财务共享的主要功能精选(九篇)

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第1篇：财务共享的主要功能范文

关键词：协同办公， 测绘信息管理， 工作流

1.背景

贵阳市是贵州的省会城市，是贵州政治.经济和文化的中心，近年来随着“二环四路城市带”的建设，预计在五年后贵阳核心区将拓展到近200平方公里，涉及全市7个区.包涵15个城市功能板块，比原有老城区扩大近5倍。

在这样一个发展机遇下，贵阳市测绘院以“规划是龙头.测绘是基础”宗旨，抓住历史发展的机遇，为了给城市规划管理提供有力的测绘基础保障，也依托于新设立的七个规划管理分局相应的组建了七个分院。随着我院测绘服务范围由点到面的拓宽，我院从2008起我院的产值逐年递增，既创造了不错的经济效益也创造了良好的社会效益。

但是由于分院的成立，我院机构在地理位置上由集中变为分散，同时测绘业务量也迅速增加。随之而来就出现了这样一些问题：

1.测绘生产办手工管理，管理效率低下；

2.ISO9000质量体系贯彻不到位，管理不规范，执行力不高；

3.各种资源分散，透明度不高，不能相互共享；

4.院领导缺少必要的数据分析支持管理决策；

5.同时各部门之间.部门和领导之间信息沟通不及时。

为此，自2009年开始，在院领导的高度重视下，我院结合院发展的实际情况，依托信息化管理，进行管理创新，改变原来传统的生产管理模式，通过工作流程化实现企业的客户.项目.人员.生产.办公与管理间的集成，逐步完成从传统管理模式到现代化管理模式的转变，实现了管理创新。

2.信息化协同办公

信息化协同管理的本质就是打破资源（人.财.物.信息等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协同运作，通过对各种资源的最大开发.利用和增值以充分达成共同的目标。因此我们就针对我院的实际情况以及测绘生产作业的特点，开始着手建设测绘管理信息化系统，从而在现信息化协同办公的基础上实现信息化协同管理。

3.测绘管理信息系统的实现

我院特点是各个测绘生产部门在地域上的分散，但各部门之间又要相互协作，为了提高工作效率，解决好前面出现的各种问题，我们深入细致地研究了本院的业务流程和数据流程，设计业务流程图和数据流程图，与各专业设计人员.管理人员广泛交流意见，本着简便精确.提高效率的原则，并严格按照我院ISO9000质量管理体系文件的管理要求，构建整体系统构架，经过八次审核修正，并最终制定了系统建设的技术方案。

3.1系统架构

B/S模式是随着Internet迅速发展起来的一种技术，客户端是一个标准浏览器，服务器端是Web Server。B/S结构以WEB浏览器作为客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发.维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器（Browser），用户就可以通过WEB浏览器同WEB服务器进行数据交互。

鉴于以上分析，我院的测绘管理信息系统基于微软公司的开发平台APS.NET技术，以B/S（Browser/Server，浏览器/服务器模式）架构进行开发建设。具体情况如下：

1）操作系统：Windows 2008 企业版

2）数据库软件：ORACLE 10G

3）开发工具：Mricrosoft Visual 2008

3.2系统功能模块

信息化协同办公系统涉及的面较广，且影响到长期形成的工作习惯，所以在系统设计的过程中要尽可能的适应大多数人的习惯，应用模块应该以易于维护.易于扩充和修改.易于使用为准则，同时要紧密联系本单位的实际工作和业务流程，尽可能的使系统功能涵盖单位的各个应用领域，保证系统具备较强的实用性和生命力。同时，通过灵活的技术措施，保证系统能够满足具体的应用，并具备良好的通用性。

所以，我们的系统功能设计覆盖了我院测绘生产经营管理.测绘成果管理.资产管理.人事管理.档案管理.财务管理.内部沟通等众多方面，实现了高度集成的.一体化的管理创新。系统主要的功能模块设计如下：

1）生产经营管理子系统主要功能：

测绘生产项目登记办理.项目实时监控.项目财务监控.顾客满意度调查.经营状况的统计分析.按照ISO9001质量体系，实行生产部门.技术质量部门两级质量检查。

2）日常办公子系统主要功能：

通讯交流（包含新闻.通知.投票.电子邮件.电脑短信.手机短信等）.收发文管理。

3）人力资源管理主要功能：

员工基本信息动态管理.考勤管理.员工生日提醒。

4）资产管理子系统主要功能：

固定资产管理（含车辆违章及年审）.耗材管理及耗材成本核算.测绘仪器定期检校.设备采购及维修.按照ISO9001质量体系进行合格供方管理。

5）档案管理子系统主要功能：

以知识共享为目的包括党政文档管理.产品技术文档管理.工程图档管理及信息查询。

6）系统管理配置主要功能：

用户权限分配.工作流程制定.数据字典管理.数据备份及恢复.管理日志记录等。

3.3关键环节

除上述功能模块的设计之外，我们还重点把握了以下几个方面的关键环节：

1）工作流引擎，流程建模工具

工作流引擎作为应用系统的核心，提供对各应用系统有决定作用的根据角色.分工和条件的不同决定信息传递路由.内容等级的核心解决方案。流程建模工具的主要功能如下：

①实现图形化的流程设计，所见即所得，流程设计全部在Web浏览器中进行；便利的流程模板编辑功能；

②支持多路由流转，系统自动根据业务文档的内容自动选择路由；

③精细的流程控制。每个环节的办理人员.可编辑字段.可查看内容.可进行的操作等等均可进行用户自定义控制；

④先进的流程模板错误检测功能，帮助检测所设计的流程模板是否正确，并明确指出错误之处；

⑤支持流程模板的导出.导入功能；

3）流程管理框架：提供流程调试.流程监控等管理；

4）严格按照ISO9001质量体系，准确记录各个工作流程，保证质量管理可追溯性了；

4）实时消息平台：实时获取待办工作项，发送客户端实时流程运行消息；

5）实现电子签名，真正做到无纸化办公。

4.结束语

一个现代化企业管理关键在管理现代化与信息化，关键在于管理创新，因此我院选择建立一个高度集成的.一体化的信息化 协同办公系统。本测绘管理信息系统针对我院自身的特点来设计，其最终目的就是要在不断的应用过程中形成我院有序而高效的生产与管理，争取在同行业中处于一种领先的地位，提高企业的综合竞争能力。“服务政府.服务社会；致力于创造一流的产品和服务”，是我院不断的追求。只要我们持之以恒，不断发展，必将带来我院测绘事业新的辉煌！

参考文献

[1] 李维刚，伍小明，自适应办公自动化系统的设计与实现[J]，计算机应用，2003,（1）：84～88

[2] 吴紫标，夏榕，浅议在Internet环境下的办公自动化[J]，科技管理研究，2004（3）:111～113

第2篇：财务共享的主要功能范文

关键词：物联网技术；木材物流园管理；无线手持终端；管控一体化

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)10-2203-04

随着现代物流技术的快速发展，作为木材物流园区管理核心内容之一的进口原木检尺和仓储管理对信息化程度要求越来越高。由于原木的标识信息量较大,其信息手工录入工作量大、周期长、易出错，信息流通中易存在误差，盘点时的效率非常低，原木检尺出证周期太长，影响后续的销售等环节，同时也缺少缺少有效的技术手段提供给口岸监管单位方便他们对园区进行有效的监管。

提高口岸的物流效率，尤其是进口木材检尺及物流的效率，也是是现代物流发展和供应链管理的一个迫切需求。近年来无线射频识别技术（RFID）的快速发展为原木运输车辆的车号的自动识别提供了快速、可靠的技术手段；条码识别技术在无线手持终端中的无缝集成应用为原木管理提供了技术保障；GPS在进口原木运输监管提供了保障。运用物联网技术（RFID、GPS、条型码），可以有效地解决进口原木从卸船监管、入园原木检尺以及木材仓储管理等业务环节的数据采集、信息共享、业务流程管理等问题，为计算机信息处理提供快速、准确的数据采集输入手段。在此情况下，基于物联网技术的“连云港港口木材园管理信息系统”应运而生。

1主要研究内容

本课题具体研究内容如下：

1）基于物联网技术的木材输运监管平台的设计与实现。采用RFID、GPS、视频摄像技术对每一辆运输原木的车辆进行全程监管，达到每一车实时监控，事后可以追溯的监管效果。

2）木材园区内部管理信息系统的设计与实现，采用条码技术为每一根入园原木的建立电子档案方便管理，实现园区业务的管理信息化。一方面促进公司各种业务信息的共享，另一方面为公司实现高效、优质服务提供现代化的手段。

3）原木检尺数据的实时采集系统的设计与实现。应用条形码技术与无线手持终端集成，实现原木检尺数据的实时自动采集。

2需求分析

基于物联网技术木材物流园管理信息系统包括木材运输监管、木材园区业务管理、商检检尺管理、无线手持终端应用和过磅管理五大部分。

2.1木材运输监管

木材运输监管平台主要是给海关、码头、车队以及木材物流园区使用，海关、木材园、车队、码头闸口理货是该子系统的参与者，共同使用该系统。

2.2木材园区业务管理

木材物流园区业务子系统包括业务大厅、检尺管理等七个功能模块，园区主要业务部门包括业务大厅、保管、调度及公司财务和主管领导都是该系统的参与者。

2.3商检检尺管理

商检子系统主要是提供给商检质检处一个技术手段，通过该子系统，检尺队在木材园区对进口原木检尺时，原木检尺数据通过无线手持终端实时传输到系统数据库中，从而实现商检实时监管检尺队的原木检尺的整个流程，木材园、检尺队和商检质检处是参与者。

2.4无线手持终端应用

无线手持子系统是利用无线手持终端实现现场作业数据的实时采集和确认工作，检尺队、码头闸口、木材园大门和木材园保管是参与者。

2.5过磅管理

通过计算机来读取地磅的串口从而获取过磅的重量数据，进一步计算出过磅的相关费用，木材园磅房和商务是参与者。

3系统总体设计

3.1系统技术架构设计

3.1.1总体架构

基于物联网技术木材物流园管理信息系统可以分为五个部分，分别是木材运输监管、园区内部业务管理、商检检尺管理、无线手持系统和过磅管理，系统总体架构如图1所示。

图1系统总体架构图

3.1.2网络架构

在该系统中主要使用了局域网、GPRS网络以及webservice技术。系统网络架构设计如图2所示。

图2系统网络架构图

3.2功能架构

根据需求调研和系统设计，基于物联网技术木材物流园管理信息系统建设可以分为五个部分，分别是木材运输监管、园区内部 业务管理、商检检尺管理、无线手持系统和过磅管理，系统功能架构如图3所示。

图3系统功能架构图

4系统详细设计

4.1系统功能设计

连云港港口木材物流园管理信息系统由以下五大功能子系统构成：

4.1.1木材运输监管子系统

该子系统是应用RFID、GPS、数码照片比对以及无线手持终端等技术对进口原木从卸船到木材园区全程运输监管。系统功能模块设计如下：

①运单管理模块：包括运单生成，运单查询，运单确认，运单跟踪等。

②GPS监控模块。

③视频影像远程监控模块。

4.1.2木材园区业务管理子系统

该子系统是木材物流园的核心业务管理系统，包括业务大厅模块、检尺管理模块以及堆场管理模块七个功能子模块，每个功能子模块的主要功能设计如下：

①业务大厅

在这个模块里完成业务的受理，发货时办理相关的委托，发货完毕后可以打印码单，分配相应的发货单至特定的委托。

主要功能包括接单，提单管理，票货管理，货权转移，委托办理，票货质押、冻结、核销等。

②检尺模块

实现对检尺后的信息及条形码打印时序号的管理，能够自动计算日进货量，可以回填票货的检尺方数及件数。

主要功能包括检尺信息管理、条码打印管理、进口数据EDI导入、商检数据自动采集（电子检尺）以及检尺数据的维护等。

③堆场模块

实现木材物流园原木数字化堆存和仓储管理，其中堆场图将整个园区货物堆放的情况以图形化的方式展现出来，方便查找管理。外转进实现从外货场转至本园区的原木进行统计管理，并生成相应的费用，方便用户出账日时生成报表和费用清单。

主要功能包括场区设定、堆场盘存、场图打印、堆场图管理、外转进、树皮销售等。

④结算模块

通过该模块可以对堆存费、加工费、原木销售等费用相关信息进行有效的管理。

主要功能包括堆存费合同管理、堆存费生成、加工区合同管理、加工区费用生成、原木销售费用生成、销售客户管理、来款信息等。

⑤统计模块

该模块能够快速准确的统计出按照各种自定义条件如时间、客户等的报表，同时报表内容可自定义生成EXCEL报表。主要功能包括进场发货统计及费用统计两大块，各自有多个报表。

⑥基础资料模块

管理园区客户、部门、员工、车辆等基础数据代码信息。

主要功能包括客户资料、员工代码、部门代码及车辆管理等。

⑦系统管理模块

该模块实现系统功能使用权限管理。不同职责，不同部门的操作人员，系统的操作权限也不同，通过灵活的配置，可适应各种权限的需求。从而使各个操作人员各司其职，也保障了系统的安全性和责任的可追溯性。

主要功能包括用户管理、权限管理、系统操作日志管理等。

4.1.3无线手持子系统

无线手持子系统是木材园区管理系统最重要的数据采集部分，该子系统利用无线手持终端在现场采集检尺数据及装车发货数 据，并通过GPRS网络和webservice和服务器进行交互，以此来进行数据库的操作，从而实现数据采集的信息化和自动化，减少人为操作带来的误差。

主要功能包括码头交接管理、园区交接管理、现场检尺、转场管理、划关管理、发运装车管理等模块。4.1.4商检子系统

该系统实现商检质检处方便有效、实时对木材园区原木检尺的整个流程监管，能够提高进口原木检尺和出证效率。

该子系统包括船舶信息管理、组织机构管理、检尺信息查看、系统管理、日志查看等。

4.1.5过磅子系统

过磅子系统是实现木材园区磅房木材过磅管理和统计报表功能。过磅子系统通过访问服务器上的webservice服务来与木材园数据库的交互操作。

该子系统包括常用车辆管理，过磅单价管理，过磅记录信息三部分。

4.2类图的设计

在系统的设计过程中，由于表的数量比较多，操作类型多样化，为了便于编写和减少维护的成本，系统采用了实体类-操作-界面三者分开的设计方法，也就是三层架构设计。以下是部分类的定义：

类名：TBBOL_INFO

功能：描述数据库表BOL_INFO的所有列

属性：提单号、货物类型、货物状态、委托人、进场日期、货物数量

类名：BlnoDao

功能：对提单进行增删改和查看等操作

属性：无

类名：FrmGetBOL

功能：界面，用来显示提单信息和进行增删改查看等操作

属性：提单对象、DataTable、BlnoDao对象

类名：TBVIEW_BILLSTO

功能：描述数据库表VIEW_BILLSTO的所有列

属性：船名、提单号、出厂日期、车号、体积、客户

类名：FrmVIEW_BILLSTO

功能：界面、用来显示VIEW_BILLSTO（堆存费账单）信息并进行查看操作

属性：标志位、DataTable对象、TBVIEW_BILLSTO对象

类名：ReportDao

功能：用来进行所有的账单等统计信息的查看操作

属性：无

4.3数据库设计

系统总体数据库设计的基本表共有六十七张，其中包括提单、派工单、委托信息、系统用户、货票信息等基本表，鉴于篇幅这里仅仅列出部分表的设计。图4为委托表、检尺表、提单表以及货票等主要业务表数据库结构图。

图4部分数据库结构图

5结论

本课题针对连云港港口木材物流园管理信息系统开发需求，展开基于物联网技术的木材园管理信息系统的设计和开发工作。在对RFID、GPS、条形码以及无线手持终端等技术如何与木材物流园的原木输运监管、原木检尺以及原储管理等木材物流园业务无缝集成研究的基础上，并通过对木材物流园业务流程分析与再造(Business Process Reengineer,简称BPR)，并提出木材园信息系统的数据和业务的逻辑模型、业务功能需求以及系统主要功能模块的设计。

该软件已在连云港港口木材物流园区全面实施并正式运行。系统运行稳定、功能强大，充分突出信息自动采集、实时传输、信息资源共享的特点，不仅提高了连云港港口木材物流园区的原木检尺、发货以及装车等生产作业效率，还实现了对园区木材仓储的精细化管理，同时提供了一个从进口原木卸船运输开始到原木销售出园区全过程的实时监管平台，方便海关、国检、码头以及车队对进口原木全流程实时监管。

参考文献：

[1]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2007.

[2]梁宇奇.Web service技术、架构和应用[M].北京:电子工业出版社,2003.

[3]国刚,周峰,孙更新.软件工程统一建模原理与实践教程[M].北京:电子工业出版社,2007.

[4]梁鹏斌,张晓凌.基于RFID的物流应用解决方案[J].电脑应用技术，2006(2).

[5]郭俐虹.基于RFID技术的电子标签读写系统的设计与实现[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2008.

第3篇：财务共享的主要功能范文

1.1物流配送中心信息化建设中条形码技术应用存在的问题

传统的物流配送中心信息化管理在很大程度上是建立在利用条形码对货物进行信息读取和识别的基础之上的，条形码技术也一度对物流配送中心的信息化作出了重要贡献。但随着其应用的实践深入和信息化物流配送中心建设的新要求，其存在的局限和问题越来越多。首先条形码的易损性使得其兼容性和可读性较差，造成了物流配送中心货物信息和相关物流信息较低的采集率和准确率，订单数据不规范，货物盘点周期较长以及库存货物损耗较高等；其次，条形码技术不能有效的满足供应链环境下物流配送信息资源共享的需求，不能为物流配送业务中相关主体间的业务协调提供很好的技术支撑，从而使得物流配送中的配送能力相对于动态变化的客户需求来说缺乏应有的弹性和柔性。

1.2物流配送中心信息化中RFID的优势

无线射频识别技术即RFID建立在无线电技术之上，其在货物信息读取和识别中具有很多优势，诸如可以读取不可见的货物标签，可以不在精确对位下实现快速读取，可以同时实现对多个货物标签的信息读取、写入和修改，同时在数据防伪和数据安全中还有很多优良表现。建立在RFID基础之上的物流信息系统可以有效地实现经营运作成本的降低和运作效率的提升；可以为库存中的每件货物提供一个唯一编码，防止货物假冒行为的发生；大幅度提升货物配送过程中物流信息的准确度；可以在供应链环节上下游成员中有效地实现信息的共享；可以将货物当前物流状态和空间形态快速存储下来。因此，基于RFID的物流管理信息系统可以在实现物流信息精确化的基础上实现物流配送的快捷和柔性反应。

2面向供应链的物流配送中心业务流程分析

2.1以零售服务为基础的供应链物流配送中心业务流程现代物流配送中心主要面向零售商物流服务，囊括了从原材料物资采购、生产制造、加工包装、运输仓储、装卸搬运、货物配送、产品回收及信息管理等一系列作业，因此必须从供应链运作的角度来看待和分析物流配送中心的业务流程。本文引入供应链运作参考模型来构建物流配送中心面向零售业服务时的业务流程和内容，如图1所示。从图1来看，零售物流配送业务主要包括订单需求管理、货物库存管理、货物运输管理和货物配送支持管理等内容，考虑到我国商品零售业供应链运作的现状可以得出面向零售业的物流配送服务主要包括以下四个环节，即货物入库、货物存储、理货和出库。

2.2基于RFID的零售业物流配送业务系统框架

零售业物流配送业务的四个主要环节中每个环节的物流管理和控制的内容各不相同。货物入库环节的关键在于保证入库货物信息的准确和完整，要实现这个目标就应该注重入库货物的验收规划及其流程设计上；货物存储环节的关键在于实现存储货物在质量和数量上的完好性，为此要做好库存货物盘点制度的设计和实现对库存货物信息的实时处理；理货环节的目标是根据配送订单需求及时地将货物整理好能够即刻实施配送任务所需要的状态，为此就需要实现对配送订单需求信息和储存货物信息的实时处理；出库环节的目标是确保根据配送订单需求将符合需求的货物送达到目的地或目标客户手中，为此要实现对配送订单需求信息与等待发货区域的整理和匹配。根据以上分析图2给出了基于RFID的零售业物流配送业务系统框架。

3基于RFID的物流配送中心信息管理系统模型设计

3.1系统设计目标

信息管理系统在现代物流配送中心的运作中起着核心枢纽作用，它不仅链接着供应商、生产制造企业、批发零售商以及其他相关客户，而且通过信息共享手段有机地将存储、捡货、理货、收货、加工、流通、配送等环节整合起来，从而来控制和安排各种物流资源高效率地运作，同时对相关业务信息和客户信息进行基于商业智能的分析以为相关决策提供支持和服务。面向商品零售业提供服务的物流配送中心应该能够有效地满足各种便利商店、连锁超市对货物的销售需求，同时还应该将相关货物的商品信息和库存信息及时有效地反馈给上游供应商，以帮助其及时正确地制定各种补货计划，从而保证各种零售商店能够得到持续不断的商品供应。配送中心还应该对各个零售商店的销售信息进行搜集、整理和分析，从而帮助其制定各种货物采购计划和进货数量，从而在此基础上来制定自己的货物配送计划，并最终实现物流配送中心的精细化运作和管理。

3.2系统功能分析

图3给出了基于供应链的面向零售商服务的物流配送中心信息系统功能模块结构组成，该系统将面向零售商服务的物流配送中心信息管理系统的功能划分成了五大模块，即客户管理系统、订单管理系统、库存管理系统、配送管理系统和财务管理系统。客户管理系统模块的主要功能包括：与原材料物资供应商、货物承运人、客户以及其他供应链节点企业进行联系和信息沟通，将外部的供应链环节与物流配送中心的内部业务职能有机地链接起来，从而促进信息资源的共享和价值的提升，并在此基础上提升整个供应链的运作效率。订单管理系统模块的主要功能包括：对客户的货物配送订单需求进行分析，并对后续环节诸如货物库存信息、客户信用资质审查、货物发票管理、货物分拣归类分配等进行处理从而做出如何履行订单的决策。卓有成效的订单管理可以帮助供应链相关企业实现库存管理的优化、缩短订单履行周期、提高订单履行绩效，从而加速仓库货物的周转速度。库存管理系统模块的主要功能包括：涵盖了从货物入库开始直到货物出库为止的所有环节，包括货物分拣、上架、加工、包装、捡货路线、工作量安排、捡货员职责划分、库存水平控制等环节，同时使用一些库存管理控制的先进方法和思想来提供库存管理水平。配送管理系统模块的主要功能包括：货物运输车辆的调度、零散货物的拼车与整装、运输路线的优化和选择、在途货物的跟踪和监控、客户意见投诉的处理以及运输费用的计算和控制等。财务管理系统模块的主要功能包括：配送成本费用的计量、应收应付货款的记录与登记、发票的开具、货物对账单证的整理和收集、货款收付等财务核销管理等。

3.3系统架构设计

（1）层次结构。物流配送中心的信息系统划分为3个层次，即数据层、业务层和决策层，每层的关系及其包括的内容见表1。数据层存储整个系统的业务数据；业务层处理对来自数据库中的报表信息、合同信息和票据信息进行计算处理；商业应用指将来自业务处理所得的信息应用于实际配送业务，诸如仓库作业计划、运输路径选择、库存管理实施；系统控制指对物流作业中的智能设备进行自动化控制，对其完成动作指令和执行结果等情况进行反馈；决策层是指通过构建物流配送作业分析模型来辅助高层管理人员进行物流战略和计划的制定。（2）系统架构。图4给出了面向零售服务的物流配送中心信息系统架构。图4所给出的系统架构从底层至上层依次包括以下部分，即系统安全环境、基础信息设施、支持平台、物流服务平台、物流服务应用、信息展示、客户端以及外部链接系统等。系统安全环境可以保护系统免受外部攻击威胁和非法入侵，从而保证整个系统可以安全稳定的运行；基础信息设施构成了整个系统运行的平台，它主要包括一系列RFID设备仪器、条形码标签、GPS设备、网络硬件、操作系统、数据库系统以及相关网络协议等；支持平台的作用和功能是保障系统的效率和性能，它可以对系统性能的优化、系统的开发与维护、系统的管理和可靠运行以及相关应用的可操作性提供支持；物流服务平台可以为相关物流信息系统和应用软件的开发维护提供辅助，从而简化相关应用程序开发的流程和任务；物流服务应用是该信息管理系统的核心组成，它负责整个系统物流服务核心业务的逻辑，定制各种物流作业流程，并通过对业务单元组建的调用来完成各种应用；信息展示主要面向各种商用应用终端，为其制定具体的信息表达方式和显示模式，将物流服务应用中的各种逻辑计算结果提交给客户端系统并负责客户端与服务器之间的信息交互；客户端是客户与服务器之间进行信息交互的媒介，包括各种浏览器、移动终端设备、java客户机等；外部链接系统与物流配送信息管理系统进行数据交换和共享，主要包括银行的支持网关、客户认证中心以及供应链合作伙伴之间的信息系统等。在构建面向零售服务的物流配送中心信息管理系统时，根据零售物流服务货物配送的特点，一般会包括多种类型的技术架构，其中建立在WebService基础之上的集成式B/S架构模式最为常见。

4总结

第4篇：财务共享的主要功能范文

为此，必须充分利用网络与信息技术，构建一套与平台无关，以B/S为基础的后勤管理信息系统，以便进行系统维护、扩展，确保系统的安全性与稳定性，提高系统的开发效率，降低系统对于运行环境的要求。

2高校后勤管理信息系统的实现

本文借助于J2EE平台构建了一套高校后勤管理信息系统，由于该平台提供了多层分布式应用模型以及统一的安全模型，因而有效弥补了C/S模式的缺陷。

2.1系统结构

系统以面向对象为概念进行了开发，在设计过程中采用的是Struts结构，有效实现了模型—视图—控制器，实现了表现逻辑与业务逻辑之间的相互分离，有助于系统的开发与维护。系统以J2EE体系为基础结构，操作人员利用客户端浏览器对业务请求进行发送，由Struts结构对各请求的转发过程进行控制，请求到达会话Bean后，会话Bean对该请求的业务逻辑进行控制，从实际业务情况出发，或直接完成该逻辑，或调用其他Bean进行业务处理。系统包括四大层，即客户端、Web层、数据层以及业务层。（1）客户端。由于系统客户多分布于后勤管理各部门，因此，需要借助浏览器，对静态或动态HTML页面进行运行，也可采用图形用户界面进行访问；（2）Web层。Web层对客户端所发送的请求予以接收，并发送给业务层进行处理，并将处理结果返回至客户端，用户即可获取结果，实现信息资源的共享；（3）业务层。该层负责处理系统事务及计算任务，实现业务逻辑，Web层对用户输入进行处理，并发送给EJB进行处理，以满足系统采购、财务等特殊需求；（4）数据层。系统数据层采用的是数据库连接技术，集合了多种数据库连接方式，对各类数据库进行有效操作，程序可在任何一个平台上进行运行，且客户端不会受到系统限制。

2.2系统组成及主要功能

第5篇：财务共享的主要功能范文

关键词:计算机基础教育;开放型实验;人力资源管理系统;业务;数据库;VB教学

中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)32-8946-02

The Application of the Open Laboratry Program in VB Teaching

CHEN Ying

(Tian Mu Institute of Zhejiang Forestry University,HangZhou 310003,China)

Abstract: Based on the current situation that it is difficult for the non-computer majors to study VB language and no obvious improvement in computer teaching quality, this paper proposes a new teaching mode which combined the open laboratry program with VB teaching. This mode takes advantage of the resource of campus internet ,using the technology of VB to explore the open laboratry program, that is, the Human Resource Management System, at the meanwhile to cultivate the creativity and positive attitude of the students,to enforce the interest of learning VB, thus to improve the taching quality. What’s more, it is the assumption of computer basic teaching and education under the new teaching mode.

Key words: the computer basic teaching; the open laboratry program; human resource management system; database; the VB teaching

目前,高等学校计算机基础教育主要是为非计算机专业学生提供的计算机知识、能力与应用方面的教育。计算机语言是其重要组成部分,作为计算机语言重要成员之一的Visual Basic(简称VB)语言,以其简单、易学、易用的特点广泛被高等院校计算机基础教育课程建设所采纳。但VB语言的学习相对非计算机专业学生来说,并不是一件容易的事,因此VB教学质量并不乐观。近年来立项《基于开放型项目促进VB教学》科研课题,重点探索如何应用开放型实验项目,依托校园网开发实验人力资源管理系统,提高VB语言的教学与实践水平。探索发现,基于开放型实验项目,在某种程度上,极大地调动了学生学习的积极性与主动性,提高了学生自主开发能力、实验操作能力、创新能力和科研能力。

1 开放型实验人力资源管理系统的总体实现思路

开放型实验项目的主体对象是学生,因此,通过学生对人力资源管理系统需求的理解,以及自己在应用现有的人力资源管理系统的基础上,抽取形成自己所需的人力资源管理系统业务模型。再通过VB语言程序实现相应的功能模块。整个过程中,既锻炼了学生独立思考能力、分析业务能力、同时加深了学生之间的相互沟通。

2 开放型实验人力资源管理系统的总体目标

因面向的学生对象是非计算机专业的学生,根据学生的基础及学生自身特点,针对人力资源管理系统的特点分析,采用B/S(Browser/Web Server)结构和关系型数据库结合的方式作为技术体系架构,以浙江林学院的人力资源管理系统业务体系为核心,形成相应的软件系统。

基于B/S结构和关系型数据库结合的方式,其优势是界面简单,易于与Internet上其他系统集成,适合信息的查询和组织,有效地保护数据平台和管理访问权限,减轻系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。

3 开放型实验人力资源管理系统的总体业务分析

3.1 总体业务框架

人力资源管理实现对干部的统一管理和对人力资源管理的统一控制。图1描述了人力资源管理的业务构成。

3.2 总体功能模块

浙江林学院人力资源管理业务包括两个层面:学校机关的人力资源业务管理;各院系的人力资源业务管理。学校机关层面人力资源管理主要从学校整体发展战略出发,完成对人员的统一招聘、人员培训、绩效考核体系的建立,以及合理地均衡和配置整个学校人力资源等业务,为各院系的绩效考核,人员具体工作的安排提供标准与参考;各院系层面的人力资源管理主要包括人员基本档案建立、人员相应岗位工作的培训、人员绩效考核、个人的职业设计,同时为学校机关人力资源部提供本单位的人员架构、人员素质等相关资料。

学校人力资源管理整体业务如图2所示。

1) 组织管理:主要功能包括组织机构管理、职位体系管理、岗位管理、各种查询等功能。

2) 招聘管理:主要功能包括招聘计划管理,招聘信息、员工到职管理等功能。

3) 员工管理:主要功能包括员工档案管理、劳动合同管理、各种统计查询等功能。

4) 培训管理:主要功能包括制定各类培训计划、各类培训与学习活动管理、培训效果进行评估管理等功能。

5) 保险福利管理:主要功能包括员工保险台帐管理、各类保险资费的计算方式和计算公式的设置、保险关系转移管理;综合查询各种保险费用、福利计划管理等功能。

6) 考勤管理:主要功能包括考勤设置、考勤管理(包括与考勤机的数据接口)、考勤报表管理等功能。

7) 薪资管理:主要功能包括薪资项目计算公式设置、薪资发放管理、薪资调整管理、薪资台帐管理等功能。

8) 绩效考核:主要功能包括设置考核结果计算公式、技能鉴定管理、综合查询等功能。

9) 个人职业设计:主要包括个人职业设计申请、职业设计审核、个人职业设计的实现等功能

10) 信息中心:主要功能包括查询各类历史信息。

11) 报表中心:主要功能包括:处理各类定期报表和临时报表的查询、统计分析及打印输出;报表数据的上报、接收、归档处理等功能

4 应用接口设计实现方式

在学校人力资源管理系统中,不同院系(部门)之间、不同信息系统之间存在着特定的信息交流。这些信息的交流需要定义接口来实现。接口的实现方式根据实际情况和需要有如下两种实现方式。

1) 紧密耦合方式

采用数据库共享或数据访问API实现的方式。这种方式适用于接口内容可以事先确定的、对响应和操作速度要求较高的情况。

不同的信息系统将自己的数据通过数据访问API放入数据库中。其它信息系统如果需要那些数据时,通过数据访问API在数据库中进行查询,获得这些信息。

2) 松散耦合方式

采用定义XML文件的模式,然后通过XML文件传递实现的方式,如图3所示。这种方式适合于接口内容确定,但具有一定范围,对响应和操作速度要求不高的情况。

5 系统数据管理的风险控制

本次开放型实验项目的人力资源管理系统涉及到整个学校的人力资源管理,相对没任何社会经验的学生来说,必然会遇到多方面新的挑战。因此,在实验过程中的风险必须加以认真分析,并针对风险产生的原因采取相应措施加以预防和控制。为了防止用户对数据库的非法访问,系统中以身份验证的方式规定了各级的访问权限,同时对系统与其他相关系统(如财务系统、教学系统等)的接口问题采用相应的防范处理,以保证系统协调实现。

6 结束语

在开放型实验项目的实施过程中,因面向对象的学生主要是非计算机专业,存在的问题也不可小视。如:因VB语言课程不是其专业基础课,因此大部分学生对计算机系统的开发与应用重视性不够;开放型实验项目是不受时间、不受地点限制,以学生为主体的主动学习的一种方法,有些学生并没真正理解这一点,很多时候还是需要教师的指导下完成相应模块的学习。等等。但是,总体来说,开放型实验项目是从实验教学实际需求出发,将开放型实验项目与平时的VB教学结合起来,有利于提高学生学习VB语言的兴趣,增加学生在VB教学中的能力与实践水平,同时也让学生的自主性、创新性得到了最大潜力的发挥。随着数字化校园建设进程加速,基于开放型实验项目在教学中的重要性将越来越突出,并且会进一步的完善与发展。

参考文献:

[1] 张逸军.基于校园网的开放型实验管理系统的构建[J].中国现代教育装备,2006(7).

[2] 史建成.基于开放型创新实验室的创新能力培养探索[J].上海第二工业大学学报,2009(1).

[3] 陈英,王承志.基于开放型实验项目促进计算机应用能力培养[J].电脑与电信,2007(12).

第6篇：财务共享的主要功能范文

1.改变业务营运流程，不断的提高运营的效率

中国进入WTO之后，市场竞争变得非常的激烈，商业银行将对客户的服务当作经营的侧重点。商业银行的经营策略的设置是以市场作为主要的导向，将客户服务作为主要中心点去展开的。当商业银行业务数据集中之后，根据以下的原则进行后台业务的集中处理：分工专业化、管理精细化、处理自动化和作业流水化等原则。在的业务系统中，就需要减少业务系统出现的间断点和落地的手工处理等过程，总体提高系统间联机作业的作用。改变营运流程可以有效的减轻银行前台业务操作的压力，将银行前台实现相对的解放，不再投身于繁杂的事物中去，这样就可以将多余的资源投入到营销和客户服务中，实现资源的最大化利用。

2.银行业务系统的集中管理，可以降低金融风险

银行业务系统的数据集中管理，可以使银行树立大会计的运营模式。大会计运营模式可以一定程度上打破了传统的机械划分，例如：会计、储蓄、信用卡等。最后形成一种综合式的柜员系统。同时也可以统一的管理商业银行的各个分支机构，防范金融风险的发生，不断的提高企业效率的目的。在实现银行业务系统的集中管理之后，商业银行就能够对客户资料、报表等资料进行科学有效的管理，减少和避免假数据、假表、假帐现象的出现，确保统计数据的真实完整性，科学统一性。

3.银行业务系统的集中管理，方便数据的采集和探析

商业银行对业务数据的采集面也是比较广泛、丰富的，也可以是营业网点、自助设备等方面的经营状况的深入分析。同样也是对未来的理财业务的最终发展趋势进和信用卡业务展分析等方面的科学预测。这种数据采集模式是需要站在大批量历史数据这个基本的条件上，数据集中使采集使数据更加的方便和灵活，可以更加精准的业务分析，也为商业银行制定经营决策提供依据和基础。

二、商业银行业务系统的数据集中的建设

商业银行想要适应数据集中管理的要求，并且熟练德使用这个模式就需要转变传统的业务管理的观念和管理方法。同时需要结合本身的实际情况，去针对一些全新的业务处理模式和营运流程，建立一个数据集中处理机制，这个机制需要符合业务发展的具体需要。

1.分层管理商业银行的总行和分行

银行业务系统的数据经过集中的管理之后，总行需要负责系统的管理、运行、升级、维护等。商业银行具有足够的能力集中管理和配备有限的科技人员的力量，将科技人才的价值最大限度的发挥出来。构建一个专业化强的科技人才队伍，确保系统运行维护的安全性、及时性，要可以减轻分行技术开发的压力。但是，因为每一个地方的经济环境和客户服务需求是不一样的。所以，每一个分行需要不断的将业务系统的功能模块进行多样化改变。商业银行在设置集中式的业务系统的时候，需要充分的考虑业务系统实行总行、分行两层管理模式，满足分行特色业务发展的要求，也要保证符合总行的管理要求。

2.坚持一个核心，发展多个

首先要充分的分析使用的部门、处理的内容、业务的类型的不同点。商业银行的业务系统分为账务处理系统、资金业务系统、财务管理系统、国际业务系统等几种。其中，账务处理系统是最核心的业务系统，其他的都是的业务系统。账务处理系统是数据集中管理的基础和中心部分，主要功能是核算所有的账务。其他业务系统的主要功能就是处理那些不同种类的业务。当然商业银行的业务系统的处理方法主要有以下两种类型。第一种是由经核心业务系统提供业务数据进行及时的管理和分析。第二种是经过业务系统的处理，之后将结果送到核心业务系统中去，经过核心系统进行账务核算。系统数据的集中需要以核心系统的数据集中为基础条件，只有实现了账务数据后台集中的及时处理和资源达到共享。商业银行在设置业务系统的过程中，需要充分的考虑到每一个业务之间的关系和挂钩，最后在综合的利用每一个业务系统的数据资源和业务模块，发挥数据集中资源共享的优点。避免出现资源的不必要浪费、业务系统的重复建设等现象。

三、总结

第7篇：财务共享的主要功能范文

关键词：财务共享服务中心；企业财务

财务共享服务中心是一个集中承担企业集团内支持性、重复性、操作性强等业务职能的半自主式业务单元，有专门的管理结构，它的主要功能是提高效率、节约成本、创造价值，还有提高对内部客户的服务水平。

一、财务共享服务中心的作用分析

（一）降低公司的运营成本

财务共享服务中心通过统一分、子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能，重新定位财务、业务之间的关系，将从事标准化财务工作的财务人员直接归属到财务共享服务中，脱离原本的单位约束，集中财务人员，不仅减少了人员数量，还减少了管理层级。通过将工作流程化，提升了工作人员月均凭证处理的数量的同时，直接减少了单位凭证的处理费用，降低企业的运营成本。

（二）提高公司的财务运营效率

制定标准化的工作流程，除去其中冗杂的部分，合理、专业化的分工，员工的工作具体化，发挥其中的规模优势以及协同效应，从而提高各企业的工作效率。运用电脑信息系统提升企业业务数据的传输能力，并实现财务数据的共享，提高业务核算和相关资金收付工作的效率，也有利于信息系统的标准化、更新变得更加方便快捷，更加节约成本。

（三）提升公司财务管控能力

建立财务共享服务中心对于各分子公司来说，免去了交易处理等通用性职能，就有更多精力来加强决策支持、加强绩效考核等。而建立财务共享服务中心对于整个公司来讲，公司的财务部门可以在税务筹划、内部审计与风险控制、投融资、管理变革等方面强化管理，总之，建立服务中心，能让公司的财务工作人员、各分公司的财务工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来，有更多的时间投入到各自的财务管理领域之中。

（四）提高企业的整合能力和核心竞争力

财务共享服务中心建立之后，由于公司的财务部不再负责会计核算的工作，他的主要职责转向财务分析以及经营决策支持等工作，有更多的精力为公司经营管理、业务发展提供更多的支持。同时，公司也可以将其它的辅助功能通过共享服务中心来完成，通过服务中心让企业的工作效率更上一层楼，也使得各业务部门能够从冗杂的、非核心的各种业务中解脱，有更多的时间倾力于公司的核心业务。

二、财务共享服务中心的构建

财务共享服务中心的建立不可能一蹴而成，而需要一个长期的、逐渐完善的建设过程。其建设主要有以下几个阶段：财务共享中心的建设的初始，业务范围比较小，服务范围较为集中；随着业务的发展，服务范围也会不断扩大，主要体现在核算的费用要素增加、付款单的制作、定期预算使用情况等；再扩大到一定的程度之后，服务中心最好的运营模式应该是采取收费服务，与所服务的对象以市场上的方式来确定服务关系，同时，服务中心的服务质量也要承担相应的指标考核；到高级阶段的时候，它完全可以作为一个独立的商业实体来经营，在服务好企业内部的同时，还能对公司之外的单位提供相关服务。所以，共享服务中心的建设必须从以下几个方面出发：

（一）功能定位

服务中心的功能定位，总体上要考虑三个层面的内容：首先是一般性事务处理功能；其次是决策支持；第三个层面是专家咨询。不同的服务功能就需要共享服务中心构建不同的能力素质要求。一般情况下，财务共享服务的雏形只提供第一个层面的功能，即一般性事务处理功能。

（二）组织结构

组织结构不仅包括服务中心内部的组织架构设置，而且包括服务中心和企业其它部门之间的关系定位（核心）。目前结构的设定主有两种模式，一是设置在财务部下面，这种模式与企业财务系统的关系紧密，但会有很多限制，不利于运营效率的提升和后期发展壮大；二是成立一个完全独立于财务部门的财务共享服务中心，这种模式的组织调整的幅度较大，但它的独立性强，具有很强的扩展性，还可以成为一个相对独立的盈利单元。

（三）业务流程规划

流程规划包括相关事项和信息如何在其它业务单元内部流转、如何与共享服务中心对接、如何在中心内部流程三个环节。对于前两个环节，重点考虑相关单据凭证和指令的传递方式、结果的提供及审核、推送节点及权限等问题。共享服务中心内部，则需要根据提供服务的内容把所有的业务流程都拆解到最小单元，设定最小单元工作的标准数，把所有的工作量都标准化，为后期的发展奠定基础。

（四）技术实现方案

信息技术是其实施的基础，是服务中心的支撑，是实现业务流、实物流和价值流的同步。在技术方案制定过程中，需要充分考虑共享平台与企业内外部现有系统的接口问题以及未来的可扩展性问题。

（五）绩效管理体系

通过签订协议来明确财务共享服务中心与客户之间的权责以及对应的承诺，使所有职责落实到每个具体的责任人和责任实体。明确每个岗位的工作职责、关键绩效考核指标，并将考核与员工薪酬挂钩，落实到具体工作岗位中去。

三、结语

在当前市场上，财务共享服务中心是企业未来财务发展的主要方向，企业应该抓住这个机遇，建设更加高效高质量的内部财务共享服务体系，让企业在市场竞争中处于不败之地！

参考文献：

[1]张亚峰，殷蜀敏，王利兵.企业财务共享服务中心体系的构建[J].商业经济研究，2015（4）.

[2]吴一平. 财务共享服务中心运作模式分析[J].财会通讯，2009（7）.

第8篇：财务共享的主要功能范文

关键词：合同管理 信息 财务

随着长江南京航道局进一步强化经济管理，尤其是对收入类合同、支出类合同的监督，结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则，我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。

合同管理信息系统主要构想

合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

合同管理信息系统总体架构

合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求，对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下：

合同管理信息系统的应用

合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面，合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理，合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。

1、合同管理平台主要功能

平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应，便于分析下属各单位的合同信息，保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义，保证向下数据抽取的时候，能准确识别合同信息与单位信息匹配。

合同签定前审批流程管理。合同草拟后，通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程，对草拟的合同进行审批，审批通过后，合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录，另一方面作为合同业务执行管理平台的输入，由经办部门对合同再进行过程管理，并实现合同业务财务的一体化管理操作。

合同查询。以合同号作为查询的根据，实现对合同的相关信息查询，查询的时候可以与基建系统等其它系统集成，带出合同审批信息，便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询，全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能，必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图：

合同统计分析。局下达合同统计要求，在合同管理平台中开发格式报表，成功后，由平台按条件，自动的从下属单位的数据库中进行抽取，并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下：

合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权，实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表，报表可以通过用户授权，实现不同人员的不同查询范围和查询权限。

平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成，主要包含账套的集成。账套集成了，才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取，自下而上的传输。

2、合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。

合同管理信息系统的安全保障

安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下：账户密码加密存储；支持动态密码登陆（认证）。

平台安全记录：用户对系统访问的记录；用户对资源操作的记录；记录数据的查询；记录数据的分析。

数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议，数据包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎，进行数据库的查询和更新操作。

结语

第9篇：财务共享的主要功能范文

1）建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。

2）构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。

3）构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录。

4）网络规划方面，校园网在性能上需满足如下基本要求：

①数据处理、通信处理能力强，相应速度快；②网络运行的安全性、可靠性高；

③网络易于扩容、升级和管理；

④主干网的带宽要高，以满足数据流量不断增长的要求。

5）构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

6）建设先进实用的应用支撑系统(包括办公自动化、教务管理、科技管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务管理、图书管理、学报管理、体育运动管理、后勤服务管理、一卡通管理与教学评估管理等)，实现高职院校各项管理工作的信息化。

2高职院校数字化校园管理网络系统的体系结构

2.1基础层基础层是数字化校园的构建基础，基础层的建设是数字化校园的基本保证。基础层主要为校园网用户提供以下服务：

2.1.1硬件基础设施网络是数字化校园的最基础的设施，没有相应的基础设施，数字信息不能流动，就不可能形成数字的空间。基础设施主要包括校园数据网络和服务器系统，它们是信息的存贮与传输的硬件基础。

2.1.2网络基本服务网络基本服务是数字信息流动的软件基础，包括电子邮件、文件传输、网络计费、信息、身份认证、网络安全、域名服务、目录服务等，它是衡量网络系统功能是否完善的一个重要标志。

2.1.3数据中心数据中心是数字化校园的统一的数据存储访问集合，它主要由共享数据中心以及文件、目录、关系型数据库等基础构成。其目的是在全校范围内建立以一个共享的数据库网络系统，形成一个唯一的可信数据源，使整个数字化校园的新系统、不同时期已经建设的已有系统的数据能够有机的集成，保持所有应用数据的统一和一致，并为整个学校的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障。

2.2应用层应用层包含了校园办公、教学、科研、固定资产、人事、财务等所有应用系统，以下介绍最常用的几个功能模块。

2.2.1办公系统办公自动化就是用信息技术把传统的办公电子化、数字化，创造一个集成的办公环境。办公人员在同一个桌面环境下一起工作。借助校园网网络系统实现跨时空的作业，管理效率大大提高。通常办公自动化主要实现七个方面的功能:内部通信网络系统、信息网络系统、工作流程自动化、文档管理自动化、辅助办公、信息集成、分布式办公功能。

2.2.2教务管理系统教务管理系统是以教学为中心的管理系统。主要功能是:实现学院排课、选课、教学和考试的信息化，让教学、课程、考试、测评成为一体化工程;实现师生网上教学互动;自动计算教学工作量和酬金;实现教学过程监控和教学质量评估。

2.2.3教学与学习系统教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统?视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等。

2.2.4科研管理系统实现对科研项目、合同、经费、成果、档案的信息化管理。主要功能有:学校可以随时查看和统计教师的科研项目和的种类;教师可以了解自己的论文档次与类别;课题立项申报;详细了解科研经费使用情况。

2.2.5人事管理系统通过网络化的人事管理系统，对人才管理、人事调配、离退休管理、职称评定、工资福利，职工考评进行统一管理。

2.2.6固定资产管理系统固定资产管理系统为固定资产提供网络管理服务，使得校内各部门设备资产管理人员能够利用网络共同进行设备的借出、归还、转移、维修、折旧、报废等管理，提高管理工作的效率，保证固定资产数据的实时统一性。

2.2.7数字化图书馆数字化图书馆的概念是组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体信息均能以数字化的形式获得，读者通过网络组织访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统。数字化图书馆的总体需求是:直接使用校园网络以实现图书馆数字化资源的高速连接和用户的接入;利用计算机技术实现逐步扩展和海量存储的分布式计算机体系;对各种应用软件的功能、操作性、稳定性和扩展性等进行综合考虑，采用成熟的软件产品;建设医学多媒体文献的资源制作系统，能与其他高职院校，尤其是医学类高职院校图书馆合作建设特色资源库，实现数字图书馆的有效应用。

2.2.8校园“一卡通”校园“一卡通”系统是利用IC卡作为电子身份的载体，使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份相关的活动。校园一卡通系统是高职院校教育信息化的牵头环节，主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。

2.3服务层校园用户最终通过服务层使用数字化校园，它通过各种信息访问方式、信息门户和集成管理工具为校园用户提供服务。

3结束语