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财务共享核心理论精选(九篇)

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财务共享核心理论

第1篇:财务共享核心理论范文

关键词:会计电算化ERP系统财务管理

会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。ERP是用于管理会计时代需要的企业管理系统,其功能是通过计算机与网络通讯技术为企业决策层提供决策支持和业务运行的管理平台,实现企业内外资源的有机整合和优化配置,从而提升企业的核心竞争力。运用ERP实现企业管理信息化,将是现代会计信息系统的发展趋势。ERP在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。ERP的引入带来了企业管理的深刻变革,特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。下面就谈谈自己的肤浅看法。

一、ERP的内涵

ERP是Event-related Potentials的简称,事件相关电位(详见该词条),是一种特殊的脑诱发电位,通过有意地赋予刺激以特殊的心理意义,利用多个或多样的刺激所引起的脑的电位。它反映了认知过程中大脑的神经点生理的变化,也被称为认知电位,也就是指当人们对某课题进行认知加工时,从头颅表面记录到的脑点位。ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个 最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。

(一)ERP的主要经济功效

ERP对整个供应链资源进行管理,注重精益生产、同步工程和敏捷制造。进行事先计划和事中控制。在市场竞争急剧白热化的今天,无疑对企业提高竞争力提高企业经济效益有着重大的作用。ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

ERP在我国的应用。现时代的ERP,紧紧抓住企业信息流程这条主线,以生产经营为目的,提供专业性非常强的针对行业的ERP。ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。

(二)会计电算化的局限性

1、受管理层干预的影响大

如果单位内部行使控制职能的管理层干预,即使具有良好的内部控制也不会发挥其应有的效能。有些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏认识,没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是企业现代化管理的需要。

2、弱化会计理论与实务的发展

随着电算化的普及和网络国际化,会计基础理论的会计要素账簿的设置与登记,对账和结账,错账的更正方法,由会计电算化取代。有人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这种片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,影响了会计电算化发展的进程。对账方法、错账更正方法、会计理论和实践部分已被脱节,淡化了会计专业人员学习和领悟会计理论的能力,使会计理论与实务之间的联系产生了一定的缝隙。

3、缺乏综合判断能力

计算机运行速度快、准确度高,有很强的逻辑推理能力,但以其代替手工操作的同时也使系统丧失了人类所独有的不合逻辑、不合理及特殊事项的综合判断能力和推理能力。一旦某一环节发生差错,将会导致账务系统一系列的错误,使整个会计信息系统面临巨大的灾难。

(三)ERP系统财务管理的主要特点

1、成本核算准确无误

在ERP系统的支持下,实现了企业各个部门充分的信息共享。财务人员及时准确地了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据,对于每一作业的进行,财务管理都应进行相应的反映,进行阶段的成本核算,提高成本数据的精细程度和准确性,从而使财务控制与财务监督更加有效。ERP系统不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。

2、有效的风险防范应

ERP系统使企业管理实现了信息化,使企业信息化数据实时更新成为可能。现代化的财务管理充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正。

3、严格的资金管理

企业价值管理的具体内容是资金管理,ERP系统通过优化组合业务流程,可在保证信息和数据共享的基础上有效削减中间环节,减少财务与货物收发间的往来,确保经济效益的最大化。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,实现了信息共享,减少了采购、销售与财务之间的往来。利用财务与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。能够实现由总公司控制、按照每个客户进行控管、按照客户的结账公司进行控管三种方式信用控制,并能灵活的指定每个控制点控制方式 是警告单据录入者还是直接拒绝、或是不控管。通过信用的控制,避免造成帐龄过长,或者坏帐的发生。关注每个客户的财务状况,为客户建立更为详细的信用档案,设计出更为适合的收账政策,提高资金使用效率。

二、会计电算化与ERP财务系统的差异

(一)组织设置差异

电算化系统通常对应会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置,企业无法选择其他更适应于业务原型的组织设置方案。组织设置是系统应用的基础,是系统应用中的关键。

(二)会计科目差异

会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。会计科目作为向投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段,是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据,但电算化系统与ERP财务系统在会计科目设置上存在差异较大。电算化系统根据手工核算原理设置成结果型会计科目,仅记录业务结果。而ERP财务强调财务与业务的实时一致性,记录业务价值流全过程,利于实时监控、溯源查询,科目设置属于过程型。ERP财务系统需要设置过渡科目,用于记录价值流过程中财务核算。ERP财务设置的过渡科目反映包括待检、验收、移库、出库、投产等一系列库存状态的过渡科目,是实现财务业务一体化的前提。

(三)两系统间管理会计层面没有可比性

管理会计以成本管理为核心,在模仿手工核算的电算化系统或非集成应用的财务系统中不能实现企业领导决策层关注的内部管理及内部控制。ERP财务融入了管理会计内的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等,并通过业务信息仓库构建包含管理驾驶舱、绩效管理以及预测模拟等企业战略管理平台。电算化系统的科目设置是核算型的,而ERP财务的科目是管理型的。ERP财务通过启用专门监管应付债务的供应商子账管理应付账款,把供应商与采购业务集成管理,通过长期供应商与一次供应商的差别方案有效记录、跟踪、管理供应商及往来款项,内在的集成性确保总账与子账的实时一致性。

三、ERP的技术创新财务系统管理

(一)专业性

ERP管理系统确定的设计核心是:“以财务核算为管理核心,以业务进程为管理基础,以办公自动化为管理手段”。核算是管理的核心,如果对业务进程没有进行跟踪,控制,而只做“事后分析”的话,同样没有达到管理的需要。 “财务核算,业务进程,办公自动化”自然成为最新一代ERP管理系统的核心。

(二)科学性

软件不仅帮助业务人员简化业务操作,存储与查询业务信息,更为重要的是辅助业务人员对个人业务进行管理,发挥各部门和人员的潜力,实现企业的现代化管理。

(三)实用性

软件采用生动直观的用户图形界面和向导式操作,先进的大型数据库安全机制,保证数据的安全与可靠,充分体现了业务处理的高度自动化,操作简单,易学易用。数据运算关系的自由定义可满足用户各种业务及预核算的要求,打印格式的自由定义可满足用户各种合同、单证、报表的多种式样需求,高度的数据共享性将财务人员从大量的文字录入中解脱出来。

总之,为适应全球经济一体化,能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业正日渐重视企业管理,并应用了许多企业资源管理软件,ERP管理系统全面采用组件技术,使业务人员可以直接查询业务在财务上的真实发生数据、查询财务对业务人员的核算内容。可实现用户各种输入、输出、数据关系的自由定义,从而可满足不同用户的业务处理,以及同一用户的不同时期的业务变化。

参考文献:

[1]周慧. ERP环境下的企业财务管理体系的构建[J]财经界, 2010,(05):第117页+ 第119页

第2篇:财务共享核心理论范文

随着13年前财务共享中心模式伴随跨国公司500强全球组织模式变革的浪潮进入中国以来,如今越来越多的本土大型企业集团也在日益强烈的全球化或者跨区域运营的需求下,尝试着建立自己的第一个财务共享中心,然而面对国内各大开发区竞相追逐的橄榄枝,本土企业该如何建立关于财务共享中心选址的最优思维框架呢?

成本原始驱动

追根溯源,福特汽车早在20世纪80年代初就在欧洲开创财务共享中心,其源于简单的创意:将集团内各分公司大量重复枯燥的会计业务集中处理,降低成本。因此成本因素在财务共享中心的设立过程中始终扮演着原始驱动力的角色。

1999年摩托罗拉公司“亚洲结算中心”选址天津,财务共享中心由此开始在中国生根,此后诺基亚、麦当劳、辉瑞、马士基等诸多跨国巨头也纷纷跟进在中国建立了共享服务中心。目前欧美等发达国家近90%的世界财富500强企业已经建立或正在建立财务共享中心。从共享服务中心这一概念诞生之初,跨国公司在选址时会以自建或离岸外包的形式允许第三方利用当地的成本洼地,特别是发展中国家低廉的人力成本和优惠的税收等优惠政策。

不过值得注意的是,上述成本概念的内涵明显在扩大,已远远不止简单的账面计算,而更多地向综合运营效率方向聚焦。在安永咨询的相关调研中发现,选择中国设立共享服务中心的首要因素已由“低运营成本”变为“接近市场”。随着中国经济发达地区的城市化进程加快,中国原有的成本优势正在削弱,而跨国企业真正看重的是中国潜力巨大的市场容量。

马士基目前共设立了六所共享服务中心,总计聘用了1万名员工,其中菲律宾马尼拉的服务中心规模最大。马士基于2001年在广州开设了首家中国共享服务中心,之后又并购了深圳的一家共享中心。“共享服务中心的发展成熟,我们有能力通过精益管理和六西格玛等技巧集中优化控制和流程。但也带来了留住人才的挑战,”同时产业环境的变化,也再次使得成本考量重新变得至关重要。马士基中国共享服务中心主管邵伟曾感叹道,全球金融危机对航运业的影响非同小可,马士基必须制定新的策略应对,财务共享中心在中国广州的竞争力不如从前,因此在2009年成都开设了新的服务中心,成都已成为其全球策略中心之一。

“跨国公司对于选址不会局限于一个点,亚洲的中国、印度等新兴市场会是首选,但是欧洲地区同样会设立共享中心,一些大型公司会选择匈牙利、布达佩斯,而汇丰银行则将共享中心设在巴西的一个小镇,便利的交通和低廉的人力成本,是他们考虑的因素之一,不见得集中于大城市就会有必然的优势,结合企业自身的优势,小镇的实力也会得到彰显。”安永咨询高级经理张宏伟认为。

财务共享中心选址攻略一

跨国企业在考虑建立共享中心时,应以全球的视野去选择适宜的国家和地区,主要是为了通过全球业务单位的协同,以发挥规模经济效益,同时尽可能节省税务开支和成本,善用补助和当地政府的土地、人力等其他激励优惠。

优化人力保障

安永咨询的该项调查结果显示,实施共享服务的企业中金融业占比40%,其次为制造业、服务业、电信和交通运输业。从服务覆盖区域来看,超过60%的共享服务中心目前关注于中国的业务,其余40%则服务于其在国际或亚太市场的业务。从投资方来看,超过一半的共享服务中心为中资投建,外资投建的共享服务中心数量占47%,其中欧美占外资投资的比重较大。

尽管中国的财务共享中心的建立晚于发达国家20年,随着跨国公司的触角不断延伸,未来企业在共享服务中心的投资在全球将呈现快速增长态势,除了成本优势以外,中国巨大的内需市场成为这些企业聚焦的重要目标市场,成为吸引跨国企业在中国投资的最重要动因。中国有些地方政府和部分产业园区初步意识到在共享服务中心全球化布局的趋势下,应引导中国企业设立共享服务中心以便把握当下的重大机遇。

“中国的财务共享中心正处于初创时期的起步阶段,主要集中于21个服务外包示范城市。发达国家财务共享中心已处于稳定的成熟期,目前我国财务共享的理论研究还十分欠缺,政府和高校的理论和教学模式都有待建设。中国企业正处于在干中学、学中干阶段,在共享理念导入后,缺乏成熟的中国特色的实践经验可借鉴,既便是看似简单的选址也没有现成的答案,四川长虹的财务共享中心就是根据自身企业特点将地址选择总部所在地四川绵阳。”四川长虹电器股份有限公司财务共享服务中心总经理熊光海表示,

“高校学生毕业之后,对这些知识的领悟几乎为空白,都需要重新培训,所以财务共享服务人力资源的可保障性也是企业选址时应加以考虑的,不能小视。”

安永咨询经理董皓认为,观察到的不少企业在做出决策的时候,往往第一考虑的是选定的城市是否拥有自己的其他业务。共享服务中心往往会在其他业务的基础上进行附加性的搭载。但这种搭载性的选址,往往在带来便利的同时也会产生一些问题。比如强生在苏州建立财务共享服务中心时就曾经面临过人员招聘的严重挑战。由于人才供给不足,一度影响其转移计划。总的来说财务共享服务中心的选址可以从城市环境因素和公司内部因素两个角度进行考察:在城市环境因素下,我们可以重点考察人力资源、基础建设和经济环境三个方面。人力资源方面,需要考察当地人才的专业技能、教育水平、流动性、人力成本,在基础建设和经济环境方面需考察房产价格、自然环境、通讯成本和通讯质量。国内很多企业自建的财务共享服务中心在城市选址和服务外包的产业集群有很多相似之处。一方面,二者在决策中有很多的相似之处,另一方面,二者相互依存,在人才交流上能够互为补充。

如果选址决策并不适合企业自身,会带来各种水土不服的问题。比如用人困难,运营成本高等问题会随之产生。在董皓看来,选址在共享服务中心的方案设计中是比较重要的一环。如先要按地域划分或按流程划分,确定后,需要考虑是建立在总部还是其他城市,不同的选择利弊是什么。如果上述决策并不适合企业自身,会带来各种水土不服的问题。比如用人困难,运营成本高等问题会随之产生。在进行选址前,首先要决策的是建立一个还是多个财务共享服务中心,在真实的案例中,企业的选择是多样的。比如中国移动、中国电信配合其经营管理模式在省公司层面建立多个共享中心,中国平安考虑到灾备、成本、人才供给等问题,在上海、成都等多个不同的城市构建后援中心,也有很多的企业在国内仅建立单一的共享中心。不同的考虑因素形成不同的决定。尤其在当前,房产价格的影响尤为突出,办公室的成本固然很关键,但更重要的是员工是否能够在当地买得起房子,是影响团队稳定性的重要因素。另外一种比较常见的是总部式选址,即将财务共享服务中心建设在总部所在城市,这在建设财务共享服务中心初期较为常见,无论在沟通和管理上都比较方便。

对于企业财务共享中心的选址,熊光海建议还应考虑当地的人文环境,居民的幸福指数,特别是对离岸外包业务,还应考虑选择区域对发包方的商业文化熟悉度或相似性,在竞争激烈的大城市,由于财务共享中心的工作枯燥单一,重复性高,工资相对而言并不高,这将一定程度影响员工的稳定性,而在安逸的二三线城市,员工压力低,又在一定程度促进员工的稳定,也有利于中心的持续与长远发展。财务共享中心的选址必须有前瞻性,并取得内部各服务对象及员工的认同,建设初期的效率影响、成本攀升以及操作习惯的变化,对企来讲都将面临死亡般的阶段性阵痛。这需要财务共享中心的建设者,取得其他部门以及中心财务人员自身的接受,看到低谷后面的曙光。

作为国内企业全球化的翘楚,目前中兴通讯财务共享服务中心业务范围不但覆盖了财务会计领域的费用处理、账表业务和档案管理,也覆盖了管理会计领域的管理数据业务。同时财务共享服务中心突破了传统财务部门的职责分工,积极从“事后”向“事中”、“事前”转移,为公司员工提供商旅服务,致力于提供从商旅到报销的全流程服务。共享服务模式是以服务提供商的角色出现,财务人员的职责转型为对外提供服务,如果财务人员不能正确认识这种角色的转变,将多多少少地产生心理的落差;在面对财务选址时,只有考虑员工在当地的生存尊严,了解人的心理,才能留住员工,实现既定的目标。

财务共享中心选址攻略二

提前做好全盘规划,保证人力资源的稳定,是财务共享中心选址的核心要素,此外加强人才队伍的培训,对于完善财务共享中心信息安全,人才的培养,有利于运行机制的创新,支持和鼓励各类企业与高校共建实训基地,对于推进实用型人才的培养和选址至关重要。

技术愈加重要

我国境内已有超过450家共享服务中心,涵盖了各行各业。从布局上看,大部分共享服务中心选址在大城市或者其周边地区,其中包括上海、北京、广州、深圳、大连、成都和武汉。这些城市凭借自身的资源禀赋分别在业务先进性、行业代表性、服务辐射性、规模增长性四个方面呈现出各自的特色。从业务角度而言,北京在信息技术共享中心的拥有量上排第一,上海在客户服务及行业性共享服务中心数量上排第一,大连在财务共享服务中心拥有量上排第一;从行业角度,呈现出与本地优势行业紧密关联的特点,如上海在金融业共享服务中心拥有量上占有绝对优势,而苏州在制造业拥有优势;从服务辐射区域来看,全球性共享中心多布局上海,大连在服务东北亚地区的共享中心领域有较明显优势,而深圳在服务东南亚市场有较大优势。

在国内财务共享服务以及财务外包呈现出明显的地域集群趋势,环渤海集群:该集群已形成以北京为核心的中国最大内需市场和以大连为门户的东北亚服务外包中心。长三角集群:是中国城市化程度最高、经济发展水平最高的地区,该地区以上海为核心,依托国际金融商贸中心的优势,发展以金融后台服务为特色的服务外包中心。珠三角集群:依托政策体制先行所积累的经济基础以及东南亚文化融合的地缘优势,以广州和深圳为核心,打造“东南亚软件与信息服务外包中心区域”。

比较令人困扰的问题是在中国诸多的城市中,究竟选择哪个城市建立自己的财务共享服务中心?董皓认为,财务涉及企业的战略与机密,信息安全成为企业评估自建财务共享服务中心还是外包的重要因素。所以这些风险因素应考虑在先,要在选址以及做出是否外包等重大决策之前,提早统一规划,不要等到真正建立的时候才想到各种风险,那将得不偿失。

北京市经济和信息化委员会副总工程师、软件与信息服务业处处长姜广智在第十六届中国国际软件博览会上介绍,北京在以亦庄为核心的北京经济技术开发区有一个云基地,今年7月份,即将在北京中关村软件园再开一个云服务基地,这会有利于服务外包的增长。2011年北京服务外包达到了20亿元,特别是市场结构有很大的变化,现在美国市场是北京信息服务业最重要的、依存度最高的市场。2011年这一领域从社会上融到的资金达到了80亿美元,而且并购的案例非常多,达到了几百起。而且技术水平也有很大的提高,从专利保有量来说,达到了9000件以上,去年新增2478件,申请专利数5000件。

显然,上述北京云基地的雄厚技术基础和主干网络的畅通是吸引中英人寿、ABB等大型跨国企业前来建立财务共享中心的重要因素。

除了税收和丰富的人力资源之外,上海市政府还对软件企业给予物质奖励并吸引高端人才,这无形之中为企业建立财务共享中心的技术管控提供了很好的技术平台,上海市经济和信息化委员会软件和信息服务业处顾伟华表示,目前上海市各级政府和行业主管部门对于鼓励技术类企业进驻先后出台了诸多奖励政策,这对于财务共享中心的设立应该是一个长线的利好和吸引力。

“我国信息安全产业‘十二五’规划指出,以保障基础信息网络安全重要信息系统为中心,推进技术产品创新和服务模式创新,构建产业链完整、分工合理的产业体系。2015年我国信息安全产业规模突破670亿元。落实关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策,国发4号文件,需要加快出台相关的配套政策和实施,同时还要研究建立创新产品的风险机制,建立健全供应链安全管理体系,完善标准体系和信息安全产品认证,支撑信息安全产业的发展。”工业和信息化部软件服务业司孙文龙处长表示。

从中兴通讯联合CIMA(皇家特许管理会计师公会)的(《财务共享服务行业调查报告》来看,中国企业在为共享服务中心选址时,比较关注的因素集中在与总部或分支机构所在地一致、人员素质和招聘来源以及成本等因素上。而目前已实施财务共享服务的企业大多集中在上海、北京、深圳、大连、天津、成都等城市,由此可见,中国企业在共享服务中心选址上具有自己的一些特征、偏好和技术需求。过去10年以来,财务管理者越来越倾向于将共享服务和外包作为实现变革的首要策略,他们一直在考察如何依靠先进的技术力量。

财务共享中心选址攻略三_

落实提升企业核心竞争力的执行力,考察如何通过某种变革方式释放更多资源,提供更好的见解来支持决策以及为业务部门提供更优质的服务,而这一切离不开财务共享中心初建时信息技术和政府决策的支持,否则选址如果失误,一旦迁址则会消耗更多的成本和人力资源,重头再来。

中西部后发优势

与东部三大产业集群不同,中西部内陆地区虽然尚未形成明显的城市集群,各城市竞争实力相距不大,战略中心型城市缺位。但是中西部产业集群的形成将必然成为我国服务外包产业布局的走向,随着服务外包产业在中西部内陆城市的加速推进,中西部服务外包产业集群展现出“围绕中心城市,协同共进发展”的格局,也在日益崛起,从而使服务外包产业在有限区域范围内能够形成有梯次、有衔接、完整性强的产业链条,通过合作之力打造出更为强大的承接大额高端服务外包项目的能力,成都、西安、武汉等均是企业建立财务共享中心越来越关注的重要城市。

值得注意的是,财务共享服务一次选址后,并不是一成不变的,很可能会随着外部环境和公司业务的变化,进行二次选址。比如中兴通讯财务共享服务在深圳运行两年后,重新启动了二次选址。为了选择合适的地点,中兴通讯展开了对17个城市的对比调查。中兴通讯财务共享服务流程总监郭奕分析,当时在成都和西安之间最终选中在西安的主要原因有:丰富的教育资源;位于中国电信骨干网,是节点城市之一;生活的幸福指数相对较高;当地大学资源丰富,人力成本优质而不高。同时中兴通讯将在西安建设中兴通讯在国内最大的研发生产基地,总投资60.08亿元,总建筑面积约133.2万平方米,建成后容纳近三万员工,年产值达180亿元以上。这也是中兴通讯财务共享服务中心选址西安的重要原因。

在郭奕看来,财务共享服务中心选址是财务共享服务长期发展决策的一个重要因素,也直接影响着其远期目标和定位是否达成。在财务共享中心的选址因素中,运营模式是决定选址的一个基本因素,不同的定位对环境要求不同,也决定着对选址需求的不同。在确定了财务共享服务中心的运营模式后,选址中还需要考虑以下关键因素:人员素质、运营成本、人力成本、通讯与交通、人才资源、与总部的关系、当地的法律法规及税收政策、城市的配套设施等等。中兴通讯作为国内第一家建立财务共享服务中心的企业,遵循着“复杂的工作简单化,简单的工作标准化,标准的工作智能化”这一发展路径稳步发展。目前财务共享服务中心拥有近150名员工,为内外部客户提供审核、账表、档案、商旅、管理数据和咨询六大模块的业务。

当初马士基选址成都时,成都正在兴建全新的高科技园区和天府软件园。管理选址工作存在不少难题,深圳员工可选择是否迁往成都,约有60名员工选择搬迁。如今成都服务中心的业务突飞猛进,2010年才开始为部分业务提供离岸服务,马士基的全球信息处理中心现在可为集团的所有业务单位提供支援。如今成都服务中心目前主要负责北亚地区的客户服务流程,也负责应付和应收账款等财务流程、马士基集装箱码头公司业务和部分物流工作。其他地区的共享服务中心还提供信息技术、销售和更多的业务活动。同时马士基对当地政府的支持表示满意,而且还可以充分利用中央下发的相关政策和激励措施。与沿海城市相比,成都的政务环境尽管仍存在差异,办事需要的时间略长,邵伟仍然预计成都的财务共享中心行业在未来两年将继续高速增长。

事实上,随着国内企业为业务发展争夺人才,成都和沿海城市的成本差异也会不断缩小,对于中西部的后发优势,如何保持持续优势,熊光海表示,当财务共享中心作为企业的内部组成部分和从企业独立出来的税收各有不同,独立以后的税收显然高于内部机构。这对建设财务共享中心本身起步就晚的中国企业的激励措施明显不利,所以区域政府激励政策也将是共享中心选址和确定运作模式的重要决策依据。

第3篇:财务共享核心理论范文

关键词:经济全球化;知识经济;理论创新

随着改革开放的不断深入,我国经济得到高度的发展。在我国产业结构领域,高新科技产业越来越多,信息技术得到广泛应用,第三产业所占的比例有所提高,人力资本在我国经济中发挥的作用日益增大,越来越多的企业也意识到人本管理的重要性,不断的完善经营管理。改革开放使我国经济获得发展的同时,也加剧了各行各业的竞争,在激烈的竞争中要想生存发展,就要做好各项工作的变革与完善。资金是一个企业运作的血液,血液畅通,企业发展才更具有活力。因此,如何加强新形势下的财务管理是关乎一个企业获得长足发展的关键。

一、新经济环境下几个影响财务的因素

新经济在我国有初步的发展,它作为社会经济的一种新形态,我们必须要充分认识它的特点,认真分析新经济时代对企业发展的影响,才能促进企业的财务管理在新经济时代能够更好的开展,帮助企业获得进一步的发展。随着经济全球化的深入发展,企业的生存发展面临新的发展机遇与挑战,各国经济深入交流合作,使得企业经营无国界之分,这就加剧了各个行业之间的竞争,从一种意义上说,竞争的加剧虽然活跃了市场促进的企业的改革创新,但是却使得企业的经营发展环境恶化。因此要想在百家云集的行业中生存发展,脱颖而出,就需要企业自己构建自身的核心竞争力,然而在打造自身核心竞争力的时候,做好企业自身的财务管理工作,提高财务管理水平是很必要的关键的一步,财务工作的好坏直接关系着企业发展、战略的展开。

①金融市场变化对财务的影响:随着我国加入世界贸易组织以来,越来越多的外资金融机构进入我国,然而我国也要践行对世贸的承若,也会逐步的放松外资金融机构的准入限制,这会加剧外资金融机构对我国金融市场的抢占。随着金融机构的增多,金融市场规模将会扩大,会拓展金融服务范围,虽会对我国企业筹资等方面提供更多的组合方式,但是也会派生出利率、汇率、表外风险等新的风险,加大企业的金融风险,对企业的财务管理工作也是个不小的考验。

②经济结构变化对财务的影响:企业在进行兼并、联合、剥离、并购时涉及到企业资产内部的重组、合并等也会对企业的财务管理工作是个不小的考验。

③企业人力资源对财务的影响:随着企业面临的市场竞争的加剧,企业间的人力资源的竞争也在加剧,如何留住企业自身的优秀人才,甚至是吸引外部的优秀人才到企业,这都将对企业的财务管理工作提出不小的考验。高级的财务管理人员不但要精通财务涉及的相关的专业知识也要了解相关的法律法规还要熟悉企业的经营管理,可以说要是一个复合型的综合人才。然而我国的财务管理人员却达不到这样的标准,如何提高财务管理人员的素质和综合能力也是财务管理的一个重要方面。

二、知识经济时代下财务管理工作表现出的新特征

①财务管理将更加注重对无形资产的管理。知识经济时代,企业更加注重对无形资产的投资,企业总资产中无形资产的比重越来越大,以专利、技术、商标、荣誉等知识为基础的无形资产成为了企业的核心要素,并对企业利润增长起着决定性的作用,所以如何做好企业自身的无形资产的管理,做好企业未来现金流的管理工作,将会是新形势下财务管理的重点。

②知识经济改变了经济活动的方式,拓宽了经济活动的空间,使之呈现出明显的网络化、虚拟化特征。知识经济的基础设施包括巨大的容量,高速互动以及知识共享的信息技术网络,而企业之间的竞争更多表现在网络上。同时,新媒体空间的发展,经济活动网络化和数字化的普及使得能在媒体空间上进行更多的虚拟化信息处理,这就给财务管理提出相应的要求来适应经济虚拟化和网络化的发展。

③风险管理将成为财务管理的重要内容。经济的快速发展带来了高新科技的技术进步,也加快了信息的传播速度,技术更新加快,产品的声生命周期在不断的缩短,这在无形中都使得企业的经营风险大大增加。再者知识经济的发展也促使着高新技术产业的投资在企业的投资总额中所占的比重在不断上升,由于技术更新甚快,这都加剧了企业的投资风险,故风险管理在企业的财务管理理论研究中的地位将进一步提高。

三、新经济时代下财务管理工作的创新

①企创新业财务管理理念体系。一个有机的财务管理理念是有企业财务的基础理念、核心理念和业务理念组成的,这些理念是相互影响、相互协调和相互依存的。基础理念指的是财务管理中具有综合性和基础性特点的那些理念,核心理念指的是财务管理中具有高度概括性和导向性特征的那些理念,它是财务管理理念中最基础,也是最重要的理念,业务理念是在某类财务管理工作中起到基础作用,并在处理各项具体财务业务时需树立的观念。

第4篇:财务共享核心理论范文

关键词:实践教学 核心能力 教学内容

我国经济发展新常态下,应用型技术型人才在市场的需求逐渐增多,需求层次也不断提升。因此我国高等教育迫切需要通过创新驱动转换经济增长动力,培养大批具有创新精神、创业能力、知行合一的创业型、创新型、复合型、应用型、职业型应用人才。现阶段我国人才培养供需矛盾体现在,一是高校与人才市场的供需矛盾,传统高校教学体系过分注重学术性、理论型人才培养;其次是人才培养层次上的供需矛盾,重点大学、职业院校学生就业率相对要高,而地方二本院校的学生则出现高不成低不就的局面;三是人才专业结构供求矛盾,高校专业设置、培养规模、适应能力不足。

2013年初,教育部提出地方本科高校转型问题,引导一批地方本科高校向应用技术型高校转型发展,2015年,国务院政府工作报告提出引导部分地方本科高校向应用型转变,由知识本位教育、学科体系教育转变为能力本位教育与专业职业教育是应用本科教育改革的趋势,实行工学结合人才培养模式与教学做一体化教学模式改革,要实现课程体系、课程标准、教学模式、方法手段、教学资源、考核评价等教学层面转型。专业的转型发展首先要以市场为导向建立与之相适应的实践教学体系,以提高学生的实践与创新创业能力,打造就业核心竞争力,实践教学内容的改革、实践教学体系的构建、实践能力的培养是应用型本科教学的核心内容,下面以文秘专业为例探究应用型本科实践教学课程体系构建及课程内容改革路径。

一.文秘实践教学体系的构建

以文秘专业为例,在实践教学体系构建中,要通过校企合作、校内实训、顶岗实习等多途径,让学生分层递进的掌握好文秘基本技能、专业技能、再到综合创新技能。实践教学体系以实现职业能力培养为目标,通过构建课程体系与考评体系,贯穿适度理论、岗位技能以及职业素养三方面内容,通过课业操练、教师指导、学生操练,考核评估等环节,最终实现学生通用能力及可迁移能力养成。

首先,在制定实践教学目标体系时,要根据文秘专业的特点以及人才培养目标,在分析文秘专业岗位群核心能力、专业知识、专业素养的基础上,制定实践教学的总目标。在制定总目标时,要考虑参考企业岗位职业标准,文秘专业实践教学木变的设定,可以参考世界500强或者中国500强企业秘书岗位标准,这样才能有效实现专业人才培养与企业的对接,实践教学目标体系是一个总纲,在总纲的基础上再进行单元目标的分解与设置。

其次,在实践教学总目标的基础上,制定出实践教学内容体系。文秘实践教学的实践内容体系应包括职业与素质教育拓展实践,课程教学实践、工作岗位能力实践三个组成部分。职业与素质教育拓展实践包括专业学科竞赛、学生社团活动、暑期社会实践、学生创新团队项目、科技创新项目、职业生涯规划、职业以及就业指导、心理咨询与健康教育等,课程教学实践包括专业课程的实习实训,专业课程的顶岗实习,专业综合技能训练等,工作岗位能力实践包括毕业社会实习实训、专业调研、毕业设计等环节。在实施实践教学环节时,教师要通过课内课外结合、学校企业合作、多元评估方式实现实践教学内容体系的落实。

第三,要完善实践教学管理体系。各院系要指定专业的双师型教师负责学生实践教学指导,实验室与实训室有专业的教师负责实习实训,保证实习实训开出率达到100%,实习指导老师应制定与编写文秘专业核心课程实践教学指导用书,专业核心课程实践教学课程标准以及文秘专业实践教学考核与评估标准等相关教学文件,各个学院要做好实践教学课程的经费、场地、指导老师的具体落实,抓好常规教学工作,并对实践教学的教学质量进行监控,重视实践教学的过程监控与管理,制定与理论教学考核与评估不同的督查与考核制度,为了保证实践教学的有效开展,应允许教师有更大的时间与空间自由,可以让教师带领学生在校内或校外完成实践教学,保证实践教学的最佳效果与质量。第四要加强教学支撑保障体系建设。具有双师双能的文秘教师是实践教学的主要承担者,学校要积极支持双师型教师队伍的建设,鼓励和支持教师到企业顶岗实习与锻炼,通过在线培养,使在岗老师成为既有扎实的理论水平,也有熟练的实践操作技能的双师素质教师。其次要加强校内实验室、实训室、虚拟仿真实验平台、网络办公自动化教学平台的构建,以校内实训室的建设为例,其种类有:一是企业经营沙盘实训室,以模拟企业真实环境为平台,构建实践环境,学生分别组建不同模拟企业,由学生担任模拟企业总经理、财务总监、营销总监、生产总监、采购总监,并组成一个企业团队,按照企业经营过程运作,教师对学习中的核心问题进行解析;二是创新创业实训室,实训室由双创教育和众创空间组成,实训内容包括创业计划书编制、众筹资金、招募团队、设立企业、经营企业,创业财税技能、创业营销技能实训;创业管理技能实训等;三是ERP电子沙盘实训室,该实训项目包括采购管理、生产管理、财务管理、营销管理等。

为了弥补校内实践资源的不足,在互惠互利的原则下,应用型本科要与本地各大中型企业建立资源共享的友好合作关系。实训基地建设过程及使用过程中,应根据共建共享原则,各实训设备、场地等实现校内跨专业群共享,产品服务及其成果实现校企共享、校际共享和地方区域共享。

二.文秘实践教学课程内容改革

地方应用型本科院校的转型与教学改革,其核心有别于重点大学的学术性人才培养,要突显应用性与创新性人才培养,实践教学课程内容改革要改变重理论轻实践的倾向,教学中要将实践教学与实践能力培养放在重要的地位。理论教学与实践教学既相互补充又有独立的体系,理论教学是实践教学的先导,实践教学是理论教学的检验,教学中应将秘书专业理论与实践有机融合渗透, 共同服务于应用型与创新型现代秘书人才培养。

在人才培养方案的课程O置上,文秘专业要与相同相近学科课程进行大类整合,为保证培养学生具备较强的综合应用能力,按照岗位职业标准,对学生的核心能力进行解构,按照职业岗位标准设计应用型本科人才的课程体系。基础课程设置要凸显普适职业精神与职业素养的培养,专业课程要凸显前沿与现代最新技术知识,课程设置上可以使用模块化方式设置教学内容,通过各个专业技能模块的实训,让学生逐步习得文秘基础知识,公关、协调、写作、策划、管理技能以及秘书职业道德。

在公共基础课实践教学方面,教师要凸显学生职业道德与责任意识的培养,在人文素养方面渗透企业文化的教学,学校要广泛开展与公共基础课程相关的综合性比赛,如演讲、书法、辩论赛、朗诵比赛、普通话比赛、秘书专业基本功比赛等,通过比赛促进学生实践能力与专业素养的提高。

在文秘专业课教学方面,教师要突出实践教学,通过参观访问、田野调查、实验操作等增加学生的感性认识,文秘专业可以安排半个学期综合的仿真实训或模拟实习、顶岗实习等综合实践教学活动,在校企合作开设的专业课程中,可以让学生参加力所能及的科技创新项目,以利于学生工作后的职业成长,专业选修课应该以文秘职业能力培养为主导而不是为了修足学分,可以让学生根据自己的兴趣参加相关的社会调研、公关策划活动、营销活动、社团活动以及科技创新,培养学生的创新性思维与发散思维,提高科技创新能力。而学生创新创业能力培养离不开实践教学的支撑,大学生创新创业的形式有社会实践、顶岗实习、秘书事务所仿真实训、毕业实习等,通过实习实践,使学生巩固文秘理论知识,熟练秘书专业技能,提高专业核心能力,为就业和创业奠定坚实的专业基础。

与学术型本科注重研究性、创新性不同,地方应用型本科要重点培养学生应用能力与技术开发能力,在教学过程中强调工学结合、校企合作,实现有思想、有创新、与时俱进的应用型人才培养。在教学中要实现课证沟通、产学结合、校企合作,在教学中以职业为导向,通过实践教学改革,让学生真正成为课堂的实践者、实施者、反思者、思考者。

参考文献

[1]郭为藩.转变中的大学:传统、议题与前景[M]北京:北京大学出版社.2006.

[2]何根海.基于校地合作的应用型本科人才培养的改革与实践[J].中国高教研究,2011,(4).

[3]潘懋元.略论应用型本科院校的定位[J].高等教育研究,2009,(5).

第5篇:财务共享核心理论范文

【关键词】 多维会计; 表单; 现代会计; 会计管理

中图分类号:F231.4 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)07-0018-03

一、现代会计面临的挑战

传统会计认为,会计是一个按照一定标准对企业经营活动进行记录、加工的信息系统,会计具有反映和监督两种基本职能,而随着市场经济的发展和会计理论研究的不断深入,现代会计的内涵得到不断丰富,对经济的影响愈加深刻。

信息时代的到来,现代会计的作用已经不仅仅是对货币和实物的计量,而是用标准的契约语言为经济实体实现价值创造提供信息管理和风险控制服务。基于历史成本和货币计量假设的现代会计正面临越来越大的挑战。

(一)标准化的会计信息难以满足不同使用者的决策需要

会计的服务工具是标准的契约语言,只有通过标准的契约语言,即会计准则,才能保证股东、债权人、管理者等相关利益者无差别地理解经济业务记录和分析财务报表,得出“张家长或李家短”的结论,为其提供有用决策。然而这种标准具有时效性和地域性。也就是说,在不同的时期和不同的地域可能适用于不同的会计准则,如强有效率的市场更偏好使用公允价值,弱有效率的市场更偏好历史成本。

(二)会计假设面临越来越多的冲击

会计假设是会计核算的基本前提,是现代会计理论的基石。随着经济社会的发展,会计假设正面临越来越多的冲击。以会计主体假设为例,当今的会计主体已不仅仅是单一的企业,已经扩展到非政府组织、国家、企业集团、国家联盟等;多种计量属性的广泛使用、物价波动等对货币计量假设也产生越来越大的影响。

(三)会计目标的变化使得表外信息越来越受到关注

传统的会计目标是编制出公允、可靠的财务报表供相关决策者使用,而当前评价一个现代企业的持续发展能力已远非利润等单一指标,且远远超出货币可以计量的范围。笔者认为,会计的服务目标应该是实现价值创造,而保护自然环境和节约能源等社会责任、提升客户满意度、给员工创造发展的环境、制定正确而可持续的发展战略这些都是企业的价值创造变量。

(四)会计职能的拓展对会计提供的信息有着更多的要求

会计的服务职能是信息管理和风险控制。信息管理传承了传统会计的反映职能,但绝不仅仅如此,信息管理更强调“现时”资源信息的管理,信息流、物流、资金流、预算流的统一才能保证会计信息的及时客观。从时间上来看,信息管理涉及到事前、事中、事后的信息;从对象来看,信息管理除自身资源外,还要考虑市场环境和政策环境,比如说反倾销会计,就要研究竞争对手、消费者、中介机构和客户的交易心理等。信息管理需要一定的信息技术平台和更先进的数据结构,简单的会计记账方法已无法适应。风险控制是会计监督的具体体现,也正是会计存在的价值所在。传统的会计监督更多的是对企业历史交易行为的合法性、合理性和公允性的控制,而现代的会计监督更多的是要面向企业“未来”的决策,包含了内部风险控制和外部市场风险防范,内部控制包括了战略、预算、控制、执行、绩效评价的统一,市场风险则考虑外部效应、机会成本、投资回报、价值取向。

二、现代会计管理理论的主要思想与不足

自20世纪70年代以来,随着经济的发展,现代会计面临越来越多的挑战,传统的会计记录方式已无法适应信息处理的要求,也无法满足现代管理的决策需要,三式簿记、作业成本法、平衡计分卡等现代会计管理观念与技术应运而生,为会计理论和管理会计的变革和应用创造了良好的环境。

(一)三式簿记

1982年,美国会计学会出版了伊尻雄治所著的《三式簿记和收益动量》一书。在书中,伊尻雄治引入了“动力”、“收益动量”、“衰变”、“摩擦”等物理学的概念,改变传统复式簿记“资金来源=资金占用”的资金二分法,提出了以时间的“未来”作为第三度的“时间三式簿记”和以收益的导数——“动力”作为第三度的“微分三式簿记”,并进一步论证了“时间三式簿记”和“微分三式簿记”两种三式簿记的原型。“时间三式簿记的”方程式为“预算=财富=资本”;“微分三式簿记”的方程式为“财富=收益=动力”。三式簿记理论是对传统的以“资产=权益”为方程式的复式簿记的极大改进,揭示了财富增长的动因是收益(资本)的增长,而收益增长的动因则是动力的变化。

(二)作业成本法(ABC)

作业成本法的研究始于20世纪后期。当时,计算机为主导的生产自动化、智能化程度日益提高,直接人工费用普遍减少,间接成本相对增加,明显突破了制造成本法中“直接成本比例较大”的假定。制造成本法中按照人工工时、工作量等分配间接成本的思路,严重扭曲了成本。为此,卡普兰教授(Robert S.Kaplan)在其著作《管理会计兴衰史:相关性的遗失》一书中提出,传统管理会计的相关性和可行性下降,应有一个全新的思路来研究成本,即作业成本法。

作业成本法的本质就是以作业作为确定分配间接费用的基础,引导管理人员将注意力集中在成本发生的原因及成本动因上,而不仅仅是关注成本计算结果本身。作业成本法下,产品成本是制造和运输产品所需全部作业的成本总和,成本计算的最基本对象是作业,作业成本赖以存在的基础是产量耗用作业,作业耗用资源。通过对作业成本的计算和有效控制,可以较好地克服传统制造成本法中间接费用责任不清的缺点,并且使以往一些不可控的间接费用在作业成本系统中变为可控。

(三)平衡计分卡(BSC)

自20世纪80年代末卡普兰和诺顿提出平衡计分卡的概念以来,平衡计分卡的理论和应用经历了三个发展阶段:

第一代平衡计分卡(Balanced Score Card)提出了四个角度的框架,认为企业单纯依靠财务指标存在很大的问题,建议应该从多个角度来审视企业(即财务角度、客户角度、内部流程角度和员工的学习与成长角度)。第二代平衡计分卡运用战略图(Strategy Map)工具,帮助企业解决了如何筛选和归类衡量指标的问题。强调衡量指标应该反映企业特有的战略意图,企业应设置具有战略意义的衡量指标体系。第三代平衡计分卡已经上升为战略性绩效管理体系,作为战略执行的工具来使用。通过战略中心型组织(Strategy-Focused Organization),调动企业所有的人力、财力和物力等资源,集中起来协调一致地去达到企业的战略目标。

(四)三种理论的不足

上述三种现代会计管理理论对会计管理理论发展起着重要的作用,但也存在明显的不足:

1.信息的及时性不足

虽然三种理论对会计利润的动因进行了剖析,但始终都无法在经济事件发生时作出评价,是一种事后决策,或者说他们是只有等所有经济事件发生后的一种评价系统。

动量会计虽然对未来利润的走向作了“动态”预测,但也是基于当年报表的结果分析,而当年的年报通常要等到次年的三四月才予以公布。作业成本法虽然对成本进行了更为准确而细致的分配,但无法在作业成本发生时进行监控,如果想知道当期一个时点的成本发生情况,就只能再实地调查。平衡计分卡作为一种评价指标体系,也只有在当期所有经济业务结束后才能作出评价。

2.以核算为核心,没有以经济业务为核心

即使引入了多种动因,但三种理论仍以利润作为核心,其本质仍是以财务核算为核心。随着企业精细化管理的深入,企业的管理层往往要对一个经济事件的发生和后果作出及时反映,而不再是利润的事后核算。企业的经济事件是否按照计划进行、是否按照规定流程、是否及时传导到管理高层,这些都是影响评价一个事件是否给企业创造价值的因素。目前传统会计理论的缺陷在于一切经济行为都是以事后核算作为基础,并且企业的经营行为都必须转换成“会计术语”进行反映,这样做的后果是很容易过滤掉非财务核算的有价值的信息流,如合同产生的时间、客户的及时反馈、与计划的差异程度等。经济业务的丰富信息在发生时被无情地剥离,而非货币性信息又只能通过其他工具(如作业管理、平衡计分卡)来弥补,原因就在于大多数人认为会计是一个信息系统,而这个信息系统只能记录货币性的事件信息。

3.没有和复式记账融合

上述三种理论虽然引入了很多非财务核算动因,但由于没有和复式记账相融合,导致发展了500多年的复式记账并没有与时俱进,仍然强调货币计量假设,只记录金额和数量(甚至有些时候无法记录单位成本),会计分录逐渐成为一个外人(非财务人员)都不看也看不懂的数字日志。因为审计和税务人员更关注原始凭证,管理人员更关注销售、客户、单位成本,董事会只关注报表,会计分录成为了区别会计人员和非会计人员的标志。随着对电脑依赖趋势的加强,会计人员也只能成为一名录入员。

三、基于表单的多维会计及其设计思路

随着计算机网络技术的发展,信息处理与传递技术的不断改进,会计信息加工、处理、利用技术也在不断发展和改进,为解决上述三种理论的不足提供了可能。借鉴上述现代会计管理理论,结合现代的计算机网络信息技术,笔者认为,未来的会计信息应与其他管理信息高度融合,并根据信息使用者的多方面需求全方位、多角度、多维度地提供,这就是多维会计。

(一)基于表单的多维会计的概念

多维会计借鉴动量会计(三式会计)、作业成本法和平衡计分卡等现行会计管理理论的优点,力求把核算流、现金流、管理流融合在一起,形成新的多维信息系统,将财务、人力、流程、客户指标合为一体,并以互联网技术为平台,真正实现信息的同步共享。事件维度分为表单维度、核算维度和管理维度三大类。表单维度是记录表单的输入项目如表单类型、对象、时间、执行人等,核算维度又分为会计、现金流、税务三个维度;管理维度包括预算维度、动量维度、评价维度等。

基于表单的多维会计是运用计算机网络技术,业务部门通过业务表单对经济业务过程进行多维度记录,把核算流、现金流、管理流融合在一起,将财务、人力、流程、客户指标合为一体,实现信息的同步共享,对经济业务动因进行全面分析的管理信息系统。

在基于表单的多维会计下,传统会计的基于会计分录的“信息流会计分录报表信息流”的信息传递模式变为基于业务表单分录的“信息流—业务表单分录—多维信息流”模式,企业在业务发生环节就应该通过业务表单录入业务分录,可以及时了解业务发生时候的信息。

(二)基于表单的多维会计的设计思路

与传统会计信息系统只关注货币计量信息不同的是,多维会计信息系统需要输入更多的非货币信息。表单作为信息采集的重要手段,借助表单输入更多信息是多维会计的必然选择。

基于表单的多维会计设计思路是:首先将企业必要的原始数据如部门员工、客户、供应商、财务科目存放到初始设置的数据表中,在经济业务发生时,利用各种业务表单赋值到“业务分录表”中,最后根据“业务分录表”中的实时数据经过分类、统计生成各类报表并对业务进行分析评价,如图1所示。

由图1可见,基于表单的多维会计信息系统的整个数据信息流程,实际上类似于入水蓄水出水的过程:初始设置和各种业务表单就像是入水管;“业务分录表”是核心,其作用类似于一个蓄水池,可以存储一个会计主体全部经济业务的所有财务和非财务信息;各种导出报表就是出水管。

(三)业务表单及其功能设计

业务表单(Business Sheets),是实现业务信息单元与财务信息单元无缝隙对接,自动将业务信息流转换为会计信息流、资金流和管理信息流的表单系统。业务表单是基于表单的多维会计的关键,其设计需考虑实现如下功能:

1.按照企业的运营流程设置表单并形成表单库

表单库中的业务表单模板格式固定化,均严格按照内部控制制度要求设计,一旦表单各要件(如日期、时间、用途、制单、审核)确认无误,将自动生成会计、资金、税务分录。

2.通过表单记录形成环环相扣的业务链

每一项进入公司的资产“从入到出”都有唯一的编号(ID),这个编号用二维码生成,申请单、购货合同、运输单、验收单、入库单、领用单,采购员、运输员、验收员、仓管员、生产工人全部记录在二维码中。任何一个环节都能向前或向后查询完成进度和生产计划。一个环节完成时系统将自动通过邮件或短信通知下一环节的执行人,形成环环相扣的业务链。

3.最优决策和预警功能

一方面,业务表单链接各供应商、客户、服务商的历史和实时数据,为采购部门提供低廉而高质量的原材料,为销售部门提供最及时的配送和需求分析;另一方面,通过强大的数据分析能力,业务表单对超出预算计划数和同期异常值的交易或事项发出警报并暂时中止操作,待更高级别的管理者进行评估决定再做处理。

四、结束语

随着经济的发展,会计职能的拓展,会计承载的信息含量越来越重要。传统的会计理论以核算为核心,注重提供财务信息,不能及时提供经济业务的非财务信息,难以满足为企业内外部的信息使用者提供全方位、多视角的决策信息的需要。基于表单的多维会计,以业务为核心,充分利用计算机网络技术,可以对经济业务的实时数据经过分类、统计生成各类报表并对业务进行分析评价,无疑有助于及时提供全方位、多视角的决策信息,有望成为未来会计发展的一个方向。

【主要参考文献】

[1] (美)伊尻雄治.三式簿记和收益动量[M].娄尔行,译.上海:上海人民出版社,1984.

[2] Charles T. Horngren & Srikant M. Datar. Manage-

第6篇:财务共享核心理论范文

一、公立医院的战略定位

在我国推出的新医改方案中,明确指出公立医院的目的是全心全意为人民群众提供治疗服务,其不是以盈利为目的,而是为了捍卫我国公共医疗卫生的公益性。要想实现这个目标,公立医院必须发挥出自己的主体地位。公益性是医疗改革的核心理念,其主要是指用最少的成本维护人民群众的身体健康。随着市场经济的不断加快,医疗技术与医疗设备都获得了很大的突破与进展,公立医院面临的挑战也越来越大。但是公立医院面临的竞争压力也越来越大,这就客观上增强了对医院经营管理水平的要求。成本管理理论要求公立医院必须要增强自身的服务水平与服务质量、提高质量的有效率、降低治疗与用药费用,要将内涵发展作为医院发展的核心。公立医院必须要明确自身的功能定位,并以此为立足点。新医改的总目标是为了健全与完善我国基础卫生医疗体系,使人民群众可以获得低价、便利、优良、安全的医疗服务。竞争战略虽然可以促进公立医院发展进步,但是会增加人民看病的成本。但是公立医院的责任是为了给人民群众提供基础医疗服务,保证人民的生命健康不受疾病危害,其不能以贫富差距作为治疗依据,应该为所有患者提供平等的治疗服务。所以,提供高质量的基础医疗服务必须纳入医院的战略中。公立医院与普通企业不同,不能单从竞争战略出发,应该将重心放在成本管理的公益性上,这也是公立医院的特殊要求。

二、公立医院加强成本管理的方案

现阶段,成本管理的核算制度已经在很多公立医院得到试行,但是基本还只局限在对人员奖金分配、科室的收支核算等方面。事前预测、事中控制是成本管理的核心服务,目前在医院的战略管理中还没有得到体现。公立医院应该根据自己的战略目标,适当地改进成本管理的方法,将成本核算的工作逐步细化,具体措施有以下几点:

(一)建立医院全成本核算体系

要想促进公立医院的长期发展,首先要为其创造一个良好的内部环境,同时医院自身也要建立完善的成本核算体系。医院管理人员需要对医院的每一个业务流程进行评估、识别,针对可能出现的成本风险进行控制并制定出相应的解决措施。医院要不断对管理制度进行改革和创新,努力实现信息化、系统化。现阶段成本核算已经在科室中试行,公立医院应该结合自身战略定位的需要,将其进一步细化。通过信息化设备详细记录费用的发生业务,将成本核算逐步应用到各病种的管理中去,成本管理水平会与细分程度成正比。成本管理需要注重平衡性,其基础就是各公立医院的战略目标,促使成本核算体系能够满足战略目标的需要。

(二)优化成本管理机构

大多数公立医院都没有设立独立的成本管理部门,而是将其归属于财务部门的管理中,这就导致在具体的工作中,容易出现数据传递及协调问题。所以公立医院应该对这两个部门的具体职责进行细化,使二者之间能够相互协调、搭配合作。财务会计部门应当作为成本核算工作的主体,利用现代化的网络信息技术,可以实现成本核算信息的资源共享。其他部门则可以将工作重心放在成本管理的事前预测、事中控制、事后评价上,而不需要为了信息搜集工作而浪费资源。公立医院可以根据自身情况进行部门的分化,规定相关人员的具体职责。在医院额日常管理工作中,成本管理部门需与其他各部门加强合作,完成信息搜集,数据归纳,数据分析等工作,在全院内形成一种注重成本管理理念的风气。

(三)加强信息化建设

截至目前,公立医院的信息化水平还无法满足医院战略的需求。数据信息网络化还无法在所有医院的科室中实现,这就导致在治疗中,主治医生无法及时调取相关信息,容易延长患者的治疗时间,增加治疗成本。HIS等系统目前在我国公立医院中应用广泛,但是由于各软件的开发商不同,无法实现各软件之间的资源信息共享,依然只能采用人工传递法,这无疑会降低医院的工作效率,耽误患者的治疗时间。信息化就是要将医院的物流信息与医院的财务信息、人员配置信息及患者的治疗信心等统一进行整体与归纳,医生在治疗过程中可以随时调取相关质料,从而实现信息的共享。此外,推行信息化管理,还可以有效降低治疗成本,提升医院的服务品质与服务质量,推动医院的内涵发展。

第7篇:财务共享核心理论范文

关键词:成长期企业 准职业化管理模式 科学适用

中国企业成长期特点和所面临的矛盾与问题

企业生命周期一般由创业初期、成长期、成熟稳定期、衰退期四个阶段构成。中国市场经济发展较晚,作为市场经济主体的企业大部分处于成长期,成长期是创业期向成熟期的过渡期,因此,这一阶段企情最为复杂多变,是企业发展过程各种矛盾最集中的时期。主要表现在企业运营的核心要素全方位成长,瓶颈问题严重。

一是经过企业在创业期已完成的原始积累,在成长阶段已形成一定资产规模,但房屋、机械设备等固定资产质量和持续创效能力不确定,不足以给快速发展提供支撑,发展所需资金巨大投入和现有资金短缺的矛盾持续存在。二是企业核心经营业务初步形成,主导型经营产品已经得到市场认可,能够赢得持续的营业收入和现金流,产品技术风险逐渐降低,基本形成企业的核心能力,但成熟稳定性差,市场的巩固和拓展迫切要求产品技术进一步提升。三是创业期直线型人治集权式管理模式对于成长期经营管理半径急剧持续性放大,鞭长莫及而导致管理失控,没有完成由人治权威管理向核心团队机制管理的适应性转变,原管理模式不适应,而新的管理模式又尚未形成,形成管理瓶颈。四是因创业期的业务主导型企业经营方式导致企业文化基础薄弱,企业初期创业的成功,极易让创业团队产生一种无所不能的自负心理,影响以理智性和科学性为基础的企业文化建设。五是随着经营业务逐步走向高端和纵深,创业团队素质难以适应更高要求,但仍占要位,与企业岗位需求能力结构相适应的高素质人才难得高就,人事改革阻力重重,人才瓶颈严重。企业仅仅达到成长期并未完成使命,目标是做强做大做稳,尽快达到成熟稳定期,实现基业常青的目的,因此,要完成由创业期向成熟稳定期成功过渡,这必然要求成长期企业继续保持可持续性的高速发展状态,所以,必须突破管理、资金、人才、技术瓶颈。企业成长期这些特点和存在问题与矛盾的特殊性,与所适用的管理模式是极其相关的,无论是解决经营管理问题还是发展战略问题都需要科学的企业管理模式来实现。

准职业化管理模式的科学内涵和要义

笔者根据企业创业期、成长期、成熟期的不同发展阶段,提出分别适用人治管理模式、准职业化管理模式、职业化管理模式的主张,由于我国企业规模大部分属中小型企业,且大部分处于成长期,因此,纯粹的人治型管理模式和纯粹的职业化管理模式都不是主流,准职业化管理模式也因此成为我国企业管理的主流模式。人治管理模式经常表现为企业创始人自动性的行为选择,职业化管理模式有成功企业的模式可循,唯有准职业化管理模式无章无形,是长时间困扰企业管理界的理论问题和实践问题,争论颇多,理论问题不解决,直接影响经营管理实践。

所谓准职业化管理模式是指由人治管理模式向职业化管理模式逐步过渡的管理模式。由于处在成长期的企业其发展趋势和方向是成熟企业,准职业化管理模式适用阶段是职业化管理模式的前期过渡阶段,所以笔者将过渡期的管理模式命名为准职业化管理模式,虽叫“模式”,但由于成长阶段的变化因素较大,全过程的管理决策是在一定的管理架构下根据企业成长阶段的特点而随之不断相应权变,故难以像职业化管理模式那样可以定形,因此,所能确定的只能是抽象的管理要义和在要义原则基础上的适用逻辑及科学指导方针,解决实际工作中的问题全赖企业家在掌握要义基础上的基本素质、领悟能力、借鉴能力和创新精神。

准职业化管理模式基本要义在于:企业管理本身是科学和艺术的统一,而不是一套机械的企业运营体系,管理之为科学,是指管理的基本要义、逻辑是科学的,也就是说基本规律是不变的,而管理之为艺术,是在基本规律和逻辑基础上,企业各核心要素根据不同企情有着不同的诠释和排列组合方式,从而表现为不同的管理模式。管理艺术蕴含着管理的基本规律,管理的基本规律在各种表现形式的管理艺术中得以体现。

那么,如何在企业成长期把握好准职业化管理模式的要义呢?这就要求必须明确适用准职业化管理模式逻辑上的科学性,弄通企业经营管理的基本逻辑:基本逻辑是企业在实现愿景、目标,从成长期到成熟稳定期的发展过程中,企业的资源决定着企业的业务范围和产业发展战略,两者共同构成企业的基础核心能力。企业的业务范围和各项业务的发展状态在企业文化的基础上又决定企业的组织管理体制、运行机制,管理体制和运行机制这两者又共同构成企业的控制体系。企业核心能力、控制体系、企业文化三个要素有机统一,共同构成企业整体的核心竞争力。准职业化管理模式正是原则而灵活地在把握企业核心能力、控制体系、企业文化三个要素的过程中将企业的资源、业务、管理、文化等单个核心要素进行有机统一联动,形成一种整体性的强大核心竞争力,将企业由成长期成功过渡到成熟稳定期,因而适用的逻辑科学性在于此,适用过程中要把握的要义也在于此。

准职业化管理模式的实践误区

实践中,如果对准职业化管理模式的要义和适用逻辑没有很好领会,对经营管理的核心要素没有准确把握,很容易陷入或左或右的误区。经常表现为:

一是盲目实行融资策略,股本扩张结构失调,不合时宜地进行认股权激励,因股权变化而引起控制权争夺的负效应反映在治理结构的方方面面;二是创业期人治管理模式继续扩大化,演化为一种人治的企业制度和文化,决策的科学路径阻塞,决策方法简单粗陋,导致团队管理效应弱化;三是照搬照抄、机械套用国内外大型成熟企业的组织结构、管理制度和管理方式,急于进入职业化管理阶段,这是处于成长期企业最容易犯的错误,结果不但没解决管理失控问题,还造成治理成本增加,降低运营效率;四是授权分权机制不健全,权力的放收没有合理适度,造成失控和混乱;五是人力资源建设缺乏机制保障,人才能力结构与岗位结构不相适应,引起内耗严重,外部人力资源难以引进。

实践中这些问题的存在会直接影响企业的可持续发展,因此,准职业化管理阶段是企业基业常青的分水岭,必须依据企情科学决策,避免企业落入成长陷阱。

正确把握企业核心要素以科学适用准职业化管理模式

通过上述总结分析可知,适用准职业化管理模式无章可循,没有固定的模型,直接考验企业家的管理素质和创新精神,因此,适用过程中必须正确把握企业核心要素,实现理论的科学性和实践的可操作性。

(一)根据企业核心要素设计管理机制

根据企业经营业务范围和业务发展战略需要设计企业的组织结构,再根据组织结构设计企业的控制体系,组织结构与控制体系共同构成有效的控制权分配格局,然后再根据岗位需要与能力结构相适应的原则进行人力资源配置,这样来构建企业整个运营管理机制体系。

企业成长阶段因长期累积并形成持续升级态势的核心资源转移或共享的需要以及分散经营风险的需要,逐步形成多个业务单元(Business Unites),多业务单元表现为专业化范围内的多产品经营和跨领域的业务多元化两种形式。如果业务范围越宽,管理半径越长,企业机制就越应该靠近分权控制式职业化管理模式,如果企业业务范围越窄,管理半径越短,企业机制就越靠近人治管理模式,所以准职业化管理模式下的机制设计是随企业动态调整的,不是一成不变的。

(二)构建科学的企业组织结构类型

企业管理模式的递进趋势与企业组织结构的递进趋势是有规律可循的,总的趋势是一致的,是由低级到高级,由简单到复杂,由幼稚向成熟演进。如果企业得到持续成长,都会从人治式管理模式经准职业化管理模式发展到职业化管理模式,同时组织结构也会从人治直线式经职能式组织和矩阵式组织发展到事业部式组织结构。当企业沿着产品细分、同种产品区域多元化和垂直一体化经营路线进行扩张业务时,是属于较窄业务范畴的,随规模扩大,组织结构就应从直线型向职能型转变,即要组建、强化职能部门的功能,并根据需要设置产品部或项目组等横向协调机构,构建弱矩阵或强矩阵组织结构,当企业沿着产品组合或业务多元化路线扩张时,业务范围属宽范畴,组织结构应逐步由职能型、职能分部型向矩阵型转变,最后进入事业部体制组织结构。

成长期企业组织结构的构建即要参考垂直一体化、职能型、矩阵型、事业部型这些已经定式的科学性,又要关注当今世界潮流,体现创新性。如微软、苹果电脑等公司,其企业组织的真正特色和成功的精髓在于不分阶级的经营方式。企业组织呈现的是没有明显等级、网络式、沟通丰富的圆型。圆型组织体系中,只有一个沟通的中心,没有层级和顶点,圆型组织中所有人共同合作,责任、权力、监督、能力由成员分担,管理者定位于团队的激励者、连接者、沟通枢纽和授权者,员工被期望能够自我管理,同时对组织的使命有深刻的认识并尽职尽责。研究表明,当组织面临挑战时,圆型组织能迅速应变,而迅速应变恰好是适用准职业化管理模式所追求的重要目的之一,所以,足资借鉴。毫无疑问,这是对传统基于稳定和透明性预期的组织价值观的严峻挑战。

笔者认为,在变化频率最高的企业成长期,必须建立的是灵活的、能够快速反应的、以新的权力领导模式组织起来的新型组织结构,在这种组织结构体系中,每位员工在一定的区域、职责权限内享有自由度和主动精神,形成动态的组织结构与动态的内外部环境相适应的运行机制。

(三)合理设计控制体系且建立执行保障机制

优化设计控制体系。职能型和职能分部型组织适合采用经营控制体系,事业部型或区域型组织适合采用财务控制体系,就准职业化管理模式而言,由于企业在成长阶段一般适用职能型和职能分部型组织结构,因此应当适用经营控制体系。即企业作一个整体构成利润中心,各职能部门和业务部门构成成本费用或质量中心,企业的控制和考核都要依据二级责任中心体系来开展。

有效激活控制手段,以正式组织控制,即各部门、各岗位职责界定和目标任务分解与管理为纵轴,以过程控制,即内部作业流程和绩效目标管理控制为横轴,以思想观念控制为软约束,构成横向到边,纵向到底的立体化全方位的管理控制体系。

以财务、物流、人力资源为主要控制内容,防止管理控制虚化。管理的本质就是控制。从人、财、物三个方面切入,使企业经营控制体系产生效用。财务控制是对企业价值流的监督控制,重点关注企业价值链中的价值形态。财务控制的意义首先是通过合理岗位分工和权力分配相互制衡,防止贪污、挪用、盗窃等营私舞弊行为,造成企业资产流失;其次是确保财务记录真实、准确、及时、有效,为公司经营管理提供可靠的决策依据;再次是对成本费用、融资成本、税务政策的把握进行控制,保护企业应得利益。财务控制手段包括预算控制、过程控制和事后控制,内容主要指货币资金、实物资产、购销业务三方面。要把手段和内容相统一,以财务组织、信息和绩效管理系统为内容构建支撑平台,共同建设企业完备的财务管理和控制系统。物流控制是对企业物质流的监督控制,重点关注的是企业价值链中的物理形态,物流控制的意义在于防止物资流失,降低物料消耗,提高生产效率。主要通过建立物流组织和完善物流过程控制和管理,从采购、生产、后勤、销售四个物流子流程来加强控制。在对人控制上,要显示“方法与艺术结合的能力”,控制时机选择适当,控制程度把握适度,对员工控制既要坚决果断,又要防止武断;既讲求时效,又要防止操之过急,以人为本,建立有效的人才培养控制体系。

控制设计、控制手段、控制内容三者统一,不可偏废,这是把握适用准职业化管理模式至关重要的要素之一,是保障企业核心能力增强,防止企业发展空心化的重要手段。

(四)所有权与经营权逐步分离以逐渐形成科学的授权分权控制体系

准职业化管理模式是职业化管理模式的前期过渡阶段,所有建设的管理机制发展趋势都是随企业由成长期向成熟期接近而使管理模式向职业化管理接近,目的是在企业成熟期自然而然地实现成熟的职业化管理模式,正是因为准职业化管理模式要完成的是向职业化管理模式过渡的使命,所以这个阶段的一切管理行为都很大程度地体现职业化管理的特征。

所有权与经营权逐步分离贯穿于适用准职业化管理模式的全过程。成长期企业资产规模和业务规模始终表现为动态增长,管理半径表现为动态延伸,管理的复杂性动态增加,在这种环境下,正如法国著名管理学家法约尔所说的“授权式的管理成为必要”。在生产、销售、采购、财务等运营核心要素方面都要配备主管,授予他们执行事务的权力,企业规模如果进一步扩张,对各要素管理要求就进一步专业化,就要授予主管和助手们决策权,他们再把执行权下授,如此下去,企业的授权、分权体系便自然形成,多层级治理结构也随之形成。这个过程实际就是所有权和经营权两权逐步分离的过程。一直到企业成熟稳定期,所有权和经营权完成分离,资本方行使所有权,职业经理团队行使经营权,进入到职业化管理模式的完备状态,企业完全实现由创业期人治管理模式向现代企业职业化管理模式的升华,准职业化管理模式即完成过渡期的使命。

职业化管理团队培养要把握三个关键问题:一是经营团队具备足够的职业化素质,包括职业道德、专业技能和敬业精神;二是经营团队职责、权力和利益统一,职责清晰,权责明确,避免权力交叉;三是决策、控制体系制度化、程序化,对职业经营团队形成合理的权力制衡,实现由个人决策向团队决策的平稳过渡。要建立科学的激励约束机制,首先对最高决策层进行激励与惩罚,促使其建设优秀的职业经理团队;其次是对经理团队进行激励与奖惩,减少追求个人利益最大化的机会主义行为,促使其为股东利益最大化而尽心尽责。激励方式包括短期激励(既得报酬)和中长期激励(如股权、认股权)等,民营企业可以充分利用剩余索取权分配机制的效用。

(五)循序渐进建设成熟的企业文化

成熟的企业文化有巨大的向心力,“归化”员工的思想观念。应当着眼于三个层面建设:最外层是文化表层即物质层,表现在厂容厂貌、产品外观等;中间是制度层,体现在约束企业与员工的行为制度规范;核心是精神层,体现为企业精神、企业风气、企业道德、企业目标以及企业经营哲学。三个层面相辅相成,共同作用,使得企业文化和企业组织、制度共同构筑企业的管理运行机制,赢得赖以竞争的社会资源。企业不是没有生命的机器在运转,而是有鲜活生命力的经济主体在市场经济社会生存发展,因此在适用准职业化管理模式过程中,企业文化建设不可或缺。

(六)重视管理链接的价值

20世纪80年代以来,管理从导向型已经转向价值型。80年代末和90年代中期,跨国企业相继采用价值导向型管理模式。通用电器、思科、西门子、花王与理光等公司都是价值导向型管理模式的模范。增长导向型管理重视短期效益,注重公司的销售动态、损益表、资产负债表等反映过去状态的各种指标,而价值导向型管理模式却注重长期价值创造和发现的指标,管理决策基于资本效率和资本成本的比例。美国一些上市公司已经探讨利用价值报表来反映公司的业绩和潜力,进入21世纪以后,随着世界经济布局和产业结构的调整,进一步整合并优化产售、物流、售后服务等职能,供应链一体化,构建新的商务模式、信息技术以及联盟,以分享全球价值链。

(七)管理手段信息化

伴随着计算机技术的迅猛发展,管理方式与手段将产生革命。在生产管理方面,科学的交叉融合和管理实践的强力推动产生了许多新的管理方法,为进一步提高效率、降低成本,管理手段将更多依赖计算机技术,网上业务将得到迅速拓展。目前很多企业的学习、营销、人事管理等都在网上完成。

(八)控制分权化

随着经济的全球化,管理内容也将发生显著的变化,一是从单纯追求利润向追求人们信仰等精神利益转变。随着组织的成长和规模的扩大,为提高效率,增加员工灵活性及选择性,把权力从管理者手中转向雇员手中,鼓励雇员们充分参与,共享权力,协作完成工作。

(九)管理效率目标化

1954年,美国管理学家德鲁克在《管理的实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制”理论,强调企业的目的和任务,必须化为目标,凡是涉及企业健康成长的所有因素,都必须建立一定的目标。对目标管理起了巨大的推动作用。在我国企业经营管理方面,都可以逐步实施目标管理。企业的各级主管通过目标方案对下级进行有效领导,实践证明,目标体系灵活、短期目标和长期目标相结合等原则,配合良好的企业文化,就会充分调动人的内在潜力,提高工作效率。

(十)管理知识化

随着知识经济时代的来临,企业从经验型管理模式转向知识型管理模式。知识型管理中的战略性企业管理(SEM)、平衡业绩卡、动态管理以及客户知识管理(CK)等方法的应用,促进了全方位业绩指标的数字化及分解落实,加快了企业内外知识、信息的采集、分析和管理,客观地对差距进行模拟仿真并提出相应对策。20世纪90年代初,欧美、日本企业开始使用这种管理模式,并利用先进信息技术有效推动知识管理模式的完善。一是建立知识经理制度,促进知识生产率的更新;二是运用激励机制,激发企业员工热情并促使其主动创新知识;三是建立信息网络,实现资源共享。建立“尊重知识、共享智慧”的企业文化从而实现运用集体的智慧提升,加快组织目标的优化。

结论

我国企业管理模式的科学选择是长时间困扰企业界的问题,争论颇多,理论层面一直没有说服力地解决,经营管理实践没有得到科学地总结概括,人治管理模式经常表现为企业创始人自动性的行为选择,职业化管理模式有成功企业的模式可循,唯有准职业化管理模式没有现成的模板来模拟,直接考验企业管理的创造性和企业家的才能,因此运用准职业化管理模式的关键在于科学分析企业发展阶段,实现管理方式与企情相适应,管理模式只要与企业要素的成长规律协调一致,就是科学的,对经营管理实践将产生积极的、主动的影响,无论是跨越阶段,还是一成不变,都是违反企业经营管理规律的。

参考文献:

1.杨瑞龙.社会主义经济理论[M].中国人民大学出版社,2008

2.李建良.企业有效成长阶梯[M].企业管理出版社,2003

3.许庆瑞.研究、发展与技术创新管理[M].高等教育出版社,2000

4.李志强.中国高校科技企业可持续发展研究[M].清华大学出版社,2006

第8篇:财务共享核心理论范文

关键词:财务会计流程;内涵;缺陷;流程再造;优化

近些年,网络技术已经进入到千家万户,并被应用到我国的各个领域中,我国已经步入了信息化时代,与此同时,医院单位对计算机网络技术的应用,在无形中使医院传统的经营模式和管理理念收到冲击并迫使其发生改变。在这种大背景下,原有的财务会计流程已经无法满足单位和社会的发展需要,即面临着严峻的挑战,同时也为其提供了很大的发展机遇。为了确保财务会计信息的真实有效,对传统的会计财务流程必须进行改革,使医院单位在做出决策之前可以参考到完整可靠的数据,促进医院单位在未来取得更大的发展与进步。

一、传统财务会计流程存在的问题

首先,传统流程体系的不先进。原有的工作体系是根据劳动分工思想,事先设定出一套工作流程,然后实际工作中就严格按照这个步骤执行,不能够有忽略或者跳跃性的活动产生,每个核算系统被划分开来,所有的会计信息板块都各自处在一块独立的局面中,使得相互之间无法实现及时传递信息和整合信息等。其次,过去流程综合的不精准。单位的运作模式不能够被过去的流程精准的综合展现出来。当单位出现一项新业务时,原有的财务会计体系只能把这项业务中的一小部分内容分析出来,而不是把单位整个运作模式精准无误的综合体现出来,影响了信息的完整性和关联性。第三,原有流程掌控的不及时。原有的会计流程显示的资金流等信息不能实现与物流等相关内容的同步,使单位的财务和业务之间的信息联系变成一前一后,会计信息的获得往往都是在业务之后,与业务获得的时间步调不一致,然后财务把相关落后的信息进行整合处理排列,再经过多层筛选处理之后要相关人员使用,这些信息却不能在第一时间被需要的人使用,财务对信息掌控在时间上存在严重的滞后性。例如,广州某轴承品牌的经销商,其业务主要集中在华南地区,该经销商不但面临其他品牌经销商的竞争,同时也面临着该品牌其他经销商的竞争,由于传统会计财务流程的信息掌握的不及时,使得应收账款差异大、重复处理的现象比较多,造成在最终账面上的显示赊销业务收入占总收入的83%,且有上升的趋势,需要对财务会计流程进行再造。

二、财务会计流程优化的核心理念—医院单位流程再造

医院单位流程再造指的是业务流程重组,意思是通过对医院里资源的整合和优化,建立起一套高效便捷的管理流程,以满足医院单位与供应链体系的高速发展。最早由医院单位的管理大师迈克尔.汉默提出,在20世界90年代得到发展,在90年代末陷入低谷,进入21世纪,尤其到近几年,该理论得到了极大应用。通过实践证明,该理论可以很好的重塑医院单位的流程,促进医院单位的发展壮大,即实用又先进。并且该理论是财务会计流程优化的核心指导理念和原则,医院单位再造流程在实际的应用主要体现在以下三方面:第一,对传统流程问题的分析和诊断。在实际应用中,在对相关流程进行再造之前,我们先对原有的流程中的问题进行分析和诊断,找出其中的不足,想办法对这些不足进行改进,从而确定如何再造、再造的范围包括什么、再造的结果要达到什么效果。这种方式,可以使我们清楚的了解到原有的问题,为以后的工作做出警示。第二,新流程的再设计。根据以上在再造过程中对原流程分析和诊断出来的问题,对新的流程进行再设计。再设计这项活动是非常复杂和繁琐的,我们需要将现代科学的管理理念、先进的技术、合理的工作方式融入到这项新设计中,使信息的综合和监控变的及时和有效,不过在这个过程中,我们一定要禁止有手工操作的工作方式出现。第三,流程再造后的实施。经过对原流程分析诊断和新流程再设计之后,我们就需要将新的设计应用到医院单位的实际工作中,这是医院单位再造流程的最终环节,当然也是关键环节。不过这个环节即艰难又负责,涉及到医院整个组织架构的调整,也关系到员工的变动,也牵涉到医院的信息系统的建立。这个环节如果实施不当,就会使医院单位严重受挫;如果实施恰到好处,则会给医院带来很大的变化,促进医院发展的更加快速和平稳。例如,广西某发动机下属公司以生产和销售小功率的柴油发动机和发动机组为主,客户主要集中在国内和东南亚,除了整机外,该公司还销售零部件,由于客户的种类比较多,使得结算方式也多种多样,在公司中变形成了财务部二级核算和销售内部财务三级核算的差异问题,为了解决这个问题,该公司经过流程再造实现了财务以记账凭证为准的应收账款的核算,销售部实现了以原始凭证为准的应收账款的核算,然后利用凭证模板技术,实现了以财务确认的原始凭证自动生成记账凭证,传入财务系统,作为最终财务记录。

三、财务会计流程在会计信息化下的优化措施

顺应信息化浪潮所出现的会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息化社会对医院单位的财务信息管理的必然要求,可以促使医院单位的财务管理实现现代化的目标。会计信息化在我国已经有20多年的发展史了,它对医院单位发展的贡献是不容忽视的。医院单位的领导通过会计信息机化获取相关信息,以此为依据做出相关决策并改进管理方式和方法,同时它使医院的核心竞争力与日俱增。因此,如何利用会计信息化去实现医院单位财务会计流程的优化是每一个医院单位都必须要认真考虑的内容,结合实践,我们可以通过以下几点来优化财务会计流程:第一,财务数据的标准化。在实际工作应用中,为了使财务数据可以实现资源共享,应该在新的财务会计历程中建立一套利用标准编码的数据源。也就是说我们要按照核算软件中数据接口的标准来设置相关数据的结构,这些数据包括账簿、报表、凭证等,同时会计记录的电子化和标准化也要依据核算软件配备的基本功能模块来实现。第二,核算流程的简便化。在实现财务会计流程的优化过程中,有些环节对于医院单位各方面没有实际的意义,根据医院单位流程再造的方法,结合实际情况,把这些环节进行有针对性的删减,使财务流程的一体化可以顺利的构建完成,最终达到简化会计核算流程的目的。第三,业务流程的灵活化。我们发现业务流程如果按照一贯的顺序来执行,不仅会浪费不必要的时间,也会使相关的业务信息等滞后,为了改变这种现状,我们要打破原来的顺序化,使业务流程更加灵活多变。这就要求我们实施事件驱动。事件驱动用通俗易懂的话来讲,就是你在电脑上点什么按钮,电脑就会执行相应的操作。事件驱动中的发生的事件就是你点的按钮。这种模式下,我们可以将既有的信息划分为多种按钮,使用者根据自己的需要,来点击不同的按钮,从而驱动其需要的相应的模型,得到最终想要的信息。第四,财务业务的一体化。要想实施业务财务的一体化策略构建一体化新流程,我们必须将业务单据通过动态会计平台的IT模型转换为记账凭证,最终使业务信息和财务信息变成的统一的信息平台。因此,为了在会计信息化的潮流下,实现财务会计流程的优化,我们必须提前做很多的准备。首先,要清晰的认识新财务会计流程的内涵及传统流程的缺陷;其次,要对医院单位流程再造的内容和要点有一个透彻的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,来实现其流程的优化。真正做到如此,才会使医院单位更加发展壮大。

参考文献:

[1]陈洪.会计信息化下的财务会计流程优化[J].中国城市经济,2011.

第9篇:财务共享核心理论范文

关键词:会计信息化 财务 流程 优化

一、财务会计流程的定位

根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。

第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。

第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。

三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造(BPR)

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:

第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。

第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。

第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。

第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。

第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。