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一、小企业会计监督存在的问题
1.小企业会计基础工作相对薄弱
在小企业,很多会计没有会计证就上岗,在这些企业,主管会计很多都不具备相关技术资格。并且,他们也不会对会计人员的后续教育和培训工作加以关注。更严重的是,小企业在会计人员的通常是内部家属,公司老总的亲戚等,因为他们对外人不放心。以上这些问题的存在,导致小企业的录帐,出账不规范或不合法,会计核算常有违规操作的现象。
2.内部监督职能未能发挥作用
会计监督是保证会计信息真实准确和保证会计行为合理、合法的重要保证。内部监督需要会计人员对企业内部的经济活动进行监督,但小企业的管理者经常干预会计工作,会计人员受制于管理者的压力,往往按管理者的吩咐去做,不能按照规章制度办事。
3.内部监督制度不健全
小企业内部稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,并不健全,虽制定了几项制度,但实际工作却从来没有认真执行。尤其是内控制度的不健全给企业带来了很多负面的作用,这样问题的存在损害了企业自身的根本利益,造成企业资产流失、浪费严重、经营管理出现混乱,同时也导致企业外部监督困难很大。
4.对会计监督的错误认识
一般情况下人们对会计监督认为会计监督就是压榨,对会计人员充满着不信任感和敌视态度;另一种认为会计监督就是一种形式,没有什么真实的权利,最后还是老板说了算,不存在什么监督不监督的问题。因此,会计监督能否步入良性循环,不仅取决于会计监督人员监督的态度,并且更大程度上取决于领导者对被监督的态度和对监督人员的配合和支持。在现代企业管理体制下,需要造就一个被监督者能主动接受和欢迎会计监督的氛围,这个是强化会计监督必须解决的问题。
5. 内部审计制度不完善
有些小企业内部审计机构的审计手段落后,审计方式过于传统、老套。很多企业将审计监督与会计监督相混淆,而事实上审计监督是对会计监督的再监督,然而它侧重于事后监督,两者之间有着本质的区别,两者对同一经济事项的监督有着截然不同的效果。因此随着我国经济多元化的发展,如果会计制度和核算体系还不健全,就很难适应复杂多样的经济活动。
6.机构不规范,缺乏内部监督制度
在许多小企业,规模较小,人员较少,根本不设置会计机构。有一些单位虽然设置了会计机构,但考虑到费用开支问题,现实实现等问题,因此会计监督仍不能按规定设岗。在小企业岗位设置上,本应严格按照回避制度实行。但有些小企业岗位人员的安排却恰好违背了这一点,公司老板的直系亲属在本单位会计机构担任出纳工作,出纳人员兼管会计档案的保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。
7.核算混乱,会计数据失真
小企业由于不按规章制度操作,必然会带来会计核算方面的问题:企业账户设置很不规范。很多的企业只设一本账簿,类似于流水账;有些企业滥用会计科目进行简化核算;也有的企业不设账簿,不做记账凭证。会计数据失真,经营者为了个人利益或实现短期效益,不让会计人员进行规范操作,使会计核算的权责发生制原则不能够得到彻底的落实,出现人为操控企业经营成果的做法,不仅影响国家的宏观管理,同时影响企业自身发展,使小企业的壮大受到严重的限制,损人不利己。
二、完善小企业会计监督的对策
1.政府应加强相关法律法规促进小企业发展
近年来国家对小企业的发展给予了较多的关注,相关法律的执行改善了小型企业的经营环境,促进了小型企业的健康发展,更加有利于发挥小型企业在国民经济和社会发展的重要作用,从根本上解决小型企业资金来源渠道单一、创新力不足和管理水平不高的问题。各级政府部门都要按照相关规定,不断地将促进小型企业发展的具体措施落到实处。
2.重视会计制度的控制
为达到会计监督的目的,企业应根据小企业的特点,采用集核算的会计核算方式。同时还要有严密的凭证制度。设计出合适的凭证的格式及传递程序。再次,为使小企业的会计控制顺利进行,在充分考虑企业运营基数的基础上,需要建立一套适合小企业特点的、可操作性的会计记录程序。
3.加强外部监管力度
发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。财政部门应加强工作指导,帮助小企业依法建帐。其次应加强对小型企业会计人员的监督。
4.加强会计人员职业道德
高素质的会计人才首先要主动的学习新的知识和技能,提高业务操作的能力,同时国家、社会也要提供相关的人力、财力和物力对这些会计人员进行培养,使得小企业会计监督能够有效的得以执行。
总结:会计监督是我国经济监督体系的重要组成部分。从宏观角度来讲有效发挥会计监督职能,可以维护财经纪律和社会经济秩序。而对小企业来说实施会计监督有利于健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序,促进小企业的健康快速发展。
参考文献:
[1]齐美华 全 胜:规范小企业会计制度[J].冶金财会,2005(8)
[2]陈丽文:完善小企业会计监督的探索[J].审计与理财,2004(5)
[3]张淑华 朱锦仙:谈如何对小企业加强会计核算和监督[J].交通科技与经济,2004(3)
关键词:中小企业;企业会计;会计基础工作
中小企业会计基础工作作为会计工作的一环节,是中小企业经济管理工作基础。我国财政部颁布实施一系列企业会计工作规章制度,规范中小企业会计基础工作,加强会计人员继续教育,改善中小企业会计基础工作。但是,中小企业会计基础工作中仍存在不少问题,如会计工作账务不清,记账随意,会计资料散失,账目混乱,会计数据失真等,甚至有的中小企业财务造假,伪造会计报表等。这些问题严重削弱了中小企业会计基础工作,影响会计工作正常秩序,制约会计职能作用,对中小企业经营管理产生负面影响。因此,应采取切实措施,加强中小企业会计基础工作规范管理。
1.加强会计基础工作相关法律法规建设
在加强中小企业会计基础工作时,应加强相关法律法规建设,确保中小企业会计基础工作严谨、科学、实用,完善会计基础工作配套措施。财政部颁布实施《会计法》、《小企业会计制度》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,从制度层面规范中小企业会计基础工作。笔者认为还应结合中小企业会计基础工作的特殊要求,制定中小企业会计制度。中小企业经济业务较少,由会计机构统一集中进行会计核算,但中小企业涉及行业广,在设置会计科目时,应考虑会计科目的通用性,设置往来账户进行会计核算,放宽会计凭证的认定,缓解中小企业会计凭据合法性问题。在中小企业会计制度制定时候,也要考虑会计信息需求者的会计信息需求问题,综合考虑纳税需求、现金流管理需求和银行融资需求,突出重点会计信息,制定会计信息重要性原则;简化编制财务会计报告,注重成本效益原则。加强中小企业会计基础工作相关法律法规建设,让会计基础工作有法可依,有章可循。
2.严格中小企业的内部控制管理
完善中小企业内部控制制度,明确分工,划分职责,相互监督,相互制约,确保“授权与审查、执行、记录、保管”、“会计责任与经营责任”、“会计核算与资产保管”三项职务分离。中小企业应注重内部控制制度的完善,特别是涉及会计经济业务的会计岗位工作控制,对中小企业会计工作人员严格约束,合理划分中小企业会计机构、岗位设置和职责权利,实现中小企业会计职务分离,相互监督和相互制约。结合中小企业会计实际工作情况看,现金的领用和收付、财产物资的进出和收发、支票的借领和使用、费用的发生和报销等,是会计工作中易发生舞弊的业务。所以,中小企业会计工作中应将每一项经济业务经过“申报-审批-经办-记账-保管”等工作流程,将经办上述业务的会计人员(审批人员、记账人员、经办人员、财务保管人员等)进行分离,明确经济业务各流程的具体责任人,提出经济业务的操作要求和标准,做好经济业务签章、填制单证和业务转交等工作,确保经济业务处于中小企业会计内部控制,实现经济业务各流程相互牵制、相互补充、相互协调、相互制约等,确保会计工作正规运行。
3.加强中小企业会计工作外部监管力度
加强中小企业会计基础工作的外部监管,由国家财政部定期检查中小企业会计基础工作,还可以和中小企业信用制度结合,会同银行、税务机关对中小企业会计基础工作实行信用考核评级,对中小企业实施优秀、合格、不合格的激励管理。给予优秀中小企业免检、从业人员考试加分、高级职称优先认定的奖励,给予银行担保信用参考,企业经营者和会计人员物质奖励;合格企业则按照中小企业会计基础工作常规做法进行外部监管;不合格企业则需要接受惩罚。此外,中小企业会计基础工作外部监管应充分发挥会计师事务所的社会监督作用,财政部的精力是有限的,而我国中小企业数量多,针对财政部定期检查不合格的中小企业,财政部可以与会计师事务所签订中小企业会计基础工作整改协议,可以强制指定会计师事务所,入驻中小企业,对中小企业会计基础工作进行监督,加强中小企业会计基础工作整顿,而会计师事务所的报酬,可以考虑利用由政府牵头设立的“中小企业会计基础工作检查专项资金”,从专项资金中抽取部分作为会计师事务所的报酬,确保会计事务所对中小企业会计基础工作整改的“经济警察”作用。
中小企业作为我国经济发展的中坚力量,在我国社会经济中有很重要地位。为了促进中小企业会计基础工作规范化发展,加强会计基础工作相关法律法规建设,严格中小企业的内部控制管理,加强中小企业会计工作外部监管力度三大措施,从法律层面确保会计基础工作有法可依,从企业内部加强会计基础工作建设,从外部监督会计基础工作科学实施,确保会计基础工作规范发展。
参考文献:
一、我国中小企业会计风险产生的原因
中小企业会计风险的成因有许多种,有客观方面的原因,也有主观方面的原因,总的来说,可以概括为以下几种情况:
1.会计法制不够完善。尽管我国会计法规体系已基本成型,但是相关配套的法律法规却没有跟上,由于缺乏操作性较强的实施细则,会计法规与实际操作之间不协调,在实施过程中暴露出许多不足,比如在违法处罚规定中,使用了“情节严重”、“数额较大”等词语,过于笼统,可操作性不强,急需修改,必须出台相应的实施细则和措施。
2.会计监督不力。中小企业内部没有建立稽核制度或虽然建立但内部控制制度不健全,形同虚设,不能很好的发挥作用。会计、出纳、稽核等岗位没有分设,人员职责不明确,操作程序不规范,不能相互制约、相互监督。税务机关只关注税款是否足额、及时缴纳,忽视其他会计核算监督;审计部门重点是对行政事业单位和国有大型企业的定期审计,缺乏对中小企业的经常性审计监督。社会监督虽是由注册会计师专业人士来担当,但要支付高额的审计费用,企业就不得不考虑成本和收益。以上这些原因都会导致会计工作不规范、不准确,助长了造假行为。
3.会计人员素质不高。会计机构不健全,会计人员素质偏低,这在中小企业很普遍。大多中小型企业没有专门的会计机构,即使有也是名不副实。所谓的会计人员也是身兼数职,既是出纳员又是记账员,有的甚至还是资产保管员,且多数会计人员是由业主的家属、亲戚、好友担任,任人唯亲现象特别严重,不但缺乏必要的专业知识和技能,对国家有关法规制度了解甚少。中小企业领导也不重视会计人员的业务素质的提高,很少花钱进行专业技能方面的培训,会计人员素质差、技能低,经常发生业务错误,如乱用会计科目,账目混乱。还有一些会计人员,怕得罪人,怕失去岗位,对一些违规违纪行为熟视无睹,甚至为赢得领导的欢心,主动为领导出谋划策。
二、防范中小企业会计风险的主要对策
1.积极加快中小企业会计法规建设。加快中小企业会计法规建设是消除会计风险的根本保障。会计风险来自于会计法律法规不够健全、不够完善,来自于会计本身管理工作弱化。因而在加快会计法规体系建设的步伐的同时,要进一步提高它的的可操作性,要制定相配套的规章制度,降低由于法规制度缺少的原因形成的会计风险。要加大法律法规的处罚力度和执行力度,对违规违纪的单位领导及责任人严格追究责任,一视同仁,绝不姑息。真正做到有法可依,违法必纠,执法必严,使得会计人员的从业行为依法从事,有章可循,从而降低会计风险。
2.大力完善中小企业会计监督机制。加强会计监督是防范会计风险的有力措施。会计监督包括内部监督和外部监督两个方面。一方面要通过建立健全企业内部控制制度来减少企业内部会计风险。通过建立完善的中小企业内部监督机制和内部控制制度,形成一系列科学严密的内部控制方法和举措,并予以规范化、科学化、系统化和制度化,使内部监督制度真正落实会计日常工作中。另一方面要通过加强政府监督和社会监督,督促中小企业提供真实、准确的会计信息。社会监督主要是通过会计师事务所中介机构对中小企业会计工作进行业务检查,做出客观、公正的评价,督促企业遵纪守法,不做假账,提供真实的会计信息资料。政府监督主要通过税务、金融、审计等部门进行监督检查。政府各职能部门要依据其职责权限发挥惩罚机制的威慑力,使违法违规企业付出高昂的代价,增加企业违规违纪成本,有效地降低企业会计风险。
3.切实提高中小企业会计人员综合素质。提高中小企业会计人员素质是降低会计风险的有效途径。首先要通过多种形式提供会计人员的政治素质,重点提高会计人员的职业道德水平和依法做事意识,使会计人员在国家会计法律体框架内履行职责,依法行事。其次要提高会计人员的业务素质,重点提高会计人员的专业知识水平和专业操作技能。再次要建立健全会计人员用人制度,把好用人关,重点建立从业资格审查制度,对没有取得会计证人员不允许上岗从事会计工作。要完善会计人员的继续教育制度,并把会计风险管理理论知识作为培训内容。最后还要提高会计人员的风险防范意识,增强认识风险、分析风险和防范风险的能力。要让每个会计人员都清楚了解防范会计风险的意义和紧迫性,认识到自己工作岗位上可能存在的风险,时刻警觉,形成防范风险的一道屏障。
1.中小企业会计监管机制概述
企业经营的最终目的是实现盈利,而自主经营的企业必然面临经营的风险,由于企业必须自主承担主要的经营风险,为了维持自身的发展,企业必须首先管理好自己的内部财务往来,建立会计核算制度和会计监管机制就成了管理财务管理的重要手段。有了比较完善的会计监管机制之后,企业的管理者能够比较全面地了解企业的经营发展状况和最新的财务往来,这样就便与企业管理者了解企业发展的动态信息,各种经营决策就能更加客观高效。会计监管机制以数据为主要参考,通过监管企业经营中的数据图表来实现企业经营管理,这是会计监管的主要作用。
2.中小企业会计监管机制存在问题
2.1会计管理秩序不规范
受到管理理念、企业规模、地域差异等因素的影响,许多中小企业目前尚且不具备规范的会计管理秩序,制度建设非常落后,会计管理漏洞明显,一方面体现常规会计管理工作的紊乱,会计制度设计不严密,缺乏科学合理的制度设计,结果造成会计管理过程中机构设置随意,或者直接不设置专门的会计机构,会计工作没有明确的负责人,权责不明晰,再加上会计从业人员的素质也很难保证,常常出现数据不真实、账目不清等问题。总的来说,许多中小企业对于会计监管的重视程度明显不高,没有意识到会计监管的重要性。
2.2缺乏科学规范的会计监管机制
我国中小企业的发展起步较晚,制度建设十分滞后,到目前为止,许多中小企业仍然缺乏科学规范的会计监管机制,已有的会计监管机制存在很多漏洞,不合理的缺陷非常明显,但是管理者的重视程度却不高,一时间监管机制难以完善。
2.3会计监管过于松散
中小企业在会计监管机制的发展上面却很缓慢,目前处于会计监管缺失,管理松散的局面,给会计监管造成了很大的困难。当前,中小企业会计监管机制不完善的问题成为了一大发展障碍,迫切需要采取积极的措施加以改善。
3.解决中小企业会计监管机制问题的对策
3.1建立规范化的企业监管制度,确保企业会计管理工作有序开展
针对当前许多中小企业存在的上述会计监管秩序不规范的问题,有必要在短期内建立规范化的企业监管制度,确保企业会计管理工作有序开展。对于中小企业管理者忽视会计职能的问题,要同时采取强制和非强制两种措施,推动中小企业的会计监管机制建设;对于企业内部会计管理紊乱,数据不真实、账目不清等问题,这些企业要及时建立起科学合理的会计管理规范,可以利用会计工作条例,会计监管日常规范等条文去约束企业内部会计工作人员;而尚未设置会计监管部门的中小企业,管理者就需要积极关注自身会计监管的建设和发展,尽快落实会计部门的发展问题。
3.2要加快形成科学规范的会计监管机制
会计监管机制的建立是解决当前中小企业会计监管问题的关键,能够长久保障会计监管工作的开展,要想建成科学规范的会计监管机制,那么就要从两个方面入手,一方面,中小企业内部要进行强有力的会计监督管理,严格执行会计监管有关的规章制度,在规范企业财务管理行为的同时,要形成健全的监督管理机制,严格约束会计工作人员的各种财务行为;另一方面,政府要为企业会计监管提供必要的帮助。从国家经济秩序管理的角度看,会计监管是政府部门宏观经济管理的主要手段,从会计管理发展的水平高低就能够看到政府部门对企业管理的严格程度,加强会计管理是政府干预经济活动的重要行政手段。因此,不管从政府的角度还是企业的角度看,完善会计监管机制都非常有必要。
3.3加强会计人员职业道德教育,严惩会计违法人员
为了实现会计监管的目标,我们既要加强会计人员职业道德教育,又要适当采取一定的惩治手段,这对于会计监管而言非常有必要。会计行业是一个容易引导从业人员违法乱纪的行业,为了尽可能地避免会计人员徇私舞弊,损害企业利益,加强会计人员职业道德教育能够起到很大的帮助,这种方式主要是希望通过教育的方式来提升从业人员道德水平,以达到会计监管的目标。另外,为了最大限度地避免企业内部出现暗箱操作行为,从根本上杜绝一切形式的不规范操作,还需要对违法乱纪人员进行惩治,起到警戒的作用。随着我国财经法规的不断完善,新会计准则和会计制度陆续出台,依法严惩会计违法人员能够提升会计监管的效果。
关键词:中小企业;会计;信息化;问题
现阶段,随着我国网络信息化的快速发展,会计信息化也是一个最新的发展趋势,所谓的信息技术化主要就是信息技术和网络之间的融合,会计信息化工作作为一个最新的发展工作和发展阶段,也是会计工作也最新的飞跃。远远的落后于大型企业的发展,因此对于中小企业来说,会计信息化工作的应用情况并不可乐观,所以还需要在根本上发现中小企业中会计信息化应用存在的问题,并且针对其问题找到合理的解决方式,才能够在根本上促进中小企业经济的快速发展和进步。
一、中小企业中会计信息化基础薄弱
现阶段在我国所有企业中,中小企业所占的比重非常大,甚至占有我国企业总数的99%。由此能够看出,中小企业对我国国民经济的发展有着比较重要的促进作用,甚至在经济进步中有着非常重要的地位。其中主要就是因为中小企业信息化基础比较薄弱,主要为以下几点内容:
(一)思想障碍严重
现阶段很多中小企业对于会计信息化工作的开展和会计信息化的实施都缺乏比较透彻的认识。很多企业中的管理人员认为中小企业发展会计信息化工作主要就是为了能够在根本上提高企业会计信息的效率。并且很多中小企业会安于现状,并没有意识到会计信息化工作的重要性,甚至对于最新技术的革新,以及最新的操作方式并不适应,这些都严重的道中中小企业的会计工作信息化带来比较严重的困难[1]。
(二)信息化建设不足、结构不合理
中小企业在现阶段发展的过程中还存在着资金不足的情况,同时也仅仅能够支付生产中的技术活动,据调查显示,现阶段有90%的中小企业都存在着对于信息技术投资不足的情况,甚至很多中小企业的投资资金为零。因此中小企业对于企业中的会计信息化建设由于构建不合理,以及思想观念落后,都会造成会计工作发展的落后现象。
(三)管理基础薄弱、内部控制制度不完善
中小企业在发展的过程中,由于其制度不是非常完善,因此比较容易忽视对于企业中会计信息化技术的发展,甚至很多中小企业并没有对其发展给予良好的管理。并且其中的内部控制制度并不完善,造成中小企业会计信息化发展落后,给中小企业经济的发展造成严重的滞后影响。
二、中小企业会计信息化观念出现误区
会计信息化情况能够良好的适应现阶段全球经济发展的趋势,并且能够把会计工作的进步作为企业进步的重要基础。但是通过对于我国中小企业的研究能够看出,现阶段中小企业的发展和大型企业之间有着比较大的差别。因此中小企业会计信息化工作还有这观念上的误区,主要为以下几项内容:
(一)会计信息化就是会计电算化
在实际的工作过程中,很多中小企业由于其发展滞后,并且管理薄弱,因此对于会计工作信息化具体工作情况并不能够理解,甚至认为会计信息化就是会计工作的电算化。因此导致会计工作难以和信息化工作相结合,造成会计工作发展滞后的现象[2]。
(二)建立局域网就是实现会计信息化
建立局域网就是实现会计工作的信息化,出现这种想法的企业主要就是对于会计信息化的认识并不深刻,导致企业中会计工作的渗透和开发都出现很多的障碍,所以会计工作的信息化建设,还需要在企业的业务的管理双方面进行,这样才能够保证企业信息和资金流动的畅通无阻的情况[3]。
(三)中小企业不需要建立会计信息化
很多中小企业在实施会计信息化建设的过程中,一开始会有着比较大的雄心壮志,但是在未来的计划实施过程中,就会导致计划工作不能得到落实,很难彻底解决企业中的财务问题。同时很多中小企业的管理人员认为,会计信息化的管理工作还缺乏人力、物力和财力,所以会计信息化还需要企业中的财务人员和决策者进行管理流程的规范化,最终实现企业会计工作信息化的建立。
三、中小企业中会计信息化使用的难点
在中小企业的发展过程中,会计信息化工作的真正载体主要就是基于家算计的硬件系统会逐渐应用在会计工作的软件系统之中。同时会计信息是针对企业经济活动的反应情况,并且数据的来源主要就是业务的部门和问题,还需要在根本上满足信息化建设的需求,并且建立良好的规章制度,在根本上促进企业会计信息化的使用和发展。但是在根本上中小企业中对于会计信息化的使用依然存在难点,导致企业的经济水平呈现出落后的状况[4]。
四、结论
根据以上内容能够看出,我国中小企业对于其自身的发展情况认识上还存在着一定的偏差,特别是在会计信息化管理的工作中,中小企业并没有意识到这一工作的重要性,并且没有意识到现阶段中小企业的经济发展对于国民经济所起到的促进作用。这些情况都严重影响和制约着中小企业的快速发展,同时也导致中小企业经济收益的下降。所以对于中小企业来说破,还需要在根本上改善其自身的管理工作状况,把会计工作的基础内容进行发展,加大会计人员的培养力度,这样才能够保证会计工作信息化的顺利进行。同时也能够在根本上保证为中小企业会计信息化发展做出贡献。
作者:廖月盈 单位:成都理工大学
参考文献:
[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014,10:318-319.
[2]马晓琳.我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策[J].商,2012,24:71+67.
关键词:中小型企业;会计核算问题;对策
一、引言
中小企业是一个相对概念,它指的是与本行业大企业相比,生产规模及资金拥有量较小的企业。目前,我国约90%以上是中小型企业,其工业产值和利税缴纳均占有全国的很大一部分数量。因此,中小企业的成长是否健康,事关我国经济发展的全局性问题。会计核算是会计工作的基础,其结果影响着企业各方面的重要决策。因此会计核算须遵守《中华人民共和国会计法》以及其他有关财务制度方面的规定,符合相关的会计准则和会计制度的要求,以保证会计资料的真实、准确、完整。中小企业财务实力较弱、资金周转不易。因此,做好企业会计核算工作对于广大中小企业而言具有更为现实的意义。按照《会计法》及有关会计准则的要求,中小企业会计核算的内容应包括以下几个方面:一是款项和有价证券的收付。二是财物的收发、增减和使用。三是债权债务的发生和结算。四是收入、费用、成本的计算。五是财务成果的计算和处理。六是其他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。只有同时做好以上六点,中小企业会计核算的质量才能得以保证。
二、中小企业会计核算的问题
我国中小企业现存的各种不规范的会计核算行为,可以将种种混乱现象产生的原因归纳为以下几个方面:
(一)内部制度设计不够完善,制度执行力度不够
内部制度缺失是导致中小企业会计核算违规行为出现的一大原因。现实中。许多中小企业由于都是家族式的企业,缺乏科学规范、可操作性强的内部财务制度,这使得企业财务混乱,对企业的长远发展构成不利影响。有些中小企业虽有内部财务制度,但依靠现有的管理水平和人员素质无法保证它们的落实。加之中小企业集所有权与经营权于一身的特有管理模式,使其在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,内部财务制度形同虚设,并产生会计核算过程中诸多违规行为。这些状况既损害了企业自身的根本利益,也使得外部监督无从着手。很多中小企业为个体、私营性质,对会计核算缺乏应有的认识,没有认识到会计监督的重要性。管理者常常干预会计相关工作,使会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往会按照管理者的意图行事,会计应有的监督职能无法进行。
(二)会计核算主体区分不清,企业管理理念陈旧
由于企业规模较小,很多中小企业对企业的产权与个人财产界限比较模糊,所有权与经营权的分离不明显,尤其民营企业,投资者和管理者往往是同一人,往往老板会对企业的财产随意使用,导致企业财产和个人家庭财产无法区分,给会计核算带来很多困难。并且,很多中小企业管理者由于没有接受管理知识和技能的系统培训,管理理念较为陈旧:组织内部缺乏激励制度,管理人员大多略激励或只强调物质鼓励。中小企业管理者往往忽视了员工的更高层次需求,许多员工因得不到内在满足而跳槽的现象比比皆是,这样极易导致会计核算前后不一,会计交接时要点和业务说明不清楚等问题。
(三)会计核算力量较弱,人员素质高低不齐
1.会计机构未设置或者设置不合理。在企业会计机构设置上,有的中小企业根本不设置财务部门,或即使设置会计机构,也是层次不清、分工不明。这其中又有两方面的原因,一方面,会计工作独立性不够。企业在会计人员的任用上,最常见的做法是任用自己的亲朋好友做出纳,去聘用外部人员作兼职会计。由于兼职会计往往不参与到企业生产经营过程,他们在会计核算过程中任凭业主支配,不能真实完整地反映企业的经营活动,失去了会计监督的职能作用。另一方面,会计人水平参差不齐,学历水平普遍不高,从而导致总体素质不高。
2.会计人员的后续教育和职业道德没有保证。中小企业的会计工作人员知识比较落后,往往无法适应现代会计核算的要求。很多中小企业的会计部是会计专业出身,对会计知识的掌握不多,而会计各种规章制度变化也较快,很多企业老板为了节省人力和费用,一般不会提供后续教育的机会和条件,会计人员的后续教育基本没有保证,很难适应新的会计核算要求。
(四)会计核算存在违规操作,会计造假普遍
l.设置多套账册。相当一部分中小企业为谋取不正当利益,违规设置两套或多套账,弄虚作假,有意造成会计信息失真。一套是内账,上面记录真实的会计业务,用于内部管理人员进行内部管理或分红用:另一套是外账,这套账一般多记成本少记收入,用于向税务部门报税用,以减少纳税数额。更有甚者设置第三套账,这套账是多记收入少记成本,用于向银行或担保机构贷款用,这可以夸大利润,以便让银行或担保机构对企业建立信心,取得担保信用。
2.偷税漏税频繁且手法多样。很多企业运用税务筹划进行合理避税,以减少税费支出。而由于中小企业会计人员业务水平不高和对税法的理解不透,甚至纳税意识淡薄,使合理避税行为变成偷税漏税,给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。现在企业偷税漏税的手法颇多:第一种是私设小金库,收入不入账。另一种是虚增成本。虚增成本最为常用的方式是虚列人员工资。再就是有意混淆会计核算主体,将企业老板的个人生活开支列入企业开支,加大企业成本费用等。
3.用不合规的原始凭证作为记账依据。为降低成本,中小企业往往以大量不合规的原始凭证作为记账依据。企业在购买物资时由于不开具增值税发票商品价格会相对较低,但这样做便无法取得合法凭证,所以只好拿不合规的收据抵数。
三、完善中小企业财务会计工作的对策
我国中小企业在会计核算管理方面存在的问题是由于多重因素造成的,因此要解决好这些问题,必须要多点着手,全面考虑。
关键词:财务 会计 管理 困难和解决方式
社会不断发展,改革开放政策不断深入,市场经济稳步提升,国家中小型企业在社会经济提升、以及社会发展中起到了至关重要的作用。然而在针对中小型企业财务会计管理工作调查和研究发现,财务管理制度不完善,财务会计管理人员整体素质不达标,资金管理不完善,财务数据管理水平低下等问题在中小企业中普遍存在。加强中小企业部门的监管力度,完善财务部门管理模式,提升财务管理人员专业水平,加强财务会计管理工作,让中小企业平稳、健全的发展。
一、中小企业财务管理工作面临的困境
(一)企业会计人员职业素养不达标
我国中小型企业规章制度不健全,管理制度不规范,用人制度不科学,企业在财务管理人员的任用偏向企业主管的亲属,以及企业领导对于财务管理的不重视,对财务会计管理人员的工资和福利待遇都比较低,领导对财务会计重视不够,以及这种“任人唯亲”的聘用制度,导致财务会计管理人员专业水平不达标,职业操守和素养低下,工作上不能准确的预测,有效的控制、监督和检验,科学的管理,正确的分析、评价,局限于单纯的财务登记、结算和报销等简单的财务工作,不能有效发挥财政管理制度职能
(二)财务管理制度不健全
中小企业财务会计管理制度不完善,缺乏有效的、科学的管理方式方法,执行力不足、监督管理力度不够;企业的的内部控制制度不健全,没有详细的、具体的成文管理标准,和规范的内部控制程序,企业缺乏监督管理部门,对财务缺乏监督和检查,容易致使财务失控,造成资金的浪费和流失。内部监督管理力度不够,财务信息系统存在漏洞,以及社会上各式各样的发票、收据种类繁多,真假难以辨别,对财务会计管理监督工作造成一定困难。
(三)企业缺乏财务管理意识
中小型企业管理、发展和经营上,侧重于产品市场、业务和销售等方面的管理和培训,对财务会计的管理上缺乏重视程度,这些企业的领导层通常认为企业业绩增长和利润扩大,与财务会计管理上没有直接的联系,单纯的把财务管理看做看做记账、查账、报销和汇总的企业工具。只注重企业产品的生产、推广和营销,脱离财务管理,缺乏资金预算,不计成本的加大产品生产规模和营销市场,造成的结果必然是企业亏损。中小企业缺乏先进的、科学的财务会计管理观念,财务管理工作效率低下,业务能力不足,无法保障企业资源的合理整合、调配和经营。
(四)违法、造假现象严重
中小企业的财务会计管理控制体系不完善,各种造假现象、违法违规现象十分严重,中小企业的财务会计管理意识薄弱,缺乏监督管理意识和能力,财务人员做不到严于律己,整体素质低下监守自盗,以及客观因素不甚理想,市场流通票据、收据种类繁多,不规范、不统一,难以辨别和管理,一系列因素造成财务会计管理力量薄弱,违法违规现象时有发生,造假现象屡见不鲜,挪用公款、偷税漏税,严重干扰小企业的财务会计管理制度的有序性,严重干扰中小企业平稳、持续和健康的发展。
二、加强中小企业财务会计工作的建议和措施
(一)加强会计人员专业素质和职业精神
提高会计人员的职业素质,首先改革企业管理模式和用人制度,面向社会招聘高素质、高能力、高学历的专业会计人才,彻底摒弃“用人唯亲”的传统思想,从聘用制度上解决财务会计人员素质不达标问题。加强财务管理人员从业教育和再培训工作,提高财务会计管理人员职业素质,增强业务能力;端正从业人员的工作态度,从领导管理层加强财务管理工作的意识。
(二)完善和健全财务会计管理的规章制度
完善中小企业财务会计管理制度建设,健全监督和审查机制,建立企业内部监督管理机构,确保中小企业财务会计管理部门工作的规范性、透明性。加强企业各部门的职责,确立各部门的工作范围,建立企业部门之间相互制约、相互监督和公开透明的的管理体系。完善财务部门在企业管理工作中的预算机制,有效控制产品成本、运输成本和支出金额。有效的加强财务管理部门对资金的监管、审查和核对力度,保证企业资金的安全,保证资金支出、使用高度透明化。
(三)巩固企业财务部门核心地位
巩固会计工作的核心位置,从中小企业领导层加强财务会计管理意识,普及财务会计工作管理的重点,把财务工作放在企业管理的重要位置,充分认识到财务会计管理工作的重要性。充分发挥财务会计管理部门的工作职能,确保企业资金安全以及合理使用,保障企业的平稳、持续发展。
(四)建立企业内部的监督和控制机制
规范会计工作人员的工作方式方法,防止记假账等违法乱纪现象发生;完善企业内部的监督检查和控制机构,加强企业内部管理部门之间的相互制约,提高员工职业操守,规范企业会计出纳信息系统,细化企业经费支出、使用和报销项目,公开、透明企业资金的使用和支出,彻底杜绝财务部门资金支出不清晰,使用不透明,造假账等违法乱纪现象发生。
三、结束语
综上所述,完善中小型企业财务会计管理工作,保证中小企业资金安全、成本可控、合理支出和使用,保障中小企业的平稳、可持续发展,保障社会和谐,保障国家长治久安。
参考文献:
摘 要 当前,中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力,发挥着不可替代的作用。但是其会计工作的开展与当前中小企业重要地位并不相符,尤其在经济景气状况发生变化,市场竞争激烈,中小企业忽视会计工作所导致的后果就会充分暴露。对中小企业会计工作中存在的问题进行研究显得尤为必要。
关键词 中小企业 会计工作 问题 对策
近年来,我国的中小企业得到突飞猛进的发展。据统计,目前我国中小企业数量已经达到4200多万户,占全国企业总量的99.8%。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%和68%左右。作为经济中最活跃的主体,中小企业以其数量多对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。然而,中小企业的会计职能发挥的现况却没有与企业的快速发展同步,有相当一部分企业单纯追求销量和市场份额,忽视了会计工作在企业管理中的重要地位,会计的职能受到严重歪曲,会计的法定地位难以确认,使得会计职能出现了退化和弱化的现象。
一、当前我国中小企业会计工作存在问题
1.会计准则不能满足需要
在我国会计准则体系中,2006年财政部了《企业会计准则》,这个准则与国际会计准则趋同,参与的主要是大中型企业和上市公司,较少考虑到中小企业的会计需要以及特殊问题。事实上,由于所处的经济环境不同,中小企业的会计需求与大型企业和上市公司相比存在着较大的差别。虽然对于中小企业,我国于2004年了《小企业会计制度》,由于该项制度只是表示符合条件的企业“可以执行”,并无强制要求,所以这一制度的普及度并不是很高。由于国内规定财务做账不能“穿两双鞋走路”,采用企业会计准则的公司,不能再采用中小企业会计制度中的标准,所以大多数企业都选择了《企业会计准则》,但这无疑增加了运营成本,同时,财务负担也催生了部分小企业的造假行为。
2.缺乏内部制度控制
一是大部分中小企业均没有建立健全的会计制度体系,通常只有一个简单的基本会计制度,依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全会计制度体系。即使这样,因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重,致使会计管理职责不分,越权行事,会计执行的随意性较大,其会计制度也不能得到真正贯彻执行,发挥其应有作用。二是受到组织成本、生产规模和人才资源等方面的限制,中小企业的会计机构非常简单,甚至没有配备专职会计人员,会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,一个人兼任几种工作,分工不明确,内部牵制控制较弱。
3.外部监控随意
由于国家监督的重点放在大型企业,大型企业的外部监控比中小型企业的监督力度大,对中小型企业的外部监督就显得比较软性化,没有法规、条例支持。所以,对中小型企业的外部监督主观多于客观,随意多于规范。监管力量主要来自于注册会计师和地方政府及工商、税务、银行等部门,但监管力度不大,大部分监督部门只是站在各自的立场各行其是。
4.会计人员素质不高
中小企业受其规模之限,管理分工较粗,管理人员专业化程度较低。特别是中小企业大部分是家族经营,企业经营者往往就是企业主自己,由于对会计工作不够重视待遇低等因素,且对具体会计工作干涉过多,使得企业很难吸引到优秀会计人才。另外,中小企业会计人员的综合素质普遍存在能力缺位和知识面过分狭窄的现象,专业知识老化现象严重,知识更新较慢,远不能适应现代会计核算的需求。相当多的会计人员只具有应付日常业务的能力,缺少会计业务的整体组织和综合分析能力。难于应用科学而又有效的分析工具。
二、建议与对策
1.逐步建立健全中小企业会计准则
在当前经济全球化以及我国《企业会计准则》与国际会计准则日益趋同的背景下,我国可以借鉴国外的先进经验,加快中小企业会计准则改革步伐。随着一套专门针对中小企业制定的新会计准则即将国际会计准则理事会(IASB)完成,全球中小企业将拥有通行的会计标准,而不再受制于针对大企业制定的“不合脚的鞋子”。我国应积极关注并参与IASB制定中小企业会计准则的进程,为我国中小企业争取更多制度上的权利。从整体上来说,我国小企业会计制度的概念框架的各个要素均应符合IASB对主体会计准则的基本要求,对于IASB在该准则中已明确的概念框架、规则和原则,在考虑我国特定的经济环境的前提下,应当与其保持协调,这样才能更好地与之接轨。
2.建立健全内部制度控制体系
要完善内部控制环境。企业经营者带头学习《会计法》等内部控制法律法规,对本单位内部会计控制的建立健全和实施负责。要聚集管理精英,组建管理团队,不搞“一言堂”,不搞家族化管理。注意增强全员内部控制意识,使每个岗位的人员都清楚自己应遵循的制度和规定,明白遵守与违反的界限,并提高自我约束与对他人监督的意识,克服执行中的随意性。
要整章建制,完善会计内控制度。会计部门要和相关部门一起研究制定并不断完善企业内部会计控制制度。对现有内部会计控制制度和流程进行全面整合、梳理和优化,制订出科学化、标准化、系统化的规章制度,设计出具有前瞻性、综合性、可操作性的作业流程。充分发挥会计的监督职能,确保各项内控制度有效执行。
3.加强外部监管
从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,应该更多的借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。国家监督中财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小企业会计人员的监督。对中小企业会计人员实行资格证书管理制度。定期对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高业务水平,并充分发挥其作用。对没有认真履行职责的会计人员,要取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。最后,财政部门应督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。
4.提高会计人员素质
企业管理者要充分认识会计管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。在企业经营中应保证必要的投资用于培养或聘用高素质的会计人员,最大限度地发挥他们财务管理、经营理财的作用。在招聘会计人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,对会计管理人员经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。规范会计人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高会计人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。在要求加强会计人员业务素质的同时,也要加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的业务素质和监督意识。
三、结语
随着市场经济的高速发展和改革的不断深入,我国中小企业在会计工作中的问题还会不断涌现,并呈现多样化趋势,而解决途径也会因宏观经济环境变化、企业自身发展而发生变化。因此,中小企业会计问题的研究将会成为一个长期的课题。
参考文献:
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关键词:小企业 会计行为优化 会计信息质量 内部控制
一、优化小企业会计行为的必要性
随着我国市场经济的深入发展和经济全球化趋势的深化,公众利益与会计业的联系变得更加紧密,会计信息的准确程度直接或间接地影响着市场的稳定和经济的发展,社会的高速发展对会计行业提出了更高的要求,会计行业正面临着前所未有的挑战。
在党的十报告中,同志指出:“中小企业、小微企业是中国经济发展的动力所在,是我国市场经济体系中最具创新活力的经济细胞”。这句话高度概括了我国规模小但数目众多的小型企业在市场经济发展中的举足轻重的地位。小企业是指劳动三要素在企业中集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业。相对于大型企业而言,小企业不仅管理水平较低,而且更加依赖于企业中为数不多的管理者或企业创始人。我国的大多数小企业会计机构不健全,会计核算不规范,这致使会计的监督作用成为空谈,失真的会计信息给会计信息使用者,例如投资者、债权人及政府等利益相关者带来难以估量的损失。
我国于2013年1月1日在全国范围内实施《小企业会计准则》,这意味着小企业会计准则将正式成为我国会计标准体系的一个重要组成部分。《小企业会计准则》的正式实施不仅是我国会计准则趋于完善的里程碑,更是对我国小企业自身发展的考核和检验。《小企业会计准则》对小企业的会计确认、计量和报告等方面重新进行了简化处理。在会计确认上,《小企业会计准则》规定小企业采用历史成本计量属性,从而减少小企业会计人员职业判断的内容与空间。该要求不仅可以降低小企业的会计核算成本,同时也对小企业的内部会计核算和监督提出了新的要求。
《小企业会计准则》的正式实施可以帮助小企业优化会计行为,提高会计信息质量,从而有助于企业管理水平的提高,实现小企业的可持续发展。然而,在新旧制度转换、衔接的过渡过程之中,小企业的管理不规范、会计人才缺失等问题使得会计行为的优化受到阻碍。优化小企业会计行为有助于《小企业会计准则》的全面、快速的实施,使小企业更好地完成新旧制度的衔接。由此可见,我国小型企业的会计行为亟待优化。
二、我国小企业不良会计行为的成因分析
在利益的驱使下,小企业的会计造假案层出不穷,不仅败坏了会计行业的诚信守则,还严重扰乱了市场经济秩序,损害会计信息使用者的利益。小企业的不良会计行为主要是通过虚构经济业务来调整收入、成本和利润,从而达到降低税负、偷逃税款等非法目的,给国家的社会秩序和经济发展带来难以估量的损失。小企业不良行为的滋生与相关部门的监管力度、企业自身管理方式、企业内部控制以及会计人员自身素质有着密不可分的关系。
1.相关部门监管力度不够
我国政府历来重视财务、审计工作,并相应出台了一系列法规来保障利益相关者的权益,但由于各部门之间缺乏协调与沟通,多头管理或无人管理的现象时有发生。一些问题由多部门同时干预,而另一些问题却无人过问的情况使得利益相关者的利益严重受损;另一方面,会计师事务所等机构没有发挥应有的监督作用,未严格按照审计执业准则对会计信息的质量水平进行监督和验证,这在无形中助长了会计造假之风,给不良会计行为以可乘之机。
2.小企业自身管理方式的限制
我国的小企业大多采用的是家族式的管理,因此其所有权和经营权并未分离,企业中的中高层管理者的角色几乎是由家族内成员扮演。由于家族成员之间的血缘关系和亲缘关系,小企业的内部管理往往夹杂着复杂的情感关系,这使得管理者在处理企业的利益关系时,往往不能做出对企业利益最大化的最优决策。这样的封闭式管理往往导致企业的内部控制机制不够健全,会计信息的公允性、可靠性大打折扣。
3.小企业内部控制的不完善
我国会计准则规定,小企业应当根据会计业务的繁简情况进行会计机构的设置和调整,而不具备设置条件的小企业可以委托经批准设立的会计中介机构进行记账,从而完成会计的核算和监督。这虽然赋予了小企业的管理者相当大的自主选择权,但同时也给予了一些不良商贩以可趁之机。小企业会计人员往往数量较少,且管理者中大多数为家族成员,这使得小企业的内部控制极为薄弱,一些企业的中高层管理者甚至利用不健全的内部控制获取巨大的非法利益。
4.会计人员的舞弊行为
会计人员是财务会计信息的直接制造者。在小企业会计机构中,一些会计人员自身素质较低,业务不精通并且缺乏应有的职业道德。他们在非法经济利益的诱惑下,违背会计职业道德,利用自身职务之便,伪造或变造虚假的财务会计信息,其不良会计行为严重损害了企业、国家和社会公众的利益。
三、优化小企业会计行为的途径
1.健全和完善相关的会计制度
健全会计制度有利于小企业会计行为的优化。会计法制化是历史的必然选择,然而经济社会的日益复杂使得会计法律制度的不足之处逐渐凸显出来,我国财政部需要不断健全相关会计法律制度,从而保证小企业会计行为的优化。我国立法部门应不断提高立法技术,并完善与会计制度有关的法律配套改革措施,从而统一和协调会计法律体系。
如今,我国企业的会计信息披露制度亟须完善。我国会计法律制度应当要求企业根据自身行业的性质,以会计报表附注或其他方式披露相关的非财务信息。例如,重污染企业等特殊行业应在财务报表中披露环境会计信息等非财务信息。通过系统、完善的会计披露体系,不仅可以使得国家和相关利益人的物质利益得到保护,还可使其非物质财富不受侵害。
2.完善社会监管机制
小企业不良会计行为的较少曝光导致了该行为的频频发生。小企业由于规模有限,其不良会计行为所贪污、占用的非法资金与大企业经济犯罪的数额相比不足为奇,故小企业的经济犯罪很少被社会所披露。然而,由于我国小企业数目众多,若对其不良会计行为不加以制止、曝光,会使国家和人民的财富受到巨大的损失。社会监管机制的完善,可以使得会计的监督作用发挥真正的作用。
我国财政、审计、税务等相关部门应相互配合,分工协作地对小企业的会计行为和会计资料进行严格、有效的审查和监管。首先,应将对小企业的监督工作融贯穿于会计行为的全过程之中,建立跟踪反馈机制。其次,应建立健全基础管理制度,将对小企业的突击性监督检查逐渐过渡到日常监督管理上来。最后,应加强执法队伍自身建设,不断提高执法人员的业务水平。
完善社会监管机制,还应充分发挥注册会计师的作用。在小企业之中全面推行注册会计师审计制度也可有效杜绝不良会计行为的发生。目前我国社会审计独立性不强,在对小企业会计行为进行外部监督时,容易在经济利益的诱惑下违背客观公正原则,形成不公允的审计报告。所以,充分披露小企业的会计违规行为,强化审计执法监督力度,是优化小企业会计行为的关键。会计师事务所应与审计、税务等执法机关共同对小企业的会计行为进行监督,从而保证企业的利益相关者的利益不受损失,保证国家财产的安全与完整。
3.完善小企业内部控制制度
有效的内部控制可以提高企业经营效率,遏制不良会计行为的滋生,从而优化会计行为。为了确保小企业内部控制制度的切实有效执行,企业应设置内部审计机构,及时发现会计处理过程中的漏洞和隐患,并针对内部控制执行过程中出现的薄弱环节进行及时地修正,从而实现对本企业内部会计控制的监督和考核,提高会计信息质量,以便更好地完成内部控制目标。为完成该目标。企业应提高内部审计的地位,将其独立于财务会计部门,从而保证内部审计的独立性,有利于健全企业内部控制制度。
在小企业内部控制制度的实施过程中,小企业的管理者应组织并督促会计核算人员严格按照《小企业会计准则》进行会计核算和会计监督,如实、公允地反映公司的财务状况和经营成果,并进行依法纳税,从而维持企业的会计信息使用者的权益,帮助会计信息使用者做出明智的商业决策,并全面推动本单位生产经营管理水平和质量的提高。
4.优化会计队伍
优化小企业会计人员的行为,使其具备较高的专业素质和道德水平,坚决拒绝违反企业规章制度和会计行业准则的行为,有助于会计信息质量的提高。会计人员是会计资料的直接提供者,会计人员素质的高低直接影响到会计信息质量的准确与否。只有会计人员的素质根本性地提高,会计信息的质量才能得到有效保障。因此,优化会计队伍是确保会计信息真实公允的关键。
优化会计队伍,培养高素质的会计人才。首先,应在小企业内部配置专业的会计人员,并对其定期进行专业技能培训,不断充实会计人员的会计理论知识。同时,小企业应确保会计人员的会计继续教育得以顺利进行,帮助会计人员提高其专业素养和技能水平。其次,小企业应建立会计行为的激励机制,激发会计人员的工作热情,发挥会计人员的工作积极性。最后,企业应定期考核会计人员的执业资格与工作业绩,将会计人员的工作业绩与职称考核联系起来,充分调动会计人员的工作积极性。
四、对未来期间小企业会计行为优化的展望
会计行为的会计信息质量的高低是会计行为优化的准绳,当二者达到统一时,即完成了会计行为的优化。这样,既满足了会计行为主体对会计信息的需求,也可保护会计信息使用者的利益。
《小企业会计准则》的正式实施是我国会计法制化进程中的里程碑。它对会计五大类账目进行了调整,大大简化了小企业的会计处理,降低会计核算的难度,这将规范小企业的会计核算,降低会计核算成本,有利于企业的自身会计行为的优化与政府的税收监管。反之,优化小企业自身会计行为也有利于《小企业会计准则》的正式实施。
我国小企业的会计行为亟待优化。在新形势下,优化我国小企业会计行为必须从完善我国会计法律制度体系和社会监督机制、建立健全小企业的内部控制机制和培养全方位的高素质会计人才等几个方面着手。小企业虽然规模小,但必须高度重视内部控制的有效实施,严格划分企业内部各个会计人员的权限范围,真正做到不相容的职务相互分离,从而将不良会计行为从源头和制度上遏制,防范经济犯罪行为,保证小企业的经济活动有条不紊地进行。总之,随着经济社会的发展和会计环境的不断变化,小企业优化会计行为,从而确保会计信息的质量能够很好地满足会计信息使用者的需要,任重而道远。
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