财务共享建议精选(九篇)

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第1篇：财务共享建议范文

百思买是北美乃至全球领先的专业科技和娱乐产品及服务，最大的家电零售连锁企业，旗下品牌及合股企业的年营业额超过500亿美元，拥有员工约十多万人。其主要经营消费电子、家居办公用品、电器、娱乐软件及其相关服务，目前在美国、加拿大共拥有1100多家连锁店，140，000多名员工遍及全球。2007财年，百思买的营业额达到360亿美元，在2007年度《财富》世界500强公司排行榜上列179位。

百思买作为一家全球最大家用电器和电子产品零售家电航母，百思买真的在中国大陆市场沉没了吗?如果换了是国内一般零售企业或许真的折戟沉沙了，但问题是现在的主角是北美乃至全球世界级的家电零售巨头百思买!其近半个世纪的经营积累沉淀，其先进的经营理念与成熟的内部运营决策机制等，它会如此弱不禁风，不堪一击吗?还是其早有筹谋?一切均在其掌控之中?相信大家在了解百思买后，更重要的是咱们要先梳理一下百思买在国内的市场拓展策略，我们便不难找到真正隐藏在背后的阳谋。

百思买老谋深算，欲借船出海!

笔者第一次听到“百思买”此品牌时，就惊诧其丰富的内涵且充满中国式哲理的中文译名，“百思而后买”，经过百思后仍然不得不选择在他那儿买!咱们国人或许鲜有想到如此贴切而有寓意的名称。然而，对中国市场觊觎的百思买，在进入国内后他也经百思而后全资买下了原江苏的五星电器，并将其近170家门店收入悉数揽入了囊中。就这次收购事件告一段落后，按常理百思买应该名正言顺地考虑将五星电器改换门楣了，奇怪的是百思买却并未将收购回来的“五星电器”这个金漆招牌打入冷宫，是他们对江苏“五星电器”品牌情有独钟?抑或宠爱有加?统统都不是!在商业领域我们都知道有一个亘古不变的真理，就是商家为利所趋。因此，笔者推断，百思买更深层次的考量是，其进入中国市场前后对于咱们国内家电零售市场的深层研究，基于百思买进入中国大陆市场是一个迟到者，且咱们国内市场太大、太复杂!借用时下网友们的话说就是“林子大什么乌都有”。其“老乡”全球零售业的老大哥沃尔玛，自1996年进入中国，同样也是非常慎重，可谓一步一趋摸着石头过河的，直到最近几年才发力大刀阔斧地开拓疆域。

因此，此次百思买果断关闭其在国内的9家门店，而籍五星电器土生土长的品牌与本土化的经营模式，意图借船出海，暗渡陈仓。令笔者不得不佩服百思买当初买入五星电器的远见卓识。他没有效仿其它外资企业，在收购国内的某品牌后，便逐步将此品牌扼杀，而是有更深层的考量，那就是鉴于中国大陆市场太庞大、太复杂，为保持稳健的发展模式，较明智的做法是同时采取二只脚走路，最后看哪只脚走得快。然而，在过去4年间，五星电器的门店数量相比百思买有了明显地大幅增长，而百思买自有品牌店在中国的发展却缓慢异常，形如蜗牛。结果当然是洋大哥败下阵来，中国小兄弟五星品牌却顽强地活下来了。这样的结果难道不比任何经营决策数据、任何理据更有说服力吗。当初，百思买对于咱中国家电零售市场这块香气四溢且诱人的巨大牛排，显得有点手足无措，是煮着吃?还是蒸着吃?抑或红烧更好吃?于是，百思买在买下五星电器并意图通过两种截然不同的经营模式来试探市场的反应，结果令其大跌眼镜，但百思买无论心里是多么不情愿，他还是非常尊重市场的。

笔者研判，百思买的决策者们，在当年买下五星电器的时候或许就曾经作过“兵棋推演”，即对未来每一种结果他们都做过认真地评估，故此次百思买毅然关掉其在华开的9家门店，其实就是当年的阳谋，“杯具”的是咱们国内的业者们竟然全蒙在鼓里，在国内家电零售企业一片欢呼雀跃与庆幸的当下，笔者却感受到了一股冷嗖嗖地强烈的宝剑出鞘的萧瑟杀气!也就是在2011年2月22日这个分水岭，百思买这个世界家电零售巨头的战略模糊已彻底改为战略清晰，即借船出海，借五星电器这个本土品牌及其经营模式基础，依赖其强大经营后盾并挟强大的资本合纵连横、纵横驰骋，从而在不远地将来，快则短短数年，达到最终称霸国内零售家电市场，成为中国大陆地区的家电零售巨头的共主，其雄心不可谓不大，不可谓不深思熟虑。令人感到“杯具”的是咱们国内家电零售行业的经营业者们，还在掰着手指头觊觎百思买的门店资源时，抑或捂着嘴偷偷地在窃喜时，百思买如同一个老猎人般神不知鬼不觉地拿下猎物，全然不为所动地开始筹划下一个猎物了。

百思买项庄舞剑，意在沛公!

对于百思买来说，虽然，如今按市场游戏规则，选择了五星电器借船出海，但真正出海后百思买又会如何呢?他会甘心选择将五星电器这个本土的品牌在国内大放异彩吗?那么，我们首先要分析一下百思买之所以选择五星电器。笔者个人认为，对于一个全球家电或电子行业的零售巨头来说，在任何情况下他都不会也更不可能甘心放弃其苦心经营近半个世纪的“百思买”品牌。那么，现在百思买为何却这样做了呢?这是因为在中国大陆地区，零售家电含3c电子市场的规模连锁与市场整合程度，远比国内经营民生用品的超市百货业的零售市场竟力能力要强，自国内家电市场从传统百货剥离出来后，通过近20多年来的征伐与整合，目前，在全国市场已然形成了两大家电巨头即国美与苏宁共生共荣的局面，这一现象有点象美国的两大快餐业巨头麦当劳与肯德基。而此两大巨头对于广袤的国内市场，包括上游生产厂商来说已形成较强的影响力。

第2篇：财务共享建议范文

一、工程财务监督管理的问题所在

1.监督管理体制不完善

在许多单位的工程项目建设过程中，并未设立专有的财务监督管理部门来对工程的财务进行监督与管理。即使有些工程项目有财务监督管理部门，但也存在着责任模糊，监督管理态度松散马虎的问题。

2.未能及时进行财务控制

工程项目监督管理工作十分复杂，但参加到建设工程项目中财务管理人员却很少，这样使得财务监督管理处于被动的局面，只是按照工程部门的需要去拨给资金，并没有考虑到所购买与花费的性价比。因此想要保证企业工程项目监督管理的圆满完成，就必须加强工程管理部门与财务部门相互合作。

二、企业工程项目财务监督管理实施方法

1.完善标准，合理进行监督管理

要加强对工程项目的监督管理，就必须完善财务监督管理标准，使管理制度适应当今社会的发展。

在工程项目前期，财务部门要积极进行工程财务的参与和监督。为避免盲目投资，财务部门首先要进行建设成本分析，从而给出合理建议。此外，在造价估算、施工预算等的审查编制中，在招标、投标的过程中，财务部门都要进行积极的参与，发挥它应有的作用，保证过程中的公平性、公正性。而在签订合同方面，财务部门应按照国家政策，对合同签订予以严格的监督。

到了工程项目建设时期，财务部门要严格监管工程管理的申请、支付等流程。在采购工程材料方面，财务部门要对材料价格、质量进行严格分析，保证做到公正处理。此外，在每月末财务部门还要对结存物资进行抽查与核实。

2.完善管理，提高经济效益指标

笔者认为，财务部门对工程项目财务指标的事前可行性论证和评价是工程项目得以内部立项通过的充分条件。其中项目可行性论证的过程包括生产工艺的论证、施工方案的论证、环保处理的论证、动力需求的论证、市场状况的论证、经济效益指标的论证等。经济效益指标论证应该由财务部门进行最终的审核管理，并具有一票否决权。

无论是由单位内部的部门来编制工程项目可行性财务指标分析，还是外部的专业机构来编制项目的可行性财务指标分析，都最终应由单位或上级财务部门结合公司的投资总额、现金存量、资金需求、收入指标、成本指标、利润指标、静态投资回收期、动态投资回收期、内含收益率等多项财务指标进行综合分析，从而针对项目得出最终的财务可行性评价与分析。

3.控制造价，努力减少经济损失

工程项目在得到审批后就开始建设，所以，工程项目的前期预算管理、过程中的造价管理及管理部门的编制预算，财务部门都要对其进行合理的安排。而控制工程造价在设计中最重要的方法就是进行限额设计，限额设计能够加强技术和经济上的统一，减少预算以 及设计中的失误。典型设计的推广能够提高设计的质量，同时还能减少工作量、提高效率。

此外要注意的是，为了有效控制造价，尽量不要变更图纸。变更图纸也会对通过招投标以清单算量为标底产生的工程项目中标价格形成影响，不利于后续的工程项目造价控制和结算的控制。在笔者看来，较为适合的办法是，将财务部门作为一个独立的部门来选择工程造价跟踪审计单位，这样就能够充分保证审计单位造价控制的独立性。

4.监督合同签订，加强资金管理

在财务监管过程中，对工程项目合同签订过程的监管十分重要。在合同签订前的招标与投标中，财务部门要参与其中，并进行监督与管理，以确保签订合同的公正性、公开性与公平性。为了对核对发票提供便利，财务部门要做好每一项工程台账的管理。在工程竣工后，财务部门还要对设计报告进行严格核对，这样可以为结算设计结果提供付款依据。

为了有效防范财务风险，财务部门对资金审核要做到严格的把控，切实加强工程建设的资金管理。财务部门还需将工程建设项目资金纳入公司资金的统一管理中，对专项融资工程项目要进行单独核算、做到专款专用。为了提高资金使用率，在对工程项目进行预算的基础上，各项目组要向财务部门申报月度资金使用计划，待财务部门汇总平衡后报领导审批，并纳入月度资金管理中，再由财务部按批复的资金预算进行执行。这样一来就把工程建设项目的支付资金控制在了月度预算批复范围内。

第3篇：财务共享建议范文

关键词： 加强；煤炭；队伍建设

1当前采掘一线队伍建设存在的问题和困难

1.1思想认识在基层仍然不够到位，存在畏难情绪。

对加强采掘一线队伍建设，提高劳动效率的重要性、紧迫性认识从公司和二级矿井的领导层面讲是十分重视和到位的，但在班队基层职工中往往强调客观条件较多，认为工作面条件不具备，要提高工效难上加难，采掘队伍工作面条件一般状况下决定和制约着其生产任务的完成情况。因此从这个意义上说，要加强采掘一线队伍建设，使其产量进尺达到或超过公司规定的标准，必须要有一个好的工作面条件。因此，导致部份条件差的队伍在加强队伍建设，提高劳动效率上存在畏难情绪，积极性不高。

1.2采掘一线职工队伍流动性仍然偏大。

由于煤炭企业用工制度改革和采掘一线职工以“挣钱”为主要目的等诸多原因，尽管公司和矿井采取了选留、增资等一系列优惠政策和措施，但采掘一线职工频繁流动的势头仍然难以遏制，包括矿与矿之间和矿井内部队与队之间的流动性仍然偏大，一些条件差的采掘队伍频繁更换工人，使这些队伍职工年龄偏大、技能偏低、编制不足、战斗力不强。据统计，从事采掘一线60%左右的职工年龄在37周岁至47周岁之间，还有部份职工年龄超过50周岁，采掘初级、中级工主要分布在骨干队伍当中。

1.3矿井老化、资源枯绝、采掘接替紧张。

这方面对采掘一线队伍建设，提高劳动效率影响巨大，矿井老化、资源枯绝、采掘接替紧张必然导致点多、面广、战线长，难以组织正规生产。目前我司已经有部份矿井步入老化行列，点多、面广、战线长的局面已经形成，公司在各生产矿井中虽大力推行正规面和单体面生产，但有一部份仍为残采工作面，势必影响其工效提高。

1.4机电运输后勤保障“瓶颈”难以突破。

煤矿生产是多环节、多工序、多岗位的大协作，采掘一线队伍的产量进尺要达到或超过公司规定的标准，实现稳产高产，除了工作面要具备较好的自然条件以外，还必须要有强有力的后勤保障，如充足的车皮供应、设备的良好正常运转等。但目前我司各生产矿井由于开采时间长，均为多水平生产，机电运输后勤保障往往成为制约生产顺畅进行的“瓶颈”。

1.5地面生活设施不配套，难以满足矿井发展的需要。

主要是住房难、吃水用水难等一系列问题带来影响。一些矿井建矿时“建井不建矿”，或矿井经过技术改造扩大了生产能力，地面生活设施不配套，职工住房、生活用水等满足不了矿井发展的需要，一部份职工要外租当地百姓住房，个别矿井住外人数高达百人，十分不利队伍的管理和稳定。

2 如何切实做好职工思想建设，加强采掘一线队伍建设。

针对以上存在问题和困难，笔者对如何切实加强采掘一线队伍建设有以下几点建议：

2.1要正确认识加强采掘一线队伍建设重要性和紧迫性。这是切实加强采掘一线队伍建设，，是加强采掘一线队伍建设的前提。

加强采掘一线队伍建设重要性和紧迫性要从以下几个方面来认识：一是推进公司发展、提高企业效益的需要；用人多，必然导致效率低，公司要发展矿井只有走减人减面、集中生产、提高工效之路。二是加强采掘一线队伍建设是一项长期工程，要树立打持久战的思想，要先建设一批技术素质过硬、战斗力强的采掘骨干队伍，制定相应的规划和工作计划，常抓不懈。只有这样，才不会被暂时的问题和困难所吓倒。三是要走“内涵型”骨干队伍建设之路；即要从采掘队伍的稳定性、战斗力以及职工的技能水平有否提高和增强来衡量骨干队伍建设成效。尤其是为了适应生产发展需要，要建设一些“专、精、尖”采掘队伍，比如特别善于开采极薄煤层、下山开拓等，应作为采掘骨干队伍建设的重要任务之一。

2.2要结合矿井实际，采取积极、有效措施，稳定一线队伍。这是切实加强采掘一线队伍建设的基础。

我们可以从以下七个方面着手：一是严格执行上级人力资源管理的制度规定，把好人员招收“入口”关，从源头上提高劳力的基本素质；二是下决心做好一线队伍的“整合”，把那些战斗力弱、人员少、任务完成差的队伍整合到强队当中去，既能补充强队力量，又能减面减队，减轻管理难度，实现人力资源的重新有效配置；三是下决心把煤层赋存及地质条件较好的工作面配置给强队，为强队创造更好的工作条件，让强队更好地发挥战斗力，达到提高单产单进的预期目的；四是突破机电运输后勤保障“瓶颈”，建立奖罚分明的工作责任制，增强机电设备故障处理及时性和运输线车皮调配的科学性，提高二线对一线的有效保障，确保一线工时的有效利用；五是提高井下作业的机械和科技含量，对采煤、掘进工艺进行改革，如掘进光面爆破和采煤中深孔爆破以及使用单体柱、装岩机、电瓶车等，推行“双台钻”打眼，实现多循环作业，提高工作效率和减轻工人的劳动强度；六是以通过开展建设队级职工小家活动为载体，做好队务公开、工资民主分配、职工教育培训等工作，发挥民主之家、安全之家、温暖之家等凝聚人心的功能，维护职工合法权益，提高职工队伍的整体素质和职工的稳定率，为打造采掘骨干队伍奠定坚实基础；七是建立必要的长效激励机制，鼓励采掘队伍组织好生产，增强做好骨干队伍建设的积极性。在这方面，可以考虑把骨干队伍建设与公司和矿里开展的劳动竞赛活动、“五好支部”建设、班队文化建设、安全文化建设等有机结合起来，选树先进典型，给予表彰奖励，增强骨干队伍的集体荣誉感。同时，还可以根据矿井成本的承受能力，对达标采掘骨干队伍在享受原有优惠政策的基础上，再适当提高其单价，这也不失为一个好的激励措施。

第4篇：财务共享建议范文

【关键词】铁路建设项目 物资采购供应 风险管理

中图分类号：F530.31 文献标识码：A 文章编号：

随着新一轮国务院机构改革的进行，中国铁路总公司的成立，我国的铁路事业进入了一个新里程碑，既有铁路大面积提速、高速铁路的不断投入运营以及既有线大力发展重载运输，铁路安全压力越来越大，面临的风险种类、水平与以往相比都发生了很大的变化。铁路建设项目风险也在不断增多，因铁路工程项目投资大、建设周期长、跨越地区多、系统复杂，项目特别容易受到外界自然因素的影响，其安全问题尤为突出。物资采购供应风险管理应贯穿于铁路建设项目采购供应的各个环节，包括物资设备清单整理分类、采购决策、采购形式、部管物资集中采购、建管物资招标请示计划、招标投标，开标、评标及定标、竞争性谈判采购、发中标结果通知书，中标人履约保函、合同签订、增补、设计变更、不合格产品处理、验收入库，发料使用安装、直到工程竣工验收的全过程。

一、铁路建设项目物资采购供应风险的类型

1、铁路建设项目物资采购供应外因型风险

一是招标风险，投标人操纵投标环境．在投标前相互串通．围标，有意抬高价格；投标人与招标人串通投标；投标人向招标人或者评标委员会成员行贿；投标人以他人名义投标；投标人弄虚作假，伪造资质、中标通知书、合同及编造虚假业绩骗取中标；招标人以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的，对潜在投标人实行歧视待遇的，强制要求投标人组成联合体共同投标的，或者限制投标人之间竞争；使铁路建设项目蒙受损失。 二是合同风险。中标人在接到中标通知后，未在规定时间内提供履约保函或保证金而不签订合同；中标人如无故中止合同、更改合同条款、涂改合同条款等。三是价格风险招标采购物资后．该种物资可能出现价格下跌而引起采购风险。三是采购质量风险。中标人所提供的产品不符合质量标准或没有按照招标文件中承诺的技术标准执行，或执行已过期的铁路技术标准，影响或直接威胁到铁路运输生产安全。四是中标人延迟交货的风险。由于中标人在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误，推迟交货日期，从而使采购部门不能及时采购铁路工程所需的货物，给采购工作带来延期交货的风险。五是技术进步风险。某项铁路物资设备实施时由于技术标准的提高，按招标时技术标准生产的产品已被淘汰，不能适应工程需要，或者某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不舍弃。六是采购意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险，如意外交通事故等不能正常供货、遭受缺货风险损失。

2、铁路建设项目物资采购供应内因型风险

一是采购计划风险。铁路建设项目物资部门计划管理不适当或不科学．导致采购数量、采购目标、采购时问、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。二是采购合同风险。由于合同订立者未严格按法律规定办事，导致建设工程项目蒙受巨大损失；或卖方采取不正当手段，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品，导致合同风险。同时建设项目也常常由于合同管理混乱造成违约而被对方追究。三是采购验收风险。由于人为因素造成采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等进行审核和验收而引发的风险。四是采购存货风险。存货风险指企业存货因价格变动、商品过时等因素而使存货价值减少的可能性，如采购物资不能及时供应建设工程项目需要，发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。五是采购责任和道德风险。经办部门或个人责任心不强、管理水平不高造成责任风险，引起合同纠纷。收受中标人的好处，降低相关质量或验收标准。六是预付款风险。有时铁路建设项目为了得到急需的物资、会采取预先支付货款的方式购进物资。然而，一旦质量有问题．就会相互扯皮，影响铁路信誉，且款项又被供方控制，处于被动局面。七是安装风险。由于施工单位安装人员未按技术规范进行安装造成设备损坏，或野蛮作业造成物资设备损伤。八仓储风险。库存物资设备因锈蚀、变质、失效、被盗给铁路建设项目带来损失。九设计变更风险。因设计变更原因引起的物资设备品种、规格、型号、数量增加给采购供应带来很大困难。

二、铁路建设项目物资采购风险防范措施

1、依法合规，规范采购过程管理

一是遵循公开公平公正原则，要突出依法编制招标文件这个重点。依法编制招标文件，要充分披露采购信息，全面客观反映采购人合理需求和政策要求，摒弃倾向或排斥潜在投标人的内容。要合理确定投标人参与铁路建设项目采购的基本条件，要科学确定评分办法，评分项的设定既要与项目相关，又要全面考量符合项目要求的投标人的综合实力，确保实现充分竞争。要完善工作流程，确保编制活动公开透明，接受各方监督，要定期修改完善招标文件模板，逐步实现招标文件编制工作标准化。二是追求最佳采购结果，要抓住依法组织评标活动这个关键。依法组织评标活动，要严格遵守国家、铁路购相关法律制度，公正、客观、审慎地组织评审工作，确保评审活动在严格保密的情况下进行。要按规定程序组织评审，仔细校对和核对评审数据，对排名第一、报价最低的、投标文件被认定无效的情形进行重点复核，以确保评审结果的权威性和准确性。要严肃评审工作纪律，对评审现场工作人员明示或暗示其倾向性、引导性意见，接受供应商主动提出的澄清和解释，征询采购人代表倾向性意见，评委会成员之间协商打分等各种违规行为，要注重预防，及时制止。铁路建设采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁道部行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用许可认证的物资设备。

2、对采购全过程、全方位的监督全过程是指对计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督，重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键点的控制，以防止舞弊行为。全方位是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，把监督贯穿于采购活动的全过程．是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

3、强化对物资需求和物资采购计划的管理

要审查物资采购计划的编制依据是否科学，调查预测是否存在偏离实际的情况，计划日标与实际目标是否一致，采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用汁划、质量计划是否有保证措施等等。

4、对物资采购招标与签约的监督

依法订立采购合同是避免合同风险、防忠于未然的前提条件，也是强化合同管理的基础。首先．要强化对采购经办部门履行职责情况的监督管理。采购经办部门和人员应对中标人进行生产状况、质量保证、供货能力、企业k经营和财务状况的调查，在全面了解的基础上，做出选择合格中标人的正确决策，使合同建立在可行的基础上。每年对中标人进行一次复审评定，所有中标人都必须满足IS09000标准的要求。考评指标包括供货质量、履行合同次数、准时交货率、来料批次合格率、价格水平、合作态度、售后服务等。其次，要对合同中规定的始种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、结算方式等各项内容，按照合法性、可行性、合理性和规范性四个标准，逐一审核。

5、对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的管理

建立合同台账、做好合同汇总，是加强合同管理、控制合同风险的一个重要方丽。一是列于已签订的合同要整理成册、妥善保管；建立合同台账、合同汇总以便及时查找合同履行情况。二是合同管理部门应对交付合同进行分类编号，并建立合同台账。合同统一编号要合规，每一份合同包括正本、副本及附件。三是合同履行完毕要及时建立合同档案。合同管理人员应将所有合同进行分类汇总，及时提出报告和汇总表，报送单位领导和各有关业务部门，据此组织生产、规划价位、及H寸接运和按时承付货款。要运用先进的管理手段，向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息．提高合同管理水平。

6、对物资采购合同执行中的监督管理

一是审查合同的内容和交货期执行情况，做好物资到货验收工作和原始记录，严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况，要及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款拒付。对有关合同执行中的来往函电、文件都要妥善保存、以备查询。二是审查物资验收工作执行情况，对物资进货、入库、发放过程进行验收控制。三是对不合格品控制执行情况进行管理．审查物资管理部门是否及时记录发现的不合格品。四是重视对合同违约纠纷处理的管理。五是采取“零库存”策略，并保持一定的产成品存货以规避缺货损失、满足需求增长引起的生产需要；建立牢固的外部契约关系、保证供货渠道稳定，降低风险，规避成本。

7、对物资采购绩效的审计考核

建立健全合同执行各个环书的考核制度，加强检查与考核，把合同规定的采购任务和各项相关工作转化成分解指标和责任，明确规定工作的数量和质量标准。分解、落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以避免合同风险的发生。

8、加大物资质量抽检力度

进一步完善和落实监管制度，加强对重点物资的监督检查和质量追踪，采取多种多样的检测方式，确保铁路工程物资设备质量，重点加强对招标物资、行车重要物资、首次批量供应单位物资的进场质量抽查；对检查不合格产品及时处理，协调退货和质量赔偿，及时《铁路产品质量抽查结果》，对抽检不合格及铁道部质检通报的不合格产品进行核对、清理、退货、撤换，为确保铁路建设项目和运输安全把好质量关。

9、加强与设计、工程部、施工单位沟通

召开由设计院、铁路建设项目工程技术部门、施工、监理单位参加的设计变更会，做好四方签认的设计变更，及时上报路局、铁路总公司设计变更文件，做好审批后的物资采购工作。

10、加强廉政建设

进一步完善物资监察、物资纪律；要坚持开展专项执法监察和物资管理标准化检查活动，要积极利用网络等各种手段做好物资招标的上网公示工作，主动接受舆论监督；要进一步完善决策、采购、验收、付款、使用五权分离制度，构建权力制衡的长效稳定机制。认真排查廉政风险类型，积极建立廉政风险防控线。

结束语：

综上所述，铁路建设项目物资采购供应存在一定的风险，规范铁路建设项目采购市场秩序，促进供应商诚信经营和公平竞争，使采购工作健康有序发展，确保铁路建设项目如期竣工运行。在铁路建设项目时，采取不同的措施去针对不同的风险，是铁路建设项目施工企业最有效且最直接的控制风险管理方法。

参考文献：

[1]魏玉兰花.[N]铁路安全风险管理普及读本中国铁道出版社

第5篇：财务共享建议范文

关键词：疫苗制造业；财务共享管理；应用实践

随着大数据和互联网+等信息技术在各行业的不断渗透，创新产品及服务的经济效益已经可以通过数据管理实现。在大数据背景下，数据信息化管理已成为疫苗制造业的管理核心及生存与发展的基本条件之一，也是企业在市场经济环境下、经济全球化、经济高科技化下赢得竞争的需要，要求企业向财务业务一体化发展。如何利用信息手段提高内部控制力度，降低经营成本，扩大市场，成为企业管理决策的关键。

疫苗制造业具有研发投入大、周期长和效益不稳定的特点，需从风险管控的角度对产品周期的全过程进行监管。而企业资源计划（ERP）可从供应链范围对资源及运行模式进行优化，建立完整的企业管理信息系统及实现财务数据共享，通过系统数据共享平台，将人力、研发、采购、生产、销售、售后服务流程有效整合，通过强大的数据集成平台来实现动物疫苗制造业的管理需求，因此ERP也成为疫苗制造业首选的信息管理系统，对疫苗制造业经营管理模式及运营绩效产生深远的影响。

一、疫苗制造业实施财务共享管理的必要性

首先是行业发展的推动。国内疫苗制造业只需通过兽药GMP验收即可获批生产，准入市场的开放导致新增许多生产企业，生物疫苗制品同质化的情况日趋严重，及公开透明的产品价格等因素，导致利润不断下降同时也缩短了产品的生命周期。疫苗制造业唯有加强环节精细化管理、提高产品质量、加大终端销售能力及创新技术服务，方能改善企业的生存环境，方能在严酷的市场竞争中占有一席之地。而企业全过程的精细化管理涉及研发、采购、生产、销售、客户服务等管理环节，各环节管理复杂且紧密相关，必需有强大的数据信息作支撑，因此实施信息化管理势在必行。其次是疫苗制造业自身管理需要。疫苗制造业日常管理中需要运用强大的数据管理解决以下的问题：①经销商模式较复杂，不能及时对客户资料进行收集及管理，因信息反馈迟缓所致企业未能有效跟进客户使用药品的情况；②疫苗生产及质量管理需遵循GMP的要求，生产设备及

SOP标准操作流程均需与企业实时的发展需求相匹配；③时间及地域的因素、供应商良莠不齐、原材料特殊局限性等造成生产原料的质量不够稳定，无法形成对供应商价格、服务、信用、质量等客观评价体系；④疫苗生产要满足GMP的管理要求，涉及兽药批准文号、批号、物料状态、药品的收发、时效性等，管理环节复杂且难度较大；⑤与供应商、经销商的大量业务往来使得财务管理锁碎繁杂，难以及时准确地进行成本、费用、利润等核算。

二、财务共享在疫苗制造业的应用及价值

财务共享中心适用于分支机构较多、管理复杂及对风险管理要求较高的集团化管理模式的企业，主要是为企业管理流程再造、优化资源配置、整合财务运作及提供系统化的专业服务。

福州大北农是动物疫苗的生产企业，目前生产猪用疫苗、禽用疫苗，在全国设立了21家省级办事处（事业部），机构体系庞大，经营风险管理要求较高，需从风险管控的角度建立财务共享中心实现对疫苗产品周期的全过程监管。对此公司依据企业实际发展需求规划建立了财务共享服务中心，以进销财业务系统（ERP）为核心，与OA协同办公软件及集团互联网（如企联网、猪联网、农信网等）相结合，分别从内部管理、供应链、客户服务三个层面打造公司核心管理的竞争力。通过ERP系统后勤管理、生产维护、财务控制模块与OA办公系统的人力资源等模块的数据集成，实现财务数据共享管理并服务于公司的整体战略目标。

（一）建立OA办公系统。一是工作平台应用。是员工日常工作事项（申请、审批、业务、文档等）的应用平台，反映了员工的工作动态，不仅提高了员工的办公时效、节约了经营费用，同时记录了相关业务进程的轨迹，加强了业务监督，提升了管理水平。二是人力资源管理应用。记录了员工档案、合同、考勤、薪资、福利、考核等，公司可通过人力成本计划对员工技能、激励措施进行管理及调整，充分发挥员工的最大价值。三是信息共享的应用。具有收集、整理、、检索信息的功能，通过权限设置建立安全管控体系并提供便利的检索、查询手段，可向不同权限的人不同层次的信息。公司既是信息的使用者同时也是信息的提供者，在业务进程中也产生了很多重要的信息，如采购管理模块中的供应商资源、原料信息、合同管理等。公司连接企联网、猪联网、农信网、行情宝等，也收集了大量的信息。通过信息共享应用，既可加强内部管理，亦可通过集团网对外界提供了解公司的窗口，获得更多的商机，并为电子商务的转型奠定了坚实的基础。四是工作流的应用。如办公管理模块、技术中心模块（配方报表、专利信息）、客户系统模块（业务人员、业务追踪、业务方案及产品实证、客户对账等）等应用，是以控制、监督、加速业务进程为目标，使管理者、业务执行人均能明晰业务动态进程，以便及时解决业务进程中发生的不利事项，保障业务的顺畅运行。五是决策支持的应用。建立财务管理、预算管理等决策支持模块，通过采集、处理、分析前四类应用产生的结果，使管理层充分了解公司运营情况，及时评估经营风险，果断决策。

（二）建立销业务应用系统（GCX）。 一是建立库存管理模块，实施物料全过程管理。将采购计划、预算、合同、订单、发票预制及校验、付款等业务流程融入GCX系统，分别按岗位在系统进行制单、审核、审批授权，使相关业务在完善的内控环境下进行逐级审批。对物料进行统一编码管理，将物料入库、出库按不同的用途分别在系统中操作，实现采购、生产、销售共享物料信息，并实现物料价值的全过程动态管控，满足GMP要求及管理需求。二是建立生产管理模块，加强精细化管理。企业能够运用系统对GMP认证车间按照活苗、灭活苗不同技术要求进行管控和变更，实时了解物料消耗、生产进度、库存状况，有效提升管理层及相关部门与生产部门的沟通、协作能力，实现产销平衡，减少报废风险。三是建立财务管理模块，优化财务控制链。优化了财务管理流程，将标准化、重复、共性的业务（如核算、结帐、报表分析等）放入财务共享服务中心，与前端物料管理等业务系统进行数据集成并实现系统自动生成凭证、账表及实时查询。减少财务人员手工操作的繁杂过程，将财务人员从记帐型向管理型的角色转化，从记帐会计向管理会计方向深度延伸，为各部门及业务事项提供财务支持并参与经济事项的过程管理及风险管控。

（三） 建立“用户+云平台+产品与服务”的客户服务网。网上客户服务是福州大北农信息化战略中重要项目之一，核心任务是为客户创造尽可能丰富的使用价值。通过客服网，客户不仅可以网上订货、在线支付，而且可以享受到公司的各项服务，如提供完善的畜禽疫病预防解决方案、实时猪价行情、微信课堂等服务；实时了解行业资讯、产品信息、公司动态等信息；利用报价平台查看或填报价格；使用疾病诊断进行远程诊断；通过在线客服或在线帮助中心进行咨询与解答。

三、结语

在大数据背景下，传统的财务管理已经不能满足企业生产经营管理的需要，必需向财务业务一体化转型。福州大北农通过建立财务共享服务中心，通过优化设计及流程再造，优化了内部控制环境；通过系统规范操作，提升了执行力和工作质量；通过资源重新整合及配置，提高了工作效率并降低了人力成本；通过数据集成实现财务业务一体化管理，即“协同商务，集中管理”，有效提升了公司集中控制风险的能力、精细化管理水平、客户服务质量，进而提升了公司的竞争实力及经营效益。

参考文献：

第6篇：财务共享建议范文

【关键词】水电站；建设项目；竣工财务决算；编制

一、提高对竣工财务决算工作的认识

水利设施基本建设项的目竣工财务决算，可以综合反映竣工项目财务情况和建设成果，属于总结性的文件，是对新增资产价值和及时办理资产交付使用正确核算的依据，也成为了水利工程竣工验收重要因素之一，还是项目管理的重要组成部分和重要环节，所以，把水电站建设项目竣工决算进行编制的必要性是项目建设的重要组成部分，应该认真对待。

二、掌握竣工财务决算的编制依据

项目竣工财务决算是一项专业性、政策性、综合性很强的工作，工作涉及到合同、建账及结算等基本建设财务管理整个过程，与计划合同、资产管理、工程建设等都有着密切的关系，涉及项目建设各个阶段和多个部门，所以必须在相关政策规范的前提下进行。编制的主要依据包括：国家的法律法规、政策制度；初步设计、招投标文件书；预算调整及其批准文件；经财政部门审核批准的项目支出预算；历年投资计划；承包合同及工程结算等资料，还就是相关的财务核算办法及制度等。

三、财务部门做好竣工财务决算的编制的资料收集

由于竣工财务决算的编制属于一项综合性工作，关系到统计核算、会计核算、业务管理等各个方面内容，因此要求财务人员要从建设期开始就注意手记与整理和竣工财务决算相关的项目资料，按照要求进行分门别类，当然除此之外还要收集以下方面的资料：设计文件，主要包括项目的建议书及施工图设计，以及各阶段的设计文件及审批文件，尤其是初步设计文件与重大变更文件的收集；投资计划与预算，包含各年度的投资基本建设的计划、基本预算的编制、上报及审批等情况；招投标文件；合同资料；工程验收资料；征地及拆迁安置资料等。

四、竣工财务决算前的准备工作

首先是对计划、资金的核实与核对工作。要在项目竣工时，对投资计划进行逐项、逐年的核对，检查资金的到位情况及资金的利用情况及资金利用是否超标。其次是已完工程及财产物资的清查工作。对完工的工程进行清理核算，这就对整体工程决算的顺利完成是十分有利的。再就是对合同的价款的结算、债权债务清理及竣工结余资金的分配。

五、撰写竣工财务决算分析报告

竣工财务决算需要一份书面性的说明，也就是竣工财务决算分析报告，它是基建项目竣工财务决算的主要内容之一。分析报告主要有以下几方面内容：基建项目整体概况，投资预算、计划及预算的执行情况，债权债务的清偿及财产物资清理情况，财务制度的执行情况，基建结余资金的分配等情况。分析和计算主要经济技术指标，找出基建项目管理与决算中存在的差距和问题，分析概算与决算的差异，找出解决问题的方法。此外，对项目建设中的重大经济纠纷及经济责任都要加以说明，经过对以上因素的分析说明，基建项目在竣工财务决算中才能够比较客观完整的对项目的情况反映出来，为以后的决策提供参考。

六、编制基本建设项目竣工财务决算报表

财务报表应该按照水利部颁发的编制规程所规定的内容进行报表编制，主要包括：封面、水利基本建设项目竣工财务决算表、水利基本建设竣工项目概况表、水利基本建设竣工项目成本表、水利基本建设竣工项目投资分析表、水利基本建设竣工项目待核销基建支出表、水利基本建设项目成本表、水利基本建设竣工项目转出投资表、水利基本建设项目预计未完工程及预留费用表、水利基本建设竣工项目交付使用财产表。以上各表格的要按照大、中、小型项目分别进行填写，各项内容的填写都要完整，表与表要核对无误，并与账簿内容反映那出的情况及数据要保持一致。

七、加强对竣工财务决算的审核工作

完成竣工财务决算后，项目建设单位应及时报送财务部门审核，审核后才可进行竣工验收。报送主管财务部门需要报送基建项目竣工决算报表，并提交书面请示，同时准备好相关资料，等待审查通过。

总之，竣工财务决算是建设单位实施项目建设管理的一项重要职责，应该由建设单位组织各相关部门共同配合才能完成。

参 考 文 献

第7篇：财务共享建议范文

关键词：基层项目财务管理财务监督

建筑施工企业为规范施工项目的基础管理工作，提高工程质量，保证工程进度，降低工程成本，提高经济效益，促进工程项目的内部管理和控制，提升项目管理的执行力，必须成立专门的业务部门对工程项目进行全方位监督管理，从而提高施工企业经济效益。

一、当前基层项目财务管理和监督实践中存在的问题

1、项目内部控制制度不完善，执行不力

项目建设单位对建立内部控制制度不够重视，内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。更多的是有章不循，将已订立的内部控制制度“印在纸上，挂在墙上”，以应付有关部门的检查、审计，而不管内部控制制度执行情况如何。遇到具体问题多强调灵活性，使项目内部控制制度流于形式，失去了应有的刚性和严肃性。

2、建设资金管理不严，财务管理不规范

部分建设单位领导和财务人员不熟悉新的农业基本建设项目财务管理制度，不重视项目资金管理，部分资金不能专款专用，甚至改变了资金用途。项目资金管理不规范，财务人员的职能仅限于会计核算，既不参与项目前期工作，项目实施过程中又无法根据财务管理的需要主动参与监督，造成被动应付，弱化了项目财务管理的职能。

3、概预算编制和执行不规范

施工企业的基层项目没有按规定编制明细的项目预算，如不按计划批准的建设规模、建设内容进行设计，相关费用的计算不符合规定；一些企业仅从自身利益出发，在基层项目立项时为争项目、抢时间，致使所编制的可行性研究报告与实际情况差距较大，出现超投资、超预算、超标准现象，造成基建项目不能按时结转和交付。

4、基层项目核算人员的整体素质不高

成本核算人员的素质直接决定着成本核算水平的高低。目前，部分工作人员工作的随意性较大，为了谋取私利，没有严格按照相关规章制度进行操作，导致成本核算的相关数据失真，也是导致基本建设成本过高的原因之一。成本核算人员的素质较低，因此，很难灵活运用先进的成本核算方法，不能及时、准确地将消耗的物质资料进行归集，不能及时地将成本分配到各个项目的建设中去。

5、财务管理信息集成化程度低

现阶段多数基层项目使用的财务管理件所提供的财务管理信息集成化程度低，由于多数基层项目的财务数据是在业务发生后收集的，财务管理信息系统与其他管理子系统之间无法直接提取数据，普遍存在财务信息时效性差、信息收集不全面及财务信息资源共享程度低、信息反馈不及时等缺陷。

二、加强基层项目财务管理和监督的对策

1、建立健全完善的内部控制制度

内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标，维护资产财产物资完整，保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策，保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。基层项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成：

①组织机构。建设单位内部机构的设置和分工，应合理解决领导层、各职能部门及各环节之间相互牵制、互相制约。

②健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度，如人、财、物等管理制度，将各项经济活动划分到具体工作岗位，按照岗位确定任务、职责和权限，用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。

③完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查，并对现存的内控制度进行评价，达到不断完善内部控制制度的目的。

2、严格管理基建专项资金

一方面，要确保基层资金的专款专用，严防挪用和挤占等行为的发生；另一方面，要配置专门的监督管理人员，负责基层资金的监督管理，确保依据效益原则安排筹资和分配，提高资金的使用效益。树立多元化的资本财务理念。新形势下的开放程度进一步加强，势必会吸引大量国外企业进入，在这样的形势下，国内企业要想赢取有利的市场竞争地位，在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现经济效益的不断增长，就要把握时机，根据自身的实际情况制定新时期的企业发展规划和目标，并积极的与外资企业展开多领域多层次的合作，虚心借鉴国外企业的成功模式和管理经验，促进自身管理水平的提高以及投资主体的多元化的实现。

3、加强风险管理

项目要建立了合同、劳务队伍管理和材料价控、量控、质控等方面的风险管理机制；合同的签订要进行集体评估；要依据合同和现场施工条件对项目存在的各类风险进行分析、识别和评估潜在风险并制定各类风险应对措施。

4、加强队伍建设，提高人员素质

21世纪的竞争，归根结底是人才的竞争。首先，培养一批成本管理和成本核算专业基层项目的财务人员，让他们认识到在完成任务的同时，还要注意“开源节流”，杜绝基层项目施工中不必要的成本支出。其次，优化项目管理人员结构，提高项目管理人员综合素质。培养一批业务精湛、年富力强的项目管理队伍，使他们在项目管理中增长才干，保证管理高效进行。基层项目的财务管理人员应转变思想观念，创新工作思路，用现代化管理方法进行投资管理，探索基层项目集中支付的资金管理办法，减少采购过程中不必要的支出，紧抓基层资金归口管理，使基层项目的财务管理工作与管理体制相协调。财务管理人员还应提高自己的法律意识，熟悉基层项目财务管理相关法规制度，提高对政策的执行水平和依法办事的能力，加强思想作风建设，努力提高自身思想政治素质，把财务管理工作逐步向对投资全过程的决策、控制、核算和监督转换。

三、结束语

现在的建筑市场比较开放，施工企业众多，竞争非常激烈，所以施工企业要切实加强对基层项目的监督管理，随时纠正基层项目的管偏差，向管理要效益，只有这样，才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]谢聿兴.论提升财务管理在施工企业工程项目管理中的作用[J].现代商业, 2011,(08)

[2]李健.施工企业如何加强资金管理[J].当代经济(下半月), 2008,(09)

第8篇：财务共享建议范文

摘 要 随着经济全球化和IT技术的迅猛发展，财务共享服务中心管理模式在我国大中型企业中逐渐被接受和推崇，它虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用，但在运行过程中也存在着许多问题。本论文对大中型企业财务共享服务中心管理模式运行效果分析，总结出了财务共享服务管理模式的运行效果和存在的问题并提出了改进建议。

关键词 共享服务 财务共享服务中心 财务管理

一、引言

目前我国大中型企业已经或正在构自己的财务共享服务中心，共享服务理念和先进管理方法已经被他们所接受和运用。本文分析了财务共享服务管理模式在大中型企业实际运行中的一些优点和不足之处，以期能对财务共享服务中心管理模式更好的运行提供建议。

二、财务共享服务中心管理模式对实现企业战略目标的支持作用

财务共享服务中心建立了“一体化”、“集中化”“协同性”的集团财务集中管理模式，为企业及下属公司今后的财务管理提供了系统性、方向性、科学性的指导战略规划，为实现企业自身发展目标奠定了坚实财务管理基础，对企业的总体的、远期的战略目标实现起到了决定性的支持作用。

三、财务共享服务中心管理模式对业务部门的绩效评价作用

财务共享服务中心管理模式实现了与业务、人力资源、销售、采购、物流等各种系统的高度集成，实现了全面、实时的监控分支公司的各种运营管理情况。财务共享服务中心通过分析与评价各分支机构的各种数据，以此来考核和评价其工作能力、工作业绩，充分调动企业集团各分支机构、各部门以及每个人的创造性和积极性，进一步提高了工作效率，为企业的绩效评价和管理起到了积极的支持和帮助作用。

四、财务共享服务中心管理模式对财务管理水平的提升作用

财务共享服务中心管理模式已经成为国内外众多大型企业进行降低管理成本、改善内外部服务质量、提高其工作效益和效率、加强自我风险管控的一种最流行的、先进的财务管理新模式。第一，随着企业的规模的不断扩大，财务共享服务模式有效的避免了财务组织的重复建设和人员的重复配置，建少了无效的人力劳动成本，从而带来了人力成本和运营管理成本的大大节约。第二，财务共享服务中心管理模式可以借助制度、口径和尺度一致的标准化和工作流程，提高了工作质量和服务质量，从而大大降低了内外部审计风险和税务风险。

五、财务共享服务中心管理模式运行过程中存在的问题

财务共享服务中心管理模式虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用，但是也存在着以下不足之处：

（一）财务共享服务中心财务人员与分公司缺乏沟通、信息交流不顺畅。财务人员不再直接与分公司的财务人员面对面的接触，其人事、工资等关系与分公司无关，只是在工作上是一种完全关系。可能各自会为了各自的工作利益和目的，在处理工作的时候容易产生摩擦，沟通起来不顺畅。

（二）容易造成“机关作风”。实行财务共享服务中心的财务管理模式，企业容易造成只是“共享”而不“服务”。由于大量财务人员集中在财务共享服务中心，人员管理难度大，容易造成服务意识淡漠，形成机关的一贯指挥作风。

（三）财务共享服务中心的财务管理模式虽然实现了集中化和实时管理，大大提高了其工作效率，但是也必然存在着许多安全隐患。主要表现为：网络化财务管理的安全隐患主要是由于网络硬件设备容易遭到物理破坏，电脑主机容易遭到网络黑客和大量病毒的攻击。

（四）税务管理难度进一步加大，税务成本增加。实施财务共享服务中心后，财务共享中心的财务人员不能直接和当地的税务局进行沟通交流，会导致当地的各项税收优惠政策、退免税等申请困难程度加大，使得企业失去大量税收优惠机会成本。

（五）财务人员的工作量和工作压力加大。实施财务共享服务中心后，所有的财务单据和工作都集中在共享中心集中处理，这些复杂、重复性、枯燥无味的工作不仅加大了财务人力的工作量也加大了心理压力，从而会造成工作质量下降和工作效率的下降。

六、对财务共享服务中心管理模式运行的建议

（一）加强财务共享中心财务人员职业道德思想、专业知识和技能的培训。企业须加强对财务人员的培训和思想引导，使财务人员不断加强为基层服务的思想和态度，多了解基层公司的需要和困难，设身处地的为基层公司考虑问题，克服“机关作风”。

（二）加强网络安全措施和财务人员网络安全培训。企业必须对网络访问权限的严格控制，可以通过严格的用户授权和密码保护以及利用防火墙和杀毒软件严防黑客和病毒的入侵;可采用数据异地备份等防灾措施，切实保护数据的安全;还要加强财务人员对电脑、网络知识的学习和培训，加强财务人员的道德素质教育。

（三）加强与政府各部门的沟通协调。企业要加强与当地税务等部门的及时有效沟通，把握好各种税收政策，积极争取有关领导和部门的支持，处理好各种财税关系，及时做好税收缴纳、税收优惠和退免税工作，降低税务风险和税收成本。

（四）切实关心员工日常的工作、学习和生活，为高效的工作提供后勤保障。企业可以开办职工情绪管理知识讲座、开办职工健康知识讲座、建立职工书屋、开展各种团队活动等努力给员工创造一个良好的工作、学习、生活环境，尽力减轻职工心理负担。

参考文献：

[1] 陈虎，董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2009：25-26.

第9篇：财务共享建议范文

【关键词】 跨国公司；　财务共享服务中心；　财务管理

共享服务的理念就是将管理机关的战略决策与操作执行职能相分离，对操作执行职能实施统一、集中管理，实施共享服务管理，使得执行力提升，同时管理者更加关注战略研究和决策。共享服务中心是伴随着跨国公司业务的全球化，基于现代化的信息技术手段和管理专业化、标准化，并结合共享理念而诞生的。中心是一个综合性的业务处理和服务中心，其实质是将过去分散在各个地区公司的某些业务，按照一定规则集中，由共享中心统一提供专业化、标准化、自动化服务。中心通常建立在低成本地区，业务范围涵盖财务与会计、人力资源、IT、采购、客服、内控、审计等服务。共享服务中心的建设没有行业限制，公司与公司之间由于业务性质和结构的区别，中心的职能设计可能有所不同，但是只要有大量的、不断重复的流程和操作，中心的设计就存在必要性。

大型跨国集团公司通常采用财务共享服务中心（以下简称FSSC）的管理模式，尤其是海外项目多的企业，使海外业务单元能够共享专业化和标准化服务，减轻海外派驻人员的财务职能负担，降低风险，有效提升海外财务管理的水平。目前全球70%以上的财富500强企业正在应用财务共享服务，90%的跨国公司正在实施共享服务。

一、财务共享服务中心优势

FSSC业务通常包括财务应付、应收、总账、资产、存货、工程费用、报销、资金支付、档案集中管理、财务报告等。财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的财务管理水平提升、成本降低及效率提高等。具体表现为：

（一）整合能力

基础财务业务统一由FSSC中专业化的财务会计完成，将财务管理人员从繁杂的基础业务工作中解放出来，更集中精力于经营分析和战略规划。同时，FSSC能为预算管理、资金管理、核算和经营决策分析等，提供全方位的数据支撑。

（二）加强监控

各基层单位内部的环境和人际关系对基层单位财务会造成潜移默化的影响，当会计准则或总部政策和基层单位意愿发生冲突时，财务人员有时候会选择向基层单位妥协。实施财务共享服务后，FSSC直接隶属总部管理，而且基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中，业务人员面对的不再是固定的财务人员，而是经过封装的财务共享服务中心，串通舞弊的可能性大大降低。

（三）控制成本和提高效率

FSSC集中处理业务，在公司规模不断扩大财务业务量不断增加的情况下，财务人员规模能够维持相对固定。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，FSSC能马上为这些新建的子公司提供财务支持。集中还能减少审计成本，节省培训费用等。

（四）提高会计信息质量

FSSC中人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。FSSC严格遵守企业会计准则和公司财务规定，有效提高公司会计信息披露的准确性和及时性。

二、国际大型公司财务共享服务中心构建具体模式

大型跨国企业及政府部门都开展了共享服务中心建设，包括通用电气、微软、强生、花旗银行、IBM、普华等。壳牌集团公司是世界著名的大型跨国石油公司，在世界 100多个国家和地区拥有2 000多个子公司，现有员工10多万人，他们从1992年开始采用共享服务中心模式管理海外财务业务。壳牌分别在克拉科夫（波兰）、钦奈（印度）、吉隆坡（马来西亚）、马尼拉（菲律宾）、新加坡、格拉斯哥（英国）六个城市建立财务共享服务中心，统一提供财务服务与监管。他们将财务业务中能固化的流程全部进行统一集中设计，建立了全球统一的会计核算标准、统一的财务报告、全球统一的报销流程、全球统一的资金支付审核流程，各中心各司其职，功能尽量不重叠，中心内部机构设置简洁高效。中心整套财务管理体系基于SAP系统建立，财务审批流程全部定制开发，资金授权额度固化在SAP系统中，财务管理流程严密。

花旗集团是当今世界资产规模最大、利润最多、全球连锁性最高、业务门类最齐全的金融服务集团之一。他们在中国、日本等亚洲地区都建立了财务共享服务中心，他们不但将会计、资金付款等财务业务纳入共享中心，还将物资采购纳入共享中心，采用全球集中采购模式，小到办公用品大到大宗建筑材料的采购全部纳入统一管理和统一支付，非常节省成本。

三、大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式设计

目前国际大型跨国公司的财务流程和会计核算基本都已经达到公司级统一，而且生产业务部门也都建成了ERP系统，为构建财务共享服务模式奠定了很好的基础，如果国际跨国公司希望进一步变革财务处理流程，建议采用共享服务方式，成立财务共享服务中心，由一个专业的队伍同时为若干个单元提供财务服务，以实现专业化、规模化、高效化的协同效应，从而达到进一步加强管控、规范管理、防范风险和提高管理效率的目的。

（一）FSSC总体架构

FSSC的总体架构设计见图1：

一级为总部共享服务中心。二级按公司主要业务类型分为海外共享服务中心、主营业务一共享服务中心、主营业务二共享服务中心、标准化共享服务中心、信息共享服务中心。如果公司业务部门已经统一推广ERP系统，那么每个二级中心下可以再根据ERP中各业务模块分类，下设各三级子中心，如物资、工程项目、生产成本、资产、报销、资金、会计、预算、股权、风险控制。FSSC中负责各业务模块的财务人员对自己所提供支持的业务领域有着深入的了解，有效支持业务和财务管理人员进行经营决策，同时，借助财务共享服务中心，总部的各项战略和财务管理需求直接地传递至各单位内部。