财务共享的理解精选(九篇)

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第1篇：财务共享的理解范文

【关键词】公务卡 结算 教育单位 财务管理 影响

一、公务卡简述

公务卡是预算单位的在职人员持有的用于公务结算的信用卡，主要用途是日常公务支出的报销。在以学校为例的教育单位，公务卡主要是学校在发生日常支出时，由学校的主要领导审批支出的合理性，再由学校的财务部门向银行发出委托还款指令，由银行为公务卡清偿账款。使用公务卡后，教育部门的在职人员在发生资金上的往来是可以不需事先向单位借支款项，而是可以利用公务卡的透支功能进行账务的结算。作为一种新的结算方式，可以为教育单位的财务管理带来巨大的影响。

二、公务卡结算对教育单位财务管理的影响

（一）管理体制的改进

公务卡的普及和推进使教育单位由以往对现金的管理转变为电子化的账务管理。传统的现金支付方式在效率、安全等方面已经非常落后，有着审核周期长、报销环节多、现金风险大等弊端，严重制约了教育单位财务管理水平的提高。公务卡结算方式可以充分的利用银行的集中支付制度和信息系统对信息准确化、规范化管理的优势，将报销的整个流程电子化处理，省去了报销人到财务部门报销资金的环节，可操作性强。一人一卡的模式也加强了管理上的严格性，是财务管理上的一个创新。

（二）工作效率的提高

由于项目繁多、涉及的人员数量重大，教育单位的财务管理会涉及大量的资金往来，从事财务管理工作的人员面临着巨大的工作量。在教育单位，经常会发生人员的差旅、招待等，传统的先借支后报销的账务处理方式相对繁琐，而且不便于管理。使用公务卡后，大大简化了报销的流程。报销不再使用先进，而是直接打到卡里，节省了报销的时间，而且这样账务的往来更加清晰、明了。利用公务卡系统，也可以随时查询历史数据的明细，对于没笔收支的发生时间及地点都能有所记录，方便了资金的管理。

（三）预算编制的细化

公务卡结算可以更好的对各类支出进行归类和统计，能够控制公务消费的支出。教育单位可以制定一个比较精细的用款计划，根据所在职位在每人的卡里为其设定各类支出的上限。对人员在报销审核上进行监督，加强与预算部门、人事部门的沟通协作。实行公务卡结算后，各类支出的统计数额更加的精细和准确，有效防止了各类资金的相互占用，也能够有充分的结合单位的管理实际，为每人量身定制预算方案。方便教育单位及时统计往年财务数据，为以后年度的预算编制做参考。

（四）内部监督的规范

公务卡结算可以为每人制定资金账户，对收入支出都作了痕迹化的处理。有效的加强了教育单位对公务支出的管理，加强了资金运行的透明度，强化了内部监督。单位的管理者可以随时调取某个人员或某个部门的资金往来情况，分析部门支出的合理性。能够在报销审批环节及时的对有问题的现金支出提出疑问并不与批准报销，在一定程度上制止了利用公共预算进行违规行为的现象，也减少了腐败情况的发生。

（五）资金使用效率的提高

公务卡是一种透支卡，具有透支卡的一些功能。公务卡可以让教育单位在财务管理上充分的发挥资金的时间价值，利用消费和还款的时间差来将资金进行短期的投资来获得收益。另外，透支后结算的方式也有效的杜绝了借支造成的资金的挤占，杜绝了单位人员借款后长期不报销的情况。

三、公务卡在教育单位推广的建议

（一）加大宣传、保障使用率

各级教育单位要加强对本级以及下级教育单位对公务卡工作的宣传力度。通过培训的方式向人员普及公务卡的使用方法，为其介绍使用公务卡带来的方便和好处。把公务卡的普及提升到制度的层面，要求各单位必须尽快完成公务卡的开卡率、使用率。明确规定必须使用公务卡进行结算的业务种类，减少公务消费中现金的使用。发放宣传手册，要求人员都熟练掌握公务卡的使用方法和报销流程。

（二）改善环境、优化系统

公务卡工作的开展与用卡环境的营造有着直接的关系，教育单位必须结合自身的实际制定更加优化的公务卡使用系统。要加强与财政部门、银行系统、公务卡软件系统等方面的沟通与协调，保障在硬件、软件等配套设施的完整。要保证信息传递的实时，刷卡消费和报销能即时打出清单。实现公务卡消费信息与国库集中支付系统的连接，方便财政部门对财政资金进行控制。定期对信息系统进行维护，保障支付的可操作性和便利性，保障资金使用的安全性。

（三）完善体制、加强监管

要完善财政体制，对资金的预算安排、审核、监督等都要制定相关的管理标准。细化预算的编制，在日常要加强对预算执行的监督和跟踪调查。在年度结束时要以部门为单位汇总报告该部门的年度支出明细，接收各部门的监督和审查。完善公务卡使用范围的制定，要根据教育部门的预算情况制定公务卡使用标准，对违规行为要予以惩罚。

（四）推进改革、完善配套

公务卡想要在教育单位加大普及率，就要更深层次的研究人的消费习惯，进行人性化的改革，同时完善配套设施的建设。可以在实践中尝试在公务卡中设置公务、生活双账户。生活账户可以完全进行普通信用卡的业务，进行日常生活的消费。通过完善公务卡的功能属性来提高人员对公务卡的使用率。通知要进一步完善自动柜员机等配套设施的建设，方便人员的还款、查询、打印账单等活动的进行。只有把公务卡的功能设计得更加的人性化，才能让公务卡服务到单位的财务管理。

参考文献

第2篇：财务共享的理解范文

一、加强收尾阶段财务管理的重要作用

1.收尾阶段的财务管理直接影响着高速公路建设的竣工情况

高速公路竣工决算，要有建设单位编制，按照实际耗材数量和市场价格，统筹整个施工过程情况、财务状况的全面总结。决算是建设单位向使用单位转交高速公路财产的重要文件，只有决算准确、完整、真实，才能数量完成公路的交接。根据国家的规定，施工单位除了有年度财务决算外，在项目完成以后，必须提供竣工决算。原因在于这两种决算反应的内容完全不同。竣工决算是整个工程完成后的全部财务情况的全面反应，年度财务决算无法取代总决算。虽然竣工决算在工程管理起着重要作用，但是往往建设单位重建设而轻核算，缺乏对固定资产的核定和项目的总结。存在着基建资料搜集不齐、决算内容不完整、制定粗糙等现象，导致实物交付和账目脱节。据统计，高速公路通车后三年多的时间以后，竣工决算才能制定完成，有的单位竣工后就撤销了建设机构，撤走了财务负责人，导致无人完成竣工决算。为了杜绝这些不良情况的发生，要着力加强收尾阶段的审核制定，清理好财产物资和债务债权，及时准确的编制决算。

2.加强收尾阶段财务管理，有利于项目的验收及移交

项目验收通过后，高速公路才能投入使用。高速公路移交过程包括为公路运行培训人员、编制验收大纲、提交技术文件和竣工决算等，最后是完成项目移交。收尾过程可以对整个工程进行补救，上述过程中财务管理起着重要的资金支持、监督作用，所以必须要严格预算，分项控制。随着技术的进步，高速公路工程进度不断提速，项目从开工到投入使用的时间不断缩短，而与之相配套的决算工作却很滞后，严重影响项目的顺利交接，给以后的安全运营带来很大隐患，所以要对收尾阶段的财务管理有足够的重视，保证工程顺利交接。

3.加强收尾阶段财务管理，有利于高速公路工程项目顺利运营

建设高速公路的最终目的是形成有实际价值的有形资产，最快获得现实收益，为经济发展服务。但是实现工程项目的建设和平稳运行是项目管理部门的职责，不承担高速公路使用后通行费用和维护费用的收取，这些工作应该由高速公路主观主来完成。在试运行期间，情况就不同，建设项目的财务人员不仅仅要完成收尾阶段的财务处理，包括尾款结算，补救遗留问题，完善资产管理手续，监督尾款的及时到位和分配；同时还要负责试运行期间的收支问题、资产划分问题和为以后的正常运营建立规范的财务管理核算制度，可以收尾阶段的财务管理对工程的竣工和过渡起着很重要的衔接作用。

4.加强收尾阶段财务管理，有利于降低成本

收尾阶段中，财务问题往往集中在资金索赔、收支结算、项目变更等核算量大、解决难度大的问题上，另外还有资金的全面清理和固定资产的清点，所有这些工作都直接关系的高速公路工程的成本，只有严格控制财务管理，才能保证在收尾阶段处理好因人员变动带来的财务控制薄弱等问题，防止财务支出超出预算和合同规定，防止财务失控。

二、加强收尾阶段财务管理的主要措施

1.加强国际金融组织贷款账户管理

国际金融组织的高速公路工程项目是由政府逐级拨付，要经过外汇管理部门和中国人民银行的批准，在规定的银行开户。只有原项目实施单位才能开户支取，在工程结束之前，为了确保能够顺利提取款项以及完成外币兑换手续，项目施工单位要保留相关的财务人员继续完成该贷款的管理，等到支付完成后，再停止该户头的使用或转账。

国际贷款中会遇到的另外一个问题就是捆绑项目的外汇贷款的相关问题。高速公路建设过程中，往往为了筹到充足的资金，向世行或亚行争取到项目绑定贷款，开头的利息和承诺费是由主项目承担，到了收尾阶段，着部分利息和承诺费就要兑现，根据以前的经验，这样的项目审批和管理，由省级部门参与和支持更有利于管理。

2.加强经营性项目在收尾阶段的财务管理

经营性高速公路在数量上比重最大，对于这类高速公路的财务监管必须重视。以前，主管部门只重视建设项目的初期、中期的建设管理和资金到位情况，忽视了收尾阶段的资金使用。造成了在实际交付中，经营性高速公路收尾时出现大量资金缺口，拖欠工程款现象非常普遍，有时候在交工时还要求增加概算投资或延长收费年限，影响了公路网络的顺利完工。根据《收费公路管理条例》，经营性高速公路的特许经营期限不得超过25-30年，也就是从项目投资建设开始到经营期届满资产无偿交还给国家的这一段时期，仅仅是资产经营权的转移，其资产所有权仍归属于国家。因此，按国家对基本建设新增固定资产管理的要求，在项目全面清理债权债务，全面清理资金资产，接受国家审计，办理竣工决算和完善项目后评价的过程中，仍应依据法规和特许经营合同，加强对经营性高速公路项目收尾阶段实施资金资产监管。

3.建立高速公路项目收尾阶段管理中心

高速公路收尾阶段工作、特别是收尾阶段财务管理工作具有较强的法规性、技术性和操作性。目前，高速公路建设处于收尾阶段的项目较多，竣工决算明显滞后，为降低工程建设成本，防止国有资产流失，正确核定新增固定资产价值，办好固定资产交付使用手续，接受项目审计和后评价，进一步提高高速公路工程项目收尾阶段财务工作质量，促进高速公路建设管理规范化，全面提升高速公路平牌效应，在各省高速公路管理局内部建立一个由财务牵头的高速公路项目收尾工作管理中心来具体负责对高速公路项目收尾阶段工作，集中对收尾阶段结算、决算及移交的办理进行指导、协调和监督，在现阶段是很有必要的。

参考文献：

第3篇：财务共享的理解范文

【关键词】结构 功能 适应 实例

“结构与功能相适应”是生物学的基本观点之一，即一定的结构就必然有与之相对应的功能存在。我国人教版初中生物学教材以人与自然为主线，指导学生运用生物学观点分析自然界的发展规律，从而形成科学的思维方式。如何让学生掌握结构与功能相适应的观点，提高学生的生物科学素养，本文以人教版生物教材中的实例分析结构与功能之间的关系，从而加深学生对“结构与功能相适应”的认识与体会。

一、结构与功能相适应在细胞层次的体现

细胞是构成动植物体的最小单位，最大的细胞直径细胞不足30μm。细胞虽小，但其内部的结构和功能十分复杂，细胞结构体现着结构与功能相适应的观点。以白细胞为例，白细胞是人和动物体内的免疫细胞，它们个体体积相对较大，能从血管内迁移到血管外，在组织间隙游走，吞噬病毒、寄生虫、细菌等病原体，同时对疾病的免疫也能起到一定的作用。人教版初中生物教学过程中，植物进行光合作用需要通过气孔吸收大气中的二氧化碳，植物气孔是由一对半月形的保卫细胞构成的，植物气孔的开合是由细胞结构决定的。由于保卫细胞的细胞壁厚薄不均匀，当细胞吸水膨胀时，内壁伸展拉伸，牵动细胞壁外壁内陷，使得气孔张开，反之细胞失水时，内外壁都拉直，气孔将闭合。气孔作为植物和外界气体交换的窗口，如何实现与外界气体的交换，需要学生结合呼吸作用和光合作用进行理解，才能深刻理解“结构与功能相适应”的观点。

二、植物的输导组织

在人教版初中生物学教材中我们学习到植物中的导管和筛管都属于输导组织。在植物导管中我们可以发现它失去了横壁，且分布于植物体内根、茎、叶、花、果、种等各个器官之中，便于运送水分和无机盐，维持植物生长。而筛管是由许多管状细胞上下连接而成的，在上下细胞连接处会有许多筛孔，且这些细胞都是活细胞，便于运送有机物，促进植物生长。输导组织的不同结构决定了其所运送的物质不同，人教版生物教材通过对植物组织结构特征的描述，便于学生认识同一组织不同结构所具有的特殊功能，这同时也有利于提高学生的生物学素养。

三、猪笼草的结构适于捕食

在人教版生物教材中，我们学笼草结构时了解到；猪笼草的叶基和正常的叶子一样，因猪笼草的外形如同“猪笼”而得名。但是，猪笼草叶子中脉长有一个长圆柱形的“捕虫瓶”，该瓶子一般约有15cm，内壁光滑且长有许多蜡质，捕虫瓶能够分泌出略有香味的酸性消化液。当小昆虫飞来采蜜时，往往会因为贪吃而跌落进捕虫瓶内，最终将会被捕虫瓶内的酸性消化液腐蚀，成为猪笼草的美餐。猪笼草特殊的生理结构，为其本身猎取食物提供了有利武器。猪笼草特有的结构决定猪笼草独特的捕食方式，这是自然进化的结果。其特殊的生理结构，造就了其独特的捕猎方式。

四、人体小肠的结构特点

人体内小肠长度大约为5～6m，是人体内消化道最长的一段，它承担着人体主要的消化功能。小肠的长度较大，可以增加人体与食物的接触面积，便于小肠绒毛与食物的接触，有利于营养吸收，同时，人体小肠内还有丰富的消化液，便于食物的分解。人体小肠主要通过三种形式吸收营养：紧张性收缩运动、分解运动、蠕动。紧张性收缩运动有利于食糜与消化液充分混合；分解运动意义在于使食糜与消化液充分混合，并增加食糜与肠壁的接触，为消化和吸收创造有利条件。此外，分解运动还能挤压肠壁，有助于血液和淋巴的回流；而蠕动意义在于使分解运动作用后的食糜向前推进，到达一个新肠段，再开始分解运动。

五、呼吸道的结构特点

从人教版初中生物学教材中讲述的人体呼吸道中我们可以发现，呼吸道主要是指由鼻、咽喉到肺的呼吸器官。呼吸道都有骨或软骨作为支架的，这样可以保证气流通畅；人体鼻腔内长有鼻毛，可以阻挡空气中的大颗粒分子、灰尘进入体内，保证人体呼吸；呼吸道器官内壁分泌有大量粘液，能够吸收进入呼吸道气管的细菌和灰尘，使人体肺部免受感染；同时，呼吸道的长度很长，这可以温暖空气，减少寒冷空气对人体的刺激。例如；俄罗斯的气候寒冷，俄罗斯人的表象特征一般都具有大鼻子，这样可以预热寒冷的空气。

六、鱼的结构适于水中生活

鱼之所以能够在水中畅游，是因为鱼具有鳍和鳔这种特殊的生理结构。鱼鳍的分类有背鳍、胸鳍、腹鳍、臀鳍、尾鳍。不同的鱼鳍在鱼儿游动中发挥着不同的作用，其中胸鳍、腹鳍等保持鱼体的身体平衡，尾鳍则为鱼向前游动提供动力。而鱼鳔则能调节鱼儿身体密度，使得鱼儿能在不同深度停留，增加鱼儿的活动范围。同时，鱼是通过鳃进行呼吸的，由于鳃的特殊生理结构，能够吸收水中的氧气，使得水中的氧气进入血液，并排除二氧化碳，完成气体交换，保证鱼儿能够长期在水下生活。

七、鸟类形态结构适应飞行

鸟类之所以能够在空中飞行，是由于其长期进化形成的特殊的生理结构决定的。鸟类经过长期进化，骨骼形成中空，从而减轻了鸟类本身的体重，易翔。同时，鸟类发达的消化吸收系统，其消化吸收具有快速、便捷的特点，且鸟类没有膀胱，能够及时排出体内的尿液、粪便，减轻自身体重。鸟类流线型的身体结构，可以减轻鸟类在飞行中的空气阻力，同时，鸟类都长有双翼，且双翼覆有羽毛，发达的胸肌牵引着双翼，使其能够顺利的完成飞行。鸟类特殊的生理结构决定了鸟类的生理功能，其特有的生理特征为鸟类的飞行提供了方便，这也体现了生物学中“结构与功能相适应”的论点。

八、结语

我国人教版初中生物学教材以动植物生理结构及其主要功能为核心内容，从多层次、多角度阐明了动植物的生活习性，反映了自然界的发展规律。人教版生物学教材采用文字图片相结合的方式，细致的讲述了多类生物的生理结构，便于同学们的学习和认识。教师应以人教版生物学为依托，以“结构与功能相适应”为核心观念，指导学生学习分析生物学现象。

参考文献：

[1]赖燕燕. 初中《生物学》（植物部分）大纲教材与课标教材的比较研究[D]. 广西师范大学 2007

第4篇：财务共享的理解范文

【关键词】绩效管理;财务共享服模式;平衡计分卡

一、研究背景

财务共享模式的理念在我国起步相对较晚，我国绝大多数企业的绩效管理还停留在传统模式的基础上，绩效管理思想相对陈旧。中兴通讯于2005年建立财务共享服务中心，真正拉开了中国企业实施财务共享服务的序幕，在至今的十年当中，已经实施和准备筹建财务共享服务的企业集团约有八、九十家，企业在集团范围内实现了简化和标准化两个阶段后，共享服务从概念阶段进入实践阶段。

二、我国企业基于财务共享模式的绩效管理存在的问题

(1)财务共享下的绩效管理目标不够明确。在国外，财务共享模式已经产生了30余年，在很多大型跨国集团中得到普遍应用，拥有着丰富的实践经验和案例。同时，国外企业在客观生存环境方面是类似的，这使得它们在采用财务共享模式时，可以通过直接学习这些实践经验，使该模式的效益能够较迅速地得到体现。而迄今为止，我国企业的财务共享模式的应用仍然处于起步阶段，试行企业如凤毛麟角，且运营时间尚短，故而能够直接应用的实践经验少之又少。这使得我国企业在本身对于财务共享模式的理论匮乏和实践经验不足的情况下，绩效管理目标更加不明确。(2)现有绩效管理指标与财务共享模式不匹配。我国部分企业导入财务共享服务模式后，仍沿用原有的传统绩效考评方式对企业集团、各业务单元及中心进行考核。现有的绩效评价体系，仅仅停留在结果的考核上，单独地进行相关指标的量化，没有综合反映业务单元以及中心在客户满意程度、产品和服务质量、员工发展、财务绩效等方面的真实情况。(3)基于财务共享模式的绩效管理信息综合度较低。由于财务共享服务模式以处理大量重复的数据业务为主，企业针对这些数据进行的绩效管理尤为重要。成熟的财务共享服务模式通常须具备完善的绩效管理系统，通过日报、月报等定期报告以及实时的数据统计为企业提供完善的绩效数据支持。

三、我国企业基于财务共享模式的绩效管理存在问题产生的原因分析

(1)管理者对财务共享模式缺乏专业认知及战略引导。财务共享服务模式引入我国之后受到了很大的推崇，中国企业在导入这种新型管理模式后，虽然部分企业取得了不错的成果，但是，有很大一部分企业只是跟随潮流，而缺乏财务共享服务模式理论内容的准确理解和理性思考，以及对考核人员在这方面的全面培训，从而易忽视财务共享服务模式下进行绩效管理的真正意义。(2)完善的财务共享模式的绩效管理指标体系尚未建立。由于我国财务共享服务模式的理论研究还处于起步阶段，科学完善的绩效管理指标体系尚未建立。到目前为止还没有针对财务共享模式下整个企业及各业务单元、中心的全面绩效管理的研究。因此，企业急需要一个能全面反映其各个业务单元和中心真实情况的绩效管理指标体系。(3)基于财务共享模式的绩效管理尚未全面落实。在这些企业中，因为大多考核者一时之间无法适应在这种新型的管理模式的组织结构变化，对新型管理模式的绩效考核特点不明确，或者在借鉴国外企业在财务共享服务模式下的成功经验过程中，只是盲目的照搬，实施过程脱节。他们仍然遵循传统理解，惯性的认为考核只是人力资源部的事，对考核工作敷衍了事，导致使绩效管理流于形式，考核成果无法有效予以应用，挫伤员工的工作积极性，进而影响工作业务处理效率。

四、我国企业基于财务共享模式的绩效管理的改进建议

(1)制定合理的财务共享模式下的绩效管理目标。制定合理的绩效管理目标是实现企业价值的关键环节，目标明确则有利于企业在内部营造一种突显绩效的企业文化。此外，明确的目标能够引导企业选取更加合理的绩效指标，企业可以通过绩效管理目标在其内部建立一种合理、科学的管理机制，能够将企业的利益与员工的个人利益有机地整合在一起。在财务共享服务模式下绩效管理目标制定的过程中，我国企业可以遵循以下几条原则:战略导向原则;②全局化原则;③可驱动原则;④可实现性与挑战性相结合的原则。(2)建立合理的财务共享模式下的绩效管理指标体系。绩效考核指标平衡计分卡从四个角度综合衡量企业的绩效，这四个方面构成了四个指标:财务指标、客户满意度指标、企业内部流程指标、企业的学习和创新指标，其中后三个指标是从非财务的角度提出的，可以更加全面地考察组织绩效。平衡计分卡的四个指标需要保持平衡，任何一方面的短板都会带来绩效的全面降低。这也是该管理方法强调平衡的重要性所在。(3)建立基于财务共享模式的绩效管理信息综合平台。财务共享模式下进行绩效管理时，由于部分企业缺乏便于各系统间的协同效用的绩效考核信息整合系统。因此需要一个能够适用于财务共享中心的整合绩效考核信息的平台，通过系统间的互联互通，以及有针对性的整合设计，将传统会计信息系统进行集成再造，建立一个IT平台，将财务共享中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中，充分发挥多系统在财务共享服务架构下的协同效用，提高绩效考核的信息整合水平。

【参考文献】

［1］陈虎，董皓．财务共享服务［M］．中国财政经济出版社，2009

［2］陈虎．财务共享服务中心的绩效管理及评估［J］．财务与会计，2008(11)

第5篇：财务共享的理解范文

    务集约化是企业集约化管理的核心。理解财务集约化的概念,首先要理解“集”和“约”的辩证关系。其一,实施财务集约化管理不能片面强调集中,集中是手段,加强财务管控能力、提升运营效率和效益才是目的,手段必须为目的服务。其二,集中不是全面集中,而是重点集中,是对影响公司运营效率和效益的会计核算、资金管理、预算管理和资本运作等重点领域的集中,通过集中显着提升效率和效益。其三,实施财务集约化管理必须依托财务信息化手段,通过信息化手段的提升促进财务管理水平的提升。

    (二)财务集约化的演进

    实施财务集约化管理是一项系统工程,有一个持续推进深化的过程,不可能一蹴而就。目前的财务集约化主要是通过要素投入集中来提高经营效益,具体表现在如下几个方面:

    1.财务核算集中化

    财务核算集中化是指传统作业模式下分散在各地服务于不同业务单位的财务人员,通过地域集中或虚拟集中的方式进行统一管理。财务集中管理在中国企业里的应用呈上升趋势,许多大型企业都已经在集团层面大力推动财务核算集中管理。

    有效的财务核算集中化能够使企业集团对信息进行实时掌控分析,使财务监管与业务实施同步。由于各具体业务单位无法直接干预财务人员,使信息处理过程更加透明。此外,财务集中核算将处理具体业务的财务人员置于统一管理环境下,集团对财务核算的规范性要求能够在第一时间得到落实,基于对工作质量的检查、核算尺度能够保持一致,核算结果更加可靠,实现业务处理的标准化。

    2.财务数据业务化

    信息技术的高速发展使得财务人员和业务人员之间的联系发生了新的变化。传统模式下,财务人员获取业务信息必须向业务单位提出申请,业务单位从自身的角度出发提交数据后,财务人员将这些数据转化为财务信息后并予以记录。在采用信息系统替代传统的手工记账模式后,财务人员和业务人员之间的交互方式出现了改变的可能。在这种情况下,会计人员所做的工作越来越多地不是会计,而那些不是会计的业务人员却越来越多地涉及到会计工作。

    二、财务共享服务的体系

    (一)财务共享服务的概念

    张瑞君等(2010)将集团财务共享服务概括为:财务共享服务是指将分散式的财务基本业务从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织-财务共享服务中心以业务伙伴的形式,通过网络为分布在不同国家或地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。

    (二)财务共享服务的实施

    企业财务共享服务的实施,在企业内部是一个浩大的工程,需要从根本上改变企业的管理决策思想。企业财务共享服务的成功实施,至少包括以下几个要素:

    1.财务管理制度的标准化。将整个集团财务管理制度的标准化是财务共享服务模式构建的基础,也是财务集约化工作的主要内容。财务管理制度标准化应该从下面几点入手:首先,企业集团总部制定适用于整个集团的标准业务规范,评审通过后作为实施财务共享服务的基础;其次,加强各分(子)公司的培训学习,使相关财务组织的员工全面掌握新的标准,为正式施行打下基础;最后,对各分(子)公司落实执行财务标准化的工作要给予持续的监督。

    2、服务端和客户端分离。这里的服务端指的是企业建立的共享服务中心,客户端指的是企业集团成员单位,两者的分离需要重新定位集团和基层业务及分(子)公司之间的业务界面和业务关系。

    3.再造财务流程。财务共享服务的基础理念就是流程再造,财务流程的再造需要做到:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统:将基础业务与财务分析分离。

    4.构建统一的财务平台

    财务共享服务最重要的步骤在于建立一个统一的财务平台,将涉及财务共享服务的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。

    三、结论及展望

    财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它是更高层次的财务集约化。财务共享服务能够加强公司总部对财务信息的掌控,降低财务信息生产成本,提高财务信息生产效率和质量。

    在全球范围内,财务共享服务得到了充分的应用,而且正逐步从发达国家普及到发展中国家。在中国企业中,财务业务已基本完成了会计电算化,并进入财务管理信息化,为财务共享服务实施提供了信息技术支持。已有的实践案例说明,财务共享服务能够有效促进中国企业的发展,是财务集约化发展的趋势和方向。

    参考文献:

    [1] 《上海国资》大型企业集团如何建构财务共享服务中心 2010/9

第6篇：财务共享的理解范文

财务共享服务中心是以现代计算机技术和信息技术为基础，把集团内部数量多，会计核算重复的作业都集中到财务共享中心这个平台，实现高层次的财务管理模式，最终为客户提供低成本、高效率、流程化、标准化的服务。其优势主要有以下几个方面：

1.提高财务工作效率和质量

财务共享服务中心将集团内部服务工作流程标准化，为各种数据的统一和管理提供了平台，将各个单位的后台功能集中在一起，各单位不同领域的专业人士可以相互交流，从而使集团内复杂的工作变得标准而又简便，分工更加细致。在这种模式下，信息资源集中调度和共享，既控制了风险，又提高了工作的效率和质量。集团公司各分子公司财务人员也可以让原来繁忙的工作变的得心应手，同时集团公司也能得到准确可信赖实时动态的财务数据。

2.降低成本，提高经济效益

成本的不断降低是财务共享服务中心建立的重要驱动因素。财务共享服务中心是以计算机技术和现代信息技术为基础的，随着业务量的不断增长，在不增加工作人员的情况下，财务共享服务中心成本降低的优势会进一步的凸显。原来集团下属分子公司需要多人完成的业务，在共享服务中心模式下只需少量人员完成，大大降低人工成本。另外，财务共享服务中心对操作人员的要求相对较低，也使得薪酬成本大量减少，进而提高了经济效益。

3.增强企业竞争力

有了财务共享服务中心模式后，企业在开拓新领域时解除了后顾之忧。在新模式下，财务人员的角色也得到了极大的改变，由原来的繁忙的财务工作转变为更多的决策支持，更加突出了财务人员的贡献和价值。另外，新模式下集团公司有了统一的业务标准和财务口径，获取的财务数据质量高，真实性强，财务数据在经营管理领域发挥着前所未有的功能，增强了企业的竞争力。

二、企业构建财务共享服务中心存在的主要问题

1.财务共享服务中心服务职能得不到有效发挥

首先，对于财务共享服务中心职能的界定不清晰，导致其职能混乱，财务共享服务中心名称带有“服务”二字，应该发挥服务职能，服务于业务，从属于服务部门，但很多下属的分子公司看来财务共享服务中心是管理部门，有些公司的财务部门和共享服务中心合署办公，更会让人理解成服务中心就是管理部门。这种理解使得财务共享服务中心自身职能的界定也存在问题，有无所适从的感觉，子分公司对于财务共享服务中心的管理和服务存在较大的争议。另外，财务共享服务中心是以企业信息化建设为基础的，需要企业信息部门的大力配合，有些共性的工作很难分清该由信息部门来做还是服务中心来做，部门与部门之间有壁垒，协调出现问题。

2.组织架构和业务流程不合理

财务共享服务中心构建时需要对企业的组织架构和业务流程进行重组和再造，但由于不同企业的业务特点和组织框架不尽相同，没有统一的标准和模式，都是要不断探索和磨合，即便是起初设置的较为合理，也会随着战略目标，新业务的开展而有所变化。当前，我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严，职能和流程存在部分重复，标准化程度不高，部门之间协调和共享机制不健全，这些都会影响到财务共享中心的构建。还有一些企业在财务共享服务中心运营过程中对业务和流程的管理缺乏正确的认识，流程管理人员和基层业务人员沟通不充分，基层人员无法有效参与到方案优化，流程管理人员单打独斗，大大影响了财务共享服务中心作用的发挥。

3.财务共享服务人员管理和培养不力

财务共享服务中心在构建的过程和运营过程中，相关人员的素质和人员管理始终是重要课题。由于涉及范围广，特别是有些财务人员的切身利益会受到影响，在构建和运营中又遇到一些阻力。困难一般表现在以下几个方面：一是构建财务共享服务中心后，业务流程相对简化和标准化，所需要的岗位减少，很多人员面临着部门分流和安置问题，触动了部分人员的利益，造成变革的阻力。二是在财务共享服务中心基层岗位的人员，由于流程化，标准化的长期机械的工作，会使其担心业务能力的退化，晋升通道的不顺畅，基层工作待遇不高等导致工作积极性不高，甚至跳槽现象发生，造成基层工作人员的不稳定。

三、企业构建财务共享服务中心的策略

1.领导积极参与，营造共享服务文化

财务共享服务中心的构建涉及到不同部门和组织，是一项复杂的系统工作，需要改变原有的流程、组织框架、组织人员的变动，组织的?革都会影响到不同部门的利益，因此，在构建财务共享服务中心时要得到公司管理层的支持，管理层的支持和推动是顺利进行构建的基本保证。首先要加大宣传的力度，让财务人员和员工都认识到财务共享服务中心的优势和对企业价值的积极影响，消除部门员工的质疑，可以带部分员工到其他企业实地考察成熟企业的做法，真正了解财务共享服务中心的作用。其次，营造共享服务文化，将其作为企业文化的重要组成部门来建设，由于财务共享服务中心的构建和运用耗时长，投入多，不形成强有力的文化很难顺利推进。再次建立激励机制，充分发挥员工的积极性和主动性，鼓励员工参与财务共享服务中心的运营中，对有贡献的员工进行奖励和表彰，使员工在变革中得到实惠。

2.加强专业人员培训，提高专业胜任能力

在财务共享服务中心构建初期以及后续的运营中，专业人才始终是关键因素。由于财务共享服务中心涉及到大数据，信息化等高新技术，对财务人员提出了更高的要求，要系统的掌握财务管理，信息系统等专业知识，还需要沟通协调，逻辑分析，项目管理等实践经验。在人才的招聘和培训上，可以从以下方面入手：一是，在选聘核心成员时坚持内部人员、同行业人员优先，外部适当的原则，综合考虑专业知识，实践经验，沟通能力等因素。二是制定长期的财务人员队伍建设规划，形成培训长效机制，让既懂财务、业务流程，又懂信息系统的人员参与财务共享服务中心，并不断加强这类人员培养。

3.规范制度流程，建立组织保障体系

财务共享服务中心不仅涉及到财务部门的整合，也涉及其他部门和职能的重组和整合，是将原来相对孤立，分散在不同层级的组织和职能再造成财务共享服务中心，实现财务的集中处理，实现统一提供财务分析报告，统一口径进行业绩管理和评价，统一制定财务战略等。由于涉及不同的组织和部门，因此，在构建财务共享服务中心时要制定规范统一的财务作业标准和制度，建立相关的组织保障部门，保证相关组织和部门的实际工作符合政策和制度要求，同时根据企业内外部环境的变化和管理的需要对制度流程持续的改进和完善。从根本上说，财务共享服务中心建立的过程就是财务管理流程的优化和再造的过程，在建成运行后也要持续的改善优化，使之真正实现稳定高效地运行。

4.优化信息化平台，进一步提升信息化水平

财务共享服务中心必须依靠强大的信息技术为支撑。当前，大数据、云计算等技术的出现给企业的信息化水平提出了更高的要求。信息化建设不仅是财务管理的基本要求，也是企业未来发展的重要保障。当前财务共享服务中心信息化建设可以从以下几个方面进一步的推进：一是更好的解决集团公司与分子公司信息不对称的问题，可以加大综合管理门户共享平台建设。将财务人员使用频率较多的系统集成在综合管理门口上，实现登录一次就可以访问相关的系统。二是将业务系统进一步与共享服务系统整合，可采用当前较为先进的XBRL方式，基本实现数据的集成与最大化利用。企业还可以将?F有的软件进一步的升级和改造，开发通用的数据接口，减少信息的转换和丢失，让信息在不同部门交互使用时没有障碍。

第7篇：财务共享的理解范文

一、基于信息化时代背景下的企业财务管理模式转变

（一）动态网络财务管理模式的内涵

作为一种诞生于信息化时代的新财务管理模式，动态财务管理具有对结果实施模拟的独特优势，可以将其理解为一种对传统财务管理方法的改良，即预测性的财务管理模式。因此，它对财务分析工具以及管理指标的要求非常严苛，而二者的动态化结合就成为了本课题中所探讨的动态网络财务管理模式。在模式分析过程中，企业能够从大量的财务信息分析过程中明确已有哪些或即将有哪些因素会制约企业经济发展，具体来说，它的表达公式如下：

收入-动态成本-静态成本=动态净收益值

在上述所表达的动态财务管理模式下，企业的经营状况会随着动态成本的降低而逐渐变好，所以这种模式是适用于财务指标计算的，并且可以借助计算机软件等等来实现工具化的动态分析算法，分析并排除在企业经济运营过程中可能存在的诸多不利因素，再照比预计目标进行相应的控制与改善，最终实现动态化财务管理目标。

（二）关于动态网络的财务指标

在动态网络的财务指标方面，主要涉及到了经济附加值与平衡积分卡两项企业绩效评价体系。它们都是动态财务管理模式的主要管理对象。其中平衡积分卡中既包含了财务指标，也有从内部创新、客户满意度等等方面来实现的客观评价，它的作用就是避免在财务指标计算与控制中可能存在的不足。如果将经济附加值与平衡积分卡相结合，就能较为真实的反应出企业的经营管理绩效及成果，并真实体现企业在财务经营方面所存在的各种内因及流程。

另一方面，动态网络集中式管理也是信息化时代下企业经营的新手段，它可以通过互联网来实现各个部门之间的财务共享，并在基于各项财务数据分析结果的基础上来结合数据信息，为企业财务管理提出最优解决方案，这大大避免了信息不对称所造成的部门冲突问题，另外，这种财务共享机制也提高了各个部门之间的办事效率，更有利于企业的整体长远发展[1]。

二、动态财务管理模式的具体应用

动态财务管理模式种类繁多，例如电子商务下的网络财务系统、会计业务再造流程等等。本文要举例说明的是SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）全球企业管理解决方案。该软件在全球的120多个国家和地区均有业务运作，且企业用户已经超过10万，是目前最为流行的动态财务管理模式。

（一）SAP基本模式介绍

SAP作为全球性企业财务管理服务模式，它在不同国家的营商环境也是不同的，这里涉及到不同的企业文化、规则、会计制度、语言甚至宗教等等。另外，该模式也针对企业所面临的机遇与挑战展开SWOT分析，制定符合企业实际运用状况的业务策略和运作模式。所以说，SAP所涉及的软件产品与解决方案是可以实现本地化的，它更能够促进产品营销对目标市场以及市场文化的满足。

再者，SAP会建立自身的行业系统，它通过整合产业生态系统、知识来源等等资源来优化产品。具体来说，它首先从业务顾问、行业龙头企业及其合作伙伴收集各类需求信息、本地专业知识等等，再结合SAP合作伙伴来建立与完善行业解决方案，接受用户反馈信息，了解产品可能存在的各种不足之处，最后与合作伙伴之间形成共享机制，并不断优化循环数据信息资源，促成企业间产业生态系统。在SAP所研发的软件中，既有针对企业用户的各种评价，也有对软件产品的改进信息，这使得基于SAP所提供的企业财务管理解决方案更加优质化、动态化和全面化[2]。

（二）基于资源整合的SAP企业动态财务管理模式案例分析

广州某X医药有限公司是注册资本10亿元的大型中外合资医药流通企业，该企业在财务管理模式方面就充分利用了自身优质完善的经营网络和特色服务特质，采用了SAP动态财务管理解决方案。自2013年以后，企业经营业绩一路飙升至全国同行业前列，2015年销售额超过300亿元人民币。

1.基于企业财务资源整合的SAP动态管理解决方案――采购环节。X医药企业与多家企业组成了集团公司，并在旗下的各个医药企业都设置了SAP财务信息系统，这样做的目的也是为了实现财务信息统一，并实现信息共享和物料编码统一。在采购环节实现了一次性输入数据信息，同时在入库环节实现了财务核查，不需再次实施信息输入，省去了一个环节的流程与时间，节省了成本。同时，网络财务也会在采购之前整合互联网上来自于各个分公司与供应商所提供的相关信息，争取在药品物料的价格、质量与信用方面做到合理对比，最后选择适合于企业的供应商，并将数据结果存入到SAP系统中备案管理，真正达到了控制企业财务事前管理环节的目的。另外，SAP也提供完整的财务预算、目标制定和绩效考核模块，这些都大大提升了企业财务运营管理的动态性。

2.销售环节。在SAP解决方案的配合下，X医药企业也实现了对销售管理计划及业务的事前、事中及事后管理。企业销售人员可以通过数据库中的存货量及市场动态来制定更加优化的销售计划，同时跟踪企业客户的收获状况，并为更好的售后服务奠定基础。另一方面，网络财务也提供包括销售环节中的所有数据信息，并结合市场来实现全方位的动态分析评估，帮助X医药企业实现了审计监督和业绩评价等事后财务动态管理控制[3]。

第8篇：财务共享的理解范文

【摘要】财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）于20世纪80年代起源于美国，是指将原来分散在不同业务单位财务部门的人员、活动、资源整合到一起，对流程进行再造，为企业集团内部的不同业务单位提供专业化、标准化、流程化的打包财务服务。其目的旨在通过一种有效地运作模式解决企业财务职能的重复投入。目前，中国的很多大型企业已经建立或者正着手建立自有的财务共享服务中心，一方面是借着信息化的飞跃，实现财务会计的转型，一方面是为进一步国际化鉴定基础。本文就建立财务共享中心的作用，中国企业建立财务共享服务中心需要注意的问题、共享中心对财务人员的影响以及共享中心未来的发展方向展开了论述。

2016年，财政部颁布了《管理会计基本指引》，首次以官方基本指引的形式确立了管理会计在中国会计体系中的地位，作为一名企业财务人员，我认为一个企业要构建良好的管理会计体系，首先要做的就是建立一个高效稳定的财务共享服务中心。

一、财务共享服务中心的作用

财务会计是企业所有业务信息的集成，而对大型企业来说，建立财务共享服务中心，首先，可以有效提高管理效率，降低管理成本。共享中心模式借助信息技术的发展，完成对海量业务数据的收集、整理、加工和报告，不仅仅能提供财务维度的数据分析和价值预测，还能够提供企业各类经营数据的分析和报告。财务共享中心可以实现上下级之间财务信息的共享，也可以实现财务部门与其它业务部门之间的信息共享，使企业移动办公、异地同步处理等变得更加便捷，从而全面提高整个企业的营运管理效率，达到企业提质增效的目的。

其次，有助于实现企业标准化、流程化管理，为企业的后续发展奠定基础。财务共享中心作为财务转型的“基石”，采用“会计工厂化”运作方式对过去分散、网状的财务管理模式进行流程再造和整合，从而使企业经营风险的控制点前移。采用集中完成重复性的职能业务，使企业逐步达到业务和财务的有机融合，真正意义上实现经营风险控制，这是财务共享在强化集团控制功能方面的重要体现。

二、建立财务共享服务中心需要关注的的问题

建立财务共享服务中心之初要结合企业战略目标、现有的业务流程以及员工专业素养，明确建立共享中心的目标，是单一的业务财务还是兼具战略财务。同时对于共享中心与企业财务相关部门之间的职能划分也要在建立之初就要划分清楚，职能清晰才能明确责任，保证财务工作的高效稳定运行。

建立有效的财务共享服务中心需要关注三个重要纬度：人、流程和系统。

首先共享中心的建立带来的是财务流程、人员和组织构架的综合变化，需要专人负责，要把这些变化传达到每一个参与的员工身上，让每一位员工在变革中找准自己的位置。

其次流程的梳理和再造是体现共享中心价值的前提。对业务、财务相关流程应进行全方位的梳理与优化，尽可能避免同类管理流程在不同子企业间的差异，为后续的业务财务一体化对接做好准备。

最后共享中心的建立需要安全完善的系统作为保障，特别是系统安全方面，共享中心掌握着大量影响市场的敏感商业模式和经营数据，保证系统安全也是非常重要的。

三、建立财务共享服务中心对财务人员的影响

建立财务共享中心后将大大减少从事会计核算的财务人员的数量，但随着管理数据维度的不断精细化，财务人员应向熟悉业务并能结合实际需要进行专业化分析的管理会计岗位转型。在满足财务共享中心人员需求外，企业主要财务人员可以集中精力去从事诸如企业财务指标预警机制、资本管理、纳税筹划、投融资项目的预测及跟踪等财务分析、风险预警性质的工作，为企业的战略决策提供财务专业支持。财务工作不应只局限于会计核算，更应尝试通过全面履行财务管理职责，为企业创造经济价值，使财务人员真正发挥财务管理的作用。

四、财务共享服务中心的发展方向

首先，在经济全球化的时代，许多中国企业已经“走出去”，在“走出去”的道路上，企业需要不断总结经验，自我调整，把国际化作为价值链优化和竞争力提升的手段，而建立全球共享中心无疑是中国企业加速实现价值链转型、完成国际化拓展的重要工具和手段。

其次，S着互联网技术和云计算的飞速发展，未来的财务将朝着无纸化、智能化和自动化的方向发展，越来越多的财务基础工作将被计算机所代替，但财务预测、分析和决策支持的需求则会越来越多。未来的共享中心也将朝着帮助管理者决策，支持企业全球资源优化配置的方向发展。

再次，随着企业财务共享服务中心的成熟，企业在满足自身管理需要外，还可以尝试将共享服务的应用向第三方客户拓展，使共享中心成为企业的又一个利润中心。

五、结束语

中国企业在搭建财务共享服务中心时，要深入理解共享中心的理念，看清楚其可能带给企业的显性和隐性收益，同时借鉴成熟的共享中心的建设和运行经验，做好共享中心的规划和推进工作，进一步促进企业的国际化程度。

参考文献：

[1]郝宇晓，余红燕.管理会计体系构建新思维[J].首席财务官，2016（24）.

第9篇：财务共享的理解范文

【关键词】 集团公司;财务共享;误区;战略要点

近几年来,出于节约成本、提高效率等长远目的,中石油、中兴、华为、物美等国内集团型公司和许多跨国公司在华机构都实施了财务共享。权威机构的调查数据表明,财务共享至少在节约成本方面,显示出令人满意的效果。

一、财务共享的意义

综观几家国内公司,他们从财务共享中得到的收益至少有以下方面 :

一是由于财务工作采取集约化形式,财务信息的采集、辨别、加工、输出等工序都因规模化生产而提高了效率,并因此降低了全集团的财务类薪酬。

二是财务处理流程一致、规则相同,减少了对经济事项判断的差异性,实现了集团对会计政策执行标准的统一把握,提高了信息质量,进而降低了集团总部对下属单位财务检查的工作量。

三是由于财务共享集中会计作业、费用支出集中审批、资金集中支付,集团公司对政策执行得以有效监督和直接控制,从而有效地降低了集团整体的财务风险和经营风险。

四是财务共享使业务单元的财务管理和会计核算分离,也实现了管理审批和执行审批的分离,使内控的职责分离真正落到了实处,使得原本需要特别设计和重视的集团公司内部控制更易操作。

五是剥离了会计核算职能后,业务单元的财务部门得以充分专注于财务管理工作,更致力于财务分析和对决策的支持,从而提升了对业务单元的财务支撑。

鉴于以上优点,很多尚未施行财务共享的集团公司也对财务共享产生了兴趣,开始探索适合本身的方案、模式。相信在未来几年,我国会有更多的集团公司实施财务共享,以提高公司综合管理能力和效率,促进在不同地域的广泛商业布局。简言之,对于某些大型、特大型的集团公司而言,财务共享是势在必行的。

二、财务共享实施中的几个误区

虽然财务共享给集团公司带来以上效益,但在具体实施中,还存在个别的误区。

(一)集团公司必须迅速财务共享

和其他共享业务一样,财务共享是大势所趋,是跨国公司和集团公司的财务模式革新的必然目标,是公司经营优化的表现。但集团公司并不是必须迅速实施财务共享,更不是越快越好。有些集团公司往往拥有不同的业务单元,行业跨度很大,会计核算和会计管理特色鲜明,各单位的财务信息化程度参差不齐,提高信息化水平的人力、财力、精力都未准备好。在此条件之下,强行求快,会遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。

除了会计信息化的程度和水平是财务共享的基础性条件之外,公司文化和治理特色也是必须事先考虑的要素。如果集团公司正在推行重大的投资、融资、重组等关键行动,则财务共享是能与这些行动相配合、相辅助,还是对这些关键行动起到阻滞作用,都需要预先研讨,多方位、多角度考虑细节,选准财务共享时机,使之在推行中阻力最小、革新成本最低、见效最快。

(二)所有的问题都等待财务共享解决

有些集团公司,一直想采取控制性措施,但至今也没有控制成功的业务环节或模块,大约有:统一采购,或者叫集中采购。集团公司出于控制成本起见,意图将下属公司的大宗采购权收归集团总部,但由于种种技术或者历史原因,一直未能收回;财务共享后,可以将采购审批权收归中央,对不符制度的采购拒绝支付,以此严格规范采购行为。资金统管,就是把全集团的银行账户集中到集团公司,统一管理,以便掌握头寸,监督支付,同时也避免此方面的舞弊;财务共享后,势必将银行账户统管,否则无法做到集中核算和支付。会计委派,即由集团总公司向下属单位派出财务人员,以防止会计政策的执行偏差,以及资金的控制失误;财务共享后,核算权上收到集团总部,可以回避强推委派制的困难,在实质上却达到了控制目的。以上问题涉及采购、资金、财务各方面,均需集团公司严管严控,有些集团公司设想在财务共享方案中将其列入,以达到策划良久的公司治理目的。但是,财务共享本身是为提高管理效率进行的优化活动,而不是为达到某一控制目的的专设措施。上述几点,完全可以在财务共享之外另寻解决途径,而不必在集团公司信息化水平不具备的情况下,强推财务共享。

(三)财务共享只会降低成本,不会增加成本

实施财务共享的最基本目标之一就是降低财务核算成本,这一点有权威研究机构的数据,也有具体公司的切身体会,很容易让人理解为,财务共享后,相关成本会毫无疑问地直降。事实上,财务共享是一种优化,更是一种变革,任何变革都是需要付出成本的,而且,为变革付出的一次性成本,有时比新系统新模式在初期节约下来的成本还要多。集团公司高管对此必须有心理准备。这里,财务共享增加的成本不仅有提升会计信息化水平所必需增购的软件、硬件,远程传递纸质单据的费用,还有财务共享后增加的沟通成本。

财务共享之前,财务信息的轨迹、加工、查询使用都在基层,财务共享之后,会计核算提升到集团层面,基层如需获取常规报表之外的会计信息,如无专门的解决方案,则较财务共享之前并不便利,如果业务人员所需此类信息数量大、频次高、类别多,则此类沟通成本也很大。

三、集团公司推行财务共享的战略要点

财务共享对公司财务、人事甚至业务的影响较大,应积极策划,做好战略安排。

(一)选好财务共享实施时机

战略安排,首先要决策做还是不做,然后才是何时做。本文前述观点表明,并非在短时间内快速推荐财务共享才是有成效的,应择准时机。集团公司最好在信息化程度较高的环境下推行财务共享,否则,很容易徒有虚名。这里所说的信息化程度较高,不一定是拥有完备的进口ERP系统,但一定要满足电子版单据的及时传递要求。以某公司为例,把原本分散在各地市的核算权收归省公司,但该公司的核算系统还在使用全套的纸质单据,仅有财务总账和明细账使用电子账,也不支持银行统一支付,这次共享的结果是,地市公司的单据被打包邮寄到省公司,而邮寄时间,视山路的远近、崎岖程度不同而定,导致地市银行付出的资金根本不能在省总部及时入账,而省总部的单据比此前多了几倍。

财务共享的实施,很大程度上有赖于财务系统信息化水平,但也绝对不能以推行财务共享为目的,强制大幅度升级财务系统。因为财务系统的升级,本身就需要耗费大量成本,如果和财务共享的优化成本叠加,则对公司管理造成较大的不利影响。

(二)选好财务共享范围

初次实施财务共享,一定要视集团公司具体情况和要求选择共享范围。业务方面,不重要或者特别不易集约化处理的业务,可以暂不共享。有的公司琐碎的费用类的报销是次要的,被排除在初次财务共享之外,但另外的公司会由于此类日常费用数量多、分散核算的成本较高而成为初次财务共享的主要业务。同样,有的公司认为其下属单位成本核算较为复杂,要求在初次共享时必须保留下属单位的成本备查账务,而另外的公司,又会因成本核算非常重要,特意将其纳入初次共享范围内。对海外业务的处理也有此类差异,有的公司因货币和税务差异原因,将海外公司业务的共享时间放在最后,而别的公司会以削减派驻海外的财务人员为目的,要求海外公司业务必须首批纳入财务共享。

(三)考虑共享之后下一步管理目标,做好软硬件的战略性准备

上文已经提及,不可以财务共享为目的大幅度强制升级财务系统,但在初次实施财务共享时,必须顾及财务系统的未来前景。财务共享的初期是核算共享和支付共享,在未来不可避免会涉及预算管理和财务分析的共享,因此,现有的财务软硬件除了支撑初次财务共享的基础性需求之外,还要为这些未来的需要做好战略性准备,必须有较好的升级前景,甚至预留未来业务模块接口。

(四)高风险业务必须采取新的控制措施

虽然财务共享能使集团公司财务管理的个别问题,如集中采购等,得到搭车式的解决,但尚需注意的是,财务共享只是普通常规财务模式的优化,而不是财务管理特定环节的强化。公司所属行业不同,高风险领域也不同,比如有的公司持有大量衍生金融工具合约,有的公司储备了大量贬值机会很多的存货,这些都不能要求财务共享对其进行常规模式下的管理,而必须依照公司内控制度和高风险业务的特性,专门为其设置能与共享流程衔接的控制措施。

我国集团公司管理模式一直在持续发展,财务共享只是其中一个台阶式的环节,而非终点。目前我国已经实施财务共享的集团公司,在这一管理模式上,为其他公司做了表率,开了先河,同时也引发了效仿。展望未来,财务共享的实施必将有更新的发展、更成熟的模式、更高效的结果和更低的成本。

【主要参考文献】

[1] 陈虎,董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社.

[2] 柯明.财务共享管控服务模式的探讨[J].会计之友,2008(34).

[3] 陈虎.未来之路―财务共享服务[J].财务与会计.