前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的企业财务共享方案主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
一、基于信息化时代背景下的企业财务管理模式转变
(一)动态网络财务管理模式的内涵
作为一种诞生于信息化时代的新财务管理模式,动态财务管理具有对结果实施模拟的独特优势,可以将其理解为一种对传统财务管理方法的改良,即预测性的财务管理模式。因此,它对财务分析工具以及管理指标的要求非常严苛,而二者的动态化结合就成为了本课题中所探讨的动态网络财务管理模式。在模式分析过程中,企业能够从大量的财务信息分析过程中明确已有哪些或即将有哪些因素会制约企业经济发展,具体来说,它的表达公式如下:
收入-动态成本-静态成本=动态净收益值
在上述所表达的动态财务管理模式下,企业的经营状况会随着动态成本的降低而逐渐变好,所以这种模式是适用于财务指标计算的,并且可以借助计算机软件等等来实现工具化的动态分析算法,分析并排除在企业经济运营过程中可能存在的诸多不利因素,再照比预计目标进行相应的控制与改善,最终实现动态化财务管理目标。
(二)关于动态网络的财务指标
在动态网络的财务指标方面,主要涉及到了经济附加值与平衡积分卡两项企业绩效评价体系。它们都是动态财务管理模式的主要管理对象。其中平衡积分卡中既包含了财务指标,也有从内部创新、客户满意度等等方面来实现的客观评价,它的作用就是避免在财务指标计算与控制中可能存在的不足。如果将经济附加值与平衡积分卡相结合,就能较为真实的反应出企业的经营管理绩效及成果,并真实体现企业在财务经营方面所存在的各种内因及流程。
另一方面,动态网络集中式管理也是信息化时代下企业经营的新手段,它可以通过互联网来实现各个部门之间的财务共享,并在基于各项财务数据分析结果的基础上来结合数据信息,为企业财务管理提出最优解决方案,这大大避免了信息不对称所造成的部门冲突问题,另外,这种财务共享机制也提高了各个部门之间的办事效率,更有利于企业的整体长远发展[1]。
二、动态财务管理模式的具体应用
动态财务管理模式种类繁多,例如电子商务下的网络财务系统、会计业务再造流程等等。本文要举例说明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企业管理解决方案。该软件在全球的120多个国家和地区均有业务运作,且企业用户已经超过10万,是目前最为流行的动态财务管理模式。
(一)SAP基本模式介绍
SAP作为全球性企业财务管理服务模式,它在不同国家的营商环境也是不同的,这里涉及到不同的企业文化、规则、会计制度、语言甚至宗教等等。另外,该模式也针对企业所面临的机遇与挑战展开SWOT分析,制定符合企业实际运用状况的业务策略和运作模式。所以说,SAP所涉及的软件产品与解决方案是可以实现本地化的,它更能够促进产品营销对目标市场以及市场文化的满足。
再者,SAP会建立自身的行业系统,它通过整合产业生态系统、知识来源等等资源来优化产品。具体来说,它首先从业务顾问、行业龙头企业及其合作伙伴收集各类需求信息、本地专业知识等等,再结合SAP合作伙伴来建立与完善行业解决方案,接受用户反馈信息,了解产品可能存在的各种不足之处,最后与合作伙伴之间形成共享机制,并不断优化循环数据信息资源,促成企业间产业生态系统。在SAP所研发的软件中,既有针对企业用户的各种评价,也有对软件产品的改进信息,这使得基于SAP所提供的企业财务管理解决方案更加优质化、动态化和全面化[2]。
(二)基于资源整合的SAP企业动态财务管理模式案例分析
广州某X医药有限公司是注册资本10亿元的大型中外合资医药流通企业,该企业在财务管理模式方面就充分利用了自身优质完善的经营网络和特色服务特质,采用了SAP动态财务管理解决方案。自2013年以后,企业经营业绩一路飙升至全国同行业前列,2015年销售额超过300亿元人民币。
1.基于企业财务资源整合的SAP动态管理解决方案――采购环节。X医药企业与多家企业组成了集团公司,并在旗下的各个医药企业都设置了SAP财务信息系统,这样做的目的也是为了实现财务信息统一,并实现信息共享和物料编码统一。在采购环节实现了一次性输入数据信息,同时在入库环节实现了财务核查,不需再次实施信息输入,省去了一个环节的流程与时间,节省了成本。同时,网络财务也会在采购之前整合互联网上来自于各个分公司与供应商所提供的相关信息,争取在药品物料的价格、质量与信用方面做到合理对比,最后选择适合于企业的供应商,并将数据结果存入到SAP系统中备案管理,真正达到了控制企业财务事前管理环节的目的。另外,SAP也提供完整的财务预算、目标制定和绩效考核模块,这些都大大提升了企业财务运营管理的动态性。
2.销售环节。在SAP解决方案的配合下,X医药企业也实现了对销售管理计划及业务的事前、事中及事后管理。企业销售人员可以通过数据库中的存货量及市场动态来制定更加优化的销售计划,同时跟踪企业客户的收获状况,并为更好的售后服务奠定基础。另一方面,网络财务也提供包括销售环节中的所有数据信息,并结合市场来实现全方位的动态分析评估,帮助X医药企业实现了审计监督和业绩评价等事后财务动态管理控制[3]。
财务信息管理系统还未完全实现财务数据的集中和共享,如固定资产管理系统、人力资源管理系统、房屋出租管理系统、通信票管理系统、运费结算系统等属于财务管理重要组成部分的系统,还处于财务NC系统之外独立运行,财务信息化建设总体处于一种分散的管理模式,财务系统和业务系统之间,未能做到全面数据信息的有效传输和共享。
2邮政企业实现财务信息集成和共享的有效措施
企业能否快速做出正确决策,很大程度上取决于财务管理信息化水平,这也是提升企业财务管理能力的基本环境保障。因此,解决邮政企业财务信息化方面存在的问题至关重要。笔者认为,关键点是必须实现集中财务管理和财务业务一体化。这两种方式相辅相成,将是未来几年邮政财务信息化建设的目标和趋势。
2.1实行集中财务管理现代企业要求企业财务管理信息动态化、实时化,通过财务流程重组,整合各个信息系统,实现“数出一门,信息集中”。因此,邮政企业应加强财务集中管理,并从以下方面做出努力。
2.1.1制定资金动态集中管理解决方案通过对资金的集中管理,实现对资金的有效控制。首先,通过财务人员的集中管理,使财务人员在管理体制方面和对应的经营单位相分离,确保财务信息系统录入会计资料和信息的真实性、准确性和统一性。其次,省公司应利用网络技术,设立资金结算中心,分计划、日常经营和短期预测三个层面进行动态集中管理,避免资金多头流出流入。在计划层面,建立资金预算模块,通过预算管理了解未来现金流动情况;在日常经营层面,利用筹资投资模块、应收管理模块等搭建起资金动态控制平台,通过省级报账中心将现金流预算数与实际数进行对比、分析,使管理者实时了解日常经营的现金流入流出情况;在短期预测层面,由于采取集中管理模式,所有数据集中存放,可以直接通过数据库获取各类信息,得到短期现金流入量,自动生成短期预测表,管理者可以通过该表动态了解近期现金流情况,合理安排资金,有效进行经营活动。
2.1.2制定全面预算解决方案以预算管理为核心,建立全面预算管理和控制体系。首先以财务信息化为支撑,实现财务预算管理与核算系统的自动化集成,及时跟踪预算执行情况;其次利用预算模块规范和固化预算编制和分析的规则和流程,在预算定额测算、标准成本制定、预算编制申请审批、预算执行审批流程、预算执行对比分析等方面,协助邮政企业在全人员、全过程、全业务范围内更好地实施全面预算管理;再次兼容责任主体在预算管理中的差异,实现预算编制、滚动预测、调整和执行动态分析的整体应用,降低企业战略执行过程中的风险。
2.1.3制定财务分析与决策支持解决方案通过财务分析、绩效测评,把握企业经营业绩,支持企业决策。目前邮政企业的财务分析大多依靠人工提取和数据整理,只是将一些传统财务指标的计算结果简单地用图表形式反映出来,所提供的财务分析功能还不够深入,非财务专业管理人员阅读和理解财务信息比较困难,因此应依靠财务关系信息系统平台,从经营者的角度,将财务数据和企业各项经营活动,尤其是各业务模块融合起来进行统筹分析,利用现代计算机手段建立全面的财务分析模型,使各项财务数据进入分析模型后,通过综合分析、判断,直接得出财务分析结果,为各级决策者提供更有效的信息支撑。
关键词:共享服务理念 集团公司 财务管理 信息化
企业的财务共享服务理念,主要指将企业的多个分、子公司的财务管理,通过系统、标准、完整的共享服务集中起来,这个组织就是财务共享服务中心。它给企业的财务管理带来了许多的便利,是目前公认的财务部门实现信息化管理的最好方法之一。在集团公司财务管理方面,经常运用共享服务中心的管理模式能够提升企业财务管理的水平。
一、集团公司财务共享服务中心的功能
作为财务共享服务中心,其具体内容主要包括财务管理、总账核算、资产管理、存货核算、工程核算、费用报销、资金集中管理、集中财务报告等一些基础性的业务。它的最大优点就是最大化地通过标准化提升管理效率,降低企业成本,提升财务管理信息化的水平。其功能主要表现在:
(一)实现财务信息的整合
企业的基础性财务工作都是通过财务共享中心的具有专业水平的会计人员实行,可以减小财务管理人员的工作量,使其把重心转移在企业的发展战略和经营策略上。另外,在财务预算管理、资金核算以及制定运用政策时,财务共享服务中心能够提供完整、准确的数据信息。
(二)强化监督控制
大多数企业基层单位的财务管理都受到人际关系和内部环境的潜在影响。在运用财务共享服务中心模式以后,由于其直接属于总部管理,同时财务工作程序的不同,使得业务掌握在不同财务工作人员的手中,财务工作面对的不是固定的业务工作者,这样就可以减小的可能性。
(三)控制企业生产成本,提升管理水平
在企业的发展规模不断壮大时,其财务工作量也会随之增大,这时运用财务共享服务中心模式,实行统一管理,财务工作就会保持稳定。如果成立新的分公司或者是收购其他企业,财务共享服务中心就可以为其提供财务支持,降低财务审计支出,节约培训资金等。
(四)提高财务管理会计信息的准确率和质量
财务共享服务中心的财务工作人员的业务水平更加专业,因而可以提供更加优质的财务信息管理服务。
二、集团公司财务管理信息化的内容和特征
(一)集团公司财务管理信息化建设的主要内容
1.会计事务处理信息系统。企业的会计事务信息系统主要处理和解决公司的财务业务,其经常是由几个作用不相同的分系统构成,每个系统都会处理自身特定的会计数据,它们之间相互传递信息和储存信息,形成一个统一的数据处理系统。
2.财务管理信息系统。企业的财务信息系统主要处理企业的结构化财务问题,使其更加规范,形成固定的处理模式。财务管理信息系统主要是以企业会计信息系统,以及有关财务处理系统提供的数据作为其处理的依据,对公司的财务结构化问题实行自动或者是半自动的处理,它的主要目标是把企业的目光引向存在的问题和新的发展方向。
3.企业财务决策支持系统。在目前的集团公司财务管理中,经常存在的问题大都是半结构化或者是非结构化的,这些问题都比较难以精准预测,而且对其的处理方法也不是固定的,有很大的灵活性。因此,就需要企业的财务决策支持系统处理这些问题。这一系统是一种变换性很强的交互式IT财务系统,财务工作人员可以通过多种不同的模型,详细提供各种方案,为企业管理层制定符合实际的决策提供有力的支持。
4.集团企业组织互联系统。企业财务管理的组织互联系统的主要作用就是把企业内部各部门之间,以及不同企业之间的财务以及相关信息互动连接起来,保证集团企业的生产、决策、经营各个环节都能够顺利进行。
(二)集团公司财务管理信息化特征
1.采用先进的现代财务管理技术。企业财务管理运用远程网络化财务管理等多种先进管理技术,利用信息平台和现代网络技术把不同地区的分公司运用网络连接起来,就可以完成财务数据信息的远程处理,保证信息的及时传送,远程财务审计和监控等业务都可以同步实现。
2.合理有效的集团财务管理。集团企业财务管理信息化不仅包括财务会计核算、还有运营成本、财务信息分析和统计、集团财务管理等多项不同的作用。集团企业财务信息化进行数据的集中处理和解决,进而能够实现合理有效地财务信息管理。
3.运用科学的企业财务管理信息系统。集团企业的财务信息管理系统是一种交互式极强的信息系统,它可以将财务会计事务处理系统、管理处理系统、财务决策支持系统很好地结合在一起,能够协助财务管理人员识别存在的问题,还可以运用把辅助信息资源和实际状况相结合的方式,使财务管理人员从不同角度认识问题,寻求机会。
三、建设集团公司财务信息化管理共享服务中心的对策
当前,许多集团公司的财务管理流程和会计核算制度基本都实现了集中统一,为了进一步为企业财务管理信息化建设奠定良好的基础,更深层次地变革财务管理流程,就需要基于共享服务理念,建立企业财务共享服务中心,以便能够为多个不同的子公司提供财务服务,进而实现财务管理的信息化、规范化和专业化。集团公司建设财务共享中心的具体对策如下:
(一)构建财务服务共享中心的总体结构,实现财务信息化管理
集团公司财务共享服务中心的总体结构可以根据如下的步骤构建:一级结构是集团总部财务共享服务中心。二级结构根据企业的最重要财务业务类别,可以分成主要经营业务一、主要经营业务二、信息化、标准化共享服务中心。如果集团公司财务部门已经在使用ERP信息系统,依据其每种业务的不同模块,还可以在不同的二级服务中心下再详细设立三级共享服务中心,主要有:企业物资、运营成本、总资产、财务会计、股权、风险控制、财务预算等多个子中心。这样一来,集团企业财务共享服务中心的管理人员就对自己的工作有更深刻的认识,可以有效支持财务管理的运营。另外,借助集团公司财务共享服务中心,集团总部的每项发展战略和财务管理都能够及时传递到不同分公司的财务管理层,进而实现财务管理的信息化。
(二)构建实业集团公司的财务共享服务中心的流程与制度体系,实现财务信息化管理
要实现集团公司财务的信息化管理,就要进一步健全财务共享服务中心的流程和制度体系,这需要涉及相关的财务管理内部流程,还要结合与流程有关的所有财务管理,并进行科学调整,运用ERP就可以完成这个任务。集团公司财务共享服务中心的流程和制度体系主要包括四个方面的内容:流程规范、岗位职责、财务管理方式、财务考核制度。财务流程规范是指主要业务程序和操作规范,业务审批程序等,同时将内部控制的有关规范融入在ERP系统中。财务工作岗位职责指根据企业流水线生产以后每个岗位的具体职责范围和生产要求。财务管理方式主要是指企业工作人员的报账管理、财务会计档案管理以及有关配套制度的规范。财务考核制度主要有在财务共享服务中心运行时的具体评价和内部考核制度等。
(三)借助IT技术支持,实现集团公司财务的信息化管理
要使集团公司财务的管理实现信息化,就需要财务共享服务中心把财务会计系统、资金系统、以及ERP等系统连接起来,把财务共享服务中心制定的相关财务规范都渗透到这些系统当中。一方面就是处理实物票据和财务工作单据之间的传递问题,运用财务共享服务中心平台,把实物票据传递给各分公司的财务管理工作者,在EPR运行以后,财务业务单据都可以用电子版来传递,这样就可以为集团公司的远程审核提供便利。另一方面就是财务绩效测评问题的处理,财务共享服务中心的管理人员要和不同分公司的财务工作人及时沟通交流,同时为其做好相应的财务支持和服务,进一步实行绩效测评系统,增强财务服务意识,进而实现集团公司财务的信息化管理。
四、结束语
伴随着共享服务理念在集团公司财务管理中的广泛运用,各大企业对财务管理信息化的实现也越来越重视,财务管理系统在集团公司财务管理工作中发挥的作用也更加重要。因此,集团公司就要充分发挥共享服务理念的作用,构建财务共享服务中心,进而完善财务管理制度,建立财务管理信息化的整体规划和发展思路,处理财务工作在现代网路技术发展过程中遇到的各种问题,实现集团公司财务的信息化管理。
参考文献:
[1]陈玉静.企业集团财务集约化管理与财务共享服务探讨[J].新财经(理论版),2013,(1):210.
[2]马殷春.基于SaaS的中小企业财务管理信息化应用对策研究[J].镇江高专学报,2013,(4):46-48.
[3]费春勇,顾治国.财务共享中心IT系统解决方案研究[J].中国管理信息化,2011,(18):31-33.
[4]陈莲子,杨美琴.企业财务管理信息化协同模式探究[J].企业导报,2014,(24):83-83,70.
[5]李咏雪.优化企业财务运作 实现财务信息共享[J].中国管理信息化,2010,(4):39-41.
关键词:邮政企业 财务信息化 收集与共享
一、邮政企业财务信息化的现状与存在的问题
(一)专业人才缺乏
搞好邮政企业财务管理信息化建设,人是根本。邮政企业信息化建设会存在不少传统财务管理模式与信息管理模式的碰撞,使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。现代邮政企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。具体来说不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力。而现实中这种人才还是比较匮乏的。
(二)财务信息管理软件滞后
目前我国实施财务信息化的中小邮政企业基本上会选择行业通用的财务软件类型,主要是金蝶和友通。财务软件的数据模块也仅包含总账模块、应付模块、报表核算就、成本核算等,预算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成。
(三)NC系统的使用时间短
NC系统即新的中国邮政财务管理信息系统的上线时间我2008年,使用时间才将近7年。NC系统的功能还不够完善,仅仅实现了与集邮业务管理系统的收入部分、业务量收入管理系统的数据对接。而内控管理、投资管理、预算管理等功能都还没有纳入该系统。
(四)NC系统的集成化不足
现在财务信息化建设总的来说还处于一种较为分散的管理模式,许多系统都还独立于NC系统之外。比如通信票管理系统、人力资源管理系统、运费结算系统等都没有纳入NC系统。因此邮政企业信息数据还不能做到有线传输与共享。
二、邮政企业财务信息化的重要性
现在社会电子商务、网络经济不断发展,邮政企业财务管理信息化建设也不断地发展,而且这对于建立现代邮政企业制度过程也是非常的重要。邮政企业财务信息化重点关注的信息和技术,这也是信息社会对邮政企业财务信息管理提出的重要要求,如果要不被信息社会所淘汰就必须加强信息化建设。
一是努力实现邮政企业财务信息化以后,要努力将建成的信息系统归属于企业管理信息系统。这样一来可以无论何时都了解企业发生的各项业务,并且能够迅速的发生的业务信息传导公司的内部系统。
二是现代社会信息技术的应用越来越广泛,因此信息的及时性也得到了很大的提高,信息的预测准确性和反馈的真实性也得到很大的提高,当然这也大大的加快了信息的流通速度。而且这样还有一个好处就是可以直接利用邮政企业财务信息系统来获取数据及对数据的分析,这样一来就可以将人为舞弊大大减少,从而财务信息的真实性和信息的可靠性有有所提高。
三是邮政企业实现财务信息化之后,财务信息也是属于公共系统系统,可以连接上实时处理、高度自动化的系统,可以与其他业务系统以及外界连接,能够直接读取到各个系统的更新数据,还能够将这些信息数据进行处理。
三、邮政企业实现财务信息化的建议
(一)邮政企业管理者要有长远眼光、战略策略
首先,要明白企业要想不断发展财务管理信息化是必须要走的道路,而且越早的财务信息化建设对企业的发展更加有益。另外企业管理者要丰富自我,了解相关的专业知识,以便更加全面的认识财务管理信息化建设。但是企业信息化建设是财务信息化建设的坚实基石。再者,邮政企业还要多注意财务管理信息化软件的开发利用,不要全部使用通用软件,要根据企业的实际情况量身定做财务管理信息化软件。
企业应该加大对专业的财务管理信息化培训。财务管理信息化主要就是通过引入信息管理,整合企业的财务管理和业务管理,这对于相关的工作人员的要求比较高,必须定期更新现有知识。因此,提高财务人员的各项专业能力比如计算机应用能力、信息管理能力等,坚持全面复合型人才培养计划,以便满足适应企业财务管理信息化的发展,在激烈竞争中处于优势地位。
(二)实行集中财务管理措施
(1)动态资金集中管理制度。动态资金集中管理首先要进行财务人员的集中管理,确保财务人员与各个部门分离,确保录入的财务信息的真实性、准确性和一致性。其次就是要将短期计划、短期预测、和日常经营统一集中管理。
(2)制定财务信息分析方案。目前邮政企业大部分的信息分析来自于人工分析和数据整理。但是数据的真实性与准确性不高,而且分析人员的专业素养不够,导致分析出来的信息没有可靠的利用价值。
(三)加强邮政企业财务信息化的基础性效应
邮政企业财务信息化的目标实质在于为邮政企业服务,通过高质量高效率的财务信息管理促进企业经营管理和决策,提高企业运作效率,促进企业综合市场竞争力。因此,不能够本末倒置,将追求信息化流于形式。这就要求邮政企业在加强财务信息化建设的过程中注重基础性财务管理,注重信息化的实用性和适用性。具体来说,加强邮政企业信息化建设的基础效应主要应注重以下几点:首先,要将邮政企业自身准确定位,求实合理的分析自身情况,充分了解邮政企业的日常业务流程和财务业务。其次,再以此为基础打造适合本企业的信息化平台,制定相应规定,切实使财务信息化建设在充分适应企业自身情况的基础上发挥最大效能。
(四)实行财务一体化
(1)财务部门可以随时根据市场情况的变化,查询库存与应收账款并且做出相应的分析。再把分析得出的信息、数据、实际情况等提交给企业的管理者。以便管理者能够做出符合当下真实情况的决策。
(2)建立完善的内部财务信息交流网。利用电子商务将各个分公司的财务信息系统与主公司的系统嫁接到互联网进行联系,真正做到信息资源共享。
一、大数据背景的概述
(一)大数据背景的优势
大数据的时代为企业带来更多的机遇,促使企业更深层次的重视数据信息所反映的本质,深层次的挖掘数字信息的能量。经济全球化意味着我国企业不仅仅面临国内企业的竞争,更面临国外企业抢占市场的危机。面对国内市场一时涌入大量的数据信息,传统的企业财务管理水平已经不能应对现今的市场。企业财务部门需要更为高效、精确的处理大量数据信息的能力,企业领导根据数据信息所反映的现状,从而估测未来市场的发展趋势,结合企业自身的发展现状,选择最佳经营方案和正确决策,为企业更好、更快的发展创建良好的数据平台。
(二)大数据背景的劣势
大数据时代在为企业带来更多新机遇的同时,也为企业带来更多的新挑战。大数据时代在为人们带来便捷的同时,也对人们的隐私权提出挑战,企业财务管理收集信息时也经常会触及人们隐私权的问题。在这个时代中人们的隐私经常侵害,很多数据信息的采集都是为被人们许可,甚至有些组织直接出售人们的信息,直接侵害人们的隐私;除此之外企业在面临大量数据信息的时候,要意识到收集的数据信息也存在虚假信息或表面信息,其所得出的结果很有可能具有片面性,甚至是虚假性,很容易误导企业领导做出错误的决策。
(三)大数据背景对企业的要求
企业财务管理面临大量的数据信息,其应该意识到对于数据信息处理的工作不是一个部门或者传统的工作方式就可以胜任或解决。企业财务部门应该注重部门之间的协作,并对其数据信息的分析结果进行共享,促使企业各个部门对企业经营的现状有一个深刻认知,确保各个部门做出对企业最佳的决策,确保各个部门协作企业高层领导引导企;面对数据信息大爆发的现状,传统的企业财务管理已经不能应付庞大的数据信息。目前我国数据信息处理的方案仍处于探索的阶段,会计与估值方案应与科学技术巧妙结合,成功掌握市场的变动和发展趋势,财务人员应熟练掌握相关先进的会计软件和具备数据统计的工作能力,为企业创建完善的数据信息库。
二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革
(一)企业财务管理理论的挑战
企业财务管理理论主要是以非金融企业为主体,着重讲述财务理论与金融工具相结合对财务资源的统筹、组织与配置,实现财务资源的科学、合理、利率最大化的目标。现今大数据、互联网和云计算的市场经济环境为企业财务管理理论提出新的挑战,其包括现今财务管理理论是否符合当下的企业财务管理实践活动,股东价值的提升路径和财务风险评估的精确性和预测性,企业财务管理论框架完善性等。从企业财务管理理论与财务管理实践不相符的角度出发,使其财务学理论出现失误,这些挑战从侧面反映出企业财务管理需要创新与突破,消除其局限性和落后性的负面影响。
(二)大数据背景下企业财务管理体系的创新
大数据背景下企业感受来自国际上新技术、新理念、新突破等多方面的压力,为了促使我国企业财务管理赶上国际水平的大步伐,我国应该鼓励企业财务管理不断创新。目前我国一些大型企业已经意识到企业财务管理创新的重要性以及其研发的方向性。财务管理理论中“大司库”的新概念被人们提出,大司库是指利用管理统一、集中结算、多渠道融资、风险管理等方式对现金进行管理,降低企业金融风险和提高企业价值。以中国石油为例,其大司库项目的实施,从观念创新的角度分析是从资金集中管理到司库管理再到大司库管理。2000年中国石油实施资金的集中管理,实现规范资金收支、提高资金使用效率、降低资金成本、扩宽融资渠道等目标。随着我国经济飞速发展,资产的扩展和经济全球化的程度不断加深,显出资金集中管理的落后性和局限性、2009年提出建立司库项目,从之前的被动管理转变为主动管理、战略管理和超前管理。在大数据的背景下企业财务管理建立“大司库”体系,实现统筹管理金融资源和金融业务,并有效控制金融风险,促进企业更加适应大数据的时展。
三、大数据财务管理的要点
大数据背景下庞大的数据信息、高效的处理能力、不稳定等特征对企业财务管理提出更为严峻的要求,企业迎接新的挑战和发生巨大的变革,创建这个时代特有的“大数据财务管理”。
(一)企业价值内涵和驱动因素的变化
企业财务管理的最终目标是企业经济利益最大化。传统的财务管理经常将企业价值与市场价值混淆,造成企业财务管理以企业市场价值为参考依据。现代化的财务管理纠正企业价值的内涵,企业价值是企业实际利润、现金和净资产等因素共同决定。但是大数据背景下,国际股价与国内市场存在很大的差异,不能仅凭企业利润、现金和净资产来估算企业价值,还要对企业综合竞争能力、商业模式发展潜力、创新能力等多方面进行评估。这些评估需要根据企业筹资来源、资金投入,网络数据信息等方面的数据。利用大数据、互联网和云计算等深度挖掘数据信息的能量,为企业创造更大的价值,由此可知企业收集、处理和预测数据信息的能力是企业市场竞争的主要内容。
(二)大数据财务管理边界化的消除
大数据时代为企业数字化、网络化和智能化提供优良的发展环境。大数据时代的数据共享特征为企业总公司和子公司之间的信息共享与交流提供便利。企业内部的数据信息能够互通有无、整合归纳,使企业财务管理与企业项目联合统筹管理,模糊企业财务管理与项目管理的便捷,实现数据集中管理,是企业大数据管理的必要条件,也是企业现代化改革的主要内容之一。
(三)投资决策标准的变革
企业投资决策直接影响企业近期或长期企业的发展状态,因此企业必然要确保企业决策的正确性和前沿性。大数据背景下传统的投资项目评估法已经不能适应大数据时代的市场变动,货币的之间价值随之波动,很有可能造成企业决策的失误,尤其是现金流小和未来现金流不定的投资项目更不能选择这一评估标准。大数据和互联网实现现金流的全程监控,能高效获取精确的数据信息;其次是在大数据的背景下“现金流”少或未来现金流不定,企业根据企业资源来源与投资和发展前进的估算可以较为精确的确定现金流。
(四)企业财务风险管理的重新构建
企业财务管理中财务风险的有效控制是其管理的主要内容,实现风险评估和风险防控。显然传统的财务风险管理并不适应大数据下的企业发展。风险评估过程中企业上下级领导的交流由于权利的限制,沟通较为顺利,但是部门之间的交流存在一定的障碍,企业应利用大数据、互联网和云计算加强部门之间的沟通,并建立部门之间沟通的意识,真正发挥数据信息功共享的功能,为企业财务管理提供科学可靠的数据依据,有效预测以及评估企业项目风险。
突破财务共享服务中心瓶颈
随着集团管控重点从财务管控向战略管控和运营管控的转变,财务部门的职能也发生了一系列的变化。在此过程中,集团财务管理模式经历了会计电算化、集中管理到财务共享服务中心三个阶段。
财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心将成员单位的相对重复并且业务量较大的会计业务交由共享中心完成,在降低运作成本的同时,让企业财务人员更加关注企业的财务管理工作,参与业务、运营分析,有利于推动集团管控从财务管控向业务管控转型。
然而,受到信息化手段的制约,财务共享中心存在服务柔性不够、系统投资大、维护成本高等问题,制约了其进一步发展。
中交第二航务工程局有限公司(简称中交二航局)就遇到了这样的问题。中交二航局从2008年起开始财务共享探索之路,于2012年1月成立了第一个跨组织架构的区域型财务共享中心,并计划在“十二五”末实现财务共享中心的全覆盖。但是中交二航局信息中心主任向颖刚告诉记者,服务单位与共享服务中心的物理距离,是阻碍业务处理效率提升的一大难题。为此,中交第二航务工程局有限公司在会上与浪潮集团签订财务云应用战略合作协议,共同建设中交二航局财务云。
“随着云概念的提出与云技术的发展,财务云概念正是解决这一难题最有效的方式,也是提升企业财务管理效率的先进方式。”向颖刚对浪潮财务云寄予厚望。
不过向颖刚对财务云建设的复杂度也有所考虑。他指出,财务云涉及财务管理、IT基础建设、管理软件等诸多领域,企业引入财务云的过程比较复杂,因此他希望合作伙伴能够提供“管理咨询+IT咨询+管理软件+IT其他服务”的整体解决方案。这也是他们中交二航局选择浪潮集团的一个关键因素。
推动财务管理的精细化
来自浪潮集团的资料显示,浪潮将财务云定义为财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等技术有机融合的结果,通过建立集中、统一的企业财务云中心,实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,支持多终端接入模式,实现核算、报账、资金、决策在全集团内的协同应用。
关键词:大数据;云会计;企业财务决策;特点;问题
1大数据的特点及企业财务管理存在的问题
1.1大数据的特点
大数据的特点非常鲜明,数据量庞大、数据类型较多、数据统计较快、数据的潜在价值参差不齐。大数据的来源主要是多种信息技术,较为常见的有互联网技术、云技术、物联网等,在信息技术日趋发达的今天,人们生产生活中会出现大量的数据信息,而这些会通过智能化的后台运行系统进行数据存储与统计,这些依托信息技术而获取的信息量非常庞大,且会对相关行业的发展产生较大的影响。
1.2企业财务管理存在的问题
任何问题的出现与存在都有其自身的突发性与必然性,企业财务管理也不例外,当前其主要表现为以下几点:
首先,现行制度不健全。在不同时期,政府对会计准则都进行了相应的完善,但是在具体的执行中,不同的企业也会实施一些内部财务管理制度,一些财务管理者墨守成规,现行制度的执行力及约束力不强,无法发挥出应有的作用与价值;其次,监督管理执行力不强。内部管理的作用是通过合理的监督管理确保各项工作顺利进行,内部监督管理执行力不强必然降低企业决策制定的可行性,运营风险也会随之加大;第三,管理方式单一。财务管理需要密切配合各部门,单一性的管理下,企业财务管理工作势必很y开展下去,长期在这种工作氛围中,各部门的执行力也会随之受到影响,不利于企业决策的上行下效。
2大数据、云会计时代的财务管理决策的优化
在信息化的发展背景下,越来越多的生产实践与信息技术实现完美结合,这种发展趋势非常有利于我国建设进程的加快与市场经济的发展。在信息技术的支持下,大数据、云会计时代极大的影响了各大企业的财务管理及决策。相较于传统管理模式而言,大数据、云会计时代的到来可以强化企业财务管理的质量及效率,同样也要求财务人员进行相应的转变,通过合理的利用来适应和运用这些技术优势,确保企业健康、稳定的发展下去。
2.1健全财务管理制度,以信息化建设来提升工作效率
企业财务管理关系到企业日常生产运营的秩序化,在大数据、云会计时代来临之际,企业应对财务信息开发利用予以重视,加强规范化管理意识,重视相应管理制度的健全,借助信息技术来实现云端管理,采取统一标准的财务管理制度。通过内部的云平台进行财务意识的强化及新工作计划的,财务人员可以在其具体的运行中进行问题分析及改进,享受云会计时代带来的便利。企业日常财务管理数据较多,借助信息技术,各项工作开展的效率必然随之提升。
2.2实时监控动态,及时传递信息
云会计可以帮助企业实时地对财务管理活动相关的财务信息和业务数据进行采集,便于企业及时对财务管理活动进行监控和分析。例如,在监控职责授权和职权划分的过程中,企业能够通过云平台获取企业各部门和岗位人员的工作动态,在发现上述授权划分不合理时及时调整,及时遏制越权管理及现象。在风险监控过程中,基于云会计的风险预警管理能够帮助企业构建风险预测模型,企业可以根据自身状况设置风险预警指标,及时规避相关风险。
2.2进行协同办公,财务管理灵活
企业管理层及下属部门均可以随时连接云会计的Paas服务共享平台进行信息交换,随时使用云会计提供的Saas会计核算软件,将信息存储于Iaas云端存储空间。云会计环境下,企业能够及时获取外部经营环境和经济形势的相关信息,结合自身发展需要对财务管理目标和模式进行更新优化。从投资方面来说,企业可以将投资方案上传至云平台,与同行业同时期的企业进行对比,及时更改方案。从资金管理来说,企业能够根据自身所处经营环境建立资金预算体系,及时调整资金使用方式和利润分配方案。
财务风险是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性,作为企业营运资金管理的一项重要内容,财务风险管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。如何监控财务风险发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们企业管理中不容回避的一个重大课题。
一、企业财务风险的分类
企业的财务风险在不同的环境和阶段有着不同的表现形式与类别,针对这一目标,我们将风险分为以下几种:一是按其财务活动的主要环节分为:筹资风险、投资风险、资金回收风险和收益分配风险。二是按其可控程度分为:可控风险与不可控风险。三是按能否通过多角化的方式分散分为:不可分散风险和可分散风险。四是按风险可能产生的结果分为:静态风险和动态风险。五是按风险涉及的层次和范围分为:微观风险和宏观风险。六是按风险所涉及的对象分为:财产风险、人身风险和责任风险。七是其他分类为自然风险和社会风险。
二、企业财务风险的防范及化解方法
1.防范企业财务风险的措施。财务风险存在于财务管理工作的各个环节,不同的财务风险产生的具体原因不尽相同。因而,如何防范企业财务风险,化解财务风险,以实现财务管理目标,是企业财务管理的工作重点。因此,防范企业财务风险,主要应做好以下工作:
(1)通过认真分析财务管理的宏观环境及其变化,提高企业对财务管理环境的适应能力和应变能力。建立和完善财务管理系统,以适应不断变化的财务管理环境。
(2)不断提高财务管理人员的风险意识。应通过会计政策和会计策略来解决现阶段和未来的企业财务风险问题。而财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都会给企业带来财务风险,财务管理人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。
(3)对财务风险作出恰当的处理。财务风险的处理是风险的事后控制,具体方法主要有:①坚持谨慎性原则,建立风险基金。即在损失发生以前以预提方式或其他形式建立一项专门用于防范风险损失的基金。②在损失发生后,或从已经建立了风险基金的项目中列支,或分批进入经营成本,尽量减少财务风险对企业正常活动的干扰。③建立企业资金使用效益监督制度。有关部门应定期对资产管理比率进行考核。同时,加强流动资金的投放和管理,提高流动资产的周转率,进而提高企业的变现能力,增加企业的短期偿债能力。另外,还要盘活存量资产,加快闲置设备的处理,将收回的资金偿还债务。④注重投资决策问题。投资决策是企业重大经营决策的主要内容之一,直接影响企业的资金结构。企业决策者必须作好投资项目的可行性分析。
(4)提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险。财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败,经验决策和主观决策会使决策失误的可能性大大增加。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,尽量采用定量计算及分析方法,并运用科学的决策模型进行决策。对各种可行方案决策,切忌主观臆断。
(5)理顺企业内部财务关系,做到责、权、利相统一。为防范财务风险,企业必须理顺内部的关系。要明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及职责,并赋予相应的权力,真正做到权责分明,各负其责。而在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各部门参与企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部财务关系清晰明了。
(6)建立财务“预防”机制,正确把握企业负债经营的“度”。企业进行负债经营决策时,首先应该考虑企业举债的规模和偿债能力。建立企业财务预警的“诊断”机制,要对企业的负债进行分析,从三个方面来看:①负债经营有利于提高经营者业绩,使企业获得负债资金效应,降低资金成本,提高权益资本收益水平。②负债经营可以迅速筹集资金,弥补企业内部资金不足,增强经济实力。③负债经营给企业带来更大的风险和破产的危机。首先,在资金结构中,若负债的比例过大,即过度负债经营,那么依赖于外界的因素过多,也就加大了企业的经营风险和财务风险,生产经营环节稍有脱节,资金回收不及时,资金成本大幅度增加,降低了企业经营利润削弱了企业活力。其次,因负债率升高,财务风险加大,在财务杠杆作用下自有资金收益率下降,企业承受能力降低,偿还能力减弱。一旦企业出现坏账,产品积压,那么必然会给企业带来危机。因而,在建立企业财务预警制度时,应把握好负债经营的“度”。
2.防范企业财务风险的技术方法。做好防范财务风险的技术方法主要有以下几种:
(1)分配法。即通过企业之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散财务风险。对于风险较大的投资项目,企业可以与其他企业共同融资,以实现收益共享,风险共担,从而分散投资风险,避免企业独家承担投资风险而产生的财务风险;由于市场需求具有不确定性、易变性,企业分散风险可采用多种经营方式,即同时经营多种产品。
(2)回避法。即企业在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。当然,采用回避法并不是说企业不能进行风险性投资。企业为达到影响甚至控制被投资企业的目的,可以采用股权投资的方式,在这种情况下,承担适当的投资风险是必要的。
一、ERP系统的概述极其功能特点
(一)ERP系统概述
ERP是指以计算机信息系统为基础,贯彻以全新的管理理念形成的一种现代化的管理系统。ERP系统是基于现代化企业管理的需求,以供应链为主,并通过支持性价值链为企业带来更为科学合理的管理方案,使得企业内部的协调性问题能够得到更好的解决,从而达到提高企业整体竞争力的效果。ERP系统对资源的利用更加充分,能够为企业创造出更具价值的市场方案,使得企业产品的竞争力以及服务水平都可以更好的提高,从而帮助企业实现最终的经营目标。
(二)ERP系统的功能特点
ERP系统的特点主要有四点,分别是集成性、及时性、数据共享性以及准确性。
第一,ERP系统的集成性。企业的很多业务都体系出了它的集成性特点。例如:计划、管理、服务以及运输等。企业运行所设计到的操作系统和流程规划都与财务管理有着非常密切的关系,而ERP系统也正是利用财务与业务管理间的各种联系来完成各项业务间的相互集成,使其成为一个统一的管理系统。
第二,ERP系统的及时性。ERP系统最突出的功能特点是在财务管理中提现出来的上及时性特点,ERP系统通过对相关的数据信息进行整理,去实现使业务与决策的统一。
第三,ERP系统的数据共享性。在对业务数据信息进行整理时,ERP系统能够利用相互集成的方法,实现对业务信息的监控和处理,同时还能达到模块与模块间数据共享的效果,有效的避免重复录入的过程。
第四,ERP系统的准确性。企业的各项经营活动都是严格遵守其标准流程展开工作的,这样能够更好的提高财务数据的准确性。
二、ERP系统对财务管理的影响
ERP系统与企业价值链之间有着密不可分的联系,ERP项目的实施对企业的发展有着重要的影响。ERP系统结合先进的计算机信息技术在企业财务管理上实现了高效自动化,使传统的财务管理发生了巨大蜕变,使财务人员的角色进行了转换,在一定程度上减轻了财务工作人员的负担,不仅有效提高了财务工作的效率,同时也使财务数据资料的质量得到一定的提升。例如:传统财务管理中,工作人员需要对电子账单进行意义核准,而ERP则完全可以忽略这个环节,因为ERP系统可以利用内置算法可以确保录入数据的准确性,大大提高了企业的经济效率的同时,减少大量人力物力的投入。
在财务管理方面,由于企业财务流程与数据都需要经过ERP系统,因此平台汇集了公司各财务数据与信息报表,从而让企业管理层能够实时掌控财务的流动以及企业的运营状况等重要动态信息。此外,管理人员还可以利用ERP中的查询功能得到准确的财务数据信息,从而对企业的财务状况进行实时监控。
三、ERP环境下企业财务管理优化模式
(一)集成化财务管理的概念
集成化财务管理的基本含义是借助现代先进的计算机与信息集成技术,对企业的财务、业务等重要组成部分进行高度集成,以达到企业效益最大化的目的。在保证产品质量与服务的前提下,将企业低耗、高效的管理推向最理想的状态。所以,企业在ERP环境下的管理模式及其集成技术的作用下,实现了物流、资金流等各方面信息的共享和高效自动化管理。
(二)ERP环境下集成化财务管理特点
1、整体优化性
ERP环境下集成化财务管理的模式具有一定的整合效应,是为了使企业财务管理体系在其总体功能上得到有效提升。在整个财务管理体系集成化的基础上,企业能够有效的将投资、运营、分配等项目形成闭环,在总体上实现优化。
2、实时动态性
财务数据与信息的准确性、可靠性与及时性在ERP环境下集成化财务管理模式中得到了充分的发挥与体现,利用ERP系统不仅能够实现经济业务数据的随时随地登记,而且能够实时生成动态财务报表方便管理人员进行监控。因此,企业管理层可根据ERP系统所出的动态数据对企业状况进行及时把控,并作出有效的决策与调整,实现企业的实时动态性。