应急采购方案精选(九篇)
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第1篇：应急采购方案范文
【关键词】影视多媒体技术;人才培养方案;模块化课程体系
Research and practice of multimedia technology in Higher Vocational Talent Cultivating Schem
SUN Chun-Yan
（Guangdong Women’s Polytechnic College， Guangzhou Guangdong 511450，China）
【Abstract】The paper established the goal to cultivate multimedia technology professional talents according to multimedia technology occupation post group， typical work tasks as well as the requirements of talents’ vocational ability， combined with the actual situation of multimedia technology， and constructed ‘4+1’ modular curriculum system to lay the foundation for cultivating high-quality， well-skilled multimedia technology industry talents.
【Key words】Multimedia technology TV/Films;Talent cultivation;Modular curriculum system
计算机信息技术、数字媒体技术以及数字电视技术的快速发展，推动了影视多媒体技术产业的高速发展，为高职影视多媒体技术专业人才的培养带来了契机。我院于2008年创建影视多媒体技术专业，从2009年开始招生。在专业建设过程中，我们通过到企业实地访谈、对毕业生信息进行跟踪等多方面了解，对数字媒体产业的现状和影视多媒体企业的人才需求做深入的调查分析，从而确定了影视多媒体技术专业人才培养目标。围绕这个目标，在人才培养方案和课程体系建设方面，我们一直不断地进行专业教学改革的研究，建立了影视多媒体技术“4+1”模块化教学课程体系，创新影视多媒体技术人才培养模式[1]。
1 影视多媒体技术专业人才培养目标
本专业培养具有影视多媒体技术的基本理论知识，熟练掌握数字摄影摄像技术、影视编辑与特效制作、影视后期合成技术、影视动画制作技术、多媒体作品制作技术等现代媒体制作核心技术，具备较强的语言表达能力、组织协调能力、艺术创意能力，能在广电、网络教育、数字出版、多媒体、广告、游戏等行业从事数字媒体开发与应用的、具有良好职业道德和“四自”精神的，满足产业转型升级和企业技术创新需要的技术与艺术相结合的综合型女性技术技能人才[2]。
2 典型工作任务与职业能力分析
典型工作任务分析是在企业生产运营过程和学习者全面能力发展的大环境中对工作进行的整体化分析，是现代基于工作过程的职业教育课程开发的重要手段。在专业建设过程中，我们不断到企业走访、调研，聘请有经验的行业专家召开访谈会，确定出影视多媒体技术专业职业岗位群、典型工作任务以及对人才职业能力的要求[3]。
2.1 职业岗位群（表1）
表1
2.2 专业职业岗位-典型工作任务-职业能力分析表（表2）
表2
3 专业学习内容分析
表3
根据影视多媒体技术职业岗位、典型工作任务以及职业能力分析，归纳出该专业工作任务和学习内容。
4 基于“4+1”模块化课程体系的构建
我们在对影视多媒体技术专业学习内容深入分析的基础上，从促进学生全面发展出发，构建了影视多媒体技术专业“4+1”模块化课程体系。该课程体系包括：通识教育课程、职业平台课程、职业能力课程和职业能力拓展课程的四个显性课程模块和一个体现学生自主学习的隐性课程模块。
4.1 通识教育课程模块
通识教育课程模块形成全校的平台课程，全校统一课程管理。开设的课程如下：思想和中国特色社会主义理论体系概论、思想品德修养与法律基础（含廉洁修身）、实用英语 、计算机应用基础、女性学、应用文写作、体育与健康、健康与心理卫生、大学生就业指导、军训（含军事理论）、形势与政策。教学内容支撑专业职业平台模块课程和职业能力模块课程的学习，并与后续课程中素质教育的有关教学内容相呼应，使素质教育贯穿育人全过程。
4.2 职业平台课程模块
职业平台课程包括美术基础、网页设计与制作、图形图像处理、数字摄影技术、数字影视动画制作、程序设计基础等6门课程。对于培养学生的行业通用能力、适应未来行业发展具有重要意义，同时支撑起后续专业核心类课程与专业拓展类课程的学习，形成专业内不同就业方向的平台课程。
4.3 职业能力课程模块
职业能力课程包括数字摄像技术、多媒体作品的设计与制作、影视编导与策划、非线性编辑与特效制作、影视动画制作、数字音频技术等6门课程，这些课程分别对应学生从业后相应的工作领域及工作内容。同时，课程的设置也从总体的角度考虑了适应主要就业岗位对高技能人才的能力和素质要求并兼顾学生职业发展的需要。
4.4 职业能力拓展课程模块
职业能力拓展类课程包括影视特技及后期合成After Effects、FLASH动画设计与制作、影视音乐、影视广告设计、动态网页制作等6门课程，是对学生专业能力的延伸。由学生根据未来不同就业发展方向来选择相应课程学习，满足了学生专业核心能力以外的相关专业能力的学习需要。
4.5 自主学习课程模块
该课程模块主要体现学生自主学习的能力，作为课内教学环节的有效补充和延伸，包括电视短片制作综合实训、各种职业技能竞赛、职业技能鉴定、专业技能活动、学生工作、校园文化活动、社会实践、志愿服务或公益活动、课外阅读、网络学习或专业讲座等内容。
5 结束语
人才培养方案的制定是一项系统工程，另外数字媒体技术发展又非常快，所以需要投入大量的人员和时间去不断研究和探索，以适应不断变化的岗位要求，只有这样才能为影视多媒体行业培养出大批高质量、高技能的技术与艺术相结合的女性人才。
【参考文献】
[1]刘源.高职高专影视动画专业人才培养模式的探索与实践[J].成都电子机械高等专科学校学报，2007（4），55-59.
第2篇：应急采购方案范文
[关键词]粮食应急物流系统；系统设计；优化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537017
1粮食应急物流系统概述
11粮食应急物流系统的内涵
粮食应急物流系统是指在一定的时间和空间里，粮食能够完成运输、装卸、存储、包装、配送、流通加工、信息处理活动或功能的若干要素构成的具有特定物流服务功能的有机整体。
粮食应急物流系统的内涵主要包括四个方面：①粮食应急物流指挥系统：当突发事件发生时，由指挥系统对整个应急物流进行计划、组织、协调和控制，是整个粮食应急物流体系的主导者。②粮食应急物流中心系统：主要负责粮食物资的储备、运输、配送等方面的工作。③粮食应急物流支撑系统：包括配送中心、运输部门和其他一些保证粮食物资能从物流中心顺利到达应急地点的各部门，该系统是整个粮食应急物流系统的主干部分。④粮食应急物流信息系统：粮食应急物流系统包括信息采集与分析系统、灾情监测预报系统、决策支持系统和综合数据库等子系统。物流信息系统能够为决策部门提供依据，建立专用的应急物流信息系统能满足应急救灾工作，对应急物流活动来说是至关重要的。
12粮食应急物流系统的构成
121采购系统
首先，由于灾害的持续性特点，要求有足够的粮食作为储备和救灾之用。应急物流中的粮食采购要求采购周期短，粮食物资的应急采购由于其应急性，但它对采购对象的质量等指标的要求并不会低于常规采购活动，因此要求采购的程序紧凑、简单，缩短采购时间，以保证受灾人民能吃上饭，解决温饱问题。其次，粮食应急采购是根据受灾地区的需求来采购的，往往会存在不确定性。粮食采购部门会根据时限要求筛选出较好的采购方案，并根据现有的库存制订出合理的采购计划，从而保证在规定的时间、规定的地点、按照规定的数量提供应急所需粮食资源。最后，应急粮食采购要求在短期内采购大量的粮食。单一供应商往往难以满足完全供应的要求，通常由多个供应商同时供应。
122储存系统
粮食应急的储存包括库存粮食和采购的粮食。应急粮食的仓储主要保证粮食的质量和安全。由于不同粮食的存储需要不同的环境，需要根据粮食的特性安排处理存放位置。如果要使配送快速高效，就要求粮食在存储过程中存放合理，便于装卸搬运，建立一个完善的仓储管理系统对应急粮食物资的数量、规格、品种、型号等信息进行统一管理。通过该系统对应急粮食物资的储存、配货、发放等过程做出准确的信息反馈，为其决策提供依据。
123运输系统
在突发事件发生时，粮食的需求具有突发性。如何将粮食从各个筹集地准确、快速地送到灾区是粮食应急物流系统的紧迫性要求。应急物流对粮食的运输时间和速度要求较高，有关部门经常会开启一个“绿色通道”保证粮食在应急系统的运输畅通。
124配送系统
粮食从各个筹集地聚集在一个集中地。将集中地的粮食按照受灾区域对粮食的需求不同进行配送，是粮食应急物流重要的环节。这要求应急物流指挥中心根据数据库的数据作出一个配送决策。并按照决策和粮食的特性，调集合适的运输工具来进行配送。
2粮食应急物流系统的设计
21粮食应急物流的节点选址设计
粮食应急物流节点选址设计的方法一般有以下几种：①专家评估法：充分运用专家的知识和经验，在其考虑选址对象的社会环境和客观背景之后，对选址对象进行直观的综合分析研究。专家评估法中最常用的是因素分析法、德尔菲法、模糊综合评价法与层次分析法等。②精确法：是指通过数学模型进行物流网点布局的方法。精确法中线性规划法和重心法是最常用的。③模拟计算法：是用逻辑关系和数学方法将实际问题表示出来，通过模拟计算及逻辑推理最终确定最佳的布局方案。④启发法：是指可以有助于减少求解平均时间的任何原理或概念，也可以是用启发法表示为指导问题迅速解决的经验原则。
22粮食应急物流的配送中心选址设计
当应急物资从各地聚集到受灾区，需要建立一些仓库来暂时存储物资和配送的中转站。虽说应急物流具有弱经济性，但是成本最小化和效益最大化是我们追求的目标。假设只考虑成本最低，确定几个配送仓库选址只需要从中选取几个仓库作为配送中心。本文拟采用P-中值方法来进行建模选址，数学模型表述如下：
23粮食应急物流信息平台设计
粮食应急物流的信息平台是一个开放的用于信息交换和辅助服务的平台，能够实现应急物流信息的电子化与数字化。并在基于Web的综合网络上进行信息的自动采集、处理、存储、传输和交换。粮食应急物流系统中的信息技术应用：①运用Web Services技术和SOA架构，解决底层物流数据采集和集成的问题。②运用卫星定位和GIS、RFID技术进行粮食物流运输的定位与追踪，实现在运粮食的可视化。③运用网格技术保证物流信息的安全。
3粮食应急物流系统的优化对策
31粮食应急物流系统的采购优化
由于粮食供应商并不是唯一的，且采购时间要求紧迫，一般的物流采购方案不能满足应急物流采购的要求，所以必须建立一套紧凑、简单的采购程序来应对紧急状况和保证安全。在粮食应急物流中，采购主要通过社会采购、应急征用以及社会捐赠三种形式。粮食的采购必须依托市场，才能保证应急粮食的采购体系高速运行。首先，建立严格的采购标准以及供应商系统，将主要的粮食供应商输入系统进行管理，并对相关企业根据一定的标准进行考核和选择。其次，与合格的供应商签订紧急购销合同，为防止生产商、供应商出现意外情况不能保证供应时及时找到代替者，应建立紧急情况的应对预案。最后，扩展采购渠道、增加采购渠道的多样性，包括开辟海外采购渠道等。
32粮食应急物流系统的运输配送优化
我国应急物流配送环节存在衔接困难的问题。地方政府只是对自己管辖的区域交通基础设施和运输工具的基本情况了解，外部运输方式了解联系甚少，也缺乏应急演习。在灾难来临之后，难以及时做好运输工具的调集和协调工作，造成运输成本增加和人员、资金浪费。在灾难发生时，选择何种运输工具来对应急物资进行运输，也是一大难题。由于信息传递的困难，难以对运输工具进行统一的管理，因此也无法得知各个运输工具的载重量和运输速度。这就导致在灾难发生后物资难以快速准确地从存储仓库送达受灾地区。粮食应急物流必须建立完善的运输配送系统，有重点地将各种粮食进行归类，根据粮食配送的重要程度，制订运输配送计划，合理利用多种运输资源，根据运输工具的特点，使运输效率最大化。利用电子商务平台，将配送系统进行规范化，并建立档案，保证各环节的协调配合，互相监督，提高配送反应速度。
33粮食应急物流指挥系统优化
政府在粮食应急物流的指挥活动中应充分发挥主导作用，保证粮食应急物流的顺利进行。平时做好粮食应急预测、预算，了解可能用到的应急粮食的生产、储备分布情况，选择供应商并与其签订应急粮食采购的相关协议，及时定时地进行网络维护，防止其在事件发生时出现问题，制订应急预案并定时开展必要的演练等工作。在灾情发生时，根据相关的政策和事前制定的应急预案，紧急调集调用各方资源、应急救援人员，快速组成一个具有实质性的应急物流指挥中心，进行应急粮食应急物流工作。
34粮食应急物流系统的机制优化
在突发事件发生时，如何有效提高有偿或无偿征用各类粮食物资，提高应急物流的效率，以保证救灾行动的顺利进行，建立用于应急保障的相关机制显得尤为重要，粮食应急物流系统的机制优化是一种具有强制性的动员机制，也是一种具有强制性的保障机制。首先，建立粮食应急物流的法律法规保障机制，在灾难发生时，政府有权有偿或无偿征用各种粮食等应急物资，保障应急物流顺利运行。其次，建立应急预案机制，完善的应急预案，在灾难发生后能做出快速反应、加快采购和调集应急物资和运输工具、做出准确的决策，从而缩短粮食物流的运输与配送时间。最后，建立粮食应急物流的财力保障机制，粮食应急物流存在弱经济性。一切机制都是以减少灾情和降低人员、财物损失为首要目标。政府各级财政部门应在财政预算中设立突发事件专项资金用于紧急之用，保证粮食应急物流的顺利实施。
4结论
大多数突发性公共事件都离不开粮食应急物流。应急通信设备的及时准确能保证信息流顺利传递；救灾人员作用的发挥离不开救灾物资的伴随保障；物流的顺畅无阻能使灾区人民的生活更快更好地恢复。因此，做好救灾赈灾工作的重点建设工程是粮食应急物流系统的设计及优化。粮食应急物流系统集成、整体优化理念，不仅有力地促进了现场救援的环节衔接流畅、物资保障要素高度集成、集约性能显著，也使应急作业效率大大地提高，并降低了应急物流成本。我们应该借鉴国外的经验和知识，引进国外先进的设施设备，培养一批具有高素质高学历的人才，加入到粮食应急物流的行动中，充分发挥粮食应急物流系统在抗灾救灾中的作用。
参考文献：
[1]孙庆峰，姚树天，杜续刚我国应急物流平台构建研究[J].交通企业管理，2010（2）：51-52
[2]方静，陈建校我国应急物流现状及系统优化[J].现代物流，2008，30（8）：75-78
第3篇：应急采购方案范文
〔关键词〕数字资源采购管理系统功能需求采购决策
〔分类号〕G250.7
Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements
Han Xinyue
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Zheng Jiancheng
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080
〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.
〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision
在数字资源采购业务中，为保证真正有效、合理地满足用户需要，首要工作是全面评估数字资源，建立数字资源调研分析机制和分析评价指标体系，较全面地反映资源与本馆需求的关联。资源购买是数字资源采购管理的核心业务，主要活动有:购买方案设计，与供应商谈判，实施采购，合同管理等。数字资源的管理和维护也是整个采购流程中不容忽视的一部分基础工作，具体工作内容包括:使用数据统计，备份管理，组织机构管理，其它日常事务处理等等。
因此，基于采购工作的实际，设计采购管理系统的主要功能模块及关系（见图2）。
该系统以数字资源采购流程为主线，由基础管理、采购管理、供应商管理、合同管理和决策支持系统5个子系统组成。各子系统既能独立运行，又能集成到一个大系统协同运行，要求子系统之间实现数据高度共享。
4主要功能需求分析
4.1基础管理
4.1.1系统设置和维护为保证用户正确使用，系统应该提供进行初始化工作所必需的各项信息的设定和维护功能，如各项代码的定义、用户组织机构的定义、各终端用户操作权限的定义等。由系统管理员根据业务重点对系统各模块、各参数进行设置，通过灵活多样的自定义选择，满足不同图书馆的业务应用需求和个性化需求。
在系统的使用过程中，常常会遇到因网络、数据、服务器以及用户终端等各个环节引发的访问问题，所以系统必须能够有效处理数据安全管理、数据备份与恢复、日志管理等日常事务。
4.1.2用户管理对执行采购任务的人员进行角色和权限划分，通过角色和权限的可定制功能实现对内部用户群的分级分组管理，工作人员根据其职责被赋予不同的访问权限，从而保证不同级别和组别的人只能够浏览和操作相应的项目。同时，系统必须适应组织机构运作变化的要求，实现角色、权限与用户的动态管理。
4.1.3组织机构管理系统不但要具备基本的组织机构管理功能，而且要求实现集团化结构管理[3]，即打破地域和组织限制，对下属子单位和部门进行相应权限内的管理。在组织机构管理模块中，必须突出人员任务管理和工作绩效管理功能。另外，可以设置系统信息个人订阅、系统提示、公告板、内部电子邮件、日程安排、联系人信息管理、BBS社区等功能，通过系统功能的完善加强信息共享，使组织沟通顺畅。
为确保安全性，系统采用多种安全控制策略，因此，基础管理功能的操作权限只赋予系统管理员以及特定的管理人员。
4.2采购管理
采购管理作为系统的核心模块，涉及的问题最多、最复杂，在设计和实现过程中必须给予足够重视。
4.2.1采购计划该项功能帮助图书馆编制和管理采购计划，根据实际需要制定年度、半年度、季度、月度采购计划，允许随时调整采购计划，同时相关管理人员也能够方便地对采购计划进行审核和监管。除了对经常性订购产品形成订购模板外，对额外采购情况也需要实现规范化管理。
图书馆制定数字资源采购计划的主要内容包括数字资源的续订、增订、停订(调整)计划、问题分析和措施建议。制定采购计划的主要依据有:①用户需求分析与评估;②规划制订的资源建设目标和分步实施进度安排;③年度经费预算安排。这些依据来源于相应的统计分析，不一定在采购计划模块中完成，但是要求系统能够在此模块方便地调用相关统计数据。
4.2.2资源评估资源评估是采购过程中至关重要的一个环节。在系统中，这个模块主要完成评估方法和评估标准体系的规范化，分别建立资源分析数据库、用户需求分析与评价(含用户推荐、使用统计数据)数据库和专家意见数据库[4]。应该允许图书馆自定义评估模型，并且通过强大的统计计算能力为评估的准确性和客观性提供保证，使采购人员能够对资源进行综合评价，对本单位是否需要订购某种资源提出合理建议。
4.2.3采购方案及谈判方案管理一般说来，图书馆制定采购方案都遵循以需求为主导和追求服务效果、成本效益最优化的原则，因而需要参考大量的数据和信息，包括本馆采购原则和策略、在资源评估中得到的分析和评价结论、供应商的销售方案、数字资源行业发展状况和货币汇率(针对外文数字资源)等等[5]，系统应该设计恰当的功能体现和关联这些因素。此外，来自于相关主管机构的指示和审核贯穿于采购方案设计的各个阶段，系统必须及时反映这部分内容。
与资源供应商的谈判是最终形成资源采购执行方案的重要过程。在谈判中双方提供的重要数据、信息、答复、建议和决策意见等必须存档备查，并向有关人员及时通报，结合谈判情况对采购方案进行调整、优化和完善。
由于采购方案和谈判方案管理涉及多方面因素，用户希望从各个视图切入系统，综合分析问题，这就对系统的开放接口和数据交换能力提出了很高的要求。
4.2.4工作进度工作进度安排、进展情况以及人员责权机制应该在系统中有明确而清晰的说明，系统可以借鉴管理工程类软件(例如Microsoft Project)的设计方法和实现机制，形成科学高效的工作进度安排，并能够实时跟踪工作进展情况，及时更新，理想的状态是系统能够实现相关信息的全面链接。
4.3供应商管理
供应商管理模块需要以数据库的形式对供应商的基本信息和商业信息进行管理，建立供应商档案，将同采购相关的数据量化，提供供应商资信查询、产品价格查询等功能，为决策支持系统和采购成本管理系统的有效运作提供准确的依据。设计这项管理功能的目的既要提高采购质量和效率，又要改善图书馆与供应商的关系，使图书馆对供应商的管理由原来的交易管理转向关系管理，为图书馆的可持续发展战略提供有力的支持[6]。
4.3.1供应商基本信息供应商的基本信息包括供应商名称、概况描述、联系方式、与本馆的业务往来记录等，其详细描述项目可以包括交易的货币种类、折扣、联络周期等辅助信息。这些信息由图书馆负责建设和维护。
4.3.2供应商登录系统设计这样一个子系统的目的是整合供应商平台，在图书馆设定的权限范围内由供应商动态维护其基本信息和产品信息，包括新增产品种类、更新产品基本信息描述、更新产品价格等。供应商不但能够在此展示其产品，而且可以说明其供应方案，尤其是针对该图书馆的特别销售政策。
供应商管理模块需要具备实用的统计分析功能，例如使图书馆能够对供应商在一段时间内的提供资源的价格和服务等各方面进行综合全面的统计和评估，进而监测数字资源市场和行业前景，据此调整采购策略，同时也可以实现对合作伙伴的动态管理。
4.4合同管理
合同管理模块主要处理合同执行情况跟踪、合同维护与变更等任务，它的目标是建立一个支持在线合同签定、合同管理、合同执行状态跟踪和电子支付的平台，不仅灵活可靠，而且具备一定的与银行互联的能力[7]。具体包括以下功能:①自定义在线合同签订管理流程，分类分状态管理合同，监控合同执行过程;②进行合同基本信息管理，针对资源目录或经常性采购资源制作合同模板，关联不同合同模板;③实现电子支付，建立适合自身业务情况的支付流程，包括支付额度、审批权限、发票管理等;④在系统安全保障机制下，提供强大的异常处理机制、数字证书强认证机制和操作日志机制。
4.5决策支持子系统
决策支持子系统实际上是一个综合分析系统，它的部分功能在系统的各个模块已经有所体现，不必重复建设，只需以适当的方式调用和整合，融入计算机辅助决策的技术环境中即可。例如，根据业务需要自行设计多种统计查询模板，相关权限人员可以使用相应的统计查询模板。
4.5.1资源评估和用户需求分析如前所述，资源评估和用户需求分析是图书馆进行资源采购决策的重要依据，在后台开放的数据接口和较高的数据交换能力的支持下，决策支持子系统可以任意调用资源评估模块和用户需求分析模块的数据，并根据需要设定调用模板，重新分析数据。
4.5.2采购成本管理采购成本管理贯穿业务的全过程，决策支持子系统中的这项功能为规范财务用款提供了强有力的技术支持[8]。系统提供对所有采购经费的年度管理，允许图书馆根据实际情况，将经费分割成细项进行管理，系统自动为每一项经费建立一个预算清单，工作人员可以随时查阅每一项资源的详细付款情况以及财务费用发生明细，包括项目交易成本，采购过程发生成本，如人力投入、报销费用等。
4.5.3采购效果分析评估数字资源的采购效果，包括采购活动质量和最终成本、供应商资信和合同履行质量以及采购人员绩效等等[9]。系统允许自定义评估流程和模型，评估使用的数据可以是业务流程中的基本数据、交易过程中的反馈数据或者采购管理成本数据。
4.5.4异常事件处理记录异常事件日志，不断探索处理应急事件的人力资源配置和解决方法，形成灵活可靠的工作机制，在对整个系统有全面的把握和控制之后，决策者就有了更大的活动空间。
5 结语
本文对图书馆数字资源采购管理系统的目标、系统结构和主要功能需求进行了初步分析描述，重点说明了基于工作流程的采购管理系统需求。然而，正确识别目标和功能需求只是成功设计和实现应用系统的第一步，还需要进行数据结构设计、系统操作模式设计以及大量的编码工作才能够最终真正实现系统的功能。随着数字环境的深入发展，数字资源的采购将会给图书馆业务工作带来全面的影响。因此，应该加强图书馆与系统供应商之间的联系，不断推出科学、完善、实用的图书馆采购管理系统，提高图书馆的工作效率，促进图书馆事业的发展。
参考文献:
[1]张晓林.信息资源开发与控制系统:目标分析与功能设计.大学图书馆学报,1995(2):57-60.
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[3]必联采购解决方案.[2006-12-08].省略/index_chanpin.htm.
[4]史卫国,饶艳.论图书馆采访信息系统的建立.高校图书馆工作,2003(1):35-39.
[5]李,李玉忱,任磊.基于供应链的采购管理系统的研究与实现.计算机应用研究,2004(11):270-281.
[6]肖红.客户关系管理――图书馆管理的新模式.情报探索,2006(6):19-21.
[7]罗楠,李玉忱.基于MIDAS的企业物资采购系统的设计与实现.计算机工程与设计,2003(7):63-65.
第4篇：应急采购方案范文
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草，签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点：
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题，以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯，异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：
9、配合在整体上用的付款策略，如：
A、整理，控制及存储原物料
B、立库存量与及时供货策略
C、决库存矛盾
D、理废弃或过剩的设备与物料
E、发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定
F、进新产品和改良产品或服务之间的协调
一、材料采购工作情况
12份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。
12月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。
（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。
（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
第5篇：应急采购方案范文
关键词：建筑工程；施工管理；现状；对策
中图分类号： TU761.6文献标识码： A 文章编号：
引言
建筑工程是一项复杂而且庞大的综合性的工程，建筑工程的施工工作更是一项复杂的工作，对其进行的施工管理更是对建筑工程的质量起着至关重要的影响。如果稍有管理不当，就可能导致重大质量事故的发生，危及广大老百姓的生命及财产安全。所以施工企业必须认真分析自身的特点，发挥自己的强项,采取科学的施工管理技术,管理好建筑工程的施工工作，才能真正保证建筑工程的施工质量。
建筑工程管理的现状
1.1管理模式的不合理
我国建筑工程的管理模式仍然带有很强的计划经济色彩，以行政和硬性指令来代替科学的管理方法，这一点在国内大型企业体现的尤为明显。一方面，工期制定表现为对总体规划方面不够重视，所做的各种计划不科学、不符合实际、主要靠以往积累的经验，拍脑袋定工期。另一方面，表现为在企业内部对控制缺乏足够的重视，缺少完整的控制体系，主要凭经验积累和主观臆想。控制的大部分内容被检查工作所代替了。如果遇到新的结构形势的项目则更是一筹莫展，只能主观臆断，制定措施不得当。再有，材料采购方面，目前建筑企业的采购方式多采用大批量集中采购的方式。项目接到手现联系供货商，与供货商缺乏一种长期稳定的合作关系。采购方式缺乏灵活性，大宗材料一次购入量太大，既占用资金又占用场地，零星材料又得频繁采购，增加了采购成本。
1.2 缺乏对设计的有效监督
一个工程的施工质量的好坏是工程结构的实体质量的基础和关键，如果在建筑施工过程中，只是注重施工工序上的问题而忽略施工质量的问题，则会造成建筑质量的隐患。目前，建筑工程的设计一般都是由设计院来设计研究，但是设计院的设计人员一般都只是重视建筑设计的外观和结构的美观等，而不重视其抗震效果、地区影响、施工情况等实际因素，并且在设计完成之后要进行工程设计的变更和修改等更加的繁琐，所以这就要求我们在进行建筑设计时就要严格的进行规划设计等，使建筑设计更加的合理化。
1.3忽视对配套设施的设置
建筑工程在完成之后，经政府部门验收和质检时，通常政府出具的问题整改书上一般只涉及土建整改的方面，而不提及电、水、卫生、防火、电梯等建筑配套设施的检查。这样就导致了有关建筑单位不重视这方面的设施，时常出现电线超负荷运作、保温性能差、隔声性差、水压较小、外窗密封性差等问题。这就造成了整个建筑的施工质量的降低，还给业主带来了很大的不便。所以，建筑配套设施的监督也是建筑施工质量的一个重要方面。
1.4 不重视施工前的准备工作
在建筑施工的过程中，一般建筑单位为了减小工期和节省工作人员的开销，经常遗忘一些必要的监督工作的进展情况，譬如：施工器械没有及时送到、资金跟不上、施工材料跟不上施工情况、施工器械出现问题、安全设置的不到位导致发生矛盾纠纷等。这些问题的出现都是因为施工之前的准备工作做的不彻底，造成了人员、时间、器械等的浪费。所以，建筑施工之前的准备工作也是提高施工管理的前提。
二、提高建筑工程管理的几点对策建议
2.1 管理模式的改变
一方面，改变以行政指令管理为特点的理念，实行以追求盈利为目标，以科学决策管理、追求创新求发展为特点。另一方面，建立具有弹性生产力、刚性产业结构和贴近市场等特点和科学合理的组织体系，使我国建筑业的生产力组织方式符合其自身的活动规律。再有，提高管理技术，采用先进的、科学的和量化的管理技术。
2.2 提高质量管理，优化企业品牌
（1）建立健全的质量管理系统和制度，实行责任到人制度在建筑工程施工之前要做好技术交底工作，将工程施工的计划书和技术交底交给施工组进行审核。并且还要做好材料、设施、配件等的质量管理工作。建立责任到人制度，安排合理的施工工序和工期，使每一个人都有特定的职业，并对自己的职业负责。
（2）严格控制施工工序，利用新型的技术
控制施工过程的关键在于控制施工工序，对于关键的工序要设置控制点和专人进行负责管理。同时施工质量还与施工技术有关，利用新型的技术和新型的产品等能够有效的提高施工的质量，改善施工工序的设置。
（3）强化施工现场的管理工作，进行全程监督
为了强化对施工现场的管理工作，在施工全程设置事前质量控制、事中质量控制、事后质量控制三个环节。并且确定三个施工环节中的质量控制的重点。事前质量控制：在施工开始之前，在施工现场进行的全面的施工质量控制；事中质量控制：在施工过程中进行的施工质量控制；事后质量控制：工程施工完成之后对建筑产品的质量控制。
2.3 将安全生产理念放在首位
（1）建立健全的规章制度和体系，签订安全生产责任书建筑工程监督人员要对企业进行严格的监督，检查其是否制定了完善的安全规章制度，安全责任书，安全教育培训等，对于不完善的制度和体系，要进行调整和修改，健全之后再进行贯彻落实。
（2）建立健全的安全施工和产生以及文明施工的制度和档案库监督单位对于建筑工程施工过程中的不文明现象和不安全现象等要进行公布和记录在案，并在有关企业单位进行审查、市场准入、招标投标等资格审查等。确定处罚办法，进行依法审查的良性循环和发展。
（3）制定应急救援的方案行政主管部门要制定相应的建筑施工重大安全事故的应急救援方案，提前进行预防，增加建筑单位应急救援的能力。在事故发生之前做到积极防治，事故发生之后要发生及时救援，将事故的损害降到最低程度。
2.4实现进度管理，按时完成建设项目
（1）制定施工进度方案，并积极实施
在施工之前的准备工作时就要积极做好施工进度方案。施工进度方案包括：施工之前的准备工作、选择施工的方式和流水作业的流程、调节施工中的工种的协调工作个配合、保证物资的供应、安排施工人员、确定施工的工期等。在制定好施工进度方案之后要积极的实施施工进度方案，并在施工过程中进行时刻的检查和监督，一旦出现问题要及时采取相应的措施来处理。
（2）合理配置施工资源，利用施工时间
合理配置施工资源是施工管理的一个重要方面，但是因为各种资源的配置有不同的要求和限制，所以不同的资源有不同的配置。第一，合理配置人力资源；第二，合理配置施工机具。施工过程中可能需要的施工机具数量和施工机具可能获得的工作面等，施工机具的配置决定了施工的强度。
（3）保证施工技术，利用新型技艺
在施工中要善于利用新型技艺，合理安排施工工序和时间等。一旦施工中出现困难或技术难点时，要及时的利用相应的措施来顺利处理。缩短工序之后要对相应的关键工序进行调整。
结束语
建筑工程的施工管理工作是一项非常复杂的工作，在实际操作中会不断出现新的问题，施工管理不但要具有实际意义又要具有理论指导意义。但是相信只要建筑施工管理者不断的根据实际情况进行思考，不断的实践，就能不断的提出解决的新的方法。
参考文献
第6篇：应急采购方案范文
[关键词] 供应商管理 采购过程 采购方法 管理机制
一、采购前期的供应商管理
1.供应商现场认证。相关部门共同制定认证方案，组成工作小组或委托市级公司赴供应商公司所在地或生产地现场，对供应商的生产、运营、管理情况进行现场调查、确认，获取规模、生产、质量等真实数据。
2.供应商产品测试。主要针对新技术、新业务或重要的采购产品，在集中采购前期，组织供应商进行投标产品的集中测试工作，针对产品功能、技术指标进行测试而获取客观数据，辅助公司选择供应商及其产品。
3.供应商前期调查。负责采购管理的相关部门共同制定供应商售前、售中、售后各环节质量和服务评价指标，定期或不定期对在用供应商产品、服务等方面予以评价打分，供应商服务调查得分将作为集中采购投标资格审查和评标的有效参考。供应商前期调查主要评价供应商在供货、售后服务、产品质量和产品性能等方面进行测评。
二、采购过程的供应商管理
1. 供应商投标资格审查。集中采购前期按产品类别对潜在供应商的相关资质、企业规模、合作历史等予以审查，排除不宜承担或履行合同的供应商，确保投标供应商资格满足公司管理要求。供应商投标资格审查过程包括采购信息公布、供应商投标资格的申请及受理、供应商认证、服务调查、资格审查、资格授予、资格管理等环节。
2.客观分数纳入评标管理。针对所有集中采购的物资及重大采购项目，将现场认证、前期服务调查、质量评测结果作为客观分数纳入评标打分环节。
3.分级、份额分配管理。将供应商认证结果、服务评价、技术得分等做为供应商分级管理，份额分配、订单激励的有利依据。
三、采购后期的供应商管理
1.后期服务调查。针对集中采购的物资，每半年调查各类供应商的供货及时率、售后服务、产品质量和产品功能等，将服务调查结果纳入下轮集中采购投标资格审查和评标的依据。
2.重大项目后期评估。对于IT、传输、数据类等重大采购项目，对通信的稳定运行起到关键作用的采购项目，应跟踪供应商到货是否及时，产品开箱验收，供应商响应程度等合同执行情况。
四、实施具体的采购方法
1.集中采购。山东联通公司采购部门根据年度采购目录和采购计划，按项目或产品类别汇总各部门采购需求，按统一标准，统一组织进行采购的行为。通过集中采购来提高议价能力，降低单位采购成本，以减少采购物品的差异，提高采购服务的标准化，以取得质量保证、货源保证、批量优惠等。通过科性学的采购批量的计算，合理安排采购频率，降低采购费用和仓储直接和间接成本。
2.联合采购。采购规模的大小直接决定了企业在产业链的话语权。联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，降低库存和采购成本。首先山东联通公司可以先尝试与其他省级网通公司进行联合，联合企业共同减低了库存，提高了采购规模，增强了议价能力;其次山东联通公司对于可以借助电子商务平台和其他企业联合采购。
3.混合采购。当某种物料存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时，采用混合采购方法能使企业物料采购价格要比单纯适时按需采购得到的平均价格更低，从而节约物料成本。先期采购指采购的数量大于当前的需求量，但不超过未来可预见的需求量，在物料价格上涨时，这种采购对公司很有吸引力，因为以较低的价格购买更多的产品，但也产生了一定量的库存，从而必须权衡价格优势与库存增加引起的成本负担。在另一方面，准时按需采购在价格下跌时很有优势，因为这样做可以避免在现在的高价位上采购。当物料产品需求呈季节性大幅度变化时，把准时按需采购和先期采购结合起来的混合采购策略可以产生巨大的价格优势。
五、建立供应商激励机制
供应链管理环境下的供应商关系已经从传统的非竞争性竞争走向合作性竞争，是一种战略性的合作关系，提倡一种双赢机制。对于山东联通公司来讲，只有使供应商行动效用最大化，才能使其自身利益最大化。要使供应商采取效用最大化行动，必须对供应商的工作进行有效的激励，山东联通公司在供应商激励机制方面主要采取以下几种方式:
1.订单激励。订单激励对供应商而言是一种极大的激励，特别是同一种产品存在多个供应商时，给予较多的订单一般能起到激励的作用。山东联通公司对表现较好的供应商，应该采取较多的订单激励。例如光电缆，存在多家供应商，根据供应商的表现如送货及时率、产品性价比、售后服务及时率等，对表现较好的供应商进行多订单激励。
2.价格激励。利润的合理分配有利于企业间合作的稳定和运行的顺畅，高价格能增强供应商的积极性，不合理的价格会挫伤供应商的积极性。山东联通公司不应一味强调低价格策略，而应该考虑综合因素而给予较合理的价格。对于公司的应急项目或大客户重点工程等通常会给与供应商高点的市场价格，以保证供应商供应的积极性，及时性，确保供货的时效性和安全性。
3.快速回款激励。对合格的供应商给予快速回款是山东联通公司在激励供应商时常用的方法。在合同约定付款日期的及时支付各项货款，这为山东联通公司赢得了很好的信誉，同时也极大的激励了供应商，保证了他们的供货积极性。
4.淘汰激励。淘汰激励是在供应商群体中形成一种危机意识，让所有的合作伙伴为了避免被淘汰的危险而尽力进取。优胜劣汰是自然界生物的生存原则，而新陈代谢、动态管理是企业发展的必要手段。山东联通公司根据供应商的表现，对不合格供应商采取警告、通报或要求整改等措施，问题较为严重的，可采用严厉的淘汰手段。在实际工作中，山东联通公司应根据不同情况采取不同的激励组合方式，最大程度地激励供应商。
参考文献
[1] 马士华 林勇:供应链管理(第2版) 北京:机械工业出版社，2005
[2] 陈兵兵:供应链管理——策略、技术、实务 北京:电子工业出版社，2004
第7篇：应急采购方案范文
现代物流业是一个兼有知识密集和技术密集、资本密集和劳动密集特点的外向型和增值型的服务行业，其所涉及的领域十分广阔。在物流实际运作的过程中，商流、信息流、资金流贯穿于各个环节之中，物流企业的经营、管理、市场开拓和业务操作等工作需要各种知识和技术水平的劳动者。同时，物流又是一个微利行业，在物流企业的运作成本中，人力资源成本占较大比重，企业为降低成本，就需要降低人力成本，但单位人力成本的降低受到一定的制约，因此企业就必须提高科技应用水平，降低单位作业的人力投入，在定编定岗时，就要压缩人员编制，多个岗位合并，所以对岗位多面手的需求日益增多。目前一些企业的岗位设置采用的不是岗位无缝连接，而是岗位与岗位之间有一定比例重叠的方式，这样就需要岗位多面手来完成重叠环节的作业。譬如：
（1）仓库主管人员：既具备物流作业各环节管理的基本素质，又要熟悉车辆保养维修、物业管理等方面的知识。
（2）配送中心主管人员：配送中心是物流的缩影，主管人员必须具备各方面的综合知识与技能，如物流基础知识、财务知识、营销知识与IT技能等，从而了解运作流程并不断加以改进，利用信息共享及分析，对配送中心进行更有效的管理，提高库存周转率，开展各项增值服务，实现为供应商联合管理库存。
（3）客户服务代表：既熟悉客户的各项要求和服务承诺，具备货物信息处理、管理信息系统使用的能力，也要了解如仓库管理、运输作业、结算、信息系统需求分析等方面的知识，同时也应该是一个很好的销售支持人员。
（4）网络维护员：IT技术是其具备的基本知识，同时也要了解物流具体业务操作的流程，从而对物流信息系统出现的问题作出准确的诊断。
由于物流具有系统性和一体化以及跨行业、跨部门、跨地域运作的特点，同时企业面临降低成本的压力而增加对岗位多面手的需求，因此具有较广的知识面和具备较高的综合素质的复合型人才日益受到企业的青睐。
2物流人才的的知识结构
2．1国际贸易和通关知识
国际贸易包括国际采购、国际结算等。物流是商流的载体，物资的流动事实上是贸易活动的货物交付活动。随着改革开放的日益加快，特别是我国加入WTO后，外资企业“请进来”和国内企业“走出去”将是大势所趋，我国与境外的商贸往来日益增加，外资企业在境内的生产性投资也日益增多，国内企业也加大了在海外投资的力度，而这一类企业又大都是跨国的大型企业，其原料供应地和产品销售地散布于不同国家不同地区，为了降低生产成本和经营风险，其采购方式有向即时化、零库存的采购方式转化的趋势，因此，提供综合性物流服务的企业，就成为一个采购和供给双方的货物交接和结算点，多家供货商通过物流企业向采购方供货，并通过物流企业向采购方结算。物流企业的业务人员，也必须具有相关的国际贸易知识和国际结算知识以及国家对外汇管理的有关法律法规知识。
在通关方面：国际贸易活动必然要涉及到通关作业，涉及通关环节的相关政策和法规对物流方案的设计和物流流程的制定具有重要的影响。譬如，贸易性质是一般贸易下的出口还是进口；是来料加工还是进料加工；涉不涉及退税；报关方式是进口保税、出口监管还是转关运输；以及在通关环节可能要产生的各种费用等。物流从业人员如果对通关环节的相关政策和法规没有清楚的了解，就不可能制定出合理的、可行的物流方案和有效的成本预算，在作业过程中必将发生异常事故，不仅影响物流作业的有效执行，同时给物流企业和货物的买卖双方造成重大的经济损失和信誉影响。
2．2仓储运输专业知识
综合性物流企业所从事的业务通常要涉及多种运输方式和手段，多式联运的执行水平也是衡量企业综合能力的指标之一。在一单业务中，可能要涉及海运、空运、铁路运输和公路运输多种方式和手段。业务人员在与客户洽谈和进行物流方案设计以及任务执行的时候，只有在熟悉掌握了多种交通工具使用有关知识的情况下，才有可能设计出切实可行、安全快速、经济有效的运输方案，才能为服务需求方提供恰当合适的物流服务。为了具有开拓这方面业务的能力和提供这种综合性强的物流服务的能力，基于成本控制的因素，企业不可能在人员编制中设置多个细分专业的岗位，如铁路运输、公路运输、海运等。这就要求从业人员具有灵活运用各种交通运输工具的知识和合理调配、组合各种运输工具的能力。
在仓储管理方面：随着物流服务需求的个性化和信息技术的发展，仓储管理已不是简单的货物进出仓、堆码摆放等简单活动，它将可能涉及到库存控制、自动化技术、包装、加工、检验、维修等相关作业。一个合格的仓库保管员，不仅能够履行收发、保管货物的职能，同时能够担负起作业流程优化、硬件设施设备有效利用、库存合理控制以及其它增值服务职能。
2．3财务成本管理知识
综合性的物流服务往往涉及到多种交通工具，涉及到各种不同的费用，有些是物流企业的成本，有些是外部发生的费用，如停车费、路桥费、保险费、报关费、检验检疫费、装卸费、订仓费、理货费、提货费、海关查车费等，了解这些费用发生的原因、种类和数量是对业务人员的基本要求。同时业务人员需要具有进行物流项目成本分析的能力，针对一个物流方案，成本分析包括分析企业需要外包的业务类型、业务量、向分包方支付项目、支付数额，企业内部需要投入的资源、执行该项物流服务资源的消耗和占用状况以及资产的折旧、运作成本等，只有通过细致的成本核算，才能最后向客户提出有针对性和说服力、客户易于接受的合理的解决方案。要顺利完成这一任务，需要业务人员具有一定的财务知识。
2．4外语知识
物流活动伴随着商流活动区域的扩展日趋国际化，英语也被广泛应用在物流活动中的各个领域，从商务谈判、合同签订到日常沟通、单据书写、信息传递等各个环节都能见到英语的影子。跨国公司的商流活动遍布多个国家和地区，对物流服务的需求也是全程化、一条龙和门对门的。虽然国内物流企业目前所做的业务大多局限在国内区域，但是作为整个门对门物流方案的一个组成部分，必须符合全程跨国的整体方案，因此信息的传递就要求必须是外文的，这就要求物流业务人员，不但能够熟练使用英语与客户进行口头和书面准确的沟通，还要具有草拟和设计外文合同的能力。目前多数涉外物流企业在招聘作业人员时都设置了英语考试的项目，因此，无论是学校还是企业在对物流从业人员进行业务培训时都应加强英语的培训力度。
2．5安全管理知识
一般情况下，物流企业即不是买方，也不是卖方，而是买方或者卖方委托执行的货物人，接受买方或者卖方的委托，按照委托方的要求执行物流作业。在作业过程中，如果管理不善，安全隐患无时不在。若发生安全事故，必然会影响买卖双方之间合同的顺利执行，影响到买卖双方的利益。比如在货物保管所涉及的防火、防潮、防盗、防虫、防霉变、防静电、防粉尘、防污染、防风、防雨、防雷电、温湿度控制等内容，任一方面出现失误都将可能发生如货物损坏、丢失等安全事故，造成的损失将不仅仅限于货物等价赔偿的范围，由于物流企业处于供应链的中间环节，事故的影响将蔓延到企业的上下游各个环节，引起交货延迟、船期航班延误、人员加班、生产线停产等一连串的问题，一个看似很小的事故最终造成的损失将无法估量。
2．6法律知识及其他
物流业是一个服务行业，物流企业的运作不是一个企业内部的行为，而是涉及多个企业之间的经济行为，任何一种物流服务都是一种承诺，一种用合同形式表现出来的承诺。一般情况下，物流服务供求双方的合同是以法定的形式注明双方权利和义务法律文书，是受国家法律保护和约束的。物流业务人员，特别是物流市场拓展人员必须具备一定的法律知识，了解国家有关涉及物流行业的法律法规，并在签定合同的时候灵活准确的运用这些知识。比如说经济法、海关法、合同法、公司法以及国际法等。
其它如保险、环保等知识，物流从业人员也应有所了解和掌握。
3物流人才的基本素质和能力
3．1严谨周密的思维方式
物流服务是一个动态的、连续的服务，服务质量的持续提高是企业生存和发展的基础。要保证货物在规定的时间内以约定的方式送到指运地，过程的设计必须是严谨的、科学的、合规合法的。在一个综合物流过程中存在多个环节，如果其中任何一个环节出现问题，少则可能增加企业不必要的费用支出，增大企业的运作成本，造成企业的经济损失，本来利润就不高的可能就直接造成亏损，重则可能导致物流服务中断，造成客户更大的损失，引起法律纠纷，造成大数额的索赔。所以在这个链状服务中的业务人员，在设计物流方案的时候，不但要有全面的综合性的知识，而且要有一个严谨的思维模式。
3．2团队合作和奉献精神
物流服务的物理特性表现为一种网状的结构，在这个网中存在着多条线，每条线上又存在着多个作业点，任何一个作业点出现问题，又没有得到及时妥善的解决，就有可能造成重大的损失。
所以从事物流行业的专业人员，应具备一种强烈的团队合作和奉献精神，在作业过程中，不仅能够做好本职工作，同时能够为周边相关岗位多想一点和多做一点，使信息传递、业务交接达到无缝化状态。如果没有这种团队协作和奉献精神，就不可能将整个线上的作业点有机的结合在一起，就不可能达到物流目标系统化和业务操作无缝化的目的，就不可能有效准确的完成繁杂程度较高的物流服务。
3．3信息技术的学习和应用能力
现代物流企业核心竞争力的提高在很大程度上将取决于信息技术的掌握和应用水平。物流过程同时也是一个信息流的过程，在这个过程中，货物的供应方和需求方要及时发出各种货物需求的指令，了解各种货物的存在状况，以及监控货物的流动情况，而执行物流的企业，也必定要有这种准确及时的处理各种信息和提供各种信息服务的能力。目前，信息技术受到物流企业的广泛重视，并已经应用在定单处理、仓库管理、货物跟踪等各个环节。所以作为一个合格的物流从业人员，必须熟悉现代信息技术在物流作业中的应用状况，能够综合使用这一技术提高劳动效率，并且能够在使用的过程提出建设性、可操作性的建议。
3．4组织管理和协调能力
现代企业的竞争表现为对人才的竞争，而具体的就表现为企业管理经营理念的竞争。一个成功的企业不仅有高素质的专业人才，也要具有良好的经营管理理念和执行管理理念的能力。物流的灵魂在于系统化方案设计、系统化资源整合和系统化组织管理，包括客户资源、信息资源和能力资源的整合和管理，在目前物流行业没有形成标准化的情况下，物流从业人员更需要具备较强的组织管理能力，在整合客户资源的前提下有效地贯彻企业的经营理念，充分利用软硬件资源、人力资源等企业内部资源来满足外部客户的需求。
物流服务的特点之一是消费者参与到服务产品的生产、销售和使用的过程中，从业人员在工作过程中，需要时时与人协调沟通、与上下游环节岗位人员进行协作，需要运用不同的工具进行各种信息的传递和反馈。因此，物流从业人员不但要有相当丰富的知识面，同时应具有相当强的沟通、协调能力和技巧。
3．5异常事故和应急作业的处理能力
能够很好的执行作业指令、完成常规作业只能说明员工具备了基本的业务操作能力，异常事故的处理能力是衡量其综合素质的重要指标之一。由于物流作业涉及环节较多，在作业过程中经常出现突发事件，同时，在市场瞬息万变的情况下，市场对物流服务的需求呈现出一定的波动性，物流企业作为供需双方的服务提供者，对信息的采集又有一定的滞后性。在可利用资源一定的情况下，为了满足客户的需求，既能保证正常物流任务的执行，又能从容面对突发事件的处理和突如其来的附加任务的执行，就需要从业人员具备较强的处理异常事故的能力，具备随时准备应急作业的意识以及对资源、时间的合理分配和充分使用的能力。
3．6物流质量的持续改进能力
一个企业是否有生命力，主要决定于其创新能力，一个从业人员的业务能力是否不断提高，服务水平是否连续稳定，主要体现在其对作业质量和效率持续改进能力的高低。由于科技的发展、社会的进步，市场对物流服务水平的期望将会越来越高，对于第三方物流企业而言，物流从业人员是服务水平的载体，是企业对外的窗口，其行为将在一定程度上代表企业的整体形象，要维持企业快速、稳定、健康发展，仅靠企业管理人员的努力是不够的，要求各级从业人员的心态由“要我改”转变为“我要改”，在作业过程中，不断发现潜在问题，及时采取措施，优化作业流程，持续改进作业方式，提高作业效率和服务水平。
第8篇：应急采购方案范文
1）现有人员总体情况适应新形势需要存在一定差距。园林公司现有人员知识结构、业务技能等方面存在较大不平衡，部分人员面对当前“三集五大”、智桥大学等新的形势和要求，在业务技能等方面的不足体现得较为明显，部分人员没有随着企业主营业务的变化对自身知识技能结构进行相应更新提升，无法适应“三集五大”后新的岗位需求，影响工资总体工作质量。
2）项目前期管理较为薄弱。由于大部分施工项目属于维修项目无设计图纸，进行清单编制时没有依据，而且存在漏项风险，造成现场签证不可避免，不仅影响工程成本，同时在工程管理中存在着“三超”的隐患。
3）受国家宏观经济形势以及对垄断行业调控政策的影响，主业单位成本压力空前增大，除保留支撑主业核心业务开展的外委业务外，与公司主营业务息息相关的环境绿化整治工程有可能部分或全部被削减。此外，在中央出台“八项规定”和“六项禁令”的新形势下，公司承接外委业务中部分服务项目也将被削减。这都将严重制约公司内外部市场拓展，对创效增收带来不良影响。
2翠月湖园林绿化施工安全管理应落实的目标
翠月湖园林公司在部分项目的设计上，立足精益求精，不满足一般标准，创造性地开展工作，做到事必成，成必精，打造了一个又一个精品工程。在时间紧、任务重的情况下，先后高质量地完成了应急培训中心综合楼区域绿化工程、综合训练馆区域绿化工程、管理培训中心盆景园维修工程、林区步行道维修工程、绿化养护工程等13个项目，极大地提高了建设单位的环境优化品质，获得客户一致好评。
1）落实安全生产责任，抓好项目主要负责人。统一思想、弘扬正气、凝心聚力上，用公司创新发展的成就鼓舞员工，用先进模范事迹激励员工，增强责任感、提高积极性、凝聚正能量。企业发展好，个人发展才会好。做好本职工作就是对企业的热爱和贡献。广大干部员工要珍惜公司来之不易的良好局面，要将个人发展与企业发展紧密联系起来，正确对待改革中的利益调整，正确处理好局部与整体、眼前利益与长远利益、个人利益与企业利益的关系。
2）制定安全检查、考核规范、安全检查常抓不懈。进一步加强组织领导，主要负责人负总责，分管领导分工负责，项目经理各负其责，齐抓共管、形成工作合力。项目主要负责人作为第一责任人，要深入一线调查，对重点、难点和风险隐患做到心中有数，对存在的问题及时制订解决方案，细化任务、明确时限、保证实效。要忠于职守，自上而下把各项工作责任落实到每一个环节，落实到每一个人，切实落实风险管控措施。同时项目负责人还应严格监督管理，防止失职失责，不留管理“盲区”和监督空白。要加强考核、严格奖惩，杜绝有法不依、有令不行、有禁不止。
3）抓好风险点的安全管理，做好应急处理方案。公司制定了《翠月湖园林绿化工程施工应急处置方案》等应急预案，加强应急演练，主动服务工作大局，为抗击强雷暴雨天气等带来的灾害提供了坚强的园林绿化工程保障支撑。
3翠月湖园林绿化施工安全管理应完善的方面
1）构建保障体系，着力打造高效园林绿化工程。深化“三集五大”体系建设，规范园林绿化工程管理职能，明晰组织界面，构建科学规范、集约高效、保障有力、服务优质的园林绿化工程综合保障体系。强化制度建设，着力打造规范园林绿化工程。强化施工绿化现场管控，建立、完善各项规章，进一步规范园林绿化工程管理工作。公司把制度建设作为提升依法治企能力的重要手段，在四川省电力公司集体企业制度框架下，共制定了包括“三重一大”、物资采购、财务管理等方面的核心管理制度22项，为强化公司基础管理提供了坚强制度保障。充分发挥总经理办公会集体决策凝聚智慧的功能，凡涉及“三重一大”事项全部上会，不搞“一言堂”、“我说了算”。工程物资采购严格按程序进行，重点加强对工程项目的财务监督，堵塞管理漏洞，全面规范各项公务活动。2013年11月，上级主管部门党风廉政建设暨惩防体系建设检查组对公司进行检查考评，对公司在“三重一大”、物资采购方面的工作给予了充分肯定和较高评价。
2）坚持以人为本，着力打造和谐园林施工管理团队。坚持安全发展，正确处理安全与效益的关系，要求每个责任主体做到知行统一。健全完善系统、全面、规范、标准的责任制体系，建立相互协调、相互促进的安全生产保证体系和监督体系。深入开展安全隐患排查，建立安全隐患排查基本信息库，力争将安全风险化解在萌芽状态。加强施工现场风险辨识与防控，落实预防坍塌、坠落、触电等重点措施。做好设备日常维护工作，定期开展设备安全评估，保障设备安全健康水平。建立完善“贴近实际、愿学会用”的宣教体系，突出安全案例的警示作用，开展形式多样、题材丰富的立体式安全宣教。建立员工飞信群，定期发送安全温馨提示，促进安全文化入脑入心。注重员工实践能力锻炼，定期开展应急演练。结合公司实际情况，制定可测评的安全检制定可测评的安全检查量化指标，提高安全检查的实效性。
4翠月湖园林绿化施工安全管理应采取的措施
1）坚决纠正习惯性违章。施工人员都要学法懂法、自觉守法，筑牢思想、制度、管控、惩戒四道防线。下大力气解决思想上“松”、管理上“软”的问题，加大监督检查力度，反复抓、抓反复，切实做到令行禁止。公司自去年7月组建以来，组织工程施工现场安全检查2次，共查出安全隐患8个，全部进行了整改。
2）管好关键点和风险点。对施工项目综合检查发现的问题，项目负责人应明确要求和措施，坚决整改，不留死角，防止反弹。未按期整改到位的，要严肃追究责任。加强园林工程费用管理，工程建设全部实施统一标准成本，加强“其他费用”管理；严禁虚列和置换园林工程项目，严禁挤占、挪用和套取园林工程建设资金；健全监管机制，规范重大事项决策程序，严禁违规关联交易，强化人财物核心资源集约管理，提高依法经营水平。
3）切实做好审计配合工作。翠月湖园林公司应正确理解和认识审计工作的重要意义，落实责任，认真做好配合工作。要客观反映情况，及时提供资料，确保真实可靠。对审计发现的问题，要及时报告，深入剖析原因，认真整改落实。违纪违规的要坚决严肃查处，绝不姑息迁就。
4）加强组织领导，确保工作落实。当前，全面深化改革力度加大，经济社会环境深刻变化，对园林绿化工程的要求不断提高，公司面临深入推进“两个转变”的艰巨任务，正处于改革发展的关键阶段。广大干部员工一定要始终保持头脑清醒和行动自觉，坚定信心、保持定力、主动作为，切实履行职责，力戒消极观望。要认真贯彻中央部署，落实要求，心无旁骛、聚精会神地把本职工作做好。
5结束语
第9篇：应急采购方案范文
关键词：烟草工业精益采购采购计划管理现状方案优化
一、背景概述
2013年，国家局出台了《烟草企业采购管理规定》，对烟草行业的采购行为从采购范畴到采购计划，从采购实施到采购全过程监管，都提出了具体的要求；2014年，是烟草行业全面推行精益管理的开局之年，精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行，成为企业能否实现转型升级的关键之举，其中，也对作为精益管理的重要一环——精益采购，提出了更为明确的方向：烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据，以降低采购成本、提高采购效率为切入点，建立健全物资采购保障体系，实施科学决策和有效控制，着力推进精准预测、精准采购与精准供应。因此，精准预测采购需求，科学合理编制采购计划，是企业开展采购工作流程的第一步，也是确保企业实现精益采购的关键一步。
二、福建中烟采购计划及实施的整体情况分析
1.采购计划管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索，公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制；建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心，以《采购管理程序》为流程依据，以信息系统为流程载体的三大管控体系，确保了全省采购工作的有效运行。2.采购计划管理与过程管控。在计划管理方面，采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中，对确实因为生产经营需要调整的项目，采购办及时组织调研，召开专题会议进行分析评审，严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面，采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导，严格执行行业、企业采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统，按照采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，严格把关，严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求，不断强化程序的硬约束作用，确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。
三、采购计划管理中的差距
1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强。对于卷烟工业企业的发展而言，技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例，十年来，公司投资项目量多面广，投资量大，先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元，技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升，因此，投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。
1.1采购计划与投资计划编制范围不同。根据《烟草行业采购管理规定》要求，采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程（含信息化项目）和服务的所有采购项目，由各级公司的采购办进行编制汇总；投资计划编制的范围为固定资产投资项目（整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等）、信息化投资项目、多元化投资项目，不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目，由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。
1.2采购计划与投资计划管理流程不同。投资项目管理流程为：投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理，各级公司在每年9月份启动投资计划编制工作，省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审，投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划，经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资计划，投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解，经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为：省公司于每年12月下发采购计划编制通知，各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划，采购办汇总、初审全省采购计划，并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后，经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知，全省采购计划方可生效实施。
1.3采购计划与投资计划信息传递相对滞后。由于全省的投资与采购计划，在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异，同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后，信息化平台尚未实现两个系统的关联，使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接，无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解。
2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系。采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系，全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则；在年度中期可对采购计划进行半年调整，对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整。虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审，但对是否完成及是否按进度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系，缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目，尤其是货物及服务类项目，部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性，导致某一月份采购项目扎堆实施，某一月份采购项目零实施，或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施，进度计划形同虚设，给采购办工作人员组织采购带来了不便，也为全省精益采购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。
3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间。
3.1尚未建立采购绩效评估模块。对于采购计划执行环节的评估，最直接的标准便是采购计划执行的进度。目前省公司的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块，未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成，缺乏对子公司采购计划执行情况的实时比较与观测。
3.2尚未建立采购计划趋势预测模块。采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势，从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。通过信息化手段预测采购需求在公司的采购管理中尚属空白，若能借助信息化平台，对以往的采购信息进行整合，结合企业发展战略，发现市场供求变化和规律，对各子公司、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数，将有助于提高采购计划编制的准确性，确保全省采购策略制定的合理性，从而提高采购计划编制精度，降低采购风险。
四、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案
1.通过专案调整，实现采购计划与投资计划的有效对接。目前我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则，除个别零星应急调整的项目外，均在年度中期对全省的采购计划进行一次全盘的批量计划调整。在采购计划半年调整的现有模式上，针对投资计划下达后所带来的采购计划的增减情况，可在每年的11月份将由各级公司的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接，于次年2-3月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案调整。由各级公司的投资管理部门与采购部门共同牵头，加强沟通，密切配合，对采购年度计划中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数，项目金额，调整理由等进行对接与核实，由下至上汇总，由省公司采购办向公司董事会统一申报专案调整计划；由各级公司采购部门及时在系统中进行分解、录入与维护，加快企业内部信息流的高效流动，以此实现投资计划与采购计划的无缝对接。
2.通过绩效评估，建立采购计划考评体系。
2.1对采购计划考核标准进行界定。将采购计划执行率纳入各部门绩效考核指标，合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间，测算出五种采购方式的采购项目从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间，以此作为采购计划进度考评的依据，促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的采购项目执行计划，应于当年全部完成。对于招标采购项目执行情况以招标公告送为项目完成节点；对于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点；对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目，视同完成。
2.2对采购计划进行进度分解。省公司各部门及各子公司要严格按照制定的采购进度计划完成采购的各环节工作，如无法按进度计划完成的需向采购办提交书面说明进行进度调整。在编制采购计划时应注意：根据采购物资、工程或服务的规模和数量，具体的技术规范与规格，使用性能要求，对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排。
2.3将采购计划执行率纳入年度绩效考核。对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采购办通知企业管理处，企业管理部根据实际情况对责任部门绩效进行考评。
3.通过优化信息化平台，提高工作效率和改善作业流程。
3.1实现与投资系统的及时对接。每年在国家局下达投资计划后,由省公司严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划。通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联，由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新，实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的线上专案调整。
3.2实现绩效考评。采购绩效指标体系包括采购计划完成及时率、采购周期、采购从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现，建立子公司或部门的绩效评估体系，与采购实施过程关联，在系统中动态、持续的进行评价，正确及时反馈考评结果。
3.3实现采购需求趋势预测。采购计划是对未来计划期内采购管理活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，以最好的满足企业内部的需求，而采购量与采购计划金额提供的是代表采购支出情况的数字预报。为了使这些预测的数据体现出最大价值，采购管理系统中应当建立一个趋势预测模块，建立采购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础，通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比，结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计划，反映采购需求，市场行情的变化，形成采购计划编制的初步依据，为企业的采购决策提供支持。
五、结语
采购计划是在企业的战略目标框架之内提出的，应服务服从于企业的生产经营需要，只有趋于精准、科学、合理的采购预测与采购计划编制，才能从源头上推进采购实施的规范与高效，为实施精准采购、精准供应提供最基本的依据，杜绝采购中的各种资源的浪费，从而真正实现精益采购。
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