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一、加强中小企业财务人员管理的意义。
财务管理并非局限于收支、记账、报账的层次上,企业财务管理贯串于企业管理流程的每—个环节。因此,企业财务管理是企业管理的杨d,是企业管理的重中之重。企业财务管理究其实质是人的管理,人是现实生活中最能动、最积极的因素。离开人,一切规章制度和法律条款都失去意义和作用。即使有再健全的规章制度,纵有再规范的《财务通则》、《会计准则>,财会人员的素质低下,敷衍行事,消极怠工,也绝不会发挥出欲想的工作效果。因此,努力提高企业财会人员的素质,加强企业财务人员管理是十分必要的。
二、中小企业财务人员构成特点。
中小企业大多规模较小,工资、福利待遇无法和国有大型企业相比,企业吸引力也不够,导致中小企业招聘到的财务人员专业知识和业务能力整体水平相对不高。
中小企业的业务相对简单,管理层对人员文化层次要求不高,也导致中小企业财务人员整体素质相对较低。
中小企业学习培训机制不完善。学习气氛不浓,追求上进心不强。
导致整体素质不高的状况加剧。
中小企业经营过程中抗风险能力差,现实中的生存时间一般不长,员工没有稳定感,无法像大型企业有“铁饭碗”的心理保证,财务人员流动性强,团队不稳定。
三、中小企业财务人员管理存在的问题。
财务人员综合素质不高,影响工作的整体水平和工作效率。
后续教育培养容易。
财务人员队伍不稳定,影响财务队伍发展的持续性,管理人员苦心培养。好不容易培洲成一个好员工,有可能给好员工跳槽留下后患,给管理人员自己制造隐患。裙带人员体系的构成,导致工作不好安排,工作执行力差。
四、如何加强中小企业财务人员管理 加强人员的学习培训。
(1)电脑操作和应用。特别是电脑基础应用和excel软件的操作和应用。电子表格是财务人员日常工作中使用频率最高,并且对提高工作效率作用最大的电脑工具软件,作为—个好财务人员要能够灵活使用表格格式设置和常用公式,当作一项财务人员基本功来掌握。
关键词:财务 会计 管理 困难和解决方式
社会不断发展,改革开放政策不断深入,市场经济稳步提升,国家中小型企业在社会经济提升、以及社会发展中起到了至关重要的作用。然而在针对中小型企业财务会计管理工作调查和研究发现,财务管理制度不完善,财务会计管理人员整体素质不达标,资金管理不完善,财务数据管理水平低下等问题在中小企业中普遍存在。加强中小企业部门的监管力度,完善财务部门管理模式,提升财务管理人员专业水平,加强财务会计管理工作,让中小企业平稳、健全的发展。
一、中小企业财务管理工作面临的困境
(一)企业会计人员职业素养不达标
我国中小型企业规章制度不健全,管理制度不规范,用人制度不科学,企业在财务管理人员的任用偏向企业主管的亲属,以及企业领导对于财务管理的不重视,对财务会计管理人员的工资和福利待遇都比较低,领导对财务会计重视不够,以及这种“任人唯亲”的聘用制度,导致财务会计管理人员专业水平不达标,职业操守和素养低下,工作上不能准确的预测,有效的控制、监督和检验,科学的管理,正确的分析、评价,局限于单纯的财务登记、结算和报销等简单的财务工作,不能有效发挥财政管理制度职能
(二)财务管理制度不健全
中小企业财务会计管理制度不完善,缺乏有效的、科学的管理方式方法,执行力不足、监督管理力度不够;企业的的内部控制制度不健全,没有详细的、具体的成文管理标准,和规范的内部控制程序,企业缺乏监督管理部门,对财务缺乏监督和检查,容易致使财务失控,造成资金的浪费和流失。内部监督管理力度不够,财务信息系统存在漏洞,以及社会上各式各样的发票、收据种类繁多,真假难以辨别,对财务会计管理监督工作造成一定困难。
(三)企业缺乏财务管理意识
中小型企业管理、发展和经营上,侧重于产品市场、业务和销售等方面的管理和培训,对财务会计的管理上缺乏重视程度,这些企业的领导层通常认为企业业绩增长和利润扩大,与财务会计管理上没有直接的联系,单纯的把财务管理看做看做记账、查账、报销和汇总的企业工具。只注重企业产品的生产、推广和营销,脱离财务管理,缺乏资金预算,不计成本的加大产品生产规模和营销市场,造成的结果必然是企业亏损。中小企业缺乏先进的、科学的财务会计管理观念,财务管理工作效率低下,业务能力不足,无法保障企业资源的合理整合、调配和经营。
(四)违法、造假现象严重
中小企业的财务会计管理控制体系不完善,各种造假现象、违法违规现象十分严重,中小企业的财务会计管理意识薄弱,缺乏监督管理意识和能力,财务人员做不到严于律己,整体素质低下监守自盗,以及客观因素不甚理想,市场流通票据、收据种类繁多,不规范、不统一,难以辨别和管理,一系列因素造成财务会计管理力量薄弱,违法违规现象时有发生,造假现象屡见不鲜,挪用公款、偷税漏税,严重干扰小企业的财务会计管理制度的有序性,严重干扰中小企业平稳、持续和健康的发展。
二、加强中小企业财务会计工作的建议和措施
(一)加强会计人员专业素质和职业精神
提高会计人员的职业素质,首先改革企业管理模式和用人制度,面向社会招聘高素质、高能力、高学历的专业会计人才,彻底摒弃“用人唯亲”的传统思想,从聘用制度上解决财务会计人员素质不达标问题。加强财务管理人员从业教育和再培训工作,提高财务会计管理人员职业素质,增强业务能力;端正从业人员的工作态度,从领导管理层加强财务管理工作的意识。
(二)完善和健全财务会计管理的规章制度
完善中小企业财务会计管理制度建设,健全监督和审查机制,建立企业内部监督管理机构,确保中小企业财务会计管理部门工作的规范性、透明性。加强企业各部门的职责,确立各部门的工作范围,建立企业部门之间相互制约、相互监督和公开透明的的管理体系。完善财务部门在企业管理工作中的预算机制,有效控制产品成本、运输成本和支出金额。有效的加强财务管理部门对资金的监管、审查和核对力度,保证企业资金的安全,保证资金支出、使用高度透明化。
(三)巩固企业财务部门核心地位
巩固会计工作的核心位置,从中小企业领导层加强财务会计管理意识,普及财务会计工作管理的重点,把财务工作放在企业管理的重要位置,充分认识到财务会计管理工作的重要性。充分发挥财务会计管理部门的工作职能,确保企业资金安全以及合理使用,保障企业的平稳、持续发展。
(四)建立企业内部的监督和控制机制
规范会计工作人员的工作方式方法,防止记假账等违法乱纪现象发生;完善企业内部的监督检查和控制机构,加强企业内部管理部门之间的相互制约,提高员工职业操守,规范企业会计出纳信息系统,细化企业经费支出、使用和报销项目,公开、透明企业资金的使用和支出,彻底杜绝财务部门资金支出不清晰,使用不透明,造假账等违法乱纪现象发生。
三、结束语
综上所述,完善中小型企业财务会计管理工作,保证中小企业资金安全、成本可控、合理支出和使用,保障中小企业的平稳、可持续发展,保障社会和谐,保障国家长治久安。
参考文献:
【关键词】中小企业;财务问题;财务管理
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2012)07-0120-1.5
财务管理是通过全面管理资金的形式,只有对中小企业实行科学的、务实的、刚性的财务管理,用会计的方法管理企业的全面工作,带动和牵制企业其他专业管理,才能有望实现企业利润最大化或企业价值最大化的目标。但是目前我国很多中小企业很不重视财务管理问题,企业财务管理建设很不规范,存在很多问题。
一、我国中小企业财务管理存在的问题
缺乏科学的财务管理理念。我国中小企业在一般对企业财务管理的不重视,缺乏科学的财务管理理念。主要原因一方面是,我国中小企业管理者的管理能力和管理素质都比较差,管理思想落后,缺乏现代财务管理意识,没有将财务管理纳入企业管理中,过分追求短期利益最大化。重会计核算,轻财务管理,很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,科学的财务决策方法难以规范操作。另一方面是,我国中小企业的领导者对财务管理的理论方法缺乏认识和研究,是的财务人员职责不分,使得企业财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真。
财务管理目标不明确。我国中小企业在设立财务管理目标时,不是以利益最大化为目标,就是对其他企业的盲目跟从、模仿,没有考虑自身企业的特点和企业内外环境对财务目标的影响,从而设立的财务管理目标财务不够具体,不太符合企业实际情况。企业财务管理目标的选择应考虑多方面的因素,纯粹的模仿是不行的。
财务组织机构不健全。我国中小企业的财务组织机构是一种以财务管理职能为核心、纵向管理、逐级负责的结构。这种结构容易产生两个方面的问题:一方面由于财务管理活动涉及的时空范围狭窄,其资金流量和存量不大,财务组织规模相对较小,组织机构设置不规范,分工职责不明确,没有专职的财务管理人员,财务管理工作往往会由会计或其他部门兼管。
另一方面,我国中小企业中有很多“家族型”企业,企业高层管理者为了保持对财务的严格控制,设置较少的组织层次,会采用垂直型管理模式,管理跨度小、幅度窄,且受规模、财力、人力的限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,不利于企业的内部控制。
财务权责过于集中。我国中小企业,尤其是“家族式”企业的财务决策权往往集中在少数高层管理者手中,项目投资、资金划拨、融资筹资及日常的财务收支都是由企业主要领导亲自审批的,这种过于集权的管理模式制约了财务管理职能的实现。
在财务管理活动中,一定程度的集权可以使有限的财务资源在高层管理者的监管下得到最佳的调控和配置,但是过于集权就会使财务人员不能根据所掌握的信息及时做出相应的决策,缺乏灵活性。
财务管理过程不规范。我国中小企业财务管理的不规范主要体现在:财务管理制度不健全、财务管理内容不全面、财务管理控制程序与方法不规范等方面。财务管理制度不健全是指我国中小企业很少设立完善的、切合实际的财务规章制度,包括财务岗位职责管理制度、奖惩制度、财务人员定期培训与考核制度,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。即使企业建立了财务规章制度,但是由于财务管理人员的一些主观原因如不愿得罪同事等,对企业出现的财务问题浮于表面而不去深究,财务制度执行力度不够,形同虚设。
财务管理内容不全面是指我国中小企业在其发展的初级阶段,大部分的资产都集中在创业者身上,企业的资金筹集、使用由老板说了算,不少中小企业的财务管理仅限于财务控制,财务管理内容不全面。财务管理控制程序与方法不规范是指由于我国中小企业的特殊性,企业经营以个人经验管理为主,未形成一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。具体体现在财会人员岗位责任制、内部牵制制度等方面都缺少规定,造成财务管理混乱,会计信息失真。
财务信息沟通能力较低。这主要表现为我国中小企业财务信息的公开化和透明度都比较低,大多数中小企业的财务信息对内主要提供给企业的高层管理者,对外则由于担心泄漏企业的商业和财务秘密而实行封闭式的信息管理,财务信息披露的对象和范围都十分有限。
二、我国中小企业财务管理问题的解决方法
树立科学的财务管理理念。要克服我国中小企业过分集权、家族化管理带来的弊端,促进企业更深层次的发展,需要企业管理者加强学习,转变财务管理理念,树立财务管理是企业管理核心的理念。强化财务管理制度的实施,把加强财务管理落实到企业内部各个职能部门。
确定科学、明确的企业财务管理目标。确定科学、明确的财务管理目标,既是我国中小企业发展的必然要求,也是客观环境对我国中小企业经营理财行为的约束。合理的财务管理目标应既能体现中小企业自身财务活动的客观规律,又能体现国家宏观经济体制要求,具有客观性、可比性、可操作性,并注重偿债能力、营运能力和盈利能力的统一。根据我国的实际情况,可持续发展的利润最大化目标是适合我国中小企业的财务管理目标,它较好地体现了我国中小企业发展过程中对财务方面的要求。
健全和完善财务管理机构。我国中小企业在健全和完善财务管理机构时,应根据企业自身的发展战略和发展阶段,确定财务管理机构的职能,合理设置财务管理机构和岗位,实现财务管理的稳步提升。财务管理工作要与企业业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的地位和财务管理的重点,从而明确财务管理人员的责权,提高财务管理的效率。同时企业要制定财务基础管理制度,规范财务工作。
正确处理财务权责关系。针对我国中小企业财务权责过于集中的现象,应合理设置财务管理层次和管理幅度,选择与企业管理机构相适应的财务管理体系,适当下放财务管理权限,企业高层管理者应只对重大事务进行决策,并且把权力与责任对等化,切实做到谁执行谁负责,充分发挥财务管理的职能作用。由于权力下放,使财务人员由决策的被动执行者转变为决策的参与者,这种做法不但能够克服中小企业财务决策权过于集中的弊端,而且可以提高决策效率,对瞬息万变的市场信息做出快速反应,抓住那些突如其来的商机。
规范财务管理过程。规范财务管理过程应从以下几个方面入手:建立和完善财务管理制度、完善企业财务管理的内容、规范财务管理控制程序与方法等。
建立和完善财务管理制度的具体措施,包括我国中小企业根据国家和行业财务管理制度的要求,结合自身企业的特点,建立健全财务管理制度,提高营运资金效率。
完善企业财务管理的内容,可以从我国中小企业的筹资、投资、预测、决策、计划、控制、考核等财务管理内容的加强入手。我国中小企业财务管理内容不全面,主要是因为管理者对财务管理的不重视,企业财务管理目标不明确,财务组织结构不合理等,首先要正确面对这些问题,完善这些问题,这样企业财务管理内容就会得到改进。
规范财务管理控制程序与方法,要建立财务收支审批制度,落实责任制,并且通过财务会计信息的记录、分析和反馈,形成事前控制、事中监督、事后考核的企业内部控制系统。同时也要建立健全中小企业内部审计制度,坚持内部审计机构与财务机构相独立的原则,保证内审人员独立于被审计部门,更好地实施会计的再监督作用。
提高财务信息的沟通能力。提高财务信息沟通能力,主要从提高信息公开化与透明度入手。我国中小企业财务信息沟通能力较低,究其原因是财务信息披露的对象和范围都十分狭窄,因此,应扩大财务信息的披露范围,对内实行财务信息共享化,使与财务信息相关的主体都能拥有该信息,对外也可适当公开化企业的财务信息,获得对方企业的信任,有利于建立长期合作关系。
本章首先分析我国中小企业财务管理存在的问题,然后在此基础上提出相应对策,有针对性的解决问题。通过对我国中小企业财务管理的问题研究,主要得出以下结论:我国中小企业的财务管理存在很多问题,对其进行调整时应根据企业自身的经营特点,建立符合自身发展的财务管理制度,同时也要随着企业经营战略的变化不断调整企业的财务管理,充分发挥中小企业经营灵活的特点。
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关键词:财务管理;评估制度;体系构建
一、财务管理评估制度的三大误区
1.财政部门过分干预企业微观财务管理
当前,国内部分企业认为,依托于财务管理评估制度能够实现财政部门以“大包大揽、统抓统管”的管理方式进行企业财务管理。随着社会经济的发展,再加上财政体制改革的不断深入,财政部门由直接管理企业财务逐渐趋于以公共财政扶持和规范企业发展转变,此时依据财务管理评估制度能够起到激发企业财务管理积极性、能动性的作用。
2.企业财务管理评估隶属于企业自身行为
多数人指出,企业是财务管理的主体,而评估是为满足企业的需求,所以财财务管理评估工作应有企业自身履行。实际上,财务管理评估也存在外部效应,即财政部门通过开展财务财务管理评估工作能够维护国家、投资者及其员工的切身利益不受侵害,为企业长期稳定发展提供保障。
二、财务管理评估制度的四大原则
1.导向性与合规性相结合原则
通过财务管理评估既有助于建立和实施企业法人、制度、执行三位一体的内部管理机制,又能够确保政府对企业内部控制监督和管理职能的落实,从而起到规范企业财务管理行为的作用。所以更需要企业依据新《企业财务通则》构建完善的评估指标体系,凭借该体系不断提高企业内部财务管理水平。
2.可操作性与实效性相结合原则
企业应保证评估方法和指标体系的科学合理性、客观公正性,以此实现企业财务管理的高效性。企业构建指标体系,确定评估方法时应坚持可操作性原则,确保所设计出的指标体系和评估方法能够满足评估工作对时间、成本的要求,以推进财务管理评估工作的公平性、公正性、公开性。
3.客观性与经济性相结合原则
企业以财务管理现状作为评估对象,确保指标体系满足下述需求:一是准确性,即各指标的概念明确,彼此之间始终保持协调统一关系;二是特征性,即指标能够充分反映出评估对象的特征;三是独立性,即各指标之间不存在直接关联性,彼此之间相互独立。
三、财务管理评估制度三大方面
1.构建企业法人、制度、执行三位一体的财务管理机制
(1)企业财务管理实质上是对会计人员财务行为的规范,当企业信息不对称时,财务人员的意识将决定财务行为控制的有效性。同时通过构建绩效考核机制和奖惩机制,有助于保障制度的有效性;(2)财务规章制度是规范企业财务管理行为的依据和指导,其中企业财务流程及授权共同决定财务规则制度的有效性,因此需要企业优化财务流程,明确其授权,以此规避制度风险事件的发生;(3)企业财务管理的效率和效果反映出企业财务规章制度的执行状况,为保障企业财务规章制度落实到位,关键在于企业要加强财务人员知识技能和职业道德素养培训。
2.构建企业自我约束的长效机制
一是制定制度规范,为企业财务管理工作提供理论指导;二是为各项规章制度的执行提供驱动力。从内部层面看,企业充分发挥自身财务监督职能;从外部层面看,政府部门以预算监督、制度监督、内部审计监督及核算监督等形式加强对企业财务管理的监督,同时构建财务监督体系,从而为自我约束长效机制的构建提供模版。
3.为社会公众提供信息服务
随着资本市场的发展,越来越多的投资者置身于资本市场中开展投资决策活动,此时投资者需要准确把握企业的财务管理能力,判断企业所公布财务信息的准确性。同时,市场经济的发展,促使广大公众均积极参与到市场经济中,迫切掌握企业财务信息和财务风险状况。这一形势下,建立和实施财务管理评估制度能够为社会公众提供信息服务,确保社会公众所掌握信息的真实性、完整性,对提高社会公众的经济收益,推进社会和谐发展具有重要的影响。
4.构建财务管理评估体系
规范计划财务管理评估体系,以加强现代企业财务管理评估体系为中心的同时实施计划控制、目标分解、责任到人工作的新办法,紧紧围绕增收节支两方面进行深入研究和策划,结合现代企业实际情况,制定年度收入与支出年度及分月计划,明确全年及各阶段工作目标和费用目标,并且制定相应奖惩制度。
四、结论
企业财务管理评估作为财政监管的一项手段,其目的在于通过评估企业财务管理的有效性,引导和推动企业不断完善内部财务管理制度,加强和改进内部财务管理,从而控制企业财务风险,实现企业财务战略和财务目标。
因此,笔者认为,建立企业财务管理评估制度,应符合我国企业财务管理的现状和要求,并在制度设计和实际执行中走出三个误区、构建新的财务管理评估制度体系,在持续改进中形成良性循环的反馈机制,从而改善企业财务管理环境,引导和推动企业财务行为符合规范。
参考文献:
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[关键词]中小企业 财务人员管理 加强
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)07-0047-01
近年来,中小企业发展迅速,数量不断增加,发展水平不断提高,与之相对应的,中小企业财务人员的数量也不断增加。但从整体上看,中小企业财务人员的管理仍然存在一些问题,如素质参差不齐、日常管理制度不完善、管理工作不到位等,从而影响了财务人员的职能发挥,无法为企业主提供科学的经营决策依据。
一、中小企业财务人员管理存在的主要问题
一是中小企业财务人员聘用工作不规范。当前,由于中小企业发展水平的限制,部分企业为了降低成本和追求经济利益最大化,对财务人员聘用工作不重视,没有制定规范的聘用和管理制度,导致人员聘用较随意。而有的则聘用亲戚、朋友担任财务人员岗位,这就使财务人员的独立性大大降低,无法发挥财务人员的监督职能。
二是中小企业财务人员素质有待提高。部分中小企业聘用的财务人员只接受了简单的职业培训,有的甚至缺乏基本的专业知识就上岗,导致财务人员无法胜任相关工作。有的企业聘用的财务人员多为兼职人员,财务人员队伍不稳定,导致工作执行能力差,无法提供准确的会计信息。很多企业财务人员学习意识差,后续教育工作做得不好,导致财务人员整体素质不高,且存在越来越普遍的趋势。
三是中小企业财务人员管理不规范。当前,很多中小企业没有建立起规范的财务人员管理制度,或制定了管理制度但执行不力,导致财务人员建账科目设置不合理,账表数据不一致,税收材料只求过关而进行造假等现象非常普遍,严重影响了税收征管工作的正常开展和企业管理工作的进行。有些企业法定代表人、财务负责人、办税人员“一肩挑”,在各类税务报表上的签字就由其一人一签到底,使企业会计的法律责任不明确。
四是中小企业财务人员监管缺位。由于部分中小企业财务人员与所在企业是利益关系,财务人员往往是按照企业经营者的意愿来开展工作,这样就导致财务人员容易违犯财务制度,甚至是违反相关法律的现象。这部分企业的财务人员一般更加重视“把账做得过关”,企业对财务人员的监管、财务人员对企业经营状况的监管都流于形式。
此外,中小企业财务人员管理工作还存在不重视继续教育、对违法违规现象处罚力度弱等问题,亟待加以重视并予以解决。
二、解决中小企业财务人员管理问题的途径
针对上述问题,可以采取以下措施:
一是加强财务人员聘用的规范化管理。会计主管部门应规定财务人员聘用的资格认定,提高中小企业财务人员的准入门槛。如加强对企业财务人员任职资格的审核,禁止没有取得会计工作执业资格的人员担任会计岗位;确立财务人员任职的回避制度,禁止与企业经营者有利益关系的人担任会计岗位,从而增强财务人员的独立性,使财务人员监督职能得以正常发挥。此外,会计主管部门还应对企业财务人员聘用情况进行检查,对会计人员素质达不到基本要求的企业,建议由具有法人资格、能独立承担法律责任的社会中介机构记账。
二是加强企业财务人员的分类细化管理。财务人员对企业经营发展、科学决策、日常监督等工作具有重要作用,因此,应加强对企业财务人员的分类细化管理,使财务人员具备所在行业专业会计技能。要实现这一目标,就需要财政主管部门从制度上加强建设,建立财务人员分行业管理体系,使中小企业能够聘用自身发展所需的专业会计人才。这样做的益处还在于可以促进财务人员有针对性地提高自身的专业技能和知识水平,从而推进中小企业财务管理工作水平的提高。
三是加强财务人员继续教育培训工作。提高中小企业财务人员的综合素质,在具体工作上要加强教育培训,提高财务人员对财务软件、计算机技术的学习,提高会计电算化水平,适应会计核算和管理的现代化发展需求。还要加强财务人员对财税法律法规的学习,使财务人员能够跟上经济发展形势、财税规章制度更新的步伐。在制度的层面上,还要考虑由财政主管部门联合税务、审计等部门,加强对教育培训制度的落实,督促中小企业财务人员积极主动进行学习,从而提高财务人员的整体素质。
四是加强监管,全面提高中小企业财务人员的整体素质。财政主管部门应对企业财务人员队伍建设加强指导,限制企业兼职财务人员的数量,从而提高中小企业财务人员的整体素质。税务部门也要加强日常的专项检查和纳税评估,从而形成对中小企业财务人员及企业经营者的震慑,对财务人员编制会计信息、偷税漏税等企业进行严厉处罚,从而促进企业加强对财务人员的管理工作。
总之,只有加强对中小企业财务人员管理工作的监督检查,从制度上和具体工作上不断提高管理水平,才能使中小企业财务人员队伍水平不断提升,财务管理工作不断加强,从而促进中小企业健康快速发展。
【参考文献】
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关键词:中小企业 财务管理 探究分析
企业经济的发展,推动了我国国民经济的迅速飞跃。中小型企业,作为我国社会主义经济体制下的经济实体,其运营效果影响着我国现代经济的发展进程。随着经济全球一体化局势的逐渐形成,中小企业相关的经济预测、生产经营、市场营销等诸多经济活动的财务管理,凸显了不同程度的问题。新形势下,科学的分析中小企业的财务管理现状与问题,探究解决问题的有效策略,是促进当前中小企业健康和谐发展的重要保障措施。
一中小企业的财务管理的必要性
财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透企业的各个领域、各个环节之中。中小企业的财务管理直接影响着企业的发展与壮大。
1加强中小企业财务管理,有利于优化企业资本结构
企业资本结构,是保障企业正常生产和运行的经济命脉。市场经济环境下,任何企业的发展,都离不开企业资金的有效支持,企业的生产、经营、销售等经济活动,都要依靠资金的合理流动为依托。企业通过筹资决策,决定各种资金来源在总资金中所占的比重,促使筹资风险和筹资成本相配合。从而进一步优化中小企业的资本结构。
2加强中小企业财务管理,有利于规避企业投资风险
企业投资风险,是当前市场环境下的一种不可避免的企业经济现象。对于创造价值而言,投资决策是企业发展的重要环节。对中小企业来说,不同的生产经营活动需要不同的资产投资,投资决策决定着企业的发展前景,加强中小企业的财务管理,制定科学合理的投资方案和评价方案,能够很好地促进中小企业规避投资风险。
3 加强中小企业财务管理,有利于降低资金运行成本
企业流动资金是投放在流动资产上的资金,对于中小企业而言,企业的流动资金大部分被现金、应收账款和存货占用。通常情况下,在企业持续经营的前提下,企业流动资金投资是以最低的成本满足生产经营周转的需要,这就要求企业对现金、应收账款及存货等财务管理要严格按照企业财务管理制度执行并合理使用。
二当前我国中小企业财务管理存在的问题
当前,对于中小企业来说,不同的企业性质、不同的生产规模,导致中小企业财务管理存在着不同的问题:
(一)企业资产管理粗疏,财务控制手段滞涩
1企业的现金管理极端分化
由于财务管理观念意识的不到位,许多企业的现金管理随意性很大,资金流动呈现滞涩现象。有些企业对于资金的使用缺少合理规划,资金运转不畅,出现财务危机。有些企业却不能将资金充分利用,大量积置闲置现金,形成资源浪费,难以适应市场的发展形势。
2企业的应收账款周转缓慢
现代市场的激烈竞争,导致很多中小型企业为获取市场,抵御财务风险压力,往往采取不同的商业信用方式进行促销,具体落实过程中,由于缺乏必要的信用标准及法律保障,企业应收账款管理不善,造成大量应收账款沉淀积滞甚至难以收回,致使企业资金周转不灵。
3企业的成本管理效率低下
很多中小企业内部缺乏科学有效的成本控制体系,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,成本控制能力较低。因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题,造成企业成本管理效率低下的弊端。
(二) 财务人员素质弱化,财务管理职能缺失
受经济成本制约,大多数中小企业对于加强财务人员的专业素质培训手段缺失,造成相关人员在财务管理过程中出现财务管理与会计核算需协调现象,淡化了企业财务管理的核心地位和参评功能。当前, 很多中小企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,财务管理职能未能得以充分发挥。导致高素质的财务管理人员严重匮乏,影响了财务管理职能的有效发挥。
(三) 企业财务监管不严,财务执行力度不够
很多中小企业由于规模化管理意识不强,企业的财务监管控制体系严重缺失,财务管理制度、奖惩制度、专业培训考核制度等财务决策的执行,没有完善可行的规章制度进行保障。岗位职责管理的粗疏豪放,导致中小企业的财务监管缺乏严肃性和强制性,造成财务管理行为的不规范与随意性弊端。很多中小企业家族式管理现象严重,致使制度执行力度不够,形同虚设。
三新时期下应对中小企业财务管理问题的策略
社会主义经济建设新时期,中小企业的财务管理,必须坚持科学高效原则,落实如下策略,促进企业的可持续发展。
1转变中小企业责任管理意识,明确财务管理核心地位
财务管理是防范企业资产流失,规避企业投资风险的有效手段。市场经济的运行,加快了中小企业的发展,强化企业财务管理的职能作用,构建规范的财务管理理念,通过构建财务管理机制,实现企业财务信息资源共享,有利于强化财务管理与资金监控。
2完善中小企业财务管理机制,构建财务信息共享体系
针对现代市场经济环境的发展新形式,中小企业的财务管理必须立足于现代化管理需求,积极优化企业环境,完善企业财务管理机制,创新财务管理方法,实现企业财务管理信息化,坚持科学发展观,立足于客观实际需要,建立一个科学合理的财务管理体系。
3拓展企业人才资源管理渠道,培养财务管理高精人才
企业的发展,离不开专业化高尖技术人才的推动,拥有创新能力较强的复合型人才是提升中小企业核心竞争力的关键因素。新型私下,中小企业必须重视企业财务管理人员的综合型能力开发,开创各种有利渠道,整合人才资源,立足长远规划,发掘高素质人才。
4提升企业财务管理综合素质,创新企业财务管理方式
现代经济全球一体化形势下,企业的发展要立足于科技创新。中小企业的财务管理必须适应时展的需求,提升企业管理人员的整体素质,开发企业人员的创新潜能,探索中小企业财务管理信息化新技术的开发与实践,实现企业财务信息管理流程的自动化。
结束语:
总之,中小企业作为社会经济的重要组成结构,其发展的最终目的是围绕经济效益为目标的。坚持实践创新,优化资源结构,规范财务行为,加强财务控制,提高竞争实力,是现代市场经济形势下,实现我国中小企业经济健康稳定和谐发展的重要基点。
参考文献:
(一)财务管理内涵
财务管理就是指在一定整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。在企业中开展财务管理工作的时候,主要包括以下内容:一是,现代化财务管理方法。根据企业的实际情况与市场需求,借助财务管理、信息管理等相关形式,重视企业经济的测算、平衡等,实现管理方法和企业需求的结合。二是,明确市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。三是,会计核算资料。企业会计资料与数据就是企业的发展史,这些资料与数据在经过分析、整理之后,具有很高的借鉴价值,为此,一定要保证会计资料与数据的真实性、准确性与完整性。四是,诚信机制。在企业生产经营管理中,一定要遵纪守法,严格按照规章制度执行工作,不断树立诚信、可靠的信誉,进而促进企业的健康、可持续发展。
(二)企业财务管理中存在的问题
1.企业融资困难
在我国的相关法律制度中,对于中小企业的发展政策没有进行明确的规定,进而也就导致其在法律地位上不够明朗,缺少法律的保护。目前大部分银行等金融机构因为受到传统观念的影响,基本上不会为中小企业的融资情况进行担保,即使有银行向企业贷款,一般也都是高风险的提高贷款利率的方式,进而在一定程度上增加了企业融资的成本。因为资金问题,导致企业必须在短期内达到一定的投资目标,这样也就无法进行长远的规划,缺少了科学的财务预测、决策、预算、分析等,存在着一定的盲目投资现象,致使企业容易出现一定的财务风险。
2.财务管理不到位,缺乏科学性
现阶段,在企业生产经营管理中,普遍存在着财务管理不到位的问题。其主要表现在以下方面:其一,现金管理不当,存在着资金闲置或者不足的现象。大部分企业都认为,资金越多越好,导致很多资金都没有投入到生产当中,出现了严重的资金闲置浪费情况。部分企业资金使用缺乏计划性,导致大量购置不动产,造成正常经营所需资金不足,出现财务困境。其二,应收账款周转缓慢,资金回收难度大。很多企业都没有制定严格的赊销制度,缺乏对客户的资信调查与信用评价,没有制定一些有效的催收方案,导致很多应收账款无法兑现或者出现呆账的情况,造成资金紧张,制约了企业的进一步发展。其三,存货控制不合理,导致资金呆滞。在企业生产经营管理中,没有对市场进行深入调查,存在着盲目生产的情况,进而出现了存货积压,占用了很多资金,影响了企业的正常经营,甚至出现停产情况。其四,重钱轻物,资产流失严重。很多企业管理者都忽视了原材料、固定资产等内容的管理,在发生问题的时候,无人追究,导致资产浪费严重。
3.财务管理人员素质有待提高
现阶段,普遍存在着财务管理人员专业知识不足的问题,同时缺乏忧患意识,没有对企业的规章制度予以重视,导致财务管理受到限制。除此之外,财务管理人员的工作经验有限,在工作中经常做出一些错误决策,进而对企业生产经营产生影响。
4.企业财务监管不到位,内控制度不完善
在企业财务管理中,不仅包括对资金钱财的管理,还有对货物服务的管理,如果只关注资金钱财管理,忽略货物服务管理,就会出现资金流失现象,导致企业发展受到阻碍。同时,在企业财务管理工作中,因为企业财务监管不到位,内控制度不完善,导致企业财务管理混乱,无法有效调动工作人员的积极性,制约了财务管理工作的全面展开,阻碍了企业的进一步发展。
(三)企业财务管理问题的解决对策
1.健全金融市场,完善融资机构
为了确保投资者的合理利益,达成企业融资的多样化,合理降低企业融资的成本,企业领导以及管理层一定要对金融市场的规律进行充分的理解,进而从多方面展开融资。政府等有关部门一定要制定合理的金融机制,不断健全金融市场,增加多种金融产品以及企业融资范围,同时在企业债券方面也要给予一定的支持和帮助,进而促进企业金融的不断发展,实现企业的可持续发展。
2.重视资金管理,强化财务控制
首先,将资金管理工作当成是企业制度的主要内容。因为资金使用周转涉及内容较多,和企业内部工作有着密切的联系,企业经营者一定要认识到用好、管好资金的重要性,并且重视企业内部各部门之间的协调,保证资金管理工作的全面落实,做好企业财务管理工作。其次,提高企业资金利用率。在企业生产经营管理中,加强资金来源与运用的配合,如禁止用短期借款购买固定资产,避免出现资金周转困难;对资金收回与支付时间进行预测,如什么时候收回应收账款,什么时候进货等均要心中有数,实现收支平衡,避免出现资金拮据的现象;对资金进行合理分配,加强流动资金与固定资金的配合。再次,强化财产控制。建立与完善财产物资管理的内控制度,在采购与领用物资、销售及管理样品的时候,重视操作程序的设置,维护安全,堵住漏洞。财产记录与管理工作应分开进行,强化内部牵制,并且不可以将资产记录、管理、核对等工作交给一人完成。最后,强化对存货与应收账款的管理。近些年来,一些中小企业的资金短缺现象越来越严重,强化对存货与应收账款的管理是解决问题的重要手段。强化存货管理,尽量压缩过时的库存物资,减少资金呆滞,保证存货资金的最佳结构。强化应收账款管理,评定赊销客户信用,核对应收账款,完善管理制度,促进财务管理工作的全面落实。
3.强化财会队伍建设,提高财务人员素质
一直以来,中小企业“财务”与“会计”不分家,财务管理从属于会计工作,其内容也只是营运资金管理。随着财务管理核心地位的不断提升,此种情况逐渐转变。所以,在企业生产经营中,一定要注重财务预算与营运资金管理等工作,明确财务管理的核心地位,完善财务管理工作。为此,强化对财务人员的培训教育,增加财务人员的专业知识,构建一支高素质、高水平的财会队伍,全面提高财务管理水平,促进财务管理工作的全面展开。
4.强化制度建设,完善财务管理体系
在企业生产经营过程中,一定要重视财会制度的建设,按照强制性、可操作性、针对性的原则,制定符合企业发展情况的财务管理制度,加强企业内部各部门的配合,完善预算编制、决算实施等工作,将财务管理工作和企业经济业务进行紧密结合,充分发挥财务管理工作的作用,确保企业的快速、稳定发展。
二、企业内部审计概述
(一)内部审计内涵
内部审计是财务管理的主要构成环节,属于监督机制。企业内部独立客观的监管活动均是由内部审计完成的,审计工作主要有专门审计机构与审计人员开展,其职责就是审查与评价企业经济活动,并且对企业内控进行监督,促进企业经济目标的达成。从规范化、系统化角度分析,内部审计主要就是结合企业内部财务管理的薄弱点制定有效对策,增加企业产出,提高企业利润。内部审计内容主要包括:一是,财务内控制度评审。在企业生产经营中,对财务内控制度予以评审,为审计工作提供依据,明确审计工作时间、范围、性质,促进审计工作的全面展开。二是,经济效益、财务收支、经济责任审计。在对经济效益、财务收支、经济责任进行审计的时候,经济效益是核心内容,其次为财务收支与经济责任。三是,管理审计。只有提高企业竞争力,才可以促进企业的长远发展,充分发挥审计作用,而管理才是审计的关键所在。为此,在开展审计工作的时候,一定要重视管理工作的开展,进行有效评定,促进内部审计工作的有效落实。
(二)企业内部审计中存在的问题
1.缺乏对内部审计的认识
针对中小企业来说,其经营规模有限,企业管理者主要负责日常事务,具有较强的主观性,内部审计工作对于企业来说,主要是由管理者提出、决策的。一旦管理者缺乏对内部审计的认识,就会导致审计工作无法落到实处,影响了企业的经济效益,限制了企业的长远发展。
2.内部审计机构缺乏独立性
在开展审计工作的时候,需要一定的独立性,其对审计职能有着一定的影响作用。一般而言,企业内部审计机构均是由企业管理者决定,进而对内部审计重点、方向等产生了重大影响,同时对普通员工有着管制作用,限制了内部审计的独立性,影响了审计效果,阻碍了企业的进一步发展。
3.内部审计人员的综合素质较低
现阶段,企业治理结构不完善,内控制度不健全,限制了企业内部工作的有效落实。针对中小企业而言,因为其发展前景、社会保障、薪资待遇等方面较差,无法有效吸引优秀人才,与大企业相比,发展较为落后,制约了企业内部审计人员工作的展开。同时,企业内部审计人员缺乏专业、系统的学习培训,普遍存在着素质低、专业知识少、业务素质差等问题,严重阻碍了内部审计工作的全面展开,无法有效发现企业发展的深层次问题,进而限制了企业的可持续发展。
4.企业内控力度不强,会计基础工作不到位
很多企业为了节约成本,经常缩减财务人员,没有严格遵循不相容业务分离原则;在企业财务收支、成本核算、财务清查等工作,缺乏有效的规章制度,制约了有关工作的全面落实;缺乏对内部审计工作的重视,导致没有设立专门的审计部门,尽管部分企业设立了审计部门,但也是其他部门的附属或者合并,没有充分发挥其作用,严重缺乏权威性与独立性。同时,很多企业经常忽视会计基础工作的开展,导致会计操作较为随意,缺乏有效的规章制度,制约了企业成本核算制度的建立与完善,阻碍了成本核算工作的全面展开,进一步影响了企业内部审计工作的开展。
(三)企业内部审计问题的解决对策
1.提高内部审计工作的认识
企业内部审计工作效果优劣,经常取决于企业管理层。在企业生产经营过程中,管理层一定要重视内部审计工作的开展,提高对内部审计工作的认识,为审计工作的开展创设良好的氛围,明确审计工作的权威性与独立性,充分发挥内部审计工作的检查、评价、鉴证等作用,促进企业的快速、稳定发展。
2.建立与完善内部控制及内部审计制度
要想保证内部审计工作的有效落实,并且通过此项工作强化对企业内控的监督与管理,使其适应市场经济环境的变化,就一定要合理配置审计机构,同时明确、规范机构内各项职责的分配制度,这样才可以取得良好的工作效果。针对中小企业而言,内部审计机构直接向董事会或者股东会报告,接受监事会的业务指导,通过双重负责形式,明确内部审计工作内容与范围,保证审计工作的顺利完成。首先,一定要在思想上重视内部审计工作的开展,设置内部审计机构,并且确保其具有一定的权威性与独立性。其次,对内部审计职责、工作范围等予以规定,实现内部审计工作的制度化、规范化,促进企业财务管理工作的科学化发展;最后,强化内部审计队伍建设,全面增强内部审计人员的专业知识与业务技能,保证内部审计工作的有效展开。
3.拓展内部审计职能,提高审计人员素质
在企业生产经营中,审计人员不仅是对财务领域的审查,还要加强对企业工作的审查与管理,将工作重心由“查错防弊”转移到企业管理、决策方面,促进企业的健康发展。在开展内部审计工作的时候,一定要重视审计人员角色的转变,由监督、检查角色转变为协助、服务角色,全面调动企业内部各部门的积极性,协调配合完成工作,拓展审计职能,提高工作效果。同时,一定要重视对审计人员的培训教育,不断提高审计人员的业务技能,培养审计人员的职业道德,增强法制观念,抵制社会不良风气,提高审计工作效率,促进审计工作的全面落实,提高财务管理水平。
4.改进内部审计方法,强化服务意识
在企业内部审计工作中,一定要重视审计机构的建立与完善,构建信息化的审计平台与体系,从审计程序、审计台账、联网审计等方面协助内部审计人员开展审计工作。同时,在实际工作中,改进事后审计方法,逐渐强化事前、事中审计,对重大项目的预算、合同等做好监督评价,及时有效反馈信息,对整个项目进行全面监督管理,降低企业经营风险。除此之外,一定要强化服务意识,逐渐向服务导向型、增值型审计转变,建立与完善风险管理机制,降低企业风险,提高企业经济效益。在企业内部审计工作中,一定要对企业财务管理工作进行合理的分析与评价,结合“股东利润最大化”的原则提出有效的管理对策,实现发现型、监督型审计向服务导向型、增值型审计的转变。
三、结束语
关键词:民营企业财务管理 现状与对策
1、当前民营企业财务管理现状及存在的共性问题
现代企业财务管理是在传统财务管理基础上的扬弃发展,与封闭、事后、静态为主要特征的财务管理有很大差异,财务管理任一方面决策对企业的生存和发展都关系重大,成为企业管理的核心,对企业的生存和发展起着非常重要的作用,但却是许多民营企业的软肋。在现实运作中,尽管许多民营企业也具备较强的竞争力,其发展初期的经营业绩也不错,但最终还是陷入了种种困境,其中最主要的原因就是整体的财务管理水平落后,财务管理制度不健全、行为不规范,从而导致财务管理混乱,使企业缺乏真实可靠的财务数据,从而导致经营决策的失误。
(1)民营企业管理者管理观念落后陈旧,财务管理意识不强
由于历史的原因,我国的民营企业中,大多尚未建立起现代企业制度,财务管理和经营管理不规范,中小企业大多是以家庭经营、合伙经营等方式发展起来的,相当一部分选择有限责任公司组织形式,这类企业在建设初期就以情义代替规章制度,形成家族式的经营管理模式,文化素质整体不高,大部分民营企业主缺乏财务管理的意识,不具备现代企业制度的经营管理理念,往往以亲信主导财政大权,实质为管财、守财;素质相对较高的民营高科技企业管理者,又普遍存在着长于技术而拙于管理的现象,企业的发展、壮大完全依靠过硬的生产技术和艰难的销售行为,付出与收益严重不配比,这些因素渐渐使财务管理失去了在企业中应有的地位和作用,从而在一定程度上制约或限制了企业发展壮大。
企业管理者忽视财务管理的核心地位,缺乏必要的财务管理理论和方法,不制订相应的规章制度或者有制度而不严格执行,以人治为根本,致使财务管理基础工作薄弱、体制不协调,内部控制制度不健全,对企业财务管理的认识还停留在“记账”、“算账”上,会计核算极不规范。更为严重的是民营企业的财务主管人员大多也未具备相应的专业素质,大部分民营企业由管理者本人的亲属担任会计、出纳,甚至出现出纳人员领导财务工作现象,管理职责不分、越权行事,造成管理混乱无序、暗箱操作盛行、财务监控不严、会计信息失真,财务管理流于形式、形同虚设而导致企业凝聚力丧失,具有先进管理、经营经验的人不能融入企业,工作主动性、积极性、创造性不高,导致企业发展缓慢,给财务工作埋下隐患。这些隐患的危害在创业初期尚不明显,但一旦进入资本化、规模化经营后,它们的影响力就会逐步扩大,在投资方面无可靠、可用的经济数据支撑,致使企业投资失误陷入经营困境,最终将导致企业走向衰退与没落。
(2)筹资渠道狭窄,融资能力不足,资金严重不足,成为阻碍企业发展的不利因素
资金是企业生存和发展的关键,一个健康发展的企业不但要能充分利用好内部资金来源,还要能有效地从外部融入资金,充分利用财务杠杆作用是企业快速成长、发展壮大的关键。我国的民营企业,其资金主要来自于自身的积累,金融机构贷款所占比例非常小,目前中小企业的贷款规模仅占银行信贷总额的8%左右,民营企业融资难、担保难仍然是制约民营企业发展壮大最突出的问题。
首先,我国民营企业发展比较混乱,各种企业良莠不齐,商业欺诈、坑蒙拐骗、违约等行为时有发生,歇业倒闭的频率也比较快,存续发展的民营企业负债过多,融资成本高,风险大,自身财务管理、核算不够规范、财务管理透明度差,企业不注重资信建设,这些都使银行对民营企业的贷款风险增大,社会也逐渐形成了对民营企业的偏见,造成了民营企业和银行之间的距离,银企联系不强,企业资信往往达不到金融机构的信贷标准。
其次,在民营企业直接融资方面,证券市场准入门槛高,我国资本市场还很不完善,大部分企业尤其是中小企业难以通过直接融资渠道来获得资金,从股权融资来看,作为企业发行股票上市的唯一市场,沪深交易所设置了很高的门槛,绝非一般中小企业能问津,这种发展向中小企业融资的资本市场方案,实际上只能解决部分的高风险、高回报的科技型企业的融资问题。
最后,抵押和担保是金融机构在信息不对称情况下降低贷款风险的重要手段。不能满足抵押或担保要求也是民营企业不能获得银行贷款最常见的原因。由于我国民营企业规模较小,中小型民营企业缺乏足够的抵押能力,有些民营企业在特殊的成长背景下,土地、厂房、设备等产权不全,即使有一定的资产规模,也因为产权残缺而很难抵押以获得自己所需贷款。而且,估价担保抵押物价值的成本很高,估价抵押资产时昂贵的费用也增大了民营企业的融资成本。在我国,整个社会信用担保体系不健全,民营企业的担保体系更是残缺,再加上民营经济发展过程中隐蔽性特征和产权不清的状况,银行放贷给民营企业的风险较大,造成民营企业获得贷款相当困难。
(3)盲目投资,投资活动缺乏科学决策依据
2010年初,国务院颁布实施的《关于鼓励和引导民间投资健康发展的若干意见》在民营企业投资方面,给予充分的支持和引导。但我国民营企业老板扮演的角色往往是高级采购员、营销员、公关先生,而不是企业家、经理。在资金投放中,企业有盲目跟风的思想,往往在没有做好前期市场调查,投资财务经济分析及对未来风险预测及防范的情况下,主观决定投放方向和投放规模,造成决策失误。在投资中经常表现出轻率和违背经济规律的投资行为,缺乏科学决策依据,盲目追求多元化经营,只看到多元化经营所带来的分散风险作用和将企业规模做大的虚荣成就感,而忽略了企业扩张与其资金实力、投资效益、技术开发、市场开拓及内部管理等方面的矛盾,导致资产分散、风险增大。
(4)收益分配机制严重滞后
民营企业往往实行家族式管理,在初创发展时曾起过一定的积极作用,与亲朋好友共患难,度难关,创家业。随着企业规模扩大,企业的创建人不能志同道合,二次创业意见相左,担心控制权旁落,排斥其他权益资本进入,拒绝在经营者、劳动者之间建立利益的分配关系。内部股权封闭逐渐暴露出许多矛盾与缺陷,所有者不仅要防范内部员工的“道德风险”及“逆向选择”,甚至要防范所有者之间的利益吞食,难以推行绩效考评、股权激励、价值管理等现代企业制度管理措施,企业发展效率低下。
2、改善民营企业财务管理的对策与措施
引导民营企业加大人力资本投资力度,提高民营企业财务管理水平。首先,民营企业主应解放思想,着力提高管理素质,积极参加培训和考察,加强学习现代企业管理办法和先进企业管理经验;其次,可通过聘请职业经理人概念,实行所有权与经营权分离的模式对企业实行管理;最后,对民营企业财务人员,加大人力资本投资,积极进行员工培训与教育投资,进行高级财务管理人才培养引进方面的投资等人力资源培育与引进措施,以先进的管理和经营理念建立一套适合企业发展科学合理的财务管理体系,把企业内部控制制度落实到位。
建立健全内部会计控制制度。企业会计内部控制制度是企业内部控制的基础。民营企业首先要明确实施内部会计控制的必要性,围绕提高会计信息质量、保护财产安全完整和确保法律法规规章制度的贯彻执行来确立内部会计控制的目标,遵循合法、有效、全面、适时原则、不相容职务相分离原则和成本效益原则,运用不相容职务相互分离、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制及电子信息技术控制等方法,对企业的货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务进行全面的会计控制,从而达到加强会计核算、提高财务会计信息质量和强化内部管理、提高经济效益的目的。
转变观念,强化财务管理意识,建立健全财务制度。坚持财务管理制度化、规范化、程序化,保证财务管理在企业生产经营活动中的主要地位和作用。保证规范的会计核算、透明的财务管理,树立民营企业的诚信文化理念,加强法律观念,重塑民营企业诚实守信、遵纪守法的良好新形象。建立良好的银企互信,多渠道进行融资探索。测算各种融资方式的资金成本,选择最适合企业当前需要的资金筹措方式,制定符合当前企业生存、发展的财务战略规划。
一、会计电算化在我国的发展
我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始发展,起初的会计电算化以自我开发和研究适合本企业的财务情况的软件研发为主。1988年开始,财政部开始规划我国会计电算化的中长期发展目标,组织有能力的软件企业开发财务软件,建立财务软件的评审标准,应用财务软件管理企业财务的各项规章制度,以及相互制约的内部控制模式,并开展软件使用的培训及普及工作,使财务软件更适合企业的实际情况。目前,已从单一的财务会计软件的应用延伸到企业综合管理应用软件的开发。1998年成立的“用友软件”公司现已成为微软在全球第12家,同时也是在亚洲唯一的一家全球独立软件开发商合作伙伴。目前,中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件,每年超过8万家企业选择用友软件,每天超过300万用户使用用友软件。用友软件让企业会计业务更加高效,反应更加迅速,效益更加显著。从用友企业的发展史不难看出,我国会计电算化事业的勃勃生机,会计电算化正替代传统会计记账方式,成为财务管理不可或缺一项专业技术。
二、我国中小企业会计电算化现状
对于占中国企业总数99%以上的中小企业而言,资金少、规模小、管理体系不规范是需要解决的最重要问题。很多中小企业的领导还未认识到会计电算化的重要性,会计电算化的使用和普及率相对偏低。尤其是在一些私营企业,财务工作相对集中,加上领导不重视,会计电算化在中小企业中应用缓慢。
三、推进会计电算化在中小企业的应用和发展
(一)提高中小企业领导及财务人员对电算化的重视程度
近年来,我国中小企业的发展,对经济增长的贡献越来越大。从国家到地方政府,都在重视和支持中小企业的发展。而企业的发展离不开健全的财务管理体制,会计的职能是准确地记录企业所有经济活动,以货币为主要单位,运用专门的方法,对经济活动进行统一核算和监督。随着我国会计电算化发展,各类财务软件公司,也研制出一些适合中小企业的财务软件,运用财务软件后可以提高会计工作的效率,工作的准确性,避免手工记账的误差。因此,让企业的各级领导重视会计电算化是信息时代对会计工作提出的必然要求,认识到会计电算化在企业管理中的重要性,就可以为企业实现信息化管理打下坚实的基础。
(二)提高中小企业财务人员自身的素质,更好推进会计电算化工作
由于中小企业规模小、资金少,配备的财务人员学历较低,企业的领导也不够重视,认为财务就是记记账,报个税这么简单的工作。一些中小企业领导为了节约成本,聘请的会计人员,多以兼职及返聘的离退休人员为主,认为年龄越大,经验越多,有些会计人员,甚至不熟悉简单的计算机应用,还在使用手工编制财务报表,还有一些家族企业领导不放心财权,任人唯亲,找自己熟悉的人,这些现象阻碍了会计电算化在财务领域的应用,所以提高会计人员自身的素质十分重要。随着我国信息技术的发展,网络商务、银企联网、网络会计,这些技术提高了企业的办事效率。资金周转的速度加快,企业的经济效益也得以提高。因此,给财务人员适当的培训和学习机会,提高财务人员的整体素质,就可以提高财务管理的水平。
(三)转变思想,提高财务人员对会计电算化的认识
随着会计电算化在中小企业中的不断普及,一些传统的财务工作流程被打破,利用计算机后,从制作会计凭证后,大量的计算工作由财务软件完成,财务人员的工作压力减轻了很多。由于对财务软件认识的不足,一些中小企业财务人员还在以传统的记账流程使用财务软件,使财务软件的一些财务管理和财务分析功能没有发挥出来,严重制约了会计电算化水平的提高。对此,企业的财务人员应从根本上认识到会计电算化在财务管理中的重要性,及时反映经济活动情况,并加以财务分析,提出合理化建议,为企业健康稳定发展出谋划策。