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财务共享中心建设方案精选(九篇)

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财务共享中心建设方案

第1篇:财务共享中心建设方案范文

【关键词】财务外包 财务共享 风险防范

一、财务共享外包的发展

随着网络技术发展,财务管理经历电算化后向共享外包发展,自八十年代首个财务共享中心成立后,财务共享中心不断发展成为一个全新的趋势。

在二十世纪八十年代,福特首先设立了首个财务共享中心。到了九十年代,杜邦、通用等相继建立了财务服务中心,陆续惠普、IBM等大型企业都在逐渐建立起了财务服务中心。同时,埃森哲、惠普等企业开始建立亚太区的服务中心,开始将共享中心转型升级。2005年中兴通讯成为首个建立财务共享中心的国内公司。随后,各大企业都在纷纷建立属于自己的财务共享中心。

最早的财务分散模式主要采用手工作业和记账的方式。这样存在的问题是会占用大量的人力成本,模式较为分散,各个标准难以统一。这样导致信息传递慢,信息传递误差大,管理成本偏大等方面的问题。随着会计电算化的发展到了财务集中的模式,会计作业也逐步开始采用自动化的方式,基础作业相对集中,标准开始统一。一直到如今的财务共享集中平台,财务集中的规模效应开始展现。共享集中平台的出现整合了各类人员、技术和资源,提供共享化的服务和多元化的模式,采用一致的标准、流程、系统和模式。同时还能外置部分职能,释放一定的资源。

二、财务服务机构的分类

根据调查,目前市场上存在着各类的财务服务机构,大致包括三大类型。综合资讯类,记账外包类以及解决方案类。各自在目标客户、优势和弱势方面都各有不同。

综合资讯类一般针对各大型的企业,提供管理咨询的业务,针对各项业务提供关于流程外包的服务。但是在大型项目的执行方面略显弱势。由于大型客户的运营已经成熟稳定,并且具有较大的规模,各水平指标均已达到行业的标准,同时财务体系已经建立的很完备,在人员、资源和系统方面都很充足。企业都希望能有进一步多元化的发展。这样的大企业对安全和风险要求较高,同时希望能够提供一个更为完善的系统平台,能有更为高效完善的财务管理体系,以便能够提供支持各项新业务模式的平台和解决方案。

提供记账外包类的主要针对的是中小型的企业。小型企业由于业务较少,组织结构不稳定,财务管理缺乏体系,规范性较差,缺乏专业的人员,在新技术和专项的业务方面需要能够得到有效的支持和服务。帮助企业降低成本和风险,支持业务发展,解决业务难点,并且帮助企业建立规范的财务体系。但是提供记账外包类企业的缺点是针对的服务面太过狭窄,提供的服务具有很大的局限性。

提供解决方案类的一般针对中型的企业,例如网络电商和零售业。专门为其提供系统解决方案。但是由于过于依赖系统,延展性较低。由于中型企业都处在稳步运营的阶段,企业规模也处于增长状态,同时又有并购扩张的需求。企业自身已经具有了基本的财务管理体系,但是还是不够完善,企业专注于自己的主营业务。该类企业希望能够对事务性的工作进行外包。在扩张并购中将自身的财务管理系统复制到并购公司。该类企业会希望得到更多的更专业的财务管理的支持,需求更多的金融服务的支持。

根据对市场客户特征的需求的初步认识,我们看到不同企业的不同需求。在针对中小型企业方面,应该是提供高附加值的组合业务模式。例如,提供一般的平台服务(会计核算、资金收付、税务申报等),同时提供一系列企业可能需要的综合金融服务,如银行的存贷款业务,银行账户的管理等等。针对大企业方面,则是针对大企业的需求,提供全面完整的解决方案。例如在模式的规划、流程的设计、系统方案等方面提供详细的解决方案。在人员的培训建设,生产组织的搭建,管理机制的建设,系统的开发和定制等方面给予支持。并且在运营管理方面也能给予一定的帮助。比如指标的监控,人员的输出,数据的分析等等。

三、财务三大主流程

从企业的基本业务活动中,我们梳理出了三大财务的主流程,从定单到收款、采购到付款以及记录到报告。

从定单到收款,其中所涉及的财务职能活动包括:资金的收款,应收账款的管理,订单的订立,合同的审批,客户的管理,收入的预测、税费的预测等等。从采购到付款所涉及的财务职能活动是资金的收付、应付账款的管理、定单的订立、合同的审批、成本的预算等等。从记录到报告包括账务的录入、科目的核算、费用的核算、出入库的登记、凭证的管理、票据的审核、报表的审核、报表的披露、合并报表等。根据这些职能模块,我们可以寻找到未来企业外包服务的提供方向,可以从资金、核算、税务报表这四大业务模块来考虑,搭建一个提供完善服务的财务服务中心平台,为客户提供全面的、专业的、快速的综合财务管理服务,为客户的发展提供充足的动力。首先在业务承接方面,通过跟客户的了解,收集客户的需求,对客户的需求进行分析,同时,要定期更新反馈客户的需求,并且不断寻找潜在的客户。通过市场调研等方式,为客户量身定制方案。在生产支持方面,根据客户的需求,进行服务的方案的设计,同时配置好各方面的资源,进行各项目的管理,将业务和人力合理分配。同时提供质量的监控和运营的支持,进行整体运营的规划和日常的运营的分析。

四、财务共享中的风险以及防范

企业在实施财务共享模式中,也会遇到很多的风险点。第一,管理的风险。资源如何合理的配置,财务共享的范围如何确定等问题等。第二,质量风险。企业如何加强对外包服务企业的选择和监督,推行财务共享外包的方法的选择等。第三,系统技术的风险,财务共享中心的设立和网络的建立,需要一个完备安全的系统平台。第四,人员的配置。由于采用财务共享外包模式,分支机构的人员变动较大,如果合理有效的配置好人员,提升效率也是一个非常重要的问题。第五,安全性风险。如何确保公司内部敏感数据得到有效的保管,不被泄露或是修改。

企业在实施财务共享外包模式时,应该注意的问题有以下几条。第一,根据自身的需求,采取适合自己的方案。要和共享外包中心随时沟通,随时关注流程的准确性和时效性。第二,选择财务共享外包的对象时,需要制定好详细的严密的合约。制定出评判的标准和考核绩效的指标。对于质量把控的标准。第三,保证网络系统传输的安全性和稳定性,采用备用系统,保证数据的安全性。第四,做好员工培训和有效的人员配置,在转型的过程中,妥善处理问题,与员工积极沟通,采取各种渠道,使得人力能得到有效的额配置。第五,加强对共享外包的安全性的控制,规避信息泄露的风险。

参考文献

[1]胡逢才.企业集团财务控制.广州:暨南大学出版社,2004.

[2]冯自钦.企业集团财务协同控制研究.北京:经济管理出版社,2012.

第2篇:财务共享中心建设方案范文

【关键词】 财务集中管理; 财务组织改革; 会计集中核算; 资金集中支付

南方电网已经提出中长期发展战略,财务子战略作为一个重要组成部分,其得到有效执行的重大意义不言而喻。笔者认为,要想实现财务战略提出的目标,就必须不断吸收和利用优秀的财务管理理论成果,用以优化管理流程、提高管理效率、改善管理水平。英国石油、中国移动等大企业集团的实践证明财务集中管理是一种先进的财务管理模式,有助于加强集团对下属单位的管控程度,提高集团的资源配置能力和价值创造能力。通过实施财务集中管理,促进企业向“经营型、控制型、集约化、信息化”转变,已经成为集团财务管理的趋势。

一、财务集中管理的必要性

集团企业的特点是跨地域、分子公司众多、组织层次复杂、管理链条长,集团本部与各分子公司的关系表现为委托。如果分子公司的独立性较强,具有独立核算的权利,那么就极易产生分子公司为了实现自身利益最大化而损害集团整体利益的问题。

财务集中管理能够依靠先进的网络信息技术和统一的财务软件收集整个企业集团内的业务信息,实现信息和资源在企业集团内的共享,使得集团本部和各分公司能够以更快的速度发现业务实施中存在的问题和风险并能够及时予以解决,更快地发现并弥补管理中的漏洞,而传统的分散式财务管理模式却不能弥补自身内含的种种弊端。

(一)分散式财务管理导致信息不对称与会计信息失真

按照委托理论,委托人为了防止人作出偏离委托人利益的行为通常都会对人进行监督,通过与人签订绩效合约来引导人朝着有利于委托人的方向开展管理,而对这份绩效合约的监督就是对人经营成果的绩效考核。在业绩考核约束下,人仍然存在寻求自身利益最大化的激励,如果经营业绩信息生成被人掌握,那么人的行为选择就倾向于操纵业绩信息来规避委托人的监督。在现实经济生活中,反映人经营状况和经营成果的信息一般以财务报表的形式呈现,因此,人为了规避监督,实现自身利益最大化,就会操纵会计信息,调节会计数据,从而造成会计信息失真。

对电网企业而言,省公司与各分公司形成委托关系,两者的目标往往不一致,分公司经常从有利于实现自身利益的立场出发作出行为选择。省公司与分公司之间存在博弈关系,特别是在省公司加强对分公司的经营业绩考核和预算执行情况考核力度的背景下,分公司与省公司间的博弈就会更加明显。

作为人的分公司是以实现自身利益最大化为目标的。在分散式财务管理模式下,省公司监督分公司以集团利益最大化为目标的手段仅限于要求分公司提供财务报表等财务信息结果数据,而无法监控财务信息的生成过程。具体来讲,分公司首先会尽一切努力完成省公司下达的经营目标,以满足考核需要,但是在完成考核指标过程中,经营状况和完成考核指标不理想的分公司会采取措施,利用其掌握的完整的财务核算权利,通过调整财务数据来完成省公司下达的任务,从而造成会计信息失真;已经完成本年考核指标的分公司,为实现自身利益最大化的可持续性,会对财务信息资源进行相关的储备,以保证在下一年度为完成考核留有足够的财务操作空间,常用的储备方式如压单、低报收入、高报成本等,这些操作都会造成会计信息失真,为省公司正确决策和确定发展目标造成不利影响。

(二)分散式财务管理导致会计核算效率低下、财务管理功能薄弱

在分散式财务管理模式下,各分公司财务组织机构的设立可谓“麻雀虽小、五脏俱全”,各分公司无论财务人员多少,都履行会计核算、资金管理、财务分析、预算管理、内部控制等全套职责,但是财务人员的大部分精力都放在日常核算处理上,用于关注中长期财务规划、分析业务结构变化、提出资源配置调整建议、加强内部控制、预测并防范潜在财务风险等关系本单位发展可持续性的重大事项的时间很难保证。其造成的后果是,集团内部存在若干条性质相同的“会计信息生产线”,生产的产品类似,但是没有实现规模化生产,生产效率低下且产品质量参差不齐,进行产品质量改进的投入更加不足。分公司财务部门什么都做一下,但是可能什么都做不好。同时,省公司对分公司财务工作的要求虽然比较高,但是省公司为分公司提供的业务指导及管理支撑相对不足。例如省公司囿于人员精力,无法及时回复分公司业务上遇到的诸多问题,多数意义重大、层次较高的财务管理办法、管理要求都是由分公司财务自行制定而不是以省公司名义制定、推行,权威性不够。

(三)分散式财务管理导致会计信息不可比

在分散式财务管理模式下,各分公司都享有独立核算的权利,核算过程大多是百花齐放,各行其是,核算合理合规性、准确性的把握很大程度上依赖于各分公司财务部门的水平。集团的整体核算制度虽然统一,但是由于各分公司会计人员的专业胜任能力良莠不齐,对会计准则、操作细则的理解不一,容易造成不同会计人员对相同业务采用不同方法处理的问题。

传统的分散式财务管理模式已经不能适应企业集团对下属单位进行有效控制的需要,网络技术的发展使得以财务信息集中、财务人员集中、资金支付集中为特征的信息化财务集中管理成为可能。

广东电网公司作为一家管理基础良好、信息化程度较高的大企业集团,完全具备实施财务集中管理的条件,理应顺应财务集中的管理趋势,积极运用优秀的财务理论成果改善公司绩效、提升公司价值。

二、财务集中管理方案设计

(一)财务集中流程总体设计

财务集中流程总体设计原则为:改革集团财务组织结构,在省公司成立财务共享中心,保留市公司财务部,但调整其职能,取消其独立核算权利;审批权限不变,不改变各级公司业务决策权;分散报账,集中核算,深入各级公司业务前端采集报账信息,由省公司财务共享中心统一进行核算处理;加强风险控制,会计核算与预算控制、合同控制相结合;集中资金收付,强化资金管理,减少资金沉淀,尽量降低集团融资成本,提高集团资金使用效率;提高标准化与自动化,建立系统固化流程,统一报账模板,设置业务与财务的映射关系,实现相同业务批处理,提高核算效率;对分公司进行分账套核算,能够根据业务、财务管理的需要高效地编制各种财务统计报表及管理会计报告,从而实现信息共享。

财务集中管理后,集团会计和财务管理架构变化见 图1。

财务集中的具体实施模式见图2。

(二)财务组织改革方案设计

财务组织改革的目的在于将集团内各分公司日常财务作业中重复性、标准化的工作集中起来,在集团本部成立专门的机构全面接手这类业务,发挥专门机构高效统一管理的优势,实现会计信息的规模化生产及流程的专业化重组。

财务共享中心的职责就是提供共享服务。最主要包括两个方面:

一是报账服务,财务共享中心应当利用PDCA循环不断优化内部流程,提高生产质量,建立标准化的工作体系,建立工作规范和质量控制与评价制度,保证每笔业务的审核与处理符合质量控制原则;流程设计以简洁化、效率化为指导原则,尽量消除无附加值的冗余环节,方便业务部门了解流程进展情况及财务部门做好内部管理。

二是会计数据服务,除了提供企业会计准则要求必须制作的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注外,还可以提供管理会计服务,提供各种统计报表编制服务。对会计报表数据进行深入分析,为决策层及成本归集单位提供针对其需求的管理会计报告应该作为财务共享中心的重要工作。此外,财务共享中心还可以在保障信息安全的前提下考虑提供各种数据接口供各个需求部门开发自身系统时使用。

(三)会计集中核算方案设计

1.做好内部组织的划分。财务共享中心的核心工作是生产高质量、标准化、可比的会计信息,对工作的标准化、规范化、流程化的要求较高,必须按照现代化流水生产线的理论进行内部组织的划分,实行流水线式的高效率作业方式。

首先应当按照专业化分工的理念,分为收入核算、差旅费等内部报销业务核算、物资与服务采购核算、固定资产业务核算、工程项目核算、对外支付、工资奖金社会保险核算、税务核算、财务会计报告等多个“生产车间”,分别承担全部核算的一个专门部分。

每个“生产车间”设计流水线式的作业分工生产流程,设立接单、审核、处理、复核、质检等岗位,对岗位工作人员进行有针对性的培训,利用泰勒科学管理原理将岗位工作人员培养成为熟练的“流水线工人”,将“生产车间”内的生产任务按照作业顺序分解到每个岗位,确保每个岗位的生产内容简明、生产过程高效,减少无效的操作和流程,确保生产出具有及时性且符合预期的信息与服务。

在财务共享中心设置管理会计报告室,负责对生产的会计信息进行深加工,提高会计信息的附加值,为省公司及各分支机构提供决策支持。

2.集中核算的实现方式。实施核算集中后,市县分公司不再具有独立核算权利,仅负责对收入、成本费用等原始凭证进行初核;然后将原始凭证进行扫描上传,通过统一的报账平台将业务事项的电子化信息提交给财务共享中心相关核算人员审核,平台审核通过后分公司财务人员将合同、发票等相关纸质原始资料通过EMS系统邮递至省公司财务共享中心,由财务共享中心相关核算人员复核后进行集中会计核算。对于能够建立业务、财务映射关系的相同业务,应尽量通过标准化报账模板的自动对应功能实现批处理生成会计凭证和财务信息,以提高核算效率。

省公司负责集团的会计核算及相应的报表编制,掌握集团各项会计信息,并及时根据业务、财务管理的需要编制各类财务统计报表及管理会计报告,上传共享平台。各分公司按照设定权限,可以实时了解自身会计核算、财务报表数据,掌握本单位各项会计信息,进行财务分析、提供决策支撑。

(四)资金集中管理方案设计

资金集中管理就是省公司根据资金支付的轻重缓急和资金存量状况,统一调度平衡,充分发挥省公司资金调度与决策平台的作用,提升省公司资金调控能力和资金协同运作能力。

资金集中管理的最终目标在于实现省公司对集团及分公司资金运动情况的实时监察,进一步保障资金安全,减少资金在分公司账户的沉淀和闲置,提高资金使用效率,有效改善集团资本结构,降低集团财务费用和财务风险。

由于广东电网公司已经实现了收入资金归集管理,故本文主要提出资金集中支付的方案设计。

1.资金集中支付实施。资金支付往往对安全性和准确性要求较高,需要谨慎对待。资金集中支付应当分步实施、有序推进,先将额度大、易操作的资金支付进行集中,待经验丰富、系统建设成熟、安全准确性有保证之后再扩大集中支付范围。具体来讲,电网企业的购电费、工程建设款项、物资采购、归还借款本金利息占到全部支出的很大部分,这些支出具有资金额度大、业务量相对较小的特点,适合作为优先集中支付的对象。因此,资金集中支付可以从购电费集中支付、工程款集中支付、物资集中采购统一支付和融资统贷统还入手,根据资金支付的难易程度、繁简情况和金额大小,逐步实施,并且可以利用资金支付集中带来的更大的谈判能力,加强集团内各单位共同的供货商或服务提供商的支付时限管理,充分利用现金浮游量,合理减小融资规模和有效降低资金成本。

在集中支付项目选择上,可以首先选择容易集中且有必要集中的项目进行集中支付;然后再对生产成本中的如路桥费、停车费、差旅费等业务量较大、金额较小且员工较为敏感的项目进行集中支付。

2.备用金管理。分公司保留少部分用于零星开支的备用金。省公司制定对备用金管理及使用的办法,采用非实物现金拨付,授权各分公司在指定的银行账户内透支一定额度现金的方式进行管理,备用金额度由省公司财务部根据分公司收入预算完成情况核准,没有营运收入的单位根据其历史零星支出情况由省公司分析确定额度。分公司对备用金支付应当进行严格管理,原则上只限用于员工小额零星报销,员工的对公预付款支付及对公付款申请仍需按借款及付款流程由省公司审核后支付。

三、信息化建设对财务集中管理方案的支持

财务集中管理方案成败的决定因素在于信息化系统建设的优劣。一套各部分相互衔接、功能合理、能够适应业务开展需要的高质量的财务信息平台系统是财务集中管理顺利实现的前提和基础技术支撑。

会计集中核算对信息化建设的要求集中体现在统一报账平台上。会计集中核算的一大目标即是提高会计核算效率和财务信息可比性,这就要求报账平台的建设必须充分考虑相同业务标准化报账模板的设置。通过固化财务流程,建立业务财务映射关系,使相同业务信息能够通过标准化模板自动转化为对应的财务信息,自动生成会计凭证,从而实现业务信息批处理,提高核算效率并从源头上保证会计信息可比。

资金集中支付对信息化建设的要求体现在银企互联系统的建设。这一系统的建设应当能够实现银行收支数据与企业收支数据实时同步变化并能够自动对账,能够实现收入实时归集与查询、资金支付指令自动提交与分级审批、支付结果反馈与银企对账自动化、资金流向实时监控等众多功能。

【参考文献】

[1] 陈文浩.公司治理[M].上海:上海财经大学出版社,2006.

[2] 伍中信.现代公司财务治理理论的形成与发展[J].会计研究,2005(10).

[3] 梁敏杰.试论构建“经营型、管控型”的财务管理体系[J].会计之友,2011(4).

[4] 汪翼鹏.发电企业集团财务集中管理初探[J].财会通讯,2009(8).

[5] 刘菁.企业集团财务控制研究[M].上海:立信会计出版社,2007.

[6] 赵贺春,刘靳.集团公司财务集中控制模式初探[J].财会通讯,2010(8).

第3篇:财务共享中心建设方案范文

摘 要 财务管理是一项复杂之工作,本文从财务工作的基础上研究财务管理制度和方法。提出分层次财务共享的优势和特点,各大企业已经在逐步的使用分层次财务共享方式进行财务管理工作。然而,财务共享仍有诸多缺陷需要优化,制定出科学的优化方案,将提升财务工作质量。

关键词 财务共享服务 解决方案 构思

一、企业集团如何构建财务共享解决方案

(一)企业集团实施财务共享服务中心的前期准备

众所周知,该方式植入前期,不被人们接受或者被人们怀疑。企业及时给财务人员进行思想疏导,分析财务共享服务模式的优势,让人们了解该模式可行性和科学性。财务人员在了解了该模式特点之后,更加容易接受,在工作中运用起来也比较得心应手。针对实施情况建立起绩效体系,使得财务工作开展得更加顺畅,为财务共享服务模式执行奠定基础。

(二)选址选择

从实践上看,实施财务共享服务实施的关键点在于建立新的选址,通常会建立在一个新的地点,新空间便于实施财务共享服务工作开展,并且不会受到其他模式影响,选择了新地址之后,企业内部成本支出明显降低,节约了企业开支。原因是:选择了新地点之后,当地薪资水平通常也比较低,因为它的管理模式还不成熟,在试探阶段。因此,技术投入和高端人才的使用还没有正式纳入计划环节中,成本相对低一些。当企业建立新的模式之后,相应的激励机制也会建立起来,它们是一个共同体。激励机制推动员工高效率工作,提高员工工作积极性。选址选择,为新财务管理模式提供空间。结合的激励制度,会提高财务工作质量,促进企业形成积极向上的工作氛围。

(三)业务选择

一般而言,大型企业它们的财务管理工作比较复杂,分散式管理比较普遍。常常出现各式各样发的财务业务工作,这些工作需要财务人员及时处理,已经对财务问题进行反馈。大型企业实施财务共享服务,企业内部常常出现决策支持职能、管理控制以及财务处理相互重叠的现象,这些现象出现严重的影响内部控制体系和财务管理工作完善,本来财务制定发展成熟,诸多的缺陷时常出现。工作中出现的现象将极大影响财务工作效率,阻碍了会计核算工作进程。企业管理将多一个潜在危机,财务是企业的核心,如果该核心管理工作出现了问题,这将严重的影响企业发展。从中看出,财务共享服务工作落实的前提是明确业务内容,对该内容进行选择。选择可以根据以下特点进行:一,企业常常存在大量的同质业务,例如,销售、采购、费用支出等等,这些业务内容质量相似。因此,进行账务处理和财务结算时,可以同并进行。二,企业业务之间具有普遍性,例如,资金库的日常处理和管理工作,单元格内的管理普遍性比较强,这样的业务可以合并同类项,提高管理水平和工作质量。三,企业专业化业务比较明显。例如,公司每月的会计报表、总账月结、附注编制等等业务,这些业务工作专业性强,需要财务人员具备扎实的财务基础,方可灵活的掌握该业务。四,为公司基础业务提供管理方案,满足公司业务需求。例如,公司报表、标准分析管理等等。

(四)关键因素

筹建财务共享制度时,企业可以根据不同的发展模式,选择不同的服务,不同的服务对应不同的业务管理。该模式主要包括独立模式以及托管模式两种类型,托管模式指的是在业务运行中,托管其他部门进行监管,它是共享管理模式的基础。同常常将日常的工作进行合并后实行监管,目的是降低企业运行成本。在工作实行中,需要按照规范标准执行,流程清晰。执行中提高了服务质量,为模式发展奠定基础。客户自由选择服务方式和市场定位,该方式主要的带引客户选择到合适的服务,能够解决财务病根。该管理模式作为一个独立的个体,借助企业提供的商业化服务,丰富企业内容。为企业发展带来利润,减少企业成本支出,商业化的服务是利润的源头,企业财务管理融入托管模式,提成企业经济效益。这两种模式没有本质的区别,他们的功能相似,都是提高企业利润为前提。因此,企业在进行财务管理时,适当的将这两种模式结合起来。根据企业自身情况,扬长避短的发挥出管理优势,避免了弱势出现。

二、财务共享平台构建

建立IT平台,该模式得以实现最直接的方式的搭建建立IT平台。借助ERP系统将财务制度都融入信息库中,资料库会根据录入信息进行自动化管总结。每个财务工作的流程、财务工作的记录,都在该系统中实现。财务人员不能随意更改或者设定,每个财务动作都如实进行,确保了工作准确性和科学性。利用影像系统,在该模式之下,单据流转是重要的管理内容。企业要借助影像系统进行监管单据流行,提高了工作效率和质量,也将财务共享模式落到实处。提高审批人账和数据传递速度,财务人员在进行数据接维修时,需要将财务数据传输到专业平台中,经过处理再进登进。减少了工作失误出现,使得财务工作开展更加顺利。

三、结束语

每个企业发展,它的企业构架都必须具有财务部门,财务部门在企业发展中占据重要的位置。很多企业开始整改自行管理方式,将财务共享服务管理模式投入财务工作中。财务共享服务模式应用到财务工作中,它是财务管理工作的深刻变革。该管理模式给企业带来全新的管理理念,革换管理方式,并且深深的影响了每个财务工作人员,财务人员提升了创新管理方式。

参考文献:

[1]陈楚天.企业财务共享服务中心模式创新研究.财会通讯.2012(8).

[2]张庆龙,彭志国.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(三)财务共享服务中心的建设思路与要点分析.中国注册会计师.2012(3).

第4篇:财务共享中心建设方案范文

医疗资源的结构性失衡

巨大的医疗需求和相对失衡的医疗资源配置,使“看病难、看病贵”逐步成为中国最突出的社会问题之一。要实现“人人享有基本医疗卫生服务”的目标,新医改所面临的挑战可想而知。

正如中国卫生信息学会信息技术应用专业委员会主任姚志洪,在IBM智慧医疗系列解决方案暨IBM医疗行业解决方案实验室成立大会上所说:“我国医疗信息化建设面临的挑战很明确:医疗卫生资源严重不足导致了‘看病难’的问题,人们扎堆去大医院争抢医疗卫生资源导致了‘看病贵’的问题,另外,我国人口老龄化也给医疗卫生带来了很大压力。”

医疗资源的结构性失衡,正是看病难题的症结所在。医疗卫生信息化的关键在于以患者为中心实现信息的共享、流动与智能运用。只有通过信息化手段建立共享服务,在医疗卫生服务全环节中实现协同和整合,才能推动医疗资源的灵活流动和结构优化,实现新医改的目标。

医疗资源的整合与协同

为解决医疗资源的结构性失衡问题,新医改方案提出通过信息化手段,建立医院间的资源共享,从而实现医疗服务资源的最优整合和最大协同效应,并在此基础上倡导 “小病在社区,大病进医院,康复回社区”的居民就诊模式。

这就要求医疗信息化能够使医疗资源、科研、设施、患者信息形成一个有机体,在各部分协调运转的前提下为人民提供最佳的医疗服务。

因此,为了有效规避医院之间的“信息孤岛”,新医改方案要求医疗单位必须建立以病人为中心的数字化管理信息系统,各医疗单位要充分考虑医疗信息系统之间以及新老系统之间的集成问题,同时还要考虑各种异构平台的不同应用之间的复杂集成共享问题。

正如北京大学人民医院信息中心主任刘帆所说:“医疗信息化建设的关键是资源信息化,只有把所有的医疗机构进行整合,通过功能互补和功能分区形成一个服务链,才能促使医疗资源有效配置。”

可扩展的医疗集成框架

为了抓住新医改所带来的机遇,IBM成立医疗行业解决方案实验室并提出区域医疗信息网络、CHAS临床科研信息整合平台、医疗协同平台和基于云计算网络环境的智慧医疗等四大智慧医疗解决方案。这四大解决方案涵盖患者基本信息、病历记录、各种实验室检验信息以及财务信息,可以方便患者、医生和管理者输入、管理和使用上述信息,紧密连接各医疗部门以及医疗机构间的业务和信息交互,促使医疗机构以信息化手段实现医疗资源优化配置。

上述解决方案都是基于SOA架构的医疗行业集成框架,医疗机构可基于该框架开发创新的解决方案并进行基于行业扩展的创建和设计。“IBM提出的智慧医疗系统是以患者为本的信息体系。智慧医疗利用先进的信息技术可以改善疾病的预防、诊断和研究,最终让医疗生态圈的各个组成部分受益。” IBM软件集团全球销售总经理Robert LeBlanc说。

第5篇:财务共享中心建设方案范文

[关键词] 辅助决策整合数据中心

一、前言

在当今国际化的大潮中,企业不断地通过联合、重组和兼并等方式逐步做大做强,行业组织体制构架呈现出明显的整体化和集中化趋势。这种行业生产经营组织管理方式上的变化,对企业信息化建设提出了新的更高层次的要求,这种要求集中表现在用信息化方式支持行业集中管理和辅助决策支持上。本文根据自身的实践经验,探讨数据中心在企业中的应用。

二、传统IT环境中的困惑

目前,在中国各个行业的大型企业中,IT系统已经成为业务系统不可分割的组成部分。随着IT技术的作用越来越大,CIO面临的挑战也越来越严峻:如何在降低成本的同时,为不断增长的业务以及新业务提供灵活的IT动力呢?在传统IT环境中,CIO发现,其IT系统越来越繁复,越来越难以驾驭。

为什么传统的IT环境让CIO如此头疼呢?在传统IT环境中,企业的每项业务都会有一套单独的、分布在不同运营网点的IT系统来支持,这样,服务器、存储设备部署的数量越来越多,而且位置分散;同时,每个IT系统并不相同,大量的异构系统出现了。于是,CIO在提供系统支持服务困难重重,疲于奔命,而且成本越来越昂贵;更为严重的是,大量异构系统之间成为多个应用和数据孤岛,难于共享数据和资源,相互之间不能互为数据备份,增加了单个系统的运营风险。因此,传统IT系统的不灵活,造成了数据的完整性和可用性差,企业成本居高不下。

三、数据中心方案的提出

CIO们如何来管理日益繁复庞杂的IT系统呢?数据中心的整合就提到议事日程,对于CIO的困惑,技术专家认为,企业想增加IT系统和业务的灵活性,建设适应性的IT基础设施是必由之路。然而,IT整合是将能以更低成本、更高的灵活性,来获得更高性能和IT投资回报,增加企业的灵活性。

一套完整的数据中心建设方案,可用于帮助企业建立、替换或集成平台、应用、中间件和管理,降低IT系统总体拥有成本,简化管理和操作流程,提高业务服务水平,并创造优异的灵活性来适应未来的业务变化。对于处于困境中的CIO,这个方案是不可多得的利器。IDC的分析师认为,数据中心将从为用户提供“基础(包括硬件和软件)条件”向“业务服务”转变。

“以服务为中心(Service-centric)的理念具有很大的价值潜力,不仅可以降低数据中心的运营成本,还可以增强‘基础’的功能,提高对业务环境的响应能力,”Global Enterprise Server Solutions的资深研究分析师John Humphreys说,这是成本降低和高层次业务服务的有力综合。

从数据中心的物理合并、硬件和数据整合、应用整合到IT公用化,一共分为4个阶段。通过物理合并,IT资源被集中到少数几个数据中心,进行集中管理,使得位于这些数据中心的服务器、存储和网络等资源更易于保护和管理,减少了数据中心数量、能源消耗,降低了运营成本并提升了系统性能。物理合并使企业IT环境获得了增强的安全性、更有效的控制、业务连续性。

硬件成数据整合可以减少服务器和网络设备的数量,集中存储,建立系统资源的平衡部署,帮助客户更高效的使用IT环境、提高性能和应用可用性,以及数据和网络的可用性。而且,还可以降低总体运营成本。应用整合使部门级数据孤岛过渡到了紧密相关并在整个企业范围内都可用的数据,主要决策者则可以实时获得有价值的数据。通过将具有不同使用模式的应用整合到一台服务器上,还可以更好地利用容量。应用集成优化了资源,实现了系统的标准化,降低了成本,并提高了系统性能。

通过IT公用化,CIO可以将技术、产品、服务和解决方案完善结合来提供和支持一个持续可用的环境,以确保业务面临变化时能够保持稳定和高效。在降低成本的同时,能有效维持服务水平;将服务器、网络设备、存储、服务与软件,以及管理服务都处于动态控制下,且具有可扩展性,以确保IT环境拥有所需的容量,并只为必要的资源付费,实现资源容量与服务需求实时匹配;监视和控制资源状况、跟踪资源使用、报告基础设施运行对业务的影响。

四、数据中心方案设计

1.明确系统目标

在“以市场为导向,以效益为中心”的战略思想指导下,以市场控制、资源优化为重点,以促进产销平稳,提高经济效益为目的,构建以数据中心为基础的决策支持系统,实现信息从分散到集中,市场反映从滞后到敏捷,管理从初级量化到准确量化,决策从经验化到智能化,提高企业科学管理水平。

具体目标包括:

(1)建设行业或数据中心,实现资源整合、信息共享;

(2)以数据中心为基础建立强大的决策支持系统,为领导决策提供依据;

(3)建立以市场为导向、以客户为目标的数据中心体系;

(4)实现采购、销售、库存、价格、专卖、财务、物流、资金流等数据完全共享,满足不同部门和单位对管理与决策的要求;

(5)实现购销调存、专卖及财务动作状况分析与监控;

(6)实现系统内部多角度分析、数据汇总,使各级领导及时掌握全市行业的经营状况,为其提供决策支持数据,提高市场应变能力。

2.搭建逻辑架构

(1)系统架构。利用数据仓库技术建立行业数据中心,综合运用报表、查询、OLAP分析、统计学和智能预警等技术,建立方便快捷、强大灵活的分析决策系统。这些功能提供丰富、深入、详尽、有价值的决策信息,为企业决策提供强有力的支持,从而提高企业决策的质量和效率。

建设数据中心应该以完善的数据仓库方法论为指导,采用成熟的数据仓库技术和软件系统,大大地减少开发工作量,降低风险。

ETL工具提供可视化设计界面,简单的数据转换可以通过在界面上拖拉操作和调用一些预定义转换函数来实现,复杂转换可以通过编写脚本或结合其他语言的扩展来实现,可以极大提高开发和调试抽取、转换程序的效率,极大地减少系统的维护工作量。

前端分析工具提供强大的分析功能和分析方法,快速搭建各种分析和监控功能,满足烟草行业不断变化的分析决策需求和不可预知的新业务需求。前端分析工具提供日常查询、统计报表、OLAP分析、数据挖掘和监控告警等决策分析功能,并将结果通过WEB方式展现给业务人员。

3.技术架构

作为管理决策支持系统,技术架构必须有以下的特性:

(1)跨平台特性。使系统能够跨越整个网络中各种操作系统平台建设。

(2)高可靠性。对基于数据仓库的大型应用系统,提供高可靠性是系统生存的关键。

(3)高安全性。必须保证系统具有足够的安全性。

(4)完好的封装性。系统的每个部分必须是封装很好的,各部分之间的交互不必清楚对方内部的实现逻辑。

(5)松散耦合的特性。使系统有足够好的可扩展能力,各部分之间必须是松散耦合的,每个部分实现方法的变化不应该对系统的其他部分造成影响。

(6)标准协议规范的特性。系统应该使用标准的协议和共同的规范,如使用XML技术来方便不同系统部分之间的数据共享。

(7)高度的功能抽象和可重用特性。能够使系统中重复的开发、重叠的功能模块尽量减少,系统不同部分可以重用相同的功能模块。

(8)维护的特性。使系统中新增的模块只需要在一处配置,可以被多个子系统共享的能力。

对于这些问题,我们建议使用以Web Service为核心的解决方案,采用SOAP、WSDL、UDDI等基于XML的协议。这些基于XML定义的协议都是遵循着一个原则:继承原有的被广泛接受的技术。所以,虽然Web Service是一项新技术,但是在很多方面都有很成熟的方案,保证了Web Service的实用性。

4.完善功能需求

为满足强大的业务分析以及辅助决策支持需求,提高系统效率,降低系统维护成本,系统应具备以下功能:

(1)数据存储功能。所有指标数据,应该能够分别按照月度的时间序列录入、储存,并自动计算出季度数据、年度累计数据后储存,并建立信息交换和共享机制,及时汇集相关的共享信息,实现各个业务系统公共信息数据的标准化、一致化、及时更新和安全管理。

(2)数据查询功能。系统可以选定所需的指标、时间段、客户类型、项目等条件,显示所需查询数据,并且可以对查询结果进行排序、分组求和、合计等操作。

(3)信息分析功能。具备强大的统计方法,支持钻取功能,可提供前期值、前期比、同期值、同期比等分析。

(4)图形分析功能。报表和查询结果可以方便地用图形展现,直观地显示出形势发展趋势、各项目占比等。

(5)数据导出和打印功能。所有数据表格和图形,在按选定条件绘制后,可以直接导出到Excel或者文本文件中进行编辑,可以导出到HTML文件。

(6)预警功能。通过对每个指标设置临界值,每个临界值对应不同颜色,若指标超过临界值,则以不同的颜色显示出来,进行预警分析,提请分析人员注意。

(7)决策模型功能。决策模型包括时间序列、趋势预测、聚类分析、主成分分析、因子分析、决策树、评分模型等数据挖掘模型,用于预测判断行业的发展、掌握各项指标的变化趋势和之间的联动关系。

(8)灵活定制指标功能。系统应具备修改旧指标的功能,快速定义基于原有指标的各种衍生指标。

(9)灵活定制报表和图形的功能。系统应该能够适应需求的不断变化,定义新的报表和图形无需编程。

5.开发应用子系统

企业数据中心建设好后,就要根据业务和管理需要,在数据中心基础上,通过前端展示工具开发各种分析和辅助决策子系统,充分体现数据中心的价值。

(1)数据共享子系统。建立企业数据中心,实现分散数据的集中整合,通过数据在横向成纵向的加工、清洗、传递与交换,使得数据真正地“流”起来、“用”起来,并进一步辅助决策。

(2)销售分析子系统。销售分析是指企业在规定时间,对各个营销区域(省级销售公司,各分公司,各区县公司,区县公司网点)的各项销售工作进行总结、分析、检讨及评估,并对下阶段的营销工作提出修正建议,对某些区域的营销策略进行局部调整,甚至对某些区域的销售目标计划予以重新制定。

(3)市场分析子系统。提供以客户为中心的资源共享工作平台,为各部门的协同运作提供了保障。市场分析根据顾客需求的差异性,划分并确定细分市场,根据市场细分进行有针对性的广告和促销活动。

(4)客户分析子系统。通过对零售客户经营行为、经营能力的分析,从客户的贡献度、诚信度、适应度、依存度和规范度五方面建立客户评价体系,实行个性化、差异化服务,提高客户满意度,降低运营成本。

(5)品牌分析子系统。品牌分析在于确定被评估的品牌与竞争品牌之间的地位,其目的是为了确定被评估品牌在其未来收益变为现实收益过程中的风险。

(6)财务分析子系统。根据企业财务统。根据数据中心中的数据,对工商企业和行业的经济运行状况进行统计分析,为领导决策提供参考。

五、结束语

借助数据中心整合方案,CIO可以使企业的IT投资回报最大,服务水平提高,IT系统更安全、可靠,IT环境更灵活,从而确保IT与业务的同步和增强企业应对变化的能力。

第6篇:财务共享中心建设方案范文

1.推进市场集约运营,实行全省一个营销体系

广东电信以“营销集约化、销售属地化”为基本原则,对全省市场营销的组织架构和管理模式重新进行了梳理和变革。省公司对营销活动方案进行统一制定、部署、管控,市分公司仅负责营销方案的细化落实和日常销售管理,县级分公司撤销市场部,成立销售部,负责属地销售组织和执行,(乡/镇)营销服务中心则专注于网格内销售执行。

2.推进网络集约运营,建设全省一个网络运营体系

广东电信以收购CDMA网络和全业务运营为契机,成立了省网络操作维护中心、省无线网络运营中心、省传送网络运营中心、省平台运营支撑中心和省网络资源管理中心,实行网络和业务平台的全省集中维护、优化和监控,以及网络资源的动态管理和集中调度,着力提升专业化维护能力和重大任务、应急通信的保障能力。广东电信按照全省“一张网络”的思路,大力推进网络规划、工程建设、采购供应、网络运营等的集约运营。在网络规划方面,全省投资按市场需求集约配置,省公司统一管控新增能力和评估投资效益;在工程建设方面,建设项目由省公司统一对进度管理、质量管理、验收交付集中管控,资本支出指标由省公司统一承接,不再考核分公司;在采购供应方面,全面推广“框架+订单”的集中采购模式,实施集中仓储、统一配送,集中管理采购工作关键控制点的审批权限,增强采购效能和采购工作的风险防范能力;在网络运营方面,实施网络运营板块人员管理、业绩考核、成本管控、运营管理的四统一,网络运营考核指标由省公司统一承接,不再考核分公司,提升全省“一张网络”的运营维护效率。

3.推进IT集约运营,建设全省一个IT运营体系

广东电信形成了“企业信息化部+IT运营中心+分公司”三位一体的IT运营模式。企业信息化部作为企业IT工作的管理者,集中负责全省信息化规划、建设和维护管理;IT运营中心全面负责MBOSS系统的集约运营,包括集中计费账务处理、集中业务配置、集中收入确认、集中数据管理及支撑、集中系统监控维护;分公司则主要负责数据挖掘、资料管理、欠费管理、账单管理、话费争议及减免退费的经营性工作,其IT支撑需求由IT运营中心分部进行派驻式服务。

4.推进10000号及移动互联网渠道集约运营,建立全省一个客服体系

2009年3月,广东电信撤销了各地市的10000号客服中心,成立了省10000号运营中心,全面负责全省10000号的全业务集约化运营,下设广州、深圳、汕头、梅州、韶关五个区域中心,分片区负责21个市公司的全业务呼入客户服务、投诉回访、工单处理回复等工作,对全省的服务标准、工作规范、系统平台进行统一,为服务感知的统一和整体客服水平的提升打下了坚实的基础。

5.推进财务集约运营,实行全省一个财务体系

2008年11月,广东电信成立了省财务共享服务中心,负责全省会计核算、资金结算、票据管理、会计报告及数据统计等会计服务及信息提供工作。2009年6月,省级财务共享服务在所有分支机构集中上线,形成对27个二级分支机构和4万多名员工、月处理量峰值超过15万笔的服务能力。基本实现全省统一会计核算、统一报账、统一主数据、统一开关账、统一出具报表、统一薪酬发放,实现了财务共享服务全业务、全地域、全员覆盖;会计服务总人数明显减少,建立了省市一体的收入确认模式,确保了收入的真实性。6.推进人力资源集约管理,构建全省一个人力资源体系广东电信于2007年5月启动了二级经理团队领导力转型工作,实施覆盖全部市、县区分公司的组织架构变革。全面实行经理人员统一培养、选拔与任用,全省统一竞争上岗、公开竞聘。新型人才统一引进、集中培训,专业队伍统一建设,员工业绩统一管理。基本薪酬和福利待遇全省统一标准,薪酬管理、记账、支付一体化。

7.构建与集约运营相配套的全业务制度流程体系,实行全省一个制度流程体系

广东电信集中实现制度体系“一册总览”,制定了公司运营管理的“基本法”——《运营管理工作规则》,实现了公司管理规则的统一,建立了业务部门负责实施的制度统筹管理机制,持续优化了集约运营关键流程,实施制度流程100%IT固化,以确保制度流程的有效执行。省、市、县形成“全省一个制度”的执行体系,所有制度由省公司统一制定、颁布,市分公司不再制定制度,确保了全省运营管理的一致性。

二、以市场为导向进行业务融合,打造领先的业务提供能力

一是提供领先的智能网络。广东电信在全省全面推进3G、光纤宽带和WiFi网络的统一建设,基本建成了“3G+光网+WiFi”全方位立体覆盖的智能信息网络体系。在网络能力上,建成具备客户感知良好、运营管理方便、业务开通灵活,用户可识别、业务可区分、质量可控制、网络可管理的智能网络,可提供高速协同接入、资源自助指配、速率针对性保障的差异化服务。在网络规模上,全面推进“宽带中国、光网城市”战略,普及光纤宽带高速接入,实现骨干光网全省覆盖,全力支撑全省宽带普及提速民生工程,稳步推进现网用户光纤改造;对全省行政村以上区域实现3G网络全覆盖,成为具有领先优势的省级3G移动网络。二是提供面向全业务、服务多客户、承载多功能的综合平台。利用IT集约化的优势,集中建立了综合业务平台、内容应用平台、行业应用平台、云服务业务平台、呼叫中心平台与会议型业务平台等多种业务的综合平台,通过资源整合、门户统一、账号经营、能力开放的形式,提供标准化、模块化、集成化的平台运营环境,支持自营、第三方内容与应用的聚合。三是提供便捷、丰富、差异化、个性化的综合信息服务。通过业务、平台、终端的融合创新,围绕“两化”深度融合、“幸福广东”信息化应用等重点领域,提供全方位、多元化的现代信息服务,覆盖政务、民生、产业三大领域,提供逾百项智慧应用,助力“幸福广东”工程。

三、以客户为中心进行服务集成,打造卓越服务能力

一是通过战略合作、资本合作和业务合作等多种形式,引入优质社会资源,嵌入自身能力,快速形成差异化的服务和竞争力。在政务服务方面,广东电信与广东省政府签订了战略合作协议,全面参与“智慧广东”建设,全力配合做好省政府“网上办事大厅”的总支撑。在民生服务方面,实施跨领域服务整合,推动“智慧民生”信息化普及,移动互联网民生应用。在企业服务方面,积极参与省经信委“4个100”示范工程和“数字企业”专项行动,整合上下游提供电子商务等行业信息化解决方案和网络存储、店铺管理、定位服务等一站式信息化解决方案,加速“商务领航”、“天翼”品牌融合,强化在企业客户的服务能力。二是结合企业核心能力和战略需要,在重点领域建立产业基地、产业联盟,掌控部分内容和应用,增强价值链服务整合能力。在云计算领域,建设了佛山华南智慧新城、沙溪云计算数据中心,构建了以云计算、云服务为中心的智慧城市综合平台;牵头组建了广东省云计算产业联盟,积极组织云计算技术与应用交流活动,促进全省云计算产业发展。在物联网领域,建成了省物联网应用孵化扶持基地,搭建开放合作创新平台;在移动互联网创新领域,在广州建立了中国电信创新孵化(南方)基地,将中国电信内部资源与广东省科技创新环境、社会资本等进行高效整合对接,带动广东科技创新企业的发展等。

四、全面推进运营管理的精细化,提升集约化运营效率

一是对市场运营精细管理,引导全业务结构协调发展。广东电信对市、县分公司和营销服务中心进行了分类分档指导,实行差异化定位、差异化发展策略、差异化资源配置、差异化考核。建立了移动和宽带业务综合评价体系,移动业务从规模、质量、融合、终端、客户感知及效益六个维度进行评价,宽带业务则从规模、质量、提速及服务四个维度进行评价,并结合多维度评价体系,对业务发展情况进行全程监控。二是对网络运营精细管理,打造精品网络支撑业务发展。广东电信构建了“宽带接入十大场景”方案,指导市分公司快速复制、规模部署,促进资源科学合理配置,规范了建设过程管理,推进移动网络建设和优化精细化,建立质量示范站,改善用户速率感知,提升网络竞争力。三是对服务支撑精细管理,提升服务支撑的效率和有效性。广东电信建立了数据运营和监控体系,建设了省ODS数据共享平台(即数据仓库),提高了基础数据准确性、实时性,将ODS数据采集时限压缩在1小时之内;为强化财务管理,广东电信紧密结合财务会计工作需求,整合了全省分散的会计核算、资金支付、票据管理、报告编制等资源,形成高度集成的五大财务共享业务平台。

五、建立关键触点人员呼唤炮火机制,快速响应市场一线需求

第7篇:财务共享中心建设方案范文

(一)校内实训资源利用不够一是硬件设备重复构建,对于不同实训项目基于的共同平台不作充分的调研,在项目构建时,力争大而全,按照项目要素全盘购置,结果造成投资浪费。二是软件中综合性模块功能未得到充分运用,仅仅使用了最基本的核算功能,管理会计、财务管理等模块利用率不高,甚至从购置到报废可能一直闲置。三是实训基地缺少生产性实训,仅仅发挥了教学性实训的作用,工学结合的重要支撑平台作用缺失。(二)校外实训基地建设困难首先表现为校外实训基地数量不够。大多数企业不太愿意作为学校的校外实训基地,除了部分会计信息就是企业的商业秘密,接收实习生有时还会影响企业的正常会计工作。如果学校影响力不够或与企业领导缺少方方面面的关系,建立校企合作关系将非常困难。其次校外实训基地作用难以充分发挥。大多数会计专业学生到企业是无法顶岗实习的,只能做些零星的、辅的工作。即使能够实际上岗,基于会计工作连续性、专业性以及岗位变换等原因,约半年的实习时间只有极少数人能够领悟会计工作流程及部分工作环节。(三)双师型教师不足真正意义上的会计“双师型”教师不是简单持有教师系列和会计系列中级以至于高级证书的教师,而是在两个行业具有丰富从业经历和成功经验的教师,学校中的双师型教师很少有这样的经历。再有,会计政策和法规的不断更新,要紧跟政策要求,需要教师投入大量精力,职业学校教师鉴于教学、学生管理工作量较大,知识更新很难跟上政策节奏。如果从企业聘请资深会计人员担任学生实训指导,又鉴于教学经验的不足,实践教学效果会有所欠缺。实训基地建设的不足,影响了实践教学的效果。所培养的学生虽然具备一定的动手能力,但创造力不够、管理理念缺失,长此以往师生能力呈现的只能是日益缩小的闭路循环。调查显示学生更喜欢开放性、体现个性发展的、能培养综合能力的仿真的以至于全真的实训环境。为了学生的可持续发展和企业的价值创造,应匹配会计改革方向,完善职业学校会计实训基地建设方案。

二、会计改革催促职业学校会计实训基地建设思路变更

为推动经济的转型升级,强化管理会计工作被列为我国会计改革的重要举措。财政部继2014年了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》之后了一系列文件,强调管理会计队伍建设的紧迫性和重要性,直接将管理会计列为“行业急需紧缺人才”。未来管理层面的财务人员将远远多于基础核算人群,基层财务会计不主动提升就会被淘汰。学校作为会计人才培养的主要阵地,在管理会计人才培养方面应做出积极的贡献。高等学校在这一方面已经做了一些积极尝试。如在研究生阶段设置管理会计研究方向,在本科阶段专门建立管理会计系,在一定程度上为企业提供了管理会计人才储备。职业学校以高技能的应用型人才为培养目标,无法成为管理会计人才培养的重要力量。但基于职业教育在专业教育中所占比例越来越大的趋势,以及大多数毕业生会继续升学的现状,职业学校决不能忽视这样一个“财务转型势不可挡”的趋势。除了在职业学校阶段开设管理会计课程,并对管理会计课程建设做适度的研究和探讨,关键要将管理会计理念和目标贯穿到职业学校人才培养方案中,体现到师资培养、课程安排、实训基地建设等方面。本文拟从体现管理会计理念方面研究职业学校会计专业实训基地的建设思路。

三、建设管理会计视角下的职业学校会计专业实训基地

21世纪是一个“没有会计的会计时代”。在侧重“创造价值”的管理会计大环境下,会计实训基地应综合教育学、经济学及管理学的观点,以信息化为支撑加以建设。(一)转变建设理念———改“核算型”为“核算+管理型”随着会计电算化的发展,一切的经济业务都可以通过各种程序、代码实现会计核算。即使是大型企业集团,只要使用了综合财务系统,它就实现了业务、账务一体化模式,只需几个计算机系统运转维护人才和几个核算会计就能维护企业的所有财务,传统的“核算型”会计已经过剩。而为适应企业现代化管理所需的“管理型”会计显得不足,能够充分利用有用数据进行分析和参与管理的会计是时代所需。为适应未来的会计工作,职业学校会计专业学生除了会利用财务信息从事基本的会计核算,充分体现职业教育的技能型培养目标,还要能够充分利用信息技术支撑下的实训手段,渗透或体现管理会计的基本职能,能够在企业拥有的大量数据资源中提炼有价值的信息。这些信息除了具有很强的及时性,甚至实时性。此外,还要具有较高的集中性,能够整合财务和非财务信息,推进企业全面预算管理、成本控制和绩效评价等各项财务管理工作,有效实施管理会计手段推进企业升级的时代要求。(二)提升平台层次———改“单一型”为“综合型”实训基地的基本功能是能够满足学生在相关的平台上加以操作,完成设定的目标。因此在每个职业学校会计专业都有几套实训系统,分别服务于不同的学科群,如财务会计实训、纳税实务实训等的平台;或服务于不同岗位,如出纳岗位、工资岗位、总账岗等的实训平台;也可能是针对不同开发公司的软件开设的实训课,如用友版、金蝶版等。学生在不同的学习阶段对应不同学习系统由不同的老师指导进行实训。各平台在功能上各不相关,在信息上各自为战,信息与业务流程脱节,学生得到的是独立的缺少关联的信息,解决的是具体的某一个问题。“信息孤岛”导致学生所学知识零散、综合能力不强。为实现会计专业实训平台的综合性,可分步骤实施:1.整合现有子实训系统。若这些子实训系统适应企业发展需要,则统一各子实训系统的基础数据的标准,同时加强各子实训系统之间的互联互通和数据共享,实现实训系统的整合应用,为打破“信息孤岛”奠定基础。2.对已经存在的与企业实际结合不够紧密的,重点进行改建。3.对于新建系统,按管理会计信息系统要求有机融合财务与业务数据,否则不予考虑。打造实训条件升级版迫在眉睫。学考平台、训赛平台有机结合,有利于学生分层培养目标的实现;会计职业能力判断训练平台的运用有利于学生能力目标的实现,是企业发展后劲的潜力所在;职业学校会计数字化资源中心的建立更是实现“未来教室,智慧课堂”目标的重要手段。(三)拓宽服务对象———改“自我型”为“社会型”行业财务共享的成效奠定了职业学校建立会计综合实训共享服务中心的理论基石。财务共享的理念与实践有着悠久的历史。目前财富500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式,我国不少单位如宝钢、海尔、华为等都是财务共享服务的典型受益者。职业学校建立会计综合实训共享服务中心。通过共享,体现职业学校实训基地建设至少两个层面的社会化:一是设备投资层面。基于职业学校的培养目标和学生实际,具有“创造价值”深度的会计综合实训开展不会太多,如果每个学校、每个相关专业都投资购置这样的实训平台,投入会很大,设备有效使用率会降低。从经济角度实行实训条件共享,有利于减少投资节约资源。二是素养养成层面。以计算机为核心的企业信息管理系统,涉及市场营销、合同管理、财务管理、产品绩效等各个部门。完成该类管理系统设置的任务,单纯具有财务知识是不够的。为完成整个实训,需要相关专业的人员参与。因此,建立合作层面的跨专业实训小组进行合作学习是实训教学的方向。会计综合实训共享服务中心主要通过开放实训室,实现资源共享。一是对校内开放。既可以对本专业师生开放,培养动手能力;也可以对其他专业开放,丰富学生的第二课堂,培养综合技能和管理能力。二是对社会开放。在发展学校形态的职业教育的基础上,大力发展职业技术培训,开展会计继续教育等能力提升项目。综合实训服务中心还可以引入记账公司,既丰富了实训手段,又融教学于经营服务之中,实现了资源增值,培养学生的价值创造能力。综合实训服务中心的建设,将使学生的职业技能与综合素质显著提高,教师的实践能力、科研能力和业务水平得到提升,也充分体现示范效应,最大限度地发挥基地的资源优势,为地方经济建设做出贡献。(四)丰富学习内容———引入并强化管理会计案例库的运用案例库的典型性和广泛性,再加上统一框架结构、基本要素、质量特征等的案例文本,便于学习者学习,对不同性质、不同行业、不同规模、不同发展阶段的企业具有极强的指导意义。世界范围内都很重视管理会计案例库的建设,如美国的管理会计公告,其中就引入了大量案例以利于企业运用。我国90年代的邯钢经验就是形成于邯钢成本控制的经验,近年来的中国零售业跃出的黑马———永辉超市在KantarRetail评选的零售行业竞争力市场当中排名第七位……这些都是值得类似企业借鉴的典型案例。职业学校会计专业学生,虽然学习了管理会计课程,但运用专业的管理会计工具,如平衡计分卡系统、作业成本管理系统等参与企业管理难度较大。但若能够充分利用他们对具体、实践性的事物感兴趣的特点,提供便于感知抑或模仿的案例,激发他们的管理意识不失为一个思路。当然教师对引入的案例,要注意不断丰富和完善,其示范性才会更强。(五)改进考核手段———改“纯量化”为“综合绩效”实训基地是一个由人、财、物组成的整体,然而大多数人提到实训基地首先想到的仅仅是实训设备(物),对实训基地的考核侧重于设备层面,侧重于可以量化的指标。管理会计视角下对会计实训基地绩效考核指标应兼顾不同方面,尤其是人的后续发展潜力发挥。1.对人的考核。传统的“学评教”模式无法全方位评价教师的整体教学效果,应该建立并逐步健全教学绩效评估系统。依赖的学生不应仅仅是在校生,还应结合典型群体的毕业生。评价体系针对不同的学科群也应有所区别。在合理指标群建立的基础上,也可尝试采用平衡计分卡原理来分析多重绩效评估指标的可行性,论证绩效评估的必要性,使得评估体系更为公正。对学生的考核,不能仅仅满足于会做某个题目或实施某项操作,要在实现知识目标的基础上,强调能力目标和素质目标的实现。2.对财的考核。主要考核实验实训设备为教学、科研和社会服务的功效。会计专业应具有更强的社会服务意识和创收能力。应充分利用实践教学场所和物资设备,面向社会开展的校企合作、技能鉴定、技能大赛、等级考试、职业培训、资格培训、来料加工、生产经营、技术服务、技术开发、成果转让及其他各种形式的社会服务。要有科学的专业的创收概念,不能仅仅停留在创收收入上,还应综合材料费、人工费,以及场地及设备资源占用费等,上升到净利层面进行考核。3.对物的考核。这是实训基地建设最基础、最常规的考核。要求做到实训室开放项目多,实训室利用率高,受益学生广;仪器设备完好率以100%为标准;物资耗材设备的账物相符;实训环境会计文化氛围浓厚等。综合实训基地的绩效考核结果,将考核结果引入奖惩机制,会有效地提升实训基地的建设水平。

四、结语

如何迎接即将到来的互联网和会计的生态大融合,是每一个会计人亟待思考的问题。将会计信息化建设、管理会计理念深入到会计教学的各个层次和各个方面,包括但不限于职业学校会计实训基地建设是当务之急。急需形成匹配会计职能变更的职业学校会计专业人才培养的新模式。通过人才培养方案的完善,细化课程标准,达成会计专业真正意义上的理实一体化,从而实现培养高技能人才的目标。

作者:席海英 单位:扬州商务高等职业学校

[参考文献]

[1]中华人民共和国财政部.财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[EB/OL]./zhengwuxinxi/caizhengxinwen/201411/t20141114_1158265.htm

[2]李花果.PDCA循环在会计实践教学中的应用[J].科教导刊,2014(11下):133-134

[3]林英法.职业学校会计专业校内生产性实训基地建设的实践探索———基于记账公司平台[J].会计之友,2010(6中):114-115

第8篇:财务共享中心建设方案范文

2010年下半年,CIMA与中兴通讯联合针对中国的财务共享服务进行了一次行业调研,本调查选择已在中国建立财务共享服务的企业以及预期将建立财务共享服务的企业为目标调查对象,力图勾绘出完整的财务共享服务图景。在本次调查中,回收有效问卷52份,其中A类问卷34份,B类问卷18份。从行业分布看,调查对象分布在11个行业,其中占比最高的分别为制造业(25%)、通讯/电信业(12%)和IT行业(11%)。

现状

据调研结果的统计与分析(见下页图表),共享服务这一新型管理模式在中国企业或跨国企业的中国分支机构中,得到了广泛认同并进行一定程度的运用,已为企业整合资源、降低成本、提高效率方面发挥了积极的作用。

共享服务的实施起点和业务范围从调查样本中得知,已实施和准备实施的样本企业主要立足于财务会计业务,与业务本身的易标准化程度和实施共享后的规模效应等因素相关。在已实施财务共享服务的样本企业中,对下一步进行共享的业务聚焦在IT服务、人力资源、数据处理等具有企业平台性职能的业务上。财务共享服务中心在中国的创建时期,从调研结果发现,2007年出现小幅的增长高峰,自此之后越来越多的中国企业开始尝试自建或寻求外部协助建立财务共享服务中心。

财务共享服务中心的选址调研结果显示,已经实施的企业财务共享服务中心多数建立在上海、北京、大连等一线城市;在筹划实施的样本企业中已开始将选择范围投向了西安、成都等内地城市,也反映出近年来综合成本、人才需求在西安等内地城市逐渐凸显优势,成为企业建立财务共享服务中心热门城市。

已经实施财务共享服务的企业总结实施经验,在推行过程中遇到的阻力及困难主要集中在信息系统的制约、流程优化程度、人员转型安置等方面,在中兴通讯为客户实施咨询项目的过程中,客户在财务共享推进进度上受到的较大风险也主要集中在这三个方面,尤其是信息系统功能新建、改造进度对财务共享的整体上线进度的影响程度最大。财务共享服务中心成立后,样本企业运用了共享中心的运营管理工具,关注度最高的是绩效管理和质量管理。企业建立财务共享服务中心后,对效率提升、业务标准化、内部控制的效用认同度最高,其中有82.35%的企业指出,通过财务共享服务中心的建立提高了工作效率,促进了业务处理流程的标准化;70.59%的企业认为加强了总部的管理和监控。对财务共享服务中心未来的业务发展规划,此次调研的样本企业多数处于自建共享中心后运行时间在5年以内的,因此大部分企业选择暂不考虑外包,有少数企业考虑将业务外包给专业的共享中心或考虑承接外包服务业务。在筹划实施财务共享服务的样本企业中,对通过财务共享整合资源、减低成本、提高效率与加强管控的诉求最为突出。有一半的调研对象计划部分借助咨询公司的专业方案筹建。

趋势

共享服务中心已经成为保证并促进包含企业、公共事业部门在内的广大组织良性发展的重要构成部分,并将在可预见的未来保持并提高其重要地位。从成功企业的实践来看,共享服务中心在未来呈现如下四大发展趋势: 

1“共享服务中心”从区域性的中心向全球性的中心发展。

目前,大多数公司的“共享服务中心”还是分地域的,如在北美、欧洲和亚洲建立三个“共享服务中心”来覆盖其全球业务。随着经济全球化,“共享服务中心”将跨更大的地域提供统一的服务,甚至会出现服务全球业务的“共享服务中心”。

2“共享服务中心”的功能将进一步扩展。

随着地域概念的模糊,IT系统的不断完善,特别是基于互联网的电子商务的广泛使用,“共享服务中心”的作用预计将逐渐拓展至供应链从客户端到供应商的整个过程,继续着重于强化企业信息流的管理,使得管理层更迅速地得到高质量的业务数据。

3将“共享服务中心”外包。

更多的公司会将其“共享服务中心”外包给第三方专业公司,就像公司将货运、仓储外包给第三方物流公司一样,目前在欧洲,此趋势已逐渐显露。

4虚拟“共享服务中心”。

基于互联网技术的新的IT系统使得“共享服务中心”的员工可以分布在各地,解决语言、招募优秀人才的问题,“共享服务中心”的人员数将进一步减少,运作成本可再降低,但前期在IT基础设施的建设上需投入更多。 

影响

财务共享服务的发展已潜移默化地影响着财务行业的发展。今天,已经有很多中国企业开始主动地实施财务共享服务。这些国内企业的佼佼者,在不断为国家、社会创造财富的同时,也积极地实践着先进的管理思路和管理方法。财务共享服务改变了财务人员的业务结构。财务共享服务对财务业务的流程和处理效率带来了质的改变。在共享服务模式下,从事共享业务的人员能力要求能够有效地降低。大规模的生产模式,使得很多业务在财务生产线上作为产品来生产。诸多优秀财务人员能够从基础业务中解脱,投入到企业的经营活动中去。

财务共享服务改变了未来的人才培养模式。在目前中国的教育体制下,高校在各个学历层次均培养了大批的会计专业人员。但事实上,目前的教育对各个层次的会计人员的教育结构没有显著的不同。当财务共享服务模式盛行后,社会对中低端会计人员的需求和高端会计人员的需求将会发生显著的转变。财务共享服务中心将承担社会中绝大部分基础财务业务,并以高效的流程、信息技术方式展开,财务共享服务中心将会消化大部分中低端财务人员。在这种情况下,财务共享服务中心对人才的知识结构需求将决定整个社会对此类财务人员的教育需求,知识教育结构的改变是不可避免的。

第9篇:财务共享中心建设方案范文

Abstract: With the rapid progress of higher education management system reform in recent years, an increasing phenomenon-Merged around the university, multi-campus of one university in the country have emerged in most of the regions. The problems need to be solved will be how to make effective financial management on different campuses of one university. VPN (Virtual Private Network) technology not only provide an effective means to solve the problems in the financial information of the " Isolated" situation, but also is a new, safe and economic networking way. In this paper, the researcher who is working in the independent college, taking her own example, analyzes the present situation of building the financial system of colleges. Moreover, the researcher suggests making good use of VPN technology to improve the m1ulti-campus of one university's financial system construction program.

关键词: VPN技术;财务系统;构建方案

Key words: VPN(Virtual Private Network)technology;financial system;construction program

中图分类号:G46 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)01-0160-02

0引言

近年来,随着高校招生规模的不断扩大,许多高校完成了分校区的建设。多校区办学模式进一步拓展了教育发展空间,弥补了教育资源的不足。高校教育管理不受多校区空间上的限制和时间上的影响,是多校区大学管理变革的一种发展趋势。应在多校区大学加快办公自动化、教育信息化、校园网络化、资源数字化的建设步伐。特别是作为高校重要部门的财务部门,如何解决财务内部与多校区之间的信息资源共享和信息交流,安全快捷地传送各种信息资源,成为财务部门当前财务网络建设和财务管理信息化建设所面临的重要问题。

1高校财务系统构建存在不足

1.1 未充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性、与对外接口 高校的财务管理系统多数单独运行在一个局域网中,从校园网中无法访问,主要通过增加财务管理系统和校园网之间的接口来完成数据的处理,经过高校扩招和合并后,许多高校出现多校区办学的局面,高校面临异地核算、跨地域管理的问题,高校必须建立适应异地财务运作的网络环境和财务操作系统。

由于各高校的数据管理系统采用的是不用商家的软件,因此这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的 “数据接口程序”来实现。但学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构,特别要考虑学校事业的发展、留足开发空间、统一识别码、数据通用。只有具备实用性、通用性和可扩展性的财务软件,才能满足迅速发展的财务网络工作的需要。

1.2 财务公开化要求不能满足随着教职工、学生的民主意识增强,要求学校管理公开化特别是财务公开化的呼声渐高。从财务的角度来说,适当公开财务信息,让各部门、教职工和学生了解关系他们切身利益的问题,也是高校财务服务的职责。

2利用VPN技术完善高校财务管理系统建设

VPN(Virtual Private Network)即虚拟专用网,VPN被定义为通过一个公用网络(通常是因特网)建立一个临时的、安全的连接,是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。

VPN具有技术成本低、安全性高的优点。通过VPN,高校的网络财务系统可以在公用互联网络上将财务总部、财务分支机构及出差在外的远程移动用户连接起来,实现个人、远程分支机构、与总部间点对点或端到端的“虚拟专用”联接。

独立学院在完成本校区的建设后也开始分校区的各项规划与建设。针对这样由社会投资按新机制和新模式举办的独立学院,在信息化建设中就带来了一系列资源共享的问题亟待解决。尤其是独立学院的财务部门,在多校区办学模式当中,传统的专线直连、价格昂贵、管理复杂,越来越不能满足高校多校区的财务信息化要求。VPN(虚拟专用网络)技术提供了一种既安全可靠又节约成本的新型组网方式,将大大改善独立学院目前财务系统的使用现状,提高财务网络的安全性并节约网络建设成本。

构建及完善高校的财务管理信息系统是十分必要的。依托先进的网络技术和软、硬件设备,财务管理信息各个子系统间数据实现了高度的共享,为深化高校财务管理体制改革,强化学校财务集中管理,有力促进教育事业的发展,提升高校现代化管理水平提供了的重要手段。

3多校区办学条件下的财务管理系统构建方案

3.1 需求分析目前,我校正在进行分校区的建设,即将投入使用。到时三个校区可达2万余人的办学规模。分校区建成后,财务部门将分布在不同的校区,地理跨度大。虽然主校区的校园网建设已基本完成,主校区目前是通过接口程序与财务系统相关的教务系统、招生系统连接,实现数据信息的共享和通信。但分校区的校园网规划、建设、资源整合等一系列问题还亟需解决。高校财务管理信息化要得到的是这样的一种情形:财务数据之间高度共享,即个数据管理系统(账务、资产、收费、工资、教务、学生、后勤)之间实现数据的 “无缝”连接。分校区校园网建设中需要考虑的是:财务VPN网络通过搭建在校园网络平台上在三个校区建立Intranet VPN,以提高数据传输的稳定性。也可以使整个财务VPN网络受到学校主防火墙的保护,进一步提高系统的安全性,而且还不用租用昂贵的专线以节约开支。

3.2 VPN网络构建方案跨校区高校应建立一个全面、完善、可靠的财务网络管理系统,全方位监控财务经济活动。基于校园网平台的财务VPN构建方案,是在二个校区之间建立财务VPN,策略上允许客户端计算机在一定程度上访问财务服务器,只开放为客户端软件连接财务数据进行财务处理和收费业务处理所必需的服务和端口,服务器端则可以相对透明地开放访问客户端计算机,以便于系统管理员从服务器端远程控制客户端,解决客户端与服务器的访问故障。由于IPSec和L2TP的安全性比PPTP的安全性要高,基于财务信息的安全性要求极高,所以在三个校区之间的VPN链接使用IPSec协议VPN。三个校区均要链接财务服务器进行报账、记账、收学费等日常财务处理工作。其中财务机房设置在主校区。要实现通过三个校区的客户机都能实时地连接财务中心机房的服务器,达到所有的账务凭证和收费单据均写入同一数据库当中。与此同时,服务器要对外财务信息、学生收费信息。这些信息要与学校校园网络计费认证系统实现数据同步,以达到财务数据安全、稳定、可靠地传输,财务信息在保证安全的前提下在一定程度上与学校其他业务处理系统资源共享。同时,为最大限度地保障财务数据的安全与完整,需建立健全完善的数据备份机制。基于财务系统的安全性和稳定性,考虑一般选用硬件VPN。硬件VPN可以是带VPN模块的防火墙、路由器或者专用VPN交换机。在多种硬件VPN当中适用于高校财务系统构建需求的性价比高的首选带VPN模块的企业级防火墙。

多校区办学条件下财务管理系统构建的关键是财务管理软、硬件系统与计算机信息的统一管理,通过跨校区高校财务网络管理技术,能有机地把核算和管理结合起来,提高高校资金的投向、使用控制和监管能力。由于多校区办学模式下的地域隔离导致财务信息不能数据同步、统一管理,而VPN技术能提供远程访问、外部网和内部网的安全链接,非常适用于对数据可靠性和安全性要求高的财务专网建设,特别是以硬件VPN技术组建的财务专网为财务管理工作实现计算机信息统一管理和维护提供了很好的网络基础平台,为财务管理的进一步发展提供了强有力的技术保障。

4结语

我国的多校区高校是在当前深化高等学校体制改革的过程中形成的,作为高校教育工作重要组成部分的管理工作,面临着前所未有的新情况和新形式。应对我国多校区高校各项管理工作进行分析研究,降低管理成本,提高管理效率,与时俱进。并充分利用校园网、先进的硬件设备和软件开发技术,不失时机的抓住和利用信息化带来的技术成果和发展机遇,大力推进高等教育管理信息化的建设,努力实现网络化现代化管理,进而推动高等教育的发展。VPN技术不但适用于财务的信息化建设,在整个高校信息化的建设过程中,必将有非常广阔的应用前景。

参考文献:

[1]VPN技术在实际中的应用.科技咨询导报,2007.06.

[2]防范网络财务安全问题的对策:构建VPN.中国管理信息化,2006.7.

[3]网络入侵检测分析员手册[M].北京:人民邮电出版社,2006.02.

[4]董玉格等.网络攻击与防护-网络安全与实用防护技术.北京:人民邮电出版社,2004.8.