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关键词:财务会计管理会计融合问题策略方法
中图分类号:F234文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)09-111-02
随着技术的发展,人们对企业会计方面的工作要求提高,为了解决工作环节多,工作效率低的问题,技术人员提出将财务会计与管理会计融合,建立信息共享平臺,优化管理环节,保证信息及时交流,提高工作效率。
一、概念分析
对于财务会计而言,就是结合会计的相关规定,根据会计的计量、确认原则,有效反映出企业实际经营状况,之后将企业经营成果、财务报告等提供给企业利益的相关者,对于财务会计而言,一定要遵循会计信息的可验证性、客观性、准确性。对于管理会计而言,要充分将现代会计和企业管理结合到一起,通过一定的方法对其进行预测,再进行后续的决策和管理,积极对企业的经营情况进行考核,最终达到对企业有效管理的目的,提高企业的实际经济利益。但是财务会计和管理会计在融合方面存在一定的问题,例如不能及时共享会计信息、会计人员工作能力有限、工作依据规范不同,因此在以后的融合工作中,工作人员要针对不同问题采取不同措施,有针对性地进行解决,加快二者的融合步伐,例如可以引入信息技术构建信息平台,利用云计算、大数据、互联网等技术进行解决,还可以进行人才培养,和国外企业进行交流,培养出符合需求的复合型人才,建立完善的工作制度,保障融合工作的顺利进行。
二、存在的问题
1.不同部门不能及时共享会计信息。对于财务会计而言,落实相关活动中必须按照我国的法律进行,对于会计部门收集整理的信息,必须保证信息的透明性、公正性和准确性,除此之外,在确认信息、进行信息计量过程中也要符合相关规定;对于财务会计而言,其向利益人员提供经营信息时,所有的信息都要进行整理分析,并制作成财务报表,管理会计不会受到上述因素的约束,因此在实际工作中其工作方式更加灵活,由此可见,管理会计提供的信息不会受到形式的制约,也不会受到格式的束缚,按照实际需要提供相关会计信息即可。管理会计提供信息的方式更加快捷方便,包含的信息量也更丰富,但是也给财务会计、管理会计信息对接提出了很大的挑战,基础信息不同共享,或者共享的时机、时间等受到限制,导致会计的工作量有很大的增加,整体的工作效率开始降低。
2.会计人员工作能力没有到达要求水平。当会计工作人员的素质、水平不高时,对财务会计和管理会计的融合产生很大的影响。当前我国高校、职业院校都开设了会计专业,可以为社会培养大量的这方面人才,在岗位上可以发挥作用,但是整体水平较低,对于一些企业而言还远没有达到其需求的水平,无论是会计人员的实际动手操作能力,还是理论水平都需要不断进行提高,在管理会计和财务会计融合中发现人员素质不高、工作能力有限是最大的制约障碍,因此有关的工作人员要有一个客观的自我认知,积极为二者的融合做出贡献。对于财务会计人员而言,其不仅要有专业知识作为基础,还必须具备处理相关业务的能力,例如可以独自完成会计凭证的制作、进行信息记录、制作报表等,除此之外,要求财务人员具有很高的法律素质,掌握数据分析技术,熟悉统计运筹技术等,直接进行问题的分析,依据解决提出有效策略解决问题。由此可见,对管理会计和财务会计人员的素质要求有很大差别,二者工作内容也有很大区别,必须提高各自的素质,这样才能为财务会计与管理会计的融合奠定良好的基础。
3.财务会计和管理会计落实工作依据规范不同。对于管理会计方面的工作而言,落实工作中主要是以满足管理人员的需求为主,因此在工作中会受到企业价值规律、经济理论的影响,例如在具体应用中,要结合管理会计的特点,重新对企业的成本费用进行整合,在此基础上,使用正确的策略准确预算出企业的财务情况,但是其工作内容有一定的局限性,就是只分析企业的经济效益,结合实际情况为以后的经济效益发展制定计划,因此对于管理会计而言,会计准则对其没有很大的约束力。对于财务会计却有很大的不同,会计准则对财务会计有严格的约束,例如财务会计在落实相关工作中,必须严格按照准则规定内容执行,不能违反会计法进行操作,所有活动都会受到很大的限制。对于财务会计而言,根据管理要求,结合企业经济情况,对会计的相关内容进行分类整理,通过完善的资料制定出在某段时间内企业的经营情况,分析企业的财务状况,对生产过程中的会计信息、数据报表等进行整合,由此可见,二者有很大的不同,由于工作中所依据的规范不同,因此管理会计和财务会计在融合过程中存在一定的难度,需要及时予以解决。
三、解决财务会计和管理会计融合中存在问题的策略和方法分析
1.积极引入信息技术做好财务信息的交流和共享。对于财务会计所整理出的数据,管理会计可以进行使用,而且很多工作都是在这些数据基础上总结出来的;例如对于财务款项而言,其使用的数据要先经过会计确认,计量,填写相关凭证,这样就形成不同种类的数据表,再对其进行汇总分析;对于管理会计而言,其使用的数据主要是财务会计所整理的,在此基础上还需要进行信息加工,建立相应的模型,使用不同的统计方法得到相关报告,由此可见,从其得到的途径分析,可以利用信息技术实现数据信息的交流共享,可以建立财务会计与管理会计信息汇总的目录,对二者的数据进行初步的整理和加工,使得所有信息能够都包含在目录中,方便信息的查找。
在信息化发展中,管理会计和财务会计融合需要四个步骤:第一步,由于二者使用的数据具有相同性,因此在融合中应用网络技术和信息技术,对原始信息源进行融合,进而达到二者的深入融合。结合公司的管理经营情况,建立初始信息目录;第二步,根据管理会计的需求,在财务会计的基础上,有效采集原始信息,并构建数据库管理系统;第三步,构建管理会计模型和报表生成模型,构建财务会计模型和分析计算模型;第四步,根据数据制作出报表,报表可以对公司经营现状进行客观评价,生成管理会计报表,有效对公司的经营情况进行管理、控制和监督。
2.提高财务管理人员的个人素质和水平。由于财务管理的需要,当前需要培养复合型的财务管理人才,提高整体的工作效率。第一点,改变管理会计的学科体系,各个高校要(下转第113页)(上接第111页)在现有研究成果基础上,继续研究管理会计和财务会计融合的方法,对于高等院校而言,可以和相关企业、公司合作,构建管理会计和财务会计的实践培训基地,提高学员的整体素质。第二,总会计师协会积极发挥其纽带作用,可以在相关杂志开辟专栏,积极组织成员进行知识交流,同时可以主动举办以管理会计为专题的论坛,融入到会计改革实践工作中。第三,对于CFO等高级会计人才在日常工作中不要停止继续深造,将现有业务向纵深发展,满足复合型人才的需求。第四点,强化和国际的交流和合作,以开放的姿态和国外平台进行交流,通过交流、对比得到自身的不足,然后在以后的发展中,有针对性的进行提高,通过外部引入先进的技术人才,在内部不断挖掘潜力,以多种不同的方式进行培养,提高这方面人才的综合素质和能力。
3.建立健全各项财务制度。为了有效融合管理会计和财务会计,企业要建立专门的制度,有效对会计工作进行约束,这样会计工作在落实中也具有了依据,避免在融合、工作落实中出现问题。当前相关企业虽然已经制定了会计管理制度,但是在落实工作时发现其存在很大的漏洞,例如信息公开不彻底、信息核实不准确等,没有建立专门针对二者融合的制度,因此在会计工作落实中存在很大的隐患。构建专门的管理制度时,相关人员要结合我国的法律规定,针对使用的制度存在的问题,及时进行弥补,必免出现资源浪费问题,结合制定的相关制度,对企业的财务工作进行调整,为以后的发展提供准确客观的数据信息保障企业的决策。另一方面,国家应加快出台相应的细则或司法解释,将现有管理会计的有关法律予以细化、类型化,真正做到有法可依、有章可循。
4.分析财务会计和管理会计在企业经营活动中的具体融合方法。其融合起点是在原始数据的录入中,二者的计量对象都是企业的价值运动,相关数据都要从企业的日常业务活动中搜集整理;通过运用管理会计方法,有效将财务会计和其工作联系到一起,进而形成计划-控制-反馈-考核的循环反馈路线,当对外报告增加后,对外报告开始向信息报告方面转化,在工作中二者都会形成经营信息,然后再将其综合到一起,交叉构成了企业的对外报告和对内报告。
总结
管理会计和财务会计有一定的区别,但是其实际上还具有同源性,管理对象大同小异,管理内容存在交集,因此在融合过程中可以引入先进的信息技术,在工作中要按照目录建立管理系统,以此系统为依据,建立管理会计和财务会计数据对接的平台,在以后的工作中,可以在这一统一的平台上进行数据交流,数据共享,对数据进行统筹处理,在实践中也表明,这一方式的应用后,数据的使用率更高,数据的利用更加及时,提高了管理效率,最终达到财务会计的融合。
参考文献:
[1] 李玉丰,王爱群.管理会计与财务会计的融合——基于会计价值评价的视角[J].长春大学学报,2012(5)
[2] 陈凤霞.管理会计与财务会计的融合——基于会计价值评价的视角[J].经济技术协作信息,2016(25)
【关键词】财务共享服务中心 关键要素 启示
一、财务共享服务中心的定义
共享服务的业务从财务和会计职能发展到人力资源、采购、信息系统,以及法律、投资、研究与开发等业务。在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。
二、JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建案例介绍
(一)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心建设背景
JS保险公司江苏省分公司下辖苏州、南京、无锡等13家市分公司,共有县区支公司(含支公司级营业部)156个,营业网点1000多个,从业人员7000多人,业务遍及全省所有乡镇。全省年保费收入超100亿元,13家市分公司保费全部超3亿元,其中苏州、南京分公司超20亿元。
(二)JS保险公司江苏省分公司发展过程中的财务管理问题
1.分散的独立财务组织效率低下、成本高昂。财务人员规模庞大、人员冗余、结构性成本较高方面:截至2011年3月末的统计数据显示,江苏省公司财务人员中区县支公司230余人。财务大量精力投入日常操作,在决策支持方面所为有限。分公司从事会计操作类工作的财务人员占比很高,达到78%,是从事财务管理类工作的财务人员人数的3.55倍。
2.对操作性财务风险的集中管控能力较弱。会计操作职能分散于各级财务组织,并与财务管理职能高度黏合,总公司对操作性财务风险的集中管控能力较弱。具体表现为:会计核算分散,关账及时性无法保证,数据有人为干预。会计审核分散,风险集中管控的力度不够。
3.缺乏对业务的支持能力和战略推进能力。由于会计核算等基础业务是由当地的财务团队自行完成的,他们一方面要面对省公司,实时学习最新的制度政策,按时出具各项报表、报告;另一方面基层业务单位的报销、支付都必须经过当地财务团队实现,他们必须面对频繁的点对点沟通。这种情况下,有限的能力和精力被频繁重复的琐碎事务所占领,深入业务进行业务支持和协助总公司进行战略推进变成一句空话。
(三)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建过程
1.财务制度规范化。财务管理制度方面主要体现在整个总公司财务管理制度的标准化,这是财务共享服务模式构建的基础。制度方面,公司制定了《共享中心费用审核规范》、《江苏省分公司会计核算审核标准(2011年)》和《财务共享服务中心核算操作手册》;细节方面,公司统一了凭证摘要,规范了挂账流程,费用收付费处理引入按键精灵自动输入等。制定统一的《会计核算审核标准》和《财务共享服务中心核算操作手册》来规范会计核算行为,提高会计核算质量。
2.财务管理流程化。财务共享服务中心建立的过程实质就是财务流程再造的过程。通过流程再造实现了财务管理向流程化和业务化分工的转变。流程再造设计原则:确保资金安全、提升合规管控能力和效果、提高服务质量和效率。控制分支机构账户间随意往来,解决账户过多难以掌控和管理的问题;实现资金集中支付、增加资金归集和下拨频率,进而提高资金内部循环运转速度及使用效率;压缩公司营运环节资金占用量;明晰职责,厘清业务、理赔和财务之间职责,分析每一风险点对应有能力控制的岗位,以此确定职责归属。财险江苏省公司在组织结构上,设置了核算部、结算部、审核部和支持部。在操作过程中,实施了包括费用报销流程、资金收付流程、应付流程在内的流程再造。
3.财务管理网络化。信息系统最重要的作用在于它建立了一个IT平台,将财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。费用报销系统于,2012年完成二期与新一代财务系统的接口开发。资金管理系统已上线推广支持车险赔款的自动支付,但还需与相关系统整合、实现相关功能优化。公司开发了多个支持共享中心日常工作的网络工具,主要有:“集中支付E化流程”、“会计凭证映射表”、“线下赔款支付明细表”、“不规则收款人信息清单”、“网银支付信息管理及对账工具”等。
4.财务共享服务中心的监督考评体系建设。从执行出发,以刚性协议规定服务质量:为规范会计行为,加大管控力度,切实提高服务水平与工作效率,江苏省财务共享中心推出《服务水平协议》,确保财务管控规则得到刚性执行,真正把服务过程纳入制度管理轨道。《协议》按照财务共享服务中心承担的九大块业务内容,分别以审核、支付、核算三个环节为流程,以“速度”、“质量”、“效率”为衡量指标,并设置了具体的目标值、衡量方法,对服务水平进行全方位、全过程的考核与监督。
三、总结
(一)对财务共享操作流程持续改进和优化和人员的变革
财务共享流程不可能一成不变,随着系统不断上线、机构不断增加或转型及各种新的管理要求出台,必须对已经梳理的流程进行持续优化。同时,通过教育与培训提高财务人员的知识与技能,提高财务人员整体素质以满足集团未来财务管理的需要,从稳健型的核算人员转型为分析型、创造型的财务管理人才。
(二)考评体系要素的重要地位
我们认为能够提高成本、质量、效率与灵活性的要素都应该根据实际情况放到综合的驱动因素中。JS保险公司江苏省分公司财务共享服务的实践都证明了构建财务共享服务模式时其考核评价要素设计的重要性。
(三)关注关键要素之间的依存关系
财务组织变革就是将公司成员单位的共同财务核算业务从传统的分散组织中剥离出来,集中到财务共享服务中心;构建集成网络系统就是根据公司财务服务的范围和内容,为了支持跨越时空的服务设计的信息高速通道平台,架起财务共享服务中心与成员单位的信息服务通道。为了提高服务的水平和积极性,必须为新的服务主体设计奖惩制度,让服务主体的每个员工有积极性为组织创造价值,最终形成一个企业集团财务共享服务流程再造的实现路径图。
参考文献
[1]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010.7.
[关键词] 建筑企业财务管理 远程核算
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一.建筑企业传统财务会计模式在跨地域核算的不完善问题
就因为大型建筑企业管理层多、施工作业地区广、工程建设时间长。所以对基础会计信息要快速、准确、高效的搜集整合手段,如果耽误会造成企业财务决策的依据明显不足,导致企业对项目难以实时了解和控制.在实施管理过程中难以及时规避经营风险和财务风险.增加企业利益受损的几率。
企业总部掌握的会计信息值得深究
大型建筑企业因工程项目作业地域广,往往会设置区域分公司、项目部,控股公司等多级管理层次,并配备财务会计机构、设置独立的核算账簿等等,这些都会导致会计基础信息分散孤立。每个会计期末依靠层层上报、逐级汇总报表的传统方式编制母公司汇总、合并报表,提炼企业总部需要的财务指标数据。
企业总部获取的会计信息滞后
总部除了通过定期报表汇总、合并获取数据以进行财务分析和报告外,在实际工作中还经常遇到来自上级单位、内部各级管理层 董事会、股东会或者外部金融、税收、中介机构要求即时提供时点数据、要求深入提供报表未能直观反映的数据等 如果继续依赖单一的报表载体,就会因信息传递速度慢而只能得到滞后的数据,容易影响决策者、数据使用者的判断,并难以及时迅速地实现跨单位、跨年度溯源查询。
企业内部会计信息和业务信皂脱节
会计信息和业务信息的脱节形成的信息孤岛.使得部门之间的各种管理数据信息无法衔接.导致统计、核对工作量增加、重复劳动.不利于企业管理水平和工作效率的提高。
4.企业统一的财务制度贯彻执行力不强,财务监控难
一般来说,大型企业都会制定统一的会计政策 财务制度,总部财务部门对此具有高度的权威性和惟一的决策权,但在传统分散的核算模式下.原有的独立财务软件缺乏有效的监控措施.不同分支机构 不同财务人员的水平差异、上下信息传达渠道不畅,使得基层单位对上级下达的政策和制度执行力不够.执行不到位 出现应用会计政策不一致的弊病
二、跨地域建筑企业实现会计信息共享的积极作用
企业在总部部署服务器和数据库,建立一个树型结构账套.各级成员单位通过局域网或者VPN连接登录总部服务器进行日常业务在线实时处理,企业内部所有会计信息实时进入到惟一数据库中.这种财务远程核算系统的积极作用主要体现在四个方面。
数据集中,资源共享
企业总部和各级成员单位之间通过IT环境中的服务器和数据库技术.可以实现跨地域、跨单位协同工作.业务实时处理、信息即时共享。
2 核算统一.操作规范
统一的账套.统一 的会计科目设置,统一的参数控制 统一的企业内部会计核算政策、会计核算工作流程等等,规范了基础数据,强化了信息的可比性.为实现数据跨单位查询、汇总、获取提供了条件。
实时监控,运筹帷幄
企业总部和所属成员单位的财务及内审部门可以根据适当的授权对报表数据.统计数据,异动指标随时在相应账套内进行穿插汇总查询,直至联查到记账凭证,监控各成员单位对企业统一会计政策和财务制度的贯彻执行情况。远程核算系统还能够通过技术手段实现财务与业务衔接.提高工作效率和业务管理能力。高度集中的会计基础信息和灵活便捷的数据采集查询方式.有利于开展内部审计.有利于不同层级的财务部门从各自的角度和需求开展多维度的分析。
信息准确 报告及时
财务远程核算系统通过技术手段强化了信息的真实性、可比性,提高了会计核算的准确性和合规性.财务部门能够面向决策层快速反应,提供高质量的信息支持.真实反映企业经营情况和财务状况,有利于提升公司的竞争能力、风险管理能力和经济效益。
三、跨地域建筑企业财务远程核算信息系统的建设
信息化系统不仅是企业的一种管理工具,更是一种战略投资,它的实施和运行周期都比较长,其价值体现也需要—个较长的时间段。它是包含复合型知识的领域,从规划 计划、选型、应用、实施维护等各方面呈现出了—条逻辑严密的 链条 。
首先,企业财务负责人要明确财务远程核算信息系统建设的意义,积极倡导把系统建设纳入到企业的财务发展战略.从战略的角度规划关键目标、总体思路,把系统建设作为落实企业财务发展战略、企业发展战略的支撑。
其次.充分制定科学的决策,遵循严谨、务实、高效的原则配置应用软件系统、确定网络硬件平台集成方案。
最后.借助软件供应商和实施服务商的经验,在系统建设关键目标的框架下,确定具体的解决方案和实施步骤。
四、确立实施保障体系,进行系统建设的过程控制
实施过程的控制体系和实施规范体系是系统建设成功的基础,企业总部与服务供应商在系统建设之初要联合成立项目实施工作组.工作组成员相互之间要保持密切的工作沟通,以科学可控的过程管理体系保障系统按计划建成使用。
1.实行项目进度计划管理
根据总体进度要求.制定切实可行的工作计划.规定工作组成员的具体任务,检查任务完成的情况和质量。
2 进行项目进度总体控制
设立每周、每月、每个阶段的工作节点并及时进行节点工作总结,编制工作简报.在相关管理层和相关协作部门间进行,协调资源、排除障碍、调整工作节奏、防止拖期。
3.控制项目实施的范围保持一贯性
如确需变更实施范围.必须谨慎考虑项目对整个系统建设进程可能产生的影响.变更付诸实施后必须注意跟踪执行情况。
4. 建立健全项目文档
对有关计划 需求、建议、解决方案和结论都必须以标准化文档记录,便于查阅和引用,防止由于项目实施环境复杂、工作组人员临时变更、建设期跨度长等主客观因素导致的资料缺失和对系统建设顺利进展的干扰。项目实施文档应作为系统建设成果的一个组成部分,至少应包括九个方面: (1)项目管理文档; (2)需求文档; (3)确认的解决方案文档 (4)需求改变报告和批准书; (5)客户化文档和模块客户化开发文档; (6)测试方案和测试结果报告; (7)双方签署的阶段成果确认书; (8)用户手册、操作手册;(9)项目总结报告。
重视积累经验,在系统建设期和运行期探索应用途径
工欲善其事,必先利其器”。希望系统运行达到预期的效果,除了选择优秀的软件系统以外,企业还应重视主动积累管理和运行维护的经验。
在目标客户的培训上,要考虑谋划多种培训方案.来面向不同层面的操作者,如面向决策层管理者 面向业务部门负责人、面向系统管理员、面向普通操作用户需策划不同的培训侧重点。在培训方式上,要采取集中强化面授的方式,能够迅速解决操作用户登陆远程核算信息系统进行工作的问题。制作用户手册、发放PPT课件等,也能持续帮助操作用户熟悉系统、自行解决常见的疑难问题。
企业合弃传统的C/S架构财务核算软件转而使用B/S架构的财务远程核算系统.不可避免地在系统运行初期面临着操作人员能否迅速适应新系统、所属成员单位心存疑虑甚至抵制运用新系统进行日常工作的挑战。为达到财务远程核算系统建设的初衷,企业总部要采取强有力的行政措施和监控手段.并配合奖惩制度.保障所有成员单位同步应用系统,不能因出现不适应的状况或畏难情绪就轻易放弃使用。
建立系统问题描述及反馈记录制度.对企业及各级成员单位在系统运行中可能遇到的各类问题及问题的解决方案、解决效果、引申的反思进行描述和记录,通过内部邮件等载体进行、共享,并作为信息化系统的会计资料保存。
六 重视系统安全,将保障系统的安全性纳入核心管理
财务远程核算信息系统的日常运行依靠互联网通信,系统相对开放、数据共享.因此 需要注意完善多重安全体系,采用多种措施保证系统安全。财政部2008年颁布的《企业内部控制基本规范》中明确规定 企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行 。
系统安全需要做好四个方面的设计:运行安全、数据安全、应用安全、网络安全。在建立安全体系的方案中可以考虑的技术手段有:双机热备、动态监控、数据备份 防火墙技术.防病毒控制、VPN技术等;采取的内部管理措施包括:建立标准化的操作用户准入及功能权限、数据权限、动作权限审批模板、标准化的公司账套结构变化和操作用户角色变化报告模板,建立信息化系统岗位责任制,尤其是系统管理员的岗位责任制等。
大型建筑企业近年来在企业管理模式上不断摸索,勇于创新,在经验与教训中学会总结和汲取,最大限度地降低经营风险,推动企业走向健康发展之路。
[参考文献]
[1]韩耀德.浅谈企业财务制度设计[J].甘肃纵横科技,2008(3).
[2]陈有才.浅论集团财务管理模式及其制度建设[J]_科技咨询,2007(5).
关键词:财务流程再造 共享服务 财务共享服务
一、引言
面对信息技术和企业业务流程重建的挑战,传统会计理论为基础形成的财务工作流程已经不再适应网络时代财务运作信息化的需要,美国注册会计师协会主席罗伯特・梅得理克(Robert Mednick,2002)指出:“如果会计行业不按照IT技术重塑自己将可能被推到一边,甚至被另一个行业――对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替”。因此,用流程再造的思想指导财会人员重建并控制财务流程具有重要的理论价值和实践意义。财务流程再造包括简化、标准化、共享服务和外包逐步递进的阶段,这也是世界级企业业绩改变的过程(Cedric Read,2003)。当公司在集团范围内实现了简化和标准化两个阶段后,就朝着共享服务中心迈进了一大步,每一步都会给公司带来更多的利益,但同时也意味着更多的变革和更多需要克服的障碍。财务共享服务是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。交易费用理论、核心能力理论和流程再造理论是企业实施财务流程再造建立财务共享服务中心的理论基础。据有关机构统计,目前全球70%以上的500强企业正在应用共享服务,90%的跨国公司正在实施共享服务。这些企业通过实施共享服务实现了显著的成本降低:在美国成本平均降低水平达到了50%;在欧洲成本平均降低水平则为35%―40%(ACCA Report,2002)。
二、共享服务与财务共享服务的概念界定
(一)共享服务 关于共享服务的定义,具有代表性的观点如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服务的概念,认为共享服务是公司试图从分散管理和少的层级结构中取得竞争优势的一种新管理理念,其核心思想在于提供服务时共享组织成员和技术等资源。DaveUlrich(1995)认为,共享服务是公司将一些独立的服务活动进行重新组合或合并。Danna Keith & Rebecca Hirsehfield(1996)认为,共享服务中心将原本分散于组织中的日常活动进行合并,成为―个独立实体,并对所提供的服务向业务单元收费。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人认为,对分散的组织资源进行集中配置是为了向内部客户以较低的成本提供高价值的服务,以实现公司价值最大化的目标。Elizabeth Van Denburgh(2000)等人则认为,共享服务的核心是一种增值战略,因为它将性质相同的内部事务集中到一个新业务单元,来为内部顾客提供所需的服务。BryanBergeron(2003)认为共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量。刘汉进(2004)提出共享服务是在具有多个运营单元的公司中组织管理功能的一种方式,它指企业将原来分散在不同业务单元进行的财务、人力资源管理、IT技术等事务性或者需要充分发挥专业技能的活动,从原来的业务单元中分离出来,由专门成立的独立实体提供统一的服务。通过对上述定义进行总结,笔者认为共享服务的定义强调四个方面:一是在具有多个运营单元的公司中将一些独立的服务活动进行组合或合并;二是成为一个独立的实体专注于向内部客户提供增值服务;三是内部业务单元不再分别设立后台支持机构,统一共享“共享服务中心”的服务;四是目的在于节约成本、提高效率、创造价值以及提高对母公司内部客户的服务质量。建立共享服务中心的好处包括(cedric Read,2003):降低总费用和管理费用;更高质量、更精确以及更及时的服务;经营流程标准化;资本经营最优化等,其核心在于通过整合资源和流程达到规模经济。
(二)财务共享服务 共享服务中心提供的前十项服务包括应付账款、应收账款、差旅费、总帐和合并报表、工资、固定资产、现金管理和司库、员工福利和奖金、信贷和收款、财务分析和报告等(Andersen,2001)。因此,规范、大处理量以及非关键的财务交易流程仍然占据着通过共享服务中心所提供的大部分服务,同时共享服务中心也提供典型的非财务服务,如薪酬和收益、信息技术操作、供应或支持以及订单流程等。所谓财务共享服务是建立在财务组织深度变革基础上的管理模式,企业组织将依托于法人单位或者独立核算的财务组织进行剥离,使得分、子公司的财务组织归并到财务共享服务中心,由财务共享服务中心承担全集团成员单位共同的、简单的、重复的、标准化的业务,实现财务集中核算和集中管理(张瑞君,2008)。财务共享服务中心不同于传统的责任中心(成本中心、利润中心和投资中心)(李,2004)。财务共享服务从职能定位上强调的是集成服务而不是集中控制;财务共享服务从业务功能看并非是单一功能与服务的载体,其服务种类几乎覆盖了所有可能合并精简的财务会计和财务管理业务,并且很有可能跨越传统责任中心的功能划分。财务共享服务中心所提供的服务主要包括四类:一是会计账务处理,包括往来账、应付账款、应收账款、固定资产、存货等;二是现金管理,包括资金管理、工资管理、现金存量和流量管理等;三是财务报告,包括公司内部管理报表、对外财务报表、报表合并等;四是其他会计业务,包括发票管理、差旅费管理、税务筹划等。建立财务共享服务中心带来的益处包括(ACCA Report,2002):运营范围扩大至全球、减少审计成本、服务集中化、通用化标准、减少劳动力成本、提高运营效率、及时获得跨事业部或跨地域的具备连续性与完整性的信息、为业务提供增值服务和支持等。
三、财务共享服务的组织模式
(一)共享服务中间组织 共享服务的产生并非偶然,其快速发展更是为了应对经济全球化的需要,同时,先进的信息和通讯技术为这种新型组织形态的兴起和发展奠定了技术基础。随着经济和管理理论的每一领域都在发生巨大的变革,理论与实践都不再局限于原有的理论框架与模式,融合化、边缘化的现象日渐明显,介于企业与市场之间的中间组织也开始大量出现,中间组织形式主要包括企业与企业之间形成的虚拟企业、战略联盟、外包等组织形式,以及企业内部形成的共享服务等市场化组织形式(刘汉进,2004)。中间
组织的采用可以降低交易成本,提高交易效率,减少交易风险,中间组织的产生是组织转型下实现资源优化分配的有效形式。共享服务作为企业内部形成的市场化组织形式,不同于传统的集权化组织或完全分散的组织模式,其主要区别在于:作为一个独立实体为多个分支机构或多个公司提供跨公司和跨地区的专业服务;主导思想是减少重复工作以从事高增值活动;以内部客户(各业务部门)为导向;对所提供服务的成本和质量都负有责任;业务部门参与对共享服务的监督;服务提供方的选址取决于业务需要、运作成本和雇员情况等(AndrewKris,MartinFahy,2003)。共享服务与外包的比较优势则在于保持控制、业务衔接、长期内节约成本(Bryan Bergemn,2003)。
(二)共享服务的企业组织结构 通过对企业组织结构的分析,发现传统的组织结构有两种形式:一种是集中式的,即每一支持职能都服务于所有的业务单元或地区;另一种组织形式称之为事业部或分公司的组织形式,其结构是在分公司或者在一个事业部的层面上拥有自身所需的所有辅助支持部门,这种组织结构也称为分散式。而在共享服务管理模式下,企业将能够共享的各个职能中的服务部分独立出来,作为一个专门的运营机构提供共享服务,这种结构创造了世界级,地区级的服务体系以满足企业特别服务的需求。在共享服务模式下,各个组织的职能在三个层面发生了变化:第一,从公司总部或者战略管理层面来讲,它所注重的是制订公司总体战略和政策,统一规划人力资源和资金资源分配,进行技术资源开发,设定各职能的标准以及公司总体绩效的管理;第二,在事业部或分公司层面,它所专注的是对事业部或分公司的管理和绩效衡量,管理研发、生产、营销、服务,承担各自的损益,关注本事业部的战略以及自己的特殊职能;第三,作为共享服务中心,它所提供的是一个跨地区、跨部门、具有规模经济效应的共享服务。实施共享服务的常见企业组织结构如(图1)所示。
(三)财务共享服务的组织模式 通过对国内外的实践进行总结,得出财务共享服务的组织模式如下:(1)实体财务共享服务中心。这是目前公司通常采用的财务共享服务模式。这种模式要求将企业内分布在不同地点的相关财务人员集中到一个单一地点,即将财务人员集中在一个成本较低、具有税收优惠政策的地点,同时,为了适应财务共享服务中心的运作,提高其运作效率,需要同时进行财务流程再造。最终的好处是给企业带来人工成本、固定资产成本、信息系统成本的降低。在这种模式下,原本在企业中负责会计业务处理的人员将成为财务共享服务中心的工作人员,共享服务中心仍然是企业的一部分,具有有限的自,成本一般会被分配回各个使用其服务的企业内部部门中。(2)虚拟财务共享服务中心。这是共享服务中心的未来发展方向。Internet的崛起以及信息和通讯技术的快速发展,极大地改变了整个世界的运行方式。它不仅改变了整个生产经营方式价值链,也改变了组织结构和组织行为,如组织结构扁平化、网络化和虚拟化(约翰・纳斯比特,1984)。这种组织模式不需要将财务人员集中到同一地点,而是通过信息和通讯技术将不同地理位置的服务功能和机构进行连接,运行全面电子化和网络化。(3)混合财务共享服务中心。这种组织模式将财务的主要职能集中,如会计账务处理、现金管理等职能集中,其他职能分散,通过网络与主体连接。每一种组织模式都有自己的优点和不足见(表1)所示,需要根据企业的实际情况做出选择和确定。
四、财务共享服务的核心要素和风险控制
(一)财务共享服务的核心要素 通过对国外实践进行调查表明,大多数组织实施财务共享需要1―2年的时间,全球最大的企业管理软件供应商德国SAP功建立亚太区共享服务中心用了6年时间。财务共享服务战略的成功实施需要经历四个阶段,即评估阶段、设计阶段、实施阶段和完善阶段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,2003)。其中人员、流程和技术是成功实施财务共享的核心要素。具体见(图2)所示。
(1)人员和文化。财务共享服务中心不同于传统的内部辅助职能,需要对顾客(业务部门)负责。因此财务共享服务战略的成功实施需要从观念转型人手,营造以共享服务为核心的财务文化。财务理念决定了企业财务团队的角色定位和财务价值。随着观念的转变,财务角色及定位将从“账房先生”、“警察”向“业务合作伙伴”和“价值创造者”发展(Martin Fahy,2005),财务角色和定位的发展促使财务人员不仅要做好基础工作,履行好核算、监督和控制的职能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理财,深入到业务的商业机会与风险评估过程中,成为公司的业务伙伴和公司价值的创造者。财务团队成员诚实地进行开放的沟通,保持良好的学习风气和建立适合的企业文化,不断提高服务质量和顾客满意度,鼓励进行持续改进,从而形成动态的良性闭环循环管理系统。
(2)流程和组织。在建立财务共享服务中心时,先将原组织的分散流程进行集中,再在财务共享服务中心内部进行流程再造效果颇佳(Donniel S.Sehulman。1999)。财务共享服务流程设计的重点在于按照顾客(业务部门)的需求重新设计流程,对共性流程尽可能简化和标准化,以确保服务效率和顾客满意度的最大化。根据企业的实际状况和战略需求(如顾客满意、降低成本、集团管控、支持全球增长等)选择和设计财务共享服务的组织结构。引导管理活动与组织目标相一致的绩效评估体系,包括作业成本导向的评估标准以及共享服务记分卡等,绩效评估报告与服务水平协议共同保证财务共享服务达到预期目的。财务共享服务中心的管理层除对内部运作效果进行评估之外,也利用市场调研、销售或费用分摊数据以及客户需求的变化研究客户行为,而集团公司管理层则关注评估成本、增长率和对业务部门需求的反应速度(Bryan Bergeron,2003)。财务共享服务中心成功运行后面临的主要任务不仅包括核算、监督和控制,更重要的是服务、支持和和价值增值,以保证流程、质量、时间与成本的持续改进。从财务共享服务实践来看,对流程和组织的持续改进会在运行阶段产生显著的成本节约,但在此阶段重点在于避免由于流程的变化而导致服务质量的下降(Elizabeth Van Denburgh。2000)。
(3)技术和系统。由于财务共享服务中心具有信息密集的特征,因此技术的合理运用对于财务组织提供有效的服务活动是基础和保障。与财务共享服务中心的实施和长期运营相关的信息技术包括三类:基本信息技术(包括硬件、软件和系统)、一般目的的信息技术(包括数据存储、数据处理、数据通信、数据输入/输出、数据分析等数据库管理系统)、共享服务流程特有的信息技术(包括能够进行一般性会计处理、工资支付处理、采购、税款处理和交易处理的软件包)(Bryan Bergemn,2003)。另外,一些突破性信息技术也已经改变了财务共享服务的运作方式,如语言处理、声音接口技术、无线系统等等。其中基本信息技术和一般目的的信息技术具有通用
性,而流程特有的信息技术具有专用性和提供支持高效性。技术和信息系统是建立财务共享服务中心最大的资本投资,但从长远来看,这些投入能为企业节约成本并提高服务质量。财务共享服务战略实施前后人员、流程、技术三大核心要素会发生显著的变化,具体见(表2)所示。成功实施财务共享服务,必须充分利用信息网络进行财务流程再造,实现人员、技术、流程(业务流程、会计流程、管理流程)的有机整合,从而优化资源配置,创造和提升企业价值。
(二)财务共享服务的风险控制 财务共享服务战略实施过程中面临的主要风险包括:财务共享服务中心的选址;结合实际和公司战略对财务共享模式的选择;高额的初始投资,较长的盈亏平衡期;制定新流程和制度,通过服务合约进行规范化服务关系管理;冲击原有体制带来的企业文化风险,因为从行政等级制变为业务合作伙伴,一开始会受到抵制降低效率;工作交接过程中及之后对于员工的持续激励以保持工作热情和积极性;技术和信息系统的合理选择及集成运用;共享服务中心成熟后的控制等等。风险管理是一个持续的过程。其应对策略之一就是预测风险区并尽早识别,与成功实施财务共享服务战略相关的风险主要分为下面三个层次:
(1)战略层面的风险。变革管理风险。财务共享服务无论是理念还是运作模式对企业来讲都是新的,它将会对企业原有的管理流程、决策方式、企业文化甚至利益分配格局形成冲击。因此,在推行初期,一部分人必然会采取消极态度。根据变革管理理论,一项大的管理变革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反对,60%的人持观望态度。变革成功的关键在于能否使60%的观望者持转变态度。因此管理层对此项管理变革的认识和重视程度可以在企业内创造出管理变革的舆论氛围,形成变革的紧迫感,促使持观望态度的管理人员和员工转变观念。选址管理风险。办公地点的选择标准一般包括通讯设施的发达程度和通信费用;劳动力的成本、质量和数量;税收政策和法律法规;与最终客户之间的距离;当地的环境等因素;办公地点的租金成本和可选择的范围;关键管理员工和职员的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。选址的成功将会为财务共享服务战略的成功实施迈出重要的一步。服务关系管理风险。服务层次协议是服务关系管理中至关重要的一个组成部分,是业务部门与共享服务中心之间达成的一项协议。服务层次协议将定义服务的范围、成本和质量,并将其书面化。服务层次协议使得财务共享服务不同于单纯的职能合并,更加注重客户(内部业务部门)的满意度。服务层次协议的内容(Bryan Bergeron,2003)一般包括收费的频率和方式、定价模式、权变因素、质量标准、职责、提供服务的内容、时间期限、适用范围、自等等,根据企业的具体情况来确定。
目前,信息化技术被应用到社会经济的多个领域,在推动社会进步方面起到重要作用。随着会计信息化的发展,为银行提供了全面、精确的财务报告,为银行的经济决策提供重要依据,在提高银行业务效益和综合竞争力方面都发挥着重要作用。本文旨在通过分析会计信息化下财务报告模式的创新以及会计信息化发展的必然趋势,探索银行会计信息化的发展前景,并提出提高银行会计信息化的合理建议,以达到提高银行管理水平的目的,从而促进银行综合业务的发展,提高银行的核心竞争力。
一、相关理论概述
(一)会计信息化的涵义
会计信息化是指利用先进的计算机科学技术处理传统的会计工作内容,并利用计算机进行会计原始数据的统计、核算、汇总、分析以及储存等工作,同时结合现代化的网络技术对数据进行高端处理。由于计算机技术具有多样性、精确性以及及时性,从而使会计数据信息可以有效的为银行的经济决策提供参考依据。会计信息化不仅包含着会计电算化的全部功能,而且完善了会计电算化的不足,通过结合现代化网络技术,会计信息化具有高效、精准、快捷等优点。
通过上述分析,会计信息化是会计基础理论与现代化网络技术结合的产物,包含了会计信息、成本信息以及人力资源信息等的管理与分析,通过网络技术实现对会计信息进行采集、处理以及分析,进而实现资源信息共享。会计信息化的根本目的是通过财务信息数据的核算和分析为银行的经济决策和生产经营提供参考信息,充分展示了财务核算的控制和决策职能。
(二)会计信息化的特点
会计信息化改变了传统会计数据信息的录入与处理方式,其覆盖的范围较为广泛,可以利用网络技术实现财务数据的共享。会计信息化主要有以下几个特点:
第一,扩大了财务审核范围,使会计核算体系更加完善,优化了会计科目的设置。会计科目的设置关系着财务人员的工作质量,合理的会计科目不仅可以减少财务人员的工作量,而且可以让财务人员进行更加准确、全面的财务核算。会计信息化系统对会计科目的设置遵循准确性、高效性和全面性的原则,可以使财务人员更加清楚的了解账目信息,准确录入财务数据,便于财务人员更加准确的核算会计数据,生成财务报告,同时有助于其他人员的监督和管理。
第二,通过网络技术实现数据集成和共享。会计信息系统可以将银行整个生产过程的每个环节的信息全都收集到系统中,实现信息的转化和传递。同时利用网络技术对各部门信息进行统一管理,只要部门具有合法授权,就可以从系统中提取想要的会计信息,而整个过程不需要财务人员的参与。会计信息化可以加强银行各部门之间的沟通,相互了解有关信息,便于对银行的各项数据进行统计和调配。
第三.运行和管理过程智能化。传统的会计核算是通过手工处理完成财务数据的统计与核算,最终形成财务报表。而会计信息化不仅可以实现自动汇总和核算财务信息,而且可以对财务报表进行调控和管理,充分展示了智能化的特征。会计信息化系统结合了人、计算机技术、网络程序等资源,形成了现代化的应用程序。
二、银行会计电算化存在的问题
(一)会计电算化软件功能性不强
目前,很多银行的会计电算化应用软件的功能性不强,只是简单的代替传统会计的手工记账。只是集中在财务数据的录入与核算等基本职能,其工作目的主要是在规定时限内提交财务报表。但是,银行在运用会计电算化时,忽视了会计电算化的其他管理职能,没有充分利用计算机技术的汇总、分析与调控等功能,没有建立适合银行经营管理和经济活动的信息数据库,也没有为银行的未来发展提供数据性的经济决策。因此,从目前银行的会计信息化发展状况看,无法全面满足银行管理和经营的需求。
(二)会计电算化高素质人才缺乏
作为银行内部的会计电算化工作人员,不仅需要具备会计理论知识和实务操作技能,而且需要懂得计算机应用技术。目前,银行的会计电算化工作人员虽然具备财务方面的知识和技能,但是却不了解计算机相关的应用知识。如果在平时工作中遇见计算机故障问题,工作人员几乎无法独立的解决问题,从而对银行财务工作造成一定的影响,拖延了财务工作进度。而部分财务人员虽然了解一些计算机应用知识,但是對财务软件的操作不熟练,无法很好的利用软件功能完成会计数据处理工作,不能满足银行财务工作需求。由于银行缺乏既懂得计算机技术又了解财务知识的高素质综合型人才,使得银行的会计电算化发展遭受到一定的阻碍。
(三)会计电算化运行环境安全性较差
会计电算化运行环境依附于网络技术,会计数据都由电子符号代替,传统的纸质媒介也由计算机媒介代替,使得会计电算化运行环境的安全受到影响。例如银行工作人员可以对财务原始数据进行更改或删除,使得财务信息失真或缺失;计算机媒介容易受到网络黑客或病毒的攻击,从而造成财务数据的丢失或破坏;当计算机运行过程中出现硬件或软件问题时,很可能导致整个会计电算化系统无法运行,对银行的财务工作造成严重威胁。另一方面,会计电算化系统登录时所使用的用户名密码、指纹识别等权限设置方式,也无法全面保证财务数据的保密性和完整性。再加上银行部分财务人员风险防范意识薄弱,对病毒和黑客的攻击缺少防范措施,一旦系统瘫痪,其内部数据很难完全恢复。所以,会计电算化运行环境安全性较差,使得银行部分财务报告等缺乏可信度。
三、会计信息化财务报告模式的创新
(一)财务报告专用性
在银行的实际财务工作中,有很多特殊用途的数据和信息,信息使用者对财务报告的需求也是多种多样,这就体现了会计信息化财务报告的专用性。根据不同类型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的专用报告,体现了会计信息化具有信息披露特殊性的特点。
(二)财务报告多栏式
财务报告多栏式是指针对银行同一经济业务进行不同方式的会计处理,进而使得不同信息在财务报告中得以披露。在传统的会计处理中,对单一信息无法进行不同计量的比较,也不能对不同信息的价值进行总结,存在一定的局限性。在会计信息化系统中,可以改变传统会计处理的这种局限性,可以根据信息使用者的不同用途,对单一信息进行多元化处理,为银行的发展提供经济决策依据。
(三)财务报告实时性
依靠现代化的网络技术,使得会计信息化具有实时性,使得财务报告模式具有时效性。结合计算机网络技术,将银行发生的经营活动体现在财务报告中,并且财务报告可以进行定期更新,便于信息使用者随时在线查看。
四、提高银行会计信息化发展的对策
(一)提高管理者对会计信息化的重视程度
银行应该加强对管理者的思想和管理培训,从而提高管理者对会计信息化的重视程度,明确会计信息化对银行发展的重要性。会计信息化是会计工作的一项重大改革,对会计领域的稳定长远发展具有至关重要的作用。会计信息化改变了传统会计数据的储存方式,改变了传统会计信息的处理方法,同时也提高了财务审计和财务控制的质量。会计信息化改变了银行的财务工作分工形式,提升了财务工作质量。因此,作为银行的管理者必须高度重视会计信息化工作,转变传统的思想理念,使会计信息化为银行的发展提供重要的经济决策,从而使银行的发展取得新突破。
(二)提高财务人员的综合素质
会计信息化的发展离不开高素质的综合型人才。银行应该为财务人员定期安排专业理论知识培训、实操技能培训和思想道德培训,从而全面提高财务人员的从业素质。银行的培训计划要具有一定的针对性,比如对于经验丰富的财务人员要着重计算机应用知识的培训,使其熟练掌握会计信息化系统的操作;对于会计信息化软件功能十分熟悉的财务人员,应重点培训其财务理论知识,以达到全面提高财务人员综合能力的目的。另一方面,银行应培训一批计算机系统维护人员,使其可以为财务人员解决较为专业的系统问题,同时可以为财务人员提供指导,从而促进银行会计信息化发展顺利进行。
(三)保障會计信息化的安全性
在会计信息化系统中,所有的财务数据都是电子形式储存在计算机媒介中,系统很可能遭受非法攻击,造成财务数据丢失或破坏,对银行的发展造成严重影响。因此,银行应该建立完善的内部安全管理制度,包括安全保密原则、岗位职责制度、日常工作制度、系统维护与更新制度等。同时应保证各项制度全面公开,让银行员工清楚了解,并自觉约束工作行为。另外,银行应该建立实时监控系统,对会计信息化进行监控以及风险预测,从而保证银行会计信息化有序进行。
(四)建立内部控制体系优化会计信息化的运行环境
银行应建立健全的内部控制体系,涵盖银行各个工作部门以及各个工作岗位,包括审核、授权以及确认等多个职位。健全的内部体系可以有效保证财务数据信息的真实性和完整性,可以使银行各个部门之间更加准确的进行信息沟通,实现资源和信息共享。根据研究表明,由于计算机自身运行问题导致会计信息化出错的概率几乎不存在,但由于人为操作出现徇私舞弊的现象层出不穷。会计信息化改变了传统会计手工记账的方式,数据信息的处理不再需要纸质凭证,极易造成数据结果被更改或删除。因此,银行必须建立完善的内部控制制度,规范会计信息化的录入程序、权限设置、更改程序、监督制度等,从而提高银行会计信息化质量。
(五)完善会计信息化的法律体系建设
完善的会计信息化法律体系是会计信息化规范、有序发展的重要保障。制定科学、健全的法律制度可以为银行会计信息化营造良好的发展环境,使其在正确的方向上平稳发展。同时,健全的法律法规可以规范财务人员的工作行为,避免财务人员任意更改财务数据或不按照财务制度的规定进行数据备份。同时,健全的法律体系可以有效监督和管理会计信息化系统的运行,为银行的快速发展提供法律保障。
五、银行会计信息化的发展的必然性
(一)会计信息化是会计发展的趋势
会计对我国的经济发展具有重要作用,其理念和方法都随着经济发展的变化而改变、更新和完善。会计信息使用者的需求以及会计发展环境的变化,都迫使会计领域进行改革。随着网络信息技术的发展,为会计领域的改革提供了基本条件和重要保障,也使传统会计工作面临严峻的挑战。因此,必须对传统会计进行架构重组,将现代网络技术融入到会计工作中,形成先进的会计信息化系统。因此,会计信息化是会计发展的必然趋势,也体现了会计理论与信息技术相结合的影响作用。
(二)会计信息化是银行信息化管理的需求
银行发展会计信息化,其目的是实现经营管理活动的自动化,即利用电子、网络技术对管理活动进行设计、预测、分析以及控制。因此,银行需要利用现代化的计算机技术实现对财务工作的统计、核算、分析以及调控等工作。从而减轻财务人员的工作量,提高银行财务工作的效率和质量。随着经济的快速发展以及行业竞争的加剧,银行必须大幅度提高工作质量和效率才能不断提高自身的综合竞争力,而银行间竞争的本质是管理的竞争,信息的竞争。因此,银行需要利用具有事前预测、事中控制和事后核算功能的会计信息化系统,通过计算机强大的数据处理功能,为实现银行的信息化发展提供技术保障。同时,会计信息化系统可以根据信息使用者的不同需求,对单一信息进行多元化处理,为其提供不同形式的财务报告,体现了会计信息化的多样化和复杂性。因此,集收集、汇总、分析、核算、控制等功能于一体的会计信息化系统可以为银行的发展和管理提供重要的参考依据,实现银行规范化、高效化的发展模式。
(三)会计信息化将实现管理一体化
目前,银行会计信息化在各个部门的相互配合下,以基本实现资源与信息共享,使银行的管理趋于规范化和整体化,是银行经营管理的核心组成部分。但随着网络技术、云数据等快速发展,将逐步实现银行会计信息管理一体化。在未来,会计信息化将集成银行各个部门的不同信息,共同形成新模式的财务数据报告,同时生成综合数据库,实现各部门之间管理信息和资源的共享。ERP技术的出现为管理一体化的发展提供的重要保障,将进一步完善会计信息化系统的功能,信息集成范围将扩大到银行外部市场和内部管理的各个方面。
关键词:管理会计;财务会计;融合
中图分类号: F234 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)31-25-2
0 引言
随着知识全球化的到来,企业中各项管理与服务都面临着改革与创新,作为企业管理中重要的组成部分,会计系统管理成为当前企业急需完善的主要内容。也就是说,当前的会计管理方式已经不能满足现代化的需求,企业应当着重将新概念、新方法融入会计体系管理中,充分发挥管理会计与财务会计的优势,促进二者的有效融合。
1 财务会计与管理会计的概述与联系
1.1 财务会计概述
在进行企业财务会计工作之前,必须首先确认其是在企业会计准则允许范围内进行的。财务会计的主要工作内容[1]是对企业真实的运行状况进行记录,利用这些记录数据对企业的营运情况进行说明。财务会计工作的主要目的是为企业提供必要的经济信息,所以说财务会计工作属于企业的基础性工作。通常情况下,财务会计会将企业内部的运营情况绘制成一定的图表或者程序,并以书面报告的形式呈现在企业股东、债权人或者政府面前,为其提供相关的内部财务信息,以便帮助企业管理者做出重大决策,增加企业经济利益,或者成为政府维护市场经济秩序的有效依据,因此,企业经常将财务会计报告称为对外会计报告。
1.2 管理会计概述
企业管理会计涉及的范围比较广泛,想要顺利完成管理会计工作,首先必须掌握相关的管理学知识、统计学技巧、计算机技术、运筹学理论等等。其实,管理会计的主要工作内容[2]就是利用有效的会计核算方法,对特定期间内的企业经营业绩进行分析,让企业管理层了解企业实际的生产、销售、成本之间的关系,并根据真实的数据信息预测企业未来的经营状况,有效配置企业资源。管理会计工作能够为企业未来的工作计划起到一定的参考作用,降低了企业的风险,提高了企业的竞争力,对于企业未来的安全运营具有十分重要的意义。此外,根据管理会计做出的报告,企业可以发现自身存在的主要问题,从而针对这些问题做出正确的决策,有利于企业的未来发展。同时,管理会计结果报告针对的是企业内部,具有一定的机密性,一般不对外公布,因此,习惯称其为对内报告会计。
1.3 财务会计与管理会计的联系
根据财会会计与管理会计的概念和主要工作内容,我们可以看出,二者的工作重心,以及工作结果呈现对象都不相同,不过二者都属于会计体系的组成部分,其最终的目的也都是为了实现企业的利益最大化,因此,财务会计与管理会计之间的联系比较密切。
首先,管理会计工作内容需要用到很多学科知识,并且做好管理会计报告也需要涉及很多模型或者方法,而在财务会计工作中,我们也可以直接应用管理会计中的工作方法为其服务,也就是说财务会计工作过程中或多或少都会体现管理会计的特征;
其次,财务会计是对企业真实经营状况的统计,而管理会计就是对企业的这种真实数据进行分析和总结,因此,管理会计工作中用到的各种数据信息都是来自于财务会计,使财务会计成为管理会计的辅助工具。可以看出,财务会计工作是管理会计工作的前提基础,为管理会计工作的顺利进行奠定了基础,而管理会计是在财务会计的基础上进行的,成为财务会计工作的有效延伸[3]。
2 财务会计与管理会计在融合过程中存在的问题
2.1 依据不同的规范产生的问题
从企业的经济利益角度考虑,管理会计的主要任务是满足企业管理人员的需求,所以在企业内部对管理会计的要求相对较低,并且一旦企业内部的价值规律有所变化,管理会计工作也会受到很大影响。而财务会计工作过程中,必须严格按照国家颁布的相关会计准则以及法律法规对企业真实的经营情况进行整理和归纳,并将企业内部的各种费用使用和财产分布情况制成相应的文本报告,以方便企业管理层或者政府部门对财务部门的检查。由此可见,财务会计与管理会计在管理程度方面有所不同。
2.2 会计信息数据共享存在的问题
财务会计工作的首要前提是遵循国家的法律法规,然后在对企业内部费用情况进行统计记录时,还必须保证数据的真实性、可靠性,同时,当数据以文本报告的形式对外公布时,也体现了财务会计的公开性。与财务会计不同的是,管理会计受到的约束条件较少,在实际的工作中更加偏重于灵活和方便。而且,管理会计主要服务对象是企业内部,其会计信息的形式可以多种多样,信息数量也更加丰富多彩。财务会计与管理会计对接过程中,在会计信息共享性方面存在较大问题。
2.3 会计从业人员的素质问题
从事会计工作的人员,不论是对财务会计结果,还是对管理会计结果,都起着至关重要的作用。虽然我国从事会计的人员数量很高,但整体队伍素质水平以及专业技能还有待提高。此外,市场经济化的逐渐发展,给众多中小型企业带来了发展的机遇,使得社会中对专业会计人才的需求量剧增。为了满足社会的需要,各大院校也开始扩招,而多数应届毕业生由于缺少实践经验,没能从事对口专业。会计人才紧缺的另外一个重要原因,主要还是由于会计专业人才无法将财务会计与管理会计顺利融合在一起。
3 财务会计与管理会计的融合策略
3.1 推进管理会计人才队伍建设
从当前众多企业的发展现状中可以看出,我国的管理会计发展程度相对落后,甚至很多企业都没有专门的管理会计部门,专业的管理会计人才也就无从谈起。此时,我们的首要任务就是应当建立专业的管理会计机构,并及时引进专业化管理会计人才队伍,同时还要制定多种培训方法,确保管理会计人才队伍具备应有的综合素养,进而为企业的进步和发展做出贡献。
3.2 财务会计实务中运用管理会计思维
既然是财务会计与管理会计的互相融合,那么在财务会计工作中应用管理会计思维。例如,企业应收账款属于财务会计的主要的内容。而应收账款的风险性较高,一旦成为坏账,对企业的发展极为不利,甚至可能导致企业破产。而坏账产生的根本原因企业信用风险控制不当,想要减少坏账的产生,企业需要加强市场调查,对市场定价和信用风险等级进行评定,并且要求要求财务会计工作人员能够具备管理会计思维,对合同进行严格管理,包括合同的谈判过程、签订过程、发运流程、销售流程等。此外,在按照合同流程运行的过程中,应当重点关注货款的回收情况,避免应收账款变为坏账的情况出现。
3.3 建立并完善两种会计体系的数据共享的机制
尽管财务会计与管理会计阵地的主要对象有所差别,但二者都属于会计系统的一部分,关系紧密,如果硬是将它们分开,就会导致很多工作重复进行,不仅降低了企业的工作效率,而且还浪费了大量的人力、物力和财力。为了解决这个问题,可以构建一种数据共享机制。通过共享机制,财务会计可以找到需要的管理会计数据信息,管理会计也可以找到需要的财务会计数据信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,对于实现财务部门的信息化建设也有一定的推动作用。
4 结束语
总之,想要将财务会计与管理会计融合在一起,并不是一件简单的事情,需要企业各个部门的共同努力。而且,随着社会的进步,财务会计和管理会计在进行的过程中,也会有所变动,因此,企业需要紧跟时代的脚步,及时解决财务会计与管理会计融合过程中出现的各种问题,并能够适当创新,确保财务会计与管理会计的融合对于企业的未来发展具有更好的推动作用。
参 考 文 献
[1] 王宁.新形势下企业管理会计与财务会计的融合发展[J].品牌(下半月),2015,10:188-189.
[2] 周文艳.浅析管理会计与财务会计的融合[J].商场现代化,2016,12:214-215.
关键词:电子联机实时报告信息技术会计假设会计原则
查特菲尔德在其《会计思想史》中有一句名言:会计的发展是反应性的。面对汹涌而来的信息技术浪潮,会计是如何反应的呢?我们看到,信息技术的发展不但极大影响了企业的信息生成方式,而且也使信息的报告方式发生重大的变革。在可预见的将来,电子联机实时财务报告(On-lineReal-timeReportingSystem)将取代传统的手工财务报告系统。实时财务报告也被称为“同步财务报告系统”或“全天候财务报告系统”,是指企业通过计算机网络实时将企业所发生的各种生产经营活动和事项反映在财务报告上,并将其存储在可供使用者查阅的数据库中,供使用者随时查询企业的经营成果、财务变动状况以及其他重要事项。它的出现,在极大地改变了传统的财务报告的生成方式和传播方式的同时,也对传统的财务会计理论提出了挑战。
一、信息技术的发展与电子联机实时报告
信息技术的高速发展是实时财务报告发展的技术基础。现代信息技术的主要表现是网络技术的飞速发展,网络技术包括国际互联网(Internet)技术和企业内部网(Intranet)技术。国际互联网是通过TCP\\\\\\\\IP协议将全球的计算机联结在统一的网络中,世界各地的用户均可共享网络上的信息资源。它使人类活动极大地突破了时空限制,数据的远程传输与查询成为轻而易举之事。通过Internet,会计信息能便捷快速地从一地传送到另一地,从而使实时报告在技术上成为可能。企业内部网技术的核心是:(1)以Web(网页)为中心的信息及数据库存取;(2)利用“群体软件”实现企业各个部门的协同工作。Intranet在企业中的使用,使得各个业务部门可以方便地互相、交流与共享信息,会计信息系统成为其中的信息枢纽。通过Intranet,会计部门可以对企业的各项经济活动进行实时跟踪、反应、处理,这种处理方式可称作“实时核算系统”。正是有了Intranet和Internet,才使企业的各种交易和事项在发生时即可实时记录、实时处理、实时报告。
另一方面,信息技术的发展也使信息用户对会计信息提出了更高的要求。在网络经济时代,产品的生产周期缩短,企业原有的市场份额或竞争优势可能在较短的时间内丧失殆尽,加上衍生金融工具的广泛运用,一些表面财务状况良好的企业可能在短期内出现财务困难,甚至破产清算。在此环境下,信息用户对会计信息相关性的要求越来越高,而作为相关性重要组成部分的会计信息的及时性的地位也越发突出。以英国巴林银行为例,1995年2月巴林银行因投机日经指数期货失败而宣告破产,但此时银行连1994年度的报告都尚未完成。
正是信息技术的发展和信息用户的需求成了电子联机实时报告的“催生婆”,但实时报告时代的到来也并不是一蹴而就的,它的到来大致可划分为三个阶段:
第一阶段是建立一个或若干个全国性的计算机化的会计数据中心,要求公司将通用会计报告采用联机或脱机的方式报送到该中心,以便信息使用者利用计算机网络和远程通讯技术查找和提取数据,使跨公司、跨行业的分析与比较更为便利,加速信息的流通,从而促进资本市场效率的提高。美国证券交易委员会于1983年开始建立一个全国性的会计数据库,名为电子数据收集、分析和提取系统。经过9年的试运行,该系统于1992年正式投入运行。从1995年起美国证券交易委员会要求所规定的公司用磁盘、光盘或计算机网络接口向该系统提交财务报告,而该系统又与Internet连接,使每个进入Intertnet的用户都能便捷地获取财务信息。
第二阶段是个报告公司均与如Internet之类的计算机网络联网,自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用财务报告,但有的开始允许部分信息使用者查询和接触其明细信息。目前日本的一些银行和德国的一些公司的主要债权人银行已经开始这样做了。
第三阶段是各报告公司均与如Internet之类的计算机网络联网,通过网络向信息使用者提供明细的以及综合的会计信息。这又可能经过两个时期:先是定期报告时期,后是实时报告时期。
二、实时财务报告对现行财务会计理论与实务的冲击
(一)对财务报告目标的影响
传统的财务报告着重为投资者和债权人提供反映管理人员经管责任的信息,这种目标的形成主要与但是的社会、经济和技术环境有关。随着社会和经济的迅速发展,信息使用者的需求越来越受到重视,传统的“反映经管责任”逐渐被取代,以提供有助于使用者决策的相关信息为目标的“决策有用性”,成为财务报告的主导方向。但我们知道,不同的信息用户的信息需求是不同的,他们据以决策的决策模型也是千差万别的。传统的技术手段生产的通用财务报告并不能很好地满足不同使用者对“决策有用”信息的需求,因此也就限制了会计目标的实现,而实时报告的出现则朝此目标的真正实现迈出了关键的一步。因为在电子联机下,信息提供者与信息用户的双向交流成为可能,企业可以在提供“决策有用”的信息大目标之下,根据不同使用者的要求,提供能够灵活满足不同决策模型需要的差别财务报告。
(二)对会计假设理论的冲击
同其他理论体系一样,会计理论也是建立在一系列的基本假设基础之上的。传统的财务会计理论便是建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四项假设基础之上的。实时报告的出现对这四项假设均产生了影响。版权所有
1.对会计主体假设的影响。会计主体假设是对会计报告的空间范围所作的限定。然而在网络化经济时代中,经济组织的结构和功能都具有极强的变动性。有些经济学家认为,具有自己的现金流量和负债的单一产品就可能形成一个公司。网络公司可能只是一个“虚拟公司”,组成公司的各独立企业借助计算机网络分组迅速,可随时根据实际情况需要增加或减少组合方,也就是说,公司作为会计主体,可能时而膨胀,时而缩小,还可能立即解散。“虚拟公司”使会计主体具有可变性,使对主体的把握变得复杂。
2.对持续经营假设的影响。持续经营的观念是由股份公司的兴起而促发的,它是对17世纪以前的一次性的合伙商业活动中,要求在每次冒险活动后即计算损益观念的一种否定。随着网络化企业的出现,那种即分即合式的商业冒险又有了可能,因为网络公司可根据市场需要灵活地重构和分合,具有临时性和不可预测性,从而对传统的持续经营假设提出挑战。
3.对会计分期假设的影响。会计分期假设,是指为了定期总结企业的经营状况,人为地将企业的经营时间划分成一个个相对独立又相互连接的期间并将其作为编制财务报告的时间范围。显然,这一假设的提出与会计信息的加工和传递技术受到限制有关,而电子联机实时报告的出现,使企业在任何时点,都可将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上,信息使用者则可从网络上随时获得最新的财务报告,而不必等到某个会计期间结束才可获得,从而大大提高了会计信息的及时性。从另一方面说,在电子联机状态下,将交易期间作为会计期间更合理。因为这样就不产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
4对货币计量假设的冲击。货币计量假设内涵包括:货币计量、币值不变、币种唯一。从财务报告的发展趋势来看,单纯的货币信息已难以满足使用者的信息需要,而电子联机使信息的大容量、高密度传输成为可能。另一方面,电子货币的出现使传统的货币计量增添了新的内容。
(三)对会计原则的影响
1.对权责发生制的冲击。在会计分期的前提下,为合理计算各期的经营成果,需运用应计、递延、分配等程序,这是权责发生制的存在基础。然而在日益发展的网络经济中,电子货币将广泛应用,现金流动将大大加快,因而有关现金流量的信息对使用者的决策更为相关,而实时报告也使及时有效的传递成为可能。所以,在电子联机实时报告下,收付实现制比权责发生制更合理。
2.对历史成本原则的冲击。历史成本原则因其固有的缺陷一直倍受争议,但在传统的技术方法下,却没有更好的替代。电子联机实时报告的出现使现行价值、可变现净值等公允价值的广泛应用成为可能。
三、实时财务报告的优点
(一)提高了会计信息的质量。会计信息的一个重要质量特征就是它的及时性。电子联机实时报告对提高会计信息的及时性无疑具有革命性的进步。因其及时,避免了等到分期报告出来之后再去获取那些业经整合的、历史的信息,使信息更为可靠,对使用者的决策也更为相关。
(二)可以满足不同使用者的信息需求偏好和信息处理方式。网络技术的发展使信息提供者同信息使用者的双向交流成为可能。企业可以根据使用者的要求,提供不同决策模型所需的会计信息,使不同使用者的信息需求得到更好地满足。企业可通过在实时报告系统中预先设置计数器,了解到什么样的信息使用者最需要,从而按其所需,改进会计信息的生成和提供方式。
关键词:企业建设;投资项目;财务管理;财务信息系统;内部控制
企业建设投资项目财务管理工作是一项综合性的管理工作,关系到企业建设投资的全过程,涉及资金运用,体现各方面的财务关系,在企业建设投资项目的前期、实施过程和竣工之后发挥着组织、计划、指挥、监督和调节的功能,能够合理分配、使用资金,最终达到提高企业效益的目的。当前随着社会经济体制的不断完善,投融资体制不断的深化改革,企业建设投资项目财务管理工作逐步转型,成为企业经营管理的重要组成部分,进一步加强财务管理,紧抓涉及企业从筹集、投入到产出的全方位的财务管理的工作环节,紧跟经济发展的步伐,有助于规范财务行为,有助于维护市场秩序,有利于进一步推动整个社会主义市场经济的快速发展。
1企业建设投资项目财务管理的不足
财务管理工作是企业建设投资项目的重要环节,涉及到企业生产、运营的各个方面,就当下情况来看,企业建设投资项目在财务管理方面还存在一些不足之处,具体的表现内容如下:
1.1财务管理基础工作薄弱,财务信息系统功能不完善
有一些企业的建设投资项目财务管理人员工作能力不强,利用一己之私虚构项目涉及财务管理的内容,使得设计概算编制没有科学参考,数据不严谨。有些企业更是急于立项成功,在未有可行性研究报告的依据之前就冲动行事,使得概算与计划、预算不符合,导致预算成本和实际投资之间存在出入,给企业的财务管理工作带来很大的干扰,一定程度上也影响了企业的长久发展。另外,还有一些企业不重视建设投资项目的前期基础财务工作,缺少专职从事会计和拥有丰富财务管理经验的专职人员,项目管理人员对于企业的建设投资项目的基本程序和实施程序以及相关的法律法规要求认识不到位,财务管理基础环节薄弱,仅仅依靠建设投资财务部门是远远不够的,各部门之间不能做到有效沟通,况且工作的相互配合程度较低、效率较差,企业的整体财务信息系统功能不完善,没有切实可行的规范化和标准化的财务信息管理体系,也不能完全做到公平、公正、公开,导致有些项目投资盲目甚至造成严重的经济损失,阻碍企业的正常发展。
1.2建设投资项目的内部财务管理制度不健全
就目前情况来说,我国大部分的企业建设投资项目存在财务管理制度不健全的问题。不管是在企业前期的筹集、勘察、设计阶段,还是后期的监管、决算时期,或多或少地存在问题。一方面财务管理工作人员的专业财务素质不高,导致企业预算不准,忽视财务管理的重要性,使得财务管理工作落实困难;另一方面缺少健全的财务管理监督机制,使得财务人员工作懈怠,存在得过且过的消极态度。另外,财务监督机制不完善,导致已有的某些财务管理机制空有框架而疏于贯彻落实,不仅保证不了企业建设投资项目各环节的工作质量,欠缺内部监督,时有违规操作现象发生,一定程度上阻碍了企业发展,也增加了企业建设投资和运营的风险。
1.3建设投资项目前期的财务管理工作不全面
企业建设投资项目的前期,财务管理的基础工作繁多并且复杂,但是有些企业并未重视前期的财务工作,不能很好地与其他各部门沟通交流工作细节,在未完全达成一致协商的情况下就盲目投资建设,审核环节松懈,没有科学的建设投资计划,使得计划和预算不能完全契合。此外,建设投资项目的细节需要商榷的地方很多,基本建设项目的各种资金使用途径与预算管理范围存在差距,投资规模上也出现不相符的问题,不能完全根据国家的相关政策和实际的市场情况随机应变,预算与概算不匹配问题频出,没有全面、科学、有效的投资规范,处理不当计划、预算与概算的问题,前期财务管理工作不全面,严重阻碍企业建设投资项目之后的正常运营。
1.4建设投资项目实施过程中财务管理不到位
可以说建设投资项目实施过程是企业整个运营的核心环节,包含建设投资项目从审批立项、建设投资一直到项目完工验收的过程,关系到整个企业能否顺利建设,必须加以重视。但是目前有些企业在建设投资项目的实施过程中还存在问题。一方面,建设投资项目在实施过程中不能完全依照国家有关的法律法规行事,使得项目在建设投资过程中的财务管理工作缺少相应的制度遵循,财务管理工作的严谨性和强制性得不到充分保障。欠缺对于建设投资项目实施过程的内部稽核机制,对项目的财务管理不到位;另一方面,企业建设投资项目实施过程中的招投标环节时有问题发生,财务指标不科学,预审与分析评价参与投标的竞争对手不到位,使得投标企业没有足够的财力支撑,容易流失资金监管和失控,不利于企业长远发展。
1.5建设投资项目竣工的财务管理力度不够
企业建设投资项目在竣工的财务管理方面的问题不少,首先是验收程序不合理,竣工结算财务报告不明确,存在看过场,走形式的现象;其次,企业项目在竣工之后,不能及时清点剩余物资,造成资金闲置情况;最后,项目竣工决算审计方面的工作懈怠,对于项目竣工之后的各项财务支出管理不明确,出现混乱状况,财务管理的力度不够,监管欠妥,容易出现资金挪用和截留情况,不利于企业投资建设项目的长期运营。
2加强企业建设投资项目财务管理的措施
企业建设投资项目的全过程复杂多变,涉及到财务预算分析、财务核算、数据对比分析和资金控制等多个方面,需要企业严格根据国家和企业的各项规章制度操作,需要全面加强财务管理方面的工作。当下,结合企业在建设投资过程中出现的具体问题,综合实际需要,有针对性地提出了以下改进措施:
2.1建立网络共享信息管理平台
随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,财务管理工作也可以与其接轨,实现无地域操作。在企业发展过程中,可以将企业建设投资项目比较容易标准化的财务业务工作进行规范化管理,流程再造,利用各种新兴技术建立网络共享信息管理平台,并且由其统一管理并对其进行处理,以保证财务管理工作记录和报告的规范化、结构的统一化。集中进行会计的核算工作,大大简化了财务繁琐问题,能够有效节省人力和物力资源,有利于降低系统和人工成本,一定程度上提高了财务管理工作的效率,提升了客户的满意度。另外,进行财务共享服务,使得财务管理工作操作流程标准且精简,基本能够实现财务管理的透明化,使得财务申报、审批、入账等环节做到公平、公正、公开,有利于内部检查和监管,更加有利于企业的持续发展。
2.2建立健全内部控制制度
完善的企业内部控制监管制度,是保障建设投资项目顺利进行的依据,是规范建设投资项目财务管理工作的必然选择。首先,企业应该严格贯彻执行国家相关的法律法规,建立健全的财务管理内部控制机制,做到有法可依、有章可循。还需进一步提升企业具体项目的财务管理政策水平,以确保财务工作的严肃性和强制性;其次,针对企业建设投资项目要制定一套具体的内部考核制度,把好审计关,不定期地抽查项目的财务管理工作,加强资金管理。另外,要从企业建设投资项目的内部出发,有效分析和评价现有的内部管理制度,根据实际需要适时调整财务管理工作,促进其不断完善和发展。
2.3加强建设投资项目前期工作的财务管理
在企业建设投资项目的前期,首先,财务管理部门应该严格落实国家相关的政策方针,主动加强与其他部门的沟通与合作,协商一致之后制定相关的可行性投资计划,并结合实际的政策和市场需要,正确处理和调整计划、预算与概算三者之间的关系和问题,有针对性地强化预算管理和设计审核工作,规范投资规模;其次,还应该恰到好处地管理基本建设投资项目的各项资金运营问题,强化资金管理、审核和监督,认真分析、核实审批项目的概算,使其在预算管理范围之内,并有效控制资金使用范畴,以确保其合理科学利用。
2.4加强建设投资项目实施过程的财务管理
对于建设投资项目的实施过程,应该高度重视,以确保在项目批准的概预算范围内顺利完成项目建设。首先,应该建立健全财务管理制度,使得建设投资项目在实施过程中规范操作,有相应的规章制度可以遵循,进一步保障项目资金的安全使用,合理分配。在此过程中还要加强成本核算,严格控制财务费用,提高利润水平;其次,要强化招投标环节的掌控力度,确保财力履行,加强项目工程价款结算监管力度,严格遵守结算手续和审批程序,保证结算凭证的真实合法,以避免产生不必要的经济纠纷。
2.5加强建设投资项目竣工的财务管理
企业建设投资项目竣工之后的财务管理工作至关重要,是对项目前期和实施过程的总结,通过对比分析实际投资完成额与预算、概算的执行情况,客观分析项目建设投资中的各种问题,总结经验教训,对于企业降低成本、优化管理有很大的指导意义。所以应该加强建设投资项目竣工的财务管理工作,真实地反映竣工项目的建设成果,组织竣工决算工作,总结财务情况,核定资产。投资单位应对其建设投资的项目进行验收,根据实际情况撰写竣工结算报告。在此期间,及时结清账目,处理剩余物料,以竣工决算的内容为准进行审计工作,全面统计企业各项目的合理支出,加大监管结余资金的力度,避免出现资金使用不当的问题。除此之外,还要尽快办理资产移交手续,使企业的建设投资项目尽快转化为企业取得的经济效益资本。
3结语
综上所述,企业建设投资项目在财务管理方面还存在一定的问题,需要认真对待,理性分析,任何涉及到财务的工作都可能引发经济风险,所以财务问题无小事。财务管理工作的成效直接影响到企业建设投资项目的运营,干扰经营成果。有效加强企业建设投资项目的财务管理工作,确保财务工作顺利进行,合理控制资金分配和使用,有利于提高企业的经济效益,进而扩大其社会效益。
作者:于航 吴宝宏 单位:佳木斯大学经济管理学院
参考文献:
[1]郝云宏.公司治理内在逻辑关系冲突:董事会行为的视角[J].中国工业经济,2012,(9).
档案的重要性不言而喻,国家专门为档案管理立法,足以说明档案工作处于非常重要的地位。财务会计档案做为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性,其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务,是单位经济活动过程中的主要历史载体。随着我国社会主义市场经济的进一步发展,高校后勤财务档案的管理也成为高校档案管理的重中之重。高校后勤为学校的发展建设、教学生活提供保障,投入了财力、物力,后勤财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。因此,加强对高校后勤财务会计档案管理有着极其重要的意义。如何建设好财务档案,提高财务管理工作效率和财务档案管理工作水平,是高校档案管理面临的一个重要问题。财务档案是否真实、齐全、准确、完整,也就直接影响到高等教育事业的发展。
二、高校后勤财务档案管理中存在的问题。
(一)财务档案管理意识淡薄。
真实的财务信息是单位经营运作情况的真实写照,财务档案管理工作将各种财务信息进行收集、汇总、整理并加以保存,财务档案成为单位管理层进行科学决策的重要参考依据。但有些单位对财务档案管理工作的认识程度不够,在具体的管理工作中对财务档案管理工作在人员配备及财力支持上都严重不足,在管理过程中大量的财务资料被忽视了,导致重要的财务信息资源被遗失。与此同时对财务档案管理工作的不规范,导致了财务信息资料容易发生丢失、损毁。单位内部财务档案管理意识的薄弱严重影响了财务档案管理工作的发展。
(二)财务档案管理人员业务水平不高。
高校后勤基本没有专职的财务档案管理人员,大多数是由会计人员兼管,只是凭借会计的经验进行管理,没有经过档案业务知识的专门培训,缺乏档案管理工作经验,导致对财务档案的归档范围和标准不清楚,不懂得档案的基本操作规程,使得整理出来的财务档案案卷质量不高、装订不规范、分类不科学。
(三)财务档案归档工作不规范、归档内容不全面。
财务档案归档工作应当依据具体的工作规范实施全面归档,确保能够对财务信息进行全面具体的管理。高校后勤财务大多应被列入财务信息,归档内容仅局限于凭证、报表,缺乏对单位从事经营活动的各种文件、合同的整理、归档与保存。因此,财务档案管理工作在管理内容上有待进一步规范。
(四)财务档案管理工作的基础设施不完善。
财务档案管理工作应配有专门的档案室,用于单位财务档案信息的存储,某些单位的档案室环境非常差,阴暗潮湿,安全防护措施也严重不足,很容易导致档案发霉、受潮、被盗。从而影响了财务档案管理工作的整体质量和效果。
三、高校后勤财务档案管理工作的改进措施。
(一)努力提高财务档案管理工作意识。
树立档案管理工作意识是保障财务档案管理工作顺利开展的重要保障。针对单位内部财务档案管理工作薄弱这一局面,单位领导、职工都要对财务档案管理工作有清醒足够的认识,加强对财务档案管理工作的重视程度。加强对财务档案管理人员的监管,在财务档案管理中逐步培养其工作人员的责任感,保证财务档案管理工作的各项内容能够落实到位。
(二)完善财务档案管理制度。
依据 《会计法》和 《档案法》等法律法规,依法加强财务档案管理工作,首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度,将财务档案管理纳入到本单位工作的整体规划中,制定财务档案管理的工作目标,建立诸如 《财务档案工作人员守则》 《财务档案移交、归档制度》、 《财务档案保管制度》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度,规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作环节,使财务档案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
(三)提高财务档案管理人员的素质。
高校财务档案管理人员首先应具有很强的法律意识,挑选文化素质高、工作能力强的人员负责档案管理工作,并保持人员相对稳定。要对档案管理人员进行多途径、多形式的培训教育,带领他们到先进单位参观学习,提高档案管理人员的实际工作能力,提高他们的档案管理责任和保密意识,培养他们脚踏实地、严谨的工作作风。以适应不断发展的财务档案管理工作。
(四)全面了解高校财务档案归档的具体内容。
随着高校后勤管理职能不断延伸,其业务范围也相应扩展,除了基础工作的记账、报表外,还应更多地参与到经济活动的管理和财务状况的分析,会计人员在完成处理工作之后,却忽略甚至没有搞清究竟对哪些相关资料进行收集、整理、归档,给以后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。高校后勤财务档案归档的具体内容有:
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证;2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账、其他会计账簿;3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;4、其他 类:银 行 存 款 余 额 调 节 表、银 行 对账单、其他应 当 保 存 的 会 计 核 算 资 料、会 计 档案移交清册、会 计 档 案 保 管 清 册、会 计 档 案 销毁清册;5、电算化会计档案类:存储的会计凭证、账簿、报告等,包括U盘、移动硬盘等;6、每期定作的数据库备份;7、财务软件升级前的数据库备份;8、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本;9、所有版本的系统、网络、数据库、软件;10、其他应该存档的有关资料或数据。
除以上内容外还应涵盖后勤企业各种票据领用的登记记录、各种经济合同、相关文件、资产评估报告、验资报告、审计报告及各种内部审计报告等多项内容。
(五)加强财务档案信息化建设。
随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快,财务档案管理的重心必然向信息化建设转移,以此不断提高财务档案管理的信息化程度。要积极将财务档案信息化资源数据库等财务档案信息化建设的重要内容主动纳入建设规划,加快财务档案数据库建设,实现财务档案信息资源共享,加速档案数字化进程,尽早实现财务档案信息传递网络化、服务现代化和使用便捷化。探索利用统一的网络平台整合档案信息资源,最大限度实现信息资源共享的有效途径,实现财务档案数据化,网络化。