财务共享系统的优点精选(九篇)

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第1篇：财务共享系统的优点范文

关键词：计算机网络；财务管理；医院财务

中图分类号：F232 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01

Computer Networks Application in Hospital Financial Management

Sheng Li,Gong Jian

(Computer College,Chongqing University of Technology,Chongqing400045,China)

Abstract:In today's society,computer networks are increasingly used in various fields,it had a huge impact on the community,updating people's inherent sense of space,but also to the financial management of enterprises has created a new way of thinking and opportunities.In this paper,the definition and classification of computer network based on instructions from the perspective of the financial management function of the computer network to explain hospital financial management system,establish and perfect the system of recommendations and,finally,the computer network in hospital financial management applications,the advantages of this achieve information sharing,access to economic and social benefits of a win-win.

Keywords:Computer network;Financial management;Hospital financial

一、计算机网络的定义与分类

计算机网络就是以传输信息为基础目的，用通信线路将多个分布在不同地理区域的计算机与专门的外部设备连接起来，共享硬件、软件、数据信息等资源，从而形成一个规模大、功能强的计算机系统。计算机网络的分类有很多种，从网络拓扑结构上分为总线型拓扑、网状型拓扑、环型拓扑、星型拓扑和树型拓扑等。最普遍的就是从计算机互联距离和网络范围上划分为国际互联网、企业间网络和企业内部网络等。

二、从财务管理的视角理解计算机网络的功能

（一）软件资源共享。软件资源共享是指集团的所有利益相关者和企业的各个部门都可以远程访问存贮在网上的由各种数据、信息和程序组成的数据库，享受到远距离访问、传输文件和管理进程的方面。（二）硬资源共享。硬件资源共享是指对于价格昂贵的外部设备的共享，主要是在全世界范围内针对于资源的存储、输入输出及处理的设备的共享。比如：不同地区的网络用户借助网络可以使用同一台高速打印机、服务器、彩色激光打印机等价格比较昂贵的设备，这样用户可以随时提取信息，既节约了投资又便于管理和减轻负担。（三）用户间信息传递和交换。信息传递和交换主要是指在不同地域的企业集团的利益相关者和企业的各个部门通过网络系统实现电子邮件的传送、新闻消息的发送和电子商务的运作，达到信息的共享和保持一致性。

三、医院财务管理系统

（一）药品管理体系实现了计算机对药品的管理。医院对购进药品的品名、剂量、规格、购买价、批发价、数据、有效期等信息进行登记，完成入库手续并统一录入计算机系统，根据国家规定计算机以批发价为依据对药品进行加价。这样在领药的时候，计算机会自动打出出库单，同时还能用于划价，并将最新的信息储存在数据库中。（二）医院的收费系统通常包涵门诊收费系统和住院收款系统。前者是收费人员将药品的品名、规格、数量等输入计算机后，计算机系统就会自动划价并计算出金额，最后打出收费清单。后者是收款员将患者入院登记卡上的信息，如：姓名、床位号、科别、病种、卡号、主治医生、押金数额及入院日期等录入计算机，形成一个患者专有的小数据库，输入患者的姓名、住院号即可扣费，患者也可随时查询自己的账户情况。（三）病区管理系统包括：住院病人转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用信息查询，支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析。（四）财务管理系统主要依据当前医院的会计制度设立，包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系，组成医院财务管理网络。

四、计算机网络化的应用在医院财务管理中的优点

（一）能对药品进行更加严格的管理。药品管理问题是现在医院管理中的难点，如果处理不好会产生事倍功半的效果。如果我们使用计算机网络则能将所有药品记录数据精准的保存在服务终端，通过“财务监管”可以随时查询每一种药品的全部情况。特别是品类，发药时计算机会要补充一张全面、完整的单据。系统灵活性还可以根据医院的实际情况对药品进行特殊管理。（二）减少病人“逃院”、提高看病效率。“逃院”就是住院病人在未结清出院时离开医院。这是医院经济上巨大的损失。记账、社保、现金病人管理。划价、收费一体化，病人不交钱，没有收费单据，是无法进行治疗和拿到药品。记账病人的预交款达到一定的数目时计算机会提醒需要再次补交。出院时分结清出院和欠费出院，对于欠费出院病人计算机会一直记录，并且不打印出院发票，直到欠费补交为止。平均4秒一次挂号业务，30秒一次划价、收费业务。划价、收费一体化不但减少病人在药房与收费处来回走动的次数，而且对药房、科室和收费处产生合理的分流，大大提高病人看病效率。（三）减少药房工作量。划价、收费一体化，使药房工作人员从划价的工作中解脱出来，专一的对药品进行管理。提供了批量发药功能，只需输入发票号，多张单据一次性发药，快速、准确。药库向药房发药和药房向药库退药采用单边技术。这些都大大减少药房工作量。（四）优化人员结构，增加工作效率。医院在运用计算机网络化统计和分析财务数据后，其会计统计和核算方法发生了巨大的改变，从事会计的相关人员不但能够使用计算机进行基本的会计业务工作，而且可以通过计算机完成以前不可能做到的其他非本部门的工作，伴随着计算机网络化的进一步发展，以前有多个部门共同协作，按步骤进行的业务事项，现在可以集中到一个部门得以完成，极大地优化了人员结构，增强了工作效率。

参考文献：

[1]洪明忠.计算机网络在财务管理中的应用[J].电脑知识与技术,2009,32

[2]张洪梅,王弘.如何应用计算机网络进行财务管理[J].中国新技术新产品,2009,18

第2篇：财务共享系统的优点范文

关键词：网络会计 存在问题 主要对策

1网络会计的概念

网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统，并在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。是电子商务的重要组成部分。

2网络会计的优点

网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展它与传统会计相比，具有以下几个方面的优点。

2．1打破传统会计的管理模式

2．1．1会计职能发生变化

传统会计的基本职能是核算与监督，会计管理工作主要局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化管理后，财务会计与管理会计职能必相融合，形成高度发展的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将不再是单一的核算功能而将预测、决策、控制等管理功能纳入系统内。

2．1．2会计管理信息系统的全面化

网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。以便会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。

2．2加快会计管理工作的时效

互联网打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，使企业会计工作变得及时和迅速。

2．2．1消除了财务会计管理和经营业务活动运作上的时间差。实现了财务管理与业务之间的协同化

在网络会计环境下，企业各职能部门之间信息能够得以相互连接，彼此共享，从根本上改变了财务与业务不对称得滞后现象使企业的财务资源配置与业务动作协调同步。

2．2．2财务信息的及时生成，财务会计管理工作实现了由静态管理向动态管理的跨越

财务信息数据的处理是实时的，不论业务发生在企业的内部还是外部，该业务一旦被确认，都将立即被存人相应的服务器并主动送到财务信息系统，使业务信息实时转化且自动生成。

2．3提高会计工作手段

传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况和经营成果。而网络会计的会计信息载体由纸张变为磁介质和光电介质，这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制，利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。会计手段发生了革命性变化。

2．4改变会计人员的工作方式

传统手工操作条件下，会计人员主要是进行会计核算。网络会计要求会计人员改变其工作方式，不断适应会计环境的变化，实现由核算型会计向核算管理型会计转变，采用联机实时操作，主动获取与提供相结合的一种人机交互式的会计信息系统，为会计信息使用者实旅经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。

2．5拓展传统财务会计报告的结构和内容

在传统财务会计工作中，财务报表是财务报告的核心。附表、附注提供报表以外货币性信息和非货币性信息，它们是财务报表的重要补充在网络会计中，财务数据的收集、加工、处理都可以实时进行，不仅迅捷，而且可以双向交流财务信息。甚至报表阅读者可以根据自身的需要，以财务会计的原始数据为基础，进行再加工，获得更深入的信息。另一方面网络会计环境下的财务报告对以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都能进行充分及时的披露。

3网络会计发展中存在的问题

如上所述，网络会计具有的优越性是肯定的。但是网络会计是在网络环境下运行的，它不可避免地存有若干不足，下面探讨的是网络会计发展中存在的几个问题。

3．1安全风险

3．1．1网络系统的安全风险

由于互联网的开放性，任何人都能够从互联网上获取计算机系统的共享信息资源，这便会给非善意访问者带来可乘之机，比如黑客对互联网系统的蓄意危害。另外，网络软件自身的缺陷及通信线路不稳定等因素也是网络系统的安全隐患。

3．1．2会计信息的安全风险

会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下，各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大，大量的会计信息置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄露机密等安全风险，很难保证其安全性。

3．2失效风险

3．2．1企业内部控制的失效风险

传统会计系统强调对业务活动的使用授权批准及职责性、正确性、合法性。但是在网络会计环境中，会计信息存储于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。传统会计账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，在网络会计环境下，其光、电、磁介质所载信息可以不留痕迹地被修改或删除。

3．2．2会计档案保存的失效风险

网络会计所使用的财务软件不能将兼容以前版本或其他版本，以前的会计信息有可能不能被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

3．3会计从业人员的适应性问题

网络会计环境下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度不是很高、对新事物的接受能力不是很强，限制了电子商务在我国的发展以及会计信息系统的普及和有效利用。

4解决网络会计中存在问题的对策

4．1针对安全风险的对策

4．1．1网络系统安全控制措施

一方面，严格控制系统软件的安装与修改对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式，避免会计数据文件被意外删除或破坏。对系统软件进行定期地预测性检查，系统破坏时，要求系统软件具有紧急相应、强制备份和快速恢复的功能。另一方面，为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术，以防止网上黑客的恶意攻击及网络病毒的侵害。

4．1．2网络会计信息安全控制措施

第3篇：财务共享系统的优点范文

关键词：企业财务管理 信息化 研究

1 概述

财务管理信息化建设的初衷是企业为了跟随我国现今社会信息化的脚步，同时为了适应近年来流行的电子商务模式，从而建立在计算机技术上的管理系统，以此来达到经营业务与财务间紧密联合的作用。将财务信息化的优点就是可以将财务的理念同管理方法以及信息技术进行有机的结合，最终实现资金流、业务流、物流以及信息流间的整合与共享。通过对财务管理实行信息化建设，可以使企业在财务管理工作中，通过对计算机、网络技术的应用来对财务信息进行远程处理，其以企业的财务信息为对象，从而逐步形成财务的规范管理，从而对企业的控制、决策、管理、领导等方面进行全面、及时的信息化处理。而在现阶段，如何能够通过对已有的财务管理模式进行创新，从而为企业的财务信息传递过程与共享方式找到更好的途径，其不仅对于企业财务信息的高效率管理的促进还是对现代企业管理水平的提高，都有着重要的意义。

2 现阶段企业财务管理信息化所存在的问题

2.1 财务信息不准确 在现今社会市场的复杂性与政策的多变性环境中，企业往往需要在经营过程中的各种利益角度出发，这就导致了在不同管理部门所提供的数据信息都不能保证其准确性，从而使能够反映企业实际财务信息的报表缺乏准确性。在现今经济环境中，企业的财务信息是一个公司实行经营管理的根本基础与核心所在。如果最基本的财务信息缺乏准确性，那么不仅仅会给企业、投资者与消费者带来损失，还会对我国未来的经济带来严重的危害。

2.2 企业信息缺乏同外界交流 以前，企业没有一个整合统一的信息系统，只是各个部门之间存在着各自独立的信息系统。这就使得企业内部缺乏一定的整体性，因为公司的主要信息只能是通过不同部门之间的信息拼凑而成，致使公司在管理信息的整理、收集、共享与传递环节的工作效率始终受到相当大的限制，造成企业的财务部门同企业其他部门间的信息不能够得到及时的协同，进而影响到了企业的经营效率。另一方面，由于企业信息系统同外部信息系统无法形成一种信息的实时转换，企业同社会、政府间的信息交流也不够良好，这也将导致企业一直在同政府信息不相对称的环境下进行各项决策，很容易为企业带来重大损失。

2.3 对电子商务不适应 相对传统模式而言，电子商务模式对于企业的管理信息化提出了更高的要求。因为在传统的管理模式中，并没有电子支付、电子订单以及电子采购等现代化的经营手段，使得在管理工作中各项环节都会消耗非常长的时间。而在现代化的信息管理模式中，则要对各个部门的实时信息进行集中管理。而且在传统的财务管理工作中，由于其实行的是分散式管理，所以将导致在企业的内部中控制缺乏的现象出现，其根本原因就是财务管理的信息化滞后，从而落后于信息社会的高速性。

2.4 管理模式落后 在财务信息化的管理模式中，企业对采购、生产等环节都将通过网络等现代化技术去实施，而不再仅仅依靠人工去完成上述操作。所以在财务信息化模式中，各企业在思想上以及财务管理的方式上要从根本进行转变，在工作中做到网络管理、业务协同、批量处理以及远程处理，并使财务工作人员逐步接受、习惯于网上办公这种方式。而在传统的管理模式中，企业中各部门间缺乏有效的业务衔接性，这种情况的存在也在一定程度上降低了企业的工作效率。

3 财务管理信息化协同模式的框架

在企业对财务信息化进行建设的过程中，应当将电子网络等新技术同先进的财务管理理念进行有机融合，进而建立起符合时展的财务管理结构。而在这其中，首先就应当解决好上文所描述的种种问题，信息化协同框架主要包括以下两个方面：

3.1 财务信息化建设的目标 进行财务信息化建设，树立一个明确的目标是关键，通过良好的目标确立，可以提升工作人员的积极性，从而实现在企业财务更为全面的管理，进而提升企业财务工作的效率。而在企业的实际工作中，由于不同企业其业务范围与规模大小都不尽相同，所以在实际对目标进行确立的过程中，要根据企业自身情况，树立出合理可行的目标。

3.2 增强财务信息化的协同 在现代企业的财务工作中，离不开一定的协同过程，应当以现代企业综合结构为基础，制定出相应的业务流程与规范标准，进而建设出一个以先进计算机网络技术为基础的信息化管理模式，从而提高企业的财务决策力。

4 我国企业财务管理信息化协同模式的设计

4.1 创新思路 现代企业的信息化协同具有决策性、共享性、标准化、开放性、实时性的特点。在对国外先进的建设经验及国内财务管理所面临的问题进行系统的分析研究后，要以企业原有的会计核算系统及财务管理为基础，建立财务信息的传递共享与收集分析两大业务模块。同时在企业的工作中还要时刻注重信息的协同性，形成一个良好的信息资源共享系统。另外还要在企业与政府之间建立信息的协同机制，以此加强企业与企业之间、企业与政府之间的信息传递共享，从不同的角度对企业财务信息化建设进行改善。

4.2 协同方式 企业财务信息协同即是指在企业之间、企业内部及企业同政府间通过网络技术以一定的方式进行财务信息的共享。而在近年来主要有两种模式，即主动式和ASD财务信息的协同模式。主动式即是要求企业在工作中要主动的进行对信息的收集、处理、筛选、共享及传递工作，并通过自身的信息化系统向社会各界、政府等部门企业的相关财务信息。这种方式的优点是保密性强，一些商业秘密不会轻易被其他方透露，更适合一些大型企业使用。而基于ASP的协同方式则不需要企业主动的对财务信息进行收集，而是由专业的公司ASP进行收集工作，并随之进行信息共享。ASP的好处就是在激烈的市场竞争下，能够为企业带来更有真实性、中立性的信息。通过ASP对企业提供更多准确的信息，而企业在这些信息的基础上对公司所做的决策进行适当的考虑分析，这种良好的工作模式也对企业的信息质量起到了推进作用，需要一提的是相对于主动式来说，ASP模式更适合中小型企业使用。

4.3 必要条件 对于企业来说，建立一个良好的财务协同模式是一项复杂的过程，在这其中需要涉及到信息技术、业务流程、管理层权限以及组织机构等众多方面。在对信息协同方面应当注意以下几点：首先，要事先做好准备工作。在企业对信息协同做规划的阶段，就要通过咨询专业的分析机构对所在企业的市场状况、技术条件、组织制度、经营状况等各方面做好准确全面的评估工作。从而能够建立符合企业状况的协同方式。其次，要制定相关规章制度。一个好的制度将直接决定后续工作的完成情况，通过制定合理的制度，使全体财务人员加以遵守，则能够有效使协同项目得以顺利进行。最后，还要对企业的人才、管理与技术等方面进行有效的协调。人才是企业运行的核心与关键，正确对人才等方面进行有效的协调，处理好各方面的关系，才能够加强企业的工作效率，进而做好财务的管理工作。

5 结束语

总之，随着社会的不断发展，我国的企业也全面迎来了信息化的时代。企业的信息化已经成为了企业建设中不可缺少的一个重要环节，而企业财务的信息化管理则是其中的重中之重，决定着企业未来的生存与发展。所以，当今企业一定要注重自身的财务管理信息化协同模式建设，以此提高企业财务人员的工作效率与财务管理的规模，以达到提高企业利润的最终目的。

参考文献：

[1]严琳.范燕如.中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].科协论坛（下半月），2008（04）.

[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化，2008（16）.

第4篇：财务共享系统的优点范文

【关键词】XBRL，财务报告，应用

目前网络财务报告如HTML、PDF格式，不过是印刷版的翻版而已，都存在抽取数据困难、数据交换繁琐、经常需要用户重新输入数据等缺陷。而在XML（Extensible Markup Language，可扩展标记语言）基础上发展起来的XBRL（Extensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言）正好可以弥补这些缺陷，解决了编制者使用者的难题。

一、XBRL介绍

XBRL的技术基础是XML。XML具备一些极具价值的优点：良好的可扩展性可以让XML应用于各个

不同的领域；内容与形式的分离，使数据的存储不以表现形式的变化而发生改变；简单的文件格式使XML的编辑和分析几乎被全部现有计算机系统所支持，实现了跨平台跨系统。XBRL都继承了这些优点并形成了一套自己的应用规范。

XBRL主要由3个部分组成：（1）XBRL技术规范：是XBRL技术的总纲，定义了XBRL的各种专业术语，规范XBRL文档的结构，说明了如何建立分类标准以及实例文档，并对XBRL标签做了一个统一的规定。（2）XBRL分类标准：是不同国家不同行业或团体根据XBRL规范和自身的会计行业准则以及条件定义的适用于本地区本行业的词汇表，是生成实例文档的关键，也是XBRL的核心。（3）XBRL实例文档：是一个企业根据XBRL技术规范和XBRL分类标准做成的财务报表。

二、XBRL应用优势

XBRL的应用主体既涉及财务报告和商业报告的提供者，也涉及其接受者和使用者，主要有企事业单位、投资者、债权人、会计师事务所、政府监管机构和宏观经济管理部门。

对于企事业单位而言，应用XBRL能够更好地实现财务系统与其它管理系统的数据交换，整合信息资源，快速准确地分析判断运营状况与薄弱环节，更好地支持经营管理决策。对于会计师事务所而言，被审计单位应用XBRL之后，从客户信息系统中提取数据进行转换的过程会大大简化，将提升审计信息获取效率。同时注册会计师需要审查XBRL数据生成过程的合规性，从而扩展了业务范围。对于政府监管机构而言，利用XBRL可以将被监管者纳入统一的监管系统，降低监管成本，提升监管效能。同时，能够实现跨平台的数据传输与交换，打通不同监管系统、不同监管部门间的数据屏障，有利于实现信息共享。对于投资者与债权人而言，XBRL的应用使数据信息的获取更为便捷快速，便于及时形成所需要的个体、行业等各类信息，利用分析工具进行对比与深度分析，从而做出更加科学合理的决策。对于宏观经济管理部门而言，通过获取企事业单位和会计中介机构的实例文档，借助兼容XBRL技术的应用软件进行分析，可以掌握和监测经济运行状况，分析经济运行中存在的问题，为制定宏观经济政策提供科学依据。

三、XBRL在我国上市公司的应用现状

目前在我国运用基于XBRL的网络财务报告的主要是在上海和深圳两个证券交易所上市的公司。在证监会《上市公司信息披露电子化规范》的框架下，上海证券交易所成功地把XBRL应用到了上市公司2003年年报摘要，以及2004年一季度报告、中报摘要、年报摘要和年报全文披露中。深交所也于2005年1月正式推出改版后的基于XBRL的“上市公司定期报告制作系统”。2010年10月财政部了《企业会计准则通用分类标准》，上海证券交易所和深圳证券交易所的上市公司将按照统一分类标准的规定来报送相关信息。为了解基于XBRL的网络财务报告的实施情况，我国确定了首批试点先行的13家企业名单，其中包括11家上市公司，有中国石油、中国石化、华能国际、中国联通、中国人寿、中国铝业、东方航空、南方航空、广深铁路、充州煤业和中兴通讯，以及国家开发银行和国家开发投资公司。这些企业从2011年1月1日起，开始施行会计准则通用分类标准，同时国家鼓励其他上市公司和一些具有技术实力的非上市大中型企业执行。2011年10月，通用分类标准石油行业扩展分类标准研发工作正式启动。从2012年1月1日起，14个省（自治区、直辖市）的部分地方国有大中型企业中实施通用分类标准。

四、XBRL未来推广应用的展望

（1）监管部门：在监管部门扩展应用中，根据各监管部门推进情况，财政部计划以银行业监管和证券监管为重点。中国银监会己启动了银行非现场监管报表的XBRL报送项目，准备在通用分类标准的基础上考虑银行监管的要求，扩展制定银行非现场监管分类标准。

（2）企业扩展应用：根据首批实施单位的经验，财政部将在进一步完善通用分类标准，初步计划是用3—5年时间，在所有上市公司和执行企业会计准则的大型国有企业内实现报送XBRL格式的财务报告。

参考文献：

第5篇：财务共享系统的优点范文

摘 要 随着经济全球化和IT技术的迅猛发展，财务共享服务中心管理模式在我国大中型企业中逐渐被接受和推崇，它虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用，但在运行过程中也存在着许多问题。本论文对大中型企业财务共享服务中心管理模式运行效果分析，总结出了财务共享服务管理模式的运行效果和存在的问题并提出了改进建议。

关键词 共享服务 财务共享服务中心 财务管理

一、引言

目前我国大中型企业已经或正在构自己的财务共享服务中心，共享服务理念和先进管理方法已经被他们所接受和运用。本文分析了财务共享服务管理模式在大中型企业实际运行中的一些优点和不足之处，以期能对财务共享服务中心管理模式更好的运行提供建议。

二、财务共享服务中心管理模式对实现企业战略目标的支持作用

财务共享服务中心建立了“一体化”、“集中化”“协同性”的集团财务集中管理模式，为企业及下属公司今后的财务管理提供了系统性、方向性、科学性的指导战略规划，为实现企业自身发展目标奠定了坚实财务管理基础，对企业的总体的、远期的战略目标实现起到了决定性的支持作用。

三、财务共享服务中心管理模式对业务部门的绩效评价作用

财务共享服务中心管理模式实现了与业务、人力资源、销售、采购、物流等各种系统的高度集成，实现了全面、实时的监控分支公司的各种运营管理情况。财务共享服务中心通过分析与评价各分支机构的各种数据，以此来考核和评价其工作能力、工作业绩，充分调动企业集团各分支机构、各部门以及每个人的创造性和积极性，进一步提高了工作效率，为企业的绩效评价和管理起到了积极的支持和帮助作用。

四、财务共享服务中心管理模式对财务管理水平的提升作用

财务共享服务中心管理模式已经成为国内外众多大型企业进行降低管理成本、改善内外部服务质量、提高其工作效益和效率、加强自我风险管控的一种最流行的、先进的财务管理新模式。第一，随着企业的规模的不断扩大，财务共享服务模式有效的避免了财务组织的重复建设和人员的重复配置，建少了无效的人力劳动成本，从而带来了人力成本和运营管理成本的大大节约。第二，财务共享服务中心管理模式可以借助制度、口径和尺度一致的标准化和工作流程，提高了工作质量和服务质量，从而大大降低了内外部审计风险和税务风险。

五、财务共享服务中心管理模式运行过程中存在的问题

财务共享服务中心管理模式虽然对企业降低成本、提高财务管理水平及效率以及提升企业核心竞争力等方面起到非常大的作用，但是也存在着以下不足之处：

（一）财务共享服务中心财务人员与分公司缺乏沟通、信息交流不顺畅。财务人员不再直接与分公司的财务人员面对面的接触，其人事、工资等关系与分公司无关，只是在工作上是一种完全关系。可能各自会为了各自的工作利益和目的，在处理工作的时候容易产生摩擦，沟通起来不顺畅。

（二）容易造成“机关作风”。实行财务共享服务中心的财务管理模式，企业容易造成只是“共享”而不“服务”。由于大量财务人员集中在财务共享服务中心，人员管理难度大，容易造成服务意识淡漠，形成机关的一贯指挥作风。

（三）财务共享服务中心的财务管理模式虽然实现了集中化和实时管理，大大提高了其工作效率，但是也必然存在着许多安全隐患。主要表现为：网络化财务管理的安全隐患主要是由于网络硬件设备容易遭到物理破坏，电脑主机容易遭到网络黑客和大量病毒的攻击。

（四）税务管理难度进一步加大，税务成本增加。实施财务共享服务中心后，财务共享中心的财务人员不能直接和当地的税务局进行沟通交流，会导致当地的各项税收优惠政策、退免税等申请困难程度加大，使得企业失去大量税收优惠机会成本。

（五）财务人员的工作量和工作压力加大。实施财务共享服务中心后，所有的财务单据和工作都集中在共享中心集中处理，这些复杂、重复性、枯燥无味的工作不仅加大了财务人力的工作量也加大了心理压力，从而会造成工作质量下降和工作效率的下降。

六、对财务共享服务中心管理模式运行的建议

（一）加强财务共享中心财务人员职业道德思想、专业知识和技能的培训。企业须加强对财务人员的培训和思想引导，使财务人员不断加强为基层服务的思想和态度，多了解基层公司的需要和困难，设身处地的为基层公司考虑问题，克服“机关作风”。

（二）加强网络安全措施和财务人员网络安全培训。企业必须对网络访问权限的严格控制，可以通过严格的用户授权和密码保护以及利用防火墙和杀毒软件严防黑客和病毒的入侵;可采用数据异地备份等防灾措施，切实保护数据的安全;还要加强财务人员对电脑、网络知识的学习和培训，加强财务人员的道德素质教育。

（三）加强与政府各部门的沟通协调。企业要加强与当地税务等部门的及时有效沟通，把握好各种税收政策，积极争取有关领导和部门的支持，处理好各种财税关系，及时做好税收缴纳、税收优惠和退免税工作，降低税务风险和税收成本。

（四）切实关心员工日常的工作、学习和生活，为高效的工作提供后勤保障。企业可以开办职工情绪管理知识讲座、开办职工健康知识讲座、建立职工书屋、开展各种团队活动等努力给员工创造一个良好的工作、学习、生活环境，尽力减轻职工心理负担。

参考文献：

[1] 陈虎，董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2009：25-26.

第6篇：财务共享系统的优点范文

[关键词]信息时代　网络会计　问题　对策

随着我国经济的快速发展,以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志正在全球范围内迅猛发展，电子商务的发展必然导致会计制度划时代的变迁。网络会计作为经济系统的一部分，它的产生是经济转型的必然结果，网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式，与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计具有的优势给企业运作带来的效益是肯定的, 不仅改变了会计信息生成和传播途径，而且也对传统会计理论带来了较大的冲击。

一、网络会计的优越性

1.会计信息提供更及时。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

2.信息传递更方便。网络的方便性和快捷性为信息的传输带来了便利，无论身在何处都可以实现数据的传输和交流，只要在计算机上登录后进行付款，电子单据就会直接上传到用户的业务处理中心，进行信息的处理和归档。这样在交易中的书面凭证就会逐渐被电子凭证所取代，会计报表也随着会计电算化的普及，以电子资料的形式在了网络上，实行了报表的公开。

3.会计信息的开放性。在网络的监控下，企业内部的数据可以根据系统直接采集，授权给企业内部各部门，可以通过网络实现有效信息的获取，增加了信息的准确性和实效性。通过网络，消费者可以根据自身的需求选择出符合自己要求的会计信息，并进行有偿获得，保护会计信息的产权。

4.会计信息披露更全面。网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效扩大了会计报表及附注的信息容量。 通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息，使用者并根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。

5.资源共享。包括硬件共享和软件共享。硬件共享降低了企业成本，提高了企业整体计算机性能。 对于软件共享，网络会计打破传统财务软件购买、安装及运行维护过程， 提高了企业资源的使用效率和经济效益。

6.管理结构的扁平化。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队整合起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。同样，网络会计下，传统会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。单位进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统，财务部门的组织结构也进行相应再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。

二、网络会计发展中存在的问题

1.网络系统的安全风险。网络会计虽然便利了资源的共享，大量的会计信息置身于开放的网络中，各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大，任何人都能够从互联网上获取计算机系统的共享信息资源，这便会给非善意访问者带来可乘之机，就面临着自身数据受到攻击，会对企业内部的经济发展带来威胁，会计信息存在被截取、篡改、泄露机密等安全风险，很难保证其安全性。网络安全是网络会计发展中面临的主要问题，也是影响企业内部发展的主要问题，如果不对企业内部的信息进行安全有效的保护，就会造成信息的流失。会计信息的完整性和可靠性就不能得到保障，影响网络会计的发展前景。

2.会计信息的真实准确性。网络会计环境下，尽管可以凭借无纸化的信息传递避免人为因素的影响，但同时由于电子凭证、电子账簿的特殊性而产生了另一种更严峻的问题会计信息失真问题。会计信息存储于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，传统会计账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，在网络会计环境下，其光、电、磁介质所载信息可以不留痕迹地被修改或删除，使得会计失真的风险更加隐蔽。网络会计信息的真实性降低，会造成了信息的提供者和接收者同时对财务数据产生怀疑。

3.会计档案保存的失效风险。网络会计所使用的财务软件不能将兼容以前版本或其他版本，以前的会计信息有可能不能被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。

4.会计从业人员的适应性问题。网络会计环境下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。但当今一些会计人员的专业知识与网络技术水平仍达不到要求，不能满足网络会计的需求，复合型人才还非常缺乏。大多数会计人员对新事物的接受能力不是很强，限制了电子商务在我国的发展，以及会计信息系统的普及和有效利用。

第7篇：财务共享系统的优点范文

一、网络会计的概念、特点

1.网络会计的概念。网络会计，是计算机网络化的会计系统，其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中，对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动，是电子商务的重要组成部分。

2.网络会计信息系统的特点。（1）在线反馈。网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。（2）全面反映。通过在线访问，信息需求者可以直接从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足企业多方面的需要。（3）实时分析比较。网络环境下，在线数据库包括网上所有企业的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，并进行分析比较，正确预测企业今后的发展方向。（4）资源共享。在网络环境下，会计信息将具有更大程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这样，网络信息通过相互访问实现资源共享。（5）方便、灵活，成本低。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用，从而实现利润最大化，吸引更多的投资者和客户。另外，在网络环境下，会计软件能提供多样化的会计信息，使用者可以通过模块化了的会计程序，灵活选择多种信息，方便用户使用。

二、网络会计对传统会计的影响

网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展。网络会计不仅包括处理传统会计经营业务，还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计对传统会计的影响主要表现在：

（一）对会计假设的影响。首先，会计主体假设是从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的，而网络会计的主体一一网络公司是一个虚拟的公司，它不同于传统意义上的组织，他们可以没有场地，没有确切的办公地点，同时可根据任务的变化，迅速进行分合、重组，使会计核算的空间范围处于模糊状态。因此需要我们转换概念，用相对会计主体，也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设。其次，持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，网络会计主体，一一网络公司是一个临时性组织，进行的多是一次易，完成后即解散，使得持续经营假设自然受到冲击。再次，传统的会计分期假设是将信息加工时间划分为一个个相对独立又相互衔接的期间，实现报表的连续性和规律性。而网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散，所以在一个极短的时间内再划分时间段已无意义，只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题。

（二）对会计职能的影响。网络会计要求会计职能由核算型过渡到管理型，原来的核算和监督职能己不能满足信息使用者的要求，要创新会计方法，学会对各项会计数据进行深层次分析，为会计管理提供更好的服务。

（三）对会计报表的影响。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，而网络会计信息系统是建立在Internet、Extranet（企业外联网）和Intranet（企业内联网）基础上的，能够不受时间、地点限制编制实时动态报表。

（四）对会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况。和经营成果，要受时间、空间的限制。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制，电子联机，实时财务报告将广泛应用，会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质，这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制，利用同一基础数据便可供不同的人在不同的地方进行信息加工和利用。

（五）对权责发生制的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设，使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期，所以采用了权责发生制。但在网络会计中，会计期间等同于交易期间，所以不存在跨期分摊收入和费用的问题，权责发生制也就失去了基础，应采用收付实现制更合适。

（六）对会计人员的影响。传统手工操作条件下，会计人员主要是进行会计核算，网络会计将要求会计人员改变其工作方式，不断适应会计环境的变化，实现由核算型会计向核算管理型会计转变，采用联机实时操作，主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的会计信息、系统，为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。

三、网络会计对会计电算化的影响

会计电算化与传统手工处理方法相比其主要优点表现在：减轻了财务人员的劳动强度，提高财务工作效率和会计信息的质量，促进了会计职能的转换。但在实践中又暴露了一些问题，首先表现在会计软件通用性差，核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性、系统性。其次，一个公司购买的会计软件不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。另外，随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：（1）资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料，还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。（2）设备共享。网络化以后，网络上的计算机可共享服务器的各种硬件、软件，特别是一些贵重设备，提高了资源使用效率和经济效益。（3）通信快捷、方便。连入网络后，可以利用网络上各部门计算机快捷通讯。（4）公布式处理。一项复杂的工作可以划分多个部分由网上的不同计算机同时分别处理，从而提高系统的整体性能。

四、发展网络会计必须解决好的问题及对策

1.网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也，易处于风险之中。因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递；其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。超级秘书网

第8篇：财务共享系统的优点范文

如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优质、高效的工作质量，是当前的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题。了解新形势下会计电算化的现状，客观地分析会计电算化工作中存在的问题，提出解决问题应采取的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。本文概述了会计电算化的现状，分析會计电算化工作中存在的问题，提出解决问题应采取的对策和措施。

一、会计电算化的现状及存在的问题

我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，基本上经历了三个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段，这个阶段是会计信息化手段自行研发与应用的10年；第二阶段是80年代末至90年代末的有组织的稳步发展阶段，会计电算化已经推广和进一步应用，大量的企业都购买或开发的会计软件，实现计算机代替手工会计的新形势；第三阶段是1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段，由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广，会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。但仍存在一些不足，主要表现在一下几个方面。

（一）缺乏复合型会计专业人才

会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。对于计算机应用较熟悉的人员来说，又不能灵活掌握会计数据分析中的应用及预测。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

（二）电算化会计管理工作不完善

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。如已开展会计电算化工作的单位，大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，单位领导也没有足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效的管理。有些单位为了加强控制，不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

（三）财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差

目前，我国大多数会计软件普遍存在通用性差的问题，选择不同的会计软件公司的系统没有办法与其他公司的系统完成对接，不能帮助企业信息系统的信息共享。缺乏统一协调，没有从整个行业角度考虑，形成各自为战的局面。在开展会计电算化的过程中，各单位往往各自为阵，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用。由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

还有，有的单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的偏要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。

（四）会计电算化工作中安全隐患大

随着网络的飞速发展，会计电算化工作中存在的安全问题也越来越引起人们的重视。1、网络安全问题突出。社会上的一些不法分子利用互联网对企业内部网络的非法入侵和蓄意破坏，以及计算机病毒对企业的计算机系统安全造成了威胁。2、数据安全级保密工作不到位。对任何一个发展的企业来说，财务数据是企业的绝对秘密，现如今的软件开发商都只是在研究如何让完善会计软件功能，很少认真研究数据的保密工作，即便一些软件有加密功能，但它的加密功能却不能起到会计数据的保密作用。

二、采取的对策和措施

由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

（一）加强培养复合型的会计人才

会计电算化要更好的发展和应用，就要从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面熟练掌握会计专业知识，另一方面还必须掌握计算机的各项技能，培养或聘用批高级技术人才，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。因此在会计電算化进程中，应注意培养会计-计算机-管理型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。

（二）加强会计电算化管理工作

加强会计电算化的管理，必须完善电算化会计的内部控制制度。制定一套与之密切结合的管理制度，才能保证会计信息的安全可靠，充分发挥会计信息化的作用。增强管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

（三）统一协调，同一行业使用指定财务软件

针对会计软件使用情况复杂、共享性差的情况，在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。

单位在购买软件时，应尽量购买成熟的管理系统软件，应从整个系统和单位的整体角度出发，购买使用统一财务软件，以便实现信息、数据共享，提高工作效率。同一行业的主管部门可以指定财务软件，把使用软件纳入考核，在使用过程中，针对各单位存在的共同事项或软件解决不了的问题进行统一安排，统一处理，真正实现整个系统信息管理的现代化。

（四）加强会计电算化工作的安全性和保密性

第9篇：财务共享系统的优点范文

关键词：ERP；财务管理；信息共享；模块

中图分类号：D412.67 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）02-00-01

一、ERP管理思想内涵

ERP中文叫做企业资源计划，是指建立在信息技术的基础上，以系统化管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这种思想的核心就是将企业的信息资源进行整合，实现共享，创建高效的管理平台。从动态角度来看，财务管理工作的对象是企业经营过程产生的物流及资金流，ERP思想的内涵也是合理安排企业的所有信息流。可以看出两者之间存在共同点，这也为ERP思想指导企业财务工作提出了理论依据。

二、ERP思想在企业财务管理中的应用

ERP思想在财务管理应用就是要对现有的财务管理管理工作进行重新整合，进行系统化、模块化管理。从增加财务信息共享度，提高利用率的角度出发，把财务管理工作分为几个相关联的模块：

1.库存管理与存货核算模块。很多企业追求零库存，实现零库存管理的目的是为了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益。要想实现这个目标，库存管理与存货核算必须要实现高度的信息共享，协同使用。库存管理模块能够对企业的存货购进、入库、领用以及在途货物等环节的数量信息进行实时反映，这些数据反馈到存货核算模块，有助于及时准确计算出存货的购进成本、发出成本以及结存成本。另外，这些反映存货的价值数据可以被进一步加工，计算成财务管理中经常用到的反映企业资产流动性的比率，如存货周转率、存货周转天数和存货占用资金百分比。这些指标能为企业优化库存降低成本，提高企业的盈利能力提供有利的判断依据。

2.采购与应付款管理模块。企业的采购业务的关键包括三点：一是每次采购时间和采购数量的确定；二是存在现金折扣和商业折扣优惠条件时如何选择供应商。三是对赊购形成的应付账款后续管理。前两点都会影响到采购的总成本，最终会影响企业利润。在传统的财务管理模式中，采购部门容易取得供应商的信息、商品价格等信息，而这些信息财务部门往往掌握的不是很全面，导致财务人员无法完全参与到采购决策中去，造成采购成本增加。如果财务管理完全信息化了，那么每一笔采购供应商的选择、采购数量、成本是否合理和享受商业信用等决策都可以在两个部门共同做出判断，整个过程也会实现有效控制。

另外，结合ERP信息共享的管理思想，取得采购发票的同时，就要传送到在应付款管理模块。应付款管理模块可以结合目前企业现金流、短期投资收益等实际情况，来对什么时间还款、每次归还金额进行合理规划，以提高资金的使用效益。通过采购模块传递来的所有存货统计信息，应付模块还能计算出反映企业短期偿债能力的指标，例如流动比率、现金比率等。这都有助于为企业防范财务风险、保持良好的商业信誉起到的预警作用。

这两个模块的共享也能提升工作效率，减少一些不必要的工作流程。例如一张大额采购审批单，可以通过网络把审批信息发送到指定资金审批人的手机上，审批人阅读该信息之后，可以通过手机进行审批操作，其信息又回到应付款模块中，这样就加快了资金审批的速度。

3.销售管理与应收款管理模块。销售是企业经营的最终目的，企业销售业绩的好坏直接影响企业的经营成果。在传统的财务管理模式中，企业的产供销等环节信息都是割裂的，传统的手工处理效率低，而且容易出错，由于数据处理的滞后，直接影响到了销售。借鉴ERP管理思想，销售模块可以动态对产品的现存量、可用量、冻结量和在途量进行实时监控，从而保证销售目标的正常实现。实现了生产、销售环节的无缝对接，使相关信息得到了充分共享，销售得到了科学管理。从业务流程来看，销售工作中填制的订单、发货单、出库单、发票(包含代垫费用和运费)等单据及时传递到应收款部门。应收账款管理模块利用销售发票自动编制销售凭证，确认企业收入、应收账款，这就大大提高了工作效率，同时也有效防止虚假会计信息的出现。

为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场，增加收入，企业不得不面向客户采用信用政策，提供信用业务。企业采用赊销，虽能增加销售量，但也要付出一定代价，给公司带来风险。应收款模块的建立可以控制客户的信用，对信誉差、还款不及时的客户不进行或进行少量金额的赊销，这样为企业资金及时回笼把握住了第一道关。在销售实现后及时核对往来账，根据账龄长短提供分阶段的催缴款预警，这为企业减少坏账，降低企业损失把握住第二道关。

三、利用ERP思想进行财务管理的优势

综上所述，应用ERP思想企业财务部门可以做到及时准确的搜集各个部门及各个子模块的相关数据，对这些数据做进一步分析与整合，最后把深加工出来的信息用来进行财务计划、控制和决策。这就能提高财务信息的真实性、相关性、有用性，也提升了企业财务信息的质量。

此外，ERP思想指导企业跨越工作范围、合作伙伴进行财务资源整合，将具体的日常业务和与之对应财务工作与集成起来，实现协同运作、相互数据共享。这种方法应用到企业不仅提高财务管理工作效率，还提升了财务工作的质量，并完全解决了传统的财务信息化滞后、财务信息无法整理以及成本过高等难题，它是财务管理工作发展的未来之路。

参考文献：

[1]龚中华.用友ERP培训实训教程[M].北京:人民邮电出版社,2009.