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仓库账务管理的基本要求精选(九篇)

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仓库账务管理的基本要求

第1篇:仓库账务管理的基本要求范文

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法。下面就让小编带你去看看成本会计的年度工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

成本会计的述职报告1时间过的真快,转眼间两周的实训时间就过了,在过往的两周内我在廊坊市出色检测公司进行了为期十天的实训工作。通过这段时间的亲身实践,不但使我体会到了将会计理论实际利用于会计实务操纵中的重要性,更令我学会了一些如何在社会中为人处事的道理。

正所谓百闻不如一见,经过这次本身的亲身实践,我才深切地理睬到了走出课堂,投身实践的必要性。平时,我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵,思惟的熟悉基本上只是局限于课本的范围以内,这就致使我们对会计知识熟悉的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然!这些都是十分有害的,其极大地限制了我们会计知识水平的进步。固然我们已历了会计摹拟实验的磨砺,但那究竟只是个虚拟的业务处理程序,其与实际的业务操纵相比还是有一定的差距的,这是会计摹拟实验所替换不了的,是要我们走出往才能学到的。

课本上所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方______,真实的执业技能是要我们从以后的实际工作中渐渐汲取的。而针对实际操纵中碰到的一些特殊的题目,我们不能拘泥于课本,不可纯洁地以本为本,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的条件下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操纵的灵活性很好地结合起来。如课本上及会计摹拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,但我所在的出色公司就根据本身业务相对简单的特点斟酌,而将三类记帐凭证都同一为一种类型的记帐凭证。

更重要的是,我在此次实践中深入地体会到了会计电算化的重要性与便捷性。由于电脑技术的快速发展及电算化理论的普及,现在,大部份的企业都已采用电算化记帐。这就要求我们能将会计知识与计算机知识很好地相结合起来,一旦熟练把握了会计的电算化技术,那将大大地简化会算帐目的处理程序,从而终究将会计职员从烦琐的手工记帐工作中解放出来。只要企业实现了电算化,企业的会计职员只需将每笔业务的相应会计分录输进电脑当中,以后电脑便会自动天生记帐凭证、明细帐、总帐和报表会计资料,从而极大地勤俭了人力,进步了企业会计部分的工作效力。

在此期间,我还粗略地了解了公司的会计组织的设置情况,让我亲身了解到企业会计部分是如何进行内部控制及会计职权适当分离的,这一点对任何企业来讲都算得上是相当重要的,且是必须牢抓的。

限于时间的不足,我只在该公司实习了短短的十天。虽然说时间很短,但其中的每天都使我收获很大、收获颇丰,它不但极大地加深了我对一些会计知识的理解,从而真正做到了理论联系实际;更让我学到了很多之前在课堂上所根本没法学到的东西,这对我的学业,乃至我以后人生的影响无疑都是极为深远的。

成本会计的述职报告2尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

首先,我非常感谢公司为我们提供这次锻炼自我、展示才能、提高素质、升华内涵的机会。同时,也再次向多年来一如既往关心、支持和帮助我成长的领导、同事们道一声真诚的谢谢,谢谢大家在工作和生活上对我的无私关爱!今天,我把20__年的工作主要分为以下几个阶段进行简要的小结和回顾:

一、1—3月

作为去年资产及资金管理的岗位竞聘者,我主要负责公司存货和固定资产的核算工作、公司资产与资金的监督核对工作以及资产类报表的编制工作。在这个阶段,我花费了更多的时间在即将吸收合并子公司应付类往来科目的清理和核对上,主要包括应付账款、其他应付款、预付账款、应交税费、应付职工薪酬这些科目的清理和核对工作,协助对方单位财务让它们更加清晰、准确和真实化,也为20__年4月同子公司财务的交接做好了准备。

二、4—8月

今年4月我正式接手了子公司的成本核算工作,也就从资产及资金管理岗位实质性地转换成了原来的成本会计岗,在此期间,以前的工作依旧,增加了子公司的主要账务处理和月表编制工作,按期完成了子公司的中报编制工作,并且通过不断的学习和摸索完成了子公司用友NC系统自动生成人工成本凭证以及NC系统自动生成固定资产折旧凭证设置这个头痛的“大工程”。

三、8月以后

今年9月子公司的账务并入了公司本部核算,这样我和本部的成本会计按照以前的分工各负其责并且紧密配合,随之而来的是子公司注销清算的税务审计,本部的年前审计,我都认真积极地给予了配合。因为子公司账务的加入,我重新设计了应付类往来明细余额表,表中不仅可以区分出子公司和本部,我还增加了不少附表,使应付类往来明细更加一目了然。

四、工会的财务工作

作为工会的经审委员,我还负责工会的财务工作,包括日常的核算工作,季度、中期以及年度的报表编制工作,工会开支的决算和预算编报工作。

回顾既紧张而又充实的20__年,我作为一名财务会计,一丝不苟地对待了自己负责的每一项工作以及领导安排的临时工作。展望20__年,我需要继续努力和改进的方向如下:

一、报表方面

做好子公司、工会以及本部__年年报部分报表的编制和年报汇审工作;注意公司本部__年月报1—8月的上年同期数录入工作,因为子公司是__年9月并入公司本部的,所以__年1—8月公司本部的上年同期数的录入花费的时间就会特别多,要分别录入子公司和本部的数字最后汇总形成,所以这个工作在平时完成,否则等到月底工作量就太大了。

二、建立辅助账方面

因为子公司的成本只按照部门核算,未能按照每一工程分别核算,这样显得特别笼统,也不利于收入和成本的配比,在核算方式没有改变的情况下,我打算在账外建立按各个工程分类的发出商品辅助明细账和材料成本结转明细账,这样可能会非常辛苦,但为了为企业提供更快捷可靠的财务信息,此辅助账迫在眉捷。

三、工会的工作

对待所有的财务相关工作,我的认真态度都是不可置疑的,但是对于公司的其它事件我的热度却明显不够,所以对于今年被当选为集团公司的职工代表,我是非常惭愧的,万分感谢公司各位领导对我的信任,以后我会更加努力,不辜负各位领导对我的期望。

成本会计的述职报告3根据中心作重点和整体安排及思路,在领导指导下、以及各财务人员的大力支持下,完成了各项财务工作任务,确保工作有序、较好地履行了会计职能,为保证中心财务工作顺利进行发挥了积极的作用我简单的做了一个个人总结。

一年来,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,全年的工作总结如下:

一、完成的主要工作

1、及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。

完成了税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。

2、以认真的态度积极参加西安市财政局集中所得税培训,做好财务软件记账及系统的维护。

3、对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。

二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质

1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。

2、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;

始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

4、不断改进,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。

三、存在的不足

尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:

1、理论水平不高,当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。

2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。

3、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。

四、今后的工作

1、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代的发展的步伐。

2、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。

总结经验,建立健全良好的工作机制。

成本会计的述职报告4尊敬的领导:

主要为取得真实的数据而致力于内部管理规范上以及财务监督上,本人入职普天公司成本会计三个月来。对成本会计工作还没有完全切入。具体工作包括:

(1)加强仓库进销存的监督,规范单据流转,改正仓库进销存计价上的错误。使其可真实反映本期发生的购入、领用和结存情况。并拟对产成品的入库以成本入账,使公司的所有资产都真实地反映在账面上。

(2)加强对车间材料盘存的监督、工资的真实性抽样调查。在一定程度上抑制其随意性。

(3)建立已生产产品资料,细化到每一工序,为以后产品销售报价的准确性作准备。

(4)前二个月重点在收集数理并测试其真实性上,目前重点在财务上的一些自我调整工作。

以下是我在工作中发现的问题:

因目前灯饰行业处于生产经营淡季,为提高企业管理水平,建议公司现阶段优化公司的内部管理以便在生产高峰期彻底改变现有状况。规范公司的各种运作。

公司目前存在的问题:

(1)岗位职责没有明确规定,导致同一件事,几个人在做,但对某些事情,又无人在做,同时出现问题不能具体归责以致有些事情无人愿意做。建议公司先以现有管理人员自写职责上交的形式收集信息,界定有没有重复而无必要的工作、界定重要的工作有没有专人负责。公司的整体运作有效性应有一个完整流程审核来维护。

(2)企业是一个整体,应以一套自有的规范程序来解决内部管理问题。公司目前首先是决策程序不规范,对某项决策多数公司的程序是:先评价是否必须实施、再决定由谁去执行、在什么时候完成、最后确定具体操作方式交责任人执行,而目前简单化到先执行再去慢慢确定如何操作。其次是在具体业务中,执行人对接受必要的监督没有认识。认为这是一种不必要的人力资源浪费、一种不信任的做法。

(3)没有一个标准作业规程,使很多工作在实际执行中有很大的随意性,想怎样做就怎样做,导致质量无法提高、现场管理乱、对工作有讨价还价的意识。管理人员没有意识到在流水线生产中,一个人的错误会导致到后面所有人跟着错。

以下是我对公司的建议。

第一、对规范化管理的认识

规范化管理是指企业通过有关管理制度、业务流程、操作手册、考核办法等手段将企业各方面的运作程序化、制度化、标准化,使各项工作有章可循,也使得各个岗位的'责权明确,以达到提高企业运作效率并提高企业的管理水平的目的。规范化管理是企业发展过程中必须采用的一种手段,是企业管理基础的基本要求,对企业健康持续发展及增强市场竞争力有着重要的意义与作用。

第二、在推行规范化管理过程过程的几点体会

1、规范化管理的核心是标准化和数据化。

规范化首先就是要将各种工作标准制定出来,要将工作的结果、工作的内容、完成工作的时间、工作的程序等等进行标准化。这和简单的制度化是不同的,因为这种标准化必须于实际工作的要求,而不能是某些个人意志。而且,作为一种规范化的工作标准,它主要是规定员工应该怎样做,这跟很多制度重在规定员工不能怎样做是不同的。其次,规范化管理的核心是数据化,制度制定一大堆,却没有大用处和实际效果,其中一个原因就是文字太多,数据太少。没有数据,制度的内容就模糊,违反和遵守制度就没有区别。

但是要用文字来写制度容易,而用数据来表达一种规范就难了,数据所表达的东西是明白无误的,所以以数据化为核心,企业的规范化工作就要从工作的分拆开始,从各个环节的数据收集、整理、分析开始,经过较长时间的统计,才能成为一种工作的标准和要求,这与参照某些公认的“好制度”来写文件有本质的不同、这要求我们的各个部门对数据的记录、传递、保存要有一个健全的流程。改变目前数据不准、过多随意性的现状。

2、规范化管理的难点不是文件的制定,甚至都不是数据的收集,真正的难点在于改变人的习惯。

习惯的力量是强大的,人们按照习惯的方式做事,自然又舒适,而违反一种习惯总是伴随着不适和痛苦。所以,人们在做“对”的事情和在做“习惯”的事情之间进行选择时,经常选择的是做习惯的事。他们都知道该怎么做,但他们还是不那么做,他们仍然会按习惯去做,例如白胚车间,他们已习惯了以流程卡的形式来交接产品、但是我想以

另一种方式来控制去取代它,但最终还是因他们不认真去执行而放弃。改变人的习惯是一个漫长和痛苦的过程,它远比制定一些文本、条例、标准、数据要困难得多,而且要从我们自身做起改起,从习惯的改变入手来进行规范化管理才是真正能改变企业、提升企业管理水平的切实方法。改变习惯的前提是规定什么事由什么方式什么方法来做。

述职人:______

20____年____月____日

成本会计的述职报告5____年上半年财务工作在公司领导的正确指导及各位同仁的共同努力下,各项工作取得了较大的进展,回顾半年来的工作,我个人工作以成本核算为重心,做好日常费用报销和采购核算工作,通过加强自身学习、努力掌握生产工艺流程以及严格执行费用报销制度等措施不断提高会计服务质量,促进工作正常有序地进行,圆满完成了各项财务工作。

作为我个人而言,上半年的工作让我感受颇深,现将工作述职如下:

一、积极做好成本核算和费用报销工作。

负责公司成本核算工作,成本管理是财务工作中重要的一项工作内容,只有掌握生产工艺才能准确的计算成本,工作期间我认真学习公司生产工艺流程,主要包括产品结构构成、产品生产工艺、设备运转基本知识等,在费用报销和付款单据审核过程中,做到及时准确,严格把关,把不符合公司报销规定和付款条件的单据予以退回,责令整改。

具体工作如下:

(一)积极协调各部门做好成本核算的基础工作。

成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。为了使公司成本管理工作有计划地进行,根据我自身工作特点,发挥成本岗位主导作用,积极协调生产统计和仓库保管员对账,到生产现场和仓库进行实物盘点工作,做到账账相符,账实相符,协调各部门,做好成本管理基础工作。

(二)及时、正确地进行成本核算,开展成本分析。

制定公司成本核算规程,及时准确的核算成本。成本核算在月末生产和仓库、财务对账正确,现场成品、废料盘点结束后,三日内完成成本核算。在完成成本核算基础工作后,认真、全面地开展成本分析工作。

通过成本分析,分析出影响成本升降的各种因素及其影响程度,正确评价公司内部各有关单位在成本管理工作中的成绩和公司成本管理工作中的问题,从而促进成本管理工作的改善,提高企业的经济效益。

(三)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本。

在审核公司报销单据过程中,严格按照国家有关成本费用开支范围和开支标准,以及公司各项制度和规定,严格控制各项费用的开支,审核各部门是否按照规定办理,签字是否齐全等,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法,以促进公司更好的节约成本,提高效益。

二、与成本会计交接,交出成本岗位工作,与原财务部长交接,接手财务部工作。

(一)4月份根据公司安排着手成本会计交接工作。

首先为接手人详细介绍工作内容和岗位职责,其次为接手人进行会计电算化软件方面的培训和指导,在为期两个月的时间内完成交接工作,接手人基本能顺利开展工作,为公司工作持续稳定的开展做好了基础。

(二)6月末根据公司人事调整安排,进行财务部门工作交接。

1、接手部门日常事务和基础工作。

2、核对现金、银行账务,盘点现金、银行和承兑汇票。

3、做好银行、税务和项目贷款工作的交接。

4、做好账目核对,完善交接手续。

三、协调财务部工作,保持财务工作的一贯性和稳定性。

第2篇:仓库账务管理的基本要求范文

基于对财务管理的企业实践和教学模式现状的分析,本文研究了财务管理实验教学的目标和原则,并从信息系统、商务智能和其他软件工具等三个方面,提出了财务管理课程实验教学的实现方法,最后对实验教学的整体设置方案进行了设计。

关键词:

财务管理;实验教学;信息化

财务管理是一门典型的应用科学,具有很强的实践性,但目前我国财务管理课程对实验教学未给予足够重视,不能满足当今企业财务管理高度信息化的需求,这在一定程度上影响财务管理课程的教学效果和教学质量。

1财务管理的发展与信息化

随着计算机技术、电子通讯技术和网络技术的迅速发展,会计信息化从最初的财务会计电算化,发展到当前的协同商务、管理会计与财务管理的信息化,尤其财务管理作为企业管理的一个重要组成部分,已进入了网络财务管理时代。财务管理呈现以下一些新特点:

1.1财务管理与企业其他业务高度集成目前,我国多数大中型企业已使用ERP系统作为企业管理平台,ERP突破了原来企业的部门界限,通过业务集成和全局数据库,实现了物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理的一体化集成,因而财务管理业务也出现了与企业其他业务高度集成的现象,需要信息系统提供支撑。

1.2财务管理时空观的拓展财务管理突破了原来的时空观:一方面财务管理从企业内部扩展到了利益相关者,财务管理的管理范围和管理能力扩大,财务管理的数据来源于企业各部门或企业利益相关者,甚至互联网;另一方面,财务管理从过去的静态管理和事后反馈,发展到现在的动态管理和实时监控,能够及时发现企业经济运作中出现的新问题,为管理层提供正确的决策支持。

1.3财务管理的科学化与信息化计算机的普及不仅全面实现了会计核算信息化,而且促进了财务管理科学化。财务管理本身具有决策管理性以及提供有复杂的数学模型,使信息化不仅是必要的而且是可能的。大数据时代的到来,更让财务管理工作的理念和模式发生了颠覆性的变化。财务管理信息化必须以业务流程重组为基础,利用现代信息技术控制和集成管理企业管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的自动处理、共享和有效利用。

2财务管理实验教学的必要性与现状

2.1财务管理实验教学的必要性随着现代信息技术在企业财务管理领域的广泛应用,实验教学对于大学财务管理课程有着重大意义:

2.1.1有助于学生理论联系实际从教育科学的角度看,只有通过实验教学,才能加深学生对所学理论知识的理解和认识,有助于学生将所学理论知识与企业实务有机结合,才能充分调动其学习积极性,培养实践能力和动手能力、职业道德和法律意识,促使其熟练掌握财务管理的基本知识和技能。

2.1.2有效应对培养对象的能力与需求变化从教育目标的角度看,大学的教育目标应定位于培养德智体全面发展的、具有较高专业技术素质的普通劳动者。这一目标落实到财务领域就是指将学生培养成具有一名财务专业技术人才所应具有的学习能力、管理能力、实际操作能力与一定的创新能力。因此,财务管理的教学内容和方法应当满足信息社会对普通劳动者的能力与需求,提高大学生的信息处理与应用的能力,不能因循守旧,否则无法培养出具有较高素质的财务专门人才。

2.1.3财务管理信息化需要实践教学信息科技中许多是应用技术,尤其财务管理信息化涉及许多软件工具、信息系统、商业智能工具的应用,只有通过实践教学才能培养实际操作能力与融会贯通,真正学会在计算机技术条件下如何从事财务分析与管理,培养从企业全局出发的数据管理和分析能力,适应信息化的需求。

2.1.4促进会计专业的职业前景多元化从就业市场和未来发展来看,由于财务软件和ERP软件已使得会计循环的大部分工作自动化,从而降低了社会对一般会计人员的需求。但随着信息技术在企业应用的深化,社会出现了一些新的就业岗位,如CIO、数据分析员等,这些岗位的工作基于财务和业务数据,以IT技术和信息系统为管理工具,服务于企业管理和决策制定,都需要既懂计算机又懂财务管理的复合型人才。如果财务专业的学生不能适应改变,这些新的工作岗位就被计算机专业的学生占领。因此财务管理课程必须适应学生职业前景的变化,重新设置课程内容,更多地将计算机技术与财务管理知识联系起来。

2.2财务管理实验教学存在的问题我国历来提倡理论与实践相结合,2005年教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见(征求意见稿)》,提出非计算机本科毕业生的计算机水平基本要求包括:具备使用数据库等工具对信息进行管理、加工、利用的意识与能力;具备使用典型的应用软件(包)和工具来解决本专业领域中问题的能力。但在精英教育的模式下,重理论轻实践的思想根深蒂固,我们认为,现在大学财务管理课程教学中普遍存在以下问题:(1)在大多数高等学校中财务管理课程一般都没有安排实验教学,财务管理教师对实验教学普遍缺乏研究和重视,整个教学计划以及课程内容设置几乎都是从理论到理论,财务管理课程中的许多理论与方法,未能通过实验教学帮助学生加深理解和灵活应用。(2)教学内容不适应信息技术的发展。现在计算机技术在企业财务管理中得到广泛应用,但财务管理课程却停留在手工阶段,没有计算机处理方法的介绍和实验。计算机财务管理不仅仅是简单的工具改变,还涉及很多新的模型和方法,许多适合手工的财务管理方法或模型,在现代企业实务中早已淘汰,而许多被视为难度系数高的不讲或选讲内容,利用Excel、数据库、统计等软件却可以简单有效地得到应用。(3)大多数财务管理教师认为学生应当在会计电算化课程中进行财务管理的相关计算机实验。但会计电算化实验除了要介绍信息系统的相关知识外,还要涉及账务处理、财务管理、审计与内部控制等许多领域,教学内容过于庞杂,教学任务过于繁重,因此无法面面俱到地设计很多财务管理实验。(4)少数学校虽然设计了财务管理的相关实验,但实验教学不规范,既缺少实验大纲,又无实验指导书,也没有安排学分对学生进行激励,收不到相应的效果。

3财务管理实验教学的目标与原则

财务管理实验教学的目标应该是:通过较全面的实验教学,使受教育者不仅深入领会财务管理的基本原理、方法和技术,而且掌握在企事业单位从事财务管理工作应具备的实际操作能力。为了实现实验教学的目标,我们认为财务管理实验设计应该服从以下原则:(1)实验内容要具有系统性,必须全面地考虑财务管理实验设置。一方面,由于目前缺少专业的财务管理软件,因此财务管理实验应综合运用各种表处理软件、统计软件、计量经济学软件和商务智能软件;另一方面,除了验证性实验之外,应尽可能设置一些综合性、设计性的实验。(2)实验计划要具有规范性,即必须有明确的实验大纲,规定实验的学时与学分、实验目的与要求、实验项目与内容、教材与参考书、考核方式等等,避免实验教学的随意性。(3)实验手段要具有先进性,即财务管理实验应该充分利用现代信息技术手段,设计各种手工实验和计算机实验,即使在手工财务管理实验中也应引入计算机模拟实验,让学生可以初步学会在各种技术环境下如何完成财务管理工作。

4财务管理实验教学的设置方案

4.1财务管理信息化的实现方法由于财务管理本身需要依靠管理者个人的经验和判断,而且管理问题往往包含许多相关因素、存在许多变量,具有信息量大、牵涉面广、变化迅速、时效性强、准确性要求高等特点,所以不能指望依靠一种软件就可以实现,其发展方向必定是用计算机辅助管理、定量与定性相结合、单目标向多目标综合管理发展。因此我们认为财务管理信息化可以通过以下途径实现:(1)基于财务信息系统。财务软件或ERP的财务功能是针对财务与会计的,所以依靠日益增强的预算管理、项目管理、筹资投资管理、成本管理、财务分析、商业智能、决策支持等系统以及分散在其他子系统中的管理功能,也可以实现财务管理信息化的主要目标。当然,由于管理的复杂性,当前财务软件或ERP的分析、预测、决策等功能尚不十分完善,还必须借助其他工具协同处理。(2)基于商业智能工具。商业智能(BusinessIntelligence)将计算机智能分析的理论与技术融合于商业应用,主要借鉴了人工智能理论、专家系统理论、决策支持系统理论与技术,通过数据仓库、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘等技术,实现对财务数据的重新组织以及基于数据仓库的综合查询分析,可以发掘现存数据的深层关系,用于提高战略决策水平和改善企业绩效管理。(3)基于Excel之类的软件工具。在实际工作中可以利用Excel电子表格、Access数据库等软件作为财务管理的工具。其中,由于Excel具有强大的表格处理、数据管理、丰富的函数、决策分析工具,成为财务管理的数据分析和辅助决策的有力工具。Excel提供的函数非常丰富,可进行复杂的数学计算、统计、财务分析等,如财务管理中常用的复利现值、终值、年金计算、净现值、内含报酬率、债券价值、债券收益率计算等。此外,Excel还提供了多种分析工具,可用于财务管理和分析,帮助企业制定最佳决策。

4.2财务管理实验的设置方案根据企业财务管理信息化的实现方法,并结合财务管理实验教学的目标和设置原则,本文建议财务管理及相关课程设置如表1所示的实验方案。这个实验设置方案的最大特点是具有系统性与先进性,使财务管理的实验操作与理论教学紧密结合,手工模拟实验与计算机实验相互配合。此外,表1中的各项实验都建立在现代信息技术的基础上,充分利用了会计软件、ERP系统、Excel、Access、SQL等数据库系统、统计软件和计量经济学软件,反映了信息时代企业财务管理的现状与发展水平。

参考文献:

[1]黄微平,黄正瑞.关于会计学专业实验教学的思考[J].会计之友,2007(11).

第3篇:仓库账务管理的基本要求范文

关键词:港口 财务管理信息化 应用实践

一、港口财务管理信息化的必要性

港口作为参与市场经济和社会化大生产的一种企业组织形态,它存在的目的是赢利,并实现企业价值最大化。当前港口日趋呈现的资本结构多元化、经营专业化规模化、竞争全球化的发展特点,这要求企业一方面它要有效配置资源,提高资本运营效率,另一方面要规范企业内部流程,降低经营风险,提高整体竞争力。财务管理的转型升级不仅直接影响企业财务管理的质量与效率,而且在很大程度上决定了企业集团经营的成败。

(一)港口财务管理信息化提高管理效率

港口作为一种企业组织形态,在随着经济全球化的发展中,利用先进技术进行信息的手机以及处理,在对复杂信息进行调查与计算分析中,能够将内部的生产以及销售、采购渠道做得更加完美。实行港口财务信息化管理,不仅能够将有形的资源转变为投资效益进行管理,并且能够从根本上促进企业的长期发展,因此,港口在实行财务管理信息化的基础上,要对组织机构进行精干,并且将资源进行合理安排,在利用新技术的同时,从根本上提高自身的市场竞争性以及战略决策性。

(二)港口财务管理信息化促进管理深度的纵深发展

随着港口管理内容不断增加,管理的目标范围在扩大的同时也产生了多种层次,这种情况从根本上影响了港口企业的可持续发展。港口在利用财务管理信息化的基础上,能够对数据进行预测,对企业的走向进行了解,无论是投资的方向还是宏观环境的基本变化,都能得到相应的决策。在财务管理的信息化中,港口企业的外部条件以及内部条件能够时刻处于动态之中,在利用模型中,能够将财务管理从静态管理转变为动态管理。

二、港口财务管理信息化中存在的问题

(一)港口集团财务管理中的“黑箱”问题

伴随着港口信息化的不断发展,财务管理在融入其中的几年时间内,虽然更加方便、快捷,但是在投入大量人力、物力、财力的基础上,很多领导对财务信息的基本功能有所怀疑,甚至会认为信息化的投入是否过度。在财务预算方面,财务管理成为粗放、低俗的管理模式,财务预算所形成的自上而下的贯彻执行无法按照管理层的基本要求进行发展。除此之外,由于财务管理的发展不稳定性,集团与下属企业之间的预算关注点有所不同,很多下属企业为了自身基本利益,往往建立相应的内部预算方案,在集团管理层看到预算支出去以后,整体利益无法达到,从对集团企业造成影响。

(二)港口财务管理基础存在薄弱环节

(1)财务管理机制太过分散,导致港口企业很难实现资金预算管理制度;

(2)集团公司下的子公司可能会为了自身的利益进行人为做假账,导致会计信息失真;

(3)在港口集团内存在着部门之间不及时的提交相关信息,致使财务部门无法得到及时的信息支持,使会计信息滞后;

(4)许多数据在港口企业内部几个部门之间进行多次重复,导致资源的浪费;

(5)企业资金散乱,使用效率较低;

(6)缺乏监控力度,相当大的一部分集团企业的资金流向及控制存在脱节,企业资金管理存在着有章无序的状况,体外循环严重。

(三)港口财务管理信息化中监控不力,手段欠缺

港口集团公司在资金管理中存在着监控不力,手段欠缺的基本现状,其中主要表现在资金的收支中缺乏控制,具备一定的随意性;资金过于分散,资金的沉淀现象非常严重,在使用中的效率比较低;子公司的开户过多,出现资金失控现象;企业资金的流向产生了脱节现象,在贷款没有控制的时候,出现诸多多头开户的现象。

(四)财务信息化管理复合型人才的缺乏

随着我国社会经济以及科学技术的飞速发展,企业越来越重视对人才的选择以及培养,而许多企业缺乏对财务部门功能及地位的认识,致使了财务部门内人才的匮乏,尤其缺乏同时懂得财务和信息化管理的复合型人才。所以,导致了部分企业内财务管理部门对信息化管理能力和思想的缺乏,或者是其财务管理能力以及理念无法达到当前企业管理的需要。

三、港口财务管理信息化的优化设计

(一)将财务管理模式中体现集中化的特征

在对财务管理信息化进行优化设计中,要把握以下基本思想:

(1)对经济业务的主要数据进行垂直采取,避免在中间层对数据进行加工;

(2)在对业务模块进行处理时要进行实时处理,将加过输入到数据库;

(3)不同的管理人员要满足不同管理的需求,在采取不同规则的基础上,对结果进行管理研究;

(4)要及时采取控制权限,使港口集团能够从业务的组织、管理与执行中进行集中处理。

(二)建立财务分析决策系统

在对财务管理进行分析研究中,要从各个角度将数据进行分析与研究,在利用现代技术的过程中,要对财务管理信息化进行建模,将各项数据填充到模型之中,在对分析与判断之后,将财务报表的结果进行分析。除此之外,数据在对系统的数据以及信息进行获取的时候,要包含了内部、外部、子公司的重要外部信息,只有如此,才能从根本上促进财务管理信息化的发展。

(三)施行财务信息化管理能达到的效果

财务集中管理是基于现代计算机及网络技术下实现企业财务核算制度、报告制度和管理制度高度统一的一种新的管理理念和模式。它将企业各级单位的财务数据全部纳入到企业本部的核算和管理之中,利于实现对企业所有数据的实时监控、分析目的,包括财务集中管理、财务集中控制和财务集中决策。在实行财务集中管理后,下属企业的财务数据都集中于企业本部,可以随时调阅察看下属企业的任何数据异常都在公司的日常监控之中,增强了集团对下属单位的财务监控力度,可以有效降低财务风险和经营风险。

1、集团下的各个子公司业务、财务数据实现高度集中

为了适应数据进行高度集中要求,企业系统应用方面应确立为集中式应用,集团本部成为整个集团数据的交换中心,旗下子公司都将通过远程访问形式来实现对业务的操作。实现数据高度集中,一是方便集团本部对数据进行采集与分析,二是减少旗下子公司硬件的投入以及日常维护量。

2、集团的做账制度以及科目体系得到了规范统一

集团基础数据平台的建立,有效的促进对会计政策、基础资料、核算体系的统一制定工作,规范了各个子公司的财务管理和会计核算,并将参数直接下放到各个子公司的数据库中,让集团与各个子公司之间可以在一个规范统一的平台上对日常账务进行核算及管理。

3、快速的对总公司内的财务、统计报表进行收集、汇总

一方面通过对旗下企业的科目体系、做账制度进行规范统一,使集团内部涉及到的低效业务变得清晰明了;另一方面是通过部分抵消分录的自动生成,来减少手工操作,从而提高集团公司内财务工作人员的工作效率。

图1-1 港口财务信息化总体架构图

四、推进港口集团财务信息化管理的思考

(一)通过以财务管理为中心,推进对计算机技术的应用

财务管理作为企业管理的中心,而对于资金管理是财务管理中心的理念,早已得到业界的广泛认同。计算机网络技术以及统一的财务管理软件则是企业实现资金集中管理与有效监督控制的不二选择。而企业管理信息化的发展规律应该从财务管理、营销管理、物流管理以及生产管理等环节逐渐推进

(二)建立健全以财务管理为中心的信息管理系统级监控体系,强化企业管理。

当前,部分集团公司在进行购、销、运、存以及成本核算中财务信息的实效性较差,会计信息失真等问题突出。通过计算机网络技术以及财务管理软件应用可以取代过去繁杂的会计数据加工、分析和人工不能做到的基础性管理工作以及“人盯人”的监控手段。有效的增加了信息的透明度,从技术层面解决信息的不及时、监督滞后、乏力等问题。

(三)积极推进业务与财务的一体化工作

港口集团企业各个业务系统提供业务运行产生的各种业务数据,它们分散在港口企业的各数据库系统中。采用多维数据的抽取技术,建立数据仓库,实现港口数据和应用的集成,包括港口企业客户管理、生产作业、计费管理、物资管理、设备管理、财务管理、固定资产管理、工程管理、人力资源管理等主题数据资源,使基础应用系统的数据由原来分散的、无规则或规则不强的业务数据,形成了按照标准化要求,语意层一致的、业务之间关联的统一数据,为管理层进行业务查询、统计和分析、决策提供依据。

参考文献:

[1]曾宪芝.财务管理信息化发展趋势[J].科技创新导报,2013,03:206-207

[2]吴昊.论财务管理信息化建设与应用[J].现代商贸工业,2013,14:126-127

[3]张瑞玲.企业财务管理信息化的问题与对策[J]. 中外企业家,2013,24:173-174

[4]李宇.港口财务信息化建设案例分析[D].大连理工大学,2008

[5]黄勇.港口企业发展战略的实证研究[D].北京交通大学,2008

第4篇:仓库账务管理的基本要求范文

一、我国小型企业内部会计控制的现状

小型企业是我国企业的主力军,占我国企业总数的绝大多数,为我国的经济发展作出了卓越的贡献。尽管如此,我国的小型企业却普遍存在内部控制制度不理想的难题,并由此导致企业经营状况不断恶化甚至出现倒闭现象。具体而言,我国小型企业的内部会计控制存在以下几个方面的问题:

(一)管理者的认识薄弱

小型企业的内部会计控制的缺陷是由小型企业本身的性质决定的。首先,小型企业的组织结构较为简单,因而经营权和所有权有着高度集中的特性,企业内部领导者的指令可以快速地得到相应的落实,导致管理者认为企业没有建立内部会计控制的必要。其次,小型企业规模有限,资金也有限,因此,为了节约成本,小型企业也会倾向于不建立内部控制制度。最后,有些小型企业的管理者对内部会计控制的认识不全面,片面地认为内部会计控制就是内部成本控制或者内部资产安全控制,还有很多管理者甚至认为内部会计控制就是一堆文件、手册或者制度,具体问题的处理还是领导说了算,没法按照程序办理,因而导致内部会计控制制度形同虚设,从而导致企业会计控制残缺不全。

(二)内部会计控制体系不完善

虽然有些小型企业开始认识到企业内部会计控制的重要性,并且逐步建立了相应的控制制度,但是总的来说依然缺乏科学性和连贯性,导致无法发挥其应有的功效。比如,有的企业虽然建立了会计控制制度,却仍然用传统的经营管理方式进行管理,没有建立自我约束机制,偏重事后控制而忽视事前防范,导致内部控制成本高而效果却不显著。

(三)机构设置不合理,管理职责不明确

为了节约成本,小型企业往往存在用人不足的问题,从而出现分工不明确,一人分担多种工作的现象。因此,对于这种小型企业而言,按照功能划分部门、确立权责从而实现相互制衡的管理办法比较难以实施,导致岗位设置缺乏牵制性。另外,相对于横向的协调而言,小型企业更加重视纵向的权利与义务关系,导致统计部门之间缺乏必要的交流。以会计机构为例,一方面,有的小型企业甚至不设置会计机构,一人兼任会计、出纳,或者将企业的会计工作全权委托给会计事务所;另一方面,有的小型企业即使设置了会计机构,也是层次不清,权责不明,形同虚设,难以发挥其应有的效用。

(四)会计信息和资产方面的控制缺乏有效性

1.会计信息失真。对于小型企业而言,会计信息失真的现象非常的普遍。比如,常规性的印单分管制度或者重要空白凭证的保管和使用制度没能得到真正的落实;会计凭证的填制缺乏有效的原始凭证;捏造成本或者虚报利润,甚至伪造会计凭证、会计账簿以及会计报表等。

2.资产安全完整系数低。(1)对现金管理不严,造成资金闲置或资金不足。有的小型企业的管理者由于没有资金使用计划或预算,对外投资均由一人作决定,造成资金周转不灵,陷入财务困境。有的小企业管理者认为现金越多越好,造成资金闲置。(2)应收账款控制不严,造成资金回收困难。小型企业一般没有严格的赊销政策,又缺少有力的催款措施。造成应收账款无法回收或形成坏账,导致企业形成资金损失或应收账款周转缓慢。(3)重钱不重物,对实物资产管理不严。小型企业管理者一般很重视现金管理,收支严格,但对存货特别是对固定资产管理不严,长期不盘点,造成财产损失。

(五)缺乏有效的监督机制

会计制度的监管向来都非常重要,除了企业内部监管以外,还有以政府社会监督为主的外部监督体系,但是尽管如此,不管是内部监督还是外部监督,对于我国小型企业而言,其效果都不尽如人意。以内部监督为例,出于成本等因素的考虑,小型企业一般很少涉及内部审计部门。对于处于创业期的企业,一般都不设有特定的监控部门,也没有专门行使监控智能的工作人员;随着企业的发展,即使有了内审机构,也存在独立性较差、内审人员业务素质低等问题,导致内部监管效力低下。

二、内部会计控制的内容及方法

(一)内部会计控制的内容

1.货币资金的内部会计控制。货币资金的内部会计控制是指单位对货币资金的收支和报关业务建立一个比较严格的授权批准制度,其目的是为了确保货币资金的安全完整,准确反映货币资金的变动情况和结存情况。货币资金的内部会计控制的基本要求是,办理货币资金业务的不相容岗位要严格分离,而相应的组织机构和人员也要相互制约。具体而言,货币资金的内部会计控制包括:单位现金、银行存款、票据、印章和备用金制度等。

2.实物资产的内部会计控制。实物资产的内部会计控制也是企业非常重要的一项内部会计控制内容,是指对实物资产的验收入库、物资领用、发出、盘点以及保管和处置等实物资产流动关键环节进行控制,主要的方法是建立实物资产管理的岗位责任制度,目的在于防止实物资产的毁损和流失,其内容包括单位存货和固定资产的内部控制。

3.采购与付款的内部会计控制。采购与付款的内部会计控制要求设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善相应的窥觊控制程序,其目的在于规范包括请购、审批、订立合同、采购、验收和付款等各环节中可能存在的舞弊行为。

4.筹资的内部会计控制。预测资金需求,综合研究筹资渠道、方式和成本,以按需定筹、收支平衡为原则,实现筹资结构的最优配置,防范和控制财务风险。这主要包括执行筹资计划、收取款项和还本付息等。

5.销售和收款的内部会计控制。建立、组织和实施符合本单位业务特点的销售与收款内部会计控制制度,充分发挥会计机构和人员的作用,规范销售与收款行为,避免或减少坏账损失,防范销售与收款过程中的差错与风险。

6.成本和费用的内部会计控制。建立成本费用控制系统,制定成本费用标准和指标,做好各项成本费用管理工作,控制成本费用差异,严格落实奖惩措施,提高资金使用效率。主要内容包括:制造费用、营业费用、财务费用和管理费用等。

(二)内部会计控制的方法

1.不相容职务相互分离控制。不相容职务主要包括:授权审批与业务经办、授权审批与监督检查、业务经办与会计记录、业务经办与稽核检查以及会计记录与财

产保管等。企业要严格执行不相容职务相互分析的原则。设计相关工作岗位时要明确职责权限,形成相互制衡的机制。

2.授权审批控制。授权审批控制方法要求单位有明确的涉及会计相关工作的授权审批权限、范围、程序和责任等内容。单位在办理各项会计业务时必须经过规定程序的授权批准。

3.会计系统控制。会计系统也可以说是一个信息系统,一方面对内向管理者提供经营管理信息,另一方面对外向投资者和债权人提供决策信息。因此,会计系统控制是非常重要的内部会计控制方法。

4.预算控制。预算控制要求单位加强管理预算的贬值、执行、分析和考核等环节,对于预算内的资金,要实行责任人限额审批制度,同时,严格控制无预算资金的支出。

5.财产保全控制。财产保全控制主要是限制未经授权的工作人员对企业财产的直接接触。可以采取定期盘点、财产记录以及账实核对等措施来确保企业财产的安全和完整。

6.风险控制。对于企业会计内部控制而言,树立风险意识非常重要。企业要针对不同的风险点建立相应的有效的风险管理系统,并通过风险预警、识别、评估、分析和报告等措施,实现对企业财务风险和经营风险的全面防范和控制。

7.内部报告控制。建立和完善内部报告制度,要求企业及时提供经济活动中的重要信息,从而全面反映企业的经济活动情况,最终增强内部控制的时效性。

8.电子信息系统控制。随着科学技术的发展,电子信息系统控制在企业内部会计控制方面的运用越来越广泛,电子信息系统控制的建立,可以减少人为操纵因素的影响,更好地确保内部会计控制的有效实施。

以上八种内部会计控制方法并不是相互分离、相互排斥的,在同一单位或者同一控制环节可以交叉使用多种控制方法。

三、小型企业内部会计制度的建立

小型企业应本着合法性、一贯性、整体性、针对性、适应性、发展性等原则,根据本企业自身性质和特点,建立适合本企业的内部会计。所建立的内部会计控制不一定面面倶到,但以下三个方面的内部会计控制一定要建立:

(一)货币资金控制要点及流程

货币资金是企业流动资金中最活跃的部分,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金循环一般包括对银行存款、借款和租赁以及处理公司股本和债务等交易事项进行授权、执行和记录的程序,与其他业务循环存在着直接或间接的联系。具体而言,货币资金的内部控制包括对预算审核、付款和收入、库存现金、银行存款和备用金等要点和环节的控制。为简单起见,也可以将其分为收款、付款和备用金三个环节的内部控制。

1.支付申请:企业的有关部门或个人需要用款时,应当首先向审批人提交货币资金支付的申请,申请中注明所需款项的金额、用途、预算和支付方式等内容,同时要附有效合同或相关证明。

2.支付审批:收到支付申请后,审批人根据其职责、权限以及相应程序对其进行审批,并拒绝批准那些不符合规定的货币资金支付申请。

3.支付复核:经批准后的货币资金支付申请需要再经复核人复核,复核的内容包括货币资金支付申请的批准范围和权限、批准的程序是否正确、手续及相关单证是否齐备以及金额计算是否正确等。

4.办理支付:出纳员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,并加盖“现金付讫”或“银行付讫”并将原始凭证交会计。

5.凭证编制:会计主管根据原始凭证编制会计凭证

6.凭证审核:会计主管审核凭证后登记明细账和总账。

7.银行存款管理:会计主管应在每月末复核出纳员编制的银行余额调节表,实现银行存款账面余额与银行对账单调节的吻合。如不吻合,就需要查明原因。会计主管复核银行余额调节表,对需要进行账务调整的调节项目及时进行处理。

8.票据管理:财务部门设置银行票据登记簿,防止票据遗失或盗用。出纳员登记银行票据的购买、领用、背书转让及注销等事项。空白票据存放在保险柜中。每月末,会计主管对空白票据、未办理收款和承兑的票据进行盘点,编制银行票据盘点表,并与银行票据登记簿进行核对。会计主管复核库存银行票据盘点表,如果存在差异,就需查明原因。

9.印章管理:财务专用章由会计主管保管,个人名章由出纳员保管。

(二)采购与付款控制要点及流程

采购与付款循环是企业为保证持续生产经营而进行的各种材料等采购并支付货款的过程,其内容包括购买存货、其他资产或劳务费,发出订货单,检查所收货物和开具验收报告,记录应付销货款,核准付款,支付款项和记录现金支出等的程序。具体的控制要点和流程如下:

1.采购申请:生产部门根据需要填写请购单(一式三联),请购单包括物资名称、规格型号、单位、数量等

2.采购审批:根据相应的职责、权限和程序,审批人对采购申请进行审批。

3.验收入库:采购物资到达之后,仓储保管员要及时进行验收工作。仓储保管员要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。

验收单要连续编号。仓储保管员应填制验收单(一式三联),将存根联以外的其他联交采购员。

4.付款申请和审批:采购员收到发票后填写付款申请单,由会计将发票内容与采购订单和验收单进行核对后,在发票上加盖‘相符”章后,交审批人进行付款审批。

5.办理支付:支付申请复核无误后,出纳人员应当按规定办理货币资金支付手续,同时加盖“现金付讫”或“银行付讫”等印章,并将原始凭证交会计。

6.存货管理:仓库保管员应该对其所保管的物资经常进行安全检查、定期盘点(至少每季一次),并主动与财务部进行核对,防止物资霉烂变质、毁损丢失。

财务部门应该不定期对仓库保管的物资进行抽查,发现账实不符,应交有关部门查明原因,及时处理。

(三)销售与收款控制要点及流程

销售与收款循环是企业的产品或劳务实现销售并取得经济利益的一个流入过程,其涉及的主要业务包括:接受顾客订单、批准赊销信用、编制销货通知单、按销售通知单供货、按销货通知装运货物、向顾客开具销售发票(记录销售)、办理和记录现金、银行存款收入,办理和记录销货退回、销货折扣与折让、注销坏账、提取坏账准备等。具体的控制要点和流程如下:

1.销售申请:业务部门根据订货单(一式三联),订货单包括物资名称、规格型号、单位、数量等信息。

2.销售审批:根据相应的职责、权限和程序,审批人对订货单进行审批,经过审核后,编制销货通知单。

3.发货:仓库根据运输部门持有的经批准的销货单核发货物。

4.开票:业务部门开票员,根据销货单开具销货发票,并将开具发票转交会计主管。

5.编制凭证:会计根据开票员具销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证。

6.应收账款的核对:会计定期编制应收账款明细表,并主动与客户核对。对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。

四、小型企业内部会计控制制度的完善

内部会计控制设计得再完善,如果没有效的手段和称职人员来执行,便不能有效发挥作用。因此,小型企业要想保证内部会计控制得到很好的执行,就要采取以下措施:

(一)企业管理者加强对内部会计控制的重视程度

对于小企业而言,企业管理者的作用至关重要,对企业的发展起着决定性的作用。企业的管理者可以说是决定着企业整个内部会计控制的方向。同时,企业内部会计控制的有效性无法超越这些创造、管理与监督企业制度的相关管理者的操守和价值观。因此,管理层的管理风格和管理哲学对内部会计控制的成效有重要影响。企业管理者对企业内部会计控制越重视,企业内部会计制度的建立和实施就将越有效。因此,要加强企业管理者对内部会计控制的重视程度。

(二)提高企业人员的自身素质

企业员工是企业的血液,其业务素质直接影响到企业的行为,从而进一步影响到企业内部会计控制的效率和效果。因此,对于一个企业而言,要建立一个良好的企业内部会计控制,首先就要有明确的行为准则,同时注重提高各级人员的业务知识和技能。

(三)财政部门应指导督促小型企业依法建账

企业应该对其财务会计岗位进行职责分工,并建立财务机构岗位责任制,分工原则是《中华人民共和国会计法》规定的“钱账分管”以及“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作”同时,还需外部审计机构对财务部门的财会工作进行审计。

(四)加强对小型企业的会计人员监督

第5篇:仓库账务管理的基本要求范文

【摘要】本文根据会计电算化档案的特点,分析了高校会计电算化档案管理存在的问题,提出了加强高校会计电算化档案管理的对策。

【关键词】高校;会计电算化;档案管理

会计档案是重要的经济档案和历史资料,具有不可再生的特点,它是检查以前年度发生的经济工作责任和进行绩效评价的重要依据。高校领导在了解学校状况、预测经费开支、制定事业发展规划和科学决策时都必须借助会计档案记载的各种信息,会计档案是高校必不可少的经济信息资源,具有极为重要的经济意义的法律意义。会计电算化在为我们提供快捷、高效服务的同时,不同程度地存在着某些问题。怎样做好会计电算化档案管理,是摆在我们面前的一个新课题,需要不断深入地研究和总结。

一、高校会计电算化档案管理存在的问题

(一)会计电算化档案管理内容不够完整

目前大部分高校虽已经实现了会计电算化,但由于对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,因此大多数高校定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案,而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。有的高校为了管理需要进行了会计软件的升级,而原有的会计软件及资料却未能及时进行整理归档,随着时间的推移,不同版本下的会计数据不能被调用,会计档案的完整性、安全性就得不到保证。会计电算化档案管理的最终目的是为了提供利用,但这种服务方式已经制约了会计电算化档案的利用,更无法适应会计电算化档案的改革发展。

(二)会计电算化档案自身存在的问题

1.机制记账凭证内容不完整。尽管机制记账凭证上面已经打印了制单、出纳、记账、审核和会计主管等,但是却缺少上述相关人员的印章或者签字。作为会计凭证,内容不完整,责任不明确。

2.备份打印输出不及时。有些高校不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出,过于依赖计算机存储,没有做到将电算化数据定期备份。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,从而影响电算化系统的正常工作。

3.硬件设施未跟上。由于某些高校受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的会计电算化档案保护措施;没有选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,没有实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。

(三)会计电算化档案管理缺乏专门人员

会计电算化档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识,又要懂档案业务知识和计算机知识。目前许多高校比较重视教学和科研的人才引进,对档案的管理不够重视,有的高校甚至让非专业人员管理档案,遇有上级主管部门检查时忙于应付,档案意识滞后。个别高校的档案室多采用打开柜门,让财务部门的同志自己查阅会计档案,有的甚至没办任何手续就随意借出档案查阅,既不符合会计档案管理的要求,也无法满足高校对会计档案的信息需求。

(四)会计电算化档案管理制度有待完善

目前,国家关于会计电算化档案管理的讨论,大多是围绕《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》等几个文件,仅对会计电算化档案的基本要求而谈,未提及会计电算化档案管理存在的问题及其防范。随着会计电算化的普及,会计档案的内容增多了,对环境的要求提高了,而很多高校没有认识到这些变化,认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化,没有及时修订学校的会计档案管理制度,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员的岗位职责,也没有及时采取相应的保障措施来改善会计电算化档案的保管环境等,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。会计电算化档案管理中存在的问题越来越突出,原有的管理方式陈旧,不能适应会计电算化档案管理的要求。

二、加强高校会计电算化档案管理的对策

(一)强化领导会计档案的管理意识

各类档案设备的购建,专职档案管理员岗位的设置以及档案

管理制度的出台,都离不开单位领导的积极支持。因此,会计人员一方面要大力宣传国家的财经法规和管理规章,增强大家的会计电算化档案管理意识;另一方面,积极主动地争取领导的重视、关心和支持,强化领导的会计档案管理意识,将会计电算化档案管理工作纳入学校整体工作的范围加以考虑和安排,加大经费投入,完善硬件环境,不断升级软件,确保会计档案管理工作顺利进行。

(二)提高会计档案管理人员的业务素质

会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作,计算机技术的普及又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求,会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键,针对目前高等学校档案管理机构中,缺乏既懂档案管理知识又精通财会知识和计算机应用的复合型人才,不能适应新形势下会计档案管理工作需要的情况,高校领导应重视会计档案管理人才培养,进一步加强会计档案管理人员队伍建设,不断提高他们的政治素质和业务素质,使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术,不断提高会计档案管理水平。

(三)建立和健全会计电算化档案管理的制度体系

国家制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法,以法规制度的形式加以强制,在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作,是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查,防止毁损、散失和泄密”;第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为,目前高校可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章,建立和健全一系列具体的、可操作性的会计电算化档案的管理制度体系,保证会计电算化档案的安全和完整,更好地为决策服务。具体可以制订以下制度:

1.建立会计电算化档案管理的定期备份制度。会计电算化档案应定期备份到磁性介质。一般准备三套软盘循环使用,并设立备份登记簿,登记备份时间、数量、保管方式等备份细节信息。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算化档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。需要备份的内容包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。机内凭证及总分类账、明细分类账、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员保管。注意应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。

2.建立会计电算化档案管理的归档制度。会计电算化档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。要保存各版本的档案备份,并在存储介质的标签上注明软件的种类和版本号,同时标注与哪个版本的会计软件相对应。会计数据输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账等账本。报表应定期打印输出,并由记账人员、会计机构负责人、会计主管人员等相关人员签字或盖章。打印输出的档案交会计档案管理员妥为保管,要制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度。

3.建立会计电算化档案的保管制度。档案保管员要将备用盘与储存盘分离存放在两个建筑物内,即对所有的会计数据进行双备份,每份要注明形成档案的时间与操作员姓名,并贴上写保护,贴上封签,存放在两个不同的地点,并做好防磁、防火、防潮、防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、刻录的光盘等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。打印输出的凭证、账册、报表等纸介质档案,按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理,但必须有制单人员、记账人员、审核人员、出纳人员以及会计机构负责人等的签章才能存档保管,以明确经济责任,保证档案的法律效力。在电子档案和纸质档案并存管理的体制下,可以在纸质档案的卷内目录“备注”栏中注明相应的电子档案的档号及保存地址,以相互对照利用。

4.建立严格的会计档案查阅、复制登记制度。每次调阅,必须有档案管理人员在场监督,根据调阅权限,在调阅登记簿中详细登记调阅日期、调阅人员的姓名和部门单位、调阅理由、调阅内容、归还日期、审批人员等,不得将保存的会计档案借出。本院教职工来调阅或复制会计档案,应经会计主管人员同意,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。外单位人员来调阅或复制会计档案,必须持有单位正式介绍信,经学院领导、会计主管人员批准后,由本单位财会人员调阅、复制后再处理。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。必须在确保高校会计档案的安全性和完整性前提下,使会计电算化档案得以充分利用。

5.建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制

度。针对会计电算化档案易被修改且不留痕迹的特点,在进行管理时应注意:对硬盘上的会计档案,应具有相应的安全保密措施加以保护;要有用户设别控制管理;要有加密的机内操作日志管理,监督操作系统;要有数据存取权限限制,防止越权使用。对于普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。

6.建立会计电算化档案的销毁制度。对保管期满的会计电算化档案,由档案保管人员会同会计机构向单位负责人提出销毁意见,编制销毁清册,列明应当销毁的档案名称、卷号、数量、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人在销毁清册上签署意见。销毁时,由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销,并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后,监销人员要在销毁清册上签字。对于保管期满但涉及债权债务未了的、在建工程的、涉外业务的会计档案,均不得销毁。

7.建立会计电算化档案的立卷制度。《会计档案管理办法》第六条规定,各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。高校一般可以根据档案保管年限和管理类别进行立卷。每年保持档案顺序排列的稳定性,没有国家政策的调整,一般不予变更。

8.建立会计电算化各管理岗位责任制度。主要内容包括:根据内部控制制度的要求设置各工作岗位的职责和标准;各工作岗位的人员和具体分工;各工作岗位的轮岗办法;对各会计电算化岗位的考核办法。保证管理的各项工作责任落实到个人。

9.建立会计电算化系统的管理工作规范。系统的管理工作要采取专人负责制;提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具;强化系统的安全防护功能,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

第6篇:仓库账务管理的基本要求范文

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系。亲爱的读者,小编为您准备了一些会计顶岗实习工作总结,请笑纳!

会计顶岗实习工作总结1透过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自我一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的好处,时光的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去应对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自我肩上的重任,看清了自我的人生方向,也让我认识到了会计工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的推荐,不要太过急燥,要对自我所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手潜力,增加了实际的操作经验,对实际的财务工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。我明白工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

实习期间,我从末出现无故缺勤。我勤奋好学。谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作推荐虚心听取。并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,并努力学到把学样学到的明白应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的状态,培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培养了我的耐心和素质。能够做到服从指挥,与同事友好相处,尊重领导,工作认真负责,职责心强,能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做。

会计顶岗实习工作总结2时光如梭,转眼间就在自我的工作岗位上过了三个月,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但在这三个月中也学习到了许多的东西。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”我在20__年9月16号开始进入__X市明迪__X有限公司进行实习。在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自我所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时光里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到十分的难过。在学校总以为自我学的不错,一旦接触到实际,才发现自我得潜力是远远没有到达工作的要求的,实际的工作远比想象中的要细致得多复杂得多,这时才真正领悟到“活到老学到老”的含义。实际的工作潜力是书本实习心得体会范文上没有办法教授给我们的,务必要透过实际工作来积累与强化。会计学作为一门与实际工作结合紧密的学科,实习是检验学校里的学习成果的的试金石。学校中所有学到的知识都要转化为工作潜力,这样才真正做到了学有所用。

下方我从个人实习状况及对会计工作的认识作以下总结:

一、实习期间的表现与工作态度

在为期三个多月的实习中,我从未出现过早退迟到或者旷工的现象,我与公司所有的员工都持续着良好的关系。在实习期间,我能严格要求自我,每一天做好姐姐给我安排的各项工作,空闲的时候,我还会去帮他人做事,我秉持着兢兢业业的态度对待自我的工作,毫不松懈。我在公司的财务部实习,我明白财务工作是严谨的,是分毫不差的,是精益求精的,小失误可酿成大错,我勤勤恳恳,兢兢业业,不断地学习完善自我的专业知识,熟悉并掌握财务软件的应用,牢记会计职业道德的每一条规定,透过这三个多月的实习,我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了简单的实际业务的处理,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,使我对会计实务的认识从纯理性的上升到实践,从实践中的感性认识上升到了更深刻的理性认识。尽管实习的时光并不是很长,但受益匪浅,我深信这段实习的经历会对我今后的学习和工学习发展观心得体会作带来十分用心的影响。

二、主要完成的工作资料或成果

从起初看着姐姐做事,到此刻,我能够独当一面处理一些基本的业务,我觉得也是一个很大的进步。

每周一,我要整理好上周的基本状况,初步汇总,然后做好统计,打印完交给财务经理,周二的时候,我要持着上汽财务的手持器扫描合格证,确保公司的实际库存。

这是一周当中务必务必该做的事,而且是每周都做的。

每一天早上,要完成前一天的现金日记账的登记,登日记账前,要分清现金日记账与银行存款日记账,避免张冠李戴。

开票的时候,要仔细核对车辆识别号、合格证、车价等信息。月末的时候,要开始计算工资,我们工资是月底开始计算,因为主要思考到销售部的工资提成。

每一天每月都要进行对账,月末还要进行结账。

在实际工作中,我加深了对红字更正法的实际体会,以前在学校里只要用红笔划掉,写上“作废”两字就能够了,但在实际工作当中,要用红笔划掉,再盖上职责人的章,这样才能作废。

其次在公司2周年庆和团购活动的时候,我也帮了不少忙!

三、业务收获和体会

这段时光的实习,除了我对会计行业的基本工作有了必须的了解,并且能进行基本的工作和一些系统软件的操作外,我举得自我其他方面的收获也是很大的,作为一名一向生活在单纯的大学校园的我,这段时光的实习无疑成为我踏入社会的一个平台,为我今后踏入社会奠定了基础。实习是每一个大学生务必拥有的一段经历,它让我们在时光中了解社会、在实践中巩固知识,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,为我们以后进一步走向社会打下了基本。首先,我觉得在学校和公司的很大一个不一样点就是进入社会以后务必要有很强的职责心,在工作岗位上,要对自我的岗位负责,要对自我办理的业务负责,如果不留意出现了错误,也务必及时地纠止,可不要为自我的错找借口。

其次,我觉得工作后每个人都务必要坚守自我的职业道德和努力提高自我的职业素养,其所谓做一行就要懂一行的行规,在这一点我从实习单位同事那里神佑体会。

最后,我觉得到了实际工作中以后,学历并不是显得最重要,主要看的是个人的业务潜力和交际潜力。

因此,我觉得,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一齐,用实践来检验真理,使我们具备基本务实潜力与比较系统的专业知识,这才是我们实习的真正目的。

四、存在的问题和不足

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。

几个月的实习,我发现自我还有很多的不足,在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,在未来的日子里,我将努力做到以下几点:

1、更要扎实专业知识,不懂就问。

2、学好一门外语,平时注重学习。

3、依然持续良好的工作态度,而且要有好的表现力。

踏踏实实做人,老老实实做事。要学会适时地,恰当地表现自我。

4、团结合作,善于沟通,要团结同事,不该说的不说,不该做的不做。

总之,用知识武装自我,学会做人,学会做事。

我很感谢实习单位让我学到了一些在学校所学不到的东西,让我学会了与人相处,学会了应对困难,学会了独立思考问题,从中收获了毅力,收获了一份坚持;也感谢姐姐对我这段时光的帮忙与指导。梁启超说过:凡职业都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸。

短暂的实习工作的结束让我在劳累中得到快乐,在汗水中得到磨练,我觉得自我的潜力有了必须的提高,到达了自我预定的目标,残酷的社会就业压力让我不在感到恐惧,我想,只要我们有潜力有信心我们必须会创造一个属于自我的乐园。

会计顶岗实习工作总结3来到威高已经两个月零十天了,在公司实习的这两个来月,我感觉自己进步了不少。虽然实习后休息的时间比在学校时少了很多,完全由自己自由支配的时间更是很少,但我感觉自己过的很充实。尤其是当我学到了很多在学校学习不到的知识和接触到了一些在学校接触不到的新事物后,那种收获的喜悦让我感觉很充实,也让我更加珍惜这次难得的实习机会。下面,我对这段实习经历做个总结。

实习是我们正式走向工作岗位前必要的一步,它也是一种学习,只是学习的方式和环境与学校不同。它与学校的学习最大的区别就是学习是在实践中进行的。我们在实习中不仅能学到很多在学校学不到的知识,而且还能增长见识,开阔视野。在经过这段实习后,我就认识到了自己的很多不足,知道了理论知识与实际工作的差距,这些给我指明了方向,让我有了进一步学习的目标。这次实习重要的不是我学到了多少专业知识,而是我有了很多感受,这些感受没有亲身经历是不会有的,它会让我终身受益。

记得我是10月23日一大早来到骨科的,小姜和丛会计送的我。来到财务,因为活很多,我很快就被安排好并且投入了工作。由于公司财务领导要交接工作,五年的账簿都得打印,因此在骨科的前两周我就帮忙打印装订账簿。当我看到这么多账簿都要打印时,我真是觉得自己很幸运,因为这种经历很难得,它让我体会到了会计电算化给财务带来的方便。在打印账簿和装订账簿的过程中,我开始了对企业经济活动的初步了解。这段时间,财务真的很吵闹,借调过来的八台打印机几乎一刻不停的在运转,喧嚣的声音充满了整个财务室,时间长了还真是有些烦。不仅如此,这几天财务室还充满了刺鼻的油墨味,呛的嗓子很难受。虽然不是什么重体力活,但忙完之后还是有些疲惫。就这样不停地忙了两周,终于忙完了这些活。这时看见堆积如山的账簿——这几天的劳动成果,一种丰收后的喜悦油然而生。之后财务也恢复了往日的平静,但人们并没有闲下来,只是进入了相对安静的工作中。这时辛经理也给我制订了很详细的实习计划,按照计划我先去了仓库实习了两周,接下来又去了生产一线。这些经历对我来说很新鲜,因此我也感觉收获特别地多。如果说在没有了解具体的生产活动之前我是一张白纸,那么在了解完这些生产活动后我就成了一幅有内容的素描画。对生产活动的每一点了解都像是用画笔在作画,每一笔画都会丰富画的内容。在数控生产车间的实习虽说很短暂,只有四天半的时间,但我感觉这是我收获最多的人生经历。我不仅收获了实实在在的生产活动知识,而且收获了很多感受。正当在数控车间饶有兴趣地学习时,突然接到徐会计一个电话。她说金切车间一个统计最近几天有事不在,让我过去顶几天班。可这一去就是10多天。在顶班的这十多天里,我有了更多的时间去深入学习和思考,除了更深入地了解了统计的有关工作外,我还对K3软件作了进一步的学习和了解。

这之后,因为德勤要来审计,财务挺忙的,我就提前回到了财务。在同事的热心帮助下,我开始做一些力所能及的事,帮他们分担一点工作。半年的凭证都没粘,粘凭证就成了我在财务这段时间的任务。虽然说粘凭证挺简单,但是在粘凭证的过程中我不仅可以对公司经常发生的业务及其账务处理作些了解,还能够认识经济活动中涉及到的各种单据及其审批手续,了解各种凭证的传递过程,当然还能够熟悉K3软件的相关操作。在学校时就学过怎么做分录,怎么做账,知道会计凭证是会计核算工作的起点和基础,是记录经济业务、明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面凭证。但这些都是理性的认识,都只是纸上谈兵。如果说让我不经过实习而直接把学到的这些登记会计凭证的方法运用到实际工作中,我还真是无所适从。这时我真地体会到了实践的重要性,后悔当初在学校进行会计模拟实验时应付差事。“实践是检验真理的唯一标准”还真是没错,以后我一定会认真去做好每一件事,从点点滴滴做起。

在财务实习的这段时间,我还对财务与会计在企业中的作用有了更加深刻的认识。会计是财务的基础,主要是对企业发生的经济活动进行核算和监督,而要发挥会计的价值最终还是要通过财务管理把这些会计信息提炼出来,服务于企业决策。从这方面讲,财务离不开会计,会计基础薄弱,财务的管理职能必将丧失坚实的基础。所以我首先应该努力熟悉会计业务流程,其次再对财务管理的相关知识进行一次系统的学习,最终把理论与实践相结合,为公司的管理决策贡献力量,为公司的发展尽一份力。

总得来说这段时间的实习,我学到了不少东西,受到了很多启发,有了很大的进步。但我要学习和了解的东西还很多,今后的工作肯定还会遇到许多新的挑战,这些挑战将会给我带来新的体验和新的体会。我坚信:只要我有信心,勇敢地去尝试,虚心地去向同事学习,我一定会有更多的收获和更大的进步!

会计顶岗实习工作总结4不知不觉当中三个星期的财务会计实习结束了,但留给我们的收益或者启发确是让然受益终生。

在以前的学习中,我们已经对会计基础,中级财务会计,成本会计有了基本认识和理解。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。

以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,是无法将会计学习深入到应有层次的.

其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。

登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

实习开始了,进入模拟环境,先填制原始凭证。这就是我们的第一关,先不说业务如何,单是那些业务发生日期和金额的大写就够让人头疼的了。其间还涉及一些格式问题,哪里需要划线,哪里用写¥符号,哪里打叉,最后又盖什么样的财务章,这些学过的东西在用时就模糊不清了。经过两天的锻炼,基本扫清了外围,业务上又是一片茫然。在登记记账凭证的时候,会计科目的使用,明细账的确认,以及金额的数量都不是很清楚。只有对购进原材料,或发生一些日常业务时才比较能应付。如果发生资产减值累业务的话往往比较头痛,几张原始凭证不知道用哪个好,金额不知道怎么确认。这都是我进一步提高的方向。最终公司一个期间的经营活动最终通过财务报表的形式表现出来,编制报表过程中也有许多细节需要注意。如编制资产负债表时,一般项目无须对帐户数据进行加工,直接根据总帐科目的余额填列。但有些项目需要将几个相关联的帐户数据进行分析、合并构成相应的报表项目,如“货币资金”“存货”“未分配利润”等项目。有些需要根据明细科目的余额填列。如“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目期末贷方余额的合计填列。等等。同样在编制现金流量表时,现金及其等价物就是现金流量表的编制基础。

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中巩固知识。

通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际相结合起来,不仅让我们对整个会计核算流程有了详细而具体的认识,熟悉了会计核算的具体工作对象,也缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。同时体会到了会计电算化为会计工作带来的便捷。培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践。看着自己三周的辛勤成果,心中的沉重石头也就落地了。实践中避免手忙脚乱的前提是打好理论基础。看见自己做的账簿会发现许多漏洞和不完善之处,但今天的每一个错误都是明天突破完美的基础。现在的自己只是个刚刚接触会计两年的初学者,从会计基础到中级财务会计,知识在不断升级,而实践操作也经过了两次的磨练。会计工作是个复杂,需要耐性的工作,也是考验个人知识积累和思维的过程,所以今天累积得一小步,一点滴都是将来运用实践的不可或缺因素。

只有不断实践才能服务于更多的实践,那么我更期待下一次实践的历练,为自己以后工作增添些信心和色彩。总得来说在实习期间,我天天一早起床,也体会了上班的辛苦,和实际会计工作的模式,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。这次实习对固步自封的我们可以说是一次难得的教育,我们也受益匪浅。

会计顶岗实习工作总结5财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。

我们以模拟企业的经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计实训课。

在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。

我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。

作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。

实训的第一天做了分录,虽然之前从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。老师在上边简单的提点一下!当老师说开始登记凭证时,面对着实训时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,但是很充实!有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证,再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。

经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;在实训中几乎每一笔业务的分录都是老师讲解但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。