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应收账款财务管理精选(九篇)

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应收账款财务管理

第1篇:应收账款财务管理范文

关键词:企业 应收账款 财务管理 信用销售 实施策略

一、引言

自现阶段社会经济发展潮流角度而言,信用经济是当下社会、当下时代、当下市场必然的产物,企业面对日趋白热化的市场竞争,如果想要在其中占据一席之地,信用销售方法是企业务必要应用的一种方法,信用销售方法能够促进企业营业收入提升,促进企业资金周转速率提升,促进企业成本效益提升,确保企业的市场综合竞争水平。企业信用销售方法的不断深入应用,肯定会一定程度上提升企业应收账款比重,凡是都存在着正面和方面,企业应收账款提升企业经济效益,但同样会造成一定的不良影响,由于现目前我国一些企业的财务管理水平还相对比较落后,且企业自身信用系统构建还不够规范,企业应收账款若没有得到良好的管理势必会对企业正常运营造成不利影响。由此可见,企业必须解决好财务管理中企业应收账款问题,提升企业财务管理水平,经科学合理地管理手段,能够一方面很好的应用信用机制扩大外资投入,一方面很好的控制企业应收账款。

二、企业应收账款的来源因素

(一)行业竞争因素

伴随着社会经济的飞速发展,市场竞争必将日趋白热化,企业为了在市场竞争中占据有利位置,会想尽一切开拓市场、扩大销售的方法,赊账便是其中重要的方法之一。赊账,即信用销售,能够一定程度上促进企业营业收入的增长。但是另一方面若赊账信用销售被过度的使用,往往导致企业应收账款膨胀,对企业资金周转造成负面影响,从而造成坏账风险。企业通过对购货方、接受劳务方等客户的信用展开切实的评估,科学合理地进行赊账,方可降低或者规避坏账风险。

(二)商品属性因素

商品的各种属性,包括质量、规格及价格等,商品质量的合格与不合格、商品规格的齐全与不齐全及商品价格的昂贵与实惠等,均会对客户款项支付造成一定程度的影响。部分企业提供给客户的商品若存在商品质量不合格、商品规格不齐全或商品价格昂贵等问题,客户在获得商品后便会出现被欺骗的心理,从而造成客户就企业应收账款形成延期支付或拒付行为。

(三)商业信用落后因素

一些企业商业信用意识不足,对于企业与客户双方在先签订的合同不予以重视,不切实履行与实现合同规定相关条款,不履行职责的同时还不对违约后果进行及时处理,造成客户拒付企业应收账款的后果。现阶段,一些企业就企业自身的信用管理工作开展的不得当,未经对客户进行信用预测工作,便随意的对客户进行赊账,再加上企业对追讨款项工作不予以足够重视,最终造成款项无法收回等原因转变成应收账款。

(四)销售和收款时间因素

企业向客户销售货物、提供劳务以及其他原因后,若客户出现资金周转困难情况时,往往会委托企业相关人员准许放宽支付付账期限,即进行临时挂账方式;还有一些企业发放商品后,受资金流与物流脱节及结算手段不够先进影响,致使款项结算时间一再推后;此外,企业与客户相互间的地理距离,销售结算所选取的方式以及双方各自内部结算单据传递时效性等因素均可一定程度地形成应收账款。

三、现阶段企业应收账款在财务管理中面临的主要问题

(一)企业应收账款管理制度不完善

现目前,我国企业应收账款管理制度不完善,企业财务管理期间,严格的法律与责任约束办法未得到充分的应用,企业财务管理中企业应收账款管理的相关实施方案多种多样,企业应收账款管理规模不断加剧,企业应收账款管理压力巨大;不科学、不合理的企业应收账款管理框架,难以得到有效解决;企业成本的重复性,企业资金严重肆意浪费;企业应收账款管理工作效率不足。

(二)企业应收账款财务管理目标模糊

企业财务管理目标伴随企业应收账款深入持续转变,由企业利润最大化到股东财富最大化,在到企业价值最大化等等,企业财务管理目标不断向企业价值最大化接近,取代了企业利润最大化及股东财富最大化等在企业销售财务管理目标中所占的份额。新会计制度推行使得企业应收账款财务管理目标发生了很大程度转变,同步对企业应收账款管理模式也形成了影响,企业一方面要对这些转变、影响做好应对调整,一方面还要加强对企业价值创造的关注度,防止企业资金及现金流管理疏忽。

(三)企业应收账款在财务管理中不受重视

通常企业正常运转情况下,企业可通过精准的财务管理来对企业资源进行科学、合理分配。然而在一些企业实际财务管理工作期间,却要涵盖面十分广泛,包括企业的各个部门、流程,一定程度上加大了财务管理工作的难度。即在企业财务管理工作中,部分企业财务管理人员对财务管理中企业应收账款管理工作疏忽应对,面对企业应收账款管理工作中存在的问题,不予以足够的重视,导致企业运营产生潜在风险。

(四)企业财务管理人员素质较低

部分企业财务管理人员对企业应收账款相关内容缺乏足够的不足,依法理财意识淡薄,企业财务管理人员综合素质较低,财务管理队伍不稳固,大部分企业财务管理人员身兼数职,疲于应对,再加上继续教育和业务培训工作缺位,多种现代化管理方法无法得到有效推行,企业财务管理工作停滞于日常信息数据处理等内容上。

四、企业应收账款在财务管理中的重要性

企业应收账款属于一种开拓市场、扩大销售的方法,能够很大程度上提升企业在激烈的市场竞争中的竞争优势和市场占有率,也能够很大程度上加大企业的营业收入,但是应收账款的不断增多也能够使很多企业面临经营不利甚至经营倒闭的局面,因此加强企业应收账款在财务管理中的管理工作是十分有必要的。

(一)促进企业营业收入提升

在当前市场经济的大环境下,市场竞争日趋白热化,企业若想要在激烈的市场竞争中获得有利位置,采取赊销的销售的方法能够很好地提升企业商品的销量,但同时赊账往往会形成一定数额的企业应收账款。伴随赊销的销售方法持续应用,企业应收账款会不断提升,直接左右着企业的营业收入,若企业应收账款在财务管理中得到有效的解决应对,就能够一方面不会提升企业自身资金的支出,一方面提升企业营业收入,因此企业应收账款在财务管理中对企业营业收入有着十分重要的影响。

(二)促进企业资金周转速率提升

加强财务管理中对企业应收账款的管理,可积极促进企业资金周转速率提升,从而进一步极大地提升企业资金应用作用,促使企业获得良好的经济效益。若企业应收账款在财务管理中得到有效的解决应对,别能够实现企业商品生产、商品销售及商品发放等流程的顺畅进行,从而进一步地提升企业资金周转速率,有效规避企业面临的各类经营管理风险。

(三)促进企业升级转型

随着市场经济的不断发展,信用销售方法被广泛应用到各行各业中,企业财务管理面对这一士,财务管理中企业应收账款根据企业自身实际应用得到了明显的收益。将企业内部财务信息搭建的局域网与互联网对接,采用先进的互联网技术,构建出一体化的信息管理系统,来实行全面的财务管理信息化,规避潜在信用风险,促进企业稳步发展,促进企业升级转型。

(四)促进企业成本效益提升

企业应收账款与企业成本管理存在着莫大的关联,加强财务管理中对企业应收账款的管理,能够有效的减少企业在生产经营中的成本投入,极大地促进企业成本效益提升。若企业应收账款在财务管理中得到有效的解决应对,别能够缩减由于应对企业应收账款问题而另外提升的相关开销成本,极大地缩减企业成本投入,获得良好的经济效益。

五、企业应收账款在财务管理中的实施策略

企业财务管理是企业经营发展活动中的重要内容,企业平稳经营发展必须要得到企业财务管理的有利支持。在当前市场经济背景下,企业财务管理内容发生了一定程度的变化,企业管理必须合理利用新会计制度,对财务管理中企业应收账款管理进行开拓创新,有效发挥财务管理贯穿于企业应收账款管理中的作用,提升企业应收账款管理能力。

(一)明确企业应收账款在财务管理中重要性

财务部门是每个企业发展的有效综合凭证,企业相关领导者一定要明确企业应收账款在财务管理中重要性,充分利用财务部门职能作用。明确企业应收账款在财务管理中重要性,企业要将我国现行相关法律法规进行有效的结合、应用,将财务管理中的原始凭证数据实施到企业的战略决策之中,对企业应收账款中所遇到的问题进行及时纠正与解决,企业运营发展过程中要明确一定要认识到,企业的发展战略中企业应收账款在财务管理中重要性不容小觑。

(二)完善企业应收账款管理制度

开展企业应收账款风险预测。企业应收账款风险可分成多种不同的因素,企业在对客户使用信用销售方法之前,企业应当就客户财务因素、非财务因素展开系统的风险预测,企业进行客户财务因素风险预测,将客户财务能力、资金循环周期等内容作为分析重点,值得注意的是使用信用销售方法时不应当过度的看重财务因素分析以获得表层的风险评估,还应当同样重视对客户非财务因素方面的预测,认识到守信客户财务因素与非财务因素是相补充、相印证的;开展企业应收账款风险审查。开展企业应收账款风险审查,提升对风险点控制的重视程度,企业财务管理人员应当结合企业自身风险评级标准及相关管理规定,就客户信用等级展开评定,就授信客户相关审定要点展开综合考量;开展企业应收账款风险管理。企业应收账款风险管理属于一个复杂的系统工程,企业开展应收账款风险管理,切忌过于形式化,应当就长期、细节、公开及客户关系等内容出发,开展全面、系统的企业应收账款风险管理。

(三)规范企业财务管理制度

在当前市场经济大环境下,企业应结合自身特点构建独立的财务管理部门,作用于全面统一管理用户信用等级,迅速核对预收款项、应收款项等,核算销售费用、梳理欠款等会计工作,同时与企业业务人员进行融洽的关系调节,作用于一并分析、开拓市场与用户构建长时间的合作伙伴关系。企业还可结合我国现行的经济、会计法律法规,构建完善“款项专用管理制度”、“销售财务人员工作职责考核标准”等企业内容考核制度,促进企业财务管理工作顺利展开。

(四)增强财务管理人员素质

企业要做好财务管理中对企业应收账款的管理工作,就务必要不断增强财务管理人员素质,现阶段企业虽然实现了信息系统的一体化,但是财务管理系统仍旧需要人工进行控制调节,财务管理工作中每一个环节没有财务管理人员的扶持都无法正常进行。企业要熟悉了解财务管理人员在经济知识条件下的个性特征,构建出一个灵活多变、内容充实的培训信息系统,有针对性的对财务管理人员制定高效的培训计划及培训目标,构建科学严谨的培训决策机制,明确要开展的培训不同类型,实现对财务管理人员进行有效培训的目的。

六、结束语

总而言之,相较于现金,企业应收账款有着流动性不足、高风险以及高成本的特征,企业应收账款在财务管理中若未能够得到有效的解决应对,将会很大程度地对企业资金周转造成限制,引发企业面临财务危机,某种意义上而言任何一笔企业应收账款均有着潜在的风险,因此,在现如今社会经济体制改革全面深入的市场背景下,强化企业应收账款在财务管理中的管理对实现企业可持续发展有着十分重要的作用。

参考文献:

[1]任雪梅.浅析大型通信施工企业应收账款管理及效率提升对策――从财务管理角度分析[J].现代商业,2014,11(03):127-128.

[2]张伟,石立波.浅析企业应如何加强应收账款管理[J].中国管理信息化,2011,13(02): 247-248.

[3]虞希渭,李军生.浅谈加强企业应收账款的管理[J].中国管理信息化,2013,16(12):21-22

[4]赵旋,张晓涛.对应收账款在财务管理中的理解与现状分析[J].科技创新导报,2008,(05): 125-127

[5]王东菊.加强应收账管理,提高企业经济效益[N].河北能源职业技术学院学报,2007,10(27): 215-216

[6]黄艳秋.加强企业应收账款管理策略探究[J].现代商贸工业,2012,21(04):154-155.

第2篇:应收账款财务管理范文

关键词:应收账款管理 财务工作 对策

企业采用赊销方式进行商品交易时,既能促成交易,又能提高企业的市场占有份额,但同时也带来了一定的财务风险,甚至会影响着企业的进一步发展。因此企业要不断研究探索,寻找出方法和策略,来加强企业的管理。

一、企业的应收账款

应收账款是企业在销售商品或劳务时,通过信用的方式进而产生的债权性资产,是企业流动资金的一种形式。在企业财务工作中的应收账款管理,就是通过制定出相关的信用政策,通过科学的管理和使用应收账款,从而降低企业的资金风险。

在分析应收账款时,还要详细了解账龄的情况。企业在进行交易时,应收账款从形成到结束的这段期间就是账龄。一般账龄都规定在一年以内,两年虽然已经逾期,但也没超出信用期限范围以外;而当应收账款在两到三年之间未收回时,就表明应收账款的风险性较大;如果账龄超过三年或以上,那账款就基本上难以收回了。企业应收账款的风险主要取决于交易对方的信用情况,因此在交易时还要详细了解对方的经济实力及债务偿还能力等。

二、应收账款管理中存在的问题

(一)风险意识不高

部分企业在开辟新市场时,为了扩大销量,在没有对购买方的信誉度及资产深入调查了解的基础上,就采取了赊销的方式来完成交易。若在签订合同时没有明确的还款协议,那么就很容易发生坏账、死账的情况。赊销这种方式虽然提高了企业产品的销量,但却在短期内难以回笼资金,不利于企业的发展。

(二)逾期账款数目巨大

很多企业对应收账款的管理很不到位,当出现应收账款时,并没有对其做任何的处理,只是记在账目上,直到将近逾期时才开始催款。这样长此以往会导致应收账款越来越多,容易丢失对账证据,造成回收账款的困难。虽然有的企业制定出一些相关制度来管理应收账款,但大多流于形式,真正实施的少之又少。

三、加强应收账款管理的必要性

应收账款作为企业的虚置资金,从本质上说是为客户提供的一种无偿贷款,但其存在的风险性显而易见。如果仅从账面上来看,应收账款的存在确实是增加了企业的利润,但企业实际能够利用的资金却没有增加,甚至能够导致企业的财务管理出现危机。在回收账款时,逾期不还的现象也经常发生,从而容易发生坏账。如果应收账款管理不力,会导致企业的利益损失,从而影响企业发展。

四、关于加强企业应收账款管理的对策

(一)国家加强立法

国家要制定相应的法律,来处罚长期拖欠账款的单位或个人,进而保护合法企业的利益。同时要加大惩治处罚力度,以儆效尤。我国虽然有关于债权方面的法律,但缺少对应收账款的明确规定。规模较小的企业在经营中,如果出现债务人不能及时偿还的情况时,企业就会由于缺少流动资金,不能继续发展,逼不得已就只能破产。所以国家需要出台法律来约束债务关系,并且在债务人长期拖欠债款时,债权人有相应的法律依据来催回债款,进而维护自身的利益。

(二)企业制定相应的方案

在形成应收账款之前,一定要先详细了解对方的经济基础和信用记录,根据双方的实际情况制定具体的实施方案,对不满足条件的购买方严禁对进行其赊销,进而从根本上减少了应收账款的形成。企业的管理层要正视应收账款问题,加强对账款的管理,以便企业能够及时回笼资金。在这个过程中,需要做到以下几点:

首先,加强对销售部和财务部的管理,使两者的权力职能分离;其次在进行赊销时,企业内部要经过严格的资格审核,只有在符合标准的情况下,才可进行赊销;最后企业要明确规定赊销员的赊销权力,其中包括每次赊销额和年度赊销额的上限、收回账款的期限等,同时还要将收回账款的数目与赊销员的绩效工资直接挂钩,从而激励员工的工作积极性。

(三)建立用户信用评价制度

企业要对客户的经济状况、银行信誉、债务偿还能力及担保方等进行分析,并划分出具体的信用等级,在赊销时根据其等级程度来确定是否可以赊销及赊销额度。在实际交易中,企业可通过各种手段来查阅客户的历史赊账记录,进而可以判断其是否有及时偿还债务的习惯。在评价客户的还款能力时,主要检查其速动资产的变现速度及拥有速动资产的数量、质量及比例情况是否合理。比例合理,偿还债务能力越强,就不容易发生坏账的情况,反之风险就大。在赊销时,将上述的影响因素全部加以分析评估,挑选出符合要求的客户。

五、结语

账款的回收关系到企业资金的周转利用情况,甚至影响企业的发展。所以,一定要加强财务管理中的应收账款工作,国家要制定法律加以约束,企业内部要提高重视程度,同时严格审核客户的信用等级,加快应收账款的回收及资金周转速度,从而不断提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]邓志斌.浅谈企业应收账款管理现状及对策[J].财经界(学术版),2012(01)

第3篇:应收账款财务管理范文

企业应该对自己的经营环境进行科学分析,包括经济和法律环境,区域经济发展,产业和竞争状况,客观评价自己的实力,建立适合的经营战略。

1.提高产品竞争力

产品是一个企业的灵魂,只有产品质量得到消费者的认可,能够满足广大消费者满意度占据优势竞争,宽松的信贷政策就不能解决根本问题。因此,企业必须加快技术创新步伐,生产销售,高科技含量的产品,提供差异化的产品,及时调整营销策略,提高产品质量,增强产品竞争力,从基本控制应收账款。

2.建立正确的赢利观念

企业应根据自己的产品开发,随着市场的发展和条件,制定适当的模式。只有在这一前提下,企业要建立自己的竞争优势,走差异化的道路,将销售的信用业务稳定在安全水平。同时,秉承“无现金流不盈不收”的原则,拒绝只重视销售数字增长的不取经营理念,为企业成长和发展可以进人良性增长模式。.

二、进行科学的账龄分析

企业应科学分析应收账款老化,加上客户信用调査,及时调整企业的信贷政策。老化的分析是根据客户的时间债务,和应收账款的数量分析应该恢复的可能性。具体是多少应该应收账款信用期内,应该多少应收账款在信用期间,所有逾期应收帐款应纳人帐龄分析表,这样你就可以清楚关于应收帐款的重要信息,并结合调查的客户信息、相应的业务调整信贷政策,努力提高应收账款回收率。

三、建立完善的企业内部控制制度

在经济全球化的今天,支付方式巳成为一种新的竞争手段。但在我国,这种方式还不够成熟,相应的经验和完整的系统还不够。因此,应收账款内部控制制度应以有效控制企业的应收账款,减少坏账,增加重中之重的资金周转。

1.建立客户信用评价制度

全面分析和综合评价客户的商业信誉、偿债能力、财务状况、信用状况、安全等。给信贷达到一定标准的企业。在特定的应用程序,可以参考客户历史记录,检查是否及时、全额支付的账户’是否有一个好习惯的支付债务。同时,了解客户和其他企业之间的关系。评估客户的偿付能力,主要是检查客户的实际资产和质量。因为速动资产很快意识到,客户的速动资产数量、质量和速度的比例更加合理,信贷形势好,偿债能力强,减少坏账的可能性。也可以根据客户提供的资产负债表理解客户资本的基本情况,大客户的资金,偿还能力越强,坏账的可能性越小。为客户提供担保,公司应当要求给信贷抵押贷款手续时。如果有争议客户的信用卡或缺乏了解,有效的方法是需要提供抵押品。上述因素包括在信贷申请表,综合评价,以满足需求的信贷。

2.制定一套可行的收款策略

账户到期时,企业应该根据自身情况,自己收集的策略制定出一套切实可行的和适当的,如下面的收集策略:在一个相对较短的时间通过电话、传真等方式提醒对方;在一定的时间限制,对方仍无意还款,应严厉催促对方;如果在一定时期内没有回到我们必须派人上门收取。诉讼费用超过应收账款金额;拍卖客户抵押品来抵消应收账款;即使成功,应收账款回收的可能性很小,灵活的加工企业应根据具体情况,以及对企业的利益,并保持与客户的良好关系尽可能多。客户违约的原因,一是蓄意违约,2是无法偿还。对于前者如果拖欠金额较大,权衡得失,是可行的,可以用法律武器维护公司利益;价款的金额不大,而诉讼成本是昂贵的,它只能是一个经验的欠款或收集公司收取发送。对于无法偿还的客户,应根据具体情况处理。如果客户暂时困难,企业应尽力帮助客户生存,如修改信用条件,延长付款期限,把债务转化为股权等;如果客户是濒临破产,再试一次也没有帮助,应向法院申请,以获得一些破产清算清算。制定一套可行的、适合自己的收集策略,对企业收回应收账款有很大帮助。

3.完善对账制度

企业财务会计师或审计师定期和买方检査应收账款回收的基本情况,结束后的买卖双方和解和解列表中密封单位签署及盖章确认。一方面防止操作员和债务的恶意串通,故意违约支付公司的损失。另一方面,债务确认应收账款的数量,但基本要求也通过法律途径寻求债权人保护。

4.完善员工管理和内部激励制度

资金链的稳定的业务,是确保可持续发展的重要途径,是公司的应收账款管理的重要目标。介绍了企业人力资源管理理念,通过人力资源管理的理念,优化了应收账款管理流程,合理的招聘人员招聘,建立相应的内部激励机制,才能保持资金链的清晰的应收账款管理目标。

目前,大多数企业只有通过销售应收账款管理’管理的裁判员和运动员在一个部门,既不科学有许多缺点。因'此,按照权力与责任相统一的原则,建立独立的应收账款管理是一种比较先进的管理模式。从财务部、销售部和人力资源管理相关的管理信息,用人力、物力、财力的支持,更好地管理应收账款。并通过设立不相不相分离、会计人员和经济交易和经营事项的审批人员,负责人的责任和权限的人,财产,明确和分离,以便可以形成的制衡状态。

财政部金融安全工作,并及时反馈到复苏的应收账款账户;销售部门科学和做好相关信息的备案和应收账款會理部门提供动态信息,人力资源管理部门应重点关注不同部门之间的职责明确,人员的合理部署,有效满足人员需求的应收账款管理部门。

当然,内部激励制度也应该改变了建立应收账款管理部门。可以应收账款回收情况作为销售人员绩效考核的指标,应收账款回收期,报销金额被划分为一个多元化的评价水平,每个级别对应不同的激励标准。应收账款管理月度统计量,投资回收期,职员奖惩的依据。也鼓励他们加强收集过期账户,并根据坏账和大小,恢复可能性要求销售人员承担相应的损失,从而在一定程度上抑制了推销员通过扩大销售获得从一笔钱中扣除一定比例的收人,和盲目信贷的可能性。

5.建立坏账准备金制度

无论企业如何采取严格的信贷政策,只要有一个商业信用的行为,损失的坏账是不可避免的。因此,企业应遵循稳健性原则,事先估计坏账损失的可能性,并作相应的坏账准备。根据企业的会计准则规定:坏账准备应收账款。因为有足够的证据表明,公司不撤销或收回应收账款的机会不大,应该取消验证后及时。对于巳取消的应收账款核销,企业登记备案的备忘录中,一旦客户有偿债能力,企业要积极恢复。

6.建立应收账款风险预警指标体系

为了做到日常监测和分析应收账款,企业必须建立一套和应收账款是高度相关的,和企业用户可操作的响应一个指标体系应该应收分析和风险预警。这是有利于企业应收账款可能带来的风险预警和分析,为了减少应收账款对企业可能带来的损失。

四、重视内部控制的约束职能

企业内部控制的效率和效益直接影响企业的发展,而应收账款是衡量企业经营好坏的重要指标,因此,对应收账款内部控制质量影响的重要性。在建立完善的内部控制制度,以更好地管理应收账款,企业应注重制约的内部控制功能:

1.注重合同管理

信贷开始时应该注意合同的签订,并在管理过程中不断组织和查询,可以及时跟踪并实现销售和应收账款来检査和监督功能。

2.建立畅通的沟通渠道

开放沟通渠道高管、各部门之间的信息流动的沟通可以在促进发挥重要作用,并确保及时、完整和透明的信息传递和促进应iBc账款的监控和预警。

3.建立独立稽核强化企业内部审计制度

内部环节是内部控制的重要组成部分,监督、反馈和纠正的功能,可以帮助企业找出经营过程中的薄弱环节和存在的何题,以提高应收账款的回收率。

五、结语

第4篇:应收账款财务管理范文

[关键词]应收账款 财务管理 问题 对策

应收账款是指企业在生产经营过程中因销售商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。因此,应收账款的确认与收入的实现密切相关。企业在确认收入的同时,通常会因为赊销的存在确认应收账款。

应收账款是由于企业赊销而形成的。赊销虽然能扩大销售量,给企业带来更多的利润,但同时也存在着一部分货款不能收回的风险。应收账款是企业资金管理的一项重要内容,甚至可以说应收账款管理直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。有数据显示,目前我国企业应收账款总量大约占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。这也相对给企业埋下了较大的风险隐患,这就要求我们企业管理者不断的找出企业在应收账款财务管理中可能存在的风险,然后再结合企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款风险已是刻不容缓。

一、企业应收账款在财务管理中存在的问题

1、缺乏专业的客户资信状况分析与评估

企业想要从源头上扼制应收账款增加和形成坏账,就必须加强对客户资信状况进行专业的分析、评估与及时的更新。目前许多企业只看到账面上的高利润,为了扩大销售,占有更大的市场,便盲目的采用赊销方式争取客户,而事先并未对客户的资信做深入的调查和研究,这也就致使企业不能针对不同的往来客户去制定不同的信用政策,最终使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增大,坏账损失发生的概率增大,从而增加了企业经营风险。

2、企业对应收账款管理机构不规范

许多企业对应收账款的管理工作没有设置专门的部门机构,而是由销售部门或财务部门兼管。但是,销售部门往往只注重销售业绩的最大化,而财务部门对于客户的交易情况和交易的背景往往一无所知或一知半解根本没法做出正确的判断,所以这两种模式的弊端是显而易见的。因此企业也就根本无法用科学有效的方法来管理企业的应收账款,致使企业资金管理漏洞不断扩大,导致会计信息失真,严重影响领导作出正确决策。

3、企业内部管理薄弱

首先,一些企业的管理者不懂财务,也就造成财务管理意识淡薄、管理方法落后,基本上没有健全的应收账款管理制度,或者是有章不循,造成应收账款账目不清,使企业利益得不到法律的保护。其次,许多企业的考核机制制订的不完善,大部分企业在业绩考核中只注重销售额,而未将应收账款的回拢率纳入考核体系。一些销售人员为了超额完成任务,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升。最后,在实际工作中,因为财务部门和销售部门缺乏沟通,不能及时核对账目。销售部门只注重销售,把欠款直接推给财务部门,而财务部门只管记账,不主动向销售部门提供购货单位的欠款情况,这就造成了对清欠工作扯皮、推诿现象,致使一些应收账款老龄化。

二、完善企业应收账款财务管理的对策

1、制定合理的信用政策

信用政策也称之为赊销政策,就是根据企业的实际情况和客户的不同信誉情况制定企业的信用政策,以避免赊销的盲目性,这是企业财务管理的一个重要任务。企业可以通过对客户的历史交易资料的分析(包括成交总额、销售折扣率、货款回拢率、呆帐率)以及客户的规模、市场认知度等方面对客户进行分析,对客户的品质、支付货款的能力、财务状况等信用状况进行客观公正的评估分析,以此为基础判断客户的资信等级,对不同的客户给予不同的信用额度和信用期限。对资信状况较差的企业,信用标准应从严,建立最高信用限额,超过信用限额的业务,营销员必须以个人财产作担保才能操作。这样能有效地防止由于过度赊销导致超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。

2、严格应收款审批流程

企业所有的赊销业务应有相关部门、相关人员进行逐级审批。赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,所有人员只能在各自的权限内办理审批,超越权限额的,必须请上级领导同意后方可批准。金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时应落实担保责任制,各经办人员应负起担保自己欠款业务回拢的责任,要求其对自己经办的每一笔业务进行事后监督,直到收回资金为止。

3、根据企业实际,完善应收款管理制度

制订一套规范的、定期的对帐制度,每隔半年就必须同客户对一次帐。避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,对帐之后要形成具有法律效应的对帐单,妥善保管。对帐工作由财务部门负责,营销部门相关人员配合。

建立应收款责任到部门、到人的预警、报警制度,建立台帐专人管理,定期督促营销员和责任主管,如客户到期不能付款,应提醒销售人员按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理。

4、各部门联动,科学控制应收账款

首先,提高企业管理者财务素质,加强对企业现代企业经营管理知识、财务知识和相应的法律知识的学习并严格遵守。其次,实行货款回笼业绩考核,明确清收责任。明确划定销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,要求对客户拖欠款项的原因进行分析,并收集资料以证明其真实性。财会部门应及时编制企业应收账款账龄分析一览表,以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状,有针对性地制定欠款催缴政策。

5、制订相应的销售激励政策

将应收帐款的日常管理纳入对营销人员考核的项目之中,即薪资不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收帐款的日常管理联系在一起,制订日常的客户信息提供、关系维护、款项催收、使应收帐款处在受控、安全的范围之内。营销中心在每次营销会议中必须通报各营销员的收款情况,并每月进行排名;制订相应的销售奖励政策,鼓励客户采取现款现货的方式结算,可考虑适当的现金折扣让利给客户或营销人员,充分调动营销人员收款的积极性。

参考文献:

[1]金花玉,胡文楠. 我国企业应收账款管理研究.中国外资,2008;11

第5篇:应收账款财务管理范文

关键词:物资企业;财务管理;对策

财务管理在物资企业日常生产管理中扮演着越来越重要的角色,作为日常管理的重要组成部分,越来越广泛地渗透到物资企业运营的各个环节,对保障企业的顺利健康发展具有十分重要的地位,是企业建立和完善现代化管理模式的重要内容。伴随着我国市场经济发展,物资企业要树立科学的财务管理理念,加强财务管理,以此实现增收节支,提高企业资产的使用效率,进而提高经济效益。

一、物资企业财务管理现状及主要问题

物资企业要实现现代化、科学化管理,就要重视财务管理在日常管理运营中的重要作用和地位,当前越来越多的物资企业提高了财务管理的认识程度,在较多方面对财务管理工作作了有效提升和科学化管理。作为企业现代化管理的重要内容,企业财务管理的对象主要是现金收入和现金支出,管理的核心是收入管理和成本管理。物资企业财务管理是基于对自身的经营方针、管理职责、战略目标等进行科学合理的分析和定位,确定企业在生产经营中的管理目标,并在财务管理的各个环节中落实其管理职能。

但是不可否认的是,物资企业在日常的财务管理工作中也存在着不少的问题,制约着企业的财务管理水平和管理效率,不利于企业的顺利健康有序发展。

对于财务管理专门岗位,许多物资企业根本不设置,遇到迫不得已的时候,从会计岗位或出纳岗临时抽调人员进行财务管理的相关工作,业务上不了解,机构不健全,导致了财务管理工作的有效实施。不少的物资企业认为财务管理只是走形式,根本无任何作用。正是由于企业管理人员缺乏对财务管理工作的重视,财务管理难以发挥其应有的管理职能,导致管理层在做决策时常会出现偏差。

物资企业债务关系复杂,常常会形成三角债。由于三角债的存在影响到应收账款的及时收回。我国物资企业大都产品和业务多元化,往往会不断扩展自身的经营范围和业务领域,因此,各个业务之间形成复杂的关联关系,常会形成大量的三角债务。甚至有的物资企业将业务范围扩展延伸到了物流、信息咨询、人才劳务、投资等,这样就给企业造成了多个身份,在日常业务中往往同时涵盖了多个方面的业务内容。

因此在这种情况下,相关企业之间互相拖欠应收账款,债务关系难以理清,导致企业应收账款难以及时收回,影响企业发展运行。对于物资企业来讲,在日常会计活动中出现应收账款是很普遍的现象。长时间、大金额的应收账款不仅严重影响到企业的正常运营和健康发展,也会形成较大的资金风险,给企业的发展经营留下巨大隐患。物资企业要维护自身企业的资金安全,保证企业应收账款债务权益的可靠性,就需要切实加强应收账款管理,将应收账款的资金风险降到最低。

不少物资企业财务管理工作缺乏监督控制,难以做到对财务管理的实时监管,不能有效地全方位监管财务管理工作,又没有有效地内部监督,领导层难以及时准确把握企业财务状况,对财务管理的监管工作比较薄弱。而且常常会出现资金的流动和资金的管理监控不能齐头并进的状况,财务管理监管不到位。

二、完善企业财务管理工作的建议措施

通过上文可以发现财务管理在物资企业管理工作中的重要地位,因此要实现有效的财务管理、提升物资企业的管理科学化水平,就必须有针对性地采取相应措施,以此解决财务管理中常出现的问题,保证财务管理作用的有效发挥。

物资企业要完善强化财务管理制度,企业要制定相关财务管理制度,严格强化制度的落实,提升制度的效力,重视制度的执行,明确责任,层层负责,提高企业的经营管理水平。科学制定财务管理目标。要界定清楚基本支出与项目支出,财务管理工作要注重公平和效率。物资企业要认识财务管理的重要性,根据财务管理的要求设立相应的管理岗位,以此进行财务管理和控制。

物资企业要加强应收账款管理,提高企业的流动资产管理水平,提高企业有限资金的使用效益和使用效率具有重要意义。同时切实提高企业应收账款管理,有助于降低企业的坏账损失,规避企业资金风险,也有助于提高资金周转率,强化企业营运能力和盈利水平,保障股东权益。物流企业账面上存在应收账款是普遍现象,而且由于企业内外环境的影响,企业应收账款管理存在一定的难度,给企业带来了潜在的资金风险。物资企业应当紧密结合当前应收账款管理现状,不断创新改良应收账款管理,强化对应收账款的实时监管,以此加强企业资金的使用效率,提高资金周转率,降低企业资金风险,保障物资企业正常的资金流动需求。

物资企业还应积极防范财务风险。通过审计,明确战略目标,保障财务管理的合理和准确。重点加强支出结构调整的审计力度,逐步增强财务管理工作的透明度;有效杜绝财务资金使用过程中的不合理现象。要提高企业的财务风险防范控制水平,必须重视内部审计在防范财务风险管理中的作用。通过内部审计管理,可以确保企业产生的数据信息的准确性,并督促企业严格按照财务管理制度高效规范的开展财务工作。

总之,财务管理在现代物流企业管理中具有重要的地位,只有强化财务管理工作,才能有效应对不断变化的市场环境,规避各种财务风险对企业的冲击和影响。物资企业应当积极结合自身企业及行业特点,完善财务管理制度,提升财务管理水平,促进企业健康有序发展。(作者单位:山东省物资集团总公司财务处)

参考文献:

[1]吴强,周进生.金融危机下的我国企业财务管理发展现状[J].中国矿业,2010(1).

[2]孙充政.我国矿业企业财务管理面临的形势与对策分析[J].科技情报开发与经济,2009(22).

[3]陈静.我国企业集团财务管理问题浅析[J].中小企业科技,2010(7).

[4]张春生.现代企业财务管理目标辨析[J].现代商业,2009(35).

第6篇:应收账款财务管理范文

关键词:公路施工企业;应收账款;管理与控制

一般来说,施工单位的应收账款管理存在比较高的复杂性,且拖欠时间长、金额巨大,这就导致应收账款的回收存在比较高的难度,一旦出现失控的情况,就会导致坏账情况的存在,不仅给企业造成巨大的经济损失,也会阻碍企业的发展。因此,施工企业应该加强应收账款的管理,充分的保护自身合法权益。

一、应收账款管理对建筑施工企业的影响

(一)财务影响建筑工程施工企业如果在日常的运营过程中没有及时的回收应收账款,就会导致企业资金利用率的下降,现金流安全受到极大的影响。对于企业的财务管理来说,应收账款的管理也需要付出一定的成本,这是长期不能回收也必然存在的。同时应收账款属于企业的营业收入部分,还要按照国家标准规定缴纳部分税金,虽然该部分资金并未实际入账。随着我国营改增的逐步深入进行,应收账款是普遍的存在的,严重阻碍企业的发展[1]。

(二)运营影响应收账款的存在会给企业的生存和发展产生较为直接的影响,这是非常明显的。应收账款如果大量存在,且无法及时的回收,会造成企业现金流过少,导致资金不足难以正常的运行,新项目的投资和建设受阻,所以其产生的影响是非常巨大的。

(三)社会影响施工企业是整个工程领域中关键的一个环节,如果施工企业由于应收账款无法回收而导致不能继续运行,必然会导致整个产业链受到影响,也会存在三角债的问题,危害社会和谐稳定。

二、建筑施工企业应收账款管理现状及成因分析

在建筑施工企业应收款管理过程中,由于各种因素的影响使得该项工作开展起来有些困难,因此,结合实际对它的管理现状与成因进行分析。

(一)建筑施工企业应收账款管理现状应收账款的管理一直以来都是企业财务管理的关键性部分,尤其是对于施工企业来说,其是普遍存在的。目前建筑施工领域中,甲方拖欠工程款项、中途撤资、尾款不按时结清等问题极为严重,极大的影响了建筑工程领域的稳定性发展,也使得整个社会难以稳定发展。从相关数据调查可以发现,当前我国的施工企业应收账款金额已经占到了企业流动资产的50%,甚至更高,而西方发达国家仅为20%,差距还是非常明显的。从当前我国的工程领域现状进行分析,很多参与到工程建设中的单位都是小型施工企业,或者施工队,因为缺乏科学的管理,导致资金难以回收,很难持续的经营下去,并且严重影响整个行业的发展[2]。

(二)建筑施工企业应收账款的形成原因1.客观原因(1)社会契约精神不足,且没有建立完善的征信系统。西方商业的传承和发展中,更加注重的是契约精神,而中国文化有别于西方文化,所以契约社会的建立还存在着一定的缺陷。中国人没有更加深刻的认识到契约和契约精神的重要性,所以导致严重的违约情况,而因此所获得的经济效益使得违约情况愈发严重。从另外一个角度来分析,我国市场经济起步晚、发展慢,以市场经济为基础的征信系统并未有效的建立,对于一些失信严重的企业市场并不会将其剔除,所以导致赖账、逃账等问题比较严重。(2)建筑行业与其他的行业有着明显的区别,具备一定的特殊性。从目前的建筑领域投资模式中分析可以发现,不论是PPP、BOT、BT、TOT等,都有着比较严重的问题,主要就是施工企业需要垫付工程款项进行施工,但是在随后的进程中,投资方自身经济出现问题或者支付能力下降而导致应收账款的存在。另一方面,根据我国的法律规定,建筑行业在项目的投资建设中,需要支付相当大比例的质保金,因为工程的质保时间相对较长,所以会导致质保金也会成为应收账款的一部分。此外,建筑项目工期长、分包与转包比较严重,资金链传递中也存在延时的情况,导致应收账款的普遍存在。2.主观原因(1)施工企业的风险意识薄弱。从当前的数据统计分析可以发现,截至2018年,我国总计有81141加建筑企业,从业者数量高达4960.58万人,其中还有很多小型的施工队没有计算进去。建筑行业的高速发展之下,使得竞争日趋激烈,特别是对于一些大型项目来说,直接垄断在实力较高的建筑企业中,小型施工企业只有在分包之后获取施工权,而企业为了获取项目而不惜答应出资方的苛刻条件,导致汇款和财务风险越来越高。很多施工企业为了获取项目的承包权,一味的压低价格,而在项目进行中为了保障自身的经济效益,通过压低材料与人工成本的方式,最终导致工程质量不合格,出资方也不会再支付尾款,进而导致应收账款的大量存在[3]。(2)施工企业财务管理水平比较低。很多企业的创始人或者元老都不是科班出身,知识水平和学历都比较低,不具备丰富的管理知识,也没有认识到企业财务管理的重要性。尤其是针对一些中小型的施工企业来说,管理者大多是从基层施工人员转化而来,且自身的组织机构和管理制度不完善,财务管理工作难以有序的进行,所以工作质量和水平都比较低。此外,施工企业的内部控制制度不完善、没有有效的决策管理机制、财务风险预警系统不足等,项目的投资、资金应用往往是一个人说了算,随意指定决策也会损坏企业的经济效益。在施工中,也存在管理混乱、安全管理不足、质量不合格等问题,导致竣工验收不合格,所以出现出资方不愿意结清尾款的情况,导致应收账款的存在。(3)施工企业应收账款管理存在问题。施工企业并没有深刻认识到应收账款对于企业发展的影响,很多企业西方通过搞好与甲方的关系就不会出现赖账、欠账等现象,应收账款的管理理念本身就是错误的。有些施工企业应收账款的管理方面存在着不规范的问题,没有设置专人进行管理,也没有设置专用台账,所以导致风险的预测、资金管理方面存在严重的问题,一旦发生问题,就会导致企业坏账风险的存在,威胁到企业的经济效益。

三、建筑施工企业应收账款管理的措施

(一)提高财务风险意识从企业经营管理的实际情况出发,企业必须要进行全面的前期调研与审核,不能盲目的参与到项目的招投标中。招标环节,企业应该充分的掌握招标的信息,要合理的进行项目成本与效益的估算,同时还要考虑到资金支付条件、款项结算方式、质保金比例以及竣工验收标准等方面,合理的进行财务风险的测算,从而可以更好的规避财务风险。企业还需要加强合同的管理,在签约时需要充分的了解合同内容,要将应收账款的风险控制在合同中,有利于后续的资金回收。

(二)加强工程施工管理施工企业中标获取图纸之后,应该与业主、设计单位进行沟通,要明确各方的具体要求,不能草率的进行工程建设,否则容易导致返工的问题。此外,施工企业需要结合设计方案与技术标准制定质量控制技术,加强质量的监督与管理,处理好进度、质量、安全的关系,严格按照合同要求进行施工。此外,施工中需要积极的收取各方面的证据和资料,采集和整理各方的信息,特别是设计变更或者业主的随意更改等,为后续的纠纷处理和自身权益的保障提供基础条件。

(三)全面风险控制,加强应收账款管理施工企业因为财务管理不足、组织计划不严密等导致的应收账款风险问题普遍存在,严重威胁企业的经济效益。对于施工企业来说,应该结合自身实际情况来建立完善的制度管理体系,应该发挥出财务管理人员的重要作用,有效的开展应收账款管理。此外,企业还需要建立相应的信用管理部门,对于所有企业进行统一管理和分析,制定出信用政策和授信程序,综合分析客户的财务状况、交易次数、款项支付等方面,从而可以在今后的合作中可以准确的掌握客户的实际情况,以便于保护自身的合法权益[4-5]。

四、结语

综上所述,施工企业的经营管理中,应收账款的存在现象是非常普遍的,也是企业所无法避免的,该问题的存在是很多因素共同作用的结果。基于此,建筑施工企业需要结合自身的实际情况,建立完善的管理制度和体系,同时需要提高财务管理人员的素质和风险意识,加强应收账款的监督与管理,及时有效的回收应收账款,避免出现坏账、呆账的问题,从而可以保障企业的经济效益,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]岳晓平.施工企业应收账款管理之探讨[J].内蒙古煤炭经济,2011(5):53,68.

[2]张洪春.施工企业应收账款的管理及控制[J].中国集体经济,2012(31):88-90.

[3]王娟,鞠萍.施工企业应收账款管理及风险与对策[J].中国科技博览,2012(17):204-204.

第7篇:应收账款财务管理范文

    随着国家对新能源建设力度的不断加大,传统的电力施工企业之间的竞争越来越激烈,越来越多的电力施工企业都面临“干工程难,催要工程款更难”的双重困境,一方面,为在竞争中抢占市场,广揽活源,企业需要垫付大量的资金来承揽项目;另一方面,电厂业主由于融资问题等种种原因拖欠工程款,占压电力施工企业大量流动资金,使电力施工企业面临巨大的商业风险。积极而有效的应收账款管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此,越来越多的电力施工企业已经意识到应收账款的重要性,应收账款管理能力的高低将直接关系到电力施工企业市场竞争力的水平。

    一、电力施工企业应收账款管理存在的主要问题

    1. 应收账款管理制度不健全

    有些电力施工企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与经营、合同结算等业务部门核对相关数据,工程结算收入与核算脱节,出现问题不能及时暴露,有些电力施工企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清。

    2. 考核制度不健全,片面追求经营收入

    部分电力施工企业负责人只重视施工产值的增长,将工程项目管理人员的工资报酬与施工产值相匹配,忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中,使得项目管理人员只重电力施工产值完成的多少,而不考虑应收账款的回收情况。由于对应收账款管理的不够重视,企业往往存在应收账款责任部门不明确、对账不及时、催收不力的现象,从而导致企业应收账款负担沉重。有的电力施工企业负责人对有关债权的法律知识欠缺,对应收账款管理各环节重视不足,致使应收账款的追讨甚至出现过了追溯实效等不正常的情况;甚至为了政绩及个人利益,将其他一些不应计入应收账款的项目通过应收账款科目核算。

    3. 应收账款日常疏于管理

    部分电力施工企业对应收账款方面的管理不严密,或者疏于对往来帐款的管理,不定期与相关单位核对帐目,长期下去欠款企业对债权人的对帐要求持抵触情绪,不愿意对账,长此以往就造成了往来帐款帐目不清,为以后的催收,清理工作带来困难。企业财务管理制度要求公司应该有严格的应收账款管理政策,如果平时企业催收力度不够,欠款企业时间一长就理所当然的拖欠货款。大量工程应收帐款的发生让这些企业终于知道了应收账款管理的重要性,财务管理的重要性。不仅需要管施工,财务同样需要严格管理,科学的管理制度必不可少。

    4. 不良社会风气的影响

    一方面当前市场经济迅猛发展,市场竞争日益激烈,为扩大市场份额的需要,越来越多的施工企业采取垫付资金来增加企业的竞争力,这就造成企业间相互拖欠应收账款的现象更加严重;另一方面是很多企业故意拖欠账款,即使有钱也不还,社会普遍缺乏诚信。

    5. 施工企业过渡依赖人情收款

    部分施工企业过分依赖人情回收工程款,缺少相应的管理程序,在遭到长期拖欠工程款时,碍于面子或靠虑到以后还想合作,长期不采用法律手段回收工程款,导致应收账款日积月累,以致到最后企业无法正常运作。

    二、提高应收账款管理水平的途径

    1. 建立应收账款内控制度,从源头控制应收账款额度

    一个施工企业的内部控制制度包含很多内容,但是对于应收账款管理来说,如果没有合理的内部控制制度,施工和收款缺乏责任制就会导致盲目施工,比如内部控制制度不和理或是不严密,施工和收款的责任权限不明确,出了问题没人负责,或是有问题没人处理等都会造成施工的盲目、客户的选择不合理、货款的难以收回等问题。部分施工企业对应收帐款的管理缺乏规章制度,或者有章不循,形同虚设。施工企业要建立有效的应收账款管理体系,对应收账款的账龄要及时进行分析,及时调整企业的信用政策。账龄分析就是根据客户所欠账款的时间长短,分析应收账款收回的可能性及金额。具体就是看有多少应收账款是在信用期内,有多少应收账款超过信用期,将所有逾期的应收账款编入账龄分析表,这样就可以很清楚的获得关于应收账款的重要信息,并结合对客户资信情况的调查,据此调整企业的信用政策,努力提高应收账款收现率。

    2. 加强对应收账款的动态分析跟踪管理

    企业应收账款发生后,电力施工企业不能去消极等待业主付款,而应对应收账款进行动态分析管理。加强日常监督和管理,以便随时掌握应收账款的情况并根据不同情况作出相应的决策。首先,应收账款发生后,企业的财务部门应隔一定的时间,以文书、表格形式向有关领导、相关业务部门和经办人员传递应收账款的动态信息,定期进行通报,督促业务部分进行催收。其次,要密切关注业主的经营状况,加强日常询证。施工单位要随时了解业主的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,以防止由于对方的突变或经营决策及有关人员的变动可能造成应收账款无法回收的风险。项目经理部的财务人员要定期对应收账款向业主发出询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,防止应收账款体外循环发生,堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。再次,要明确应收账款中工程预收款、进度款、质保金等各环节的责任人,相应的责任部门要在施工过程中切实负起管理责任,提高应收账款回收率。

    3. 适当引入外部催款力量,加大催款力度

    对应收账款的催收可以适当聘用有经验的人员和律师进行清欠也可以聘用企业内部或外部人员(有经验的财务会计、营销人员和律师等)进行应收账款的清收,按应收账款的额度签订合同,明确双方的权利和义务,约订清收应收账款支付相应劳务报酬,进行清收。

第8篇:应收账款财务管理范文

[关键词]应收账款;勘察设计;财务管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.099

1 勘察设计企业应收账款概述

应收账款是指处于正常的经营过程中的企业,因提供劳务或销售商品、产品等向购货单位或接受劳务的单位收取的账款或代垫的运杂费。对于勘察设计企业而言,应收账款是指勘察设计企业所承包工作已验收结算,同时经过建设单位(业主)的签认,而向建设单位(业主)收取的工程勘察设计费。众所周知,应收账款是指企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等而应向购货或者接受劳务的单位所收取的款项,这是企业流动资产最重要的一个科目。而勘察设计企业的应收账款形成正是伴随着企业之间的赊销行为所产生,属于企业的一项应收债权。

2 勘察设计企业行业特点

2.1 其行业涉及范围广

伴随着勘察设计行业的市场化的不断推进和发展,勘察设计企业经营业务范围的扩大,主要包括了前期的项目咨询、规划设计、工程管理与监理、工程总承包、节能评估等范畴的业务,同时根据不同勘察设计企业资质,这些业务范畴所承担的专业类别以及规模有所区别,综合型类别资质包括建筑、市政、轻纺、铁道、公路、通信等专业范畴,涉及的资质等级分甲、乙、丙级别的不同情况。

2.2 经营业务周期长

一般来说,一个正常的勘察设计周期是要伴随着整个工程项目的建设周期,正是由于一般的工程项目的周期都比较长,因此在施工过程中会随时发生变动,更有可能发生工程项目的开发商易主或者工程停滞、搁浅,以及项目规模大的开发商在设计中又出现反复修改的现象,因此即使在项目完工后,也会对工程设计提出异议最终达到满意的结果。

2.3 行业受市场影响大

勘察设计行业是受市场影响较大的行业,国家对房地产市场进行宏观调控就会严重影响到勘察设计市场,根据2015年报批规划情况的统计,规划局只允许39%的设计项目通过了规划许可申请,意味着如果政策出现不利的变化必导致设计市场的波动。如果是全国多个地区出现如鄂尔多斯局部房地产市场的崩盘现象,整个勘察设计市场行情随即一落千丈。

2.4 执业人员流动频繁

勘察设计企业是属于知识密集型的行业,人力成本占企业经营成本比例较高,在现如今行业竞争激烈的情况下,勘察设计企业的人才流动相对其他行业较大,与此同时,勘察设计行业属于服务性质的行业,执业人员的流动必会造成其后续服务的不稳定性。

2.5 长期对财务不够关注

设计部门对于勘察设计行业来说是创造产值的部门,因此勘察设计企业更多时候将提升勘察设计的水平和质量、以及为企业创造更好的设计成果作为勘察设计行业追求的目标,因此其财务部门更多是作为企业后勤支持企业运作的部门,对企业而言并不能创造价值,勘察设计企业其财务管理的内部控制制度并不完整健全,不能达到理想的效果,因此应收账款的管理也无法到位。

3 勘察设计企业应收账款形成原因

3.1 工程项目金额的不确定性

正是由于经营周期长的勘察设计市场会严重受整个市场影响,往往对于勘察设计企业来说是无法严格按照合同签订所约定的项目金额来确认收入实现,而对于已确认的收入也无法短时间能够完全收回,因此形成了企业应收账款并且金额有很大的不确定性。

3.2 无法及时清账与对账

勘察设计行业正是因为其涉及范围广,因此其经营项目多,但是行业竞争同样激烈。勘察设计企业每年都会承揽很多个项目,但是企业为了和开发商保持长期合作关系的考虑,勘察设计企业不会去贸然因对账和清账问题去和合作的开发商产生意见。

3.3 项目相关人员离职

勘察设计行业的性质实际上是属于服务类型的行业,其勘察设计企业的应收账款的收回往往是与对于项目整体服务质量息息相关,因此项目的相关人员的离职,就会带来项目后续的服务无法到位,这会严重影响应收账款的收回。尤其相关项目的负责人离职,这带来的损失更大,甚至造成项目流失,项目合同被终止,丢掉合作商。

3.4 不健全的内部控制制度

对于目前来说,勘察设计行业所属的企业普遍存在对财务不够重视的现象,不够完备和强有力的财务控制力度,使得管理人员的财务风险意识不强,企业也没有制定严格的内部控制制度去做到有限的监督和规避风险。在项目管理上,其项目核算的体系不够健全,每个单一的项目并没有单独做到核算,也没有相应的考核激励的机制。

4 加强应收账款管理的措施建议

4.1 树立应收账款风险防控意识,设置合理有效的防控机制

勘察设计企业首先应建立财务风险责任制,从上到下,形成一套应收账款管控体制,企业主管领导对整体财务风险负总责,对重要财务收支重点管控,财务经理主要负责财务管理,及时了解市场动态,充分认识每个项目的进展程度,完善财务制度,降低财务风险,同时加强收款人员和开票人员的风险意识,规范应收账款管理流程。

4.2 从应收账款的源头分析把握,加强工程项目的内部管理

加强项目管理,对项目执行过程进行控制监督,进行事前、事中、事后反馈,同时进行全面预算管理,首先在分析项目有收益性的前提下再继续进行项目,同时对项目的质量、安全、进度等指标进行阶段性考核,整个监督考核,需要经营部、总工办、各设计部门等与开发商的沟通交流,对项目进行逐步分析。

4.3 健全企业应收账款内部控制制度

(1)信息档案。建立其客户的诚信档案,按时了解其经济状况,确定资信等级以及偿债能力,分级管理客户的信用等级,以此确定合理的应收账款比例,并及时登记客户每一笔的应收账款的回收状况。

(2)执行合同联签制度。所有的合同通过项目负责人牵头联合财务部、总工办、经营部、综合部评审后上报董事长或总经理审批,完善建立项目合同的档案管理制度。

(3)应收账款建立专人负责体制。应收账款主要回收责任由项目负责人来赋予,与项目开发商积极联系,做到及时确认应收回的款项,按月考核对其下达的应收账款到款率,并将考核成绩与奖惩关联,做到奖罚分明,这能带动起收款积极性。如项目负责人离职,办理离职手续必须将应收账款回收情况交接完毕。

(4)应收账款台账的建立。要求经营部做好合同登记,每个月与财务对接进账情况,按照合同情况去催促应收回的逾期应收账款,每月公布未回收情况,激励应收账款的回收。

(5)应该加强财务部门对应收账款管理,做到按月按项地及时结算,定期提出催收和项目结算的建议,提前估算不能收回的项目,建立弥补坏账准备金制度并提取相应的坏账准备。

(6)对项目负责人考核指标加设应收账款回款率指标。

(7)发票管理,根据合同签订情况结合完工进度和开发商达成一致后方可开据,在将发票或收据交付客户时,一定做好签收手续。

(8)建立绿色沟通渠道,项目负责人、经营部、综合部、财务部、总经理、董事长需要对应收账款的信息定期进行建议沟通,建立绿色沟通渠道,相互配合协作,做好应收账款管理。

4.4 重视人才培养,以人为本,培养和留住人才

对于勘察设计行业人员流动频繁的特点,加大人力资本投入,制定合理的薪酬考核机制,尤其是应收账款回收的绩效考核机制,给员工晋升的环境,稳定骨干力量。

4.5 加强内控监督考核机制

执行应收账款的内控制度,包括监督机制,制定内控监督考核制度,发挥内审职能,非常有必要确保应收账款内控的有效运行。加强对应收账款的管理是勘察设计企业财务管理的重要环节,需从体制上重视,源头控制,具体措施上加大实施,监督考核机制并行,才能切实加强勘察设计企业抗财务管理风险能力,在勘察设计行业竞争日益激烈的当前,财务管理的工作任务重大,需要管理者高度重视。

参考文献:

第9篇:应收账款财务管理范文

关键词: 应收账款 经济效益 赊销

应收账款是指企业在对外销售商品、产品、提供劳务等所形成的尚未回收的,被购货单位或接受劳务的单位所占有的本企业资金,它具有流动性、时效性强的特点。一个企业的应收账款增加,使得流动资产增加,于是企业的总资产必然增多,这就造成了所有者权益大,负债低的假象。企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的必须合理制定的方针策略。

一、制订合理的信用政策

所谓信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准,信用条件和信用额度三方面。首先,确定合理的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本区别标准。信用标准较高,能使企业遭受坏账损失的可能性减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。其次,采用合理的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户短期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等,信用期限是企业为客户规定和付款期限。

企业在制定信用政策时,要在增加的成本与收益之间做出权衡,不能为了增加销售而置应收账款风险于不顾,也不能为了减少应收账款的风险而影响了企业的正常销售。

二、加强销售、财务的监管

首先要在销售合同中明确各项条款,在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收账款与经销商产生分歧而带来经营风险。明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等,明确双方的权利和违约责任,确定合同期限,合同结束后视情况再行签订,加盖经销商的合同专用章。其次,必须同经销商核对账款项目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,大家要尤为重视:产品结构为多品种,多规格;产品的回款期不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期不同;产品出现平调、退货、换货时;经销商不能够按销售单据或发票回款;要主动拒绝用货款垫支其它款项。以上情况会给应收账款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账款现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。再次,对产品铺货率的高低进行合理的配置。产品铺货率高,增加了应收账款的风险,反之,产品铺货率低,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收账款,保证货款的安全性是有帮助的。因此建议在产品不同销售阶段,或根据产品不同的销售策略或根据市场推广的强弱而采取不同的产品铺货政策。

三、建立完善经销商的评估制度

要建立完善的经销商开户制度,当大家开拓新的市场或对目标市场进行细分时,对经销商选择进行充分、科学的评估是必要的,这不仅为将来的销售寻找一个合作伙伴,同时也降低了日益激烈的市场竞争所带来的经营风险。当我们面对着“买方市场”这个实际情况时,这是一个事半功倍的工作。因此,合作前对经销商进行评估就显得尤为重要。如:办公地点由高档向低档搬迁;频繁转换管理层、业务人员、公司离职人员增加;公司财务人员经常性的回避;多次破坏付款承诺。

四、应建立完善的应收账款管理制度

信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前回款时给与的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量,但也会带来应收账款机会成本、坏账成本、现金折扣成本等额外的负担。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但会减少收账费用。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。

根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款回收中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。如果应收账款账户中子公司欠款额占总额的比例偏高,应加强公司内部的财务管理和监控,改善应收账款核算办法和管理制度,解决好公司与子公司间的账款回收问题,下面从几个方面给出一些建议:

1、加强管理与监控职能部门。按财务管理内部牵制原则,公司在财务部下设立财务监察小组,由财务总监领导配置专职会计人员,负责对营销往来核算和监控,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证应收账款账账相符,同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化规范化。

2、建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一环节,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

总之,应收账款对于每一个企业都起到重要作用,如果企业应收账款居高不下,就会严重影响企业的资金周转,加大企业的经营风险,必然使企业资金周转发生困难,资产的流动性下降,甚至陷入财务危机,因此不得不引起企业管理当局的重视,这就需要企业建立切实可行的对账制度,加强应收账款的管理,建立起适合自身特点的信用管理制度,促使企业正常经营,稳定发展,创造出更好的经济效益。

参考文献:

[1] 刘承智.《财会月刊》―《对应收款项账龄分析的思考》,2003年314期

[2]许文珍. 《浅析应收账款管理》,税收与企业 J,2002年第5期