财务共享数字化精选(九篇)

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第1篇：财务共享数字化范文

1.有利于提高会计档案的管理和使用效率。

会计档案数字化管理在实际使用中最为明显的优势，就是可以提高其管理效率和使用效率。由于它是利用计算机设备和各种网络技术进行数据录入、传送和存储的，所以，在数据信息的更改、修正、复制和重置等一系列相关处理问题上变得十分快捷和方便。同时，由于会计档案数字化存储磁介质自身的特点，使得会计数字化档案的体积尽管很小，但其数据容量却很大，存储空间也变得异常巨大，可以存储非常多的会计档案数据信息。会计数字化档案的这些突出特点，使得其在实际工作中的管理效率和使用效率大为提高，从而可以极大地节省管理和处理时间，从而非常明显地提高了管理和使用效率。

2.有利于实现会计档案信息资源的资源共享。

由于会计档案数字化管理是建立在会计档案的数字化建设、网络化建设基础之上的，强大的网络体系使得会计档案数字化管理很方便地就可以实现会计档案信息资源的共享共用。会计档案的各类、各级需求用户只需要根据系统所提供的用户权限，就可以通过网络顺利地直接访问会计档案数字化管理资源库。用户可以根据自己的需要进行会计档案信息资源的各种查询、调档、下载、获取、传送、存储和相关利用，从而实现了会计档案信息资源的共享共用。

二、会计档案数字化管理的措施

1.实现内部、外部、物流和资金流会计档案的数字化采集与处理。

对于单位内部会计档案的数字化采集和处理，由于仅限于单位内部数据的流通，因此相对比较简单，工作流程也一目了然，一般是通过相应的会计数字化管理软件进行原始单据和凭证的数字化收集与处理。对于单位外部会计档案的数字化采集和处理，由于涉及到单位与单位之间，以及单位与相关上级管理机关之间的会计数据信息交换与传送，因此，需要进行严格的会计档案数据信息数字化采集与处理，目的是为了实现会计档案数字化数据的顺利传送与交换。对于物流环节的会计档案数据，在数字化采集与处理过程中，可以充分利用先进的数字化识别技术，如OCR图像识别技术和RFID无线射频识别技术，以及物联网技术等现代化的技术方法，将其存储于会计档案数据库中。

2.建立会计档案数字化管理的标准和原则。

通过会计档案数字化管理信息系统对内部、外部、物流和资金流会计档案进行数字化采集与处理后，为保证会计档案数据信息统一规范，便于数字化管理，还需要制定统一的会计档案数字化数据标准，便于数字化会计档案数据信息的自由统一交换与和传递。会计档案数字化数据标准的基础是确保会计档案数据信息的真实性、原始性和实用性。真实性是要确保会计档案数据与内容的真实可靠，因为数字化档案仅是在档案处理方法和手段上进行了改变，它所反映的档案内容是不应有任何变化的。原始性是指有时用户需要具有原始性特征的会计档案，需要通过数字化手段保留下会计档案的原貌状况，确保会计档案数字化数据和信息经得起真伪辨识，以及对数据和文字信息的校勘，最终确保处理和存储的会计档案数字化数据信息内容与原件相互对应与吻合，防止出现数据信息和文件的不一致或损毁情况。

3.建立会计档案网络报销系统。

网上报销系统是基于互联网或各类单位内部网络的实时在线报销系统。这种系统的优势是将纸质的签字和审批形式转换为网络化的审核形式，它的最大优势，一则可以实现现代化管理。会计原始单据报销实现网络化管理，便于利用计算机和网络进行数字化数据采集和处理，便于进行数据统计与计算。二则可以提高工作效率。它可以简化会计报销流程，可以极大地节省报销人和各级相关审核领导用于报销流程的时间和精力，从而可以大大提高工作效率。三则快速查询。它不仅便于用户对于自己报销历史记录、借还款记录和工资信息等内容的快速查询，也便于相关管理人员对于会计报销流程、各单位资金使用情况，以及各类资金使用情况的快速查询。四则确保了会计档案数据的准确性。这是由于网上报销系统将所有已经通过审批的会计报销数据信息导入到财务处理模块，实现了与主流财务系统的无缝对接，因此，可以确保会计报销数据的准确性。

4.建立会计档案数字化管理系统。

会计档案数字化管理系统是由若干子系统组成的，包括会计档案管理子系统、智能核算信息转换子系统、数据光盘生成子系统和档案数据独立查询子系统，他们分别具有档案案卷管理、财务文档管理、财务数据转换、报表数据转换、固定资产数据转换、生成数据光盘、生成存储数据和档案查询等主要功能。通过核算数据转换和档案管理功能，可以有效地解决在不同的历史时期，以及采用不同的会计档案管理方式所带来的历史数据整合，从而保障各种会计档案数字化信息资源在系统中得以体现和反映。会计档案数字化信息数据库，可以将纸质的会计档案数据信息转化为会计档案数字化管理信息系统中的数据信息，并通过采用权限设置、密码保护和身份验证等保密措施加以利用。

5.实现会计档案数字化信息资源的区别共享。

会计档案的存在价值更多地要体现在利用上，这种利用不仅包括本单位用户的利用，还应该包括相关单位用户，甚至更大范围内的共享利用，这就需要实现会计档案数字化信息的资源共享。在互联网时代，无法实现资源共享的会计档案，其存在和利用价值将会大打折扣。当然，资源共享并非意味着可以任意地、无限制地滥用，而是在遵循相应的会计档案资源利用规定的前提下，合法、合理、有效地加以利用。如可以根据各单位的不同具体情况，对会计档案数字化资源实行分级、分网、分权限地共享利用。可以将可资源共享的用户划分为会计人员、会计档案管理人员、上级管理人员、财务部门主管、其他个人用户，他们根据自己所拥有的相应权限，可以利用相应的会计档案数字化信息资源。

三、会计档案数字化管理的安全保障

1.重视会计档案数字化系统的安全管理。

在实现会计档案数字化管理的工作过程和服务过程中，要将安全管理放在重要位置，强化安全意识，采取安全措施，进行安全风险评估，建立一整套安全标准体系。随着21世纪逐渐进入到信息时代、互联网时代、大数据时代、云计算时代，计算机技术、互联网技术、云存储技术、大数据挖掘技术的有机融合，都为会计档案数字化资源的获取、存储、传播和使用带来了巨大的便利。然而，科学技术是一把双刃剑，有一利必有一弊，在会计档案数字化资源巨大便利性的同时，随之而来的则是档案资源信息的安全患。因此，为了防患于未然，需要加强对会计档案数字化管理过程中的安全管理。当然，任何安全措施都具有相对性，绝对安全的防范措施是很难实现的，只有采取多重安全保护措施，才可以将会计档案数字化资源的安全性尽可能地提高。

2.会计档案数字化管理的安全保障措施。

第2篇：财务共享数字化范文

蒙牛一直致力于推动中国乳业不断融入世界竞争格局，今年，蒙牛再度蝉联《全球品牌足迹》前十，在消费者选择最多的中国快消品牌中排名前三，并稳坐“全球乳业20强”第十一位次。

蒙牛内部人士表示，中国乳业可以说是中国最具全球融合度的一个行业，面对乳品消费的全球化趋势，蒙牛坚持“以消费者为中心，成为创新引领的百年营养健康食品公司”的企业愿景，围绕国际化和数字化两大主线，创新搭建“美食、运动、娱乐的”三大幸福平台，利用全球优势资源，升级产品品质和企业管理，引领消费升级，不断丰富健康、多元、趣味的消费体验。

“国际化+数字化”战略

蒙牛坚持国际化战略，不断整合世界资源，逐步建立了国际化的股东治理结构、国际化的牧场管理标准、国际化的研发体系、生产布局与管理、品牌合作，全方位提升国际化竞争力。

此外，凭借中粮集团、法国达能及丹麦Arla Foods三位战略股东的各自优势和鼎力支持，蒙牛布局了在美国、丹麦、法国三大海外研发中心，对标新西兰AsureQuality食品安全国际标准，并联合世界名校UC Davis开展营养创新研究。

蒙牛还积极推行“走出去”战略。今年年初，蒙牛雅士利在新西兰自主建立的奶粉工厂生产的新品也正式登陆中国市场。此外，蒙牛品牌在国际上的竞争优势也日益凸显，越来越多地受到国际大品牌的青睐。继成功续签NBA以来，又在历经重重严格的审核之后，成为上海迪士尼度假区唯一官方乳品合作伙伴。

除了全方位的国际化布局，蒙牛还坚持以互联网思维推动企业数字化转型。

蒙牛分别与IBM、西门子开展合作，引入SAP和LIMS两大系统协同作业，从原辅料采购、生产制造到终端输出，实现全产业链信息化管理，双管齐下地为品质提供监督保障。蒙牛刚刚建成的浙江金华工厂就是代表着“设备自动化、人员高效化、管理信息化”的智慧型工厂，开业当天就实现SAP和LIMS系统同时上线。蒙牛还积极开展终端二级追溯试点项目，布局 “可追溯+战略”，尝试“一包一码”精准可追溯。同时，借助互联网思维和技术，羽泉组合参与开发的高端互联网牛奶“嗨Milk”，在带给消费者更多数字化产品和体验的同时，进一步迎合了新消费模式的转变，也引领了中国乳品消费升级。

蒙牛17年的积淀，开辟出一条全球化品牌建设之路。如今，搭载“国际化+数字化”战略，蒙牛正行驶在全球化品牌建设的快车道，秉承“诚信、创新、激情、开放”的企业文化，以国际化品质的营养健康产品和服务，不断朝着最具中国活力的国际化公司前进。

通过数字化转型建设乳业领导品牌

信息化浪潮正在不断淘汰旧有的商业模式，大规模企业如何顺势而为才能立于不败之地，一个能化零为整的数字化系统是实现可持续发展的有力支撑。蒙牛总裁卢敏放表示，要想实现破千亿的“2020战略”，最根本的就是要改变整个业务的思维模式，加快建设蒙牛的数字化能力，使其在整体的运营效率提升、消费者洞察以及持续改进、研发新品等层面发挥最大的应用效能。

为了实现以上愿景，2015年年初，蒙牛集团在自有品牌的年会上郑重宣布与IBM共同签署战略合作协议。两年多过去了，基于IBM在大数据、社交、移动等创新技术领域的领先能力和丰富的企业转型经验的战略合作给蒙牛带来了什么样的变化？

对于数字化能力建设的战略意义，卢敏放表示，通过建立领先的数字化平台（CE+SSF+OPENTEXT平台），蒙牛实现了从销售到应收账款，从采购、存货到应付账款的全部业务循环一次性地涵盖在财务共享服务中心内；通过财务战略转型，支撑集团业务发展壮大，助推国际化战略拓展，这才是蒙牛财务职能转型的核心价值。

未来，蒙牛财务共享服务中心将以简洁的流程、高效的服务、完善的功能从一个成本中心转变为利润中心，为蒙牛创造价值，更好地支撑蒙牛的战略发展。

在数字化战略的实施内容方面，蒙牛集团首席财务官张平认为，数字化战略的实施首先应注重消费者洞察数据的收集，为将来的精准营销做准备；其次在公司内部建立大数据平台，为经营决策实时输出数据。

面对数字化财务共享中心的挑战，蒙牛集团财务助理副总裁蒯玉龙表示，数字化财务共享中心的国际领先的CE+SSF+OPENTEXT平台助力蒙牛实现了全部业务板块集中起来进行统收统付的结算，在所有业务单元中基本实现了零现金的管理；公司内部的审批授权矩阵也集成在共享平台上，使每一项经营活动从审核到批准的过程自动流转，使财务运营效率提高了25%。

为了应对产业升级和行业纵深发展带来的双重挑战，蒙牛要更具国际化的视野和国际资源的整合能力，同时蒙牛也要更具中国特色的执行力和反应速度。对此，IBM大中华区副总裁流通行业总经理谢宏认为，IBM基于对蒙牛发展战略和企业现状的全面理解，为蒙牛制定规划，支撑企业升级与创新，实现业务的可持续增长；蒙牛将继续在IBM的协助下推进SAP系统在集团内的全面实施落地。随着ERP、CRM的逐步上线，蒙牛将实现从奶源、运输、仓储、生产到销售全流程端到端的打通整合系统，使蒙牛借助IBM成熟的IT系统与整合方案，实现业务升级转型。

借助IBM强大的社交大数据分析与商务智能等解决方案，蒙牛将构建有效的大数据分析能力，发现新的客户洞察，并以此作为企业决策与业务流程优化的依据。例如，通过社交媒体大数据分析，蒙牛与IBM将基于大数据等前沿技术与蒙牛共同探讨、实践行业创新解决方案，并陪伴蒙牛一起创新发展。

IBM将利用在咨询和行业内的知识、经验、工具和方法，基于信息技术战略规划的方法论，以及帮助企业升级转型的丰富实践经验，为蒙牛提供升级与创新的规划和设计，及相应的变革管理，助力蒙牛实现智慧的升级转型。

三步走鹇 助力蒙牛人力资源数字化转型

移动互联网背景下，数字化转型不单单体现在业务层面，同样给人力资源领域带来机遇和挑战。

蒙牛内部人士表示，蒙牛在业务层面已经走在数字化的前端，着眼于人力资源的数字化转型，蒙牛将持续聚焦组织能力的提升，坚持“人、系统、文化”的变革。

第3篇：财务共享数字化范文

会计工作是企业的重中之重，是保证资金能够顺利运转的基础。进入二十一世纪以来，为了适应现代企业战略管理的要求，并不断推动财务职能的转变。我们将会计的档案管理工作与新的网络数据库技术充分的结合了起来，推出了财务共享的模式，极大的促进了档案管理工作的进步。本文对相关问题进行了探讨。

财务转型和财务共享模式的介绍

改革开放以来，我国确定了市场化经济为我国主要的经济模式，经济迅速增长，实现了跨越式的发展，在经济发展的同时，也意味着财务的转型和发展。我国的财务工作从多种记账方法逐渐统一到借贷记账法，并随着一系列的政策出台，为我国的财务管理工作提出了新的要求和标准，也使会计工作能力和效率有了很大的提高。此外，随着企业规模的不断扩大，企业的财务管理也有了升级和革新，企业的财务组织开始摆脱了原油的狭隘职能，转向以股东价值创造为基础并参与公司战略。企业财务转型呈现出以决策支持为导向、面向经营提供服务支撑、优化财务组织、降低成本等特征，并逐渐重构更加高效精简的企业财务组织。而财务共享模式正式在财务转型的指引下，形成的以信息技术为主要手段，实现财务信息共享的管理模式。

财务共享模式对企业会计档案管理环境的影响

会计档案管理工作是企业财务工作中非常重要的一部分，根据国家规定，会计档案是指会计凭证会计账簿以及财务报告等专业材料，记录并反映了单位的经济状况，一般来说，一个企业的会计档案都要进行正式的立卷、归档以及保存的工作，以备以后的使用和查找，同时，要安排专人进行负责，保证档案能够被妥善的管理，防止造成失窃秘的情况。当档案已经确定不再使用之后，我们要及时进行销毁。传统的财务档案管理主要是依托于纸质版，其管理难度和保存难度都比较大，而随着科学技术的不断发展，我们将计算机和网络技术逐步运用到了会计档案的管理当中，形成了目前的财务共享模式，同时，企业的财务工作量变得越来越大，很多企业建立的了财务共享服务中心，这样，大部分的财务职能就都集中到了一起，使财务工作效率大大的提高，同时，电子化和集中化的会计档案管理，也极大弥补了纸质档案管理的不足。

财务共享模式的建立使企业的财务有了更加精细化的管理模式，为会计档案管理环境带来了很大的变化。首先，是管理体系的变动，财务管理的集中使以往较为混乱的管理模式转变为了以财务服务中心为主体的新型管理模式，同时，传统的会计档案管理也由分散变为了集中管理，并利用电子档案的形式弥补了纸质版档案的不足。其次，是支撑系统的变迁，目前，我国大多数企业已经形成了电子会计档案的系统，将以往纸质版的档案通过扫描或者是拍照的形式转变为了电子档案，其良好的可查找和处理性为会计的工作提供了极大的便捷。第三，就是流程管理变得越来越复杂。在财务共享的模式下，会计档案的产生链条变得越来越长，同时，会计答案的形成也从单纯在经营单位所在地延伸到了财务共享服务机构，这就使档案管理工作的过程变长，环节变多。第四，是责任主体的变更，从原来的单一财务部门的管理，到目前的财务共享服务中心的共同管理，使财务责任的主体发生了变更，也就对监理工作提出了更高的要求。

财务共享模式下会计档案管理的建议

针对目前的财务共享模式，我们要采取一些更好的手段，对会计的档案管理进行优化。我们要利用当前的先进技术手段，对关键的关节进行控制和管理，并建立一套行之有效的管理系统，不断提高管理能力和水平，做好会计的档案工作。

建立统一的会计档案标准化、数字化的处理平台。财务的共享模式从根底上将就是要实现财务信息的统一化管理，并利用数字化和媒体化的技术实现更为便捷和快速的管理。这就要求我们要建立统一的会计档案标准化和数字化的处理平台，建立档案的接受、传递和处理储存为一体的网络管理系统。目前，我国的档案管理工作已经逐步转型到电子档案的管理上，但是由于各类企业的要求不一，所以，标准化和数字化的推进并不够深入。在接下来的工作当中，我们要结合当前的会计档案管理规定，推动国家或者地区的档案统一管理标准，并将这一标准与数字化的管理系统充分的结合起来，不断加深会计档案管理工作水平。

建立系统化的管理制度体系。随着我国对会计答案管理工作的越来越重视，逐步出台了一系列的管理规定，对档案管理进行了统一的要求。但目前数字化的技术和手段不断深入，对会计档案的管理工作形成了很大的冲击力，也促进了管理制度体系的建立。第一，是要建立会计档案的归档制度，所有的档案要以统一的标准进行归档工作，并进行记录和副本的保存，防止出现丢失的问题。第二，是要建立严格的使用手续制度，如果需要查看和使用档案，要严格的落实手续制度，保证安全。第三，是要对档案进行定期的备份。

加强关键环节的风险控制与安全防范。随着财务共享模式的不断深入，我们最为关心的就是会计档案的真实性和安全性，所以，我们在关键的环节上要采取合理的手段进行防微杜渐。首先，我们要建立一个专门的监理小组，对档案在的真实性进行排查，因为在纸质档案变为电子档案时，存在一定的差错。第二，就是要长期建立安全保护的机制，设置专门的房间和责任人对会计档案进行负责，要查看的必须履行对应的手续，并承担出现问题而造成的损失。此外，就是要防止一些客观的因素，比如病毒的入侵，以及防水、防火等等。

第4篇：财务共享数字化范文

【关键词】开放 大学 数字化校园

关于大学数字化校园建设，我国教育部早在2012年的《教育信息化十年发展规划》中就已经明确提出，深化校园网络改革，整合现有资源，建立更加先进、高效、实用的大学数字化校园教学、管理系统。其中，开放大学数字化校园建设是普及高等教育的重要内容，基于远程教育、在线教学等课程，在数字化校园建设过程中，开放大学应当制定更加长远的规划。

1 我国校园网建设现状

由于网络技术进入我国时间较晚，校园网的建设适于上世纪末，传统电视大学系统进行了彻底的数字化改革，这就是我国校园网的前身。在此基础上，各地区大学校园的实际情况，加强以互联网技术为核心的校园网体系建设，实现了大学教学、管理的信息化、网络化，为开放大学数字化校园建设的进一步发展奠定了良好的基础。然而，尽管当前校园网的建设已经取得了一定的成绩，但是，受传统校园网建设理念的影响，依然面临诸多问题。

1.1 信息共享程度较低

在校园网的世纪应用中发现，在大学校园的不同部门之间，存在明显的信息沟通障碍，导致信息的失准、失时。例如，在校园财务、招生部门之间，如果学生报名、缴费等信息无法及时、准确的进行传递，那么，将会导致财务部门的统计结果出现收支偏差。

1.2 校园网工作效率偏低

在校园的使用过程中，各部门之间存在明显的协同问题，对于实际问题的处理，各部门均以“管理者”的身份自居，在校园网的建设过程中，相关缺乏服务功能的设置，导致涉及校园网的工作无法有效开展。例如，在学生报名信息统计方面，各种报表的填写均由学生完成，并且，部门之间的统计结果互不共享，导致学生需要重复填写多种表格，校园网的效能无法得到发挥，工作效率大大降低。

2 大学数字化校园的需求分析

随着时代的进步，互联网成为人们生活中不可缺少的重要组成部分，建设大学数字化校园已经成为必然趋势，关于大学数字化校园的建设需求主要集中在以下几个方面。

2.1 建立“一站式”服务体系

在传统校园网建设过程中，重管理、轻服务的理念严重制约了校园网的发展，导致校园网停留在“技术本位”层面，应用体验较差。为此，大学师生对能够提供“一站式”服务的数字化校园系统有着迫切需求，大学师生可以通过数字化校园平台，完成日常学习、生活等相关内容。

2.2 大学数字化校园建设标准化

当前，大学数字化校园建设缺乏统一的技术标准，这对未来校园网之间的资源的共享造成了障碍，并且，基于数字化校园建设标准的不同，在系统维护方面需要制定不同的维护方案，不仅增加了维护难度，也提高了校园网的成本支出。为此，制定统一的数字化校园建设标准，有利于数字化校园更好的发展。

2.3 数字化校园网的开放性需求

由于应用技术上的差异性，导致数字化校园网的系统开发与维护模式无法高度统一，在系统更新方面存在一定困难，不同业务板块之间因接口协议的不同导致信息共享无法实现，以至于在校园教育、管理方面存在重复性劳动的问题。为提高效率，大学师生均要求增加数字化校园网的开放性，在保证网络安全的前提下，实现校园网内部业务板块之间的数据共享，在此基础上，依托数字化校园网建设标准的统一性、规范性，实现不同大学数字化校园网间的相互开放。

3 开放大学数字化校园的设计思路与原则

根据2012年教育部引发的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》中关于大学数字化校园建设与应用的要求来看，开放大学数字化校园建设需要按照以下思路与原则完成。

3.1 开放大学数字化校园的设计思路

开放大学数字化校园建设应当以数据的共享为主要内容，提高数字校园平台的应用性，以人为本，实现数据的实时、准确传输。对于不同业务板块的责任予以明确，树立“管理+服务”理念，将传统校园网建设过程中的分散型管理模式，转变为开放型的服务管理模式，对大学校园内部资源进行整合，实现大学教学、管理水平的全面提高。

3.2 开放大学数字化校园的设计原则

3.2.1 统一原则

所谓统一，是指在开放大学数字化校园建设过程中，应当遵循统一的建设标准，基于当前数字化校园平台建设的实际情况，对不同业务板块、业务数据等资源进行整合。

3.2.2 分步实施原则

由于开放大学数字化校园建O依然处于完善阶段，为保证大学教学、管理工作的正常开展，相关整改工作应当采取分布实施原则，在保证校园日常教学、管理工作正常进行的同时，实现大学数字化校园开放度的提高。

3.2.3 系统功能可扩展原则

在开放大学数字化校园的建设过程中，应当为后期系统功能的升级预留足够的软、硬件接口。数字化校园教学、管理系统的架构更加灵活，采取模块化设计模式，在系统升级过程中，可通过对不同模块的改造，实现系统功能的扩展，避免了因部分功能扩展影响到系统的正常工作。

3.2.4 安全性原则

大学数字化校园开放程度的增加，同时带来了一定的网络安全问题，因此，在开放大学数字化校园建设过程中，应当兼顾数字化校园的数据安全、网络安全、传输安全等内容，避免因外部因素导致的数字化校园网系统瘫痪。

4 开放大学数字化校园建设内容

在传统校园网的基础上，开放大学数字化校园建设应当以基础设施、业务应用系统的完善为主要内容，在实现数字校园信息资源共享的同时，完成以Web门户、移动客户端、电子邮件等形式的数字化校园信息“一站式服务”体系构建。

4.1 基础设施建设

所谓基础设施建设，是指数字化校园的相关物理硬件设备，包括路由器、交换机、存储器、传输线路等内容。加强基础设施建设，是实现开放大学数字化校园的根本保障，是开展业务整合的前提。

4.2 业务应用系统建设

开放大学数字化校园建设应当加强业务应用系统的完善，建立大学校园主网站下的二级学院网站系统，在招生系统、办公系统、师生管理系统、教学管理系统、财务系统之间开放接口关系，实现真正意义上的信息共享，以及“一站式服务”。

参考文献

[1]樊洪国.校园网络建设整体解决方案[J].电子技术与软件工程，2015（20）.

[2]李豪.校园网络建设技术与应用研究[J].数字技术与应用，2012（08）.

[3]恽志强.校园网络建设策略[J].信息与电脑（理论版），2010（10）.

作者简介

吴平静（1970-），女，湖北省黄梅县人。研究生学历。新疆奎屯市广播电视大学高级讲师。研究方向为计算机应用。

第5篇：财务共享数字化范文

关键词：医学院校，数字化校园，信息平台，整合

 

现代高校的发展离不开信息技术，特别是随着各高校学生人数急剧增加，新教学楼、新教室的不断扩建，教学方式的多样化等一系列因素使学校对多媒体、网络教学、办公应用系统等信息化技术依赖越来越大，数字化校园建设已经成为各高校信息化建设的重要任务之一。医学院校在发展过程中也面临着同样的问题，需要对学校的教学、科研、管理等信息资源进行全面的整合，以实现统一的管理。

一、数字化校园的涵义及意义

在传统观念中数字化校园一直被认为只是由一个一卡通系统和多个应用系统组成，例如各种办公系统、多媒体教学系统、人事系统和财务系统等。但由于各个系统中的信息，数据保存格式以及操作人员的权限设置都不一致，并且各系统由于开发商的不同很难做到统一的接口，系统间通讯困难，对于整个校园来讲只是一个个“信息孤岛”，造成大量冗余、错误的信息，因此这样的“数字化校园”只是一个狭义的概念，并不能完全发挥信息化的优势。而数字化校园真正的涵义是指以校园网络为基础，利用计算机、各种通讯手段对学校里各种办公系统、多媒体教学系统进行统一的信息化管理，包括统一的身份认证、权限控制、教学资源管理以及对人事、财务、后勤等信息系统的统一管理等。数字化校园在时间和空间上都超越传统意义上的校园，它是一个基于先进的信息化技术的虚拟校园，使现实的校园环境得到延伸[1]。

数字化校园的建设对于高校的管理和发展具有重要意义。首先，数字化校园是一个虚拟化的校园，它超越了时间和空间上的局限，使学校的跨地域业务得到有效开展，对学校建立创新型的教学模式，开放式的教育环境，多层次的管理方法都具有相当重要的意义。其次，数字化校园以网络通讯为基础，通过计算机处理大量的信息，使学校教工把一些查询、统计、计算等工作交给计算机来完成，大大降低了工作量，提高了工作效率。再者，数字化校园成功解决了学校“信息孤岛”的问题。数字化校园的成功实施，能把学校里各个分散的系统整合，实现数据的统一管理，避免出现数据的重复检索、录入。例如图书馆的图书借阅系统，里面的人员信息不需要重新录入，可以直接从人事处数据库中调用，有效解决了数据的不一致问题。

二、国内外相关课题的研究现状

“数字化”这个概念最先是由美国前副总统戈尔于1998年在美国加利福尼亚科学中心发表的题为《数字地球---21世纪认识地球的方式》（The Digital Earth:Understanding in our planet in the 21st Century）的报告中首次提到的，他提出了数字化地球的概念，此后，“数字化”名词在全球流行开来，各行各业如数字化城市、数字化校园、数字化图书馆等名词接二连三被提出。

近年来，校园数字化建设已经成为世界各国高校重点研究的课题之一。

在国外，英国信息教育技术走在前列。1998年1月英国启动了全国学习网，利用网络的高速优势把学校、科研机构、图书馆等网站连为一体，为网络教育开辟了途径。2002年，英国全国学习网的网络连接所有家庭、社区、学校、医院、社会服务以及大众媒体转播系统、单位，基本能满足学校教育、家庭教育、职业教育、终身教育和社会经济发展的需求。

国内大学信息化基础建设方面，在90年代初，建成校园网并通过CERNET建设与国际互联网连接的大学总数不过10所左右。到1999年，已经有500余所大学建设了结构先进、功能完备的校园网络。2002年，北京大学和香港大学共同启动了亚洲地区第一个国际性的高等教育信息化研究项目，对亚洲地区各国高校信息化建设、发展的最新动态和信息，进行研究。

现阶段医学院校信息化建设所面临的主要问题有：一是学校以医学专业为主，信息化意识不强，缺乏专业的信息化建设人才队伍；二是信息化建设各自为政，存在重复建设现象；三是信息化建设进程缓慢，没有建立网上自动办公系统和智能化决策支持系统。

三、数字化校园建设目标

医学院校数字化建设的总体目标是建成一个适合学校校情的数字化校园模型，即“统一平台+统一门户+多应用系统”的建设模式，从而实现校内教学、管理、科研的全面信息化、网络化。免费论文，整合。

1.统一平台是指一个高性能的、负载均衡的、可扩展易维护的、高安全的应用软件、硬件以及数据库平台。其中包括统一信息门户平台、统一身份认证平台和统一公共数据平台三大基础平台。

2.统一门户是指要建成一个统一的、开放的、能提供信息共享并能提供多种应用服务的高效稳定的门户中心。

3.多应用系统指为满足各种教学、管理、科研等日常业务的需要而提供的各种信息化软件、工具等，如教务系统、人事管理系统、财务系统、科研管理系统、学生管理系统等，这些系统从统一的数据库平台调用数据，共享规范标准格式的数据，提供统一的接口程序。

通过数字化校园的标准建设，集成现有的应用系统，在新需求下开发新的应用系统，从而实现校园的信息共享和传递，最终构建一个集教学、科研、管理、活动为一体的信息化环境，实现学校教育过程的全面信息化，从根本上提高教学质量、科研水平和管理水平。免费论文，整合。

四、数字化校园建设内容

数字化校园的建设是在现有网络基础设施的基础上对校内所有信息化资源（包括各种应用系统、数据库资源、认证系统等）进行全面整合的过程。数字化校园建设的各个环节必须互相紧扣，有计划、有步骤地实施，确保各个环节协调发展。医学院校的数字化校园建设可以结合自身特点，发展几项特色项目，如虚拟实验室、虚拟医院、虚拟手术台等。

数字化校园的总体架构设计包括基础设施建设、统一身份认证平台、应用系统建设

1、基础设施建设

基础设施建设包括基础网络平台、弱电系统和IDC数据中心建设，是建设好数字化校园的基本保证，为数字校园提供最底层的网络、硬件支持。

（1）基础网络平台、弱电系统

（2）IDC数据中心

IDC数据中心是由一系列的硬件、软件、相关网络组成的整体，它作为全校数据流转与交换的中心，主要包括主机系统、存储系统、网络系统、安全系统等硬件设备和数据库系统、应用服务器、目录服务器数据汇聚设备。

2、统一身份认证平台

在数字化校园中，各个系统之间经常需要相互协作才能完成一项任务。但对于同一个用户来说，如果不同的系统都要不同的登录信息，并且要重复登录，这就给用户带来极大的不便，也给系统加重了负担。而所谓的统一身份认证就是对校内各个不同的应用系统采用统一的身份认证系统，为各应用系统的集成奠定基础。

目前高校身份认证管理存在以下问题：

（1）由于目前校内各个系统都是分散管理，因此就难以统一管理用户的账号，这就难免会对一些账号信息进行重复管理，增加管理成本。免费论文，整合。

（2）账号的使用没有落实到实名，一个账号存在多人使用的现象，在出现安全事故时难以明确责任，因此在安全管理上存在漏洞。免费论文，整合。

（3）不同应用系统之间的认证模式和规范不同，安全等级划分标准也不同，不便于全校的安全管理。免费论文，整合。

（4）一个用户如要使用多个应用系统，就必须记忆多套账号信息，并需重复登录，给用户的操作带来极大的不变[2]。免费论文，整合。

3、应用系统建设

应用系统主要有一卡通系统、数字图书馆、教学系统、学工系统、人事系统、财务系统、精品课程等。

（1）一卡通系统

一卡通是数字化校园建设的重要内容，是校内各系统连接的枢纽。校园一卡通以校园网为基础，集成各种计算机网络设备、数据终端，以IC卡为载体实现校园管理的信息化。系统建成以后，将取代以前校内的各种卡证（如借书证、饭卡、工作证、学生证等），真正实现校内工作、学习、生活的“一卡通”。

（2）数字图书馆

数字图书馆是数字化校园的重要组成部分，它是指运用数字技术和信息技术把处于不同地理位置的信息资源进行整合存储，并通过网络向广大读者提供多媒体信息资源的虚拟化图书馆。数字图书馆不受地域空间的限制，能最大限度地共享各地信息资源。

（3）教学系统

教学系统主要有教务管理系统，它管理的对象主要有学生信息、教师信息、管理人员信息以及教学资源信息（如教室、多媒体等）。而它主要实现的功能有：排课、选课、考试安排、教学测评等[3]。

五．结束语

数字化校园已经成为建设现代化高校必须面临的课题。数字化校园建成后，将很大程度上改变学校的教学、管理、科研等工作模式，更方便了校内的信息传递、共享。但国内医学院校的数字化校园建设还有很长的一段路要走，必须在初期做好整体规划，以学校的中心工作为出发点有计划地实施。

参考文献

[1]傅霖，张凡，江魁.高校数字校园探索与信息标准化建设[J].中国教育信息化，2007

[2]张应祥，吴健，孟彤.数字校园统一身份认证系统及管理平台设计，2010

[3]胡艳梅，羊牧.医学院校数字化校园系统结构设计[J]. 中国现代教育装备，2007

第6篇：财务共享数字化范文

【关键词】数字化校园 信息技术 信息来源

1 农业类高职院校数字化校园建设的现状

进入新世纪以来，信息技术已广泛地应用于学校的教学、科研、学生管理、行政管理等各个领域，我国高等院校数字化校园建设发展十分迅速，取得了良好的效果。但是，由于农业类高职院校在信息技术上的弱势，在数字化校园的建设中，农业院校普遍落后于理工类院校，而高职类院校又普遍落后于本科类院校。

在数字化校园的建设过程中，农业类高职院校普遍缺乏数字化校园建设的专业知识，没有做出整体规划，更没有在校内建立数字化校园建设的统一协调机构，而只是由学工处、教务处、计财处等部门根据自己的部门需求来开放设计或者购买软件系统。缺乏全局的数据标准，建立的系统也是按照当时的需求进行短期设计。因此，部门间数据的同步、信息的交换、资源的共享都有很多困难，由此而产生许多“信息孤岛”。因此，本人认为，农业类高职院校数字化校园建设主要面临以下问题：

1.1 信息系统缺乏统一的数据标准

传统农业类高职院校教学、科研、学生管理部门大多各自使用本部门设计研发的系统。目前各个部门现有的软件管理系统功能单一、数据管理凌乱，整个学校没有建立统一的数据存储格式，以上各项原因导致全校产生了很多“信息孤岛”，因此，亟待建立一套能够得到整个学校认可的、公共统一的数据标准，以促进教学、科研和学生管理过程的标准化。

1.2 信息系统缺乏标准的数据接口

江苏农林职业技术学院与大多数农业类高职院校一样，由于前期的信息化建设大多缺乏统筹规划，造成了各种不同应用系统之间普遍缺乏标准化的数据接口定义。学校至今不能够根据统一的数据标准进行数据的整理和收集，更没有建立共享数据平台。

目前江苏农林职业技术学院正在使用的绝大多数业务系统都是彼此孤立的，信息资源无法共享，导致一个业务系统用到另外一个业务系统的数据是必须重新输入。例如，学工处已经将某学生推学，教务处成绩登记表中仍有该同学，计财处收费名单中仍显示该同学为欠费。也就是说，学工处要共享学生信息，但目前教务处、计财处系统没有与学工处系统实现信息共享。

目前学校学生的基本信息来源于学工处，课程的基本信息来源于教务处，学生收费信息又来源于计财处，但数据分别由各个不同的部门提供，各部门提供的数据格式又不统一，最终每个部门都可以提供数据，但学校却无法拿出格式统一、权威的准确数据。因此，开发和完善数据共享平台系统，建设江苏农林职业技术学院数据共享资源体系，推进数据的共享和综合开发利用，实现学校各部门信息数据共享和互联互通， 使各个部门都能查看或使用准确、统一、及时更新的标准数据，使数据共享平台成为学校建设的支撑和服务平台，并为后续系统的建设提供标准的数据接口。

1.3 信息系统技术落后、亟待改造

农业类高职院校，大多在数字化校园建设经费投入上不如工科类院校。因此，从学校数字化校园建设的成本考虑，需要整合原有的各部门已经购买的软件系统，也就是尽量保留已有的运行良好的软件系统，不完全推倒原系统重建。同时，将运行良好的各部门的原有独立系统纳入数字化校园平台中。所以对，为了将原有独立系统纳入新的统一平台中，需要使用新技术开发相应接口。通过新技术的使用，将各部门原有的独立系统的数据在整个统一平台中实现数据格式统一和资源共享。同时，我们对新的系统使用新的开发技术，按照统一的数据格式和信息标准进行开发，使新系统完全实现统一身份认证、统一标准、统一数据。

但是，旧系统改造的最大困难是如何将旧系统融入到新系统中去，有些数据的整合在技术上，是无法完全实现的。另外，例如财务系统等少数的专门系统，由于其部门工作的特殊性，也无法完全统一和整合。

2 农业类高职院校数字化校园建设的原则和目标

2.1 建设原则

数字化校园建设应紧紧围绕江苏农林职业技术学院的自身特点，体现农业类院校、高等职业技术学院的办学特色，同时根据学院的组织机构划分，根据各部门工作的各项实际需要。建设原则为因地制宜、逐步推进、软件与硬件并重、持之以恒；设计原则是技术先进、设计实用、方法合理，采用面向服务的基础架构，通过校园信息门户、公共数据交换和统一身份认证，集成各种信息资源、整合各类应用系统，有步骤、按计划地构建立体化、多层次、数字化、信息化、网络化的数字化校园。

2.2 建设目标

笔者对农业类高职院校的数字化校园建设进行了较为深入的调研，从调研结果来看江苏农林职业技术学院数字化校园建设亟待建设以下内容。

第7篇：财务共享数字化范文

关键词：校园一卡通；安全性能；财务管理；设计

随着社会的进步与变革，各学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求，基于目前现状“一卡通”应运而生。所谓“一卡通”即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式，为学校管理带来了高效、方便与安全。校园一卡通成为数字化校园建设的接入点。 校园一卡通利用先进的信息技术和工具，将校园的各项资源数字化， 实现教学、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用， 使校园在时间和空间上得以延伸。

一、校园一卡通的发展现状及应用

1、应结合高校具体工作需要，实现一卡通系统逐步实施推广实施校园一卡通信息化项目之前，应该对该系统的使用功能进行全面的了解，结合工作部门的实际情况，进行分阶段分主次的实施。对于必要的、有直接改善的业务功能，在测试过程中结合学校使用部门的软硬件进行分析，排查纰漏，化解出现的问题或做到出现问题时能提出及时解决的方案以保证一卡通系统的正常运行。

2、完善和落实一卡通管理制度，加强行政监控保证校园一卡通的正常运营无疑需要一套严格的管理工作制度，对于工作中出现的问题要及时解决并总结经验，形成一套有效的管理运营规章制度，同时要对一卡通所涉及的各项业务，责任要

落实到各个业务部门和责任人，还需要学校相关职能监督部门的介入，才能对其有效的管理和监控。一卡通管理制度的完善和落实，无疑会触及到个别部门的利益，决策者和管理者们应从大局出发，排除干扰，才能使校园一卡通得以有效的实施。

3、校园一卡通是校园息系统的一大进步。是建立在校园网基础上，运用计算机网络、通信技术，身份识别、校内消费、校务管理、为一体，为学校的各项工作提供现代化管理手段，从而也使得高校财务管理实现高度信息化，真正实现“一卡在手，走遍校园”。伴随着计算机网络技术的不断发展，数字信息化在学校中得到了广泛的应用。在这种背景下，对学校校园内的诸多信息资源进行整合已经成为发展的必然。校园一卡通系统的存在实现了信息共享与集中控制，从这个层面来看，校园一卡通系统的存在不是简单的多个功能的组合，从统一网络平台、数据库、、身份认证等等软件总体的设计思路的技术能够实现的角度进行考虑，是的诸多的管理系统及终端设备综合性能能够达到最佳系统设计。校园一卡通在校园信息化中的应用有效的避免了资源的重复使用，为系统间的资源共享打下了良好的基础。

二、 校园一卡通对校园财务管理的影响

1、校园一卡通系统的使用 ，加强了学费收缴力度 ，减少恶意欠费随着现代信息网络化的发展。校园卡管理系统已经不单单局限于消费功能，而更多的是向管理化方向发展，为现代的数字化校园打下了基础。学费催缴在以往主要是依靠人力进行的，财务处将学费收缴情况通知学生处，学生处组织辅导员找学生进行谈话、了解情况，由于学生数量多、情况复杂，往往催缴效果不是很明显。通过建立校园卡管理系统，将财务处学生收费情况实时的传输到校园一卡通数据平台上再将结果下发到教务处系统，对于欠费的学生教务处不进行注册，不能够选课。通过校园一卡通权限的设置，学生处拥有对特困生及贷款的学生放行的权力，在正常交费期内这部分学生可以不交费，等到贷款下发时统一处理。

2、校园一卡通系统建立促进财务信息化建设 ，提高财务工作效率校园一卡通系统的构建基本上有两种模式，一种是建立独立的数据平台，使用自己的数据中心；另一种是在校园网基础上搭建数据平台。 大多数高校采用的是后者的形式，因为前者的耗资比较大。这种建立在校园网基础上的校园一卡通管理系统能够协同各个职能部门共同规划数字化校园的建设，使各职能部门数据资源共享，同时各取所需又具有各自的特点，减少各部门之间重复的数据整理工作，实现“一卡在手，走遍校园”。在以往的财务管理工作中，财务信息主要通过纸质和磁盘等方式传递，通过构建校园一卡通系统，财务部门只需要在数据平台中下载所需学相关信息就可以了，从而解决了数据源不唯一的问题，同时财务处也可以把学生收缴的情况反馈到校园卡系统平台上，教务、学生处只需从平台上下载相应信息就可以了，保证数据的唯一性和准备性，实现了信息互联和共享，会计原始数据采集及时、准确。这种方式对数据的获取，避免了财务工作中的重复劳务，提高工作效率。

3、校园一卡通系统的建立 ，存储的每个用户的身份特征可以为用户提供一种可靠的身份、权限范围的认证，利用这点特性可以建立财务综合查询系统，将财务信息传到前置查询服务器上，通过身份认证教师可以在任何地点查询工资条，查询科研经费使用情况，通过设置权限各院、系、部的主管领导可以查询事业经费支出情况等；校园卡用于财务报销过程中还能够杜绝“虚报冒领”的现象，降低财务风险，从而大大改善和提高财务服务质量。校园一卡通系统中水控和电控两个子系统的应用，对学校水电费的支出起到了有效控制。学生用电、 打水和洗澡都必须通过刷卡来实现， 部门日常水电使用超出预算部分纳入预警机制，同时核减部门二级管理经费， 如此能够大大减少全校用水用电的浪费现象，给学校节省大量的水电成本支出，为创建节约型校园提供有力的技术保证。

三、 校园一卡通安全性能的分析

1、校园一卡通的数据安全采用硬件和软件保障。硬件保障方式，就是收费终端和数据库服务器的供电及无源存储保护数据安全。同时采用的是磁盘阵列与磁带机等多重备份的方式，系统提供了足够的数据存储空间冗余，系统的备份方式开始采用的是增量备份然后按差量备份进行，最后采用完全准备份的方式，有效相结合确保了系统数据应有的安全性。

2、校园一卡通系统所具有的网络安全通常采用的方式是三种网络相结合的方法，校园一卡通的系统网络是设置在校园网上的专用虚拟网，一卡通的系统网络与金融网络物理隔离。在这种情况下，专用的物理通道确保了不同的校区、不同层次的网络连接与信息传输应有的安全性。采用防火墙软件隔离技术，确保与银行方的数据交易时的网络互联和边界的安全。

四、 校园一卡通安全性能的实现与设计

1、一卡通系统的核心是校园主干网，校园主干网是系统的消费结算中心的数据服务器、自助圈存设备、各终端设备和银行网络的前置机之间实现通信的基础。数据信息通过进行加密的安全隧道在校园网中实现了传输。数据包在经过系统的加密处理后，按隧道协议的要求进行封装与传送，并通过必要的认证技术来完成网络数据所具有的专有性。

2、在实际的具体应用中，通常采取在物理层和数据链路层上分为若干网段和逻辑分段相结合的方法来完成对网络系统应有的安全性控制。作为保护网络的关键工具存在的，防火墙设置在网络的对外出口上。通过它的安全防护可做到任一外部网络都无法看到银行信息网所掌握的内部信息，外部非法入侵者无法对一卡通虚拟网进行攻击，敏感信息外无法读和写的情况下非法对外访问就不能实现。伴随着高校信息化应用水平的不断提升，诸多的信息处理技术都被引入了校园的管理中，校园“一卡通”的应用给学校的数字化校园建设提供了信息采集的方便，能使教育和信息技术能够有效的进行融合。

随着校园一卡通系统的不断向前发展，新的安全问题将会不断出现，安全矛盾日益激化，用户卡、终端设备的安全隐患更加突出，我们只有不断发现问题，解决问题，才能让一卡通系统得到更广泛的应用。

参考文献：

[1]刘海韬，陈磊，李卫. 基于校园一卡通的大型科学仪器共享预约系统的设计与实现[J]. 现代教育技术，2012，11：68-72.

[2]宋晓辉. 一卡通系统在高校数字化管理中的构建分析[J]. 软件，2012，10：59-60+63.

浅析校园一卡通安全性能研究

时间：2013/3/22 点击：53 字体：大 中 小 打印

（南通大学现代教育技术中心 江苏南通 226000）

摘要：随着校园信息化建设的深入，校园一卡通作为数字化校园建设的接入点，推动了网络信息化的快速发展，为学校实施数字化校园打下良好的技术基础。校园一卡通系统、财务管理系统和银行管理系统的完善与应用，网络运行的稳定通畅，银行管理系统的对外接口的完善。在校园一卡通使用过程中存在一定的安全隐患，本文对校园一卡通的安全性能略进行研究。

关键词：校园一卡通；安全性能；财务管理；设计

随着社会的进步与变革，各学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求，基于目前现状“一卡通”应运而生。所谓“一卡通”即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式，为学校管理带来了高效、方便与安全。校园一卡通成为数字化校园建设的接入点。 校园一卡通利用先进的信息技术和工具，将校园的各项资源数字化， 实现教学、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用， 使校园在时间和空间上得以延伸。

一、校园一卡通的发展现状及应用

1、应结合高校具体工作需要，实现一卡通系统逐步实施推广实施校园一卡通信息化项目之前，应该对该系统的使用功能进行全面的了解，结合工作部门的实际情况，进行分阶段分主次的实施。对于必要的、有直接改善的业务功能，在测试过程中结合学校使用部门的软硬件进行分析，排查纰漏，化解出现的问题或做到出现问题时能提出及时解决的方案以保证一卡通系统的正常运行。

2、完善和落实一卡通管理制度，加强行政监控保证校园一卡通的正常运营无疑需要一套严格的管理工作制度，对于工作中出现的问题要及时解决并总结经验，形成一套有效的管理运营规章制度，同时要对一卡通所涉及的各项业务，责任要

落实到各个业务部门和责任人，还需要学校相关职能监督部门的介入，才能对其有效的管理和监控。一卡通管理制度的完善和落实，无疑会触及到个别部门的利益，决策者和管理者们应从大局出发，排除干扰，才能使校园一卡通得以有效的实施。

3、校园一卡通是校园息系统的一大进步。是建立在校园网基础上，运用计算机网络、通信技术，身份识别、校内消费、校务管理、为一体，为学校的各项工作提供现代化管理手段，从而也使得高校财务管理实现高度信息化，真正实现“一卡在手，走遍校园”。伴随着计算机网络技术的不断发展，数字信息化在学校中得到了广泛的应用。在这种背景下，对学校校园内的诸多信息资源进行整合已经成为发展的必然。校园一卡通系统的存在实现了信息共享与集中控制，从这个层面来看，校园一卡通系统的存在不是简单的多个功能的组合，从统一网络平台、数据库、、身份认证等等软件总体的设计思路的技术能够实现的角度进行考虑，是的诸多的管理系统及终端设备综合性能能够达到最佳系统设计。校园一卡通在校园信息化中的应用有效的避免了资源的重复使用，为系统间的资源共享打下了良好的基础。

二、 校园一卡通对校园财务管理的影响

1、校园一卡通系统的使用 ，加强了学费收缴力度 ，减少恶意欠费随着现代信息网络化的发展。校园卡管理系统已经不单单局限于消费功能，而更多的是向管理化方向发展，为现代的数字化校园打下了基础。学费催缴在以往主要是依靠人力进行的，财务处将学费收缴情况通知学生处，学生处组织辅导员找学生进行谈话、了解情况，由于学生数量多、情况复杂，往往催缴效果不是很明显。通过建立校园卡管理系统，将财务处学生收费情况实时的传输到校园一卡通数据平台上再将结果下发到教务处系统，对于欠费的学生教务处不进行注册，不能够选课。通过校园一卡通权限的设置，学生处拥有对特困生及贷款的学生放行的权力，在正常交费期内这部分学生可以不交费，等到贷款下发时统一处理。

2、校园一卡通系统建立促进财务信息化建设 ，提高财务工作效率校园一卡通系统的构建基本上有两种模式，一种是建立独立的数据平台，使用自己的数据中心；另一种是在校园网基础上搭建数据平台。 大多数高校采用的是后者的形式，因为前者的耗资比较大。这种建立在校园网基础上的校园一卡通管理系统能够协同各个职能部门共同规划数字化校园的建设，使各职能部门数据资源共享，同时各取所需又具有各自的特点，减少各部门之间重复的数据整理工作，实现“一卡在手，走遍校园”。在以往的财务管理工作中，财务信息主要通过纸质和磁盘等方式传递，通过构建校园一卡通系统，财务部门只需要在数据平台中下载所需学相关信息就可以了，从而解决了数据源不唯一的问题，同时财务处也可以把学生收缴的情况反馈到校园卡系统平台上，教务、学生处只需从平台上下载相应信息就可以了，保证数据的唯一性和准备性，实现了信息互联和共享，会计原始数据采集及时、准确。这种方式对数据的获取，避免了财务工作中的重复劳务，提高工作效率。

3、校园一卡通系统的建立 ，存储的每个用户的身份特征可以为用户提供一种可靠的身份、权限范围的认证，利用这点特性可以建立财务综合查询系统，将财务信息传到前置查询服务器上，通过身份认证教师可以在任何地点查询工资条，查询科研经费使用情况，通过设置权限各院、系、部的主管领导可以查询事业经费支出情况等；校园卡用于财务报销过程中还能够杜绝“虚报冒领”的现象，降低财务风险，从而大大改善和提高财务服务质量。校园一卡通系统中水控和电控两个子系统的应用，对学校水电费的支出起到了有效控制。学生用电、 打水和洗澡都必须通过刷卡来实现， 部门日常水电使用超出预算部分纳入预警机制，同时核减部门二级管理经费， 如此能够大大减少全校用水用电的浪费现象，给学校节省大量的水电成本支出，为创建节约型校园提供有力的技术保证。

三、 校园一卡通安全性能的分析

1、校园一卡通的数据安全采用硬件和软件保障。硬件保障方式，就是收费终端和数据库服务器的供电及无源存储保护数据安全。同时采用的是磁盘阵列与磁带机等多重备份的方式，系统提供了足够的数据存储空间冗余，系统的备份方式开始采用的是增量备份然后按差量备份进行，最后采用完全准备份的方式，有效相结合确保了系统数据应有的安全性。

2、校园一卡通系统所具有的网络安全通常采用的方式是三种网络相结合的方法，校园一卡通的系统网络是设置在校园网上的专用虚拟网，一卡通的系统网络与金融网络物理隔离。在这种情况下，专用的物理通道确保了不同的校区、不同层次的网络连接与信息传输应有的安全性。采用防火墙软件隔离技术，确保与银行方的数据交易时的网络互联和边界的安全。

四、 校园一卡通安全性能的实现与设计

1、一卡通系统的核心是校园主干网，校园主干网是系统的消费结算中心的数据服务器、自助圈存设备、各终端设备和银行网络的前置机之间实现通信的基础。数据信息通过进行加密的安全隧道在校园网中实现了传输。数据包在经过系统的加密处理后，按隧道协议的要求进行封装与传送，并通过必要的认证技术来完成网络数据所具有的专有性。

2、在实际的具体应用中，通常采取在物理层和数据链路层上分为若干网段和逻辑分段相结合的方法来完成对网络系统应有的安全性控制。作为保护网络的关键工具存在的，防火墙设置在网络的对外出口上。通过它的安全防护可做到任一外部网络都无法看到银行信息网所掌握的内部信息，外部非法入侵者无法对一卡通虚拟网进行攻击，敏感信息外无法读和写的情况下非法对外访问就不能实现。伴随着高校信息化应用水平的不断提升，诸多的信息处理技术都被引入了校园的管理中，校园“一卡通”的应用给学校的数字化校园建设提供了信息采集的方便，能使教育和信息技术能够有效的进行融合。

随着校园一卡通系统的不断向前发展，新的安全问题将会不断出现，安全矛盾日益激化，用户卡、终端设备的安全隐患更加突出，我们只有不断发现问题，解决问题，才能让一卡通系统得到更广泛的应用。

参考文献：

第8篇：财务共享数字化范文

关键词：数字化建设；医院信息管理；信息系统

Abstract: with the rapid development of digital hospital construction, computer technology, digital communication technology and network technology development better and better, the it to our country the development of public health care brings huge role. The digital hospital is the use of advanced computer and network technology, the patient of diagnosis and treatment, health economic information and information hospital management information and the most effective collection, storage, transport and integration, and into the social medical care database of hospital, make the hospital service object by the patients seeking sick extended to the whole society people. As long as through the network access, can easily search personal health records, to the doctor for health consultation, etc. Development of digital hospital has become a trend, and digital medical equipment, also accelerate the speed of digital hospital construction. I integrated years of hospital information management experience and the existing technology material, in view of the current construction of digital hospital, and in the light of the digital construction in the process of related problems on their experience.

Keywords: digital construction; The hospital information management; Information system

中图分类号：TU246.1文献标识码：A 文章编号：

数字化医院是指将先进的网络及数字技术应用于医院及相关医疗工作，实现医院内部医疗和管理信息的数字化采集、存储、传输及后处理，以及各项业务流程数字化运作的医院信息体系，是由数字化医疗设备、计算机网络平台和医院业务软件所组成的三位一体的综合信息系统。建设数字化医院，是医院信息化、智能化、现代化建设的基础和发展目标，体现了现代信息技术在医疗卫生领域的充分应用，有助于医院实现资源整合、流程优化，降低运行成本，提高服务质量、工作效率和管理水平。随着信息技术的发展，更 “ 广义”的数字化医院概念，不仅包含医院内部数字化技术的充分应用，还包含与之配套的社会卫生服务体系的数字化，如高质量的院标信息网络、社区卫生宽带网络、深入家庭的数字化设备及接口，以实现资源共享和零距离健康服务。

1.医院为什么要建设信息系统

建设数字化医院是医院信息化发展的必然，也是医院高效运行现代

化管理需要。各类分散的数据需要统一有效的管理，如门诊、住院、用药、缴费、影像和检验等信息，且这些数据会不断的增长。对于这些数据，仅依靠手工进行整理统计是不可行的。只有通过信息化建设，通过HIS、LIS、PACS等系统的应用，才能快速准确完成各项信息的统计、归集、分析工作，更好的提高医院管理效率，给领导层的决策提供准确的数据分析。

2 医院信息化建设实施步骤

数字化医院既是医院信息化建设的发展目标，也是一个不断完善的渐进过程。因此，必须根据医院的性质和不同信息的特点、信息化在医院建设与发展中的地位、需求紧迫程度、内外环境的完善程度来规划医院数字化的进程，并分步实施。我院的信息化建设就是根据自身的特点，按照数字化医院的要求制定总体目标，按计划分三步实施：

2. 1 医疗业务流程和患者服务窗口的信息化建设

这一阶段的建设，主要是以辅助提高传统门诊病人的就医模式中划价、收费、取药等效率为目的，并可切实有效地杜绝欠费、漏费、逃费等情况，通过建立门急诊挂号收费系统、住院收费系统、住院护士工作站、门诊中西药房管理系统、病案管理系统、医疗保险接口、手术麻醉、院长综合查询系统等，实现优化病人门诊和住院的整个就诊流程，提高服务水平和工作效率，完善与医疗保险的接口，完成药品库房管理，药品的价格和账务管理。

2．2物资和财务的信息化建设

这一阶段的建设主要是以财务为核心，辅助医院高层管理决策，提高医院的核心竞争力和工作效率，降低医院的管理成本和运营成本，真正把钱管起来。通过建立物资管理系统、设备管理系统、固定资产管理系统、财务接口系统、科室经济核算、全成本核算系统、绩效考核等，完成各个物资库房的管理工作，实现物资管理与病人管理的融合，实现财务凭证自动生成的接口和与银行的接口，实现全院科室与个人的经济核算与分配。

第9篇：财务共享数字化范文

【关键词】医院；档案；数字化；应用

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1008-6455（2011）04-0285-01

医院档案信息数字化是一种新型档案信息形态，是计算机大量应用于医院管理的必然结果。它把分散于不同载体的信息资源以数字化的形式存储，在现代信息技术普遍应用的基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。

1 医院档案数字化的必然性

1.1 随着信息技术的进步，尤其是医院信息系统（HIS）的投入使用，组织管理已经开始转变为面向流程的管理，特别是在医院，档案的范围由当初的文书档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科技档案、病理切片档案、计算机数据档案等。由于对纳入档案管理的内容没有明确的要求，各医院根据自己的理解和实践在进行管理；而引入信息技术对传统医院档案管理进行流程再造，加快档案信息化建设，采用现代科学技术，对医院档案资源进行数字化管理，实现信息资源有效地整合和共享，已经成为档案管理发展的必然趋势，这也使得人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续，是实现医院档案事业可持续发展的一项重要内容。[1]

1.2 改善档案管理工作，提高档案工作社会地位的需要。数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。

2（HIS）的普遍应用对数字化管理提供了有利条件

医院档案主要涉及病案和行政档案两大内容，因此应当把档案管理划归管理信息系统；一般的HIS将管理信息系统细分为门诊管理系统、住院管理、药房管理、病案管理、医疗统计、人事工资管理、财务管理与医院经济核算、医院后勤物资供应、固定资产医疗设备管理、院长办公综合查询与辅助决策支持等若干子系统。HIS软件当中大都为病案和文档管理设计了相应的软件，初步解决了档案数字化的技术问题；另外，随着各类内部办公网络平台的建立，以及“电子病历”法律地位问题的逐步解决，逐步实现文档、病历的电子化只是时间问题。

3 医院档案数字化管理存在的问题和发展建议

3.1 基础建设的问题？ 数字化档案系统作为网上信息资源新的管理模式，具有高投入、跨学科、资源共享等特点，建设速度较为缓慢；技术力量、技术基础、数据库建设和人才储备等方面相对较为薄弱，这给推进档案数字化建设添加了难度。

3.2 纸质文件和电子文件并存问题:数字化档案室只是一个“信息空间”，要靠传统档案的信息资源相互联接才可以构成，它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。因此实行纸质文件和电子文件“双套制”,是纸制文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。

3.3 电子档案的安全保护问题:由于电子文件、电子档案有时可能会受到计算机病毒、黑客的攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统的绝对安全，这就要求我们的档案管理员不但了解档案信息管理的有关知识，还要对计算机系统的维护、保密和反黑客任务有充分的认识。

4 对医院档案数字化建设的几点思考

4.1 改善硬件是医院档案数字化建设的基础：数字化发展硬件先行，硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样,才能为以后医院数字化建设留足发展空间。

4.2 要为数字化档案管理工作提供资金保障、资源保障和人力保障:加强数字化硬件建设和软件开发；加强环境改造提供相应的技术支持，如购置、开发一定数量的应用软件，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善满足社会各界广大用户的需求，使数字档案正常运转，保持旺盛生命力。

4.3 医院数字化资源建设是发展档案管理数字化的前提条件:医院数字化资源建设要立足于做好医院馆藏资源数字化、社会资源医院馆藏化两个方面的工作；医院馆藏资源数字化就是根据医院的学科特点、科研方向和以后的发展规模，建立个性化的数据库，社会资源医院馆藏化就是对社会上已数字化的医疗信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源[2]。

4.4 要培养和造就一大批具有档案、图书、经济信息、科技信息、信息技术开发与服务等多方面才能的数字化档案管理人才，这要求我们调整档案管理人员结构和知识结构,培养一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修,从而保障各种专业设施的正常运行；同时加快各级档案管理人员的知识结构，加强现代知识的学习，掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识，具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能。

4.5 要正确处理传统与现代化的关系，正确解决数字化进程中录入与检索、保密与开放、资源共享与资源权属关系等问题，正确处理纸质档案与电子档案的关系，纸质档案的信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性容易鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强；但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉，因此对电子档案真实性的鉴别有一定的难度；我们应该积极实行“双套制”保存电子档案，既在保存电子档案的同时也保存对应的纸质档案。

总之，医院档案数字化管理与信息化建设是相铺相承的，计算机网络技术不仅可以大幅度提高办公效率，而且也使工作准确性大为提高，在高度信息化环境中，文件信息传输速度快、信息量极大，传统的文件和档案分开式管理模式已经远远不能适应，采用医院档案数字化管理将是我们档案管理的必由之路。

参考文献