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(一)依据的规范不同产生的问题
管理会计是以满足管理人员要求为主,受到经济理论以及企业价值规律的影响,例如它可以根据管理会计的特点对企业成本费用重新整合,并采用一定的方法针对企业的财务情况进行预算,但是它所考虑的主要是企业的经济效益以及实现效益所制定的计划,所以会计准则对于管理会计的要求较为宽松,而对财务会计的要求则是较为严格的,财务会计需要严格的安装会计准则以及会计法,并且在我国的相关法律中,已经明确要求在企业的财务工作中必须依照会计的相关法律法规进行会计活动。财务会计需要根据企业经济情况以及管理的要求,分类整理会计的相关内容,制定企业一段时间内的经营情况以及财务情况,处理企业生产经营过程中的费用信息,核对企业的财产情况,并严格依照相关规定对会计报表等相关资料进行综合整理,由此可以看出,与管理会计相比,财务会计的严格与规范性。
(二)会计人员素质问题
企业的会计人员对财务会计与管理会计的融合产生一定的影响,我国企业的会计人员整体专业水平以及素质有待提高,虽然我国很多高校以及职业院校都开设的会计专业,可以为社会提供大量的会计人员,基本上满足社会对会计人员的数量要求,但是会计人员的素质还未能满足企业的真正要求,会计人员的理论水平以及实际动手操作能力需要进一步的提高,尤其是对财务会计与管理会计的融合,需要有其正确的理解和认识,能够为二者的融合作出努力,这就对会计人员提出了更高的要求。财务会计人员需要拥有一定的专业知识,还要有处理相关业务的能力,会计凭证的制作、信息的记录以及报表的制作等内容要熟悉,财务人员的法律素质也需要过硬,而管理会计不仅要具备基本的财务会计知识,还要熟悉统计运筹学和数据分析的内容,能够分析问题和解决会计的相关问题,因此,财务会计和管理会计人员的素质要求是不同,这也给二者的融合造成了一定的阻碍。另外,虽然我国有注册会计师制度,但是注册会计师考试制度还需进一步的完善,使得企业的会计人员通过考试接触到国内外先进的会计理论,逐渐完善会计人员的理论素养。
(三)会计信息数据共享问题
财务会计需要严格按照我国会计相关法律法规进行相应的活动,并且会计信息应该保证信息的准确性、公正性、透明性,信息的确认与计量也要严格执行有关规定,财务会计最后是以财务报表的形式向企业的相关利益人员提供企业的经营信息,而管理会计本身并不受会计制度相关规定的制约,它的应用也更加的方便灵活,因此提供的会计信息也就没有形式的制约,格式的束缚,只需要根据所需要的提供会计信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量丰富,但这也给管理会计与财务会计的信息对接造成了不便,不利于基础信息数据的共享,增加了会计工作量。
二、财务会计与管理会计融合问题的对策
(一)完善企业会计制度
财务会计与管理会计的融合需要有专门的制度为会计工作提供约束与依据,从而使企业的会计工作能够顺利的开展。目前,我国的企业虽然已经制定了相关的会计制度,会计信息的核算以及信息的公开等会计相关工作能够按照规定进行,而管理会计制度在企业中还存在不足,专门针对财务会计与管理会计的融合过程中的制度还没有确定,这就为企业的会计工作埋下了隐患,因此企业应该根据自身的情况以及国家的基本法律,不断完善企业自身的会计制度,规范会计人员的行为,明确会计工作人员的职责范围以及工作内容,使得资源能够充分的利用起来,避免资源的浪费,根据制定的相关制度调整企业的财务工作,提供准确客观的数据信息保障企业的决策。另外,企业应该在管理制度上也要作出相应的调整,由于我国企业没有专门的管理会计部门,财务会计工作中混杂着管理会计的工作,这就模糊了管理会计与财务会计业务范围的界限,使得企业的财务工作不能有效的开展起来。因此,企业应细化管理制度,逐渐组建管理会计部门,将职能从财务会计部门中剥离出来,建立起独立的管理会计体系,之后再将二者有机的融合到企业的生产经营活动中。
(二)提高会计人员的业务素质
会计人员素质的提高首先是观念的转变,因此树立正确的会计观是提高会计人员业务素质的前提条件,首先应该明确对会计的认识,目前,在我国大多数的企业对会计的认识仍然停留在财务工作的确认、计量以及报告的层面上,传统会计工作的管理职能没有充分发挥出来,因此,企业应该积极扭转对会计的认识,提高对会计工作的认识水平,认识到会计是企业提高效益的有力保障,其次提高会计人员的认识以及业务素质,会计人员在企业中长期扮演记账员的角色,使得会计工作在企业中不受重视,而会计人员也不能端正自身的态度,会计工作变成了写写算算的工作,所以,会计人员自身要有良好的工作态度,摆正自己的认识,以严格的要求约束自己,努力熟悉企业的规章制度,熟练的处理企业的相关财务工作,不断提高自己的业务水平和管理水平,认识到财务会计与管理会计的融合是需要复合型的会计人才,另外企业可以通过积极引进高素质人才,培养企业的会计团队,或是通过企业内部的挖掘,积极培养企业的员工,打造业务水平高的团队。
(三)利用信息技术实现信息交流共享
关键词:财务共享 大数据 风险控制
随着信息技术的快速发展和经济全球化的不断推进,为降低交易成本、提高组织效率,国外一些规模较大的跨国企业集团逐步建立了财务共享服务中心。目前,我国中兴通讯、中国网通、中国电信、国家电网等公司也已引入这种模式,还有许多大中型企业正在研究探索向这种模式转变。虽然有成功经验可以借鉴,但在构建财务共享服务中心的过程中仍需注意一些问题。
一、对“财务共享”的理解
1991年财政部的《会计改革纲要》中,提出了建立“数出一门,资料共享”的会计信息中心改革构想,这是我国在财务方面最早提出的类似“财务共享”的概念。2013 年12 月财政部的《企业会计信息化工作规范》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”这是我国最近提出的“财务共享”概念。
比较这两个概念可以看出,我国政府部门对财务共享的理解已经发生了较大变化。早期的财务共享概念更多的是在描述如何建立统一的、标准化的会计核算模式,属于财务会计的范畴。随着信息技术及经营管理模式的变化,当前的财务共享概念已演化为将分散在各子公司或机构中的共同的、重复的、标准化的财务业务逐步集中到一个组织中,将会计核算模式由分散型转变为集中型,并以此为基础,以为客户创造价值为目标,利用现代化的分析技术提高财务数据的使用效率,提供持续深入的价值链业务支持,实现财务管理从核算型向价值创造型转变的一种模式。与早期概念相比,现在的财务共享更强调相同或类似财务资源的整合、降低交易成本和提高财务工作效率,更强调数据产生信息,分析信息支持决策、创造价值。在财务共享中,信息技术是手段,财务核算是基础,为用户创造价值是最终的目的。
二、构建财务共享服务中心应注意的问题
(一)树立大数据思维,营造全员财务共享文化。当前,在信息技术的推动下,大数据已经成为企业创造价值的源泉,一个大规模生产、分享和应用数据的时代正在开启。这将会带来诸多的思维变革,一是分析方法由随机抽取样本分析转为全体数据分析,二是更关注数据反映出来的趋势,允许少量数据出现偏离,三是数据信息不仅反映事物发展的因果关系,还包括所有的相关关系。在这种思维变革下,企业的管理者和所有员工首先必须意识到企业的采购、生产、销售及售后等各经营环节的各种经营活动都可量化、数据化。企业对产生的大量数据进行汇总分析、再利用和重新整合,便可获得有价值的信息支持经营决策,这个过程就是数据创造价值的过程。作为一个企业,财务共享服务中心正是企业经营管理活动大数据的生产、加工和应用的机构。企业所有员工的每个行为产生的数据通过信息终端(比如移动终端)传至信息系统,业务财务对数据进行整理汇总、确认、计量并分析,管理财务负责大数据信息的应用,公允、真实地反映企业的经营状况,为经营决策提供依据。因此,企业要构建财务共享服务中心,需要全体员工树立大数据的思维,认识到数据创造价值的重要性,以及一切经营活动均可数据化的可能性。同时,形成一种文化氛围,即财务共享是企业大数据创造价值的载体,所有的经营活动均会产生与财务相关的数据,所有的经营活动均是财务共享潜在的重要组成部分。如果不能将财务共享真正融入企业,那么为构建财务共享服务中心进行的业务流程再造也就仅仅是简单的业务流程的重新组合,构建财务共享服务中心的过程也就仅仅是一个新机构的建立过程,实现不了财务与业务的深度融合,所构建的财务共享服务中心也就有可能是失败的。
(二)加强风险管控,切实提高财务共享服务的安全性。财务管理是企业经营过程中非常重要的组成部分。实施财务共享服务是对财务管理模式的重大变革,会影响企业的经营活动。作为企业的风险管理人员,应及时识别变革过程中存在的风险,通过有效的措施控制风险。变革过程中的风险主要体现在以下几个方面:
一是财务管理由分散式向集中式转变后的信息风险。财务共享服务中心在降低成本提高效率的同时,也会减少业务人员与财务人员面对面的沟通。财务人员在能够及时获得信息的同时,因所获得的信息是经过加工后的信息,信息的深度将会有所降低。如不能设置相关信息控制活动,信息不对称的问题有可能更加严重。比如,制造单位的现场不再有财务人员,财务人员只能通过生产业务的人员间接了解生产过程的价值链,存货的出入库现场管理、生产流程的现场管理等有可能会失去监督与控制;实施网络报销时,财务人员看到的是单据的电子影像,无法像实物一样随意翻阅,一定程度上会导致工作效率下降,所获得的信息也会减少。
二是财务管理由分散式向集中式转变过程中的战略风险。分散管理模式下,每个独立经营单位的财务管理团队与独立核算单位的利益是一致的,会在独立经营单位与集团总部或集团内部其他单位的利益博弈过程中提供利于自己的财务信息。但在集中管理模式下,独立经营单位的价格、成本等关键核心信息将被共享,集团利益角度下,各独立单位的利益将被重新划分,这将会给财务共享服务中心的构建带来较大的阻力。
三是构建财务共享服务中心将会面临较大的组织管理风险。构建财务共享服务中心将会打破原来的财务管理架构,财务会计与管理会计分离,财务管理职能将独立出来,组织架构及各级财务职能也将重新建立和划分。另外,财务共享服务中心的工作模式将改为工厂流水线的工作模式,这会导致共享中心内部存在组织架构划分。能够协调好财务会计与管理会计划分及两个职能部门内部的职能划分、建立健全监控和评价机制对构建财务共享服务中心有着至关重要的影响。
上述三个方面的风险,需要管理层综合考虑,逐步有序地构建财务共享服务中心,尽量降低相关风险。
(三)进一步提高财务人员综合素质,更好地开展财务共享活动。构建财务共享服务中心需要对财务会计和管理会计进行分离。原来从事会计核算的大部分财务人员,一部分仍将从事会计核算,一部分需要转型从事管理会计。
对于从事会计核算的财务人员,所面临的不仅仅是原来一个单位的某一经营业务,而是要面对集团内部所有单位相同业务的会计核算,这需要这部分财务人员全面了解集团内部的管理架构、组织架构及各单位的经营情况,才能提高会计核算的准确性,及时将业务数据转化成管理信息,将在研发、供应、 生产和营销等环节发现的问题进行反馈,发挥财务管控职能,支持业务决策。
对于从事管理会计的财务人员,因为需要对市场变化做出反应,为各部门、各业务单元提供专业的财务支持,要求相对更高。一是要尽可能掌握全面的知识。管理会计已经突破了原来的财务领域,管理会计人员需要了解集团内部各单位的经营业务,要有更加专业的财务会计知识和丰富的会计实务经验。除此之外,还要懂得战略规划,对财务管理及其他知识深入研究,精通预算管理、绩效评价和资本运作等,具备战略眼光、决策能力、风险控制能力等综合素质。二是要具备良好的沟通能力。随着财务与业务的融合,管理会计人员需要利用专业知识推动业务决策的科学化,提供能够为客户创造价值的信息。这需要管理会计人员和业务人员及客户进行良好的沟通,深入了解企业的研发、采购、生产、销售及售后等各业务价值链的业务流程。
这两类财务人员在提高自身素质的同时,还要不断加强相互之间的业务沟通,减少信息不对称带来的交易成本的增加,提高财务共享活动的效率。
(四)分步实施,逐步建立统一的财务共享服务中心。大型集团公司的各分支机构或子公司如果具有相同或类似的经营业务,那么就会有较多的重复的财务处理,财务共享服务中心也就能够较快地构建并实现财务共享。但对于一些生产较复杂,纵向价值链较长的集研发、生产和销售于一体的企业集团,并非所有的业务都能立刻实现财务共享。以生产制造及销售汽车的企业为例,一般来讲,该类企业集团的财务核算往往具有以下几个特点:一是价值链通常包括汽车技术研发、总成及零部件生产制造、整车组装、销售(含售后服务)和金融支持及服务等环节,业务异常复杂,核算层级非常多。二是生产汽车或总成零部件的工艺复杂、工序多,这就使得汽车制造的成本核算非常复杂,包括直接材料、燃动力、直接人工、制造费用的归集及分配,也包括多次在产品、产成品的成本结转及分配。三是销售环节的重复性财务工作多。对于这样的企业,财务共享服务中心的构建应当视具体情况分阶段进行。首先,将所有资金业务,包括费用报销、对外采购支付资金、获得收入收取资金等进行财务共享,建立资金业务的共享服务中心,既可以建立财务部下的资金业务核算中心,也可以通过设立财务公司并对相关业务实现流程再造。其次,将生产制造类似总成及零部件的成本核算业务建立一个共享服务中心,整车环节建立一个共享服务中心。第三步,对生产制造环节的财务管理业务进行梳理,合并总成零部件和整车环节两个财务共享服务中心。第四步,建立整个集团的统一的财务共享服务中心。另外,对于税务管理,如果涉及国家较多,不同的国家税收政策不同,这就需要相同部分共享,不同部分就要慎重考虑。S
参考文献:
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【关键词】现代商业银行 会计共享服务中心 会计信息化一、前言
巴克莱银行是英国的四大银行之一,同时也是当前世界上市值最高的十大银行之一。目前巴克莱银行在全世界的60多个国家均有大量业务开展,共雇佣员工大约8万人。如果来梳理巴克莱银行的发展史,我们便会认识到,巴克莱银行之所以能够发展到今天的规模,技术创新、思维创新、技术决策是重要原因。
二、现代商业银行建立会计共享服务中心的必要性
纵观会计的整个发展历史,其发展大体可以分为“人工会计会计电算化会计信息化”,而在信息化社会当中,现代商业银行为了获得更加长远的发展、提高银行的工作效率、积极应对更加激烈的金融市场的竞争,建立会计共享服务中心、实现财务集约化具有很大的必要性。以英国四大银行之一的巴克莱银行为例,它构建会计共享服务中心、实现财务集约化的最为主要的目的便是顺应时代的发展潮流、提高自己在新的历史形势下的竞争力。
第一,现代商业银行建立会计共享服务中心可以有效优化银行的整个系统流程。在1998年之前,巴克莱银行旗下的业务部门同时运行着多达十三个的各自不同的总账系统,这种情况给巴克莱银行的最为不利影响便是没有办法为不同的业务单位提供一个统一的系统集成、信息决策支持,也不能够适应当时成本控制、结构变革、使用新欧元、抵御千年虫的种种现实要求。有鉴于此,巴克莱银行毅然为自己替换了传统的财务系统于1998年选择了SAP财务系统。巴克莱银行的SAP财务系统在设计之初便充分考虑了不同业务线的具体要求,为日后的区域推广、业务线拓展奠定了可靠的基础,尤其是构建了属于自己的会计共享服务中心。会计共享服务中心在经济环境不断发展和经营策略转变的情况帮助巴克莱银行获得了长足的发展,培养了大批的专业技术人员用于维护SAP系统的正常运行,整个银行系统的工作流程也到了显著的简化与优化(例如,在以往,巴克莱银行的月底关账时间为1周,而现在仅仅为1天或者2天),银行的采购流程得到了显著的简化和优化,采购成本明显降低,现在银行完成占总采购成本1/3的物资采购仅仅用1/3的采购精力即可。由此可见,会计共享服务中心的建立对于巴克莱银行发展的重要作用和积极价值。
第二,现代商业银行建立会计共享服务中心可以帮助银行获得获得更多的经济价值乃至政治价值。从近几年的金融危机我们可以看出,人们面对风云莫测的金融市场和不稳定的全球经济环境,要求当前的商业银行等金融机构必须具备更高的运作要求和运作标准。银行的资本要求在新巴塞尔协议生效之后被显著地改变,但是美国的萨氏法案转而要求公司治理更加的严格。巴克莱银行借助于会计共享服务中心的技术帮助,实施了价值管理战略,不仅使股东获得了可观的股本投资收益,而且也实现了自己的商业目标,尤其是锻炼了银行对监管机构要求和市场要求的快速满足能力,这些对于银行的发展而言均是至关重要的。
第三,现代商业银行建立会计共享服务中心可以帮助银行满足复杂的报表要求。对于巴克莱银行而言,它实施的项目管理解决方案、物料管理解决方案、成本控制解决方案、财务会计解决方案具有很高的复杂性。巴克莱银行总账具有很强的综合管理性,它囊括了多种维度,例如,税务报表、监管报表、资本管理、管理会计、财务会计等等,借助于会计共享服务中心,许多数据传输问题得到了很好的避免,提高了工作效果和报表质量。
三、结束语
随着时代的进步和科技的发展,信息化已渗透到社会的每一个角落。只有做到会计的电算化才能实现会计信息共享,只有做到会计信息的真正共享,才能做到完整的银行信息化。会计共享服务中心将银行内跨组织的资源集中在一起,以更低的运营成本和更优质的服务为多样的内部合作伙伴提供财务职能服务,以最终提升企业价值。国内一些专家将会计共享服务概括为:将分散式的财务基本业务从银行集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织——会计共享服务中心以业务伙伴的形式,通过网络为分布在不同国家或地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为银行创造价值会计共享服务是一种典型的集中式组织模式,它是更高层次的财务集约化。会计共享服务将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来,归属到会计共享服务中,以实现财务人员的集中化。会计共享服务能够加强银行总部对财务信息的掌控,降低财务信息生产成本,提高财务信息生产效率和质量。在中国商业银行中,财务业务已完成了会计电算化,并进入财务管理信息化,为财务共享服务实施提供了信息技术支持。实践证明,会计共享服务能够有效促进中国商业银行的发展。
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关键词:高校财务管理信息化平台
一、地方高校财务管理信息化建设的重要性
地方高校是我国高等教育的重要组成部分,以独特的服务对象和办学特点对地方经济发展起着举足轻重的作用,为地方培养人才、提供社会服务、创新科技。地方高校规模不断扩大,财务管理信息化建设势在必行,作为高校管理工作基础的财务管理水平制约和影响着高校事业的发展。为了能够适应高校规模的扩大和经费增多,避免教育资源的浪费,必须建设财务管理信息化。
二、财务管理信息化建设存在的问题
高校财务管理信息化要持续不断地发展,这样才能跟上高校管理信息化的步伐,地方高校的财务信息化一直在不断更新发展,和信息化发展的进程还是不相适应的,存在制约财务管理信息化发展的诸多因素。
1.财务管理信息化建设思想意识薄弱。
地方高校很大收入来源于财政拨款,学校领导层不能认识到财务管理信息化建设的重要性,无法使信息技术参与到财务管理中。学校领导无法将信息技术作为教学和管理的主要组成部分,对财务管理信息化的认识不全面。财务部门向学校提出的信息化建设需要得不到领导的重视,导致学校财务服务体系不能保证质量和效率。应该秉承科学发展观建设财务管理信息化,充分认识建设信息化的重要意义。
2.财务管理信息系统功能不健全。
财务部门几种使用不同类型的软件系统,各个系统之间不能很好地衔接。财务系统相对独立,没有与其他部门的信息形成共享机制,财务部门提供对外的功能基本上是网上查询,形成了一个独立的信息孤岛。信息资源的共享是能及时准确的在学生处、教务处、财务处查询学生缴费、欠费等情况。许多财务软件没有财务分析功能,只是对信息数据进行简单的处理,没有相应的趋势分析、比较分析等分析方法,不能形成科学化管理。
3.财务管理部门缺少复合型人才。
信息化建设过程中需要高技术人才,高校由于存在岗位编制的限制,高技术人才很难在财务部门立足。大多数财务工作者业务素质过硬,但对计算机的了解却少之甚少,不能很好地理解并设置财务软件,软件不能满足信息化管理的综合性要求。而信息技术人员同样存在精通信息技术,但又不精通财务,造成了财务管理信息化发展的瓶颈。高校财务管理信息化建设的主力军是既精通财务又精通计算机的复合型人才,高校正好缺少这样的人才,阻碍了财务管理信息化工作的开展。
三、财务管理信息化建设思路
1.建立财务管理信息化平台。
简化财务管理的繁琐程序,提高财务管理能力,建立财务管理信息化平台。将各部门的信息集成起来,进行信息资源的共享和交换。打破信息孤岛的格局,让共享的信息在管理信息平台中运行,为师生提供更加方便、快捷、准确的资料信息。通过财务管理信息平台实现各个部门之间的实时监控,财务信息的动态传递。实现数据和信息的远程传递,突破时空的限制。实现核算会计到管理会计的转变,利用网络报销,分散收集、集中处理。保证业务过程和信息过程同步,保证数据收集、汇总的实时性。管理层可以动态获取所需要的信息,以便管理决策。
2.选择自身个性化的财务软件。
地方高校资金量较小,通常不会自行研发软件,研发成本远远高于购买的软件,高校用户自行配置硬件设施,购买适合学校规模的软件建设财务管理信息平台,可以根据自身的特殊需求对软件进行二次开发,改进一些财务管理功能,对会计核算、预决算管理、成本效益分析、财务分析等功能进行整合,财务数据之间的获取更加便捷、准确,减少财务工作人员的工作量。财务软件与关系密切的部门软件通过接口对接,通过财务管理信息化平台形成资源共享,提供准确、统一的数据,形成校园数据真正意义上的共享。
3.健全财务管理制度和财务流程。
财务管理信息化平台的建立,不仅仅是一个孤立的平台建立,传统的管理模式、岗位设置、组织结构、工作方式都要有相应的改革,必须建立一套标准的、严格的、规范的、稳定的、完善的财务管理制度和财务流程。只有统一的标准,才能完成统一的输入数据格式,实现数据信息的传递和共享。
四、信息化建设的建议与对策
1.重视财务管理信息化建设的思想认识。
认识到财务管理信息化建设的复杂性、综合性和重要性,它是高校管理发展的重要组成部分,认清自身学校的特点,创新建设财务管理平台,提升学校整体信息化管理水平。管理层要纠正认识上的偏差,用长远发展的眼光对待财务管理信息化平台建设,给予足够的经费支持平台化建设工作。建设财务管理信息化平台既能增强数据的有效性和准确性,又能提高工作效率,提高学校的综合竞争力。
2.创新财务管理模式、建立完善的财务管理信息化制度。建立财务管理信息化平台后,需要摒弃传统思想,强化创新意识,传统的模式已不能满足财务管理信息化的需求,阻碍了财务管理信息化的发展,在创新的过程中把网络技术手段引入到新的财务管理模式中,顺利完成传统财务管理模式过渡到新的财务管理模式。建立一套合理、科学的财务管理信息化制度,除了传统的制度应该增加信息技术管理制度、软件和硬件维护制度、上机操作管理制度等。完整的保障制度才能保障财务管理信息化建设持续发展。财务管理信息化是在传统财务管理基础上的创新,财务电子化代替了传统的纸质介质,这样的管理模式下更需要强化的内部控制体系确保财务信息服务系统的安全运行。加强人员岗位之间的相互监督,岗位不相容原则严格遵守。系统要设置管理员、操作员、监控员等相互监督制约的岗位,提高系统的安全可靠性。
3.加强复合型财务人员队伍的建设,保证延续性。财务管理信息化建设是一项艰巨而长期的任务,建设过程中需要一支高素质的人员队伍,能够跟上时代的步伐,接受新思想、新思路、新方法,不断学习新知识。财会人员不仅要精通本专业业务知识,同时要精通计算机,能够熟练地运用计算机来完成本职工作,不断加强学习和专业化培训,加强财务管理信息化人员队伍建设,促进信息化进程的健康顺利发展。
4.强化财务管理信息化的内部控制与监督,创造安全的管理环境。计算机和网络技术在财务管理信息化建设中的应用,给财务管理的监督和控制带来了新的挑战,高校要结合财务管理信息化的特点,加强各个环节的控制,从输入输出控制、网络连接控制、数字网络化控制等方面杜绝不安全事件的发生。建立新的审计制度,定期、不定期对财务管理信息化系统进行审计监督,完善内部控制系统,加强信息化薄弱环节的管理。财务信息数据在网络环境下,相关人员要加强安全保密意识,严格防范网络病毒和信息外泄。财务人员要建立起网络安全意识,掌握网络安全知识,及时对病毒进行查杀,定期对数据备份,防止数据丢失。财务管理信息化后,高校财务管理工作面临各种各样的风险,财务工作人员要不断提高防范能力和增强风险意识,有效地发挥高校财务管理信息化职能。
五、结束语
财务管理信息化作为高校信息化建设的重要组成部分,为高校信息化建设的飞速发展贡献力量。地方高校应该适应信息化时代的发展,通过建设财务管理信息化平台,用新的技术和理念解决日常复杂的财务管理问题。本文分析了高校财务管理信息化的重要性,对地方高校财务管理信息化建设的存在问题进行了研究,提出了地方高校财务管理信息化平台建设的思路,给出建设财务管理信息化平台的建议与对策。为高校实际财务信息化建设中遇到的实际问题提供参考和借鉴。
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关键词:财务共享管理会计人才培养
一、财务共享服务模式
财务共享,是指依托信息技术,通过不同企业、不同地点的财务业务有效整合,将财务管理从纷繁、琐碎、重复的会计事务中剥离出来,以期实现财务业务标准化和流程化的一种管理手段。财务共享服务模式自上世纪80年代福特公司建立起第一个财务共享服务中心开始在国外企业间运用发展。随着经济全球化和信息技术的不断发展,我国经济目前正处于转型时期,企业面临转型发展,财务共享服务模式成为引领财务变革的一个非常重要的风向标。近年来,中兴、海尔、万科等企业纷纷开始尝试建立财务共享服务中心,企业的财务管理逐步由分散式、标准式或者集中式的信息化系统转变为财务共享管理模式,即将大量重复的、有规律可循的、标准化的会计处理和交易业务,放到一个专门的服务组织中进行独立、集中的业务处理。这将极大地缩短会计人员日常的会计核算时间,并使其工作转向企业决策、投资管理、风险和内控等方面。这对企业会计人员的工作提出了更高要求,要求其从传统的财务核算、会计报表编制等财务会计工作向管理会计角色转变。管理会计的工作需要全面的统筹分析,对商务管理方面的专业能力要求极高,和普通的核算型会计相差甚远,管理会计人才的工作很难被机器所取代,管理会计的优势逐步凸显。
二、财务共享服务模式下管理会计人才的培养现状
目前,有80%的会计人员要将精力放在应对会计记账、核算、审核等日常的企业会计业务处理中,真正用于企业经营决策上的时间不足20%。而且,会计人才偏重于会计核算能力,高端会计人才相对不足,能够为企业管理层提供有效经营和最优化决策信息的管理会计人才更为匮乏。我国会计人员队伍无法满足经济社会发展对管理会计人才的大量需求,管理会计成为行业急需的紧缺人才。究其原因,与我国会计人才的培养模式不无相关。我国主要从学历教育、职业资格考试和在职培训三个层面进行会计人才培养,均侧重于对财务会计人才的培养,管理会计人才培养后劲不足。
(一)学历教育以财务会计课程教育为主
一方面,我国大部分高校开设的专业课程大多强化财务会计,注重会计核算能力培养。随着财务共享服务模式的不断推进,企业财务部门的结构、人员能力需求必定发生转变,企业更倾向于既掌握会计核算技术又有着较强财务管理能力的复合型人才,即管理会计师。截至2017年3月,仅有包括北京大学在内的六所国内知名高校正式获得美国管理会计师协会管理会计课程认证,进行管理会计课程的开发。管理会计相关研究薄弱,师资力量严重不足,培养出的管理会计人才达不到合格标准。另一方面,目前高校中对财务会计知识的培养主要集中在解答考试题的技巧上,对学生分析和解决问题能力培养的重视程度不足,缺乏对财务知识和管理知识的灵活运用及融会贯通。
(二)相关职业资格考试欠缺管理会计内容
根据会计职业从事人员的不同层次需求,目前我国设置了初级、中级、高级会计专业技术资格考试和注册会计师资格考试等。然而由于我国管理会计人才的能力框架与评价体系尚在建设完善中,缺乏考核管理会计人才能力的具体标准,管理会计知识并不是我国各项职业资格考试考核的重点。不同层级的会计人员对管理会计知识的需求有所不同,然而各项职业资格考试主要从会计基础及实务、财务管理、经济法、资金管理、成本管理等财务会计的内容上予以考核,不论是管理会计的工具方法应用,抑或是管理会计的综合知识、咨询服务知识,均无法得以体现。对于要求较高的注册会计师考试,涉及管理会计知识的部分也相对不足,不能完整地体现管理会计人才的胜任能力,无法培养出大批合格的管理会计人才以满足企业的迫切需要。
(三)企业缺乏对会计人员的转型规划
企业实施财务共享服务模式后,会发生流程再创造、财务重分类、会计再分工,财务会计与管理会计相互分离。会计人员的手工核算量减少,优秀的会计人员将从基础的核算业务中“解脱”出来,投入到更多支持经营决策的分析管理工作中。会计人员数量可削减1/3至2/3,会计人才的价值和竞争力的标准将面临重新洗牌,会计人员必然面临分流或者转型。目前提出的向传统的管理岗、财务专家型或“业务财务人员”和“销售财务人员”等综合型人才发展转型还处于不断探索阶段,对于实施过程中可能出现的问题,亟待提出更加详细的规划。
三、管理会计人才培养对策分析
实施财务共享服务模式、建立财务共享服务中心是一项变革,具备管理会计能力的人才起着至关重要的作用。面对管理会计人才的严重缺失,国家自2010年起相继了一系列文件,要求并鼓励财务管理人员积极参加管理会计培训,并向国外学习管理会计先进经验。2016年,财政部相继了《管理会计基本指引》《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等重要文件,2017年,财政部了《管理会计应用指引第100号———战略管理》等22项管理会计应用指引,加强管理会计指引体系建设,推进管理会计广泛应用,并力争在2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才,将管理会计建设上升到国家战略层面。因此,在全面贯彻实施国家相关文件的基础上,需要高校、企业、政府等各界协同创新合作,在学习、培训、实践中积极探索新的培养模式,不断加强管理会计人才培养,全面壮大我国管理会计人才队伍。
(一)高校开发课程培养体系
高校作为会计人才培养的中坚力量,为了满足当前的管理会计人才需求,推进财务共享服务模式,积极响应国家扩大对外开放和“走出去”战略,实现教育与实践要求的匹配对接,需要参照国内外管理会计人才能力框架和评价体系,提高教育质量,多维性创新思考,研究并优化管理会计人才培养方案。一方面,在本科阶段,根据学校特点,适当开发管理会计相应课程,加大管理会计课程比重,打下管理会计基础,深化管理会计认识,鼓励学生进行管理类学科的学习辅修,成为跨学科专业管理人才,更好地适应财务共享服务模式下企业的人才需求。另一方面,在硕士研究生阶段,可以加强对管理会计理论方向的研究,加强管理会计学术型人才的培养,为企业实践管理会计提供理论基础。对于会计硕士(MPAcc),则可以加强对管理会计实务方向的具体案例学习和实践学习,使其成为管理会计储备人才。
(二)改革职业资格考试内容
一方面,考虑到会计专业技术资格考试和注册会计师考试在我国已运行多年,相对比较成熟,应改革现行考试内容,针对不同层次的会计人员,相应增加管理会计知识考核重点。在财务共享服务模式下,一般的会计人员需要对成本会计等知识进行系统学习,中间层次的会计人员至少需要了解管理会计工具方法的应用,以应对日常的会计信息系统操作,高层次会计人员则应加强对战略管理决策能力等管理会计综合能力的考核。注册会计师应发挥其独立性,准确把握管理会计咨询服务。通过不同层次的考试重点,实现人才分流,培养能够为企业创造价值的合格会计人才,尽快达到培养一批具备管理会计能力人才的目的。另一方面,对管理会计人才能力框架进行专门研究,借鉴美国注册管理会计师等国外管理会计考试制度,发展我国注册管理会计师考试,建立健全管理会计人才能力框架与评价体系,为管理会计人才培养和选拔奠定科学基础,提升会计人员的综合素质。
(三)企业推动财务会计人员转型
管理会计主要是为企业服务的。首先,企业要将管理会计培训纳入企业人才培养计划之内,对于大中型企业而言,可以考虑结合自身需求,组织专题探讨,加强对管理会计专业知识的理解。还可以通过与专业的培训机构合作组织外训,促进企业价值的持续提升。其次,开展财务共享服务模式下会计人员转型理论研究,推动传统会计人员向管理会计转型。开展财务共享服务模式后,以核算为主的财务会计人员可以集中到财务共享服务中心,大部分会计人员需要向业务前端转型,企业应设置对应的管理会计岗位,全面促进会计人员转型。
(四)探索校企合作、政企合作、企企合作
作为一门实践性学科,必须多元化发展管理会计人才培养模式。鼓励高校与企业合作,建立管理会计人才实践培训基地,理论与实践相结合,为高校学生提供实践培训机会,以满足企业实际需要,为企业提供大量潜在的管理会计人才,帮助企业提升管理会计工作水平,实现管理会计人才供需双赢。加强政府与企业合作,利用政府影响力,创建管理会计人才良好的成长环境。积极与行业间其他企业交流合作,学习先进企业财务共享服务中心建设及管理会计人才培养方式,充分发挥该模式为企业带来的便利,培养适合企业、有利于国家发展的管理会计人才。
(五)加强国际交流与合作
在经济全球化的今天,我国需要不断深化国际间的交流与合作,国外对于管理会计相关知识体系的发展积累了相当丰富的经验与方法。在我国管理会计人才培养的过程中,参加国外管理会计实习培训,充分借鉴和吸收国外管理会计先进工作经验,构建具有中国特色的管理会计体系是可行的方法。宣传我国管理会计发展,踊跃拓展对外交流平台,开展国际间管理会计合作,有助于实现“走出去”战略。
参考文献:
[1]李红艳.关于应用型本科院校管理会计人才培养的思考[J].商业会计,2017,(12).
希望长期保持成功的企业理解这种结果,并定期反省自己在以上三个方面的作为。 现在,我们要谈如何让员工掌握建设一个伟大的企业所必要的知识和技能。
提供有关公司成功的关键信息
一个管理出色的公司必须有效利用它的资源,以创造出好的结果。就生意而言,这就意味着他们必须创造利润、现金和价值。管理层必须在这三个领域做出很多有关平衡、贸易和时机的艰难决定。对于商业公司的领导者来说,最大的挑战也许就是让更多的员工知道这三个领域之间复杂的互动关系,公司如何提升这些数字,员工怎样才能提升这些数字。有了这些知识,员工才有机会为整桩生意负责,才会为获得真正重要的结果而工作。
按照传统的做法,这些影响员工的数字和事情是公司所有者和高层经理们的秘密。今天,很多人在尝试把这些秘密从数字中公布出来。通过教会越来越多的员工如何运作生意,公司领导们发现,在提高公司业绩方面,他们培养出了新的更加有效的合作者。但是,如果想让这种方法奏效,你不能只教会员工算账,你必须给他们一幅大的画面,让他们了解公司如何与外部世界互动,包括竞争对手、供应商、客户、投资人和银行等方面的信息。你必须教会他们业内所有的复杂东西。只有当员工理解了行业背景和他们所作的决定之后,他们才会真正地、完全地具备为公司负责的能力。也只有这样,他们才会准备学习,并为了公司的业绩工作。
如果你把这种商业知识和适当的考评体制、定期的反省以及集中精力解决问题结合起来,你就能得到获取成功的好方法。据说,如果你想让一件事情发生改变,那么,你就去衡量它。这是因为衡量能够帮助你找出问题的重点,然后把注意力集中在一个变量上。
然而,衡量的价值并不是重点之一。尤其是将计划中或者设想中的表现与实际的表现进行比较时,就能指出差距,确定应该解决问题的阶段。我们可以利用反省和行动计划会议(简称RAP)的机制来回顾信息,确认差距,找出适当的解决问题的办法。
反省和行动计划会议应该在每个人都有机会和团队一起回顾业绩后再举行。首先,每一个资深经理都应该对他上个月的行动和业绩发表一下看法,然后指出与计划相差最大的三个方面。“计划”本来就意味着要比“财务预算”多一些东西。它也包括类似于按时交货和何时安装某一设备等事宜。参加者要解释“差距”十分重要的原因,他们准备为之做些什么,他们需要的帮助,或者是否想把“差距”放在桌面上以让大家来分析、解决问题。
反省和行动计划会议的目标在于迅速确认问题,把注意力集中于重点问题的解决。解决问题要在确认问题之后,因此,任何使得员工更清楚地理解目标(预想中的结果),帮助员工认识目标和实际结果之间差距的措施,都会有助于问题的解决。
反省和行动计划会议的宗旨是提高个人和团队的责任感,它的目的是创造一个富有成效的学习环境,加强责任感,建立团队意识,增加业务知识,重点是结果和指出需要解决的问题。
需要的是信息 而不是数据
在数据收集这个领域,更多并不意味着更好。也就是说,过多的数据往往使得确认“有意义的差距”变得更困难。在业务的任何一个领域,搜集能说明成功的关键性数据的过程,对任何一个经理人来说都是非常重要的。直接把注意力放在对原定目标和实际结果作比较的那一页,能使人不至于迷失在那些无关紧要的数据海洋中。它能帮助你确认自己正在看的东西是重要的、有用的,而不是无关紧要的。
如果你已经掌握了所有关键性的成功的因素,你就要努力去理解那些因素,然后再扩展自己的思维,找出让数字上升的办法。如果你的员工来自不同部门,这种方式尤其有效。最能让员工深入到组织的财务目标的方法是“财务资讯共享管理”(Open-Book Management)。这种方法一般有4大要素:1.让员工对业务流程的每一个阶段都深入了解;2.打开账本;3.授予员工采取行动的权力;4.共享收获。
采用这种方法,需要一开始就培训员工,使之了解业务是如何运行的,为什么要这样运行,然后,再对他们进行深入的指导,以了解影响利润、资产净值和现金流动的因素。还要有一定的分析,以确定业绩表现的底线。每一种“财务资讯共享管理”方法的关键点都是团队合作。有团队合作为基础,一般而言,自下而上发起的团队合作,能够起到提高速度、创造进步的作用。
具有代表性的是,这些项目都需要几年的时间才能完全实施,而且包括以业绩为基础的考核计划和我们所讨论的绝大多数合理的商业原则。正确的市场和顾客分析,对目标和核心价值的深入理解,清晰的愿景、使命和战略,这些对有效的“财务资讯共享管理”而言都是非常重要的。
关键词:高职院校;科研经费;财务管理;存在问题;措施对策
近年来,随着高职教育事业的蓬勃发展,高职院校承担的科研项目和筹措的科研经费呈现出大幅增长趋势,科研经费多少已成为高职院校综合科技实力的重要指标。但现在有些高职院校重成果,轻管理,致使高职院校在科研经费财务管理方面出现一些问题:
一、科研人员财务管理意识淡薄,认识不足
科研人员多数认为科研经费属于项目个人所有,资金的使用直接由项目人自由控制,报账的手续就比较宽松,只要票据合法均能报销,学校不需过问或过多干涉,负责人愿意怎么用就怎么用。因此,科研经费管理得不到应有的重视。然而科研项目不得将这些经费理解为个人所得,因为这些经费是必须纳入学校财务管理部门进行统一管理核算的,只有这样才能做到科研经费专款专用。
二、预算成本编制随意性大,执行有较大偏差
科研项目经费主要由项目负责人和项目组成人员来编制,没有科研处管理人员和财务人员的共同参与,导致有些项目经费编制的不准确、不全面,常常造成没有预算、而在实际过程中必须开支的费用无法列支,造成了与预算不符的情况发生。在项目立项合同中,对科研经费的使用范围与比例等都有约定,但在实际操作过程中超越合同约定范围的情况很多。而财务人员只知道项目经费总额,不了解具体科研经费预算情况,导致财务管理与项目管理脱节。
三、使用效益不高,科研资源共享性差
一方面,开支审批由课题组长负责,课题组自行计划开支,一些高职院校用科研项目购置的固定资产未能入学校资产统一管理,一般是课题组组织保管和使用,课题结束后固定资产也末上交学校管理,造成国有资产流失。另一方面,科研活动实行专项经费管理,各个课题内容不同,当然图书、设备资源购置也不相同,也有课题内容相近的,常常重复购置设备,由于分属不同课题、不同的部门,学校难以做到固定资产合理配置、资源共享性很差。
四、科研管理制度不完善,资金使用效率不高,长期挂账报销费用
高职院校的科研经费是由科研处和财务处共同管理的,经费的使用必须经过科研处审核签字,财务处报销,程序看起来比较规范,但实际上只是一种形式。财务人员的复核只能从财务技术角度进行,无法按科研工作实际需要复核,管理形同虚设。部分课题不及时结题或者在结题后不及时办理财务结算,这在横向课题上表现尤为突出,有些课题负责人为给个人牟取私利,在课题结题后,通常不及时结算,并且将剩余经费长期挂账,报销与本科研课题无关的支出,造成科研资金浪费。
五、高职院校科研项目经费的监督机制不完善
对科研经费这种特殊的专项资金,财务处难以对本校每年申报的科研项目的信息资料进行收集整理,难以对科研课题经费支出的情况、结题成果推广运用的效益进行分析。更谈不上参与科研前期、中期、后期的管理工作。
高职院校科研经费财务管理的有效措施:
一、加大财经法规宣传,提高科研人员财务管理水平
高职院校财务处和科研处密切配合,积极主动地向科研人员加大力度宣传《会计法》和教育部、财政部《关于进一步加强高职院校科研经费管理的若干意见》等财经法规,帮助科研人员在思想上对科研经费管理工作的正确认识。
二、合理编制预算科研经费,提高资金的有效使用效率
高职院校科研项目取得的经费,不论这些经费来自何处都应该记做学校科研经费,同时通过各种形式(邀请财务专家讲座等)的培训,让科研人员掌握基本的财务知识,了解课题经费的开支范围,把握支出科目的内涵,提高对科研经费执行重要性和严肃性的认识,坚持预算执行“三性”原则,即目标相关性,政策相符性和经济合理性原则。只有提高了科研人员的预算执行认识,才能进一步规范科研经费的开支,充分发挥资金的效益。
三、加强对高职院校科研经费当中的固定资产和无形资产的管理
加强对高职院校科研经费购置的科研设备等固定资产的管理,降低不合理科研经费的使用,尽量避免设备重复购置或者设备闲置,简化完善固定资产报增手续,防止漏报、瞒报科研固定资产。一个科研项目当中的科研人员发生变动或者科研项目已经结题时,学校财务部门应及时对科研项目进行资产清理,按照管理办法办理资产变更等相关手续,形成项目与项目之间通用仪器设备的互通有无,这样不仅可以实现设备资源的共享,还能增进个科研项目小组之间的协作能力,促进学校科研整体实力向前发展。
四、加强财务管理制度和监督检查工作,防范财务风险
科研经费财务管理的最终目标在于保障科研经费出效率、出成果。高职院校要针对当前学校科研经费使用和管理中出现的问题,根据上级有关科研经费管理办法,结合本校实际情况,学校应设立审计部门,与财务部门,科技部门一起将科研项目的经费管理、监督工作落到实处,每年至少有一次审计,使高职院校科研项目的经费审批、报销等相关手续更加合法化、完整化,使科研项目的账目核算变得更加准确,当发现违规现象时应及时指出,并加以纠正。用结构合理、管理科学、程序严密、制约有效的管理制度加强监督。
五、建立有效的网络信息平台
利用校园公共网络平台,使用会计电算化等手段进行科研项目资金的预算管理和使用分析,推广使用校园内部网络查询系统,将科研经费财务信息实时传递给科研人员及学校审计部门,实现科研经费管理由事后控制转化为事前、事中控制,使科研人员、财务部门、审计部门三方都能及时掌握经费使用情况,便于科研经费的合理安排,有效使用及监督管理。
参考文献:
[1]徐元俊.高职院校科研管理研究[M].四川:西南交通大学出版社,2011.
会计信息指的是基于会计特有的处理方法对交易和事项的原始数据经过处理后所产生的,是用来满足会计管理与经济管路所需要的一种经济信息。同一会计信息资源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是会计信息资源共享,在电算化基础上的会计信息资源共享就是指使同一信息资源的电子数据形式能够无障碍的被各个需求方所理解和使用。对于同一会计主体而言,会计信息资源共享不仅包括将自己的信息资源与他人分享,还包括己方分享利用他人的信息资源。参照具体的信息处理系统,共享的信息资源可以分为原始资料、中间结果以及最终信息产品三大类。以信息资源的需求者所涉及的范围来看,会计信息资源共享有如下几个方面的内容:在信息系统中各个功能模块之间的原始资料共用以及中间结果之间的交换;经济信息在会计主体各个职能部门之间的交流与利用;财务数据在主体和上下级之间的上报与下发;社会范围内的财务状况的披露与经济情报的搜集。
二、网络条件下会计信息资源共享的现状
经常会出现一些数据信息的重复输入造成的加大工作量、浪费人力资源、设备资源的现象,而且这样反复进行信息录入还在一定程度上增加了数据的差错率,降低会计信息的准确性与时效性。同时,从整个外部大的环境来看,虽然信息技术在不断加强,网络环境在不断发展,会计电算化水平也在不断增长,但是人们在认识上以及行为上的意识并没有得到相应的增强。相关阶层存在着普遍的对会计信息社会化的意识不够强,他们没有真正认识到在会计电算化过程中要注意信息的共享,没有了解到会计信息资源共享的真正意义,相关管理人员也只局限于对本企业的信息的掌握,认识不到对他人的会计信息、经济信息的掌握是可以为自己进行会计核算、对企业的经济发展是有一个良好的参考作用的,认识不到资源的共享是可以使自己少走弯路的,是可以实现共赢的。这种认识上的盲点,使得会计信息资源的共享并没有得到应有的发展水平。此外,在这样一个开放的时代,一个网络信息高度发达的时代,相应的会计管理部门对会计信息资源共享没有一个很好的认识,没有认识到资源共享对社会发展能够带来怎样的作用,没有认识到各个企业可以通过资源共享实现共赢的发展效果。这种认识上的不足,导致了相应的会计政策制度体系的不完善,也正是由于没有一个规范的会计政策制度体系,会计资源信息的共享才没有一种制度上的支持,导致人们的意识不足,企业的发展缓慢。
三、促进网络条件下会计信息资源共享的途径
1.制订规范的会计政策制度体系
在会计人员及管理人员对信息资源共享的认识不足、相关软件开发商缺少必要的利益驱动这样一个大背景下,政府以及一些权威机构应该为会计信息共享创造一个合适的条件,对资源共享提供必要的干预与引导。需要制定一些会计相关政策来增强人们对资源共享的一种意识,让他们认识到在信息化的时代,会计信息资源共享对企业的发展、对社会的进步都具有积极的促进作用。相关管理部门可以以一种制度体系来加强对企业、对相关人员的约束,进而来促进会计信息资源共享。相关的权威机构应该充分发挥本部门的作用,制定出合理的规范以及制度体系来支持会计信息的资源共享,来对信息资源的共享设定一定的操作规范,使会计信息的资源共享可以在法律、规范的制约下有效进行,进而为企业的发展、社会经济的发展保驾护航。
2.企业管理人员要提高共享会计信息资源的意识
对于企业来讲,会计信息资源的共享可以有效避免一些因经验不足而导致的盲目行为,在市场经济的背景下,企业可以通过信息资源的共享,了解到其他企业的一些相关信息,在其他企业的惨痛经验中可以认识到在本企业的发展中,要借鉴他人的经验,避免类似的错误。韩国大宇集团就是由于没有充分利用会计资源信息,在盲目的资本扩张中使资本结构失衡、资金链断裂,最终破产。当然,在一个充分资源共享的环境下,企业在借鉴其他企业经验不足的同时也可以学习其他企业的成功经验,使本企业的发展可以少走弯路,管理人员在资源共享的基础上,可以实现更好的管理,做更好的战略决策。因此,企业管理人员一定要加强对会计信息资源共享的认识,认识到建立共享会计信息资源的战略意义,积极地推动会计信息的资源共享。
3.设立会计政策规范的相关机构或社团
在制定下相关制度之前,应该考虑到社会以及企业对电算化会计信息资源的交流与共享的需求,使得制度中的一些名词、代码、元素、表格尽可能精确、规范、统一,来满足社会、企业对信息交流的需求,方便会计信息资源的共享。要对会计软件的安全性、合法性、可用性做出相应的规定,为方便共享以及对信息的使用,对数据的输入、输出也要提出相应的规范要求,比如规定企业会计人员必须以标准格式、符合规范的格式提供对外会计信息,要保证会计报表可以被几种通用的办公软件来准确识别。这些规范、标准的制定,都需要相应的机构或者社团来完成,相关机构要起到一种规范作用,使得会计信息的资源共享可以在一种标准的规范下更加有序的进行,这在一定程度上是可以使资源共享的平台更加有效,会计信息资源共享的步伐更加稳健的。
4.软件开发商应注意保持软件产品的前瞻性
软件开发商要将软件产品从自闭型向兼容型、开放型软件进行过渡,从核算型软件向管理型软件、决策支持型软件转变。首先,要将产品定位于将会计信息摆脱传统的孤立的系统模式,转为作为经济管理者系统的核心与基础,要使产品真正用于信息资源的共享,而不是局限在一个小范围内。其次,在对软件产品进行功能性的设计时,要充分考虑到软件的开放型与兼容性,使数据方便企业的运用以及资源共享,要保证按照用户的需求来设计,包括用户要求的格式导入数据的功能、网络共享以及远程通讯的功能、可与第三方产品做兼容组合以及便于进行二次开发等功能,一定要保证在功能上的通用性。再次,要在行业内部积极开展联合与交流,要形成一种标准的形式,形成一套在系统间可以进行信息交换的标准以及方便内部数据传输的格式,使得系统中数据资源的共享更加方便快捷。最后,软件开发商也需要站在一定的高度来审视整个市场,要认识到资源共享对企业带来的利益,认识到资源共享对社会经济发展的益处,认识到各个企业乃至整个社会对会计信息资源共享的需求,根据目标客户的需求来进行软件产品的开发,站在客户需求的角度开发出的产品才能更适时企业,才能更迎合市场的需求,不仅可以为开放商带来利益,更可以有效推动会计信息的资源共享,为企业、为社会的经济发展起到极大的促进作用。
5.树立会计为管理服务、为相关权益人服务、为社会服务的理念
会计是以会计信息的再利用为目的的,而不是简单的会计信息的产出,因为会计信息产出只是小范围的应用,并不能使会计信息发挥最大的价值得到充分利用,会计信息只有通过共享才能发挥其应有的价值,为社会相关方面的经济行为提供有力的科学依据。因此,会计人员需要做的不应仅仅限于本环节、本系统内部信息的出入,还需要以一种全局的观念、整体的视角来进行操作,要站在全面经济管理的高度,设计系统的原始数据录入需求以及系统产出需求,有效避免相关系统在本环节中的信息缺失。会计人员应该充分利用软件的功能,以最大限度来利用资源,积极进行二次开发,来有效减少数据资料在系统中无谓的重复录入。会计人员需要认识到会计信息在为自己、为本企业所用的同时,对其他企业也是有效的,也就是说,如果会计信息能够实现资源共享,就可以使企业之间相关借鉴、取长补短,可以实现共赢、多赢的经济效果。此外,软件用户方面的领导要对计算机网络的建设给予充分的重视,要努力提高会计人员的计算机网络相关的技能,要是电算化在会计资源共享中发挥更大的技术优势,创造更大的价值。
6.企业要提高信息主管在企业中的地位就像企业需要一个强势的会计电算化主管一样,企业要想加强信息化,加强资源的共享,必须加强对信息主管的重视、理解与支持。企业通过管理信息系统来组织、控制、协调内部各职能部门的生产和管理,来实现与外部的信息交流,因此企业领导需要给与高度的重视,并且要有一个有能力、有权利的信息主管来进行组织管理。要想实现信息化以及信息的共享,管理人员是关键所在,因此要赋予信息主管足够的权利来进行管理,可以在企业中成立一个由职能部门领导参加的信息化领导机构,并且使这个机构的地位高于各职能部门,并且由最高信息主管来负责。当然,企业也要加强对相关技术人员以及会计人员的培训,来提高他们的专业素养、专业技能,同时也要加强对他们的职业道德与敬业精神的培养,提高他们的综合素养,通过人员能力、素养的提高来推动资源共享的有效进行。
四、结束语
商品经济以及信息时代的发展为企业发展提供了一个良好的发展环境以及大量信息资源,如何有效利用现有资源关系着企业战略目标的实现。网络在很大程度上提高了会计信息的时效性,但同时也使会计信息的传递与交流面临着新的挑战与新的问题。随着市场经济发展以及会计信息化的不断深入,网络条件下会计信息资源共享的问题会变得越来越突出,企业只有保持清醒的头脑,在全面分析自身的经营状况、发展局势以及经营风险的基础上,才能作出有效地会计信息资源共享策略,并使之为企业的发展发挥正向作用,当然,要实现这样的局面,每一位会计工作都需要不断提高自身对于会计信息资源共享重要性的认识,在自己的岗位上付出相应的努力。
会计电算化在现代企业中得到了越来越普遍的应用,本文一方面总结了现代企业应用会计电算化后给企业带来的变化,另一方面对现代企业在应用会计电算化的过程中遇到的问题进行了分析,就现代企业应用会计电算化过程中存在问题提出了应对措施。
关键词:
变化;存在问题;应对措施
会计电算化是会计中应用电子计算机技术的简称,是指把电子计算机作为主体,把财务软件、电子技术和信息技术相结合,应用到现代企业会计的实际业务中,利用计算机进行记账,代替了以前由手工记账,手工进行汇总、分类、统计各种财务数据的过程。会计电算化在现代企业中的应用是现代企业财务会计发展的需要,也是现代社会经济和技术发展的需要,是新时代信息技术飞速发展的产物。
一、会计电算化给现代企业带来的变化
1.大大减轻了财务会计人员的劳动强度,提高了财务工作的效率和质量会计电算化运用到现代企业的财务会计日常业务中后,大大减轻了财务会计人员的劳动强度,由以前的纯手工记账的模式变为现在的电子计算机记账,只要将会计凭证一次性录入计算机中的电算化财务软件中,就可以对财务数据进行汇总、计算、分类,这样的转变不仅把财务会计人员从以前的手工做凭证、记账的繁杂而重复的工作中解放出来,而且大大提高了会计工作效率,因为计算机的计算速度可要比手工计算的速度快很多倍,而且准确性高,使会计信息的提供能做到更加准确和及时。例如:以前的手工计账,单单月底的科目汇总就要花费财务人员很多时间,会计电算化的应用使得科目汇总在瞬间便可完成,而且在很大程度上解决了手工记账容易出现错记、漏记等问题。
2.转变了现代企业财务会计人员的工作职能在以前的手工记账时,企业的财务会计人员的工作内容只能整天忙着做凭证、一遍一遍地过账,登完总账登明细账,原始凭证要被翻很多遍。电算化软件应用到企业财务会计核算中后,企业的财务会计工作的效率提高了,企业的财务会计人员可以腾出更多的时间和精力去参与企业的经营管理,促进了企业财务会计工作内容和职能的转变,由核算职能向管理职能延伸。
3.企业会计人员整体素质得到了提高,为现代企业管理工作现代化的实现奠定了基础现代企业电算化软件的应用对企业财务会计人员提出了新的要求,首先,企业的财务会计人员要学习掌握财务会计专业知识的同时,还要掌握财务电算化软件应用的新知识,以便能胜任和适应工作要求;其次,由于财务电算化软件的应用,大部分工作是通过计算机来完成的,企业的财务会计人员要不断学习和掌握计算机软件、硬件的新知识;再次,企业财务人员要不断加强管理意识,更多地学习管理会计的新知识。这样的要求必然促使企业的财务人员的整体素质得到逐步提高。企业的财务会计工作是现代企业经济管理工作的重要组成部分,财务会计人员素质的提高,为现代企业管理实现管理现代化奠定了重要基础,可以带动和加速现代企业管理现代化的实现。
二、现代企业会计电算化应用过程中存在的问题
1.企业对会计电算化的认识理解不够全面大多数现代企业认为企业财务电算化就是用计算机财务软件核算,代替以前的手工记账核算,仅仅是为了减轻财务会计人员负担、提高财务数据核算效率而已,根本没有认识到建立一套完整的“现代企业财务会计信息系统”对企业的重要性。企业在软件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不够,只是认为能记账就可以了。其实,企业财务会计电算化工作只是整个现代企业会计电算化的一个有机组成部分,需要企业的其他各个部门电算化的支持,如今,计算机网络、数据库等计算机技术的发展,在技术上为现代企业提供了向管理一体化发展的条件。
2.现代企业数据共享不够充分在现代企业财务会计电算化应用过程中,财务数据与企业其他部门的业务数据不能充分实现共享,致使财务电算化软件只在财务部门使用,不能与企业内部的其他业务部门之间很好地连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账用,完成事后对业务的反映工作,使现有的会计信息不能及时、有效地传递到企业的管理层,更好地为企业决策及管理服务。
3.现代企业财务会计人员业务素质有待更大的提高目前,现代企业中的财务会计人员,虽然无论从财务软件的操作上,还是计算机软件的应用和操作方面能力和素质都有了很大提高,但是大部分财务人员只能机械性地使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解也有限。企业管理层对人员后续培训不够重视。
4.现代企业不同会计电算化软件的使用混乱由于我国财务软件的开发和使用还没有实行统一的标准,企业使用的财务软件是向不同的会计电算化软件开发商购买的,使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同,比较混乱,这样就造成了不同的电算化软件的数据接口和使用方法的不一样,致使了报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者,尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。
三、企业会计电算化应用过程中存在问题的应对措施
1.建立现代企业会计电算信息系统,以实现企业向管理一体化的方向发展会计电算化系统分为财务系统、供应链系统、管理决策系统,现代企业大部分一直停留在财务会计子系统,部分企业应用了财务子系统和供应链子系统,而大多数不涉及管理会计子系统。企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,都要通过管理决策系统来实现。因此,从发展的眼光看,要建立现代企业会计电算化信息系统,使会计电算化从核算型向管理型发展,以实现企业向着“管理一体化”的方向发展。现代企业会计电算化应用模型示意图如图1所示。
2.促进现代企业实现信息资源的共享在信息时代,信息作为企业最为重要的部分,已被越来越多的人所认识,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在市场经济条件下激烈的竞争中取得主动权。这就要求企业彻底改变以前传统会计的做法,只是将财务工作作为事后的反映和控制的旧观念,要运用财务管理的手段与方法,利用计算机网络的软件和硬件优势,使企业的财务工作融入到企业日常业务工作中,综合全企业各部门的相关信息,从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。要使会计电算化更好地为企业服务,提升企业竞争力,一定要充分实现信息资源共享。例如:某企业通过采用网络版“财务业务一体化”会计电算化信息系统,实现企业财务业务基础数据与业务数据信息的共享后,业务数据都能即时准确地反映到财务部门,财务部门将最新的信息及时传递到公司的管理层,以便管理层及时做决策。
3.做好人员培训工作,使企业的会计电算化软件系统与企业管理工作相结合企业的会计电算化系统是一个人机互动的系统,仅有一个良好的计算机软件与硬件是不够的,做好人员培训,提高人员综合素质,使企业的电算化软件系统与企业管理工作有机结合,才能充分发挥其管理作用,实现企业管理现代化。如今是科技飞速发展的时代,真可谓是日新月异,一不留神就会跟不上时代的脚步。因此,企业人员的业务素质的提高要引起极大重视,积极开展人员培训和学习,对企业来说是一个“小投入大产出”的有利之举。
4.会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展现在我国财政部门逐步颁布标准的账表格式,这样为解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题提供了条件。企业可以建立与手工会计制度融合为一体的财务会计电算化制度体系。例如:按照上海市标准数据接口项目组制定的“数据接口标准”,某跨国企业实现了不同软件公司之间的数据可以通过应用“标准数据接口”来实现数据转换和共享,中外软件的数据的交流,也可以通过“标准数据接口”来实现。
四、结语
综上所述,会计电算化的出现,给现代企业会计行业和现代企业管理的模式带来了重大变革,企业在应用过程中肯定会遇到这样或那样的问题,要想真正实现企业电算化发展进程,需要多方面的努力与协作,只要我们抱着积极、审慎的态度,用发展的眼光及时发现问题、积极解决问题,相信每个企业都能真正意义上实现会计电算化,以达到及时准确地为企业提供会计信息,帮助企业管理人员进行管理和决策,提升企业竞争力的目的。
参考文献
[1]辛雅娟.试论企业经营中预算管理的运用[J].财经界:学术版,2014(,15):90.