业的档案管理人员需要与时俱进，不断的分析与研究新形势下的档案工作，提高档案的的利用率，以此更好的发挥档案的价值，为企业更好的服务。
1.1争取领导的重视和支持
从我国的《中华人民共和国档案法》及其实施办法来看，我国十分重视企业的档案管理工作。所以，企业应该积极的相应国家的号召，加大对《中华人民共和国档案法》及其实施办法的学习、宣传工作，在整个企业内部认真、彻底的贯彻实施。另外，企业档案管理的相关工作人员还要想尽一切办法让企业的领导重视企业的档案管理，让领导把档案管理纳入企业发展的计划表里，另外，能够划拨一定的经费用于企业档案库的建设、档案开发利用成果的开发，以此确保档案的文化建设能够与企业的发展保持步调一致。
1.2积极开展企业档案队伍建设
加大企业档案管理相关工作人员的培养、引进，只有拥有一批高素质的工作人员才能够保证企业文化建设有条不紊的进行。企业想要快速的建设企业文化，就必须要先建立一支高素质、人才结构合理、能够适应信息时代电子档案管理的专业队伍，并且给这些员工提供定期的培训指标，让每个人都有机会参加国家、省市级的档案业务培训，以此提高员工的综合素质。
1.3理顺企业档案工作管理体制
企业的管理者要提高自身的格局，把企业放在战略以及全局的高度，增强企业文化建设的使命感，结合企业自身的情况，确定能够快速适应社会主义市场经济体制要求的企业管理模式，保证企业的档案管理工作能够紧跟企业的发展。企业的档案管理工作要在各级档案行政主管部门以及行业主管部门的监督指导下，实行负责制，保证每个人都有各自的工作，如果某个档案管理工作中出现问题，那么就一定要追究其责任。另外，档案管理在企业统一的领导、统一的管理、统一的制度、统一的标准之下，分级保管企业在发展过程中所形成的各式各样的档案，并且监督各级档案管理机构，保证企业的档案管理处于可控的状态之下。
1.4加快企业档案信息化建设
随着现代计算机以及通讯技术的飞速发展，企业档案管理的模式必然要发生历史性的变革，适应现代信息化社会是企业档案管理发展的必然趋势。企业应该在现代技术的帮助下，科学的规划档案的信息化建设，一是要加强企业电子档案数据库的建设，保证各类档案都能够快速的用电子文件加以保存，同时对于已经归档了的电子文件要能够合理的分类，保证企业的领导能够轻易的查阅各种电子档案；二是借助档案管理系统的共享平台，通过网络能够及时的提供实时的档案管理服务，逐步实现企业“档案存储数字化，档案管理数字化以及档案利用网络化”的格局。
1.5提供优质的企业档案利用服务
企业的档案工作需要一个明确的目标，那就是尽量满足企业各项活动在证据、责任等等方面的需求，加强档案信息资源的开发利用率；促进档案资源能够直接为企业创造价值；服务企业的内部管理、文化建设等等。加强企业档案文化建设，为企业档案事业发展营造一个良好的环境，利用现代高度发达的技术扩大档案文化影响，提高企业档案工作管理水平，从而为企业进行文化建设，提升核心竞争力作出应有的贡献。
2.结语
第3篇：企业文件档案管理范文
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入，经济与文化一体化发展的趋势越来越突出，许多企业越来越注重企业文化建设。而煤炭企业档案作为企业在各项活动中形成的全部档案的总和，一方面它记述和反映了煤炭企业文化建设的历史进程，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对煤炭企业档案加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。总之，煤炭企业档案在企业文化建设中有着不可替代的重要作用。
【关键词】
煤炭企业；档案管理；企业文化建设
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入，经济与文化一体化发展的趋势越来越突出，许多企业越来越开始注重树立自我形象和企业精神。它们在生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有企业自身特色的一种新颖的社会文化现象——企业文化。
1 企业档案和企业文化的基本内涵
企业档案是在企业活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的信息材料——包括文字、图表、影片、照片、录音带、录像带、光盘等，是“企业在各项活动中形成的全部档案的总和”。企业档案，一方面它记述和反映了企业文化建设的历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对它加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案应当、且已经在企业文化建设中发挥出了越来越重要的作用。
企业文化是“企业和企业职工在一定的历史环境中，在民族文化和现代意识影响下，在生产、经营、销售、管理等活动中逐渐形成的具有企业特点的群体意识，以及这个群体意识的价值观念、思维方式、行为准则和道德规范等”。企业文化建设是构成企业的最基本的建设，是企业发展的一项重要战略措施。
2 煤炭企业档案工作与企业文化建设的关系
2.1 煤炭企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用
煤炭企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而煤炭企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了煤炭企业文化建设所需的全部资料，它为能为煤炭企业文化建设提供宝贵的材料，是煤炭企业文化建设的保障。煤炭企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。
2.2 煤炭企业文化建设影响着档案的收集范围和档案的价值和鉴定工作
煤炭企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。煤炭企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。煤炭企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。煤炭企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。
3 加强企煤炭业人事档案工作，实现以人为本的人力资源管理文化
煤炭企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化煤炭企业人力资源管理，离不开煤炭企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。
健全煤炭企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。
4 建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值
煤炭企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。
煤炭企业档案与煤炭企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，煤炭档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为煤炭企业的发展做好专题服务工作。煤炭企业档案机构可以收集企业荣誉档案，对荣誉档案实行集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。编写先进人物宣传册，发挥企业英雄模范作用。煤炭企业先进人物是企业精神的体现，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映，是企业组织力量的缩影，是企业文化的枢纽。企业发现了这样的英雄人物，将其行为和实际行动表现，及其所创造的成果与企业的价值观联系起来，将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。煤炭企业先进人物的模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，树立企业的外在社会形象和企业内部的英雄人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面经营管理的发展。
综上，煤炭企业档案作为企业文化建设的历史借鉴和参考，作为煤炭企业文化建设的直接依据，在煤炭企业文化建设中有着不可替代的重要作用。随着越来越多的煤炭企业开始重视企业文化建设，煤炭企业文化建设的力度将越来越大，方式将越来越多样，内容也将越来越宽广。所以，对于煤炭企业来说，这就要求广大煤炭企业档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，使企业档案工作跟上形势的发展，在煤炭企业的文化建设中发挥出新的作用。
【参考文献】
[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社，2002.
[2]于秀芝.人力资源管理[M].北京：经济管理出版社，2002.
[3]刘光明.企业文化（第三版）[M].北京：经济管理出版社，2002.
[4]张遭英.新经济时代的企业文化[M].上海：同济大学出版社，2003.
第4篇：企业文件档案管理范文
关键词： 企业职工档案 存在问题 对策
企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料，是职工完整的历史记录。它关系到职工职称评定、失业保险、养老保险等许多方面，是职工享受各项社会保险待遇和办理退休手续的主要依据，是国家档案的组成部分。因此，有效地管理和利用企业职工档案，对落实科学发展观、维护企业职工利益，维护社会稳定，完善劳动力市场，构建社会主义和谐社会具有十分重要的意义。
一、当前企业职工档案工作存在的问题
原劳动部、国家档案行政部门于1992年颁布的《企业职工档案管理工作规定》，已经不能适应新的形势发展需要，随着市场经济体制改革进一步深入，企业实行改制、破产已进入扫尾阶段，原有的企业职工档案归用人单位或主管单位管理已不再存在，现在企业职工档案工作面临着新的机遇与挑战。目前主要存在以下四个方面的问题：
（一）管理机制滞后
1、现行档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案由多个部门管理，职责分工交叉重迭。人事部门管理干部身份的职工档案，劳动和社会保障部门管理改制、破产和下岗分流人员职工档案，其中内退和退休由养老保险所属经办机构管理。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。
2、改制、破产企业的职工档案走向不清。改制、破产企业的职工档案归市劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心管理，而有些改制企业的职工档案，最近则归其主管单位市经贸委管理，有的职工档案暂归留守处管理，造成管理混乱，查找困难。企业的职工到退休或落实有关优惠政策时，只知道都到劳动和社会保障行政部门找，时常有找不到的情况发生，给职工带来极大的不便。
3、职工档案管理的利益与责任关系不明。企业改制时，由于接收职工档案有一笔费用，有些主管单位就争着要接收被改制企业的职工档案。待费用用完之后，又觉得这些档案是累赘，想移交给劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心，可技术工人交流中心又是自收自支的单位，不交费用则拒绝免费管理档案。
4、解除劳动关系人员档案转移不明确。随着社会主义市场经济体制的导入，改制、破产企业逐步增多，解除劳动关系人员的档案后续问题日益呈现，解除劳动关系人员在与企业解除劳动关系时，企业给予员工一次性经济补偿金，在得到经济补偿金后，员工的档案能否转移没有明确的政策性文件。
（二）领导管理档案意识淡薄
1、重视程度不够。企业是以营利为目的从事生产经营活动的社会经济组织，受习惯定式的影响，有些单位的领导和部分同志认为档案工作不如其他工作重要，没有把档案工作摆到应有的位置，档案所需经费短缺、发展后劲不足，导致了档案工作处于被动应付局面，难以高质量地完成职工档案工作。随着改革的全面深化，企业精简人员编制，档案管理体制受到冲击，有的被削弱，有的被精简，档案管理人员身兼数职的现象较为普遍，不能集中精力开展档案工作。
2、档案意识逐渐淡化。由于企业产权制度改革进程的不断加快，其中大部分企业改制成非公有制企业，企业人事档案管理工作遇到了前所未有的新问题。保留在留守处或老厂人员档案虽然名义上有主管单位，但受方方面面因素的影响，这些单位的档案多数被遗忘在角落，甚至丢失；而无留守处的单位，则企业职工提着档案回家，自己拿着档案回家涂改。改制企业中，有的片面地认为，企业经营者与员工是“雇佣关系”，用的是职工现有的劳动力，花功夫、费财力抓职工档案管理没有必要，因而，不能把职工档案管理工作列入工作日程，造成了职工档案收集、整理、转递、利用等环节问题倍出，严重影响了工作的正常开展。甚至有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。
（三）管理方法落后
职工档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。多数企业档案室设备陈旧，管理手段落后，档案管理“八防”达不到标准。职工档案管理停留在传统的手工管理方式，只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子。在运用先进的计算机和网络技术等现代化手段，充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业发展方面下功夫不够。
（四）档案管理人员素质不高
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。而目前企业的档案管理人员大多素质较低，文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。有些人员责任心不强，造成企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄与身份证不一致，前后出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。
二、解决企业职工档案工作存在问题的对策
要解决企业职工档案工作存在问题，必须贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，以创新为动力，以档案信息化建设为手段，以服务为方向，促进企业职工档案工作向科学化、规范化发展。
(一)建立与市场经济发展相适应的现代管理体制
1、要明确档案的管理机构。当地政府应制定本地《企业职工档案管理办法》，明确规定档案管理者，一是经当地劳动和社会保障行政部门认定后，具备保管条件的的用人单位，二是当地劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心。严禁职工个人或他人保管档案，民营中介服务机构也不得保存职工档案。
2、要明确改制、破产企业职工档案的流向和归属。企业合并、重组、破产后，对有单位接收的人员应及时将其档案办理交接；对临时未落实单位人员，归劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心管理，待落实单位后，办理转递；对解除劳动关系的人员，其档案归劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心管理；对下岗人员的档案，应及时转递到劳动和社会保障行政部门的技术工人交流中心保存，以便再就业时使用。
3、管理方式应适应企业经济发展和新型劳动力市场发展的需要，由现在的多级分散管理逐步过渡为集中统一管理。有条件的大中型企业由劳动和社会保障行政部门、档案行政部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由当地劳动保障局的技术工人交流中心管理。应用计算机网络技术，建立个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等一条龙管理体系，这样既能有效地保障职工个人利益，方便企业的职工管理工作，杜绝档案管理中不良现象的发展，又能充分发挥劳动和社会保障行政部门的服务职能，提高办事效率。今后将逐步过渡到对本地区企业职工档案实行由当地劳动和社会保障行政部门集中统一保管，由当地档案行政部门统一进行监督和业务指导，将职工的档案划分为在职、失业和劳动事务三个部分，实行统一化、规范化的管理，查阅取证制度化、网络化。此举可避免职工档案在企业的随意性和职工流动、再就业等统计查询的不稳定因素，为当前的下岗、失业人员再就业以及职工办理退休等提供方便。
（二）强化档案意识，提高企业职工档案工作地位
加强宣传，提高企业领导的档案意识。一是充分利用报纸、电视等媒体，加大档案法规及有关劳动保障法规的宣传。采取正反两方面宣传手法，通过法院对有关丢失职工档案处置的案例宣传，转变企业领导不重视职工档案的现状。另外通过依法管档用档事例的正面宣传，使他们把档案工作纳入重要议事日程，并使之在企业发展规划和企业计划中占据一定的位置。二要通过各种有效的舆论形式及培训形式，使企业职工档案工作的性质、任务和作用，最大限度地被企业领导了解和认识，工作实践中自觉地形成利用档案、关心重视和支持档案工作，加大职工档案工作经费投入，使职工档案工作与企业的管理、生存、发展有机地结合起来，促进企业全面、协调、可持续发展。
（三）加强管理，形成科学完善的管理机制
1、加强宏观指导。劳动和保障行政部门对企业职工档案工作进行领导与指导，档案行政部门对企业职工档案工作进行监督、指导。
2、提高档案工作的规范化程度。为了使档案管理程序化、规范化、科学化，必须结合职工档案工作实际建立健全各项制度，并严格执行制度，检查落实制度，切实做到有法必依，有章可循。企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。
3、做好档案管理的基础工作。档案管理单位应严格执行《劳动法》和《档案法》，健全档案管理制度，认真负责地为每一个职工记录、收集、整理、保管好档案材料，定期督促、检查，发现问题及时整改，保证职工档案的完整、真实、精炼、实用。
4、提高档案管理现代化水平。随着档案现代化管理的深入，随着信息时代的到来，各种现代化设施以迅雷不及掩耳之势袭来，使计算机技术为核心的档案管理现代化发生了新的变革，正迈向信息化、网络化的时代。我国传统的职工档案管理应由控制性、分散性管理转向服务性、集中性管理，网络技术为我们提供了发展的契机。要不断强化档案管理人员现代化管理意识，对他们进行现代化微机知识培训，并熟练掌握有关知识。要重视运用现代设备手段，对职工人事档案信息进行筛选、整理、加工，形成人事档案的信息精品，充分发挥现代化工具的作用。
（四）加强队伍建设，提高档案管理人员的素质
人才是事业发展的关键，把档案干部培养成学习型、创新型人才是新形势下做好企业职工档案工作，开创新局面的前提和保证。要从促进事业发展出发，坚持以人为本，积极实施人才工程，努力构造一个发现人才、培养人才、使用人才、储备人才的良好机制，建立一支业务素质较高的职工档案管理队伍。
1、要严把选人关。档案工作是一项政策性很强的工作，根据新形势档案工作的需要，选配档案管理人员时，要注重选拔思想政治素质高，年纪轻、学历高、擅长计算机操作，有一定工作能力和文字水平的人员从事职工档案工作。
2、要强化培训，优化档案管理队伍素质。注重实用性，以整代训。分期分批集中档案管理人员学习业务知识，围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。同时积极鼓励档案管理人员在职自学，并加强自学情况检查和督促，从业务能力方面提高档案管理人员的整体水平。定期召开改制企业职工档案工作座谈会、研讨会，交流改制企业职工档案管理经验，解决疑难问题，研究新的发展思路，提升工作水平。
3、要健全目标管理。把档案管理人员的工作成绩纳入岗位目标管理，并与年终考核相结合，从而促进档案管理人员素质的提高。
4、要引入竞争，形成有效激励机制。档案管理的核心就是将人力资源当中蕴藏的一切力量都挖掘和发挥出来。在这一过程中有效利用激励机制是调动人的积极性和创造性的重要手段。一是人性激励。注重从政治待遇、生活待遇等各方面关心爱护档案管理人员，大力调动档案工作者的积极性和创造性。二是知识激励。在创造条件对档案管理人员进行业务培训的同时，鼓励他们自学成才和参加各种继续教育活动，对自学成才者重新量才使用。三是目标激励。根据工作任务科学、合理地制定目标及目标完成与否的奖惩制度，从而激励每一位档案工作者为完成这些目标去发挥聪明才智，使一切有利于档案事业发展的有生力量尽情地迸发出来。
第5篇：企业文件档案管理范文
网络和信息技术正在改变着我们的生活，特别是人事档案开放化管理需求给档案工作带来了新的契机，这对档案管理提出了新的和更高的要求。随着档案数量和种类的逐渐增多，改变旧有的模式，利用现代科技和信息技术，向档案信息数字化、网络化变革，加强人事档案管理的信息化建设，已经成为人事档案管理的一个主要趋势和重要途径。1.建立健全档案信息化体系。人事档案只是企业档案的一部分，在加强人事档案信息化建设的同时也应积极推进企业档案管理工作信息化建设的全面改革，从意识入手，建立健全档案信息化体系，加快档案管理工作的现代化进程，同时实现人事档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，档案管理人员可以及时跟踪相关人事事务管理动态，能更加主动地抓取到有价值的档案信息，改变档案管理工作以往的被动局面，使档案管理工作真正适应知识经济的时代要求。2.建立人事档案信息数据库。人事档案管理是一个漫长的过程，从入学直到终生形成的材料是永久保存的，信息量非常庞大。人事档案记载的信息是与职工的切身利益密切相关的，变动大且复杂，以往的纸质档案数量多，使得管理和查阅都很不方便。人事档案信息数据库建立后，除了个人基本信息外，职称评聘、工资晋升、干部考核等对于提拔、晋升职称等方面具有证据性与法律意义的档案信息都可以从数据库中求得，人员信息的变动也可以及时得到更新，充分满足参考利用的需求，使档案信息查询更快速，从而使人事档案管理更科学、高效。3.形成数字档案，增加档案的异质存储模式。纸质人事档案是最原始的证据材料，具有非常权威的客观性，尤其一些重要的人物，他们的档案更具有史料价值。初步统计每份档案平均每年用于调工资、评职称等信息查阅要被翻阅两三次，人事工作中也经常要翻阅查询有关人员的信息，不利于纸质档案的保存，因此对纸质档案的有效保护成为档案管理的重点，而对纸质档案进行数字化处理便是最佳保护手段。对那些容易受损坏、利用频率高、容量大的重要档案信息，通过扫描等技术处理后形成档案原始图像数据，便于保存和提取，纸质档案实现向电子化的转变，有利于人事档案纸质载体的保护。4.人事档案信息化建设的作用。人事档案的一个重要作用是干部选拔任用的考察凭证，管理好人事档案有利于组织人事部门“选人用人”以及考核职工的工作。实现人事档案信息化，上级领导考察干部和组织人事部门考核企业职工的工作情况将变得直观、快捷，对于上级领导了解和掌握干部队伍状况，考核现职干部在“德、能、勤、绩、廉”方面的最新信息能够起到无法估量的作用，能有效地提高人事档案信息的利用和使用价值，为企业领导决策提供可靠的依据。
二、创新是人事档案工作发展的时代要求
档案事业的发展离不开创新，只有通过档案工作的创新，才能适应社会发展的需要。信息化时代企业人事档案管理只有服务于社会，跟上未来发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要，促进档案事业可持续发展。1.从服务方式上创新。按照国家有关规定，人事档案的密级定为“秘密”级以上，这便给人事档案蒙上了一层神秘的面纱，为提供利用设置了重重关卡，使人事档案工作的服务内容趋于闭塞。“以人为本”、“为人民服务”是档案工作的中心所在，首先要服务好人，才能做好管理工作，要使档案工作的作用充分发挥出来，档案服务方式必须有所创新。人事档案管理实现信息化、网络化，能更多地体现出人事信息的自动化、实时化与开放化。建立人事档案信息数据库，在企业局域网内部进行数据共享，使人事档案不再神秘，每个人都可以在权限范围内，自由查阅自己的基本信息和其他相关信息。档案管理从闭塞走向开放，从以往的纸页翻阅到如今的网络即时检索查询，人事信息数据只需要一次录入就可以多次反复利用，大大提高了档案管理人员的工作效率。2.人事档案对企业未来发展的作用。对人事档案管理的形态要有所创新，不能始终局限在接收、整理、转递等传统的工作形态，要发挥人事档案的作用，主动分析人事档案信息，较全面、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长，有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好地发现、培养和使用人才，并为企业和部门合理地推荐优秀人才，使得各类人才扬长避短、在企业发展建设中充分发挥才能贡献自己的力量。人事档案作为考察和了解人才的重要依据，有助于企业开发人才资源，以适应企业发展对人才的广泛需求。如果没有详细的人事档案信息分析，我们就无法清晰地了解企业整体的人才储备情况，也就无法进行科学的预测。由此可见，做好企业人事档案工作，对于人力资源需求预测是至关重要的。所以，企业人事部门要以企业人才队伍建设为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息综合分析，为企业人力资源管理提供有效的服务。
三、加强人事档案法律法制的建设
第6篇：企业文件档案管理范文
我国改革开放36年来，科技水平不断提高，特别是科技信息化的应用越来越广泛，互联网应用已经位居世界第一。档案是我国经济社会发展的重要基础性、战略性资源，而企业人事档案管理更是企业贯彻落实党的十提出的“人才强国”战略以及企业实施“人才强企”战略的重要基础和前提，加强企业人事档案管理信息化建设则更有利于发挥企业人事档案的职能作用，为企业乃至国家提供更加真实、准确、全面的人力资源特别是人才信息。尽管随着我国工业化与信息化融合程度的不断加深化，我国各类企业已经开始运用信息化手段管理人事档案工作，但仍然存在着重视不够、缺乏不足、应用广的问题。在我国大力实施“人才强国”战略的新时期，研究企业人事管理信息化建设问题，不仅有利于提升企业人事档案整体管理水平，面且对于推动“人才强国”和“人才强企”战略同样具有重要意义。
一、企业人事档案管理信息化建设的重大价值重要意义
（一）有利于提高企业人事档案管理水平
企业人事档案作为是企业乃到至国家的重要信息资源，由于受条件限制，管理水平始终较低。，加强企业人事档案管理信息化建设，能够使企业人事档案管理步入更加科学化、规范化、制度化轨道，特别是通过信息化管理，能够将企业人事档案信息录入到计算机当中，不仅便于保存，而且能够通过程序设计来提高企业人事档案管理水平，特别是能够使企业人事档案的应用更加广泛，对于提高我国企业人事档案整体管理能力和效果具有重要意义。
（二）有利于促进企业人事档案资源共享
随着我国科技信息化的快速发展，信息共建、共享、共用已经成为一种趋势，而企业人事档案管理信息化建设能够推动企业人事档案资源共享进程，使企业人事档案通过“开放性”来提高使用效率和使用效益。推动企业人事档案信息化建设，能够使企业更加全面、准确、快速的获取人力资源的基础信息、个人发展、专业特长、工作业绩等方面综合信息，能够改变传统的人事档案信息“纸质化”不利于搜集、整理、分析的问题，有能够使企业人事档案发挥更大作用。
二、企业人事档案管理信息化建设存在的问题
（一）企业人事档案管理信息化建设重视不足
企业人事档案管理信息化建设尽管已经得到越来越多企业的认可，但由于人事档案信息化建设需要投入大量的资金进行基础建设，同时也需要对纸制档案进行数字化处理，因而也需要大量的人力物力投入。由于企业都以追求企业效益“最大化”为目标，因而很多企业特别是中小企业对人事档案管理信息化建设缺乏足够的重视，无论是硬件建设，还是软件建设，都无法达到人事档案管理信息化的要求，直接导致企业人事档案管理信息化建设落后，很多还是靠人工和纸质进行管理，这也直接影响了企业人事档案管理水平的提高。
（二）企业人事档案管理信息化建设比较单一
从我国企业人事档案管理信息化总体情况来看，尽管我国很多企业特别是大中型企业都对人事档案管理信息化建设进行了有效的投入，但却忽视了人事档案管理信息化建设的管理和运行，更多的是将人事档案信息化建设作为保存档案资料的载体，只是对企业人事档案进行了“数字化”处理，比较将资料保存到计算机或者记录到光盘当中，应用十分有限。还有一些企业尽管应用了人事档案管理软件，但更多的只是进行录入和查询，对企业人力资源进行分析和辅助决策的作用十分有限，这就导致企业人事档案管理信息化建设缺乏全面性和系统性。
（三）企业人事档案管理信息化建设人员制约
企业人事档案管理信息化建设，必须有大量专业化、复合型的档案管理人才支撑。由于我国很多企业特别是中小企业对企业人事档案管理信息化建设重视和投入不足，因而我国企业人事档案管理信息化建设管理人员严重不足，有的企业根本没有根本专业的信息化管理人员，导致信息化应用只能走形式或走过场。尽管一些企业配备了专门的人事档案信息化管理人员，但有的缺乏档案管理能力，有的缺乏信息处理能力，有的缺乏职业道德水准，再加上缺乏对信息化管理的学习、研究和创新，因而在企业人事档案管理信息化建设过程中作用发挥有限，制约了企业人事档案管理信息化水平的提高。
三、企业人事档案管理信息化建设的有效措施
（一）加大企业人事档案管理信息化建设投入
如前文所述，企业人事档案管理信息化建设对加强企业人事档案管理和推动企业人事档案资源共享，进而发挥企业人事档案管理的职能作用具有重大价值。我国各类企业要把企业人事档案管理信息化建设纳入企业管理体系当中，建立信息人事档案信息化管理机构，为人事档案管理信息化建设奠定组织基础。企业还要加大对人事档案管理信息化建设的投入，既要配置计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，又要运用符合企业实际的管理软件，为企业人事档案管理信息化建设创造条件。
（二）完善企业人事档案管理信息化建设体系
企业人事档案管理信息化建设，并不是一个部门能够做好的事情，必须调动企业方方面面的力量，共同推动企业人事档案管理信息化建设。这就需要企业调动一切积极因素，建立企业人事档案管理信息化建设工作体系，建立由档案管理部门负责、相关部门配合的协调机制，实行“统一管理、分级负责”，形成档案管理信息化建设合力。要大力加强企业人事档案数据库建设，在此基础上要推动人事档案管理的分析、咨询、建议等辅助决策作用，真正发挥企业人事档案管理信息化建设的重要作用。
（三）建立企业人事档案管理信息化建设制度
加强企业人事档案管理信息化制度建设，对于推动企业人事档案管理信息化建设更加科学、规范、有序、高效具有重要作用。企业要从自身人事档案管理信息化建设情况出发，进一步健全和完善信息化建设标准，按照“目标管理”的原则，建立信息化建设目标、内容、流程、应用等一系列形之有效的制度体系，从企业人事档案数据采集到后期录入再到管理，都必须按照规定的流程进行，确保企业人事档案管理信息化建设标准。要建立企业人事档案管理信息化运行机制，加强信息化系统的管理和维护，出现问题及时解决，却保稳步运行。
（四）打造企业人事档案管理信息化建设队伍
与传统的企业人事档案管理相比，无论是工作内容还是工作环境以及工作要求，信息化管理都更加复杂。，这就要求企业人事档案管理部门加强信息化管理人才队伍建设，将那些具备档案管理、信息管理、企业管理等综合管理能力的人员放到企业档案管理信息化建设当中，。同时，还要加强对他们的教育和培训工作，使他们在理念、技术、管理、应用方面始终走在前沿，为企业加强人事档案管理信息化建设奠定人才基础。
第7篇：企业文件档案管理范文
一、燃气企业深化档案管理信息平台建设的必要性
在燃气企业深化档案管理信息平台建设的意义主要体现在三个方面。首先，档案管理信息平台能够切实的保证企业档案信息管理的真实性、实效性、完整性以及可用性，与传统的档案管理手段相比，档案管理信息平台的建设能够更好地实现档案管理的这四种功能，这对提高企业档案管理工作效率和效能具有十分积极的意义。其次，档案管理信息平台强化了档案的实用性，通过信息管理平台，档案使用者能够快速的查找和检索到自己需要的档案信息，能够在企业海量的档案资料中迅速的定位自身的需要，而且还能够检索出其他相关的资料，与传统手工检索相比，定位更精确、迅速，内容也更加丰富。最后，作为一个一体化的综合信息管理平台，能够促使企业档案信息在纵向上实现贯通，横向上实现信息集成，并且能够实现高度的信息共享，企业建立档案管理信息平台之后，能够通过网络实现档案信息传输、档案管理自动化，实现档案信息利用在线化，这在一定程度上来说扩宽了档案信息的使用时间和空间，能够为企业战略决策、企业管理提供更加及时的服务和参考。
二、档案管理信息平台在燃气企业中的建设探究和分析
1.确立档案管理信息平台建设目标
燃气企业建立档案管理信息平台的建设目标是为企业档案管理提供一个管理科学、功能齐全和优质服务的现代化管理网络平台。根据燃气企业档案管理工作的实际，档案管理信息平台建设的具体目标可以分为三个主要方面。首先，要在企业内部建立一个综合档案综合管理平台，开展燃气企业档案管理工作，并且能够在横向和纵向上为档案管理工作提供服务，另外，还要建立一个对外统一的档案系统数据接口，能够燃气企业管理中常用的OA办公系统、GIS系统等数据轻松导入到档案信息管理平台上。其次，要根据燃气企业的业务范围和规模等建立档案信息数据查询中心，一般情况下，要包括档案信息管理中心和现行文件查阅中心两个主要的数据查询中心，这样能够方面各个部门通过统一的数据方式进行档案目录管理和相关文件查询。另外，为了确保档案管理信息平台的正常运转，还要在燃气企业公司内部建立一支专业化的档案信息业务管理队伍，对档案管理工作人员进行专业培训和相关的计算机性能培训，为档案管理信息平台的建设提供有力的人力资源支持。
2.燃气企业档案管理信息平台建设的方案和实施
在确定了档案管理信息平台建设的目标之后，要针对燃气企业的实际建设档案管理信息平台的实施方案。为了更好地将档案信息管理工作与企业其他经营活动紧密地结合在一起，可以采用以OA办公平台为基础，分两期建设的实施方案。其中，一期建设的内容是实现档案管理信息平台与OA办公平台的数据链接，二期平台建设的内容是实现档案管理信息平台与GIS系统的数据链接，通过两期建设能够实现燃气企业档案管理信息平台数据收集的网络化和全面化、档案业务管理的高效性、管理工作的规范性以及查询检索的共享性。在人员建设方面，需要建立以企业内部档案管理办公室为核心的，以各相关办公室组成专、兼职档案管理网络队伍。在组织实施的过程中，要注意以下几个方面的问题。首先，要明确企业统一组织、统一规划和统一实施的工作方式，要对企业内部各个单位和部门的档案管理理念和经验进行总结和分析，统一档案管理信息平台的建设规范、建设标准以及后期的档案管理信息平台操作标准。其次，要成立一个专门的工作小组来负责档案管理信息平台的建设工作，负责整个建设过程的组织协调和项目建设情况，并且要配备相关的业务小组和技术小组，明确各个小组的工作任务，其中业务小组的主要任务是编制档案管理信息平台需求说明书，为档案管理信息平台建设提供方向和内容指导，而技术小组的主要任务是完成档案管理信息平台的总体设计方案，对其提供技术指导和监督，确保平台建设工作的人力支持。
三、燃气企业档案管理信息平台的技术优势分析
1.管理信息平台实现了档案电子文件的前段控制
所谓的前段控制就是将企业档案管理工作中的某些环节能够提到文件管理阶段来进行，这样能够提高档案管理工作的效率。在平台建设的过程中，可以将综合的档案管理做法和经验融入到管理系统中，在档案文件材料的形成过程、流转过程中就考虑到档案的归档和保存要求，这样能够在电子档案文件的源头对电子文件进行控制，在归档过程中能够保证电子档案的各个属性得到妥善和准确的保存，确保归档工作质量，通过档案管理信息平台能够实现档案数据的一次性采集和终身使用功能。
2.管理信息平台实现了档案电子文件的集成管理
所谓的集成管理就是将档案管理的各个环节如著录、坚定、录入、保存和管理等与电子档案文件的形成、流转、整理、签发、归档和保存各个使用功能紧密地结合起来，例如在电子文件流转的过程中就对预归档文件进行归档标记，这样在档案管理人员进行文档鉴定的时候，就能够做到有的放矢，既保证了文档坚定质量，又提高了档案鉴定工作效率。电子档案的集成管理能够极大地减少人为因素对档案管理工作的干扰，降低档案接收和保管的复杂性，规范了档案归档的过程和程序，确保了档案管理的安全性，对提高企业档案管理工作效能具有十分积极的意义。
四、燃气工程中档案管理信息平台的实际应用
燃气工程文件材料在档案管理信息平台一期工程中可以得到更好的控制，档案管理信息平台可以对燃气工程项目施工中的立项审批、环评工作、安全性评估、设计和工程管理、设备采购等环节的信息全部实施管理，并构建完善的燃气工程的档案管理目录，通过档案管理平台可以对详细信息进行查询。档案管理信息平台二期工程能够和GIS联系，因此GIS数据可以和档案目录信息进行一一对应，对于燃气管道的属性资料可以方便快捷的在档案管理信息平台中进行查询，可以使人员物力大大减少，提升工作的效率，为燃气工程项目施工提高具体的信息。
五、结语
第8篇：企业文件档案管理范文
关键词：企业；档案管理；管理措施；创新发展
1 企业档案管理的原则
企业档案的管理原则，为企业建立信息档案系统提供了有效依据，也能为企业的发展提供更为有力的引导。企业档案管理的原则主要由以下三部分组成：
1.1企业档案管理要求统一领导、分级分层。建立统一的企业档案管理制度，并对企业内部档案工作实行对口化和统一管理，要对企业的全部档案内容和文件处理进行综合管理与执行。
1.2企业档案管理工作一定要重视维护好档案和文件的安垒与完整性。从数量上看，企业档案要在已有内容上寻求全面和配套，从质量上说，要保证文件档案的系统性和内在关联性，同时在内容和范畴方面要涵盖企业由内到外、由下到上的全部日常工作所需要的资料种类，各种形式的档案要分门别类的存放，防止出现人为的损坏和遗失。对企业档案要进行安垒系统的管理和保护，对重要文件要加强保密力度，保护企业自有知识产权，避免信息流失在外，造成企业的遭受损失。企业最好有相关内容的法律顾问，在出现问题时能够以专业眼光及时做出处理，弥补损失。
1.3加强企业档案的使用性和交流传播，体现出档案管理的现实意义。档案的管理，不仅仅是收集与整理，其更为现实的意义在于帮助企业主和员工们在日常工作过程中有例可依，使工作得到更为有效的资源协助，提高效率，加快发展。可以说企业档案的利用与管理，既是企业档案工作的出发点，又是终结点。加强档案的使用和交流性，是为企业档案管理延续下去并得到长足发展提供资源支持，体现出企业的社会价值。当然，企业档案管理和使用贯穿于企业各项工作中，是检验企业基础性工作情况的标准。
2 企业档案的管理措施
2.1要设立专门的企业档案管理机构，发挥集体力量，创新思路，把档案管理工作做出成效。
2.2建立好企业档案管理的规范制度，并监督全体员工依此执行。有制度的硬性规范，有利于更好地督促员工们对企业档案管理工作的重视，促进档案工作更快更好地发展。
2.3加强档案管理的安全性。档案管理室一定要做好防火、防水、防盗、防尘、防虫、防潮、防泄密等各项防护工作，虽然目前大多企业已经普及电子档案管理，但仍有一些档案是以纸制等形式存放，这就要求企业档案工作人员有针对性地做好各种类型档案的管理工作，对于电子文档要做好电脑的杀毒与防毒，防止黑客倾入，工作人员要不断提高自身的电脑操作技术能力，并对电子信息的获取和沟通渠道做出更深刻的理解，从而创新工作方法。而对于传统的档案形式，则要求工作人员在工作过程中更加细致，不仅要认真登记和整理。还要在离开档案室时检查好门窗、关好电源等，以保证企业档案管理工作的全面与完善。
2.4提高档案利用率，发挥档案管理实际作用。档案管理的最终目的，是为了让企业在发展工作中能够节约寻找资源的时间，把更多的时间应用在实际工作内容中，加快工作效率，提高效益。提高档案利用率，应该更好地创新沟通模式，使信息的传递更为便捷，同时对于在沟通交流过程中进发出的对企业有益的信息资源，也要加以收集和整合。
3 企业档案管理如何创新发展
没有创新就没有生命力和发展希望，这一点对于企业尤为重要。因此，在企业的档案管理工作方面，工作人员一定要开拓思路，发展创新，并将新思想落实到档案管理工作的各项功能和执行细节中去，积极地用新机制带动档案管理工作的进一步发展。
3.1要借助观念创新促进企业档案管理的现代化。办公自动化的普及，使电子文件也被列入到档案管理的工作范畴中，因其收集、查询、整理、修改、发送等简单快捷，并且具有容量大、更新速度快的特点，目前电子文件已经越来越成为档案管理的主要文件类型。电子文件包括录音、录像、照片、文字、表格等形式多样，直观易读。但是，档案管理并不是单纯地用计算机代替原本的手工劳动，也绝不能把传统的档案管理方式照搬到现代化的电子档案管理工作当中去，新时代的档案管理，一定要以创新的观点理念，应用先进的电子信息技术，在吸取传统管理方法精髓的基础上，尽快寻求更新更有效的运作模式，更好地为企业档案管理工作服务。
3.2要创新企业工作平台，加速提升企业档案管理的水平。传统的档案管理工作并不是毫无用处，新时期的创新管理也是要建立在传统工作流程基础之上的。要将传统的档案管理工作流程优化整合，再融入新思想新观念，借助软件编程、数据库管理技术等先进电子技术方法建立起更适用于现代化档案管理的计算机管理工作流程，并以此来进行企业档案工作的执行与管理。也就是说，要在传统已经具备的工作流程基础上，建立起更符合现代企业管理的数据信息工作管理平台，解决企业参与人员多、信息容量大、加快信息传递速度、搭建沟通平台、反馈信息等问题。
第9篇：企业文件档案管理范文
21世纪是知识经济时代，科技档案显得更加重要。但是，现阶段，在很多企业、行政事业单位科技档案管理工作中仍存在着种种问题。例如，科技档案管理人员专业能力不强，科技档案管理比较混乱，不具备对科技档案管理的技术手段等。因此，在新时期加强科技档案管理工作尤为重要。
一、科技档案的特点
1.专业性
专业性是科技档案最突出的特点，它不同于一般档案，专业特点是进行科技档案管理的重要依据之一。科技档案馆的建立、科技档案的管理分类等，都是建立在科技档案专业特点之上的[1]。
2.种类的多样性
由于企业建设、科技、生产活动的多专业性，使得科技档案的种类也更多元化，类型也最复杂。
3.成套性和现实性
科技档案通常是在一个独立的科研或建设项目中形成的，是一套专业性、系统性很强的科技文件整体。和其它档案（行政、财务、人事档案）相比，科技档案的现实使用性较强。
二、科技档案管理过程中出现的问题
1.科技档案管理人员管理意识淡薄、缺乏专业管理人才
在日益激烈的市场竞争中，很多企业的领导把重点放在如何提高企业的经济效益上面，而忽视了档案管理工作，缺乏资料定期归档的概念，导致科技档案管理不规范，也没有形成系统的管理流程。此外，企业的档案管理人员很多都是非专业档案管理人员，不了解科技档案的特点，不具备单独开展科技档案管理工作的能力，也没经过系统的专业培训，缺乏科技档案管理工作相关的基本知识和实践能力[2]。
2.档案管理的手段和方法落后、没有长远规划
在有些企业中，现在仍采用落后的传统的管理方法，科技档案管理人员没有创新意识，认为档案管理工作就是把科技文件材料收集、整理、装订、保存起来不丢失就行。科技档案管理工作只有到相关部门进行检查并发现问题时，管理人员才会突击整改，检查过后，又变回了无秩序以及无计划的管理状态，没有长期性以及连续性，最终形成一种有领导无计划、有形式无效果的混乱局面。
三、加强科技档案管理的办法
科技档案管理工作要根据本单位的实际情况，建立健全科技档案管理机构、加强对科技档案管理的重视，把科技档案的管理作为本单位的一项重要工作进行，在经费、库房等硬件上予以保障，对管理人员强化培训。
1.加强对科技文件的归档管理
首先做好科技文件资料的归档工作。科技文件资料的形成、积累、归档、使用是一个长期的过程，在管理过程中规定哪个部门产生的科技文件资料由哪个部门负责收集整理归档。做到每一项生产、建设、科研等项目完成以后形成比较系统完整的科技文件资料，并按照专业文件归档要求归档保存。确保科技档案的完整性、准确性。科技文件资料的归档份数，应该按照其重要程度进行区分，重要的科技文件要归档三份，次要的一至二份[3]。
2.规范科技档案管理程序
档案管理部门应采用多种方法来收集各部门不同种类的科技档案，对收集的文件资料进行可利用程度的鉴定，确定好要归档的文件，然后，根据企业的性质和特点，按照归档的要求进行分类、整理，编目、登记，遵照科技档案管理的规律，保持文件之间的有机联系，保持科技档案的完整性、准确性、系统性。存放档案库房要有防盗、防潮、防腐蚀、防火、防污染等设施。此外，要根据企业科技档案管理的范围，分类编制企业的归档文件目录，总目录及专题目录等方便利用。每年都要有科技档案的统计分析，利用效果分析，让科技档案管理工作系统化。
3.采用新的科技手段管理科技档案
科技档案管理部门要与时俱进。充分利用网络技术、实现企业无纸化科技档案管理，建立网络化的档案管理系统，进一步提高科技档案管理工作效率和实现档案信息资源的共享。同时改革那些和本企业档案工作发展不相符的工作理论和模式，善于用新的思路来解决档案管理中遇到的新问题，把企业的科技档案管理工作提高到一个新的层次[4]。
4.提高科技档案管理人员素质
科技档案管理人员素质的高低直接影响着科技档案管理工作的质量，必须加大对管理人员档案业务知识的培训。首先，鼓励管理人员在自己的工作中不断学习科技档案管理相关的知识；其次，企业应该为档案管理人员提供统一培训学习的机会，与相关单位进行经验交流，弥补自身档案管理方面的不足，同时要完善绩效考核制度，定期的对管理人员进行考核[5]。
