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中药的有毒无毒是中药药性理论的重要组成部分。早在原始社会,先祖通过生产和生活医疗实践,对药物的有毒无毒已有了初步了解。在《周礼・天宫冢宰》中就有“医师掌医之政令,聚毒药以供医事”之说。到战国时期,《黄帝内经》中有关于药物“有毒无毒”的专论,这时的医学家已经进一步认识到了药物分为有毒无毒两类。汉代开始,药物的有毒无毒理论,同四气五味一样,已成为临床用药的基本原则。在《神农本草经》中就论述了毒药的配伍、炮制及使用方法;并按其有毒无毒分为上中下三品:上品“无毒”,大多为补虚扶正之品;中品“有毒或无毒”,为补虚扶正弱或祛邪抗病之品;下品多“毒”,为祛邪攻积之品。随着时间的推移人们对药物有毒无毒的认识有了进一步加深。
从古到今,药物的有毒无毒有狭义和广义之分。所谓狭义的“有毒”,即单指药物对人体的伤害,一般来说,凡有毒的药物,大多性质强烈,作用峻猛,极易毒害人体,常用治疗量幅度较小,安全性低,治疗量与中毒量非常接近,用之不当,药量稍有超过常用治疗量,即可对人体造成伤害,轻者损伤人体,重者毙命。
所谓广义的“有毒”,具有二:一是药物的总称,即指凡药物可谓之“毒药”。药即“毒”,“毒”即药。古本草中常见的说法是:“毒药者,总括药饵而言,凡能除病者,皆可称之为毒药”;又云:“凡可避邪安正者,皆可称之为毒药”,这是广义药物“有毒”的论述。二是药物的“有毒”,是指药物的偏性。是指药物对人体的某种偏性。中医药学认为,药物之所以能治疗疾病,就在于它具有某种或某些特定的、有别于其他药物的偏性。临床医生每取其偏性,以祛除病邪,调节脏腑功能,从而纠正阴阳之盛衰,调整气血之紊乱,最终达到愈病蠲疾、强身健体之目的。古人常将这种偏性称之为“有毒”。如金代《儒门事亲・卷二》云:“凡药有毒也,非止大毒小毒为之毒,甘草、苦参不可不谓之毒,久服必有偏性”。明代《类经・卷十四》云:“药以治病,因毒为能。所谓毒者,以气味之有偏也。盖气味之正者,谷食之属是也,所以养人正气。气味之偏者,药饵之属是也,所以去人邪气。其为故也,正以人之为病,病在阴阳偏胜尔。欲救其偏,则惟气味之偏者能之,正者不及也。”可见,每种药物都具有各自的偏性,或散或收,或升或降,或寒或热,或补或泄,或润或燥等,广义上统称为“有毒”。
从某种意义上说,广义的“有毒”虽在表述上有药物的总称与药物的偏性之分,而实际上却很难分割。因为从理论上说,凡药物必有偏性,有偏性才能称其为药。故也有人据此将药物的总称与药物的偏性概括为药物偏性的总称。药物或药物的偏性,对人体有双重作用,既能祛邪疗疾,又能造成伤害。如:黄芩、黄连苦寒清泄,既可清热泻火,治热性病,又能伤阳败胃,引发寒邪内生或脾胃被伤等。干姜、附子辛热,既可散寒温阳,治阳虚里寒,又能伤阴助火,引发火邪内生或津液被伤等。凡此种种,皆谓之“有毒”。
药物的“无毒”,即指单用某药在不超过常用量时,不会对人体造成伤害。古今中药学专著中所说的某药无毒多指此。一般说,凡无毒的药物,性质均比较平和,常用治疗量幅度较大,安全系数较高,临床应用时,只要合理对证,就不会对人体造成伤害。然而这部分药也不是绝对无“毒”,不会对人体造成伤害。其中一部分偏性较突出,作用较强,当常用量或稍大常用量时,虽不会损害人体,而大量应用则可对人体造成伤害,如大黄苦寒,功能泻热通肠,若常量应用时可治火热上攻或热结便秘,而大量或超量应用则伤阳败胃;人参味甘而微温,功能补气生津、益智安神,若常量应用可治气虚欲脱及气津两伤等证,而大量或超量应用则可引发滥用人参综合证,轻则火热上炎、口鼻出血,重则兴奋狂躁,乃至死亡等。另一部分则偏性甚弱,作用平和,即使大量或超量应用,也不会对人体造成伤害,如粳米、浮小麦、山药、薏苡仁等药食两用之品。也就是说被中医列无毒的中药。
综上所述,药物的有毒无毒除表示其能否对人体造成伤害外,还表示了其对人体治疗作用的强弱,一般说,有毒者力强,无毒者力弱。药物的有毒无毒是辩证的,除药食两用的品种外,其他药品的有毒无毒,关键在于应用,辩证明确、用药合理、层次掌握好,则能除病祛疾,否则就象广义的“有毒”之说:“凡可避邪安正者,皆可称之为毒药。”都能对人体造成伤害。
中药的有毒与无毒,主要由其是否含毒性成份、整体是否有毒、用量是否适当所决定,而这三种要素又受到多种因素的影响。从药物及采集加工等因素来分析,影响药物的有毒无毒,其中有以下几方面:
1 品种与部位
中药有毒无毒有时受品种影响很大。有些中药来源繁多,少则几个,多则几十个。这些来源不同的中药,虽都叫做此名,但有毒与无毒、毒性的大小是不同的,如五加皮,有南北之分,南五加皮来源属五加科,不含强心苷而无毒;北五加皮来源属萝科,含强心苷有毒。有些药即使来源于同一种,因药用部位不同,各部位成分的含量不同,也常显示出不同的性效和毒性。如全蝎,有毒物质集中在尾部毒腺中,故蝎尾比蝎身毒性大。
2 产地与来源
中药的产地来源,常影响其有毒与无毒。许多中药,尤其是植物类药所含成分质和量,包括对人本发挥治疗作用或产生毒副作用的成分,均因产地或来源的不同而相异。如乌头中含的乌头碱,产于四川的含0526%,产于北京的含0205%,产于甘肃的只有016%。可以看出产于四川的乌头毒性最强。
3 采集时间
药物的采集时间对来源于植物类中药的成分与性效影响较大。古人就有“采之有时”之说。因为植物药材都有一定的生长期,故采集时间直接影响药物的有毒无毒。如苦楝皮的有效成分是川楝素,其含量以春、夏、秋季为高,此时采集虽驱虫效果隹,但毒性也大。
4 贮存条件
古人云:“凡药藏贮,宜常提防。倘阴干、、烘干,未尽去湿,则蛀蚀、霉垢、朽烂,不免为殃。”说明贮藏药材的条件与方法适当与否,对中药的质量与有毒无毒影响重大。
5 炮制方法
中药材通过炮制,内部的各种成分即发生一系列复杂变化。不少中药,通过合理的炮制,其毒性减少或消除。如生半夏有毒,能戟人咽喉导致失音,通过加热或白矾水浸泡,这种毒害即可消除。
6 剂型
中药的剂型有汤、丸、散、酊、注射剂等。不同的剂型同样影响药物的有毒无毒。如乌头类药物有大毒,如入汤剂煎煮时间长些,其有毒成份分解怠尽,服之不会中毒,若要生用入丸、散等剂型,则易中毒。
7 制剂工艺
中药各种剂型的生产工艺过程,对中药的有毒无毒亦有影响。同一处方,即使剂量、剂型相同,也会由于生产工艺的差异,导致所含各种成分发生极其复杂的理化变化,产生相异的性效或不同程度的毒性。如大黄,若生用后下少煎,其呈现较强的泻下作用;若生下久煎,则泻下作用减弱。
财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,加快财务会计与管理信息化建设势在必行。
1.提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务会计及管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务会计及管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。
2.提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算,以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享,这样就增强了财务会计及管理的时效性。
3.建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务会计及管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。
二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境
1.企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上,还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明,财务的管理并没有进入到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。
2.财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。
3.缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。
4.财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。
5.财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意地破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。
三、企业财务信息化建设的对策
企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程,这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。
1.加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。
关键词:企业财务 信息化 途径 研究
一、企业财务信息化的简析
企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。
二、企业财务信息化建设中存在的问题分析
(一)企业财务信息的保密性和安全性差
首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。
(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全
许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。
(三)企业财务信息化高素质人员稀缺
人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。
(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位
目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。
(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合
由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。
三、企业财务信息化建设的途径研究
(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性
首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。
(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度
1、建立企业财务信息化的内控制度
企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。
【关键词】财务电算化 财务管理 医院管理
21世纪90年代中期发展起来的网络技术,把网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源并按需获取信息。它逐步改变了医院的经营、管理模式。作为医院管理核心的财务管理,走向网络财务。它代表了一种改革的新观念、新财务思想。因此,网络财务管理有必要进行探索、研究。
一、网络财务的含义
所谓网络财务,是指利用计算机网络技术,对财务核算、分析、控制、决策和监督等做到现代化管理,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,实现各种远程操作、动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网,而是互联网相互协同形成的开放式网络。简而言之,网络财务是优秀的财务管理方法与互联网技术的融合,并应用于财务管理的结果。
二、医院网络财务的意义
在这信息时代,掌握市场信息,就能抢到市场的制高点,就能优化资源配置,降低经营成本,总体竞争力就随之提高。现代医院可以通过建立现代化的信息系统,形成以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的管理模式,就能在国内外同行竞争中领先,在网络经济中站稳脚,进而得到长远发展。
利用网络,医院财务能对各科室的有关数据进行远程监管,能远程处理报表、报账、查账、审计等重要工作。这种管理模式的创新可轻松地实现集中式管理,所以医院网络财务管理可以极大地提高财务管理的效率,节省大量的时间和人力,并且拥有不再受地区和时间的限制,可做到全球同步处理财务的能力。
三、医院网络财务的特点
(一)利用网络资源,发展财务管理
拥有计算机网络的前提下,医院记载的财务数据由原先的纸张变成为磁盘或光盘形式,之后又不断发展成为网页形式,如今鼠标的点击就能解决物理距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。使得原先分散的财务管理变成集中的空间管理模式,解决医院总院下的各分院财务数据的集中管理。
(二)利用管理软件使劳动效率提升
原先医院的财务核算基本都是事后运作的,要掌握财务的事中动态核算就要使用医院网络财务管理软件,它不仅能突破空间上的限制,也能不受时间的约束。从而达到医院财务核算的动态管理,丰富了会计信息的内容,同时会计信息的价值也得到了体现,能方便快捷地反映各科室部门的动态资金使用状况、财务报表及财务报告等,使得医院财务管理从静态走向动态,在本质上极大地提升了财务管理的质量。
(三)利用医院财务网络降低管理成本
在医院网络管理系统未开通使用之前,各个科室之间的信息交流不仅滞后,更需耗费大量的人力资源,无形中抬高了管理成本。而现代化医院管理则依靠网络连接起内部管理、业务、财务各部门,并且还和银行、电信部门等建立起广泛的合作关系,使之协同发展。
这样一来,医院内部其他科室的业务信息和财务数据能通过网络实现瞬间传输,网上采购、网上订货、网上预约等一系列网络服务项目随之应运而生。以往耗时耗力的工作只需极少的工作人员进行管理操作即可,大大降低了医院管理成本,增强了竞争力。
四、医院网络财务的条件
医院在网络财务管理方面要有足够的认识,因为它实施起来并不是一件容易的事。网络财务管理要在医院范围内顺利开展,以下几个方面是必须注意的:
(一)医院实现网络财务的前提
任何一家单位,财务部门都是尤为重要的。医院对此也不例外,很多医院把财务的信息化建设作为首要任务,只有财务信息化走上正轨,才能带动其他科室部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”,前提是医院的其他部门都必须进行网络化作业,各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理。否则,网络财务就成了无源之水。对于部分有实力的医院来说不是问题,但对许多乡镇卫生院来讲,可能还很难做到。即使计算机网络投资基本到位,要使网络持续发挥作用,在使用过程中的维护、技术等费用会给医院增加更多的负担。
(二)需注重高品质的软件与有实力的软件开发商
医院内部要实施网络财务管理,必须要挑选高品质的使用软件和有实力的软件开发商。其原因如下:
1.医院网络软件的投资不像单机版软件,其投资费用及风险都非常大。万一估计不足,系统出现故障不能及时排除,将会带来巨大损失。
2.网络财务是通过网络对医院内部各部门、各环节进行全面细致的汇总分析,将医院整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定,会使整个医院运营陷入瘫痪。
3.医院要不断保持警惕心,必须依照国家制定的法律、法规来要求软件开发商对财务管理软件的相关核算业务进行软件开发,不能贪小失大。
4.不管使用的网络软件的质量有多好,在实际工作中必然会出现意想不到的问题。因此,即便拥有了良好的网络操作软件,维护也是必不可少的工作,这就需对软件开发商要提出较为严格的售后服务。
【关键词】财务;信息化管理;问题;相应措施
随着科技的不断发展,人类社会信息化水平得到了极大的提高,信息化管理改变了人们沟通的方式,提高了工作的效率,被各个单位所采用,一些专科医院,比如眼科医院也普遍采用信息化管理财务方面的工作。
一、医院财务信息化管理的作用
医院的财务信息化管理是医院财务工作的主流管理方式,相较于传统的方式,极大的提高了医院的财务工作运行效率,得到了院方的认可。
1.有效的实施了专人专管制度
财务信息化管理下确保了责任的落实到位,各个款项都有专职的人员负责,有效的防止了财务信息造假,会计负责人在工作中的地位也得到了明显提升,保证了会计负责人工作的独立性,对会计工作的各个环节,比如:核算、监督等进行了规范,自觉抵制不法行为,使会计工作顺利进行。
2.较好的提高了医院的经济管理能力
信息技术的发展为医院的财务核算提供了技术支撑,根据财务系统软件中的财务指标对医院财务数据进行分析与统计,大大的提高了财务核算的效率。同时可利用网络技术,可以对医院范围内的医疗设备进行漏费控制,杜绝了医疗仪器在使用中的“跑、冒、滴、漏”现象,提高了医院的经济管理职能。
3.有利于提高财务人员素质
为了适应新形势下医院财务的信息化管理工作,要求财务人员必须要提高个人素质,医院可时常对于财务人员进行业务培训,提高他们的业务水平和计算机操作水平,主要的是信息化管理的知识的学习和掌握,推动医院财务信息化管理工作顺利开展。
4.有利于财务监督
医院财务信息化管理系统是一个将财务工作规范化的系统,每一个财务的数据和信息都将准确记录,查找,追溯非常便捷,提高了财务监督的效率。
5.保证了数据的准确详实
财务信息化管理系统可以做到数据即时更新,避免了传统方法的滞后性缺点,而且极大的简化了财务工作核算环节,反映数据即时准确,提高了财务工作效率。
6.简化了财务流程
信息化管理下,医院的财务工作都是由财务系统去完成,操作流程大大缩减,核对信息也比过去简单,整个系统让财务信息一目了然,同时又可以进行信息的共享,使财务工作方便快捷。
二、医院财务信息化管理存在的一些问题
医院财务信息化管理是医院适应新时期发展的重要工具,但在实际运用过程中已经产生了一些问题,阻碍了医院的信息化建设的步伐。
1.医院领导对于财务信息化管理的认识不足
医院的财务信息化管理是一项系统工程,涉及的环节很多,这就需要医院领导要对此项工作大力支持,才能保证工作顺利开展,但在实际工作中发现,很多的医院领导只是把财务信息化管理简单的理解为预算、做账等一些传统的财务工作,并没有认识到财务信息化管理对于整个医院运行效率的提升所带来的价值,对于医院自身进行财务信息化管理工作没有引起重视,致使医院对于财务信息化管理投入不足,发展缓慢。
2.缺乏财务信息服务平台
在实施医院财务信息化管理的过程中,需要医院进行一定的设备投入,比如建立完善的财务信息化管理系统,由于医院的忽视,导致医院缺乏这样的财务管理模块单一,而财务计算机服务器陈旧老化、运行速度慢,从而导致财务信息化管理系统运行速度较慢。更没有配备专职的计算机管理人员,不能控制财务信息化系统的安全运行。
3.缺少与财务信息化管理相适应的规章制度
在实际工作中来看,医院的院领导没有认识到财务信息化管理在整个医院信息化建设当中的重要地位和作用,即使进行了财务信息化管理,但具体的规章制度还是沿用过去传统的财务管理制度,而传统的财务管理模式和现代信息条件下的财务管理模式是大不相同,所以就造成了医院财务信息化管理工作进行不顺利,效率不高。
4.财务信息统计数据利用率不足
目前医院财务信息化管理只是用来管理一些基本的财务工作,缺乏一个整体的信息化数据共享平台,比如:库存物资采购、综合查询等方面的数据就没有进行充分共享,各部门之间的数据核对工作很困难。
三、相应措施
1.需要医院领导加以重视和支持
医院要进行财务信息化管理,提高财务工作的工作效率,促进医院的发展,就必须得到院领导的重视和支持,财务信息化管理是一个整体性的建设性工作,院领导的主动推动才能保证工作顺利进行。
2.加强财务信息化建设
医院的财务信息化建设是一个系统工程,设计的环节很多,必须统一规划,医院可根据自身需要,成立一个独立的中心机房并配备专职机房计算机管理人员,建立财务系统独立的计算机服务器,保证财务信息数据的安全性、稳定性和各模块系统的快速运行。同时在财务软件方面,要建立包括门诊和住院处收费、漏费系统、电子病历、固定资产、库存物资、人事工资管理等安全性高,功能强大的财务信息管理系统,并各个系统模块能相互联系,进行综合查询与管理。只有完备的硬件和软件的搭建,才能使医院财务信息化管理工作顺利进行。
3.建立数据共享平台
医院的财务信息化管理系统除了要拥有专业的软件外,还要建立一套与其他部门数据共享平台,如:可将HIS系统与LIS系统和PACS系统联网共享,用以提高工作效率,方便病患信息的传输与共享。同时还要加强系统安全工作,注意系统密码的保护,个人登陆只能查询个人情况,不可以查询其他人,保护信息安全和个人隐私。
4.制定信息化管理制度
由于传统的财务管理制度已经不适应信息化管理下的财务工作要求,必须制定有针对性的、相适应的管理制度,这样才能提高医院的整体财务信息化管理工作的效率。
四、结语
医院财务信息化管理是伴随着信息化发展的新型管理方法,利用好这一现代管理手段,可以使医院的财务管理水平极大提高,并积累相关信息化管理经验,为整个医院信息化建设打下良好基础。
参考文献:
摘要:网络财务管理时代需要复合型网络财务人才。从课堂教学让学生掌握网络财务丰富的理论知识、实验教学培养学生的应用能力和实践教学培养学生的开发能力三个方面提出如何培养复合型网络财务人才。
关键词:网络财务;复合型;应用能力
网络财务既是一种管理模式,也是一个信息系统,是一种基于网络计算机技术的现代财务管理新模式,它以财务管理为核心,以网络技术为手段,以提高时空效率为特征,在互联网环境下实现财务核算、财务决策和财务监督,并以财务管理信息系统的方式加以体现。网络财务将现代网络技术与财务管理有机结合,不仅改变了财务管理的手段和方式,而且丰富了财务管理的内容,带来了财务管理模式的变革,标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。它在企业中的应用,使企业各个职能部门之间信息相互连接,实现网络资源高度共享,从根本上改变了财务和业务运作时间差产生的信息滞后状况,使财务和业务协同进行。
网络财务要顺利实施,离不开高素质的人才,很多高校在网络财务课程的教学中,只侧重理论知识的教学,忽视实验教学和实践教学,导致学生只掌握课程相关理论知识,却缺乏应用能力,本文拟针对大学本科阶段的网络财务教学工作,探讨如何培养复合型网络财务人才。
1通过课堂教学让学生掌握网络财务丰富的理论知识
网络财务课程的顺利开展,首先要确定合理的人才培养目标,并做好课程设计,采用多元化的教学方法和教学手段,让学生掌握网络财务丰富的理论知识。
(1)网络财务人才的培养目标。学校的根本任务是培养符合社会需要的人才,因此,网络财务教学目标定位依据主要是社会岗位的现实需求,并随着岗位需求的变化而变化。我们将网络财务的教学目标定位为;培养具有网络财务的开发和应用能力的人才。在教学过程中,我们一方面要加强对学生在网络财务系统分析、设计方面能力的培养,即软件开发能力的培养。另一方面,要加强对学生在网络财务系统应用方面能力的培养,即侧重网络财务管理系统和网络财务决策支持系统应用能力的培养。
(2)网络财务课程的设计。在网络财务的教学实施前,教师应通过对课程特点的研究,明确教学改革的目标,在软件、教材、补充资料方面做好前期规划,并通过网络、书籍、软件培训部门等多种途径了解学科发展的前沿动向,从而全面掌握课程内容,形成课程教学改革与实施的基本思路。网络财务是一门综合了财务会计知识与网络技术知识的边缘学科,在进行课程设计时,教师应充分考虑知识的完整性,并即时把握网络财务的发展动态,不断更新内容。一般而言,在基本的财务会计知识的基础上,教师应重点介绍网络技术,阐述局域网、广域网和INTERNET网技术,另外,网络财务的核心技术是安全技术,由于安全技术本身内容丰富,教师应该根据学生的实际情况,有选择性地介绍一些重要的安全技术,例如:电子支付技术、VPN虚拟专网技术等。由于网络财务技术是随着各种相关技术的发展不断发展和更新的,教师想给学生讲解所有的网络财务的理论和技术是不现实的,因此,教师应力求使学生首先在宏观上对网络财务系统的相关技术构成有一个框架,然后再对一些重点知识和技术有系统、全面的认识。
(3)多元化的教学方法。在网络财务教学方法方面,教师可以采用宣讲法、演示法、反向思维教学法、自我设计教学法、材料分析教学法等多种方法。宣讲法主要是由教师在课堂上给学生讲解课程知识点,这是一种传统的教学方法。演示法主要是教师将网络财务的一些操作方法和技巧通过计算机给学生进行操作演示,让学生能够有一个直观的认识。反向思维教学法是指改变常规的网络财务处理业务的操作顺序,按照相反方向对某个错误结果进行逐一分析和检查,直至找到原因并解决实际问题,这是一种比较新的教学方法,可以培养学生解决实际问题的能力。自我设计教学法是教师要求学生根据所学过的网络财务知识,在规定的时间内,自行设计作业题,并通过上机完成,最后提交作业设计的纸质打印文稿、电子文稿、运行作业所产生的数据等。作业设计可以小组或者个人独立方式完成。实施作业设计教学法可以使学生全面掌握所学的知识点,提高学生对所学知识的综合应用能力,并且有助于培养和提高学生的团队意识和创新精神。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。材料分析教学法应用到网络财务的教学中,即是在学生学习和掌握了一定的理论知识的基础上,通过剖析材料。让学生把所学的理论知识运用到网络财务中去的“实践活动”。首先,由教师根据网络财务的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例材料I其次,材料在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、总结;最后由学生撰写报告,对材料的认识和所学到的知识等进行总结。材料分析教学也可以采用小组学习、辩论、公开演示课等形式,对材料进行分析,培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生表达技能、知识运用技能、以及信息技术运用技能等综合技能。
(4)基于现代信息技术的教学手段。在网络财务教学手段方面,教师可以采用多媒体(网络)教室和多媒体课件。在多媒体教室中,借助于计算机、网络设备、多媒体教学软件、音像系统等多媒体设备,在常规的课堂教学方式的基础上引入图形、声音、动画、视频等多媒体,对学生进行知识点讲授、实务操作演示等。在教学中,教师利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等,可以控制学生机,学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。采用这一新的教学手段有利于网络财务教学的合理化、标准化,并提高教学效果。
2通过实验和实训教学培养学生的应用能力
学生通过计算机的实践练习,可以获取一定的感性认识,同时又可以对所学过的理论有更深刻的理解,上机实验所产生的效果是单一的课堂教学无法比拟的,因此,在理论教学的基础上。还要配合实验教学。
(1)实验内容。教师可以选择企业常用的商品化ERP软件,要求学生通过练习,掌握账务处理系统、报表管理系统、工资核算系统、固定资产核算系统的基本操作方法。在此基础上,教师还要向学生进一步介绍ERP的基本原理、功能、系统结构和企业信息化基本思想。以及物流系统(购、销、存)模块的使用方法。
(2)实验过程。每学期开始,教师就要根据网络财务的授课进度和上机计划安排好本学期该门课程的上机任务,分若干次实验,要求学生每次实验都要事先准备并在实验过后规定的时间内提交实验报告,实验报告应包含如下内容:本次实验的目的和要求、本次实验的完成步骤、在实验过程中碰到哪些问题以及你是如何解决的,本次实验还存在哪些问题、有何感想体会和建议。在实验的过程中,学生一般会碰到各种各样的实际操作问题,他们通过自己的摸索和老师的答疑,可以了解财务软件的操作要领,并了解软件的设计思路。教师通过批阅实验报告,能了解学生的实验过程碰到的问题,还存在哪些问题,对共性的问题,可以在下次上课之前,集中为学生讲授。从教学实践上看,通过学生的练习和教师的讲解,学生能得到很大程度的提高。
(3)实验要求。教师在指导实验时,首先要求学生掌握基本的财务会计处理方法。另外,财务软件一般也有强大的辅助决策功能,教师可以通过布置大量的实例,要求学生进行如量本利分析、辅助生产费用的分配、成本预测、投资决策等来提高学生分析问题和解决的能力。最后,教师可以根据学生的实际情况,要求学生大致把握财务软件的设计思路,虽然很多的学生在将来更多的是利用财务软件而不是单独的开发财务软件,但是,我们认为会计人员只有掌握了财务软件的设计思路,才能更好地运用财务软件完成财务管理任务。如网络财务下财务软件各模块之间数据传递关系复杂,只有掌握了其设计思路,才可以更充分地进行功能的挖掘,此外,财务软件的升级也需要财务人员提出需求,因而财务软件的设计思路应该是教师在辅导实验时讲解的重点,如数据库设计思想、输入输出的设计思想等。
最后,为培养学生的应用能力,学校要加强网络财务实践设施的建设,强化实验性的模拟教学,适当增加实训课时。在网络财务实训室的建设上应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟工作流程。工作环境,职能岗位,会非常有利于教学。
3通过实践教学培养学生的开发能力
在网络财务的教学中,我们要追求教学与社会实践的紧密结合,即通过社会调查、校企联合等方式,积极开展网络财务的实践教学。
计算机网络技术,就是将计算机技术和通信技术充分结合,再通过计算机软硬件,联合网络设备而实现信息资源互通、共享的技术。该技术具有交互性、共通性,在特定状况下可有效减少设备功能需求,经网络连接多种设备,进而建立设备网络,降低运营和管理费用。另外,由于互联网具有可扩充性,可适当增加相应设备创建满足企业运营需求的网络环境,同时也满足工作需要。
2企业信息化进程中计算机网络技术的应用
2.1电子商务
电子商务是随着计算机网络技术和信息技术发展产生的一种新经营活动。具体而言,就是基于互联网,通过计算机硬软件操作,进行商务活动,实现网络购物、交易及在线付款的新型经营模式。电子商务包括网络广告、网络购物、电子结算、电子支付及售后等。当前,随着阿里巴巴、京东、唯品会等电子商务服务企业的发展,使我国电子商务进入新的发展阶段,也是推进企业信息化进程的重要阶段。电子商务主要有B2B(企业间交易)、B2C(企业和个人间交易)、C2C(消费者间交易)。前两种是电子商务的具体形式,也是当前企业商业经营的主要方式。另外,B2B通常是企业自建营销网站,以此为窗口展示自身的产品。电子商务是企业信息化的具体表现,必须依靠计算机网络技术实现。
2.2网络财务
网络财务,就是利用网络技术,通过计算机存储财会数据,再应用专业财务软件对这些数据进行整理、核算、分析、预测、控制及监督等活动,为企业财务管理和决策提供全面有效的数据。随着市场需求、生产资源供应等原因,现代企业大多数在全国乃至全球范围内创建分部,而为实现财务的统一管理,就必须依靠计算机网络技术,即使是企业内部财务管理也是如此。该项技术具有高度共享性,可消除各地、各部门间的时空差异带来的干扰,提升企业各部门间的信息传递效率,实现信息的及时共享,改善企业财务与商业活动不对称情况,实现了财务的动态管理。另外,网络财务还具有一个延伸功能,即支付和结算电子货币,其和传统商业活动的交易货币有着明显差异,表现在不需实物货币(现金、支票等),实际上是一种虚拟化数字。由于网络财务方便了企业间的流通,也和具体的金融机构相联系,大大保障其存在价值。
2.3电子档案
当前,计算机网络技术在现代企业的档案管理中发挥着重要作用。和传统纸质档案管理相比,计算机网络技术的应用,主要是通过计算机对企业档案进行操作、传输、处理及保存,实现档案管理员与技术员的共享,比传统管理模式更为优越。电子档案需要根据用户动态、需求,进行动态修改和补充信息,电子文件可通过信息系统迅速、便捷、多角度的整合信息资源,不同用户可根据自身需要,开展个性化档案编辑、创新,改进档案形式等,大大提高档案管理的有效性,为企业的人资、财务、生产、营销等方面的管理给予支持。
3企业信息化中计算机网络技术的保障
当前,企业在生产、采购、财务、营销、人资等方面逐步实现信息化,这就对计算机网络技术的应用安全保障提出了更高要求。一要应用防火墙技术,当前绝大多数计算机均已安装了防火墙,它能把病毒和计算机间予以有效隔绝,发挥着保护膜作用,使计算机得到防护,避免病毒侵害,属于隔离性控制技术。防火墙是当前普遍、广泛应用的技术,同时也是计算机信息化网络建设中的创新型技术。二是杀毒软件,如果计算机已遭到病毒侵害,在无法对计算机予以防护时,就需应用杀毒软件。该类软件可在准确鉴别病毒基础上,对计算机系统进行杀毒。当前市场上的杀毒软件多种多样,因此选用杀毒软件是企业必须重视和解决的问题,此时应充分考虑计算机软件性能及适用性,只有良好配合使用才可确保杀毒软件充分发挥效用,同时也要加强保护意识,对计算机定期进行杀毒和维护。三是加密技术,对企业信息数据进行加密处理,属于主动性安全保护。加密实际为对信息进行重新编码,使信息内容有效隐藏,经加密后,充分保障企业信息资源的安全性和保密性。
4结语
1.1企业财务管理信息化的发展现状在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。
1.2企业财务管理信息化存在的问题财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。
2企业财务管理信息化协同模式的设计
2.1财务信息化协调模式的设计在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。
2.2财务管理信息化协调模式特点财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。
3结论
一、商业集团企业财务管理信息化建设现状
在企业的起步阶段,仅有几个财务人员就能够对财务信息进行管理,但是现在随着企业业务进步,财务管理工作的细化,财务管理的要求越来越高,与企业命运发展的关系也越来越密切,传统的手工处理信息的方式已经不能满足现代的信息化建设,会计电算化的使用也越来越紧迫,很多财务管理的问题逐渐暴露出来。首先,对财务管理信息化的重要性认识不够。很多企业简单地认为财务管理的信息化建设就是使用计算机技术取代手工操作,只要运用了会计电算化就可以,对现代化管理信息没有充分的了解,意识不到财务管理信息化建设的重要意义。其次,财务信息缺乏真实性,不能很好地为企业的决策提供根据。
企业掌握实时、真实的财务信息才能提高管理水平,然而目前很多企业各个部门之间资源不共享,只从自身利益出发,很多财务数据并没有被深入挖掘,此外,财务信息编码形式不同意,利用率低,重要信息没有得到及时整合管理,这阻碍了企业科学决策步伐。再次,企业的财务管理人才专业素质不高,财务管理的信息化建设对人才的需求也逐渐提高,但是目前人才的培养并不能满足现代化的需要,很多商业集团企业的财务人员的专业水平较低,信息化思想不成熟,落后的财务理念与现代企业的发展不符合,企业迫切需要提高财务人员的综合素养。最后,企业领导层的意识不到位,企业面临着模式、组织形式变革的形势,领导层缺乏创新意识,吝惜资金及人才投入,不能及时了解现代财务管理的信息资源,对财务管理的信息化建设也是障碍。
二、财务管理信息化建设的优势
财务管理信息化建设的概念是指在现行财务管理的基础上,加上科学的管理手段和现代化的、先进的计算机信息技术,在会计信息系统的基础上,利用强大的计算机软件功能实现会计的电算自动化,同时,推进财务信息网络化,使其能够在互联网的系统中实现财务的预算、计划、控制、核算、分析、考核、监督等现代化的科学先进的财务信息管理方式及各种财务功能。财务管理信息化建设还应包括信息流向、资金流向、物流等同步化的功能,将财务的组织建设为弹性化、管理建设为集成化、资源建设为供应链化等,从而将企业的财务信息综合起来、集成起来,进而提高了企业的管理水平和经营效益。
财务管理信息化与传统财务的比较主要有以下几点优势:第一,财务的核算功能是最复杂的工作,管理信息化以后其职能得到了加强,提高了效率。第二,财务部门和其他部门的信息不同步导致财务成为信息孤岛的原因,信息化加强了财务部门与其他部门的信息沟通和协调。第三,财务管理信息化的监督功能利于企业集团公司对各子公司的财务信息监控,及时作出正确的决策。第四,财务信息的集中式、综合式的管理加强了,使得原来财务资金杂散问题得到解决。第五、财务管理信息化建设使得财务管理更加科学、先进、合理,不但提高了工作效率,也提升了企业自身的竞争能力。
三、商业集团企业财务管理信息化策略
1.运用集中管控的全企业集团在线管理模式
财务管理信息化假设的主要任务是运用集权化的财务管理方式搭建多方合作的财务管理平台。这一模式的运行主要运用局域网及互联网技术,建立起能够在全企业范围内使用的集成、灵活、高校的管理体系。充分运用企业所有信息,攻破信息障碍,此外,培养具备专业素养的财务人才,对财务进行管控,实现企业最大价值。
阿里巴巴正是商务集团企业的成功案例,企业根据快速的信息化技术最终使整个企业在线管理成为一体,由之前的7个BU分割成25个。最终实现全集团财务、业务的综合在线运作。在阿里巴巴企业中,财务人员对财务业务的掌握很熟练,对所管区域的财务状况更是了如指掌,能够为企业决策提供有价值的依据,确保了信息来源的准确性。此外,全企业财务、业务的在线管理使整个企业的管理更透明,信息沟通共享无阻碍,真正做到柔性管理,企业的分权与集权很好结合。
2.提高对财务信息化重要性的认识
在现代化信息时代,在激烈的竞争中能够迅速掌握最新的信息,运用先进的技术手段快速解决问题,就能够掌握制胜法宝,在竞争中取胜,沃尔玛对信息的快速掌握正是它成功的关键。在2013年,沃尔玛或登《财富》500强的榜首,销售额达到4691.6。沃尔玛能够取胜的关键就是它从顾客的角度出发,本着为顾客节约的理念,吸引了大量的消费者,然而它之所以能够做到每日低价,就正是因为运用了信息化管理模式,具备这种降价保本的能力。
在高科技信息技术的辅助下,沃尔玛建立了高效率的统一的供应链,从商品的生产,批发,销售形成一条龙的服务模式,有效调控信息流、物流、资金情况,将供应商、分销商、及消费者都网罗到统一的系统中。配备有完整的补货系统,EDI条形扫码系统甚至有统一的库存管理、会员制度等,这样的一系列的统一标准的工作模式提高了工作效率,保证了节省的来源。沃尔玛这种运用信息化战略的方式,铸造了商界传奇,也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商业集团企业应该重视信息化建设的重要性。
3.逐步建立完善的商业集团企业财务信息管理平台
第一,加强财务核算体系的完善,对于财务管理的最高境界就是将财务和业务无缝衔接,实现二者的一体化。所以,企业有必要规范信息管理软件,运用同意规范的数据编码方式,提高信息的集合程度及使用率。这样便于企业内部人员在使用同一数据库的同时,能够运用统一的核算系统进行信息处理,便于各部门信息共享,快速查询所需信息,最终建立完善的财务管理平台。
第二,建立完善的预算管理系统,商业集团企业对预算管理系统的要求越来越高,其必须能都从编制到执行,监控最后进行分析、考评这一过程的各个环节进行有效管理和监督。只有企业具备完善的预算管理系统,才能够发挥预算对企业决策的重要性,提高预算编制的效率,此外,加强对预算过程的管理,运行情况的分析。
第三,建立完善的资金管理系统,资金管理系统应该能够全面把握企业的资金运行情况,对其进行集中管理,便于统一协调调度。资金管理系统必须和财务会计系统相一致,要将账户管理作为重点内容。此外,资金管理系统还因该和票据、结算系统衔接,最终实现全过程网上办公。
第四,建立完善财务分析系统,这一系统的建立完善主要是将企业所重视的问题作为重点,使用分析标准,建立信用度较大的分析系统。使其能够从数据库中解码信息,再进行相应的检索及分析,便于企业的领导层了解企业的资金配置及经营情况,也能够了解子公司的相关财务情况,从而为作出科学决策提供依据。