财务共享的劣势精选(九篇)

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第1篇：财务共享的劣势范文

关键词：财务管理；共享服务；优劣

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）05-0157-01

随着我国的经济体制的巨变，企业财务管理体制作为其中的一份子，也在孕育着巨大变革。为实现真正的国际化，确保以最低成本在多个市场和经营领域保持统一、高效的管理机制，不少企业开始广泛关注和采用财务管理共享服务的新模式。依托现代信息技术，财务共享服务将不同会计主体和财务业务通过人员、技术和流程予以整合并共享，达到实现财务业务标准化和流程化。

一、企业财务管理共享服务的优势分析

在新经济时代，除技术创新之外，管理创新和商业模式创新亦是构成新经济的两个重要因素。财务共享服务这种模式，通过对流程的再造和标准化，使工作更为迅速和有序，大大减少了不增值的环节，提高效率、降低成本。具体而言，财务管理共享模式具有以下几个方面的优势。

1 提高财务工作效率

财务管理共享通过集中规模把复杂的工作变得更简单、更标准，分工更细，工作效率进一步提高。一方面，专业化分工使得会计人员的专业技术水平能有较大幅度的提高，会计核算能力能有提升；另一方面，共享服务中心建立后，财务信息提供者和使用者可以在最短的时间内完成有目的性的沟通，节省工作时间。此外，财务管理共享服务中心统一使用经整合的会计科目表，进一步规范会计科目的使用，保证会计报表内容的一致性和可比性。

2 降低企业成本

财务管理共享服务使得业务操作标准化和流程化，企业对人员的学历、技能等要求有所降低，在很大程度上会降低企业的运作成本。另外，财务管理共享模式将同类业务集中处理，实现了规模经济效应，从而明显降低成本。

总体而言，在加强内部控制、提高资金使用效率，减少资金风险、提高报账全流程效率，节约报账成本以及提高员工满意度等方面，财务共享服务均表现出极大的优势。据统计，通过对50家世界500强企业的调查发现：共享服务的投资回报率平均为27%，员工人数可减少26%，成本平均下降了83%。

二、企业财务管理共享服务的劣势分析

作为一种新型管理模式，财务管理共享服务被我国企业广泛运用的时间并不长，实施过程中难免存在以下一些问题：

1 财务管理共享服务存在财务核算风险

财务共享模式下，全集团所有的财务数据都集中在同一个共享平台之下，财务信息加大。原来每一个下级员工的失误都可在下级机构逐级解决，没解决造成的损失也只是下级机构的损失。而现在财务高度集中，下级机构的缺陷将会导致整个共

2 下级财务人员的控制力削弱

下级员工是最接近市场的，他们对企业相关项目的分析、控制采取市场规则。这种方法灵活、实时、准确。现在财务共享服务从宏观层面对企业财务进行控制，下级员工跟共享中心建立对接点。而下级人员在共享平台中管理权限受限，可能直接使得整个公司的控制力和应变力削弱。

三、企业财务管理共享服务模式的发展

财务共享服务中心模式虽然具有许多优势，但这种模式并不适合于所有的企业，其有效运行需要强大的信息系统、管理模式和员工素质作为技术支撑。

1 信息系统支撑。财务共享服务中心模式下，远程财务流程需要建立强大的网络系统，需要强大的企业信息系统作为IT平台。在满足信息化的环境下，财务人员可以更好地使财务直接用于支持战略决策的增值分析，为公司战略发展提供及时正确的导向，根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革，只有利用现代的IT技术，才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

第2篇：财务共享的劣势范文

关键词：财务共享中心 施工企业 管理模式

经济下行的强力压力下，随着基础设施建设的逐渐饱和，政府、企业对于设施设备和建筑等方面资金的压缩，施工企业不仅要面临着市场份额减少的风险，更要面对自由竞争市场中来自国内竞争对手甚至国际竞争对手的施压。在这种日益紧张的环境氛围中，我国施工企业在内部控制、管理和运营等方面的缺陷也开始突显。财务共享中心的出现解决了如施工企业这类项目可能遍布全国乃至世界各地的公司对于集中管控财务资金的需要，合理运用财务共享中心不仅可以缩减项目成本开支，更能促进施工企业提升企业效益和管理水平，实现规模扩张。

一、财务共享中心在施工企业中的优势作用

对于施工企业而言，财务共享中心的合理利用能够帮助企业对人员、财力、物力等资源进行更为优化的整合与配置，财务功能被进一步扩大化，作为以盈利为根本性目的的企业，其无疑成为了企业效益最大化的利器。财务共享中心在施工企业中的应用优势主要有以下几个方面。

（一）财务信息共享

小规模的施工企业项目较少，通常一个施工项目会配备一整套财务管理人员班底，但随着企业规模的扩大和施工项目的增多，财务共享中心与原有的财务管理体系相比之下，只需要一个财务主管对各处项目进行统筹管理和控制，对单个项目的财务运行状况进行监督和跟进。这样就减少了企业在多个施工项目中的财务人员配置，节约人工成本，同时，财务共享中心工作人员专岗专责，项目开工后能将有关财务数据及时上传和更新至系统中，实现信息的共享性和实时性。

项目的财务人员上传的数据信息经由财务共享中心统一收集和整理，账务清晰明了，财务负责人可以在后台直接对这些数据进行分析和管理，方便对节余财务资源进行重新调动配置或者进行新的项目投资，从而加强企业的集约化管理。

（二）控制经营风险

资金是企业得以生存和进一步发展的核心要素，建立和应用财务共享中心就是妥善运筹资金，而共享中心的运营需要管理流程和制度的高度统一与标准化，这是财务共享中心安全保障的前提条件，企业要满足这一条件就必须制定相关流程和制度，不断提升自身的内部控制管理水平以确保共享中心的稳定、高效运行。完善制度和流程建设也是提升共享中心安全性能的重要基础，一方面在业务发起时，通过对现金流的预算、项目成本费用支出预算等数据的报送能够为施工企业项目决策人员提供重要决策依据，利用对这些数据的进一步分析、核查提出下一步方案措施，从而降低企业运营风险；另一方面在项目业务进行过程中通过连接影像接口，项目财务人员能够为企业项目领导直接进行报账并提供客户资格审查资料，企业领导可以利用这一渠道顺利核查各项开支内容、票据等是否合乎规定，从而降低财务、税务风险。

（三）加强项目管理水平提升

一是财务共享中心将分散的财务人员进行集中，重新进行岗位梳理和职责划分，不仅权责分明且降低了人员管理费用；二是财务核算人员并非隶属于哪一个项目，二是归总公司管辖，因此避免了的行为，客观反映项目效益，保持会计核算的独立性；三是通过共享中心实现了项目资金投入预算的精细化和标准化，得以有效提升项目管理水平；四是建立共享中心后，项目财务人员按规定必须及时向公司领导定期汇报业务分析数据，在这一过程中养成发现问题、反映问题、解决问题的工作思路，为项目提供增值服务。

二、施工企业财务共享中心的不足

对于没有财务共享中心建设经验的施工企业而言，如果没有专业机构和团队为该施工企业进行“量体裁衣”，根据企业自身特性进行设计和建立财务共享中心，则该施工企业很容易陷入无法对财务共享中心合理与有效利用从而进一步加大资源耗费，增加企业风险。目前财务共享中心在施工企业中的应用主要有以下几点不足。

（一）初期资本投入巨大

在财务共享中心建设初期，企业必须耗费大量人力物力财力，一反面需要金融服务中心人员和专业财务人员，对企业各项财政状况有基本但真实详细的了解，另一方面财务共享中心尚未建成之时，原有的财务工作部门和人员不能进行撤除，他们的照常上岗才能维持企业原有的财务稳定，这就需要企业有足够的资金实力支撑原有财务班子和建设财务共享中心所需的两项支出。同时，财务共享中心建成之后的运行维护也需要人员配备。

（二）财务人员的专业性不足

一旦财务共享中心建成，就必须招聘或培养专职财务人员对数据进行上传和管理，但如果这些人员只懂财务，而不懂业务，就会造成财务与业务分离，财务人员无法从这些财务数据中获取真正对企业有利的深层次信息，继而因信息延误等原因对企业造成负面影响和损失。

（三）信息化成本耗费巨大

财务共享中心是施工企业财务管理信息化发展的结果，财务共享中心的基本功能是处理各类不同的庞大数据，要实现这一功能施工企业就要耗费成本建立系统运营及维护中心，以便能够促使财务共享中心的管理模式更加专业化，这一方面的成本开支无疑是不可避免且巨大的。

（四）企业组织架构方式的革新阻力

暂且不论分散的会计核算方式和财务管理模式在施工企业领导乃至基层财务人员观念中的根深蒂固，但从财务共享中心的建立必须革新施工企业组织结构方式这一点而言，就必然会遇到企业内部强大的阻力作用。财务共享中心的建立对施工企业而言是一次财务管理的变革，资金、资源的集中化管理必须也必然要牵涉到部分人的利益，如何解决这一部分人形成的阻力，合理消除老旧思想并提升下层员工的积极性是施工企业要深入研究和考虑的问题。

三、财务共享中心的建设与应用要点

无论是共享中心建设前的思路梳理、时机选择还是建设中的流程规范、制度建立，亦或是建设后的人资管理、系统运维，都是施工企业所必须提前进行调研、建模、分析和评估的问题。通过对财务共享中心的建设与应用要点提前考量有利于企业找出当前面临的问题，决定共享中心今后优化的方向。

（一）以长远发展为决策立足点

施工企业起意建立财务共享中心伊始，就必须立足于公司长远发展的角度，宏观而言是指施工企业的决策人或领导者必须初步拟定有关于财务共享中心的战略目标和企业愿景，从微观的角度则是对市场环境、社会政治经济政策、竞争对手发展态势、企业自身优劣势进行充分的考察调研了解，还包括企业目前所经手的所有大小项目评估、风险性检测等内容。此外更要建立合理的财务共享中心模型和运作机制，选择恰当的时机进行投放和建设。

（二）界定财务共享中心的内容与应用范围

对于初步接触财务共享中心的施工企业来说，共享中心的建立和应用无疑是一场涉及到思想观念、人员管理模式的革新以及多方利益和权责的重新分配，因此，要想避开这些可能出现的阻力是不可能的，只有循序渐进，采取试点经营继而“由点及面”的方式。在分阶段、分步骤地推进财务共享中心的建设与应用时，在界定共享中心的内容和适用范围上，为了尽快实现共享中心的功能体现，让“试点”更有说服力，就必须选择那些劳动密集型、见效快、重复率高的施工项目。

（三）标准化建设财务流程体系

由于施工企业的特殊性，各个业务项目的分布距离较远很容易使企业的财务呈现离散状态，所以即使进行“试点”的项目劳动密集性高、可操作性强，落后的财务流程也无法满足共享中心运营的需要。企业必须熟知自身整套财务流程工作细节，在此基础上根据财务共享中心运营要求进行统一规范化和标准化的细致与优化。

（四）配套先进信息化系统和人才班底

建设标准化的财务流程体系是以企业拥有足够先进的信息化系统进行匹配作业为重要前提的，例如企业的ERP系统、影像管理系统、门户网站、网上支付功能、前后台运维等，如果没有这些信息化系统和信息技术作为支撑，施工企业就无法正常与客户、员工、供应商等传递信息、交流资源、实施交互。而相应的，不仅是财务共享中心，任何一种职能的背后都需要强大的人力资源作为基础，企业在进行人员引进和培训时必须清楚管理人员与业务操作人员的形成路径并不相同，其人事政策、绩效考评、薪酬体系等也应有所区别。

四、结束语

上至施工企业的领导者和决策人，下至财务共享中心的业务操作人员，大到企业整体运营宏观策略和方向，小到个体员工个人观念和技能水平，都是对财务共享建设与应用成败起到影响作用的关键因素，只有企业内部形成一定规模的企业认同，拥有必要的财力、人力，选择适当时机和内容，配置配套的先进技术与人才，才能将财务共享中心的功能真正发挥，切实提升企业效益和市场影响力，扩大市场份额。

参考文献：

第3篇：财务共享的劣势范文

一、财务共享中心基本概述及其推行实施的必要性

（一）财务共享中心的发展历程及内涵

财务共享中心是财务管理领域基本理论及管理实践得以长足发展的产物，从其产生的理论根基上看，财务共享中心可以视为财务的网络化。在网络财务的辅助下，企业财务管理能够与信息技术加以融合，从而达到预算编制、会计核算、财务管理、货币资金结算、财务远程操控的管理新模式。依托于电子商务的发展和信息技术的逐步成熟，西方发达国家优秀企业，如美国福特公司、IBM公司、惠普公司等率先设立财务共享中心。随后，欧洲的众多的跨国企业及公司在财务管理中，也加大了对财务共享中心的重视。我国的一些集团企业，如海尔集团、中国移动、中国联通、华为集团、中国银行、太平洋人寿保险集团等逐步采用了财务共享中心机制，有力促进了集团公司财务管理水平的提升。

财务共享中心在内涵上主要是借助于共享服务中心这一载体，对企业的相关业务，主要是财务实务进行优化整合，将各子（分）公司略显分散的财务业务进行集中及共享，从而使企业的各项财务资源能够得到充分的利用，并保证企业财务运作及财务管理流程更加清晰。在企业集团普遍青睐集中式财务管理模式的背景下，将企业集团财务管理中涉及到的财务核算、财务预算、资金收支等行为进行整合及共享，能够借助信息技术及市场化手段，使企业集团的各子（分）公司及各参与主体实现财务信息数据的及时获取。而随着企业集团面临着日益严峻的市场竞争氛围，改进企业管理层次，提高企业管理收益已成为企业集团的共识，作为企业内部管理的重要一环，企业财务管理与财务共享中心的结合就成为企业财务管理领域的新热点。

（二）推行实施企业财务共享中心的必要性

从企业财务共享中心在企业财务管理领域发挥的整体作用看，其能够贯穿企业集团的各项财务管理实务，并保持与其他机构组织的信息交流与共享，形成企业财务管理信息化与企业财务管理具体流程步骤的良性互动及循环[2]。具体而言，企业集团实施财务共享中心的必要性及可行性主要体现在以下几方面：

首先，从财务共享中心发展所需依托的技术条件上看，在行业及世界经济金融一体化趋势愈演愈烈的时代背景下，企业集团财务管理面临着头绪繁杂及集约化水平提升的双重局面。其中，企业财务管理集约化水平提升的显著标志之一就是科技的发展进步，带动了信息技术及云计算、大数据技术的改进升级，相应地，财务共享中心所需的技术条件也得到了较大程度的满足，在财务管理新技术，新手段的助推下，企业财务管理各项资源能够得到深度的整合，财务管控成本得以下降，财务信息数据分析更加精细化及全面化。

其次，从企业集团财务管理实践的客观要求上看，企业集团规模较大，各部位所涉及到的财务管理行为较为庞杂，要保证企业集团的市场竞争力，有效调配企业集团的财务资源，打通子（分）公司与母公司之间的财务信息渠道就愈加彰显出其重要性。财务共享中心的出现及推广实施，能够在降低企业集团财务管理成本支出的基础上，达到企业财务实务统一管理控制的目的，进而使企业集团财务管理产生的各项原始凭证及财务信息数据能够在统一细致的管理步骤下，节省财务管理数据收集及调用的时间成本，增强企业在动态了解及使用财务信息数据的能力，最终促使企业集团财务管理与其他机构，如银行金融机构之间的沟通交流更加顺畅。

二、不同财务管理模式下财务共享中心的实施方式及效果

依据企业的发展规模及财务管理实践，企业与集团在设置财务部门及采用财务管理模式时，较为常见且常用的财务管理模式主要有分散型财务管控、集中式财务管理及财务共享中心式财务管理。各种财务管理模式下，财务共享中心的实施方式及效果如下：

（一）分散型企业财务管控模式及其劣势

分散型企业财务管理模式在企业发展前期应用较为广泛，该财务管理模式下，企业根据部门的不同，设置较多的拥有自主财务管理权限的财务部门及机构，各级财务部门及机构间采取层级指导的方式加以运行。一方面，分散型企业财务管理模式下，不同的财务管理分支部门及机构具备了较为灵活的财务管理权力，另一方面，分散型财务管理无法体现出企业在财务资源整合及利用上的整体优势，并增大企业财务管理的结构性成本，而在母公司及子公司之间也缺乏统一的财务核算口径及原则，由此会导致企业财务行为难以受到母公司的直接监督及控制，各子（分）公司产生的财务管理信息数据与企业的财务管理规划不相匹配。

（二）集中式财务管理模式及财务共享中心的实施

相比于分散型企业财务管理模式，集中式财务管理机制下，企业财务管理部门（中心）作为独立性较强的部门，能够对下属子公司的财务管理工作及事务加以集中，将企业的财务核算由分散式核算转为集中式核算，由此可以带来以下几方面的显著优势：

首先，企业集团子公司在财务管理的取用权限上受到限制，而沿用统一的财务管理政策及财务管理制度，能够使企业财务管理实现信息数据指向的一致化，既能够为企业集团财务管理战略规划服务，又能够为财务共享应用打下基础。

其次，集中式财务管理模式可以通过对财务管理的远程控制，达到财务管理成本的节约及审计成本的控制，进而得出更加精准的财务管理信息数据。

第三，采用的财务集中管理及核算方式，能够使企业集团下属分支公司的财会部门及人员逐步摆脱原有的繁杂财务业务，转而由各地区的子公司着重负责资金预算管理、财务管理信息数据分析、财务决策辅助、财务资金及资产实物管理及监督等财务工作，由企业集团财务管理中心负责具体核算事务，从而达到以点带面，提高财务核算精度、规避财务核算风险的目的。

（三）财务共享中心财务管理模式的应用及实践

财务共享中心财务管理模式从本质上是打造一种各单位财务管理人员及财务实务参与者各司其职，各岗位财务管理主体责任明晰，步骤流程具体的财务核算及财务管理机制。在财务共享中心财务管理模式下，企业集团在经营活动中产生的各类财务业务能够得到集中处理，进而形成了企业集团的一种新的有别于传统财务管理部门的新机构。而从该新机构，也即是财务共享中心的职能上看，其又以连接及服务企业集团的财务管理为主，在目标达成的过程中涉及到一定程度的财务管控，但其着眼点仍是放在服务企业集团财务实践这一基本层面上。财务共享中心的这一目标诉求也决定了其应以建设统一化标准化的财务核算流程步骤为重点。

以享誉国内外的著名本土企业海尔集团为例，其在早期采用财务统一管理的基础上，紧随企业发展实际，走过了财务集中管理阶段，并积极采纳及应用了财务共享中心模式，从而使财务制度、财务数据、会计编码、财务信息，财务决策信息系统、财务核算标准化流程、财务核算监督、财务核算绩效考评等有机融汇贯通，最终形成了有力助推企业集团财务管理及财务核算质量的财务共享中心机制。在具体的财务共享中心实施方式上，海尔集团主要遵循并沿用了以下步骤流程：1.在认清企业发展内外部环境的基础上，依托信息技术及财务网络化管理手段，设置财务共享中心机构。2.结合实际，引入财务共享中心模式研究人员及财会高级顾问，充实到企业财务共享中心中，使企业财务管理及企业财务核算能够在具体的流程上更加标准化，规范化。3.财务共享中心具体负责及处理企业集团的财务核算事务，并由财务共享中心汇总各类财务管理及财务活动数据报表。4.成立财务共享中心相匹配，相协调的辅助机构及组织，如海尔企业集团专家咨询顾问团、企业大型项目评估小组、企业内部控制中心、企业标准规范化示范生产园区等，一方面为财务共享中心的各项决策提供智力支持及决策辅助，另一方面由点及面地推广实施财务共享中心管理模式，最终为企业集团财务共享中心覆盖面的扩大做好铺垫。

三、制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素及破解要点

（一）制约影响财务共享中心成功推行实施的相关要素

财务共享中心管理模式涉及到企业集团财务管理思路及机制的转变和改革，不可避免地会牵扯到企业集团不同单位和部门的眼前利益及相关权利，容易受到一定程度的阻碍及排斥。阻碍或推动财务共享中心实施的要素主要存在于财务管理理念、财务共享中心计划方案、财务共享中心项目质量及风险管理等多个方面。具体地说，企业集团推行实施财务共享中心，主要面临以下几方面的制约因素：首先，固有的财务管理机制、财务管理流程的阻碍。财务共享中心管理模式需要对子公司的财务管理权限进行限制，这就会或多或少地打压及抑制基层财务部门及财会人员的工作积极性，需要企业集团循序有序地采用财务共享中心制度。其次，财务共享中心所重组的财务管理流程对财务管理软硬件提出了较高要求，如财务共享中心目标在于统一企业集团的数据定义、数据仓库、会计科目、会计账套、会计核算口径流程等，如采用一步到位的转变方式，如直接从分散型财务管理模式跳转到财务共享中心模式，而省略了财务集中管理及财务集中核算过程，极易带来反作用，制约影响财务共享中心的职能作用。而没有遵循初步规划、试点推行、全面实施的流程步骤，往往是财务共享中心实施效果不佳的主要制约因素。

（二）助推企业集团财务共享中心机制的成功要素

首先，做好企业集团各部位财务管理机构及财务管理人员配置规划。企业集团财务共享中心的实施伴随着企业集团经营业务的扩展，财务管理工作内容的增加而出现，也是企业集团财务统一调度的必要途径。其能否顺利推行，愿景战略是否清晰明确、组织架构及IT系统是否完善是必不可少的成功因素。作为企业集团的管理者来说，其要从宏观上对财务共享中心基于企业集团的意义，如降低企业财务成本、优化财务管理质量效率、增强企业财务整合及管控力度等加以全面了解，赢取企业管理层支持，确定出财务共享中心设置及财务人员配置的方案计划，实施思路及共享范围，同步做好财务共享中心信息化系统及硬件的购置。在设置及配置财务共享中心及财务管理人员时，由于涉及到财务管理权限的限制及回收，企业集团管理者要与企业集团财务管理部门做好对接及沟通，在企业集团内部营造出良好的财务共享中心氛围，从而减少财务共享中心设置及推行实施的阻力，为财务共享中心职能作用的全面发挥扫除障碍。例如，海尔集团在与企业财会部门进行交流对接后，将财务人员按照比例调配到业务财务、战略财务、共享财务三种职能岗位中，在三相协同中实现了财务管理人员的转型。

其次，紧密结合企业集团的发展战略及实际情况，对财务共享中心的设置、财务共享中心布局方案及财务共享中心流程管理进行评估及分析。企业集团应在对本企业的财务管理模式及实施状况进行调研分析的基础上，着重把握企业集团的信息化水平层次，在此基础上再进行财务共享中心实施方案的顶层设计，以实现财务共享中心构建与企业财务信息化水平的协调。以海尔集团为例，其根据企业自身的管理方式及组织架构，为满足财务管理稳定运行和平稳过渡的要求，海尔集团选取重庆园区为财务共享中心试点，然后逐步在企业内部推广实施，以避免财务核算受到过大的冲击。而在财务共享中心流程管理这一要素上，海尔集团主要遵循了签订服务水平协议，将之作为财务工作开展的基本依据；收费标准的确立及评估；单据凭证的归档管理；流程管理的优化改进等步骤流程，使财务共享中心实施成效逐渐增值。

第三，财务共享中心能够顺利实施的另一成功要件是要构建适用子（分）公司架构的统一标准的ERP系统。在该系统的构建上，应对数据库进行统一管理，并将ERP系统的各项参数指标加以标准设定，一方面确保企业集团财务战略决策能够精准执行，另一方面可促进财务管理制度的衔接性和匹配性。例如，海尔集团从原有的QAD系统，SAP系统出发，推行了统一标准的ERP系统，使子（分）公司各项财务信息数据做到了匹配和兼容。

最后，财务共享中心波及面较为广泛，牵扯到诸多环节的利益诉求，需要全面考虑到各类制约影响财务共享中心职能作用发挥的因素。相应地，财务共享中心的设置及财务核算流程步骤的确定就需要尽可能多地参与主体共同介入。海尔集团的案例可以作为参考借鉴，即在企业集团财务管理中引入专家咨询及顾问团的方式，全面汲取各专家在研究及实践财务共享管理中的经验，从而使企业集团的财务共享中心管理流程步骤更加细化，最终形成了“采购付款流程”、“固定资产全寿命周期流程”、“费用报销流程”等标准化流程模式，借助精细化的方案步骤，助推财务共享中心职能作用的发挥。

第4篇：财务共享的劣势范文

 

关键词：网络会计：sw03；营销分析；观念创新

 

基于网络技术、信息技术平台之上的现代网络会计正以前所末有的速度毕业论文深刻地改变着创业型企业的生产运作方式。作为企业经济管理信息系统重要组成部分的会计信息化系统，是一个组织、处理会计业务，并为相关职能部门(如企业管理者、投资人、债权人、政府部门)提供会计信息、定向信息和决策信息的实体。企业在充分享受网络会计信息化系统所带来的高度快捷和便利的同时，也感受到其带来的诸多新的挑战，其更深远的意义还在于它将引起整个企业组织架构及其制度安排的深刻变革。基于这个认识，本文尝试运用swot营销分析法从会计人员的视角基于网络会计对创业型企业进行了分析。

一、网络会计给创业型企业管理和发展带来的优势

(一)可充分利用网络资源共享所带来的便捷和高效 保证了会计数据的及时录入和统一存贮，大大减少了单机操作造成的数据冗余，真正实现了会计工作的自动化、现代化，有利于加强对会计信息管理和控制。能够对企业过去、现在、外部和内部的经济信息进行多维化的存储和处理，将财务会计信息系统和管理会计信息系统融为一体。既给企业管理带来巨大的效率，叉可避免传统会计信息系统中确认不真、计量不安、人为歪曲、信息丢失等问题的发生，从而能更好地满足不同决策的需要，提高了决策的科学性。

(二)实现了企业经营的网络化管理，大大增强企业财务管理的控制、预测能力。现代企业的资金流、信息流和物流大大加速，传统的金字塔式的等级管理形成的“信息孤岛”现象抑制了企业的快速反应及决策能力。在网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些企业内部的小型团队整和起来进行实时在线管理，实质上足从企业战略管理角度出发，着眼于各子系统资源的最优整合，有机结合成企业会计信息网，用“网络”结构取代传统的“金字塔”结构，使网络会计信息系统自 机融入到以mrp／erp开发出来的信息系统中，大大增强企业财务管理的控制、预测能力。

(三)可实现跨区域、远程财务管理 现达的通讯网络和计算机技术使财务管理可在一个虚拟夺问中进行，这就使得以创新为特点的创业型企业、不在同一地点的母子公司之间超越时宅的远程财务管理在网络会计的平台之卜得以实现。

二、推进创业型企业网络会计面临的劣势

(一)传统“重核算、轻管理”的财务管理思想束缚创业型企业网络会计全面信息化的进程。网络会计要求企业必须根据会汁信息化的系统要求，融合现代管理理论，对会计核算与管理的业务流程进行重组，并依此建立一套与之相适应的管理制度。但是企业巾的陈旧观念、落后手段、无序管理给网络会计带来很大的障碍，需要一个渐进的过程。

(二)会汁人员甚至有些管理人员不能及时更新观念与知识、提高业务水平是创业型企业面临的现实劣势问题 网络会汁平台筒要一流的会计人员，一流的会计人员水仅要有扎实的、 务知识而且还要具有先进的管理理念并能运用现代的管理手段。总而言之，急需一批掌握现代电子技术、网络技术、融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型会计人才。目前。这种复合型人才还非常匮乏。

三、网络会计给创业型企业管理和会计人员带来的机会

(一)会计信息的披露和获取更加及时 全面和更具针对性。网络会计实时跟踪、人机对话的功能使会计信息的提供更加及时、会计信息的披露更加全面、会计信息的获取更具针对性 交互性。

(二)财务部门内部人员的分工以及组织结构发生了巨大变化。集团公脚账务处理职能集中化可取消总账岗位、报表岗位等有关岗位，代之以强化原始数据搜集、审核和传递岗位；可以变成一级核算，促使财务分工扁平化；企业财务实现与企业内部业务的完全协同。这些新的变化很大程度上增强了企业管理层判断决策的准确性，提高了会计工作效率。

四、网络会计所面临的威胁

(一)会计信息在传递过程巾的完整性和真实忡问题。互联网环境下会计信息的安全受到r严莺的挑战。所以很难保证信息的完整与真实。

(二)计算机网络系统的安全性问题。包括计算机硬件系统的安全成胁和会计软件系统的威胁 ，硬件系统的威胁主要有硬件本身的质量问题、硬件维护不当和外部人为的恶意攻击、机器本身的功能失效、硬件工作寿命的限制等几个方面；软件系统的威胁主要来自于软件本身的设计质量和水平、人为因素对软件系统的恶意破坏、软件使用权限的不当分配或权限被盗用和软件系统产生的会计信息的管理等几个方面问题。

(三)企业内部控制和会计档案的保存存在失效风险问题。

五、swot营销分析后的对策建议——会计人员应进行观念创新。

在网络经济环境下，网络会计所表现出来的宴时性、多元性、集成性、简捷性、动态性、开放性、智能性等技术特征不仅仅是简单的工具置换改变，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的、强烈的冲击与反思。对于会计人员来说，首要问题应是不断更新观念，实现观念创新，才能适应新形势下理财工作的需要。具体应从以下五个方面实现观念创新。

(一)树立市场观念。市场不仅指产品市场，还包括资金市场、技术市场、信息市场、人才市场等。创业型企业的会计人员要摆脱长期计划体制下等、靠、要思想的束缚，向市场要资金，向市场要效益。

(二)要强化风险意识和竞争意识。网络会计环境下各种风险加大，如国际资本市场的利率、汇率风险；跨国经营、国际投资业务所产生的政治风险和经济政策变动的风险；无形资产经营风险；跨国审计风险；网上虚拟交易风险。但风险和报酬往往是共存的，高风险才能带来高报酬。

(三)树立法制观念。市场运作要求严格遵守“游戏规则”。这就要求我们在制定和完善贸易、结算和财务等与会计市场相关的法规时，逐步向国际会计惯例和准则靠拢．强化依法理财的意识，依法核算和监督，使我国的财务上作走上法制化的轨道。

第5篇：财务共享的劣势范文

关键词： 烟草； 物流； 资源； 整合

中图分类号： F252.8 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）08-0031-02

一、物流资源整合的基本含义

物流资源整合，就是将与物流有关的各项活动、要素、资源和信息等综合在一起，从系统的角度来进行分析和管理，优化资源配置，获得整体的最优化。从而大幅度降低运营成本，提升客户服务水平，形成“不可替代”的企业物流核心能力。我国著名物流学者王之泰认为，物流资源整合的关键之处在于：将已经存在的不同资源，在基本保持原来资源整体状态、不改变资源主要属性的前提下，组合为能够满足需要的新的资源。由于参与整合的资源之间的相互增强关系，整合的结果是功能的增强而不是原来功能的相加。一般认为物流整合的主要内容包括：企业资源整合、客户资源整合、能力资源整合、信息资源整合及社会资源整合等方面的内容。

烟草物流资源整合就是烟草物流系统为提供高效优质的综合服务，在同外部环境协调一致的基础上，内部各要素之间、各服务功能之间以及不同层次组织之间在实体上和软硬环境上进行的联系、协调，重组以至于融合，从而实现烟草物流系统整体的聚合效应。细而言之，烟草物流系统整合是指物流组织体系、物流配送网络、物流信息系统等烟草物流核心资源的整合。

以下，运用“SWOT”方法对咸阳市烟草物流的现状进行具体分析；阐述咸阳市烟草物流资源整合的思路和措施；提出咸阳市烟草物流整合的方向。

二、咸阳市烟草物流资源整合的“SWOT”分析

咸阳市烟草公司物流中心组建成立于2005年，经过8年多的建设和发展，先后经历过3次大规模的资源整合和调整，目前已建成覆盖全市16000名经销户的物流服务网络，初步具备快速响应客户需求的能力。

SWOT分析是一种企业内部的分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力所在。SWOT分析代表优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）和威胁（Threat）分析。其中，S和W属于企业的内部因素，优势、劣势分析主要着眼于企业自身内部的条件及与竞争对手的比较，O和T属于企业的外部因素，机会、威胁分析则侧重于企业外部环境的变化及其对企业的影响。

用SWOT分析法对咸阳市卷烟物流的现状（所具有的优势或劣势和所面临的机会或挑战）进行分析，结论要点如表1所示。

（一）优势

咸阳市卷烟物流中心经过3次全局优化和调整，已初步形成区域规划较为合理、线路划分贴合实际的配送服务体系。物流中心建有高架库房，半自动分拣线，购置有电瓶叉车等较为先进的物流硬件设施。建设的物流信息系统，已实现对园区内所有人员、设备、物料、工作现场和业务流程的全面感知、全面覆盖、全程控制，完成基础数据管理、物流资源管理、客户信息管理、客户订单管理、结算管理、统计分析，出入库管理、仓储管理、调度管理、运输监控等众多功能。

（二）劣势

咸阳市烟草公司卷烟配送网络已基本能够满足零售客户的需求，但是物流成本高于社会物流平均水平。目前实行的“一库式”配送模式以大物流、大配送、节约成本、提高效率为目的，但是，“一库式”物流体系在城市网建中取得成功的同时，在边远农村及道路状况较差的地方，却并没有取得成本优势。另外，物流人员专业知识和专业素质的缺乏，以及信息技术和信息系统中存在的问题也是目前咸阳市物流中心主要存在的劣势。

（三）机会

烟草行业各级领导高度重视烟草物流的发展，在政策、资金、技术等方面提供了有力的支持和保证。烟草行业高度统一的专卖专营管理体制，使得烟草物流在未来若干年内的物流需求依然旺盛，为烟草物流提升自身竞争力争取了时间和机会。烟草行业物流总量庞大，拥有大量客户，物流市场发展潜力巨大。

（四）威胁

我国“十二五”规划中明确提出“全面推行公共场所禁烟”，这是控烟内容首次纳入国民经济和社会发展五年规划。卫生部修订并《公共场所卫生管理条例实施细则》中规定：2011年5月起，室内公共场所全面禁止吸烟。这将对我国烟草需求产生较大的影响。

同时在电子商务快速发展的背景下，快消品物流发展迅猛，对烟草物流构成了巨大的威胁，虽然暂时不会与烟草物流有正面竞争，但是却极大地挤占了烟草物流未来拓展的市场空间。另外，零售客户对物流配送服务的要求不断提高，对烟草行业稳固市场提出了挑战。

三、咸阳市烟草物流资源整合措施

咸阳市烟草物流资源整合以建设“不可替代”的物流体系为目标，以“国内先进，省内一流”为方向，以统筹规划、分布实施为策略。在夯实基础的前提下，对物流配送网络、物流信息系统和物流组织体系等烟草物流核心资源进行整合，从而构建高效的物流配送网络、先进的物流信息系统以及现代化的物流组织体系。然后，在烟草物流系统整合优化的基础上，实现科技物流、精益物流、人本物流，为最终实现“不可替代”的烟草物流提供条件和基础。

（一）夯实基础，提升支撑

物流整合的前提是物流系统中各个要素已具备较好的基础和较高的素质，在此基础上进行物流整合，将会取得事半功倍的效果。结合咸阳市烟草物流实际，物流基础提升应从以下几方面着手。

（1）完善物流基础设施

咸阳市烟草物流中心的物流基础设施主要包括仓储系统、运载设施、以及计算及信息通讯设备等。完善物流基础设施主要指仓储能力的提升和发掘，通过技术改造和新材料、新技术的应用，使其具有更为合理的空间布局与更加完善的功能。另外，完善物流基础设施还包括运载设施的提升和完善，例如根据配送量的增加选用载重量较大的配送车辆等。以及采用先进的计算及信息通讯设备等。

完善物流基础设施将会进一步改善物流基础条件，为降低物流成本、提高物流效率提供基础和保证。

（2）加强物流队伍建设

烟草物流作为一种重要的现代行业物流，既有现代物流的共性，又有烟草物流的特性。因此，烟草要做大做强，必须注入现代物流的新理念，必须要有一支“一流”的物流队伍，才能适应现代烟草物流发展趋势。咸阳市烟草物流中心加强物流队伍建设包括：定岗定人定员，规范工作流程。加强业务培训，提高队伍素质。推动薪酬改革，激发全员士气。推行企业文化，更好服务客户等多方面的内容。

（3）物流业务流程重组

传统的物流企业流程往往存在物流流程分割、物流流程缺乏统一系统的规划等问题，通过流程整合能够大幅降低企业运输和库存成本，提高对客户需求的反应速度和服务质量，从而在成本优势和服务差异化优势两个方面有效增强企业竞争力。

咸阳市烟草物流中心业务流程重组优化的基础是同步化、集成化。即通过物流配送、营销、财务、信息等多个部门协商制定，而不是站在某个部门的立场出发制定计划。另外，采用先进的信息技术和系统，构建公共信息平台，建立信息共享机制，为部门间信息的传递和共享提供基础，确保“采用同一个数据，发出同一个声音”。也是业务流程重组的重要内容。

（二）整合资源，提升能力

在完善物流基础设施、加强物流队伍建设、以及重组物流业务流程的基础上，整合现有各类物流资源，包括物流配送体系优化、物流信息系统优化和物流组织结构优化等。

（1）物流配送体系整合优化

咸阳市卷烟物流中心位于咸阳市辖区的东南部，而不是在中心位置，这给卷烟配送工作的整体规划和调度带来难度和成本的增加。基于这种情况，物流中心先后于2006、2010、2012年进行了3次配送区域及线路优化工作，对辖区内直配区域和中转、对接区域进行了优化，并相应精简和压缩了送货线路条数。在提升送货效率、降低配送成本方面发挥了明显效果。人均送货量持续增加，由五年前的1260箱增加到今年的1700箱。直配区所占比例得以较大提升，中转站的数量由最初的11个优化到目前的4个。配送效率得以较大提升。

通过分析，咸阳市物流配送体系进一步整合优化的方向如下：1）部分中转站应调整为对接点，直配区域进一步扩大，减少客户响应时间，提高客户服务水平。2）中转站的数量应进一步优化减少，根据咸阳市地形以及实际需要，优化为2-3个中转站既能满足国家局和省公司要求，又能满足咸阳市实际需求。3）配送区域进一步优化，通过中转站和对接点的合理设置，进一步优化配送区域和配送线路，并在局部地区实施弹性送货。进一步提高配送效率，降低配送成本。

（2）物流信息系统优化

信息是物流企业一项重要且独特的资源，物流配送工作的顺利开展和完成离不开信息平台和信息系统的支持。因此，信息平台的建设、信息共享的机制、信息系统及维护等就显得格外重要。基于此，咸阳市烟草物流信息系统应充分利用行业现有信息系统，通过应用RFID、红外感应、GPS、感知器等技术，实现信息要素如产品的数量、状态、位置等数据的实时识别、采集，实现烟草仓储的智能控制与实时监控和烟草配送的可视化，实现烟草产品从入库到消费者之间的定位、识别、跟踪、监控和管理。切实加快客户反应速度，提升客户服务水平。

另外，随着电子商务的深入发展和应用，企业和商业销售方式及最终消费者购买方式正在经历着深刻的转变，对于烟草物流而言，客户网上订货成为一种趋势，这使得物流配送业务成为一项极为重要的服务业务，实现卷烟的高效配送、以及配送的适时控制、配送过程的简化将成为电子商务物流配送的重要内容。

（3）物流组织结构整合优化

物流组织一般是指以物流经营和管理活动为核心内容的实体性组织，构建行业上下联动、统一高效、协调一致、执行顺畅的物流组织体系，是行业专业化物流发展的组织保障。

咸阳市烟草物流中心组织机构包括市县两级结构，以及与物流有密切关系的仓储、配送、信息、财务等部门。因此，咸阳市物流组织结构整合优化包括：1）以集约化、标准化为目标对咸阳市烟草公司涉及物流配送的人、财、物等核心资源进行整体规划，在充分考虑公司物流配送现状的基础上进行组织结构设计、岗位设置、职责权限、绩效考评等内容。2）整合信息、营销、财务、仓储等各部门中与物流有关的业务，根据物流配送要求，理顺和优化涉及物流的业务流程，提出配送和其他部门相互沟通、相互协调的架构和机制。3）顺应现代物流发展趋势及物流职能的变化，建立以物流业务流程为中心的组织架构。

（三）努力形成咸阳烟草“不可替代”的物流体系

以上两部分是咸阳市烟草公司物流中心目前进行物流资源整合，提升物流水平的工作重点。未来将在夯实基础和资源整合的基础上，努力打造“科技物流（先进的物流设施和物流信息水平）”、“精益物流（精细化的物流管理）”、“人本物流（物流文化和物流队伍建设）”三个核心内容，进而打造咸阳烟草“不可替代”的物流体系。

参考文献：

[1] 王瑞江.烟草物流系统的整合优化研究[D].北京：北京交通大学，2010.

[2] 王健现.现代物流概念的比较研究[J].发展研究，2005，（01）：59-61.

[3] 王之泰.物流领域：需要资源整合[J].物流科技，2006，29（8）：1-3.

第6篇：财务共享的劣势范文

摘 要 随着国家社会等各个方面对企业信息化的认可，信息化的不断普及以及企业信息化应用深度的不断扩大，企业信息化应用也越来越得到的重视，我们也意识到企业在财务管理、业务管理、客户管理、办公管理等各个方面实现信息管理现代化的必要性与紧迫感，当今企业信息化管理软件的发展，“购买软件就是购买服务”的观点已经过时，而应是：购买软件不仅是购买优质的服务，更重要的是购买先进的企业管理理念，解决企业内部管理瓶颈问题，规范流程，为企业创造更大的价值。本文通过对信息化会计的介绍，以几种会计软件为例进行阐述和分析，希望能为企业信息化的发展提供全面的支持与帮助。

关键词 会计信息化 会计管理

前言：谈到信息化在企业管理中的应用，我们往往会聚焦于那些知名的大型企业，然而，今天的预备队，可能就是明天的生力军。众多的中小企业，在推动信息化管理的普及与应用方面，扮演着非常重要的角色。有活力、经营灵活、发展快速是中小企业的优势，但同时，由于中小企业在人才、技术、资金等方面处于劣势，常常在追求销量与利润的同时，忽略了财务管理、风险控制的作用，这也是阻碍中小企业持续发展的重要问题。

一、现代化软件的应用

随着科学技术的发展，越来越多的高科技管理手段被广泛的应用到企业会计管理当中，会计版会计端具有新性的管理理念，账务处理采用极富人性化设计的导航图界面，支持多币种处理，自动进行期末调汇和损益结转；既可以与版管理端结合使用，又可以单独使用。全新的凭证输入方式可以满足不同层次会计需要，使会计操作更简便，系统预设了十二个行业模板，适用于多个行业。经济危机影响下的中小企业暴露出基础管理薄弱、业务流程无序，抗风险能力弱的管理瓶颈。一旦外部政策或经济环境发生重大变化，企业随时有可能陷入经营困境。只有强化基础管理，建立业务流程管控体系，实现管理升级才能保障企业健康成长。为了帮助成长型企业应对当前的经济寒冬，推出健康成长计划，通过管理体检帮助企业突破管理困局，并以长期关注企业成长与服务的信念，专为中小型企业量身研制了T6企业管理软件，解决企业发展过程中的核心管理问题，以其灵活、易用、高性价比的可交付性，为企业带来快速、实际、高效的应用价值。借助用友T6-企业管理软件，您可以洞察管理全局，掌控财务、销售、采购、生产等业务流程的关键环节，以迅捷的响应速度，及时捕获瞬息万变的市场需求，提高经济危机下的抗风险能力和盈利水平。

二、会计信息化管理存在的问题

随着我国财政的迅速发展，同时出现了越来越多的问题，主要有以下几个方面。对财务管理的重视不够，在中小企业中，投资者往往就是经营者，使得很多经营者注重生产管理和业务开拓，对财务管理并没有加以重视，无法从财务资料中获取重要信息，甚至有些管理者看不懂财务报表，使财务管理总处于被动状态。企业财务制度不健全，财务核算不规范。企业没有建立统一的核算体系和规范的财务制度，使财务核算流于形式，没有发挥财务内控与防风险职能。财务管理基础薄弱，管理手段落后。多数企业仍停留在会计电算化甚至手工核算状态，财务与业务系统信息不能共享，不能集成，造成重复劳动，也丧失了财务对业务过程的监控作用，财务对企业经营系统的分析、评价、考核作用也没有充分发挥出来。谈到导致上述问题的原因时，大部分中小企业的会计账目异常混乱，管理者无法获得及时有用的财务信息，影响了决策的客观性和及时性，具体体现在：财务管理被动滞后，管理者缺乏财务知识。一些企业单纯追求短期经济效益，管理者只注重生产管理和业务拓展，未能对财务管理加以重视，管理者缺乏应有的财务知识，甚至看不懂财务报表，财务策略上的严重失误，直接导致了一些企业危机的产生。财务管理没有从经营全局出发，仅从财务角度看问题。由于科层制管理模式的影响，一些企业各部门间存在信息壁垒，会计核算体系的设计不考虑业务管理的需要，许多经营控制点的财务监督职能缺失，财务对经营的指导和控制形同虚设。财务管理目标不明确。不少企业缺乏明确的方针战略，忽视长远利益，被一些短期投资行为左右，造成经营决策的失误。财务管理制度体系不完善。企业没有建立统一的核算体系和制度，财务决算流于形式；甚至有些企业为了短期利益，不惜违反财务制度，做假账。财务管理基础薄弱，管理手段落后。财务与业务系统信息不能共享、集成，造成重复劳动，财务信息不能发挥对企业经营系统的分析、指导、评价、考核的作用。

三、如何加强财会信息化管理

提高工作效率和客户满意度，加强管控，根据用户企业管理要求，量身订制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控和自动化财务核算，加快各个环节处理效率，并提高管控力度；通过有效的信息共享，同时兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待处理业务自动推送，积极应对紧急任务，高效处理日常任务。管理应收应付款项，作好资金预测。通过有效信用管理、信用预警、信用提示，有效减少坏账；只要货品收到、发出，都可以考虑在应收应付范围内，更加精准地对应收应付进行预估；通过灵活的结算政策和收付款期限控制，准确预测未来各月往来资金状况。管理库存水平和成本。准确核算库存成本，为经营者提供实时库存成本，避免因财务核算延迟而导致成本信息不及时。

四、结语

综上所述，我们了解到如何来提高企业会计管理的水平，为了提高自身的业务素质，财会人员必须坚持终身学习、不断更新知识，否则就可能被日益激烈的社会竞争而淘汰。这只是一方面，高科技手段的应用也会使会计管理工作事半功倍，我们要努力适应新的变化，端正态度，使得会计管理工作再上一个新台阶。

参考文献：

第7篇：财务共享的劣势范文

现代会计工作方式已经与传统的会计有了根本性的改变，当前会计应用都是通过软件操作，财务报税也都是在网上进行，这些都说明了信息化是会计领域未来的发展趋势。虽然会计信息化能极大地提高会计工作的效率，但这并不是说在推进会计信息化的建设过程中就不存在任何问题。事实上，在我国很多企业尤其是中小企业中，存在着对会计信息化认识深度不够、缺乏信息化技术人才等问题，这在很大程度上制约了企业会计信息化的发展。鉴于此，本文对我国中小企业会计信息化的问题进行了一些有意义的探讨，旨在发现其中的不足并提出解决措施，以期为中小企业的会计信息化建设工作能够有所借鉴。

二、会计信息化在企业当中的优势

1.会计信息透明化

近几年，互联网取得了飞速的发展，并逐渐渗透了人们生产和生活中的每一个环节，这极大地促进了企业经营管理信息化的发展。对于会计领域而言，过去的会计电算化已经逐渐被当前信息化的工作模式所取代，现代企业中有大量的会计工作都是在网上进行，比如授权、报税等，这极大地提高了企业财务报表的透明度。

2.会计信息全面化

随着计算机网络技术的发展，当前各个机关单位和企业都在提倡网络办公，在信息化日益普及的背景下，企业的财务部门自然也不能落后。事实上，当前企业的财务部门基本都是应用财务软件和政府部门进行沟通联系，并且还可以借助财务软件全方面了解各种信息，如货币与非货币之间的关联、预算费用及预算成本等。

3.会计信息智能化

在实际工作中，会计信息化高度依赖会计应用软件，而会计应用软件能方便、快捷地完成各种会计工作，这极大地提高了工作效率。同时，当前会计软件借助于计算机网络技术的进步，其本身也在不断完善，甚至出现了智能化的会计应用软件，这促使会计信息更进一步地向着智能化的方向的发展。

三、中小企业会计信息化存在的问题

1.对会计信息化的认识深度不够

在我国，有一部分企业特别是很多中小企业对会计信息化的认识深度还不够，有些企业的经营管理者甚至存在将会计信息化和电算化混为一谈的现象，认为只要在会计工作中应用到了计算机就算实现了信息化；还有一部分中小企业将会计信息化单纯地归为是财务部门的工作，只是通过计算机进行简单的报账和记账，却缺乏对会计信息的深入分析，使得许多会计工作不能发挥其对企业决策的作用。

2.缺乏复合型人才

会计信息化虽然高度依赖于会计应用软件，但操作会计应用软件的始终却都是人，如果操作人员本身的素质不过关，则无论会计信息系统建设地多么先进，其应用价值也必然会大打折扣。事实上，当前会计信息化的发展对会计人员的综合素质提出了更高的要求，要求会计人员不仅要具备会计专业的相关知识，还必须懂得一定程度的计算机知识和信息网络知识。但现实却是我国中小企业在人才引进方面往往处于劣势，很多高素质的复合型人才不愿意去小企业工作，同时一些中小企业因为节省成本方面的考虑，也不愿意花费太大的代价进行企业人才的培养，而这些都给中小企业推动会计信息化的建设工作造成了障碍。

3.会计信息化安全性问题

会计信息化高度依赖于互联网技术，但互联网本身却存在着不少安全问题，如黑客攻击、各种病毒木马入侵等，这些都对会计信息的安全造成了冲击。在实际工作中，中小企业因为企业规模的限制，很难在会计信息的安全保障方面投入大量的人力、物力和财力，这造成一些企业的会计信息系统存在安全漏洞，系统硬件和软件的更新升级工作也往往不及时，进而给会计信息的安全保障工作埋下了隐患。此外，一些中小企业在会计信息的安全管理方面也存在着不少漏洞，如管理员密码保管地比较随意、浏览器退出地不及时等等，这些也使会计信息产生了安全性问题。

4.企业的管理系统没有与会计信息系统进行有效整合

部分中小企业虽然建设并应用了会计信息系统，但却缺乏与企业其他管理系统的有效整合，造成各个系统间缺乏有效的信息共享，形成了相对独立的信息孤岛，这显然不利于企业的经营管理决策。此外，会计信息系统内部的各个功能模块也缺乏与企业的生产和经营业务进行有效衔接，造成相关信息数据不能及时进行共享和应用，这也限制了企业会计信息系统功能的有效发挥。

四、解决措施

1.强化会计信息化的理念

对中小企业而言，必须要提升对企业领导和财务工作者的教育和引导，使他们认识到会计信息化对提高企业管理水平的重要推动作用，只有当企业的经营管理层和财务部门对会计信息化有了较深层次的理解后，才能更好的协调和配合会计信息化的工作。

2.加快信息化人才的培养

会计信息化迫切需要高素质的综合人才，要求会计人员不仅要懂会计的专业技术，还要对计算机网络技术有一定程度的掌握。为了解决中小企业缺乏复合型人才的困局，需要从以下两个方面加强工作：首先是国家必须加大培养会计信息化人才的力度，增大会计领域懂信息化的复合型人才的数量；其次，中小企业也应具有一定的战略眼光，要重视对信息化人才的培养，如可将企业当前的财务工作者分批次地送到高校进行培训，以提高他们的业务水平。

3.采取措施保证会计数据的安全

首先，从国家层面上而言，要加强对破坏会计信息安全的犯罪活动的打击力度，充分维护好企业和会计信息使用者的合法权益。其次，从企业的角度来说，要加强对信息安全重视，对重要的会计数据要及时进行备份和整理；采用信息加密的防火墙技术，确保会计信息的安全；建立和完善会计信息化管理制度并严格执行。

4.建立完善的会计信息管理系统

首先，对企业内部各个部门的业务要进行详细的分析和有效的整合，明确职责，进行高效管理，规范企业的信息流、物流以及资金流。然后在此基础上，建立高效的企业信息数据共享平台，通过会计信息系统与其他管理信息系统间的数据交流与共享，从而为企业的经营管理决策提供更加充分的依据。

五、结束语

第8篇：财务共享的劣势范文

一、铁路运输企业如何运用战略成本管理

1．运用价值链分析，优化成本支出结构。铁路运输企业具有集生产过程和流通过程于一体，劳动对象不为企业所有，劳动产品为劳动对象的空间位移，运输过程具有流动性、不容间断性、超区域性和联网性等不同于其他行业的经营特点。铁路运输企业价值链中基本活动包括客（货）源组织、运输组织、后续服务、后勤保障，辅助活动包括：运输基础设施、人力资源管理、技术开发和物资采购。另外，新建铁路还应在设计、建造前对市场情况进行调查、预测，并在综合铁路内外经营环境的基础上，决定线路建设的等级、规模，以达到投资成本的最优化。铁路企业在分析这些价值链时，首先要分析价值链存在的合理性，区分增值作业和非增值作业，探索提高增值作业的效率，即如何用更简捷的方式、更合理的成本完成运输产品的生产；其次要分析在跨越式发展战略下，各价值链成本耗费的合理性，有没有优化的空间；再次要分析内、外部环境对成本的综合影响。同时，企业要把握内部价值链之间的联系，采取协调和最优化两种策略来提高效率或降低成本，切忌价值链之间相互不协调，发展不平衡，而不能实现成本竞争优势。企业通过对价值链及其作业过程的分析，剪去不必要的非增值作业，抑减成本浪费，强化薄弱作业环节的成本投入，达到作业环节相互协调，成本支出结构进一步优化的目的。在分析企业内部价值链的同时，企业还应将自身置于行业价值链中，从战略的高度分析企业上、下游价值链，以寻求降低成本，取得成本优势的途径。如分析上游铁路机车、车辆、线上料供应商价值链情况，努力降低供应成本；分析下游货主、旅客情况，调查最高票价接受能力等。另外，还要对公路、航空、水道、管道等竞争对手的价值链进行分析，摸清它们的运输成本水平、成本结构与成本项目支出情况，并与铁路企业运输成本进行比较，找出差距，采取措施，根据企业战略，确定优化于它们的成本目标与定价策略，以争取成本竞争优势。2．运用战略定位分析，设计竞争优势策略。我国是一个地域辽阔，东西、南北跨度较大，地域经济发展不平衡的发展中国家，东西有陇海、京哈、浙赣，南北有京沪、京广、京九等主要铁路干线，目前还有许多在建铁路，如京沪高铁、城际铁路等。从我国经济发展要求看，在近几十年内，我国还要不断新建、扩建铁路。也就是说，我国铁路企业仍处于成长期，经营上属扩张型企业。第一，各运输方式优劣势比较。企业在选用竞争方式时，首先要对自身和竞争对手经营情况进行分析，找出优劣势，以采用适宜的竞争策略。（1）铁路运输的优势：大运量、长距离、全天候、少公害、能耗低、高效、廉价；劣势：作业环节多，长距离运输速度不及航空，短距离运达速度不及公路，灵活性较差。（2）公路运输优势：机动灵活，受自然条件限制小，能够取货（接客）上门和送货（送客）到家，勿需中途换装（换乘），并可深入工矿企业、广大农村和边远地区；劣势：汽车载重量小，能源消耗大，运行费用高，安全性差，污染重，不适于大运量的长途运输。（3）航空运输优势：航线直，速度快，可以飞越各种天然障碍，作长距离不着陆飞行。劣势：运输成本高，能源消耗大，运输长大笨重货物受飞机构造和载重限制。（4）水运优势：成本低、可运送其他运输不能运输的超重、超高、超长的工业设备。劣势：受地理、自然条件限制程度大，速度慢、中转多、耗时长。（5）管道运输优势：耗能低、全天候、易维护、污染少、效率高。劣势：通用性差，运量降低时，运输成本急剧增大，只适用于运输单向、定点、量大而稳定的流质货物。第二，铁路企业经营存在的问题。由于受地域经济发展的影响，目前铁路各线运量与运能之间矛盾比较突出，有的线路运量接近运能，如京沪线，有的运量严重不足，如成昆线、青藏线。另外上下行线路还存在运量不平衡问题，如京沪线，上行运量大大低于下行运量。铁路企业受经营体制的约束，尚不能真正实现自主经营，还存在客、货径路安排有待优化，运输效率不高的问题。第三，竞争战略选择。从铁路内外竞争环境看，目前，铁路货运应以成本领先战略为主要经营战略，以各运输方式的运价及其运输成本为参照标准，降低运输总支出，以争取成本竞争优势。企业在实施过程中，首先要分析公路、航空等其他运输方式保本点和现金流量平衡点，与铁路企业自身的经营保本点和现金流量平衡点进行对比，以确定竞争优劣。然后以总成本最低为目的，将低于其他竞争方式的成本分解到各作业环节中，以占据有利竞争地位。为了消除运能与运量突出问题，企业要用活成本领先战略。对运量不足的线路，要以争取最大运量、提高设备利用率为目的，实行高于现金流量平衡点而低于其他运输方式运价的策略；对上、下行线路运量不平衡的问题，在深入了解下游货主的运价承受能力及其他运输竞争方式价格的基础上，采取上行运价低于下行运价的策略，以实现运输的总体平衡和运输组织、经营效益的最优化。3．运用成本动因分析，确定成本管理的重点。成本动因分析包含企业微观和宏观经营活动，立足于战略成本管理高度，对生产耗费与产品成本因果关系进行分析，从成本支出源头上实施控制。作业性成本动因是基础动因，是分析其他动因的前提，它仅分析作业量和产品成本之间的关系，揭示作业发生的合理性。而结构性成本动因和执行性成本动因是作业性成本动因的延伸，是从更广阔的角度，分析企业资源配置的合理性，以及在合理配置资源的情况下企业行为的合理和有效。铁路是一个庞大的联动机，进行运输作业需要许多中间活动。铁路进行投资，建成线路、车站，购置机车、车辆等，并使用必要的材料、燃料、电力和劳动力。这些投入产生了始发站作业、正线运输、编解作业、终点站作业和其他服务。为管理、服务运输作业，协调各作业关系，铁路建立了部、局、基层站段、中间站（领工区）、班组（工区）等多级管理机构和作业机构。在战略成本管理中，这些机构设置如何在保证运输生产需要的前提下，精干、高效、合理，应是管理的重点内容。首先，要从结构性上对成本动因进行分析。其次，要从执行上对成本动因进行分析，掌握各机构资源的具体配置情况。再次，要从作业上对成本动因进行分析，分析发送、中转、运行、到达作业成本支出的有效性，寻找管理的薄弱环节，并作为管理的重点进行整改和优化，防止作业成本支出的不协调。

二、运用战略成本管理应重视的几个问题

1．要建立战略成本管理体系。战略成本管理是现代财务管理的重要组成部分，目前已在发达国家普遍使用，已被实践证明为一种行之有效的管理手段。第一，建立战略成本管理机构。战略成本管理涉及企业管理的方方面面，具有空间、时间的拓展性、前瞻性的特点，层次多、跨度大。为了保证战略成本管理所需数据分析资料来源的准确性和及时性，并保证战略成本管理的要求得到认真落实，铁道部、路局都应有相应的机构来从事这项工作。从目前铁路管理现状看，该机构由财务部门担当比较合适。第二，培养、配备高级成本管理人员。战略成本管理理论性强，涉及的知识面宽，需要有较高的分析、判断能力。而目前铁路企业成本管理人员大多从事具体的、事务性的、局部的工作，尚不能从战略的高度分析问题、解决问题，因此有必要引进或培养高级成本管理人员，以适应战略成本管理的需要。第三，建立成本管理网络，开发管理软件。战略成本管理要收集内、外部各种信息，进行数据的整理和交换。因此，铁路企业要加强信息化建设，建立信息管理网络，实现信息共享和数据传输。另外，要开发与之相适应的管理软件，提高战略成本管理的效率和效果。2．要与企业经营战略相匹配。战略成本管理的属性决定了在成本领域所采取的战略措施、所采用的管理方法要与企业经营战略相匹配，要与企业的发展阶段相适应，所采取的各种战略措施之间要协调配合。战略成本管理要以企业战略为核心展开，但不同的战略对成本和成本管理有不同的要求。货运采用成本领先战略，则企业战略的重点是成本，企业战略主要体现为战略成本管理，两者趋于一致。客运采用差异化战略和目标聚集战略，如何实现差异化和目标聚集是核心。战略成本管理要有助于差异化的实施和目标聚集，不应以成本为由妨碍差异化和目标聚集。总之，战略成本管理只有与企业经营战略相匹配，才能发挥应有的作用。3．要与财务管理目标相一致。财务管理目标是企业价值最大化。企业价值最大化不是单纯的利润最大化，它包涵许多内容，不仅要有较高的市场竞争力、良好的经济效益、高效的组织结构等，而且要有高素质的员工、充满活力的企业文化、较强的外部控制能力等。因此，企业实行战略成本管理时，要平行推进企业的基本活动和辅助活动，合理分配企业资源，并与财务管理目标保持一致。只有这样，战略成本管理才能为企业各管理层所接受而得以顺利实施。4．要与全面预算管理方法相结合。目前，铁路运输企业推行全面预算管理，为企业设定经营总目标，然后通过全面预算分门别类地、有层次地将各种经营目标，包括工作量、收入、成本和费用、利润等，具体化和责任化到各单位、部门及责任人，通过他们的经营活动，完成各自的经营目标，以保障总目标的实现。战略成本管理与全面预算管理具有互补性，两种方法相结合，对企业实现跨越式发展目标具有重要的促进作用。

作者：许开华 单位：上海铁路局合肥铁路办事处

第9篇：财务共享的劣势范文

关键词：出口企业；会计核算；财务管理；衔接

一、引言

一般来看，企业的财务工作分为两条线。一条是会计核算，会计核算的任务是记录和反映企业的资金运动；另外一条是财务管理，财务管理的任务是搜集和加工外部信息和企业内部信息，为管理层的投资、融资、绩效考评等一系列决策提供有用信息。看起来两者的分工泾渭分明，其实两者是紧密相连的。会计核算的结果是财务管理决策的依据，财务决策是会计核算的对象，两者是一条作业线上相互协作的分工，最终目标都是一致的。由于会计核算和财务管理分开运作，财务信息传递不流畅，导致了一系列的财务问题，给企业带来较大的损失，实现会计核算和财务管理一体化是未来出口企业加强管理的重要举措。

二、出口企业在会计核算和财务管理方面存在的问题

（一）会计信息流转较慢，应收账款管理。出口企业的主要业务是海外业务，主要的现金收入也来源于海外，因为国际市场的经济形势和诚信环境复杂，催收账款成为企业的一件头疼事，应收账款也是财务管理的一个重点工作，并且，汇率变动会对企业直接造成经济损失，应收账款又要面临汇率风险。在实际交易中，出口企业的坏账问题一直是个严重的问题。目前，企业的信息共享能力较弱，客户资料由业务部门把持，财务部门的信息只能由财务部门享有，信息沟通机制存在漏洞，导致监管部门无法及时获取应收账款信息，导致催收工作不力，加大了坏账的风险。

（二）成本核算方法落后，成本管理缺乏有效的信息资料。成本是企业的生命线，成本管理在任何一个企业都是核心的管理工作。企业的成本管理一般包括成本预测、成本控制和成本监督等全过程控制工作。无论是成本预算，还是定额成本制定，或者是成本的分析和评价，都离不开精准的成本核算信息。例如，企业的成本预测往往是基于企业的历史成本信息，在此基础上进行加工和处理。因此，成本管理的效果取决于历史成本信息的精确性和指导性。但是，现实中的成本核算却没有达到配合成本管理的要求，暴露出很多问题，主要表现在：（1）成本核算具有滞后性。成本控制是一个过程控制，即时时控制，及时审查成本，及时纠正成本偏差，而企业成本控制的依据就是财务部门出具的成本报表。但是，实际中，企业的成本核算是一件复杂的工作，作业信息传递具有一定的时间差，造成了成本核算滞后，无法及时为成本控制提供有效的信息。（2）成本核算失真。很多企业依然采用传统的制造成本法，传统的成本核算方法对于制造费用的分配总是基于工时，而非产品消耗的实际作业量，制造费用的分配标准过于粗略，造成成本信息失真，甚至为成本管理提供错误的方向。

（三）会计监督职能弱化，财务管理缺乏有利工具。出口企业本身面临的国际经济形势复杂，信用风险、汇率风险或者外部市场风险发生的概率较高，加强财务管理的意义尤为重要，财务管理的工具和方法，会计核算就是其中之一。通常，财务管理对会计核算的要求更高，不但要求会计具有被动核算的功能，更要求会计具备主动的监督管理功能。例如，处于对出易的安全性的考虑，企业应该加强对信用政策、付款条件和期后收款的审查和监督，大多数工作都应由财务部门进行监督；资金流对于企业非常重要，出口企业的成本费用的支出都是以人民币为结算手段，出口企业的销售结算方式往往是美元，美元存在换汇的问题，为了加强资金管理，会计部门应及时准确的核算资金状况，为企业的资金管理提供信息依据。但是，很多出口企业显然达不到要求，会计依然处于被动核算的状态，难以满足财务管理的要求。会计的管理监督职能的弱化，导致其财务管理缺乏有效的工具，减弱的了财务管理的控制力。

三、出口企业加强会计核算和财务管理衔接的措施

（一）提高会计信息的共享能力，加强收款管理。收款风险是出口企业面临的主要风险，而当前，我国出口企业的坏账问题暴露出的企业信息沟通和各自为政的缺陷。要想更好地把控收款风险，降低坏账损失，企业应该提高财务信息共享能力。目前，企业都已应用和实施了ERP财务管理系统，这个系统涵盖了供应、生产和销售各个环节的信息，这为企业整体的信息沟通提供了很大的便利，要加强财务信息的共享能力，就应依托企业的内部管理系统，打破模块化边界，提高信息的共享水平。业务部门应及时将销售信息传递给财务部门，会计模块及时入账处理，及时出具资金回收信息和应收账款信息，后台管理部门透过财务信息可以及时了解到销售的收款进度，及时催促有关人员催收账款，催款人员在收到资金后及时录入相关系统，管理部门可以随时掌握存款进度。这种无缝隙的衔接，加强企业对于应收账款的监督和把控，防止业务部门、财务部门和催款部门各自为政，及时畅通销售和收款信息，保证管理人员进行强有力的监督。

（二）优化成本核算，强化成本管理。出口企业多是以订单销售为主要方式，每完成一订单，企业应及时核算成本信息，以便企业了解收益情况。订单式销售对于成本管理具有很高的敏感性，企业只有时时刻刻关注订单成本，才能为未来的订单生产提供有效决策信息。成本核算是成本管理的基础，没有及时、精确的成本资料，成本管理将缺乏有效的依据。首先，企业应提高成本核算的及时性，本事成本核算就是一件繁琐的事情，需要的时间较长，会计管理人员更应该催促有关成本核算人员加快核算进度，及时出具成本报表，为管理层的成本决策提供第一手资料。其次，企业应提高成本核算的科学性，以往的制造成本方法对于制造费用的分配过于粗放，导致成本核算的结果失真，因此，企业应革新成本核算方法，尽量采用作业成本法等更为先进的方法，推进会计核算的精确化，特别是在制造费用的分配上，企业应主动寻求更为科学的分配方法。

（三）强化会计的监督管理职能，为财务管理提供有效的工具。财务管理的很多方法和工具都是依据企业的会计职能，要提高财务管理的有效性，就改变以往会计的被动核算状态。企业应该要进一步明细各流程步骤、具体业务处理、监督复核的职责划分，强化不相容岗位对会计信息的有效牵制和事前控制。业务流程上的会计信息相关的岗位，都应纳入财务部门业务考核，并通过完善会计信息责任追究机制、部门沟通机制、日常协调机制，突出财务部门对会计信息质量管理与监督的总管职能。

四、结束语

与一般企业相比，出口企业更容易受到国际市场的影响，要化解财务风险，加强财务管理意义非凡。要加强企业财务管理水平，必然要实现会计核算和财务管理的衔接。目前我国出口企业在财务信息共享、成本核算和会计管理这些方面表现出明显的劣势，非常不利于会计核算和财务管理的统一，这也是未来出口企业提高财务管理水平的努力反向。

作者:甘轶华 单位:中国烟草四川进出口有限责任公司财务部

参考文献：