财务共享系统的功能精选(九篇)

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第1篇：财务共享系统的功能范文

关键词：财务共享服务中心；体系构建

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，其将不同国家、不同地区的实体的会计业务统一到一个财务共享服务中心记账和报告，有效保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计部门或会计人员，节省了系统和人工成本。在我国，财务共享服务中心以其高效率和低成本，越来越受到大型企业集团的青睐。特别对于业务同质化程度较高的企业集团，财务共享服务中心体系的建设将在很大程度上降低企业集团财务人员数量，提高企业集团的财务处理效率，促进企业财务人员有更多的时间投入到数据分析与决策支持中去，不断提升财务对企业发展的支撑作用。同时，由于财务共享服务中心建设需要大量人力物力，加之其实施后的财务处理工作相对简单，对于企业是否适用财务共享服务体系，如何提升财务共享服务中心人员的稳定性等，都是企业需要考虑的关键问题。因此，构建财务共享服务体系，企业应结合自身实际，选择适合企业发展的财务核算模式，促进企业持续发展。

一、财务共享服务中心概述

传统的财务核算模式是基于会计主体假设搭建的企业会计管理框架，一般将企业分支机构作为会计主体，进行会计核算、报表编制等工作。在这种模式下，往往存在业务基本相同的共性财务机构重复建设，财务业务分散处理，会计记录和报告规范不统一等诸多问题，造成机构复杂，人员冗余，制约企业效率提升。财务共享服务中心在对企业业务流程全面梳理的基础上，将业务与信息系统结合到一起，实现随时随地报销和上传附件、集中审核费用报销单、批量生成凭证及结账、集中编制报表等功能，提高财务处理效率，进而实现企业成本效率集约发展。

二、构建财务共享服务中心体系的优势

（一）提高企业财务处理效率

财务共享服务中心体系的构建是对企业所有财务处理流程的集中梳理，是对企业内部控制合理性与实施有效性的全面检验。通过梳理流程，将同质业务处理流程统一，并实现线上处理。网络化的系统平台，使得业务涉及人员在有处理终端的地方都可以上传业务单据，传输业务数据，同时，审核人员通过线上处理，减少了无纸化审核，提高业务处理效率。在财务核算方面，财务共享服务中心实现了凭证的批量处理与生成，减少了传统模式下逐笔录入凭证的工作量，也大幅提升了会计处理的准确性，这些都有效提升了企业财务处理效率。

（二）降低财务核算人工成本

财务共享服务中心体系的建设将大部分财务处理活动线上化，由于信息系统的引入，解放了财务人员的手工核算劳动，同时财务人员集中操作，使得财务人员消耗大幅降低。在财务核算人工成本降低方面，一是财务共享服务中心将业务涉及的财务会计处理集约化，使得人员数量减少，人工成本降低，二是财务共享服务中心一般设立在发展较为缓慢的地区，如中西部地区，人工成本单价较低，这也使得企业的财务人员成本大幅降低。

（三）发挥财务决策支持作用

财务共享服务中心体系的建设，在提升企业会计处理效率的同时，使得财务人员可以腾挪出更多的时间，从事财务管理的工作，重新定位财务人员的作用。一方面，企业可以设置相对较多的财务管理岗位，定位财务管理的职能，促进其决策支持作用的发挥。另一方面，财务共享服务中心通过信息化处理，快速处理企业经济活动事项，提供实时会计信息，更便于企业相关决策者掌握企业决策相关财务信息，帮助其作出较为正确的决策。

三、构建财务共享服务中心体系的劣势

（一）制约财务人员对业务的了解程度

在财务共享服务中心体系下，财务人员相对精简，凭证审批工作将占据财务工作的大部分时间，由于财务人员主要集中于凭证单据的合规审核方面，对业务的了解相对较少，长此以往，可能造成财务脱离业务，不再与公司的销售人员直接接触，可能沦为辅助岗位。同时，由于其面对的仅仅是一堆冰冷的数字，这些数字往往无法确切表达企业目前所面临的各项财务状况，很多业务现象背后的实际情况难以通过财务分析表达出来。

（二）系统开发成本较高，加重企业负担

财务共享服务中心体系建设是企业的巨大变革，企业将面临信息系统与信息管理的成本极大提高。一是财务共享服务中心需要与全国甚至世界建立网络与数据连接，信息系统平台开发与数据处理存储需要花费高昂的费用。二是为保障系统运营稳定和数据安全，需要指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能，可能加重企业的成本负担。为了满足财务共享中心的需要，这些花费必然产生，由于费用巨大，将给企业造成严重的负担，更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产。

（三）财务共享服务中心人员稳定性较低

财务共享服务中心的建设，使得财务人员的主要工作层次下移，大部分工作依赖系统直接完成，降低了财务人员工作的含金量，使得财务共享服务中心员工可能变为弱势群体，人员流动率大幅度提高。财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于企业集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与原财务部同一级别机构，则不会沦为弱势群体；而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构，则很可能沦为弱势群体，造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”，应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。

四、财务共享服务中心体系构建的主要做法

（一）注重体系构建前期调研准备工作

前期调研准备是财务共享服务中心体系构建的基础工作，在一定程度上决定着财务共享服务中心体系建设的成败。一是充分分析企业的实际情况，论证企业建立财务共享服务中心的必要性，作出正确决策。二是加强与已实施财务共享服务中心企业之间的沟通交流，学习借鉴成功企业的经验教训，结合企业实际，加以改进。三是做好选址考察、系统规划、组织设置等体系建设基础工作，确保人员到位，同时结合选址于系统规划，对系统开发有初步的预算，权衡企业的负担能力。四是全面梳理企业各项业务制度流程，提出较为完整的系统需求，尽量减少系统开发阶段以及实施阶段的系统调整及变更工作。

（二）注重体系构建平台建设统筹工作

财务共享服务中心体系建设的核心工作是系统平台的建设。以较为成熟的财务共享服务中心平台来看，全面建设平台一般包括财务共享服务平台、费用报销系统、影像扫描系统、银企直联系统等若干平台系统的整合建设。财务共享服务平台是面向用户的界面，涵盖了用户需求实现的所有功能；费用报销系统根据企业制度及流程规定设置，并开通相应人员的部分权限；影像扫描系统实现相关单据的上传与下载管理，便于业务人员与财务人员使用；银企直联系统将平台与银行连接在一起，便于银行数据与企业信息的稽核，同时资金的实时划转也将提高财务处理的效率，使得系统功能更加完整，使用更加便捷。

（三）注重体系构建分步实施推广工作

第2篇：财务共享系统的功能范文

关键词：财务共享中心 施工企业 管理模式

经济下行的强力压力下，随着基础设施建设的逐渐饱和，政府、企业对于设施设备和建筑等方面资金的压缩，施工企业不仅要面临着市场份额减少的风险，更要面对自由竞争市场中来自国内竞争对手甚至国际竞争对手的施压。在这种日益紧张的环境氛围中，我国施工企业在内部控制、管理和运营等方面的缺陷也开始突显。财务共享中心的出现解决了如施工企业这类项目可能遍布全国乃至世界各地的公司对于集中管控财务资金的需要，合理运用财务共享中心不仅可以缩减项目成本开支，更能促进施工企业提升企业效益和管理水平，实现规模扩张。

一、财务共享中心在施工企业中的优势作用

对于施工企业而言，财务共享中心的合理利用能够帮助企业对人员、财力、物力等资源进行更为优化的整合与配置，财务功能被进一步扩大化，作为以盈利为根本性目的的企业，其无疑成为了企业效益最大化的利器。财务共享中心在施工企业中的应用优势主要有以下几个方面。

（一）财务信息共享

小规模的施工企业项目较少，通常一个施工项目会配备一整套财务管理人员班底，但随着企业规模的扩大和施工项目的增多，财务共享中心与原有的财务管理体系相比之下，只需要一个财务主管对各处项目进行统筹管理和控制，对单个项目的财务运行状况进行监督和跟进。这样就减少了企业在多个施工项目中的财务人员配置，节约人工成本，同时，财务共享中心工作人员专岗专责，项目开工后能将有关财务数据及时上传和更新至系统中，实现信息的共享性和实时性。

项目的财务人员上传的数据信息经由财务共享中心统一收集和整理，账务清晰明了，财务负责人可以在后台直接对这些数据进行分析和管理，方便对节余财务资源进行重新调动配置或者进行新的项目投资，从而加强企业的集约化管理。

（二）控制经营风险

资金是企业得以生存和进一步发展的核心要素，建立和应用财务共享中心就是妥善运筹资金，而共享中心的运营需要管理流程和制度的高度统一与标准化，这是财务共享中心安全保障的前提条件，企业要满足这一条件就必须制定相关流程和制度，不断提升自身的内部控制管理水平以确保共享中心的稳定、高效运行。完善制度和流程建设也是提升共享中心安全性能的重要基础，一方面在业务发起时，通过对现金流的预算、项目成本费用支出预算等数据的报送能够为施工企业项目决策人员提供重要决策依据，利用对这些数据的进一步分析、核查提出下一步方案措施，从而降低企业运营风险；另一方面在项目业务进行过程中通过连接影像接口，项目财务人员能够为企业项目领导直接进行报账并提供客户资格审查资料，企业领导可以利用这一渠道顺利核查各项开支内容、票据等是否合乎规定，从而降低财务、税务风险。

（三）加强项目管理水平提升

一是财务共享中心将分散的财务人员进行集中，重新进行岗位梳理和职责划分，不仅权责分明且降低了人员管理费用；二是财务核算人员并非隶属于哪一个项目，二是归总公司管辖，因此避免了的行为，客观反映项目效益，保持会计核算的独立性；三是通过共享中心实现了项目资金投入预算的精细化和标准化，得以有效提升项目管理水平；四是建立共享中心后，项目财务人员按规定必须及时向公司领导定期汇报业务分析数据，在这一过程中养成发现问题、反映问题、解决问题的工作思路，为项目提供增值服务。

二、施工企业财务共享中心的不足

对于没有财务共享中心建设经验的施工企业而言，如果没有专业机构和团队为该施工企业进行“量体裁衣”，根据企业自身特性进行设计和建立财务共享中心，则该施工企业很容易陷入无法对财务共享中心合理与有效利用从而进一步加大资源耗费，增加企业风险。目前财务共享中心在施工企业中的应用主要有以下几点不足。

（一）初期资本投入巨大

在财务共享中心建设初期，企业必须耗费大量人力物力财力，一反面需要金融服务中心人员和专业财务人员，对企业各项财政状况有基本但真实详细的了解，另一方面财务共享中心尚未建成之时，原有的财务工作部门和人员不能进行撤除，他们的照常上岗才能维持企业原有的财务稳定，这就需要企业有足够的资金实力支撑原有财务班子和建设财务共享中心所需的两项支出。同时，财务共享中心建成之后的运行维护也需要人员配备。

（二）财务人员的专业性不足

一旦财务共享中心建成，就必须招聘或培养专职财务人员对数据进行上传和管理，但如果这些人员只懂财务，而不懂业务，就会造成财务与业务分离，财务人员无法从这些财务数据中获取真正对企业有利的深层次信息，继而因信息延误等原因对企业造成负面影响和损失。

（三）信息化成本耗费巨大

财务共享中心是施工企业财务管理信息化发展的结果，财务共享中心的基本功能是处理各类不同的庞大数据，要实现这一功能施工企业就要耗费成本建立系统运营及维护中心，以便能够促使财务共享中心的管理模式更加专业化，这一方面的成本开支无疑是不可避免且巨大的。

（四）企业组织架构方式的革新阻力

暂且不论分散的会计核算方式和财务管理模式在施工企业领导乃至基层财务人员观念中的根深蒂固，但从财务共享中心的建立必须革新施工企业组织结构方式这一点而言，就必然会遇到企业内部强大的阻力作用。财务共享中心的建立对施工企业而言是一次财务管理的变革，资金、资源的集中化管理必须也必然要牵涉到部分人的利益，如何解决这一部分人形成的阻力，合理消除老旧思想并提升下层员工的积极性是施工企业要深入研究和考虑的问题。

三、财务共享中心的建设与应用要点

无论是共享中心建设前的思路梳理、时机选择还是建设中的流程规范、制度建立，亦或是建设后的人资管理、系统运维，都是施工企业所必须提前进行调研、建模、分析和评估的问题。通过对财务共享中心的建设与应用要点提前考量有利于企业找出当前面临的问题，决定共享中心今后优化的方向。

（一）以长远发展为决策立足点

施工企业起意建立财务共享中心伊始，就必须立足于公司长远发展的角度，宏观而言是指施工企业的决策人或领导者必须初步拟定有关于财务共享中心的战略目标和企业愿景，从微观的角度则是对市场环境、社会政治经济政策、竞争对手发展态势、企业自身优劣势进行充分的考察调研了解，还包括企业目前所经手的所有大小项目评估、风险性检测等内容。此外更要建立合理的财务共享中心模型和运作机制，选择恰当的时机进行投放和建设。

（二）界定财务共享中心的内容与应用范围

对于初步接触财务共享中心的施工企业来说，共享中心的建立和应用无疑是一场涉及到思想观念、人员管理模式的革新以及多方利益和权责的重新分配，因此，要想避开这些可能出现的阻力是不可能的，只有循序渐进，采取试点经营继而“由点及面”的方式。在分阶段、分步骤地推进财务共享中心的建设与应用时，在界定共享中心的内容和适用范围上，为了尽快实现共享中心的功能体现，让“试点”更有说服力，就必须选择那些劳动密集型、见效快、重复率高的施工项目。

（三）标准化建设财务流程体系

由于施工企业的特殊性，各个业务项目的分布距离较远很容易使企业的财务呈现离散状态，所以即使进行“试点”的项目劳动密集性高、可操作性强，落后的财务流程也无法满足共享中心运营的需要。企业必须熟知自身整套财务流程工作细节，在此基础上根据财务共享中心运营要求进行统一规范化和标准化的细致与优化。

（四）配套先进信息化系统和人才班底

建设标准化的财务流程体系是以企业拥有足够先进的信息化系统进行匹配作业为重要前提的，例如企业的ERP系统、影像管理系统、门户网站、网上支付功能、前后台运维等，如果没有这些信息化系统和信息技术作为支撑，施工企业就无法正常与客户、员工、供应商等传递信息、交流资源、实施交互。而相应的，不仅是财务共享中心，任何一种职能的背后都需要强大的人力资源作为基础，企业在进行人员引进和培训时必须清楚管理人员与业务操作人员的形成路径并不相同，其人事政策、绩效考评、薪酬体系等也应有所区别。

四、结束语

上至施工企业的领导者和决策人，下至财务共享中心的业务操作人员，大到企业整体运营宏观策略和方向，小到个体员工个人观念和技能水平，都是对财务共享建设与应用成败起到影响作用的关键因素，只有企业内部形成一定规模的企业认同，拥有必要的财力、人力，选择适当时机和内容，配置配套的先进技术与人才，才能将财务共享中心的功能真正发挥，切实提升企业效益和市场影响力，扩大市场份额。

参考文献：

第3篇：财务共享系统的功能范文

关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的POS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。 5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。 6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

第4篇：财务共享系统的功能范文

财务会计信息化的主要特征是财务会计信息的高度共事和深度利用，是核算型的财务会计电算化系统 electronic data processing system向基于网络应用的决策管理型财务会计信息化管理系统computerized accounting information system发展。同样，笔者认为，社会保险基金（以下简称“基金”）财务会计的信息化就是基金财务会计电算化系统的发展方向，是社会保险管理部门和经办机构管好、用好基金的必由之路。

一、基金的会计核算特征

基金会计核算的最主要特征就是会计核算主体是基金本身，而不是社会保险经办机构。

基金会计核算的这一特征是由基金的性质所决定的。其所说明的内容是：1.基金既不属于政府，也不用于社会保险经办机构，而是用于全体参保人员；2.基金财务会计工作首先是要对所有参保人负责；3.基金财务会计信息必须具备开放性；4.基金会计核算的对象是海量的数据；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社会各界关注的焦点。相应地，其对基金财务会计信息管理子系统（以下简称“财务会计于系统”）建设的要求是：1.必须满足管好。用好基金，确保基金安全的需要。2.必须满足明细核算到个人帐户（养老保险和医疗保险）的收入、支出、结余的需要；3.必须满足参保人员缴费情况、待遇享受情况的历史查询需要；4.必须满足安全、快捷、甚至实时地处理海量数据的需要；5.必须满足为政府部门制定社会保险政策提供预测、决策支持的对要；6.必须满足接受社会各方监督的需要。

显然，要做到这些，财务会计子系统必须与社会保险业务信息管理系统（以下简称“业务子系统”）实现无缝连结、数据共享、互相支持和监督，并能提供决策支持。也就是说，基金财务会计必须实施信息化管理，是由基金会计核算特点决定的。

二、社会保险财务会计电算化系统的现状

社会保险业务从单位、个人参保登记到享受待遇，是一个相互联系、相互制约的有机整体。基金财务会计从价值方面核算反映基金收、支的财务状况，反映社会保险事业的管理工作成果，从而形成了社会保险业务部门和财会部门之间互相支持。互相监督的工作关系，并决定了财务会计子系统和业务子系统两者密不可分。只有建立一套与业分子系统互联直通、资源共享、互相有效支持和监督、电子化数据处理，并提供预测、决策管理支持的快速、高效的基金财务会计信息化管理干系统，才能满足基金财务会计信息化的需要。

但是，基金通用会计电算化系统从一开始就是与社会保险业分子系统互相隔绝，不相往来。这与基金财务会计核算特点扼要相比，存在着明显的缺陷。

首先，对于社会保险财务会计来说，电算化系统的应用，只是部分地减少了会计人员记帐、自制报表的工作量而已。而对于大量的社会保险会计核算数据资料仍依赖人工逐笔输入，特别是成千上万张社会保险费征收、拨付单据的到帐处理仍需手工进行逐笔确认计算，并要在业务部门和财会部门之间进行传递，既重复劳动，又容易增加出错的机会，造成收、付信息的不真实。

其次，通用会计电算化系统，根本无法满足基金会计核算海量数据的需要。例如，《社会保险舍计制度》规定，养老保险个人帐户和医疗保险个人帐户，应按社会保险对象个人设置明细帐，核算每一个社会保险对象的个人帐户收入、支出和结余憎况。经办机构财务部门的总帐上不单独反映的，应以建立个人帐户台帐的方式，单独反映个人帐户的缴纳及积累情况。对于这些以十万、百万计算的会计核算数据，比如，参保单位的缴费数据，个人帐户的收入、使用、结存情况，离退休个人应付台帐等大跨度的历史查询，传统的通用财务会计电算化系统根本没有能力处理，也无法向有需要的社会保险对象提供开放性的信息查询需要。

再次，通用会计电算化系统，无法实现财务会计与业务部门的相互监督。由于财务会计电算化系统与社会保险业务干系统两者互不相通，财会部门无法监督业务核定的每一个单位、个人的收、付数据与会计收、付数据是否一致，而业务部门又无法监督财会部门是否按业务收、付数据进行收、付款处理。财会部门与业务部门之间相互脱节、无法监督，不能满足基金的规范管理需要。

最后，传统的通用财务会计电算化系统是财会部门级的系统，与业务信息管理系统没有数据联结口，信息仅限于财会部门使用，电算化系统成了事实上的信息孤岛。财会电算化系统进行预测、分析时，无法取得业务数据的直接支持，直接削弱了财会电算化系统参与决策管理的能力。

可见，传统的通用财务会计电算化软件无法满足基金财务会计信息化的需要。

三、基金财务会计信息化的主要内容

正如前面所述，基金会计核算的特点决定了基金财务会计必须实施信息化管理，社会保险财务会计信息化就是社会保险财务会对电算化系统的发展方向。在现代信息技术的支持下，社会保险财务会计电算化系统，一方面要向业务干系统的互联互通横向扩展，另一方面也要向财务会计子系统的决策管理纵向延伸，其最终目标是要实现基金财务会计的信息化。

（一）与业务干系统无缝连结，数据完全共享和高度统一

在网络运行环境下，基金财务会计子系统不再是一个封闭的信息孤岛，而是与社会保险业分子系统有着“血缘关系”的社会保险信息管理系统的核心子系统。

社会保险业分子系统负责按照严格的数据生产流程产生基金应收、应付数据源，并存放在中心数据库。基金财务会计于系统则从中心数据库中完整地将业务子系统产生的应收、应付数据（表现为各种应收、应付台帐等），以电子数据的形式提供给外部关联单位，如银行、地税机关等进行收、付款处理，并负责将外部关联单位对数据的处理结果，如成功或失败原因等信息反馈给业分子系统。这个信息的反馈是通过基金财务会计子系统对数据的到帐确认处理来完成的。

从业务子系统到基金财务会计子系统的整个数据处理流程中，基金财务会计子系统在进行到帐确认时，只是将数据的到帐标识、到帐时间等更新到中心数据库的应收、应付台帐数据表中的相关字段，并从中心数据库的应收、应付台帐中直接读取相关数据，生成会计记帐凭证，进行会计核算。

从业务产生应收、应付数据的金额，到产生会计的核算金额，自始至终都没有人工的介入点，会计的核算金额与业务最初的数据源金额保持绝对一致。基金财务会计子系统和业务子系统通过共享一个中心数据库中的各种数据信息，实现两者的无缝连结和数据的完全共享及高度统一。

（二）与外部关联单位的数据信息实行电子化处理

基金财务管理的全过程涉及财政部门、劳动保障部门及其经办机构、税务机关、银行、邮政、医院等众多部门。不但数据处理的环节众多，而且数据量庞大。其中，医疗保险的个人帐户卡注资数据、养老保险的离退休金社会化发放数据往往是以数十万、上百万计算的。要做到成千上万条数据处理得既快捷，又安全准确，靠人工传递、处理是绝对做不到的。在社会保险事业蓬勃发展，需处理的征收、拨付数据不断增加的情况下，实行电子化数据处理才是财务会计人员安全、有效、准确地处理数据和进行会计核算的惟一出路。

要实现数据信息的电子化处理，就要将财会部门需要对外处理的数据进行合理、细致的分类，然后按分类数据的处理方法提出相应的电子化处理数据程序开发要求，并与数据对应的外部关联单位约定统一的电子数据处理及结果反馈格式等，从而实现磁盘文件或网络电子数据交换。在成熟份电子化数据处理条件下，社会保险经办机构与银行、地税机关、邮局等外部单位交接的数据资料可以简化为一张软磁盘，一张汇总表、一张支票或进帐单。

另外，基金财务会计子系统可以与外部关联单位进行网上的实时数据信息交换和核算。实时交换应收、应付数据信息和核算征收、拨付到帐数据，不仅是为了提高社会保险设的征缴效率，缩短社会保险状的征收到帐周期、确保各项社会保险待遇足额和按时支付的必要技术手段，而且是社会保险制度内在的要求。社会保险制度规定社会保险权利和义务相对应，先缴费，后享受待遇。这也是社会保险制度得以存续的基础。社会保险经办机构在办理参保人持旧时，必须先确认参保单位、个人已经缴交了社会保险员，才可能准确计算其所享受的各项待遇。比如。基本医疗保险的个人帐户注资额，基本养老保险的退休金额，失业救济金额等等计算都与其实际的缴费年限、徽记额多少直接挂钩。必须实时进行核算。记录参保单位、个人已缴纳的社会保险费，特别是计算待遇当月缴费的实时到帐，才能准确计算其享受的待遇，最终解决社会保险待遇的实帐计算和支付问题。否则，在未见其缴费的情况下，就按参保年限来足额计发参保人的待遇，必然会造成基金不同程度的损失。

（三）与社会保险业务子系统互相支持和监督，形成一套有效的系统内部控制制度

毋庸置疑，基金无论是对参保人，还是对国家、对社会，都有着非同寻常的作用。完善内部管理，加强内部监督，是基金财务管理的重点工作之一，也是基金管理监督机制的基础环节。各级社会保险经办机构作为基金收支管理的主体，必须加强财务规章制度建设，健全内部财务监督，形成财务和业务相分离的自我约束机制。但是，在社会保险收、付数据量十分复杂、庞大，以及数据实施信息化管理的条件下，要建立一套有效的基金财务会计子系统的内部控制制度并非易事。

基金财务会计子系统的内部控制制度实施的重点和难点在于、面对基金收支发生的海量数据，如何实现基金财务会计的实收实付金额、到帐标识、到帐时间与业务部门经办的应收应付台帐的金额、到帐标识、到帐时间保持一致，、防止重复、甚至虚假收入和支付的情况发生。显然，靠手工操作来实现有效的监督和管理有很大的困难，必须借助电子化监督。况且，社会保险收支业务，并不像一个生产企业般有看得见的生产流程、产品实物、产品数量等。业务部门又是凭财务部门对参保单位、个人的缴费记录来办理其社会保险待遇。只有基金财务会计子系统和社会保险业务子系统实现相互间的有效监督，才能有效堵塞社会保险事业管理中的漏洞。为此，基金财务会计子系统必须精心设计数据处理的应用程序；严格业务和财务会计的数据处理操作流程，使之环环相扣。互相监督。

具体来说：l、财务会计部门所要征收或拨付款项的应收、应付数据必须取自社会保险业分子系统形成的应收、应付台帐资料。2、财务会计部门对实征的数据和实付的数据通过基金财务会计子系统进行到帐确认和会计核算处理时，在共享数据库中直接取其对应的数据生成常设会计记帐凭证。也就是说，会计核算的收、支数据首先是业务办理产生的，其次是会计核算的每笔收支业务只能在共享数据库中取数

一次性生成会计凭证3、若有重复收、付处理，系统则自动会报警。3、基金财务会计子系统在自动生成常设会计记帐凭证的时候，将会计的到帐时间、记帐凭证号、财会操作人等信息反馈到共享数据库中，并能在共享数据库中查询到上述信息。4、业务部门通过统计报表的基金实收、实付金额与财务会计的基金实收、

实付金额进行核对和监督。其中，通过常设会计记帐凭证金额与业务数据应收。应付金额的唯一性的对应确认，是堵塞基金收支业务漏洞，实现严格的系统内部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金财务会计子系统在进行应收、应付数据到帐确认处理时，直接由成功收付款的业务应收、应付台帐数据自动生成常设会计记帐凭证。另一方面，由纸质会计原始凭证创新出电子化会计原始凭证的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有业务应收、应付台帐）的会计记帐凭证，都必须附有一张电子原始凭证，列示该张会计记帐凭证的明细组成资料。这些资料是电脑直接在共享数据库取数生成，没有人工介入点。因此，如果会计主管审核某张会计记帐凭证金额的真实性，只要点击出该张会计记帐凭证的电子原始凭证查看便可辨别出来。再一方面，会计记帐的信息也会同时反馈到共享数据库中，业务部门可以看到会计部门在何时做实收实付处理和进行会计核算，或者收付不成功的原因，并对会计部门的处理结果进行监督。

可以这样说，基金财务会计子系统的内部控制制度是基金管理成败的关键；不建立基金财务会计子系统有效的内部控制制度，管好用好基金就只能是一句空话。

（四）基于网络应用

网络平台是基金财务会计实现信息化的基础。基金财务会计子系统是基于社会保险机构局域网lan或内部网intranet的应用，并可向internet延伸。

首先，社会保险经办机构总部本身要建有一套网络系统，包括中心数据库服务器 data－base server、应用程序处理服务器transaction server、web server等。数据和应用程序集中存放在社会保险经办机构总部各专用服务器中。

其次，下属分支机构通过宽带网、光纤网，或者是帧中继、拨号上网等方式与上级机构联网。下属分支机构财会人员可以通过基金财务会计子系统进行远程数据传输、查询打印、到帐确认、填制记帐凭证、记帐、结帐等并发操作。

再次，基金财务会计子系统还可以为 web server提供开放性信息，通过intranet接入internet，向外界可开放性的信息。例如，参保人员的个人帐户应收、实收、余额资料，参保单位的应缴、已缴、欠缴资料，单位和个人的应付待遇和实付待遇资料等。参保单位、人员可以通过internet进行参保情况的网上查询、打印、对帐和办理有关业务等。

最后，基金财务会计子系统还可以与外部关联单位网extranet连接，如银行电脑系统、地方税务部门电脑系统（如果实行税务机关征收社保费）等进行数据信息的加工、交换和查询。

（五）支持决策管理

基金财务会计信息化的最主要特征是数据的高度共享和信息的深层利用。基金财务会计子系统利用财务和业务各种历史数据信息，进行基金的收入、支出走势分析。找出基金收支的盈亏临界点，为决策管理提供支持。

首先，要建立财务预测模型和财务预测功能模块。在定量预测分析法的基础上，按照财务预测的目的和项目，根据可利用数据信息与预测目的之间的数理和逻辑关系，建立财务预测模型，并据以组合成财务预测功能模块，通过人机对话的交互方式实现预测功能，而且可以进行反向预测。

财务预测功能模块有效运行的前提是比较全面地占有历史数据，要求社会保险信息管理系统有足够时间段的历史数据。在与社会保险业务子系统数据信息共享的情况下，基金财务会计子系统很容易从中心共享数据库中准确地取得各时期社会保险参保人数、参保人员年龄分布、平均缴费工资、平均缴费比例、征缴率，待遇享受人数、享受待遇人员年龄分布、平均待遇水平、待遇标准等指标数据。同时，人工可以输入必要的宏观政策变量指标和调整、剔除一些不可比因素等。预测的结果包括输出预算报表、基金收支的未来走势、某个时间的基金收支平衡点、达到某个基金收支规模需要的社会保险缴费和待遇支付的政策措施等等。通过建立测算模型进行财务预测的好处是比较科学，避免人工预测的主观随意性，精确度较高。

其次，要建立社会保险财务分析功能模块。就是将财务分析的专门方法，如比较分析法、因素分析法、趋势分析法等程序化，系统地对社会保险财务结果进行分析和评价。利用财务分析功能模块，可以准确对基金财务状况进行科学的分析，反映财务管理、预算执行中的成绩、问题、差距，从而分析原因，掌握规律，为管理层提供决策依据。

完整的财务分析功能模块必须包括财务报表、财务状况说明书、财务指标体系、财务分析报告等内容。财务分析功能模块可以输出社会保险各种报表，计算基金各种财务指标，提供各种一目了然的图形分析图等。通过财务分析模块，建立一套完整的基金财务历史指标数据库，随时为决策管理提供支持。

基金财务会计子系统提供决策支持的关键，就是利用财务和业务各种历史数据信息，建立合理的测算模型，对基金短、中、长期的收入、支出走势进行分析，找出基金收支的盈亏临界点，为社会保险管理部门制定社会保险政策提供科学依据，从而减少人为主观意志的决策行为。

四、基金财务会计信息化的实现方案

基金财务会计子系统信息化的实现形式主要有两种。一种是社会保险经办机构技术人员根据社会保险财务会计信息化的需要自主开发；一种是与专业财务会计软件公司合作，进行二次开发。

第一种实现方案，功能设置、操作界面等完全按财会人员的要求量身订做，应该说能够按照财务会计信息化的需要进行开发。问题在于，一是多数社会保险经办机构没有足够的技术力量进行自主开发；二是就算有技术力量进行开发也会因为经验等方面的原因，造成程序实际运行不稳定，要经常进行小修小补，操作用户使用并不满意。三是在通用会计核算功能和操作界面的友善性上，更难以达到通用财务会计软件的性能指标。

第5篇：财务共享系统的功能范文

一、实现医院财务信息化的基本意义

（一）利于财务数据的真实性和准确性

对于各类数据的分析和汇总等流程，减少了手工操作记账、对帐时数字的误算和误记，确保了财务数据的准确性、完整性和可靠性。通过及时向领导提供完整、准确的数据信息，便于对医院内部医疗费用动态及时掌握，提升了财务管理水平。

（二）使财务管理工作更为方便、简化和快捷

由于财务工作各环节和各流程均由软件系统完成，减少了手工反复记账、对账的操作流程，缩短了报账时间，有效确保了财务数据和账目的一致性，实现了财务管理的资源共享和监督互动，为财务管理工作的规范化和高效化提供了切实保障。

（三）利于医院经济管理水平的提高

通过财务信息系统对财务数据进行深层分析和汇总评价，同时结合自身医疗卫生状况准确预测各种风险的发生，并对购置医疗设备和进行基建投资进行科学预测、分析和筹划，向医院领导提供完整、准确的信息数据资料，准确反映出医院运营的实际效益，确保医院领导执行决策的科学化和规范化，有效提高了医院的经济管理水平。

二、当前我国医院财务信息化的现状及问题

（一）医院领导对财务信息化缺乏足够重视

财务信息化管理是一项复杂的系统工程，包含了财务管理模式、数据归档、资金运作、审计等诸多方面，然而较多医院领导仅单纯认为财务信息化即是实现工作流程的信息化，且对于财务管理信息化的重要性缺乏足够认识和重视，尚未意识到财务信息化将完全突破传统意义财务管理的思维、模式和手段，在医院综合管理中对财务信息化缺乏充足的投入。

（二）医院缺失健全的财务信息化管理体系

医院财务管理系统包含了门诊、住院、药品管理等几方面综合管理，当前这些独立系统作为各功能子系统多是单独构建，分别具有独立的数据库和管理平台，同时鉴于各不同系统具有不同的开发商，进行数据统计时发生口径和信息严重脱离的现象，加上构建系统时对于系统的内外兼容性考虑不周全，出现了财务系统与其他系统进行资源共享和数据交换时对接不畅，造成了不必要的重复工作和浪费，进而制约了医院财务信息化的发展进度。

（三）财务信息化系统软件功能单一

当前较多医院的财务信息化仅局限于记账凭证、数据报表、审批等功能较为单一的软件系统，尚未建立依托于医院的 HIS 系统或设置独立的服务器，导致财务数据信息利用率低下。医院除了确保财务管理日常工作的具体业务之外，对于药品采购、科室盈亏、科研经费等信息管理未能构建规范的数据交换平台，而导致各科室数据信息共享和交换的困难，使数据核对和审查出现信息不对称和不能及时更新等情况，从而耗费了大量的人力、物力和财力，造成财务工作效率的低下。

（四）缺失综合素质强的复合型专业人才

在医院的财务管理工作中，大多为财务会计工作熟练而信息化操作不够熟练，或者一些计算机专业人才对于财务管理专业化知识的欠缺，这便不能合格胜任财务各项事务的处理工作，而医院财务信息化亟需既精通会计专业知识又能熟悉计算机信息化操作的复合型人才，同时信息系统中也要求对于数据挖掘和决策分析等方面能熟练掌握，复合型人才缺失是制约医院财务信息化发展的重要因素。

三、加强医院财务信息化的具体化策略

（一）医院领导应强化财务信息化意识，加大资金投入力度

医院要想获得长足健康发展，就必须具备科学的财务管理决策、模式和战略，而财务信息化恰是获取准确信息和作出正确决策的基础，因而领导必须加强对于财务信息化重要性的重视程度，下大力气加强财务信息化建设与管理。医院财务信息化管理与建设，不能脱离于医院领导的重视与大力支持，信息化建设需要充足的人力、物力和财力等全方位投入，医院领导应下大力气重视和支持财务信息化建设。财务信息化系统属于双向流通系统，数据信息的共享和传输能使信息反馈及时得到改进和完善，医院领导能及时获得完整、准确的数据统计信息并据以进行科学决策。

（二）不断完善和强化信息化管理制度

网络服务是财务信息化建设的基础保障，必须全面做好网络设备的规划、安全和更新等工作。依据财务信息化管理中各环节和各步骤的职责划分制定严格的信息化管理制度，并重新调整财务工作流程，制定先进的财务信息化模式，逐步实现信息资源的共享和互动，确保财务内部数据信息的完整性、准确性和可靠性，进而实现财务全面工作的有效治理。建立和完善财务信息化管理制度，确保工作朝科学化、规范化轨道发展，有效避免重复开发和帐目重叠等错误发生。

（三）建立完备的财务信息化平台系统

医院除构建独立的财务信息化管理软件外，还需开发出能与各部门之间实现资源安全和共享的信息平台，如药品采购、科室盈亏和科研经费等数据信息查询功能，建立办公自动化的 HIS系统和独立运行的服务器，同时设置相应的子系统以实现资源的安全共享。由于医院的HIS信息化系统和办公自动化系统均为局域网，无论任何系统均需要密码和个人用户名方可使用，应安装一些防盗软件和反病毒软件，确保查询到准确的财务数据信息，避免数据信息的泄露。各部门也可设置相关权限的使用范围，以方便查到相关经费是否到账及使用的情况，进而较大程度提高了财务管理信息化的效能。

（四）强化财务专业人才引进和培训工作

首先，应加强对医院现有财务人员的再教育和培训工作，对从事财务会计工作的工作人员进行系统、全面的电算化培训，以熟练掌握财务信息化软件及计算机相关知识，便于独立完成财务信息化系统的使用和维护。其次，应加强财务信息化专业人才的引进，各医院应根据自身的需求从高校毕业生中引进一些财务信息化复合型人才，以此来扩充医院现有的财务信息化人员队伍，确保财务信息化的健康可持续发展。

（五）不断完善财务信息化监督管理机制

在进行财务信息化管理过程中，应不断完善信息化监管机制，以确保财务信息化工作正常开展。首先要完全掌握财务信息化优于传统模式的优势，并准确把握各环节和工作流程的工作重点，依据实际情况的发展制定和完善财务信息化监督管理机制，确保各项业务收支帐目数据信息的完整性和准确性；其次，应明确财务信息化实施过程中相关责任人的职责范畴，明确需要承担的职责和责任，并签订目标责任书，强化每位财务工作人员的责任意识，避免各种失误的产生，确保财务工作顺利开展。

第6篇：财务共享系统的功能范文

关键词：高校会计制度;财务软件；WebService技术

财政部颁布实施了新修订的《高等学校会计制度》，对高等学校会计科目的设置和使用以及财务管理、核算方式及财务报表的编制都进行了改革和创新，同样也对高校现有的财务信息系统提出了更高要求，为了适应新制度，如何对现有财务信息系统进行完善和二次开发，是高校财务人员当务之急的一项重要课题。

1新会计制度下现有高校财务信息系统存在的问题

1.1会计科目、功能科目和经济科目嵌套的复杂科目核算体系

新会计制度实施后，要求高等学校更准确、及时、全面地反映财政资金的运行情况，在制度上对近年来国家不断推行的各项公共财政管理改革措施予以明确和增设相应会计科目用于核算，增加财政应返还额度、财政补助结转结余等科目。此外，规定财政补助收入科目下按政府收支分类科目中的支出功能科目核算，各支出科目除了按政府收支分类科目中的支出功能分类、支出经济分类核算外还要设置财政补助支出和其他资金支出等层级进行明细核算。按原财务信息系统科目设计思路，将会计科目、政府收支分类功能科目和经济科目同时体现在科目设计方案上，以教育事业支出为例，设置一级科目教育事业支出（5001），下设二级科目基本支出（01）和项目支出（02），下设三级科目财政资金（01）和其他资金（02），继续将功能科目的类、款、项三级和经济科目的类、款等按要求设置，将出现8级或9级的超长科目，会计人员制作凭证时容易发生错误。

1.2新制度对财务系统软件的使用影响

1.2.1强化财政资金预决算管理，规范资金支出以广东省为例，按省财政对国库资金的使用要求，首先，每一笔支付都必须由高校财务人员在国库系统录入国库信息：按支付内容选择经济科目，选择国库指标（可自动生成功能科目），同时录入收款单位信息等内容，其次，高校财务人员必须将同样的内容在财务核算系统重复录制一遍，最后，资金支付时，高校财务人员还要在网银系统录入支付信息完成资金支付。所以高校财务人员处理一项报销业务要使用三个网络、登录三套系统：政务专网登录财政国库系统录入财政支付信息，财务部门局域网登录财务核算系统录入凭证分录信息，最后再登录互联网的银行网银系统录入公务卡消费信息和资金支付信息，一笔业务在不同系统重复录入，效率十分低下，而且容易出现人工失误，导致系统之间信息不一致。1.2.2资产管理改革，提出固定资产折旧和无形资产摊销为了更加科学合理地管理好资产，发挥其最大效益，更加真实地反映出其价值，新会计制度中明确提出计提固定资产折旧和进行无形资产摊销，增加累计折旧和累计摊销科目。以广东高校为例，目前大部分学校使用的天大天财财务核算软件只有固定资产、无形资产的流水帐，没有与之对应的资产台帐，与资产管理部门的资产数据对账主要是通过人工对账的方式实现，工作效率极其低下，如果不能对现有财务管理软件进行改进，实现系统自动对账和自动按月计提固定资产折旧和无形资产摊销，容易造成资产部门实物帐与财务部门会计账的数据不一致和误差，极大增加财务人员工作量。1.2.3强化会计核算，细化项目管理为了落实资源配置和管理责任，新制度要求会计信息应当能够反映高等学校经济活动的整体情况，以及每一个经济活动的具体情况，并且能够根据需要提供学校分部门、分项目、分类别、分层次、分期间的会计信息。目前高校的现状是不同项目归口不同管理部门管理，项目经费基本由财务部门管理，但长期以来，由于高校信息化建设分不同时期不同部门建设，系统间相互独立，数据也没有统一规范，项目管理与财务管理的业务数据无法共享项目信息，项目立项信息及预算申报信息不能从管理部门传输到财务部门，项目经费执行情况也不能及时传输到管理部门，项目归口管理部门与财务部门信息不共享的问题导致了业务上的不连续性。

2升级现有财务软件的解决思路

以神州浩天财务软件为例，升级到5.0版本，启用系统新功能，可以部分解决新高校会计制度带来的新的系统问题。2.1在财务核算系统的参数设置模块，调整会计科目结构，按新会计制度要求将一级会计科目编码由三位升级到四位，同时启用功能分类科目和经济分类科目核算，按国家的政府收支分类科目和具体业务在系统设置科目结构，最后，在通用代码管理按新制度要求逐一对三套科目进行设置，在实际制作财务凭证时，审核人员根据支出业务内容录入按照会计科目和经济科目，根据支付资金的项目属性系统自动带出功能科目，实现一笔经济业务的三维核算。2.2系统增设国库项目字典，按照财政国库网下达指标的摘要、类款项、金额、归口部门等信息，对应设置国库项目代码，经费项目代码增设是否国库和国库项目代码属性，系统则可按选择条件实现国库项目的进度和使用统计表。

3运用中间库和webservice技术实现数据交互

运用中间库和webservice技术实现财务系统与其他部门信息系统的数据交互，将财务信息和具体科研、人事、资产等管理信息建立联系并且信息共享，不但减少财务工作中对相关管理信息重复录入的工作量和差错率，同时解决会计核算规范化、项目经费精细化管理要求，并进一步探讨实现与财政及银行等相关系统对接的解决方案。

3.1中间库和webservice共享模式

中间库是一种用于实现数据共享和交互的临时数据库。WebService服务是基于通过网络支持计算机间的集成来设计的软件应用程序，运用WebService技术，可以促进不同业务部门系统之间的“相互操作”。双方系统采用中间库的模式进行数据交换。A方将B方需要的数据发送到中间表中，并设置相应的写入标志，再由WebService通知对方数据已更新;需方从中间表中读取信息，并设置相应的读取标志，再由WebService通知对方数据已读取完成。双方的操作通过中间库完全隔离。该模式速度快、可靠性高、通用性好、适应性强、安全性高，可以方便的把不同应用平台、不同数据库技术开发的应用系统集成在一起，提供双方的数据交互共享。

3.2系统体系结构设计

3.3设计思路

在中间库中初始建立资产财务信息表、科研财务信息表、学生学费信息表等相关表格，系统双方沟通后确定业务流程规范，业务系统通过webservice接口将基础信息写入中间库，财务系统通过Wwebservice接口接收相关基础信息，并将相关项目的对应财务信息回写入中间库信息表。业务部门系统访问WEB服务接口，取得财务数据的变化信息并更新本地数据。以资产系统为例：资产处将预报增资产台帐信息通过接口写入中间库，财务系统通过接口调用中间库资产报增信息进行资产账务处理，同时将财务凭证编号、经费项目支出代码等财务信息回写中间库，并做标识，资产处定时扫描中间库，将做标识的资产信息对应财务数据回写入资产系统，完成资产报增的业务流程。

3.4安全策略

由于财务系统对信息安全性要求较高，考虑到跨部门信息在internet环境中传输的安全性问题，因此在接口程序中采用了密码和IP白名单双重验证的方式。双方约定登录用户名和密码，并增加网络防火墙，做IP白名单检测，仅白名单内的用户才可访问webservice服务器端。

3.5关于“三网合一”的进一步研究

为了解决高校财务工作人员处理一项报销业务要使用三个网络、登录三套系统的问题，考虑国库专网、银行专网、财务专网的三网合一，实现高校财务人员在一个系统录入凭证信息传输到三个网络，减少重复录入工作和差错率。由于财政国库专网对安全性要求比较高，出于安全考虑省财政目前没有开放与高校财务专网的接口，高校只能通过光纤接入政务专网登录国库系统，财务人员通过专机登录国库系统录入支付令信息，财政国库系统将包含指标信息的支付令信息传送到银行专网实现零余额支付，高校通过建设“银企互联”可以实现财务专网与银行专网的光纤实时互联实现非零余额的其他资金实时支付，如果在财政解决安全问题的前提下对高校开放接口，则可以直接通过以下方案实现“三网合一”：财务人员只需要在账务系统录入凭证信息，此信息包括银行支付信息及国库项目信息（目前天财软件可以直接实现经费项目代码与国库信息码的关联），将此信息发送到国库网和银行专网，即可完成支付令的开具和资金的支付，最终实现整体报账和支付流程，

4小结

为适应高校财务管理改革和发展，实现新会计制度对财务信息加工和处理的要求，本文提出了一种基于中间库与WebService技术的财务信息交互共享模式，利用中间库实现数据共享的高效快速存取，同时保证了数据更新的完整性和安全性，并利用WebService完成信息供求方的系统存取通知。利用WebService相关技术可以解决财务部门与管理部门之间信息的互联互通和各系统之间的无缝连接，财务部门也可以通过主动获取、接收推送和及时反馈等方式随时掌握和参与高校经济活动，但被信息化技术放大了的财务安全管理风险也随之加大，今后还应当针对财务信息在互联网环境下的安全做更进一步研究。

参考文献：

［1］财政部.高等学校会计制度（财会［2013］30号）［S］.2013.

［2］黄敏新.新旧高等学校会计制度的差异分析及衔接建议［J］.教育财会研，2014（2）：40-43.

第7篇：财务共享系统的功能范文

【关键词】施工企业财务共享服务中心财务管理方法论

【中图分类号】F234.3

财务共享中心所建立的模型可以提高效率，控制成本，加强内部控制，信息共享，提高客户满意度，给资源管理带来显著效果，是施工企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，正不断在众多跨国公司和国内大型企业中推广。财务共享服务中心以解决施工企业所面临的共性问题，提高生产效率，优化公司的经营范围，使施工企业专注于扩大其核心业务为目的。

一、财务共享服务中心在施工企业中运用的优势

（一）降低成本

运用共享服务中心处理，施工企业资源可高度集中。财务人员可以来自不同的业务单位或项目，但涉及的业务是相同的，施工企业就可以相对减少相同工作内容的财务人员，即便在工作业务量增加的情况下仍然可以保持业务人员数量不变。共享服务中心使业务细化、标准化、简化，一些职位较低级别的员工也能胜任，节约员工的培训费用。

（二）提高服务质量和效率

财务共享服务中心，使复杂的会计工作变得相对简单和轻松，工作效率上升，工作质量提高，工作分工进一步规范，从而使会计部门不再是传统的“会计工厂”。

（三）促进施工企业核心业务的发展

财务共享服务中心使得每名财务人员专注于自己所涉及到的业务单元的非核心业务（后台服务共享中心操作）的操作，提高了客户满意度。

（四）加快施工企业的标准化

财务共享服务中心可以将原来分散的活动资源不同的业务部门进行整合，为内部服务流程的标准化和统一管理各种数据提供了一个平台，帮助提高工作效率和提升服务水平。

（五）增强扩大施工企业规模的潜力

财务共享服务施工企业、人力资源、信息管理等功能都集中在客户服务中心，可以帮助施工企业快速建立新的公司，增加了施工企业的柔性能力，增强了施工企业扩大规模的潜力。

二、构建财务共享中心模式的方法

（一）规范财务管理系统

财务管理体制的创新主要体现在施工企业财务管理系统的建设标准，这也是财务共享服务模式的构建基础。首先，根据集团层面的标准制定业务规范，对业务规范的标准化审核是财务共享服务实施的基础。其次，在充分把握新标准的基础上，组织各部门实施集中培训。再次，连续监测以保证标准化的安全实施。

（二）从分散管理模式向集中管理模式转变

财务共享服务中心是一种典型的集中组织模式，它将通过服务器（共享服务中心）和客户（施工企业会员单位）的分离模式，重新定位组和基本业务（子）公司的业务接口和业务之间的关系，并将从事本单位的财务人员的工作标准化，实现集中式的财务人员管理。集中的组织模式可以使服务器为多个客户端提供服务，实现客户到服务器的资源共享。

（三）以财务流程再造，业务和数据的集成来实现财务共享服务中心

实施财务共享服务中心的流程再造应遵循六个原则，即：施工企业的整体财务数据；数据共享；财务流程标准化；财务处理模块；综合财务信息系统；基本业务分离；财务分析。各派出机构统一加工可以使施工企业提高财务数据传输的时效性和准确性，使拥有财务共享服务中心背景的总部更专注于财务分析和报告，为金融政策的制定、预算编制提供更多的依据。

（四）利用信息技术实现财务共享服务中心，提升整体能力和效率

财务共享服务中心最重要的是建立一个平台，集金融系统所有的数据库固化，包括财务流程；将信息系统中的成员单位固化，不得随意变更，以确保总部的战略政策获得有效执行和实施。

三、利用财务共享中心提高会计反映职能

财务共享中心主要是通过改进内部成员单位核算的服务质量，进而提升会计工作的规范化服务来提高反映职能。主要从以下几个方面着手：

（一）施工企业依据现行财务会计制度建设，重新梳理相关的统一的会计制度规定，基于共享中心人员特点的能力，分为不同的专业职业岗位。

（二）根据提出纠正其成员要求的建议，确保会计核算原始数据的合法性、合规性、合理性，从而增加了中心反映功能的份额。

（三）加强审查单位成员的工作，保证列支费用的合理性、真实性、完整性，以保证会计信息的质量。

四、利用财务共享中心提高会计监督职能

财务共享中心应以整体的预算和财务管理系统为基础，在成员单位经济行为的监督下，提高会计制度的合规性、合法性、完整性，并确保原始数据执行的一致性。

（一）财务部门是直接独立核算的成员单位，单位为免费服务的所有成员中，共享中心的工作人员工资支出由局来承担，而不是与会员单位有经济交流，通过该系统的设计，保证了共享服务中心顶层中央监督职能的有效性。

（二）运用先进的技术和手段，实施财务流程再造，开发适合本单位财务部门使用的资金系统、费用报销系统等，和所有会计成员单位实现线上共享，标准化的业务审批流程的实施加强了施工企业对项目成员单位的监督，从而有效地控制了业务风险。

（三）通过使用管理会计系统对成员单位之间的财务数据进行分析比较的手段，将收集到的劳动分包单价、材料采购价格、设备租赁价格等数据进行纵向、横向比较分析，为领导提供决策支持。

五、施工企业共享中心运行初尝试

施工企业共享中心组织架构：以笔者所在的一航局为例，依据分子公司、项目部地域集中情况、运营成本、财务管理模式等因素的综合考量，中交一航局将在局财务部下建设四个共享中心，分别为天津财务共享中心、大连财务共享中心、青岛财务共享中心、秦皇岛财务共享中心。这四个财务共享中心在服务辐射性、沟通管理便捷度上均具优势。

系统应用整体框架：财务共享系统应用整体分为三个层面，一是通过网上报账平台、资金系统、财务核算系统的应用及集成，实现对财务共享服务中心业务的全面支撑，并借助运营支撑平台、运营管理平台来管理财务共享中心运营情况。

二是通过主数据应用管理往来单位等基础平台数据，为共享中心业务运营提供统一的数据口径。

三是财务共享中心报账系统和业务系统集成应用。这也是中交一航局系统应用整体框架中的重要部分。以业务系统为起点，利用网上报账系统、资金收付的管理等实现与业务系统的协同，财务信息的采集来源于业务，真正实现财务业务一体化的管理应用。

目前，一航局业务部门应用的业务系统主要为用友项目管理系统。将项目管理系统的业务单据信息通过系统接口传递到网上报账平台，形成报账单，以保证数出一门，信息共享。

为确保启动后工作的正常、顺利运行，试点单位一航局三公司选取了机关、第六项目部和船舶分公司三个有代表性的单位进行了软件测试，并总结了测试过程中操作系统和业务层面中需探讨和解决的问题，与项目组进行了沟通交流。

在筹备期间，由公司财务管理部负责完成非资金类业务流程与规范指引34项；完成备用金、上划下拨5项；现金、银行付款核算流程3项；会计档案流程9项；其他应收、付款（内部银行类）内部往来资金类业务核算4项。

2015年11月初开始，组织大连周边地区部分财务主管及财务管理部部分成员对软件平台进行上线前最后一次测试，各测试成员认真将日常发生的每一笔会计业务在平台上进行操作，以确保测试业务的全面性、精确性。期间，测试成员共提出25项核算业务需求和优化建议，45条系统运行问题，并反馈给项目组。

截至目前，共建立部门规章制度9项，新研发报账单2项，反馈各类问题112项，已解决68项，解决率达61%。首批17个成员单位28个账套纳入了共享中心任务池。

六、施工企业财务共享中心存在的不足

（一）金融焦点使财务和业务完全分离，财务人员只需处理大量的数据，一些财务人员没有任何商业经验，对关键数据不敏感，这对于施工企业的发展是非常有害的。

（二）共享服务中心建立初期所需要的成本是巨大的，其中包括：金融服务中心的工作人员和财务人员的人员需求，掌握各主要部门的财政状况并进行不断沟通；第二，之前独立运行的财务部门仍然需要保留，以保证完成日常财务工作，这使工资支出没有减少反而增加显著。

（三）需要花费大力气建设大量的信息化管理系统和系统成本。财务共享的前提是让原来的数据中心去处理庞大的原始数据信息，以达到专业化管理模式，这种管理模式的开发，经营者和管理者都需要大量的成本，无疑会给施工企业增添额外的经济负担。

（四）财务共享中心其出发点是要创建更详细的财务工作，财务人员也许并不知道财务管理过程中的每一个步骤，只尽自己的本分责任。因此总是重复一个简单的业务操作，进行大量的重复性的工作，最终会导致财务人员流动性增大，进而影响工作效率。

综上所述，随着国内施工企业集团不断的发展壮大，市场竞争国际化的日趋激烈，财务共享服务中心模式将会成为中国财务理论界和实务界关注的焦点，因此该管理模式也必然会成为跨国施工企业集团降低成本、提高效率的利器。同时，财务共享中心以其专业化的特性来提高工作效率、核算质量、核算规范性、统一性等诸多特点，既发挥了财务共享的优势，又防止了财务管理与现场脱节，也是施工行业财务管理模式的一种创新。

主要参考文献：

[1]蒋晓端.中小施工企业实施财务信息化的困难与对策[A].2008（9）：1-3.

第8篇：财务共享系统的功能范文

【关键词】Erp系统 基建财务核算

Erp系统是一种高效、便利的先进管理系统，在企业中得到广泛应用，对企业财务管理工作带来了巨大的冲击，使企业基建财务核算工作发生了根本性的变化。企业可以利用Erp系统实现财务管理的精细化和规范化。

一、Erp系统概述

Erp（Enterprise resource planning）系统，即企业资源计划系统，将企业内部的生产活动与外部需求结合起来，利用先进的信息技术和计算机，通过不同功能的管理软件，完善企业价值链，即时、高效反馈和共享信息，为企业管理决策提供了有力的科学支撑。Erp系统具有如下特点：即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理。

与传统的管理模式相比，Erp系统具有显著的优越性：第一，将整个企业的信息覆盖其中，有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等，实现了业务流程与企业资源的一体化。数据信息可以在系统中高速传递和共享，企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成，准确反馈企业财务信息，加强对企业资金的控制和管理；其次，Erp系统能够实现实时动态管理，全面记录企业经济业务信息，促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门，实现企业业务一体化，统一了物流、资金流和信息流，实现跟踪动态管理。此外，传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账，同时利用简单地会计软件，会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行。而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化，采购部门利用采购模块，仓储部门利用库存模块，财务部门利用账务模块，在进行基本建设的同时完成财务信息。

二、Erp系统在基建财务核算中的应用

Erp系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践，能够改善基建财务核算和管理流程。Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递，自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表，提高了企业的资产管理水平；Erp系统中的应收应付模块能够处理多种币种，区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式，使应付账款管理更加迅速，有利于企业在全世界范围内实现经济活动；总账模块作为Erp系统中的核心，处理基本的会计凭证和账簿管理和核算，还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能，其他子系统与总账系统链接集成，自动采集财务数据，减少重复录入，提高了基建财务核算的工作效率。

三、Erp系统的基建财务核算的影响

（一）实现了基建财务核算的精细化

基建设备和固定资产，包括采购到付款的一系列管理流程，从采购协议和订单开始，库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单，基建会计在应付应收模块录入发票信息和采购货物的数量、价格和规格，与采购记录相匹配，信息相符才可以通过发票验证，自动生产应付账款，如果信息不相符，系统暂时保存发票带有处理权限的财务人员进行处理。所有财务核算处理环节会自动生产会计分录，从应付应收模块传递至总账模块。Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣，加强了对基建设备采购的控制，能够防范财务风险。

（二）加强对基建无形资产的管理控制

无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产，在基建财务核算活动中，确认并计量无形资产较为困难，传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估，不能为财务决策提供有效信息。Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理，基于各方面的综合考虑，对无形资产进行预测和分析。Erp系统还具备强大的分析功能，能够准确分析无形资产的内容和构成，从而得出无形资产取得利润的能力，为企业增强经济效益提供保障。

（三）改变企业财务管理模式

Erp系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控。财务模块能够满足预算管理的要求，进行事前预算管理。例如对下个阶段的采购费用编制预算之后，如果预算超支，则Erp系统就无法创建采购订单和和合同，起到事前控制作用。同时，Erp系统强化了基建项目的专项费用控制。系统中的财务控制模块，能够对专项费用和工程项目实施成本公职。此外，Erp系统具备价格控制和信用控制功能，能够有效防范企业财务核算风险。财务人员对相关模块的应用，收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度。如果供应商或建设单位的信用度较低，则无法完成采购。

Erp系统能够对企业资金进行管理，具备实时自动生产现金流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能。企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用。资金管理模块能够对企业的中短期现金流进行预测和把控，发现资金周转过程中的潜在风险，财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的现金状况，规避资金流动风险。

（四）为基建财务核算提供了更完整的信息

Erp系统具备快速查询功能和管理报表，利用财务分析模块，能够提供更全面的财务核算信息，为基建决策和规划提供了充分的数据支撑。Erp系统能够对基建项目实施规范的计量，自动生产会计凭证，提高了会计核算信息的可靠性和相关性，确保财务核算所需的信息质量。同时Erp系统中的信息共享平台，能够实现会计核算信息的及时共享，通过联查会计凭证，能够完成对基建财务活动的信息稽核，例如采购合同、供应商和设备价格等信息。此外，Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展。

（五）对基建项目财务核算人员的影响

Erp系统实现了业务信息与财务信息的集成，能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理，自动采集相关信息，并通过企业内容网络高效传递。基建项目中的所有业务数据，包括财务和非财务信息，都能被完整采集，减少人为因素的干预。传统的基建财务核算中，有会计人员实施财务信息的录入和填制，而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证，减少甚至取代了会计人员的基础工作。相关财务人员要针对新型管理模式，提高自身的综合素质，掌握专业操作技能，将会计核算工作的重点转移到管理方面。Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来。

四、总结

综上所述，Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度，加强了对财务的管理和控制，实现了财务信息的共享，有利于企业经济效益的提高。

参考文献

[1]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师，2012（08）：54-55.

第9篇：财务共享系统的功能范文

关键词：会计电算化；问题；改进

中图分类号：F23 文献标识码：A

1 会计电算化现状

会计电算化是一个计算机的实用技术，是将当计算机技术和现代科学管理及统计应用技术应用到财务实务中的简称。电算化在80年代开始发展到现在，已经从初级的简单计算数据和统计数据，发展到现在的融计算机操作、信息动态和会计统计分析、会计核算、预算管理、资金管理、成本管理、风险管理为一体的实用学科。目前绝大部分现代公司已经使用会计电算化，好多公司发展的很好，主要还是依赖于电算化，发展的主力是电算化会计。这和传统会计是一个冲击，因为对于传统会计来说，手工记账已经成为历史，无纸办公成为主流，目前，现在电算化会计已经发展成为主流，是现代公司不可或缺的一部分。

中国现代的电算化水平实现了从会计核算、财务预算、资金管理到会计报表编制的全流程操作。大部分企业，实现了电算化的全过程、全方位的使用，从预算、采购、工艺流程、资金控制、风险控制等都在会计电算化控制的范围内，甚至公司的操作层面，也在此范围内监控。通过全程监控，能为现代化公司提供准确和完整的会计信息，从而增强决策性，提高现代化公司管理效率和经济效益，不断提升公司的核心竞争力。公司核心竞争力的提高，提升了企业价值，增强了企业的市场能力和盈利能力。

2 会计电算化需要改进的地方

虽然会计电算化在不到20年的时间里得到了长足的发展，但其发展的道路并不是十分的顺利，尤其是现在企业里，计算机和财务的融合是一个较为痛苦而漫长的过程，是需要一个长时间的磨合，同时，也需要一个长时间的改进。在发展的过程中，存在以下的局限之处。

2.1 财务人员的计算机水平有限

发展到现在，部分会计人员的财务理论很高，但计算机知识有限，人机结合起来只能操作，软件的维护只能靠专业计算机人员，虽然财会人员都有一定计算机培训基础，但年龄和知识结构单一，谈不上对财务软件进行维护、更新和利用，不能灵活处理工作中的问题。需要专业公司维护，增加里企业的成本，而且专业的计算机人员不精通财务，双方融合起来有一定难度，使工作的推进进程较慢。

2.2 财务管理功能被弱化

随着计算机技术的普及，会计人员从繁重的手工财务的工作中解脱出来，发展会计电算化工作。可现在推行会计电算化的企业，却存在着关注财务核算功能，弱化财务管理工作的现象。采用电算化的成本核算、预算管理、资金管理、风险管理等内容功能较多，而财务分析及融资预测等功能，则没有发挥，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

2.3 财务电算化软件多头开发，无法统一使用

目前中国市场甚至世界市场上的财务软件多样分化，有的自主开发，个性很强但共性很差。有的购买通用软件，但并不适用，还需要进一步开发，需要浪费时间和财力。随着财务软件不断的更新，中国财务软件的应用逐渐暴露出了瓶颈，如系统初始化工作量较大、占用大量存储、企业很难达到自己完美的需求、需要专业公司一直负责更新、需要大量的培训时间、需要投入成本、不能和现代企业完全融合等。

2.4 财务数据安全性和共享性有待提高

财务数据需要有两个特点，一个是安全，另外一个就是共享。财务数据安全很重要，否则就是泄密。但是安全的工作并不是一件很容易的事情。中国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱，改良需要一个长期的过程。而且，财务数据的快捷性和及时性就是共享，一个数据，在网上就可以传递和成立信息平台，应该是最直接和便捷的。就中国目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，应该能够实现在会计电算化软件中数据的实时共享，但是目前许多通用软件还只是停留在单机版的水平上。“共享版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。若要实现，除非现代企业自行开发财务核算软件，但成本很高而且也非常费时，同时升级维护的费用更高。这需要网路上安全度更高，同时，网路的要求也很高，不能出现数据的不流畅和丢失。

3 下一步的发展

3.1 加强保密控制

独立计算机的财务软件和财务账套的管理主要是加强密码管理和使用人管理，控制使用人员的数量，而且要注意防止病毒，在尽可能的情况下不要上网，以免中毒，同时，专机专用，有账套的计算机不能用作其他功能。在网络条件下，安全工作主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被盗用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

3.2 改进财务软件的共享性

有能力的现代企业可以自行开发财务软件，但要注意在公司内部财务软件的通用和共享。中小企业要注意购买财务软件的同时，要关注财务原件的通用性，便于更好的管理和升级。

3.3 加强对人才的培训力度

要针对现代企业会计人员工作方式，合理制定培训内容，更新会计人员的知识，造就一大批具有高素质的会应用、懂维护、能升级的技术人才。同时，财务软件公司要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，不能总依赖计算机公司，否则，就会制约企业会计电算化的发展，是财务管理的进程变慢。

3.4 培养出自己的复合型人才

现代企业应立足于高水平的国际要求，培养一批高级人才，能够精通计算机技术和财务知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“实用型”、“操作型”、“全能化”转变。只有建立一套完整的理论体系，培养高级复合型人才，才能真正促进中国会计电算化的健康发展。

参考文献

[1]魏庆辉．我国会计电算化的现状、问题及对策[J]．产业与科技论坛，2007(9)．