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近年来我国航空运输业随着国民经济的持续发展和人民生活水平的不断提高,一直保持着较快的增长水平。一时间众多国外航企及国内民营航空大规模进入国内航空市场,国内民航市场竞争更趋激烈,同时面临高铁冲击、八项规定和国家机关差旅费标准调整的影响,多数航企在时刻、服务、品牌没有明显差异化的情况下,价格成为竞争的制胜武器。根据定价策略,某一行业的某一产品在市场上以相同的价格出售时,成本低的企业能够获得较高的利润率,并且在进行价格竞争时可以拥有更大的回旋空间。航空公司的成本管理在这种行业竞争背景下显得尤为重要。
二、精细化成本核算的重要性
成本的降低通常有两种途径,一是减少消耗,提高劳动生产率;二是改变成本发生的基础条件,采取新的设备、新的技术。不管哪种途径,都需要找出成本发生的根本原因,确定成本流转的价值链,根据成本动因寻求降低成本的有效方式,采取相应措施,推进产品成本的精细化管理。目前部分国内某航空公司的会计核算科目设置较为简单,可提供的成本数据信息较为笼统,不能细分成本动因及关联对应生产数据,导致无法有效的支持成本管理。下面以国内某航空公司为例详述成本核算现状及对成本管理、经营分析造成的影响。表1为某航空公司部分大项成本核算科目列表,从表1中可以看出,这些大项成本在三四级科目核算时仅按照笼统的费用类别进行分类,核算要求也只是核算到机型,对起降、餐食两项成本核算时才增加国际、国内、地区的航线分类,而没有从作业成本管理的角度,设置细分成本动因的会计子科目,由于成本核算提供的核算信息不够精细化,因此缺少更进一步的成本分析,制约了更深层次挖掘降低成本的潜力。例如航空成本中占比最重的航油成本在核算时提供的航油成本信息为一个总括性的数字,对航前作业、空中飞行作业、航后作业等各个阶段的耗油成本没有记录与反映,无法提供程度更深的航油信息,无法为航油成本的精细化管理提供数据支持。同时由于大部分成本核算数据未细分到航线、机号、航班等信息,对航线经营分析及决策也造成了一定影响。目前某航空公司会计制度中仅以机型作为主要成本归集对象,未将每条航线作为成本核算对象,已不能满足航空公司市场经营决策的需求。精细化核算航线经营成本,及时反馈航线收益情况,对航空公司航班安排,建立最佳航线网,选择最佳机型,提升市场反应能力,对短期或长期的科学航线经营决策具有举足轻重的作用。
三、如何借助信息化手段建立精细化成本核算体系
实际工作中发现,某航空公司的成本核算体系设置简单和笼统的原因主要有三个方面:一是会计核算人员不直接参与公司的生产经营,对生产流程、成本动因等方面了解不足,无法准确和详细的记录和反映成本;二是一线的生产人员及业务人员不了解财务核算,未能及时准确地提供相关成本数据;三是最重要的一点,现阶段某航空公司的财务与业务等信息化系统不能满足精细化成本核算的要求。精细化成本核算对业务数据与财务数据的交互性、关联性有较高的要求,记录和反映的数据量巨大,仅依靠财务人员人工核算统计是无法实现的。目前某航空公司存在多个业务数据系统,航油、起降、餐食等业务系统仅仅用来保障业务单位生产及审核的需求,受信息技术、职责分工等原因的制约,不能与财务系统共享数据,没有实现业务与业务、业务与财务系统之间的集成和信息整合共享,对精细化成本核算的数据来源也造成阻碍。下面笔者结合航空公司的实际生产情况,初步整理成本核算细化科目,如表2所示。根据表2所示,通过业务数据与财务数据的共享,可以将航空公司的大部分成本核算细化到每个成本动因、每一架飞机、每一个航班,部分不直接与生产数据相关的固定成本也可以通过系统细化分摊方式。目前航空公司业务前端的生产数据信息化水平基本可以实现T+1甚至实时的传输速度,如果同时匹配上相应的财务数据,每个航班准确的经营效益最快隔天就可以查阅,可以最大程度地提升企业经营决策的效率,在激烈的市场竞争中保持较高的竞争力。
实现上述精细化成本核算的目标,需要航空公司从公司层面对业务数据系统、财务数据系统进行整合,减少信息孤岛,真正实现业财一体化,提升财务对公司经营决策的数据支持能力。
作者:张觉晓 单位:中国东方航空江苏有限公司
参考文献:
[1]宋冠群.我国航空公司航油成本管理研究[D].中国民航大学,2016.
摘要在当前经济发展与社会进步中信息技术已经成为一个重要因素,它同样也对财务管理产生了重要影响,因此本文从信息化背景出发对财务管理做出研究,以便对财务管理的提升与改进有所帮助。
关键词信息化财务管理
在信息化时代,传统的人财物的竞争转变为对信息的争夺,生产方式上也有着大规模向个性化发展,竞争的区域性也转变成全球性等,正是由于这些变化对企业的财务管理提出了顺应信息化进行改革的要求。
一、财务管理信息化及其特征
财务管理的信息化是以财务管理信息化为核心信息管理平台的制度规范化、管理科学化等内容的有机联结与统一规划。具体到企业来说,指的是以企业业务流程重构为主要内容,在充分利用计算机、网络与数据库技术的基础之上所形成的现代信息技术与财务管理相结合的财务管理系统,此系统可以控制管理企业所有财务管理活动的相关信息,为实现企业的财务管理信息利用共享提供方便,最终提高企业的社会经济效益与市场竞争能力。它比以往的会计信息化等有着更广阔的空间,实现了会计与财务的统一规划,在管理上有着决策层次的支撑,注重与其他相关信息的结合,为企业提供方便快捷的信息化服务。
财务管理信息化是在信息化技术广泛应用的基础上产生的新型的财务管理方式,必然有着自己的独特特征。
第一,它实现了物流、资金流与信息流的共同性。信息技术所支持的信息化财务管理采取了经济业务时间驱动会计模式【1】,由企业自己的生产经营活动直接产生财务数据,这样便保证了财务数据与企业生产经营数据的一致性,财务部门就可以及时有效的在财务系统中获取信息,然后通过对财务状况的分析了解企业的物流与生产经营现状,实时分析企业所获取的利润,为经营管理者提供合理的信息决策依据,最终实现物流、资金流与信息流的同步。
第二,集成化财务管理。集成化财务管理实在信息技术前提下,在科学、及时决策与最优控制的原则下对已有信息的开发利用,并按照企业长远发展需要将多种科学化管理方法与手段进行集成,实现企业内部财务人员、资金与信息等的综合优化处理。
第三,弹性化的财务组织。传统的财务组织是垂直式的组织结构,而信息化条件下的财务组织是按照管理需要,将管理中心下移,降低了成本,较少了中间环节,最终建立了网络化快捷化的财务组织,这种财务组织使得横向联系更加密切,企业信息交流通畅,能够将财务信息及时有效的加以反馈,最终有利于企业的财务分析、资金控制与发展决策。
第四,链条化的财务资源供应。在信息化时代,原有的单个企业竞争模式已经转变为供应链争夺。这些企业供应之间存在着密切联系,因此在进行财务管理要从供应链企业角度进行财务决策,只要才能保证本企业有着充足的发展动力。
二、财务管理信息化研究的思路
建立开放式的财务信息化管理系统是财务管理信息化的最终目的,在这个系统里包含着企业管理信息的相关子系统与社会经济大背景。因此,笔者认为财务管理的信息化研究思路应该是:建立网络财务管理集中模式――网络财务管理系统――财务信息市场化。
首先,通过集中协同管理的思路,建立网络财务管理集中模式【2】。此模式的基本原则就是集中协同管理,在管理中设置一个核心的数据库,这个数据库与企业的各个职能部门相关联。如果物流在采购系统、生产系统与销售系统中产生时,中心数据库可以通过自我系统网络自动收集信息并将其传递给会计信息系统,会计信息系统对此信息进行动态核算,然后将处理过的信息反馈给中心数据库,存储在中心数据库的信息可以随时为决策分析与预算控制提供信息支持。这样,企业的整个经营活动便会纳入在信息化管理中。在这样的集中管理模式中,企业经营者与管理者可以及时了解资本信息、采购市场状况、销售现状等,提高了决策的有效性与管理的科学性,还能够为应对外部的环境变化与监督企业的生产销售等提供帮助。
其次,在企业业务流程重构(BPR)的思想【3】上构建网络财务管理系统。企业业务流程重构思想所构建的网络财务管理系统的基本出发点就是整个市场竞争现状,通过对企业产业价值链条的分析,来生产适合顾客需求的产品,提高企业的市场竞争力,最终实现企业工作流程的快速化与准确性,重构企业的组织结构与流程运营模式,并建立网络财务管理系统。运用企业业务流程重构思想构建的网络财务系统使得企业各个职能部门之间的界限得以打破,运营与业务处理速度也得到了提升,极大提高了企业的运营效率与员工的工作效率,改善了经营管理,实现了企业业务管理与财务管理的一体化。
最后,建立财务信息的市场化。财务信息管理的终端模式就是财务管理的市场化,只有市场化的财务管理才建立了真正开放的信息管理系统,在这个系统里,企业内部各部门之间、企业之间可以充分实现财务信息的交换与共享。财务信息市场化的建立有着一定的步骤需要遵循。首先需要建立一个专业网站或财务信息交换中心,这个网站或中心由于处理不同标准的财务软件或来源于不同财务软件所产生的财务资料信息,所以需要具有着极强的兼容性。其次,还需要有着标准化的数据接口,它既是电脑终端与互联网相接的纽带,也是将电脑上的财务信息传递到网络的中介,同时也是电脑下载会计信息的渠道,因此标准化的数据接口需要相应
的统一规格的数据输入与输出格式,便于将财务信息做成标准化的商品传递到网络,或对其整合编辑成需求者需要的会计信息。最终通过立大众传播报告模式实现企业内部各部门或企业之间的财务信息共享,大众传播报告模式需要分两个层次进行,第一是各公司或企业按照传统的通用财务状况并将其传至互联网,其中有些信息允许用户查询;第二是各公司或企业将综合信息传至互联网,实现定期报告到实时报告。随着公司或企业内部网络与外部网络的建设与联系,最终将全面的信息展开并实现财务信息的网络化、管理化与市场化。
三、财务管理信息化研究的意义
随着我国经济实力的提升与经济化全球化的发展,国内企业面临着前所未有的发展压力。企业只有实现信息化管理尤其是财务管理的信息化,才能在理解的国内外竞争中提高自我的管理水平与竞争力,实现企业资源的优化配置,最终走向世界【4】。可见,财务管理的信息化是企业发展的必由之路,可以为企业带来巨大的经济效益,但是企业的信息化建设也面临着巨大的挑战。
在信息化条件下传统的财务管理手段已经不能适应现实需要,企业需要将现代信息技术与现代财务管理进行结合,建立财务管理的信息化。财务管理信息化提高了资金的使用效率与企业对信息的利用率,为企业决策与财务管理控制提供了帮助,实现了企业的最大化利润,促进企业管理的全面改革。在财务管理的信息化建设中,成功的信息化财务管理有着重要的意义:为企业的信息化建设提供了宝贵的实践经验;实现了信息的整合与共享,打破了信息孤立的局面,财务管理信息化作为信息整合与共享的基础,只有实现了信息化的财务管理,才能打破信息闭塞,为信息失真问题的解决提供帮助;信息化的财务管理提供了新型的管理方法与管理手段,企业通过建立的以网络信息为基础的财务信息系统,实现了业务集成与财务管理的高效率,有力的达到了管理的现代化――全面预算控制与财务管理职能转变;在信息化社会,信息化财务管理是加强财务集中监管的有力手段,它为领导者、经营者与管理者及时掌握集团或企业的经营现状提供实时信息,这种事中控制与事后监督相结合的财务监管为当前财务工作中的一些重大问题的解决提供了有效的途径,尤其在资金管理上的集中式可以使企业将资金流进行充分利用,实现资源的最佳配置;财务管理中,通过先进的管理手段将企业的财务管理信息进行集成建设,达到财务信息与业务信息的整合,最终实现了财务业务的一体化,同时还可以通过财务信息有效地监督企业运营现状,最终提高企业的整体竞争力。
参考文献:
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关键词:财务软件;现状;问题
一、研究的现状
在国外的企业财务管理服务转型的过程中,科学化、智能化的分析与研究企业发展的历史数据与操作数据成为现代企业追求的主要目标之一,通过对企业的财务信息进行整理、加工、集成、处理,在现代企业的发展过程中展现了企业的数据处理科技影响能力。
目前的企业采用的财务管理系统大都是针对某一个具体的模块的开发和应用,例如用友财务软件就是一个典型的模块式财务管理软件,有的企业财务管理系统模块是采用Power
Builder开发,功能十分强大,能够有效的满足企业财务管理的需要,但是系统的使用、管理、可移植性不强,有的企业的财务管理软件采用的是Visual Basic+SQLServer2000开发的系统,能够满足企业财务数据兼容的需求,但是在技术框架上,系统显得十分庞大,方便性较差,有的企业采用的是Asp+IIS+Ac
cess,由于数据库的限制,这种系统只能在较小的企业上使用,系统的功能较少。有的是基于MVC结构开发的单个模块式的财务管理模块,财务管理模块的可移植性比较强,能够方便企业的使用和系统后续开发的需要,这些系统有的是采用Web
Service+XML+Java等技术来实现的。但是在开发的过程中,企业的财务管理系统没有将企业的各种管理资源有机的整合在一起形成一个统一的企业财务管理的信息化平台,在企业的财务管理和应用上还缺乏必要数据库管理技术的支持,对财务信息的挖掘能力较差,不能为企业的领导提供信息管理服务。在
C/S架构流行的时候,企业的财务管理软件也是基于C/S架构的模式,这时,企业的财务管理软件实现网络化的管理,在功能上也比有所增加,能够实现对企业的财务分析和预测等相关的功能,在C/S的模式架构下,财务软件将财务管理的实现融入在软件的架构中,能够为企业的领导层提供决策依据。随着计算机网络技术、WEB技术、多媒体技术发展的情况下,软件的功能架构有C/S的二层结构实现了三层交换的结构,B/S架构的模式,使得原有的C/S结构的财务管理软件中加入了企业的业务流程管理、人力资源管理和企业的客户关系管理等相关的因素,以实现企业的协同工作和管理,提高了企业财务管理的能力,基于B/S架构的财务管理软件,使得系统功能更加强大,处理数据变得更加便捷、顺利,降低系统硬件的要求,系统的升级维护更加简便。在以J2EE框架下的企业财务系统的设计。主要是采用B/S结构,并结合WEB技术,实现了财务信息处理的网络化管理,在对财务信息的处理具有一定的自动化,提高了企业财务信息处理的效率,也改变传统的企业财务信息处理的,这种类型的财务管理主要在智能技术、计算机数据挖掘技术等新兴技术在计算机软件开发中得到了广泛的应用,使得企业的财务管理系统能够将企业的工作流程、业务系统、生产、销售、税收、财务等功能融合为一体。
二、研究存在的问题
(一)财务管理系统集成度不高。随着信息技术的发展,一些企业在基于J2EE的平台上开发出的企业财务管理系统,由于没有与现代企业管理的理念相结合,财务管理软件缺乏成熟的模块间数据处理标准,基础模块处理财务数据能力比较弱,不能有效的实现企业部门之间的数据共享,同时,有的财务管理软件在开发上没有建立统一的数据处理标准,影响各个子系统之间的数据共享和分析,也不能实现数据的兼容,系统的集成化程度不高。
(二)不能有效的实现企业职能部门之间的数据共享。在现有的企业财务管理系统中,凭证管理基础模块、账簿管理模块、资源管理模块等相关的模块可移植性较差,主要原因是没有对具体的信息进行分析和调研,企业内部没有统一的编码规则,导致开发出的财务软件管理系统不能有效的实现对各个职能部门的数据进行整合,导致企业的信息利用率不高,不能实现企业资源的高效配置。
(三)数据分析与预测功能不完善。由于企业的财务管理系统软件主要采用的是财务处理、记账为核心的思想,企业的工资管理、票据管理、流程管理等相关的功能都是围绕企业的记账进行开发和设计,对于企业的财务信息的处理和统计分析的功能不强,不能有效的对企业的财务管理功能进行预测。
三、研究的述评
(一)软件的体系结构。通过上面的分析可以看出,企业财务管理软件的开发,所有的模块都集中在一起,不能进行单独使用,信息的共享程度不高,虽然,财务管理系统采用的是C/S架构设计,但是企业没有将财务管理系统软件作为企业信息管理系统中的一部分。
(二)行业准则与依据。企业的财务管理系统主要是以《企业会计准则》以及相关的解释条例为依据开发的,在使用的功能上,只能对国内使用,能够满足大部分企业的要求,但是,在国际事务中,明显的不能满足企业发展的要求。没有与企业的国际事务、多货币以及多语言的处理等有机的结合起来,这对于国外适用性比较广泛的财务软件来说,明显的不能满足企业二次开发的要求。
(三)财务管理软件的利用率较低。由于我国企业财务制度上的问题,存在着管理不够规范,信息技术利用率较低,没有能够有效的发挥企业信息化办公软件的使用效率,财务管理系统不能有效的对企业的各项财务指标的数据进行挖掘,系统的功能不能完善,影响企业的财务管理软件对系统数据的挖掘处理分析,不能有效对企业的未来发展进行预测。
关键词:机械加工企业 库存管理 绩效评价 平衡计分卡
由于机械加工企业具有生产周期长、产品种类多、生产流程复杂的生产特点,机械加工企业为了更为有效地节约生产成本,提高经济效率,对供应链库存管理提出了更高的标准的要求。随着中国社会主义市场经济体制的不断健全和完善,改革开放的程度和广度日益加深,机械加工企业面临着激烈的国内同行竞争和国际竞争。与此同时,机械加工产品的买方市场已经形成,客户对产品的个性化需求更为强烈,对产品的服务质量提出了更高的要求。据不完全统计,中国机械加工企业能够按时提品订单的比例仅为30%-50%,严重影响了客户的信任度和企业的库存管理质量。更为重要的是,机械加工企业的库存管理成本居高不下,占用了大量的生产资金,极大地制约着企业经济效益的增长和长远发展。
鉴于此,本文针对机械加工企业在供应链库存管理方面存在的按时交付订单率低下、库存管理成本较高的问题,提出建立机械加工企业供应链库存管理的绩效评价体系,以期增强企业库存管理的综合服务能力,提高企业的市场竞争能力。供应链库存管理的绩效评价已经成为学术界和实务领域的关注焦点之一,他们的研究成果为我们提供了有力的经验支持和研究资料。
1 机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的研究现状
国内外很多学者对机械加工企业供应链库存管理的绩效评价体系都做出了全面而深入的研究,并得到丰富的研究成果。本文将从机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的理论基础、国外关于机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的研究综述、国内关于机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的研究综述以及研究评述四个部分,分别系统地介绍当前的研究现状。
1.1 机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的理论基础 绩效评价是指通过对任务发生之前的管控与指导、发生之后的考核与度量来判断组织是否达到了预期目标、完成的效率以及付出的代价。随着供应链管理在机械加工企业管理体系当中的地位越来越重要,库存管理已经成为供应链管理的必要组成部分,而库存管理的绩效评价可以有效检验企业库存管理的整体效率水平和服务质量。换句话说,库存管理的绩效评价既是提高机械加工企业库存管理质量的有效手段,同时也是反映企业整个供应链管理水平的一面镜子。由于机械加工企业供应链库存管理的特殊性,供应链库存管理并非所有供应链下游企业的库存绩效总和,需要着眼于整个供应链管理的实际情况,选择合适的绩效评价方法,做出更为科学的库存管理绩效评价体系。
1.2 国内外关于机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的研究综述 国内外学者对机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的研究主要集中在以下几个方面:
1.2.1 供应链库存管理绩效评价的理论创新 国外学者vesna bosilj—vuksic提出了从组织方式的角度对供应链库存管理进行研究,并得出了组织绩效评价的原则和指导方针;g. vardangalos则从客户满意度的角度,全面分析了客户与供应链库存管理之间的内在关系,提出了组织与个人相结合的供应链库存管理绩效评价体系。与此同时,,ramaa. a.则站在微观流程的角度,全面研究了供应链库存管理绩效评价的流程及其与之相对应的责任分担。
1.2.2 供应链库存管理绩效评价的方法研究 国内学者骆品亮将委托理论与供应链库存管理相结合,提出主观绩效评价与客观绩效评价相互结合的绩效评价方法,对于解决信息不对称的问题起到了积极的作用。高天宝则运用不确定测度模型对传统的供应链库存管理绩效评价进行了改进。
1.2.3 绩效评价工具在供应链库存管理过程中的应用创新 周红通过运用供应链库存管理绩效评价体系解决了供应链成员之间库存管理协同的问题,提高了整个供应链库存管理的效率水平。楚金华则运用因子分析方法分析了电子商务在机
加工企业库存管理过程中的作用及其具体应用。
1.3 研究评述 虽然国内外学者对机械加工企业供应链库存管理的绩效评价都做出了积极的贡献,但仍然存在几个方面的问题需要进一步分析:一是未能将机械加工企业的供应链库存管理特点与绩效评价体系有效的结合在一起,无法解决供应链库存管理过程中出现的问题,导致库存管理效率持续低下。二是未能建立起更为完善的供应链库存管理绩效评价体系。以往的供应链库存管理绩效评价无法解决供应链全局利益与供应链成员局部利益的冲突问题,导致信息不对称的问题日益严重。
2 机械加工企业供应链库存管理过程中存在的问题分析
机械加工企业供应链库存管理过程中主要存在的问题表现在以下几个方面:
2.1 库存管理成本过高 由于机械加工企业的生产环节复杂,生产周期过长,供应链库存管理的确不是一件十分容易的事情。加上,机械加工企业很容易受到上下游供应链企业的经营状况的影响,库存管理更为复杂。在这种情况下,库存管理成本居高不下,而且常常因为商品滞留、材料短缺等原因,对机械加工企业的正常生产活动带来了十分不利的影响。
2.2 库存管理结构不合理 由于库存结构呈现多层次、多元化的特点,机械加工企业在库存结构管理上也具有很大的弊端。一方面,库存商品的所占比例上升,则会导致库存销售不太理想,直接反映出商品滞留的问题;另一方面,生产材料挤压过多,占库存总量的比重提高,则会导致大量的生产资金被积压,影响资金的利用效率。
2.3 信息传递渠道不通畅 影响机械加工企业供应链库存管理的又一重要原因就是库存管理的信息共享因素。只有实现信息共享、维护信息传递渠道的通畅,才能促使库存管理资源在整个供应链中得以有效整合和利用。然而,中国的机械加工企业在信息工程建设方面的意识不足,信息共享平台有待进一步完善,使得企业承担了较大的信息不对称风险,严重影响了企业的健康、快速地发展。
3 机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的建立
要解决机械加工企业在供应链库存管理过程中存在的问题,本文建议有必要建立一套针对性较强、适用性较高、结构简便的供应链库存管理绩效评价体系。本文将着重研究机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系建立的必要性、供应链库存管理绩效评价体系的建立目标与方法以及供应链库存管理绩效评价体系的建立步骤三个方面展开。
3.1 建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的必要性 供应链库存管理绩效评价体系可以有效解决实务过程中存在的问题。具体表现在以下几个方面:
3.1.1 有利于提高机械加工企业供应链库存管理的执行效率。供应链库存管理绩效评价体系可以针对实际工作中存在的问题,提出一些行之有效的改进措施,提高库存管理效率。
3.1.2 有利于全面了解机械加工企业供应链库存管理的实际情况。供应链库存管理绩效评价体系可以通过计量方法,准确评价和衡量机械加工企业供应链库存管理的质量水平,为决策者提供第一手的可靠信息。
3.1.3 有利于促进供应链库存管理的信息共享。供应链库存管理绩效评价体系可以有效解决机械加工企业供应链库存管理中的信息不对称问题,使得各个企业的库存管理信息得以共享,降低供应链的经营风险。
3.2 建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的目标与方法
3.2.1 建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的目标。本文建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的主要目的在于:①全面了解机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的实际状况。通过建立供应链库存管理绩效评价体系,机械企业就可以从多个角度深入了解自身的库存管理状况和未来发展方向,为以后的库存管理体制改革提供可靠的决策依据。②反映机械加工企业库存管理的信息共享程度。不可否认,信息共享已成为衡量机械加工企业供应链库存管理质量的重要指标。本文重点针对信息共享的现状,提出更为合理的改善意见。
3.2.2 建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的方法。本文采用平衡记分卡的方法建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系。平衡记分卡方法是一种常见的绩效评价方法,能够将企业的短期目标与长期目标相结合,分别从财务的角度和非财务的角度,综合评价和分析企业供应链库存管理的现状。因此,
本文认为,平衡计分卡方法合适于本文的研究重点。
3.3 机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系的建立 平衡记分卡方法分别从顾客、财务、业务流程和创新能力四个方面考核和评价企业供应链库存管理的质量。本文将从以上四个方面建立机械加工企业供应链库存管理绩效评价体系。
在顾客层面,本文采用准时交货率、订单完成时间、库存交货准确率三个指标来评价。在财务层面,本文采用库存周转率和库存成本来评价衡量。在业务流程层面,本文采用库存物资供应率、收发正确率和仓库利用率三个指标来评价衡量。在创新能力层面,本文采用信息共享质量、信息共享速度和企业合作年数三个指标来评价衡量。
本文设计的机械工业企业供应链库存管理绩效评价体系如图1-1所示:
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[关键词] 财务管理 信息化 对策
一、引言
财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。随着经济的全球化以及信息技术的发展,这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。因此,实施企业财务管理信息化建设,拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效、提升了财务管理效能以及增强了资源使用的有效性,这就使得加快企业财务管理信息化系统迫在眉睫。
二、现代企业财务管理信息化建设中存在的问题
1.企业信息失真、不集成。企业及时掌握真实准确的信息,是实施财务管理的前提,但是,当前我国好多企业的信息严重不透明、不真实和不集成,数据的采集、处理口径不一,也未经过充分挖掘和利用,企业有些部门出于自己的利益不愿及时提供相关信息,而且应用的软件和信息编码标准不够统一,造成信息的集成程度不高,企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,不仅直接影响了财务管理的质量,也影响了企业的科学决策。
2.缺乏财务管理信息化需要的复合人才。现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件应用和开发比较精通的复合人才,而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏,使得企业必须花非常大的精力和财力去请软件公司,并不断地与其进行交流来开发适合企业使用的软件,而且企业人才的缺失也使得软件的后续服务不能及时跟上。
3.企业财务管理基础薄弱。当前大部分企业的财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制过于分散,多数企业难实现资金预算管理制度;部分企业生产装备自动化、信息化水平低 不能准确提供完整的实物信息,另外,企业的信息监控制度不够完善,有些人为了私利,做假账,至使会计信息失真,企业对信息的监控体系不尽完善。
三、完善企业财务管理信息化建设的对策
1.通过信息集成为决策服务。要完善企业的财务管理信息化建设,必须实现信息的集成,用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准,加强与软件开发公司的联系,使用国际先进的ERP系统软件,建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,提高信息的利用率和集成程度,建设高效的财务信息系统,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,并建立部门间信息流通制度,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享,有效利用财务信息中的相关创新技术,保障企业财务管理工作规范化、高效化,真正为企业的经营决策服务。
2.培养财务管理信息化需求的复合人才。由上面的分析可知,当前企业缺乏复合的人才,即使企业通过购买标准化的软件,也因为人的原因而不能得到有效使用,财务管理信息化的作用不能得到有效发挥,不得不经常性地与软件开发商进行定期和不定期的交流,浪费很多精力和成本。本文认为,要改变这种现状,首先,必须加强人才的培训。企业要对这个部门的人员进行培训,积极参与国内相关组织的软件培训,这种规模大的培训不仅成本低,而且能与很多企业的同行沟通和交流,针对性也很强,能在短期内获得较好的效果。其次,笔者认为可通过产学研的模式来培养人才。笔者认为,当前的现状,是企业需求与人才供应的脱钩导致的,应通过产学研的模式,定点在高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息人才,这不仅能为企业解决人才忧患,也为毕业生能在一毕业就能适应新的工作。最后,建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。
3.持续优化财务管理信息化建设。要不断完善企业财务管理信息化建设,首先,就必须循序渐进,持续优化,企业要上下一心,在整体目标指导下,充分认识财务管理信息化系统建设的长期性、持续性,按照先易后难的原则,有针对性的不断完善财务管理信息系统的功能,建立财务管理信息化系统与其它信息系统的接口,实现数据共享,达到持续优化、提升企业管理水平、最终全面实现财务经营管理的目标。其次,规范国有企业自身的财务会计预核算体系。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效,国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系,以保证信息数据能够在各行业,各部门之间交换时被正确识别,并加强企业资金预算管理制度的建设,减少资金管理中的漏洞,促进企业财务会计预核算体系建设。
四、结束语
由上可知,加大企业财务管理信息化建设丰富了财务管理、内部控制的内涵,而完善财务管理信息化建设必须以加强企业财务管理水平为宗旨,依靠现代技术,提高财务信息化人才素质,提高服务水平,才能赢得信息化时代企业发展的竞争力。
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[4]周明香:企业财务管理的信息化建设[J].会计之友,2007,516
关键词:企业信息管理;模型;对策
一、引言
随着企业信息化建设的不断推进,各企业纷纷建设了众多的信息系统,如营销管理系统、供应链管理系统、财务系统、协同办公系统、信息管理系统等,这些系统虽然解决了企业特定的业务需求,但同时也带来了一些新问题,阻碍了企业运营水平和管理效率的提高,影响了企业战略目标的实现。因此,企业有必要对信息管理方式进行改进,使原有系统真正变成一个统一、集成的应用平台,为企业的客户、合作伙伴、管理层和员工提供全面的企业信息和应用。本文以国内企业为研究对象,对企业中原有信息管理的状况及存在问题进行分析,并对企业信息门户系统进行了深入研究。
二、企业信息管理现状及存在问题分析
1.现状。目前国内企业的信息管理工作主要是通过各部门自己的信息管理系统来实现,这些系统主要包括生产、经营、管理方面的专业应用系统,但目前各系统在现实中是相互独立的,不能方便地实现数据交互和共享。只满足了各部门内的纵向应用,而横向连接和跨部门的流程调整几乎无法实现,系统缺乏足够的灵活性和开放性,无法随企业的应用需要而进行灵活地调整和扩展;而且每个系统都有自己独立的用户界面和身份验证机制,彼此没有联系,无法统一,不利于企业运营、管理效率的提高。为了更加有效地提高信息资源的利用率,进而显著提升企业的运营水平和管理效率,对原有系统重新进行设计和改造,实施资源整合就显得尤为必要。2.存在问题分析。2.1“信息孤岛”问题严重。目前很多企业部门众多,各类系统相互独立,系统之间无法高效地实现数据交互和共享,即形成“信息孤岛”。各个应用系统及数据目前只能满足企业各部门内部的需求,很难实现横向连接和跨部门。2.2系统结构无法适应实际应用的需要和发展趋势。目前企业中多数系统结构存在以下问题:一是安装部署要求高,过程繁琐,顾客和员工无法自行完成。二是升级维护成本高、任务量大。三是对客户端的操作系统要求高。四是系统的开放性差、扩展性差,无法提供用户真正期望的开放环境。2.3用户管理和认证混乱。企业内部各系统相互独立,进入每个系统都需要输入各自的用户名及密码;用户的权限管理混乱,一个员工如需进入几个系统,则需要分配几组不同的用户名及密码,易用性差。由于员工被分配有多个用户名并分别授权,很难准确记忆每个用户名的具体权限,会导致用户角色管理混乱。2.4系统操作界面及功能问题。各系统的操作界面较为复杂,操作流程繁琐,无回退等实用功能,人性化程度较低;功能分类混乱,且没有实现定制化。全部功能都堆积在一起,可用功能和不可用功能全部列示在界面中。功能菜单及位置固化,缺少灵活的个性化定制机制。访问入口过多且不统一,使用难度高。
三、企业信息管理对策研究
企业信息门户系统(EnterpriseInformationPortalSystem,EIPS)是指基于专业的全互联网信息采集、分类、聚类、过滤、排重等智能整理和分析,以及领先的数据智能提取技术,集成多方面信息资源应用的服务平台,是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问点以及能够将人们集合到一起的集成和协作系统。系统可通过内容管理和个性化定制,将组织内部经过整合的数据和应用以网站的形式统一展现给用户,并提供安全性保证。国外广泛运用的企业信息门户系统是一条解决国内企业信息管理工作存在问题的途径。但是,针对中国企业,国外的企业信息门户系统方案必须根据中国企业的特点和情况进行重新设计和本地化改造。1.EIPS理论模型设计。针对目前国内企业普通存在的问题,根据中国企业的特点,设计出EIPS的业务理论框架模型如下:系统涉及到四个方面的使用者:供应商、合作商、分销商;客户、潜在客户;企业管理层;企业员工。基于理论模型,实现了对已有应用系统和信息资源的集成,通过单一的访问方式和个性化定制等途径,向上述四个方面的使用者提供了统一的、集成的、个性化的信息。2.EIPS功能及效果。基于理论模型与设计思路,通过集成企业现有各种应用系统和信息资源,一套具有高性能与可扩展性的,根据中国企业特点进行改造的EIPS已基本成型,系统功能及效果如下:2.1此系统具有强大的应用集成和界面集成能力,可以解决“信息孤岛”问题。通过Portlets将已有应用系统和网站集成到EIPS中,如企业OA系统、财务系统等。EIPS无缝集成Domino应用,如办公自动化系统,使企业员工可以通过门户访问和使用OA系统的邮件、日历、公文、待办事宜等功能,实现资源共享。2.2此系统是开放/可扩展的平台框架,可以解决“系统结构无法适应实际应用的需要和发展趋势”问题。采用先进的B/S结构,简化了系统部署、实施、培训、升级和管理维护等工作。整个系统的开放架构可与企业现有的、未来将建设的业务系统进行集成,可满足企业业务的发展的需求。2.3此系统具有用户管理和认证功能,支持单点登录,可以解决“用户管理和认证混乱”问题。EIPS提供便捷的用户、角色管理功能,能适应企业人员和部门的调整需要;具有完善的权限管理功能,采用基于角色的权限控制,使不同级别职员看到不同等级的信息,从而实现信息共享与保密相结合。2.4此系统具有统一的信息访问入口,实现虚拟门户,可以解决“系统操作界面及功能问题”问题。用户通过“浏览器或手机/PDA+主页”的方式,获取集成的、统一的、个性化的信息。通过虚拟门户技术,可以实现企业多个网站的统一部署和分级管理。系统能够灵活地进行个性化定制,支持用户使用基于浏览器的操作界面来进行界面及功能的个性化定制和操作。
四、结语
企业信息门户系统建成后,形成了一个开放/可扩展的框架平台,实现虚拟门户;具有强大的用户管理和认证功能,支持分级授权;具有应用和界面集成能力;能够进行个性化定制;简化了系统部署升级和管理等工作。应用EIPS是国内企业信息管理方式的一个根本转变,有效地形成了对信息的集成、对资源的优化配置,提高了企业的工作效率。针对企业信息门户系统的研究,无论从理论还是实践的角度,对于企业来说都具有重要的借鉴意义。
参考文献:
[1]何光伟.企业信息资源集成方式[J].企业管理.2017(02):105-107.
关键词:财务战略;财务战略矩阵
一、导论
财务战略是指为了谋求企业资金均衡有效的流动和实现企业整体战略,为增强企业财务竞争优势,在分析企业内外环境因素对资金流动影响的基础上,对企业资金流动进行全局性、长期性与创造性的谋划,并确保其执行的过程。
研究目的是通过对C集团财务战略的研究,进一步加深对企业财务战略的理解,探讨其研究的发展方向及在我国的应用,拓展财务战略管理新领域,从而为指导企业实践提供理论上的帮助为更多企业制定和选择财务战略提供一些指导性的建议。
二、投资、筹资、收益分配分析
(一)投资分析
投资战略是指企业为了长期生存和发展,在充分估计企业内外环境中的各种因素的基础上,对企业长期的投资行为所做出的整体筹划。主要解决战略期间内企业的投资目标、规模、投资方式和投资时机等问题。
通过上表可以看出,C集团的投资方式以对内投资为主,比重为7544%。其中,对内投资中固定资产比重较大,为1317%,无形资产比重为199。
(二)筹资分析
筹资战略主要是用来规划企业在未来一段时期内筹资规模、筹资渠道、筹资方式、筹资时间,并实现优化企业资本结构和为战略实施提供资金保障的目标。企业筹资战略要根据企业内外环境的特点,对企业的筹资目标、筹资渠道和筹资方式等进行长期的谋划,在企业资本结构得到不断优化的过程中为企业战略的实施提供资金保障。
筹资的主要方式包括长期负债和股本,从这两个方面分析C集团的筹资现状,具体情况见下表:
通过上表可以看出,C集团的银行贷款占总资产比重为26%,股本占总资产比重为9%,留存收益占总资产的比重为21%。
(三)股利分配现状
利润分配战略实质上是一种投、融资战略的综合体,与企业投、融资战略密切相关。股利分配战略主要包括稳定的股利战略、固定加额外股利战略、和剩余股利战略。其中稳定的股利战略是指在一段时期内企业保证每股股利金额的相对稳定。稳定的股利可以表达企业对未来的预期,对有收入意识的投资者会产生期望正效用。
三、财务战略矩阵分析
哈瓦维尼和克劳德在《经理人员财务管理――创造过程》中把价值创造(投资资本回报率ROIC-资金成本率WACC)和现金余缺(销售增长率Gsale-可持续增长率SGR)用一个矩阵联系起来,该矩阵被称为财务战略矩阵,是一种常用的作为制定和评价战略的分析工具。
2012年的时候企业在第四象限,属于减值型现金短缺;到了2013年、2014年,属于减值型现金剩余,EVA0,企业价值增值,产生现金剩余,标志着其转型初步成功。
四、启示
关键词:财务决策支持系统;应用;建议
我国会计信息化从20世纪80年代起步,经过数十年的发展,经历了从单项处理到会计电算化,从会计电算化到管理型财务软件,从管理型财务软件到财务、进销存业务一体化集中管理软件发展的过程。但从我国财务软件发展普遍状况来看,基本解决的是业务核算问题,缺少对财务管理的支持,真正的具有财务决策功能的软件就更少了,对于财务支持系统的研究仅仅停留在把决策支持系统引入到财务的浅显的层次上,无论从理论上到技术上都没有深入,这直接导致会计信息系统特别是财务管理的功能弱化。
1 财务决策支持系统概述
财务决策支持系统是专门用于财务的决策支持系统,它是运用数据和模型帮助财务决策者对半结构化和非结构化的财务问题进行决策的问题信息分析系统。
根据定义,决策问题按结构化程度可以分为结构化决策、半结构化决策和非结构化决策三类。
利用原始的财务系统只能解决结构化问题,而对半结构化和非结构化问题就显得有些力不从心。面对这种困境,财务决策支持系统在会计电算化的基础上,利用会计数据和数学模型辅助决策者去解决财务管理中的结构化和半结构化问题,并将非结构化问题通过专家系统等技术向结构化及半结构化方向发展,这就非常好的解决了大部分的财务决策问题。
2 财务决策支持系统的应用现状
在国外,世界500强企业已经有50%应用了该技术,例如ibm公司,早在1992年就成功应用了财务决策支持系统,在世界来说都是领先的。
在国内来看,财务管理系统也逐步为用户理解和接受,而财务决策支持系统尚处于初级阶段,鲜见成功实例。下面就以erp在国内的推广为例说明一下财务决策支持系统在国内的应用。
第一阶段:启动期。在二十世纪八十年代,中国机械企业为解决劳动生产率低、库存储备资金占用大等生产管理问题问题,先后从国外引进了mrp-ii软件。从整体来看,企业所得到的效益与巨大的投资相去甚远。例如广州标致汽车公司共斥资2000多万法郎从法国引进mrp-ii系统,但其应用的部分尚达不到系统的十分之一功能。
第二阶段:成长发展期。这一阶段大致是从1990年至1996年,该阶段的管理软件虽仍然主要还是定位在mrp-ii软件的推广与应用上,然而涉及的领域已突破了机械行业。如北京第一机床厂的管理信息系统实现了以生产管理为核心的联动系统,可以迅速根据市场变化调整计划,平衡能力、效率提高了30多倍。广东科龙容声冰箱厂的mrp-ii项目,经美国apics的专家认定达到了a级应用水平。
第三阶段:成熟期。该时期是从1997年开始到21世纪初的整个时期,其主要特点是erp的引入并成为主角,并把它的触角伸向各个行业,特别对第三产业中的金融业、通信业、高科技产业、零售业等情有独钟,从而使erp的应用范围大大地扩展。
3 财务决策支持系统案例
3.1网通集团财务软件的应用现状及优势
随着信息技术、管理技术等高科技的发展,人类社会已步入一个崭新的知识经济时代。作为一个大型企业集团,网通集团的财务管理也面临着严峻的挑战,建立科学、高效的财务决策支持系统,是网通集团成为真正的国际一流管理的现代企业集团的必要之举。
网通集团原使用的电算化系统是由上海新逸公司开发的财务软件,但在内部资金结算、预算管理、产权管理等财务管理功能上,不能与公司的mis相连,大大制约财务管理功能的发挥。2005年,为加快对内部经营决策的快速响应,网通集团委托oracle公司开发erp管理系统,并应用于全集团公司,从应用的情况来看,其优势主要体现在以下几个方面:
(1)erp注重与其他业务部门系统的整合。erp是个开放性的管理系统,它初衷是将各业务部门的业务管理系统与会计核算、财务管理系统整合在一个系统中,实现信息共享。因此,原财务软件中最主要的会计核算功能是作为一个子系统且分解成总帐、应收、应付等若干模块分布在erp中。
(2)erp信息共享程度高。原财务软件中财务信息只有财务人员能看明白,且为保证财务数据的安全,其他部门人员获得财务数据只有通过财务人员提供。但在erp中,财务数据作为信息共享的组成部分,转化为其他部门所熟知的形式在该专业的系统中体现,其数据的安全性由系统的分级权限来保证。
(3)erp保证信息数据的统一性和准确性。原财务软件与mis管理系统相对独立,业务部门在向财务部门及mis系统中提供数据时,由于时间和口径上的差异,形成统计数据的不一致。但在erp系统中,由于各业务部门系统整合在一起,数据流在向财务子系统和其他管理系统的传递是同步和统一的,保证了数据的统一性和准确性。
3.2 erp在应用中存在的问题
由于网通集团刚从传统的财务软件向财务决策支持系统过渡,很多方面都不成熟,准备不充分,在实际应用中erp也产生了很多的问题。主要有以下几方面:
(1)erp在预算管理方面的功能需要加强。网通集团是一个集通信产品建设、销售、多种产业经营于一体的大型企业集团,这就要求集团财务管理系统具备统驭和协调功能,随时跟踪、监控各成员企业的经营活动,综合平衡集团与成员企业的经济效益,评价、考核成员企业的经营业绩。目前虽然集团和各成员企业的资本纽带关系已经逐步建立,但在预算管理方面,仍然缺乏行之有效的技术手段,亟需将预算管理功能整合至erp中。
(2)erp在资金管理方面的功能需要加强。目前,集团的资金管理主要体现在资金的预算管理上,而资金预算的范围并非全部的成员企业,且资金预算管理更多的是指标管理、单向流动管理,资金指标与资金实体并不能完善地、有机地结合在一起。erp系统应加强资金流相关数据的提炼,并与预算管理系统相结合,以实现对资金筹集、使用的事前、事中监控、资金动向的实时监控,保证资金循环的良性周转。
(3)erp在与其他业务部门数据整合方面还要加强。虽然erp是全业务的整合系统,但事实上,网通公司中很多重要的业务部门,例如计费、市场营销等部门的数据统计系统没有整合至erp中,甚至没有形成数据接口,造成数据口径不一致,影响管理分析质量。
(4)erp数据录入、查询分析功能需要加强。由于erp的设计理念、人机交互界面照搬国外,对于国内人群的使用习惯考虑较少,因此,在实际应用中,国内用户发现erp的数据录入非常繁琐复杂,导致增加相关人员的工作量。同时数据的查询分析也很不直观,查询的过程也非常复杂,使分析人员产生畏惧、厌烦心理。
4 财务决策支持系统在企业中应用的建议
目前,我国的宏观环境正在日益完善,今后企业的兴衰存亡将更多地取决于企业自身的竞争能力。在这种形势下,我们相信在已经处在“成熟阶段”中国,将有越来越多的企业会认同erp并使用它,实现科技与管理双轮并进,以提高企业的管理水平和经济效益。但在引入erp时应当注意以下几点:
第一,erp的系统建设,一定要做好前期调研,系统设计的视野要开阔,要具有前瞻性,俯视的角度要广。以保证系统可用性、易用性。
第二,从网通集团的案例中,对比分析得出,企业财务决策支持系统知识企业管理系统的一个子系统,它必须与其他系统合作才能达到整个系统最优。因此系统建设中,主要的业务系统和财务系统必须整合进入erp。
谈到信息化在企业管理中的应用,我们往往会聚焦于那些知名的大型企业,然而,今天的预备队,可能就是明天的生力军。众多的中小企业,在推动信息化管理的普及与应用方面,扮演着非常重要的角色。
有活力、经营灵活、发展快速是中小企业的优势,但同时,由于中小企业在人才、技术、资金等方面处于劣势,常常在追求销量与利润的同时,忽略了财务管理、风险控制的作用,这也是阻碍中小企业持续发展的重要问题。为了解决这个普遍存在的难题,记者专访了用友畅捷通软件有限公司(以下简称“用友畅捷通”)副总经理杨宇春先生。
现状
多年与国内企业打交道的经验,让杨宇春先生感到,我国中小企业在财务管理方面的现状不容乐观,表现在:
一、对财务管理的重视不够。在中小企业中,投资者往往就是经营者,使得很多经营者只注重生产管理和业务开拓,对财务管理并没有加以重视,无法从财务资料中获取重要信息,使财务管理处于被动状态。
二、企业财务制度不健全,财务核算不规范。企业没有建立统一的核算体系和规范的财务制度,使财务核算流于形式,没有发挥财务内控与防范风险的职能。
三、财务管理基础薄弱,管理手段落后。多数企业仍停留在会计电算化甚至手工核算阶段,财务与业务系统信息不能共享,不能集成,造成重复劳动,也丧失了财务对业务过程的监控作用,财务对企业经营系统的分析、评价、考核作用也没有充分发挥出来。
谈到导致上述问题的原因时,杨宇春先生认为,大部分中小企业的会计账目异常混乱,管理者无法获得及时有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性,具体体现在:
1.财务管理被动滞后,管理者缺乏财务知识。一些企业单纯追求短期经济效益,管理者只注重生产管理和业务拓展,未能对财务管理加以重视,管理者缺乏应有的财务知识,甚至看不懂财务报表,财务策略上的严重失误,直接导致了一些企业危机的产生。
2.财务管理没有从经营全局出发,仅从财务角度看问题。由于科层制管理模式的影响,一些企业各部门间存在信息壁垒,会计核算体系的设计不考虑业务管理的需要,许多经营控制点的财务监督职能缺失,财务对经营的指导和控制形同虚设。
3.财务管理目标不明确。不少企业缺乏明确的方针战略,忽视长远利益,被一些短期投资行为左右,造成经营决策的失误。
4.财务管理制度体系不完善。企业没有建立统一的核算体系和制度,财务决算流于形式,甚至有些企业为了短期利益,不惜违反财务制度,做假账。
5.财务管理基础薄弱,管理手段落后。财务与业务系统信息不能共享、集成,造成重复劳动,财务信息不能发挥对企业经营系统的分析、指导、评价、考核的作用。
内控
当前,内部控制、风险管理等问题得到越来越广泛的关注与重视,然而,这个话题似乎是大型企业专属的。杨宇春先生指出:“其实,与大企业相比,中小企业的抗风险能力更弱。只是因为很多中小企业的民营性质,使得经营者更重视业务拓展和短期经济效益,企业内控、风险管理没有得到应有的重视。同时,中小企业的竞争更加惨烈,客观上要求企业以高质量、低成本的产品,以及快速、准确的营销策略去应对市场的变化,因此企业在运营过程中,必须控制进度、控制质量、控制成本,同时吸引并留住客户。”
杨宇春先生总结了中小企业的内控问题,主要集中在三方面:
其一,效率降低,内部流程出现问题,具体体现在:客户信息、价格信息外流,造成商业机密流失;采购价格、销售价格混乱,导致企业运营成本高、利润低;内部各部门协调沟通不畅,造成效率低下,客户订单交期延误。
其二,资金周转出现问题,包括应收账款管理不善,导致坏账过多,账期过长,企业资金压力大;因无法对目前和未来各个时期的资金状况进行准确预估,导致盲目接单,现金流中断,或因为过于谨慎而失去生意机会。
其三,库存资金积压,陷入库存积压、呆滞商品物料过多,导致资金占用无法正常运转的恶性循环。
方案
杨宇春先生介绍,针对中小企业的管理现状,用友畅捷通为企业分别提供了单项级的T1、部门级的T3、企业级的T6等管理软件。在我国拥有50万用户,产品成熟稳定,符合中国企业的管理实际,尤其从以下方面加强了管理:
提高工作效率和客户满意度,加强管控。
根据用户企业管理要求,量身订制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
管理应收应付款项,作好资金预测。
通过有效信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,有效减少坏账;只要货品收到、发出,都可以考虑在应收应付范围内,更加精准地对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月往来资金状况。
管理库存水平和成本。
准确核算库存成本,为经营者提供实时库存成本,避免因财务核算延迟而导致的成本信息不及时;提供库存可用量查询(含在途量、在订量等),准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制来严格控制企业库存数量与收发货管理。
提供管理信息,辅助决策。
提供多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,辅助决策。
通过对已经实施T系列软件的企业进行的调查显示,经过信息化应用,最直接的效益是企业的库存周转率有了大幅提升,应收账款余额也大幅下降,帮助企业加快了资金周转,带动企业利润的提高。同时,帮助企业规范了流程,加强了内控体系的建立。