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后勤管理工作作为我国小学管理中最为重要的工作之一,对小学教学质量有着直接的影响,同时与小学生的生命安全息息相关。小学后勤管理工作者不仅要对学校的物资进行管理,同时还需要对人力、财力进行管理。由于后勤管理的范围相对较广,内容较为复杂,所以后勤管理的难度较大。由于学校的后勤管理工作与学生的学习成绩没有直接的关系,所以后勤管理工作往往会被人们忽略。在这样艰巨的情况之下,后勤工作没法真正地发挥功能。在新形势下,小学需要对后勤管理工作进行重新的整理与审视,调整学校的管理理念,为我国小学教育事业创造出一个舒适的学习环境。
一、我国小学后勤管理工作的主要功能
后勤管理工作可以为学校进行教学活动提供一定的物质保障,使得教育活动得以顺利地进行。同时也可以为教师与学生营造出一个良好的学习环境,让学生可以更加迅速地投入知识的学习当中。科学的后勤管理能够最大限度地调动起学生的学习兴趣与教师的工作热情,从而能最好地发挥出教师与学生的主观能动性,使得教师可以有效地提高教学质量,学生也可以提高学习效率。后勤管理工作可以有效地促进我国小学生能力的综合性发展。井然有序的学习氛围不仅可以增强学生的自信,同时还可以陶冶学生的情操。在调动学生学习兴趣的同时也将学生置身于积极的学习气氛当中。一个配套设施完善且后勤服务优质的校园,可以有效地促进学生的身心健康发展。后勤管理工作可以有效地为教师提供物质基础与保障,从而在一定程度上提高教师的教学积极性。后勤管理者将会及时地为教学配备教学所需求的教学工具,从而满足教师的教学需求,使得教师得以顺利地进行教学工作。科学合理的后勤管理工作,为教师进行教学工作提供了基础保障,有效地提高了教师的教学效率,从而提升了学校的整体教学水平。
二、我国小学后勤管理功能的改进措施
1.制订合理的后勤管理方案
小学后勤工作作为学校开展各项工作的前提与保障,应当制订科学合理的工作方案从而可以高效地将后勤工作顺利地展开。同时,学校应当对每一个学期的工作情况进行总结与评估,从而得出有效的工作经验,为学校下一学期的工作计划提供可靠的依据。针对一些在总结过程中所遇到的问题,应当进行合理的分析与研究,从而找到相应的解决方法。校领导应当积极听取一线工作者的意见与建议,让管理方案与实际更加贴切,使得方案的操作性更强一些。对工作方案应当进行严格的审批,不断完善小学后勤管理制度。
2.优化后勤管理人员
应当严格要求后勤管理工作者,做到奖惩结合。在对后勤人员的管理制度上,应当分工明确,严格按照岗位职责来执行工作,从而便于学校对工作人员进行科学化的管理。在管理后勤人员的过程中,应当注意后勤人员的工作情绪,最大限度地调动其工作积极性,并不断地鼓励后勤人员积极工作,保护学校的财产安全,为学生的学习与生活做出自己的贡献。
3.实现财务精细化管理
作为我国小学后勤管理中最为重要的部分,财务管理工作应当实现精细化管理。财务管理工作应当受到校领导的重视,在进行采购的过程中,需要用专人进行采购,对于采购的渠道与价格应当十分明确。学校财务管理部门在进行采购之前,应当做好预算。对一些由于特殊情况而引起的额外支出,应当及时地向校长报告,通过校长的审批之后,才可以增加支出预算指标。在财务人员的管理方面,相关财务工作者应当做好每天的工作记录与总结;在学校资金的管理方面,应当将责任落实到每个工作人员的身上。
4.有效地提升后勤管理人员的工作效率
后勤工作人员主要管理学校的物资、教学设备等,这些与师生的工作与学习息息相关。后勤工作者应当正确管理后勤物资,并严格按照规章制度办理。例如,校实验室的管理就容易使实验室管理者置入两难的境地,如果完全投入使用将会产生提高成本的情况,但是如果不完全投入使用又会导致无法满足学生学习需求的状况产生。从教学育人的角度来看待这种情况,后勤管理人员应当加强对物资的管理与维护,从而使得物资得以安全的使用,尽量避免损耗,努力实现学校与社会进行资源共享,最大限度地提高设备使用率。后勤管理工作是一项需要长期进行的工作,对学校的发展有着直接的影响。为了可以与时代的发展相适应,小学后勤管理工作应当不断地加以完善,从而让后勤管理工作为学校的发展做出更大的贡献。
作者:王雪莹 单位:松原市宁江区教育基建办公室
参考文献:
[1]李东远.新时期下小学后勤管理的几点思考[J].高中生学习(师者),2014(4).
关键词:小学学校后勤;管理现状;对策
小学作为我国教育部门的基础教育,对学生的发展及国家建设都有着重要的意义,是我国教育部门不可缺少的部分。其中后勤综合管理是推动学校可持续发展的重要部分,但是目前我国小学学校在后勤综合管理中的制度还不完善,在实际工作中存在问题,对于我国小学教育及学生的身心发展都有一定的影响。所以发现小学后勤综合管理中的问题并对其进行改善是非常有必要的。
一、小学学校后勤综合管理现状
目前,我国小学学校后勤综合管理工作的管理机制还不够完善,管理人手不足,管理人员文化知识程度偏低,总体的职业素质不高,还存在着某些后勤工作是由教职工人员代替,或者由老年人及残疾职工代替等现象,在文化素养及生活方式方面都有所欠佳。这是我国小学学校忽视后勤管理工作,不重视后勤管理人员的培训,不提高后勤管理人员的职业操守及服务素质造成的。
二、小学学校后勤综合管理中存在的问题
1.管理思想陈旧
在小学学校后勤管理中思想陈旧主要体现在以下几点:其一,目前许多小学学校没有把后勤管理工作当成一个独立的工作岗位,而是归为行政工作来看待,这就导致管理人员职责不够明确,管理效率降低;其二,后勤管理工作人员属于编制人员,就是俗称的“铁饭碗”,所以后勤管理人员养成了懒惰的性格;其三,许多小学学校不重视后勤管理工作,没有意识到后勤管理工作的重要性,也不重视后勤管理的工作质量。所以,目前我国小学学校后勤综合管理工作思想陈旧,学校领导观念过于传统,这就降低了后勤管理工作的效率。
2.管理体制陈旧
小学学校后勤管理体制陈旧表现在以下方面:其一,学校的管理没有一个独立的管理体制,而是属于学校领导管理;其二,学校的后勤管理体制中没有后勤咨询制度,即使有些学校设置了后勤咨询制度,服务态度也非常差,管理人员在工作方面没有积极性。此外,学校后勤管理工作人员之间缺乏竞争性,工作人员都拿着固定薪资,并不主动创新管理制度方法。
3.管理人员缺乏素养
据了解,我国小学学校后勤管理人员多为一些教师职工家属,很多人不具备专业的管理水平及管理素质。学校缺乏具有专业性的后勤管理人员,现在的管理人员的专业度和对工作的态度都比较低,无法满足后勤管理工作的需求。在管理人员进行管理工作之前,学校也没有进行专业培训,这就造成了后勤管理人员的专业水平低下。此外,我国没有设置专门的后勤管理专业,这就造成了学校后勤专业工作人员的短缺。
三、小学学校后勤综合管理中的改善策略
1.创建正确的后勤管理思想
后勤管理工作是为学校、学生及教职工服务的,后勤管理人员要明确自身的工作性质,主动联系学校各个部门,了解部门需求,站在学校及教职工的立场上,提高服务质量。后勤管理工作人员的薪资是由学校发放的,这就导致后勤工作人员过于依赖学校,也影响了后勤管理质量。所以后勤管理人员要明白自身定位,正确对待后勤管理工作,满足学校及师生的需求。
2.完善管理制度
改善小学学校后勤管理现状不只是要求工作人员改正,学校方面也应该采取措施增强管理人员的责任感,使其能够明确后勤管理工作的内容,制订科学合理的管理方案。其中还应设置专门的咨询部门,为学生及教职工提供咨询服务。学校行政管理人员还要对后勤工作人员的工作情况进行监督及检查,定期查看后勤管理工作人员的工作情况。
3.对后勤管理人员进行专业培训
改善小学学校后勤综合管理现状最重要的一点就是对后勤管理人员进行专业技能培训。学校要认识到后勤管理工作的重要性,加强对管理人员的培训,可以让后勤管理人员外出培训或邀请专业人员对管理人员进行培训,使后勤管理人员可以互相交流,互相学习。学校还可设置专门的后勤管理奖励机制,帮助后勤管理人员改变懒惰的性格,在工作中更有动力。学校可以培养内部人才,也可以招聘一些对后勤管理有兴趣且有专业技能的人员,参与学校的后勤管理工作。
四、结语
后勤综合管理是小学学校整体管理制度最重要的部分,对实现学校可持续发展及扩大学校名声具有重要的作用。所以学校要重视后勤综合管理工作,提高后勤管理人员的工作效率,建设科学合理的后勤管理制度及后勤管理团队,这样才能从根本上改善我国小学学校后勤综合管理的现状,完善后勤管理制度,使我国的教育事业得到全方位的发展。
关键词:行政后勤管理;企业发展;重要作用
1引言
在企业实际发展期间,行政后勤管理部门应当树立正确观念,明确各方面工作要求,逐渐提升管理工作可靠性与有效性,明确各个人员的工作职责,提高管理工作水平,加大工作力度,达到预期的管理目的。
2行政后勤管理的含义和重要性分析
某企业在行政后勤管理的过程中,已经安排3名管理人员对人力资源进行分配,4名管理人员对各个部门进行协调。同时,还要完成资源整合等任务,能够体现企业行政后勤管理工作要求,逐渐提升自身工作效果。第一,含义和内容。行政后勤管理主要是针对行政方面的工作开展管理活动,根据实际发展需求,对工作人员进行管理,主要为:行政后勤管理、人力资源行政后勤管理等,与企业的发展产生密切联系,关乎企业的长远生存。因此,企业应当予以足够重视,根据行政后勤管理特点等,制定完善的制度,以此提升管理工作效率与质量,满足企业当前发展需求。第二,重要性分析。对于企业行政后勤管理而言,起着较为重要的作用,有利于对后勤资源进行分配,提升人力资源的管理效率,做好各个部门的协调工作,完善管理体系。首先,企业行政后勤管理工作,有利于发挥职能作用,对物质资源进行合理的分配,提升各类资源的调整效果,为企业经营与生产等提供物质方面保证。其次,企业行政后勤管理工作有利于提升资源的利用效率,对资金进行合理的调配,逐渐提升资金管理工作可靠性与有效性。最后,行政后勤管理工作有利于对人力资源进行分配,将责任制度与奖惩制度联系在一起,通过职责的明确,对工作人员进行奖励或是惩罚,逐渐提升其工作积极性,激发工作人员的热情,满足现代化企业管理工作要求,建立专门的管控机制,逐渐优化工作体系,达到预期的工作目的。
3工作需求
3.1管理人员的责任意识
企业行政后勤管理机构需要为管理人员树立正确的责任观念,使其承担工作职责,充分意识到自身工作重要性,在宣传教育的情况下,提高其工作能力,使其更好地完成相关任务,达到预期的行政后勤管理目的。
3.2管理人员的服务意识
企业在行政后勤管理期间,应当要求工作人员做好服务工作,主要因为行政后勤管理工作内容较为复杂,一些管理人员只重视自身工作的完成情况,没有树立正确的服务观念,难以提升自身综合工作水平,导致工作效率与质量降低。在此情况下,企业行政后勤管理机构就要为工作人员树立服务意识,使其耐心执行工作,端正自身心态,做好本职工作。
3.3适当的变通能力
企业行政后勤管理部门在实际工作中,要重点关注管理人员的应变能力,使其根据自身工作要求,建立先进的服务机制,创新服务方式,利用现代化行政后勤管理方式提升管理人员的工作能力。同时,还要明确服务内容,指导管理人员细心的参与相关活动,端正自身心态,更加重视自身工作,逐渐提升行政后勤管理工作可靠性与有效性,增强后勤管理力度,完善相关制度,满足当前发展需求。
3.4完善的思维能力
企业行政后勤管理部门在实际工作中,应当具有一定的思维能力,通过合理方式应对突发事件,具有一定的突发事件管理能力,主要因为企业后勤行政管理工作涉及的内容很广,较为全面,因此,管理人员需要对各个部门的工作进行协调,及时发现其中存在的问题,采取有效措施解决问题,同时,还要协调各个部门的工作,明确工作原则,建立现代化管理体系,提升其工作效率与质量。
3.5较好的沟通能力
企业行政后勤管理人员在实际工作期间,应当具有一定的沟通能力,对各类信息进行反馈,将自身作为整个企业的联系纽带,为各个部门提供高质量服务。在此期间,应当对行政工作进行全面的协调与沟通,逐渐优化行政后勤管理方式,建立专门的管控体系,加大管理力度,满足当前实际发展需求。同时,后勤管理人员还要利用先进的网络信息技术开展相关沟通与协调活动,明确相关工作原则与要求,提高信息资源的流通效率,满足当前工作需求。
4促进企业发展的主要途径
在企业实际发展的过程中,行政后勤管理部门应当明确自身工作重要性,建立先进的管控体系,逐渐提升自身管理工作效果,通过合理的方式应对当前存在的问题,以此提升行政后勤管理工作水平。具体措施包括以下几点。
4.1确保基础建设
在后勤管理期间,应当重视基础建设工作,明确自身工作原则与要求,树立正确观念。首先,企业应当充分落实基本方针与政策,加大行政后勤管理力度,树立全局服务的观念,在指明工作方向的情况下,建立集约化的管理机制,以此提升自身工作可靠性与有效性。其次,要明确行政后勤管理工作标准与规范,建立健全相关管理制度,在提升自身管理工作质量的情况下,优化发展体系。最后,在企业行政后勤管理期间,相关部门应当强化工作力度,建立先进的组织机制,对各类基础资源进行配置,在科学管理的情况下,对各类管理方式进行改进,逐渐提升工作效率,加快其发展速度。
4.2加强行政后勤队伍的建设
在建设高素质人才队伍的过程中,应当提升管理水平,创建先进的管理体系,明确行政后勤管理工作要求,加大管理力度,提升团队管理工作水平,满足相关工作要求。第一,提升管理人员的专业素质。相关部门应当聘用专业素质较高的工作人员,要求其具有一定的工作经验,提升其专业技能,满足工作要求。在此期间,不可以聘用兼职的工作人员,必须要求其全职工作,使其能够认真参与各类项目,提升其管理能力。同时,还要阶段性的对管理人员进行专业知识与先进技能的培训,使其掌握专业知识与先进技能,更好的执行相关工作,另外,还要提升其工作驾驭能力,根据行政后勤管理要求等,对其进行全面处理,明确工作职责,提升行政后勤管理工作效率与质量。第二,制定完善的考核评价方案。企业行政后勤管理部门在实际发展的过程中,需要制定完善的考核评价方案,重点设置相关工作目标,提升考核评价工作可靠性与效果。在评价过程中,还要明确相关考核内容,例如:对管理人员进行服务能力、管理能力等方面的考核,逐渐增强其工作效果。为了提升考核评价工作公平性,应当制定动态化监督方案,对其进行全面的监督与管理,满足当前实际发展需求。第三,完善相关政策方案。在行政后勤管理过程中,企业需要制定完善的管理政策,做好研究管理工作,充分落实相关政策方案,及时发现其中存在的问题,采取有效措施对问题进行简化处理,利用现代化管理方式,对工作形式进行规范,深入探讨行政后勤管理工作内容。第四,提升工作人员的积极性。企业在行政后勤管理的过程中,应当重视工作人员的积极性与主动性,制定完善的管理政策,加大管理力度,明确各方面工作职责,通过合理的方式对其进行管理,使其向着更好的方向发展。
5结语
在企业行政后勤管理的过程中,应当意识到自身工作的重要性,通过合理方式对其进行处理,建立专门的行政后勤管理方案与体系,加大工作力度,逐渐提升管理工作效果,完善相关政策体系,使用现代化工作方式对其进行处理。
参考文献
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[2]王红君.行政后勤管理对企业发展的影响分析[J].东方企业文化,2015(11).
一、团队建设
做好后勤工作是确保学校教学中心工作顺利开展的基础和前提。因此,中小学校都要从抓好后勤工作入手,积极筛选符合后勤工作特点并能胜任岗位工作的人员,组建或调整学校后勤工作队伍,只有健全和完善后勤队伍,才有做好后勤工作的基本条件。这项工作一般应从以下三个方面进行:
1.领导重视是关键。没有学校领导的重视,后勤工作队伍建设就将成为一句空谈,只有学校领导对后勤工作有充分的认识,在实际工作中大力支持后勤工作,为后勤各个工作岗位配备所需要的各种人才。
2.人员的合理安排是基础。后勤工作千头万绪,要有效开展工作必须按需设岗,实行层级管理。首先必须选择综合素质高、能干肯干、甘于奉献、脚踏实地的好干部担纲后勤管理领导职位;其次必须选配优秀专业人才充实到各个工作岗位,只有这样工作才能顺利开展。
3.工作队伍的素质是保证。后勤工作主要服务于学校师生员工,重在服务,服务质量的高低就完全取决于工作人员的个人素质和专业技术水平。因此,必须加强服务意识教育,强化窗口社会形象的建设,队伍素质的培养就显得不可或缺。
二、服务型后勤
不论现在还是将来,服务一直是后勤工作的灵魂,因为它始终贯穿后勤工作的全过程。中小学的后勤工作效率仍然存在问题,服务层次不高,高高在上,等人求的现象普遍存在。这主要是因为缺乏竞争和没有引进市场竞争机制造成的。为了改观后勤传统工作存在的缺陷和不足,有必要推行后勤社会化,引进市场竞争机制。总体上看后勤社会化是我国目前正在广泛推广和实行的一种新管理形式,也是中小学后勤工作改革将面临的一种必然趋势。目前,这种社会化态势必将会影响中小学后勤管理的改革方向。竞争是社会进步的强大推动力,这也要求中小学后勤工作要居安思危,要彻底打破旧的条条框框,从思想深处重视后勤工作改革的深化。要提前做好转型工作的思想准备,从学校层面首先就必须重视,要从长计议。同时也要求对普通管理人员克服传统的管理思想,及时转变思想观念,投身到后勤改革洪流中来经受市场经济的考验。
中小学后勤是一集项性工作,涵盖内容宽广,在这种背景条件下,要适应当今学校发展的需要,必须建立一支团结、和谐且又特别能战斗的服务型后勤工作团队,以管理团队的力量来完成好后勤工作的各项任务。
三、管理体制
规范化、标准化、科学化的后勤工作管理体制的构成是确保后勤工作能够健康发展的保证。中小学管理层要在广泛调查研究的基础上,详细了解中小学后勤工作所涵盖涉及的学校各个方面。需要制定相应的严格管理制度规范其工作。只有制度的完善后,其管理才能够上水平上层次。
建立现代化的后勤工作管理体制必须紧紧与科学技术的发展相结合,在人员配置上也要紧跟现代化发展的形势,引进或聘请思想品德好、才学高、懂得应用现代化设备的后勤工作管理人员,除此之外学校必须采取切实可行的手段如外出学习、就地加强文化修,整体提升管理人员的综合素质。为落实现代化的后勤工作体制,重要的是选好校级领导和后勤部门的领导,选拔服务思想和意识强的管理人员走上领导岗位。
四、工作程序
后勤管理水平是否高,集中表现在如何实现既定的工作方案,如何有效地开展工作,管理者必须思考设计一套符合学校实际的理念先进、符合形势需要的工作推进程序。后勤工作服务的目标是为本校正常运行全面展开工作,完善的工作程序可使得后勤工作少走弯路或不走弯路,在实际工作中做到有章可循、有法可依,彻底改变过去领导说了算,建立制度制约人的行为的体制。只有这样才能减少内耗,提高管理效率。
五、科学化、智能化和数字化
1.后勤工作科学化、智能化和数字化是源于网络的普及和现代计算机技术的飞速发展的结果,是在现代科学技术的支撑条件下实现的。
2.后勤管理实现科学化、智能化和数字化离不开掌握现代技术的工作人员。科学化、智能化和数字化是后勤管
理发展方向,为了实现这一目标必须培养精于现代技术手段的人员,做好人才战略储备和培养工作。
关键词:后勤管理;管好人;用好钱;看好物
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,它为学校全面贯彻党的教育方针,培养德、智、体、美、劳全面发展的建设者和接班人提供有力的保障。由此可见,学校后勤管理工作是非常重要的。那么如何做好后勤管理工作,从而不辱没自己作为学校后勤工作带头人的职责呢?
一、管好人,凸显服务功能
1.提高思想认识,提升职工自身素质
全面促进学校素质教育,推动学校健康快速发展,后勤管理工作要先行。要针对后勤职工的实际情况和心理特点,进行必要的思想教育,思想是行动的先导,要让全体后勤人员充分认识到,做好学校服务保障工作就是后勤工作人员的本职。因此,我们必须开展卓有成效的思想政治工作,提高后勤人员的思想认识,提升他们的自身素质,优化服务,做到后勤不后,凸显服务功能。
2.实施制度管人,实现后勤管理规范
建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,是做到后勤不后的前提。学校要在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度。明确职责,合理分工,这样才能够有效提高后勤的规范化管理。在管财方面,我们修订了《莆田八中财务管理制度》《总务主任岗位职责》《食堂管理员岗位职责》《出纳员岗位职责》等。在管物方面,我们针对学校范围大,物资容易消耗、散失的情况,修订了《房产管理制度》《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等。在管事方面,我们修订了《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。这些管理制度的修订和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,章法得落实,从而提高了后勤工作的效率。制度对人们的行为具有强大的导向功能,它告诉人们做什么,怎么做,可做或不可做。即制度许可的可做,制度不许可的不能做,与制度有出入的按制度要求做。为此,加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。比如,在我校的《绩效津贴方案》制度中,坚持“多劳多得,少劳少得”的原则,收入与工作业绩挂钩,合理拉开收入差距。让教师要积极主动找活做,而不是消极等活做;不要待在办公室,不要在等任务,要进行巡视,主动找问题,主动地去解决问题。把解决问题的“多少”“效率”“主观能动性”作为工作业绩量化的成果。总之,后勤管理规范到位了,后勤工作的服务功能就会真正得到彰显。
3.加强队伍建设,强化服务功能意识
加强后勤队伍建设是极其重要的,而队伍建设的重要性还应着重体现在强化后勤人员的服务意识。在后勤队伍建设中,我们要充分认识:后勤工作虽然只是学校工作中的一部分,但其“摊大、人多、事杂”有别于其他的职能部门。如果后勤这支队伍人心涣散,势必使工作陷入混乱和失控的被动局面,所以后勤工作能否顺利开展关键在于后勤队伍的建设问题。为此,在后勤队伍建设中要不拘一格选拔管理人才,要把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子,发挥先锋模范和带头作用。其次,学校领导应该多重视关心后勤人员。后勤工作靠一小部分人的力量是微不足道的。要想把后勤工作做好,就必须依靠全体后勤人员,凝心聚力,形成合力。第三,学校领导应该努力强化后勤职工的服务意识,让后勤职工做到:全心全意为提升学校办学效益服务,兢兢业业工作的终极目的为学校发展服务。此外,为促进后勤人员服务意识得到强化,学校后勤工作带头人还必须做到:在政治上关心培养后勤人员不断成长,在工作上,支持他们努力进取;在业务上,鼓励他们刻苦钻研;在生活上,无微不至地关怀他们的疾苦。积极发挥他们的主观能动性,强化他们的服务意识,为师生提供超前、优质、高效的服务,同时可以给学生潜移默化的影响。
二、用好钱,勤俭与发展并重
学校要生存,就必须发展;学校要发展,就必须用好钱。但坚持勤俭办学的方针不能偏。当然,我们都懂得“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费,确实难做好后勤保障工作,这是起码的常识。“好钢要用在刀刃上”,在使用学校经费时,要始终坚持勤俭节约原则,把有限的经费用到教育教学急需上,让教育经费的使用效能达到最高。有的学校合理使用经费,可以少花钱多办事,办好事,而有的学校却花大钱办小事,甚至办不成事,这关键就在于后勤部门有没有合理地、科学地安排和使用有限的学校经费。要想每分钱都花在“刀刃”上,我想,后勤工作就要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。
一是学校要在及时安排财务人员参加预算编制工作业务培训的同时对学校的经费进行认真预算编制。切实做到:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来,既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。例如。我校的广播系统设备,用时已久,设备老旧落后,播放器只能专用磁带,播放的音质不清晰,杂音较多,直接影响到学生每天早读的英语听力效果。面对这个问题,我们并没有完全废弃旧设备,而是召集了学校在电器这方面比较熟悉的能者,利用周未时间,对广播系统设备进行检修。花了近千元的钱,在原本设备线路上进行了小改装,安装上MP3播放器,这样既为学校节省一笔购买磁带的开支,又可以保证学生英语听力的正常播放。
二是要本着从学校持续发展出发,花点小钱,添置了简单的教学设备,维护了破旧受损的教学硬件设备。同时,学校还努力改善校容校貌。考虑学校经费的可能性,花小钱办大事。在积极投入校园环境建设中,学校根据特有的地形地貌建设各类景观景点,使校容校貌有了明显的改变,为学生营造了良好的学习氛围。这些举措必将为学校可持续发展注入新的活力。
三是我们要求各项开支严格按照有关财务规章制度进行,对各笔收入和支出作好详细的日记账,专款专用,对口开支,实行收支两条线,每月的教育资金收支情况都用以专用表格的形式向社会公开。在学校经费的管理使用过程中,学校严格按有关规定做到收有凭付有据,且应具备每张支出不少于学校教师五人以上签字的票据,才能开支报销。所有学校经费的管理使用实行校内公开,凡属上千元的开支均在学校行政会议上通过,每学期结束后将本期的收支情况向教师公布,并将现金日记账细目打印张贴在校务公开栏上,接受教师的监督和上级部门的核查。
总之,用好钱,就是我们真正做到为了学校发展,合理使用学校经费,事事精打细算,量力敷出,保证重点,尽可能地节约开支,使学校的公用经费真正用出成效,并坚持实行勤俭办学的方针决不动摇。
三、看好物,健全使用制度
看好物,不仅仅是看好物,而且还包括管好物和用好物,以及物的借用和报废手续等等。为此,物资的看管和使用是否规范化是一所学校后勤管理是否到位的重要体现。首先,要看好物,学校在物质和财产的看管方面,必须建立和健全各种财产管理制度,就要有一整套的验收、出借、使用、保管、赔偿制度,定期检查验收。做到手续完备,账目清楚,账物相符,杜绝公物占为私有,使物尽其用。其次,要看好物,学校坚决实行财产管理责任制。学校设专(兼)职人员负责全校财产管理。实验室、图书室、体育室及各职能部门都指定人员负责本部门的财产管理,全校建立财产分类账,各部门建立财产分户账,并规定必要的领用手续和制度。对各个班级、各个部门的财产使用情况进行细致的考核与登记,发现问题,及时追究到人,增强每个人的财产责任意识,尽量减少学校财产破损的现象。例如,我校实行给教室里每张桌椅编号,责任到人,实行“三定”(定人、定物、定管理),定期交接验收,定期评比检查,实行奖励、表扬、批评和赔偿制度。此外,要看好物,学校还用科技的手段来辅助管理学校的后勤工作。今年学校先后投入13万余元安装校园监控系统。教室走廊、学生寝室大门入口,校园内公共区域、围墙、教师住宿楼等处安装有一百多个红外线摄像头。监控系统的安装不仅对学校公物的管理、学生行为习惯的养成起到了良好的监督作用,达到财产管理的优质高效,又对师生的安全起到防护作用,形成安定团结和奋发向上的良好风气,为学校的稳定、持续发展起积极的促进作用。
总之,做好学校后勤工作意义重大。后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障工作。学校的后勤工作只有管好人、用好钱、看好物,才能使学校教育教学工作顺利进行,才能为学校的健康有序持续发展提供强有力的保障。
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一、“服务育人”的教育文化
1 确立“后勤职工是无讲台老师”的育人理念
后勤职工在学校中是个比较特殊的群体。长期以来,由于受旧观念的影响,教师相对于后勤服务人员而言有着岗位优越感,认为后勤只是教育教学的辅助与保障,教育学生是教师的职责,与后勤无关。而后勤人员也自感低人一等,甚至在学生面前也缺乏工作的自信,更不敢妄言自己是个教育人员,学校的育人工作没能形成“共育”氛围。近年来,在推进“共生校园”建设的过程中,我校倡导“人人都是育人环境,个个都是学校形象”的全员育人、全过程育人、全方位育人的理念,鼓励、引导后勤职工在为教育教学活动提供高质量服务的同时,通过自己热情周到的服务态度、敬业奉献的服务精神赢得岗位自信和岗位尊重,确立自身的育人地位,使全体教职工和学生都能认识到“后勤职工是无讲台老师”。在我校,周~的升旗台上、主题班会的现场、劳动技术的课堂等都有后勤职工的身影,后勤职工是教育工作者的理念在我校得到了确立。
2 营造“处处有教育”的校园育人环境
我校后勤工作致力于打造“共生”的育人环境,而不是仅仅满足于保障基本的教学和活动,通过规划、布置彰显学校精神的校园景点来营造浓郁的育人氛围。近几年,经过认真的策划,我们在校园内设置了异地重建纪念碑,彰显学校的百年积淀;布置了共生园,传播学校的办学理念;命名了学校的所有建筑物,引领师生共同成长的方向;点缀了合适宣传标牌,塑造师生高尚的品行……让校园里的一草一木、一水一石都散透出后勤工作者的教育匠心。师生生活在方便舒适、诗意美丽的环境中,不经意间便得到了熏陶、感染,校园的每一处景点、每一面墙壁都成了无声的教育者。
二、“追求品质”的服务文化
1 培育“把工作当作研究来做”的服务精神
学校后勤岗位的特点是种类多、人员少,很多岗位只有一个人,但也是必不可少的服务岗位。长期以来,人员的固定、职业的倦怠导致后勤职工的岗位服务处于简单的保障服务水平,服务的程序、方法都是按惯例运行。只求把事情做了,能够保证教育教学活动的基本运转,不求质量、不讲成本效益,后勤服务的标准化、规范化、科学化、制度化水平低。基于这样的状况,我校的后勤管理建立健全了“以人为本、建章立制、规范服务、岗位定责、考核奖惩”的管理模式,积极推动资源节约型、环境友好型后勤建设,鼓励后勤职工立足本职工作开展服务技能创新。不断提升后勤服务规范化、科学化水平,把后勤服务中发现的问题当作课题来研究,在具体工作中落实学校增收节支工作方案,在创建“满意后勤”品牌的过程中培育“把工作当作研究来做”的服务精神。近年,我校的水电、文印、绿化保洁、瓦木维修等后勤工作人员,勤于钻研,通过不断革新岗位管理措施、采用新技术、提高设备设施运转效率等办法,不断降低设备设施的维修、保养成本,减少了水、电、纸张、维修材料的用量,为学校节约了可观的办学资金。
2 养成“注重细节、追求完美”的服务品格
工作细节是展示后勤服务水平和落实服务育人的具体过程。我校制定了《后勤服务人员常规工作具体要求》,对不同岗位、不同时段、不同情况下的服务都有明确具体的工作规范与要求,并落实了被服务对象及时对后勤人员的服务态度、服务效率、服务质量等进行反馈评价的机制,保证工作过程评价与考核到位,促进后勤人员时时关注工作细节,力求把每件事做得尽可能完美。“注重细节、追求完美”的服务品格落实在每一次的服务过程中,既树立了后勤人员良好的服务形象,也给广大教师、学生的教育教学活动以积极的影响,使“服务育人”具体可感。
三、“创新求实”的发展文化
1 变“后勤是保障”为“后勤是推力”的发展理念
学校后勤工作一直定位于保障教育教学、保障师生生活,不少后勤人员也认同后勤工作就是做好服务工作,学校发展依赖于教育教学质量的提升,这样的观念根深蒂固。其实学校是个耗散结构系统,学校教育生态的演化、平衡既有外源性动力,也有内源性动力,内源性动力是根本动力。学校内物质资源的富集、传输和利用以及后勤人员的活动是内源性动力之一,学校生态的协同发展离不开这一动力。因此学校后勤不仅是保障,更是发展的推力。这些年来,我们积极探索后勤管理体制、运行机制的变革,确立后勤是发展推动力的思想,通过后勤服务凝聚发展向心力,催化价值认同,形成了物质资源和人力资源科学利用、循环利用、可持续利用的管理机制。这样既不会因资源的匮乏导致学校运转的失衡,也不会因过分聚集造成浪费,节能、降耗、增效,协助其他发展力量保障和推动整个学校生态系统的进化发展。
2 变“临时跟进服务”为“超前计划服务”的发展方式
多年来学校后勤工作存在滞后的弊端,主要体现在服务时效上是“跟进式”的,程序上总是临时布置任务、临时落实工作,后勤工作的计划性、针对性弱,依赖于其他部门工作的进程,缺少自发性、自主性。为了改变这一状况,一方面,用“共生”的理念指导后勤工作,打破了部门计划各自为战的框框。各部门计划的制定都有后勤管理人员的参与,后勤部门在统整学校、各部门工作的基础上制定后勤服务的计划。提前规划各类活动的服务方案,提前与各部门协商、调整服务的程序和要求;二是在校园网开通预约服务系统,对部门、年级、班级、教研组、教师个人等预约的服务项目按时序、按类别进行合理安排,提前做好相关的服务工作,减少临时l生的工作调度,确保高效运转。
四、“以人为本”的管理文化
1 让“尊重差异”成为后勤内部管理的常态
水工、电工、厨师、保管员、会计、保安、清洁工、维修工等后勤岗位性质、职责各不相同,后勤人员也各具特点。一是对后勤人员的管理采取了根据岗位特点提出具体的管理要求的方式,包括作息时间的安排、考勤的要求、岗位职责等多个方面,不用大一统的考核管理办法来同质化评价。二是设置了个性化的方案进行有针对性管理,真正做到因岗而异;同时结合每个人的个性特点和拥有岗位证书情况合理配置人员,保证岗位和人员有相当高的匹配性,用足用好差异资源,让差异成为管理的优势,让尊重差异成为管理的常态,人尽其才、物尽其用。
2 让“主动服务”成为后勤岗位服务的习惯
以“优质服务惠及师生”为宗旨,紧紧围绕营养改善计划在2015年全面实现食堂供餐,创新提升全县学校后勤保障及标准化建设和管理服务水平,基本实现后勤设施标准化,进一步加大规范学校后勤保障工作力度,全面推进学校后勤保障运行信息化工作,努力办好人民满意的教育。
二、工作重点
进一步适应新常态,提升后勤保障工作的认同度,树立“服务育人”的工作新理念,把学校后勤管理工作列入学校重要议事日程。确立“两机制、五重点、三常规”工作重点(“两机制”指创新建立学校后勤远程监管中心、学校后勤服务一体化清单责任机制;“五重点”指加强对食堂、师生宿舍、门卫等重点区域的保障管理工作;加快营养改善计划食堂供餐的步伐;加大对学校BOT食堂回购工作;做好营养午餐劳务派遣公司化运行试点工作;积极探索后勤保障信息化建设;“三常规”指加强学校食品安全监管;重视节能降耗工作;强化职业道德规范)。
三、工作措施
(一)创新机制谋发展。
1.创新建立学校后勤远程监管中心机制。县教育局结合学校已有可视监控系统,进行整合升级,实现统一平台、信息共享、协同监管的目标,以信息化建设推进监管方式的转变,创新建立学校后勤服务远程监管中心。学校后勤服务远程监管中心的建立,有利于加强县教育局对全县各级各类学校校门、学生食堂、学生宿舍、运动场等生活场所的安全文明监管,着力强化教师的师德教育和学生的德育工作,使所有教职工端正态度,找到位置,找准位置,摆正位置,树立服务意识。
2.创新学校后勤服务一体化清单责任机制。实施学校后勤服务一体化清单责任机制,加强食堂零利润为主的一体化工作。为解决学校在聘用、使用后勤服务人员的过程中存在用人和养人的后顾之忧,学校食品采购、营养搭配、食品安全保障缺乏专业团队等问题,本着专业事务由专业团队做的原则,县着手试点由政府购买社会化服务进行后勤管理。学校与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,购买学校安保、食堂从业人员、学生宿舍管理人员一体化服务,由劳务派遣公司与后勤服务人员签订劳动合同,建立法律意义上的劳动关系,承担用人单位法律义务。劳务派遣人员的工资、社保和劳务派遣公司的管理费由县财政统一解决。对学生食堂的管理,劳务派遣公司负责整合优质资源统一组织食品采购,确保原材料质量、数量、价格,确保学校食堂零利润经营。
(二)突出重点抓实效。
1.加强对食堂、师生宿舍、门卫的管理工作。一是加强食堂管理工作。各级各类学校严格按照文件要求,加强学校食堂管理,提高学校食堂管理水平和服务质量,有效预防和减少食物中毒和食源性疾患的发生,保障广大师生食品安全。县教育局与县食药局、县卫生局等职能部门进行定期或不定期、明查或暗访等形式对教育督导组和学校对食堂管理工作进行监督检查。学校食品安全管理人员每天对学校食堂进行检查,并将检查情况做好记录,每周填写《县学校食堂常规检查评定表》,留底备查。学校每月至少安排一次校长带队,对照标准对学校食堂进行动态检查、打分,并向食堂通报检查自评情况,发现问题,立即整改。学校应当不定期组织师生对学校食堂的管理、服务和所提供食品的数量、质量、价格进行无记名测评。学校每月上报《县学校食堂常规检查评定表》,并留存相关资料作为学校年度安全工作专项评估检要内容之一。学校食堂应当每天向师生公示所提供食品价格和原料采购价格、来源和主要原材料(米、面、油、肉和调料等)供应商的质量检测报告,严格公示制度。充分发挥家长膳食委员会作用,定期或不定期召开膳食委员会,听取食堂管理意见、建议。学校应当以校长意见箱等形式搭建与学生沟通的平台。
二是加强师生宿舍管理。县教师周转宿舍有利于改善全县教师工作和生活条件,提供给在编在岗教职工在工作期间便于休息、住宿的周转性住房,包括教师周转宿舍、教师休息室、校内公共租赁住房(下同)。各级各类学校要制定客观公正的周转房分配方案,安排给符合条件的教职工使用,并将入住情况报县教育局备案。教师周转宿舍采取产权公有,学校负责对周转宿舍的维修管理,教职工在协议期间拥有使用权。即“产权公有、学校管理、教师使用”三原则的方式进行管理。教师周转宿舍(休息室)必须是经申报并已批准的教职工本人入住,不得转让、出租、出借给他人使用或闲置不用。
各级各类学校要严格按照(江教发〔2013〕301号)工作要求,切实加强学生宿舍的管理,把学生宿舍建成安全、文明、卫生、舒适的学生之家,为学生创造一个良好的学习、生活环境,学校学生宿舍制度化、规范化、科学化管理,推进学校后勤标准化建设。加强住校生常规管理工作,采取“四点、三查”模式管理,四点:晨起、午间、晚自习、睡前点名;三查:进行夜间查铺,校园夜间巡查,对学生防火进行检查。开展对住校生文明就寝的教育活动,教育学生养成良好的生活习惯。狠抓宿舍规范化管理,按照“五无、六净、七条线”标准,着力夯实内务管理基础,全面推进符合学生身心健康的学生宿舍文化建设。开展住校生内务管理的评比工作,进一步提高寝室规范化管理水平。
三是加强安保人员管理工作。各级各类学校要严格按照临时劳务用工有关规定,选聘符合条件的安保人员,并严格按照《县学校安保人员管理工作考核办法(试行)》工作要求,切实加强安保人员的教育和管理,不断提高安保人员遵纪守法的自觉性和工作责任心,充分发挥安保人员的职能作用。学校要根据自身实际,制定安保人员的相关管理制度和奖惩制度,做到赏罚分明,促进安保人员认真履职,确保学校稳定和师生安全。
2.加快营养改善计划食堂供餐的步伐。2015年春期在“鸡蛋+牛奶”模式的基础上,加快学校转向食堂供餐的步伐。本期内,部分学校食堂条件不成熟的学校允许短期用“鸡蛋+牛奶”模式来过渡,其余符合食堂供餐条件的学校实行食堂供餐,为进一步贯彻执行营养改善计划这一惠民工程,食堂供餐遵循“公益性”“零利润”原则。凡实施营养午餐的学校食堂必须由学校自行管理,不得对外承包。县教育局拟采用劳务派遣公司化管理模式、学校自主经营管理模式并存,探索一条科学、实效的食堂供餐模式,为2015年秋期全面推进食堂供餐打下坚实的基础。
3.加大对学校BOT食堂回购工作。根据《教育部等十五部门部门关于印发〈农村义务教育学生营养改善计划实施细则〉等五个配套文件的通知》文件精神,由社会投资建设、管理的学校食堂,经双方充分协商取得一致后,由政府购买收回,交学校管理。目前,全县义务教育阶段共有9所学校(江三中、江四中、底蓬中学、留耕中学、蟠龙中学、汉安中学、桐梓中学、川安中学、路桥希望小学)食堂仍然采取BOT经营模式,各校要加大政策宣传力度,在回购时必须遵循:遵守协议原则、评审原则、双方协商原则的基础上,积极与投资方协商,尽快达到一致意见,使营养改善计划食堂供餐这一惠民工程得以顺利实施。
4.做好学校后勤服务劳务派遣公司化运行试点工作。根据局上的统一安排,我县拟确定4所学校(夕佳山镇中心校、夕佳山镇中学、大妙乡中心校、水清镇中心学校及辖区内村小)率先引进学校后勤服务劳务派遣公司化管理模式,为学校提供食堂餐饮、食材采购、食品加工、制作、供给服务;校园安全保卫服务;学生宿舍管理服务。负责食品安全、从业人员风险管理和环境卫生等服务工作。学校要行使管理职责,对公司提供的食堂餐饮、学生宿舍管理等后勤服务工作实施指导,对带量食谱、采购的相关食材品种、数量清单进行书面确认,对采购的食材质量、数量、价格进行监督指导和评议,对预投料计划、投料行为、食堂安全卫生、饭菜质量、数量、营养搭配的监督和指导;学校要确认一名专职人员负责食堂工作台账的填报,学生就餐秩序管理、实名制、陪餐制的落实以及与营养办的对接工作。
5.积极探索后勤保障信息化建设。提高认识,培养后勤管理人员个人素质。要实现后勤管理的信息化,必须先提高后勤管理人员的个人信息化素质,各校园要开展后勤人员的信息化培训,全面提高后勤人员的个人信息素养,大力宣扬信息化管理的优势之处,更好地为学生提供优质的后勤服务。同时,还要在信息化硬件上强化建设,让各个部门在后勤管理工作之中能够相互沟通,提高部门之间合作的效率,进而全面提高后勤管理工作的效率。
(三)抓好常规不马虎。
1.加强学校食品安全重点环节监管的力度。严把“六关”(餐具消毒、采购索证、验收入库、烹饪加工、留样试尝、废弃油脂去向),切实做到“六个严禁”(严禁食堂加工制作冷荤凉菜;严禁违规加工制作豆角、四季豆以及发芽土豆;严禁食堂采购、贮存、使用亚硝酸盐;严禁食堂采购、贮存、使用超过保质期限和“三无”食品原料以及调味品;严禁采购和使用腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂以及感官形状异常的食品)。
学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面配合良好。这里给大家分享一些关于2021学校后勤工作计划,供大家参考。
学校后勤工作计划1一、积极探索,与时俱进
1、加强学习,提高素质,增强自信。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有热情、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全校的工作保持一致。
7、每个人写好工作记录,认真学校,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、继续做好检查全校安全工作
2、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
3、每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、做好库房管理与物品采购工作。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
4、维修各班级的坏床、坏椅等工作。
5、开学前摆放好场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
6、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
7、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。
8、定期给所有电脑升级杀毒。
放假前检查办公电脑及电源的关闭。
四、财务工作
1、及时整理好各项财务报表,及时到市局报账核销。
2、做好账外资金的管理,为党和人民理好财。
学校后勤工作计划2指导思想
遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。
工作重点:
1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。
2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。
3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。
工作措施:
一、健全制度,实施后勤精细化管理。
本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。
二、更新观念,增强后勤人员服务意识
1、通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。
通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。
在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。
三、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。
1、强化门卫责任,确保校园安全。
门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。
校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。
5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。
四、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。
总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
1、严肃财务纪律,合理使用资金。
(1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
(3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。
2、强化财产管理,防止财产损失。
(1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。
(2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。
(3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。
(4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。
(5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。
3、维修及时,认真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。
4、节能减排,降低后勤保障运行成本
节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。
(1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。
(2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。
(3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。
5、净化绿化美化,营造优美校园环境
本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。
6、配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的`应急工作。
五、加快硬件建设,实施校园维修工程。
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、南小二楼的维修工程。
2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。
3、厕所拆除重建。
4、监控系统安装。
学校后勤工作计划3迎来了20--年的新学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。具体安排作工作计划。
(1)食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
(2)完善园舍设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。
(3)把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
(4)配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。
(5)提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
(6)重视安全教育工作。
为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
总之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要尽心去做,我们必须吸取好的经验,更好地健全后勤制度。
学校后勤工作计划4一、指导思想
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、工作重点:
做好学校后勤安全工作
加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
做好寄宿生管理
工作
进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施:
更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。
精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。
领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的`同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。
对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。
加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。
每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。
长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
学校后勤工作计划5一、指导思想
后勤坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,做到后勤不后,处处走在前头,想在前头,做在前头,服务在前头。本着勤俭节约,少花钱多办事的原则做好服务工作,保障前勤教学工作的顺利进行。加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使全体教职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。
加强对各班分担区的检查和督促,铲除杂草,清理垃圾。做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、为班级添置先进的教学设备,以保障和提高我校的教学质量。
九月份:
1、铲除操场的的杂草,清理垃圾,大搞环境卫生。
2、检查水、电、煤卫设施状态、各班级的桌椅、卫生备品是否到位,各班门窗及锁钥是否完好。
电器设备是否安全,电脑和投影仪等设备是否可以正常使用。随时组织故障之排除。
3、六年级教室的搬迁和安置工作。
4、各年组的小黑板是否够用。
5、布置教室工作也在九月份完成。
6、做好教师节庆祝活动。
7、为迎接国庆,做好校园环境卫生及学校门前三包净化工作。
8、继续做好常规管理和建校各项工作。
十月份:
1、做好国庆安全保卫工作。
2、做好冬季取暖工作准备,检查暖气、锅炉、管道等设备是否完好,组织冬煤的进入。
3、配合财务室做好审计工作。
4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好校园周边小饭桌卫生及环境卫生工作。
5、做好安保以及校车安全工作。
6、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一、十二月份:
1、做好固定资产实物台帐。
2、做好取暖工作。
他就是张社蚕,德国国际合作机构中德公共建筑(中小学校和医院)节能项目主任,一直走在推广公共建筑节能的路上。
“做节能改造的项目,光有干劲儿不行,还需严谨认真的态度,保持清醒的头脑,我们项目有中小学校和医院两个重点,有时候某时期多个项目同时进行,所以管理上不能松懈,尤其是公益项目,必须一步一个脚印地组织实施,否则公益性投入就会半途而废,无法取得预期的效应。”说起节能改造项目,张社蚕立即变得认真又严肃。
热衷于公益性节能环保项目
说起来张社蚕,他非专业工程师出身,也非节能专家,他毕业于上海外国语学院德语专业,也正是德语让他成为了中德之间架构友谊桥梁的重要纽带。1990年至1996年他留学德国,先后获得德语语言学硕士和工商管理学硕士学位,回国初期他是一名自由职业者,为德国企业来华发展提供咨询和翻译服务,期间也同德国国际合作机构(GIZ)的前身德国技术合作公司(GTZ)有过多次合作,主要担任研讨会翻译和会议主持。他的翻译能力和组织管理能力被当时的公司负责人一眼看中,“不如你来我们这里做事吧。”张社蚕听后一脸惊讶,问道“你想让我去做什么?”“做你感兴趣的环保项目呀!”聊到这里,张社蚕展露喜悦,因为他对环保项目一直很感兴趣,他似乎看到了自己的用武之地。德国的环境保护世界领先,而我国的环境污染日益严重,从事环保事业可为公益做点实实在在的好事。就这样,GIZ的理念、发展方向与张社蚕的理想不谋而合。
于是,从1998年至今,他先后担任GIZ环境保护和能源管理部项目协调员、项目高级经理和项目主任等职。
“通过政府间的合作项目,不但可以把德国和欧洲先进的环保节能理念介绍给国内同行,而且也可让大家了解先进的节能环保技术,中德合作项目可以成为双方加深了解、拓展合作交流的一个平台,对中国的环保发展的是非常有益的。”谈到此处,张社蚕显得自豪和兴奋。不错,随着经济的飞速发展,我国的环境保护问题日益突出,对先进技术的需求也非常大。医院是比较特殊的公共建筑,其能耗比普通公共建筑要高出2倍,接管中德合作公共建筑(中小学校和医院)节能项目以来,张社蚕一直致力于医院这个能耗大户的节能工作。回顾这两年来的历程,张社蚕感慨万千。
医院节能任重道远
节能改造项目的推广面临着诸多的挑战,公共建筑节能项目使张社蚕第一次有机会比较深入地接触建筑领域的节能。在此之前,他参与过城市交通、电厂、煤田灭火等节能项目,都取得了很好的效果。例如山东德州的一个电厂,通过合作项目引进先进的冷却塔水处理技术,一年可减少约700万吨的水耗,在节约水资源的同时还可节省约1300万元的水费。
从2011年10月首次接触医院项目开始,张社蚕带领其团队对7家医院进行了深入的调研,并组织对100家中等规模医院的能效现状调查,得出3大难点问题:其一,我国现有的医院建筑大约有50%在2005年以前建成,也就是说基本上都不符合2005年国家颁布的公共建筑节能标准,从建筑节能角度来讲,这些建筑都应穿上一件“外大衣”,以提高建筑的保温性能;其二,医院建筑的能源供应和分配系统较为复杂,往往牵一发而动全身,加上我国许多医院满负荷甚至超负荷运行的实际情况,医院建筑节能改造除了技术难度外,还涉及到医院日常运行、患者和医护人员等众多复杂因素;其三,目前我国医院能耗成本约占医院总成本的2%,所以节能降耗往往得不到足够的重视,从管理体制上来说,医院的节能改造项目大多依赖财政资金,医院节能量也未列入政府节能补助政策,这在客观上影响了医院的节能改造的主动性、自主性和积极性。
张社蚕认为通过医院能效比对可帮助医院发现存在的问题,了解在同类医院中处于什么位置,并提出改造方案,才能引起医院领导对医院能效的重视,促进医院的节能工作。而且医院节能改造应找投入少,见效快的环节作为突破口,应让医院尝到节能的“甜头”。宁波一家医院的年床位单位水耗接近500吨,比同类医院高出近一半,通过比对,水耗问题引起了这家医院领导的高度重视,医院及时组织人员对自来水管网做了详细的调查,发现原有管网因年久失修,已千疮百孔,医院及时更换了自来水管网,投资不到20万元,却减少了60%左右的水耗,每年节约100多万元的水费。尝到“甜头”后,医院又对照明、空调等系统进行了运行优化,在所有出入大门安装了风幕设备,还对蒸汽系统进行了改造,在改善室内冷热环境的同时,同期单位床位综合能耗还降低了16.4%。
“项目的执行期是四年时间,现在已过了一半,在医院节能改造方面虽然积累了一定的经验,但未来的任务还很艰巨,比较担心的就是实施,”张社蚕详细地解释道,“目前国内较大的医院大多已作过能效审计,问题也已一一排查,但节能改造措施的实施进展缓慢,我国医院的节能尚处在粗放阶段,节能空间和潜力还很大,关键是要找到合适的方案和技术,使节能措施落到实处。”说到这里,张社蚕的神色变得凝重起来。一个新的领域、一次新知识的学习、一个全新的管理模式……考验着这位年近60的公益者。
节能改造背后的制度和人才问题
在短短的两年时间里,中德合作公共建筑(中小学校和医院)节能项目在学校和医院领域都已成功地实施了节能改造示范工程,并取得了可喜的成果,但张社蚕觉得节能还有很长的路要走:“我国应开展医院能效的对标调查,尽快建立医院能耗的对标体系,向不同气候区不同类别的医院提供能耗比对标杆,并把医院能耗列入医院经营管理的考核指标,积聚医院节能降耗的正能量。”
张社蚕认为,我国医院管理者的节能意识还有待提高,这种意识的提高与医院管理制度的设计也不无关系。目前,我国医院运行管理业绩主要以营业收入、患者满意度等指标要素来考核,其中能效因素作为考核指标所占的比例还太小,如果能在考核指标中增加能效因素的比重,无论对新建医院还是既有医院的改造都将具有积极的促进意义。
德国医院为了降低医院运行成本,提高竞争和生存能力,在20年前就开始医院的节能措施,最近几年更是积极开展“节能医院”的认证活动,使节能降耗成为医院提高企业社会责任和市场竞争力的一个重要因素。“真希望有更多的医院能争当节能医院,因为好的节能措施不但可以节能减耗,而且可以节省医院运行成本,还可改善患者的就医和康复条件。”张社蚕在宁波市第六医院就有切身体验,没有改造前,该医院门诊大厅在开足空调的情况下室内温度也很高,无论是门诊患者还是医务人员都怨声载道,因为空调制出的冷气有很大一部分都顺着敞开的大门对流出去了,进行了简单的技术改造后,不但减少了门诊大厅的空调制冷能耗,而且室内温度也大有改善。“这种投入少见效快的措施在技术层面上讲并不复杂,其他大部分医院也可以去做,主要是意识问题,也就是管理者们是否愿意落实整改措施。”
谈到这,张社蚕又引出了另一个话题:“从长远来讲,我国后勤管理专业人才的培养是我国医院后勤管理可持续发展的一个基本保障。”上海复旦医院后勤管理研究院在上海所作的一项调查表明,目前从事医院后勤工作的一线人员普遍存在年龄偏大、缺乏专业培训的现象。我国目前还没有专门开设医院后勤技术管理专业的高校,而德国吉森大学从上世纪70年代就开设了“医院后勤技术管理”专业,几十年来为各类德国医院源源不断地输送经过系统培养的医院后勤技术管理工程师和医院后勤院长后备人才。