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财务后勤管理制度精选(九篇)

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财务后勤管理制度

第1篇:财务后勤管理制度范文

[关键词]财务制度 高校后勤 管理

近年来,随着后勤社会化改革的深入,大多数高校后勤在原有的基础上都相继成立了后勤财务管理的主体,其管理体制与运行机制的一系列社会化改革不同程度的取得了阶段性成果,但同时也出现了许多新情况、新问题,如高校后勤投资主体单一,学校一股独享或一股独大,造成高校经常按照行政命令方式对后勤公司进行管理,后勤公司参与正常的市场竞争受到了一定的限制,财务管理存在一定的问题,因此,必须从制度上加以完善和管理。

一、完善高校后勤公司的会计核算制度

会计核算是会计工作的首要职能,是财务管理的基础,搞好会计核算也是做好会计工作的基本要求。由于后勤公司产权不明晰,致使后勤公司会计核算范围难以界定,进而资产、负债、所有者权益的核算很难规范;由于在收入、成本费用与时间关系的处理上不能很好地执行权责发生制,导致成本、费用、利润不真实、不准确。因此,必须对高校后勤公司的会计核算制度进行完善。

首先是资产、负债、所有者权益核算的改进。由于受事业单位预算会计的长期影响,目前高校后勤公司资产、负债、所有者权益核算仍然存在会计科目不规范、核算内容比较单一等问题,很难真实反映后勤公司的整体资产状况。对资产来说,其核算内容的完整、详尽是改进的重点。不仅要正确的核算流动资产,还要科学地核算固定资产、无形资产和递延资产;不仅要核算资产本身,而且还要完整地核算资产的备抵项目―如折旧、坏账准备、商品折价准备、固定资产减值准备、投资减值准备;特别需注意的是存货的核算应采取数量金额式。就负债而言,一方面要对学校与后勤公司之间对原后勤部门历史上形成的负债,依据其成因与业务相匹配的原则予以科学地分配的基础上,后勤公司仅核算其应承担的部分,另一方面,后勤公司还要准确地核算其存续期间形成的债务,不仅要准确地核算现实负债,而且要科学的批露或有负债;不仅要核算后勤公司对外的债务,而且要准确地计量内部债务―如预提费用、应付福利费等内容。

其次,收入、成本费用、利润核算的改进。在高校后勤社会化改造的过程中,某些高校后勤的主要资金来源一直是以学校的行政拨款为主,后勤财务报表也在学校合并报表的合并范围内,为便于学校统计经费的需要,某些高校后勤在会计核算上对非法人单位使用高等学校会计制度,而对于具有独立法人资格的企业采用行业会计制度,在会计核算上的原则上,有的按“收付实现制”,有的按“权责发生制”,收入、成本、费用的核算随意性较大,不能真实反映高校后勤的经营成果。本文认为,对于高校后勤各下属单位无论是否是独立的法人实体,都应坚持权责发生制、配比原则及正确的划分收益性与资本性支出,正确的核算收入、成本费用及利润,同时还要保证摊销政策的科学性和一贯性。

二、建立以预算管理为核心的财务考核激励制度

长期以来后勤服务实体作为学校的一部分,其收支(自创收支部分)并未全部纳入高校事业单位预算体系,许多单位预算意识不强,预算责任不明确,工作无计划,考核无依据,未树立全员的预算意识。后勤社会化改造后,预算管理的作用日益突出,但由于对预算工作缺乏应有的重视,宣传力度不够,预算意识尚未深入人心,不按流程和规范办事,严重降低了工作效率。为了实现后勤公司的短期经营目标和长期战略目标,保证决策所确定的最优方案在实际中得到贯彻、执行,需要编制预算加以指导和约束。预算按其适用时间的长短可分为长期预算和短期预算,两者都应由后勤公司制定,前者是一种规划性质的预算,主要用来确定公司长期战略目标的粗略实现过程,而它终将逐年细化为短期预算以便具体执行。本文主要讨论后勤公司短期预算(全面预算)管理,它是关于后勤公司在一定时期内(一般定为一年或一个经营周期)业务、财务等方面的总体预算,主要包括业务方面的预算和财务方面的预算。后勤公司的考核机制、激励机制都有赖于全面预算的执行结果。

为使整个预算工作不流于形式,可以在后勤公司内部专设一个预算管理中心,负责组织预算的编制并监督实施。它在后勤公司财务副总的领导下,组织销各方面的经理层和财务副总及财务经理等组成“预算管理委员会”,开展年度预算编制工作。预算具体的编制过程如下:,在后勤公司长期战略指导下和充分考虑市场信息的基础上,采用零基预算法或绩效预算的方法,确定后勤公司整体的目标利润,并测算和分解各下属企业相应的具体预算约束指标,然后由下属企业根据各自的实际情况分编各自的预算,即按照目标利润―销售―成本―采购―现金流量等环节编制其内部的具体预算。整个编制过程要遵循由“总”到“分”和由“分”到“总”的结合,在反复策划、调整的过程中,寻求实现目标利润的最佳预算组合。由于具体的编制、控制、执行以及考核工作都由后勤财务人员完成,因此财务副总和财务部门要把好预算的编制关,力求预算指标既科学合理,又贴近实际,激励下属企业挖掘自身潜力,努力实现预算目标,为后勤公司整体目标的实现做出应有的贡献。

三、建立健全财务报告及其分析制度

后勤公司会计人员长期以来只是单一地对发生的费用进行报账、记账、算账,对整个会计制度的理解不完整、不透彻,既没有编制财务计划,也没有对后勤发生的费用、收入等进行财务分析,或虽有分析,但也仅仅局限于简单的数据的累加,过于简单的财务指标不能反映后勤公司在一定时期内经营成果的大小、财务状况的好坏、支付能力的强弱、资产的运营状况、盈利能力的高低等。为了了解、控制、考核各下属企业的经营情况,必须在后勤公司内建立、健全财务报告与财务分析制度。

财务报告制度应包括以下内容:下属各企业都要按月、季、年向后勤公司报送财务会计报表,并保证其真实性、合法性和完整性;各下属企业要随报表编写财务报告说明书,尤其是对一些日后事项、或有负债、或有损失等,都要向后勤公司详细说明原因。财务分析制度应包括以下内容:每月由后勤公司财务部经理开展财务分析工作,主要分析:各部门及下属单位预算执行情况;后勤公司整体财务结构及其变动趋势;各部门及下属单位各项成本费用结构及变动趋势;各部门及下属单位各项费用开支的合法性、合规性以及效率性。财务分析报告上报财务副总及总经理。每月初由财务副总主持召开“后勤公司财务分析工作会”。总经理、各部门及下属单位负责人、后勤公司财务经理列席会议。由财务经理公布上月财务分析结果,与会人员公开讨论,总结经验教训、明确责任。对预算执行较好、费用控制得力的部门和单位进行公开表彰,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一;对预算执行不好,费用控制不当的部门和单位进行批评、指导,并将此作为各部门及下属单位及其负责人年度考核、奖惩的依据之一。另外,随着当今世界信息技术的迅猛发展,网络化为我们提供了更好发挥财务报告及其分析制度作用的手段。

参考文献:

[1]李辉生.高校建立后勤财务宏观调控机制的研究,华东经济管理,2009(2)

第2篇:财务后勤管理制度范文

关键词:制度与计划;后勤管理;校产管理;财务管理

俗话说:麻雀虽小,五脏俱全。小学虽然是最小的教育单位,但是也要有完备的后勤工作,它直接影响到学校教育教学工作能否顺利实施。精细化管理是先进的企业管理模式,强调规范化、细致化的管理模式,将这种管理模式应用到学校后勤管理工作之中,能够保证后勤管理各个细节都精细化,从细节做起,齐心协力,才可能搞好内涵建设。

一、制度与计划精细化

小学后勤管理工作要实现精细化管理就必须重视制度精细化建设和精细化管理制度的推行。首先,精细化的制度管理要重视制度建设的全面性,制度内容包括采购、校产管理、财务管理,同时包括明确后勤管理人员的职责、设计系统严密的后勤管理制度以及设计科学适用的后勤管理制度等等。在制度建设的过程中为了体现精细化就必须保证制度内容更为完善,不会有疏漏,因此也可以制订应急制度方案,确保制度建设的完善。当然,制度设计要遵循一定的基本要求与原则,要处理好集中领导与分级管理的关系、统一性与灵活性的关系,使得精细化的制度建设与激励机制完美地结合起来。而后期管理工作要做好计划,因为有计划的内容才能实施得更好,例如,在几年内,学校要建设哪些校舍、增添哪些设备、环境绿化达到什么要求等这些长期计划要随时强调,而本学期内完成的校园建设等内容则属于阶段计划。这样的计划内容要周详,有可行性,目标明确,合理分工,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。精细化的制度与计划能够保证精细化后勤管理工作顺利开展,竭力用其所长,着力构建教职工之间、后勤与“一线”之间的和谐关系,同时也保证了整体的后勤工作有准备、有计划地开展。

二、精细化校产管理

小学后勤管理工作最为重要的就是针对校产进行管理,校产内容包括房屋、设备等内容,针对这些固定资产或者是非固定资产等要进行精细化的全面化管理。首先,要建立记录制度,学校每样财产都要有财产登记清单,并且设有资产登记卡,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,账目清楚。这种登记制度建立的初期是比较容易的,但是随着使用情况的变化,记录内容往往跟不上实际的应用情况,最终使得这种记录变成了“无用功”。为了转变这种情况,必须每学年都进行重新的登记记录,并结合实际的物品清查情况进行记录。同时,要利用现代化记录手段,保证原始记录和网络数据记录的双份保证。其次,要建立校舍管理制度。针对小学校园内的固定资产要做好实际情况的了解,例如,经常检查和维护学校的排水系统、供电线路及消防器材等设施,对老化的供电线路,必须及时更换,要保证校园内消防器材的可靠使用。每学期要有两次校舍清查活动,集合后勤工作人员对校舍进行清查,找出问题,做好记录,争取尽快解决。另外,在学校早操等时间可以进行校舍维护和安全教育,通过演讲来鼓励全校职工进行爱护校舍的教育和安全教育,发动和依靠全体师生,经常保持学校环境的整齐洁净,搞好校园的植树绿化工作。

三、精细化财务管理

财务管理工作是小学后勤管理工作的重要组成部分,在管理的过程中要重视精细化管理,首先要重视采购财务管理,对采购的项目要派专人完成,同时要明确采购渠道,确保采购价格的稳定与合理。其次,财务管理工作要保证计划处理财务,编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般,保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支,既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。因特殊情况或不可预见的因素需要追加支出指标的,应向计财处提出追加支出指标申请,并报校长审批,经审批后可增加该部门支出预算指标。另外,为了保证财务预算管理的过程监控,财务后勤人员要定期、不定期地分析预算执行情况,对存在问题认真研究,提出相应的解决措施,财务人员应及时将预算执行情况向领导汇报,以便领导及时做出决策。同时,对财政拨款的资金要做到收支平衡,财务人员要做好日常事务工作,做好记账、算账、对账、报账工作,做到数字准确,账面清楚,专款专用,日清月结,按期向主管部门报告。确保分工管理资金,同时要实现资金管理的责任落实到个人的制度。

综上所述,小学后勤精细化管理工作要完善制度建设及计划设置,重视校产与财务的精细化管理模式建设,确保小学后勤管理工作能够为学校建设贡献力量。

参考文献:

[1]周仔荣.后勤集团精细化管理实践性探索[J].学苑教育,2012(10).

第3篇:财务后勤管理制度范文

关键词:油田;后勤保障;精细化

1 后勤保障精细化管理必要性讨论

后勤管理是保障油田可持续生产与发展的重要保障力量,实施精细化后勤管理有着十分重要的意义,其必要性主要体现在以下几点:

1.1 后勤精细化管理是进一步促进后勤服务质量的必然选择。后勤工作具有零散、繁杂以及紧急性的特点。在实际后勤工作中,部分职工服务意识淡薄,存在很严重的"大事干不了,小事不想干"的现象,认为后勤服务工作没有竞争性,在工作中积极性不高,导致后勤部门整体服务水平不高。通过后勤精细化管理,可以进一步细化并约束职工的行为和思想,增强他们的服务意识,从而提高服务水平。

1.2 后勤精细化管理是改善职工队伍结构的必然性要求。随着油田井下作业的不断发展,后勤服务的范围也相对扩大,服务标准也有所提高。要满足油田生产发展的需求,后勤部门需要进一步改善职工队伍结构,提高服务效率。目前后勤职工队伍存在文化程度不高、工作热情不高、技术参差不齐等问题,只有通过精细化管理和员工培训管理,才能进一步改善职工队伍结构,提高服务效率。

1.3 后勤精细化管理是平衡各基础管理工作的必然。后勤基础管理也是反映企业管理水平高低的标尺之一,然而现阶段后勤部门的各班组之间存在严重的管理水平差异,有的班组执行力较强,民主意识浓,而有的班组管理能力强,执行力弱等。基础管理不平衡,管理水平有差异决定了综合管理站的管理必须在基础管理的细节上下足功夫。

2 油田企业后勤管理中存在的常见问题

2.1 后勤管理制度内容不完善。这方面的问题一般有以下这些制度执行年数很长,内容十分的陈旧,完全与现代企业的发展形势不相适应,未及时的予以补充和完善,最终削弱了制度的操作性。制度虽然程序性强、规范性强,但是不具备一套实用性强的管理制度作为必要的支撑,最终导致制度在执行、评估以及约束措施过程中出现相关障碍。

2.2 后勤管理制度不合理。后勤管理制度不合理是后勤管理制度容易出现的问题之一。如果制度制定得不合理,就容易导致抵触情况的发生,从而导致大量修改-执行-再修改的情况,这将造成企业制度原有的权威性不断减弱。一套完善高效的制度应该在制定人员离开组织后三年至五年时间内,还可以正常有序的运行,后期中的调整也仅仅是在原有基础上进行适当的整改,所以,这就需要全面了解企业的业务流程实况以及准确把握好企业发展中的前瞻性。

2.3 后勤管理制度执行不到位。后勤管理制度执行不到位也是后勤管理制度容易出现的问题之一,其具体表现一般有以下这些制度虽然已配备了新的标准、新的规定,但是实际工作中仍然沿用传统制度和标准,导致颁布实施的新制度、新规定难以及时有效的全面执行。制度未能得到充分执行,这会阻碍制度执行力的充分发挥,制度将会丧失了公信力、约束力以及执行力。

3 构建精细化管理模式的方法

3.1 后勤管理制度学习教育机制精细化

首先,应将企业中的各项管理制度的学习教育当做一项制度性工作来抓,如实际中存在不按照执行制度办事的行为,应当即提醒教育,凡是导致严重后果的,集相关管理人员开展警示教育或者给予一定的批评。其次,油田企业在总结年度生产经营任务建设中,应同时考核、评比以及奖惩落实执行企业相关管理制度和完成企业指标,并且,充分纳入个人绩效考核、评先评优以及职位晋升的内容中。

3.2 后勤管理制度精细化

制度是管理的前提,想要实现后勤保障的精细化管理,首先应该从管理现状入手,不断改善现有的管理制度,逐步健全可操作性强的规章制度。实现建立健全后勤管理制度,必须要求相关人员在制定并不断完善后勤管理制度的过程中,尽可能做到简单化、清晰化和全面化,并且应该将各部门人员所能提出的要求和建议建立成专门的文档,虽然工作看似简单,但必须清楚了解员工内心期待、明白文档化所有的工作规程以及各部门间的联系,只有在做好这些工作的基础上,才能制定出合理有效的岗位责任制度、薪酬激励制度以及工资评定制度等各项后勤管理制度,使后勤管理制度的约束作用充分的发挥出来,并充分发挥其人本管理的激励作用,从而使后勤人员的主观能动性得以充分调动。

3.3 后勤管理机制的精细化

油田企业在构建健全的管理体系、规划发展战略过程中,应将制度执行力情况当做定期检查与专项督查的核心内容。专项督查主要指的是企业上下级业务对口部门专门业务的督查,其中,上级业务部门按照各时期、各阶段中下达的工作任务,详细全面的检查下属对口部门执行情况。定期检查主要指的是由单位领导或者纪检部门配合带头,积极安排组织相关业务部门共同参与,对企业管理制度实际执行情况进行季度与年度检查。专项督查应严格按照专项工作落实情况开展相关评估,对可能未及时有效完成的必须实行相关复查。定期检查可以设立专门的机构,明确定期检查工作的主要任务,加强定期检查的汇总、总结工作,若检查中发现问题,应及时命其有效改进,同时,可以定期开展相关会议把相应的信息及时反映给检查组成员,并及时上报工作的执行情况。

3.4 后勤管理方式的精细化

为了更好地实施后勤精细化管理,需要采取更精细化的管理手段,追求后勤服务的效率。在精细化管理手段方面,我们主要从信息化后勤管理、安全管理、节能管理3个方面落实。通过建立后勤管理系统,依托计算机网络技术,不断完善网上派车、网上值班、人员动态管理系统,资产管理、维修实行信息化管理,完善现代化后勤管理。定期组织资产清查,做到账物相符,防止实物资产流失,定期培训职工的服务技能,进一步整合后勤部门的人力资源及固有资产,以达到资源的最佳利用率。

机关所需车辆和办公用品的采购需要严格按照政府采购制度执行。通过正规渠道采购需要的物品,例如可以进行公开招标。对所采购物品加强质量检查,禁止不合格产品的购入,大宗产品的采购可以由相关专业人员共同进行。做到账物相符登记入库,方可到财务部门报销。采购物品需要被妥善管理,以预防虫咬、霉烂等损坏情况。物品出库时需要得到批准,详细填写出库单,待使用单位签字后才可以实际出库。

4 结论与探讨

精细化管理作为一种全新的管理理念、方法和模式,需要与之相适应的思想和观念才能推行。推行精细化后勤管理不仅要保证在管理制度、管理内容、管理方式上的精细化和多样化,更要从基础管理入手,推行精细化管理理念。在油田机关后勤管理中,必须加强规章制度的建设,以确保后勤管理相关制度的完善,从而促进后勤管理工作的规范化、程序化、标准化。另外,还应严抓油田机关后勤管理制度执行力,将其放在企业发展的首要位置上,促进企业管理水平的提升,持续健康的稳定前进。

同时,在后勤保障精细化管理过程中,还要注意到精细化管理与基础管理之间的关联性,在不断完善精细化后勤管理制度的同时,注重基础管理的正式化和规范化,不能厚此薄彼,只有基础管理落到实处,精细化管理才能起到事半功倍的效果。

参考文献

[1]吴婉丽.试论如何对企业进行精细化管理[J].财经界:学术版,2010(2).

[2]张碧雪.采油成本精细化管理研究[D].大庆:东北石油大学,2011.

第4篇:财务后勤管理制度范文

制度是行动的指引和监管,没有规矩不成方圆。寄宿制学校的良好运转离不开后勤服务工作的高效有序,想要做好后勤服务工作,首先要建立健全各项后勤管理制度。本文认为可以将后勤管理制度分为三个大块,即饮食安全管理、宿舍安全管理和水电暖基础保障管理。饮食安全管理方面,要从食堂工作人员检疫、食材进料监管、食品加工流程、饭菜留样等方面确保饮食安全;宿舍安全管理方面,要从就寝制度、宿管值班制度、学生执勤制度、宿舍文化建设方案等方面入手,将学生的住宿安全放在首位,用制度确保宿舍安全;水电暖基础保障方面,要从学生的需求和寄宿制学校的有序运转入手,将水电暖维修、故障排查、日常维护等内容纳入到管理制度当中,为常规工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度,后勤工作才能够有序高效的开展。

二、提升后勤人员专业素养

农村寄宿制小学由于地处偏远,条件艰苦,加之经费短缺等原因,在教师的配置上不能够完全满足后勤工作的需要,这就要求现有的后勤工作人员不断提升自我素养,胜任各项工作。首先,在人员安排上要科学合理。后勤人员因为其从事的工作比较琐碎繁杂,也有许多体力工作,所以在在人员安排上,既要有中老年教师,也要有青年教师。其次,要定期对后勤人员进行技能培训。后勤工作中需要接触电、水管、机械等器具,要求后勤工作人员掌握一定的机电知识,定期对他们进行相关知识的培训,能提高他们的工作效率,确保后勤工作的有序开展。同时,对宿舍管理教师进行教育心理学等方面的培训,提高解决宿舍矛盾的能力,形成宿舍文化创建能力,保证宿舍建设有序开展。第三,合理激励后勤工作人员。后勤工作繁重而且比较脏和累,所以后勤人员时不时会产生抱怨和抵触心理,做好后勤工作人员的心理调适和引导,同时科学的评价他们的工作,并给予一定的激励,最终确保后勤工作人员能够全身心地投入到工作之中。

三、加强财务管理

后勤工作是学校正常运作的生命线和保障点,正如油一样,学校的后勤工作需要资金的大量投入。学校经费中很大一部分就是投入到了学校的后勤部门。正因如此,就更需要将资金花在该花的地方,让花出去的每一分钱都发挥它的作用。首先,学校要健全财务管理制度,严格控制资金的使用,从资金的使用起点到最终产生效益都要有严格的监管。其次,资金的使用要经过校委会的批准,杜绝领导拍脑袋决策,尤其是后勤资金的使用上,总务主任要经过多次论证之后拿出可行的方案,才能将资金落到哦实处。只有加强财务管理,在后勤工作中才能既不浪费钱财,又能合理使用资金,确保后勤工作的高效开展。

四、创新后勤管理理念

第5篇:财务后勤管理制度范文

关键词:高校后勤 财务管理 成本控制 必要性

一、高校后勤财务管理成本控制实施的必要性

现阶段,由于高校后勤管理体制改革的不断深化,使其财务管理面临着诸多新问题,所以加强高校后勤财务管理成本控制已经势在必行,以此推动高校后勤社会化改革的健康发展。

(一)实施财务管理是明晰产权关系的客观要求

高校后勤改革应当适应市场经济的发展需求,按照现代企业制度建立起自主经营、自负盈亏、独立核算的法人经济实体。然而,在当前的高校后勤社会化改革中,高校后勤的资产与其所在单位的资产往往存在相互交织的情况,使得高校后勤资产无法确切核算,频频出现账实不符的问题,从而导致高校后勤资产所拥有的产权不明晰。而加强高校后勤财务管理工作,可以提高对高校后勤资产的管理力度,为明晰资产产权奠定基础。

(二)实施财务管理是规范成本核算的前提和基础

传统的高校后勤工作依附于所在单位母体,缺乏成本核算和经济效益观念,甚至存在不了解成本核算目的、意义、内容和范围的情况,不仅难以提高高校后勤管理工作效率,而且也严重阻碍了高校后勤社会化的改革发展。强化高校后勤财务管理,可以规范高校后勤一切的经济业务活动,使其在合规、合法的范围内有序开展,通过运用成本管理手段,提高成本核算准确性,减少利润虚增的情况发生。

(三)实施财务管理成本控制是遏制腐败现象滋生的必然选择

随着高校后勤改革的逐步推进,使其拥有的自越来越大,高校后勤领导不仅拥有财务的招标决策权、支配权,还拥有工程管理权、验收权,若不对高校后勤的经济活动加以规范化管理与控制,势必滋生诸多、私设“小金库”等腐败现象,造成资产浪费和流失。所以,只有强化高校后勤财务管理工作,通过制定一系列行之有效的制度和措施,才能确保高校后勤各项工作的顺利开展,保证高校后勤资产安全、完整。

二、强化高校后勤财务管理成本控制实施的措施

(一)完善高校后勤财务管理制度

新时期,高校后勤应当借鉴企业会计制度对其财务管理工作进行改革,建立健全财务管理制度。首先,在会计核算方面,为了满足高校后勤独立核算的要求,应坚持收支配比原则,正确区分间接费用与直接费用、资本性支出与收益性支出,按照企业会计核算制度进行会计业务核算;其次,在财务管理方面,高校后勤应根据自身实际情况,落实完善的资金管理制度、成本管理制度、资产管理制度、内部控制制度、内部审计制度以及利润管理制度等,使高校后勤各项财务工作有章可循,确保财务管理步入制度化、规范化的管理轨道。

(二)实施成本核算制度,强化成本控制力度

在高校后勤社会化改革的过程中,应当将以无偿服务为主的运营模式转变为有偿服务与经营服务相结合的运营模式,建立起独立的高校后勤实体,全面实施企业化管理。在成本核算中,应该按照企业成本核算的方法,对人工、物业、住宿、水电、卫生、餐饮等费用进行规范化核算。高校后勤还应当通过建立成本核算体系、预算管理机制、成本管理评价机制和责任成本机制,强化高校后勤成本管理与控制,为提高财务管理水平奠定基础。

(三)建立健全经营绩效考核机制

高校后勤作为自主经营的实体,应建立健全经营绩效考核机制,主要包括以下两个方面:首先,对高校后勤经济效益进行考核,通过各项指标的计算衡量其是否实现了成本效益最大化的财务管理目标。同时,高校后勤应当依靠健全的内部管理体系,运用科学的成本控制方法,积极开展经营服务业务,不断提高经济效益;其次,对高校后勤社会效益进行考核。在正确处理好社会效益与经济效益的基础上,使高校后勤工作不断改善服务态度、提高服务质量,取得良好的社会效益。

(四)提高高校后勤财务人员的综合素质

现代财务管理体系包括管理会计、财务会计、财务管理等内容,不仅要求高校后勤财务管理做好会计核算、成本核算等基础工作,还要求高校后勤财务管理应当充分发挥财务监督、财务分析、财务预测、财务控制等各项职能,为高校后勤经营决策提供可靠依据。这就要求高校后勤财务人员应当在全面掌握会计处理方法、会计理论知识、相关财经政策、遵循职业道德规范的基础上,积极参与高校后勤经营管理,提高职业判断能力和风险防范意识,从单纯的核算人员、记账人员发展成综合型财会人才。此外,高校后勤应当重视财务人员的后继教育工作,使其不断更新和丰富知识结构,以满足高校后勤改革与创新的发展需求。

参考文献:

[1]刘冬云.论高校后勤社会化改革中财务管理存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2010.30

第6篇:财务后勤管理制度范文

关键词:企业;后勤管理;流程再造

后勤管理对企业的发展具有重要的作用,对企业后勤系统和管理制度的不断改进和完善能够有效的提高企业后勤流程化的管理水平。扁平化的管理模式更适合企业的后勤管理,所以企业可以对后勤管理模式进行创新以便能够更好的优化后勤管理系统的业务流程。过程管理是企业后勤管理需要关注的重点,企业需要按照流程化管理的相关要求对自身后勤管理系统进行科学的流程再造,从根本上提高企业后勤管理的整体效益和水平。

一、企业后勤系统管理在财务会计制度方面存在的问题

(一)企业后勤产权关系、管理职责不清

目前我国企业后勤系统管理现行的财务制度中,普遍存在部门管理混乱、人员职责不明的后勤系统管理现象。企业财务制度的不健全不仅会对企业的长期发展造成影响,还会制约企业后勤系统管理的发展。随着现代企业在管理上方式和理念上的不断改进和深入,都对企业后勤管理系统的职能提出来进一步的要求。企业的后勤系统管理要能够划清部门各员工职能,建立起一个规范严格合理的后勤财务管理机构,为企业提供全面的后勤保障。

(二)组织机构设置不合理,内部控制制度不完善

由于国内大部分企业的后勤系统管理中人力、物力和财力普遍缺乏,模式普遍较小,且由于国内后勤管理企业的规模普遍较小,而且缺乏必要的人力、物力和财力支持而导致财务管理工作中普遍存在组织机构设置不合理的现象,导致企业财务制度中的内部控制制度存在较大的缺陷,不同程度上影响了后勤管理企业的财务控制和管理能力。企业后勤管理中存在着难以协调的财务制度与执行过程中的责、权、利三者突出矛盾现象,这主要是由于企业后勤涉及和包括的环节较多且范围较广。以及企业在财务制度方面不完善,制定的统一管理制度不能很好的使企业各部门相互合作、协调的工作。

(三)财务管理工作的目标不明确

企业后勤系统管理水平和能力的高低与企业在制定财务制度时管理目标是否科学合理有很大的关系,制定科学合理的管理目标能够为财务制度的实际执行提供有效的保障,同时也是促进后勤管理水平和能力提升的基础。另外,除了管理目标的制定外还有总体目标的制定,而公益性是总体目标制定的基本要求。由于企业后勤系统管理采用了企业模式和市场机制,所以在对其进行流程再造时还要注意对各类经济指标进行综合的考核,最终实现后勤流程再造给企业带来更好的经济效益和社会效益。

二、企业后勤系统管理流程再造的具体方法

(一)后勤系统管理流程再造时需要确定业务流程目录

企业的后勤系统在流程再造时,首先要将后勤管理层次和其部门包括的各类业务进行细致的划分和分类。另外还要将后勤管理流程涉及的各环节进行科学规范的规划和管理,然后综合评价企业后勤系统管理的总体情况来合理正确的将企业内部后勤系统管理流程与外部业务进行融合。同时企业在进行后勤系统流程再造时,要适当简化业务流程的管理过程,从而能够有效避免后勤流程维护和操作过程中产生的一系列问题。

(二)后勤系统管理流程再造过程中需要梳理好业务流程

企业在对后勤系统进行管理流程再造时需要对上一步中确定好的后勤业务流程目录和各流程环节进行科学的分析,找出企业目前后勤系统管理流程中存在的主要问题。然后针对分析出的后勤管理流程问题进行仔细的梳理和解决,从而来提高企业后勤系统管理的质量和综合水平。在实际的操作中可以根据企业后勤业务流程的管理目标来开展具体的工作,对每个业务流程环节的起点和终点进行全面的分析,如后勤业务流程中的主责部门、主责岗位、工作标准等。最终使企业后勤系统的管理流程和规章制度更加简洁、形象化,对后勤工作人员的操作和执行具有重要的指导意义。

(三)后勤系统管理流程再造过程中需要进行风险评估

风险综合评估是企业后勤系统管理流程再造过程中的主要内容,主要是为了达到更好的防范风险和降低风险的基本目标。在这个过程中后勤管理部门首先需要根据企业内部后勤事件发生的概率,为其进行风险等级的划分。在具体的实施过程中首先需要根据流程图方法对企业后勤业务流程进行全面的分析,从根本上对企业后勤系统管理中的各个流程风险进行控制。其次基准化分析法也是企业后勤系统管理流程再造过程中风险评估的主要方法,实现对后勤管理流程的各个环节活动进行有效控制。通过采取科学的方法对其进行风险综合分析和评估,可以规范企业后勤系统的风险管理措施并形成可靠的风险管理综合数据库,从根本上达到提高企业后勤系统管理流程风险控制的效率和正确性。

三、企业后勤系统管理流程再造的完善措施

(一)理顺产权关系,明确管理职责

企业在进行后勤系统管理流程再造的财务管理工作时,一定要注意将内部的各种产权关系逐步理顺,为企业在制定财务制度和执行中提供能够独立管理的经济基础。财务人员在开展企业后勤系统管理财务工作时,要做到合理利用资源且明确划分企业资产的所有权。从而有效防止在后勤系统管理中财务工作容易出现管理混乱、职责不清的问题。同时,企业的财务人员还要认真仔细的对内部的固定资产和流动资产进行清查核对,并做好企业后勤经济实体包括的各类资产设备的核实及登记工作并对其进行科学的评估。

(二)构建全面的核算体系,完善内控制度

在对企业后勤系统管理进行流程再造时要对内部的核算体系进行科学的完善,同时在执行财务制度时也要重点关注后勤核算体系的全面建立。后勤系统管理的财务工作量大、涉及范围广、各类资产设备都具有较大的流动性,这谢因素都一定程度的增加了企业后勤管理财务核算的难度,直接影响到了后勤财务工作的效率和质量。而目前我国大部分的企业后勤系统管理中都尚未形成统一的财务核算管理规范和标准,这对企业后勤财务管理工作的有效性和真实性都产生了一定程度的影响。所以,企业在后勤系统管理流程再造方面一定要加强财务工作的改进,做到明确后勤成本的开支范围并在责任成本理论的基础上,来科学核算企业的成本。

(三)加强后勤系统的财务监督和审计

后勤系统管理财务工作中的监督和审计工作也是企业后勤管理流程再造中的重点内容,需要相关财务人员对其及时进行加强管理。对于企业后勤管理中不健全的内部审计制度,企业需要通过加强对内部资金管理效果的监控和考核,另外还要重点关注内部审计监督机制的构建成果。所以,后勤系统在执行财务制度的过程中一定要能够合理结合企业实际的情况和资源状况,来建立以高层管理者为主体后勤系统内部审计监督机构。并为审计监督机构配备高素质且具有丰富后勤财务管理经验的管理人才,从而保障企业后勤系统管理中各类财务信息的真实、有效、可靠性。

四、结论

后勤系统管理流程再造在企业的发展过程中起到关键性的作用,本文通过对企业后勤系统管理在财务会计制度方面存在的问题的分析、企业后勤系统管理流程再造的具体方法研究和探讨以及企业后勤系统管理流程再造的完善措施来对企业后勤流程再造进行科学的探讨。企业在后勤管理过程中需要以流程再造为核心,从根本上提高企业后勤系统流程管理的整体效益和综合水平。

参考文献:

[1]黄建华.国有企业后勤物业管理的实现探讨[J].现代商业,2009(14):11-12.

[2]李浙滨.做好国有企业后勤管理工作的几点思考[J].青年文学家,2011(7):27-28.

[3]李福江,任英磊.企业后勤管理工作创新探索[J].才智,2009(32):32-33.

[4]侯贻群.浅谈推进国有企业后勤系统改革发展的途迳[J].现代物业,2010(11):38-39.

第7篇:财务后勤管理制度范文

【关键词】企业后勤管理;成本控制

1、企业后勤成本控制的重要性

当前我国企业竞争日渐激烈,更有效的控制成本以及加强资源利用的效率成为了企业竞争和提高效益的关键环节。在后勤管理当中,成本管理的控制结果最终目的是给企业带来效益,但我国的众多的企业内部对后勤成本管理控制不重视,管理观念、方法落后,管理部门负责不到位等原因,导致企业后勤管理效率低,给企业造成资金损失。

后勤管理成本是企业管理过程中必然产生的开支,后勤管理成本的大小基本跟企业的规模成正比,规模越大,后勤管理成本也就越大。后勤管理成本还跟企业的成本管理机制和执行状况相关,管理制度越健全,愈是按照规章制度执行,企业的后勤管理愈有效率。但也不是说管理成本越是降低,企业的成本管理效率越能提高。只有通过对企业后勤管理成本的控制,才能更有效的提高资金成本的使用率。

企业后勤管理成本的控制是企业后勤成本的再生产能力、资源回收利用的保障。企业的盈利能力是企业成本付出与收益之间的关系,企业成本支出越低,收益越高的时候,企业的创造的效益就越多。通过控制企业后勤成本的控制,能够有效的降低后勤管理成本,这就提高了企业的效益。

通过对企业后勤管理成本的合理控制,企业就能够节省出后勤管理费用,通过对这些管理费用的再分配使用,就能够创造更多的生产力。所以,加强对企业后勤管理成本的控制能够有助于企业再生产能力的提升;每一笔资金都是期望获得收益的。加强度企业后勤管理成本的控制是提高企业收益率的途径之一。

加强对企业后勤管理成本的控制,需要严格的限定必要的后勤管理成本控制与支出之间的界限。加强对企业后勤管理成本的控制是十分必要的,但是也并不意味着大幅降低了后勤管理成本就是有效的。企业的后勤管理成本之所以存在是有理由的,它是企业后勤管理过程中管理活动有效开展的必需保障,缺乏后勤管理成本的支撑,企业的后勤管理根本无法展开。这里所说的对后勤管理成本的控制是在企业没有后勤成本管理意识,或者意识到了管理成本控制的重要性,而控制活动开展没有有效开展前提下论述的。

企业后勤管理成本的控制要限定合理的成本与不合理的成本成分,将每一份资源都能进行有效率的利用,就是后勤管理成本控制的重要原则。要界定后勤管理成本是否有效,就需要对其成本付出所产生的效果进行分析,只要后勤管理结果没有效果或者效率都说明后勤管理成本支出无效或者效率低下。

后勤成本控制是企业成本管理的一部分,它要求企业要在满足后勤需要的前提下最有效率的利用当前资源。

后勤成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。为使后勤成本控制达到规定的、预期的后勤成本要求,就必须采取适宜的和有效的措施,包括:作业、成本工程和成本管理技术和方法。如:质量成本管理、存货管理、成本预警、成本控制方案等等。

2、加强企业管理成本控制的方法

2.1推行企业后勤成本预算管理制,增强后勤成本管理的可控性。要使后勤成本控制更有成效,必须把握成本控制的基本环节。加强预算管理、科学计划与控制成本是降低企业后勤管理成本的重要途径。落实预算制度,是控制企业后勤管理支出、后勤活动的重要措施。完善预算管理制度,保证预算控制的各项指标落到实处,使成本管理制度进一步程序化和规范化,这是成本管理成功的必要条件。

2.2推行后勤成本控制的过程细化管理,让后勤成本管理每一步都扎实都有效果。企业后勤成本控制贯穿于后勤活动的全过程,后勤成本的管理和控制应当围绕后勤活动的全过程,精心组织,平稳操作,优化架构,全过程的进行管理和控制。抓全过程的成本管理,形成科学高效的管理机制,做到事前有预测、事中有控制、事后有管理,将各项后勤成本费用的开支始终控制在后勤活动的全过程之中。

2.3培养全员后勤成本管理意识。传统经济下的后勤成本管理属于简单的报账制度,往往对数字重视而忽视了细节,对事前的预测和规划重视程度不够。对现代的后勤管理模式忽视而采用传统式操作。没有很好地发挥广大员工的积极性而只是依靠单独的一个财务部门。因此就需要后勤成本管理的理念地更新,要全员树立成本控制观念、效益观念、节俭观念等新的观念,这样才能适应现代企业市场经济的发展要求。

当前许多企业,复合型人才缺乏,造成了企业领导对后勤管理的不衔接,所以他们对活动的拟定、制订的计划和所采取的措施针对实际应用有偏差,以至于影响到后勤运作。所以加强后勤成本管理的首要任务在于提高全员的成本管理意识。这就需要我们积极做动员教育,提升广大职工对后勤成本管理的认识程度,增强后勤成本管理意识,努力贯彻制度与实际结合、活动与管理并重的原则。用宣传教育作为手段,以达到培养全员的局面,争取让少数人变成多数人。

2.4重视外购。许多企业在降低劳动力成本上斤斤计较,而对外购投入却几乎全然不管。采购的分析也往往过于集中在关键材料的买价上。采购人员专业知识不够。对外购成本和其它价值活动的成本之间的联系又不为人们所认识。这对于许多企业来说。无疑是丧失了改变后勤成本获取效益的许多良机。因而必须重视外购。

2.5重视范围规模小的后勤活动。企业降低成本的规划通常集中在规模大的后勤活动上。占总成本较小部分的后勤活动则难以得到足够的关注。间接活动如设备维护和常规性活动费用也不被重视。这些都是不可取的企业也应给范围规模小的活动以足够的重视。

总之,企业的后勤成本控制是一项繁琐而又需要细致的工作。涉及到后勤活动的各个方面,更多企业已经意识到后勤成本控制的重要性。企业的后勤部门应根据自身的实际运作情况和管理的需求,遵循成本控制的规范。正确选择一种适合自身发展的后勤成本控制方法,从而增加企业的效益。获取最大利润,从而不断扩大市场份额,以提高企业的知名度和水平,使企业在激烈竞争的市场中有一席之地。

参考文献

第8篇:财务后勤管理制度范文

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少办公费用和差旅费支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。

2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。

3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。

4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。

5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。

6.加强中心小学、村小的绿化、美化工作。中心小学加大绿化建设与文化建设相结合,彰显学校特色。对大营子小学绿化要进行进一步规划。老爷庙小学食堂房后的空地进一步平整,成为学校绿色基地。

7.完成教师周转房审计工作,加快学校建设验收工作。

三、工作措施

1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。

3.加强教学设施的维修与更新。

4.加强绿化管理,美化校园环境。

5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。

6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。

7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。

8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

四、抓好重点工作

1、重点抓好学校安全工作。

(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。

2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。

(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。

(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。

第9篇:财务后勤管理制度范文

在我国社会经济的不断发展之下,信息技术也得到了蓬勃的发展,计算机软件与信息资源逐渐呈现出相互融合的趋势,大大提升了信息系统的运行效率。从我国医院后勤管理现状来看,管理模式还相对落后,且因受到传统粗放管理模式的影响,常存在报修率低下、资产流失严重、材料损耗不清、考核机制不明的现象,使得医院的后勤管理成本增大,管理效率低下,阻碍了医院的良性发展,并为医院增加财务上的负担。基于此,医院就需要将信息系统积极运用于后勤管理中来,以减轻管理难度、提升管理效率、优化资源配置、节约成本,来提升医院的医疗卫生服务质量。

2医院后勤管理模式的现状分析

医院的后勤管理工作,包括了医院的所有物资及业务经营等方面的内容,其工作的开展,直接关系到医院的运营效率。从工作性质上看,医院后勤管理工作,一般可分为财务管理、业务经营管理[1]。当前,我国社会经济在不断发展之下,科学技术也得到相应的发展,同时,人们的生活水平也不断提升,更加关注身体的健康与生活质量,而这也就对医院的后勤管理提出了更高的要求。而从我国医院后勤管理现状看,管理模式还相对滞后,使得医院的正常业务开展受到严重的阻碍。(1)后勤管理模式滞后。管理模式为医院后勤管理工作正常开展的依据,是医院相关业务得以有序进行的重要保障。而由于医院后勤部门不能针对患者的实际需求,进行管理模式的制定,并做出相应的措施调整,对于日常业务中产生的大量数据信息,未进行合理、精准、及时的保存,进而大大增加了财务管理的难度,也使后勤管理模式不符合医院的发展要求,极不利于医院的长期发展[2]。(2)后勤监管力度不足。医院后勤工作能否得到有效监管,直接决定着该工作的规范性、有效性。由于医院的后勤管理工作相对繁杂,且事务杂小,因此,若是没有对该工作进行规范化的监管,就极容易导致医院的后勤管理出现严重的问题,并对医院的长足发展起到较大的制约作用。而从医院的后勤工作监管力度上看,显然还存在较大的缺陷,例如:因监管不足而致使指导医院信息资料的相关记录混乱、财务管理效率低下,材料损耗不明、资金流失严重,甚至存在现象,严重降低了医院的经济运营效率。(3)信息化程度较低。由于很多医院没有深刻的认识到信息系统对于医院后勤管理的重要性,数字化程度较低,依然沿用以往的管理模式,使得后勤管理的工作成效不能得到检验,也无法对相关数据进行有效收集与分析,材料损耗无法得到遏制,阻碍了医院的良性发展[3]。

3医院后勤管理运用信息系统的分析

医院的后勤管理信息系统,需从医院后勤管理全局模型着手,对现有的管理业务流程进行详尽分析,再结合各层级的组织目标及用户需求,建立系统逻辑模型.(1)需求分析。医院后勤管理的业务需求,主要是通过业务场景与规约,来对真实业务需求进行描述,再由系统开发人员向一般业务人员获取相关信息,来确定业务;另外,用户需求分析主要是站在用户的角度,来确定系统的设计目标,并由医院后勤管理人员,即用户,对医院的后勤管理系统进行基础信息的记录、收集,包括物资设备的管理信息,供应商管理信息分析,在此过程中要求分析系统具有较强的适应性、安全性、便捷性;而功能需求中,系统需要具有完成用户指定任务的功能,包括后勤资料、财务资料的查询与记录功能。(2)功能模块分析。医院的后勤管理系统,通常可划分为五个模块。其中,资产信息管理主要包括了后勤设备管理、库房信息管理、房屋信息管理等内容,该模块能够向使用者提供最基本的信息登记、供应商信息查询、设备使用状态分析、物资管理现状等功能;而后勤材料管理,主要包括了医院固定资产管理、办公用品管理、生活百货用品管理、五金材料管理、印刷材料管理等方面的内容;车辆信息管理需用对医院的常驻车辆、车辆费用、使用记录、保险等方面进行管理;节能信息管理则是根据相关的定量信息管理系统,来对医院日常的能源使用情况进行用量标准检测,并提供相应的节能方案,对医院相关能源的使用状况进行记录与调整;系统管理一般是对医院后勤管理信息系统使用者进行权限的设置、基础数据的管理、系统日志的管理等[4]。(3)功能数据流。结合功能模块分析,功能数据流能够准确地描述信息流及数据在移动过程所交换的数据。医院后勤信息管理系统相关的功能数据流,一般可包括:①后勤材料管理,该系统上,通过管理员对百货材料、办公材料、五金材料、印刷品信息的设置,以便工作人员在利用该类材料时,能够通过信息系统来查询到各项物品的实际信息,方便物资管理,也极大地控制了材料的损耗;②节能信息管理,同样也需要管理人员对系统进行定量设置,而定量设置便是医院日常能源节约使用的标准,当然,管理人员也可以根据医院的实际情况进行节能方案的调整,以调整节能管理系统设置,而医院的工作人员则可以结合节能方案来填写节能信息,并使用相应的资源材料;③车辆信息中,首先需要管理人员在系统内登记医院常驻车辆的信息、保险、花费等信息,以便工作人员能够通过信息系统来查询到车辆的进出情况、使用情况。(4)系统安全性分析。将信息系统运用于医院后勤管理,也需要对信息系统的安全性进行有效分析。医院的后勤管理系统,相对封闭,只可对医院的内部人员开发。因此,在使用者权限上,有着严格地控制。通过不同权限的设置,来规范管理操作,确保医院后勤管理的安全性。在后勤信息管理系统中,还设置有错误操作提示,该功能能够有效减少用户错误操作率,即提升了工作效率,又确保了系统的安全。同时,在相关数据保存中,信息系统会自动过滤一些信息,以确保安全性,且一般使用编程语言,并运用SQLServer来对用户服务器方位进行控制,采取相应的加密措施,设置局域网IP权限,来确保系统的安全性、稳定性。(5)网络拓扑。医院后勤信息管理系统的客户端,通常由微机构成,并通过局域网服务器来将全部微机连接为一个局域网,以对后勤信息系统中的相关数据进行有效管理。通常来说,局域网跟广域网之间,需由网关隔离,并通过IP地址访问权限限制,来强化后勤管理系统的安全性,具体如图2所示。

4信息系统下医院后勤管理发展

在信息技术下,医院首先要完善后勤管理制度,并结合信息系统的使用现状,设置针对性的系统管理制度,以实现统一数据管理、记录、分析,通过完善后勤管理制度,来有效降低后勤信息管理难度,解决信息量庞大、信息收集困难、信息分析不到位的难题,避免工作效率低下、材料耗损严重、现象的出现。在医院信息系统的构建中,要涉及多个子系统的建设,包括行政管理系统、财务管理系统、库存物资管理系统、车辆管理系统、协作办公系统等。同时,医院还要对后勤部门工作实施情况进行有效监管,对于涉及后勤财务、资金损耗、材料损耗等方面更是要进行着重管理,通过信息技术,对医院的物资使用情况进行完整性地记录与分析,来减小财务成本,提升医院的经济效率。

5结束语

医院后勤管理具有一定的技术性、管理性、系统性、科学性,其管理效率直接关系到医院的运营效率。当前,科学技术在不断发展之下,信息系统开始逐渐的完善,使用范围也得到了不断扩大。在这种环境下,医院要想得到与时俱进的发展,还要提升后勤管理效率,并将信息系统有效运用到后勤信息管理中来,解决后勤信息管理中实际遇到的难题,优化资源配置,节约成本,推动医院的良性发展。

作者:刘艳 单位:桂林医学院附属医院后勤管理部

参考文献:

[1]张燕.基于信息系统的医院人力资源管理新模式[J].现代经济信息,2016,09(12):47.

[2]林琳,丁晶宏.医院评审管理信息系统的建设与应用实践[J].中国医院管理,2014,34(09):52~54.