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会计准确性原则的要求精选(九篇)

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会计准确性原则的要求

第1篇:会计准确性原则的要求范文

1、合法性原则。

即企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则。

第一,实施会计电算化,必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。

第二,必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。

第三,还要遵循本企业的财务制度,以保证机构设置的合法性,岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出及内部处理的合法性,输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

2、效益性原则。

提高经济效益,是会计电算化的最终目的。提高经济效益,也要从两方面考虑,一是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益。间接经济效益,虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。

以下几个方面值得特别注意:

第一,在系统实施前,应从经济效益,技术力量,管理水平,各种约束条件进行全面分析,先进行整个系统的可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化工作。

第二,可行性研究要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说,评价电算化系统的经济效益,要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量,能否准确、及时和全面地提供必须的信息,能否提高企业管理工作的效率和质量,以及决策水平等方面着眼。也就是说,要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。

第三,在系统设计过程中,也应坚持效益性原则,力求降低设计开发成本,提高会计信息系统的质量。

3、系统性原则。

也就是以包括整体观点,关联观点,发展观点,最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点:

第一,内部与外部相联系。

会计部门作为企业管理中的一个重要部门,与其他职能部门是密切联系的,因此,实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作,把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统,既要分清各子系统的界面,又要留好各子系统之间的接口,并在数据结构设计上做到信息共享,减少数据冗余。

第二,局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统,实施会计电算化,不可能一次全部完成各子系统,必须分阶段进行。这样,在进行部分子系统设计实施时,必须有全局的观点,考虑到与其他子系统的联接性,使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统,而不能只考虑局部的优化,以至影响整修系统的完美组合和高质量性。

4、规范性原则。

包括系统设计的规范性,管理制度的规范性,数据信息的规范性等。这些规范性的要求,可以使系统实施避免二义性,避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差,从而避免会计电算化工作失败的可能性。

5、可靠性原则。

可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多,主要考虑以下三个方面:

第一,准确性,即输入数据及操作的准确性,在易出现错误和失误的地方,建立尽可能完善的检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作的准确性。

第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技术方法,防止系统被非法使用,数据丢失及非法改动,此外还应有系统破坏后的恢复功能等。

第三,易扩充性,即整个系统在运行周期内,由于环境条件的变化,从而要求系统随之进行改变的难易程度,易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。

6、易用性原则

第2篇:会计准确性原则的要求范文

一、财务会计核算

(一)财务会计核算的基本概述以往对于财务会计核算的论述,是指企业财务部门及人员针对已经结束的经营活动展开相关的计算核算工作,其中包括记账、算账、报账等一系列会计工作。但市场经济环境下,财务会计核算的范畴不断扩大,其不仅涵盖以往所概述的内容,还包括经营活动开始及进行过程中所涉及的所有财务会计计算核对内容。财务会计核算的具体内容有:前期预算,对经营活动开始之前所进行的财务预测,为企业做出正确的决策提供依据;经营过程中核算,结合经营活动发展情况,对所涉及的财务会计予以准确的核算,以便有效控制经营成本;经营活动后核算,是经营活动成败的直接体现,对经营活动所涉及的财务会计进行全面、详细、准确的核算,了解企业经营成本情况,确定其是否影响企业经营活动的经济效益。

(二)财务会计核算的基本原则

财务会计核算原则是会计工作的基本要求,按照基本原则来进行财务会计核算,可以大大提高财务会计核算的准确性、有效性、真实性。财务会计核算的基本原则有:

1.明确财务会计核算计量和要素。在企业进行财务会计核算的过程中,一定要明确其计量和要素,正确把握财务会计核算的资本性和收益性,进而从权责发生制角度出发来有序进行财务会计核算,如此可以提高财务会计核算的准确性。

2.财务会计核算信息质量准确。此项原则作为财务会计核算工作落实需要遵循的基础原则,需要工作人员在对企业经营活动进行财务会计核算的过程中,必须遵循客观性、及时性、连贯性、清晰性、准确性、有效性等基本要求,从而保证财务会计核算信息完整、真实、准确。

3.财务会计核算惯例修订合理。在修订财务会计核算惯例时,工作人员应当始终保持谨慎的态度,认真对待和重点分析财务会计核算的关键问题,制定规范、合理、有效的条例,将其列人到财务会计核算惯例,提高财务会计核算惯例的有效性。

二、目前我国企业会计核算体系存在的问题

(一)会计工作基础比较薄弱目前很多企业会计工作基础比较薄弱,而导致此种情况出现的主要原因有两种,即企业会计机构设置不健全和电算化会计资料管理不规范。

1.企业会计机构设置不健全。会计部门作为企业的基础组成部分之一,会计人员规范、合理地落实各项会计工作,为企业提供详细、准确的会计报表,可以为企业做出正确的战略决策提供依据。但是,一些企业因受业务发展规模、发展程度、市场条件等方面的影响和制约,造成企业会计机构设置不健全、不系统的情况,必然会导致会计工作分工不明、工作人员权责分配不清、工作层次不清晰等情况出现,造成重复落实会计工作或无人落实会计工作的情况发生,从而导致会计核算不准确、不全面,无法为企业战略决策提供依据,影响企业的良好发展。

2.电算化会计资料管理不规范。在我国科学技术不断进步和发展的情况下,国内很多中小型企业开始启用电算化会计,促使会计核算自动化、智能化,以便提高企业会计核算的准确性、高效性。但因企业自身存在的一 些原因或电算化会计软件存在的一些原因,导致会计资料受损或破坏,造成企业会计信息不完整、不真实、不准确的情况时有发生。所以,企业电算化会计资料管理不规范是企业在规范财务会计核算体系过程中需要解决的问题之一。

(二)企业财务会计核算监督管理机制不健全

我国企业财务会计核算过程中存在这样一些现象,如企业核算人员素质偏低,在财务会计核算过程中未依据相关制度和机制,恪尽职守、认真负责地进行财务会计核算,导致财务会计信息不准确、不真实;企业管理者管理意识不强,未认识到财务会计核算监督管理机制的重要性,马虎、敷衍地制定监督管理机制,导致监督管理机制无法有效应用。由此可见,我国很多企业均存在财务会计核算监督管理机制不健全的情况,监督管理机制对财务会计核算约束不佳,容易造成财务会计核算不准确,企业资金流失、浪费的情况很可能发生。

(三)财务会计核算资料保管效果不佳

会计资料包括会计凭证、账簿、报表及其他资料,是企业开展经营活动和投资决策的重要依据,所以保证会计资料真实、准确、完整是非常必要的。但目前有些企业将目光放在经营活动上,忽视了企业财务会计核算方面,企业工作人员不注重财务会计核算资料的保管,造成财务会计凭证、账簿、报表缺失或损坏的情况时常发生,降低会计资料的应用性。

三、企业财务会计核算体系规范化的有效措施

当前,我国企业财务会计核算体系存在诸多问题,企业应当采取切实有效的措施来规范财务会计核算体系,约束财务会计核算,为企业经营活动或战略决策提供依据,促进企业良好发展。基于此,笔者提出以下建议:

(一)建立完善、规范的财务会计核算管理机制科学、规范的财务会计核算管理机制是企业决策者开展相关工作的依据,同时也是引导企业迅速走上健康发展道路的关键性因素。为了推动企业财务会计核算体系规范化、合理化、有效化发展,企业应当建立完善、规范的财务会计核算管理机制。具体的做法是:企业负责人应当根据企业实际情况及财务会计核算的岗位需求情况,合理设置和安排财务会计核算相关岗位,以便各个岗位工作人员能够有效地落实各项财务会计核算工作,为提高财务会计核算准确性创造条件;企业负责人应当对企业财务会计人员的从业资格是否符合国家相关规定予以了解,避免无证上岗人员存在;企业负责人应当根据财务会计核算人员整体水平,合理安排业务技能培训、职业素质教育、专业知识培训等,以强化工作人员的整体水平。总之,结合企业实际情况,建立完善、健全的企业财务会计核算管理机制是非常必要的。

(二)强化财务人员从业资格的管理

为了使企业财务人员能够在财务会计核算工作中充分发挥作用,做好各项财务会计核算工作,提高财务会计核算的准确性,使其可以作为企业经营活动或战略决策制定的依据,企业应当注意强化财务人员从业资格管理工作。其一,企业应当从自身发展需求的角度出发,科学、合理地设置企业会计机构,聘请素质高、能力强、专业水平好、经验丰富、具有从业资格的工作人员来进行财务会计核算工作。其二,企业应当坚持“以人本文”的理念,了解财务人员的基本情况,为财务人员提供生活和工作上的帮助,促使财务人员可以不受不良因素的影响,规范、合理地进行工作,提高工作质量和效率。

(三)制定统一的财务会计考核管理机制

第3篇:会计准确性原则的要求范文

关键词:谨慎性原则 企业会计 运用

经济改革日益深入,企业所面临的外部环境随之产生巨大变化,这种变化在带来机遇的同时也带来了严峻的挑战。企业要想突破挑战,在市场竞争中力胜群雄,取得一席之地,就必须正视市场的不确定性,在企业会计中正确运用谨慎性原则,从而在某种程度上降低企业所面临的风险,获取最大化利益。

一、谨慎性原则的概念及作用

(一)谨慎性原则的概念

谨慎性原则也被称为稳健性原则,在企业会计环境存在不确定性因素或风险的时候,对企业风险做出科学、正确、合理的预测,以确保会计信息的真实性和准确性,从而为企业的决策提供相应的依据。

(二)谨慎性原则的作用

首先,谨慎性原则运用在企业会计中可以降低信息的不对称程度,减少由于信息的不对称而带来的道德风险,并且在某种程度上减少投资决策的失误。其次,当企业的会计政策与国家税收政策相一致时,由于谨慎性原则可能低估企业的利润以及收入,因此将企业的纳税支出推迟至后半年,使得当年企业的税务减轻;也因低估企业的净资产和净利润,投资者在这种情况下不至于做出偏激的决策,从而降低企业可能遭受到诉讼成本。最后,较为谨慎或稳健的会计信息会为对方企业提供易于证实的企业信息,从而降低合作合同的风险。

二、谨慎性原则在企业会计中的运用

谨慎性原则在企业会计中的运用,可以宏观与微观为标准分为以下两种。

(一)宏观运用

在资产方面,谨慎性原则要求企业会计尽可能预算企业损失及费用,确保资产值准确;在负债方面,企业应该及时确认计量负债,以减少负债或减少延缓负债;在收益方面,尽量不去预算可能发生的收益,预计时,尽量选择有十足把握的收益;在财务分配方面,应当认真分析企业财务,重点分析的资产运营及短期偿还能力,以保证财务信息的准确性。

(二)微观运用

企业在年底需要进行资产减值准备,如:坏账损失准备、存货跌价准备、固定资产和无形资产减值准备,从而全面分析、检查企业中各资产的运用情况,并根据谨慎性原则合理预计各项资产,以便提前对可能会发生的损失做好减值准备,以降低企业风险,减少企业损失。除了正常条件下的实际成本核算,合理选择存货计价方法也至关重要。

三、谨慎性原则在企业会计运用中出现的问题

(一)谨慎性原则与会计一般原则的冲突

谨慎性原则在实际运用上倾向于企业出资者的利益,它应用与会计实务中确认会发生但当时未发生的损失,与真实性的原则背道而驰,易于失去中正的立场。比如某些企业在过分追求企业利润时或者为了最大程度地博取外部信息所用者的信任度,通常会采取会计谨慎性原则中较为模糊的限定规则,以达到对风险的估算,并会采取非法的手段操控估算过程,使得信息失真,影响企业的最终决策,最终阻碍企业的正常发展,毁坏企业信誉。

(二)受国家税法与会计政策的影响

会计制度中对于税前列支费用的规定与现行税法的规定有所不同,我国税法规定认为坏账准备是可以接受的,但对其他各项减值则不予承认,直到实际资产发生减损时才可将其从损益中扣除。这种相左的规定使得谨慎性原则收到国家税法的影响和制约。

另外,采取不同的固定资产折旧方法会直接影响到当期利润的高低,企业一般根据自身情况采取不同的计提坏账准备方法和比例,不同的方法和比例也对谨慎性原则的运用有所影响。

(三)会计从业人员职业素质的限制

可变现净值是在存货估计售价和完工时估计要发生的成本、估计的销售费用的基础之上,减掉税后费用之后所得到的差值,这种会计核算方法是现代企业普遍采用的一种核算方法,关于减值准备方法、计提比例、事项的判断更多地依赖于会计从业人员的专业素养和经验,所以这种方法对从业人员的素质要求也相应提高。但在此方面可以胜任的高素质从业人员较为缺乏,从某些方面来说,直接影响到谨慎性原则的运用。

四、解决谨慎性原则在企业会计中问题的策略

(一)多方面、大范围地运用谨慎性原则

谨慎性原则的运用程度是否广泛决定了其优劣的程度,过度谨慎和过度松懈都会影响到谨慎性原则的优势,导致无法正确认识企业内部财务状况,无法正确地看待企业的经营和运作,就无法对企业发展的方向做出正确的引导和预估。因此,应当综合考虑多方面因素,找到谨慎性原则运用的关键点、平衡点,以求最大限度地发挥谨慎性原则的优势,减少因为错误预估而产生的企业问题。

(二)协调会计政策和国家税法两者的相关规定

加速折旧法和直线折旧法是对固定资产进行折旧的两种主要方法,加速折旧法能够延长企业纳税的时间,但是无法减少纳税总额,对税收的影响微乎其微。这种政策导致企业利用会计政策的变更调节纳税的恶果,因此必须对会计政策变更时可能出现的情况加以考虑,做好此段时间内的备案,或者要求必须获得税务机关的批准等规定工作。

(三)加强会计从业人员的素养

会计人员的职业道德修养直接影响到会计工作,只有工作人员自律,才能保证企业会计信息的真实性、准确性,从而有利于企业的发展。

五、结束语

经济改革的进行对企业的影响有利有弊,面对激烈的市场竞争,企业需要做出精准的判断和对策,而这又明显地依赖于真实、准确的企业会计信息。但实际上,企业在运行和发展的过程中,总是会受制于外部的条件,面临着不同的企业风险和损失。要想有效地规避风险并获得长远的发展,企业必须重视企业会计中的谨慎性原则,并加以合理地利用,从而在掌握有准确的会计信息的基础上做出理性的判断和正确的决策。

参考文献:

[1]张洪仁.浅谈谨慎性原则在企业会计中的运用与完善[J].中国电子商务,2013

第4篇:会计准确性原则的要求范文

    随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

    一、使会计数据的处理方式发生了改变 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变 会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。

    由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,这就要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合,从而提高会计人员的素质。 三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变 会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。

    会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。

    四、将重新定位会计的本质

    会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为

    五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

    传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告,这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的,会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化,竞争越来越激烈的知识经济时代,产品使用周期不断缩短,创新技术不断加速,经营活动的不稳定性日益显着,这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的,因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

第5篇:会计准确性原则的要求范文

在目前物业管理公司经营管理过程中,工资计算与发放是物业会计的重要工作之一,为了保证工资计算的准确性,提高工资发放效率和透明度,物业会计不但要熟悉工资计算方法,还要立足物业公司管理实际,积极优化工资发放流程,使物业员工的工资计算和发放能够满足物业公司管理需要,为物业公司经营管理提供有力支撑。基于这一认识,在物业公司管理中,物业会计应深入研究新物业法和新会计准则,积极做好物业公司工资计算和发放工作,促进物业公司快速发展,为物业公司的经营管理提供有效手段。

二、物业会计中工资计算的具体方式和办法

通过对物业会计工作了解后可知,物业会计在工资计算过程中,主要需要对月工资、年终双薪和年终奖金等工资进行计算。为了保证这三部分工资计算的准确性,物业会计应在工资计算过程中根据物业公司的实际经营管理流程,合理选择计算方法,具体应从以下几个方面入手:

1.员工每月工资的计算

物业公司在工资发放过程中,应以《工资标准管理标准作业规程》、《员工绩效考评表》、《员工动态表》为基本依据,同时计算公式可以参考如下算式:

员工月工资=(基本工资+岗位工资+考评工资×绩效考评系数)÷当月全勤天数×实际出勤天数。

由此可以看出物业会计在计算月工资时,需要以物业公司的工资标准和员工绩效及动态表为基础依据,在工资发放额度的计算中,重点考核员工的实际业绩是否符合物业公司的经营管理实际,做到了对员工的合理考核。同时,从月工资计算公式来看,需要在基本工资和岗位工资之外,用考评工资乘以绩效考评系数的方式体现出工资差别,满足物业公司绩效管理的需要。

2.年终双薪的计算

为了奖励有贡献员工,激发员工努力工作,许多物业公司设定了年终双薪制度,保证了对有突出贡献的员工进行额外奖励。其中年终双薪的计算公式可以参考下列算式:

员工双薪计算公式:员工双薪=月工资总额÷12本年实际工作月数

随着年终双薪制度的实行,年终双薪的计算已经成了物业会计的重要工作内容,为此物业会计应提高年终双薪的计算准确率。在年终双薪的计算过程中,应以员工动态表和员工的月工资标准作为参照标准,保证年终双薪的计算能够具有明确的依据。

3.年终奖金的计算

物业公司在每一个经营周期之内,都会根据公司业绩情况,对员工实行年终奖励,其奖励多以年终奖金的形式发放。由于员工的年终奖金数额较大,在计算过程中必须要保证准确性和科学性。为此,物业会计在计算员工年终奖金过程中应将员工绩效考评表作为主要依据,根据当年可分配的留利计算奖金总额,再根据奖金分配方案,计算出每个员工的年终奖金,并在发放过程中完善签字审批程序,保证年终奖的计算和发放流程能够满足准确性和透明性的要求。

三、物业会计中如何优化工资发放审批流程

随着新物业法的实行,物业会计在工资发放过程中除了要保证计算的准确性之外,还要保证工资发放流程的科学性和合理性。为此,物业会计应立足物业公司工资发放实际,对现有的工资审批发放流程进行积极优化。目前来看,物业公司工资审批流程的优化应从以下几个方面入手:

1.人事部门需要每个月及时编制员工动态业绩考评表

目前物业公司在工资发放之前,需要由人事部门向会计提供员工每个月的绩效考评及员工动态资料,从而保证会计能够根据这些基础数据和资料计算每个员工的工资额度。但是受到人事部门工作效率的限制,有时不能及时向会计提供相关数据,挤占了会计的工作时间,导致了工资不能及时发放。基于这一分析,在基础资料提供过程中,可以考虑建立基础数据资料网上测评机制,每月会计通过网络数据就能完成工资计算,提高工资发放效率。

2.物业会计负责具体的工资计算和发放

物业会计具备明确的工资计算和发放职责。但是从成熟的物业公司管理来看,员工工资计算和发放可以分成两个部门来做,即:员工工资的计算主要由物业会计负责,物业会计需要保证工资数额的准确性。工资计算完毕后,工资的发放可以移交人事部门负责。这样就把物业会计从工资发放中解脱出来,减少了物业会计的工作量,提高了工资计算的准确性。所以,物业会计可以尝试着改变自身职责,合理进行工资计算和发放工作量的分工。

3.财务部门需要对物业会计编制的工资发放清单进行审核

物业会计属于物业公司财务部,物业会计在计算完员工工资数额后,需交由财务部经理审核签字后才能转入发放程序。这一流程设计整体来看问题不大,但是由于财务部经理本身精力有限,不可能对每一项工资数据都进行重新计算和核对,因此财务部经理的签字往往比较原则性,即使会计在工资数额上存在误差和出入,财务部经理也难以发现。基于这一分析,我们应对财务部经理审核签字确认的流程进行优化,应在财务部经理签字之前,增加物业会计间的相互核对与确认,保证工资计算的准确性。

4.财务部门应将审核完的工资发放清单交由总经理签字并审批

物业公司工资计算和发放过程中,总经理签字之后《工资方发放表》才具备一定的效力,在公司内部才能将整个工资计算和发放审批流程走完。但是从该机制的实际运行来看,尽管在总经理签字之前有多个环节对工资计算的准确性进行把关,但是考虑到物业人员工资数额大,工资科目多,工资计算过程复杂等特点,总经理的审批和确认实际意义不大。考虑到总经理的职责和权限以及实际工作内容,为了最大程度的提高工资计算的准确性,简化工资发放流程,可以采取网上确认的方式简化总经理审批程序。

第6篇:会计准确性原则的要求范文

笔者结合自身于安徽省邮政公司的从业经历进行分析,当前导致邮政企业财务会计核算工作存在一系列问题的主要原因就在于企业的机制转换和体制改革工作不彻底,导致邮政企业存在类似于职能欠缺、人员冗杂、观念落后等一系列问题,具体表现为:

1.岗位设置不科学,工作人员素质偏低由于企业改革的不彻底以及政企不分的管理格局,导致当前的邮政企业存在职能欠缺、层次不明的问题。企业没有合理的财务核算机构,而往往将企业的财务管理与核算职能相混淆,不能有效发挥会计核算工作所应具有的作用。此外,企业会计工作人员素质偏低,人员流动频繁,其只注重于通常的记账算账工作,而没有深入开展财务分析,使企业的财务核算工作失去了对企业日常经营活动的指导作用。

2.监督体系不健全,资产流失时有发生在邮政企业的日常经营过程中,由于企业管理者往往不注重于进一步健全企业的会计核算监督体系,也就使得企业财务核算的合法性和准确性不能得到保障,限制了会计监督职能的发挥,长此以往,很容易出现会计人员及营业收支人员利用制度和管理漏洞侵占公有财产的现象,造成企业资产流失,损害集体利益。

3.考核政策不统一,信息失真现象严重首先,现阶段邮政企业财务核算的科学性、准确性和精细化程度都有待提高,由于这样或那样的原因,核算信息失真的现象还经常发生。其次,邮政企业当前并不能真正将权、责、利三者进行统一,不能够进行较为准确的专业化的核算考核,考核政策还不能完全统一,使得企业的实际经营状况不能够通过财务部门对成本、收入以及利润等的核算而进行体现。

二、完善邮政企业会计核算工作对策分析

针对邮政企业当前存在的岗位设置不科学、监督体系有待完善以及考核机制不统一等问题,笔者认为企业应该有针对性地进行整改,这样才能有效解决存在于邮政企业财务核算过程中的一系列问题。完善邮政企业会计核算工作体系的主要对策如下:

1.明确财务会计基本职能,提升工作人员素质为进一步完善邮政企业的财务会计核算工作体系,企业首先应明确财务会计的基本职能和原则,改革现有的企业财务管理体制,依据科学的会计制度、严谨的核算方法对现有的财务核算方法统一进行规范和要求,同时将企业的财务核算纳入企业的财务管理工作范围之内。在进行企业财务核算的过程中,财务人员应遵循连贯性、明晰性、客观性等会计核算基本要求,确保核算数据的准确性和完整性,提高企业的会计核算工作水平。其次,邮政企业在稳定财务人员队伍的基础上还应该加强工作人员的再教育,避免其工作人员的知识结构及自身技能不能满足企业日益发展的需要,这样才能防止工作人员的会计核算水平对邮政企业的财务管理工作产生消极影响。

2.健全会计核算监督体系,杜绝资产浪费现象为避免由于企业财务核算监督体系的不健全而导致的企业资产流失和浪费现象,邮政企业应完善整套财务监管体系。最为科学的企业财务监管体系主要包括财务监控中心、账务处理中心以及连保责任体制等内容。财务监控中心,其主要工作职能是加强对邮政企业财务管理的业务指引和领导,制定科学准确的检查和监督办法,建立事前及事中控制措施,避免传统企业财务核算及管理的事后控制机制所产生的一系列弊端。账务处理中心,其主要任务就是按照严格的会计核算办法对企业日常经营过程中的资金流动等进行核算,同时其还要承担企业财务核算工作的全部责任。连保责任制,就是企业由局长向下实施逐级责任制,明确各部门的经济责任和考核办法,一旦企业的财务核算工作出现问题,相关责任部门要负主要责任,其余职能部门也具有相应的连带责任。通过这样的方式,邮政企业才能够进一步完善会计核算监督体系,约束并且规范相关工作人员的行为,避免企业的资产出现流失现象。

3.统一完善财务考核体系,提高会计信息可靠性为进一步提高邮政企业财务会计核算信息的准确性及可靠性,企业应致力于不断完善统一其财务考核体系。企业的不同服务种类应分账进行核算,依据按照现行市场规律进行工作的原则,要对企业的业绩进行准确客观的反映和考核。其次,随着邮政企业不断提高自身的通信技术水平和综合网络建设力度,企业应逐步实施分环节、分专业的财务信息考核办法,同时邮政企业的财务考核体系应体现财务手段与统计手段相结合的原则,这样才能使得企业财务核算信息能够为企业的决策提供一定的借鉴作用。最后,邮政企业应尽早权衡企业的扩张和收缩,新业务的财务考核也应与其业务的推出同步进行,这样才能避免企业丧失发展机遇和造成无效投入。

三、结束语

第7篇:会计准确性原则的要求范文

关键词:会计电算化内容目标原则

中图分类号: F23 文献标识码: A 文章编号:

1 会计电算化实施的内容

1.1对会计电算化实施内容的片面观点

在我国仍有不少人对会计电算化系统的实施内容持有片面的认识,主要有以下几种观点:

认为会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,企业的会计电算化工作就完成了。在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法,就表明整个会计电算化过程是一顶系统工程,把这—系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容,从而忽略其他的内容;

认为会计电算化就是建立会计信息系统,而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅仅忽略了会计电算化其他内容,而且在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法;

认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体,企业要建立会计电算化系统,就必须一步到位。健全所有的子系统,甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点,把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认电算化的过程是一项系统工程;

认为会计电算化只是会计部门的工作采用电算化,与其他部门的工作无关。认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报账,否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系。

这些片面观点,影响了我国会计电算化事业的发展。

1 .2会计电算化实施应包括的内容

会计电算化工作的规划应根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金来源与预算等项内容。

会计电算化信息系统的建立包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。

会计电算化信息系统的管理包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

由上可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一项复杂的系统工程,还是一个人机系统,忽略任一方面门内容,都是对会计电算化的片面队织,都会给会计电算化实施带来不利的影响。

2会计电算化实施的目标

2 .1提高财会工作效率

利用计算机技术的特点,把复杂的记帐、结账、报帐工作交给高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机精确性和确定性,可以避免手式操作产生的误差,以达到提高财会工作效率的目的。

2 .2促进会计职能的转变

手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力参与企业管理与决策,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

2.3准确、及时地提供会计信息

手工条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,需要信息者往往不可能及时得到信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题。而电算化后的信息都可以及时已录,汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

2.4促进会计工作规范化

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求会计工作的规范化。

2. 5实现企业管理现代化

企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而。会计电算化不仅要使会计工作本身现代化.最终目标要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。

3会计电算化实施的原则

3.1合法性原则

企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则。必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律;必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度;还要遵循本企业的财务制度,以保证机构设置的合法性,岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出的内部处理的合法性,输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

3. 2效益性原则

提高经济效益,是会计电算化的最终目的。提高经济效益,也要从两方面考虑,—是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益。

效益性原则应在以下几方面值得特别注意:(1)在系统实施前,应从经济效益,技术力量,管理水平,各种约束条件进行全面分析,先进行整个系统的可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化工作。(2)可行性研究要围绕企业的最终经济效益开展。评价电算化系统的经济效益,要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量。能否准确、及时和全面地提供必须的信息,能否提高企业管理工作的效率和质量,以及决策水平等方面着眼。(3)在系统设计过程中,力求降低设计开发成本。提高会计信息系统的质量。

3. 3系统性原则

以包括整体观点,关联观点,发展观点,最优观点在内的系统观来进行会计电算化实施工作。应注意以下两点:(1)内部与外部相联系。会计部门作为企业管理的一个重要部门,与其他职能部门是密切联系的。因此,实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作,把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统,既要分清各子系统的界面,又要留好各子系统之间的接口,并在数据结构设计上做到信息共享,减少数据冗余。(2)局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统。实施会计电算化,不可能—次全部完成各子系统,必须分阶段进行。在进行分部子系统设计实施时,必须有全局的观点,确保整体系统的完美组合和高质量性。

3. 4规范性原则

包括系统设计的规范性,管理制度的规范性,数据信息的规范性等。有了这些规范性的要求,可避免由于人的主观因素而造成系统实施的偏差,从而避免会计电算化工作失败的可能性。

3. 5可靠性原则

可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多,主要包括:准确性,即输入数据及操作的准确性,在易出现错误和失误的地方,建立尽可能完善的检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作的准确性;安全性,要求有一套完善的管理制度和技术方法,防止系统被非法使用及非法改动,此外还应有系统破坏后的恢复功能等;易扩充性,即整个系统在运行周期内,由于环境条件的变化,从而要求系统随之进行改变的难易程度,易扩充性要求对系统的修改和扩允能够非常容易地进行。

3. 6易用性原则

第8篇:会计准确性原则的要求范文

关键词:加强 电算化 内部控制

随着的,的内部控制日益重要,特别是内部会计控制。财政部近年来陆续出台了一系列有关会计控制规范,这说明内部会计控制在企业管理中的地位,已得到了重视,随着会计电算化的普及应用,对内部控制制度提出了新的要求,同时也带来了新的问题和挑战。如何加强电算化会计的内部控制已成为亟待解决的问题。

一、会计电算化给内部控制提出了新的要求

1.控制操作人员的职能,是会计电算化对内部控制提出的新要求之一。授权,批准控制是一种常见的基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每一环节,都要经过某些相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能的高度集中导致了职责的集中;特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。某些人既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些机操作员直接对使用中的程序和数据进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。

2.确保原始数据操作的准确度,是会计电算化对内部控制提出的新要求之二。在电算化会计中,计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制之下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性,完全依赖原始数据输入的准确性,正因为会计电算化的这一固有弱点,所以对内部控制提出一些新的具体要求:一切数据的处理和过程都必须规范化,并保持准确性和相对稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

3.避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化对内部控制提出的新要求之三。在手工方式下,信息以账、证、表等形式存储在不同的纸质上,增、删、改了的凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了电算化后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询,在电算化会计下,数据的载体不同了。信息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理结果可能不被打印出来,只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内部控制,那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大,而且数据改动后可不留下任何痕迹。

二、会计电算化的应用对内部会计控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算形式及内部控制制度发生很大变化,其中对内部控制制度的影响最为明显。

首先在传统的手工会计工作环境下,内部控制的原则是职务相分离,职权不相容,不同的工作人员在各自确定的工作区域内工作。各司其职依照相应的制度进行严格监督,也就是说手工会计系统中,内部控制的方式,主要是人员的内部牵制制度,但在电算化会计信息系统下,这一制度的重要性下降,甚至得不到遵循。内部控制的形式已由原来的制度控制变为制度和程序软件控制。

其次,随着电子商务、网上交易等的推行。每一项交易发生时,有关该项交易的信息由相关人员直接输入计算机并由计算机自动记录,原来在核算过程中进行的各种有必要核对审核的工作,有相当的部分变为计算机自动完成了,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如果程序发生差错或不起作用,就会使失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性增大。

由于上述影响,原有的内部控制制度已不能适应电算化系统的要求。因此,进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围大,控制程序复杂的综合性控制,要尽量使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。

三、如何加强会计电算化条件下的内部控制制度

建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境必须从以下几个方面进行。

(一)管理控制

管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统的各部门和人员的管理和控制。管理控制包括组织机构的设置、责任划分、监督管理、档案管理等。

1.组织结构控制。在手工会计系统中,企业的财务部门一般主要从组织形式和组织程序上实行岗位控制,其中,组织形式控制是通过财务部门按经济业务性质分为几个不同的职能组来实现相互牵制和相互监督的控制作用;而组织程序,则是通过账账核对、账证核对、账实核对以及会计主管对凭证、账簿和报表的审核制度来实现处理的合理性与合法性。在电算化会计信息系统下,尽管会计系统运作的主要原则没有改,但在实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机系统的要求。

可以按数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息组;也可按会计岗位和工作职责划分为机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模。符合企业的总体经营目标。

2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离;计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。

在计算机会计系统中,不相容的职务主要有系统开发的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记账职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈。应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。

3.监督管理控制。监督管理控制的作用则是在明确各职能组织部门有关人员的工作责任与处理范围的基础上,建立和执行工作完成情况的监督与考核制度,以保证会计控制工作能够高质量的进行和完成。

4.档案管理控制。计算机会计系统的有关资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。应定期对所存档案进行备份,并保管好这些备份,为防止档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

(二)数据资源控制

1.完整性控制。计算机会计系统的完整性控制,主要通过数据管理系统的完整性控制机制来实现,当前一个功能完善的数据库管理系统,都能够对其管理的数据库中的数据,在逻辑关系上提供语义参照关系机制,来检验和保证数据库系统中的有关数据,在进行了相关控制操作后,仍然保持逻辑上的语义完整。

2.数据加密。数据加密策略的实施,主要通过数据库管理系统的数据加密和存放功能实现;其作用不仅维护了数据信息的保密,而且使得合法操作人员只能通过系统规定的程序实施操作和控制活动。

(三)日常控制

1.业务发生控制。又称“程序检查”控制,主要目的是采用相应的控制程序鉴别拒纳各种无效的不合理的以及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。

2.数据输入控制。首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段,对输入数据的准确性进行核验,如总数控制核验、平衡核验、数据类型核验等。

3.数据输出控制。是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般就检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据发送对象、份数应有明确的规定。要建立标准化的报告编号、保管工作。

严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系,又要相互制约。此外,严格的内控制度,有助于防止违法行为的发生。会计电算化的实践证明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。因此,制定严格的内控制度非常必要。就我国开展电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水平上。因此强化的内控管理,提高电算化的管理水平是建立现代化企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。

第9篇:会计准确性原则的要求范文

(一)对会计电算化实施内容的片面观点

在我国仍有不少人对会计电算化系统的实施内容,需要做哪些工作持有片面的认识,主要有以下几种观点:1、会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,企业的会计电算化工作就完成了。在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法,就表明整个会计电算化过程是一项系统工程,把这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容,从而忽略了其他的内容。2、认为会计电算化就是建立会计信息系统,而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容,而且在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法。3、会计电算化信息系统是一个不可分的整体,企业要建立会计电算化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点,把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性,从而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。4、会计电算化只是会计部门的工作采用电算化,与其他部门的工作无关。认为会计电算化就是以计算机代替手工记账、算账、报账,否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系。这些片面观点,影响了我国会计电算化事业的发展。

(二)会计电算化实施应包括的内容

1、会计电算化工作的规划根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统的先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金来源与预算等项内容。2、会计电算化信息系统的建立包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。3、会计电算化信息系统的管理包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

由上可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一项复杂的系统工程,还是一个人机系统,忽略任一方面的内容,都是对会计电算化的片面认识,都会给会计电算化的实施带来不利的影响。

二、会计电算化实施的目标

(一)提高财会工作效率

利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作产生的误差,以达到提高财会工作效率的目的。

(二)促进会计职能的转变

手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力参与企业管理与决策,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

(三)准确、及时地提供会计信息

手工条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

(四)促进会计工作规范化

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求会计工作的规范化。

(五)实现企业管理现代化

企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。

三、会计电算化实施的原则

(一)合法性原则

企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则。必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律;必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度;还要遵循本企业的财务制度,以保证机构设置的合法性,岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出及内部处理的合法性,输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

(二)效益性原则

提高经济效益,是会计电算化的最终目的。提高经济效益,也要从两方面考虑,一是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益。

效益性原则应在以下几个方面值得特别注意:1、在系统实施前,应从经济效益,技术力量,管理水平,各种约束条件进行全面分析,先进行整个系统的可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化工作。2、可行性研究要围绕企业的最终经济效益开展。评价电算化系统的经济效益,要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量,能否准确、及时和全面地提供必须的信息,能否提高企业管理工作的效率和质量,以及决策水平等方面着眼。3、在系统设计过程中,力求降低设计开发成本,提高会计信息系统的质量。

(三)系统性原则

以包括整体观点,关联观点,发展观点,最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。应注意以下两点:1、内部与外部相联系。会计部门作为企业管理的一个重要部门,与其他职能部门是密切联系的。因此,实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作,把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统,既要分清各子系统的界面,又要留好各子系统之间的接口,并在数据结构设计上做到信息共享,减少数据冗余。2、局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统,实施会计电算化,不可能一次全部完成各子系统,必须分阶段进行。在进行分部子系统设计实施时,必须有全局的观点,确保整体系统的完美组合和高质量性。

(四)规范性原则

包括系统设计的规范性,管理制度的规范性,数据信息的规范性等。有了这些规范性的要求,可避免由于人的主观因素而造成系统实施的偏差,从而避免会计电算化工作失败的可能性。

(五)可靠性原则

可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多,主要包括:1、准确性。即输入数据及操作的准确性,在易出现错误和失误的地方,建立尽可能完善的检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作的准确性。2、安全性。要求有一套完善的管理制度和技术方法,防止系统被非法使用及非法改动,此外还应有系统破坏后的恢复功能等。3、易扩充性。即整个系统在运行周期内,由于环境条件的变化,从而要求系统随之进行改变的难易程度,易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。