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关键词:营财一体化;高效;电价管理
中图分类号:F426.61 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
一、电价管理的目标描述
(一)电价管理的理念
L公司以“集成高效、管理提质”为目标,以“营财融合、流程贯通”为主线,以“建机制、强基础、重应用、严管控”为措施,严格按照网省公司工作部署,紧跟县公司“子改分”工作进度,同步推进营财一体化建设,做到流程全覆盖,节点无死角,实现电价工作规范化、标准化、精益化,切实提升市县一体化电价管理水平。
(二)电价管理的目标
L公司坚持以“集成高效、管理提质”为目标。一是通过营财一体化建设,有效集成营销前端业务,以提高数据质量为核心,横向加强对营销集成数据的分析,纵向加强对县公司价业务的指导,实现营财业务集成高效。二是在持续完善电价管理手段、优化电价管理方法、统一电价管理标准的基础上,确保地区营财一体化建设取得实效,有效防范电价风险,提升电价管理水平。
二、构建基于营财一体化的高效电价管理体系
(一)建机制,健全营财一体化工作组织体系
一是搭建营财组织架构。L公司高度重视,把营财一体化建设作为一项重点工作任务,成立由总会计师担任组长,财务部、营销部、营业及电费部、各县公司分管领导组成的营财一体化建设工作小组,加强工作领导与部门协调。二是明确营财职责界面。公司建立“扁平化”组织架构,市公司层面设立财务部、营销部、营业及电费部(下设电费账务班),整合各部门管理职能,减少电费账务管理层级;县公司层面受限于机构设置,直接在营销部下设电费账务班,负责营销前端业务执行。三是培育营财专业队伍。2012年L公司率先建立了一支由营销、财务电价业务骨干组成的营财专业团队,在2015年县公司营财一体化建设过程中,充分发挥专业团队优势,指导县公司开展上线前期初营财数据核对清理及上线后营财一体化账务处理工作,为市县一体化高效电价管理体系的构建奠定了坚实的基础。
(二)强基础,扎实推进系统上线前准备工作
一是开展营财历史数据清查。L公司多措并举、严密组织,制定详细数据清查工作方案,实行清理结果日报制,由县公司按日汇报差异数据清理情况,市公司营财专业团队抽取业务骨干实行二次复核机制,强化市县公司数据核对清理力度。二是定期召开营财工作例会。系统上线前,L公司坚持指导到位、措施到位,定期召开营财专题工作例会,实行工作周报制度,建立有效沟通机制,及时掌握工作进度、营财差异数据清理、县公司营财人员配置等情况,统筹做好营财一体化试点、推广工作。三是分批举办营财业务培训。先后抽取营财专业团队业务骨干组织开展3次营财一体化系统操作培训,并在县公司营财一体化上线当月赴现场开展业务指导,确保系统如期上线、稳定运行。
(三)重应用,确保营财一体化上线取得实效
一是财务管理关口前移化。营财一体化上线后,改变以往营销、财务数据各成体系的模式,实现营销系统与财务系统在业务层面的互融互通,实现营财数据资源的高效利用,有效提高账务处理的时效性和精准性。二是营财账务核算规范化。营财一体化上线后,严格遵循“财务管总账、营销管明细账”原则,细化前端业务,建立营财一致的业务处理规范,统一和完善营财核算科目体系,实现总账明细账的对应和审计可追溯,确保营财业务、账务数据的高度一致。三是电价管理市县一体化。在营财一体化建设推进过程中,从数据录入到系统应用、从账务处理到“一键式”报表生成,L公司一直坚持市县公司同步走,实现资源共享,提高管理效率;市公司在线审核县公司月度电价报表,分析电价执行异常情况,同步提升市县一体化电价管理水平。
(四)严管控,提升系统上线后风险防控能力
一是常态开展数据核对。营销部每月提供电子版、纸质盖章版双保障,确保实收电费、应收电费余额、高可靠收入等营财数据核对一致。二是开展月度电价政策执行情况分析。重点关注销售侧峰平谷电量电费、容量、需量、分时电价执行标准核对,发现异常情况,及时协同营销部门开展原因分析,将问题彻底扼杀在萌芽状态。三是定期组织财务稽核。一方面充分利用财务信息化技术手段开展在线稽核,按照与市公司“同标准、同要求”的原则,每月定期对县公司电价业务流程进行稽核,发现问题及时反馈并督促问题整改落实;另一方面开展财务现场稽核,加强电价业务重点领域的风险防控,调取县公司应收电费总传票、电价报表等基础数据,实地到供电所查看,并走访客户,完善问题整改销号制度,健全实时监督闭环管控机制。
三、电价管理取得的成效
(一)电价业务实时管控
通过营财系统集成,营销前端业务数据实时传递至财务系统,实现财务管理关口前移,消除手工处理业务的随意性、不规范性,统一账务核算规则,进一步提高财务业务标准化水平,真正实现业务流程标准化、数据传递信息化、业务管控实时化。
(二)电费资金快速回收
营财一体化上线后,营销应收、实收电费实时传递至财务系统,真实反映客户应收、实收、预收电费余额,促使业务部门加大力度确保电费回收,加快货币资金周转,大大降低企业经营风险。
(三)市县管理同步提升
事实证明,“同步走”管理方式行之有效。六安地区以电价静态信息、电费账务处理、电价管理报表为重点狠抓电价基础管理,以电价执行情况分析、财务稽核监督、在线实时监控为重点强化电价管控职能,同步提升市县一体化电价管理质量。
(四)管理决策提供支持
六安地区通过营财一体化建设,营财数据的完整性、准确性、一致性显著提高,高质量的基础数据准确、明晰的呈现了公司购售电情况,通过数据整合、数据挖掘、多维展现等形式为公司的运营管理提供决策支持。
参考文献:
【关键词】财务一体化;资金系统;效率;监督管理
【中图分类号】F275
随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈,企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内,会计核算水平参差不齐、核算主体众多,为了提高会计信息的准确性和有效性,需要优化业务流程、财务流程,整合企业各种业务资源,制定标准化的统一流程,提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据,反馈到财务部门,实现数据的共享,部门间协同工作,将数据加工处理后提供给管理层,有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况,把控经营过程中存在的风险,提高企业管理水平,实现企业利益最大化,这就是财务一体化。
一、中国建筑财务一体化资金系统优势
(一)一体化系统增加资金计划功能
资金作为企业管理的核心内容,在企业的发展过程中起着不可替代的作用,新系统中增加资金计划功能,有利于规范项目资金计划的编制,合理安排付款计划,各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划,维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构,提高企业的整体管理水平,有利于企业实现全面预算管理。
(二)报销系统完善,费用控制高效
将原本单独的费控系统转移到新系统之中,将业务流程融合到财务系统之中,计入项目成本,更有利于对项目成本的实时把控,提高项目成本节约意识,来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能,代替了先前人为验证发票真伪的工作,极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。
(三)资金结算业务更加准确高效
新系统实现了银企直连,结束以前网银手工录入付款信息时代,同时系统账务报表一键生成,账务处理规范统一,项目与结算中心凭证同时生成,避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账,大大节省了工作时间,提高了工作效率。
(四)将融资管理纳入到资金系统
以前往往是根据经验和直觉选择融资方式,新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统,从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成,实现了资源的实时共享,自动生成融资台账,掌握公司整体的融资结构,根据共享数据,实时比较各类融资费用,降低集团的融资成本,有利于统一进行融资管理,整合资源,提高效率。融资管理细化,融资业务种类众多,有利于拓展融资范围,优化集团整体融资结构。
(五)资金集中管理
新系统实现资金集中管理,统一调配,从整体上把握资金的分配与管控,为集团节约资金成本起到很大的作用,实现了资金利用效率的提高,经营成本的压缩,使得经济损失减少,有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题,使企业运行更加清晰可见,管理更加高效,更有利于集团的发展。
(六)各系统相互融合
新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作,资源共享,各个系统之间相互融合,各部门之间联系更加密切。
二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性
(一)有利于提高企业的经济效益
资金和融资管理是公司治理的重要组成部分,旨在提高经营效率,提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链,以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合,增强了财务管理的服务功能,将财务管理整合到公司工作的各个方面,这样不仅有效提高了资源的利用率,还最大限度地提高了资金管理的经济效益。
(二)资金管理带来经济收益最大化
实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体,部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算,忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施,流程不断优化,业务模式不断改进,部门和工作场所的职责得到强化,资金系统的实施得到加强,行政管理水平不断提高,公司的综合效益也得到提高。
三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题
(一)管理变革中岗位定义仍未明确
财务一体化上线之后,会涉及到一系列的企业管理的变革,业务流程的梳理和再造,需要重新定位部门和岗位职责,重新分配岗位,尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行,一定要做好衔接。
(二)新系统仍然不够完善,需要不断的开发升级
例如:表单审批流程中审批人不能增减附件,一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件,目前无法实现,只能由发起人统一上传;由于分公司无权限办理各类融资业务,集团统一办理,但是办理之后的台账分公司不能共享,无法查看。
(三)新系统仍偏重会计核算功能
新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合,但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理,缺乏对资金的有效监管机制,仍然偏重会计的核算作用,而忽视了管理会计的作用,缺乏公司的全面预算管理,没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况,缺乏对公司的风险把控能力,没有为管理者决策提供可靠的依据。
(四)员工转型观念有待改进
随着中建集团财务一体化的深入推进,这就意味着企业有一个全新成立的部门,工作分配也有了变化,而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多,大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念,企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。
四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施
(一)科学论证、顶层设计
企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先,在正式启动之前,公司必须对当前发展情况有深入的了解,尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估;其次,有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动,确定实施的手段和目标,明确区分各个部门的权利和职责,在金融业务的整合中,管理方面是最难协调的,它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理,各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目,确保财务业务一体化工作的有序进行。
(二)强化资金系统人员的服务意识
公司的财务管理范围广泛,为了确保财务管理工作切实有效,有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识,加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通,并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作,这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时,资金系统人员必须具有良好的职业素养,为业务管理部门提供科学合理的解决方案,在实践中获得业务管理部门的信任,有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性,因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量,有必要做好内部宣传工作,以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言,财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节,因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。
(三)加强财务资金系统与其他业务融合
为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行,需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面,因而财务部门必须参与业务需求研究,以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整,可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成,自动生成财务凭证,提高工作效率,并交换财务业务数据。其次,通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制,财务资金专业人员积极利用财务资金管理,可以协助业务部门进行业务分析,并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后,一旦在系统中建立了优化过后的流程,就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据,确保财务业务工作的顺利进行。
(四)强化资金系统人才队伍的建设
为了保证业财一体化的有序开展,必须增强业财队伍的建设,加强财务部门与业务部门之间的联动,实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习,从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下:(1)改变资金系统人员的固有观念,加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训,使其清晰认识到业财一体化的重要性,针对业务部门的活动进行有效的指导,将财务管理理念引入到业务部门,对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用;(2)加强资金系统人员对业务流程的培训,引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中,并对业务数据进行专业化规范,为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见;(3)财务人员在发挥财务管理作用的同时,要积极参与到业务部门工作中,辅助其做好有关的经营分析工作,进一步强化财务人员的财务管理监督职能。
(五)加强自身认识,优化资金流程
财务业务一体化推进的关键就是对企业流程的优化升级,为此中国建筑着力研发财务一体化平台,对集团内部流程进行升级再造。具体措施如下:(1)进一步了解集团的资金业务需求。对集团的资金业务模块进行深入调查研究,充分了解集团的资金结算业务、投融资业务、票据业务等相关需求。在调研过程中,可以通过询问、走访、流程测试等方法全面了解公司以及下属子公司、分公司的资金管理流程和业务需求,为后续企业资金系统流程优化升级奠定良好的基础;(2)强化资金系统与企业各个部门之间的协同联动。企业在进行资金业务流程升级的过程中,需要充分考虑企业的资金业务流程整体的效率,同时还要关注资金系统与报账系统的对接融合,加强部门间协同工作,实现数据和资源共享,提升整体工作效率。
关键词:电力企业;信息技术;主要问题;改进措施;现实意义
随着计算机及信息技术的广泛应用,信息化建设速度日益加快,极大提高了社会生产效力水平,为各行各业及企业经营发展带去了极大便利,电力企业也不例外。财务管理是电力企业的核心工作,其水平的高低直接决定着电力企业核心竞争力。目前,电力企业财务管理基本都采用了信息技术,降低了工作强度及压力,但是日常工作中依然存在不少问题。为此,本文针对问题提出相应的改进措施,以优化信息技术应用。
1目前信息技术在电力企业财务管理中的应用现状及问题
1.1应用现状
电力企业应用信息技术开始于20世纪,经过几十年发展,电力企业财务管理信息化发展已经取得显著成效,已经从单纯的会计核算向财务分析转变,为企业经营决策提供有力依据。就目前来看,电力企业财务管理已经全面采用信息技术,从会计信息收集、整理到核算,再到财务处理等,信息技术渗透财务管理的整个过程[1]。下面着重阐述两个方面的应用情况,一个是缴费一体化,另一个是会计工作流程。第一,缴费一体化及缴费系统与中间媒介对接。缴费方式以现金为主,以第三方缴费平台为辅,如微信缴费,基本实现缴费一体化和现代化。在银行卡缴费条件下,用户可以预存资金,系统自动扣除用户相应的花费。若存款不足,用户会接收到企业发送的信息,避免发生无法用电的情况。在一体化缴费模式下,缴费系统与中间媒介对接中的信息处理一直是财务信息处理中的难点,至今没有建立一个成熟的信息对接与处理系统。第二,会计工作流程。针对电力企业内部管理及相关处理工作,利用信息技术建立精细化的处理流程框架,用计算机取代人工核算、检验、审核等工作,提高财务管理信息化、智能化程度。同时,还能减少人为失误,提高工作精度。从以上几个方面可以看出,信息技术为电力企业财务管理信息化、智能化、规范化及一体化发展提供了巨大支持,将计算机、财务管理及前端部门工作有机地衔接起来,显著提高了电力企业财务管理日常工作成效。
1.2主要问题
1.2.1缺少高端人才
财务管理信息化以信息技术、计算机技术、互联网技术等先进技术为支撑,是一项综合性高、复合性强的系统工程,需要一大批高端技术人才,否则难以有效利用信息技术,促进财务管理信息化发展[3]。电力企业内部有各类人才,包括管理人才、技术人才、生产人才、业务人才,但都是专业人才,缺少既懂业务又懂技术的复合型高端人才。电力企业对此类型的依赖性较大,而本身恰好缺少这样的人才,对财务信息化建设影响较大。
1.2.2未充分发挥出财务管理的作用
部分电力企业高层管理者对财务管理信息化建设重要性认识不深,认为电子工具只是手工方式的替代品,对信息资源开发不力,过于看重电子工具管理流程,对财务信息评价不够重视,不能从财务信息中挖掘出更有价值的信息。而且,财务信息评价与工作绩效考核相分离,无法充分发挥财务管理自身的积极价值。
1.2.3财务部门与前端部门之间的数据融合处理难度大
目前,电力企业大力推行业财融合,前端部门与财务部门间的数据融合现象越来越多,对数据处理提出了更高要求。电力企业虽然建立了前端部门与财务管控的一体化工作流程,但是工作规程不够细化,在一定程度上阻碍了财务工作水平提升。这种情况下,电力企业根据当前业财融合需要开展财务管理信息化建设,细化前端部门与财务部门的数据处理流程,适应新时期发展需求。
2电力企业财务管理应用信息技术的改进措施
2.1加强高端人才培养
由于电力企业对高端复合型人才的依赖性较大,为满足人才需求,要加强复合型人才培养,这是加强电力企业财务管理的关键,也是信息技术发挥作用的关键。因此,电力企业必须高度重视复合型人才培养,定期组织岗位培训,对员工进行财务知识、信息技术、互联网技术、计算机使用等方面培训,提高财务人员的信息技术应用能力,以实施财务管理信息化需求。此外,财务人员选聘上也要加强信息技术应用方面的考核,提高计算机方面的要求。通过岗位培训和人员选拔两个方面的工作,培养既懂技术又懂业务的复合型人才,优化财务人员知识结构,为电力企业高效应用信息技术提供有力支持,以充分发挥财务管理工作作用。
2.2创新财务管理
为提高财务管理技术水平,电力企业在信息技术支持下,应当将信息化管理融入预算管理、财务分析、资金管理的每一个环节,强化财务管理各项功能,创新财务管理。实际工作中,以财务管理信息化为切入点,通过财务管理平台和风险监控来实行财务工作,不仅能防范财务风险,封堵资金流失等缺陷,还能实现信息共享,确保财务信息准确性。日常财务管理工作中树立创新意识,针对庞大的数据量展开会计工作创新,促进财务会计向管理会计转变。会计人员要把工作重心从会计核算上转移到会计信息为经济决策服务这方面上来,提高对会计信息的分析利用能力。同时,熟练应用会计电算化软件和全面预算软件,为转向管理会计提供硬件基础。
2.3加快财务管控与前端部门一体化建设
财务管控与业务前端一体化建设是现场财务管理与前端业务数据融合与管理的关键,为推进业财融合,必须建立财务管控与前端部门一体化流程。该流程主要包括三部分,即业务流程、财务会计流程和管理流程。每一部分的流程都是动态的、循序渐进的,相互之间有着密切联系。为建立这样的一体化流程,基于计算机的“共享”功能进行流程设计,建立业财一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,提高相关数据信息的处理效果,促进财务管理集约化、信息化发展。通过一体化流程,不仅能提高信息处理能力,还能实现数据共享。
3信息技术应用于电力企业财务管理的现实意义
现如今,电力市场开放程度越来越高,电力企业日常经营不可避免的面临风险。随着互联网的广泛应用,电力企业财务风险不仅体现在财务信息真实性,还表现为内部信息和外部信息不对称,使经营决策有一定风险。电力企业要规避这种风险,要顺应时展需要,做好信息技术应用及创新方面的工作,降低经营风险。所以对电力企业来说,信息技术在财务管理中的应用,不仅能提高电力企业财务管理工作质量和效率,还能降低资金流失风险,促进财务管理创新,发挥出财务管理应有的作用,保证财务信息质量,为企业经营决策和经济效益提供可靠保障。
4结语
综上所述,信息技术在电力企业财务管理中的应用,是电力企业财务管理信息化发展的必然要求,也是电力企业降低财务风险、提高核心竞争力的必备条件,对电力企业发展有重大的意义。面对信息技术应用中的一系列问题,要及时进行创新,有针对性地改进财务管理,提升电力企业财务管理信息化和现代化水平。
参考文献
[1]郑杨.信息技术在电力企业财务管理中的应用研究[J].经营管理者,2016(02).
[2]曹宇红.信息技术在电力企业经济管理中的应用[J].中国集体经济,2016(25).
[3]胡秋红,强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].高等财经教育研究,2014(S1).
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[关键词]财务营销;电费;一体化
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)13-0079-01
财务营销电费账务一体化的建立对电费管理水平的提高有重要的意义。本文主要对目前电费管理存在的问题、建立电费系统管理的优势以及如何实现财务营销电费管理的一体化问题进行讨论。
1 电网企业电费管理的现状
现阶段,电网公司使用的是SG186 营销系统来进行电费管理的,而应收、实收电费的总账核算以及计提电费税金等则是由财务部负责的,营销系统和财务部门各司其职,两个系统间的资源也是各自独立的,由于电费数据在两个部门之间的传递是分别进行的,因而容易出现时间上的错节和数据的不一致、业务得不到同步处理以及无法实现有效监控账户等问题。
2 电费管理存在的问题
2.1 系统间的数据核对效率不高
一直以来,都没有一个统一的数据库将SG186 营销系统和财务管控系统联系起来,两个部门只能每个月进行凭证录入和银行对账工作,财务部门在月末对应收、实收电费进行一次手工核算,如果有差异,也只能通过 SG186 营销系统在下个月按用户进行差错原因的查找和差错调整。由于用户数量非常庞大,差错查找耗时很长,造成对账效率很低。
2.2 系统间的数据处理不同步
电费管理的基础工作就是使SG186 营销系统与财务管控系统的电费数据保持一致,也是国家电网公司对各电网企业的基本要求。两个系统既然相互独立,就很可能出现数据处理不同步的现象。比如说用户通过POS机交纳电费以后,SG186 营销系统就会及时销账,但是由于POS机3天到账期的影响,电费无法同步到帐,因此财务管控系统不能实现同步入账。一系列系统间的数据处理不同步,都会造成营销和财务系统的电费数据不统一,同时也将影响财务控管系统对营销数据的实时监管。
2.3 企业的财务管理系统不完善
财务部门进行整体的电费监控工作的过程中,账务清算和对电费的对账是两个不可或缺的过程。在对电费的管理中,需要财务部门根据营销部门提供的回执单进行数据录入,对电费进行收纳,然后对账人员在根据录入的数据和回执单和营销部门进行核实。财务部门在进行这个过程中用时过长,效率不高。
3 实行财务营销电费账务一体化的优势
3.1 电费数据来源的唯一化
SG186营销系统会在每天24点对当天的所有电费业务进行自动集成,然后在财务管控系统中生成核算凭证,实现了电费数据来源的唯一性,实现营销系统和财务系统之间能够实时共享,确保两个系统之间的数据完全一致,使之前提到的营销与财务数据不一致和业务处理不同步的问题得到解决,使两个系统同时对实时电费数据精确掌握。并把掌握到的正确完整的电费信息提供给决策层,实现电网企业电费管理的透明化和科学化。
3.2 电费核算、对账的自动化
实现电费数据实时集成后,财务管控系统中会自动生成应、实收电费以及一些其他业务的相关凭证,从而使财务人员要重复进行账务处理的问题得到解决。可以通过营销系统与财务系统中的科目汇总表来对两个系统各自的电费相关科目余额进行实时核对,避免了人工对账困难,使工作效率得到切实有效的提高,实现电网企业从核算型向管理型的转变。
3.3 电费业务处理的规范化
实现电费数据的实时集成以后,能够使营销系统和财务系统工作的流程和标准更加统一,使两大系统的业务规则和权限配制更加完善,让每项业务处理都有严格的操作规范可循。与此同时,两个系统之间可以进行相互校验,使人为调整因素得到最大限度的消除,内部控制得到强化,降低风险。
3.4 电费风险监控的日常化
通过电费数据的自动集成,关于每天的电费回收、银行未达账、银行账户余额以及企业未达账等情况,都是由财务管控系统向财务部门提供的,财务部门通过这些信息作出电费异动和欠费账龄分析,对营销部门回收并上缴电费起到一定的督促作用,出现电费异常信息时可以起到预警作用,从原来的事后管理模式D变为现在的日常监控模式,从原来的月末静态管理转变为现在的实时动态管理,使电网企业的电费资金管理水平有了很大的提高,有效降低了坏账风险。
4 实现财务营销电费账务一体化的措施
4.1 电费银行账户的统一
SG186营销系统与财务管控系统的接口是按银行账户设置的,每个银行只能有一个账户,因此需要在告知用户后对部分银行电费账户进行撤销,大大加重了营销抄收人员的工作,也可能会降低部分用户的满意度。应该积极推广多种缴费方式。例如银行和农村信用合作社等,解决交费难的问题,尽快向银行账户销账方式进行转变,保证银行回单的传送,提高电费回收效率,为用户提供更加优质的服务。
4.2 营销与财务人员的职权界定
电费管理营财一体化建立以后,电网企业必须建立起新的管理模式,明确各部门的工作职能,界定各部门人员的职责范围,更要理清各级人员的工作关系,制定统一规范的业务流程,避免出现职责重复和遗漏,一旦双方系统的电费数据不统一或系统数据集成出现问题,能够找到根源并予以解决,以防营销人员与财务人员相互推诿责任。
4.3 明确财务与营销的账务核算规则
在财务与营销系统之间制定明确的账务核算规则,使营销抄、核、收账务体系和财务账务核算规则实现统一;扩大营财集成的范围,使营销系统和财务部电价管理报表实现集成;对营财目录电价和分时电费等数据的集成规则加以完善。以促进配电企业的营财一体化建设。
4.4 统一营销,加强账务管理
建设营财一体化的前提是财务科目的一致化,在电费账务的实际管理过程中,制定相关制度严格约束账务管理人员,明确其自身职责,定期对其进行财务知识的培训并加以考核,使账务管理人员的工作能力得到切实提高,并培养他们处理各种财务问题的能力。
4.5 营销系统与财务管控的对账功能
SG186营销系统每天都对不同的电费业务数据的明细进行汇总,但是到财务系统中只是生成一张汇总凭证,出现问题后,财务系统想要查询到总账凭证所对应的数据明细是很困难的,使账务核对以查找错误的工作更加复杂繁重。因此应该想办法提高利用财务系统的汇总凭证对营销系统的数据明细进行反查核对,可以考虑通过增加财务管控系统中的汇总凭证反查 SG186营销系统中对应的明细数据功能,从而使SG186 营销系统和财务管控系统之间的对账效率得到提高,以确保发现问题后能得到及时解决。
5 结语
总之,电费管理是电网企业中一项重要的经济活动。随着电网企业不断的改革和发展,营销一体化的建设显得越来越重要,通过营销一体化系统可以实现营销数据向财务系统的直接传送。电网企业应该加快电费预算、电费账户以及电费管理制度等方面的改革进度,逐步实现电网企业电费管理营财一体化的建设。
参考文献
近年来财政管理体制在不断进行改革,引人瞩目的有财政国库管理制度改革、部门预算改革和收支两条线改革、政府采购。从而要求财务管理的模式不断更新。变资金管理的“各自为政”为“集中管理”;变“事后监督”为“全程控制”;变“消极理财”为“积极服务”,充分发挥财务结算中心的资金管理作用。
“一体化”时代来临
“财务不是电子政务的核心部分,但是它是电子政务信息化的基础,今后全国财政预算单位的财务将整合成一张大网,实现四个一体化”用友政务总经理严绍业介绍说。
首先是“上下级财政一体化”。以前的财务管理主要以事后财务核算为主,如今从事前就开始预算和控制,使下级部门和上级主管部门的财务系统实现互联互通。比如,国家教委和中国人民大学是上下级关系,中国人民大学的预算和决算,资金的拨入都要由国家教委管理,而过去,财务系统是不对接的。
其次是同一级财政一体化。一级政府的一级财政下面有很多预算单位,比如北京市财政局下面有北京市公安局,交通局等,将财政局的系统和预算单位的系统实现数据共享。
目前,大部分财政局难以对下级单位进行有效监控,主要问题是财务管理采用的是分散核算模式,数据不集中,造成监管难以有效落实,因此需要对政府财务的分散核算模式进行集中,从而实现财务数据的集中,使财务管理监督能够有效执行。
再次是单位内部数据一体化,就是把所有的出差报销、办公用品、人事管理等都放在OA系统里,所有的数据,财务人员通过系统查询即可一目了然。
从管理角度看,政府财务信息化系统应该上升到一个全新的高度,使其不仅要满足各预算单位本身财务管理的需求,还必须满足政府全面信息化管理的需求,使预算单位的财务与财政、人事、行政、办公等系统有机融合,达到横向拓展、纵向延伸的效果。这就要求政府部门搭建财务综合办公平台,集成财政等众多业务系统,以财务为核心创建政府财务监督内审应用和主管部门决策分析系统,使政府财务管理真正到达全面信息化的高度。
最后是预算、核算、决算一体化。现在的财务软件基本上是停留在核算阶段,有一些做的较好的,可以实现预算和核算一体化,也就是说能控制预算的执行。决算还做不到,因为决算的体系和核算、预算体系是不同的体系。
通过四个一体化,今后全国财政的预算、决算、核算都可以形成一张大网。现在在政府的推动下,集成需求已经开始凸显。
蛋糕并不小
在政府财政一体化改革的大环境下,IT企业也迎来了新的发展机遇。比如政府软件的版本升级、模式升级、管理升级等。“很多人觉得财务软件已经过时,实际上,政府财务正在迎来一个财务管理全面信息化的时代”用友政务副总经理陈泽充满信心地说。
很多人问严绍业,用友政务只做电子政务中的财务部分,是不是局限性太大,不利于企业的长期发展,但严绍业认为,用友政务由财务起家,财务是他们的专长,而且在这个领域里,他们可以做得很好。
目前,用友政务推出的面向各预算单位的GRP产品,已不是过去的财务软件的概念,它将核心放在了一体化的管理上,以实现真正意义上的收支两条线的管理目标。
在财务管理市场上,国际巨头介入竞争的还很少,基本上是纯软件公司和一些从行业脱胎而来的企业,竞争虽算不上激烈,但基本是处于无序和关系竞争的阶段。
【关键词】财务公司;金融平台;一体化管理
1 电网企业进行电费资金管理的目标
根据我国电网公司的要求,即“强化资金管理,开展内部资金市场运作,提高资金使用效率”,充分将资金管理重点放在售电收入一体化的建设中,着重对电费资金管理过程进行监督。总的来说,当前电网企业进行电费资金管理的目标主要有以下几个方面:
(1)对于电力企业而言,应充分掌握好管辖区的分公司全部的电费资金金额收支数据,以便对电费资金回收进行监控,最大化降低资金在途的时间,从而防范电费回收风险的发生。
(2)对于管辖区分公司采取各自多头开设银行账户的方式应做好改变,以便减少电费资金分散沉淀的情况,各个分公司应在财务公司独立开设一个电费专户,而分公司各部则应在商业银行开立同业资金账户,从而最大限度利用同业存款账户来存放省电网公司的电费资金。
(3)传统上的财务与营销两套账、两种统计口径的状况应有所改变,最大化实现售电收入回收与财务核算在数据的信息源与信息反馈上可以统一,同时也要确保会计信息的真实与完整,从而提高会计信息的质量。
(4)省电网公司在金融运作与电费资金管理上应保证功能的统一化,从而使得财务公司金融平台的功能可以充分发挥,也在一定程度上实现资金效益的提高。
(5)电费资金加强管理的过程中,也要确保各个分公司的资金账户独立,以及在资金汇划的时候有最佳便捷性、安全性与及时性。
2 电网电费资金实现一体化管理的条件
为了实现电网电费资金一体化管理,就需要解决如下几个方面的问题:
(1)全面实现电费资金的核算、收回及金融结算系统的连通。
(2)在电费的资金存放方面,应解决好省电网公司资金单一账户与管辖区的分公司各自拥有的账户之间的关系问题。
(3)应建立一个电费资金信息链条与资金的共享数据库,其中其主线应为电费资金的交纳信息。
(4)各个分公司在财务公司开户之后,对于异地结算的单据传递与对账信息的反馈问题应解决好。
(5)如何利用财务公司金融平台的功能来解决售电收入一体化中的资金使用效益,这成为了必须考虑的重点课题。
3 电费资金的归集措施
为了解决好前述几个方面的问题,就应找到一些解决措施,现拟定以下一些策略:
(1)进行售电收入一体化信息系统的研究与开发,以此实现财务核算同售电收入回收在数据来源与信息反馈上可以统一。
(2)建立与完善电费资金归集管理体制,比如根据相关文件的规定合理开设电费归集的专门账户,以此加强电费资金归集及管理。
(3)利用财务公司金融平台资金归集功能,最大化实现电网售电收入的一体化管理。
总的来说,这三个策略在很大程度上缺一不可,相互关联,互相影响,共同促进了电网售电收入一体化管理。其中,资金信息系统的高效及资金归集制度的集中当属一体化管理中的制度及技术保障,而金融平台的有效运作则为一体化创造了条件。换句话说,如果没有资金归集制度,对于那么多的分公司账户,要想凭借单位某部门或者金融机构是无法完成的,而且若没有信息化程度高超的资金信息系统,那么资金归集回笼通道就无法畅通,自然就会对分公司相关工作带来困难。此外,若没有良好的金融运作平台,那么售电收入一体化在建设的时候更多的是依靠商业银行,这样就会造成银行获得大量的利益而电力企业在一定程度上却收益不高。为此,就必须建立一种以信息技术为根基、资金的归集为中心,以及金融平台作为工具的有效方案,从而推动电力公司的售电收入一体化管理的全面发展。
其实,电费资金的归集处理,也就是财务集约化深入化的一种要求与体现,这也是采用财务公司金融平台实现电网售电收入一体化管理的一个基本策略之一。针对财务集约化发展需求,省电网公司应启动银行归集电费资金工作,首先以试点的方式开展,比如说将网点众多、具备现金管理条件及收费量大的银行作为合作合办,并且与之签订《电费资金归集业务三方协议》,以此保障彼此的权力与利益。合作模式开启之后,将资金的归集与自动对账作为核心基础,采用银行先进管理产品的虚拟账簿功能,为各个分公司走收人员归集电费资金,从而有效缓解了一些偏远地区或者郊区在电费收取上存在的模式不统一与难的问题。这种电费归集处理,使得电费资金可以实现实时归集,从而有效缩短电费资金的在途时间,并且也降低了电费资金回收中风险,并且银行对账结构开发和连通,还可以实现电费资金自动对账,这样就提升了对账的效率。省电网公司根据各个分公司及其周边银行的具体情况,来选择归集的银行对象,在确保电费资金的安全前提下务必做好相关的推广工作,比如说各个供电的分公司必须结合自身的业务特色与要求,来拟定符合实际的推广方案,同时选择优势最大的一种方案来推广;对于一些偏远地区的电费资金归集,可以采用邮政储蓄电费账户进行试点,而这种方式在很多农村都有了一定的应用,其效果比较良好,待其实际的条件成熟之后便可以在分公司进行全面推广使用。
4 运用财务公司金融平台实现电网售电收入一体化管理的方案研究
本文拟提出以下三种方案,来解析运用财务公司金融平台实现电网售电收入一体化管理。
4.1 方案一:建行模式
建行模式,即财务公司通过在建行分行及支行开设同业结算账户B、B1、B2、B3……;同时,省电网公司则在财务公司开设归集账户A,旗下的分公司(如县供电公司等)则在A下开设电费专户A1、A2、A3……。这样的话,客户填写的缴款凭证中,收款人即为省电网公司(或者分公司)电费专户名,而收款账号则属于财务公司在省分行及支行的帐号,开户行则属于省分行及支行等。根据这种情况,我们可以得到如图1所示的模型示意图:
4.2 方案二:“电财通”模式
“电财通”由财务公司开发,以此为基础,可以为电网售电收入一体化管理提供一种信息服务及资金的在线监控服务。此种模式下,资金归集功能主要以各个分支机构商业银行及其授权协议作为支撑的,具体而言:
(1)账户设置。省电网公司在财务公司账户设置为A,而财务公司所在地归集主账户则设置为B1、B2……,分公司在当地商业银行设置的收款账户则设置为bl、b2……。
(2)业务流程。省电网公司及其管辖区供电分公司交易信息的获取同前述模式(建行模式)一致,分公司管辖的用电客户交款,其帐号则为各个单位商业银行收费账户,而户名则为分公司,然后财务公司会定期对收费账户资金进行划转,转入归集账户中。
(3)模式特点。多家商业银行共同收费与归集,将分公司现有收费账户当作归集对象,不限制银行,多个银行同时开户,资金则对应归集。
4.3 方案三:工行模式
工行模式指的是分公司同工商银行签订授权协议书,旨在将工商银行电费收取账户变为财务公司结算账户的二级集团账户,这样就能使得这种账户实现实时零余额。财务公司可以将分公司发生的金额记在财务公司开设的账户中,而分公司则无需记集团二级账户,只需要将建行运行模式中的A账户记载即可,这就使得不管是建行还是工行,只有A账户银行账。具体而言,这种模式中,省电网公司及其分公司在财务公司的账户同方案一的模式相同,即A、A1、A2、A3……;而假设财务公司结算主账设置为B,那么分公司在当地工商银行开设的二级集团账户则为B1、B2、B3……。如此,我们便可以得到如图2的工行模式示意图。
5 三种方案电费资金归集结算对比
从一定层面上讲,本文提到的三种方案在电费资金归集结算上都是可行的。不增加或者撤销省电网公司管辖区分公司的分行及支行的账户,也是符合我国电网银行账户管理规范的,对于资金安全性有着一定的提高效果,并且也能在一定程度上扼制基层单位挪用电费的现象。同时,电费资金归集力度的加大,也使得电费资金的在途时间为零,从而减少甚至避免了在地方的沉淀现象。财务公司作为一种非银行的金融性机构,其在商业银行中的开户为省电网公司归集及结算提供了帮助,也对我国电网公司资金整体效益的提高起到了推动作用;采用电财通模式,则使得电网公司财务部门对账工作更加方便与顺畅;在建行模式下,也使得以往存有的缴纳电费对应账户与帐号不符的现象得以减少甚至归零。
总之,采用财务公司金融平台来实现电网售电收入一体化管理,是切实可行的一种策略,值得相关企业及单位推广及应用。当然,在具体的运用中存在一些问题,这就需要我们不断反省与改善,从而促进我国电力事业的进一步发展。
参考文献:
[1]郄玉芳,常艳.运用财务公司金融平台实现电网售电收入一体化管理[J].电力技术经济,2008(3).
【关键词】ERP;财务管理;应用
随着粮食流通市场化和粮食经营主体多元化的逐步深入,作为粮食流通主渠道的县级国有粮食集团企业,为了迎合省、市粮食局信息化建设管理的要求,保证国家粮食政策性收购与市场化经营双轮驱动,面对企业间的竞争越来越激烈,必须提升财务管理的效能,增强企业的核心竞争力。目前,大部分企业集团对信息资源所做的远程控制,这就意味着企业管理进入“以IT管理企业”的时代。用友ERP-NC管理软件为企业集团提供的是体现“协同商务,集中管理”思想的全面解决方案,提供基于Internet应用的工作平台,让不同的部门,企业及用户协同工作,为企业的经营管理和决策提供集中式的信息管理平台,可以大幅度提高粮食集团企业的经营管理水平,支持企业的可持续发展。下面就我县粮食购销总公司对用友ERP-NC系统推广发展后所得到的启发。
一、ERP-NC系统简介
用友ERP-NC管理系统是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务财务数据统一化,全部在线处理,使数据信息共享。其核心是由会计核算向财务管理转移,注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制,系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中,实现了与其他管理系统的集成,与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来,将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起,以适应集团企业的发展,增强企业市场竞争力。即统一设立“一帐式”会计账簿,统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各所属企业在粮食总公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,将电子数据集中存储于总公司本部数据库,实现通过数据共享完成信息交流与传递、控制的构想。对粮食总公司来说,能提升企业的管理水平,主在体现在:数据集团,业务协同;核算统一,操作规范;资金集中,资源共享;实时监控,运筹帷幄;信息准确,报告及时。
二、ERP-NC系统在粮食集团企业中的应用效果
用友ERP-NC管理软件适用于粮食集团企业的管理模式。不仅相当程度上弥补了传统会计核算中的缺陷,而且依托这一平台,对上可以与国家粮食局下发的金财软件全国粮食财务报表系统相对接,对下可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和网络、各地生产厂家等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为我县粮食购销企业科学决策提供更好的支撑服务。通过在粮食集团企业中应用能够达到:高度集成及一体化控制、完善的信息化管理、实时监控,提高了财务监管水平,增强企业的核心竞争力。
(一)财务数据的来源前移,拓宽财务管理的空间,促使核算数据更加精细化
传统的会计核算由于业务流程大部分不在财务监控范围内,在数据信息流转了多道程序以后,到达会计人员手中的各种单据对会计事项的描述已经被逐渐简化、模糊。而在用友ERP-NC系统中,几乎所有涉及到业务活动的原始单据,都可以通过业务模块的流转最后汇集到财务模块中,自动生成财务记账凭证和各种账簿,极大地减少了财务人员的工作量和差错率。对这种高效率还实现了粮食总公司对业务流程的实时管理,即只要有经济业务活动发生,就能直接反映到财务核算中去,达到财务业务同步管理,实现财务对业务活动的实时监控。一方面是远程管理和集中处理已成为现实。目前,财务管理通过ERP-NC系统利用网络使粮食总公司及所属各分支机构实现数据远程处理和远程审计,可以方便地掌握和监控库存。同时,总公司通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理,资金集中调配,提高使用效率。另一方面是由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源,提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能,以及分布在各地的有关人员通过网络互动功能实现同时共同决策。
(二)利用高度集成及一体化控制平台,实现财务集权管理和资金集中控制
用友ERP-NC系统将经营管理各环节的高度集成化,实时处理,管理与控制一体化,供、产、销、人、财、物的数据处理与管理的一体化,所有数据从经营管理“第一线”采集,从原始数据开始实时地、多系统、多模块的联机处理各系统、各模块。各管理业务的数据相互关联,运转流畅,可即时互相传递与获取,实时地将所有信息“第一时间”反馈给“第一线”,并实时地控制“第一线”的经营活动。用友ERP-NC系统还将传统的各分支机构独立形成的信息孤岛进行整合,从而使总公司、所属企业可以更好地实现集权式的财务管理模式,使总公司将注意力集中于财务管理和领导的功能,通过制定财务政策并在用友ERP-NC系统中固化这些政策和流程控制点,就可以对总公司内部各成员的财务工作加强监控和管理。而总公司最为关注的所属企业的资产管理、盈利情况、自身投资的回报和资金的收益等信息都可以利用ERP-NC系统的平台进行提取和监控,实现总公司账务的集中管理。同时又能够通过用友ERP-NC系统的统一平台做到“集中控制、分散权责”,使各个级次都能够在总部监控的平台中进行个性化的、面向终端的执行操作。总公司只有根据自身的实际情况,明确控制资金管理的集权程度,才能使总公司的资金聚而不死、分而不散、高效有序、动态平衡。用友ERP-NC系统与网上银行系统的建立,使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作,缩短了资金在途时间,同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、财务主管人员后批准,且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录,具有不可替代性与不可抵赖性,促进了财务内部控制制度的落实。
利用ERP-NC系统,一方面使总公司及所属企业在一个操作系统平台中,账期的控制就可以由总公司统一管理,而这种统一的账期控制不只是总公司统一政策的体现,更重要的是最大限度的保证总公司绩效考核结果的公平性、总公司财务统计数据口径的完整性以及财务对外报表报送的准确性和合理性。另一方面加快业务流程的时效,首先,用友ERP-NC系统缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。其次,通过网络,财务部门可以许多重要的信息,其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成,实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。再次,统一用友ERP-NC系统管理软件,将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中,通过网络可以实时跟踪所属企业每一项经济业务,并从各企业直接采集所需数据,加强了总公司财务部门与其他各部门的协同,解决了信息孤岛问题。
(三)完善信息化管理,实现财务共享模式,实时监控
用友ERP-NC管理软件的应用,一方面迎合了省、市粮食局信息化建设管理的要求,实现与国家粮食局下发的金财软件全国粮食财务报表系统相对接,解决了基层企业电算化核算的会计报表提取与上报脱节的问题,一方面为县级粮食总公司、所属企业及各部门业务人员提供及时地、动态地输入、查询、统计各类信息的计算机环境,提供财务、业务电子工具、提高信息的及时性、准确性、规范化、建立在线实时控制体系,使总公司管理层能及时地、动态地、交叉地了解、监视、控制企业整个经营业务活动风险、提高企业的管理效益、使企业值最大化,实现企业的总体目标。用友ERP-NC系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起,创建起一个信息共享和服务共享的大平台。在整体的财务报表合并工作中,传统的财务核算系统对总公司来讲,由于其下属企业财务数据的透明性较差和所使用财务系统功能的局限性,使最终的财务合并只能在下属企业的报表层面进行,使关联交易的数据不能在合并中得到完全反映和充分抵消,从而严重降低了总公司整体合并报表数据的准确性和完整性。用友ERP-NC系统在总公司所属的各级独立或相对独立的核算主体间建立了一个整合的合并平台,优化和统一了各层级的合并关系和流程,实现了对明细会计科目的合并及查询,极大地增强了所属企业对总公司财务数据的透明性,使总公司在合并中能够快速核对所属企业的关联交易发生和抵消情况,从而保证合并结果的准确性和完整性。
(四)事前控制,事中监督,提高预算管理水平
粮食企业传统的财务预算编制工作不是模板过于简单,就是流程难以进行统一管理,不能充分反映业务计划的详细情况,预算编制的时间较长,汇总预算数据的准确性和及时性难以保证。而预算编制的绝大部分工作都是由总公司各级部门和所属企业的财务人员手工完成,层层汇总之后才能形成最终的汇总预算。由于业务流程独立于财务控制范围之外,很多粮食企业只有到业务事项需要确认需要应付款时才能了解该项业务是否在预算范围内,对预算的控制只能是事后复核。不仅降低了预算的约束力,也为粮食企业的经营管理带来隐患和弊端。而利用ERP-NC系统就可以为总公司各级预算编制单位提供统一的、端到端的预算管理平台及预算编制和管理流程,预算数据的来源依据是可靠、精细的会计核算记录。同时可以利用与业务流程的全面整合,根据业务发展的需要制定出更加合理的预算编制模版,利用统一平台对整个总公司及所属企业进行统一的预算编制管理。这不但提升了总公司的预算管理能力,同时各级所属企业在预算编制中的预算数据上传、下发、汇总以及修改都在同一个平台上完成,实现预算编制中自上而下和自下而上的统一工作流程,在大量减轻财务人员的预算编制压力、增强数据和预算模板准确性的同时,极大地缩短了预算编制时间,并能根据业务计划的变化实现对预算基础和预算版本的修改和控制。用友ERP-NC系统加强了财务管理对总公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用,真正实现了预算对粮食企业经营管理的指导监控作用,提高了财务对资金管控的力度。
(五)加强内控执行力度,提升财务管理的效能,增强企业核心竞争力
总公司在具有合理的内控制度、流程的条件下,用友ERP-NC系统将会是一个非常有效的工具和载体。由于ERP-NC系统是一个集实物流、现金流、信息流于一体的平台系统,将内控的制度、业务规范通过业务流程固化在ERP-NC操作系统中,可以通过系统设置在物流、财务流的各个环节设立所必需的内控节点、关键控制点,最大限度减少人为干预的可能性,最有效地保证业务流程、内部流程的运转。一是财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下,财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据;而信息化环境下财务信息变成了网页数据,可供相关使用者随时提取。此外,还可提供全天候的服务,显著增强了信息的时效性。二是结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节,其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转,加快了资金周转,降低了资金成本。三是办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式,几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成,这不仅降低了管理机构的运行成本,而且极大地提高了工作效率。
总之,随着粮食流通体制市场化的不断深入,企业之间的竞争更为激烈,树立以财务管理为核心,以资金流量控制为重点的管理理念,通过把企业的内部控制制度和企业文化建设融入到用友ERP-NC财务管理信息系统应用中去,发挥它独特的功效,不仅可以加强制度约束,防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,而且还可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真,有效地支持决策能力,增强粮食集团企业的核心竞争力。
参考文献
[1]用友ERP-NC企业应用全面解决方案用户手册.
[2]谢京宁.基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究[J].中国商界,2009(11).
一、酒店集团的特点
酒店集团的本质特征是以母子公司关系为代表的控股制,集团内部有着集权与分权相结合、统一协调的生产经营决策体系,其中,母公司是酒店集团战略管理的指挥中心。酒店集团的特点是以产权关系为纽带,以母公司为主体;由多个独立法人组成;并具有层级组织性。酒店集团具有金字塔式的控制分层的组织结构,按产权关系划分为集团公司、控股层企业、参股层企业和协作型企业四层。其中集团公司或控股公司是酒店集团起主导作用的核心企业。
二、酒店集团化的经营运作方式
由分散走向集中,是任何行业发展的一般规律。我国的酒店行业也不例外。目前,我国酒店集团的运作方式大体可以分为三种类型:
1.以模仿外国“酒店联合体”模式为主的酒店集团。如北京饭店集团、友谊旅游饭店集团等。这类酒店集团是各成员之间的松散联合,在不改变所有权、管理权、品牌名称的基础上,相互介绍客源,交流经验,促销品牌。
2.模仿外国“投资管理”模式为主的酒店集团。如中旅饭店管理公司、凯莱国际酒店有限公司。这类酒店集团大多是通过直接投资、收购兼并、参股控股等资本联结方式对下属酒店进行集团化管理的。
3.以模仿外国“委托管理”模式为主的酒店管理公司。如广州的白天鹅饭店管理公司和南京的金陵(国际)饭店管理公司等。这类酒店管理公司主要是通过管理合同的方式接管国内的单体酒店,并组成管理权与所有权相分离的酒店集团。
三、酒店集团财务管理的特征
财务管理是酒店集团经营管理的中心环节,建立一套科学合理的酒店集团财务管理制度,是完善企业内部经营机制的客观要求,也是建立现代企业制度的有力保障。酒店集团是以某一主体为核心的,多个经营单位组成的企业联合体,其特殊性表现在酒店集团财务管理在主体、目的、客体、方式及环境等五方面。也源于其组织结构的多级法人制。其特征如下:
(一)酒店集团财务管理主体及其特征
由于集团的母公司、子公司以及其他成员,除了分公司,都是独立的法人,因此,它们都具有独立的经营自和理财自。这种法人权利与地位的独立性,决定了酒店集团的财务管理主体不只一个,而是由包括母公司在内的若干不同阶层的成员企业构成的多层次管理者。但所有的管理不能脱离母公司。
(二)酒店集团财务管理目标及其特征
在财务管理目标上,酒店集团呈现为成员企业个体财务目标对集团整体财务目标在战略上的统合性。这种特点源于其财务主体的多级复合结构。为遵循集团组建的宗旨,即谋求一体化整合效应与管理协同效应,实现集团整体利益的最大化,总部势必要通过一体化的财务战略与财务政策,规范各成员企业的理财行为,协调相互间的矛盾冲突,消除成员企业财务管理目标的逆向选择问题,制约并引导各成员企业的理财行为在追求自身利益最大化的过程中,能够沿着集团整体利益最大化的轨道高效、协调、秩序化运行,最终使得成员企业个体财务目标与集团整体财务目标之间形成一种依存互动机制。这就是酒店集团的财务管理目标在遵循市场价值最大化共性原则的同时,又要求成员企业个体财务目标对集团整体财务目标在战略上的统合性。
(三)酒店集团财务管理客体及其特征
酒店集团财务管理客体即财务管理对象。财务管理的基本对象通常都限定于资金或价值运动范畴。酒店集团体现为多级理财主体各自资金运动系统的一体化复合结构特征。
(四)酒店集团财务管理方式及其特征
酒店集团在财务管理方式上,实行严格的全面预算制度管理方式。面对多层级的利益主体、复杂的财务管理对象与瞬息万变、日渐加剧的市场竞争环境,如何协调处理各方面的利益关系,最大限度地激发成员企业经营理财的积极性、创造性与责任感,并在此基础上通过一体化的财务战略和财务资源的整合重组,实现并不断强化市场的竞争优势,推动资金运动的持续高效率性,成为集团总部财务管理工作的核心。为了完成上述目的,酒店集团以全面预算制度作为财务管理的基本方式。四、酒店集团财务管理的模式目前,国内的集团公司在财务管理上大都是采用完全独立的分权模式,即各分、子公司负责自己的财务核算与财务管理,集团一般只对下属公司进行工作指导并在一定时期组织对下属公司进行事后审计。
酒店集团财务管理体制的核心就是决策权和控制权的划分问题。根据经营决策权、执行权、监督权三权集中和分散的划分,可以分为集权管理模式和分权管理模式。集权管理是指把经营权(包括财权),特别是决策权集中在集团最高领导层,下属企业只有日常业务决策权和具体的执行权。适用于规模较小,业务较简单的集团,这种管理是直线职能制结构,机构简单,有利于迅速果断的作出决策,有利于纵向沟通和指挥。但压抑了下级的积极主动性,不利于横向沟通,决策可能比较武断。分权管理就是把经营管理权限和决策权分配给下属单位,集团最高层只集中少数关系全局利益和发展的重大问题的决策权。适用于几乎没有集中控制、相对松散扁平的组织类型。在财务管理的模式上,酒店集团是采用集权还是分权的管理模式。这是一个难以作出抉择的关键问题。集权和分权是对企业的权力分配的两种对立的措施,但是,无论集权还是分权,都不是绝对的。从本质上说,“权”的集中与分散,关键在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。我们在设计酒店财务管理模式的时候必须遵循这样四个基本原则:
1.有明晰的产权关系。母子公司间关系的处理必须以产权制度安排为基本依据。明晰的产权是每一个酒店存在的先决条件,也是酒店集团产生、运行和发展的首要条件。母子公司有着各自独立的责任,母公司以其出资额为限对子公司承担责任。
2.充分体现财务管理的战略思想。财务管理体制是集团战略的重要组成部分,以母公司为主导的集团财务管理体现为一种战略管理。因此,从母公司角度对集团整体的财务战略进行定位,并制定统一的理财行为规范,保证母公司的战略规划与决策目标能够为各层级财务管理组织或理财主体所贯彻执行;以“制度”或“法治”管理代替个人的行为管理,保证酒店集团财务管理的连续性;以财务分层管理思想指导酒店集团的财务管理活动。
3.适应集团不同的组织结构。在直线职能制组织结构下,财务管理必须体现集权管理思想,强化财务部门的管理职能,配合集团整体的集权管理体制。在事业部制组织结构的酒店集团里,则财务管理要体现分权管理思想。