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(一)整体规模之大前所未有国务院2012年出台的《关于促进民航业发展的若干意见》,拉开了国家加强机场规划和建设的步伐。过去几年,民航发展规模增速可以说是前所未有。“十二五”期间,民航全行业稳步发展,累计完成运输总周转量3459亿吨公里,年均增长9.6%;完成旅客运输量18亿人,年均增长10.3%;完成旅客周转量28836亿人公里,年均增长12.5%;完成货邮运输量2887万吨,年均增长2.3%,完成货邮周转量904亿吨公里,年均增长3.1%,较“十一五”期间分别增长了71.8%、73.2%、84.4%、33.2%和42.3%。全行业累计实现利润1800亿元左右,是“十一五”期间的3.1倍。“十二五”末,我国共有颁证运输机场210个,较“十一五”末增长35个;机队规模4554架,其中运输飞机2650架,通航机队1904架,较“十一五”末分别增加1053架和894架。
(二)建设速度之快前所未有随着民航业的快速发展,民航基本建设项目的建设速度也呈现出快速增长的态势。一是建设目标定位清晰。在《新时代民航强国建设行动纲要》中,与建设目标相关的有三个:在机场建设方面,建设布局功能合理的国际航空枢纽及国内机场网络,重点是构建机场网络体系,建设世界级机场群,推进枢纽机场建设;在空管建设方面,提出要实施空管强基工程;在通用航空发展方面,提出强化通航基础保障体系。二是建设速度明显加快。根据民航局《民航发展“十三五”规划中期评估报告》,截至2018年6月,“十三五”规划中的48个机场建设项目已竣工,91个机场正在建设或可研批复,26个机场已立项,总体实施率达74%。
(三)复杂程度之高前所未有民航固定资产投资项目本身具有一定规律。一是投资项目组成相对复杂。既有机场的新建、改建、扩建等建设项目,也有空管的配套建设项目,还有航空公司的基地建设、临空经济区建设等。二是投资项目大小不一。大的比如有北京大兴国际机场属于国家级重点基本建设项目,投资规模大,关注度高、要求高;小的比如局部的升级改造,虽然体量偏小,但也是民航固定资产投资项目的重要组成部分。三是投资项目建设周期长短不同。
(四)管理要求之严前所未有随着国家财经制度改革,民航投资建设项目的财务管理工作也随之发生变化。一是预算编报涵盖面广。预算的编报涵盖了政府采购预算、项目预算绩效指标的设立及评价,同时预算编报要求不断增加。二是资金管控越来越严。国库集中支付改革已融入项目资金支付方式、会计核算等各环节。三是采购程序越来越规范。除履行建设程序外,项目采购要严格执行政府采购、招投标等程序。四是绩效管理要求越来越高。项目预算绩效管理逐步深化,对预算管理及业务管理工作提出了更高的要求。
主要存在问题及原因分析
(一)资金规模前期论证不到位,实际投资与概算差异过大受项目变更、汇率、招投标等因素,前期规模论证在项目决算阶段很有可能发生较大偏差。个别大型项目由于在建设过程中,缺乏对项目的成本、进度、质量、安全、信息等因素风险导向型过程控制,导致基本建设项目工程超出概算。
(二)竣工决算编制缓慢,固定资产移交不及时财政部规定“基本建设项目完工可投入使用或者试运行合格后,应当在3个月内编报竣工财务决算,大型项目不得超过6个月”。受项目进度和签证、变更导致竣工价款结算不及时等因素影响,在实际工作中往往很难按时完成。同时,受实物移交和决算编制影响,项目资产不能及时移交,财务报表中在建工程比例大、计入固定资产比例较低的情况明显。
(三)管理职责不清晰,资产管理待加强固定资产投资项目资产管理涉及建设部门、财务部门、使用部门和实物管理部门等。项目建设各个环节的管理职责相对复杂,各个部门往往各自为政、责权重叠,权责落实不明确。项目验收后至正式移交前,部门间衔接不紧密,导致项目资产在此期间的管理处于真空状态。
(四)运维成本考虑不够,后续支出资金保障乏力基本建设项目在投资前对可行性、必要性、科学性和实用性等都经过严格论证,但对后期的运维模式、成本等方面往往缺乏合理的规划,后期运维成本预算编制缺乏科学化、精细化,前期缺乏有效预计还会影响运维资金的筹措。
(五)维护保养不及时,运维管理不到位固定资产管理中普遍存在“重购置、轻管理”的现象,造成了不必要的浪费。由于管理观念淡薄,固定资产投入初期,为减少成本支出,不重视对设备的保养,导致固定资产提前报废,无形中增加了单位的成本费用。
(六)财务管理人员能力不够,投融资管理水平欠缺在固定资产投资决策过程中,财务管理人员由于对项目可行性缺乏周密系统的分析和研究,普遍存在着凭经验、凭主观决策的现象;在筹资决策过程中,财务管理人员对于融资方式的认识思路狭窄,也不善于运用科学的方法进行资本结构决策管理,导致企业普遍存在资产负债率过高的现象。
构建基于全过程管理的财务管理体系
投资项目财务全过程管理体系如图1所示。
(一)可研初设阶段的财务管理规划可研阶段,通过分析投资项目需求单位的发展规划和财务现状,明确具体投资方案;对规划的投资项目进行可行性研究;制定周期性的投资计划,合理安排项目投资;开展项目的前期工作,合理管理项目的前期费用。
(二)项目实施中的财务管理项目实施阶段,加强工程的财务预算管理、财务概算的执行、工程的财务支出管理、工程的资金筹集管理、合同执行管理、核算等。
(三)竣工验收、结算与决算中的财务管理竣工验收阶段,做好资产的清点与移交、工程的验收以及资产的暂估转资。在结算阶段,配合完成核实工程的实际工程量审核。配合建设部门进行资产的清点和工程整体验收。竣工决算编制完成后,应尽快进行上报、审计、批复等工作。
(四)资产交付中的财务管理项目竣工验收合格后,应按照“谁使用、谁拥有”的原则依据固定资产台账办理资产交付。资产交付后,要尽快完成结余资金的上缴或处理。
(五)项目后期的财务管理项目资产移交后,应按实际适当调整前期运维方案。适时启动项目财务管理后评估工作,形成对本次项目财务管理的总体评价,找出存在问题,不断改进。
提升固定资产投资财务管理水平几点建议
(一)提高重视,形成固定资产财务管理的良好环境1.提高对资产管理的重视程度切实履行国有资产的主体管理职责,充分认识财政部“把资产管理放在与资金管理同等重要位置”的深刻意义,强化对资产管理的责任担当意识,完善制度体系和内部控制机制,加强对固定资产投资项目资产管理和监督,充分发挥固定资产投资作用和投资效益,切实落实好国家和民航发展战略。2.充分发挥财务管理的重要作用项目建设与财务管理相辅相成,密不可分。财务管理的基本任务是贯彻执行国家有关法律、法规;依法、合理、及时筹集、使用建设资金;做好会计核算的基础工作,准确完整核算项目成本;参与做好项目资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作,控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。3.促进业财融合,提升人员综合能力推进业财融合,建立适应业财融合发展的整体管控架构,加大单位人、财、物等各类资源的配置力度,相关人员要具备广阔视野、全局意识和沟通协调能力,有效发挥业财融合的中坚作用;财务人员要主动深入到业务的决策和实施中,了解核心业务发展需求,充分发挥战略财务、业务财务的重要作用。
(二)多措并举,持续完善固定资产的财务管理手段1.完善管理制度建立和完善固定资产投资项目管理制度,形成一套互通互联的管理制度体系,聚焦制度执行。同时梳理相关业务流程,明确部门职责,厘清工程管理、实物管理与财务管理的各自界限,优化固定资产管理的内控体系,有效制衡权利、防范风险。2.加快信息化应用按照“流程信息化”的要求,加强信息技术在资产管理中的应用,结合新的管理思维,梳理业务流程,前移管理关口,整合资产资源。将财务管理系统与各业务系统相集成,通过数据信息适时共享,促进部门协同,最终建立一套业务财务一体化管控平台,实现对固定资产投资项目配置、执行、运维、报废的全生命周期闭环式管理。3.加强投融资管理财务管理人员应积极参与项目投资评价,在进行内外部环境分析的基础上,结合实际综合运用净现值法、内含报酬率法等决策方法,估算投资方案的各类价值指标,为科学决策提供依据。同时,综合运用资本结构决策方法,合理选择负债融资、权益融资等筹资方式,降低资金成本。关注集团授信贷款、可转换债券等新型融资方式与工具,不断拓宽思路,拓展融资渠道。
(三)把握重点,抓住固定资产竣工决算等关键环节1.加强成本管理通过建立基建项目工程投资控制机构,严格落实规划设计,严把工程追加,最大限度减少人为因素导致的工程变更;坚持风险导向型审计策略,引入第三方审计机构,对工程造价进行合理评估,加强成本监督监管,努力化解财务风险,打造良好的财务治理体系。2.规范竣工财务决算通过建设管理、资产使用、财务等部门之间的配合与沟通,对在项目建设前期及施工过程中发现的问题及时处理,把好工程结算关,加强日常数据收集,夯实财务基础,提升固定资产投资项目竣工财务决算编制的及时性。3.关注资产移交资产使用和实物管理部门应“提前介入、及时补位”,按照职责分工、密切协调配合,积极参与固定资产项目资产移交全过程管理,与项目建设部门形成管理合力。对于投资额较大、建设期较长的项目可以采取阶段移交方式,切实做到投资项目资产“有人建、有人接、有人管”,将管理责任落到实处。
(四)关注后续,实现全闭合的资产管理链条1.加强后期运维预算管理固定资产投资应在建设初期就明确资产交付和使用单位。把资产管理与预算管理结合起来,将后期运维预算纳入部门预算考虑,为单位下阶段的资金筹措打好基础。重点研究未来的运维管理方式、人员配备要求等,加强对项目投资建设后期成本的计划和把控,将运维成本的管控置于决策的全过程。2.加强后续支出管理固定资产投产运行后,还将面临改良、维修以及大修的过程。要明确改良支出、维修支出、大修支出等固定资产后续支出的量化标准,按照标准统一进行资产的相关财务管理。3.形成科学合理的资源配置方案持续对项目资产运维成本进行数据采集,丰富研究数据,逐步形成资产运维成本数据库,完善运维成本测算模型。在此基础上,继续优化预算管理和分配模型,逐步形成资源配置方案,为后续固定资产投资提供依据并加以应用。
(五)协同配合,探索固定资产管理的长效机制1.探索建立共享共用和资产调剂机制强化资产配置与资产使用、处置的统筹管理,将固定资产的定期盘点制度落到实处,积极探索在系统内部所属单位间建立长期低效运转、闲置资产的共享共用和调剂机制,坚决杜绝和纠正资产长期闲置,探索建立地区级、总部级资产共享中心,切实盘活资产存量,降低单位运行成本,提高资产使用效率。2.完善固定资产管理考核、监管机制加强固定资产内部控制制度及管理考核机制,建立严格的责任追究制度,通过到位的奖惩制度加强各职能部门人员的工作态度和责任感。建立专业的监管部门,将后期的运维一并纳入固定资产档案管理。同时通过有效的监督检查,帮助有关部门采取适当的纠正措施,完善内部政策或执行政策的程序,促进内部各项管理制度更为有效地运行。
结束语:
【关键词】固定资产 经营杠杆 固定资产 投资 控制
固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础,良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。
一、固定资产投资存在的问题
(1)固定资产管理观念淡薄。长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,国有企业对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,后期管理的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,往往会出现占用企业设备物资、人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交等问题,从而使备物品没法查找,造成了固定资产的流失。
(2)固定资产的账实不符。固定资产的账实不符主要表现在会计信息不真实、不及时,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。例如:新购置的固定资产不验收、不登记入账;报废、报损的固定资产没有冲减等。
(3)固定资产控制效果不明显。企业没有进行有效的事前、事中监控,财务部门对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念,对固定资产购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排固定资产购置预算,往往出现重复购置,部门资源独享。
(4)忽视固定资产使用过程的监控。固定资产处置不够规范,财务部门与固定资产管理部门之间缺乏沟通,财务部门只管固定资产的财务核算,固定资产管理部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法,资产使用部门无管理制度、无管理人员、财产登记不全。部分企业闲置、报废固定资产的处置较为随意,没有严格按制度规定的程序履行相关的审批手续,不对有关资产进行评估,擅自定价或随意处置,强行报废、低价出售等,造成了国有资产流失。
二、固定资产投资的有效控制
(1)加强固定资产投资管理的宣传,改变观念,重视管理。企业管理层的重视是做好工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和财务状况作为建立业绩考核和绩效评价的基础,业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学,必须保证企业有关资产及财务指标的统一、真实、完整、可靠和准确。建立企业经营业绩考核和绩效评价于固定资产管理挂钩的体系,建立企业固定资产管理的激励机制。适应经济体制改革的要求,树立市场经济观念,建立系统的资产投资管理体制。加强各级资产管理人员的协调,建立起资产管理信息传递及时、工作相互协调的管理模式,建立资产管理的网络,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止国有资产的流失。
(2)做好清产核资工作,优化资产结构。清产核资的一个重要目的就是要充分利用清产核资的成果,结合企业实际,建立健全一套既符合今后国有企业企业实行新企业财务制度要求,又兼顾企业特性的资产管理制度,不断完善企业内部控制制度和资产管理约束机制,并加以认真实施,继续深化资产管理事前预测,事中控制和事后分析,以适应今后国有企业企业发展的新形式。具体说,首先,企业应完善公司治理结构,健全内部控制制度,在所有者和经营者之间建立起一种相互制约机制。其次,应建立以出资人管理制度为中心,以资本管理为突破口,企业资产与财务统一管理的模式。包括企业资本投入、运营、收益管理,企业资本保值增值、评价考核等。再次,应加强企业资产管理的基础工作。比如利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账;再如切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产。
(3)严格履行固定资产投资决策的程序。具体程序如下:投资项目的提出企业的各级领导者都可提出新的投资项目。投资项目的评价投资项目的评价主要涉及如下几项工作:一是把提出的投资项目进行分类,为分析评价做好准备;二是计算有关项目的预计收入和成本,预测投资项目的现金流量;三是运用各种投资评价指标,把各项投资按可行性的顺序进行排队;四是写出评价报告,请上级批准。投资项目的决策投资项目评价后,企业领导者要作最后决策。投资项目的执行决定对某项目进行投资后,要积极筹措资金,实施投资。在投资项目的执行过程中,要对工程进度、工程质量、施工成本进行控制,以便使投资按预算规定保质如期完成。投资项目的再评价在投资项目的执行过程中,应注意原来作出的决策是否合理、正确。
(4)加强培训,提高人员管理水平。首先要强化对固定资产投资管理人员的的要求,对新建资产要确保及时准确入帐,并正确计提折旧。加强业务培训,不仅要学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。另外,建立健全固定资产业务的岗位责任制,建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
三、结束语
国有企业企业是国民经济的重要组成部分,关系国民经济命脉,是一项长期的工作。做好固定资产的投资管理工作又是所有基础管理工作的核心,有必要实行资产化经营,在盘活存量,用活增量的基础上,使企业资产高效益、低成本运营,实现资产的保值增值。作为管理部分应承担起国有资产保值增值的责任,不断深化资产投资管理的基础工作,在盘活现有资产的基础上抓管理、出效益,逐步探索适应企业国有资产投资管理的新模式、新方法,不断提升固定资产投资管理水平,为企业的长足发展提供不竭动力。
[关键词]固定资产;投资决策;油田运输设备
固定资产投资是建造和购置固定资产的一项经济活动,也就是说固定资产的投资和建造是固定资产的再生产活动。固定资产的再生产过程包括固定资产更新、改建、扩建、新建等活动。固定资产投资是社会固定资产再生产的主要手段。随着现代物流业的迅猛发展,运输设备的投资决策与管理越来越成为管理层关注的焦点。由于石油资源易燃、易爆、易挥发等特点,对于油品运输设备的投资决策与管理具有一定的特殊性。
1 固定资产投资决策与管理
1.1 固定资产投资决策
作为企业的一项重要决策,固定资产投资决策综合了投资决策的基本程序、整个投资决策过程中各种不同的评价方法以及决策的不确定性分析。固定资产投资决策的程序一般包括以下步骤:固定资产投资项目的提出、固定资产投资项目的评价、固定资产投资项目的决策、固定资产投资项目的执行以及固定资产投资再评价。
1.2 固定资产投资的分类
(1)按照投资在生产过程中的作用分类。可以把固定资产的投资分为新建企业投资、简单再生产投资和扩大再生产投资。其中新建企业投资指的是为了一个新企业建立生产、经营、生活条件所进行的投资;简单再生产投资是指为了更新生产经营中已经老化的物质资源和人力资源所进行的投资。扩大再生产投资是指为了扩大企业现有的生产经营规模而进行的投资。
(2)按照对企业前景的影响进行分类。固定资产投资可以分成战术性投资和战略性投资两大类。所谓战术性投资是指不牵涉整个企业前景或对企业前景影响甚小的投资。所谓战略性投资是指对企业的全局有着重大影响的投资。
(3)按照投资项目之间的关系进行分类。企业固定资产的投资可以分成两大类:相关性投资和非相关性投资。非相关性投资是指:如果采纳或放弃某一项目并不显著地影响另一项目的投资,则可以说这两个项目在经济上是不相关的;相反如果采纳或放弃某个投资项目,可以显著地影响到另外一个投资项目,那么这两个项目在经济上则是相关的。
1.3 固定资产投资的特点
固定资产投资具有回收时间较长、变现能力较差、资金占用数量相对稳定、实物形态与价值形态可以分离以及投资次数相对较少等特点。
1.4 固定资产投资决策需要考虑的因素
固定资产投资决策时除了要考虑其财务上的可行性之外,还应当考虑市场因素,比如当前的市场周期、国内经济环境的影响以及人力资源,投资后的管理、成本等。总的来说即需要考虑投资的风险与报酬。
2 油田运输设备的特殊性
由于石油资源具有易燃、易爆、易挥发等特点,在石油资源的运输过程中稍有不慎可能就会带来损失甚至灭绝性的危险。正是由于托运物的这些特殊性,决定了油田运输设备的特殊性。油田运输设备主要具有以下特点:
①必须选用防爆型的运输设备。②必须具有满足使用环境要求的防腐性能。环境中腐蚀性物质不仅会影响石油的质量甚至还会带来严重的防爆隐患。③必须满足相应的户外等环境条件要求。④必须具有满足较长周期的免维护或少维护的高可靠性要求。⑤为了满足发展需要,对油田运输设备还提出了高电压、大容量、高效率、节能源和环保型的要求。
3 油田运输设备投资决策与管理
随着现代物流业的发展,油田运输也开始从设备老化、包袱重、经营困难等的落后形态向现代物流发展。物流市场竞争日趋激烈,汽车运输投入受资金限制较小;个体、集体、合资、外资等运输公司为油田运输提供了较为优越的条件。而这又进一步加大了油田运输业的竞争。与其他固定资产的投资决策一样,油田运输设备的投资决策与管理也需要考虑该项投资的可行性、风险与报酬因素。只是不同的是,为了能够保证运输质量,在油田运输设备的管理中需要定期进行维修检测。下面举个例子加以说明: 转贴于
假设考虑投入一辆新款运油车,吨位12.9吨、容量18立方米,原值28.55万元、折旧年限(油田)6年、年折旧额(按无残值)4.76万元,五年内分别可带来现金流入为20万元、20万元、18万元、15万元、10万元、8万元。年利率按6%。下面分别进行讨论:
(1)不考虑每年维修报检情况下(单位:万元)
(2)考虑到每年需要支付一定的维修报检费用(单位:万元)
在这个简单的假设前提下,考虑维修报检费用与不考虑维修报检费用两种情况下的净现值相差很大。事实上,基于石油的特殊性,我们在进行投资决策时应当考虑到维修报检费用。另外,在实务中我们还应当考虑折现率的影响。
油田运输设备需要进行有效的管理。从油田物流的角度来考虑,主要以运油车辆为例,对于油田物流的发展有以下几点建议:
(1)开展全员规范化维修活动。在工作中,司机作为车辆的操作者和直接的设备管理员,发挥其工作的主动性,是提高车辆技术状况的最好途径。开展全员规范化生产维修活动就是要达到以设备为手段、创造技术服务的最佳效益。其做法主要有:在全体员工中开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动;工段岗位的工人每天对工作场地进行整理、清洁;司机对所驾驶的车辆在执行出车前、行车中的检查中也要及时进行整理、清洁工作。
(2)对运输设备认真进行回场检查、月度检查、季度检查工作。对于油田运输设备实行公司全员规范化生产维修的预防手段:通过驾驶员、公司专职人员对车辆的日常维修、点检等预防手段对车辆的性能状态进行检查,随时发现问题,随时解决问题,预防和防止设备发生技术故障。对于检查出的大问题及时反馈到公司全员规范化维修小组,全员规范化维修小组再根据车辆具体问题来制定车辆修复方案和设备管理措施以督促实施部门(保养工段和外协修理单位)及时修复解决。
(3)规范化修理,提高工段修理质量。通过对车辆的强制进检,并采取外部督导队检查,极大地提高了车辆技术状况。
(4)完善车辆手续办理。①新车入户手续。在决定了对一项运输设备的投资以后,为了使车辆及早地投入使用,应当积极办理新车入户等手续。②办理市政部门运输管理处的资质检查和办理企业资质申请。③办理车辆报废手续。随着新车的增加,原有车辆必然会到报废年限,对于通过检测显示车辆技术状况差的车辆应当予以停用、报废。④及时、合理的部署车辆审验工作。⑤办理车辆保险。对于车辆保险的办理,应当结合历次投保的经验和车辆索赔的结果,提前对车辆保险进行预算管理,并多次与保险公司协商,结合车辆的运行、性质、车状等特点在投保统一的前提下再购买特殊险,以降低风险。
综上所述,固定资产的投资决策与管理历来是管理人员关注的焦点,随着企业现代物流业的迅猛发展又加之油田运输设备的特殊性,对于油田运输设备的投资决策与管理也相应的具有一定的特殊性,这就需要我们针对特殊问题进行特殊处理。
参考文献
[1]江超群,董威.现代物流运营管理[M].广州:广东经济出版社,2003.
[关键词]固定资产投资;公司治理;过度投资
固定资产投资是社会固定资产再生产的主要手段之一。通过建造和购置固定资产的活动,国民经济发展中不断采用先进技术装备,建立新兴部门,使整体经济实力进一步增强,从而为改善人民物质文化生活创造物质条件,这对中国的社会主义现代化建设具有重要意义。投资是拉动经济增长的重要因素之一,较高的经济增长率,需要有更高的固定资产投资来支持。然而,由于受资源和条件的限制,投资增长速度也不能过快,要控制在一定的范围内,超过了这个范围,投资就会过热,从而引发一系列的问题。固定资产投资过热,超出资源和环境的承受能力,带来重要原材料和煤电油运的全面紧张,使经济运行绷得过紧,加大了物价上涨的压力,带动重工业增长速度过快。这些因素反过来又会拉动相关领域的投资,进一步推动整个投资规模的扩张。这种投资与重工业之间的内部循环,会与社会消费脱节,造成经济结构的扭曲,出现投资与消费的失衡。一旦某一环节断裂,经济就会出现问题,形成通货膨胀或者大量过剩的供给能力,进而导致资产价格缩水,形成新的不良资产。固定资产投资膨胀对证券市场也具有较大的危害,目前证券市场提倡价值投资的板块许多都存在严重的投资过热问题,固定资产投资膨胀有可能成为资本市场价值投资的隐患。因此,既要保持投资的快速增长,又要防止投资过热,才能促进经济平稳、健康发展。
一、何谓固定资产投资过热
从宏观上讲,投资过热就是指投资总量的增长超过了一个合理的范围,引发了一系列的经济和社会问题;从微观上讲,就是盲目投资行为过多,导致了供求关系的失衡。影响中国固定资产投资变动的宏观因素很多,在市场环境方面,近年来中国城市化进程加速,房地产行业蓬勃发展,医教文化、电子信息的相关市场也进一步活跃,投资领域日益扩大。从政策因素上分析,中国推行的积极的财政政策在扩大内需方面对投资产生了重大影响。国债的发行对拉动投资总量,改变投资结构产生了巨大的影响,稳健的货币政策采取的降息、降低存款准备金率、发放再贷款、加强出口信贷、加大技改贴息等多种手段,提高了货币供应量,满足了市场的资金需求,特别是国有企业和大型企业集团的融资需求。税收政策上的免征固定资产投资方向调节税、提高出口退税率等若干措施也为投资创造了更加宽松的环境。此外,土地管理制度上的政策调整极大地激发了投资者对房地产投资的积极性。
二、固定资产投资过热的内在机制
固定资产投资的内在机制可以从委托理论和信息经济学理论两种不同的角度予以解释。从委托理论的角度看,现代公司制度下所有者与经营者的分离,会形成一系列的委托问题。经营者努力经营的成果由股东和经营管理者双方分享,而成本却由经营管理者单独承担,这种不对称使得经营管理者努力水平降低,与此相应地是经营管理者选择有利于自己而并非有益于股东的投资项目进行过度投资和扩大非生产性消费。因此,当企业存在大量的闲余现金时,经营者有可能将企业的自由现金投资于能够给其带来非金钱收益的投资项目上,从而导致企业过度投资行为的发生。这种过度投资有利于经理获得额外收益,但牺牲了所有者的利益。
从信息经济学的角度看,在企业外部投资者和内部经营管理者之间存在着信息不对称,外部投资者可能无法完全得到或无法完全理解有关企业现有资产价值或企业投资项目的预期现金流量方面的信息,因此企业为实施投资项目所发行的融资证券有可能在资本市场上被投资者高估或低估,这样就会导致企业投资决策的非效率,即企业可能发生过度投资或投资不足的行为。Myers(1984)认为,Narayanan(1988),Heinkeland(1990)等认为,当企业融资过程中的信息不对称仅仅只限于新投资项目的预期现金流收益时,有可能会发生过度投资的行为。也就是说,部分净现值为负的项目可能会被实施。原因在于,当新项目是否被实施作为唯一可观测的信号时,用项目的净现值将企业完全区别开来是不可能的。证券市场均衡中包含了许多具有不同的以平均价值定价发行证券的净现值项目。项目净现值低的企业将从高估权益证券出售中获利,其获利可能会超过负净现值项目的损失。因此,存在一个负的净现值投资决策点(cut off level),所有高于该净现值的项目都会被实施。
固定资产投资决策受到许多内生因素的影响和制约。(1)固定资产投资与企业的内生现金流关系密切。国外的一些实证研究发现企业的固定资产投资非常依赖于内部现金流,而外部负债的存在对企业的投资起负的作用。如Demirgu,c-Kunt和Maksimovic(1996)的实证研究发现固定资产投资与保留盈余正相关,与外部融资负相关。国内许多学者的研究也发现企业投资对内部现金流是十分敏感的。郑江淮、何旭强、王华(2001)认为,这是企业面临融资约束造成的,而何金耿、丁加华(2001)认为这是管理者机会主义造成的。(2)公司规模会对投资行为产生影响。不同规模的公司在投资与内部现金流的关系上敏感度不同。Devereux(1990)和Athey(1994)的研究表明,大规模公司相对于小规模公司来说,投资对内部现金流的敏感性较低。(3)成长机会也会对投资行为产生影响。一般用托宾Q值来代表一个企业的成长机会。托宾Q值较高的企业,即成长性较高的企业,往往会呈现出严重的信息不对称。当负债水平较高时,企业较难筹措到资金,因而会对投资产生约束作用。
转贴于
三、固定资产投资过热的公司治理解释
笔者从公司治理角度出发探索固定资产投资过热的原因把导致固定资产投资膨胀的因素归纳为如下几个方面:
1.不同利益相关者之间存在着冲突。例如,股东为了实现利益最大化目标会倾向于过度投资从而损害债权人利益,经理为了个人利益需要,选择的投资项目往往偏离股东价值最大化目标。与民营企业、外资企业相比,中国大多数国有企业固定资产投资过度膨胀和投资项目效率低下是一个不争的事实,主要表现为盲目多元化投资和过度投资。近年来,盲目多元化投资引起的重复建设现象十分严重,造成大量产品积压和企业亏损。过度投资行为的一种典型表现就是近年来许多国企上市
公司并不热衷于分配股利,而是将自由现金流量用于投资,且变更募资投向的现象也日益频繁。尽管国有企业资产负债率普遍偏高,但国企的高负债对其过度的固定资产投资行为无法起到抑制作用。国有银行与国有企业的产权同源性使得债务的治理效应严重弱化,国企往往通过资产重组等手段严重损害了债权人利益。此外,由于公司治理机制的不完善和经理人市场的不成熟,国企高管人员即使实质上造成了企业的破产风险加大,也很少真正承担投资失败的后果。
关键词:事业单位 固定资产 内部控制
当前我国学者对内部控制的研究日新月异。内部控制理论不断丰富,但是到目前为止,有关固定资产投资的内部控制研究还比较少。因此,对事业单位固定资产投资的内部控制进行研究,具有较强的现实意义。
一、事业单位固定资产投资的主要特点
固定资产投资是指为特定目的而进行投资建设,并含有一定建筑或建筑安装工程,且形成固定资产的建设项目。与其他投资相比,固定资产投资一般具有下列特征。
1、规模大
事业单位固定资产投资的规模往往很大,投资成本动辄上亿元甚至更多。这些项目的建设事关事业单位战略的成败。巨大的投资额对投资项目的管理水平提出了很高的要求,否则项目一旦失败,将造成巨大的投资损失。
2、工期长
由于项目投资规模大,一般耗时也较长,短则半年,长则数年。同时,投资项目的建设涉及方方面面,如政府审批部门、银行、法律、设计单位、施工单位、供应商、外部审计机构等,这就给投资项目的管理工作带来了很大的难度。
3、变化大
投资项目是典型的一次性任务。而且无论是设计还是施工,不同项目都有显著的差别。即使是使用相同的设计来进行施工。也会因为空间、时间和其他外界条件的不同,使建设过程具有很大的差异性。因此必须针对不同的投资项目进行管理和协调工作。
4、风险大
事业单位固定资产投资的立项、各种分析、研究、设计、计划都是基于对将来情况预测基础上的,基于正常的、理想的技术、管理、组织之上的。而在项目实际实施的过程中,这些因素都有可能发生变化。这些变化使得原定的方案、计划受到干扰。使原定的目标不能实现,造成巨大的风险损失。
二、事业单位固定资产投资的内部控制现状分析
由于固定资产投资还具有投资金额大、过程的不确定因素较多,更需要完善的内部控制体系去规避风险,保证投资、质量、进度三大目标的实现。但是,目前固定资产投资内部控制状况不容乐观,无论从政策层面还是事业单位内部,都存在许多需要改进的地方。
1、固定资产投资有关法律法规的目标定位较低
近年来,财政部、证监会、国资委等一些政府部门出于加强对事业单位固定资产投资监管的需要,陆续出台了一些固定资产投资方面的内部控制法规,如《中央企业全面风险管理指引》、《内部会计控制规范》等。这些法规的目标定位还主要停留在纠错防弊、保全资产层面。作为内部控制的目标,与国外目前已相对科学的定位相比,还有较大的距离。另外,这些法规在实务上的可操作性也有待提高。
2、缺乏固定资产投资良好的内部控制环境
在固定资产投资过程中,由于投资规模大,涉及的现金流巨大,经济利益涉及方方面面,从而对事业单位高层管理者的道德操守提出了较高的要求。但是现实情况是高管违规事件频发。另外,管理者的经营理念、对待风险的态度和对管理的重视程度,会对控制环境有极大的影响。目前不少单位的管理者内部控制意识淡薄,只注重上规模、上项目,缺乏花大力气加强内控、练好“内功”的长远眼光。因此常会采取不考虑单位风险和长远发展的短期行为,并常常导致严重后果,最终给单位带来巨大损失。
3、固定资产投资内部控制制度的设计不完善
内部控制是事业单位管理的重要手段,对于事业单位防范舞弊,减少损失,提高盈利能力具有积极的意义。对固定资产投资业务而言,建立健全相应的内部控制制度更显得十分重要。现实中很多单位在内部控制具体环节的设计上不完备、存在控制“盲点”,控制程序欠合理、存在缺陷,导致在实际应用过程中常出现各种问题,给事业单位造成重大损失。有些事业单位不惜成本聘请专业的咨询公司制定了系统的内部控制制度。但执行中流于形式,内部控制制度没有起到应有的作用。
4、对固定资产投资的内部审计监督机构不健全
内部审计是内部控制的一种特殊形式,它是单位内部控制制度是否合规、合理和有效的独立评价机构,在某种意义上讲是对其他内部控制的再控制。目前,大部分事业单位成立了内部审计机构,但仍存在很多问题。在专业胜任能力方面,由于大部分内审人员为财务或审计专业,对固定资产投资业务不精通,很难行使其监控职能;不少单位为争项目、赶进度。而对内部审计的重视程度不够。内部审计大多流于形式,不能发挥其应有的作用:在独立性方面,由于大部分内审部门都是在总经理或分管财务副总等的领导之下,独立性不强,其监督力度也大大受到限制,尤其对高级管理人员的舞弊行为常常是无能为力。
三、事业单位固定资产投资的内部控制设计
固定资产投资一般可分为项目决策、项目实施两个阶段。在项目决策阶段,又分为编制项目建议书、可行性研究、项目决策等三个环节;实施阶段分为项目设计、招投标及合同签订、施工和竣工交付使用等四个环节。下面将探讨一些关键控制点及控制措施。
1、项目设计的审批
初步设计是项目设计的重要组成部分,是安排年度计划、编制概算和施工图设计的依据。(1)单位委托设计。单位完成初步设计和设计总概算后,向事业部所属项目管理部提出审查申请。由项目管理部负责组织事业部项目主管领导、相关部门负责人及业内外有关专家对设计方案进行审查。设计单位要根据事业部审查意见对初步设计技术文件和概算进行修改。若对初步设计文件有重大修改或较多补充,修改后还需进行复审。初步设计审查通过后,由事业部下发批准文件,作为开展施工图设计工作的依据。(2)初步设计的审查内容主要包括:是否符合国家有关工程建设的方针、政策、法令、法规、技术政策和现行技术标准、规范:是否符合批准的可行性研究报告;审定工艺流程、装置规模和物料平衡、动力平衡;审定总平面布置:审定主要设备选型、材料选用方案及引进清单;审定岗位设置及总定员;审定公用工程、辅助工程规模及内容;审定主要技术、经济指标:核定环境保护、劳动安全卫生、消防等设施配置是否符合规范;核定工程量计算是否准确、定额套用及取费是否合理、设备及材料价格水平并审定总概算。
2、合同签订和审批
合同是项目建设过程中重要的法律性文件,工程项目完成设计后,建设单位要根据设计图纸选择施工方,进行土建、安装工程和设备的招标。根据招标结果,与中标的设计单位、施工单位、监理单位和设备材料供应商签订经济合同,以明确双方的权力和义务。合同签订后,建设单位根据合同的履行情况,按合同约定条款付款。(1)合同文本的审批。合同签订之前,经办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法律、审计、财务等相关部门审核,审核部门如对合同相关条款有异议,应出具审核意见书。法律、审计、财务等相关部门根据各自的管理职责对合同进行审核,其中法律部对合同条款的合法性、严密性负责;审计部主要对合同签订程序进行监督,并负责审核合同内容是否与招投标文件的相关内容一致;财务部主要对合同金额、合同款结算方式、付款期限、发票种类及取得时间等进行审核。(2)合同变更手续。合同变更应比照合同签订的审批程序履行审批手续。合同的变更或解除必须在合同双方协商一致的前提下依法进行,任何一方未经对方允许私自更改合同内容或解除合同均不生效。如只对原合同部分条款做补充时,应与对方签订补充协议,并在补充协议中注明修改或补充的内容,该补充协议是原合同的组成部分。当需要变更的内容较多或与原合同有较大出入时应与对方协商废除原合同,另行签订新的合同。
3、竣工验收和决算
关键词:固定资产;投资审计;审计障碍
随着现代化社会经济的发展,我国投资审计已形成了较为健全的体系,且该体系随着社会的发展而不断完善,对各个领域的进一步发展有着极大推动作用。投资审计时,应强调审计内容的与时俱进,分析其因时间的变迁而改变,这时的审计内容陈旧且浅显,会制约我国社会经济的发展。而固定资产投资审计中存在许多障碍,因此,探讨固定资产投资审计中存在的障碍,并提出针对性处理策略,对固定资产投资审计工作水平的提升有着极大现实意义。
一、固定资产投资审计
固定资产投资审计强调的是审计机关按照国家法律法规与政策规定,全面监督投资项目收支真实性、合法性,其主要是开工前的合法性审计和建设中的监督审计,再是建设竣工决算的真实性审计,工程竣工之后的效益性审计。往往固定资产投资金额大,效益实现周期较长,这时就应展开适当的固定资产投资审计,这是国家发展的需求,亦可促使企业资金利用率提升。审计工作应强调全方位展开,强调事前预防、事中监控、事后审计,还应根据国家规定的要求,展开效益审计,从而强化项目管理,以便提升投资效益,加深投融资体制改革。
二、固定资产投资审计中存在的障碍
固定资产投资审计中存在的障碍主要是固定资产投资审计范围小,且力度缺失。建设项目投资监督体系并未强调审计机构的重要性,且其监管权力非常分散,这时的审计监督力自身极具限制性;且审计人才知识结构不完善,能力缺失。往往固定资产投资审计工作涉及内容极多,复合性知识是审计人员必不可少的,不过此类人才较少,审计结构亦不注重此类人才的培养与积累;审计工作不系统,其间存在的问题很难搞清原因。审计工作中的任何漏洞都极易使得系统中出现各种问题,从而影响到投资经济性及其效率和效果;计算机审计亦是十分匮乏,效率偏低。电算化审计十分滞后,计算机辅助审计应用缺失,审计成本偏高。
三、固定资产投资审计完善对策
(一)增强审计经费投入
应不断加大审计经费投入,以保证审计工作有序开展,还应将固定资产投资审计工作渗透于固定资产投资的各个阶段,把事前、事中和事后审计工作充分结合,这里主要强调的是基于施工图预算展开事前审计,基于经济合理性展开事中审计,基于项目结算展开事后审计。全方位审查项目招投标工作,严格预防其间出现各种不良行为。且应对项目建设之前的工程预算、资金来源、合同订立等进行全面审计,务必做到事前预防。
(二)增大审计人员培养及人才引进
要不断强化固定资产投资审计人员的综合素质,加强人才队伍建设。定期展开各种培训,引导审计人员学习财务知识,使其更加了解工程项目管理与计算机等方面知识。可以相应的手段来激励和引导审计人员自学,以便提升其学历水平;让审计人员进行轮岗培训,将固定资产投资审计人员置于不同岗位进行锻炼,使其能够了解各种业务流程,习得所需的技能,让投资审计人员在审计过程中,获得许多隐性知识,有助于审计工作的持续深化。加强人才引进,可于人才市场中引进各种复合型人才,亦可培养工程造价师或是计算机人员等,均可将其引进审计部门,展开审计工作时,工作小组中的人员则可技能互补、知识互补,从而充分提升组织运转效率。
(三)增强领导重视度
未来的审计工作一定是基于计算机而实现的,这时就应加快设计信息化建设,促进计算机审计技术于固定资产投资审计中的应用,加强硬件配置,且大力推广审计软件,使得审计人员以较强的计算机应用能力,处理固定资产投资审计中的大量数据,再对其进行详细的整理,从而提升审计工作的效率及其准确性,且不断扩大工程造价软件的应用范围,加强审计人员对相关软件的掌握程度。要积极运用计算机网络,以便及时获得各类数据信息,且展开详细的动态投资分析,再对其进行严格的复核,要合理降低运行成本,将审计人力资源充分发挥,确保固定资产投资审计工作有序开展。
四、结束语
固定资产投资审计工作对国家经济的发展有着极大推动作用,相关人员应根据实际情况,全面分析固定资产投资审计工作中存在的障碍,并提出针对性处理措施,以提升固定资产投资审计水平,这也说明探讨固定资产投资审计中存在的障碍,并提出针对性处理策略,对固定资产投资审计工作水平的提升有着极大现实意义。本文简析了固定资产投资审计,并探讨了固定资产投资审计中存在的障碍,提出了适用于固定资产投资审计的完善对策,为固定资产投资审计工作的进一步发展提供参考依据。(作者单位:山西省政府投资项目审计中心)
参考文献:
[1]江松.论固定资产投资审计中存在的障碍及对策分析[J].中国乡镇企业会计,2012(03):65-66.:
一、加强顶层设计,做好计划编制
军工固定资产投资项目的建设周期是从国防科工委下达的第一批投资计划到该项目实施完成的时间袁在可行性研究报告和初步设计批复中专门有建设周期遥要确保该工程项目在规定的周期完成袁项目管理部门必须合理安排该项目实施进度袁要具有超前谋划的意识袁统领全局袁根据工程批复的建设周期袁合理设计安排投资计划袁根据已到位工程资金情况渊有企业单位自筹和贷款资金的项目要根据项目进展情况及时上报投资计划袁在计划下达后抓紧自筹资金的落实和贷款手续的办理冤及科研生产实际需要袁合理安排资金和项目实施年度尧季度和月份计划袁严格计划管理袁定期召开计划协调会袁落实项目责任人袁确保项目按计划执行遥。
二、加强责任落实,规范过程管理
军工固定资产项目实施最终目的是保障科研生产顺利进行袁并为各单位发展奠定良好的基础袁尽快发挥对科研生产的保障功能遥项目实施的各个环节都要依法严格按照相关的规章制度执行袁同时要把建立项目建设的责任制作为工程建设管理的一项重要内容来抓袁一方面是项目单位实行法人责任制袁另一方面每个子项实施都要确立项目管理责任人和技术责任人袁认真履行职责袁细化落实责任目标袁确保各项措施落到实处遥严格按项目批复和规章制度执行袁对需要调整的项目袁必须履行调整报批手续袁经上级主管部门批准后方可执行袁对需要招投标的项目袁严格执行招投标相关规定执行遥2007年4月袁国防科工委综合计划司刘副司长作为嘉宾袁在网上和网友就国防科工委就国防科技工业固定资产投资管理的329个问题进行了答问袁随后又针对工程建设中相关问题编制下发了叶国防科技工业固定资产投资管理工作手册曳袁2009年国防科技工业局又下发了叶国防科技工业固定资产投资项目申报和审批若干规定曳袁这些制度的出台袁很好的解决了军工企业在固定资产投资项目管理中遇到的各种问题袁指导和规范了项目申报尧审批和实施验收工作袁提高了国防科技固定资产投资行业管理水平遥只要在项目管理和实施中严格遵照制度执行袁才能顺利完成项目实施袁最终确保项目通过验收遥。
三、加强沟通协调,强化监督,确保项目建设顺利推进
要想使项目顺利完成袁必要加强沟通袁一方面是本单位和上级各部门之间的沟通袁另一方面是单位内部项目管理部门和项目所在车间渊研究室冤之间的关系袁只有调动各方面的积极性袁动员各种资源和力量袁才能加强实施的力量袁最终推进项目建设遥另外项目建设的各个环节都要依法实行过程监督袁各单位都必须成立相应的部门并配备相关人员参与项目关键过程监督袁在项目招投标尧合同洽谈签订尧子项目验收尧资金管理使用等方面严格监督管理并加强监督考核力度袁对监督检查中发现的有关问题袁必须坚决予以纠正袁并进行整改袁认真总结经验教训袁举一反三袁把各项整改措施落实到实处袁避免出类似问题袁确保项目建设顺利进行遥。
四、严格基建程序和资金管理,加强项目自查
项目资金管理要实行野专户管理尧专户存储尧专人管理和专款专用冶十六字方针袁认真贯彻执行财政部叶国有建设单位会计制度曳叶基本建设财务管理规定曳尧叶集团公司基本建设会计核算管理办法曳等相关规章制度袁确保建设资金及时尧足额到位和安全使用袁努力防范各类违纪违规问题发生遥项目建设单位要不定期组织相关部门和人员对本单位建设项目进行自查袁检查是否存在严重违规尧是否擅自调整项目概算和建设内容尧对需要调整的项目是否按规定和程序办理了审批手续尧是否存在乱摊成本尧挪用资金和违反基本建设规定等问题袁如果存在袁则应立即整改袁严格遵循相关制度袁使项目管理做到理性化尧规范化和合法化袁为项目顺利实施和将来通过竣工验收奠定良好的基础遥。
五、加强队伍建设,提升业务能力
固定资产投资管理工作是一个系统工程袁各单位应成立专门的组织机构并配备相对固定的人员袁加强投资队伍的力量袁使项目管理具有连续性袁要不定期对人员进行相关制度的宣贯和学习袁提高认识袁从思想上与上级部门保持一致袁认识到固定资产投资工作的重要性和严肃性袁从行动上加强对投资工作的实施管理遥造就一支适应集团公司发展需要袁熟悉固定资产投资管理规定和程序袁了解航天科研生产特点和流程袁具有较高全局意识尧专业化管理素质尧职业化管理水平的人才遥。
关键词:军工固定资产;投资项目;项目风险分析;项目风险防范;项目管理 文献标识码:A
中图分类号:F273 文章编号:1009-2374(2015)36-0185-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.091
随着我们国家在基本建设方面的投资规模越来越大,特别是财政在固定资产项目上的投资日益增多,所以,强化对固定资产投资项目进行管理是十分重要的。对于固定资产投资项目来说,必须严格按照国家在此方面规定的基本建设程序以及法律法规和批复的建设目标、内容、资金以及周期等方面的要求来实施管理。其管理采取全过程责任制的方式,就是项目法人、设计、施工以及工程监理等方面的责任。现就将固定资产投资过程当中出现的问题以及对策做详细的分析。
1 前期准备阶段
1.1 风险分析
其一,立项论证准备得不是很充足。一些军工固定资产投资项目,从拿到立项通知书再到立项评审,有时只有短短两三周的时间,因为项目在前期论证方面设计的方面比较多,就会产生没有充分地对任务进行有效分析、相关的需求也没有梳理清楚、市场调查不充分等方面的情况,由此造成产生能力建设项目以及军品腌制任务方面的相关需要适应不起来、预期的理想目标不容易实现或者是后续的项目没有较强的可实施性等大量的问题存在。其二,按照上级的相关要求,军工固定资产投资项目既被型号研制保障方面的条件建设项目所限制,也牵扯到了基础能力、创新能力,再就是平台构建相关项目等,所牵扯到的领域十分的广,其投资的渠道呈现出多样化,对于设计人员来说,要把这所有的细节都考虑到,重复建设的情况很可能会发生。其三,对于立项组织协调工作来说,其难度是非常大的,不容易提高其效率。对于企业来说,大都有项目管理机构,主要任务是对前期论证阶段,把相关的部门组织起来,对其进行有效分工,将各项工作顺利完成。
1.2 采取的防范措施
其一,需要考虑构建相应的基础能力建设项目的储备库,根据企业自身核心所具有的核心能力的发展情况、科研方面的相关需要,再就是市场的扩展、相关的课题研究等方面的相关需要,把论证工作尽早启动起来。等到固定资产投资项目所具有的渠道得以明确,可以申报的时候,就能够在有限的时间内,把需要收集的信息收集起来,将报告的编制工作尽快完成。其二,把有关项目的主要负责人尽快落实下来,对于那些比较大的投资项目来说,必须让总设计师来对整个工作负责,同时将整体的以及分项的各个论证方案编制出来。参与的相关部门应该把其该项目的固定负责人设置出来,让其负责完成本部门相关的工作或者是转交给项目管理的相关部门,这样便于项目工作的后期开展。对于项目立项来说,其前期所做的准备工作是非常关键的,若有偏差发生,会对后期工作的开展带来一定的困难,甚至造成项目延期,预期的建设效果不能实现。
2 中期建设阶段
2.1 所存在的风险
其一,对建设的相关内容进行擅自的调整。因为前期论证使其的相关工作做得不全面,造成所购置的相关设备的有些指标在项目的后期实施环节不能顺利实现,相关的建设单位对建设的相关内容进行擅自的调整,并未经由相关的审批程序就报给上级部门做相关的审批工作,严重地违反了项目申报以及审批工作的规定。其二,本项目在进行招投标的环节以及签订相关合同的时候没有规范操作,在做相关的批复招标的项目在具体的实施环节没有招标或者是自己将批复招标的原有方式改了;出现虚假招标或者是串标围标等违法现象;评标结果没有产生效应前就跟投标人实施了谈判,提出了违规的附加条件;在合同进行签订的时候,也跟中标单位提出了不合理的附加条件;没有在规定的时间内将中标通知书发出去等。其三,项目的相关经费的使用情况不符合相关规定。其四,档案的相关资料不是很全面。在对项目进行管理当中,没有及时收集与整理相关的资料,造成资料不是很完整,没有按照固定资产项目管理的相关规定实施。
2.2 采取的防范措施
其一,在项目做可行性研究报告以及进行初步设计的时候,相应的机构应该仔细地做调研分析以及报告的评审工作,项目得到批复之后不可以对其进行随意的变更。若是由于一些对项目建设效果造成影响的原因必须调整,那必须根据审批的相关程序以及所具有的权限报给有关部门审批,审批通过之后才能做适当的调整。其二,项目开展的管理部门需要按照刚开始调研设置的设备购买时间与项目实施的具体时间编制全面的实施计划。项目开展的相关管理人员必须跟供应商进行充分交流签订设备技术协议。其三,在项目进行的环节,招投标工作的实施要严格根据国家与上级单位的相关法律法规进行。应该实施招投标的相关项目,需要委托具备一定资质的招标单位进行,相关的部门应该对招投标的具体环节以及执行的具体情况进行把关。合同的鉴定必须遵守国家与本单位编订的相关的合同制度,特别是那些比较主要的合同,必须有财务部门、审计部门以及法律部门等进行参与,以此来确保对整个过程进行有效的监督以及管理。其四,对相关的制度进行有效的完善。根据相关规定强化项目的有关经费以及相关的档案资料进行有效的管理。
3 后期运行阶段
3.1 分析后期固定资产投资风险
其一,未明确划分军工固定资产归属的职责,维修与养护设备不及时,导致设备出现磨损或者是损坏,影响设备的正常使用。其二,未定期检查设备、技术的状态情况,设备发生了超差的问题,造成超出能力领域加工质量现象的出现。其三,由于军工固定资产管理的制度不完善、管理设备落后、管理账目资料混乱、收集的固定资产信息不全面导致的固定资产评价工作滞后。
3.2 防范措施
其一,逐渐完善军工固定资产管理制度,各单位的归口管理工作要以固定资产的使用性质及其类别为主要依据进行管理,同时在这个基础上进行有效的落实,保证责任到人的管理。其二,将资产日常相关的管理措施有效地完善起来,把资产维修以及相关的技术检测等方面的工作明确出来,以保证设备可以正常工作。其三,构建相关的资产运行信息的收集以及分析的相关制度,以此来为后期的评估工作以及决策提供依据。同时,应该加强资产的实物以及账目的有效管理,做好对资产的盘点以及折旧管理方面的工作,有效地发挥军工固定资产的投资效益。
4 结语
当前,我国在军工固定资产投资管理方面的制度还相当不完善,导致当前其管理难度较大。因此,要通过对细节的管理,逐渐完善军工固定投资管理制度,同时需要有效地识别项目资产投资所潜在的风险,加强投资风险的防范,将风险控制工作做好,使投资效益得到有效提高,从而实现预期的建设目标,由此为军工企业的健康持续发展打好基础。
参考文献
[1] 师哲,冯凯,安刚,等.军工固定资产投资与技术创新初探[J].航天工业管理,2014,(12).
[2] 李坤远,汪晓霞,郝志平.浅析军工固定资产投资项目的风险及防范[J].中国航天,2014,(9).
关键词:固定资产;企业资金;张矿集团
一、固定资产投资资金全程管理与控制的背景
过去企业固定资产投资资金管理中存在的问题
1.资金分散,效率低下
企业集团资金集中管理的需要和子公司资金分散占用的矛盾已成为企业集团资金管理中最突出的问题。这一方面使得集团总部缺乏对现金的统一管理和筹划,导致各子公司多头开户的现象比较普遍,大量闲置;同时集团内部资金配置不平衡,形成存、贷两高,反映在企业集团的合并报表中,就是资产方的货币资金项目有几亿甚至几十亿的存量资金,而负债方却有大量的银行贷款,从而形成损益表财务费用项目下大量的利息支出。
2.资金监控不力,资产流失
由于缺乏必要的财务约束机制,特别是缺乏有效的资金监控手段,使得集团公司无法对下属企业的资金质量及其运行状况实施有效监管,容易产生资金账外循环和资金管理失控等现象。
二、固定资产投资资金全程管理与控制的必要性
1.发挥财务资源的聚合优势
目前张矿集团加强资金的集中管理,有利于保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化。具体表现在三个方面。
(1)能够获得广泛而通畅的融资渠道和手段。集团企业集合各成员企业的融资渠道,并通过集中管理、统一调度、灵活分配,可以在成员企业需要资金时以较低的成本、更高的质量,及时融入资金。
(2)能够获得广泛而通畅的投资渠道和手段。集团可以集合整体的市场空间,在发现有利的投资机会时,发挥整体资金优势,有效利用各种投资渠道,并取得理想的收益回报。
(3)能够提高资金使用效率,降低整体资金成本。对集团内企业的资金进行适度的统一调配和集中管理,能够降低集团公司的现金资产存量,减少银行贷款总量,从而提高集团公司内部资金的使用效率,降低资金成本。
2.强化财务监控力度,确保资金安全
加强集团资金集中管理,有利于强化集团公司的财务控制力度。集团公司通过对资金流入、流出的总控制,首先可以获得成员企业重大财务事项的知情权;其次是通过对成员企业收支行为的有效监督,在投资等重大事项上形成有效的决策约束机制,实现对企业经营活动的动态控制,保证资金使用的安全性。
三、固定资产投资资金全程管理与控制的运用
(一)固定资产投资资金筹措管理
俗话说巧妇难为无米之炊。人没有血液无法生存,固定资产投资没有资金就无从谈起。因此资金是投资的血液,更是固定资产投资中项目能否立项的关键。
煤矿企业的项目资金从哪里来?首先是从企业生产成本中提取的固定资产折旧费、井巷维简费和安全费;其次是由国家补助资金或上级公司补助资金;三是闲置资产变现收入、资本公积金、盈余公积金等;四是银行贷款;五是增资扩股、发行企业债券、投融资等。其中折旧费、井巷维简费、安全费及国家补助资金是煤矿企业的主要项目资金。
为了规范资金的使用,张矿集团公司根据国家的有关规定制定了自己的资金使用权限
1、折旧资金:
各单位按规定构成固定资产的更新改造支出,但属于煤矿专用的12种小型设备,即7.5千瓦以下电动机、10千伏安以下变压器、7.5千瓦及以下水泵、PW系列200A以下低压防爆开关、综合保护装置、瓦斯鉴定器、局扇、矿车(包括平板车和坑木车)、各种钻眼机械(包括电钻、风钻、风锤、风镐和锚杆打眼机)、矿灯、自救器、单体液压支柱等,应作为低值易耗品由生产成本列支,不得列入固定资产投资计划。
用于设备大修的主要配件尽管单价较高(如减速器等),也只能作为材料列入生产成本,不得列入固定资产投资计划。
2、井巷维简费:
生产矿井向下一水平延深所开凿的主体工程,包括:(1)主、副井筒、井底车场及峒室;(2)延深水平的两翼运输大巷算至井底车场以外100m为止;(3)总回(入)风道;(4)矿井延深后所做的通地面的风井、交通井、管子井;(5)开拓延深工程中的主要设备及安装、管、线工程和土建工程;(6)其他主体工程;(7)矿井的技术改造;(8)重大项目建设支出;(9)矿井补充地质勘探和水文地质勘探支出。
3、安全费用:
(1)根据财建[2005]168号文规定的十项支出范围,包括:矿井主要通风设备的更新改造支出,完善和改造矿井瓦斯监测系统与抽放系统支出,完善和改造矿井综合防治煤与瓦斯突出支出,完善和改造矿井防灭火支出,完善和改造矿井机电设备的安全防护设备设施支出,完善和改造矿井机电设备的安全防护设备设施支出,完善和改造矿井供配电系统的安全防护设备设施支出,完善和改造矿井运输(提升)系统的安全防护设备支出,完善和改造矿井综合防尘系统支出,其他与煤矿安全生产直接相关的支出。
(2)经集团公司确定的矿井安全改造项目支出。
(3)煤矿安全改造国债项目支出。
(4)矿井应急抢险救灾支出。
4、国债资金、上级补助资金和其他资金的列支必须严格按照国家规定的使用范围,同时必须做到专款专用、专户储存任,何单位不得以任何形式、任何理由截留、挪用专项资金。
(二)固定资产投资资金管理与控制
为达到“项目计划明确、资金存储清楚、资金用途明晰、决算审计符合要求”的标准,我公司对所有固定资产投资项目全部实行集中管理,其资金按照年度下达的固定资产投资计划安排使用,集团公司企划部负责投资计划及资金的管理,具体管理控制如下:
集团公司在公司内部积极推行全面预算管理(含固定资产投资),首先,各单位根据年度投资计划编制年度投资预算,报集团公司审批,其次,各单位每月上报月度投资计划和资金预算,经集团公司审定后下达投资计划;在次,各单位按工程进度申请资金,并填报《张矿集团拨付款申请表》,同时附有关工程招标资料、预决算、合同书、验收单等资料,经企划发展部审查确认后报送财务部审查办理。
1、基建项目(含国债项目)
(1)项目招标后施工,需付进度款时由集团公司基建管理部组织验收;但国债项目中不构成工程的零星设备、材料等由集团公司企划发展部牵头组织基建管理部、生产技术部、安全监察部等部门进行验收;(2)项目单位编制工程月度形象进度预算表并报集团公司基建部审查;(3)项目单位填报《张矿集团拨付款申请表》,并附预决算书、合同书、验收单、形象进度预算等资料;(4)集团公司企划发展部对照投资计划,对项目单位的资金拨付申请进行审查;(5)集团公司财务部对照资金预算,对项目单位的资金拨付申请进行审查;(6)集团公司董事长审批;(7)集团公司财务部办理拨付手续。
2、井巷工程(含国债项目中井巷工程)
(1)由项目单位编制工程技术设计方案或作业规程报集团公司生产技术部进行审批;(2)项目单位根据已审批的方案或规程编制工程预决算等资料并报集团公司基建管理部审查;(3)集团公司生产技术部根据审批的方案(规程)、预决算等资料进行验收;(4)项目单位填报《张矿集团拨付款申请表》,并附有关工程预算、合同书、验收单等资料;(5)集团公司企划发展部对照投资计划,对项目单位的资金拨付申请进行审查;(6)集团公司财务部对照资金预算进行审查;(7)集团公司董事长审批;(8)集团公司财务部办理拨付手续。
3、设备购置(含国债)
(1)已列入投资计划内的设备,通过招标办进行招标采购后,由物资贸易公司统一签订设备采购合同。(2)每月底由物资贸易公司提供需付款的设备的相应明细及相关资料(设备采购合同、及设备验收单等资料),并填报《张矿集团拨付款申请表》(3)验收单需生产技术部进行审查并对设备进行验收。(4)集团公司企划发展部对照投资计划对以上资料进行审查;(5)集团公司财务部对照资金预算进行审查;(6)集团公司董事长审批;(7)集团公司财务部办理拨付手续。
4、土建工程(含国债)
(1)已列入投资计划内的项目,其工程预算由项目单位编制并报集团公司基建管理部审查。(2)土建工程由集团公司基建管理部组织验收;(3)项目单位填报《张矿集团拨付款申请表》,同时将工程决算书、合同书、验收单等资料报集团公司企划发展部审查;(4)集团公司财务部对照资金预算进行审查;(5)集团公司董事长审批;(6)集团公司财务部根据资金预算办理拨付手续。
5、预付款的拨付程序
(1)项目单位填报《张矿集团拨付款申请表》,并附有关招议标文件、预(决)算书、合同书等资料;(2)集团公司基建部对工程是否开工进行审查。(3)集团公司企划发展部对项目单位的资金拨付申请进行审查;(4)集团公司财务部对照资金预算,对项目单位的资金拨付申请进行审查;(5)集团公司董事长审批;(6)集团公司财务部办理拨付资金手续。
四、固定资产投资资金全程管理的效果
我公司通过以上的规范管理与控制,使固定资产投资资金的管理逐步驶入“科学化、规范化、高效化、有序化”的发展轨道,在固定资产投资的实践中发挥了巨大的推动作用,同时节省了大量的资金。
建立健全了集团公司固定资产投资资金管理系统,明确了投资计划、及资金拨付管理的主管部门,下属单位建立了相应的固定资产投资管理部门或机构,配备专职固定资产投资管理人员,夯实了投资管理的基础工作,建立健全了投资管理台帐和档案,严格工程验收、工程进度报告制度,对投资计划实施全面预算管理。