财务共享服务的优点精选(九篇)

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第1篇：财务共享服务的优点范文

面对如此困境，除了企业管理者进行的实践探索，不少管理学家也进行大量艰辛而富有成效的理论探索，随之一种新的财务管理模式――财务共享，应运而生。

一、财务共享的现实基础――财务共享服务中心

财务共享作为一种全新的财务管理模式，必须通过强有力的组织和制度架构才能实现其功能和作用，而过去十多年来，人们探索出的最好的财务共享机制则是财务共享中心。Moiler（1997）认为：共享服务必须有一个独立组织实体――共享服务中心（Shared Service Center SSC），为企业集团内的不只一个业务单位（分、子公司或业务部）提供明确的财务活动支持。SSC负责管理针对于内部顾客进行的财务服务活动的成本、质量以及时效。它拥有确定的资源，它的服务对象通常存在着正式或非正式的契约，通常被称为服务水平协议。Schulman等（1999）给出财务共享服务定义：财务共享服务将公司内跨组织的资源集中在一起，以更低的运营成本和更优质的服务为多样的内部合作伙伴提供财务职能服务，以最终提升企业价值。

财务共享服务中心对集团企业提升自身的管理效率无疑具有重要的意义：

第一，财务共享服务中心可以使集团风险管控水平得到升级。企业经营中不怕有风险，怕的是有风险却不能及时发现。例如总部制定了制度要求下属公司执行，但是否执行，执行结果如何？在传统财务管控模式下，基本只能靠后期稽查才能发现问题，有的甚至发现不了问题。通过财务共享服务建设，首先使决策者能及时发现问题。在共享服务模式下，集团所有的高风险业务与支出，CFO会第一时间知道。其次，通过财务共享中心定期的报告，会发现存在哪些问题是共性的问题，哪些机构存在问题，在后续战略规划、政策和规则制定、问题改进等方面会更加具有针对性。

第二，财务共享服务中心可以使集团对下属公司管控水平得到升级。财务共享服务中心通过实施物理隔离、异地审核、多组织流程集中、任务和流程随机分配等，实现资金集中、核算集中、流程集中、人员集中、管理集中，并且能推动业务前端不断地标准化和规范化。

第三，财务共享中心使得集团财务人员结构得到转型。没有共享服务中心之前，各地分公司都设有自己的财务部门，在控制成本的前提下，要求每个财务人员都熟悉整套财务系统，能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应收账款一项，对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容，一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理，而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。这就如同工业化的流水线，降低了对每个流水线上员工的要求，即使是刚毕业的大学生，也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时，还保证了操作的准确性和可靠性，并且明确了各人的责任，有助于员工的绩效考核。同时，也有利于形成财务人员的专业分工，让更多的优秀财务人员将精力和时间倾注在价值发掘和创造上。

二、财务共享中心的盛行及其在中国的现状

共享服务中心源于二十世纪80年代的西方发达国家，90年代开始推广，二十一世纪初加快了推广步伐，财务服务共享是共享服务最主要的内容之一。福特公司是公认的第一个设立共享服务中心的企业，二十世纪80年初，它在欧洲第一个设立财务共享服务中心，将其下属公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务集中到该中心，实施全集团的共享服务。根据英国注册会计师协会的调查，至今已有超过50%的《财富》500强和超过80%的《财富》100强企业建立了共享服务中心，如杜邦的GSB（Global Services Business）、GE的FSO（Financial Services Operation）等。随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟，以及中国市场的快速成长与发展，在华的跨国公司和国内的大型企业对财务共享中心建设的需求也日渐增多。如1999年摩托罗拉公司在天津成立亚洲财务结算中心，2006年更名为摩托罗拉全球会计服务中心；2003年，埃森哲在上海成立亚太共享服务中心，为在10个亚太国家19个工作地点的1.4万多名埃森哲员工提供支持服务；2004年，惠普在大连成立共享服务中心，为北亚区的日本、韩国和中国等国家提供共享服务……

2005年中兴通讯建立财务共享服务中心，真正拉开了中国企业实施财务共享服务的序幕。目前，我国境内已有超过450家共享服务中心，涵盖各行各业，并呈现出明显的地域集群趋势。环渤海集群：该集群已形成以北京为核心的中国最大内需市场和以大连为门户的东北亚服务外包中心。长三角集群：是中国城市化程度最高、经济发展水平最高的地区，该地区以上海为核心，依托国际金融商贸中心的优势，发展以金融后台服务为特色的服务外包中心。珠三角集群：依托政策体制先行所积累的经济基础以及东南亚文化融合的地缘优势，以广州和深圳为核心，打造“东南亚软件与信息服务外包中心区域”。

由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题，在为企业提高效率、优化运营的同时，可以令企业专注于核心业务的拓展，因此近年的发展格外迅速。从2005年开始，其每年在全球范围的发展速度均超过25%，预计这个快速发展时期还将持续数十年。

三、财务共享的利弊分析

与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为：

第一，运作成本降低。这可进行量化计算与比较，如分析一个财务共享服务中心人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果财务共享服务中心建立在一个新的地点，通常成本的降低效果更显著，原因是：通常选择的新地点，当地的薪资水平会较低；通过在财务共享服务中心建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。

第二，财务管理水平与效率提高。比如，对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程；财务共享服务中心拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，培训费用也大为节省，招聘资深专业人员也变得可以承受；财务共享服务中心人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。此外，财务共享服务中心的模式也使得IT系统（硬件和软件）的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三，企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员可以将精力集中在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过共享服务中心提供的服务完成。

第四，通过向外界提供商业化服务增加公司利润。有些公司开始利用财务共享服务中心（一般为独立的子公司）向其它公司提供有偿服务。例如，壳牌石油（Shell）建立的“壳牌石油国际服务公司”（Shell Services International），每年约8%-9%的收入来自向外界提供服务。

任何事物都具有两面性，财务共享服务中心是一把双刃剑，他具有很多令人迷恋的优点的同时还具有一些不能不加以警戒的弊端和潜在风险。

1.财务共享服务中心有可能给会计信息质量带来风险

首先，财务共享服务中心的工作人员不能接触实际业务，在同一项业务的核算上容易和下属财务人员产生分歧，下属财务人员会以其不懂实际业务为由，强制性地要求变更会计入账方式。此外，一旦下属财务人员有舞弊行为，财务共享服务中心的员工也很难发现，如：虚报费用、库存出入库得不到实地检验等。以上问题降低了会计信息的可靠性，加大了财务风险。

其次，个别业务往来单位发票开具不及时，容易造成入账延误，甚至会遇到系统强制性关账而不能入账。

第三，下属企业的地税业务各自处理，每个地税要求不统一，财务共享服务中心集中处理反倒效果不好，容易造成一定的涉税风险。

2.财务共享服务中心在应对外部环境变更时显得不灵活

财务共享服务模式在组织流程设计上的基本前提假设是：公司的业务内容、运作模式和流程不存在结构上的巨大改变，只是在现有流程的基础上进行革新和优化。而当企业的经营模式发生巨大变化或有新的业务要求会计及时支持时，财务共享服务模式的适应能力将受到巨大的挑战。比如政府“营改增”的政策正在逐步扩大范围，已经运行成熟的共享系统的，需要重新定义会计流程、编写相应的程序，然后从头给财务人员培训操作流程。虽然政策不会经常性的变更，但是只要变更一次就要对企业FSSC系统做一次大“手术”，既耗时耗力又耗钱。

第2篇：财务共享服务的优点范文

【关键词】人民银行 财务共享服务 基本模式

随着全球化经济的不断发展，企业国际化、多元化及信息化的普及，财务共享服务已成为现代大型集团企业财务管理模式的必然趋势，在我国部分大中型企业中也得到了广泛的应用，人民银行无论是从需求性和可行性上都具备实施财务共享服务的可能。

一、财务共享服务

共享服务诞生于上世纪90年代初期，由美国经济学家提出的一个概念，通常是指将分散在企业各个部分的业务职能整合在一起，由专门机构来提供统一服务，消除重复作业、节约成本，提高工作效率，实现资源整合。财务共享服务是共享服务最典型、应用最广泛的一种，通常也是共享服务建立的起点。财务共享服务是依托客户需求作为其导向，以流程再造和流程管理理论为依托，凭借不断发展的信息技术作为基础，将分散的财务资源和业务统一到一个专门的财务机构进行整体化流程化处理的一种财务管理制度，达到简化财务管理步骤，提高流程规范程度，降低成本提高效率的目的。

1980年，美国福特公司成立了世界上第一个财务共享服务中心，把内部不同事业部之间相同、重复设置的财务流程集中到独立的共享中心处理，降低了成本、提高了效率、加强了内控、提升了客户满意度，迅速得到了集团企业的认可，随后壳牌石油、雪佛龙、保洁、强生、索尼电子、微软、可口可乐、汇丰银行等各行各业世界500强中的企业都建立了财务共享服务中心，为其遍布全球的分公司提供服务。随着我国企业跨国业务的发展和信息技术的不断提升，2003年中兴通讯建立了我国第一个财务共享服务中心，之后四川长虹、万科、中石油、中石化、苏宁、宝钢等集团企业也纷纷建立了财务共享服务中心。

二、人民银行实施财务共享服务的积极意义

财务共享服务是为了解决企业集团规模不断扩大，分公司、子公司等会计主体不断增加，带来的信息不对称、决策效率低、管理难度大、重复投入多等问题，形成的汲取集中式管理优点的分散式管理模式，对人民银行同样具有积极意义。

（一）提高集约化程度，节约费用开支

1.节约人力资源，降低人工成本。原有的管理模式下，各个分支行甚至营业网点都不得不配置一定的财务人员，而建立财务服务中心后，各个基层行不再需要配置专业的财务人员，降低了人力资源的要求同时减少了人工开支。

2.共享财务信息，节约费用开支。财务共享服务中心将各报账机构的信息集中，统一识别、审核和处理，不仅能够准确、全面、快速的掌握区域内收支节奏、结构、流向，可以统一规划资金的使用，同时也可以实现集中采购、资产调配，实现规模经济，减少重复浪费，节约费用开支。

（二）财务流程标准化，有效遏制风险

1.再造财务流程，统一财务制度。再造财务流程后，基层机构繁杂的财务核算由兼职的财务人员集中后上传或送至财务共享中心，由财务共享中心严格的按照制定的、统一的财务制度进行处理，可以规范财务核算操作环节，实现财务核算标准化，提高核算的准确度，降低业务差错率。

2.改变财务授权体系，降低财务风险。原财务管理模式中，通常财务权限额度通常层层授权，层层负责，财务共享中心模式将使限制财务权限上收，减少基层机构对非日常项目的财务审批全向，集中到上一级或上几级，也就将风险管控关口提升至较高的层级，严控审批关、核算关、付款关等风险关口，减少了主观随意性，降低财务风险。

3.提升财务预算执行力度。财务共享中心是根据审批过的财务预算进行执行，对预算外的例外情况有严格的审批手续，督促各机构提高预算编制的准确性和执行力度，提高了经费使用的合理性和必要性，减少和避免不合理的费用开支，提高了财务资源使用的有效性，维护了财务预算和管理的严肃性。

三、人民银行实施财务共享服务的迫切性

集团企业的规模扩张和全球化经营带来的分散管理的信息不对称、资源配置的浪费、效率低下促进了财务共享服务的发展，现行的人民银行财务运行状况同样对财务共享服务的实施具有迫切性。

（一）县支行会计人员配置不符合岗位设置要求

近年来，人民银行各县支行人员急剧减少，但业务种类和岗位设置并无法削减，导致会计人员大多兼职国库或发行业务，或出纳、记账、复核和主管交叉兼职，不符合会计岗位和人员配置的严格要求。配置足够的会计岗位专职人员，针对县支行月平均仅几十笔的业务量，实属浪费。财务共享中心将大量降低基层报销机构的人力资源需求。

（二）财务制度日益严格，基层行财务风险加大

随着三公经费公开、八项规定和厉行节约等财务治理活动的进一步开展，财务管理更加规范和严格，但各县支行由于种种原因，认识不到位，屡屡踩线或游走在“红线”的边缘，财务风险极大。财务共享服务模式的实施必然上收财务权限、严格审批程序、规范财务行为，是从根源中杜绝财务风险的上佳选择。

（三）基层行资产购买达不到集采标准

近年来，人民银行系统根据政府的要求规范采购行为，卓有成效，但在县支行临时性、零星采购频发，而达到需要实施集中采购的项目很少，实施财务共享服务模式后，财务需求信息共享，可以由财务共享中心所在级别集中实施集中采购，节约费用。

（四）大型维修项目资金需求无法同时满足

近年来，由于费用紧张，无法同时满足基层支行的大型维修或改造项目，需要上级行在一定区域内集中资金办事，若费用指标下拨，往往效果有限，财务共享服务实施后可以有效的落实集中力量办大事的效果。

四、人民银行实施财务共享服务的可行性

财务共享服务有益于实现规范流程、提升流程效率、优化组织结构、降低运营成本、提供专业化服务，集团企业实施财务共享服务追求的目标一般侧重于提升效率和降低成本，人民银行作为非营利性单位，实施财务共享服务的主要目标更多是为了规范财务行为。

（一）人民银行运作属于分散式财务管理

财务共享服务多适用于跨国或跨区域的、分散经营的集团企业，为减少重复投入、节约成本、提高效率而受到青睐。人民银行在全国各省、市、县均设有分支行，机构庞大，虽为非营利性机构，但出于费用开支的合规性考虑也适用财务共享服务模式。

（二）基层机构财务开支日益单一和规范

随着人民银行财务制度的进一步细化和规范，各分支机构的财务开支业务大体雷同、相对固定和单一，尤其是县支行除去基本必备的开支外，例外事项较少，具备财务核算标准化、实施财务共享服务的可能。

（三）财务综合管理系统和电子影像系统

2009年，人民银行系统已推行和使用财务综合管理系统（网络版），全国各级机构均在系统内使用同一的会计科目核算，即使在系统中加入各类电子费用开支单据和审批程序，也完全可以承载运行；而ACS系统已正常使用的电子影像系统完全支持费用报销的各类原始单据的扫描和上传。人民银行事实上已完全具备推广财务共享服务的系统和技术。

五、人民银行建立财务共享服务中心的模式

建立财务共享服务中心一般有四种模式：基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式。但基于人民银行属于非营利性单位，实施财务共享服务的目标侧重有所区别，不能一味地照搬，只能围绕这些模式设计的原则，构建符合人民银行特征的模式。比较四种模式，人民银行建立财务共享服务中心更适宜于采用基本模式的基本原则，采用托管式服务，合并日常事务，提高经济规模，实现程序规范，挂靠于同级会计财务部门。

人民银行现行管理级次主要为四级：总行、省级分行、地市级支行、县支行，财务核算级次相同。笔者认为将财务共享服务中心依托总行建立会导致业务过于集中，为了保证财务支出的灵活性和地域差别，更适合设立于省或地市一级，建立于省级分行能更大程度的实现财务信息共享和资源统一调度，但建立于地市级支行却能更好的减少例外事项审批环节和理解当地财政政策，便于财务执行，也更适用与初期的推广。笔者以财务共享中心建立于地市中心支行级别为例，探讨人民银行财务共享服务中心建立的模式。

（一）组织人员设置和分工

各地市中心支行成立财务共享中心对辖内经费核算和支付的合规性、及时性和完整性负责，县支行对经费开支事项及票据的真实性、合规性和合理性负责。财务会计部门是财务管理部门，财务共享中心是全行的财务核算机构，归口由财务会计部门管理。各市中心支行财务会计科编制本级财务预算和审批下级财务预算，县支行仅需一名专职会计人员传递财务单据和编制财务预算，由县支行领导签字后上报。

（二）重申财务核算制度

建立财务共享中心，必须在其统一核算的区域内细化总行现行的财务制度，建立统一规范的、适用于本区域的财务细则，建立与财务共享中心相配合的核算规则、核算标准、核算流程和内部控制。

（三）再造财务核算流程

财务共享服务中心核算流程再造的过程，是对人民银行整体财务核算流程的再造，明确从费用的事前审批、原始票据的传递、费用的审批、记账和支付等各个环节。针对人民银行会计科目核算的具体内容进行分类，分为固定性开支和非固定性开支，固定性开支指计划内、低于一定金额、固定发生的日常开支，例如工资性支出、医疗和养老保险、公积金、水费、电费、邮电费、网络通讯费、暖气用油费等常规行政开支，而非固定性开支涵盖固定性开支之外的其他内容，或计划外、或高于一定金额、或非固定发生的、或敏感项目的开支，如会议费、维修费、租赁费、外事外交费等项目开支。

（四）重塑财务授权体系

现有的财务管理模式，通常是将财务指标下分至县支行，由县支行根据自己的财务制度进行审批报销，定期去各市中心支行记账。建立财务共享模式后，针对日常开支，只要在预算内，待县支行责人审批后，由财务共享中心将资金划账至相应账户，针对项目开支或可能超出预算的开支，分为增加事前审批环节和事后审批手续，由县支行负责人审批并由会计对预算进行复核（是否有资金安排，是否在费用预算指标内），同时由上级相应部门、会计财务部门对项目的必要性、合理性进行审核，当超过一定金额时，还应同时由相关行级领导审批，甚至上行长办公会，当项目完成报销时，县支行负责人审核后，上级会计财务部门负责人审批，方可记账支付。

笔者针对固定性开支和非固定性开支，结合人民银行现行的财务核算制度和流程，举例如下：

固定性开支以水电费为例：经办人将水电费发票，交由县支行负责人审批，由会计人员复核上传至财务共享服务中心，财务共享服务中心审核原始票据和审批手续无误后，将资金划至相应的账户，如若系统提示费用指标已满，则由财务共享服务中心退回。

非固定性开支以维修项目为例：经办人在系统内填写电子版《费用支出申请单》，详细列明维修费用支出是由、支出项目、支出标准和支出总预算，由县支行负责人审批并由会计人员对预算进行复核，再由上级综合管理部门、财务部门对项目的必要性、合理性进行项目审核同意；当项目完成，由经办人根据原始单据填写电子版《费用支出报销单》，由县支行负责人审批后，会计人员复核后将《费用支出报销单》、原始票据上传，上级行财务部门负责人审批后，方传递至财务共享服务中心根据《费用支出申请单》审核上传的会计资料，将资金划转至维修服务提供单位。

基于目前财务形势的日益严重，财务共享服务俨然成为当前人民银行严肃财经纪律、严格财务行为的上佳之选，但由于人民银行非营利性性质的特殊性，财务共享服务模式的选择必然需要在汲取现行模式的基础上经过研究和探讨，建立符合人民银行财务共享服务目标的财务共享服务中心。

参考文献

[1]何瑛，周访.《我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究》.《会计研究》2013年第10期.

第3篇：财务共享服务的优点范文

一、财务共享平台应用时，内部控制可能会遇到的问题

我们可以将财务共享平台在企业中的应用时会遇到的内部控制分为长度问题、深度问题，以及信息安全问题来进行阐述。长度是指财务共享平台在企业应用的时间问题，这类问题会因财务共享平台在企业的应用时间越长而减少；深度是指财务共享平台建立初就确定了的影响其发挥功效的程度问题，这类问题会长期影响财务共享平台；信息安全问题是指财务共享平台下企业财务信息的安全保护问题。

（一）长度问题

1、信息系统整合度低。企业最初应用财务共享平台进行管理时，会改变原有的手工会计作业方式，基本形成包含整个企业的财务信息集成，但是由于信息系统水平较低，其对信息的整合能力不高，各个系统之间的信息数据不能很好的共享，导致财务共享服务平台的信息供给小于需要。并且，由于财务共享服务平台下的母子公司不完全在同一地方，二者的信息传输要通过计算机网络来实现，而信息系统水平低其整合能力不高，导致母子公司沟通不协调，大大降低了财务共享服务平台的工作效率。除了以上所提到的问题，财务共享平台开始使用时可能还会有报表表示不全、使用界面复杂，以及逻辑清晰度不够等问题。

2、制度管理落后于平台应用。企业内部控制需要依靠制度进行实施，财务共享平台也不例外。企业构建财务共享平台时需要实施相应的绩效考核制度、规范化操作流程、子公司响应制度等，否则管理层不能真实评价财务服务共享中心和企业员工的业绩；同时也将导致员工不能掌握工作内容，降低工作效率；而且也将使得集团公司对子公司的分析与判断产生失误。再者，如果企业缺少专门针对财务共享平台异常事件的应急通道，将会增加业务办理时间，浪费企业人力物力。

（二）深度问题

1、人才队伍建设。财务共享平台的实施需要企业全员参与，这里的人才不仅指企业的最高管理者，还包括企业各层级的人员；财务共享平台的业务量较大，对人才的综合素质要求高。企业的领导者如果没有给下级做一个良好的示范，以及给企业做一个适合的目标，下级人员如果没有积极的参与与执行与财务个共享平台有关的指令；如果财务人员缺乏深刻的财务理论基础、相应的计算机应用知识以及企业管理决策技能，对于财务共享平台在企业的实施将带来一定困难。

2、财务共享平台定位问题。虽然财务核算不同于财务管理，但是两者在很多方面需要相互协调，财务核算具有的反映和监督职能能够帮助财务管理，同时财务核算反映监督的目的就是帮助财务管理，二者互为表里。财务共享平台虽然是一个新设立的部门，但是财务管理部门职责仍然需要区分清楚，避免出现财务板块的漏洞。并且财务共享平台不能仅仅关注企业内部的财务核算、预算、缴费报销、基础财务分析，还应该对其服务领域和服务产品进行开发与拓展，激发财务共享服务中心发挥更大的作用，实现降低企业的的经营成本降低的目标。

（三）信息安全问题

财务共享平台由于其机构特性，其所承接的业务种类与对外信息展示都呈对外开放状态，包括企业业务范围及企业财务数据，这种开放性与企业的信息保密以及信息安全都产生了一定威胁。使用财务共享平台后，企业对数据的处理方式发生改变，由以往的手工会计转变为由计算机信息技术集成的集中数据处理，由于财务共享平台还依赖于会计软件，如果会计软件的安全性得不到保证，对于整个企业财务信息的安全完整也会产生一定的威胁，导致会计资料的泄漏和损坏。并且，财务共享服务平台接收来自不同地区的内外部信息时，在信息传输和在线保存中可能会出现电子数据的更改，导致财务信息失真的风险。

二、财务共享平台应用时，针对遭遇的内部控制问题的解决办法

（一）完善人才队伍

上至企业领导者，下至企业人员都应该了解到财务共享平台的优点以及实施难处，通力合作克服困难。同时，企业应建立一个学习形的团队，团队主要针对实施财务共享平台的具体人员，要求他们不仅要掌握丰富的财务管理知识，同时还应该掌握必要的计算机知识，把服务对象的需要放在首位，把各方面的因素考虑进来，关注财务共享服务平台的日常活动，不断的发现问题和解决问题，在发展中提升自己和财务共享服务中心的价值。

（二）加强制度建设

企业应该建立统一的操作流程规范，这种标准化作业流程会帮助员工更好的开展工作；企业应该建立子公司相应制度与投诉制度，这种制度能够帮助集团公司更好的受理子公司的业务需求，并对子公司需求展开分析，并且通过投诉，子公司可以通知集团公司财务共享平台存在的不足，这在一定程度上可以提高财务共享平台的服务质量；企业同时应该建立相应的业绩考核体系，可以通过设置平衡积分卡，间接提高员工的积极性；企业也应该建立财务信息安全体制，保障财务信息的安全。

（三）加强监控

第4篇：财务共享服务的优点范文

如果公司同时实现了这两个目标，那真可谓叹为观止！以安捷仑技术有限公司的成长经历为例，三年以前，这家总部设在加州的技术设备制造商正陷入互联网泡沫破裂后的大萧条中，在短短的九个月内，产品订单数量下降了60%，公司平均年损失达数亿美元，财务部门情况也不容乐观：一些财务流程出现断裂，员工常常忙于数据的搜索、校对、返工和输入而无暇顾及公司的整体决策。

面对财务部门的混乱状况，该公司任命了艾德里安・狄龙（Adrian Dillon）担任首席财务官，并授权他对公司的财务进行彻底整顿。狄龙首先简化和规范了公司的财务流程，将其委任给离岸服务共享中心，这些措施削减了公司50%的财务成本。他还改变了财务部业务支持部门的工作方式，将财务分析人员分派到各业务部门，从而改变了财务运作对公司的影响，这些分派出去的财务分析师最后都成功地帮助业务经理制定出正确的决策，重新定位了业务流程。

安捷仑技术有限公司的改革说起来容易，做起来难。问题在于两个目标的实现需要付出两种截然不同的努力。一方面将包括财务部门在内的非业务部门从业务实体部门中分离出来以获得规模经济效益；另一方面把财务人员分派到公司各业务部门中去承担战略顾问的角色。第一种努力可能会因为种种原因迅速走向失败的边缘，因为变革随时都会遭受到那些既得利益者的强烈反对。

整合的幸存者会发现，他们只是取得了局部性胜利：财务部门成本的节约对公司业务部门而言几乎毫无实际价值可言。实际上，从20世纪90年初，财务成本占总收入的比例从1.9% 降到今天的1.26%，公司财务人员作为业务顾问所耗费的时间占到总时间的一半，丝毫没有减少。换句话说，大量的财务职能比较富有成本效率，但在企业业务分析职能方面却收效甚微，甚至没有成效。

首席财务官到底如何设计一个既兼顾财务成本又考虑业务分析的财务运作模式？现在正是提出这个问题的大好时机。据一最新研究成果表明，不少公司仍致力于财务流程集权式管理，就像计划、预算这类业务部门的工作也包括在内。研究小组的负责人说：“调查显示，27%的财务流程是在业务部门中完成的；受调查公司期望，三年后这个比例将会降到11%，毫无疑问，受调查公司正向财务集中化方向迈进。”

继往开来

在很多公司里，财务改革终究会成为一场艰难的战斗，因为致力于整合财务流程，首席财务官们正逆公司其它部门而行，实行财务分散化。

从亨利・福特时代开始，命令-控制模式便开始流行。受这种模式的影响，直到20年前，大多数业务及其配套程序还都是高度集中化的。20世纪80年代后期，经理们发现，在诸如E-mail等高新技术的帮助下，他们可以彻底地分散业务，显著地提高经营业绩，许多公司都意识到业务成功的要素和分散化的优点是一致的：积极性、灵活性和创新。

财务随着业务流程的分散而扩散，这种趋势并非偶然。但如果这样做，其成本代价并不低廉。首席财务官认为他们不仅仅在财务成本上花费更多，而且也缺乏对各种业务运营的披露的透明度。在这个时候，解决方法就是服务共享。将财务和业务相分离，将财务职能放到一个地方集中办理，这样就可以节约15%的成本（通过程序的改进和技术的提高可以带来更大的节约）。

今天，班萨斯法案为服务共享提供了便利。Alvarez & Marsal公司的执行总裁加里・莫兰说：“我发现，如果一个公司拥有一个核心的成本控制中心而不是300个的话，公司就可以很容易达到萨班斯法案的要求。”事实上，根据哈克特研究小组的研究报告显示，充分利用服务共享，公司少花费33%的成本就可以满足法案的要求。

很明显，财务部门并不是要竭尽全力地重新回到艾森豪威尔政府时代，而是将财务部门的日常工作从“增加值”工作模式中分离出来，集中财务部门的日常工作，分散各业务部门的“增加值”工作。

控制问题

但是财务改革始终意味着放弃分散化经营而采取集中化经营。然而，公司财务是一大难关，仍有人担心放弃对日常财务管理的控制就会产生新的问题。“如果你是一个业务领导，掌控了交易性财务运作的各个环节，你就会意识到供应商和客户的问题是最为棘手的，”拉发基公司（北美一家拥有资产40亿美元的建材公司）的首席财务官埃里克・奥尔森说，“你肯定不会拥有一个对你大叫大嚷地要你支付货款的供应商。”

对于大型企业来说，这可能是个巨大的挑战。例如AutoNation，这家由275家汽车销售商联合体发展而来的年销售额190亿美元的汽车零售商就是一个典型的例子。“我们不像Home Depot，他们只要找个新的地方，照搬以前的模式就可以了，”公司的首席财务官兼副总裁克雷格・摩纳汉说，“相反，我们继承了275个独特的计算机系统，拥有275张账表和275种经营文化。”摩纳汉一直都是公司的领导。到目前为止，公司有1/3的分支机构开始使用AutoNation的共享服务设施，有20家分支机构已经开始使用所有的共享服务。摩纳汉预测，整个项目还需要两到三年的时间才能完成。“这不是一件容易的事情，”他说，“如果认为这项任务要改变的只不过是财务机构，那你实在是太天真了。我们在改变后台办公室运营的同时，不可避免地要改变前台业务的运行方式，最终实现一个全国标准。但问题是，每个人都觉得自己的方法是最好的。”

这种想法也包含一些合理的成分。虽然公司可以根据业务流程的需要，有一些微小但必要的差异，但是一家公司总不能同时拥有上百个不同的账户支付流程。例如，如果某个业务部门重视的是现金流，那他们所最关心的就是资金周转的时间，而不是成本。而对另外一个业务部门来说，主要关心的可能是错误率，因为过去曾经有不少客户因为账单错误而大为光火。

安捷伦认为，服务共享式经营模式和客户的特定需求相脱钩是不合理的，他们主张在业务经营中鼓励服务共享和业务财务人员交替轮换。

基础的会计流程变革都尚且如此困难，对于高层次的财务流程，例如管理报告和预算、计划和预测等来说，要进行变革就更加困难了。陶氏化学（Dow Chemical）将其所有的财务程序都进行了集中化。根据公司副总裁和内控总监弗兰克・布罗德（Frank H. Brod）的说法，公司的财务部门负责制订计划，决定整个公司所使用的重要假设（例如货币利率）。一个由六人组成的“共同报告小组”与公司的四位业务财务主管合作，共同制订计划，各业务单位的负责人也会参与这个计划的制定过程。这个方法对陶氏化学不无裨益，它帮助该公司把上百项的业务归入若干个组合进行管理。但是另外一些公司却宁愿更多地让业务部门掌控财务。

人力因素

首席财务官不惜动用预谋、说服、威吓等手段也要整合财务流程。但真正的问题是，他们是否能够最终实现业务整合的承诺：交易处理会变成规范的日常事务，这样财务人员就可以把更多的精力投入到业务决策中去。

要实现这一点，首先是需要必要的技术手段，让分析员可以比较容易地从共享服务中获得数据。一年前，陶氏化学把它所有的450个业务实体全部搬上了一个统一的ERP平台，同时添加了绩效管理软件，让本地财务人员可以方便地查找他们自己需要的数据。

但仅有技术还是远远不够的。想想看，90年代昂贵的ERP运用并没有提高业务的效率。“很多人都说，我们会加大对数据的投资，”CFO执行委员会董事科尔特・雷森伯格说，“但是业务真正需要的是好的业务建议和对数据科学的分析，这些需要的是人才。”

遗憾的是，财务部门缺乏的往往是具有这种技能的人才。首席财务官建立了决策-支持业务流程模式，就不得不重新雇佣新的员工，思科公司就是这样。“没有合适的人选，财务改革就进行不下去，”总部设在加州的网络巨商San Jose的首席财务官丹尼斯・鲍威尔（Dennis Powell）说，“当你审查员工时，你需要问自己‘他们能够以战略的眼光思考问题吗？他们能跨越各自的领域共同工作吗？他们是否具备足够的知识和好奇心以驱使他们尽量多地了解我们的业务？’”为了让财务和业务之间的关系更加紧密，鲍威尔建立起一个项目，让财务人员可以在公司的不同部门间进行轮换。仅仅在过去的一年中，就有30%的财务部人员花时间从事了其他工作。“他们其中有的人回到了财务部，有的人就留在了营运部门，”鲍威尔说，“无论哪种方式对我们来说都没有问题，这意味着我们在业务部门也有具备良好财务意识的员工。”一旦财务上具有合适人选，首席财务官就有责任把他们中的佼佼者安排到业务部门中去，让高层人员接近业务，让基层员工从事共享服务。

第5篇：财务共享服务的优点范文

[关键词]信息孤岛EAI面向服务体系结构SOA信息融合

一、企业信息化的概念

企业信息化是将信息技术应用于企业生产、经营和管理，旨在提高企业的生产、经营和管理效率，降低成本，提高顾客的满意度，最终增强企业竞争力。

企业在信息化过程中构建和使用的应用系统可大致分为两类。一类是涉及到大量业务处理和数据处理的企业级应用系统，例如ERP系统、CRM系统、财务管理系统等。另一类是提供简单功能的供单个员工使用的桌面应用系统，例如用来进行文字处理、报表制作的办公应用系统等。

二、企业信息化中的问题

传统的企业由于缺少不同系统相互集成的技术，导致很多关键的信息被封闭在相互独立的系统中，部门间重复着冗余的工作，这直接导致了企业工作效率的降低和运营成本的上升。

在一个单位的各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间完全孤立，各种信息(如财务信息、各种计划信息等)无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动，这样就会形成信息孤岛。“信息孤岛”从在技术上带来的不良影响大致可以分为以下几个方面：数据的一致性无法保证，信息及时共享、反馈难，企业数据中存在很大的冗余、大量的垃圾信息，信息需要重复多次的输入。

目前我国企业信息化工作中还存在很多的问题和困难，“重实施、轻规划，重技术、轻管理”的认识误区使得企业信息化缺乏清晰的主线，造成“有一个需求建一个系统”的直接需求式驱动的信息化建设模式，直接导致了企业“信息孤岛”的加剧、多种异构系统的同时运行。无论是从企业的现实需求，还是企业信息化的长远发展来看，如何实现异构系统的协同工作，实现企业资源整合，消除“信息孤岛”是企业信息化过程中必须要解决的关键问题。

三、EAI

EAI是将基于各种不同平台、用不同方案建立的异构应用集成的一种方法和技术。EAI通过建立底层结构，来联系横贯整个企业的异构系统、应用、数据源等，完成在企业内部的ERP、CRM、SCM、数据库、数据仓库，以及其他重要的内部系统之间无缝地共享和交换数据的需要。有了EAI，企业就可以将企业核心应用和新的Internet解决方案结合在一起。

随着企业各种应用的迅速增加以及更多地把自己的业务转向电子商务，EAI方案对企业的重要性也日益显现。越来越多的企业开始采用EAI解决方案将企业内部的应用软件与外部客户和供应商的应用软件进行链接，实现数据流和业务运作的自动化，从而令业务更实时与快速。

传统的EAI并不能够满足企业最根本的需要——快速构建IT系统以支撑企业业务的发展。当今的企业级分布式IT系统都在向共享服务方向发展，企业对传统EAI的需求仅限于将已经构建但并不支持服务共享的IT系统变成能够共享服务的IT系统，但是这一过程不应以放弃与未来的新应用共享服务为代价。

四、面向服务体系结构（SOA）

SOA是指为了解决在Internet环境下业务集成的需要，通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。SOA是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。

SOA凭借其松耦合的特性，使得企业可以按照模块化的方式来添加新服务或更新现有服务，以解决新的业务需要，提供选择从而可以通过不同的渠道提供服务，并可以把企业现有的或已有的应用作为服务，从而保护了现有的IT基础建设投资。

传统的Web技术有效的解决了人与信息系统的交互和沟通问题。WEB服务技术则是要有效的解决信息系统之间的交互和沟通问题，促进B2B/EAI/CB2C的发展。SOA则是采用面向服务的商业建模技术和WEB服务技术，实现系统之间的松耦合，实现系统之间的整合与协同。WEB服务和SOA的本质思路在于使得信息系统个体在能够沟通的基础上形成协同工作。

对于面向同步和异步应用的，基于请求/响应模式的分布式计算来说，SOA是一场革命。一个应用程序的业务逻辑或某些单独的功能被模块化并作为服务呈现给消费者或客户端。这些服务的关键是他们的松耦合特性。例如，服务的接口和实现相独立。

五、信息融合技术

信息融合技术研究如何加工、联合来自众多信息源的信息，并使不同形式的信息相互补充，为各种模型方法和各领域的专家服务，使其信息量得到最大限度地发挥。按信息抽象程度不同，融合可分为三个层次：原始数据融合、目标级融合和决策级融合。

1.原始数据融合是在采集到的原始信息层次上进行融合，在各种信息源的原始数据未经预处理之前，就进行信息的综合和分析。它的优点是保持了尽可能多的信息，缺点是处理的信息量大，所需的处理时间长，实时性差。

第6篇：财务共享服务的优点范文

关键词：网络；会计；企业；信息

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。随着信息时代的到来，计算机作为信息时代最为快捷有效的工具，在各行各业中得到广泛的应用，会计电算化的出现使信息处理有了质的飞跃。互联网的出现，是全球IT领域的第二次产业，它对企业的影响是最直接和深远的。财务会计是经济信息系统的一个子系统，互联网使得财务会计系统和内容都发生了深刻的变革。

一、网络会计的特点

1.会计信息的更新和交换速度提高

传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费。

2.会计信息的获取更加便捷

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。

3.会计信息更个性化

传统会计报表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法根据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。

4.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性

传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。资源共享是网络会计特有的优越性，单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。

二、企业实施会计网络化的必要性

1.传统电算化会计具有局限性

电算化会计在网络经济面前表现出种种局限性，从我国所开发和应用的财务软件来说，其主要功能仍集中在会计核算方面，对重要的财务管理电算化问题几乎没有涉及，导致会计核算数据利用率低。会计信息系统之间缺乏协作，会计电算化软件通常只限于财务部门使用，人事、生产、采购等部门所产生的会计信息不能实现与会计系统的衔接。同时，与企业外部信息系统分割，大量的经济业务仍需通过人工传递。这样，计算机的作用被大大限制，使得财务信息成为信息“孤岛”。以上这些问题的存在限制了会计电算化在企业中发挥管理、决策作用，也不适应快速发展的经济和社会环境。特别是网络技术的不断发展与电子商务的广泛开展，使得传统的会计电算化已捉襟见肘，企业迫切需要一种全新的财务管理模式——会计网络化。

2.企业实施会计网络化是时展的要求

全面实现会计网络化，能有效地防范会计信息失真，从财务管理的角度看，会计网络化软件的最大优点是可以实行集中统一管理，使单位负责人对财务人员的约束和控制能力降低，财务人员敢于进行会计监督；从会计信息管理的角度看，会计网络化软件都采用后台数据库系统，各部门之间在数据传递和交换时，既能实现数据共享，又可以相互制约，使会计信息失真现象尽可能地被消灭在形成过程中。

3.实施会计网络化是企业管理的需要

全面实现会计网络化，能有效地监督、控制财务信息的质量，主管领导及主管部门通过充分、及时地传递和交换财务信息，能迅速发现下属机构财务信息的漏洞，制定出相应的处理措施，并责令其及时改正，使下属机构提供的财务信息真实、完整、合理、合法，从而保证公司信息的真实、完整。全面实现会计网络化，有利于决策者制定经营决策，通过对反映财务状况、经营成果、变现能力和盈利能力等指标的收集、分析，可及时发现财务经营方面存在的问题，以便及时调整或改变经营决策，提高企业的经济效益。

第7篇：财务共享服务的优点范文

【关键词】计算机网络；财务管理；资源共享；数据控制

随着计算机技术和通讯技术等信息技术的迅猛发展,人类社会进入网络经济时代,各种信息处理、传输都必须依赖于计算机网络,网络技术已渗透入高校、企业、医药卫生等各个领域,尤其在财务管理工作中的实时性与高效性等诸多优点更是日益凸显。发挥计算机网络管理优越性,实现信息资源网络共享, 逐步实现财务管理的现代化和信息化, 已成为现代财务管理工作的重要支撑。

1.计算机网络的定义与分类

计算机网络,是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备, 通过通信线路连接起来,在网络操作系统,网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下, 实现资源共享和信息传递的计算机系统。计算机网络分类方法有很多种,如按照网络拓扑结构划分，可分为总线型拓扑、星型拓扑、环型拓扑、树型拓扑和网状型拓扑等结构,最常用的分类方法是按照网络范围和计算机互联距离划分为国际互联网络、企业内部网络和企业间网络等。

2.从财务管理的视角理解计算机网络的功能

计算机网络的功能主要表现在软件资源共享、硬件资源共享和用户间信息交换和传递三个方面。

2.1软件资源共享

软件资源共享是指存放在网络上的软件资源(数据、信息、程序等),企业各个部门、集团各个利益相关者均可远程访问各类大型数据库,得到网络文件传送服务、远地进程管理服务和远程文件访问服务,例如:无论互联网上的用户在何处都能够上网查询各种存货的现存量、各种产品的销售价格、企业的财务状况和经营成果等,从而避免软件研制上的重复劳动以及数据资源的重复存贮,也便于集中管理。

2.2硬件资源共享

硬件资源共享主要是指在全球范围内,实现对处理资源、存储资源、输入输出资源等价格昂贵的外部设备的共享,例如,网上用户均可通过网络使用一地的高速打印机、彩色激光打印机、服务器等昂贵外部设备,可以将信息存入共享服务器中并实时获取信息等,使用户节省投资,也便于集中管理和均衡分担负荷。

2.3用户间信息传递和交换

信息传递和交换主要是指通过网络系统, 计算机网络能够使分布在各地的企业部门、企业集团的各个利益相关用户,通过计算机网络传送电子邮件、新闻消息和进行电子商务活动,共享和交换统一信息。例如,某财务部门可将本公司费用预算标准等价值信息传递给各个业务部门;集团可将会计制度、政策等实时传递到全国乃至全世界的子公司, 实现集团与子公司信息传递与交换。

3.计算机网络在财务管理中的应用优势

3.1计算机网络应用于财务管理, 实现核算控制高效化

财务管理通过计算机网络把财务管理的思想和方法与计算机工具合理有效地结合起来,建立各种预测、分析、决策模型,如流动资金控制与管理、财务分析、投资决策分析、成本计算和控制、销售与利润管理分析等, 可以帮助企业的管理者在计算机网络环境中及时地采用各种数据统计、预算并生成报表, 有助于帮助企业高效准确的分析和掌控在经营过程中的财务状况。同时,通过局域网实现财务控制、财务决策、会计核算的集中化管理,对财务信息进行动态实时处理,为整合企业的财务资源,加强企业管理者对各部门的财务监控, 提高效率以及降低运营成本创造了有利条件。

将计算机网络技术运用到财务管理工作中来,不仅可以避免传统的手工收费核算模式下, 无法做到票据的及时汇总与审核等情况, 避免出现现金挪用、外借、贪污等不法行为造成的损失,又可将财务管理变事后管理为事前、事中控制,有效地实行了成本核算,加强了成本控制,还从根本上克服了计划经济体制沿袭下来的事业单位管理模式中成本核算意识薄弱, 无法及时控制物资流向、掌握产品积压、资金周转情况等弊端,有效实行成本核算,加强成本控制,使成本的决策、计划、控制、核算和考核的高效合理化变成了可能。

3.2计算机网络应用于财务管理, 实现管理工作科学化

（1）电子数据交换(英文缩写EDI)现已广泛应用于企业的订货管理中,它通过计算机网络,可以使企业与企业之间、企业与客户之间进行数据交换和处理, 同时能够完成以贸易为中心的所有业务。EDI 的导入,订货部门不再仅只是将变动成本降低了多少作为考核订货部门的业绩指标, 开始有能力关注提供了多少、何种质量的供货信息或内部资料信息,从而建立了订货决策、设计、开发过程形成相应的联动关系, 具有了对企业生产经营任务进行全过程调整的重要职能。应用EDI 可以使管理支持、日常经营业务、新产品设计和开发等更为快捷有效,同时因其根本上是和企业的投入、产出双向有机地结合在一起进行的,因而对这些环环相扣、层层相连的处理对象的综合控制更具科学性。（2）网络环境下可把明细账务和总账账务设计成相对独立的两个子系统,它们使用各自的输入凭证。总账账务只输入记帐凭证一级科目的发生额, 对复核正确的记账凭证依次汇总、登记总账与打印输出。明细账账务的凭证复核要对同一张凭证在两个子系统中的输入结果一致与否进行检查。在月汇总功能里进行明细分类账的本月借、贷发生额汇总与数量帐户的本月入/ 出库数量合计, 并把各明细分类帐户的汇总额和总账账务系统中对应的科目汇总额进行核对,这样能够保证帐务各系统数据处理的正确性。

4.计算机网络应用于财务管理的必要措施和对策

在看到计算机网络给财务管理带来诸多便利的同时, 我们也应理性的认识到网络化风险对于财务管理工作的冲击和挑战。企业实施计算机网络财务管理, 首先要在企业内部加强对数据处理的控制和对数据输入的管理。无纸化信息环境下,为保证对数据处理的及时控制, 可对生成的账簿数据和会计报表等电子记账凭证, 采用集中分散式控制和授权式控制。而为确保录入数据的真实性、合法性和完整性, 则可实行原始凭证第三方监控制(即网上公证)、业务经办审批等责任人电子签字负责制等。其次,企业还应引进融合多语言、多币种、多功能的国际化财务管理软件, 并加强对高素质财务管理人员的培养和引进,在此基础上健全内部控制机制,加强技术控制,确保计算机网络安全。在建立用户权限分级授权管理制度和内部牵制责任制, 防止非法用户入侵,提高网络系统的安全性和保密性的同时,对财务管理机构进行及时地战略性调整, 以全新的管理理念来取代原有的管理理念。把分散的部门进行科学合理的整合,形成一个统一经营、统一采购、统一营销、统一结算的物流、商流系统,使财务管理效率从根本上得以提高、并且能够直接面对市场,满足网络经济时代的个性化需求。最后,企业通过网络和银行建立良好的关系,利用银行的各种服务资源,实现融资,进而形成竞争优势,使企业的资金运作水平得到全面提升。银行通过互联网及时地了解企业的经营状况, 进而为运作良好的企业提供一定的资金支持。这不仅能使企业的融资能力大大增强,加速了企业的现金流转, 同时还能使企业的财务风险大大降低,有效地降低了企业的资金持有风险及筹资成本。

5.结束语

在网络经济时代,计算机网络技术应用于财务管理工作, 能够为企业的经营决策提供及时准确的财会信息,实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合,使财务工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化、数据资料完善化,从而促进企业的不断发展。

【参考文献】

［1］洪明忠.计算机网络在财务管理中的应用[J].电脑知识与技术,2009(32).

［2］张瑞君.财务管理信息化IT 环境下企业集团财务管理创新[M].北京：中信出版社,2008.

第8篇：财务共享服务的优点范文

一、网络会计的产生、特点和它对会计电算化的影响

(一)网络会计的产生及特点

随着信息高速公路的建成，网络经济时代已经到来，会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化，更好的利用网络带来的优势，网络会计就产生了。

网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet，它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点：

1、在线反馈功能。网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映。

2、全面反映功能。通过在线访问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。

3、实时分析比较功能。网络环境下，在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标，进行分析比较，正确地预测企业今后的发展方向。

(二)网络会计对会计电算化的影响

近几十年来，在以信息为中心的国际技术浪潮影响下，使人们加强了对以计算机为中心的信息处理工具的研究，在会计领域，会计电算化也得到了发展与普及。它相对于手工处理会计信息方式有了长足的进步，它使得数据载体处理工具有了很大的变化，提高了工作效率，保证了信息处理的质量。

但在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：

1、资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料，还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。

2、设备共享。网络化以后，网络上的计算机可共享服务器的各种硬、软件，特别是一些贵重设施，提高了资源使用效率和经济效益。

3、通信方便、快捷。连人网络之后，信息可利用网络上各部门的计算机快捷通讯。

4、分布式处理。一项复杂的工作可以划分多个部分由网络上的不同计算机同时分别处理，从而提高了系统的整体性能。

二、网络会计对会计基本理论和实务的影响

(一)网络会计对会计基本理论的影响

网络会计的产生是以现代信息技术为依托的，它不仅改变了会计信息生成和传播途径，而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。

在会计基本理论中会计四项假设是最为重要的，但随着网络会计的产生，四项假设中三项假设有变动和改变，只有货币计量假设没有很大变动，只是更趋于实际。

首先，会计主体假设是诸项假设中最主要的一项，是会计工作的单位，如果该假设不能成立，以下几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。但网络会计的主体—网络公司(Virtualcorporation)是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体。因此需要我们转换概念，用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设，才可以明确该会计任务完成的职能。

其次，持续经营假设由干网络会计的产生而不能成立，继之而起的应是面临解散假设。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑，财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，网络会计可实时反映分析财产估价和费用问题。而且网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织，进行的多是一次易，完成后即进行解散。

再次，会计分期假设也由传统的划分方式变为了适用于网络会计的划分。它的产生是因为在传统会计报告模式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长的时间，划分一个个相对独立又相互衔接的期间，可实现报表的连续性和规律性。由于高科技通讯技术以及计算机网络的采用，网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。所以在一个极短时间内再划分时间段已无必要，只要把会计期间与变易期间统一就可解决该问题。我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

(二)网络会计对会计实务的影响

会计核算工作是依照一定范围进行的，但是网络会计的出现使会计中原有些原则受到冲击，有的原则丧失意义，有的原则应进行修改，这给会计工作带来了很大影响。

1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制就失去了其基础，另一种方法现金收付制则更适用于网络会计。

2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述，网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。

3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。

4、对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，网络会计的出现对会计管理产生了影响。如：网络会计的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

三、网络会计中存在的一些问题与对策

(一)网络会计中存在的问题

l、信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。

2、网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中。主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。

(二)问题的对策

为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

l、加强对数据输人的管理。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

在输入系统前数据都要经过检验，输人工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。

2、加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访同，否则不允许。

(三)提高网络系统的安全性和保密性

网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

1、系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

2、安全管理体制。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

3、安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。

在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，挺高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。

第9篇：财务共享服务的优点范文

关键词：校园网、网络安全、统一门户平台

学院校园始建于2000年左右，主要由贵州大学信息管理中心建设，所有设备及设备管理权属于信管中心，互联网是通过广电光缆接入贵州教育网主节点其网络结构如图1所示。

其主要网络设备有1台北电交换机作为汇聚层，其余采用华为S3026接入各个楼群。

一、校园网现状

我院校园网由于建设时间较早，网络初期建设时主要考虑解决办公和教学的接入，但随着学校规模的扩展及各种新业务需求的出现，当前学院网络已远远不能满足需求。目前网络主要存在以下几方面的问题：

1、网络范围的扩大

目前我院的校园网已覆盖整个教学和学生公寓、教室公寓等地区，入网计算机数达到约2000 多台。校园网从最初的仅有几百台计算机入网发展到现在上千台计算机入网的中型规模网络。

2、部分骨干链路容量不足

目前 校园网内部分区域虽已实现千兆骨干百兆桌面，但多数设备都运行了6年左右的时间，线路和设备老化；并且想要全网实现这样的效果，设备性能明显不满足。我院主要网络设备只有1台北电交换机作为汇聚层设备，无法提供更高带宽的扩展及冗余备份，网络相对不是很稳定，经常会出现网络连接故障。

3、网络安全问题突出

日益突出的信息安全问题，DoS攻击、ARP欺骗/攻击等网络攻击行为，异常流量（如蠕虫、垃圾邮件等）的不断涌现，这都要求网络系统集成的相应的安全特性。要求在网络的不同层次进行安全规则设置，对关键业务进行保障，避免网络攻击影响到网络正常业务，而这些问题在学院校园网初期建设时考虑不足，虽然在后期建设中不断加强这部分的应用，但是由于结构缺乏整体规划设计，安全性、可靠性较差，出现问题时无法快速进行故障定位及隔离。

4、 流量类型多样

校园网中除了有传统业务如WEB、EMAIL、FTP 等，还有新出现的P2P、VoIP、网络游戏、即时通信和流媒体等，还有校园网关键业务，如校务管理系统、数字化教学、网络视频直播、OA 系统等，而多种流量融合于一网的应用是非常重要的，并且其应用水平的高低也可充分体现“数字化校园”的内涵 。

5、新业务支撑能力不足

校园正逐步走向智能化管理，但目前我院的发展属于起步阶段，只在图书馆实现了门禁和电子管理以及智能监控，其他从一卡通系统到全院智能监控，从水电智能控制管理到路灯，照明的智能化管理等都正在启动过程中，早期的网络建设已明显不适应当前的网络应用和发展。

二、校园网建设目标

我院的发展目标是：在3到5年内把我院建设成为全国具有一定影响力的独立学院品牌，成为贵州独立学院的典范，这其中校园网的建设和学院信息化建设也是我院树品牌的目标之一，力争打造全省独立学院首屈一指的数字化校园。

目前，学院的新教学楼、新学生宿舍、体育馆、新食堂等建筑都正在建设，方便进行统一规划和建设。建成后的校园网将拥有高性能、高带宽、稳定可靠的网络传输环境。为大容量的教学资源库、课件资源库、WEB、E-MAIL、FTP、BBS、视频服务器、数据库服务器、各种流媒体和各种应用平台提供有力的支持，实现办公自动化及办公收发文系统，为教育教学提供信息服务，同时可开通远程教育服务等。

重建的校区要容纳师生约10000余人，园区内共有20幢建筑，信息点约6000个， 在规划方案中，必须满足我院以下要求：

1、由于该网络为承载校园数字化运行的基础骨干，核心、骨干设备一旦出现问题会影响到全网，使的网络效率下降，甚至造成全网的宕机。因此，在网络设计时要求采用先进、可靠、成熟、高性能、可扩展的网络架构及技术，从硬件设备、软件策略控制两个方面来保证核心、骨干网络的高可靠及高性能。

2、要在网络的不同层次进行安全规则设置，对关键业务进行保障，避免网络攻击影响到网络正常业务，因此新建的网络平台采用专门的防火墙、IDS、IPS等对DoS攻击、ARP欺骗/攻击等网络攻击行为有较强的防范能力。

3、在校园网络中，需要充分考虑到校园网的特殊性，以及不同业务、不同部门之间的数据安全，综合考虑网络设计的逻辑结构以及区域划分；

4、校园网需要计费，应选择相应的认证与计费模式；

5、由于校园网内用户众多，其中存在着P2P、迅雷等应用的恶意下载，同时目前QQ、MSN等及时聊天工具的视频、在线传输数据等对校园网出口造成较大的压力，要求采用专业流控设备实现对接入用户的流控管理；

6、实现在电信提供的互联网出口对外的WEB等服务；

7、采用万兆核心、千兆汇聚、百兆接入的思想进行建设；每个建筑物内部都有适当的内部布线（垂直多模光纤连接，水平铜缆连接），以实现所需连接；

8、无线网络采用IEEE802.1n对学院实施全覆盖或热点覆盖。

9、所有设备全面支持Ipv6,以利于以后平滑向下一代网络过渡。

其基本结构如下图：

三、校园网建设平台需求

1、统一信息门户平台

统一门户（Portal，即统一信息门户平台），就是将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上，它把分立系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供一个统一的信息服务入口，并提供高可配置性的功能，提供WEB网站页面风格、布局、内容等方面的定制工具。

统一信息门户平台重点解决以下几方面的问题：

（1）符合学院师生使用习惯的高效、可靠的平台。

（2）提供符合通用标准的、可持续升级的框架。

（3）提供各种WEB应用系统与门户系统集成的手段，用于完成对不同应用系统的界面集成。

（4）提供安全的凭证登录手段，用于实现对外部系统和内部无法改造系统的访问时的单点登录

（5）提供满足用户个性化使用需求的界面自定义功能。

（6）提供门户应用开发框架、工具支持，解决学校一些非系统级应用的快速实现要求。

2、 统一身份认证平台

统一身份认证以IDM/IM为基础提供了安全的用户身份管理中心，并配合Access Manager 基于架构的访问控制，提供Web应用的单点登录和Web应用保护。IDM/IM都集成了Directory Server(LDAP)目录服务器来存储统一身份库信息。

通过统一身份认证的建设，将为数字化校园信息系统的建设，特别是数字化校园信息系统安全控制与管理打下良好的基础，利用管理信息系统集中身份库与门户系统的统一，从而为整个网络平台提供集中的管理、安全认证机制，从而保证各个平台的统一。

3、数据中心

数据中心的建设包括信息标准建设、数据中心平台建设、综合信息服务建设。

学校各个职能部门与其他相关部门之间的数据交换通过共享数据中心统一实现；共享数据中心的架构设计需要为纵向沟通国家教育部、省市教委等学校上级管理单位的相关数据库系统的对接预留可灵活伸缩的空间；集中学校各业务部门的业务数据，并进行统一的数据安全控制和异地备份。

数据中心的建设要吸取目前国内外高校数据中心建设模式（共享库模式、大集中模式、数据交换模式）的优点，并结合科技学院的实际情况来建设：

（1）在共享库的基础上尽可能扩展数据的集成范围，形成大而全的数据中心，作为全校数据统计分析、智能决策支持的权威数据库；

（2）数据库能集成到数据中心运行的应用系统尽可能集成到数据中心运行，特别是学校的核心应用，如教务、学工、人事、科研、办公等应用系统的数据库集中到数据中心来运行；

（3）对于需独立运行的应用系统，通过数据交换与共享服务平台来实现数据的集成与共享，如学校的财务、图书馆管理等应用系统通过数据交换的方式实现数据的共享；

（4）制定规范的数据变更流程，按谁产生、谁维护、谁负责的原则管理权威数据源。

数据中心和各业务系统共同构成一个学校完整的数字化校园信息平台系统，数据中心实现数据在各业务系统间共享；共享数据和各业务系统数据在一起，支持面向最终用户的查询、统计、分析、报表和打印。

数据中心功能如下：

系统维护；

信息标准管理；

信息标准数据集管理（含共享数据）；

数据交换配置；

数据交换及监控；

全局信息服务（查询、统计、分析、打印）。

学院信息建设还包括: 办公平台、招生管理系统、教学管理系统、迎新管理系统、教材管理系统、图书馆信息化建设与智能管理、人力资源管理系统、学生收费管理系统、实验室管理系统、学生工作管理系统、资产设备管理系统、科研管理系统、平安校园建设、后勤智能化管理系统等等。