公务员期刊网 精选范文 共享财务的作用范文

共享财务的作用精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的共享财务的作用主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

共享财务的作用

第1篇:共享财务的作用范文

【关键词】财务管理 变革 转型 财务共享服务

财务共享服务在20世纪80年代被提出,由福特公司建立了全球第一家财务共享服务中心。在过去的几十年中,共享服务中心被世界500强公司广泛使用,目前我国境内已有超过450家共享服务中心,涵盖了各行各业。谈到财务共享服务中心的发展规划,首先我们会在企业内部建立一个集中处理中心,基于报销审核、会计核算、报表出具、信息数据维护等基础职能。在此完善后,可以作为内部运营主体,向跨地区各内部部门和组织提供服务,收取一定费用。业务完全成熟后则成为公司对外盈利部门,为企业创造价值。下面我们就如何构建财务共享中心介绍一下。作为一种新型的管理模式,共享服务在财务领域,它需要基于统一的系统平台、ERP 系统、统一的会计核算方法、财务制度等来实现。借鉴财务共享服务中心建设的实践经验,财务共享中心的成功建设,必须围绕以下关键因素进行充分考虑,具体包括:地点选择、流程设计、组织调整、政策法规、信息技术支持五个方面。

一、地点选择

财务共享服务中心的办公选址问题正确与否,将直接影响到共享服务质量和效率,且制约业务执行情况。决定将共享服务中心的办公地点设立在哪个城市,是相当复杂的一环,需要综合考虑以下四个因素,对所有候选城市进行评估。成本:人员成本、通信成本、办公场所等固定成本;环境:政府环境、发展能力、城市竞争能力;人力资源:人员技能、人员知识水平、人员流动性、教育和培训有效性;基础设施:IT、通信设备可靠性、国际便利度、基础设施质量。企业共享服务中心选址在大城市或者其周边地区,呈现出与本地优势行业紧密关联的特点。公司在选址会首先考虑人力成本问题,将共享服务中心建立在人力成本较低地区,但同时也应考虑到人员基础素质以及该地区对公司整体业务的支持度。所以在共享服务中心初建时,公司也会选择与总部在同一地点或较近地区,总部人员可以随时协助和规范共享服务中心的建设,业务部门也较容易接受和沟通。

二、流程设计

流程管理需要支持流程战略的实现,财务共享服务流程也不例外。通过对现有流程的充分理解,找到达成战略目标的关键瓶颈,有针对性的开展流程设计工作。流程设计是流程管理的核心内容,共享服务中心采用的是全新的管理理念和方法,必将引发流程传统流程的变革。看一下财务共享服务流程会涉及哪些模块?财务核算各项内容是紧密联系的,一般包括:总账管理、应收管理、应付管理、资产管理、成本管理和资金管理。总账管理:包括总账类型记账、凭证过账、余额暂估、外币汇兑、出具财务单体报表。应收管理:订单及收入确认、发票开具、应收账龄分析、客户对账、坏账计提。应付管理:费用报销、生产性资金付款、员工借还款管理、供应商对账。资产管理:资产购置、转移和报废管理、月度折旧摊销、减值测试、盘点组织。成本管理:成本核算、非合同预提、人力成本、费用分摊、移动平均价维护。资金管理:收款核算、付款核算、资金调拨、贷款利息、银行账户管理。

三、组织的调整

建立共享服务中心,必须进行财务组织结构的深度变革。对原来财务机构和人员的调整需要综合考虑以下因素:对财务共享服务中心涵盖的职能范围进行内部组织设计,包括架

构、关键岗位、职责、绩效考核等财务共享服务中心本身的架构设计通常以职能作为主线,以流程、产品和地域作为补充考虑现有财务组织的调整和衔接考虑人员角色和职能的转变考虑培训计划。财务组织结构的变革,使本地财务人员可能仅会被保留下一小部分,譬如负责报销单据审核的人员,将大部分迁移至共享服务中心所在地。采用总部专业人员派驻财务共享服务中心指导业务模式,直接在当地组建共享团队,同时按财务业务类型将同质业务归

并。该公司将重复性较强的日常费用报销作为共享先锋开始财务共享服务中心建立。在报销业务实现向共享服务中心转移后,总部和各子公司财务报销审核人员显著减少,而由共享服务中心人员替代,从而改变公司财务核算团队的人员组织分布。

四、政策法规的遵循

共享服务中心必须对业务所覆盖地域的法律法规进行认真研究,并定期收集地方政策法规以更新信息库,这个因素也是在地点选择时应该注意考虑的。包括财税法规的要求,资金、外汇等其它法规的要求,各地的差异性条款,如何应对相关审查等。

五、信息技术的支持

企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的信息系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素,同时还需完成共享服务平台中各财务系统的对接。如财务共享的费用报销系统与影像扫描系统、资金管理平台系统、业务管理系统、移动终端应用等相对接,实现各信息系统的业务集成和数据共享。

六、财务共享服务中心的绩效管理

财务共享服务中心在建立后其日常运营需要有效的绩效管理来实现。我们可以从成本维度、客户维度、流程优化维度和工作质量维度来进行评价。①成本维度。每一个财务共享服务中心建立都有节约成本的初衷,那么成本指标自然成为考核中重要维度之一。比如初期投入的系统建设费用、新雇员费用、总部派驻差旅费用及各项培训费用,它们构成财务共享服务中心总成本。同进还应考虑建成后每笔交易成本,现金预测情况、费用预算使用情况等。②客户维度。此维度体现了共享服务中心人员与客户的关系,以及客户对共享业务的认可程度。可以通过客户满意度调查、客户投诉率等指标完成评价。一个从事积极客户体验的财务共享服务中心往往可以实现客户所需,主动做出为改善客户关系做出努力。③流程优化维度。共享服务中心的流程优化并不是一蹴而就的事情。④工作质量维度。此维度是共享服务中心中评价最具体的部分。可从业务数量、差错率、改进计划实施等进行评价。

第2篇:共享财务的作用范文

一、工程财务管理在项目初期的控制作用

在项目工程的前期环节,要对不同建设方案进行详细比较,在此基础上,对拟建方案进行遴选。项目初期的决策对项目投资的成败有着直接的影响。因此,在工程初期阶段,财务部门需要对工程的每个具体过程进行仔细分析。项目的初期还指的是工程费用的整体估算,估算必须要细化。财务部门要对工程单位的各项的报价进行详细的了解和分析,只依靠评审人员对于整个项目的建设来说是不够充分的。招标过程中,需要财务部门对各单位的施工方案进行整理和分析,对不可行的报价要做到及时发现,避免方案施行后出现某些不可忽视的隐患。工程财务部门对投标价格进行认真核对。在签订合同之前,要做到发现施工方案中存在的各类问题,避免不合理方案的存在,在合理、可控的范围内,为工程的开展做好各项准备工作。

二、工程财务管理对项目中期的控制作用

中期的建设作为整个项目建设中最重要的阶段必须认真对待。因此,要认真对待和处理施工时出现或将会出现的各种情况。运用各种切实有效的方式、方法,把项目成本控制在极低的范围内,以尽可能多的获得项目利益。

(一)控制签字内容

项目资金要想管理的好,财务人员就得走出办公室,走进施工场地,及时察看、了解施工的具体情况,发现存在的问题要提出修改意见。当然还包括对隐蔽工程的切实监督和有效控制。财务人员只有调查后才有发言权,才会发现隐蔽工程中到底存在什么样的问题,针对问题及时解决。然后,对于不合理的建设,财务人员要及时找到相关的责任人来负责,这样可以确保施工的继续进行。

(二)控制工程物资

工程物资是一个可控性比较大的部分,它的有效管理可以很好的达到节省项目开支的目的。因此,财务人员要对项目物资的采购的各个环节及时进行控制。工程物资的采购直接影响着项目成本。采购物资时,要对物资的数量和品类进行登记和管理,对具体物资的使用时间和使用场地等内容进行详细的记录;引进不断更新进步的财务管理技术,以更有效的进行物资的管理,确保物资控制的有序顺利开展。物资的采购要以合理、适量为原则,物资存储过量,会造成物资的大量囤积,这样占用项目资金的同时浪费管理费用,所以,要尽量避免。在采购工程物资时,要对市场价格进行及时分析,掌握市场价格,了解价格波动,多方面比较之后进行最后的选择。同时,要积极进行工程的风险控制,以免物资贬值造成损失。从各个方面增强财务管理的积极作用,使得物资采购有效的进行,工程物资得到有效的的控制。

(三)控制工程进度

财务管理可以很好的起到控制工程进度的作用。在这个环节,财务人员的拨款需要按照合同规定来进行。完工之后,施工企业必须要提交工程报表,财务管理人员和相关的质检部门要及时深入到施工场地,对项目质量予以准确的、详细的确认,同时还要进行质量检测,以保障建筑工程能够合理有序的完成。工程款项的运用必须按照企业手续来进行,不要发生提前拨款等情况。

(四)控制费用变更

工程建设,在某些具体的施工环节上经常会有改动的情况,这样就免不了返工修改,返工对于工程必然带来损失,不仅要有书面的文件,还需要现场监督人员在返工文件上的签字,只有在经过各种详细的审查和认可之后,项目工程的具体变更才可以正式开始,这样可以减少施工费用不合理使用现象的发生。否则,既会不利于施工的完成,还会给企业造成不必要的损失。

三、工程财务管理对项目后期决算的控制作用

建设项目后期完工阶段,要对工程项目要进行财务决算的相关工作。及时、正确地做好项目完工的各项验收工作,保证项目资金的交接,对于资金的规划要合理,同时还要及时的与之前工程项目的不同环节进行比照,发现误差,保障工程效益与质量。于此同时,要进行建设项目成本的具体核算,进行投资收益的核算和后期评价。固定资产的价值是通过建设时间、建设规模和建设成本等内容来体现的。所以,财务人员要对项目资产进行认真审核。采用先进管理方法,提高项目核算的效率和质量,保证核算数据的可靠性和精确度。此外,财务人员的综合素质要不断的提高,加强专业信息和知识的学习,建立一支专业性强和工作效率高的工作队伍,以提高工程项目的经济效益。整个项目建设的过程就是财务人员不断积累经验的过程,吸取教训以避免同样的错误再次发生。对数据进行精准的分析,严格控制工程建设的具体环节,落实到位,工作细化,使前期的预算工作与后期的审核数据相符合,进一步为项目的最后总结提供数据和信息支持。

第3篇:共享财务的作用范文

关键词:企业 工程项目管理 财务管理项目

一、在企业工程项目管理中财务管理的重要性

(一)提供决策依据

施工企业在发展过程中都会遭遇诸多不确定因素,自然、社会和政治经济环境如国家的信贷、土地、环保政策等也在不断发生变化,工程项目也存在投资大、周期长、不确定性因素多等特点,对施工企业的效益影响较大。同时,施工企业把财务管理视为辅工作,容易出现资产流失、内控力和财务监督弱化的现象。因此,建立有效的财务管理机制,形成规范的财务管理,提供准确、可靠的会计信息,有利于企业负责人、投资人在变幻莫测的市场环境中做出正确决策,及时调整管理策略和发展目标,获得预期的经营利润。

(二)规避财务风险

在市场经济条件下,施工企业经营的根本目的是通过生产活动获得经济效益,在此过程中伴随的不确定性和不可预测性也是不言而喻的。随着市场竞争力的日益加剧以及工程项目招标制度的全面实行,施工企业的财务风险也随之增大。这就要求施工企业按照现代管理制度和相关法规要求建立完善的财务管理制度体系,明确财务岗位的职责,形成相互制约的财务控制机制,促使财务人员按照严格的财务工作流程规范行为,以增强抵御财务风险的能力,防止出现财务损失和经济纠纷现象的出现。

(三)获得可观利润

财务管理是施工企业在生产活动中获得最高利润的重要因素之一。由于财务管理工作涉及投资核算、工程投标、施工生产、竣工结算等环节,财务人员的工作始终贯穿施工管理的决策、执行和监督全过程,根据项目资料进行财务预测分析,编制成本、财务计划,制定成本节约措施,合理配置人力、物力,协助决策层选择最佳方案,以降低成本,获得利润最大值。财务工作量庞大,涉及面较广,需要严谨规范的财务工作提供支撑。因此,提升财务管理水平,有效开展财务管理工作,促进施工企业从粗放型过渡到集约型的发展模式,不断增强核心竞争力,实现企业的可持续发展。

二、在企业工程项目管理中提升财务管理的作用

施工企业大多资本规模有限、融资渠道较窄、内部管理基础薄弱、抗风险能力较差,专业财务人员也较少,而财务管理水平会直接或间接地影响到施工企业的各项工作。因此,提升财务管理在施工项目管理中的作用具有相当重要的意义。

(一)完善财务管理制度

完善的财务管理制度,有利于施工企业将资金风险降至最低,确保工程项目的顺利开展。构建完善的财务管理制度体系,对资金管理、会计核算、内部稽核、内部审计、责任成本管理、岗位交接、会计组织等内容进行明确规定,实行财务人员垂直委派制,规范薪酬制度和管理费用控制等辅助管理制度,杜绝财务工作的随意性。建立相互监督、约束的内控管理机制,采用有效的措施对财务人员的工作进行绩效考核与评价。同时,引入先进的管理手段,更新工程项目会计电算化的应用软件,提高财务人员工作的科技含量,增强财务数据分析的有效性。

(二)提升财务人员素质

财务管理工作是施工企业工程项目顺利完成的重要保障。要求企业领导增强财务管理的意识,树立正确的财务管理观念,把工程项目的一切经济活动纳入财务规范管理范畴,使财务管理科学化、规范化。更重要的是,由于高素质的财务人员是搞好财务管理的关键因素,必须下大力气提升财务人员的素质。通过提供财务人员学习机会和学习时间,加强专业技能的培养,邀请相关专家来企业向财务人员介绍工程项目的财务特点,传授工程项目的财务知识、信息技术和企业管理方面的知识,提供解决财务管理问题的方法手段,以全面提高财务人员的综合业务素质和工作责任感,形成有效、有序的财务管理,降低管理成本,确保生产经营活动的高效运转,提高经济效益。

(三)应用有效管理方法

施工企业生产经营的最终目的是获得最佳经济效益,从某种程度上讲取决于财务管理中的成本管理和预算管理。因此,选择和应用有效的成本管理方法是至关重要的。这主要有两个工作节点。第一是按工程量清单分项工程成本信息的收集。工程概预算的成本项目分类,主要是按照清单规范进行设置,可以通过清单项目收集分部分项工程诸如人工、材料、机械以及实际发生的工程现场管理费等成本支出,形成成本数据,为项目管理提供定量支持和工程估价提供指导。第二是运用赢来值原理综合成本和进度信息。工程项目在实际的施工过程中,一个不可避免的现象是工期延误。施工进度和成本之间存在着制衡关系,进度的延误会提高成本,需要财务预算在日常管理中进行相应的调整,用直观的方法将进度和成本信息综合分析,这就需要用到赢来值原理。作为国际通行项目管理模式的理论基础,赢来值原理是对工程项目费用、进度执行效果进行综合检测、评估的国际上普遍采用的项目管理技术,能有效监控成本,预测未来成本和进度。

三、结语

工程项目建设在我国经济建设中的地位是显而易见的,这决定了施工企业在经济建设中的重要地位。财务管理作为工程项目管理工作的重要环节,应构建有效的财务制度体系,发挥其最大效用,从而提升施工效率,规避财务风险,实现利润最大化。

参考文献:

[1]王庆成,郭复初.财务管理学[M].高等教育出版社,2000

第4篇:共享财务的作用范文

关键词:共享服务理念 集团公司 财务管理 信息化

企业的财务共享服务理念,主要指将企业的多个分、子公司的财务管理,通过系统、标准、完整的共享服务集中起来,这个组织就是财务共享服务中心。它给企业的财务管理带来了许多的便利,是目前公认的财务部门实现信息化管理的最好方法之一。在集团公司财务管理方面,经常运用共享服务中心的管理模式能够提升企业财务管理的水平。

一、集团公司财务共享服务中心的功能

作为财务共享服务中心,其具体内容主要包括财务管理、总账核算、资产管理、存货核算、工程核算、费用报销、资金集中管理、集中财务报告等一些基础性的业务。它的最大优点就是最大化地通过标准化提升管理效率,降低企业成本,提升财务管理信息化的水平。其功能主要表现在:

(一)实现财务信息的整合

企业的基础性财务工作都是通过财务共享中心的具有专业水平的会计人员实行,可以减小财务管理人员的工作量,使其把重心转移在企业的发展战略和经营策略上。另外,在财务预算管理、资金核算以及制定运用政策时,财务共享服务中心能够提供完整、准确的数据信息。

(二)强化监督控制

大多数企业基层单位的财务管理都受到人际关系和内部环境的潜在影响。在运用财务共享服务中心模式以后,由于其直接属于总部管理,同时财务工作程序的不同,使得业务掌握在不同财务工作人员的手中,财务工作面对的不是固定的业务工作者,这样就可以减小的可能性。

(三)控制企业生产成本,提升管理水平

在企业的发展规模不断壮大时,其财务工作量也会随之增大,这时运用财务共享服务中心模式,实行统一管理,财务工作就会保持稳定。如果成立新的分公司或者是收购其他企业,财务共享服务中心就可以为其提供财务支持,降低财务审计支出,节约培训资金等。

(四)提高财务管理会计信息的准确率和质量

财务共享服务中心的财务工作人员的业务水平更加专业,因而可以提供更加优质的财务信息管理服务。

二、集团公司财务管理信息化的内容和特征

(一)集团公司财务管理信息化建设的主要内容

1.会计事务处理信息系统。企业的会计事务信息系统主要处理和解决公司的财务业务,其经常是由几个作用不相同的分系统构成,每个系统都会处理自身特定的会计数据,它们之间相互传递信息和储存信息,形成一个统一的数据处理系统。

2.财务管理信息系统。企业的财务信息系统主要处理企业的结构化财务问题,使其更加规范,形成固定的处理模式。财务管理信息系统主要是以企业会计信息系统,以及有关财务处理系统提供的数据作为其处理的依据,对公司的财务结构化问题实行自动或者是半自动的处理,它的主要目标是把企业的目光引向存在的问题和新的发展方向。

3.企业财务决策支持系统。在目前的集团公司财务管理中,经常存在的问题大都是半结构化或者是非结构化的,这些问题都比较难以精准预测,而且对其的处理方法也不是固定的,有很大的灵活性。因此,就需要企业的财务决策支持系统处理这些问题。这一系统是一种变换性很强的交互式IT财务系统,财务工作人员可以通过多种不同的模型,详细提供各种方案,为企业管理层制定符合实际的决策提供有力的支持。

4.集团企业组织互联系统。企业财务管理的组织互联系统的主要作用就是把企业内部各部门之间,以及不同企业之间的财务以及相关信息互动连接起来,保证集团企业的生产、决策、经营各个环节都能够顺利进行。

(二)集团公司财务管理信息化特征

1.采用先进的现代财务管理技术。企业财务管理运用远程网络化财务管理等多种先进管理技术,利用信息平台和现代网络技术把不同地区的分公司运用网络连接起来,就可以完成财务数据信息的远程处理,保证信息的及时传送,远程财务审计和监控等业务都可以同步实现。

2.合理有效的集团财务管理。集团企业财务管理信息化不仅包括财务会计核算、还有运营成本、财务信息分析和统计、集团财务管理等多项不同的作用。集团企业财务信息化进行数据的集中处理和解决,进而能够实现合理有效地财务信息管理。

3.运用科学的企业财务管理信息系统。集团企业的财务信息管理系统是一种交互式极强的信息系统,它可以将财务会计事务处理系统、管理处理系统、财务决策支持系统很好地结合在一起,能够协助财务管理人员识别存在的问题,还可以运用把辅助信息资源和实际状况相结合的方式,使财务管理人员从不同角度认识问题,寻求机会。

三、建设集团公司财务信息化管理共享服务中心的对策

当前,许多集团公司的财务管理流程和会计核算制度基本都实现了集中统一,为了进一步为企业财务管理信息化建设奠定良好的基础,更深层次地变革财务管理流程,就需要基于共享服务理念,建立企业财务共享服务中心,以便能够为多个不同的子公司提供财务服务,进而实现财务管理的信息化、规范化和专业化。集团公司建设财务共享中心的具体对策如下:

(一)构建财务服务共享中心的总体结构,实现财务信息化管理

集团公司财务共享服务中心的总体结构可以根据如下的步骤构建:一级结构是集团总部财务共享服务中心。二级结构根据企业的最重要财务业务类别,可以分成主要经营业务一、主要经营业务二、信息化、标准化共享服务中心。如果集团公司财务部门已经在使用ERP信息系统,依据其每种业务的不同模块,还可以在不同的二级服务中心下再详细设立三级共享服务中心,主要有:企业物资、运营成本、总资产、财务会计、股权、风险控制、财务预算等多个子中心。这样一来,集团企业财务共享服务中心的管理人员就对自己的工作有更深刻的认识,可以有效支持财务管理的运营。另外,借助集团公司财务共享服务中心,集团总部的每项发展战略和财务管理都能够及时传递到不同分公司的财务管理层,进而实现财务管理的信息化。

(二)构建实业集团公司的财务共享服务中心的流程与制度体系,实现财务信息化管理

要实现集团公司财务的信息化管理,就要进一步健全财务共享服务中心的流程和制度体系,这需要涉及相关的财务管理内部流程,还要结合与流程有关的所有财务管理,并进行科学调整,运用ERP就可以完成这个任务。集团公司财务共享服务中心的流程和制度体系主要包括四个方面的内容:流程规范、岗位职责、财务管理方式、财务考核制度。财务流程规范是指主要业务程序和操作规范,业务审批程序等,同时将内部控制的有关规范融入在ERP系统中。财务工作岗位职责指根据企业流水线生产以后每个岗位的具体职责范围和生产要求。财务管理方式主要是指企业工作人员的报账管理、财务会计档案管理以及有关配套制度的规范。财务考核制度主要有在财务共享服务中心运行时的具体评价和内部考核制度等。

(三)借助IT技术支持,实现集团公司财务的信息化管理

要使集团公司财务的管理实现信息化,就需要财务共享服务中心把财务会计系统、资金系统、以及ERP等系统连接起来,把财务共享服务中心制定的相关财务规范都渗透到这些系统当中。一方面就是处理实物票据和财务工作单据之间的传递问题,运用财务共享服务中心平台,把实物票据传递给各分公司的财务管理工作者,在EPR运行以后,财务业务单据都可以用电子版来传递,这样就可以为集团公司的远程审核提供便利。另一方面就是财务绩效测评问题的处理,财务共享服务中心的管理人员要和不同分公司的财务工作人及时沟通交流,同时为其做好相应的财务支持和服务,进一步实行绩效测评系统,增强财务服务意识,进而实现集团公司财务的信息化管理。

四、结束语

伴随着共享服务理念在集团公司财务管理中的广泛运用,各大企业对财务管理信息化的实现也越来越重视,财务管理系统在集团公司财务管理工作中发挥的作用也更加重要。因此,集团公司就要充分发挥共享服务理念的作用,构建财务共享服务中心,进而完善财务管理制度,建立财务管理信息化的整体规划和发展思路,处理财务工作在现代网路技术发展过程中遇到的各种问题,实现集团公司财务的信息化管理。

参考文献:

[1]陈玉静.企业集团财务集约化管理与财务共享服务探讨[J].新财经(理论版),2013,(1):210.

[2]马殷春.基于SaaS的中小企业财务管理信息化应用对策研究[J].镇江高专学报,2013,(4):46-48.

[3]费春勇,顾治国.财务共享中心IT系统解决方案研究[J].中国管理信息化,2011,(18):31-33.

[4]陈莲子,杨美琴.企业财务管理信息化协同模式探究[J].企业导报,2014,(24):83-83,70.

[5]李咏雪.优化企业财务运作 实现财务信息共享[J].中国管理信息化,2010,(4):39-41.

第5篇:共享财务的作用范文

随着我国改革开放的不断深入,30多年来,中国的经济取得了很大的发展和进步,这是前所未有的。同时,中国的企业也走向了成熟,在财务的管理方面,从多种记账的模式渐渐地实现了统一,完成了借贷的记账模式。随着会计基础这本书出版,使得会计制度建立,逐步形成了会计的准则。在这个时候,企业的规模也不断变大,使企业不再局限于一个小的方向,逐渐变的开阔和包容。形成了股东的形式,并且股东开始管理公司事务,参与公司战略的制定,企业的财务转型非常成功,已经实现了决策者的功能,给市场的营销提供了基础。

二、结算共享的两种方式的介绍

1.财务公司的方式。目前,在我国的很多大的公司里面都有财务公司这个分公司,财务公司是专门负责企业的存钱,贷款和资金流等工作。财务公司就是集团公司的一个一致的规范,为的是把集团里面的所有的钱都集中到一处,但是集团里面的分公司在进行结账的时候也会用财务公司这个大平台去结账,最后财务公司再利用银行去完成对外部的结算业务。这个模式是这样运行的,首先,公司对资金的管理分为收取和支出两个不同的管理线路,每个子公司都有自己的账户,在银行里有收款账户和方款账户,这样收款的账户就只是收款,放款的账户只是放款。如此一来,使得每个账户的工能很单一,其实可以综合使用的。其次,财务公司和每个子公司及其相应的银行都签署了协定,规定财务公司负责每个公司里面的钱的汇总。最后,财务公司进行资金的预算,根据预算合理安排资金的情况。重要说明,财务公司必须要建立网上银行的业务,分公司都使用财务公司的网上银行来进行支付事宜,钱少的时候,自公司就申请资金,划拨到子公司其进行结算。因此,通过以上的分析,可以知道,财务公司的模式不是完全的共享,仅仅是相当于建立了一个公共银行,取代真正的银行的一些工作。并没有建立共享服务,每个子公司仍然是单独进行自己的现金流业务。这样就使得每个分公司的对钱的使用受到了限制。而且财务公司会得到很多方面的限制和监管,也会有自己的压力,这就使得进行?务管理的积极性不高。财务公司只是起到一个控制金融的作用,而没有一些别的权利和职能,这样一来,金融公司就很难去管理公司的资金,因为子公司不一定听从财务公司的指挥和调度。这样就不能够实现各个子公司和总公司的资金流通的桥梁的作用。

2.结算中心模式。结算中心和财务公司这两个的主要区别就是结算中心的监理,通过在集团公司建立自己的结算中心,结算中心自己开设一个单独的账户,仅此一个。每个子公司只能在这个账户上进行结算,而不能再单独的结算账户上去结算。结算中心就对集团的所有资金进行管理,实现资金的分配功能。所有结算中心是整个集团的资金流,对集团的资金进行统一的管理,结算中心和财务的公司形式不一样,结算中心的模式是:集团里面的结算中心建立自己的账户,这样这个账户就负责集团的资金业务,有的时候为了提高工作的效率和资金的充分周转,集团中心就会利用银行的资金池的使用,结算中心会通过共同达成一致的合同去实现不同的负责人之间资金的结算和划分。集团里的子公司和结算的中心达成一致的意见,规定把所有子公司的钱到结算中心去管理、结算,结算中心也会建立公司内部的账户,实现不同负责人的不同管理,这个账户能够规定分支机构最大可以使用的多少钱,控制不让子公司过分使用资金。要是有透支的情况,就要运用一定的方法去实现资金的收支,子公司也可以在此存款,设定安全存款的方式,所有的子公司都要按照这个规模来计算利息收入,不能白用。并且一定要注意,所有的钱都要及时进行结账和核对,并且要组织相关的审查部门进行监督管理,避免出现滥用职权的情况。

三、结算共享要处理好的问题

1.结算中心的情况下,所有账户的钱都是合法的。并且民间的借贷也是有合法的,有一定的制度保障。在国家规定的金融机构以外进行的借贷都是民间借贷。在结算中心借钱可以算是民间的借贷,所有这些利息和本金就要通过金融机构里面的计息的业务去实现,为的是不出现犯法的情况。

2.小股东权益的保障。在企业的管理汇总,股东有权利对企业进行规划,参与企业的建设。结算的共享有可能致使子公司的资金汇集到集团里面,这样子公司的小股东的利益可能会受到损失,不管采用什么方式结算,都要保障小股东的权益。

第6篇:共享财务的作用范文

【关键词】企业财务信息化,会计流程再造,应用

前言:在经济发展的影响下,我国的市场经济不断完善,市场竞争的日益激烈对于企业财务管理提出了更高的要求。为了提升企业的财务管理水平,计算机技术和网络计算在会计工作中得到了广泛应用,有效提高了企业会计工作的效率,但是受传统会计管理流程的影响,会计信息的及时性和共享性难以满足企业管理的实际需求,影响企业财务的信息化管理。因此,需要实现会计流程再造,提升企业财务的信息化水平。

一.会计流程再造概述

会计流程再造,是指以网络信息技术作为会计工作的基础,结合企业发展的具体要求,对原有的会计流程进行适当的整合优化,对会计信息进行统一的收集、整理和输出,从而将财务会计工作与企业的经济业务紧密联系在一起,形成一种全新的会计流程,适应会计电算化的需求。

会计流程再造的作用和意义是十分巨大的,首先,可以实现对于企业财务的集中管理,实现会计工作与会计制度的相互统一,对企业财会工作的各个环节进行连接,方便对于财会信息的获取和利用;其次,通过会计流程再造,可以将财务管理工作分为事前预测和事中控制两个部分,提高财会管理的效率,增强财会信息的时效性;然后,可以强化会计工作对于企业财务信息的处理能力,不仅使得财务信息的管理工作更加便利,同时也可以提升财务数据处理的效率和安全。

二.会计流程再造的基本程序

对于企业而言,会计流程再造主要是依靠企业决策以及管理需求,对原有的财务管理流程进行调整和改造,其基本程序如下:

(1)企业需求分析。企业的需求是进行会计流程再造的主要目标,通过对自身需求的分析,企业管理人员可以充分了解会计流程再造中需要注意的问题,包括:企业财务管理水平的提升、财务管理与业务的协调、信息化财务信息管理系统的构建、监督管理力度的强化以及企业业务的数据化管理等。

(2)现有流程诊断。要向保证会计流程再造的顺利进行,就必须对现有的业务流程进行分析和诊断,明确其中存在的不足和问题,并对问题进行深入分析,提出相应的解决措施,以保证会计流程再造的合理性和有效性。在这个过程中,需要注意:其一,要尽量避免冗余问题;其二,降低信息传输的成本,提升时效性;其三,统一科目设置,方便进行数据分析;其四,实现企业各部门之间的数据共享。

(3)业务流程重构。在对现有业务流程进行分析后,就需要解决其中存在的问题,进行业务流程的重新设计,主要包括以下几点内容:其一,设置统一规范的企业基础;其二,建立完善的财务集中管理体系;其三,强化企业对于财务信息的系统化处理能力;其四,建立高效及时的财务信息反馈机制;其五,建立相对完善的企业财务管理网络,实现财务的网络化和信息化管理。

三.会计流程再造在企业财务信息化中的应用

以某大型国有企业为例,对会计流程再造在企业财务信息化中的实际应用进行分析。

1.应用背景。在经济发展的带动下,我国经济实现了由计划经济向市场经济的转变,国有企业改制不断深化,使得企业自身的财务信息管理工作面临着新的问题和挑战。在应用会计电算化的过程中,传统的会计流程在一定成都上影响了企业财务信息化管理的成效。因此,企业在财务信息化管理中,应用了会计流程再造,以提升企业的财务管理水平。

2.应用要求。会计流程再造在实际应用中,必须切实满足企业自身的实际需求,进行适当的优化改造。一方面,会计流程再造必须实现企业财务信息的共享,对数据处理的过程进行简化,打破当前企业财务管理中存在的信息孤岛现象;另一方面,要对会计管理的职能进行拓展,实现由核算型会计向管理型会计的转变,强化企业的财务决策能力。

3.实际应用。针对该企业的实际情况,会计流程再造在企业财务信息化中的应用主要表现在几个方面:

(1)财务信息采集。实现会计流程再造后,可以对传统的会计工作流程进行简化,从而为会计工作提供良好的业务处理手段,从而提升财务信息采集的效率,可以利用现代化的网络信息技术,从会计原始凭证中,对财务信息进行主动采集和整理,不仅可以提升信息传递的效率,还可以减少财务人员的人为失误,保证信息的准确性和有效性。

(2)财务集中管理。通过会计流程再造,可以对企业现有的企业业务流程进行改进,对当前业务流程中存在的问题进行深入分析和有效解决,保证企业财务的集中管理。通过财务集中管理,可以有效简化会计工作环节,提升会计处理的效率;可以对会计核算方法以及会计科目的设置进行统一,降低财务分析的难度,提升财务信息的可靠性;可以实现企业各部门之间的财务信息共享,提升企业财务会计的管理质量。

(3)财务信息系统构建。在进行会计流程再造后,需要建立与之相适应的内部管理制度,确保新的会计流程的有效实施,通过对系统使用人员的权限设置,强化财务管理工作。同时,可以实现企业财务的实时在线管理,提升会计工作的效率,使得企业的决策人员可以及时准确地获取必要的财务信息,提高决策的有效性。

结语:总而言之,在当前会计电算化不断发展和普及的背景下,传统的会计流程无法满足企业财务信息化管理的需求,因此,需要切实做好会计流程再造,实现企业经济业务与财会工作的协调发展,进而推动企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]李莉.试论会计流程再造在企业财务信息化中的应用[J].民营科技,2013,(11):249.

第7篇:共享财务的作用范文

摘要:随着网络时代的到来,信息技术得到了飞速的发展,财务处理网络化成为了必然的趋势。特别对于集团企业,网络财务提供了集中的信息管理平台,更有利于集团财务的管理、监督,提高集团财务的管理水平,促进集团健康发展。文章分析了网络财务对集团财务管理产生的影响,以及网络背景下集团财务管理应注意的问题。

关键词:网络财务 集团财务 影响

一、网络财务的概念

所谓网络财务就是基于网络计算的技术,将财务活动和网络联系起来,实现在互联网的环境下利用财务处理软件,财务人员可以实时在网络上进行记账、查账、结账、对财务数据在线分析、预测等一体化的业务处理。网络财务还可以根据在线的供、销模块,对供、销商进行分析管理,从而降低企业成本,扩大企业销量。网络财务打破了集团财务以往的局域性管理模式,实现了集团财务信息共享,提高了集团财务的管理水平和效率。

二、网络财务对集团财务管理产生的影响

(一)实现了集中式管理和远程处理

集团公司可以通过网络对下属分支机构的数据进行实时远距离财务监控,不仅可以远程数据查询和处理,也可以远程报账和报表,还可以及时快捷地了解和监管远程库存及销售网点的经营状况等。在远程监控的同时,利用网络将分支机构的财务资源实现集中管理,进行财务全流程统一管理,包括集中记账、结账、生成报表和汇总分析,并进行全部数据集中处理,财务资金、全部资源的集团内集中调配和管理,可以提高资源的高效利用和资金的合理投放,进一步提升企业的竞争能力。

(二)管理更加全面化

网络时代的不断发展,使越来越多的公司经营更加依赖于上下游行业客户、区域经济甚至扩展到世界经济的变化,不仅受其影响,也会互相制约、相辅相成、共同发展。网络上的虚拟公司已逐渐成为一种常见的组织形式,各种资源的流向和流通速度直接影响到公司的生存和未来发展,这样就造成网上财务活动越发频繁。从网络销售到结算、对账、报税;从网络银行到保险、证券、理财、外汇买卖;从网络服务到增值服务营销等,这些不断推陈出新的网络活动,已成为网络财务独特的风景。财务信息整合也是依靠从集团内部财务信息进行收集,转变到利用网络向客户、政府及相关部门进行采集,使得信息渠道不再单一,信息内容更加丰富和多元化。特别是集团财务以往主要依靠局域网络,只有少量的个体才能参与财务决策,发展到现如今整个网络环境下,分布在各地的相关人员都可以利用网络参与互动决策,使得决策更为合理准确。这种空间的拓展,让集团公司的财务管理由分散走向集中,由内部转向外部,由局部转向整体。

(三)加快了管理时效

1.实现财务与业务时效管理上的同步与协同,消除二者在运作上的时间差。网络财务的全面运用,使集团公司内部之间的信息得到有效衔接,彼此做到互通有无、资源共享,改变了原有的财务与业务信息不对称的滞后状况,也使集团内部信息不再是以“孤岛”形式存在。财务资源的合理配置同集团公司业务活动的协调同步,既提高了企业运营效率,也实现了资源的优化配置。集团内部要做好各类协同,业务操作协同、供应链协同、社会部门协同,如职能部门的网上采购、销售同财务部门网上支付、结算的协同;财务的网上询价、议价、对账、催账等服务;网上银行、保险、缴费、报税和报关等。

2.网络财务能够实现财务信息即时生成,使财务管理变静态为动态,更具时效性。财务数据的实时处理是网络财务的特点和优势。集团公司内外部发生的各种经济业务,一经执行确认将存储到对应的服务器,并主动及时传输数据到财务系统进行检测,完成业务信息同财务信息的实时转化和自动生成,进而反映各种业务的相关动态报表和与之对应的财务信息。财务各会计期间报表的即时生成,虽有悖于其假说理论,但实现了财务核算的事中动态反映与监控,改变了原有的事后静态管理模式。这样一来公司管理者就能够随时了解企业经营状况和财务信息,适时地利用已知信息作出判断和决策,也使其更加准确、时效、风险可控。

(四)提升了集团财务管理的效能

1.财务信息网页数据化。传统模式下的财务管理往往都属于桌面化,财务信息的载体主要表现在纸介质或光盘介质,同时受众群体有限。网络财务⑹遣莆裥畔⑼页数据化,替代原有纸质化的呈现方式,更利于相关使用者随时查阅和信息提取。另外,更多的上市公司将财务报告置于公司网站,为公司投资者、股东提供便利的财务信息展示,同时做到信息及时更新,增强其时效性。

2.结算支付电子货币化。电子货币既是网上结算,它是电子商务化活动的重要条件,也作为网络财务的结算支付方式,成为其重要基础。独有的特色不仅使集团内外部财务支付结算不再需要现金、支票、汇票等传统纸质票据,还能够实现网络上的自动划转。这样简便的方式,可以大大提高结算支付效率,资金运转更加快速、安全,集团公司的资金成本相应降低,这也预示着电子货币是未来的发展方向,将主导资金结算支付领域。

3.办公方式多元化。互联网技术的不断应用,使越来越多的集团公司提出了无纸化办公目标,既要做到管理运营成本降低,也要做到办公方式多元化。利用网络实现在线、分散、远程和移动等不同方式的办公操作,使集团公司的各种业务无需考虑业务人员身在何处,都可利用互联网进行操作和完成,达到业务快速反应的同时提高公司工作效率。

4.财务管理服务商业化。随着网络财务的不断发展,更多的财务软件公司加大了开发力度,不断投入大量的精力、物力和财力,研发更加完善的财务管理系统,使财务管理服务不断增值和商业化。集团公司借助网络财务实现财务管理的提升,可直接购买相应的软件和服务模块,并按数量和服务项目支付费用。

三、网络背景下集团财务管理应注意的问题

(一)将物流、资金流、信息流有效的统一

现代化管理手段和方法在集团公司的合理运用,会逐步使公司组织结构和经营业务进一步细分,其间的联系更加紧密,各类资源不断优化配置,公司运作更为细致。这就要求网络技术的应用,不能过于片面地针对某一部门,只实现独立化的管理,没有统筹规划、整体推进。网络方案选择的前提必须实现财务系统与业务部门系统的“无缝衔接”,各类业务、财务数据一体化集成和处理。网络财务要做到物流、资金流、信息流高度统一,“三流循环”也高度概括和分解了集团公司的经营活动。在经营活动过程中,无时无刻都在产生和使用各类信息,如何有效抽取和提供,进一步加强对物流与资金流的控制,应是财务软件开发的目标。网络财务是要将有用的信息整理分析,并为集团公司提供准确、全面、及时的决策信息,详尽描述“三流循环”过程,在提升管理水平的同时,实现利润效益最大化。

(二)重组财务体系

集团公司网络化的优势在于内外部整合,可以将不同部门和业务有效地联系与衔接。就网络化的财务管理而言,其不单单是会计电算化,更重要的是其将产、供、销各经营环节有效结合,对整个过程进行成本核算,并施以计划和控制等各方面。这就需要集团公司将财务管理工作的重点逐步转移到计划、决策、执行和分析上来,并运用管理方法和网络技术,全面反映和展示集团公司的各类资源、信息。采用网络财务的企业财会人员应提高应用管理会计的能力,并在财务核算中加强财务分析工作的力度,为企业网络财务管理工作及时提供数据和其他部门管理所需要的信息,为集团企业的预算、决策、计划、分析等管理工作提供数据和信息支持,并参与其中起到出谋划策的作用。在会计核算体系上,网络财务也应当对照传统会计有所变革,应引入知识经济会计、网络会计、人力资源会计、绿色会计、责任会计等新型会计核算体系和方法,以更好地适应网络化财务管理的工作需求。

(三)系统的安全性和可控性

资源与信息共享是网络的显著特点之一,在网络化建设中必须注重系统安全的可控性,同时,加强商业机密安全的保护,保持网络安全稳定运行。现今的网络化建设逐步向互联网结合办公自踊的方向发展,集团公司的各类信息都会暴露在互联网中,信息和系统安全要高要求,以防信息外泄。网络财务是一把双刃剑,要时时做到趋利避害,结合自身实际选择网络也将是网络化建设工作的重点。对于网络财务系统要注意采取多重防火墙、云计算、网络杀毒系统来加强系统防护,并定期做好备份工作,针对不同岗位、不同级别设置访问密匙和操作权限,这样有助于进一步提高网络财务系统的安全性。

(四)提高员工素质

员工是公司的一项资源和财富,在现代化管理模式下不容忽视。对集团公司来讲,一方面要有人员规划和投入,并注重人才培养;另一方面要将投入的网络化应用到公司,而其中的过程需要由人来操作完成。因此,要想有效地合理利用网络资源,就是要让人去适应和使用它,并在使用过程中不断完善,使之更好地服务于公司。集团公司网络化管理的不断完善和成熟,必须加强员工素质培养,同时也要对公司管理层进行培养,只有集团内部从上到下都能独立运用网络,才能使公司网络充分发挥作用,并和公司管理结为一体,提高集团公司整体运行效率。X

参考文献:

第8篇:共享财务的作用范文

1.集中管理

集中管理功能主要体现在以下两个方面:

(1)信息的集中。网络财务的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。首先,通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的,进而实现“把集中的权利分解,把分解的权利集中”的信息化革命。通过信息集中,将分散在各个部门(这些部门可将其作为小集体权力资本)的信息集中起来,作为信息资源供相关的部门使用。通过信息共享将分散的权力集中,强调的是信息集中,而非权力集中;通过将集中后的数据反馈到相关的职能部门,使各部门各尽其责,通过信息流达到将集中的权力分解的目的,通过信息流达到调控资金流、物流的目的。其次,将分散在各部门的财务信息集中起来有助于单位高层领导的决策。对此是比较容易理解的,不作赘述。

(2)管理的集中。在网络财务环境下,能够实现集中管理,有利于整合整个企业的财务资源,全面提高企业的市场竞争力。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。此外,从管理方式上看,网络财务能够实现企业的整体管理,使企业的所有下属机构能够集中管理,并实现业务协同、动态管理、及时控制,在线办公、移动办公、在线管理等管理模式。从实现财务业务功能上看,网络财务不仅能够实现桌面财务的所有财务功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计及财务监控的同步运作。从业务集成上看,网络财务在实现财务管理和财务功能的同时也集成了相关的功能,如:网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行、网上证券投资和网上外汇买卖等。

2.协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前财务管理系统存在诸多困难。特别是对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又呈复杂结构且行为多种多样的集团型企业,如何实现财务和业务的协同更是困扰企业界、财政主管部门、界的重大难题。由于网络财务是基于互联网INTERNET、内部网INTERNET以及商务为背景的在线理财活动,它的使得财务与业务的协同成为可能,包括与组织内部各部门的协同、与供应链的协同以及与相关部门的协同等功能。

(1)与组织内部业务协同。涵盖组织全程业务,从网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理等等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。一个简单的实例就是网上的薪酬管理系统功能如下:管理对象是公司全体成员,无论该成本在本部、分公司、办事处等,也无论该部门处于哪个地域,管理的程序是所有员工按周、旬或月向所有部门陈述本期工作报告,各部门主管确认后向总公司的人力资源部上报相应的薪酬核发报表,人力资源部签发后报经主管领导审批,再由财务部门审核并发放至每个员工的信用卡,整个过程全部在网上完成。

(2)与供应链的协同。除组织内部各职能部门外,供应链还包括供应商、运输商、仓库、零售商和客户。伴随着这条供应网络的是持续不断的信息流、产品流和资金流,并以使供应链的整体价值最大化为目标。组织内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。显然,供应链是基于网络的供应链,只有通过网络财务的协同才能发挥作用,如网上询价、客户关系管理、网上催账等。

(3)与社会相关部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关、网上证券投资和网上外汇买卖等。

三、网络财务的发展趋势

如果承认网络财务管理核心功能是集中管理与协同业务,那么网络财务的发展必将与管理信息系统的发展殊途同归,对此界是有共识的。但笔者认为,网络财务的发展不仅仅是在组织内部与MIS融合,而且在组织外部,将以全面整合电子商务为目标。

从组织内部看,网络财务是管理信息系统(MIS)的一个组成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已从20世纪60-70年代的物料需要规划(MRP),发展到80年代的制造资源规划(MRP),再进一步演化到90年代的企业资源规划(ERP)。ERP系统的基本思路是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户、生产制造、人力资源、质量控制、客户服务等,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商和制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。由此可见,网络财务的发展趋势将融入到企业资源规划(ERP)系统中。

从组织外部看,网络财务是依托电子商务作为其业务的数据来源之一。无论电子商务是B2B、B2C,还是C2C等哪一种模式,网络财务都是其数据的归集和处理中心,也是判断电子商务动作模式成功与否的最终核算中心。电子商务中的网上恰谈、询价、电子合同、电子报关、电子支付等种种活动与财务活动密切相关,因此网络财务必将与电子商务全面整合。

总之,随着互联网成为人们社会生活和工作的一部分,网络财务作为一个概念必将淡化并逐渐被人们遗忘。但是,作为基于互联网的一种财务管理模式和一个信息系统将被人们所接受,并不断发展,以至成为财务管理不可或缺的模式和系统。

[]

[1]薛云奎。网络的财务与会计:管理集成与会计频道[J].会计,1999,(11)。

第9篇:共享财务的作用范文

一、财务集中管理的含义

财务集中管理,就是借助网络技术,将集团公司和成员单位的财务信息建立共享,有利于集团管理者对集团的经营活动进行全面的反映、控制、分析与评价,从而在战略上实行集中监控,整合内部财务资源,防范风险,提高效率。公立医院的集团化管理,在财务的集中管理方面,主要实现了资金与账务的有机统一管理,将信息管理技术与财务资源有机结合,并且实现共享,这一管理模式将有利推进医院未来的整体发展。

二、公立医院集团化建设财务集中管理的相关对策

1.配合科学的财务审批制度

医疗集团实行财务集中管理,其主要目的是从全局统筹资金,提高资金的使用效率,但在执行的过程中要配合科学的预算审批制度以及突发特别情况审批制度。医疗集团财务集中管控可将各成员医院闲散资金统一管理统一支配,提高资金的使用效率,促进医院的发展;但也存在弊端,即,成员单位支出的每一笔资金都要经过审批后才能支付,若不配合科学、高效的财务审批制度将会影响成员单位正常的工作效率。科学的财务审批制度是医疗集团实行财务集中管理的基本保障。

2.实行财务人员委派制

为了充分保障财务集中管理能够顺利进行,其首要任务便是任命财务负责人,使他们对财务集中管理进行监督与反馈,这样一来,便可以实现会计监督的相对独立性,以保证医疗集团整体的财务战略受到影响或临时更改,同时也保证了下属医院在发展过程中所产生的财务管理问题及时反馈到医疗集团并得到及时的解决,从而促使下属医院的发展方向与医疗集团整体的发展目标保持一致。

3.建立起ERP系统

ERP系统,指的是建立在信息技术的基础之上,用较为系统化的管理理念,为领导层以及内部的相关员工提供解决运行手段的管理平台。该系统通常是以财务管理为基础的,它在公立医院财务管理中的应用,可以有效的帮助建立我国公立医院的相关财务管理制度,并且达到提高效率的主要目标。

首先,是财务会计系统这一方面。公立医院集团在应用的过程中需要全面、及时、准确的财务信息,建立ERP系统才能使得财务会计系统能够合理的应用到其中。财务会计系统这一个方面包含了多个相关内容,主要有成本核算部分、利润分析部分以及医院的财务管理部分等。ERP系统对我国公立医院的财务集中管理有着十分重要的意义,它不但将医院内部的控制度与之相结合,更是起到了提高资源利用率的积极作用。

其次,在库存管理这一方面,主要是对物资采购、验收入库以及库存支领等各种情况进行实时的管理,对卫生材料及类似的医疗物资消耗进行严格的控制,从而能够在最大限度上降低医疗成本。另外,该系统可加大管理层的管理力度,加强科室对经济管理方面的参与意识,例如科室下放人、财、物权等情况。

再次,是信息系统这一方面。ERP系统能够帮助医院的管理层提供更及时、准确、全面的决策信息。

三、公立医院财务集中管理的积极影响

1.有利于提升综合竞争力

对公立医院的集团化建设实行财务的集中化管理,在一定程度上不单单有利于医院提升自身在当前卫生事业快速发展情况下的竞争能力,而且能够帮助我国的国有医院加强自身的建设与发展,以此来达到不断强化自身管理这样的终极目标。当前的形势下,医院处于政策、市场环境双重变化的大环境下,在二者的共同作用下,医院实现了由过去的传统模式向新型的财务集中管理模式发展。公立医院集团化建设财务集中管理正是在当前形势下,为了更好的适应市场经济条件下激烈的竞争情况、为了增强自身的综合竞争能力的一种表现,也是一种有效的途径。在这个过程中,只有实行集中管理,才能实现它对资源的整合能力,以及进行协同管理的能力。医疗集团之所以实行内部管理的统一,是因为财务管理是医院集团化管理的最为核心的一部分。因此,只有实现医院集团化的内部管理,才能更好的实现医院集团化不断发展与完善。

2.有利于控制财务情况

公立医院集团化建设财务集中管理,不但可以在一定程度上杜绝财务管理的漏洞,也可以使我国的国有医院实现对财务的控制权。如若财、务分开,则很有可能会导致医院的整体发展失去控制。集中化建设财务集中管理的实施,是因为公立医院中的财务如果是分权管理的,会在一定程度上造成整体控制力度弱,导致其难以完成公立医院的整体发展前景,并且在医院进行未来发展的情况下起到了一定的阻碍作用,导致其发展缓慢。

3.有利于控制资金

公立医院集团化建设财务集中管理,一方面可以加强医院强有力控制资金的能力,另一方面也有利于资金利用率的提升。医院不断的壮大与发展,是需要大量资金作为物质支持的,从这个角度上来看,医院发展的大部分资金多数都是经由贷款、自筹等各种方式筹到一起的,与此同时,这个因素对医院的财务管理也提出了更高、更详细的要求,在这种情况下就可以将医院中的有效资金,合理运用到医院的快速发展过程中。