公文写作指导精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的公文写作指导主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：公文写作指导范文
毕业论文写作是大学生学业的重要组成部分，会写毕业论文是当代大学生必 备的能力之一。
由山东建筑大学商学院教师参与撰写的《工商管理类毕业论文写作指导》，为 工商管理类学生的毕业论文写作提供了基本规范和重要参考。本书在毕业论文选 题、资料的获取和整理、结构设计、写作与修改等各个方面都提供了丰富的参考倌 息，指出了毕业论文中经常存在的问题，并根据实际情况，设置了毕业实习规范和 毕业论文各环节工作安排，最后，提供了三篇有专家指导性意见的具有工商管理类 专业代表性的毕业论文范文，以供读者参考。
本书以各位专业教师长期教学实践为基础，总结了工商管理类毕业论文写作 过程中的经验和教训，可以作为工商管理类学生论文写作的指导，也可供其他专业 学生毕业论文写作参考，对洱望学习写作的人士也是一本理想的参考读物。
本书由王海滋、张笛、许娜、陈建华负责编写，王海滋对全书进行总纂定稿，商 学院2007级研究生徐丹、韩娜、陈超、张建明同学为本书的整理付出了辛勤的劳 动，山东建筑大学教务处给予了热悄的帮助，本书中的范文选自山东建筑大学商 学院2004级学生马燕燕、单一娟和刘成成(指导教师分别为姜阵剑、田存礼和吴永 春）的毕业论文,此外,本书还才参考了许多作者的优秀毕业论文写作指南，在此一 并表示感谢。书中若有不当之处，恳请大家给予批评指正。
第2篇：公文写作指导范文
我在一个机关里作文书工作，按照陆尚博的看法，就是一个“无声无臭”“没有出息”活该“痛苦一辈子”的人！然而我却丝毫没有这样想。
我在工作中是乐观的、愉快的、幸福的。
当我刚参加革命的时候，由于个人英雄主义思想作祟，也曾错误地想过：“刻蜡版、抄公文、没有多大出息”；“总也没有个出头露面的日子”；所以对工作很不安心，并感到十分苦恼。但是，党和团的组织教育了我，使我逐渐认识到我的工作并不是“无声无臭”“没有出息”的，而是和一切为祖国灿烂明天奋斗着的岗位同样光荣，同样重要，也同样有机会贡献自己的无限忠诚，为祖国增光。所以，我越来越热爱我的工作。当我誊写油印一个通知——例如召开欢迎志愿军归国代表团群众大会的通知时。我就想：如果没有像我这样的人在这里作这样的工作，组织这样的有意义的会就是困难的。当我誊印一个工作总结时，我就想：如果没有我们这样的工作人员，各个机关怎么能交流情况，传播经验呢？而且如果我们工作不负责任，抄错了一段那又会给祖国、给人民造成怎样的损失呢？有时候谈到祖国将来会多么繁荣、富强，实行社会主义时每个人又会多么幸福，我一方面感到十分兴奋，一方
面就想幸福生活怎么能够很快的到来呢？它不是完全依靠千千万万和我一样平凡的人的努力奋斗吗！当我想通“我们全国人民越加倍努力工作，祖国就能愈快地建设好”的道理时，我的工作热情和信心更高涨了。我不断地钻研自己的业务，想出一些多印、快印、节省纸张油墨的办法来，有的同志说我搞得还不错，可是我总觉得自己努力得还不够，和那些为创造幸福的今天而流血牺牲的革命先烈们，为保卫祖国在朝鲜前线艰苦奋斗的志愿军同志们比起来，我为人民的贡献还是太小了，我更应该加倍努力。
第3篇：公文写作指导范文
一、写好团学公文的重要意义
第一，公文写作是团组织在行使职权和实施管理过程中的重要工具，广大青年学生只有在学校打好基础，才能更好地走向社会，成为社会主义合格建设者和可靠接班人。第二，良好的公文写作素养不仅体现了一个合格大学生严谨务实的态度，也是其踏实践行中国特色社会主义理论的价值表现。第三，信息的上传下达需要准确、迅速、及时。一个好的公文，可以用最简练准确的语言，清楚地传达信息的主要内容，落实公文精神，同时在写作的过程中，可以综合提高一个人的概括能力。第四，团学公文具有宣传教育作用，其不仅是推动团学工作的工具，也是对广大青年进行宣传教育，提高认识、统一思想的武器。
二、团学公文写作中的主要问题
1.团校忽略了公文写作。高校越来越重视对共青团学干部的培养，在培养中加强团员队伍建设。但是高校在开展团校进行培训的过程中，更多的是侧重思想政治、理论等方面的培训，传授的是共青团的团史。很多高校忽略了团学公文写作课程的开展，即使开展了团学公文写作课程，在课程设置方面也非常简单，没有一个系统的培训方案。
2.学生对团学公文写作的认识不足、学习主动性差。大部分团员认为公文写作是非常正式的文体，离自己非常遥远，自己很少或者不可能接触到团学公文写作，对什么是团学公文写作的概念、文体、类型、作用等方面没有一个明确的认识。就团课本身而言，相当一部分学生认为，团课设置过于形式，内容较为空洞，同时认为在现代信息高度发达的时代，网络上有大量的信息可以借鉴，对团学公文写作的主动性较差。
3.团校公文写作师资力量不足。高校的团学工作是在校团委的指导下，各学院设一名主管的分团委书记，主要学生干部负责协助，各年级辅导员积极配合共同完成学院团学工作的开展。每个学院只有一名分团委书记，还需兼任年级辅导员，没有专门配备团课老师，因此团课老师一般由学院辅导员兼任。一方面，辅导员大多由于日常工作繁忙，很难投入过多的精力去备课;另一方面，辅导员没有经过系统的团校培训，课程本身要求高，又没有集中的时间准备，老师之间缺乏沟通、交流，课程开展状况经常出现良莠不齐的状况。
4.理论灌输教育为主，教学形式单一。团学公文写作涉及知识面较广，对文字功底、团课老师本身素质要求较高。团课老师由于自身缺乏系统的培训，通过自身的摸索学习、工作经验进行的课程传授，更多的侧重于理论知识的传授，课堂授课形式是“填鸭式”的灌输，缺少与学生的互动和交流，忽略了学生在接受知识时的感受和兴趣点，最终结果是，教师没有传授知识的成就感，学生没有收获知识的满足感。
三、改进团学公文写作的思路
1.转变思路，提高积极性。老师在传授团学公文写作的教学过程中，一方面要让学生明确团学公文写作的概念、类型、作用等基础知识，另一方面让他们明白团学公文对自身学习、工作的重要意义。团学公文写作与团员干部的日常工作、学习息息相关，良好的公文写作能力，不仅可以帮助自己独立开展团学活动，让工作更加有条不紊，在同学中展示自己、形成一定的影响力，而且良好的公文写作功底，可以让学生更好地面对社会的竞争压力。把被动地“拉”学生学习，变成学生愿意“找”老师学习。从根本观念上改变，从而大大提高学生的参与度，形成团学干部的硬实力。
2.加大师资投入，提升师生参与度。“工欲善其事，必先利其器”。一方面，团校公文写作涉及面广，内容庞杂 。因此，高校须加大对团校的师资培训的投资力度，聘请专家，对团校老师进行集中、系统的培训，让他们对团课内容、教学方法等有更清晰的认识，从而提高教学质量。另一方面，团学干部培训时，可以从学校、学院两个层面同时进行，学校方面开展高级层面的团课公文写作，以质量把关。学院方面开展基础层面的团课公文写作，主要传授基本知识，激发学生的兴趣、爱好，提高其主动性与积极性。与此同时，借助校团委的力量，可以把学院的教学资源实现共享，让学院之间相互聘用优秀的老师进行授课，定期对团课老师的授课效果进行反馈，对优秀的老师给予适当的表彰，从而激发教师队伍的教学积极性。
3.利用新媒体，丰富课堂教学模式。利用新媒体，进行线上互动教学，及时更新公文写作知识，增强团课教育辐射力，拓宽教学维度和空间。线下丰富课堂教学模式，在课堂中，采用辩论赛、小组竞赛、案例分析、典型强化示范等多元化教学方式，使师生相互之间平等交流，相互碰撞激发思维，更加形象生动地进行公文写作指导。
参考文献：
[1]张晓萍.新形势下高校团课教育创新的思考[J].广西中医药大学学报，2014（17）：102-103.
[2]张衡宇.新形势下高校团课教育创新的思考[J].北京工业职业技术学院学报，2013，12（2）：53-55.
第4篇：公文写作指导范文
关键词：公文写作课；有效教学
公文写作课是一门综合性很强的实践课，也是服务于各项专业工作的语言文字表达工具，其教学目标是培养学生在业务行政管理工作中，具有良好的常用公文的写作能力以及与之相适应的社会调查研究能力、独立发现问题分析问题解决问题的能力、人际交往中的联系沟通合作等能力。随着教学改革的日益深入，传统的教学模式已经很难适应目前教学的实际需求，因此有必要剖析公文写作课存在的问题，并探讨一些相应的措施来确保公文写作课课堂教学的有效性，从而产生良好的教学效果。
1 公文写作课教学中存在的主要问题
从教学实践看，困扰我们提高教学效果和学生实际应用能力的原因，主要有以下几点：
1.1 教师方面
公文具有很强的实用性，是在长期的工作实践中产生和使用的文体，是用来处理各种具体事务的，各文种的具体内容和正确的写法说到底是由各种具体事务应该怎样处理所决定的。而很多写作课教师缺少必要的工作经历，因此缺乏相关的写作实践经验，授课只停留在从理论到理论的层面，不能以鲜活的经验指导学生的写作，这也是导致教学效果不能有效提高的原因之一。
1.2 学生方面
学生是教学的主体，是公文写作课堂的中心，一切教学活动要以学生为中心。写作行为发生的前提是建立在写作主体对某种事物已有充分认识的基础之上的。由于绝大多数学生从中学直接升入大学，没有实际工作经验，在确立主题、选材用材、安排结构、遣词造句等方面都会遇到困难。特别是涉及到如何开展某项工作、工作的相关流程、面对复杂的问题应采取什么样的措施加以解决、相关的措施能否切合实际并行之有效等，就更成为教与学的一大难题。
1.3 教学模式方面
长期以来，公文写作教学一直沿用理论+例文+练习的传统教学模式。应该说，这种教学安排有一定的科学性。然而，不断地重复这一模式时，就变得单调、枯燥，使学生失去了热情、没了兴趣，教学也缺乏应有的活力。随着教学的深入，它的一个重大不足便自然而然地显现了出来，即在教学中忽视了对学生自身素质的训练及对写作客体的分析把握，使得课堂教学脱离了具体的工作的实际与需要。在实际教学中，难以培养起学生具体的写作能力以及运用公文解决问题开展工作的能力，因而难以适应时展和任职的需要。
2 对策
2.1 提高教师专业水平，改革教学方法
在公文写作教学中，教师的指导作用至关重要，如果教师水平不高，那教学效果可想而知。所以，应根据公文写作实践性较强的特点，采取相应措施进行师资培训，提高他们的专业水平。
（1）对公文写作教师进行专业培训。学校可以聘请对公文写作有深刻研究的专家，有着丰富工作经验的文书工作者，结合具体工作向写作课教师传授公文写作的先进观念、思路和方法。使授课教师能够在最短的时间内加深对公文的认识，使教师在授课时能够更切合工作实际。
（2）教师要进行教学方法的创新。公文写作从内容到形式都比较单调、枯燥，很难引起年轻人的阅读兴趣。课堂教学中，如果照本宣科，生搬硬套，就难以取得好的效果。教师只有精心进行教学设计，使教学方法多样化，灵活变通、寓教于乐，使教与学成为一个双方都能积极参与的活跃而有效地过程，才能真正使学生真正地有所收获。
2.2 端正学生对公文写作的态度
（1）减少学生消极思想的影响。公文写作课上常存在着两种消极的心理现象：一是觉得公文写作枯燥无味，没意思，提不起来热情：二是“怕写”，一提笔就畏惧，即使动笔也是消极地应付或抄袭。因此，教师在教学过程中有必要把实际工作需要渗透到教学的始终，使学生正确意识到提高写作能力的紧迫性，变“要我写”为“我要写”。另外，要始终把保护学生的学习积极性放在首位，对于学生的作业，一定要认真批改，每一点进步都要及时给予表扬，以激发学生的学习动力。
（2）开设第二课堂，创造更多公文写作的机会。在教室里进行公文写作有很大的局限性，由于课时的限制，写作教学单纯依靠课堂教学时间难以达到预期的训练目的，必须开设第二课堂。针对学生队的实际情况，可采取征文比赛、优秀公文研讨、编写墙报等形式，充分利用课外活动和实践，把与课堂教学相关的各个方面充分的利用起来，增加学生锻炼的机会，开发学生的自学和创造能力，并使学生课内知识得到强化、巩固和加深。
2.3 培养学生的实际应用能力
公文写作是一门技能，要写好公文，除了应具备基本的文字处理能力外，还应具有行政管理学、秘书学等方面的知识，掌握公文的特点、基本格式、行文规则，熟悉国家颁布的有关行政法规，有关主管部门颁布的各种规章制度。
（1）加强训练内容的实践性。应避免过多的理论灌输，尽量提供思考性练习，使学生通过整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本规律。还可采取先调查、再讨论、后写作的训练方式，在想定作业上多进行给材料作文等实践性训练，充分调动学生的训练积极性。在训练过程中，尝试采取拟写、修改、分析、改错同时进行的方式，通过多种材料的对比、勘误，反复加深印象。
（2）加强写作训练内容的系统化。公文文种多样，如果仅仅停留在对不同文种进行单独的写作训练上，难免出现混淆。在训练中应注意公文使用的实际情况，发掘、理顺各个文种之间的有机联系，使学生能够举一反三。比如请示——批复——计划——简报——总结便可以形成一个训练系列：工作开展之前需要请示上级批准，上级批复后要按照工作计划来开展工作，工作过程中可以用简报来随时反映工作的进展情况，工作结束之后再作总结。这样不仅有利于学生区别不同的文体，也有利于提高学生的综合能力。
（3）加强写作训练形式的多样化。在写作训练中，教师要采用多样、灵活的方式，走出单纯要求学生“写作业”的模式，让学生针对现实中存在的问题进行写作。如可以把现实生活中的各种现象，问题活动等作为写作对象，针对日常学习、训练、公差劳动、文体活动以及各种突发事件进行写作，在提高学生写作热情的基础同时进行强化训练。在课堂上，还可采取口头作文的形式，有效提高学生的能力，使公文写作教学与工作实际贴得更近。
2.4 教学模式的转变
传统的公文写作教学模式束缚着教学的发展，必须彻底打破以教师为主体的“满堂灌”的教学方式。 公文写作课不能仅限于讲讲常用公文的写作方法和格式，还应该增加实践环节，让学生走下座位，走上讲台；走出教室，走向社会；让学生亲身参加写作前后的各项工作，例如领会上级的写作意图，设计写作实施方案，调查搜集写作资料，动笔构思写作文章，甚至公文的处理过程也要亲身体验，使学生在设定的社会实践中参加行政公文运行的全程实践，体会其中的甘苦和艰辛，在提高写作和综合能力的同时，培养适应社会，处理复杂社会关系所需的良好心理素质、务实合作精神和勤奋工作的态度，为将来走向社会作好“热身运动”。
项目名称：公文写作课教学改革研究
参考文献
[1] 黄梅芬.现作发展趋势及军事写作教学的改革[J].高等教育研究学报，2003（2）
[2] 魏晓鹃，谢默生.论《应用写作》课程教学过程的规律[J].训练与科技，2005（4）.
[3] 任长松.探究式学习学生知识的自主建构[M].教育科学出版社，2005.
第5篇：公文写作指导范文
要过程的规律；秘书工作的具体规律，是作用于秘书工作某一阶段或某个方面的规律，例如，秘书写作的规律，秘书参谋的规律，秘书协调的规律，等等。秘书工作具体规律是秘书工作基本规律的具体表现，秘书工作基本规律包含、支配和制约着秘书工作的具体规律。由于秘书工作综合性较强，涉及面很广，这里仅就几种具体工作规律作些论述。
一、办公室公文写作规律
协助领导者撰写公文是秘书工作一项经常性的重要任务。秘书工作者要顺利完成这项任务，就必须认识和掌握公文写作的规律。办公室公文写作规律具体表现为五个方面相同一的涵义。
（一）起草者的思想与领导意图相同一
公文是各级机关在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，是领导者行使领导职能的重要手段。公文写作任务一股由机关秘书人员承担，只要公文写作任务一下达，秘书人员必须按照领导要求努力完成。公文写作不同于其它文章的写作，是受命写作，而不是自由创作，是“要我写”而不是“我要写”，公文内容必须体现领导机关的工作意图，不允许掺杂作者个人的意见。作者思想与领导意图必须保持高度一致，才能保证公文的质量，获得领导者的认可。这就告诉我们，秘书人员在公文写作中一定要首先领会领导意图，弄清发文的目的、对象、内容、要求、时间等要素，然后再写作。领导意图还包括党和国家的方针、政策以及上级机关的指示精神，秘书人员也必须认真学习，深刻领会，只有这样，才能充分体现领导机关制发文件的工作意图。
（二）写作内容与客观实际相同一
公文是在公务活动中形成，用于处理公务的文书，并具有法定的效力，因而，公文的内容必须是真实的，所提措施是可行的，不允许有半点虚构和夸张。公文起草者必须时刻牢记自己的笔下有财产万千，有人命关天，有是非曲直，有毁誉忠奸。因此，写请示和报告，必须如实反映情况，否则，就是欺骗上级组织；写决定和指示，必须符合执行单位的实际，否则，就是一纸空文，无法落实。这就要求秘书人员在动笔起草公文前必须进行调查研究，充分占有第一手材料，并且进行实事求是的分析，提出的任务措施和要求必须从受文单位的实际情况出发，做到切实可行。行文应简短，文风要朴实，做到实在、管用。
（三）行文格式与发文用途相同一
公文是具有规范体式的文书，公文写作是一种规范写作。国家规定的公文格式，是为了充分体现公文的法定权威性和约束力，以便更好地实现发文目的。每种行文格式各不相同，都与发文用途密切相联。发文用途规定了行文格式，行文格式反映发文目的，为发文用途服务。例如，行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定，就要选用“命令（令）”的文种和体式；对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，就要选用“指示”的文种和体式；向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，就要选用“报告”的文种和体式。每个文种的选用是不同的，选用什么文种主要是由行文用途所决定的。遵循这一原则，就能正确选择公文的文种和体式，明确表达发文用途，实现公文的效用；违背这一原则，就可能选错文种，用错体式，不能有效地发挥公文的作用，甚至给工作造成损失。这就要求我们，秘书写作必须熟悉党、国家和军队机关公文处理有关条例和办法，严格按照法定的格式撰写公文，不能随心所欲；必须根据发文用途和行文关系正确选择文种，采用恰当的表达体式，学会模式制作，使所写的公文既规范，又适用。
（四）公文语言与行文关系相同一
公文是以书面语言为表达形式的沟通与交流工具，因此，它的语言既区别于文学作品的语言，具有明白、平实、简洁、规范等特点，又是要符合行文双方的隶属关系，根据行文关系选择公文用语。例如，“报告”、“请示”是上行文，在公文用语上必须体现出下级机关对上级机关的尊重、请教、礼貌，多用陈述语气；“决定”、“指示”等是下行文，在公文用语上必须体现出坚定、果断、要求，多用祈使语气；“函”是平行文，在公文用语上必须体现出尊重、平和、谦恭，多用商量的语气。这种特定的语句、语气和语词，都是由行文双方的隶属关系决定的。遵循这一规律，就能实现公文表达形式与内容的有机统一，有利于实现行文目的。这就要求我们，秘书在撰写公文时，一定要根据行文双方的关系选择恰当的语言和语气表达形式；否则，就有失体统，不合规范。
第6篇：公文写作指导范文
关键词：公文写作；思维培养；教学
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）16-0215-02
社会发展日新月异，对人的素质也提出了新的要求，其中具备一定的写作能力是现代人不可或缺的一种技能。高等职业技术教育培养的是适应生产、建设、管理、服务第一线的高技能人才，这样的一种人才，同样应具备写作能力。因此，《应用文写作》是高职院校普遍开设的一门公共课程，旨在培养学生的写作技巧和能力。每个高职院校对《应用文写作》课程的内容设置、学时规定、开设时间等情况各有不同，但总的来说，公文写作在应用文写作内容设置中是必选项，它是学生必须掌握的一种应用文体形式。公文写作在应用文教学中虽然处于重要地位，但是其教学效果却不尽如人意，往往事倍功半。本文认为，在公文写作教学中，我们应该牢牢抓住写作的本质和特征。“写作，是写作者为实现写作功能而运用思维操作技术和书面语言符号，对表达内容进行语境化展开的修辞性精神创造行为”。[1]从中我们可以看出，写作本质上是思维的运用，思维通过语言表达出来。因此，写作教学应该立足于对学生写作思维的培养和训练，而非主抓知识灌输和技能练习。本文基于公文的写作过程来谈谈公文写作的思维训练。
一、培养比较和归纳思维
在公文写作时，我们首要的任务是选择一个合适的文种。学生抱怨公文文种多，每一个文种还包括不同的类型，记忆起来非常困难。在教学时，我们要求学生在对基础知识进行识记的同时要注意培养学生的比较思维。例如，比较不同文种的功能用途的相似性。同样是布置工作，可以选择的文种包括决定、命令、通知，同样是把某些事情向某些人告知，可以选择的文种包括“公报”、“公告”、“通告”、“通报”、“通知”，究竟应该选择哪一文种，就需要进一步考虑文种使用者的权限、使用事项的重要程度、发文的对象、行文的关系等，用更详细的条件进行筛选。通过文种功能相似性的比较，学生可以发现文种功能的联系和区别，从而学会正确的选择文种。更重要的是，养成比较思维后，学生可以自觉去比较公文的其他内容，全面深入地掌握公文知识。选好文种后，根据实际的情况确立主题开始写作。这时，学生往往又碰到一个问题，如何谋篇布局？应该先写什么，后写什么，重点在哪里？我们可以引导学生对各类文种的主体内容进行研究，看看能否在比较中归纳出一些普遍的规律性的东西。实际上，公文作为一种应用文体，具有体式的规范性和稳定性。很多研究表明，尽管文种各异，但在公文的正文写作中其实蕴含着相似的逻辑规律。公文的正文一般体现如下逻辑思维：为什么做这个事情？该如何做这件事情？做这件事情要注意什么问题？这一思维方式表现在正文内容中，首先描述的制作是这篇公文的理由、依据或者目的，接下来是为达到上述目的而采取的各种方法、措施，最后是提出一些希望要求。[2]在正文结构上可总结为三段式的结构或者说是模块，即缘由、依据、目的模块，这是摆在首位的；二是事项模块，围绕目的展开具体措施；三是结束模块，常常对工作提出希望和要求。在教学中，我们应该引导学生自己对案例材料的正文写作内容和结构模块进行比较，让学生自己来发现问题，从而归纳出公文写作正文结构所包含的这个逻辑规律和结构模块。发现这一普遍规律后，在教学中，我们再次引导和启发学生，在实际的写作过程中，我们应该根据现实工作需要对行文模块进行调整，比如可以减少某些模块，调整每一个模块在文章的比例大小。例如，2014年8月3日云南省昭通市鲁甸县发生6.5级地震，云南昭通交通运输集团有限责任公司响应并按照市委市政府及抗震救灾相关部门的要求，全力以赴投入到抗震救灾的运输工作中。事后，云南昭通交通运输集团有限责任公司向昭通市交通运输局递交了关于申请“8.03”地震抢险救灾运输资金的请示。请求资金援助的写作重点就放在请示的缘由上，讲清楚这次申请的依据主要有两条：一是云南省人民政府办公厅印发的《云南鲁甸“8.03”地震应急救灾资金管理办法》以及8月12日晚市政府相关会议精神；二是该运输集团投入抢险救灾运输的运力和资金情况，并将该集团下各分公司投入的车辆牌号、车次、燃油费用、维护、例检等费用一一列出清单。[3]第一模块关于请示的文件政策、会议精神依据以及客观投入资金数据写得清晰而详细；第二模块事项就是简要提出集团需要援助的具体金额。另外，在布置具体工作的公文写作中，第一模块缘由、依据是比较简洁的，重点应放在第二模块事项上。如在《广州市人民政府办公厅关于深入开展全市统一灭蚊行动防控登革热疫情的通知》（穗府办函〔2014〕129号）[4]这个文件中，发文缘由一句话带过，重点就在于对每周五下午开展全市统一灭蚊行动进行详细部署，包括了活动时间及内容、各个单位、部门，各区、县级政府的职责分工、工作要求，灭蚊后的情况汇总，等等。公文写作中隐含着各种规律，我们在教学中要培养学生比较归纳的思维方式，引导学生去发现、去运用。
二、培养缜密和换位思维
第7篇：公文写作指导范文
一、以抽象思维为手段，概括公文内容
抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式；分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。
二、以程式思维为基础，规范公文格式
这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明；中间部分多为概叙、概要说明或简单议论；结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。
三、以系统思维为保障，调控公文脉络
公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。首先，思路必须完整。全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。其次，结构要严谨。结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。
所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。
好的公文正是充分运用了这种系统思维。从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。
四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨
第8篇：公文写作指导范文
秘书组长竞选报告
各位领导、同事：
大家好！首先感谢领导给我提供了这次竞选上岗的机会。
这次竞选上岗是库管理的需要，是新形势的需要，是选贤任能的举动。我参加竞选的目的是想通过竞选来挑战自我，超越自我，追求进步，主动给自己更大的压力，并积极化压力为动力，勇挑更重的担子，负更大的责任，为库的发展做更大的贡献。
今天我竞选的岗位是秘书组长一职，我认为自己主要有以下几点优势：
一、较熟悉文秘工作。一年来，自己一直在文秘岗位工作，并且系统学习了公文写作、文秘业务知识，更为重要的是，在日常的写作实践中，得到了领导和同志们的大量指导和帮助，从而使自己的业务水平提高较快，从采写信息到编辑简报，从写一般通知到写工作总结，几乎粮库涉及到的所有公文文种和日常的事务文书，我都得到了具体实践和很好的锻炼。可以说，我对文秘工作业务还是比较熟悉的。
二、有好的工作作风和较强的敬业精神。工作中，我严格要求自己，对领导交办的文字工作或其它工作，我总是以认真负责、一丝不苟的态度认真对待，并且讲究方式方法，提前准备，以最少的劳动量达到最大最好的效果。文秘工作加班加点赶稿子，也是常有的事，对于这一点，我看作是一种锻炼、挑战自我的机会，今天要交的稿子，绝不拖到明天，而且要力争提前、及时为领导提供高质量的文稿，这也是我工作中最大的成就感。
三、勤思善学，知识结构合理。公文写作要求的学识既要博，也要专，所以要做好文秘工作，除要掌握公文写作知识外，对本单位的业务工作也要有一定的了解。我除学习公文写作知识外，还特别注意学习仓储等粮库业务知识，对国家时事、市场经济、科技发展等也有一定的了解和掌握。
四、能够熟练地操作计算机。从办公软件地应用，到硬件地维护维修，从上网查找资料、发送邮件，到组织网络会议等，计算机各方面的应用，我都能娴熟操作。这也大大提高了我的工作效率。
以上是我竞选文秘组长的几点优势，如果有幸竞选成功，我将按照以下思路开展工作：
首先，提高个人思想修养和学识储备。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。鉴于此，我要进一步强化自己的思想境界修养，增进自己多方面的文化科学知识素养，使自己树立正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观，做到对各方面知识融会贯通、运用自如。
第二，总结文秘工作的基本规律，建立健全工作制度，进一步规范文秘工作，确保文字材料不出现任何差错，使文秘工作水平上台阶。
第三，平时注意收集和整理粮库正在开展的工作、采取的措施以及发展状况、行风正气等各方面信息。这对做好文秘工作也至关重要。
第四，和同事建立默契的工作关系，做到互帮、互助、共同进步。
第五，认真完成领导交办的其它工作。
第9篇：公文写作指导范文
一、加强学习，提高理论和业务素养。
办公室是综合部门，对各方面的能力和知识都要掌握。要做好本职工作，就必须用理论武装头脑，提高自己的业务能力。一年来积极参加深入学习实践科学发展观活动，认真学习十、十八届三中、四中、五中全会精神，自觉参加局里的各种政治学习活动，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个人修养。不断加强了《公务员法》、《新版党政机关公文写作格式》等和卫生法律法规方面的学习，增强自身依法行政的意识和能力，工作水平有了进一步提高。在新的形势下，增强了做好工作的自觉性。在工作中虚心向领导和同事请教，认真学习文秘知识，使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、认真学习工作业务知识，努力工作，按时完成工作任务。
一年来，我严格遵守局机关的工作纪律，切实做到按时上班、无事不请假、不旷工。工作中，我随时提醒自己摆正位置，树立办公室工作的服务意识，不断提高为领导服务的质量，努力做好为领导、群众的服务工作。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，对自己所接的来文、来电,争取在第一时间内向领导汇报，使领导及时掌握最新情况。对自己所承担的收发员工作，严格履行收文登记、传阅、交办等程序。XX年共登记收文3500余件，并及时传阅、按领导批示交各科室办理。完成了县区、市直单位上报的信息、工作总结、工作计划、节前安全检查报告等材料的收集和登记工作。严格按照公文格式和领导要求认真制发文件和撰写材料，及时认真的办理各级的来文来电，没有因工作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。在办文方面，认真完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。同时协助领导完成我局制发公文的分发，全年共上报信息40余期，省、市均有采用。
三、工作中存在的不足和今后努力的方向。
一年以来，在领导、同事的关心和帮助下，我在工作中取得一些成绩，但仍然存在一些问题和不足：
一是政治理论水平还不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高不快，离领导期望和要求还有一定差距。
二是服务质量不够高，存在粗枝大叶现象，主要是自觉服务的意识不够，细节上做的不周到。
三是工作主动性还不够，工作预见性有待提高。
