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财务共享的含义精选(九篇)

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财务共享的含义

第1篇:财务共享的含义范文

中国铁建下属有20多个工程局,每个工程局从集团公司、工程公司再到工程项目部都有自己的财务部门,有各自独立的财务系统,财务管理工作面临人力成本、办公费用居高不下,系统建设重复投资,对各工程局难以实现统一规范管理,各地财务数据不能及时共享等问题,导致集团经营和财务风险不断增加,阻碍了财务管理工作的高效开展。随着主业利润空间减少、成本管控难度大、资金需求增多、资产负债居高不下、管理机构分散低效等等这些不断涌现出来的矛盾,迫切需要企业采取新的财务管理手段与措施进行改革。为此,中国铁建集团不断探索新的管理模式,决定对下属所有工程局的财务部门进行整合,财务系统也要由原来的分散式走向集中式管理,以解决财务职能建设中的重复投入、效率低下等问题,于是在2012年,“财务共享服务中心”在中国铁建因时而立,应运而生。

一、财务共享管理模式的特点

财务共享服务管理模式和其他所有管理模式一样有其特别之处,概括起来主要有以下几个特点:

(一)“一集中一撤销”

在集团公司建立财务共享服务中心及资金结算中心,由部分业务扎实、经验丰富的财务人员集中负责整个集团公司所有项目单据的制单、审核及资金支付,并撤销原项目出纳岗位、会计核算岗位。这样不仅在人员数量上大大减少,降低了项目日常开支及成本支出,节省了资源,信息的集中化处理还可以给决策者提供更加精确的决策依据,使得财务审计及监察工作可以足不出户就得以实现,更进一步的节约了企业的成本。流程化的操作使得集团公司能够更好的全程监控企业的财务情况,业务处理更加透明化,规避了人为因素的影响。如图1:

财务共享服务中心网上报销模块,通过票据扫描及票据归档,极大程度的整合了资源,使得企业的运营成本更加低廉。极好的解决了分散模式下企业财务管理所面临的各类难题。数据信息的高度集中化,为企业的纳税筹划提供了坚实可靠的依据,使得企业可以合理的规避税务风险。

(二)实现统一核算

在共享服务中心成立以前,各子公司虽对所属各项目均有统一核算要求,但因所属工程板块不同、项目隶属模式不同等原因,使得各项目会计核算口径不统一,标准化会计核算不一致,为日常财务管理、审计工作造成诸多不便。财务共享服务模式的建立,不但在日常会计业务中统一了核算口径和核算标准,同时建立了更加标准化的财务管理、预算管理、税务管理、审计管理模式,为企业转型升级提供有力的数据支持。

(三)成为信息纽带

过去财务数字相对单一,与工程信息、计价信息等相对独立,项目内部各信息之间缺乏信息共享纽带,在不同程度上成为“信息孤岛”,很难客观反映工程建设情况。财务共享服务平台的建立使得财务数据实现与其他各类信息的融通,通过各类数据间的整合、比较,能够更加客观地反映项目资本运作、变更理赔、税务筹划、纳税调整、预算管理等信息的落实情况。

二、财务共享管理模式的含义

(一)推动财务管理模式的创新

信息化大时代的到来,使得传统的财务管理模式不能满足管理需求,应运而生的“财务共享服务模式”为企业财务管理注入了新的血液。财务共享服务模式的良好运行,需要较高的技术支持及各方面的默契配合。首先通过久其公司开发的财务软件报账系统及核算系统进行具体运作,形成一个数据库作为集团财务系统的数据管理与分析支撑平台,同时,在深圳国信公司提供的影像系统的相互配合下才能完成每一笔业务的处理。目前,从公司本级到项目的一切经济业务都必须通过久其系统自己提交,包括事前的预算申请、事中的借款、报销、合同的审批、资金的支付等,从之前财务人员的全权代劳到自己亲手操作,是传统报账模式的一种变革,是促进集团公司“法人管项目”,实现“两基”建设的利器。

(二)杜绝“三无两超”、落实“三重一大”,利于监察及审计的有效措施

“财务共享服务模式”的推行,要求所有的购销合同、费用预算、账务报销、资金支付等必须通过久其系统进行线上审批,项目领导审批完后还需要共享中心人员进一步审核、把关,对于“三无两超”资金拨付坚决予以驳回,杜绝了超付款现象的出现。特殊情况附付款申请及承诺书后才允许付款,责任到个人,为事后业务处理提供了保障和依据,一定程度上减轻了财务人员的工作压力。

“财务共享服务管理模式”中审批流程的设置,充分实现了《财务管理实施细则》的要求,首先是部室负责人审核,然后经财务负责人、财务总监复核,最后项目经理审批后“入池”,大额费用及资金支付需项目经理、书记、总工联审联签,充分体现了“三重一大”的民主集中决策制度,最后财务共享中心业务人员再进行初审及复审后方可形成一笔凭证。经过层层把关,严谨的审核,很大程度上减轻了审计及税务风险。

更有利于财务监察及审计工作的推进。监察及审计人员可以在线查看账务数据,并且可以通过影像资料查看原始单据,方便快捷的进行业务指导,为监察审计工作无纸化办公奠定了基础。

(三)提高资金利用率,加强资金管控

借助共享平台,在资金管理控制方面,集团公司层面将推行资金集中支付,逐步实现工程项目零现金管理,加强资金风险管控能力和统筹调配能力;在内控风险防范方面,有利于发现基层单位的经济业务存在的风险或不符合集团规章制度的事项,可以及时反馈并要求整改,将事后补救提前到事中控制,甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、标准化运作中,通过系统的固化流程有效控制风险,提高集团公司整体管控能力。项目必须严格按照经公司审批同意的资金支付计划进行支付,统筹安排资金,加强了资金支付的计划性,将有限的资金用在刀刃上,提高了资金利用率,最大限度的发挥了“现金为王”的重要作用。项目银行账户按照要求需开通网银支付功能,网银U盾由各子公司资金结算分中心统一管理。不仅加强了对资金支付的监管,同时也规避了金融风险。

(四)财务基础工作进一步标准化、规范化的助推剂

与之前的浪潮财务软件系统不同,久其系统内的会计核算科目全部由股份公司统一设定,各子公司和项目无权新增或更改科目库信息。职员、客户、供应商、自定义等辅助核算信息的添加也需由项目提出申请,经“财务共享服务中心”运营管理员审核后统一添加,控制了项目财务人员的自,但是整个集团公司财务数据更加统一,使财务数据的查询应用更加方便、快捷。

“财务共享服务中心”设立费运营管理科、费用报销科、收入成本科、总账报表科、资金结算科、票据档案科、综合业务科、综合办公室八个科室。从发票等附件的审核,核算的规范化到资金的流出,不同的审核组分别随机提取不同类型的单据,严格按标准审核,加强了管控力度,杜绝了管理漏洞。同时也避免了之前项目财务人员直接面对面给业务人员报销账务出现的为难处境,从某种意义上讲,对项目财务工作来讲是一种解脱。

目前久其财务共享服务系统还未实现与财务报表的对接,数据的提取还需在线下完成。但就目前会计核算的统一要求,财务报表数据将更加准确,如果完善报表自动生成机制后,也会大大减轻财务人员工作压力。

(五)加强财务人力管理、提升财务人员技能,促进职能转变的有利契机

新的财务管理模式的实践,需要财务人员与时俱进,不断学习新知识,跟上新潮流,通过增强服务意识,将财务队伍打造成“实事求是、积极进取、务实高效、服务一线”的阳光队伍。“财务共享服务中心”的建立,使财务核算岗、出纳岗等岗位实现集中办公,更有利于对财务人力资源的管理,便于沟通、相互学习。“财务共享服务中心”的运行减少了项目财务人员的配置,也促使财务人员有时间参与施工现场的成本管理,向战略财务的方向发展,有效阻击亏损、提高效益,切实解决“寅吃寅粮,卯吃卯粮”的问题。

(六)提高工作效率的创新机制

第2篇:财务共享的含义范文

关键词 事业单位 财务管理 信息化

中图分类号:F810.6 文献标识码:A

随着信息化时代的到来,对我国事业单位的财务管理产生了巨大的影响。为应对新时期的新要求,各个地方的事业单位正在建设财务管理信息化的基本体制。

1财务管理信息化含义

利用现代化的信息手段,以会计信息系统作为基础,推行信息化的财务。在信息化的时代,通过信息平台进行各方面的预算和管理。从而能够更好地实行财务管理的优化管理和信息化。

2财务信息的特征

2.1及时性

传统的财务信息具有落后性。往往都是决算结束之后才能获取到财务信息。在财务管理信息化的系统中,财务活动的所有信息被整合在一整个系统中,之后再将这个系统和事业单位的其他系统进行及时的连接。这样财务信息不仅可以直接在事业单位的内部系统的公共平台上彼此间进行信息的交换,而且在事业单位的内部动态都能转化为及时的财务信息。不仅提高了数据统计的速度,而且还能够对预算进行控制。

2.2共享性

信息化的财务管理,可以使事业单位下属部门直接通过信息平台,跨越地域的限制,进行资源的共享。这样可以使财务人员在信息的平台上,完成其他的财务工作。

2.3可视性

在信息化的财务管理中,关于财务中各种有效凭证将会直接在信息化的页面上公布,事业单位有关人员只需登录相关的网站便可查阅。

3信息化财务管理实施的步骤

3.1信息化财务管理的大体规划

在事业单位的信息化财务管理中,首先要做的是制定一个总计划。明确事业单位财务管理要发展的方向、所要完成的目标和职责。在总体规划的部署下,按部就班地分布实施。保证实施的内容和规划的内容是一致的。避免“纸上谈兵”现象的发生。以此充分落实财务管理的信息化。

3.2建立财务管理信息化的基础信息

为财务管理信息化搭建一个统一的网络平台,为信息化的实施提供保障。在建立信息化平台的初期,首先,要将财务管理信息化的基础模块进行全面的推广和应用,对事业单位内部的财务信息进行整合。借助信息化的进程一步步优化管理,以此让它能够在信息平台上显示出事业单位内部的财务状况。

3.3搜集财务管理信息化的基础信息

财务管理信息化的基础工作之一就是对基础的财务信息进行搜集、分类、整合等。在事业单位内部应该对各项财务信息进行全方位的搜集,用来建立一个数据库。再依据所建立好的数据库,建立两个互动平台。一个为方便相关人员对信息的查询,另外一个则利用相关的数据,对财务的风险及相关方面进行总体评估。

3.4财务信息化管理的应该注意的问题

(1)在财务信息化管理的过程中,需要制定各种财务规章制度。各部门和岗位根据这些规章制度以此按部就班的工作。与此同时还要建立完善的内控机制。对操作程序的规范和要求也应该明确规定。让事业单位内部的所有人员都能有章可依、有章可循。只有明确了规章制度才能减少工作中的纰漏。

(2)现在的财务部门中,有很多人都是会计专业毕业的,他们精通会计的专业知识。但是不能熟练地使用信息技术。所以,对事业单位,内部优秀的人才进行信息技术的培训是非常重要的,同时,在事业单位招聘新财务人员,要对其进行针对性培训。只有这样才能最大限度的使财务信息化的进程加快。

(3)在事业单位中,财务信息化的建设,是需要财务部门的相关人员都能积极主动的参与到信息化的管理平台中。因此事业单位要不断培养相关人员的实践动手能力。只有这样才能保证业务的正常流通。

(4)事业单位应该加大财务信息化管理的投入力度,对财务信息化管理进行深层次的研究和探索。财务信息化管理的模式是新兴的模式,它并没有什么现成模板可参考。财务信息化的建设还是处在一个不断创新和探索的初期,只有通过相关人员的努力,事业单位加大对信息化硬件设施的投入力度,和软件供应商建立良好的友好合作关系,只有这样才能不断的对财务信息化管理模式的深入探索。

4结语

事业单位财务信息化管理,可以更有效地对资源进行合理配置,及时传递财务信息。财务信息的公开化让更多的人能够看到财务报表,有利于事业单位长久稳定的发展。目前财务信息化管理并不是非常完善,因此需要更多的人投入到财务信息化的建设中来,只有这样,才能为事业单位的发展做长足的打算。

参考文献

[1] 梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息,2011(02):124.

[2] 栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸2012(03):157-158.

[3] 涂晓岚.水利事业单位财务管理信息化探索[J].人民长江,2009(04):81-83+91.

第3篇:财务共享的含义范文

关键词:会计信息;财务治理;利益相关

公司上市以后,完善、健全的财务治理能够有效的促进企业各个机构的合理配置,从而规范信息披露,提高信息质量。财务治理的目的是明确企业利益主体之间的权利与责任关系,协调利益主体之间的关系,从而推动上市公司的健康、快速发展,并保证公司财务决策的有效性、科学性与准确性,对于公司的治理与发展起到重要作用。而公司的会计信息一方面可以保证投资人了解公司的财务运行状况,另一方面可以使投资人判断出管理者的管理、经营水平。因此,公司采取恰当有效的财务管理,不仅可以保证信息质量的提高,最重要的是满足利益主体的使用要求,具有十分重要的意义。

一、财务治理的理论框架与内涵分析

界定并认识财务治理的理论框架与内在含义是研究公司财务治理的重要前提与出发点,文本将从财务治理的基本含义、目标与影响因素出发,对其进行研究。

1.财务治理的基本含义

从定义的方面来看,财务治理指的是公司不同利益主体进行共同治理,合理分配财务权利,并对会计信息的披露机制、上报机制与形成机制进行合理规范,最终生成恰当有效的决策机制、约束机制、鼓励机制与评价机制等,平衡公司不同利益主体的权利、利益与责任,从而保证公司财务的科学化决策,提高公司运行效率,最终实现公司利益的最大化。财务治理包括外部治理与外部治理。

从财务治理的基本含义中可以看出,公司利益主体是财务治理主体,财权是财务治理客体,财务配置是公司财务治理核心要求,财务信息则是财务治理的主要载体,合理有效的财务机制与结构是财务治理的重要内容,最大程度的实现公司利益是公司财务治理的最终追求。

2.通过财务治理的含义进行治理目标分析

对于上市公司而言,财务治理是其核心内容,因此分析财务治理目标,需要从公司治理与公司财务两方面出发,对于公司治理而言,最大程度的优化公司资源配置是财务治理的重要目标;对于公司财务而言,实现资本增加与增值即为财务治理目标。因此从中可以看出,财务治理既需要考虑到公司的治理要求,也需要研究财务内容,最终实现公司价值的提高。即提高运行效率,降低治理成本,合理配置财权体系,最终推动公司的快速、健康发展。

3.分析财务治理的各个影响因素

(1)环境因素

环境因素主要包括政府影响、法律影响、市场体系影响、信用体系影响与文化影响等。

任何公司都要受到政府的控制与干预,因此政府的干预程度会极大程度的决定公司的财务结构与股权结构。例如,如果政府对公司的干预程度强,影响程度高,控制程度大,那么公司就容易出现国有股份比例高,股权集中现象明显的情况。法律也会对公司财务治理产生重要影响,如果相关法律体系比较健全,则比较容易保护投资者利益,从而提高公司财务运行的效率。此外,随着市场经济的发展,通过研究发现,市场化程度越高,公司价值越容易提升,从而加快治理效率,而市场化程度越低,公司则不容易提升自身价值,治理效率则会不断降低。

总之,从环境因素的角度进行分析,提高财务治理的能力与效率,则必须对失信行为进行严厉惩罚与打击,建立良性竞争的社会环境。

(2)结构因素

结构因素包括负债结构、资本结构、股东结构与股权结构等。

对于上市公司而言,适度集中一定的股权是有必要的,这样可以最大程度的实现股东价值,同时,保护其他股东的相关权益。此外,如果控股权过分集中,那么在财权分配的过程中就容易出现忽视其它利益主体的情况,从而影响到财务治理的公平与效率。

(3)机制因素

机制因素包括财务监督、财务决策、财务治理与财务创新等。

公司管理者有时会从自身利益出发,作出的决策不符合公司长远发展的目标,如果股东不及时作出约束与限制,则会造成更加严重的影响,例如管理者购买价格昂贵的设备进行办公,或者为了自身的利益而损害公司的利益,最终严重阻碍公司财务治理水平的提高。

(4)会计信息因素

真实、透明的会计信息可以有效缓解公司各利益主体之间的冲突与矛盾,例如,高质量的会计信息可以鞭策公司管理者,使其对财务治理投入更大的热情,此外,及时并准确的会计信息也是公司利益主体作出财务决策的重要判断与依据。

二、财务治理与会计信息之间的关系分析

1.会计信息对财务治理产生的重要影响

对于大部分公司而言,定期披露会计信息是十分必要的,因此公司应主要提高会计信息的质量,具体表现在提高公司财务数据的真实性、完整性与有效性。只有定期对外公布公司的现金流量、利润情况与负债情况,才能保证公司利益主体及时掌握公司的运行状况。此外,财务报表是公司报表的核心内容,相关性高、可靠性强的财务报表是会计信息具有较高质量的重要表现所在。总之,真实有效的会计信息,能够有效推动公司财务治理的改革与深化,是提高财务治理的重要保证。

提高会计信息的质量,具有三个方面的作用,首先,可以解决信息不对称的问题,这是由于会计信息可以在利益主体之间进行传播与共享,从而使信息的透明度得到提高;其次,及时而真实的信息披露是公司各利益主体进行决策的重要依据;最后,提高会计信息的披露质量,可以提高公司管理者的工作积极性,并便于国家与市场的评价与监督。

2.财务治理对会计信息的重要影响

当前多数公司实行制度,即公司的所有权与公司的经营权实现分离,在制度的条件下,人并不会主动提供会计信息,通常会主动提供对于公司所有者较为有利的会计信息,而虚报、瞒报不利的信息,这就导致了公司利益主体无法作出正确的财务决策。因此,健全并完善公司的财务监督体系与财务治理体系,有利于实现公司的财务目标,人会主动将公司真实的经营成果、财务状况等信息进行对外披露,保证公司的持续与稳定发展。

此外,我国大部分公司的债权人的实际控制权利较弱,第一股东的控制权较强,导致了财务治理多数在内部进行权利的分配,忽视了外部权利分配的作用,也忽视了债权人对财务治理产生的重要影响,容易损害债权人的利益,导致债权人难以行使监督财务决策的权利,公司决策误差较大,质量较低,当公司出现决策失误的时候,难以及时偿还银行贷款,影响到公司的筹资与正常运行,长期进行下去则会影响到整个资本市场,产生恶性循环,因此财务治理对会计信息质量有着重要的影响,二者相互关联。

总结:

本文主要分析了公司财务治理的相关含义,目标与影响因素,从会计信息质量的角度出发,对财务治理与会计信息质量二者之间的关系进行研究,以便能够促进公司的财务改革,加强财务治理,推动公司快速与稳定发展。

参考文献:

第4篇:财务共享的含义范文

一、会计电算化的含义及作用

1.含义

会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

2.作用

(1)提高会计工作的准确性和实效性。会计工作人员只需要录入基础数据,通过计算机中的财务软件对基础数据进行加工整理生成财务报表。

(2)提升企业管理水平

财务软件可以内置了大量的数据分析工具,管理者可以用这些分析工具对企业的日常经济活动进行分析和预测。

二、会计电算化在中小企业存在的问题及分析

1.中小企业会计电算化人才素质较差

会计电算化是一门要求很高的技术型学科,它不仅要求从业人员有丰富的会计知识,还需要具备计算机应用能力(包括财务软件的应用以及EXCEL软件的应用)。然而笔者在调查中发现大部分中小企由于企业规模小,人员流动性比较大,加上企业经营人员节约成本的需要,企业所招聘的财务人员参差不齐。加上企业不重视员工的内部培训,入职培训。导致企业员工只是会一些简单的财务工作,对计算机等财软件的应用知之甚少。这导致企业在会计电算化应用和推广上遇到了很大困难。

2.中小企业会计电算化信息滞后

会计电算化信息滞后指的是会计信息不能在企业各部门之间或者外部相关部门实现数据共享。企业被封闭在一个封闭的空间。由于中小企业业务量小,加上资金有限。所以现在市场上针对于中小企业开发的财务软件大多是单机版或者是局域网版的财务软件。软件只能在一定的办公区域中使用,而对于那些驻外公司或者分公司不能及时的将财务信息数据共享。

3.中小企业领导不重视

中小企业大部分都是以营利为主要目的。从而忽视了会计电算化在本企业的重要性。他们认为会计工作只是对经济业务进行记录,计算,完成记账、报账的工作。完全不需要再会计电算化上投入大量的资金来取代手工核算。但是他们并没有看到会计电算化对于提高企业管理水平,提升企业综合实力方面的重要意义,加上为了躲避相关部门的经济监督,从主观上对会计电算化的实施有抵触心理。

三、加强中小企业会计电算化应用的对策

1.强化企业员工电算化培训制度

企业会计电算化能否实现关键还是在与企业是否有懂得会计电算化技能的人才,所以企业应加大对员工会计电算化知识的培训。是员工认识到会计电算化在本企业的作用以及地位,从而使员工能够熟练操作计算机以及相关的财务软件办公软件。

2.转变理念提高对会计电算化的认识

中小企业在实现会计电算化的道路上不仅要在硬件上做好准备,还要在思想观念上有所转变。从某些方面来企业管理成的观念尤为重要。第一是应该取得企业管理层支持。第二消除员工的抵触情绪。建立有效的沟通机制,让相关工作人员认识到会计电算化给企业以及自身的工作带来的好处。提高工作效率,节省工作时间等。

3.加强会计电算化系统的安全性保密性

会计数据有很强的保密性。在网络时代,计算机每天很有可能面临病毒的入侵,以及电脑黑客的攻击。在不经意间会泄露企业很多信息或者造成计算机系统故障导致软件无法正常运行等等。企业应该建立有效的内部控制制度。实行分岗分权限,授权管理等。建立数据备份制度等。建立健全的病毒,黑客的安全防范措施等等。

四、结论

目前我过中小企业会计电算化还存在诸多问题,如领导不够重视,缺乏会计电算化专业人才,会计电算化信息滞后等影响因素。要想解决中小企业会计电算化问题,还需要从企业实际出发,采取有针对新的措施。促进中小企业会计电算化的发展。

(作者单位:长春大学旅游学院)

参考文献:

[1] 樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2011(11)

第5篇:财务共享的含义范文

[关键词]管理会计;信息化;财务共享服务;策略研究

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0087-02

1 前言

企业的财务管理制度和管理会计实施的情况可以直接影响到企业的盈利状况,管理会计是一门具有很强技术性的专业,在管理会计工作的过程中,它不仅要运用到管理学的思想,更要把会计学、财务管理融入到其中,管理会计也是针对经管人员所必修的一门课程。在当前社会状况下,如何将管理会计进行信息化时期,使其在财务共享服务的大环境下得以有效的运用和实施,这是当前会计人员所关注的一个重要问题。管理会计虽然是一门专业,但在现在的大学课程中,它并没有得到广泛的普及,也很少有人会认识到它对于企业的重要性。在这样一个信息纷繁复杂的时代,管理会计也逐渐呈现碎片化的趋势,所以有效的将管理会计这门专业与信息化进行联合,使我国在财务共享服务下的财务管理制度更加科学严谨,是本文所要考虑的议题[1]。

2 管理会计信息化的重要性

在这样一个信息迅速发展的时代,企业如何能够在市场上立足,成为相关学者以及企业家所要思考的问题,而与企业盈利相关的管理会计是管理者在进行企业管理时所要考虑的重要问题,无论是在进行企业战略的制定还是相关财务活动,均需要管理会计的深入。将管理会计与企业的财务管理进行一定程度上的结合,并且赋予管理会计以信息化,这些都是当前财务会计领域所要研究的专业焦点。在现代财务共享服务的大趋势下,如果能够将财务共享制度更好地贯彻实施,那么它就会在企业管理当中发挥重要的作用。将管理会计进行有效的信息化,不仅可以为较多的公司在进行财务分析时提供有效的数据支持,并且也会对其进行融资和投资有一定的参考作用,从而更快地促进企业的发展。

3 解释管理会计信息化

本文的议题是探讨在财务共享服务下如何将管理会计得以信息化,首先,需要明白何为管理会计信息化,以便信息化工作的开展。随着现代社会的不断发展,各大企业在财务管理方面会日益趋向规范化、科学化。针对企业财务方面进行财务再造,让其与共享服务的概念进行联合,可以使财务管理更加的规范和专业,由此所形成的财务共享服务,可以在很大的程度上促进顾客的满意度,也可以使企业提高财务分析、处理的运营效率,可以有效地降低企业的成本,这也是在进行企业财务管理的最终目的。

管理会计信息化的含义并非很难理解,它是指在财务工作过程中,将一系列的数据信息与管理会计专业知识进行一定程度地有效融合。在现代社会,伴随着IT网络技术的快速发展,管理会计能与信息技术结合可以在一定程度上提高财务工作的绩效。将管理会计信息化有非常多的好处,例如,它可以使企业财务工作保持相对的可持续性;将信息化融入到管理会计当中,可以使管理会计的工作保持一定的客观性,避免了管理者将自己的主观思想加入到工作当中。

4 管理会计信息化实施困难分析

在当代信息迅速发展的社会中,有越来越多的企业财务人员或管理人员认识到在信息共享服务下管理会计信息化工作有效实施的重要意义,虽然他们在这方面有一定的行动,但是仍然遇到很多的挫折和问题[2]。

4.1 企业管理者及财会人员专业认识不高

企业的中高层领导对于管理会计信息化的专业认识不高,其实财务工作本身就是一项非常复杂和繁琐的过程,它不仅要求相关财务人员在这方面有很强的专业性,而且也会对财杖嗽钡男愿瘛⑺刂实确矫嬗幸欢ǖ囊求,只要二者均兼顾,才会使企业的管理会计工作顺利进行。所以,相关管理人员对管理会计如何信息化这方面还存在认识不够的问题,他们虽然知道将管理会计进行信息化,可以在很大程度上是财务工作进行地更加科学、合理、高效、标准,但对于其具体实施的工作仍然一头雾水。管理会计信息化的工作具有很强的专业性,也具有一定的困难度,这就会导致相关的工作者望而却步。

4.2 管理会计信息化程度不够

在财务共享下管理会计信息化实施的具体工作中,相关工作人员对于信息化的理解不够,并没有对管理会计工作进行完全信息化,因此,也会使相关工作呈现出一定的碎片化趋势。通过对这种现象产生的原因进行分析,可以发现在管理会计信息化的具体工作当中,缺乏严格的信息化程度标准,即并没有一定的规范和保障来告诉企业将管理会计进行信息化到哪一种程度,所以很容易出现管理会计并没有充分信息化,这就导致了这项工作在进行时并没有使企业的财务管理效率提高。

4.3 管理会计信息化控制工作不到位

在财务共享服务下管理会计信息化的工作过程中,相关的财务会计人员对并没有对其进行很好的管理控制工作,没有及时纠正在信息化工作当中出现的偏差问题,究其原因,仍然是相关财务管理的工作人员对管理会计信息化的认识度和专业性不够。在管理学领域中,在进行管理控制工作之前,要有一个严谨而具体的计划,管理中的控制职能便是严格按照此计划来进行的,如果在实际工作过程中工作情况有偏于这个计划,那么就需要管理的控制工作来进行纠偏行为。所以,在管理会计信息化的工作中也需要拥有一个计划,才能保证相关财会管理人员对信息化工作有一个深入的认识和了解,方可会使管理会计更好地进行信息化[3]。

5 管理会计信息化实施策略

5.1 防止信息化过程中数据泄露

在管理会计信息化的工作当中,要融入较多的财务管理的信息,如果在这个时候,信息保密工作没有做好,就会产生较为严重的后果,可能导致信息泄露或者被篡改,进而引起严重的问题。因此,企业需要重视会计信息的安全性,采用一些信息加密的手段,来防止信息泄露的事情发生。

5.2 加强对管理会计人员培训,提升专业知识

要想在财务共享服务下,提高管理会计人员的专业性,就需要对其进行大量的专业培训,使相关工作人员认识到管理会计信息化的始终,并对其有一个深入的认识;其次,还要明白如何对管理会计信息化进行有效的实施,以及在这个实践的过程中应该要注意的问题。因此,带当前的局势下,管理会计信息化工作的相关专业人士是较为稀缺的。

5.3 完善企业人才培养体制

对于盈利企业来说,员工的质量直接决定了企业的利润情况以及其能够存续的时间,所以,任何企业在实际运营过程中,都需要将人才培养融入到企业文化中,应该有一套规范的人才培养与晋升机制。在管理会计信息化的工作过程中,企业不仅要重视高级财会人员的引入和培养,还要注重内部竞争机制的完善,并根据最后绩效考核的结果来有针对性地对于表现优秀的财会人员进行专业培养,在这方面,该企业的人力资源工作就会显得尤为重要。除此之外,企业也需要有一套科学的激励机制,促进员工不断学习,尤其是针对管理会计信息化的工作,这项工作有一定的难度,企业对其进行培训仅仅是一方面,更需要的是员工自己进行自觉、主动地学习,这样才能真正促进自己财会能力的提高,进而成为企业所需要的人才[4]。

5.4 提高企业管理者对管理会计信息化工作的重视度

在企业运营的任何一个环节中,企业管理者的态度和专业度直接会影响到该项目最终完成的效率以及质量。虽然在现代企业,管理会计信息化工作尽管得到一定程度上的普及,但是仍然有很多中小企业没有认识到会计信息化的重要性。产生这种现象的原因,一方面是该企业的高层管理者针对财务工作信息的宽度和广度受到局限,并没有及时跟进企业管理信息的潮流;另一方面是在财务共享服务下管理会计信息化工作人员的稀缺,企业很难招到相关工作的专业人才。

一个企业的领导决定了这个企业的格局和发展状况,相关企业管理者如果本身对财务共享服务下管理会计信息化不了解,不知道其如何顺利实施,对这个领域没有一个深入的了解,那企业的员工也是是这样的情况。所以,为了管理会计信息化顺利执行,就需要提高高层管理者在这方面的专业意识,使管理者能够重视管理会计信息化的重要性以及它所具有的价值。在这方面,可以通过举办一些座谈会、研讨会或者专家讲座来普及[5]。

6 结语

当前是一个信息时代,企业在获得发展的同时,其财务和资金也会呈现不断扩大的趋势。现如今,管理会计的有效实施已经得到越来越多企业的关注,将管理会计进行信息化,是现在企业关注的焦点问题。在管理会计的实施中,将管理会计与信息化进行深度融合是非常关键的。

参考文献:

[1] 熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友.2015(08).

[2] 刘亚鹏,林婕,张蓉.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J]. 中国商论. 2015(19).

[3] 魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版). 2015(20).

第6篇:财务共享的含义范文

【关键词】财务电算化 财务管理 医院管理

21世纪90年代中期发展起来的网络技术,把网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源并按需获取信息。它逐步改变了医院的经营、管理模式。作为医院管理核心的财务管理,走向网络财务。它代表了一种改革的新观念、新财务思想。因此,网络财务管理有必要进行探索、研究。

一、网络财务的含义

所谓网络财务,是指利用计算机网络技术,对财务核算、分析、控制、决策和监督等做到现代化管理,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,实现各种远程操作、动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网,而是互联网相互协同形成的开放式网络。简而言之,网络财务是优秀的财务管理方法与互联网技术的融合,并应用于财务管理的结果。

二、医院网络财务的意义

在这信息时代,掌握市场信息,就能抢到市场的制高点,就能优化资源配置,降低经营成本,总体竞争力就随之提高。现代医院可以通过建立现代化的信息系统,形成以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的管理模式,就能在国内外同行竞争中领先,在网络经济中站稳脚,进而得到长远发展。

利用网络,医院财务能对各科室的有关数据进行远程监管,能远程处理报表、报账、查账、审计等重要工作。这种管理模式的创新可轻松地实现集中式管理,所以医院网络财务管理可以极大地提高财务管理的效率,节省大量的时间和人力,并且拥有不再受地区和时间的限制,可做到全球同步处理财务的能力。

三、医院网络财务的特点

(一)利用网络资源,发展财务管理

拥有计算机网络的前提下,医院记载的财务数据由原先的纸张变成为磁盘或光盘形式,之后又不断发展成为网页形式,如今鼠标的点击就能解决物理距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。使得原先分散的财务管理变成集中的空间管理模式,解决医院总院下的各分院财务数据的集中管理。

(二)利用管理软件使劳动效率提升

原先医院的财务核算基本都是事后运作的,要掌握财务的事中动态核算就要使用医院网络财务管理软件,它不仅能突破空间上的限制,也能不受时间的约束。从而达到医院财务核算的动态管理,丰富了会计信息的内容,同时会计信息的价值也得到了体现,能方便快捷地反映各科室部门的动态资金使用状况、财务报表及财务报告等,使得医院财务管理从静态走向动态,在本质上极大地提升了财务管理的质量。

(三)利用医院财务网络降低管理成本

在医院网络管理系统未开通使用之前,各个科室之间的信息交流不仅滞后,更需耗费大量的人力资源,无形中抬高了管理成本。而现代化医院管理则依靠网络连接起内部管理、业务、财务各部门,并且还和银行、电信部门等建立起广泛的合作关系,使之协同发展。

这样一来,医院内部其他科室的业务信息和财务数据能通过网络实现瞬间传输,网上采购、网上订货、网上预约等一系列网络服务项目随之应运而生。以往耗时耗力的工作只需极少的工作人员进行管理操作即可,大大降低了医院管理成本,增强了竞争力。

四、医院网络财务的条件

医院在网络财务管理方面要有足够的认识,因为它实施起来并不是一件容易的事。网络财务管理要在医院范围内顺利开展,以下几个方面是必须注意的:

(一)医院实现网络财务的前提

任何一家单位,财务部门都是尤为重要的。医院对此也不例外,很多医院把财务的信息化建设作为首要任务,只有财务信息化走上正轨,才能带动其他科室部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”,前提是医院的其他部门都必须进行网络化作业,各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理。否则,网络财务就成了无源之水。对于部分有实力的医院来说不是问题,但对许多乡镇卫生院来讲,可能还很难做到。即使计算机网络投资基本到位,要使网络持续发挥作用,在使用过程中的维护、技术等费用会给医院增加更多的负担。

(二)需注重高品质的软件与有实力的软件开发商

医院内部要实施网络财务管理,必须要挑选高品质的使用软件和有实力的软件开发商。其原因如下:

1.医院网络软件的投资不像单机版软件,其投资费用及风险都非常大。万一估计不足,系统出现故障不能及时排除,将会带来巨大损失。

2.网络财务是通过网络对医院内部各部门、各环节进行全面细致的汇总分析,将医院整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定,会使整个医院运营陷入瘫痪。

3.医院要不断保持警惕心,必须依照国家制定的法律、法规来要求软件开发商对财务管理软件的相关核算业务进行软件开发,不能贪小失大。

4.不管使用的网络软件的质量有多好,在实际工作中必然会出现意想不到的问题。因此,即便拥有了良好的网络操作软件,维护也是必不可少的工作,这就需对软件开发商要提出较为严格的售后服务。

第7篇:财务共享的含义范文

关键词:企业集团;财务管理信息化;价值链管理

中图分类号:F275文献标识码:A

一、价值链管理概述

(一)价值链管理的概念。价值链这一概念最早出现在1985年,是美国学者迈克尔・波特教授在其出版的《竞争优势》一书中提出的,他认为“每个企业都具有内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和营销、服务、采购、技术开发、人力资源管理、企业基础设施九方面价值活动而构成的一个价值链”,其中前五项为基本活动,后四项为辅助活动。企业运用价值链进行战略规划和管理,获取并维持竞争优势。

随着价值链在管理会计、市场营销及其他企业管理领域的广泛应用,价值链逐渐从一种分析工具上升为一种管理方法体系,也即价值链管理。价值链管理是将价值链中一系列活动有机结合起来,通过运用现代管理思想、方法、信息技术、网络技术,同时结合各价值链的特征对经济活动的设计、控制,以及对物流、资金流、信息流进行有效地计划、协调、组织和控制的一种管理方法,实质上就是为了创造或保持企业的竞争优势,实现企业价值最大化。

(二)价值链管理的特点。价值链管理的本质是建立一套与市场竞争相适应的、信息化的管理模式,优化企业业务流程,提高企业管理水平,以达到提升企业核心竞争力、实现企业价值增值的目的。价值链管理的特点如下:

第一,业务流程重组是价值链管理的基础。价值链管理不同于传统管理思想的方面在于,它不仅强调对价值活动进行分解,实现各环节的竞争优势,又强调环节间的整合,依靠整体的联合优势;不仅对企业内部资源进行优化,而且实现企业外相关资源的共享。价值链管理的目标是实现企业的价值增值,要实现这一目标,一定要进行业务流程的重组和核心竞争力的优化。

第二,价值增值是价值链管理的导向。随着全球化进程的加快、产品同质化程度加深,企业间的竞争越来越激烈,企业由传统的“以生产为导向”向“以客户需求为导向”转变。企业要实现价值增值,必须及时了解并满足客户需求,不断提供优质的产品,建立与客户对话的平台。利用价值链可以将企业和客户建立成相互信任、共同增加价值的联合体。压缩价值链中无价值增值的部分,降低企业的经营成本,从而实现整个价值链的价值增值,是价值链管理的主要任务。

第三,信息技术是价值链管理的保证。随着信息技术的发展,企业信息化程度加深,使得企业价值链上的各个环节能够获得及时可靠的信息,从而实现客户需求与企业供应的协调一致,各环节协调、有序的互动,能够在更低成本下为企业创造更高的效益。因此,信息技术不仅是价值链构建的工具,还是价值链的基础和保证。没有企业管理的信息化,就无法真正实现价值链。

第四,价值链是一条企业间虚拟协作链。价值链管理不仅包括对企业内部价值增值链的管理,还包括对企业间形成的价值链进行管理,促进企业价值链中的每一个价值链的增值,从而实现企业总价值的增值。因此,价值链上任何一个企业的生产和库存决策都会影响其他企业的决策,这就要求价值链上的所有企业能够消除企业界限,重新审视企业间的关系,建立一个动态的企业联盟,这不仅使每一个企业保持了各自的优势,还使企业间的资源达到了共享,构建高效有序的价值链系统。

二、价值链管理环境下的集团企业财务管理信息化

(一)财务管理信息化的含义。财务管理信息化是近年来理论界较为新颖的一个提法,简单地说,就是将信息技术引入财务管理,但是不能将其简单的等同于软件的使用,财务管理信息化应该是技术层面与管理层面相结合的产物,它不仅是信息技术的采用,还是企业流程再造、人力资源管理与开发的过程。

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。但财务管理信息化并不等同于会计信息化,它的范围比会计信息化更为广阔,它将会计和财务工作结合起来统一规划,提供给企业经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。

(二)企业集团财务管理信息化现状。企业集团实施财务管理信息化建设,不仅拓展了财务管理空间,加快了财务管理时效,还提升了财务管理效能,增强了资源使用的有效性。虽然我国企业集团实施财务管理信息化已卓有成效,但仍然存在以下问题:

第一,标准不统一,难以实现财务数据共享。现阶段,企业集团的子公司多分布在不同的行业、不同的国家,这就可能使得集团公司由于财务软件的不同,存在集团各子公司间使用的会计科目和代码不一致、会计政策不一致等问题,导致大量财务信息滞留在各子公司,集团总公司只能通过财务报表了解各子公司的财务状况;财务信息传递速度慢、信息量小,影响了集团总公司财务决策的及时性和准确性;子公司之间无法实现信息共享。因此,企业集团财务管理信息化实施的首要在于设置统一的分类方式,包括统一的会计科目、统一的核算方式、统一的会计报表等。

第二,资金管理混乱,使用效率低下。目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,资金管理方式落后。一方面由于企业缺乏实时现金流信息,企业集团总部无法准确掌握现金流向以进行有效地调节,导致集团内部资金沉淀严重,大量资金闲置;同时,总部无法对子公司的资金短缺进行及时的补足,导致银行贷款和公司财务费用居高不下;另一方面集团一些子公司多头开户现象比较普遍,资金体外循环屡禁不止。由于企业集团内部关联交易的存在,使得集团内部各子公司之间货款拖欠严重,资金占用费高,资金使用效率低下,企业信息和盈利能力下降。

第三,全面预算管理不能有效实施。财务预算管理对于企业集团是非常重要的。全面预算管理系统繁杂,预算编制和调整工作十分繁琐,并要求根据情况的变化适时地滚动调整全面预算。在会计核算不集中、信息不共享的条件下,总公司在确定预算项目和指标后,无法做到实时控制,也无法对预算数据进行有效、及时、全面的事后分析。适时调整全面预算要求企业投入大量的人力和财力以达到预期的效果,但却违背了成本效益原则;放弃全面预算,则会使管理效果低下,预算控制功能失效。

第四,企业集团监管力度不够。由于企业集团子公司地域分散,集团缺乏有效的工具和管理机制,集团企业不能实时地掌握子公司的财务状况,难以及时了解子公司的资金变动情况,无法建立有效的集团预算体系,事前计划脱离实际,事中控制艰难,事后审计监督流于形式,这些给财务管理带来极大的风险。

三、价值链管理理论下的企业集团财务管理信息化

为了实现企业集团的迅速发展,企业集团必须充分利用互联网、电子商务等信息技术手段,推动企业管理创新、技术创新和制度创新,同时集团财务管理的管理模式、业务流程也必须因势而变。信息化建设正是以技术为手段来改进集团财务管理水平、理顺其业务流程、加强对价值流的监控。

价值链管理的产生带来了管理思想的变革,价值链管理思想也为财务管理带来了新的理念,财务管理应该更加全面地考虑企业整体,同时注重系统内部各个要素的优化整合。价值链管理理论融入集团财务管理信息化之中,将会加快企业集团财务管理信息化建设的步伐,使企业价值增值。

第一,运用价值链管理理论的系统观点。企业集团在构建财务管理信息化过程中应用价值链管理理论的系统原理,主要体现在两个方面:一方面要企业集团内部所有企业建立统一的财务管理体制、使用统一的财务软件,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,并在集团内部子公司间、母子公司间形成多条价值链,实现财务数据标准化和财务信息共享,消除“信息孤岛”;另一方面是要将财务管理信息系统同企业集团的其他管理信息系统相协调。财务管理信息化是企业信息化的重要组成部分,不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。如果一个企业集团的财务管理信息化建设没有从集团整体出发考虑与其他信息系统的关联和数据共享,就不能形成真正的财务信息网络,信息的完整性和统一性都将缺失,将无法适应企业集团未来的发展需要。

第二,在价值链管理理论的指导下,优化集团业务流程,构建财务业务一体化核算模式。传统的会计核算模式使财务流程与业务流程相分离,尤其是“编制记账凭证”环节降低了财务和业务的协调和信息传递共享,使财务的控制、分析、决策职能都很难充分发挥。企业集团构建以价值链管理理论为基础的财务业务一体化核算模式,能够实现集团内部业务与财务部门的信息实时传递和共享,提高会计信息质量,减少财务数据的重复处理,为集团总部的财务人员实现其战略角色提供基本保障。

(作者单位:东南大学经济管理学院)

主要参考文献:

[1]迈克尔・波特著,陈小悦译.竞争优势[M].北京:华夏出版社,1997.

第8篇:财务共享的含义范文

一、会计信息化的含义及特征

会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。会计信息化作为企业信息化的核心,具备以下基本特征:

1、互动性。会计信息化中互动的表现是多方面且全方位的。一是企业与政府部门之间的互动。会计信息化过程中政府在制定会计制度、监督企业的财务等方面都会影响着企业。同时,政府的工作离不开企业的发展现状。企业同样也影响着政府的判断与决策;二是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等,同样可以利用计算机网络系统实现相互了解、互相监督,并建立稳定的伙伴关系,互相配合和支持,形成互利协作的关系,进而实现各自的目标;三是企业内部组织、员工间的互动。内部的交流合作可以激励员工,让员工主动参与会计管理活动,缩短与员工间的距离,以期达到更好地发挥合作精神,创造集体智慧,提高工作效率。

2、集成性。会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务,避免了数据的重复输入,提高了数据的准确性和一致性。

3、实时性。利用企业信息网络,可以使会计信息接受全社会的监督,让投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息需求者都可以上网去查看企业的会计报告,同时提供了一个分析和预测系统,让企业和外界对企业的理财情况进行分析和预测。还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统,让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,从而帮助信息使用人做出正确的决策。

4、重构性。会计信息化按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告,以满足会计信息需求者的需要,利用会计信息预测企业的未来,并帮助信息使用人做出正确的决策。

5、共享性。会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解读和利用。会计信息的共享有两层含义:分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。

二、会计信息化建设中存在的问题

1、企业管理层对会计信息化认识不足。企业信息化建设的目标不明确,一部分企业管理层没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们简单地认为会计信息化就是会计电算化,就是利用计算机对会计数据进行简单处理,使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具。

2、企业中会计信息化人员的匮乏。会计信息化建设是渐进的过程,在这个过程中,需要众多的专业人员为之所用。会计信息化建设的前提条件,是要拥有一支专业化的队伍。而我国的会计行业,基础的记账人员比比皆是,而真正能把信息技术引入会计界,能满足会计信息需要,推进会计信息化发展的人才却十分匮乏,制约了会计信息化的发展。

3、数据安全问题缺乏有力保障。在信息系统条件下,会计信息所面临的环境发生了重大改变,磁质介质代替了纸介质,电子符号代替了会计数据,同时在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。另外,对企业内部信息使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息的滥用和泄密。

4、会计信息化与企业信息化未能有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而阻碍企业会计信息化实现的进程。

三、实现会计信息化的解决策略

会计信息化的实现不仅仅是会计部门的事情,也是涉及财务管理和业务管理各相关部门的一项系统工程。企业高质量的信息化建设就是有效地解决企业在发展过程中的管理滞后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。

1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识。加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时,企业的会计信息化建设若想取得成功,必须要有领导的重视,领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构。

2、大力培养合格的信息化人员,提高财务人员整体素质。人才是会计信息化成功之本,要加强对高中级管理人员、rr部门负责人、技术骨干及财会人员的培训,努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员。同时,要增强企业全员信息化意识,广泛开展信息技术和信息能力教育,提高企业广大员工素质,造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立精干的信息化管理队伍。

3、加强会计信息系统的安全性。财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密,不得出错、泄露和损失。因此,必须加强财务数据在网上的安全存取和传递。应建立一套健全的内部控制制度,同时从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。政府相关部门也应该加强立法,加大对计算机犯罪的惩处力度,从法律层面保护信息系统的安全。

第9篇:财务共享的含义范文

关键词:会计信息化;信息孤岛;数据安全;中国

中图分类号:F23文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)22-0073-02

中国的会计信息化始于20世纪70年代末。1979年,财政部对作为第一家试点单位的第一汽车制造厂拨款500万元人民币,帮助其在会计工作中应用电子计算机。1981年8月,为了总结第一汽车制造厂在会计工作中应用计算机的情况,在财政部、第一机械工业部和中国会计学会的支持下,由第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,在这次讨论会上提出了“会计电算化”的概念。在1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,“会计电算化”的功能不断拓展和丰富,将“会计电算化”改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计研究和发展。至此,“会计信息化”的概念在中国正式被提出。

一、会计信息化的含义

目前,关于会计信息化的含义有不同的理解。谢诗芬认为,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。何日胜认为,会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。综上所述,会计信息化是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合,并带来了会计观念的更新、会计目标的重新定位、会计对象范围的拓宽、会计管理职能的增强、会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。

二、中国会计信息化存在的问题

中国的会计信息化已开展二十多年,取得了很大的成绩,为中国信息化的进一步发展奠定了良好的基础。但是由于种种原因,中国会计信息化发展还存在较多问题。

(一)对会计信息化的重要性认识不足

目前,全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分人认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有人认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好。还有人将会计信息化等同与会计电算化,认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。

(二)会计信息化理论研究滞后

会计信息化理论来源于会计信息化实践,同时又指导会计信息化实践。只有将会计信息化理论的基本问题研究透彻,会计信息化才会有明确的方向和目标,才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现信息化后更加规范、效率更高,安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计信息化的效益原则。中国会计信息化理论研究严重滞后于实际应用的发展,目前仅涉及会计理论、会计报告和会计信息系统等部分,其余部分几乎是空白。

(三)会计信息化人才匮乏

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约,会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前,中国许多单位、部门的会计人员对会计业务比较精通,但是对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。

(四)“信息孤岛”问题严重

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,企业各个部门尤其是业务部门必须将软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,财务信息和其他业务信息彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从中国目前的实际情况来看,相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不够,缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,会计信息系统处于封闭运行的状态,没有很好地融入企业的业务流程,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,数据不能共享。

(五)数据安全问题突出

在信息系统条件下,会计信息所面临的环境发生重大变化,电子符号代替了会计数据,磁质介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,信息的安全受到了严重挑战。另外,如果企业内部信息使用者的权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。当前,大部分的会计信息系统当将重点放在了完善会计功能和适应财务制度上,忽视了信息系统的安全问题,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,会造成巨大的、不可挽回的损失。

三、提高会计信息化水平的对策

为了尽快提高中国的会计信息化水平,针对会计信息化发展过程中存在的问题,本文提出以下政策建议:

(一)提高全社会对会计信息化建设重大意义的认识

政府相关部门要加大宣传力度,让全社会充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义。同时,加强对相关人员的教育和培训,让企业的管理人员和会计工作人员从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用,认识到开展会计信息化的重要性和迫切性,特别是企业的领导层。企业的会计信息化建设要想取得成功,必须要有领导的重视,这是会计信息化成功的保证,因此一定要使企业的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。

(二)强化会计信息化理论研究

会计信息化主管部门要充分认识到会计信息化理论研究的重要性,要从政策上给予会计信息化理论研究人员以支持,帮助其把握好理论研究的着力点,并把时间和精力放到关键问题的研究上,切实加强会计信息化理论的研究。而对于会计信息化理论研究来说,最重要的是会计信息化理论体系的构建。会计信息化理论体系是会计信息化理论的基础和支撑,指导会计信息化理论的发展,因此在对会计信息化理论进行研究时要特别重视会计信息化理论体系的构建,通过对会计信息化理论体系的研究带动会计信息化理论的研究。

(三)加快培养复合型会计信息化人才

人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须培养大量信息化人才。复合型会计信息化人才的培养,一方面可以通过高等学校相关学科的教学改革,有针对性地进行课程设置,根据会计信息化对不同层次人才的需求,建立不同的培养模式;另一方面企业应从自身的实际情况出发,根据会计信息化人才的需求,通过各种途径积极推进员工的培训,加强对会计人员的信息化技术培训,加强信息技术人员的现代会计理论与知识培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才。

(四)推进会计信息系统与其他系统的整合

会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。

(五)加强信息系统安全建设

政府相关部门应该加强立法,加大对计算机犯罪的惩处力度,从法律层面保护信息系统的安全。企业必须克服“重建设轻安全、重技术轻管理、重使用轻维护”的思想,逐步建立以“检查与管理、保密与防护、检测与防治、测评与服务”为基本架构的安全管理和技术系统,通过管理和技术两种手段,使会计信息系统的技术风险防范能力不断提高到一个新的水平。具体可以包括建立严格的系统加密措施、建立严格的数据存贮措施、制定完善的内部控制措施等。

参考文献:

[1]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[J].湖南财政与会计,1999,(11).

[2]何日胜.中国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛,2000,(4).