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财务共享主要内容精选(九篇)

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财务共享主要内容

第1篇:财务共享主要内容范文

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:(1)使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。(2)可以方便做到信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。(3)便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制;另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。(4)强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入,信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。(5)保证了财务目标的实现。实现会电算化特别是上马“管理型”会计软件后,通过资金管理、材料采购管理、成本管理、经济核算、财务分析、预算管理、集团财务等功能模块,实现了财务的事前预算、事中控制以及事后考核,保证了企业财务目标的实现。(6)提供财务决策支持。由于会计电算化与传统会计相比,在会计信息的处理上具有全面、快速、准确的优势,可以轻松实现及时记账、实时报告、全面反映,从而提高财务的决策支持能力。

二、实行会计电算化的现实意义

(一)企业管理规范化、科学化的要求。企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业管理信息的60%~70%,而且多是综合性的指标。实现会计电算化,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。河北盐业系统共有161家报表汇总单位,随着企业经营活动的不断发展,经营规模不断扩大,经营方式不断变化,经营内容越来越复杂,对会计工作的要求越来越高、越来越严格,会计核算的内容越来越多,会计电算化可以加大会计核算的准确性,保证会计核算工作的及时性,更为充分地利用会计数据,为管理者提供多方位的会计信息,从而为企业现代化经营管理提供可靠的决策依据。

(二)河北盐业系统集团化改革的需要。河北盐业系统会计电算化水平还很低,省、市、县三级公司除省公司及个别市级公司实现了会计电算化以外,大多数市、县级公司都还停留在手工记账阶段,财务核算、信息传递与共享的效率比较低。而省盐业系统流通体制改革已步入实施阶段,走集团化经营体制是经营性质所承担的职能决定的,财务管理又是企业改革中的最重要一环,是集团化改革的核心,会计电算化则在改革中发挥了重要的作用。首先,统一的会计管理软件使我们各单位处在一个统一的管理平台,统一了会计核算及财务管理口径,便于财务数据的采集汇总,提高了内部财务管理水平。其次,电算化网络化管理方便了各单位之间的信息传递和共享,加大了会计信息反馈的准确性和及时性,提高了集团化管理的水平。第三,盐业专营的集团化改革要求总公司对二级公司的财务管理实现紧密、便捷、高效的管理职能,而财务电算化的网络化管理实现了集团各成员间的点对点通信,二级单位与总部的业务往来以及对二级单位的汇总等功能完全能满足总公司对各成员间的迅速、快捷、准确的财务管理的需要。因此,河北盐业系统全面实现会计电算化迫在眉睫。

(三)可以提高会计从业人员素质。会计电算化不仅要求从业人员有丰富的会计专业知识,还要有电脑知识,这就要求会计人员在加强学习会计业务知识的同时,还要加强电脑知识的学习,只有这样才能从事现代企业的财务工作。因此,会计电算化的普及对盐业系统会计从业人员的素质带来一个飞跃,要从事这项工作,就必须在掌握财务专业知识的基础上还要掌握电算化的相关知识和技能,才能胜任现代企业的财务工作,而对财务和电脑知识的学习又会大大提高会计人员的业务素质,更好地做好会计核算、管理工作。

三、会计电算化实施步骤

(一)会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师、财务负责人应当亲自组织、领导会计电算化工作,主持拟订本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。

(二)各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如,可先实现总账、报表编制、应收应付账款管理、工资管理、固定资产管理等财务会计核算,然后实现成本管理、合同管理、预算管理、资金管理等管理会计核算;在技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化;也可根据单位实际情况,先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化,然后逐步向其他项目发展。

(三)在各单位实现会计电算化的基础上,逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化,并逐步向集团网络化方向发展。

四、几点建议

当前河北盐业系统会计电算化进程还处于起步阶段,会计电算化工作还有很多工作要做,主要应从以下几方面来加强会计电算化工作:

(一)各级公司领导要高度重视财务会计电算化工作,从会计人员的配备、会计电算化软硬件的配置等方面要给予大力支持,是做好会计电算化最基础也是最重要的保证。

(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约各单位会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前,要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训,着重进行专业会计软件知识和电算化操作的培训,以达到在开始实行电算化时能够立即上岗的标准。

(三)建立健全各项电算化管理制度和操作规程。单位实现会计电算化,会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作,如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。因此,必须通过对系统操作的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整。

1、会计电算化操作管理制度的主要内容包括:(1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换操作员的密码,杜绝未经授权人员操作会计软件。(2)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计数据正确、合法。(3)操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件,否则密码的防线就会失去作用,会给无关人员操作软件留下机会。(4)根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。(5)必要的防范计算机病毒的措施和制度。

2、电算化会计档案和管理制度。电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。电算化会计档案具有磁性化、不可见及易修改的特点。因此,电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理。主要内容包括:

(1)会计数据的安全维护管理。会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,主要内容包括:必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作。另外,应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。

(2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。

(3)采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。

第2篇:财务共享主要内容范文

1.ERP模式下军工科研单位财务共享模式实施必要性

军工科研单位的财务管理一直延续传统管理类型,虽然很好的解决了管理中的一些问题,但是因为管理理念与财务管理环境的改变,必须积极落实信息化管理技术,并且采取财务共享模式,集中财务管理力度,分离财务管理职能。

第一,军工科研单位正处于关键发展战略阶段,应用财务共享模式,融入信息化财务管理技术,帮助财务人员减轻工作压力。尤其是军工科研单位属于事业单位,?τ谑乱档ノ焕唇玻?管理人员积极与财务管理人员针对发展与研究详细研究,制定适当的发展战略,坚持做到与时俱进,明确军工科研单位的核心研究内容,明确发展核心【1】。事业单位的财务共享模式落实,需要完善财务管理团队,为其注入更多新鲜血液,同时还要保证管理团队的专业性,时刻掌握财务管理最新动态,完善军工科研单位财务管理标准,财务共享模式的应用帮助军工科研单位更全方面、科学化、标准化的提供核算服务。

第二,财务管理控制对事业单位发展至关重要,以财务管理模式为基础,发现财务管理存在的问题,及时制定计划加以解决。不同类型的核算实体具体财务核算具有很大差异。当然事业单位的财务管理核心管理最难,监督控制上不能满足其他财务管理要求,不能支撑军工科研单位研究,财务信息更新不及时、准确性不高,这些都阻碍财务管理的优化升级。基于ERP模式下的财务共享模式,以财务管理信息集中平台对财务信息集中管理,实现财务信息的统一计算分析,完善了军工科研单位财务管理的标准流程,并且规范财务管理相关业务【2】。财务数据可以实现跨地域统计计算,及时将财务信息汇总,无形中提升了军工科研单位财务管理的能力。

第三,财务共享模式的落实,提升了军工科研单位的研究效率,合理控制研究成本,科研资金得到有效应用。军工科研单位研究具有基础性、多样性、重复性等特点,研究项目众多,不同研究项目需要不同财务核算人员跟踪调查核算,这方面消耗大量人力。但是财务共享模式对科研项目集中处理,通过共享服务中心的信息传递,妥善数据分类统计,为工作人员减轻财务核算压力,同时控制工作量,信息技术的应用提升了核算准确性,有效利用科研资源。

2.军工科研单位财务管理发展问题

2.1 管理模式过于传统

即便军工科研单位财务管理一直在创新改革,但是主要管理依然属于传统管理模式。事业单位针对财务管理项目制定管理制度,管理中过度重视财务核算,忽视财务管理。尤其是科研方面,管理手段不足,管理深度不够,信息掌握不及时,财务管理多形成信息阻塞,威胁财务管理工作的顺利开展。

2.2 科研、管理结合不到位

军工科研单位的主要内容为科研,这也是财务管理主要对象,但是在实际管理上却存在军工科研项目与财务管理结合不恰当的现象,导致财务管理质量下降。财务管理部门处于军工科研单位核心地位,与科研项目距离较远,特别是财务管理人员都不会亲身参与到科研项目中,这样一来就造成财务管理人员与科研项目脱节,对科研项目了解不到位,财务管理准确性遭受质疑【3】。

2.3 管理手段缺乏、管理素质有待提升

财务管理作为军工科研单位核心管理部门,财务管理队伍非常重要。当前的军工科研单位财务管理方面,财务管理团队专业性不高,尤其是部分财务管理人员综合素质有待提升。虽然财务核算知识掌握熟练,但是财务核算与管理同等重要,所以现在急需综合型财务管理人才,能够对科研项目有一定的了解,掌握专业财务管理知识,特别是对合同方面更要十分熟悉。

整体来讲,军工科研单位的财务管理问题出现,主要在于其管理意识落后,管理模式杂乱无序,财务管理人员“深居简出”,不了解军工科研项目,限制了财务管理的发展。

3.ERP模式下军工科研单位财务共享模式功能设计

财务共享模式设计功能决定财务管理质量,事业单位需要将其从管理部门抽出,设立单独财务共享管理部门,调整事业单位财务管理流程,并且提升管理模式的全面性,实现标准化、精简化管理。共享服务管理模式的独立,延伸其他管理组织,优化事业单位财务管理框架。认真对待科研项目,对不同科研项目集中控制,优化与升级科研服务。

3.1 明确财务共享管理目标

财务共享管理模式的实施,必须明确管理目标。当然管理目标的设定,需要结合财务共享管理中核算体系、科研资金管理、科研项目调查跟踪、共享管理组织以及科研数据统计分析等方面着手。利用对军工科研项目的跟踪调查,第一时间掌握财务数据,将财务数据上传到信息统计系统,将科研数据系统分类,结合财务数据分析制定适当管理策略,同时将管理建议提供给管理层,必须保证财务信息的完整真实,并且不断优化财务管理控制手段。整个管理过程便是财务共享管理目标,明确管理目标之后,从细节上加强财务管理控制力度,以信息化手段完善管理模式,数据的准确统计、分析等,强化军工科研单位财务管理能力,并且也增强财务管理水平【4】。共享财务职能的落实,降低了人工财务管理与核算压力,控制了财务核算成本,为军工科研单位财务管理赋予更强的适应性、统一性以及前瞻性。

3.2 准确定位财务管理功能

财务共享管理模式包含很多管理功能,对其中的管理功能准确定位,保证财务共享模式达到最优化。财务共享模式的主要职能是将军工科研单位原有的财务管理功能集中,具体包括报账处理、数据统计、集中分析、科研资费、收支管理、核算管理等。其中最关键功能主要包括报账、收支、集中核算。报账是财务挂历最现实的手段,报账主要是利用原始单据为载体,对其进行扫描,同时将扫描内容上传到财务共享管理的影像数据库。数据库对原始数据缜密审核,紧接着对科研内容进行收付报账,统计费用与其他费用。现在财务共享模式已经实现了收支双轨,在此基础上将科研资金集中管理与支付,真正实现资费统一调度。在此基础上统一银行账户、内部资金、资金利益支配。?务共享模式中的数据分析处理平台,是统一财务管理的关键功能,记账凭证以及报表等统一编制核算,设定财务管理权限,保证财务共享管理的安全。

3.3 体系结构设计

军工科研单位的财务共享模式设计中,体系结构设计主要结合信息化技术,设定财务信息化管理平台,以ERP为基础打造财务数据传输渠道,并且部署数据库服务器,将现有财务管理系统升级,重新对组织机构协调处理,安排好财务管理相关的岗位任务。具体财务共享管理体系结构设计划分为四个方面,第一是应用层,这也是系统运行的关键层次,包含各种财务管理系统与信息化平台。第二是审核层面,这一层面包含核算、审核等系统,并且还囊括财务预核、科研项目审核以及资金支出签字等。近期增加了手机审核、财务复核等。第三是财务管理通知平台,这方面具体包含财务信息收集、统计、通知,通知方式多样,邮件通知、收集通知或者网站登录等,信息化技术发展应用基础上,财务通知形式更加丰富。第四是财务共享模式的信息接口,这是财务共享模式运行的基础,将其与科研系统接口连接,及时上传科研数据。当然财务共享模式的运行离不开ERP软件,设计好系统运行流程,以信息化技术实现系统自动化,这样一来为数据传输与统计等提供机会,并且科学部署系统模式,减轻财务管理核算工作人员的工作压力,协调部署结构,实现科研项目实时控制。

财务共享模式核算功能系统设计期间,将子系统全方面设计,实现子系统的集中管理的同时,为数据传输提供有效途径。财务共享模式改变传统财务管理模式的执行方式,利用系统分类的手段协调系统运作,确保军工科研单位财务实现精细化管理,提升财务管理的标准化,准确定位事业单位财务管理方向,为军工科研创造更多研究价值。

第3篇:财务共享主要内容范文

【关键词】财务软件 财务管理 GS5.0系统

财务管理主要是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。通常情况下,建筑施工单位的财务管理内部控制的内容主要包括了对企业固定资产的管理、对现金流通业务以及银行业务的审核以及报表控制等方面。加强企业财务管理软件的利用以及开发,提高财务管理的水平,对于提升建筑企业的竞争力具有重要意义。

一、加强建筑施工单位财务内控的主要内容

随着市场经济的不断发展,建筑施工单位实现高效的财务管理须加强与先进科学的结合,从而实现企业的财务内控水平的提升,保证企业健康、可持续发展。在建筑施工单位的财务内控过程中,需重视以下一些问题。

(一)提升财务价值管理

当前,实现企业财务管理内控水平的提升重点在于加强价值管理,对企业的现金流动状况进行全面控制,加强内控制度建过程中财务风险加强调整与分析,企业内部管理软件得以运行的基本任务企业财务是实现企业的价值管理。

(二)科学调整建筑施工单位的财务成本

随着市场经济的不断发展,建筑施工市场呈现出的是“僧多粥少”的发展状况,多数建筑施工单位在财务管理中调整了项目投标模式。另外,在进行建筑项目投标过程中,存在不正当的竞争情况,企业需对此合理调整成本控制措施。

(三)提升风险控制力度

在科技不断发展以及建筑行业普遍应用财务软件的情况下,企业运用先进的财务管理软件,有利于加强行业的财务信息传播、反馈。随着财务内控信息传播速度的加快,企业产品的周期变短,因此建筑企业在财务管理过程中也存在一定的内控管理风险。

二、企业财务软件在建筑施工单位中的应用

(一)浪潮GS5.0财务软件系统概述

浪潮GS5.0财务软件主要是面对大中型规模的企业进行管理、应用以及数据集中的ERP财务管理应用软件。是基于SOA架构进行研发设计并利用先进的微软智能客户端的相关技术、在浪潮通用业务的GSP平台进行操作的软件,为当前国内平台化的ERP产品[2]。在满足企业进行信息管理的同时,GS5.0从企业的实际情况出发,进行个性化的配置以及组装,满足企业在财务管理等多个方面的业务要求。

具体来说,浪潮GS5.0系统从建筑施工单位层面以及企业附属部门展开的业务层面对企业的财务进行全面、快捷、高效以及系统的管理。从建筑集团层面来说,主要是针对财、物、人实现内部控制以及监督,实现单位的预算管理,资金的统一调配、规划以及监控,从集团下属部门的业务开展层面来说,能够实现建筑施工单位从最开始的供货商一直到客户环节中,涉及到了建筑材料的采购、施工以及最后的产品销售等全过程的企业价值链的管理。

(二)GS5.0财务软件系统在建筑施工企业中的固定资产管理

建筑施工单位本身具有的资产形式较多,包括建筑器材、建筑资源以及其他的固定资产类型,而作为企业最为重要的资产形式,固定资产的规格、种类也不尽相同,由于建筑施工单位本身的资产流动性较强,因此在进行企业固定资产合理管理的过程中,必须加强科学分类,为企业的财务汇总和计算提供基本前提,以此来利用GS5.0财务软件系统管理员加强内部控制。

在定义企业资产编号的主要生成规则时,GS5.0财务软件系统多依据固定字符以及资产项目对资产编号定义的规则执行,操作过程中,能够自动生成建筑施工单位的固定资产的编号,无须会计人员进行手动输入,减少财务内控的失误性操作。

而在对建筑企业的资产用途进行控制时,GS5.0软件系统主要按照资产的累计折旧、原始值以及净值等不同的进行区别分析,在这一基础上对总资产之中的资产的净值、原始值进行比例分析。具体来说,在进入GS5.0固定资产管理的子系统后,按照系统的分析菜单分析资产功能,操作步骤包括选定功能选项,选择明确的部门,可以对部门的资产运作状况进行了解,未明确部门的,GS5.0系统默认为全部部门。

(三)GS5.0财务软件系统在建筑施工企业中的现金管理

GS5.0系统的现金管理为建筑施工企业财务控制重要的部分,主要参照应付应收体系中申请单生成的收付单据,企业的现金管理单句能自动生成总账凭证并实现联查,为相关部门进行流动资金的管理以及现金收支监督提供支持,以便加强企业的内部控制,其关系如下图。

(四)GS5.0财务软件系统在建筑施工企业中的总账管理

总账管理也是建筑施工单位财务管理的关键。GS5.0软件总账系统不但能完成独立运行,还能与其他系统实现同时操作,对财务管理所需凭证以及数据进行传递。在实现建筑施工单位财务管理过程中,子系统的接口方式包括:建立总账与核算模块的关联,实现财务核算与明细科目的数据共享;建筑施工单位的存货、资产管理、工资发放等要求建立财务管理子系统与凭证接口的关联,实现系统内部的数据信息共享,为企业财务管理提供依据。

三、结语

建筑施工单位的内部控制的关键环节在于加强企业的财务管理,这对于提升企业的管理经营水平,保证企业的持续发展意义重大。随着科学技术的不断发展,企业在财务管理过程中加强了财务软件的结合,实现对企业财务的全面监控管理[6]。

参考文献:

[1]何慧姮.提高建筑施工单位财务管理水平之我见[J].现代经济信息,2011,(7).

第4篇:财务共享主要内容范文

关键词:财务共享服务中心;集团财务;信息化

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年8月10日

一、引言

一方面大型企业集团企业下属的分支机构众多,且分散在不同区域,在整个集团运行过程中,经常出现机构臃肿、部门重叠设置、管理效率低下且成本高、统计数据失真、部门沟通不畅、流程操作层次复杂等“大企业病”问题。集团财务管理尤为突出,统一财务核算和报表合并难度大,财务数据统计失真,集团资金控制能力受到制约。集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制;另一方面随着信息技术的进步,社会进入了信息经济时代,尤其是最近几年云计算、大数据、物联网的普及应用,信息技术给我们生活和企业管理带来新的应用和体验。为此,解决集团化管理挑战需要信息化的支持,财务共享服务中心(FSSC)管理模式应运而生。2013年12月,财务部以财会[2013]20号文《企业会计信息化工作规范》,为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。我国集团企业财务共享服务中心建设如火如荼,因此财务共享服务中心信息化建设值得探讨。

二、财务共享服务中心内涵和信息化建设的意义

(一)财务共享服务中心的定义。国际财务共享服务管理协会给出的定义是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。笔者认为,此定义虽然得到普遍的引用和认可,但没有点明财务共享服务中心运营的实质。张庆龙、黄国成在《创新业务领域服务企业集团财务共享》的定义是:用到财务领域,就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元,由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制,这种业务单元就称为财务共享服务中心。此项定义点明了财务共享服务中心运营的实质,更能准确定位我国集团企业财务共享服务中心的特点。

(二)财务共享服务中心的优劣势。实施财务共享服务中心可以实现财务机构精简,降低集团的运营成本,提高集团信息透明度和控制力,优化集团组织结构和规范流程,甚至由原来的成本中心转化成利润中心,为创造集团价值;当集团拓展市场建立新机构时,财务共享服务中心能够提供快捷的财务支持,子分公司机构能够将主要精力集中于各自的核心业务和竞争力提高,优化集团价值链。

财务共享服务中心并非完美的管理模式,也有一定缺点和风险。财务共享服务中心对于集团财务管理来讲,是巨大转型和重大变革。实施财务共享服务中心,涉及到组织的变更和业务流程重组,可能影响人员的稳定性,尤其是子分公司机构;实施和运维财务共享服务中心项目也容易失败,如果建设和运营不当,将造成人力物力大量的浪费。我国很多集团公司由于忽视了某些关键问题,实施财务共享服务中心之后并没有达到理想的效果,在其运作过程中出现了各种各样的问题,甚至成本不升反而降,工作效率上还逊于转型前的模式。

(三)财务共享服务中心信息化建设的意义。财务共享服务中心的建设需要信息技术的支持。信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下,财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍,无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现,企业集团的财务共享服务才能真正落地。目前,云计算、大数据、影音网络传输等信息技术非常有利于财务共享服务中心信息化建设。

三、建设财务共享服务中心信息化的要点

(一)系统平台的统一搭建和整合是关键环节。北京国家会计学院张庆龙教授在《财务共享服务中心的信息化建设研究》指出建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云计算部署方式特别有利于财务共享服务系统平台的统一搭建和整合。使用财务共享服务中心的企业常常是集团企业,有实力部署私有云(云计算一种部署方式)。信息化平台和数据集中存放于集团总部的云计算数据中心,子分公司机构采用云端方式访问共享中心系统。云计算有利于移动办公、异地办公,跨越地理距离的障碍,向财务共享服务中心提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。所以说云计算技术在统一搭建与整合财务共享信息化平台非常的适合。

(二)构建信息化平台模块。财务共享服务中心可作为独立的运营实体,需要完整的信息系统作为保障。财务共享服务中心的信息化平台建设主要包括五大模块:集团ERP(企业资源计划)系统、影像管理系统、预算与网络报销系统、网上支付和银企互联系统、综合管理门户系统。集团ERP系统是信息化平台的核心,也是财务共享服务中心信息化平台的基础。集团ERP系统集中整合集团业务流程,并对业务流程进行控制和优化,是协调管理企业的物流、信息流和资金流工具,也是实施企业流程再造的重要工具之一。影像管理系统为信息化平台的搭建提供了强力支持,有利于实现无纸化的审批及会计作业,突破了距离的诸多限制,实现票据实物的网上审核和影像化的存储管理,有效支撑财务共享服务作业模式的运转。预算与网络报销系统是信息化平台重要的系统,也是建设信息化平台的亮点。预算管理为网络报销提供的控制基础,网络报销直接面向业务的前端系统,职员可以在任何时间、从任何地点提交报销申请,审批领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。银企直联是指集团在内部建立资金管理系统,与银行共同开发适合内部资金管理系统和网银系统统一的数据接口,实现资金管理系统和网银系统的对接。利用银企互联系统进行网上支付有利于提高集中支付的效率,可与会计核算、网上报销系统进行紧密连接,打造信息系统统一。网上支付和银企互联系统为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持,也利于对分(子)公司资金的监督和内部控制。综合管理门户系统既是一个展示企业形象的窗口,又是企业获取外部访问者信息的接口。它既能够动态地存储在企业内部和外部的各种信息,又能够支持信息化平台的统一搭建。(图1)

(三)“量体裁衣”进行总体规划分步实施。集团公司实施建设财务共享服务中心信息化项目时,需要正确定位自身需求,“量体裁衣”进行总体规划分步实施。财务共享服务中心信息化是一个重大信息化项目,是一项涉及企业方方面面的综合性项目,要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划,以确定信息化建设的发展目标和方向,什么时候实施,哪些模块先实施,怎样有效实现信息模块衔接,并考虑本信息化项目的时间、成本和质量。

(四)签署服务水平协议。财务共享服务中心有一个显著的特点,就是“服务”。财务共享服务中心需要为内部业务组织、子分公司机构,甚至为外部单位提供财务共享服务。服务水平协议(SLA)是财务共享服务中心运作的“逻辑平台”,是一种由服务供应商与用户签署的法律文件,甚至可以承诺只要用户向服务供应商支付相应费用,就应享受到服务供应商提供的相应服务质量。把内外部客户的财务业务集中到财务共享服务中心,没有签到服务水平协议,服务得不到保障,一定程度上谈不上正真意义上的财务共享服务中心。这也是现代信息化方面云计算服务的显著特征。在集团企业运营财务共享服务中心之前,需要制定服务水平协议,就服务的内容、质量、服务等级、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。财务共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议内容,各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。服务水平协议必须一致同意双方责任和内容,避免某些模糊的领域引起歧义和冲突。

(五)配套相关人力资源体系。无论是建设初期,还是试点和运营阶段,都需要配套相关人力资源管理。在建设前期或初期时,就应成立相关财务共享服务中心项目组。项目组负责整个财务共享服务中心前期调研、可行性论证、实施和后期运维过程。项目组需要配套的人事政策、新的绩效考评体系、职务职位说明书、岗位胜任能力要求。项目组成员最好是内部选拔和外部相近行业招聘。项目组成员核心管理人员的选拔与招聘应考虑经验、沟通能力、企业文化认同等关键因素,可以考虑内部、同行业优先,外部适当的原则。

(六)考虑信息数据安全性。信息数据安全是财务共享服务中心信息化建设成败的关键,是信息化建设必须考虑的重要因素。财务共享服务中心体系构建极其依赖网络化的信息系统,财务管理越集中和共享,其对整个网络、通讯技术的依赖性就越强,网络安全必须重视。在实施财务共享服务中心时,合理确定实施共享的内容与范围也是信息安全重点考虑的方面。一方面利用信息化安全技术保障信息数据安全,比如在财务共享服务中心云计算的服务数据中心端,多方面采用信息化安全技术来保障数据中心的安全;另一方面利用管理手段,如云端账号权限的管理,常用安全管理制度来保障。

四、财务共享服务中心信息化运营保障

对于公司来讲,实施财务共享服务中心是一项重大的变革,保障财务共享服务中心运营十分重要。保障财务共享服务中心的运营是一个持续完善、不断改进的过程。财务共享服务中心信息化运营保障涉及的方面比较多,如知识管理、绩效管理、内控风险管理等。

(一)知识管理体系建设。财务共享服务中心是新生事物,需要的知识不断获得、积累、创造、分享、更新。建设知识管理体系,使企业组织成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,适应管理的需求,保障财务共享服务中心正常运行。实施知识管理体系依赖于知识管理平台的建设,这个平台经常综合管理门户系统有所体现,也经常看到知识管理系统作为综合管理门户系统的子系统。除了平台外,知识培训也是知识管理体系建设的主要内容。

(二)加强绩效管理。实施财务共享服务中心能精简财务部门或其他业务部门的机构,虽然能优化管理节约成本,也造成大量优秀的员工流失,甚至造成一些部门的人员恐慌。财务共享服务中心涉及到的业务流程重组,也能带来工作内容的变更,原来的绩效体系不适合现有的管理需求。财务共享服务中心项目小组成员更是如此。所以,无论是财务共享服务中心项目小组,还是其他涉及到财务共享服务的其他人员,都需要配套的人事政策,相对应的绩效考评体系。

(三)完善内部控制与风险管理。财务共享服务中心是一种创新的管理模式,也带来一系列改变。这些改变存在风险,这就需要财务共享服务中心识别自身的风险,同时采取必要的一系列的控制活动来降低、规避、转嫁这些潜在风险后还有未能被控制的潜在风险。所以,公司要建立良好的内部控制体系予以保障,加强集团的内部控制,构建完善的内部控制与风险管理体系。

五、结语

共享服务模式经历30多年的发展,在云计算、大数据等现代信息技术帮助下,大型集团公司之中的应用会越来越普及,财务共享服务中心的信息化建设越来越重要。此外,政府相关部门也应出台相应的有利于财务共享服务中心信息化普及的政策引导。例如,2015年我国增值税电子发票开始试行,也给财务共享中心带来很大便利。

主要参考文献:

[1]张庆龙,黄国成.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(一)创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师,2012.1.

第5篇:财务共享主要内容范文

一、绿色经济包容性增长概述

(一)包容性增长的内涵 2007年,亚洲银行针对亚洲各国经济持续增长的同时,不平等状况却在持续恶化这一现实,在“益贫式增长”的基础上,扩展地提出了“包容性增长”。包容性增长的核心是一种增长模式,除了考虑增长的结果,还考察经济增长的条件、过程、后果以及广泛的社会因素几个方面实现合理包容,注重经济向质量型经济增长、资源节约型经济增长、以人为本的经济增长进行转变,从而实现有效增长的增长模式。

(二)包容性增长的特征 包容性增长是一种全新的增长理念,其主要特征有:一是体现了一种全新的经济增长目标模式。传统的经济增长以GDP为核心,主要依靠投资、出口拉动经济,是一种高投入、高消耗、高排放、低劳动成本的工业化增长模式,其结果必然导致经济不可持续发展,违背科学发展观。包容性增长向资源节约型增长转变,即由高投入、高消耗、高排放、低效率的粗放型经济增长方式转变为低投入、低消耗、低排放、高效率的资源节约型经济增长方式,把自主创新能力和节约资源、保护环境作为主要内容。二是倡导增长过程的公平公正。包容性增长的关键在于经济增长包含社会发展,经济发展是社会发展的前提和基础,也是社会发展的根本保证;社会发展是经济发展的目的,也为经济发展提供精神动力、智力支持和必要条件,这是包容性增长的显著特征。三是强调增长结果的全新价值导向。包容性增长倡导新的价值导向。强调增长成果共享、民生为本、经济与社会协调发展以及“国富”与“民富”的相结合的价值导向。同时,包容性增长也强调人本主义的增长,特别重视人的全面发展,提高教育水平,医疗水平,拓展人的发展空间,维护人的发展权利是经济增长的重要内容。

二、传统财务管理在经济包容性增长下理财环境的变化

(一)生态环境 企业作为绿色经济的主体,财务管理首要面临的就是生态环境的挑战。2010年,世界自然基金会了《中国生态足迹》报告显示,我国在过去半个世纪中,人类发展指数快速增长,人均收入提高了50多倍,而人均生态足迹大约增长了4倍,我国已经突破了可持续发展的全球人均生态承载力的界限值。如何保证生态系统健康的同时,使发展与生态足迹脱钩,是我国在此阶段必须应对的问题。为降低环境风险和生态稀缺,企业必须建立与环境要求相一致的绿色财务管理战略,科学的向自然资源投资,保护好生态环境,注重在资本配置上向节能减排,保护能源、提高效率方向发展,实现经济发展与环境保护相协调。

(二)创新环境 绿色经济是在生产经营过程中解决环境问题,实现经济可持续增长的制度创新,它以技术创新为支撑并作为企业的核心竞争力。但截至到2009年,我国内资企业中开展创新活动的只有8656家,占企业总数的30.5%,设立技术创新研发机构的8441家,占企业总数的28.8%。1991-2009年间,我国大型企业中设有研发机构的比重由58.9%下降到28.7%,开展研发活动的比重由1995年的56.9%下降到30.4%。总体上看,我国企业技术创新的积累性低,从而影响企业技术创新能力的增强。其主要原因是企业资金投入不足。随着国家政府导向的技术创新的悄然推进,中国的研发投入将从2006年占GDP的1.5%增长到2020年的2.5%,且要降低30%的国外技术的依赖。科研技术的投资极大的提高了我国绿色技术的发展,使企业在技术上获得了竞争优势。因此,充分利用好国家政府导向的技术创新这一重要发展机遇期,科学利用国家技术创新投入以及企业自身的资金安排来推动企业自身的绿色技术革新,是企业财务管理面临的另一挑战。

(三)社会环境 企业为降低成本所造成的生产环境恶化,员工利益损害、自然环境破坏和影响人类健康的事件越来越受到公众关注,甚至影响企业的生存发展。例如富士康员工跳楼、三聚氰胺事件等造成的后果给企业带来了巨大的不良社会影响。企业的社会责任问题已经成为当下影响企业发展的重大问题。尤其在各种自然灾害面前,企业无疑成为广大社会公众的众矢之的,万科的汶川地震捐款事件就是一个典型的负面例子。由于捐款数量与公众的心理预期产生较大的差距,导致万科在资本市场股价从2008年5月15日到20日大跌12%,成为万科近年来最大的一次公共信任危机。随后,万科不得不宣布以1亿元资金参与灾后重建,用来挽回公众对企业的信任。李海舰、冯丽(2004)认为“社会资本是经济持续增长的重要组成部分,社会资本所包含的社区关系、诚信、义务工作、社会网络及公民精神等,均属于有效益的价值,是可以参与投资的经济资源,而且这种资源是可以产生巨额回报的”。李勤(2012)认为,企业对政府和职工贡献越大,企业的每股收益越大;社会责任报告评分越高,企业每股收益越大。因此,企业如何承担更多的企业内外部的社会责任,如何重新面对社会环境对企业发展的影响及认识和界定利益相关者的界限和影响,实现环境、劳动者、利益相关者的共生共赢是企业财务管理面临的艰巨挑战。

三、传统财务管理在包容性增长环境下的缺失表现

(一)财务目标狭隘 利润最大化目标通常被认为是企业的财务管理目标,现实发展来看,尽管利润最大化原则对推动市场自由和社会财富增长产生了积极的作用,但利润最大化的结果必然导致社会生产规模不断扩张,成本约束被虚化、弱化和狭隘化,以至于资源耗竭、生态恶化,从而在根本上削弱经济与社会可持续发展的基础。尤其是技术的创新方面,目前的财务理论与方法在一定程度上已成为技术创新的瓶颈,如有形资产、技术资产不能有效地参与利润分配,财务评价指标体系中不包括技术资产的内容等。必须建立有利于技术创新的财务管理目标,才能有利于形成一个企业技术创新的财务支持环境。

(二)财务资源观狭窄 物质资源的获取、利用、分配等构成财务管理的主要内容。受资源观的限制,传统资源的配置所关注的效率只是短期效率,忽略了从企业长远发展获得和维持企业持续竞争优势的角度来配置资源。从“利润最大化”、“股东财富最大化”到“企业价值最大化”再到“利益相关者财富最大化”,无疑是认识上的一大飞跃,但他们都存在着一个共同的缺点:只考虑了财务资本对企业经营活动的影响,而忽略了人力资本、品牌资本、社会责任等软资源对企业经营活动的作用。囿于物质资本保值、增值的资源配置不利于企业核心竞争力的培育和持续竞争优势的维持。

(三)价值功能弱化 传统财务管理中的价值是从属物质资本逻辑下的价值,在新环境下的价值地位为资本所掩盖。实际上,价值创造作为财务管理的核心不仅要创造经济价值还要创造企业与社会的共享价值。迈克尔·波特在《创造共享价值》一文中指出:创造共享价值可以重新建立战略定位,满足新需求、供应新产品、找到新顾客,通过创造企业与社会的共享价值建立持续竞争优势。而更关键的是,波特教授指出:“由创造共享价值带来的竞争优势的持续性将远超过传统的成本降低和质量改进模式”。

四、包容性增长下绿色财务管理范式的创新

包容性增长理念提出了三个理论维度:增长条件的包容。包括人的全面发展包容,产业安全、金融安全、生态安全、能源安全等包容;增长过程的包容。包括对创新的包容、劳动要素的包容和对文化的包容;增长结果的包容。即经济增长对利益和谐的包容,对可持续发展的包容,对伦理道德的包容。财务管理作为企业管理的核心环节,也在打破旧的管理模式,引入包容性增长的三维理念,在改进中得以全面发展,弥补了传统财务管理的缺失,形成了财务管理三维理念,即从资金运动的角度考虑企业增长条件、增长过程、增长结果三个维度的包容性增长,这就是绿色财务管理。其目的是实现企业与社会、生态的可持续发展。美国著名科学哲学家托马斯·库恩认为每一个科学发展阶段都有特殊的内在结构,而体现这种结构的模型即“范式”(PARADIGM)。范式通过一个具体的科学理论为范例,表示一个科学发展阶段的模式,因此,在经济包容性增长环境下,包容性增长三维理念构成了绿色财务管理范式的主要内容,形成了以古典经济学为根基的财务管理范式由“企业经济单一维度的传统利润观”向“企业、社会、生态三维度包容的绿色利润观”的转变。

(一)传统利润观 在企业经济单一维度的传统利润观下,企业把社会看成是自身创造利润的对立面。企业必须损失自身利益才能对社会有益,承担社会责任是一项被动付出的成本。这项成本占用了企业资源,减少了企业的收益。此外,新古典经济学中将水和空气等重要的自然资源看成是“不稀缺”的公共物品,因此没有价格或者价格很低;将“劳动力”视为企业成本函数当中的自变量,并作为可以同资本进行相互替代的达到利润最大化的工具。这也就使得在利润表中没有体现自然资源利用情况的信息披露,同时也将需要更多包容的劳动力简单化为一项需要严格控制的成本项目。企业将其对社会造成的外部负面影响看成是社会成本且没有必要承担。而政府部门则通过征税等手段将这部分外部成本“内部化”。这就使得企业通常把外部的法规看成是与企业自身利益相对立的约束,把解决社会问题看成是政府和社团等NGO的事情。企业社会责任项目经常被认为是为了应对外部压力而进行的一项固定的成本开支。任何过多的消耗都是对股东投资的不负责使用。总之,在传统利润视角下,企业只要创造利润,承担外部强加的社会成本就可以了。企业核心业务的发展,持续的创造利润,减少甚至逃避社会成本是被广泛接受的商业逻辑。

(二)绿色利润观 在企业、社会与生态三维度的绿色利润观下,企业与社会不在相互对立。企业的本质是“契约关系的集合”。企业的这些利益关联方包括但不限于:股东、银行(债权人)、员工(管理层)、经销商(顾客)、供应商、政府与社会公众。企业的利润就是滋润各利益关联方。“利”剩余,而“润”则表达了当今所说的社会责任。因此,“绿色利润”可以理解为既对企业维系长远发展有益,又对社会长期繁荣有益的利润。绿色利润具有三个重要特征:一是“绿色利润”仍以“利润”为核心,创造绿色利润的前提是创造利润。因为企业存在的目的就是创造利润,只有创造利润,企业才能够承担持续创新、创造就业、创造社会财富的经济重任。二是“绿色利润”强调“绿色”作为企业利润价值创造的衡量标准,强调企业、生态与社会的和谐共存。利润和绿色利润的差别就在于,企业在创造利润时,是促进了社会的繁荣,还是增加了社会的成本,创造的经济价值是否大于社会成本。如果企业创造的经济价值给生态、社会创造了持续破坏影响或者无法修复的影响,其利润应该是没有任何价值的。三是“绿色利润”的创造更具可持续性。随着顾客对环保意识的增强,绿色公司其提供的产品会在质量、性能、服务、品牌价值等方面区别于竞争对手,给顾客一个具有持久影响力的品牌效应,有利于实现企业可持续发展。

总之,在绿色财务管理范式下,“企业”、“社会”、“生态”彼此支撑,创造了共赢的增长模式。在这种增长模式中,企业不仅实现了自身的商业价值,而且解决了产品、服务与社会、环境问题,实现了经济的包容性增长,绿色财务管理必将成为后改革时代企业生存的战略选择。

参考文献:

[1]杨波:《当代经典论文对企业利润最大化目标的思考》,《经济与管理》2005年第8期。

[2]刘浩等:《完善企业绿色财务管理的若干思考》,《山西财经大学学报》2010年第11期。

第6篇:财务共享主要内容范文

1.ERP系统的内容体系

1.1 ERP系统的内涵

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种广泛应用计算机信息技术的

现代企业管理模式,结合现代企业管理的先进思想与技术手段,形成企业资源信息的集成管理平台,提高企业的综合管理水平与管理效率。近年来,我国越来越多的企业开始实施应用ERP系统,实现了企业会计信息及管理流程的有效重组,提高了财务管理人员的工作效率,实现了信息的有效集成与综合开发利用,在一定程度上改变了传统的企业管理模式。

ERP系统能够利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造出最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。ERP系统的实施应用,给企业经营发展、内外部管理带来了较大的改善。同时,也很好的促进了企业财务管理模式的改变。但针对适用于企业长期持续发展的ERP集成化管理模式仍需不断探索与完善,ERP系统的实施仍需与企业实际进行有效的衔接与融合。

1.2 ERP 系统的功能模块构成

ERP 系统实施涵盖了企业的财务、生产、销售、采购、库存、质量、人力资源等各个方面,并能够将各子系统实现很好的集成化。从系统实施功能分析,ERP 系统常规模块主要包括财务会计(FI)、成本控制(CO)、资产管理(AM)、项目管理(PS)、物料管理(MM)、资金管理(TR)、质量管理(QA)、人力资源(HR)、生产计划(PP)和销售分销(SD)等模块及较好的高度系统集成。

1.3 ERP 系统的主要特点

(1)ERP系统具有较强的集成性。ERP 系统实现了企业计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统的高度集成,形成了一体化的业务流程操作与财务管理融合,使得财务与业务、业务与业务之间相互衔接。

(2)ERP系统具有较好的共享性。ERP系统的实施能够使得企业经济活动形成的原始数据通过录入系统,实现数据的模块间融合集成及共享。

(3)ERP系统具有一定的高效性。ERP系统能够使得企业经济活动的相关业务操作机数据及时的反馈到财务管理系统当中,并成为企业报表数据的基础单元,提高了企业业务信息的监测与数据收集、管理、决策。

(4)ERP系统具有较好的系统性。ERP系统能够保障财务信息的有效收集、统计、分析及控制,推动财务管理职称业务流程的调整,保障相关经济活动的有效成本管理。

2.ERP系统实施对企业财务管理的影响

2.1 ERP系统实施对企业财务管理工作的促进作用

ERP系统具有很好的高度集成、实时、动态管理的特性,对企业的物流、资金流、信息流实现了很好的价值链集成,对企业财务管理工作起到了很好的促进作用,主要表现在以下几个方面:

(1)ERP系统实施为企业财务管理提供了全面、准确、及时的信息保障,为企业全方位的业务管理及战略决策提供了系统的信息资源支撑。

(2)ERP 系统实施优化了企业的资金管理能力,强化了企业现金流量的控制水平,降低了企业运营资金风险,提高了企业综合管理的稳定性。

(3)ERP系统实施促进了企业财务管理职能化的转变,能够通过ERP系统的资源集成与控制,对企业财务经营进行很好的分析、预测及控制,推动企业运行机制优化。

(4)ERP系统的实施给企业运营带来了先进的财务管理方法手段,利用信息化技术及集成管理思想,融入国内外先进的财务管理思想,提高财务管理的计划、控制与决策水平。

2.2 ERP系统实施在我国财务管理工作中的相关问题

近年来,我国越来越多的大型企业引入并实施了ERP系统,同时,在企业财务管理工作中,也暴漏了一些问题,主要体现在以下几个方面: 首先,我国企业在ERP系统实施中财务管理内部环境体系较差,管理规范不科学,主管意愿对财务管理工作及信息的准确性、时效性带来了较大的影响,财务模块化实施压力较大;其次,ERP系统实施与原财务管理体系融合难度较大,由于财务信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要对原财务管理流程进行有效的重组才能保障ERP系统的实施应用,因此与原管理体系之间的矛盾及融合压力较大;最后,企业内部对ERP系统实施的积极性及认识程度不足,往往流于表面,没有实现有效的业务流程重组、业务信息集成,业务模块衔接及企业信息化水平仍有待提高。

3.构建科学的ERP 系统实施环境下集成化财务管理体系

集成化的财务管理体系能够充分利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与

供应链集成起来,提高企业的整体运营效率及效益。科学的集成化财务管理体系主要内容包括:建立全面的预算管理体系,涵盖预算编制子系统、预算控制子系统、预算分析与考核子系统;构建集中式资金管理系统;建立全面的企业风险管理体系;形成完善的企业财务内部控制体系;形成有效的财务负责人委派制管理体系。

集成化财务管理体系主要优点体现在以下几个方面:(1)突出企业财务系统的整体优化和企业资源的优化配置;(2)能够动态的调整企业的财务管理模式;(3)有利于健全企业财务管理信息,提高管理决策的科学性;(4)有利于促进企业全面预算管理体系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于强化企业财务的监督管理,降低企业经营风险。

4.ERP系统实施环境下企业财务管理优化建议

首先,应该全面完善企业管理制度体系,提高ERP系统实施的执行能力,保障系统实施

的全面性及适用性,提高企业管控的效果。其次,应该高度重视ERP系统实施与企业实际的有效融合,实现对满足企业管理需要、持续发展、经营发展提升的有效管理创新及改善,形成个性化ERP系统有效实施与深入应用。再次,应该充分利用先进的信息化手段与网络化技术,实现企业信息的高度集成与高度共享,为企业战略制定与目标实现提供保障。最后,应该全面提高企业ERP系统实施及财务管理人员的业务水平,满足企业财务管理优化与经营发展提升的需要,建立企业财务管理的信息化共享平台与持续改进机制。

参考文献:

[1]孙言明. ERP系统下企业财务管理优化模式研究[J]. 时代金融,2013,21:81

[2]胡艳芳. ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J]. 经济师,2013,02:151-154

第7篇:财务共享主要内容范文

重大事故应急预案可根据20xx年国务院办公厅的《国务院有关部门和单位制定和修订突发公共事件应急预案框架指南》进行编制。应急预案主要内容应包括:

(1)总则:说明编制预案的目的、工作原则、编制依据、适用范围等。

(2)组织指挥体系及职责:明确各组织机构的职责、权利和义务,以突发事故应急响应全过程为主线,明确事故发生、报警、响应、结束、善后处理处置等环节的主管部门与协作部门;以应急准备及保障机构为支线,明确各参与部门的职责。

(3)预警和预防机制:包括信息监测与报告,预警预防行动,预警支持系统,预警级别及(建议分为四级预警)。

(4)应急响应:包括分级响应程序(原则上按一般、较大、重大、特别重大四级启动相应预案),信息共享和处理,通讯,指挥和协调,紧急处置,应急人员的安全防护,群众的安全防护,社会力量动员与参与,事故调查分析、检测与后果评估,新闻报道,应急结束等11个要素。

(5)后期处置:包括善后处置、社会救助、保险、事故调查报告和经验教训总结及改进建议。

(6)保障措施:包括通信与信息保障,应急支援与装备保障,技术储备与保障,宣传、培训和演习,监督检查等。

(7)附则:包括有关术语、定义,预案管理与更新,国际沟通与协作,奖励与责任,制定与解释部门,预案实施或生效时间等。

(8)附录:包括相关的应急预案、预案总体目录、分预案目录、各种规范化格式文本,相关机构和人员通讯录等。

应急预案的编制方法

应急预案的编制一般可以分为5个步骤,即组建应急预案编制队伍、开展危险与应急能力分析、预案编制、预案评审与和预案的实施。

1)组建编制队伍 预案从编制、维护到实施都应该有各级各部门的广泛参与,在预案实际编制工作中往往会由编制组执笔,但是在编制过程中或编制完成之后,要征求各部门的意见,包括高层管理人员,中层管理人员,人力资源部门,工程与维修部门,安全、卫生和环境保护部门,邻近社区,市场销售部门,法律顾问,财务部门等。

3)预案编制

第8篇:财务共享主要内容范文

摘 要 随着经济的不断快速的发展,民企集团也在逐步实现其战略、运营、财务控制的系统化和规范化。但是,目前民企集团内部财务信息的失真现象也相当的严重,集团内部面临着信息滞后、信息失真、监控不严等等的财务控制的问题。本文从会计信息化的角度来阐述民企集团财务控制的相关的问题。

关键词 会计信息化 民企集团 财务控制

民企集团监管的主要的有利手段就是对集团财务的控制,目前,对于财务的控制已经是包括全球500强企业在内的公司所要追求的一种手段。通过对民企集团的财务进行控制来达到财务的协同效应,从而保证集团的持续发展,实现利润的最大化。但是由于财务控制力度的薄弱,导致了分公司、子公司向集团提供的财务信息失真,成了集团财务管理的一个难题。

一、会计信息化的民企集团财务控制的主要内容、特点和目标

1.会计信息化的民企集团财务控制的主要内容

会计信息化的民企集团财务控制的主要内容必须建立在一定的网络基础上的,基本上可以认定为是对网络财务管理软件进行应用。基于网络基础上的财务管理软件功能开发的相对健全且完善,涵盖了单机、联机系统的所有的功能之外,还拥有着强大的管理职能和网络信息的职能。当前我国推出的几种网络财务信息管理系统,其基本的思路是让集团和子公司之间通共享电算化的资源来进项统一的管理。由于网络系统可以将子公司的会计信息传输到集团,让集团的整个管理能力大大的得到提高。会计信息化建设对于民企集团的财务控制体现在数据的集中管理和控制之上。民企集团从最底层所获得的信息进行加工和处理,把会计的监督和核算功能混为一体。此外,在会计信息化建设中对于用户管理、权限的管理以及基础参数的设定等都必须加强,不断加强民企集团内部的监督管理。加强每个财务人员的职业道德和责任感来保证会计数据的真实性。

2.基于会计信息控制系统上民企集团财务控制的特点

(1)会计介质的电子化。网络技术的不断发展,会使得财务控制不断实现电子化,出现各种的电子单据,而电子化的单据会提高会计信息系统的工作效率。此外还出现了各种的网络页面数据来提高会计信息的时效性。

(2)会计信息系统的开放化。在企业内部,会计信息系统与资源的其他子系统例如生产系统、采购系统进行整合,形成内部的连接;在企业外部,会计信息系统通过公共接口,与外部的系统例如银行、客户等相连接。这样就形成了一个开放化的环境,促进了企业内外的交流。

(3)会计核算、决策的集中化。网络财务系统使得财务数据更加及时,只要一旦审核确认,相应的服务器会自动的传输和检测,财务信息适时的转化,并且能够自动的生成。这些材料通过网络连接,及时的传递给集团高层,以便其及时作出预算、结算,进行有效的企业决策。

(4)会计信息的实时化。当外部的业务发生变化的时候,会计信息系统可以及时的收集企业内部的相关的数据,实现业务和财务的一体化的处理。并且计算机所具有的强大的处理能力和传输能力,可以生成连续性的财务报告,丰富了会计信息的内容,提高了会计的质量和其价值含量。

(5)财务管理的集中化。通过网络的直接传输,可以使得会计信息避过中层管理人员而直接送达高层,对于领导层来说,可以直接的控制底层的财务状况,进行财务管理。并且可以提高闲置资金的利用率,杜绝中间环节资金的流失和腐败现象。

3.会计信息化的民企集团财务控制的目标

(1)满足预算管理的需要。最先要达到的目标是集团可以随时的从系统中提取需要的数据,系统能够自动的进行分析,为预算管理提供及时的会计数据,了解预算的执行情况并在集团中全面的进行预算管理。

(2)满足资金管理的需要。财务控制的重要一个环节对资金的管理,对集团的资金使用过程进行全面的监控,并且对资金进项合理的筹集和使用,保证资金的良性循环,统一结算资金,掌握集团的整体运转情况,合理分配资金,不断提高资金的使用效率,保证企业的正常运营。

(3)真实反应财务状况。简化母子公司之间的对账的过程,提高其准确度和效率,实现会计数据的依次采集,及时并且真实的反应民企集团的财务和经营的状况。

二、会计信息化的民企集团财务控制中存在的问题

1.信息化的民企集团财务控制却反前瞻性

由于会计信息化的不断推进,企业的财务控制却缺乏了长远的发展规划,会计业务的流程往往也只停留在会计的核算上,会计信息只能供财务部门内部使用,无法和其他部门进行资源共享,而确实需要会计信息的其他部门职能到财务部门进行查询,造成时间的浪费。

2.民企集团财务控制方面缺少相关的人才

会计信息化下的会计控制需要懂得会计的专业知识,懂得审计技术,了解国际的标准和未来的发展趋势,又能够适应经济技术环境的不断变更和管理要求的复合型的人才。但是目前大多数的民企集团过度的追求企业的利益而忽略了对人才的培养,使得专业化、现代化、复合型的人才越来越少。

3.民企集团技术支持和系统开放维护费用的不足

民企集团要在会计信息化下能够有效的实现财务控制,就必须构建一个良好的系统,这在前期需要投入大量的人力、财力、物力。并且针对本企业的特点开发一套完整的利于财务控制的信息化的系统。当然这也需要后续的一大笔的维护费用。但是一些集团公司只是在乎短期效益,而不愿意投入相应的资金。除此之外,会计信息化下的财务控制还需要技术方面的支持,例如软件的使用和维护等等都和集团企业的发展息息相关。

4.集团财务控制中的岗位重置的问题

在财务管理方面实行会计信息化之后,就开始出现了重置会计岗位的问题,对权责重新进行分配,来保证财务控制的有效进行。因此,在原有的控制模式下,对管理的要求在不断的加强,要求财务的控制制度和集团的控制制度能够相一致,满足会计信息化的要求。控制上要不断的完善财务制度,规范账务的处理方式,提高集团的财务控制的水平。

5.民企集团的成本效益的问题

会计信息化的广泛应用,主要影响着企业的财务控制方面的问题,特别是在会计信息上的提供,比起传统的手工做账更加具有及时性和真实性等等。但是为了促进会计信息的发展,企业的管理效益在短期内很难有所体现,并且在控制上的效益也很难量化,这样企业就会考虑到短期效益,而遏制了会计信息化的发展。

三、加强会计信息化的民企集团财务控制的策略

1.民企集团文化和制度的建设

由于企业处在会计信息化的财务管理制度下,网络业务组织之间的会计信息会变得不规范。要在短期之内实现业务制度的统一是很难办到的,部分的相关联的企业可能会退出参与等等的风险。因此,目前要首先完善企业的文化建设,来使企业内部的目标更加一致,另外要加强企业内的财务、审计的制度,来使会计信息更加具有可信度。

2.改善业务流程

建立财务和业务一体化的信息管理模式。其主要表现在于对业务流程和业务流程进行跨部门的重组,通过会计信息化的建设,建立先进的管理思想和行为模式,促进财务控制体系的不断完善。财务业务一体化的实现,能够及时的反应和监控财务和业务的操作流程,减轻了财务人员的重复记账,将原来财务控制脱节、滞后、离散的部分再重新的整合,提高了财务控制的力度。

3.对财务风险进行管理

由于当前的网络分布广,具有开放性等特点,导致了财务系统的一致性、可控性相应的降低,一旦出现了故障,则影响是相当大的。并且系统恢复的成本相当的高,所以系统存在着相当的故障风险。系统的集成化使得财务控制远远超出了传统系统的鼓励的范围,已经从单一的部门的财务的控制扩展到整个集团的财务的控制,从而财务人员的道德风险也需要很好的控制。另外,集团与关联方建立统一的外联网,加大了这种风险。这种风险包括网络系统风险,又包括财务信息传递过程中的风险。

4.培养一批高素质的复合型人才

会计信息化建设的技术含量高,难度大,对人才的要求是相当的高的。既要懂得网络技术,又要对会计专业有所了解,并且有着强大的管理能力。这就要求集团加强人员的培训,技术交流和合作等等。来为集团造就一批复合型的人才来推动会计信息化的建设。并且适时的开展内部信息化的培训,使财务人员或是业务人员更新原有的知识理念,考核上岗,提高企业人员素质。

参考文献:

[1]唐勇军,时薛原.网络环境下的会计信息内部控制研究.财会通讯.2003(10).

[2]王松,李芳.内部会计控制方法软件集成的设计与应用.财会通讯.2004(1).

[3]雷虹.会计信息系统不同阶段的内部控制研究.财务与会计,2003(6).

第9篇:财务共享主要内容范文

关键词:“互联网+”;管理会计;财务会计

1管理会计与财务会计相互融合的可行性分析

从以往的角度来看,财务会计与管理会计两者是有所区别的,因为财务会计的工作内容是向企业外部提供相关的会计信息,而管理会计的工作却是为管理者进行决策而提供相关的会计信息。而在“互联网+”背景下,各个方面之间的隔阂很大程度上的被弱化了,使得企业利益的关联者与企业经营者之间的最终目标逐渐统一了。正是由于这一因素使得财务会计和管理会计的工作内容逐渐开始靠拢,这也为这两者之间慢慢融合提供了一定程度上的可能性。除此之外,财务会计和管理会计以往存在着资料来源一样,但是核算内容存在交叉的特点,不过在“互联网+”的背景之下,财务会计在进行核算和监督的同时也有参与企业经营管理之中的可能性了,而且管理会计在完成自身工作的前提下也渐渐会接触财务会计的工作了,所以两者融合是可行的,也是顺应着时代的一个发展趋势。

2影响管理会计和财务会计融合的相关问题

2.1专业要求存在差异

财务会计和管理会计想要进行融合第一个问题就是两者虽然都属于会计部门,但是两者对于人员的专业要求还是存在着区别的。因为想要胜任财务会计这份工作不仅需要拥有优秀的专业技能,而且还需要能够将相关知识使用到实际工作之中。而管理会计的要求就更高了,除了需要达到财务会计的要求,还需要会计人员额外掌握对于计算机、网络以及统计学等多门学科的使用,因为管理会计需要对企业经营进行监督和管理。所以,两者对于人员要求的标准存在差异也将会影响两者更好地融合。

2.2两者的工作侧重存在差异

众所周知,财务会计和管理会计两者之间的工作侧重存在着差异,这是必然的,因为两者的职能是不一样的。管理会计的主要工作就是对企业经营过程进行监督和研究,预防企业经营过程出现问题并且在出现问题的时候及时处理,所以管理会计平时更加侧重于对企业相关信息进行深入研究,从而掌握企业的各项指标来帮助管理者制定相关战略。至于财务会计由于其职能主要内容的不同,所以它更多的是对企业经营过程之中的相关信息进行整理和审核,并将这些整理出来的资料提供给相关人员。

2.3两者的依据存在差异

将财务会计和管理会计的工作依据进行对比,可以发现财务会计的相关工作依据就显得更加严苛。这是由于在实际的工作之中,财务会计需要对企业的经营全过程进行科学合理的监督和审核,而后严格按照相关规定将不同的资料交给不同的人。至于管理会计,由于其主要工作就是为企业管理者进行决策提供相关建议和相关资料,所以会计准则与相关法规对于它的约束力相对较小。除此之外,两者在信息记录、报表编制时间以及核算对象方面都存在着差异,所以这些问题不处理好势必会成为两者融合道路上的阻碍,而且也许会在融合之后对正常工作的开展产生不利影响。

3“互联网+”背景下两者融合问题的应对策略

3.1利用“互联网+”的数据共享

通过上述研究分析可以发现财务会计和管理会计之间虽然存在着差异,但是他们诸多资料的来源却都是一样的。在“互联网+”的背景之下,完全能够借助它信息共享这一特点来帮助财务会计和管理会计进行有效的融合。这就需要企业研发出一个综合性的系统,相关数据进行共享,从而达到财务会计和管理会计能够无视时间与空间对企业经营过程开展工作,并且为两者进一步融合给予了可能性。

3.2建立新的融合体系

想要将财务会计和管理会计进行有效地融合,而建立出新的会计融合体系是非常有必要的。第一,要对两者的工作依据进行完善。要保证两者的依据不可以存在着冲突,所以一定要把两者的工作依据进行有效的统一。第二,需要企业加强对于这方面人才的引进和培养。这是因为现如今的绝大多数会计人员都只是达到了财务会计的要求,而这种程度却不能达到管理会计的标准,所以想要将两者进行融合就必须拥有相关人才。

3.3树立更合理的会计规范

现如今我国很多企业都只要求会计人员达到财务会计的水平就可以了,他们觉得会计的职能就仅仅只是对企业经营进行监督、核算以及提供报表,而很多时候都忽略了管理会计的职能。将来进行两者融合的时候,必须要重新树立更加合理的会计规范,做到重视管理会计。所以,今后企业需要建立更加合理的会计规范来打造既了解账务处理又精通管理的综合型会计人才,这就是今后两者融合必然出现的需求。

4结语

综上所述,本文此次针对“互联网+”背景之下,财务会计和管理会计之间的融合进行研究分析。首先先确定两者进行融合是否可行,此后在对其问题及应对策略进行研究。而最终我们发现在“互联网+”的背景之下两者存在着融合的可能性,而且进行融合还将会对企业的发展提供帮助,所以希望上述内容可以帮助企业更好地进行财务会计和管理会计之间的融合,从而实现企业更好的发展。

参考文献

[1]肖海越.“互联网+”背景下财务会计与管理会计的融合[J],商场现代化.2017(2).