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要做好客户服务,必须认识物流客户服务的特征,在物流业中,客户服务就是客户关系管理(CRMCustomRelationManegement)。从总体和环节上看,制造业的特点和供应链的出现,使得客户服务在现代物流业中率先萌芽,发育得最为完备。现代物流的应运而生为生产类企业提供了极大改善服务质量的方案和手段。客户服务体系中内容的深化和形式的多样化是现代物流有别于传统物流和其他行业的重要标志。其中的显著特征是,基于因特网的先进信息系统和其他高技术手段的引入和发展,不仅可以配合和满足客户的需求,实现物流操作的准确和快捷,而且可以向客户提供更为优质的全方位服务。
一、现代物流服务的特点
1、现代物流业是新型的服务行业
现代物流,新在能够为客户提供一揽子和一体化的物流服务,亦即贯穿物流全过程的操作和管理;新在具有全新多功能的信息系统给物流业带来革命性的变化;新在出现了第三方、第四方物流和供应链全过程的物流服务。
2、现代物流业是特殊的服务行业
其特殊性表现在:在服务姿态上,由被动性客户服务转为主动性客户服务;在服务时效上,由滞后性客户服务转为超前性客户服务;在服务内容上,由单一性客户服务转为多样性客户服务。一言以蔽之,现代物流中客户服务的真正含义是以积极配合和呼应的姿态提供服务。
——与贸易类服务业的区别。贸易的特点是合同谈判和交易生效。而现代物流的特点是,一单合同,仅仅意味着责任和风险的开始,并且会始终伴随着合同有效期的全过程,物流服务商始终处于商品流动过程中消费者、经销商、生产商依次排列诸环节的最末端,往往同时受制于上游和下游多方因素。
——与传统类服务业的区别。传统类服务业主要指的是商业交通领域。如交通运输(包括车站、码头和空港)、商业场所(百货、超市、商场、宾馆)、文化体育医疗(医院、旅游景点、文体设施)。活动和运动不能取代客户服务。在现代物流中,客户可以随时将诸如送货晚点、货物损耗、回单回收不及时等不合格的现象记录在案,达到限定范围时立即发出警告,甚至处罚。严重者,可以终止合同的执行。因此,物流行业永远提倡宽容、和气和隐忍的行风,对员工个人定力最低也是最大限制是:默认客户即使过分的要求。物流行业的从业人员个人性格要求的门槛极高,更适合招聘性格温和者。脾气暴躁者的自制力较差,对客户和客户指令的任何不恭言行都会导致客户终止合同,造成巨大损失。因此,物流业的从业员工必须学会将职场和个人生活完全分开,要具备职业化的心态,学会戴着文明礼貌的面具工作。可以不将个人化的客户当成上帝,但一定要将客户的项目看成上帝。
3、客户服务贯穿物流操作的全过程
操作,简单到平面搬运,复杂到包含仓储、陆运加海运、增值加工等环节,其间均渗透和凝结了客户服务,都必须按照生产日期、产品分类分开和堆码,必须按箭头指示方向朝上,必须轻拿轻放,必须杜绝污染等等。
——由客户的要求所决定。按照客户的订单和提单,物流服务商必须无条件地履行职责。例如,货物从武汉装车后出发,指定2日后抵达上海浦东国际机场转空运出口,其间,必须随时向客户报告车辆在途地点和货物安全情况。货物送达后,必须及时交付验收,拿回签字回单。途中遭遇货物损耗必须及时拨打保险公司报险电话。因故延迟,则必须说明情况,以免影响国际航班订仓计划。对订单上没有明确规定而出现的有争议问题,必须及时和客户联系,进行沟通,达成一致意见。
——同步反馈。物流服务商应当具备同步反馈操作信息的能力,随时准备答复客户的质询。这些能力包括提供稳定的客户服务人员联络方式,甚至24小时保持通讯的通讯工具,电话、传真、邮件等。
二、实现客户服务必须具备的三大要素
1、以信息系统作为操作平台。信息系统在现代物流中的充分运用,极大提高了物流操作的效率和质量。从仓储管理的环节来看,加装了终端扫描机、条码技术等信息手段后,可以配合信息系统直接和方便管理与指导能够满足客户指令的各项现场操作。这些操作包括货物的收发、堆存、移动、增值加工、盘点等;对货物实行生产日期和有效期的控制;按照“先进先出”的原则调度和分配货物的流转。因此,运作成功的信息系统是减少客户投诉,提高与客户沟通效率的物质基础。另一方面,通过在信息平台上开辟“客户窗口”,可以为客户提供即时查询功能,方便客户掌握所属货物的动态情况。
2、以网络化作为操作渠道。在服务区域内建立操作网络,充分利用自有或外协操作资源提供服务,已经成为区别国家级和跨区域物流企业与地方型物流企业的重要标志。在经济水平比较发达的地区,国家级的物流企业占据了现代物流的先机和市场份额。具有资源和实力的大型物流企业,必然具备随客户项目扩张的综合跟进能力,能够满足客户使用多种仓储和运输方式经济而又快捷的要求。对于一些要求实行跨地区操作的业务,相当多的地方型物流企业除了对外分包就只能望洋兴叹。无论是预先布点,还是同时跟进,总之越来越多的制造类大型企业的网络化操作对因规模限制的物流企业都是一道难关。
三、现代物流客户服务的策略分析
1、实现和保障客户服务的形式和手段
这些形式和手段是物流界借鉴国际物流界的先进经验,结合具体的物流项目和客户情况,在现实工作中所广泛采用的。
1)客户拜访和满意度调查
通常,在引进和操作了某个项目以后的一定时期内(一般为半年),操作方面已经出现或发现了存在的问题,或者是操作水准有待提高,需要征求客户意见或建议,和客户进行下一阶段深化操作的协商。这时,以客户满意度的方式进行书面调查较为稳妥。客户满意度调查的表格可以因地制宜,取决于操作流程的繁简程度;可以分类和细化调查的问题,列出林林总总的分支,引起并非专业的客户的重视。应该说,客户满意度调查的问卷内容设计必须认真,体现专业精神和水准,否则,极易为客户认为走过场。
2)配合客户完成周期性的综合评估
越来越多的大型客户,尤其是外资企业,基于以下三个原因,都非常重视对物流服务商的定期综合评估。一是沿用物流业发展到比较成熟阶段的发达国家的国际惯例,生产类企业与物流服务商的关系客观上是或将是长期并存的战略性合作伙伴关系和共同成长的关系。相当多的物流服务商与接受物流服务的企业之间存在着长达几十年的合作关系,如为本田汽车公司提供50年物流服务的日本捆包储运株式会社,就是从本田汽车公司当初投产起建立的,尽管双方关系久远而良好,作为物流服务商,日捆公司仍然要小心翼翼地对待物流服务;二是企业建立了行业质量认证体系ISO9002以后的对应规定。企业通过一系列质量认证后,必须按照其认证体系的要求对所有外协服务机构进行渐进式的评估,以防止物流服务商缺乏跟进服务的能力。反之,企业选择物流服务商的一个先决条件,也是要求对方通过质量认证体系;三是对物流服务商进行年度评估考核有利于企业整合外部协作关系的一体化进程。一体化,也可以理解为同步跟进,资金、资源等物流要素的跟进。例如,生产类企业要逐步扩大销售领域,物流服务商就应相应或提前在目前销售区域以外的其他城市建立物流节点或基地,以实际行动加以响应配合。某物流集团曾经配合一家著名的日用品企业在福州、青岛、济南、无锡、成都、昆明、郑州、长沙等城市相继建立操作网络,也曾经在华中地区为客户扩大运输业务而迅速决策投资数百万元在两个月内组建运力达360吨的新型集装箱拖头车队。如果物流服务商缺乏这种敏感响应和快速跟进能力,那些业务就会越来越被摊薄甚至出现“煮熟的鸭子飞走啦”的残酷现实。
综合评估的过程虽然比较复杂,但是建立在用事实说话的基础上,客户往往少听多看,用眼睛投票,照本宣科地打分。某国际大型小家电企业就划分了九大类标准共100条对其服务商进行年度评估,某特大型企业对某物流集团的综合评估甚至包括需要检查物流服务商的资金和财务等企业的私密情况。尽管出于确保自身产品安全性的考虑,这些评估的内容仍然过于多样和复杂,有时会让物流服务商措手不及和产生反感,但物流服务商必须无条件配合客户完成周期性的综合评估
3)定期的客户座谈会
这通常是指已经签署了合作合同的双方,为了及时和消除和解决操作中出现的薄弱环节和问题,约定进行周期性的业务探讨和沟通。这些会议要求向客户送达包含整改措施和进度安排的书面会议纪要。视双方合作的紧密程度,会议可以每月召开一次;如果客户在操作现场派有监管代表,也可在结束每天或每周操作之后双方碰头;也可通过现在比较流行的电话会议的方式同时举行多方多地的会议;在发生重大操作问题时,也可立即召开紧急会议。
2、技术化处理是实现客户服务的物质基础
1)必须具备快速反应流程和能力。客户服务是一门学科,技术的运用十分重要。文明社会讲究透明和公开,公众享有知情权。同样一件事情,大小程度完全取决于当事人在第一时间里处理问题的态度和方式,尤其是物流行业。
2)必须体现重视、诚意和行动。
3)设身处地站在客户立场,主动周到地考虑客户的为难和尴尬,并且提出合理的解决方案,是处理紧急和突发事件的关键。物流服务商和客户的关系属于下家和上家的关系,客观上处于从属和依附地位。不能被动地等待客户的投诉和罚款,物流服务商将无法建立正常、积极和主动的工作关系。因此,物流服务商很有必要从正面入手,反客为主,用真心诚意真正换取客户的尊重。
是什么原因使得大金龙在销售营销体系上做了战略调整?
近5年来,中国客车行业迎来了旅游、客运与公交的国内市场需求高峰期。同时,伴随着国内客车技术水平的不断提升,中国客车的品质逐渐被国际市场所认可,海外销售发展势头更为迅猛。
最新的数据表明,2007年1至8月,客车行业的销售额与去年同期相比增长达到19%以上。自2005年来,由“三龙一通”构成的行业第一阵营,年销售额增长均在30%左右。2006年9月,作为行业领军企业的大金龙,市场保有量突破10万台。2006年“三龙一通”销售量均突破万台。飞速提升的市场销售业绩和产品市场保有量,正在拷问各家客车生产企业售后服务的能力。
另一方面说来,当市场上的产品成熟,市场竞争将从不断升级的产品品质竞争、无休止的价格竞争开始转向为品牌与服务等差异化的竞争。
当然,优秀的售后服务会促进销售。由于再次购买的消费者越来越多,客户对选择的品牌和服务质量的要求也越来越高,作为客车行业的领军企业,大金龙欲通过高质量的服务和客户的较高满意度来鼓励客户进行再次购车。
理念,服务转型的源头
“思维引导人的行为。在所有工作中,服务理念决定一切。“黄志强说,“大金龙''''售后服务部''''改组并更名为''''客户服务部''''是大金龙高层的决策,反映了大金龙对客户的服务理念的转变。”
与新的服务理念相对应,大金龙首先调整了组织结构。2007年初,售后服务部门从大金龙销售公司单独剥离出来,成立单独的“客户服务部“时,黄志强出任客户服务部副经理。重组后的大金龙客户服务部包括服务网络与索赔组、技术支持组、产品课、售后配件课、中心库。
有人说,现在各家客车企业的产品“同质化”现象很严重,技术水准也差不多。黄志强并不认为这样,他说,在大多数客户的眼里,金龙客车由于多年来高端品牌的定位,其品质及技术含量依然走在行业前面。但产品与技术的优势,并没有让大金龙停止营销战略步伐的调整。从售后服务,到客户服务的理念转变,无疑是积极的。
“从关注''''车''''到关注''''人'''',以专业、主动、快捷的服务丰富产品的内涵,拓展销售的外延“是大金龙现今的服务理念。“救火式”维修售后服务已经不再适应当今市场竞争的需要,对于客户的服务已经不再局限于维修。大金龙的服务内涵已拓展为贯穿于售前、售中、售后的服务。并且对于“车“的关注转移到对客户的“人性化关怀”。
这里黄志强强调的不只是整个公司高层对于服务的理解,更多的是要求全公司每一个员工,甚至是整个服务队伍,包括经销商、维修站点,都要树立起全心全意为顾客服务的理念。只有树立正确的服务理念,工作人员对工作才会做到尽心尽力,工作态度才会积极向上,目标才会明确。
人才,网络与现场双重培训保障
就像人难免会生病一样,再好的车也需要保养和维修,车出了问题并不可怕,怕的是查不出故障或者缺少配件。黄志强强调,快速诊断出故障原因、优秀的维修人才与及时到位的配件是服务的三个关键点。而人才是重中之重。开展培训,是大金龙保证人才素质水平的做法。但是,近年来,由于国内客车技术更新快、新增维修网点多、维修站业务人员流动大,定期培训存在人力、物力、财力投入大、不及时的问题。如何让驻外的维修人员得到有效、及时的培训成为一个新课题。
大金龙客户服务部服务网络组王海英说,大金龙在售后服务CRM网络平台上专辟技术培训版,从保养、诊断、维修等各个方面,采用问答、考题、典型案例等多种形式,由技术支持工程师定期更新内容,要求服务人员及维修站业务人员进行书面回答,通过网络答疑向服务人员提供技术支持。
据介绍,通过这种CRM网络培训方式,一些站点的成功维修方法和成熟经验还可以快速向其他站点推广,大大减少了因重复遇到同类问题而花费的成本。
另外,大金龙人力资源部门陈学勤介绍,公司每年都为客户服务部工作人员有计划地制定了大量培训课程,以增强他们的服务意识,提高业务水平。2007年初至今,客户服务部共制定了45种培训课程,课程内容包括底盘故障诊断培训、汽车电器只知识培训、轮胎产品故障培训、线束安装培训等多种技能培训。
配件,物美价廉、快速及时是关键
俗语说“巧妇难为无米之炊”。维修人员对车辆的故障做出判断之后,如果需要对客车的零部件进行更换,快速及时地提供优质的原厂配件成为了第一要务。大金龙客户服务部售后配件课张志坚课长强调,在维修站、维修人员对客户车辆进行零部件更换时,我们要求所更换配件都必须是原厂配件。此举是为确保车辆的维修质量,稳定客车使用安全系数,保证车辆的整体工作状况和使用寿命,使服务质量和顾客的维修成本得到了双重的保证。
无论是家电行业,还是汽车行业,配件价格贵是多数消费者反映共同问题。2007年3月,大金龙客户服务部针对消费者反映的配件价格贵的问题,联手大金龙财务、采购、物流等部门对1000多种价格不合理配件进行全面的价格梳理、调价,让配件价格与市场价格水平更为贴近。同时,由于某些配件的市场价格浮动比较频繁,大金龙联合零部件配套商家对零部件价格进行实时维护。
提升配件供应的及时性是增加客户对产品和服务的信赖度和满意度,提升企业自身的品牌形象的有效手段。大金龙地处厦门,如何将配件快速地发送到全国各地。在全国各地建立直属库,不仅节约了时间,而且批量地运送节约了很大一部分成本。
2007年大金龙在原有8个直属库的基础上,在浙江增设了一个直属库,服务半径内包括上海、江苏、安徽、江西等整个华东地区。同时,大金龙根据每个地方市场情况的不同,储备不同的配件,这样可以有效降低呆滞件的库存。发展备件经销商是配件供应的重要补充,并且可以有效提升及时性。2007年,大金龙对多年运作的维修网络进行优化,完善了各种标准、规章和制度。通过评审,在全国各地又发展11家试用配件经销商,同时取缔了1家不符合管理规定的备件经销商。
随着大金龙产品线的逐步完善,车型越加多样化,再加上客户对于产品的个性化需求,客车零部件的型号更是成千上万。在这种情况下,制定统一的型号标准成为必须。当在备件服务中出现“一号多件”情况时,客户服务课马上将情况反映到生产技术室,请求梳理,并补充全新代码,避免发错件的情况发生,有效提高效率。
CRM,实施客户精准管理的手段
虽然,现在的各家企业都有收集顾客的信息反馈,但并非所有的顾客反馈信息最终都能得到满意回应或解决。只有精准、有效的回访才能为企业的竞争及战略决策提供依据。
大金龙客户服务部服务网络与索赔组王海英说,客户回访工作服务监测的重要手段,通过对用户的及时回访,不仅可以建全补充完整的客户档案,重要的是可以将客户的反馈的问题进行归纳分析,用于指导和改进服务工作,提高服务能力和效率,提高客户满意度。
客户购车并非“一锤子买卖”,长期的“合作”才刚刚开始。客户购车后的使用情况怎么样,产品使用性能如何,是否满意,是否有不满意的地方需要改进?有没有定期保养?这些需要商家定期给客户做一个简短的回访,征求一下顾客的意见或建议,给每一个顾客建立一个客户档案。这样做不仅可以增进客户与企业的感情,让客户真心感受到企业的服务体贴、周到,同时很大程度有利于促进销售,为企业带来新的商机。
2007年1至6月份,大金龙全面完善客户档案、建立回访制度,通过上门、电话及信函访问三种方式对所有客户进行了回访,回访数量达到所有客户数量的98.61%。回访的内容主要是客户对产品、维修、服务质量及备件服务等的评定。同时客户服务课还对提供给客户的服务进行质量检测。
服务网络与索赔组陈丽钰认为,自2007年初,客户服务部从“售后服务”转型以来,她一直做着一项很有意义、也很重要的工作--大金龙服务管理系统CRM系统的维护。陈丽钰介绍说,大金龙CRM系统是通过对各项服务中的数据进行整理、统计、分析,是科学、精益的管理办法。
据了解,早从2001年开始,大金龙就与华中理工大学专家一起研发CRM系统。受当时网络技术水平的局限,当年大金龙在全国市场只完成了60%的普及。2005年大金龙对CRM进行重新研发,到了去年4月,已经在全国各个维修站点CRM系统普及率达到100%。
陈丽钰说,CRM系统内容包括客户档案、维修站档案、索赔业务、二次索赔、旧件管理、质量信息反馈等管理,从客户反馈的信息、数据,不仅可以获取客户的地址、联系方式、购车记录、维修记录等,还可定量地知道保修期内公司产品质量动态,客户对公司的不满意主要有那些方面,各占比率是多少,平均单台车索赔额是多少等。有了数据化的CRM管控系统,索赔成本得到了管控,库存率也大大降低。
相信类似上述事例的情况很多消费者和客户都曾经亲身经历,而这种经历无异于一场 “噩梦”,其由不解决问题的客户服务标准化而来,就企业来说,这会使客户和消费者的体验价值大打折扣,最终导致他们的离去,而很多企业对其产生的原因和导致的严重后果尚不知悉,这里,我们不妨从企业运营与管理的角度上予以探求并寻求解决之道。
一、标准化的客户服务怎会变成客户的“噩梦”?
标准化之于客户服务未必都会起到好作用,这主要涉及到出发点和内部管理、运作流程问题。首先,如果标准化的出发点是基于企业的自身利益而非客户的需求,就会在客户服务中体现出推卸责任、敷衍了事的表象,这样,客户服务工作就是被动的,也当然谈不上为客户创造价值;其次,客户服务的标准化话术、处理程序等往往与客户的实际诉求相差甚远,这背后是客服人员获得的授权不足与企业对其的考核指标设置不当;最后,当客户服务仅仅是附加的服务而不是企业市场运营流程的一部分时,企业便自然不自然的忽视了客户和消费者的感受,客户服务的质量和价值也就当然要大打折扣。我们可以想象,当我们急需解决问题(获得服务)的时候,反复听到的却是“尊敬的客户,您好”,“请问您有什么问题?”“非常抱歉,我们会尽快处理的”这样的标准化话语,却不了解解决问题的时限和过程,且问题迟迟得不到解决时,哪里会有一点被尊重的感觉,哪里会感觉到道歉的诚意,剩下的也惟有在“噩梦”之后敬而远之了。
二、以客户为出发点的客户服务:
要避免客户服务成为客户或消费者的“噩梦”首先要明确的即是立场问题,这一明确的前提则是清晰定义我们的目标客户和清楚客户服务的根本目的,要回答以下问题——我们的目标客户(或消费者)是谁?他们具有怎么的特征?他们希望得到什么样的服务?他们最关心的服务指标的优先顺序是怎样的?我们能够提供什么样的服务?这些服务能够增加目标客户或消费者的体验价值吗?这些服务会对他们的后续购买行为和向他人推荐产生积极的作用吗?对这些问题的思考和回答有助于我们转变固有的以企业自身为出发点的客户服务指导思想,重新站在客户的立场上考虑客户服务工作(或者至少要在企业利益与客户需求间找到平衡点),以便协调资源及执行,奠定客户服务变革的基础。
三、以管理提升改造客户服务:
大多数的企业建立客户服务的标准化本身并没有什么不妥,关键是管理不到位使这样的标准化逐渐成为了僵化——一方面是客服人员的工作目标不清晰,且其目标、利益与企业的目标、客户的利益没有有效的统一,因此,客服人员往往会有“客户流失了与我有什么关系”、“客户是否满意又能怎么样”、“客户做噩梦了关我什么事”的心态;另一方面是客服人员没有得到充分的授权,很多时候他们也是有心无力,时间一长便养成了推托的习惯。解决的办法是从目标与利益统一入手,将企业目标逐层分解,将客服人员的日常工作内容和职责与目标充分结合起来,设置诸如时间、时限处理结果反馈、处理过程通报等考核指标(不同行业、企业需根据自身情况找到关键指标),将员工的利益与客户的利益统一起来,同时要在尽可能详细的分析客户对服务的不同需求侧重的基础上给予客服人员适当的授权,在制度上创造提供有效服务的空间,避免陷入因标准化而僵化的误区。
四、将客服工作真正纳入企业的运营流程:
客户服务的标准化噩梦与很多企业不重视客服工作有关,这里所说的不重视不是以企业拥有的客服人员的多少评判的,而是要以对其的认识和是否将其纳入了企业运营的流程来衡量。在客户价值凸显的现时市场环境下,客户服务必然是企业为客户创造的整体价值的一部分,是企业运营流程的重要组成,而不是可有可无的附加,我们有必要从构筑企业竞争能力的角度、营销的角度、创造市场价值和客户价值的角度来考虑客户服务工作,加强服务创新,将客户服务工作与市场的发展和客户(或消费者)需求的变化紧密结合起来,以形成动态化的流程并将服务流程真正纳入企业的运营流程,使客户服务能够成为我们市场运作战术动作的重要组成,甚至演化为战略。另外,我们要清楚,不断为客户创造价值是企业存在和获得持续发展的前提,只有把其融入到企业的血液中才能真正实现客户服务的变革,也才能使流程不断优化、运营能力不断提升。
一、银行业务存在的不足
从事银行业务工作以来我们总感到客户不够,原因是我们吸收的新客户太少,还是因为我们流失的老客户太多?我们的客户出现流失,吸收新客户却变得越来越难,到底问题出现在什么地方?我们总感觉成本太高,开发一个新客户的成本是维护一个老客户的几倍,我们追求的是市场份额还是客户份额?
1.结识了新朋友,忘记了老朋友;
2.奖励了新客户,冷落了老客户;
3.新客户在流入,老客户在流失。
二、银行业务调查分析
银行就像一个“漏斗”,为了保持漏斗的一定盛水量(客户量),要弥补不断流失的老客户就要不断地注入新客户但是仅仅堵住“漏斗”是不够的,必须更换经营的思维模式:由以提供金融产品为中心转向以客户为中心,一方面应对客户现时的需求,尽可能的推出适合的产品和服务;另一方面通过挖掘客户的潜在需求,从另一个角度促进银行的发展。
(一)客户对我行服务的期许与展望
在我行前期职工内部进行的调查中,我行职工在客户看重银行哪方面服务中,***﹪选择结帐准确及时,**﹪选择上门服务,**﹪选择礼貌待人,选择理财帮助和专业知识的各占**﹪,**﹪选择上门服务。这与客户调查所得到的结果既有重合也有不同之处,其中**﹪客户看重专业的银行知识,**﹪选择礼貌待人,**﹪选择结帐准确及时,**﹪选择上门服务,**﹪选择理财帮助,这一方面说明我行职工对于客户需求是有一定了解的,但另一方面,在认识上与客户的需求尚有一定差距。
(二)我行的服务态度、工作效率和业务流程
关于我行服务态度,工作效率,业务流程便捷性上我行客户的看法趋于一致,分别为**﹪,**﹪,说明我行在这方面一贯保持的优良传统和作风,这是十分值得肯定的成绩。另一方面值得注意的是关于服务环境,保密及安全措施和对客户投诉反馈上,我行客户认为有待提高和一般的有所增加,说明我行还存在尚需改善的地方,由于这些问题有可能在日常业务工作中对我行未来发展产生影响,希望通过本次问卷调查,引起我行全体职工的重视,扬长避短,加强与客户的沟通,使客户对我行感到更加满意。
(三)客户建议部分
当期望与效果出现一定偏差的情况下,往往会带来不满、抱怨、投诉。而大部分客户遭受不满意的情况下并不提出建议和进行投诉。普遍认识是什么?
1.提建议没有用,不可能解决问题;提建议很麻烦,不知道找谁,怕遭人白眼;提建议使人觉得不好意思或嗤咄逼人;与其提建议与投诉,不如换个对象。
2.认为客户不进行建议与投诉是因为我们服务好是不正确的观念。因为大部分客户吃了亏也不会吭声,没有消息不一定就是好消息,因为客户可能已作出了其他选择。研究客户的建议与投诉一个很有效的手段,建议与投诉往往是潜在的需求的得不到满足,也包含对我行的期待,对这些,我们要学会换位思考,多问几个为什么,发现客户的建议与投诉根本原因所在,也许新的商业机会就在解决抱怨的过程中萌芽了。因此,客户投诉管理,核心工作就是如何处理好客户投诉,提高客户满意度,降低客户流失率。
三、策略与建议
通过对本次调查问卷中回收的有关客户的客户反馈我部建议
(一)是改善客户资料的管理
目前我行对客户资料的管理还存在诸多缺陷,主要表现在对贵宾客户的管理上。首先是要为理财经理掌握客户动态提供一些有利条件,如专门配备计算机辅助理财经理的工作,要保证理财经理能适时客户资金动态信息。其次是建议对现有的大客户进行一次整理,详细划分客户等级,并且要组织专人适时对下一级别的客户拓展情况进行监督检查,严格把关。
(二)应在我行职工中树立这样的观念,发现问题是成功地解决问题的一半
挑剔的客户是我们最好的老师,客户的建议与投诉是送给我们最好的礼物,他帮助我们找到问题,他帮助我们完善了服务,他帮助我们提升了管理,使我们得到不断的成长和进步。
(三)我部建议设立客户投诉管理机制
1.设立一个平台,建立客户服务中心;
2.要有顺畅渠道,如柜台面诉、投诉电话、客户回访等;三是要有规范处理流程,从记录、受理、分析、处理、反馈都流程化;
3.及时处理问题、挽回客户、恢复客户关系;
4.是惩处责任人、总结教训、内部整改、完善管理。
(四)加强我行与客户之间的互动,要真正将“想客户之所想,急客户之所急”落到实处,针对不同客户的不同需要,从同质化服务向人性化服务转变
作为面向广大客户的个人理财服务,在金融产品易被模仿的市场背景下,一家银行要在竞争中处于领先优势,其与客户间的亲和力无疑是增强竞争力的核心手段。它可以让客户对银行业务的认知程度大大提高,成为吸引消费者注意力和情感偏好的重要手段。随着市场竞争的加剧,我行应逐步引入市场细分的理念和确立以客户为中心的经营理念,以目标客户为基础,根据客户的需求开发服务新产品,有差别、有选择的进行金融产品的营销和客户服务,把有限的资源用于能为自身业务带来巨大发展空间和市场的重点优质客户,并通过实行客户经理制全面、主动的为各类客户提供个性化的服务,打造专业的客户服务队伍、充分发挥全行的整体服务能力并使之成为吸引黄金客户的重要服务手段。
(五)加强与客户的沟通,提高客户对我行的忠诚度,从大众化服务向个性化服务转变
Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,BRIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.
SUMMARY OF QUALIFICATIONS
Demonstrated ability in the provision of sales support services.Includes establishment of the client base,extensive customer servicing,telemarketing,cold calling and sales territory development.
Consistently met/exceeded sales goals and instituted sales programs;sales increased from $8 to $25 million.
Thorough knowledge of management production;assure timely and accurate presentation of goods;adept at coordinating delivery processes,organization of delivery schedules and monitoring delivery personnel.
Extensive experience in facilitating operational procedures,Respond to customer complaints;resolve problem elements;interact with credit department to ascertain customer account status.Handle sourcing of vendors,contract negotiation,purchasing,correspondence,account adjustments and inventory control.
Exceptional communication/interpersonal and organizational skills.
EXPERIENCE
1989-Present OXBRIDGE,INC.
Interface with merchandising personnel,at all levels,and provide technical information on company products and services.
Interact with customers,providing advice in the selection of products.Monitor production to ensure realization of customer specifications.
Collaborate with contracting merchandisers for contract negotiation on supplies.Conduct extensive materials costing processes.
Coordinate delivery schedules and monitor delivery personnel.
Organize promotional demonstration activities for home and Hew York marketing office.
Respond to and resolve customer complaints.
Manage office operations and produce correspondence.
Control stock and conduct purchasing procedures.
Assist sales department in establishing client base/sales territories.
EDUCATION
1993-Present PROPHET JUNIOR COLLEGE
Associate Degree Program
Computer Operations Program:Lotus 1-2-3,Database III,Typing,Word-processing(Multimate),Business Math,Speech Communication,Introduction to Computers and English Composition.
Notice
而广东电信充分利用自身优势,从金融行业与其客户的互动中发现了商机,提供了远程定损、呼叫中心等业务,为金融行业量身打造了众多的信息化产品和信息化解决方案。为客户的客户提供服务,这是广东电信在信息化服务过程中,发现的掌握用户需求之钥。
保险业迎来“数字革命”
小林“十一”期间在桂林自驾车旅游时遇到了麻烦,和当地一辆旅游车发生了碰撞事故。按照小林的惯常逻辑,拨打保险公司电话,等候保险员到现场处理,这个假期估计就提前结束了。令他没有想到的是,保险公司的理赔过程实现了信息化,通过定点服务店的远程视频系统,就可以异地定损……利用电信网络,小林只花了半天时间就实现了快速理赔。而这仅仅是保险行业信息化应用所带来的便利之一。去年,中国保险监督管理委员会广东监管局与广东电信签署了全面合作的框架协议,从而迎来了中国保险业的“数字革命”。
双方合作的核心是实施《中国保险业发展“十一五”规划信息化重点专项规划》,中国电信广东公司将为保险业提供四大支持:为各类保险企业的网点建设提供信息配套服务;推进保险企业重要信息系统灾难恢复保障机制;推动保险企业优化服务手段;为广东保监局提供网络在线传播渠道,共同普及和宣传保险知识。
“呼叫外包”打造企业价值中心
“您好,广发银行信用卡业务!”接线生甜美的声音提示你按照需求办理各种金融业务,可是你未必知道,接受咨询或者业务办理的呼叫中心并不是广发银行自建自营的,通过外包业务,中国电信广州分公司呼叫中心负责为广发银行提供价值服务。
为保证流程银行建设顺利开展,泗阳农商行与南京大学项目组经过前期认真调研,确定了流程银行建设的总体目标:一是战略澄清、组织优化和流程优化;二是建设符合泗阳农商行业务“额小、分散、户数多”特点的流程银行模式;三是落实以客户为中心的理念,改善业务流程效率和有效性,提升服务质量,提高客户满意度;四是通过强化业务的过程管控,对流程中的关键环节和主要控制活动进行盘点,确保业务稳健运营,提升农商行合规与全面风险管理水平。
围绕上述目标,泗阳农商行制定出了流程银行建设“分步走”的总体方案。第一步,基于流程和组织优化,在2011年6月前初步建成流程银行综合集成管控系统平台;第二步,在2011年6月至2011年12月之间,建成绩效管理、客户关系管理和人力资源管理系统;第三步,在综合集成管理平台基础上进一步建设全面风险管理系统、资产负债管理系统以及会计管理系统,完善基于流程银行的综合集成管控系统平台,这一目标于2012年3月前完成。
泗阳农商行特色流程银行的建设,为打造基于流程银行的综合集成管控平台、提升银行经营效率、构建风险防控长效机制创造了条件。
在明确流程银行建设的主要模式是建设“基于流程银行的GRC综合集成管控平台”的基础上,泗阳农商行明确了六个推进重点:
一是完成战略澄清,识别主要客户,明确业务模式,打造“1+1”工程。泗阳地区经济发展水平较低,泗阳农商行主要服务对象是农户、个体工商户及小微企业。对此,泗阳农商行坚持推行“1+1”工程,即“阳光信贷工程和客户分类分层营销工程”,并通过流程银行加以优化和固化。
具体来讲,就是要细分市场客户,明确客户分层管理。对城区和农村的不同类型客户实行严格的市场细分,按照资源、价值、信用风险总量管理客户。实施差异化营销模式,深度挖掘客户需求和客户资源,对优质客户群体提供高附加值、定制化的服务。
二是通过引入“信贷工厂”和德国IPC公司基于现金流的放贷技术,实现零售业务批量化处理。在打造“信贷工厂”中,为农户、具有小微企业性质的个体工商户、大额农户,以及中小企业研制推出标准化的产品,设计统一的流程化作业模式,对业务环节逐一细分,并根据不同客户类别设计标准化的信用评分指标和体系,进一步扩大信贷覆盖面,丰富业务产品种类,提高贷款发放的效率,降低运作成本。
三是注重再造核心业务流程和管理流程。按照“高风险长流程,低风险短流程”的基本思想,针对竞争环境和客户需求的变化,从核心流程出发,对银行业务流程和管理流程进行优化和再造。目前,已经形成“一书一图两表”(一个岗责说明书、一个标准作业流程图、一张风险点明细表、一张内外规映射表),共有包括信贷、负债、电子银行、风险管控以及后勤保障等业务在内的298个流程图和1980个风险点库,为下一步流程定型和风险管控奠定了坚实基础。
四是以流程和风险管控为基础,重塑银行公司治理架构和组织架构。首先是实现前中后台分离,一二三道防线界定清晰。其次是按照业务、管理流程以及部门职责设定岗位,并对每个岗位的职责、任职要求等进行明确和落实。再次是建立健全自上而下和自下而上的传递反馈通道,保证信息快速传递与落实。
五是建立与发展战略相匹配的人力资源管理体系。一方面,围绕分层营销理念将优势营销资源前置,发挥业务前台主动营销的功能优势,着力打造以产品和客户为导向的精英营销团队;另一方面,建立起绩效管理体系,并通过绩效管理系统落地,促进业务快速发展,真正实施精细化管理。
六是构建全面风险管控体系。结合经营管理实际,通过两个步骤实现银行经营能力和风险管控能力的全面提升。第一步,在优化和规范化后的组织架构和业务流程基础上,利用嵌入工作流的IT化GRC综合集成管控系统对银行业务的各流程环节进行实时控制,提高业务效率、客户服务能力以及事中风险管控;第二步,通过建立“风险事件管理”的“后评价机制”,对银行管理和经营活动中的风险进行监督、控制,提高事后风险管控能力。在此基础上,借助GRC综合管控系统不断积累数据,按照巴塞尔协议Ⅱ和Ⅲ的要求,推动银行全面风险管理体系建设。
对于能够立刻采取措施消除的问题,一旦明确,随时开展优化改进工作。如:在评估阶段,项目组发现泗阳农商行确定的贷款按季结息3万元的额度过小,覆盖贷款笔数过高,不必要地增加了基层员工的工作量。经过对全行信贷情况的分析和测算,项目组建议将按季结息额度调高到5万元,这样既保证了资金的覆盖面,又大大减少了工作量。
对于需要分步解决的问题和优化环节,采取由项目组先提方案,再试点,最后全面推行的“三步走”原则。先由联合项目组成员提出初步优化解决方案,与行领导和相应条线的员工进行反复交流讨论,修正优化方案;然后在小范围内对优化的方案进行试点,评估方案的落实情况与效果,加以改进,确定最终的方案;最后再在全行范围内展开。上述措施保证了优化和流程改造工作的扎实稳步推进,避免了推进速度过快导致“落地”变为“掉地”的情况出现。
流程银行建设联合项目组利用近两个半月的时间,从高层访谈沟通、基层非正式沟通、外部资料整合、项目组判断、内外部数据分析研讨五个维度出发,对全行干部员工进行了全方位的访谈和调研,对银行的经营管理状况和经营流程进行了全面的评估,主要完成了以下几项工作:制定银行战略,优化公司治理结构,全面梳理银行的流程和组织架构,对银行的业务、管理、相应的风险点以及内外规进行全面的梳理、整合和优化,并对GRC综合管控集成平台的IT需求进行调查、研究和设计,顺利完成了第一个阶段的任务。
第二个阶段的GRC综合集成管控平台系统、绩效考核系统、软硬件配套系统的建设和开发也都已完成,并在实际应用中就具体运用部门的反馈意见进行了系统的二次开发。在进一步完善基于流程银行的综合集成管控系统平台方面,全面风险管理系统、资产负债管理系统、会计管理系统等也在有条不紊的推进和完善过程中。
【关键词】汽车服务;客户关系管理;客户服务信息中心
客户关系管理与信息技术的结合对企业的服务产生了革命性的动力。立足汽车服务创新,如何缩短与服务终端的距离,即服务贴近用户?如何促进与服务终端的有效沟通?带着这些思考和问题,基于传统服务中的信息、投诉、结算、配件、技术支持等多种作业模块,本文试将服务作业汇集成信息输入输出流、工作程序流、产品配件流、资金服务流和质量分析流总共五大信息流并进行初步探讨。
一、信息输入输出流
4S店日常服务作业的信息包括强保单、检修保养单、技术鉴定单和服务活动记录。
(一)从信息中心到4S店。在信息的输出过程中,首先,通过即时通讯功能模块保证信息传递的畅通性,保证第一时间即时消息、通知、文件的下发与接受。其次,通过分组功能模块保证信息传递的选择性,方便查找、沟通与管理。第三,通过可扩展性模块保证信息传递的反馈性,实现与4S店第三方所兼容的即时信息传递插件进行双向传递。
(二)从信息中心到客户。一方面,潜在顾客可以从信息中心得到包括销售政策、销售网点和销售流程在内的销售引导支持;另一方面,实际顾客可以从信息中心得到诸如客户回访关怀,维修保养和技术支持在内的技术保障支持。系统可以根据信息中心需要定制短信或服务录音电话,向一定客户群体做提示服务。
(三)从4S店到信息中心。当用户进站维修时,电子技术鉴定单自动生成,步入系统进行分级审核。系统按座席空闲状态自动分配到信息员座席进行及时处理。由于通过标准的工时位置代码、故障代码检索确定具体的服务作业,实现故障描述标准化,有效地提高服务效率。
(四)从客户到信息中心。客户信息是验证客户的合法性与客户回访的基础资料,客户服务档案生成不但需要生产系统和销售系统的自动导入,更需要服务终端的验证和补充。
二、工作程序流
当潜在顾客成为实际顾客之后,工作集中到客户关怀和汽车保养。而所有连接这一块的是技术鉴定单的信息处理。当用户进站维修时,特约维修站填写电子技术鉴定单并提交审核,技术鉴定单依据所发生费用金额不同分级分配到不同座席进行审核。
(一)从信息中心到4S店。4S店提交的电子技术鉴定单,经信息中心逐级审核并产生服务指令。
(二)从信息中心到客户。根据技术鉴定单的输入输出,信息中心可以确定服务作业,跟踪客户服务。
(三)从4S店到信息中心。4S店按信息中心审批要求为客户提供服务,交用户填写验收意见,在收到费用结算通知后将此单据寄回信息中心做结算凭据。
(四)从客户到信息中心。只有经客户签写验收意见的技术鉴定单作为有效结算依据方能寄回信息中心,保证客户服务反馈的有效性和严肃性。
三、产品配件流
产品配件流包括配件发运和不良品回收。
(一)从信息中心到4S店。对于审核完成的技术鉴定单,由信息中心确定配件发货源并进行发货处理。对于维修站有货的配件,原则上采取就地处理;对于维修站无货的,由信息中心确定配件货源,进行发货处理,维修站接收到配件后,将信息录入系统形成配件接收闭环。
(二)从信息中心到客户。由于配件发运信息由系统牵引,座席人员可以及时向客户提供详细的配件供应和配件发运信息,保证服务质量和提高客户满意度。维修站可以通过系统查询到配件的发运方式与状态,及时完成对客户的换件服务。
(三)从4S店到信息中心。对于需要更换零部件的保修作业,4S店选定对应的保修作业,产生配件需求并向信息中心申请配件供应,并确定发货配件来源与换件原因,作为配件发运与索赔的依据。同时,当信息中心接收到维修站返回的不良品后,形成不良品配件接收闭环,并将此信息作为结算的基本凭据。只有当不良品件返回后,才能进入费用结算流程。
(四)从客户到信息中心。客户来电对技术鉴定单、配件发运处理状态的查询,座席人员可以直接通过记录检索调出详单而全面回答客户。
四、资金服务流
资金服务流包括整车销售款的输入和检修保养费的输出。
(一)从信息中心到4S店。结算员收到维修站寄回的经客户签字的技术鉴定单凭据作为结算的有效凭据,经审核确认,进入付款流程,4S店收到汇款后,录入系统完成付款流程。
(二)从信息中心到客户。对于涉及到整车销售相关事宜,由4S店和公司相关办事员负责将其资金回笼到公司账目,通过前台销售最终使信息返回到后台数据库,以利于财务控制和资本效率。
(三)从4S店到信息中心。客户车辆进站强保或检修时,4S店进行相应的服务作业。一方面将服务信息录入系统;另一方面将有用户签字的售前、强保、检修保养单据原件寄回信息中心作为结算依据。
(四)从客户到信息中心。由于信息的对称性和公开性,客户可以将4S店的服务监督并反馈给信息中心,而这构成了信息中心对4S店的考核和评比来源。
五、质量分析流
由于故障描述的标准化,依据技术鉴定单汇总的质量反馈信息可以形成按部件大类、故障原因、生产批次、成本损失、结算成本和车型类的质量问题分类,从而实现了包括质量产生原因及解决方式在内的整个质量分析流输入输出的良好互动和及时反馈。
六、小结
本文主要从信息输入输出流、工作程序流、产品配件流、资金服务流和质量分析流五个方面对客户服务信息中心业务信息流进行归纳分析和探讨。正是一条基于服务作业需求和供应的而形成的信息、工作和价值流,不但使贴近服务终端的服务作业实施成为可能,而且使客户服务价值得到全面补偿。缩短服务路径、积极促进与服务终端的有效沟通是汽车服务创新的重中之重。
参考文献
[1] 胡赓.客户关系管理与呼叫中心的结合.企业技术开发,2005(2).
您好!
首先感谢您在白忙之中抽空看我的求职信!同时也希望贵公司考虑能否给我这样一次机会。
我是XXX学院的一名应届毕业生,专业是会计电算化,我希望能到贵公司客服部工作。
大学三年,我既注重基础课的学习,又重视对能力的培养。在校期间,我抓紧时间,刻苦学习,以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时,我也有计划地抽时间去阅读各种书刊、杂志,力求尽可能地扩大知识面,紧跟上时代的步伐。学习之余,走出校门,我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会,与不同层次的人相处,让自己近距离地接触社会,感受人生,品位生活的酸、甜、苦、辣,使自己尽快地成熟。
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客户服务求职信范文精选【二】尊敬的领导:
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首先感谢您在白忙之中抽空看我的求职信!
我是XX的一名应届毕业生,专业是会计电算化,我希望能到贵公司客服部工作。
大学三年,我既注重基础课的学习,又重视对能力的培养。在校期间,我抓紧时间,刻苦学习,以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时,我也有计划地抽时间去阅读各种书刊、杂志,力求尽可能地扩大知识面,紧跟上时代的步伐。学习之余,走出校门,我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会,与不同层次的人相处,让自己近距离地接触社会,感受人生,品位生活的酸、甜、苦、辣,使自己尽快地成熟。
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客户服务求职信范文精选【三】尊敬的领导:
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抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为你介绍一下自己的情况:我来自茂名市电白县。我于XX年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化这门学科。在外工作一年多,曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员一职一年多。在外工作的经历使我明白,现在的社会日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识,所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进,且在外工作的一年多,使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事,这样才能不断的充实与端正自己。
我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作,同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此,我渴望得到这份工作,相信自己能在这份工作的平台上,创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会,让我对贵公司有更深层的了解,更希望能得到这次机会,与贵公司共建一个美好的明天。
希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解,我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!
最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!谢谢!